BIROTICA - este o stiinta informatica care se ocupa cu activitatea de automatizare a sistemului informational birotic.BIROTICA - Orice sistem poate fi caracterizat prin intermediul modului cum circula informatia in interiorul sistemului respective.Sistemul informational este ansamblul format din fluxul circuitelor informationale.Circuitul informational reprezinta drumul parcurs de informatie din momentul producerii unui fenomen si pana cand pe baza cunoasterii apare un nou fenomen.Fluxul este o sectiune prin circuitul informational avand directie,sens,marime si frecventa bine stabilita.Orice organizatie poate fi analizata si prin prisma sistemului informational.Schematic, o organizatie poate fi reprezentat prin existenta a minim 2 subsisteme si anume: sistemul conducator sic el condos.Intre aceste 2 subsisteme are loc un transfer de informatii sub forma deciziilor de la sistemul conducator la sistemul condus sub forma informatiei de stare de la cel conduc la cel conducator.Sistemul condus prelucreaza resursele si pe baza deciziilor se obtin bunuri sub forma de produse, servicii.Transferul de informatie cu mediul inconjurator in care primeste in mod continuu informatii de la sistemul inconjurator si trimite informatii continue catre alte sisteme.Daca in cadrul sistemului informational prelucrarea informatiei se face preponderent prin mijloace automate, avem de aface cu un sistem informatic.Sistemul informatic este ansamblul coerent structurat format din echipamente de calcul si comunicare, programe si pachete de programe,proceduri manuale si automate impreuna cu resursa umana specializata in scopul eficientizarii activitatii respective si pentru maximizarea profitului intr-o activitate economica.Biroticaeste stiinta care se ocupa cu automatizarea,eficientizareasistemului informational dintr-o organizatie.Termenul debiroticaapare pentru prima data in 1970 in SUA, in revista informatica "Gestion".Primul congres de birotica a avut loc la Grenoble in 1982 si noi romanii am participat.Biroticareprezinta un ansamblu de tehnici pentru gestionarea informatiei si a comunicarii intr-o organizatie.Se utilizeaza tehnici informationale si ale comunicatiilor de date,se asigura prin mijloace electronice functii de clasare si ordonare.Organizarea in pagina a textelor,pregatirea documentelor,a corespondentei electronice,operatiile de analiza si simulare,de integrare si consultare la distanta,vizualizarea grafica si alte functii de gestiune a datelor pentru realizarea eficienta a activitatilor din office.Activitatea de birotica se desfasoara cu preponderenta in interiorul office-ului(biroului) prin intermediul sistemului informational de birou. Acesta are 4 mari componente si anume: BiroticaComponenta hardware formata din tatalitatea echipamentelor de calcul si comunicatii dintr-un office BiroticaComponenta soft formata din totalitatea programelor si pachetelor de programe necesare procesarii de informatii BiroticaResursa umana BiroticaInformatiile care se trateaza in interiorul sistemului birotic.Exista 5 grupe de activitati principale care se desfasoara in interiorul unui office si anume:1. culegerea de informatii, prelucrarea acestora si difuzarea lor2. stocarea informatiilor in fisiere3. coordonarea proiectelor4. coordonarea activitatilor independente5. eficientizarea activitatii umane prin reducerea efortului fizic si atingerea dezideratului de birou fara hartie.Birotica - Obiectivul biroticiiObiectivul general al biroticii se refera la cresterea calitatii productivitatii si flexibilitatii muncii de birou.Birotica - Functiile biroticii:1. Functia de gestionare a documentelor2. Functia de transmitere a mesajelor3. Functia de rezolvare a problemelor grupurilor de lucruBirotica - Domeniul biroticiise refera la actvitati legate de reproducerea informatiei, accesul la informatia curenta si la arhive, comunicarea informatiei.Biroticaca stiinta si ca actvitate necesita cunostinte din mai multe domenii de activitate: electrica, telematica, gestiunea, domeniul managerial.Activitatea de biroticaeste strans legata de activitatea de conducere a organizatiei respective.Functia sistemului birotic:1. Functia de introducere a informatiilor in sistem2. Functia de memorie si regasire a informatiilor3. Functia de prelucrare a informatiilor4. Functia de iesire a informatiilor din sistem5. Functia de control si comandaa sistemuluiFunctia de introducere a informatiilor in sistem se realizeaza prin: a) prelucrarea informatiei provenita din retelele de comunicatii nationale sau internationale, publice sau private b) prelucrarea informatiei provenite din date c) introducerea manuala a datelor si textelor sau inregistrarea cu echipamente adecvate pentru convorbiri, imagini, sunete etc.Functia de memorie si regasire a informatiilorAre un rol foarte important in functia otima a sistemului birotic printr-o capacitate maritaa informatiei,respectiv printr-o viteza de acces la date.Informatia se poate pastra in memoria externa pentru datele care se consulta periodic, in arhive pentru cele mai rar, memoria interna pentru cele care sunt in curs de memorie.Functia de prelucrare a informatiilor se refera la operatii de tipul: Conversiei din analogic in digital si reciproc. Transferul de informatie de pe diferite suporturi Crearea si incarcarea bazei informationale Actualizarea bazei informationale Tratarea informatiilor sub diferite aspecte Consultatrea in timp real a bazei informationale Punerea informatiei sub anumite forme sau rapoarte pentru operatiile de iesire a acestora.Functia de iesire a informatiilor din system se refera la procedeele prin care informatia este transferata la iesirea sistemului.INPUT=>PROCESARE=>OUTPUTFunctia de control si comanda a sistemului este reprezentata de totalitatea atributelor necesare pentru dirijarea si reglarea functiilor intregului sistem,pentru functionarea corecta a celorlalte 4 functii.