Cursppc Cig III Isbn

UNIVERSITATEA DUNREA DE JOS GALAI FACULTATEA DE ECONOMIE I ADMINISTRAREA

AFACERILOR

Gianina MIHAI

PACHETE DE PROGRAME

CONTABILE

ISBN 978-606-628-030-3

Editura EUROPLUS

Galai, 2012

Lect dr. Gianina Mihai PPC -3 3

CUPRINS

Cap.1. Evoluia produselor software pentru contabilitate ------------------ 5

1.1. Produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrilor hardware i software ----------------------------------------------------------------- 5

1.2. Evoluia produselor software pentru contabilitate n contextul tehnologiilor client/server ----------------------------------------------------------- 10

1.3. Produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrii sistemelor integrate de ntreprindere ------------------------------------------- 16

1.4. Generaii ale sistemelor informaionale contabile --------------------------- 19

1.5. Evoluia contabilitii ca sistem informaional --------------------------------- 21

1.6. Profesia contabil n contextul noilor tehnologii informaionale ---------- 27

1.7. Verificarea cunotinelor ------------------------------------------------------------ 33

Cap.2. Contabilitatea ca sistem informaional ------------------------------ 35

2.1. Atributele contabilitii ca sistem informaional ------------------------------- 35

2.2. Atributele calitative ale contabilitii ca sistem informaional ------------- 41

2.3. Obiectul i funciile contabilitii ca sistem informaional ------------------ 44

2.4. Locul i rolul sistemul informaional contabil n cadrul sistemului informaional al unei organizaii -------------------------------------------------- 45

2.5. Arhitectura i funciile sistemelor informaionale contabile ---------------- 49


Cap.3. Produse software pentru contabilitate ------------------------------ 55

3.1. Definiii i caracteristici ------------------------------------------------------------- 55

3.2. Funciile produselor software pentru contabilitate --------------------------- 57

3.3. Reglementri privind produsele software pentru contabilitate ----------- 63

3.4. Alegerea, implementarea i exploatarea produselor software pentru contabilitate ---------------------------------------------------------------------------- 70


Cap.4. Sisteme ERP Enterprise Resource Planning --------------------- 79

Lect dr. Gianina Mihai PPC -4 4

4.1. Sistemele ERP definiii i caracteristici -------------------------------------- 79

4.2. Locul i rolul contabilitii n sistemele ERP ---------------------------------- 84


Cap.5. Produse software pentru contabilitate oferite ca servicii (SaaS) 89

5.1. Definiie, caracteristici, avantaje ------------------------------------------------- 89


Bibliografie ----------------------------------------------------------------------- 96

Lect. Dr. Gianina Mihai PPC-5 5

Cap.1. Evoluia produselor software pentru contabilitate Dezvoltrile tehnologice sunt n continu rennoire, schimbare i dezvoltare.

Aceasta face din ce n ce mai dificil de urmrit i neles dezvoltrile tehnologiilor

informaionale. Hollander et al. (2000) referindu-se la aceste dezvoltri, scria:

imediat ce nelegi un produs sau concept, apare o versiune nou i mbuntit a

acestuia. n urmtorii ani, oamenii vor folosi tehnologii noi i inovative n feluri pe

care noi nu ni le putem imagina astzi.

1.1. Produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrilor hardware i software

nc de la prima lor apariie, calculatoarele au devenit instrumente de calcul

foarte populare. Ca rezultat al dezvoltrii tiinifice i tehnologice, acestea au

cptat o utilizare i o aplicare extins ca instrumente pentru producerea,

partajarea i comunicarea informaiei.

Prima ncercare de procesare a datelor folosind un calculator electronic a fost

realizat cu ocazia recensmntului din SUA n 1890, de ctre Herman Hollerith.

Caracteristica esenial a calculatorului lui Hollerith era aceea c acesta constituia

o simpl main de adunat bazat pe sistemul de cartele perforate a lui C.

Babbage. Acest calculator a redus cu dou treimi timpul necesar realizrii

activitilor de afaceri i a fost utilizat o perioad ndelungat de timp. Primul

calculator analogic a fost dezvoltat de ctre V. Bush n 1931, iar primul calculator

digital a fost realizat de ctre G. Stibitx n 1939. Primul calculator electronic digital

care a devenit i operaional a fost ns cel creat de J. Muchly i J.P. Eckert n

1946. Acest calculator cntrea mai mult de 80 de tone i coninea mai mult de

18000 de tuburi [Surmen, Dastan, 2007; Wikipedia, 2009]. Descrierea evoluiei

calculatoarelor este prezentat n tabelul 1 i tabelul 3.

n funcie de numrul de procese, capacitatea memoriei principale i viteza de

procesare, calculatoarele sunt clasificate n patru categorii principale:

calculatoarele mainframe;

super calculatoarele;

minicalculatoarele;

microcomputerele sau calculatoarele personale PC-urile (Personal

Computers).

La sfritul anilor 50 i nceputul anilor 60 companiile mari de la vremea

aceea au nceput s se confrunte cu un volum mare de date i cu cerinele de


informare n cretere ale partenerilor i n special ale instituiilor statului. Aceste

date nu mai puteau fi gestionate manual, ne mai vorbind de gestiunea lor eficient

din punctul de vedere al costurilor. Datele contabile i financiare, datorit

caracterului lor repetitiv i al volumului ridicat, au devenit primul candidat pentru

automatizare. Primele programe software pentru contabilitate au fost scrise pentru

calculatoare mainframe. Firma IBM i celebrele sale mainfram-uri au dominat piaa

calculatoarelor pentru o bun perioad de timp. Primele calculatoare mainframe

erau foarte mari ca dimensiune i cntreau zeci de tone, n principal din cauza

memoriei principale care era construit din ferit. Inteligena de

prelucrare/procesare era, de asemenea, ncorporat n mainframe. Mainframe-urile

deserveau un numr mare de utilizatori, iar datele erau prelucrate folosind tehnica

prelucrrii pe loturi. Utilizatorii transmiteau datele folsind terminale iar cererile erau

procesate pe baza lungimii cozii i a prioritii cererii respective. Mainframe-urile

asigurau un nivel de securitate i ncredere ridicat.

Primul minicalculator de succes a fost produs de ctre Digital Equipment

Corporation. Minicalculatoarele ofereau funcii similare mainframe-urilor, erau mult

mai mici din punctul de vedere al gabaritului, dar, n acelai timp, i mai puin

puternice. Astzi, distincia dintre mainframe-uri i minicalculatoare este foarte

vag, iar din perspectiva noastr prezint o prea mic importan practic.

Tabel nr. 1 Caracteristicile produselor software pentru contabilitate pe diferite stadii de evoluie hardware

Perioada Evoluia hardware Caracteristicile produselor software

pentru contabilitate

1960-1975 1975- 1985

Calculatoare mainframe Minicalculatoare

Procesare centralizat, terminale simple, procesare pe loturi (batch processing), operare mod comand fr suport pentru interfa grafic

Organizarea datelor n fiiere i fiiere indexate

Baze de date ierarhice i de reea Capacitate ridicat de procesare a

tranzaciilor Suport pentru un numr mare de

utilizatori

1980-1990 Microcalculatoare (PC-uri) Reele locale (LAN Local Area Network)

Procesare partajat n reea Arhitecturi bazate pe partajarea

fiierelor Organizarea datelor n fiiere indexate Capacitate limitat de procesare a

tranzaciilor Suport pentru un numr limitat de

utilizatori

1988-1995

Tehnologii client/server Reele locale (LAN Local Area Network) Reele de mare ntindere (WAN -Wide Area Network)

Coexistena aplicaiilor pentru mainframe, minicalculatoare i PC-uri

Procesare partajat n reea Arhitecturi client/server Sisteme de gestiune a bazelor de date

relaionale Baze de date centralizate sau


Perioada Evoluia hardware Caracteristicile produselor software

pentru contabilitate

descentralizate Capacitatea procesrii unui numr mare

de tranzacii Suport pentru un numr mare de

utilizatori

Dup 1995

Tehnologii client/server Reele locale (LAN Local Area Network) Reele de mare ntindere (WAN -Wide Area Network) Tehnologii browser/server Internet i serviciul WWW

Coexistena aplicaiilor pentru mainframe, minicalculatoare i PC-uri

Procesare partajat n reea sau centralizat

Arhitecturi client/server nTier, browser/server

Baze de date relaionale, baze de date multidimensionale, baze de date orientate obiect

Baze de date centralizate sau descentralizate

Capacitate flexibil de procesare a tranzaciilor

Suport pentru un numr mare de utilizatori aflai oriunde n lume

(Sursa: prelucrare dup Deshmukh, 2006)

Programele software pentru contabilitate care funcionau pe sisteme

mainframe sau minicalculatoare erau scrise n limbaje de programare precum

COBOL, Assembler, FORTAN, iar datele erau stocate n sisteme de fiiere

secveniale sau fiiere indexate. Mai trziu, odat cu apariia bazelor de date,

datele au fost stocate n baze de date ierarhice sau reea (primele modele de baze

de date) (tabelul nr. 2), iar aplicaiile erau dezvoltate de ctre programatorii

organizaiei pentru rezolvarea unor probleme punctuale (aa numita dezvoltare in-

house). Unele dintre aceste aplicaii dezvoltate in house au fost cu timpul preluate

i dezvoltate de ctre firme specializate n afara organizaiilor obinndu-se astfel

produse software pentru contabilitate generalizate care erau vndute pe pia unui

numr mare de clieni. Pe msur ce cerinele de la astfel de produse au crescut,

programele au fost modificate i actualizate. n aceast perioad sistemele

rezultate erau rigide, inflexibile i lipsite de scalabilitate.

Tabel nr. 2 Evoluia modului de organizare a datelor

Modul de organizare a datelor

Descriere

Fiiere secveniale

Datele sunt stocate ntr-un singur tabel, iar accesul la date se face doar secvenial. Pentru obinerea datelor ntr-o nou ordine, de exemplu, trebuia creat un nou fiier care coninea datele n odinea dorit;


Modul de organizare a datelor

Descriere

Fiiere indexate Datele pot fi accesate secvenial sau aleatoriu, n acelai fiier, folosind un index al nregistrrilor;

Baze de date ierarhice Date sunt organizate ierarhic n structuri de tip arbore. Ele suport doar relaii de tipul unu la mai muli - 1:n;

Baze de date reea

Similare cu bazele de date ierarhice. Spre deosebire de bazele de date ierarhice, n bazele de date reea o tabel copil poate avea mai multe tabele printe (suport relaiile mai muli la mai muli n:n);

Baze de date relaionale Datele sunt stocate n tabele organizate dup logica algebrei relaionale;

Baze de date client-server Serverul de baze de date ruleaz 7 zile din 7, 24 de ore din 24 pentru a rspunde cererilor clienilor. Cele mai multe dintre acestea sunt baze de date relaionale;

Baze de date multidimensionale

Permit organizarea i interogarea datelor dup criterii multiple numite dimensiuni. Sunt explorate folosind proceduri de analiz multidimensionale (OLAP

1) sau proceduri de analiz

statistico-matematice (Data Mining2);

Baze de date orientate obiect;

Permit modelarea i structurarea datelor ca obiecte, utile n aplicaii multi-media;

Depozite de date (data warehouse)

Colecii de date provenite din surse de date variate pentru a fi suport n luarea deciziilor; utile n prezentarea unei imagini a organizaiei la un anumit moment n timp;

Data mart-uri (Data marts) Subseturi ale unui depozit de date dedicate unui singur departament sau un singur subiect;

(Sursa: prelucrare dup Deshmukh, 2006)

Paralel cu dezvoltrile hardware au avut loc dezvoltri ale software-ului (tabelul

centralizator nr 3). De multe ori, evoluia componentei software a fost impus de

dezvoltarea calculatoarelor, de creterea vitezei de procesare i a capacitilor de

memorare. Componenta software a unui calculator este cea care ghideaz

maina prin intermediul comenzilor i programelor i este divizat la rndul ei n

dou subcomponente: componenta software de sistem i componenta software de

aplicaie. La fel ca n cazul componentei hardware, i evoluia software-ului a fost

grupat n mai multe perioade. Aa cum se poate vedea n tabelul 3, dezvoltrile 1 OLAP OnLine Analytical Processing. Instrumentele OLAP sunt utilizate n Sistemele suport pentru

asistarea deciziei (DSS Decision Support Systems) pentru analiza ad-hoc a datelor dup criterii multiple (multidimensional), folosind pentru acesta aa numitele cuburi de decizie. Primele instrumente de acest tip au fost tabelele Pivot din Microsoft Excel.

2 Data Mining forare n date. Prin Data Mining se poate nelege procesul de selecie, explorare i modelare a unor seturi extrem de mari de date pentru a descoperi abloane, modele (pattern-uri) necunoscute utile n dezvoltarea afacerilor.


componentei software arat o evoluie continu de la o generaia de software cu o

singur sau foarte puine destinaii, la cea cu multiple destinaii. n cazul primelor

generaii de software, acesta era dezvoltat de ctre utilizatorii calculatoarelor. n

timp, realizarea software-ului a necesitat expertiz i, astfel, utilizatorii au fost

separai de programatori.

La fel de important ca evoluia hardware i software este i evoluia

tehnologiilor de comunicaie. Comunicarea presupune transmiterea datelor,

sunetelor sau imaginilor la distan prin intermediul instrumentelor de comunicare.

Instrumentele de comunicare: telefonul, faxul, televiziunea, calculatoarele, Internet-

ul, telecomunicaiile faciliteaz comunicarea verbal, vizual sau n form scris. n

ultimii ani, au avut loc inovaii importante n cadrul tehnologiilor comunicaiei:

tehnologia digital, fibra optic i tehnologia laser. Dezvoltrile echipamentelor de

birou, cum ar fi terminalele inteligente, videotelefoanele, PDA-urile (Personal Digital

Assistants), telefoanele inteligente (smart phones), pot fi adugate la dezvoltrile

menionate.

Dintre tehnologiile de comunicaie, Internet-ul este, fr ndoial, cel care

reprezint una din cele mai importante evoluii. Internet-ul (reea interconectat)

poate fi definit ca o sum de reele prin care calculatoarele din ntreaga lume

comunic i partajeaz surse de date prin intermediul unui protocol de comunicaie

comun. Internet-ul a permis dezvoltarea Intranet-urilor - reele private de

calculatoare care utilizeaz protocoalele Internet-ului i sistemele publice de

telecomunicaii pentru a partaja informaiile organizaiei ntre angajai i structurile

interne ale acesteia. Pe de alt parte, utilizarea protocoalelor Internet-ului i a

sistemelor publice de telecomunicaii pentru a partaja informaiile organizaiei cu

partenerii de afaceri, clienii, furnizorii i alte entiti interesate, a dus la formarea

Extranet-urilor.

Fr dezvoltarea Internet-ului i a tehnologiilor legate de acesta, foarte multe

din dezvoltrile actuale, hardware i software, nu ar fi fost posibile.


1.2. Evoluia produselor software pentru contabilitate n contextul tehnologiilor client/server

n general, cnd se evalueaz sistemele software pentru contabilitate din

perspectiva tehnologiei folosite, se au n vedere urmtoarele aspecte:

ct de scalabil este sistemul software contabil? poate acesta face fa

creterii afacerii?

n ce msur sistemul se poate integra cu alte sisteme din cadrul

organizaiei sau din afara ei?

ct de bine ruleaz sistemul n cazul unui numr mare de tranzacii?

cum se va adapta sistemul la schimbrile care se vor produce n procesul

de desfurare a afacerii?

ct de dificil de actualizat sau de adaptat este sistemul atunci cnd se

dorete personalizarea aplicaiilor sau cnd logica afacerilor se schimb?

Rspunsurile la aceste ntrebri depind n mare msur de granularitatea

proiectrii produsul software pentru contabilitate i dac acesta poate fi distribuit

sub form de componente (obiecte funcionale discrete) i nu sub form de module

complet funcionale.

Granularitatea proiectrii produselor software pentru contabilitate influeneaz

scalabilitatea, performana, adaptabilitatea i costul acestora. O asemenea

abordare permite componentelor funcionale ale acestora s devin izolate prin

sarcin sau prin rol, astfel nct s poat fi asamblate i dezvoltate n cele mai

diferite moduri.

n interiorul fiecrui nivel este posibil identificarea unor componente cu un

nivel i mai sczut de granularitate care s fie proiectate ca sarcini sau obiecte

funcionale individuale i discrete n interiorul aplicaiei. Astfel, se poate vedea un

sistem software contabil, destul de simplu din punct de vedere conceptual, nu ca

un set de module, ci ca sute, uneori chiar mii de componente individuale, fiecare

realiznd propriile funcii n cadrul nivelului funcional global (figura 1).


Figura nr. 1 Produse software contabile modulare vs. procese vs. componente

(sursa: adaptare dup Mckie, 1998)

Astfel, un sistem software modern pentru contabilitate trebuie s se

caracterizeze prin: scalabilitate, adaptabilitate i cost redus.

Scalabilitatea

Produsele software contabile bazate pe componente pot fi dezvoltate ntr-o

varietate de moduri. Flexibilitatea reprezint cheia capacitii lor de a face fa:

creterii volumului de tranzacii;

creterii numrului de utilizatori;

creterii complexitii proceselor de afaceri.

Scalabilitatea acestor produse crete odat cu posibilitatea de a distribui cele

patru niveluri funcionale pe calculatoare diferite. Plecnd de la o arhitectur

client/server pe dou niveluri (two-tier), se poate trece uor la una pe trei niveluri

(three-tier) sau cu n niveluri (n-tier) fr a fi necesar mbuntirea resurselor

existente (calculatoarele client i serverul de baze de date adesea cea mai

scump parte a sistemului), ci doar adugarea n cadrul reelei ntr-o manier

simpl, a unor servere de aplicaii (care pot fi calculatoare mult mai ieftine) (figura

2).

Adaptabilitatea

n produsele software pentru contabilitate tradiionale, nivelul de granularitate

cel mai sczut este modulul: modulul de contabilitate general, modulul pentru

contabilitatea furnizorilor, modulul ncasri/pli etc. Un astfel de produs este

dezvoltat mai curnd ca un set de module de aplicaii verticale care nu sunt

proiectate n conformitate cu procesele de afaceri. n figura 1 sunt comparate

vechile structuri software modulare i cele bazate pe procese cu structurile, mai

moderne, bazate pe componente.


n cadrul noilor produse software pentru contabilitate, utilizatorii nu mai sunt

limitai la utilizarea unui singur modul. Modulul pentru contabilitatea furnizorilor,

spre exemplu. Ei pot s administreze un proces al afacerii (aprovizionarea,

desfacerea, achiziia de mijloace fixe etc.) de la nceput pn la sfrit, prin

combinarea funciilor oferite de mai multe module (achiziie, contabilitatea

furnizorilor sau contabilitate general) n interiorul propriului lor sistem personalizat.

n produsele software bazate pe componente, termeni precum contabilitate

general sau contabilitatea furnizorilor sunt doar termeni generici pentru a indica o

colecie de componente funcionale care ndeplinesc rolul modulelor tradiionale de

contabilitate general i contabilitatea furnizorilor. Un sistem software contabil cu o

granularitate ridicat permite utilizatorilor si flexibilitate n asamblarea

componentelor aferente sarcinilor lor specializate, deoarece funciile acestora sunt

suficient de fragmentate pentru a permite recompunerea funcional n concordan

cu nevoile proceselor de afaceri, dar restricionat de tehnologia folosit.

Costul redus

Spre deosebire de produsele modulare, n care cea mai mic unitate

funcional ce se poate achiziiona este modulul, granularitatea produselor software

pentru contabilitate face ca implementarea i actualizarea acestora s devin mult

mai eficiente din punct de vedere al costurilor. La achiziionarea unui produs

software contabil bazat pe componente software individuale se creeaz

posibilitatea achiziionrii doar a componentelor necesare. De asemenea,

actualizarea sistemului se poate face prin adugarea de componente noi, relativ

ieftine, pe msura creterii necesitilor funcionale ale organizaiei. Se poate

realiza astfel actualizarea incremental a sistemelor informaionale contabile,

nlturndu-se problemele care exist la actualizarea acestor sisteme n

organizaiile mari, unde actualizarea sistemelor tradiionale se face mai greu.

Produsele software pentru contabilitate, proiectate n jurul unui model pe

componente, sunt structurate funcional pe patru niveluri, i anume:

nivelul prezentare - ceea ce vede utilizatorul pe ecran, interfaa utilizator a

aplicaiei;

nivelul validare la acest nivel se realizeaz verificarea regulilor care

garanteaz c datele introduse sau solicitate de ctre utilizator sunt valide;

nivelul prelucrare realizeaz toate prelucrrile din sistem: nregistrrile n

conturi, nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli, calculul balanei de

verificare etc.;

nivelul bazei de date asigur stocarea, gestiunea, sigurana i

administrarea datelor contabile.

Aceste niveluri permit implementarea produselor software pentru contabilitate

pe arhitecturi fizice diferite, de la un simplu calculator la arhitecturi client/server pe

n niveluri (figura 2).


Figura nr. 2 Evoluia arhitecturii produselor software pentru contabilitate

(sursa: adaptare dup Mckie, 1998)

Corespunztor, arhitecturile client/server sunt compuse n principal din trei

niveluri funcionale i anume:

nivelul prezentare const din interfaa grafic utilizator sau programul de

navigare (browser) pentru accesarea funciilor sistemului;

nivelul aplicaie cuprinde regulile afacerii, logica i funciunile sistemului,

programele care asigur transferul datelor la i de la serverele de baze de

date;

nivelul de date asigur gestiunea datelor organizaiei, inclusiv a

metadatelor. La acest nivel, cel mai adesea, se gsete un sistem de

gestiune a bazelor de date relaional.

Figura 2 arat modul n care sunt dispuse cele 4 niveluri ale modelului software

bazat pe componente pe fiecare din nivelurile arhitecturii client/server.

Cele patru niveluri ale modelului pe componente pot fi plasate att n arhitecturi

client/server, ct i pe calculatoare personale, mainframe-uri sau minicalculatoare.

n cazul utilizrii unui singur PC toate cele patru niveluri sunt implementate pe

acesta. n cazul mainframe-urilor i minicalculatoarelor, deoarece utilizatorii

care au acces direct la acestea trebuie s fie nite utilizatori iniiai, nivelul

prezentare este plasat pe terminale, iar toate celelalte niveluri, cu care un utilizator

al produsului software pentru contabilitate nu are nevoie s interacioneze, sunt

plasate pe calculatorul mainframe sau minicalculator.


n cadrul arhitecturii client/server pe 2 niveluri, nivelul aplicaie (validarea i

prelucrarea) poate rula att pe client, caz n care clientul poart denumirea de

client gras (Fat client), ct i pe serverul de baze de date, caz n care clientul

poart denumirea de client slab/subire (Thin client). n aceast arhitectur,

aplicaiile software pentru contabilitate pot rula pe calculatoarele client, dac

calculatoarele client sunt suficient de puternice, sau pe server, dac calculatoarele

client nu sunt suficient de puternice.

n arhitectura client/server pe 3 niveluri, nivelul aplicaie ruleaz pe serverul

de aplicaii, iar nivelul bazei de date ruleaz pe un server separat, serverul de baze

de date. Serverul de aplicaii gestioneaz regulile de afaceri i logica de procesare

i intermediaz/faciliteaz transmiterea cererilor efectuate de la nivelul de

prezentare aflat pe clieni ctre serverul de baze de date i invers,

intermediaz/faciliteaz transmiterea rspunsurilor date de serverul de baze de

date ctre clieni. Serverul de aplicaii simplific sistemul prin gestiunea i tratarea

tranzaciilor i a mesajelor folosind un sistem de prioriti. ntr-o astfel de

arhitectur, aplicaiile pentru contabilitate vor rula pe serverul de aplicaii i, atunci

cnd este necesar, nivelul de validare poate rula pe client. Tranzaciile bazei de

date vor fi stocate pe serverul de baze de date. O aplicaie contabil ntr-o

asemenea arhitectur poate rspunde mult mai eficient utilizatorilor si din moment

ce toate cererile efectuate de pe staiile client de ctre utilizatori sunt preluate i

tratate de ctre serverul de aplicaii i apoi transmise serverului de baze de date.

Dac sistemul de gestiune a bazelor de date este liceniat doar pentru 50 de

utilizatori, atunci serverul de aplicaii va transmite serverului de baze de date doar

loturi de cte maxim 50 de tranzacii. Aceast arhitectur este mai rapid, mai

scalabil i mai sigur comparativ cu arhitectura pe 2 niveluri, dar cerinele

hardware sunt mult mai mari, iar complexitatea sistemului crete semnificativ.

n arhitectura pe n niveluri, nivelul aplicaie este constituit din mai multe

servere permind astfel ca procese diferite s fie executate pe mai multe servere

de aplicaii care alctuiesc nivelul respectiv. De exemplu, un server poate rula

aplicaia pentru evidena personalului i calculul salariilor, un alt server de aplicaii

poate rula aplicaia de contabilitate general, iar un al treilea server poate gestiona

raportarea la nivelul organizaiei. O astfel de arhitectur este, evident, mult mai

puternic i eficient dect arhitecturile pe dou i trei niveluri, dar, bineneles,

este mult mai complex i mai costisitoare. Astfel de arhitecturi pe n niveluri nu-i

gsesc justificarea din punctul de vedere al eficienei dect n sisteme foarte mari i

distribuite pe arii geografice mari.

Mediile client/server au forat dezvoltatorii de produse software pentru

contabilitate fie s dezvolte noi produse de la zero, fie s reproiecteze i s

recodifice aplicaiile existente. Arhitectura client/server permite utilizarea interfeelor

grafice (GUI Graphic User Interface) pentru extragerea datelor, analiza i

prezentarea lor. Sistemul back end este format de regul din sistemul de gestiune


al bazelor de date care ruleaz de obicei pe un calculator puternic. Tranzaciile

contabile pot fi astfel procesate i n medii de procesare distribuite. Separarea

aplicaiei de baza de date permite dezvoltatorilor de produse software pentru

contabilitate s se concentreze pe dezvoltarea aplicaiilor n sine i mai puin pe

ntreinerea bazelor de date proprietare. Astfel, produsele software pentru

contabilitate pot s se adapteze rapid la evoluia bazelor de date precum i la

evoluia sistemelor de gestiune a bazelor de date, cum ar fi baze de date multi-

media, baze de date orientate obiect, cu modificri minime la nivelul codului

aplicaiilor.

Cu toate aceste dezvoltri i tehnologii disponibile, astzi, sunt putine produse

software contabile dezvoltate n Romania care utilizeaz toate facilitile oferite de

ctre sistemele de gestiune a bazelor de date relaionale moderne i a arhitecturilor

client/server. Astzi, produsele software pentru contabilitate trebuie s fie capabile

s ruleze att n reele locale (LAN), ct i n reele de mare ntindere (WAN) i

trebuie s fie capabile s suporte un numr mare de utilizatori (de nivelul sutelor i

chiar miilor). Majoritatea produselor romneti pentru contabilitate care utilizeaz

noile tehnologii (un numr extrem de mic, din pcate) sunt produse care au nceput

s fie dezvoltate dup anul 2000.

Noua provocare creia produsele software pentru contabilitate trebuie s-i fac

fa este apariia i dezvoltarea Internetului, a serviciul WWW i a tehnologiilor

legate de acestea. Muli autori numesc arhitectura client/server n mediul Internet,

arhitectur browser/server. Arhitectura browser/server nu este dect o

arhitectur pe n niveluri n care apare un nou server de aplicaii, numit server Web.

Funciile produselor software pentru contabilitate trebuie s fie extinse pentru a

acoperi i activitile de genul comerului electronic (eCommerce), plilor

electronice (ePayment), afacerilor electronice (eBusiness), transferului electronic

de date (EDI Electronic Data Interchange) etc. n arhitectura browser/server,

serverul/serverele pot fi accesate prin Internet prin intermediul browser-elor Web,

iar datele stocate n bazele de date pot fi accesate (ncrcate, descrcate) prin

intermediul acestora. Serverul care poate fi accesat direct prin intermediul browser-

ului Web poart denumirea de server Web. Serverul Web face legtura ntre

serverul de aplicaii i serverul de baze de date i dispozitivele client. n acest

arhitectur, client poate fi orice dispozitiv care poate fi conectat la Internet i

suport un browser Web. Serverul Web trateaz toate mesajele care vin i pleac

folosind diferite protocoale Internet, iar serverul de baze de date i serverul de

aplicaii efectueaz funciile standard realizate i n arhitectura client/server. Cu alte

cuvinte, serverul Web ofer funciile necesare serviciul WWW i cele legate de

toate celelalte servicii Internet cum ar fi: FTP, email, TELNET etc.

Arhitectura browser/server ofer o varietate de funcii necesare realizrii

comerului i afacerilor electronice. Magazinele online sunt gzduite pe Internet i

pot fi accesate de ctre clieni 24 de ore din 24, 7 zile din 7. n plus, clienii i

furnizorii pot, dac au drepturile necesare, s se conecteze la reeaua (Intranet-ul)


unei organizaii i s acceseze aplicaiile necesare activitii lor. Astfel, lanul de

aprovizionare i lanul de desfacere rmn permanent conectate i pot comunica n

timp real. Angajaii, la rndul lor, pot accesa n timp real datele companiei n orice

moment din orice loc (de oriunde au acces la Internet) obinnd astfel informaiile

necesare exact n locul i n momentul n care au nevoie de ele.

1.3. Produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrii sistemelor integrate de ntreprindere

Produsele software pentru contabilitate sunt ntr-o continu evoluie. Ele fac

astzi parte din ce n ce mai mult din cadrul produselor software integrate pentru

gestiunea afacerilor (de genul produselor ERP Enterprise Resource Planning) i,

fr ndoial, exist multe alte provocri la orizont.

Termenul ERP (Enterprise Resource Planning) a fost folosit pentru prima dat

de ctre Gartner Group la nceputul anilor 90. Sistemele ERP conin aplicaii care

acoper o mare parte din funciile unei organizaii prin conectarea diferitelor

subsisteme cum ar fi: subsistemul financiar, subsistemul contabil, producie,

resurse umane, vnzri, distribuie etc. n esen sistemele ERP integreaz toate

departamentele i activitile unei organizaii prin utilizarea unei multitudini de

aplicaii software. Pentru a sintetiza, sistemele ERP utilizeaz sisteme de gestiune

a bazelor de date puternice sau chiar depozite de date pentru a stoca volume

imense de date, sunt construite pe arhitecturi client/server pe 3 sau n niveluri i

permit interaciunea cu utilizatorii prin intermediul interfeelor grafice (GUI).

Cele mai cunoscute produse ERP la nivel mondial sunt: SAP dezvoltat de

firma cu acelai nume i Oracle Applications dezvoltat de ctre Oracle. Dintre

produsele ERP romneti, grupul celor mai bine vndute pe pia le cuprinde pe:

Siveco Applications produs de SIVECO1, Charisma produs de Totalsoft

2, WizPro

produs de ctre Wizrom3, B-Org produs de ctre CriSoft4, Clarivision produs de

ctre Transart5, Socrate+ produs de ctre BIT Software6 i Senior ERP Suite

produs de ctre EBS7. Primele dou locuri sunt ocupate ns tot de ctre giganii

SAP i Oracle (SAP Romnia i Oracle Romnia). Dintre productorii romni, cel

mai bine poziionat pe segmentul clienilor mari cu peste 250 salariai este SIVECO

1 http://www.siveco.ro/web/ 2 http://www.totalsoft.ro/ 3 http://www.wizrom.ro/ro/home 4 http://www.crisoft.ro/ 5 http://www.transart.ro/ 6 http://www.bitsoftware.ro/ 7 http://www.seniorerp.ro/


(21% din pia). Astfel, SAP, Oracle i SIVECO dein mpreun aproape 70% din

piaa soluiilor software integrate [PAC, 2006; PAC, 2008; IDC, 2008].

Pe msur ce cerinele pieei cresc, sunt adugate n permanen produselor

software pentru contabilitate noi module i aplicaii suplimentare. Principiul

fundamental al zilelor noastre este asigurarea unei funcionaliti complete la

nivelul organizaiei. Astzi, indiferent de aria funcional pentru care este creat

produsul software pentru contabilitate, productorii unor astfel de produse nu pot

supravieui dac produsele lor nu nglobeaz un numr rezonabil de aplicaii

integrate care s acopere o gam ct mai larg de cerine ale clienilor lor. Sute de

produse software pentru contabilitate ofer astzi funcii pentru evidena contabil

i financiar a organizaiei. Cei mai mari productori ns ofer deja produse

software integrate de tipul ERP, iar productorii care vor rmne doar la nivelul

produselor de sine stttoare, destinate strict funciei contabile a organizaiei, vor fi

curnd eliminai de pe pia. Astzi, produsele software tradiionale pentru

contabilitate (modulare) adresate strict funciei contabile a organizaiei sunt pe cale

de dispariie.

Funcia contabil a organizaiei, ca trend al timpurilor noastre, este nglobat n

sistemul informaional global al acesteia. Produsele software pentru contabilitate

trebuie s conin astzi modulul pentru evidena contabil, dar i o multitudine de

alte module care adreseaz alte funcii i activiti ale organizaiei. Aa cum arat

i figura 3 pe lng modulele tradiionale ale aplicaiilor software pentru

contabilitate, astzi, acestea conin diferite alte module care adreseaz alte funcii

ale organizaiei, cum ar fi: module dedicate realizrii comerului sau afacerilor

electronice precum i funcii care s permit personalizarea produsului n funcie de

necesitile organizaiei.

Figura nr. 3 Extinderea funciilor produselor software pentru contabilitate n contextul sistemelor ERP


Module pentru contabilitate acestea acoper funciile standard ale

contabilitii cum ar fi, de exemplu, evidena ncasrilor, evidena plilor, gestiunea

stocurilor, calculul salariilor, calculul costurilor, balana de verificare. Pe lng

aceste module pot exista alte module legate de activitatea contabil: gestiunea

cheltuielilor de deplasare, gestiunea trezoreriei (gestiunea capitalului, a investiiilor

pe piaa de capital n aciuni, n bonduri sau n instrumente derivate, gestiunea

riscului n ceea ce privete rata de schimb valutar sau nivelul ratei dobnzii etc.).

Module pentru gestiunea afacerii aceste module acoper ntreaga gam de

activiti ale organizaiei de la cele funcionale, pn la cele legate de gestiunea

lanului de aprovizionare-desfacere. Acestea se constituie n principal din module

destinate activitii de producie, cum ar fi: planificarea necesarului de materiale,

planificarea capacitilor de producie, planificarea produciei, gestiunea depozitelor

etc. Modulele care vizeaz lanul de aprovizionare-desfacere cuprind:

previziunea vnzrilor, automatizarea forelor de vnzare SFA (Sales Force

Automation);

managementul relaiilor cu clienii - CRM (Customer Relationships

Management);

managementul lanului de aprovizionare - SCM (Supply Chain

Management);

managementul relaiilor cu furnizorii - SRM (Supplier Relationship

Management) etc.

Module pentru gestiunea afacerilor electronice variaz de la modulele

tradiionale pentru gestiunea afacerilor electronice (EDI Electronic Data

Interchange), la tablouri de bord i portaluri de ntreprindere care ofer acces la

informaiile vitale ale organizaiei att factorilor de decizie, ct i angajailor.

Aproape toate circuitele contabile ale organizaiei se confrunt astzi cu iminena

realizrii unora din funciile lor (din ce n ce mai multe) n format electronic.

Instrumente pentru personalizare. Astfel de instrumente adaug noi funcii

sau mbuntesc/dezvolt funcionalitatea produselor software pentru contabilitate

prin instrumente pentru importul i exportul de date, prin instrumente pentru

personalizarea interfeei, prin instrumente pentru generare de noi rapoarte (numite

generic Generatoare de rapoarte), etc. La nceputurile dezvoltrii produselor

software pentru contabilitate, productorii de astfel de produse ofereau clienilor lor

acces liber la codul aplicaiilor. Tendina actual este aceea de utilizare a limbajelor

de programare din generaia a 4-a, cum sunt Microsoft Visual Basic, Microsoft

CSharp, Java care permit extinderea aplicaiilor software pentru contabilitate fr

ca modificarea codului s fie considerat frauduloas.

Se contureaz o pia ce ofer produse software pentru contabilitate din ce n

ce mai performante i trendul va continua n special prin dezvoltarea afacerilor n


mediul electronic care va duce la necesitatea creterii colaborrii ntre organizaii.

Astfel va aprea necesitatea integrrii externe a organizaiei cu sistemele

informaionale ale clienilor, ale furnizorilor, ale diferitelor instituii ale statului etc.

De aceea, infrastructura oferit de unele sisteme ERP st astzi la baza unor

aplicaii care conecteaz furnizori, clieni, instituii ale statului etc. Procesele

contabile aferente fiecrui circuit contabil din organizaie au suferit sau vor suferi cu

siguran transformri datorit tuturor acestor schimbri.

Cum contabilitatea este nc limbajul formalizat de comunicare n afaceri,

modulul pentru contabilitate rmne nc modulul principal/central al oricrui astfel

de produs software integrat pentru gestiunea afacerilor.

1.4. Generaii ale sistemelor informaionale contabile

Aceste tehnologii au fost utilizate de-a lungul timpului ntr-un fel sau altul, ntr-o

msur mai mare sau mai mic, i de ctre contabilitate - de la resursele manuale

precum hrtia i cerneala, la tehnologiile informaionale avansate, disponibile

astzi. Utilizarea tehnologiilor informaionale n contabilitate se face prin intermediul

sistemelor generic numite, sisteme informaionale contabile.

Prin sistem informaional contabil se nelege infrastructura care sprijin

producerea i distribuirea produsului contabilitii [Hollander et al., 2000].

Obiectivul sistemelor informaionale contabile este de a colecta i stoca date

despre procesele de afaceri care, ulterior, pot fi utilizate pentru a genera ieiri

semnificative pentru factorii de decizie (figura 4).


Figura nr. 4 Modelul general al sistemului informaional contabil (sursa: prelucrare dup Bodnar, Hopwood, 2004 )

Un sistem contabil informatizat realizeaz aceleai funcii ca i un sistem

manual, dar avantajele sunt viteza i posibilitatea de a lucra cu un volum foarte

mare de date. n mod tradiional, sunt dou argumente n favoarea utilizrii

calculatorului n contabilitate [Gullkvist, 2002]:

costul - care poate fi mult mai redus (un numr mare de tranzacii pot fi

nregistrate ntr-un timp mai redus de ctre un numr mult mai mic de

angajai) i

creterea calitii informaiilor - calculatorul permind obinerea de

informaii exacte, ntr-un timp mai scurt i mai relevante pentru utilizatorii lor.

Tallberg (1996) sintetizeaz cinci generaii tehnologice n evoluia sistemelor

informaionale contabile, strns legate de evoluia tehnologiilor informaionale i de

comunicaie (tabelul sintetic 3):

generaia 1 sistemele contabile manuale;

generaia 2 sisteme contabile bazate pe calcul;

generaia 3 sisteme contabile bazate pe nregistrare;

generaia 4 sisteme contabile avnd ca suport bazele de date;

generaia 5 sisteme contabile bazate pe Internet;

Sistemele informaionale contabile dezvoltate astzi sunt nc, n mare parte,

sisteme client/server construite pe sisteme de gestiune a bazelor de date

relaionale. n anii 90, au aprut sistemele informaionale integrate, numite sisteme

ERP. Aceste sisteme au adus promisiunea posibilitii de a schimba informaii

Gestiunea bazelor de date

Culegerea datelor

Procesarea datelor

Generarea informaiilor

Mediul Extern

Surse interne de date

Utilizatori interni

Surse externe de date

Feedback

Organizaia

Feedback

Utilizatori externi

Sistemul Informaional

Contabil


despre afacere ntre toate entitile componente sau interesate peste reele

publice, globale. Baza de date centralizat a unui ERP conine informaii despre

comenzi, desfaceri, pli, disponibile tuturor unitilor funcionale ale organizaiei,

precum i date de baz ale afacerii despre clieni, produse, personal, date

financiare. Din punct de vedere tehnic, aceste sisteme sunt, nc, n mare parte,

bazate pe generaia a patra a tehnologiei client/server dezvoltat n anii 80. Motivul

strategic principal pentru care organizaiile implementeaz platforme informaionale

integrate este legat de posibilitile de a adopta noi modele de afaceri integrate i,

astfel, s-i mbunteasc eficiena operativ i competitivitatea. Generaia a

cincea, sistemele informaionale contabile bazate pe Internet i tehnologiile

asociate acestuia se afl nc la nceputul ciclului lor de via deoarece nu au

cunoscut nc o adoptare pe scar larg i la nivelul organizaiilor mici i mijlocii.

1.5. Evoluia contabilitii ca sistem informaional

Lund n considerare evoluia tehnologic din ultimul sfert de secol, A. ugui

identific trei mari stadii de evoluie a contabilitii ca sistem informaional [ugui,

2006]: d-contabilitatea, i-contabilitatea, k-contabilitatea (tabelul 3).

1. Contabilitatea bazat pe date (d-contabilitate) a fost specific perioadei pn

n 1970 i a fost caracterizat de simpla nregistrare a datelor economice

despre tranzaciile desfurate n cadrul organizaiei. Conform autorului

menionat mai sus, aceast contabilitate s-a caracterizat prin:

rigurozitate urma reguli stricte, uneori nescrise;

inflexibilitate dificultate n adaptarea la schimbrile survenite n

organizaie;

neintegrat datele erau succesiv nregistrate n diferite registre ceea ce

ducea la date duplicate, date rmase nenregistrate sau date inconsistente;

nestandardizat inexistena unor proceduri unitare i aplicarea unor

proceduri cu particulariti diverse de la o entitate la alta;

dificil de verificat datorit nregistrrilor repetate ale acelorai date n

registre diferite era necesar verificarea suplimentar a acestora, operaie

consumatoare de timp;

postfactum oferea informaii doar despre evenimentele trecute i nici o

informaie pentru luarea deciziilor;

2. Contabilitatea bazat pe informaii (i-contabilitate) reprezint stadiul actual

de evoluie a contabilitii. Esena contabilitii bazat pe informaie const n

preluarea datelor despre evenimentele economice (tranzaciile economice) o

singur dat i accesarea lor de mai multe ori, din locuri diferite, ori de cte ori


este nevoie. Actualizarea zilnic a bazei de date (datorit noilor tehnologii, chiar

n timp real) a organizaiei a condus la posibilitatea de a obine informaii

contabile sub form de rapoarte diverse de ctre utilizatori diveri (inclusiv de

ctre managementul organizaiei). I-contabilitatea, la rndul ei, a parcurs mai

multe stadii de evoluie [ugui, 2003, 2006]:

sistemele de contabilitate autonome n care doar anumite activiti erau

informatizate;

sistemele contabile parial integrate n care datele erau transferate ntre

diferitele module ale sistemului informaional contabil;

sistemele contabile integrate, sau aa numita contabilitate orientat pe

eveniment, n care se trece de la simpla nregistrarea a datelor despre

evenimentele economice la o descriere unic i detaliat a unui

eveniment la locul i n momentul producerii lui, descriere valabil pentru

toate subsistemele organizaiei: contabilitate, marketing, management,

producie, desfacere etc.

Ca urmare a dezvoltrilor tehnologiei comunicaiei (Internet, groupware,

workflow, a digitizrii i virtualizrii activitilor organizaiei, a posibilitii stocrii

i prelucrrii de documente n format electronic), mai muli autori ugui (2006),

Alles et al. (2000), Olivier (2000), Sutton (2000), Vasarhelyi, Greenstein (2003),

Andone, Tabr (2006) vorbesc deja de contabilitatea n mediu colaborativ, sau

e-contabilitate.

Spre deosebire de d-contabilitate, i-contabilitatea este informatizat,

riguroas, flexibil i parametrizabil, uor de verificat i interogat, ofer

informaii utile n luarea deciziilor, este parial sau total integrat, i este

orientat pe eveniment.

3. Contabilitatea bazat pe cunotine (k-contabilitate). Apariia sistemelor

integrate, extinderea Internet-ului, dezvoltarea sistemelor multimedia, realizrile

din domeniul inteligenei artificiale i creterea volumului de informaii i

cunotine procesate de ctre sistemele informaionale ale unei organizaii vor

conduce ctre realizarea de sisteme informaionale inteligente. Apariia i

dezvoltarea acestor sisteme a fost semnalat nc din anii 90. Implementarea

i utilizarea pe scar larg a sistemelor inteligente nu va fi ns un proces nici

uor, nici de scurt durat. Crearea i adoptarea unor astfel de sisteme va fi

ns forat de crearea i dezvoltarea societii cunoaterii.

n ceea ce privete contabilitatea bazat pe cunotine, aceasta ar trebui

[ugui, 2006]:

s foloseasc instrumente specializate pentru achiziia i obinerea de

cunotine;

s utilizeze cunotine i s le prezinte utilizatorilor ntr-un format inteligent;

s sesizeze automat apariia de erori n procesarea datelor contabile;

s ofere soluii automate n cazul unor erori sau situaii critice;

s genereze ct mai multe operaii contabile cu ct mai puin intervenie

din partea factorului uman, folosind senzori specializai, ageni inteligeni,


roboi industriali, chiar roboi umani specializai n colectarea datelor i

nregistrarea lor n contabilitate;

Cu alte cuvinte, contabilitatea ca sistem informaional n viitoarea societate a

cunoaterii va fi bazat att pe cunotine, care vor predomina, ct i pe

tehnologiile care vor permite obinerea i utilizarea acestor cunotine. Pentru a

realiza aceste funcii specifice, contabilitatea va suferi schimbri radicale n ceea ce

privete culegerea, procesarea, manipularea i transferul elementelor de

cunoatere din domeniul financiar-contabil. Pentru aceasta, vor fi necesare module

specializate pentru manipularea i extragerea cunotinelor financiar-contabile din

totalitatea cunotinelor organizaiei. Instrumentele tehnologice prin care

cunotinele pot fi gestionate de ctre profesionitii contabili exist deja de ceva

vreme: sistemele expert utilizate n sistemele contabile i n cele de taxare, ageni

inteligeni specializai pentru contabilitate, roboi industriali pentru extragerea

cunotinelor din fluxurile tehnologice, baze de date inteligente, depozite de date,

instrumente pentru data mining etc. Cu toate acestea, contabilitatea bazat pe

cunotine se preconizeaz s devin realitate abia n anii 2035-2040.


Tabel nr. 3 Evoluia tehnologiilor informaionale i a sistemelor informaionale contabile

Generaie Perioad Caracteristicile calculatoarelor

electronice

Evoluie limbaje de programare/aplicaii

Evoluie SIC Evoluie

contabilitate

Generaia 1

1951-1958

Tuburi vidate consumatoare de energie, generatoare de cldur, cu timp de via scurt; capacitate de memorie de maxim 2KB, cilindri magnetici pentru stocare intern, cartele perforate pentru stocare extern, dificil de programat, capacitate sczute de rezolvare a problemelor; utilizat n special n domeniile tiinific i ingineresc

Programe scrise de utilizatori; Limbaje cod main

Sisteme informaionale contabile manuale

Contabilitate orientat pe date (d-contabilitate)

Generaia 2

1959-1963

Utilizarea tranzistorilor de mai mici dimensiuni i care consumau mai puin energie i generau mai puin cldur; 32KB memorie, vitez de 200000 300000 comenzi pe minut, uniti magnetice pentru stocare intern, casete i discuri magnetice pentru stocare extern

Pachete de programe Limbaje de nivel nalt

Sisteme informationale contabile bazate pe calcul



electronice


Evoluie SIC Evoluie

contabilitate

Generaia 3

1964-1979

Circuite integrate simple din chip-uri de silicon cu mii de tranzistori de mici dimensiuni; 2MB capacitate procesor, vitez procesor 5 MIPS (milioane instruciuni pe secund). Caracteristica esenial a acestei generaii este aceea c suport procesarea multitasking, iar utilizarea calculatoarelor devine accesibil i nespecialitilor

Sisteme de operare Limbaje de nivel nalt

Sisteme informaionale contabile bazate pe nregistrare

Generaia 4

1980-2005

Circuite integrate complexe cu capacitate foarte mare, fiecare chip coninnd 200.000 1.000.000 circuite, cu capaciti de memorie de la civa MB (Mega Bytes) la GB (Giga Bytes) i TB (Tera Bytes); suport diferite echipamente periferice de la scannere, imprimante, monitoare la convertoare de sunet n text. Aceasta este perioada dezvoltrii calculatoarelor personale i pe care se formeaz fundamentul

Sisteme de gestiune a bazelor de date Limbaje de generaia a 4-a Pachete de programe

Sisteme informaionale contabile bazate pe baze de date

Contabilitate orientat pe informaii (i-contabilitate)



electronice


Evoluie SIC Evoluie

contabilitate

dezvoltrilor de azi

Generaia 5

2006 ---- Procesare rapid a unor volume mari de date de ordinul Tera Bytes-ilor, capacitate de raionamente asemntor celui uman; capacitate de infereniere; capacitatea de a proteja mediul. n concluzie, generaia biocomputerelor care se numete inteligen artificial

Limbaje naturale Destinaii multiple Interfee grafice Pachete de programe pentru asistarea specialitilor

Sisteme informaionale contabile bazate pe Internet

Contabilitate orientat pe cunotine (k-contabilitate)

Evolutia dezvoltrii produselor software pentru contabilitate

Lect. Dr. Gianina Mihai PPC-27

1.6. Profesia contabil n contextul noilor tehnologii informaionale

Profesia contabil a cunoscut o dezvoltare i un succes imens n secolul 20.

Creterea rolului profesiei contabile n societate poate fi pus pe seama unor

factori cum ar fi:

apariia organizaiilor de mari dimensiuni;

globalizarea afacerilor;

dezvoltarea societii informaionale;

creterea complexitii afacerilor.

Aceti factori au condus n acelai timp i vor mai conduce la extinderea

cunotinelor i creterea specializrii profesiei.

Succesul istoric al profesiei contabile a fost umbrit ns de unele evenimente

din ultimele decenii. Printre acestea, notabile sunt criza litigiilor i numeroasele

greeli care au afectat firmele de contabilitate i audit (celebrele scandaluri

XEROX, Enron, AOL, Freddie Mac, Parmalat, AIG etc.)1, lipsa dezvoltrii serviciilor

tradiionale de contabilitate (n special a auditului) i o reducere evident a

ncrederii publicului n profesia contabil.

Exist din ce n ce mai multe ntrebri legate de viitorul profesionitilor contabili

i al profesiei contabile:

Cum se va schimba rolul profesionistului contabil n era informaional i n

viitoarea er a cunoaterii?

Evoluiile n tehnologiile informaionale vor reduce nevoia de contabili i

auditori?

Cum ar trebui instruit i educat contabilul de mine?

Dezvoltrile tehnologice au transformat afacerile i contabilitatea n ultimul

secol i vor continua s o fac i n viitor. Primul efect observat al informatizrii a

fost acela al scderii cererii pentru personal la nivel de execuie i

profesioniti contabili nceptori [Elliott, 1994a, 1998]. Profesia contabil a

continuat s se dezvolte, n ciuda rspndirii utilizrii sistemelor informatice pentru

executarea sarcinilor contabile de rutin. Chiar dac evoluiile n domeniul

tehnologiilor informaionale au avut ca efect eliminarea multor posturi de

contabilitate de nivel sczut, creterea volumului informaiilor disponibile a condus

la creterea cererii de informaii din partea utilizatorilor, ceea ce a creat noi

oportuniti pentru profesionitii contabili [Elliott, 2001]. Dac lum exemplul

raportrii externe, o lung perioad de timp, sursele primare de informaii oficiale,

disponibile pentru investitori, au fost situaiile financiare trimestriale i anuale.

Evoluia tehnologiilor a eliminat aceste constrngeri astfel c, astzi, sunt

disponibile mult mai multe informaii la costuri reduse. Ca rezultat, investitorii i

1http://en.wikipedia.org/wiki/Accounting_scandals



creditorii solicit mult mai multe informaii pentru luarea deciziilor de investire,

respectiv creditare. Multe din aceste informaii sunt oferite astzi prin intermediul

bazelor de date online, n format standardizat (XML- Extensible Markup Language,

XBRL Extensible Business Reporting Language), ceea ce permite un acces

extins i rapid la date i informaii.

Creterea cererii de informaii externe va continua s creeze noi oportuniti

pentru profesionitii contabili. Astfel, vor fi angajai mai muli contabili pentru a

dezvolta, menine i monitoriza sistemele sofisticate de raportare. Volumul mare de

informaii raportate i complexitatea sporit a mecanismelor de raportare cresc

cererea pentru serviciile de auditare i monitorizare, att de ctre auditorii interni,

ct i cei externi. n plus, volumul mare de informaii disponibile creeaz cerere

suplimentar n ceea ce privete analiza i interpretarea informaiilor pentru luarea

deciziilor.

A. Caglio (2003), R. Scapens , M. Jazayeri (2003), T. Hyvnen et al. (2006)

susin n lucrrile lor ideea hibridizrii profesiei contabile: grupuri profesionale

diverse, ca o consecin a adoptrii noilor tehnologii i, n special a implementrii

sistemelor ERP, ncep s nvee s execute sarcini specifice contabilitii. Pe de

alt parte, hibridizarea nsemn c profesionitii contabili trebuie s dein

cunotine hibride, adic trebuie s aib expertiz att n contabilitate, ct i n

probleme generale legate de sistemele i tehnologiile informaionale.

n anticiparea acestor dezvoltri, AICPA1 (American Institute of Certified Public

Accountants) a nfiinat n 1997 comitetul special SCAS (Special Committee on

Assurance Services) care a propus cteva tipuri de servicii contabile noi. SCAS a

extins gama serviciilor contabile pentru a putea cuprinde att servicii tradiionale

care au ca obiectiv credibilitatea informaiei (cum este auditul), dar i servicii care

au ca obiectiv relevana informaiei i utilizarea ei ct mai eficient n luarea

deciziilor.

Serviciile contabile devin din ce n ce mai extinse, ceea ce, n schimb, solicit

un nivel extrem de nalt de pregtire i competen din partea profesionitilor

contabili. n mod tradiional, rolul contabilului n organizaie era neles ca fiind acela

de a nregistra fluxurile monetare ale organizaiei n termeni de intrri i ieiri, de a

interpreta aceste informaii i de a le raporta utilizatorilor. Astzi, se ateapt ca

profesionitii contabili s fie antreprenori, analiti financiari, specialiti n vnzri,

buni comunicatori, negociatori, specialiti n relaii cu publicul i manageri [IFAC,

1996]. Conform lui P. Favaro (2001), profesionitii contabili trebuie s joace astzi

un rol dinamic n patru domenii critice:

conducerea organizaiei;

planificarea strategic;

managementul informaiei;

relaiile cu investitorii.

1 www.aicpa.org/



Aceste observaii sunt concordante cu opiniile autorilor T. Malone i J. Rockart

(1995): Ce se va ntmpla pe msur ce societatea global de astzi se va

ndrepta ctre o lume n care cantiti enorme de informaii devin disponibile i pot

fi uor de obinut? n mod evident, aceast lume va necesita noi servicii att

automate, ct i umane, pentru a filtra acest volum enorm de informaii disponibile.

n general, pe msur ce volumul de informaii crete, oamenii care pot analiza,

nelege i aciona creativ asupra informaiilor n situaii care nu pot fi automatizate

vor deveni mult mai valoroi. Astfel, volumul mare de informaii disponibile pentru

utilizatorii interni i externi determin noi oportuniti pentru profesionitii contabili,

ei fiind aceia care pot determina care informaii sunt relevante pentru luarea

deciziilor i cum trebuie utilizate aceste informaii.

Extinderea serviciilor este doar un exemplu despre cum evoluiile n domeniul

tehnologiei informaiei creeaz noi oportuniti pentru profesionitii contabili.

Urmtoarele exemple vin s ntreasc aceast afirmaie:

informatizarea a creat cerere pentru analiti, proiectani i implementatori de

sisteme informaionale contabile. Aceast cerere este n continu cretere

pe msur ce afacerile adopt tehnologii i produse software din ce n ce

mai sofisticate;

complexitatea n cretere a sistemelor informaionale de afaceri creeaz noi

oportuniti pentru fraude, ceea ce sporete cererea pentru auditarea

fraudelor, auditarea sistemelor informaionale contabile i servicii contabile

juridice. Tendina creterii volumului i complexitii infracionalitii legat

de datele sistemelor informaionale va continua n viitor;

Internet-ul i tehnologiile sale au creat oportuniti pentru profesionitii

contabili n domeniul serviciilor de consultan;

dezvoltarea sistemelor inteligente (inteligena artificial, ageni inteligeni)

poate conduce ctre nlocuirea contabilului din activitile de rutin. Astfel,

profesionistul contabil va trebui s se orienteze ctre servicii cu valoare

adugat ridicat. Ele transform profesionistul contabil din productor de

informaii n creator de cunotine.

O implicaie semnificativ a dezvoltrii societii informaionale, evident din

exemplele anterioare, este c multe din noile oportuniti care apar pentru

profesionitii contabili necesit cunotine avansate n domeniul tehnologiei

informaiei. Pentru abordarea cu succes a unor astfel de servicii, contabilii vor avea

nevoie de pregtire i aptitudini profesionale mult mai avansate dect aveau n

trecut. Deseori sunt exprimate ngrijorri n ceea ce privete abilitatea

profesionitilor contabili de a concura cu succes ntr-o pia a serviciilor

informaionale n permanent dezvoltare. De fapt, conform lui Tallberg (1996), muli

dintre liderii profesiei contabile sunt de acord c dac profesionitii contabili nu

obin competene n domeniul IT, vor avea mari probleme n ceea ce privete

continuarea exercitrii profesiei.



La nivel internaional, profesia, dei lent, pare s rspund la astfel de

ngrijorri. AICPA a publicat nc din 1996 o monografie intitulat Competenele IT

n profesia contabil. Strategiile de implementare ale AICPA pentru Ghidul

Internaional de Educaie nr. 11 Implicaii ale educaiei i practicii [AICPA, 1998]

recomand o atenie sporit fa de tehnologiile informaionale att n pregtirea

universitar, ct i n pregtirea continu a profesionitilor contabili. n plus, AICPA

a ncheiat parteneriate cu organizaii mari din domeniul tehnologiei informaiei,

printre care i Microsoft, n scopul oferirii de pregtire avansat n acest domeniu

pentru profesionitii contabili practicieni.

n Ghidul Internaional pentru Educaie (Information Technology in the

Accounting Curriculum), IFAC1 sintetizeaz dezvoltrile n domeniul tehnologiilor

informaionale i oportunitile pe care acestea le prezint pentru profesia contabil

astfel [IFAC, 2006]:

contabilul utilizator al tehnologiilor informaionale. Ca utilizatori, membrii

profesiei contabile trebuie s fie cunosctori ai unor domenii cum ar fi:

prelucrarea electronic, calculatoare, pachete de aplicaii software, Internet

necesare pentru activitile lor;

contabilul manager al sistemelor informaionale: membrii profesiei contabile

trebuie s dein cunotine despre aspecte legate de personal, evaluarea

performanelor, proceduri, control, salvarea i sigurana datelor, metode de

management al proiectelor, toate n contextul utilizrii tehnologiilor

informaionale;

contabilul proiectant de sisteme informaionale: membrii profesiei trebuie s

aib cunotine despre metodele i tehnicile alternative de proiectare a

sistemelor informaionale i s fie n msur s le selecteze pe cele care se

potrivesc cel mai bine sistemelor din domeniu contabilitii;

contabilul implementator de sisteme informaionale: membrii profesiei trebuie

s cunoasc tehnologiile informaionale i sistemele informatice existente,

s urmreasc evoluia lor i s fie capabili s le implementeze i s le

utilizeze eficient n activitatea lor;

n Romnia, lucrurile n acest domeniu evolueaz mai lent. Deoarece nu dorim

o analiz exhaustiv din acest punct de vedere a situaiei profesiei contabile din

Romnia, enunm doar trei observaii care s vin n sprijinul afirmaiei fcute:

n cadrul Programului naional de dezvoltare profesional continu stabilit

de ctre CECCAR pentru perioada 2007-2011, exist un singur curs care

abordeaz tehnologiile i sistemele informaionale contabile, Cursul 4 -

Sisteme Informatice [CECCAR, 2008b]. Cursul de Sisteme Informatice, este

inclus n Programul cadru de pregtire adresat nivelului mediu i avansat.

Facem observaia c acest curs nu s-a regsit ns n nici unul din

1 www.ifac.org



calendarele cursurilor de pregtire ale filialelor CECCAR din ar, stabilite

pentru anii 2007, 2008 i 2009;

curicula pregtirii superioare este, de asemenea, srac n cursuri dedicate

domeniului tehnologiilor informaionale. Ea cuprinde de cele mai multe ori

un curs introductiv, un curs de baze de date, n cel mai bun caz i un curs

dedicat programelor de contabilitate;

o adevrat lovitur dat domeniului, aa cum aprecia profesorul Ioan

Andone n lucrarea Contabilitate, tehnologie i competitivitate (2006), a fost

eliminarea specializrii Informatic de gestiune din cadrul domeniului de

doctorat Contabilitate. Acesta a fost, probabil, unul din motivele care au

determinat o tendin nepermis de diminuare a ponderii disciplinelor de

informatic n pregtirea contabililor din Romnia.

Astzi, prin informatizarea pe scar larg a activitii organizaiilor toate

problemele, chiar i cele n domeniul contabilitii, duc la software [Arnold, Sutton,

2007]. Mai mult de jumtate din timpul de lucru al unui contabil poate fi destinat

proiectrii i implementrii sistemului, negocierilor pentru achiziionarea software-

ului, instruirii altor persoane pentru utilizarea noului sistem i integrrii noului sistem

n platforma de lucru. Muli contabili sunt n mod curent implicai n implementarea

sistemelor ERP. Implementarea unui astfel de sistem presupune reorganizarea

activitii organizaiei dup modelul software-ului, sau adaptarea software-ului la

particularitile activitii organizaiei. Adaptarea unui software complex cum este

un sistem ERP, nu este deloc simpl i necesit proiecte dedicate, laborioase i

costisitoare. n general, sistemele ERP au avut implicaii notabile pentru

profesionitii contabili. Sarcinile pe care ei trebuie s le execute includ din ce n ce

mai mult alte sarcini dect cele tipice de contabilitate, cum ar fi:

participarea la proiectarea general a sistemului informaional prin

evaluarea cerinelor standard i ad-hoc de raportare curente i viitoare;

participarea la achiziionarea software-ului;

participarea la implementarea software-ului;

instruirea celor care vor utiliza sistemul ERP;

activiti legate de mentenana sistemului.

Asemenea proiecte nseamn c profesionitii contabili primesc o nou slujb

ca principali utilizatori ai noului sistem, inclusiv mentenana sistemului [Granlund,

2007]. Ei devin responsabili pentru efectuarea schimbrilor n sistem atunci cnd

este nevoie din cauza schimbrilor organizaionale sau noilor cerine de raportare

de exemplu.

Cu astfel de schimbri strategice, profesionitii contabili ar trebui s fie capabili

s-i dezvolte aptitudini necesare pentru a concura cu succes pe piaa noilor

servicii informaionale. Aceast viziune este mprtit de muli dintre liderii

profesiei. De exemplu, Robert Mednick, fost preedinte al AICPA, observa nc din

1996: ... recenta explozie a informaiei va solicita aptitudini noi i n cretere pentru

profesionitii contabili n ceea ce privete analiza, obinerea i evaluarea



informaiilor. Aceast nou lume va deschide reale oportuniti pentru noi servicii,

servicii aductoare de plus-valoare din partea profesiei. Dac vom rspunde

acestor provocri serios i entuziast, nu exist nici un motiv ca s nu privim

profesionitii de astzi ca fiind primii profesioniti ai informaiei de mine

[Mednick, 1996]. Schimbarea de la rolul de contabil la cel de profesionist al

informaiei perpetueaz trendul istoric ctre crearea de locuri de munc de nivel

ridicat n domeniu, prin extinderea funciilor contabililor de la nivel de execuie.

Exist motive de optimism pentru viitorul profesiei contabile. Profesionitii

contabili joac un rol din ce n ce mai important n societatea informaional. Astfel,

vor exista numeroase noi oportuniti pentru contabili, care vor trebui s ofere

servicii din ce n ce mai valoroase n viitor. Creterea nivelului de cunotine i

aptitudini necesare pentru oferirea unor astfel de servicii, vor impune o mai mare

specializare a contabililor, precum i o cretere a nivelului lor de pregtire

profesional. Aceste schimbri ar trebui, de asemenea, s creasc nivelul profesiei

i s mbunteasc calitatea serviciilor oferite de membrii ei. Pe de alt parte,

profesionitii contabili care nu se vor adapta la noile condiii i cerine vor avea

enorme dificulti n a-i exercita profesia sau chiar vor fi incapabili s-i mai

exercite profesia.



1.7. Verificarea cunotinelor

1. Care sunt caracteristicile calculatoarelor mainframe i ale produselor

software pentru contabilitate dezvoltate pentru aceste calculatoare?

2. Care sunt caracteristicile minicalculatoarelor i a produselor software pentru

contabilitate dezvoltate pentru aceste calculatoare?

3. Descriei caracteristicile tipurilor de produse software pentru contabilitate n

funcie de granularitatea proiectrii;

4. Ce presupun scalabilitatea, performana i adaptabilitatea produselor

software pentru contabilitate?

5. Prezentai nivelurile de proiectare a produselor software pentru contabilitate

bazate pe componente.

6. Prezentai arhitecturile client/server ale produselor software pentru

contabilitate.

7. Caracterizai produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrii

sistemelor integrate de ntreprindere.

8. Prezentai caracteristicile d-contabilitii;

9. Prezentai caracteristicile i-contabilitii;

10. Prezentai caracteristicile k-contabilitii;

11. Care sunt efectele cele mai vizibile ale noilor tehnologii informaionale

asupra profesiei contabile?

12. Care sunt noile competene pe care trebuie s le aib profesionistul contabil

n contextul noilor tehnologii informaionale?

13. Dac pentru obinerea datelor ntr-o alt ordine este necesar crearea unui

alt fiier, datele sunt organizate n:

a. Fiiere indexate;

b. Baze de date relaionale;

c. Fiiere secveniale;

14. Dac un produs software pentru contabilitate suport oricnd creterea

numrului de utilizatori:

a. Produsul este adaptabil;

b. Produsul este performant;

c. Produsul este scalabil.

15. Care din urmtoarele tipuri de produse software pentru contabilitate sunt

mai adaptabile?

a. Produsele modulare;

b. Produsele bazate pe procese;

c. Produsele bazate pe componente;

16. Care din urmtoarele tipuri de produse software pentru contabilitate au o

granularitate mai mare?

a. Produsele modulare;



b. Produsele bazate pe procese;

c. Produsele bazate pe componente;

17. Existena unui server de baze de date i a staiilor client permite obinerea:

a. Unei arhitecturi client/server pe 2 niveluri;

b. Unei arhitecturi client server pe 3 niveluri;

c. Unei arhitecturi client server pe n niveluri;

18. Care este cel mai mare productor romn de produse ERP:

a. TotalSoft;

b. WizRom

c. Siveco;

19. Sistemele de contabilitate autonome, parial integrate i integrate sunt

caracteristice:

a. D-contabilitii;

b. I-contabilitii;

c. K-contabiltii;

20. Care din urmtoarele enunuri este fals

a. Hibridizarea profesiei contabile presupune ca profesionitii contabili

s instruiasc utilizatorii programului de contabilitate;

b. Hibridizarea profesiei contabile presupune ca profesionistul contabil

s fie capabil s fie capabil s ntocmeasc evidene contabile pentru

entiti cu obiecte de activitate ct mai variate;

c. Hibridizarea profesiei contabile presupune ca operatorul de la

facturare s realizeze articolul contabil pentru facturile emise;

Contabilitatea ca sistem informaional


Cap.2. Contabilitatea ca sistem informaional

M.W. Glautier i B. Underdown (2001) consider contabilitatea drept cel mai

important subsistem al sistemului informaional al unei organizaii. De asemenea,

contabilitatea este principala surs de informaii la nivelul unei organizaii. Evidena

economic furnizeaz 80% din totalul informaiilor care circul n cadrul unei

organizaii. Dintre acestea, 46-50% sunt informaii furnizate de contabilitate [Mati,

2003].

2.1. Atributele contabilitii ca sistem informaional

n 1941, American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) definete

contabilitatea ca fiind arta de a nregistra, clasifica i sintetiza ntr-o manier

relevant i n termeni de bani, tranzaciile i evenimentele care au, n parte cel

puin, un caracter financiar i de a interpreta rezultatele acestora. Ca urmare a

creterii i dezvoltrii economice, nelesul termenului contabilitate treptat a devenit

mult mai larg. n 1966, American Accounting Association (AAA) definete

contabilitatea drept procesul de identificare, msurare i comunicare a informaiilor

economice pentru a permite utilizatorilor de informaii s emit judeci i s ia

decizii informate. Mai mult, n 1970, Accounting Principles Board al AICPA

precizeaz c funcia contabilitii este aceea de a oferi informaii cantitative, n

principal de natur financiar, despre entitile economice, care s fie utile n

luarea deciziilor economice. Astfel, contabilitatea poate fi definit ca: procesul de

identificare, msurare, nregistrare i de comunicare a evenimentelor economice,

considerate n termeni de tranzacii economice i de afaceri, utilizatorilor interesai

[Needles et al., 2001].

ntr-o accepiune mai recent i autohton, principala surs de drept contabil1,

consider contabilitatea drept instrument principal de cunoatere, gestiune i

control al patrimoniului i al rezultatelor obinute. Pe aceeai linie se nscriu i

opiniile cercettorilor renumii n domeniu: N. Feleag, L. Malciu (2002, 2004a), M.

Ristea, C.G. Dumitru (2005, 2006), E. Horomnea (2003b), M. Ristea (2003b), D.

Mati et al. (2004, 2005), O. Clin et al. (2008) care consider contabilitatea o

tiin care observ i cuantific n limbaj cifric existentul i micrile produse n

1 Legea contabilitii nr. 82/1991, modificat i republicat n MO 454/18.06.2008



structura patrimoniului, determin mrimea acestor modificri, delimiteaz cauzele

care le-a generat, stabilind n final natura rezultatelor obinute.

ntr-o accepiune mai general, de natur social, E. Horomnea consider

contabilitatea drept aritmetic a afacerilor, un sistem logic i raional de informare

specializat, supus unor convenii i norme definite social. ... limbaj formalizat de

comunicare pentru lumea afacerilor [Horomnea et al., 2007].

Definiiile de mai sus conin patru atribute eseniale ale contabilitii [Bodnar,

Hopwood, 2004; Needles et al., 2001]:

evenimentele economice;

operaiile specifice: identificarea, msurarea, nregistrarea i comunicarea;

organizaia;

utilizatorii informaiei contabile.

Evenimentele economice

Un eveniment economic reprezint o consecin produs ntr-o entitate

economic. Evenimentele economice sunt clasificate n evenimente externe i

evenimente interne. Un eveniment extern implic un transfer/schimb a ceva de

valoare ntre dou sau mai multe entiti. Acest transfer/schimb poart denumirea

de tranzacie. Un eveniment intern este un eveniment economic care apare i se

desfoar n ntregime n cadrul unei organizaii.

Din punctul de vedere al evenimentelor, contabilitatea se confrunt astzi cu

dou provocri majore:

creterea numrului i importanei evenimentelor externe pentru orice

organizaie;

schimbarea mijloacelor de producere a evenimentelor economice, acestea

devenind din ce n ce mai mult mijloace de natur electronic.

Operaiile specifice

Identificarea nseamn determinarea a ceea ce va fi nregistrat, ceea ce

presupune clasificarea evenimentelor ce vor fi nregistrate de ctre contabilitate.

Implic activiti de observare i selectare a acelor evenimente economice care

sunt considerate c fac parte din evidena contabil a activitii economice.

Tranzaciile de afaceri i alte evenimente economice sunt evaluate pentru a

determina dac acestea trebuie nregistrate ca tranzacii contabile. Gradul de

pregtire a angajailor, schimbrile survenite n politicile manageriale i schimbrile

de personal, de exemplu, sunt importante, dar nici una din ele nu sunt nregistrate

n conturi.

n ceea ce privete identificarea, o provocare major o constituie faptul c, n

condiiile unor sisteme informaionale contabile din ce n ce mai performante,

identificarea va trebui s fie realizat automat de ctre acestea, i nu de ctre

profesionistul contabil.



Msurarea nseamn cuantificarea (inclusiv evaluarea) tranzaciilor de afaceri

n termeni financiari, utiliznd unitatea monetar ca unitate de msur. Dac un

eveniment nu poate fi urmrit, cuantificat n termeni monetari, atunci nu este luat n

considerare pentru nregistrarea n contabilitate. Acesta este motivul pentru care

evenimente importante cum ar fi numirea unui nou director, semnarea unui contract

sau schimbarea de personal nu se regsesc n registrele contabile.

Din acest punct de vedere provocarea major care face obiectul multor

cercetri n domeniu o reprezint astzi msurarea i nregistrarea n contabilitate

a bunurilor intangibile: know-how, abiliti, personalitate, reputaie i experien,

documentaia unui produs software etc.

nregistrarea reprezint ansamblul operaiilor de sintetizare i agregare a

datelor contabile obinute n urma identificrii i msurrii. Odat ce evenimentele

economice sunt identificate, msurate i exprimate n termeni monetari, acestea

sunt nregistrate n registrele contabile n ordine cronologic i ntr-o manier

sistematic. Un eveniment trebuie nregistrat att n cuvinte, ct i n cifre1.

n condiiile dezvoltrii tehnologiilor i sistemelor informaionale, nregistrarea va

trebui s devin (ntr-o bun msur a devenit deja) o operaie complet

automatizat.

Comunicarea. Evenimentele economice sunt clasificate, msurate i

nregistrate cu scopul de a obine informaii pertinente i de a le comunica, ntr-o

anumit form, managementului i altor utilizatori interni i externi. Informaiile sunt

comunicate prin intermediul situaiilor financiare obligatorii (registre, balane de

verificare, bilanul, contul de profit i pierdere, situaia modificrilor capitalului

propriu, situaia fluxurilor de trezorerie, note explicative)2 i a rapoartelor.

Rapoartele pot fi zilnice, sptmnale, lunare, trimestriale, anuale n funcie de

necesitile de informare ale utilizatorilor.

n condiiile n care, prin utilizarea noilor tehnologii i sisteme informaionale,

procesul de raportare va deveni din ce n ce mai mult un proces automat, un factor

important n procesul de comunicare a informaiilor contabile este capacitatea

profesionistului contabil de a concepe noi rapoarte i de a interpreta datele

raportate. Sistemul informaional contabil trebuie s fie capabil s comunice n timp

util, informaia care trebuie, persoanei care trebuie. O alt provocare major o

constituie existena unor limbaje de raportare standardizate care vor trebui s fie

utilizate i n Romnia. Astfel de limbaje sunt XML (Extensible Markup Language)

i XBRL (Extensible Business Reporting Language).

Organizaia reprezint ansamblul structurilor de natur uman, material,

tehnologic, informaional i funcional, constituit n vederea desfurrii de

activiti economice pentru producerea de bunuri i servicii [Verboncu, 2005].


2 OMF nr. 1752/2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele europene,

publicat n MO nr. 1.080 bis/30.11.2005



Activitile pot fi organizate prin alegerea celei mai potrivite forme de organizare

care s se potriveasc cu natura i volumul de activitate efectuat. Potrivit Legii

contabilitii1, urmtoarele entiti patrimoniale sunt obligate s organizeze i s

conduc contabilitate proprie:

societile comerciale;

societile, companiile naionale;

regiile autonome;

societile cooperatiste;

Banca Naional a Romniei i societile bancare;

institutele naionale de cercetare-dezvoltare;

instituiile publice;

unitile de asigurri sociale, altele dect cele de stat;

asociaiile i celelalte persoane juridice cu i fr scop lucrativ;

personale fizice autorizate s desfoare activiti independente.

ncepnd cu adoptarea Legii nr. 259/2007 din 19/07/2007 pentru modificarea i

completarea Legii contabilitii nr. 82/19912, sunt obligate s organizeze i s

conduc contabilitate proprie i subunitile fr personalitate juridic, cu sediul n

strintate, care aparin persoanelor prevzute la alin. (1) i (2), cu sediul sau

domiciliul n Romnia, precum i subunitile fr personalitate juridic din

Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul n strintate.

Astzi, fenomenul globalizrii i dezvoltarea tehnologiilor informaionale fac ca

organizaiile s nu mai fie structuri monolitice, ci ele tind s devin din ce n ce mai

mult structuri complexe, interdependente i interoperabile cu alte structuri i

organizaii, rezultatul fiind aa numitele organizaii virtuale. Aceast evoluie

reprezint o alt provocare creia contabilitatea va trebui s-i rspund n viitorul

apropiat.

Utilizatorii informaiilor contabile

Oferta informaional a contabilitii se circumscrie devizei conform creia

producia fr consum nu are sens. Fr o comand social determinat, acest

gen de informaie nu ar putea exista [Horomnea, 2003b].

Utilizatorii informaiei contabile sunt structurai n urmtoarele trei categorii

[Horomnea et al., 2007; Needles et al., 2001; Kimmel et al., 2008]:

utilizatori interni din cadrul managementului firmei: proprietari, parteneri,

membrii consiliului de administraie, manageri, efi de departamente,

supervizori (cenzori);

utilizatori externi care au un interes financiar direct:

o investitori actuali sau poteniali folosesc informaiile contabile pentru a

decide dac cumpr, pstreaz sau vnd investiiile ntr-o entitate

economic;


2 Legea 259/2007 pentru modificarea i completarea Legii contabilitii nr. 82/1991 publicat n MO

nr.506 din 27 iulie 2007.



o creditori actuali sau poteniali (bnci, instituii financiare, deintorii de

obligaiuni i ali creditori) evalueaz riscul acordrii de credite sau

mprumutrii de bani unei organizaii, pe baza informaiilor contabile i a

altor informaii obinute n legtur cu organizaia respectiv;

utilizatori externi care au un interes financiar indirect: instituii fiscale,

instituii de control, grupuri diverse cum ar fi: sindicate, clieni, publicul,

consultani financiari etc. Acetia, pentru luarea diferitelor decizii, sunt

indirect interesai de starea financiar a unei organizaii, de capacitatea sa

de a-i onora obligaiile pe termen scurt i lung, de capacitatea de a face

profit n viitor etc.

Utilizatorii interni, la rndul lor, sunt grupai pe cele trei niveluri de management

[Bodnar, Hopwood, 2004; Kimmel et al., 2008]:

managementul de nivel nalt;

managementul de nivel mediu;

management de nivel sczut.

Necesitile lor de informare sunt diferite deoarece tipurile de decizii pe care le

iau sunt diferite. Managementul la nivel nalt este concentrat pe planificarea

strategic, managementul de nivel mediu are drept scop planificarea operaional

i controlul, iar managementului de nivel sczut i revin deciziile legate de operaiile

de execuie i control (figura 5). Informaiile sunt oferite n legtur cu diferite

aspecte: resursele bneti, estimrile vnzrilor, rezultatul operaiunilor, poziia

financiar, sursele fondurilor etc.

Figura nr. 5 Utilizatorii interni i informaia contabil (prelucrare dup: Bodnar, Hopwood, 2004)

Principalele surse de informare pentru utilizatorii externi sunt situaiile financiare

i rapoartele anuale, bianuale i trimestriale ale organizaiei. Aceste situaii i

rapoarte arat situaia financiar i performana organizaiei i cuprind rapoartele

auditorilor, rapoartele managerilor i alte informaii. Situaiile financiare bianuale i

SSttrraatteeggiicc

TTaaccttiicc

OOppeerraaiioonnaall

TTrraannzzaacciioonnaall

MMaannaaggeemmeenntt ddee nniivveell

mmeeddiiuu

MMaannaaggeemmeenntt

ddee nniivveell nnaalltt

aaggrreeggaarree ii

ffiillttaarree

MMaannaaggeemmeenntt

ddee nniivveell

sscczzuutt



trimestriale nu sunt auditate. n afar de aceste situaii, utilizatorii externi pot

accesa site-urile web ale organizaiilor i ale burselor de valori pentru a obine

rapoarte

Cursppc Cig III Isbn

Documents

Transcript of Cursppc Cig III Isbn