INFORMATICA MEDICALACURS IX

CUPRINSFormatarea registrelor n ExcelRealizarea de grafice si diagrame utiliznd aplicaia Excel. Prezentri de date cu aplicaia PowerpointCURS IX SECTIA ASISTENTE MEDICALE, BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelDEFINITII Aplicatie de calcul tabelar = program specializat in organizarea, calculul i analiza datelor sub form de tabele, grafice i rapoarteSpreadsheet = foaia de calcul tabelar Tabel = colecie de date neorganizate format din linii i coloaneCelul = campul definit de intersecia dintre o linie i o coloan Registru = fiierul de lucru uzual pentru Excelare implicit extensia .xls

CUPRINS Formatarea registrelor in Excel

Realizarea de grafice si diagramePrezentari de date cu aplicatia Powerpoint.

CURS IX SECTIA ASISTENTE MEDICALE, BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

Formatarea registrelorDef: Format = totalitatea caracteristicilor care definesc modul n care informaia este vizualizata pe ecran sau pe hrtie formatul implic:- latura estetic: se refera la caracterele i aspectul grafic al celulei indic aplicatiei Excel cum s afiseze sau sa tipareasca informaia din celul: - aspect (forma, culoare, aparitie inclinat, ingrosat, subliniat)- alinierea informaiei n cadrul celulei (stnga, dreapta, la baz, la vrf)- bordurare- colorare fundal - latura funcional: este legat de exprimarea valorii ntr-o form util indic aplicaiei Excel cum s trateze informaia din celul ca valoare de un anumit tip: - ca numr - ca dat calendaristic/ or - ca informaie de tip logic - ca text - ca valoare procentual - ca numr nsoit de simbol de moned naionalAplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Formatarea registrelorFORMATAREA LA NIVEL DE REGISTRU

II. FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA

III.FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTERFormatare = aciunea prin care unei informaii i se atribuie diverse caracteristici de format

Operaia de formatare poate fi efectuat sistematic pe trei nivele:Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Formatarea registrelor I. FORMATAREA LA NIVEL DE REGISTRU Definesc caracteristicile de formatare ale paginii de lucru curenteFORMAT SHEETFormatarea fundalului paginii de lucru curenteFereastra Sheet BackgroundRedenumirea paginii de lucru curenteAscunderea paginii de lucru curenteAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelAlegerea tipului de fundal

Formatarea registrelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE CELULAFormatarea la nivel de celula cuprinde :A.FORMATAREA CU CARACTER FUNCTIONALB. FORMATAREA CU CARACTER ESTETICAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelOpiunea CeluleCells.. din meniul FormatOpiunea Formatare celule Format cells din meniul contextual atasat unei celuleCombinatia de taste CTRL+1Butonul Formatare celule din bara de instrumente Se deschide fereastra Formatare celule care pune la dispoziie toate operaiunile de formatare posibile

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALARol: indic aplicaiei Excel cum s trateze informaia din celul ca valoare de un anumit tip determina modul n care Excel "nelege" i ulterior folosete informaia din celule.

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelFereastra Format cells Formatare celule pagina NumberTipuri de date utilizate de aplicaia Excel (campul Category):DATE DE TIP NUMERICNumereNumere cu simbolul monedei nationaleProcenteFractiiDATE DE TIP ORA/ DATA CALENDARISTICADATE DE TIP TEXTDATE DE TIP SPECIALDATE DE TIP PARTICULARIZAT

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel1. DATE DE TIP NUMERICCategoria NumberDef: date ce pot fi utilizate n operaii matematiceEx: 345, 23, 129865, 13.45!! Numrul de zecimale este important pt.interpretarea corecta a informatiilor cu care este afiat un numr Afiarea folosind un numr de zecimale mai mic dect cel real poate determina interpretri eronate Ex: fie numerele 400,45 i 400,40 -Afiarea fr zecimale det. rotunjirea la cel mai apropiat ntreg 400, respectiv 400 (n afiaj). Adunarea celor dou numere d rezultatul 800,85 care afiat fr zecimale va fi 801 Se va afia informaia 400+400=801! Campul Negative numbers: Setarea modului de reprezentare al numerelor negativeStabileste daca vor fi utilizate semne (puncte) pentru delimitarea miilorCampul Decimal Places: Stabilirea numarului de zecimale afisate dupa separatorul zecimal

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel1. DATE DE TIP NUMERICCategoria CurrencySimbol monetar!! Simbolul valutar poate fi introdus in celula prin apasarea butonului Currency din bara de instrumente !! Nu exista butoane pentru toate simbolurile valutare ; exista un singur buton care se seteaza din Control Panel pentru fiecare tara in parteStabileste simbolul valutar care va fi anexat valorilor numerice introduseCampul Negative numbers: Setarea modului de reprezentare al numerelor negativeCampul Decimal Places: Stabilirea numarului de zecimale afisate dupa separatorul zecimal

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel1. DATE DE TIP NUMERICCategoria AccountingSimbol contabil!! Permite alinierea pe coloane a simbolurilor valutare si a cifrelor zecimale

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel1. DATE DE TIP NUMERICCategoria PercentageRol : simplifica operatia de inmultire cu 100Alternative : butonul Percentage din bara de instrumente FormattingCampul Decimal Places: Stabilirea numarului de zecimale afisate dupa separatorul zecimal

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel1. DATE DE TIP NUMERICCategoria FractionStabileste tipul de fractie afisat

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel1. DATE DE TIP NUMERIC2. DATE DE TIP ORACampul Type: Stabilirea modului de afisare al orei in celuleAlegerea modului de afisare al orei in functie de tara/regiune

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel1. DATE DE TIP NUMERIC2. DATE DE TIP DATA CALENDARISTICACampul Type: Stabilirea modului de afisare al datei calendaristice in celuleCampul Locale (location): Alegerea modului de afisare al datei in functie de tara/regiuneAfisare : indiferent de modul de introducere datele calendaristice sunt afisate automat in forma scurt sau lung in functie de configuraia regionala setata Memorare : ca numere ntregi pozitive care reprezinta numarul de zile care s-au scurs de la 1 ianuarie 1900 pana la data respectiv Excel poate utiliza datele calendaristice n expresii matematice.!! O dat calendaristic valid va fi aliniat la dreapta validitatea unui ir de caractere introdus pe post de dat calendaristic poate fi determinat din modul implicit de aliniere Plaja de valori admisibile pentru data calendaristic n Excel este cuprins ntre 1 ianuarie 1900 i 31 decembrie 9999. Def: tip particular de date de tip numeric aliniate implicit la dreapta

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelDATE DE TIP NUMERICDATE DE TIP DATA/ORA!! Informatia din celula va fi tratata ca un text chiar daca aceasta este un numar3. DATE DE TIP TEXTDef: acele date care nu sunt de tip numeric sau logic i includ toate caracterele, cifrele i simbolurile speciale.Ex: Ioana, Lista personalului medical, Bilan Contabil: 12.31.2001Operatii:- nu pot fi utilizate n formule matematice - pot fi folosite n:- op.cu iruri de caractere (ex:se poate cuta un subir n cadrul textului respectiv/ poate fi inserat un subir la o anumit poziie).- expresii logice (ex: irul "ABCD" este identic cu irul "ABCDE" este o expresie logic care are valoarea fals)!!! rezultatul evalurii unei asemenea expresii va fi ntotdeauna de tip logic

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelDATE DE TIP NUMERICDATE DE TIP DATA/ORADATE DE TIP TEXT4. DATE DE TIP SPECIALCampul Type: Stabilirea tipului de informatii afisate si memorateAlegerea modului de afisare al informatiei in functie de caracteristicile specifice tarii/regiunii

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelDATE DE TIP NUMERICDATE DE TIP DATA/ORADATE DE TIP TEXTDATE DE TIP SPECIAL# - utilizat pentru cifre; dupa # se poate aduga un semn de demarcatie al miilor dar nu se poate aduga un separator zecimal0 utilizat pentru cifre; dupa 0 se poate aduga i semn de demarcatie al miilor i separator zecimal Se alege formatul de numr dorit i se scrie n linia Type textul ncadrat ntre ghilimeleCampul Type: Alegerea tipului de format particular5. CATEGORIA CUSTOMRol : permite conceperea de formate particularizate#.##0,00metri

Formatarea documentelor 1.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALAn momentul introducerii datelor, aplicaia Excel realizeaz o prim interpretare a caracterelor introduse, n succesiunea lor:-Dac acestea sunt recunoscute ca o secven care poate reprezenta un numr atunci sunt reinute ca dat de tip numeric i pot fi ulterior folosite n expresii matematice;-Dac sunt recunoscute ca o valoare logic, vor putea fi utilizate ulterior n expresii logice;-Dac nu vor fi recunoscute ca numr sau valoare logic, atunci vor fi reinute i interpretate ulterior ca text.Funcie de interpretarea pe care o d Excel unei anumite valori editate ntr-o celul, aceasta va fi aliniat conform regulilor implicite :-stnga pentru text; -dreapta pentru numere;-centrat pentru tip logic (centrat nseamn c valoarea respectiv va fi aezat n celul egal distanat de marginile din dreapta i stnga).

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Formatarea documentelor 1.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA!! Exist informaii cu care se lucreaz n mod curent dar care se scriu ntr-o manier specific unei anumite ri:- modul de scriere al datei calendaristice : 20-08-98 sau 20/08/1998 sau 20.08.98 sau 20 august 1998- moneda naional: formatul i locul unde este scris aceasta fa de valoarea numeric (ex: 250 LEI, $250)

Informaiile cu caracter regional folosite n Excel pentru Romniaa. Pt.numere: -Separator zecimal: caracterul virgul (,); ex: 255,50-Separator pt.grupe de cifre n cadrul numerelor mari (al grupelor de mii :caracterul punct (.); ex: 255.000,56-Simbol pt.numere negative: caract.minus (-); ex:-5432-Sistemul de uniti de msur: metric2. Pt.simbolul monedei naionale: LEI; ex: 236 LEI!! Pentru Excel lei, scris cu litere mici, nu are semnificaie de simbol de moned naional (currency)3. Pt.data calendaristic: -Format scurt dd-MM-yy; ex: 28-08-98 -Format lung dd-MM-yyyy; ex: 12-24-20004. Pt.or: Format hh:mm:ss (separator caracterul(:);ex:15:05:36Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Formatarea documentelor II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelFormatarea condiionalDef: facilitate speciala de formatare ce permite personalizarea formatului unei celule astfel nct acesta s fie afiat ntr-un anumit mod atunci cand este ndeplinita o anumita condiie!! Se pot stabili maximum trei condiii, cu formatele distincte aferente. Meniul Format, opiunea Formate Condiionale Conditional Formatting Fereastra Formate Condiionale Conditional Formatting

Formatarea documentelor II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelFormatarea condiionalFereastra Formate Condiionale Conditional FormattingStabileste ce valoare se va testaStabileste tipul de testare ce se aplica valorii respective

Formatarea documentelor 2.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICARol: indic aplicaiei Excel cum s afieze sau s tipreasc informaia din celul: aspect, aliniere, bordurare, colorare fundal etc.Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelPosibilitati de formatare estetica la nivel de celula :

ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CELULE

BORDURAREA

ARANJAREA TEXTELOR LUNGI IN CELULE

SETAREA FUNDALULUI CELULEIMeniul Format optiunea Format Cells

Formatarea registrelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CELULEMeniul Format optiunea Format Cells pagina Alignment AliniereImplicit, coninutul unei celule este aliniat pe orizontal General i pe verticala Jos.Aliniere orizontalaAliniere verticala

Formatarea registrelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CELULEMeniul Format optiunea Format Cells pagina Alignment AliniereOpiunea ncadrare text Wrap text - permite ruperea textului pe mai multe rnduri, n cadrul aceleiai celule, folosind regulile de aliniere orizontal i vertical curent definite pentru domeniul respectivOpiunea mbinare celule Merge cells transform un domeniu dreptunghiular de celule ntr-o singur celul, care va conine doar ceea ce se afla n cea mai din stnga sus celul a domeniului iniial. Coninutul celulei rezultate va fi centrat pe orizontal i aliniat pe vertical folosind alinierea implicit.Aliniere orizontalaAliniere verticala

Formatarea registrelor II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CELULE2. BORDURAREAMeniul Format optiunea Format Cells pagina Borders BorduriTip de borduraStilul liniei cu care se traseaza borduraCuloarea liniei cu care se traseaza bordura

Formatarea registrelor II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CELULEBORDURAREA3. ARANJAREA TEXTELOR LUNGI IN CELULE Def : modificarea limii coloanei astfel nct textul s ncap pe un singur rnd pe limea celulei se "trage" cu mouse-ul de bara de demarcaie ntre coloana respectiva i coloana alturat

Formatarea registrelor II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICAAplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel1. ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CELULE2. BORDURAREA3. ARANJAREA TEXTELOR LUNGI IN CELULE4. SETAREA FUNDALULUI CELULEI permite colorarea fundalului celulelor cu o culoare plin sau cu o haur.Meniul Format optiunea Format Cells pagina Patterns Modele

Formatarea registrelor III.FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTERRol: modificarea tipului, stilului, mrimii sau culorii fontului pentru un caracter sau grup de caractere dintr-o celul, o celul, un domeniu de celuleAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelMeniul Format optiunea Format Cells pagina Font

CUPRINSFormatarea registrelor n Excel

Prezentri de date cu aplicaia Powerpoint

Realizarea de grafice si diagrame utiliznd aplicaia ExcelCURS IX SECTIA ASISTENTE MEDICALE, BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

Realizarea de grafice si diagrameMeniul Insert Opiunea Chart GraficAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelFereastra Chart WizardPASUL 1Alegerea tipului de grafic

Realizarea de grafice si diagrameMeniul Insert Opiunea Chart GraficAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelFereastra Chart WizardPASUL 2 Alegerea celulelor din foaia de calcul care reprezinta sursa de dateDomeniul de celuleModul de aranjareal valorilor in seriiNumele serieiValorile serieiEtichetele pentru axa orizontala

Realizarea de grafice si diagrameMeniul Insert Opiunea Chart GraficAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelFereastra Chart WizardPASUL 3 Optiuni de configurare ale graficuluiPagina Titles TitluriTitlul graficuluiTitlul axei orizontaleTitlul axelor verticale

Realizarea de grafice si diagrameMeniul Insert Opiunea Chart GraficAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelFereastra Chart WizardPASUL 3 Optiuni de configurare ale graficuluiPagina Axes AxeAlgerea tipului de axa orizonatala si verticala

Realizarea de grafice si diagrameMeniul Insert Opiunea Chart GraficAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelFereastra Chart WizardPASUL 3 Optiuni de configurare ale graficuluiPagina GridlinesTipul de linii de fundal pentru cele doua axe

Realizarea de grafice si diagrameMeniul Insert Opiunea Chart GraficAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelFereastra Chart WizardPASUL 3 Optiuni de configurare ale graficuluiPagina LegendPlasarea legendei

Realizarea de grafice si diagrameMeniul Insert Opiunea Chart GraficAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelFereastra Chart WizardPASUL 3 Optiuni de configurare ale graficuluiPagina Data LabelsAfisarea etichetelor aferente valorilor

Realizarea de grafice si diagrameMeniul Insert Opiunea Chart GraficAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelFereastra Chart WizardPASUL 3 Optiuni de configurare ale graficuluiPagina Data TableAfisarea tabelului de date

Realizarea de grafice si diagrameMeniul Insert Opiunea Chart GraficAplicatii de calcul tabelar Aplicatia ExcelFereastra Chart WizardPASUL 4 Alegerea locului in care va fi plasat graficulCa foaie de calcul nouaCa obiect in cadrul unei foi existenteIncheie procesul de creare al graficului

CUPRINSFormatarea registrelor in ExcelRealizarea de grafice si diagrame utilizand aplicatia Excel

Prezentari de date cu aplicatia Powerpoint.CURS IX SECTIA ASISTENTE MEDICALE, BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

Prezentari utilizand aplicatia Power PointDEFINITIEPrezentare = reprezentarea unui continut informational cu ajutorul imaginilor grafice si a sunetelor = prelucrarea didactica si vizuala a unei anumite teme transforma niste informatii aride intr-o insiruire de pagini (slideuri) usor de urmarit si de inteles, captivante, atractiveDe ce sa folosesti un program de prezentare??Avantajele prezentarii pe calculator a informatiilor fata de citirea sau scrierea pe tabla a acestora

Informatiile sunt prezentate succint, eficient si atragator, incluzand imagini grafice, tabele, figuri Posibilitatea utilizarii mai multor suporturi de prezentare:- retroproiectorul (prin imprimarea prezentarii pe folii/hartie - proiectorul de diapozitive- ecran (utilizand Video Beamerul) sau Display LCD3. Ofera posibilitati de prezentare utilizand diverse elemente multimedia: animatie, elemente audio si video4. Permite introducerea in Internet a prezentarilor create exista posibilitatea de a salva prezentarea in format HTML putand fi citita in browserele Internet

CE ESTE MICROSOFT POWER POINT?Un program usor de utilizat cu care se pot crea si vizualiza prezentari ce pot contine animatie, sunete, muzica de fundal si secvente video. Prezentarile pot fi rulate atat local cat si pe Internet

Cand ar trebui sa utilizati Microsoft Power Point? oricand aveti nevoie sa creati o prezentare- cand aveti nevoie sa prezentati informatii simultan pentru tipar/retroproiector si pentru Web- pentru prezentare datelor intr-un mod atractiv utilizand animatie, grafice, sunete, tabele, imagini- cand doriti reorganizarea facila a structurilor unei prezentari daca doriti sa importati diverse structuri in alte aplicatii (Microsoft Word)- daca aveti nevoie sa generati rezumate tiparite bazate pe prezentarea respectiva cu un efort minim

Cand ar trebui sa nu utilizati Microsoft PowerPoint??- cand lucrati cu texte sau cu date le puteti introduce / analiza in Microsoft Word/ Microsoft Excel/ Visual FoxProPrezentari utilizand aplicatia Power Point

Domenii principale de utilizare pentru Power PointGenerare de prezentari pentru afaceri curenteAv: - prezentari in fata unui auditoriu restrans pe un laptop - utilizare de sabloane pt. memorarea pasilor din prezentari ce se repeta- prezentari pe un alt calculator folosind PowerPoint Pack and Go Wizard (impacheteaza si transporta) toata demonstratia este memorata pe un CD-ROM - inserarea de tabele, liste numerotate/marcate, imagini, grafice

2. Generare de prezentari in domeniul medicalAv: - crearea de prezentari interesante insotite de animatie si sunet- capacitatea de a crea rezumate bazate pe prezentare cursuri mai usor de urmarit, luarea de notite mai facila- inserare de grafice variate/ tabele

3. Generare de prezentari in domeniul invatamantuluiAv: - usor de urmarit, mai interesante

4. Transmiterea de prezentari in timp real pe Internet sau intranet Av: - posibilitatea ca prezentarea sa poata fi urmarita concomitent de toate partile interesatePrezentari utilizand aplicatia Power Point

Cum functioneaza Microsoft Power Point????Este un program ce permite crearea unei serii de diapozitive fiecare diapozitiv este un document care poate sa contina text, imagini statice sau animate, secvente video si sunete toata prezentarea este depozitata intr-un fisier de prezentare cu extensia .ppt

2. Are numeroase instrumente ce servesc formatarii documentelor- aliniere text/ schimbare caractere- creare documente pe mai multe coloane- inserare de imagini, grafice- creare de tabele- inserarea unui index/cuprins s.a.m.d.

3. Este dotat cu sabloane / aplicatii Wizard creare mai facila a prezentarilor

4. Poseda instrumente ce permit salvarea prezentarii ca document HTMLPrezentari utilizand aplicatia Power Point

Utilizarea programului Microsoft Power Point impreuna cu celelalte aplicatii MS OfficeImpreuna cu Outlook 2000 planificare astfel incat prezentarile sa porneasca automat

Impreuna cu Microsoft Word :o prezentare creata in PowerPoint poate fi folosita ca baza pentru un document WordO structura creata in Word poate fi importata si sa serveasca ca baza pentru ordinea diapozitivelor prezentarii

3. Impreuna cu Excel intr-o prezentare se pot incorpora diagrame Excel

4. Impreuna cu NetShow si NetMeeting publicarea prezentarilor in InternetPrezentari utilizand aplicatia Power Point

Ce aduce nou PowerPoint 2000 ???Capacitatea de a salva prezentarile in format HTML - utilizand caracteristica Presentation Broadcast prezentarile pot fi vizualizate cu Internet Explorer 4- utilizand Outlook 2000 publicarea prezentarii se poate planifica- pagina Web Event permite altor utilizatori sa se cupleze la prezentare si sa primeasca informatii despre aceasta inaintea inceperii ei- prezentarea poate fi stocata pentru ca utilizatorii sa o poata vizualiza atunci cand doresc

Versiunea 2000 este foarte flexibila - diapozitivele pot fi ajustate automat la dimensiunile ecranului- relatarile orale sunt sincronizate cu prezentarea originala (inclusiv trecerea de la un diapozitiv la altul)- rezumatul prezentarii poate fi realizat in mai multe variante (se pot pune mai multe diapozitive pe o pagina)

3. Dispune de modul de vizualizare Tri-Panel care combina cele trei moduri de vizualizare Slide, Outline si Notes intr-unul singur usureaza editareaPrezentari utilizand aplicatia Power Point

Ce aduce nou Power Point 2000 ????4. Are incorporate optiunile de baza pentru tabele nu este obligatorie formatarea tabelelor in Excel, ele putand fi realizate in Power Point5. Optiunea AutoFormat as You Type activata determina modificarea automata a textului introdus in numere ordinale, fractii, liniute, intrari AutoCorrect si ghilimele elegante

6. Posibilitatea de a dezactiva unele caracteristici ce nu sunt prezente in versiunile anterioare PowerPoint

7. Se pot utiliza imagini pe post de marcatori de lista iar marcajele AutoNumbered isi modifica automat valoarea atunci cand se adauga sau se sterg elemente din listele marcate

8. Poate exploata caracteristica multimonitor a ultimelor versiuni de Windows permite rularea prezentarii pe un monitor secundarPrezentari utilizand aplicatia Power Point

Operatii cu prezentari CREAREA UNEI PREZENTARI NOI

VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI

SALVAREA SI IMPACHETAREA UNEI PREZENTARI

FORMATAREA UNEI PREZENTARIPrezentari utilizand aplicatia Power Point

Operatii cu prezentari 1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOIAlternative oferite de aplicaia PowerPoint 2000 pentru crearea unei prezentari noi : opiunea (comanda) New Nou din meniul File Fiier

Prezentari utilizand aplicatia Power Point

Operatii cu prezentari 1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOIAlternative oferite de aplicaia PowerPoint 2000 pentru crearea unei prezentari noi: opiunea (comanda) New Nou din meniul File Fiier butonul New Nou de pe bara de instrumente Standard-combinaia de taste Ctrl+N-din afara aplicaiei MS PowerPoint 2000, folosind meniul contextual al unei ferestre de tip My Computer asociate unui folderO prezentare noua exist doar n memoria calculatorului, atta timp ct nu a fost salvata explicit, folosind comanda SalvarePrezentari utilizand aplicatia Power Point

Operatii cu prezentari 1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOIAlternative oferite de PowerPoint 2000 pentru vizualizarea unei prezentari : meniul View Vizualizare 2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointVizualizare normala permite vizualizarea unei singure pagini la un moment dat - Desenarea n paginile prezentarii

Operatii cu prezentari 1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOIAlternative oferite de PowerPoint 2000 pentru vizualizarea unei prezentari : meniul View Vizualizare 2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointVizualizare normala permite vizualizarea concomitenta a tuturor slideurilor documentului i ordonarea lor dupa dorinta

Operatii cu prezentari 1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOIAlternative oferite de PowerPoint 2000 pentru vizualizarea unei prezentari : meniul View Vizualizare 2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointVizualizare normala permite vizualizarea concomitenta a tuturor slideurilor documentului i ordonarea lor dupa dorinta permite - adugarea de observaii la paginile de document permite vizionarea prezentarii create pe tot ecranul cu toate elementele de animatie si de sunet atasate

Operatii cu prezentari CREAREA UNUI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTModalitati de salvare ale unei prezentari :3.1. Salvarea unei prezentari nou create

3.2. Salvarea unei prezentari existente 3.3. Salvarea unei prezentari existente sub un alt nume. - optiunea Salvare ca.. Save As din meniul Fisier File

fereastra Salvare caAlternative: - combinaia de taste Ctrl+S

- butonul Salvare din bara de instrumente StandardPrezentari utilizand aplicatia Power Point3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

3.1. Salvarea unei prezentari nou create

3.2. Salvarea unei prezentari existente3.3. Salvarea unei prezentari existente sub un alt nume. Operatii cu prezentari 3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTfereastra Salvare cabutonul Salvare salveaza prezentarea cu setrile precizate Nume fiier - numele cu care va fi salvat fiierulSalvare in - localizeaz folderul n care va fi salvata prezentareaTip fisier tipul docum. ce va fi salvat (implicit prezentare PowerPoint) Pentru ca o prezentare PowerPoint sa poata fi rulata pe orice calculator Microsoft a realizat un vrjitor (wizard) ce mpacheteaz documentul PowerPoint mpreun cu un view-er pe dischet/pe hard disc dou fiiere: un fiier este "pachetul al doilea fisier este un program de despachetare prin lansarea acestuia in executie rezulta documentul mpreun cu view-erulCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power Point

Operatii cu prezentari Cnd se salveaz o prezentare existenta PowerPoint cunoate deja locaia i numele fiierului, informaii memorate la deschiderea prezentarii sau la salvarea sa anterioar. Alternative: - combinaia de taste Ctrl+S - butonul Salvare din bara de instrumente Standard 3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTModalitati de salvare a unei prezentari :3.1. Salvarea unei prezentari nou create3.2. Salvarea unei prezentari existente- comanda Salvare din meniul FiierPrezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

Operatii cu prezentari Modalitati de salvare a unei prezentari :3.1. Salvarea unei prezentari nou create3.2. Salvarea unei prezentari existente3.3. Salvarea unei prezentari existente sub un alt nume/ in alta locatiePentru a salva prezentarea sub un alt nume sau ntr-o alt locaie, se utilizeaz comanda Salvare ca Save As din meniul Fiier se afiseaza fereastra de dialog Salvare ca, n care se poate preciza: - o alt locaie pentru fiier - un alt nume pentru fiierPrezentari utilizand aplicatia Power Point3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

Operatii cu prezentari click cu butonul din dreapta mouse pe slide-ul respectiv meniu de context

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTModalitati de formatare a unei prezentari :4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari

4.2. Inserarea de obiecte in prezentare 4.3. Animarea unei prezentari Prezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTSALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT!!! Meniul de context apare doar cand prezentarea este vizualizata in modul Slide View

4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari Operatii cu prezentari Optiunea Slide Design- Design Templates permite setarea ablonului vizual de pagin 4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTSALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT- Color Schemes schimba culoarea de fond a slideurilor- Animation Schemes permite aplicarea unor scheme de animatie predefinite

4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari Operatii cu prezentari 4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTSALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTOptiunea Slide Layout permite modificarea structurii slide-ului astfel nct titlul i textele s apar n alt mod centrat-la margine- n dreapta unui grafic/figuri

4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari Operatii cu prezentari 4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTSALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTOptiunea Background permite modificarea fundalului slideurilor Modificarea culorii de fond- setarea de efecte de degrade dup felurite direcii setarea texturii se fond

4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari Operatii cu prezentari 4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTSALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTOptiunea Slide Transition permite setarea modului in care se face trecerea de la un slide la altul

4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari Operatii cu prezentari 4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTSALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTInserarea de texte in prezentare4.2. Inserarea de obiecte in prezentare !! Se poate utiliza si bara de unelte dedicat ( View Toolbars Drawing) permite :inserarea de texte in prezentaredesenarea de linii, sageti, dreptunghiuri, elipse rotirea obiectului text selectat ncadrarea ntr-o ram a obiectului text selectat etc

4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari Operatii cu prezentari 4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTSALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTInserarea de imagini in prezentare4.2. Inserarea de obiecte in prezentare Obiecte tip Clip Art permit modificarea dimensiunilor i a culorilor subobiectelor care il compunObiecte tip BITMAP /imagini din fisiere imagini scanate/foto

4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari Operatii cu prezentari 4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTSALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTInserarea de animatie si sunete in prezentare4.2. Inserarea de obiecte in prezentare fiiere de tip .avi, .MMM, .cmv sunt vizualizate in miscare in cadrul prezentarii fiiere de tip .wav puse n execuie introduc sunete in cadrul prezentariiInserarea de grafice si tabele in prezentare

4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari Operatii cu prezentari 4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTSALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTInserarea altor obiecte in prezentare4.2. Inserarea de obiecte in prezentare

4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari 4.2. Inserarea de obiecte in prezentareOperatii cu prezentari 4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTSALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT4.3. Animarea unei prezentari Animation schemes permite aplicarea unor scheme de animatie predefinite

4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari 4.2. Inserarea de obiecte in prezentareOperatii cu prezentari 4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTSALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT4.3. Animarea unei prezentari Custom Animation permite aplicarea unor scheme de animatie proprii pentru fiecare obiect in parte

4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari 4.2. Inserarea de obiecte in prezentareOperatii cu prezentari 4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTSALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT4.3. Animarea unei prezentari Slide Transition seteaza modul de trecere de la o pagin la alta.

4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari 4.2. Inserarea de obiecte in prezentareOperatii cu prezentari 4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTPrezentari utilizand aplicatia Power PointCREAREA UNEI PREZENTARI NOIVIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINTSALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT4.3. Animarea unei prezentari View show permite vizualizarea prezentarii in forma finala

*