Curs1
Click here to load reader
Transcript of Curs1
Cap I Bazele teoretico-metodologice ale analizei economico-financiare
1
1. Necesitatea , importanta si rolul analizei economico-financiare
2. Sistemul de informatii – premisa a analizei economico - financiare
3. Continutul procesului de analiza economico-financiara
4. Tipologia analizei economico-financiare
5. Studiul factorilor care influenteaza rezultatele activitatii economice
6. Metode si tehnici ale analizei economico-financiare
1. Necesitatea , importanta si rolul analizei economico-financiare
In literatura de specialitate, regasim firma definita drept grup uman ierarhizat care
utilizeaza mijloacele intelectuale, fizice, financiare, conform unor obiective bine stabilite,
delimitate de motivatia profitului, realizabil in conditiile obtinerii de valoare.
Creare de
valoareProfit
Mijloace
materiale
Mijloace
intelectuale
Mijloace
financiare
Mijloace
fizice
Schema 1.1. Firma si crearea de valoare
Obtinerea de valoare depinde de cresterea de venit, iar aceasta se concretizeaza atunci
cand produsele sau serviciile firmei sunt preferate celor oferite de concurenta. Stagnarea
venitului atrage implicit deprecierea valorii si regresul firmei. Stimularea cresterii
venitului are nevoie de indicatori economico-financiari, indicatori care sa fie utilizati nu
ca un mijloc, ci ca un scop. Folosirea indicatorilor economico- financiari pentru
masurarea succeselor firmei este de fapt modalitatea de reflectare a performantelor
economico- financiare. Iar aceasta este posibila cu ajutorul analizei economico-
financiare. Iata ca intilnim in acest fel o prima modalitate de definire a analizei
economico – financiare: ansamblu de concepte, tehnici si instrumente utilizate in tratarea
informatiilor cu scopul de a se contura situatia unei firme, de a se stabili nivelul
performantelor sale.
Astfel, performanta ca actiune trebuie inteleasa drept capacitate comportamentala
(indiferent de ce sistem este vorba) de a obtine un anume rezultat situat valoric la nivele
de referinta care sa o defineasca (nivele la scara sectorului de activitate, concurentei,
valori posibile in cazuri similare sau chiar cu alti parametri). Rezultatele masoara
Cap I Bazele teoretico-metodologice ale analizei economico-financiare
2
performanta, de fapt definind-o atunci cind se situeaza la cote considerate a exprima
performanta.
In teoria si practica economico – financiara a ultimilor ani frecvent se foloseste atit
singularul cit si pluralul atunci cind se abordeaza probleme legate de performanta. De
pilda se vorbeste de performanta firmei precum si despre analiza performantelor frecvent
financiare ale firmei. In mod normal, spectrul performantelor firmei este mult mai larg; el
trebuie sa cuprinda si alte “performante”cuantificabile sau nu economic, tehnico –
economice, de protectie a mediului, manageriale etc. Pe baza unei asemenea extensii se
poate avansa ideea unui sistem al performantelor firmei, in esenta lor economice si
financiare sau de sistem al performantei economico – financiare a firmei. Aprecierea
starii de performanta a firmei, caracterizarea sistemului de performante economico-
financiare este realizabila prin analiza economico-financiara.
In acelasi context, trebuie adaugate acceptiunii de activitate practica conferite analizei
economico–financiare, si cele de disciplina stiintifica respectiv de activitate de cercetare.
Sfera utilizatorilor informatiilor asigurate prin analiza economico-financiara este extrem
de larga. Pot manifesta interes privind situatia economico-financiara a unei firme
caracterizata prin analiza economico-financiara creditorii financiari, actionarii sau
asociatii, manageri, furnizorii si alti creditori comerciali, clientii, personalul angajat,
investitorii prezenti si potentiali, guvernul si institutiile sale. Informatiile solicitate
analizei economico-financiare difera de la un utilizator la altul in functie de interesul
acordat situatiei firmei.
Analiza
economico-
financiara
Creditori
comerciali
Institutii
bancare
Guvernul
si
institutiile
Actionari
sau
asociati
Personalul
angajat
Clienti
Manageri
Schema 1.2 Analiza economico-financiara si principalele categorii de utilizatori ai
informatiilor sale
Cap I Bazele teoretico-metodologice ale analizei economico-financiare
3
Astfel:
• Creditorii financiari sunt interesaţi de informaţiile care le permit să determine
dacă împrumuturile acordate şi dobânzile aferente vor fi rambursate la scadenţă;
• Actionarii sunt interesati de informatii privind evolutia cursului bursier pe
actiune, de capacitatea firmei de a desfasura activitate rentabila, de masura si
modalitatea in care profiturile sunt repartizate ca dividende, de capacitatea firmei
de a plati dividende;
• Managerii sunt interesati de rezultatele economico-financiare ale firmei pe
ansamblu, avind in vedere rolul hotaritor al acestora in procesul decizional;
• Furnizorii şi alţi creditori comerciali sunt interesaţi de informaţiile care le permit
să determine dacă sumele ce le sunt datorate vor fi plătite la scadenţă;
• Clienţii sunt interesaţi de informaţii despre continuitatea activităţii unei firme, cu
scopul asigurarii continuitatii in conditii normale a propriei activitati;
• Personalul angajat este interesat de starea de stabilitate şi profitabilitate a firmei,
de informaţii privind capacitatea firmei de a platii remuneraţii, pensii şi alte
avantaje, precum şi oportunităţi profesionale;
• Guvernul şi instituţiile sale sunt interesate de alocarea resurselor şi, implicit, de
activitatea firmelor. Aceştia solicită informaţii şi pentru a reglementa activitatea
firmelor, pentru a determina politica fiscală şi ca bază pentru calculul venitului
naţional şi al altor indicatori statistici similari;
Prin informatiile furnizate de analiza economico-financiara, sunt influentate deciziile
utilizatorilor de a hotărî când să cumpere, să păstreze sau să vândă o investiţie de capital,
de a evalua răspunderea sau gestionarea managerială, de a evalua capacitatea firmei de a
plăti şi de a oferi alte beneficii angajaţilor săi, de a evalua garanţiile pentru creditele
acordate firmei, de a determina politicile de impozitare, de a determina profitul şi
dividendele ce se pot distribui, de a elabora şi a utiliza date statistice despre venitul
naţional.
Se pune problema categoriilor de firme ce pot recurge la analiza economico-financiara.
Ceea ce trebuie precizat este ca analiza economico-financiara este indiscutabil necesara
atit pentru firmele in dificultate cit si pentru firmele cu performante normale sau
superioare celor previzionate. Starea firmei in momentul realizarii analizei economico-
financiare ii delimiteaza insa obiectivele.
Cap I Bazele teoretico-metodologice ale analizei economico-financiare
4
Stabilirea cauzelor ce au generat starea de dificultate
Estimarea posibilitatilor de remediere a starii de dificultate
Prezentarea unui pachet de masuri ce se po t concretiza in
revigorarea activitatii intreprinderii
Performante
normaleInstrument de control al performantelor
Identificarea cauzelor ce au permis realizarea unor
performante superioare
Prezentarea eventualelor masuri ce asigura mentinerea
performantelor superioare
Dificultate
Performante
superioare
S
t
a
r
e
a
f
i
r
m
e
i
Obiective
ale analizei
economico-
financiare
Schema 1.3 Starea firmei si obiectivele analizei economico-financiare
Indiferent de starea firmei in momentul relizarii analizei economico-financiare, de
utilizatorii informatiilor obtinute, prin analiza economico-financiara trebuie sa se asigure
cercetarea realitatii obiective, stabilirea variabilelor cheie ale procesului de dezvoltare,
identificarea de noi surse de avantaj concurential.
2. Sistemul de informatii – premise a analizei economico - financiare
“Contabilitatea este sursa privilegiata de informatii, pentru orice analiza stategica si
financiara”.
N. Feleaga
Pentru a schita formarea blocului informational al analizei economico - financiare in
general, pe baza contabilitatii armonizate cu Standardele Internationale in special, se
impune o ierarhie a acestora (chiar daca nu implica parametrizarea absoluta) din punct de
vedere al gradului de concentrare a informatiei.
In acest sens, s-ar putea construi blocuri, modularizari, „etajari” informationale avind ca
sursa de informare contabilitatea si natural alte determinari, avind in vedere continutul
procesului de analiza economico-financaiara. Astfel de blocuri sau modularizari
informationale ar putea fi:
a) Blocul, respectiv modulul „A” care se refera la informatiile cu grad mare, chiar
maxim de concentrare, care prin mecanismele contabilitatii se reflecta in bilantul,
contul de profit si pierderi sau mai bine zis in situatiile financiare anuale. Sunt
informatii care sunt oferite analistului prin contabilitatea financiara a firmei.
b) Blocul, respectiv modulul „B” care priveste informatiile furnizate de
contabilitatea de gestiune, respectiv de conturile de gestiune, implicit analitice ale
acestora, cu referire speciala la costurile pe produse (inclusiv la costurile directe
ce le incorporeaza). Tot in acest bloc se includ si informatiile analitice ale unor
conturi de bilant si respectiv ale veniturilor si cheltuielilor contului de profit si
Cap I Bazele teoretico-metodologice ale analizei economico-financiare
5
pierdere.
c) Blocul, respectiv modulul „C” in care se cuprind de regula informatii primare,
instrumental constituite prin bugetare analitica, ca de exemplu: consumurile fizice
de resurse, preturile de cumparare pe unitate de resursa consumata, insasi preturile
de vinzare pe produse/ piete, client, timp etc.
d) Blocul, respectiv modulul „D” in care sunt incluse informatii propagate spre
sistem (firma) din afara lui (informatiile din zona mediului economico–financiar,
social, politic). In cazul acestui modul, este de la sine inteles ca sursele
informationale sunt altele decit contabilitatea firmei.
Modulul "A" Contabilitatea financiara
Contabilitatea Modulul "B" Contabilitatea de gestiune
Blocul
informational
in analiza
economico-
financiara
Modulul "C" Bugetare analitica
Surse externe
intreprinderii
Informatii
Analiza
economico-
financiara
Schema 1.4 Blocul informational in analiza economico-financiara
Asadar, se impune in analiza activitatii firmei contabilitatea ca sursa informationala de
baza si nu ca sursa exhaustiva.
Prezentarea pozitiei financiare a firmei, a performantelor economico-financiare,
asigurarea suportului informational pertinent decidentilor, a unei activitati durabile a
firmei, sunt influentate de indeplinirea simultana a urmatoarelor conditii :
• Asigurarea informatiei contabile de „calitate”;
• Asigurarea unei „cantitati” suficiente de informatie contabila;
• Prezentarea informatiei contabile in momentul „oportun”;
• Prelucrarea „corespunzatoare” a informatiei contabile;
Raspunzatoare de respectarea primelor trei cerinte este contabilitatea iar in prelucrarea
informatiei contabile, rolul decisiv revine analistilor financiari.
Obiectivul unui sistem contabil este de a furniza informatii de natura financiara privind
firma studiata. Aceste informatii vizeaza situatia financiara si performantele unei firme si
sunt destinate utilizatorilor in vederea luarii deciziilor. Informatiile contabile sunt
materiile prime de baza ale analistului financiar sau, in acceptiune completa, ale
analistului economico-financiar.
Contabilitatea ofera limbajul necesar transpunerii activitatii unei firme intr-un mod care
Cap I Bazele teoretico-metodologice ale analizei economico-financiare
6
faciliteaza intreprinzatorilor luarea deciziilor economice; este puntea de legatura dintre
investitor si activitatea firmei, limbajul comun al intreprinzatorilor.
Prin activitatea pe care o desfasoara, orice intreprinzator are un anumit scop financiar, iar
pentru realizarea acestuia se impune practicarea acestui limbaj si implicit perfectionarea
continua a lui.
Mecanismele financiar-contabile la ora actuala joaca un rol tot mai important in luarea
deciziilor si in procesul de control respectiv de supraveghere a activitatii firmei. Evident,
mecanismele financiar–contabile se incadreaza in primul rind in cerintele
managementului intern performant si permit realizarea iesirilor informationale preluate
de mediul economico–financiar extern al firmei.
Odata cu dezvoltarea unei afaceri, nevoile de informatii cresc iar sistemul contabil devine
tot mai complex. Deci si contabilitatea ca sistem de informare a fost adaptata in mod
constant nevoilor informationale atit ale firmei cit si ale mediului acestora.
In vederea asigurarii unei informatii contabile de calitate, contabilitatea a fost si este
supusa procesului de normalizare. Normalizarea contabila consta in stabilirea si aplicarea
de reguli precise de evaluare, de inregistrare, de clasificare si de prezentare a
informatiilor. Contabilitatea romaneasca utilizeaza cadrul conceptual al IASC prin
preluarea de catre normalizatorii romani a ” Cadrului general de intocmire si prezentare
a situatiilor financiare”. Indiferent de carentele constatate in realizarea acestei reforme
contabile (sesizabile in orice alt proces de o astfel de amploare), consideram ca
progresele sistemului contabil romanesc sunt indiscutabile. Introducerea criteriilor de
calitate in elaborarea informatiilor contabile, cresterea volumului de informatii oferite
prin situatiile financiare, desprinderea contabilitatii de sistemul fiscal sunt doar citeva
dintre avantajele oferite de normalizarea sistemului contabil romanesc.
Care este impactul normalizarii sistemului contabil romanesc asupra modului de
prezentare a performantelor firmei? Se poate considera analistul economico-financiar
drept privilegiat al normalizarii sistemului contabil romanesc? Voi incerca sa raspund
acestor intrebari gradual, in masura abordarii principiilor, metodelor si tehnicilor de
analiza economico-financiara.
3. Continutul procesului de analiza economico-financiara
<Nu va ginditi la mijloace atita timp cit nu v-ati definit scopul.>
Vadim Zeland – Murmurul stelelor diminetii
Inainte de a caracteriza continutul procesului de analiza economico-financiara, consider
necesara trecerea in revista a notiunilor de baza utilizate: fenomen, elemente componente,
factori de influenta, metode de analiza, cauze.
Obiectul analizei economico-financiare (fapte, rezultate, indicatori) este regasit sub
denumirea de fenomen. Partile componente ale fenomenului analizat reprezinta
elementele componente. Factorii de influenta sunt forte motrice cu efect direct sau
indirect asupra fenomenelor. Metodele utilizate in scopul realizarii obiectivelor analizei
economico-financiare sunt metode de analiza. Cauzele sunt imprejurarile care conduc la
o anumita stare si modificare a fenomenului.
Cap I Bazele teoretico-metodologice ale analizei economico-financiare
7
Fenomen obiectul analizei economico-financiare (fapte, rezultate, indicatori)
Elementele
componente parti componente ale fenomenului analizat
Factorii de
influenta forte motrice cu efect direct sau indirect asupra fenomenelor
Cauzele imprejurarile care conduc la o anumita stare si modificare a fenomenului
Metode de analiza metodele utilizate in scopul realizarii obiectivelor analizei economico-financiare
Schema 1.5 Notiuni de baza utilizate in analiza economico-financiara
Analiza economico-financiara este o metoda de cercetare bazata pe studierea
fenomenelor in ordinea inversa producerii lor: se porneste de la rezultatul corespunzator
unui fenomen si se finalizeaza cu stabilirea si delimitarea cauzelor care l-au provocat. Din
acest punct de vedere, continutul procesului de analiza economico-financiara poate fi
caracterizat prin urmatoarele etape:
� Delimitarea obiectului analizei, stabilirea fenomenului supus analizei;
� Identificarea elementelor componente cit si a factorilor de influenta;
� Studierea relatiilor de cauzalitate existente intre elemente componente, factori,
intre acestea si fenomen;
� Masurarea influentelor elementelor componente si a factorilor de influenta asupra
fenomenului, prin apelarea la metode si tehnici de analiza;
� Sintetizarea rezultatelor analizei, conturarea concluziilor si aprecierilor privind
evolutia fenomenului;
� Emiterea concluziilor si a masurilor ce se impun in vederea desfasurarii activitatii
in perioada viitoare in conditii de eficienta;
Sinoptic, continutul procesului de analiza economico-financiara este prezentat in schema
1.5.
Cap I Bazele teoretico-metodologice ale analizei economico-financiare
8
E1 E2 E3 En
Elemente
componente
F1 F2 F3 F4 Fn
Factori directi
(gr I)
f11 f12 f1n f31 f32 f3n fn1 fn2 fnn
f21 f22 f2n f41 f42 f4n
Factori
indirecti (gr II)
Ev
olu
tia
re
ala
a f
en
om
en
ulu
i
Ord
inea
de a
na
liza
Fenomen economic
Cuantificarea influentelor
Sintetizarea rezultatelor analizei
Elaborarea pachetului de masuri
Cauze finale
Schema 1.5 Continutul procesului de analiza economico-financiara
4. Tipologia analizei economico-financiare
Analiza economica are rolul de a caracteriza fenomenele din punct de vedere al
consumului de resurse si al rezultatelor consumului de resurse. Analiza financiara permite
masurarea si aprecierea strict financiara a rezultatelor activitatii firmei. Performantele
economico-financiare ale firmei sunt reliefate prin analiza economico-financiara, al carei
scop este sa puna in evidenta in ce masura se realizeaza obiectivele majore ale activitatii:
asigurarea viabilitatii si cresterea valorii firmei.
In literatura de specialitate sunt regasite diverse criterii de clasificare, in functie de care
sunt prezentate mai multe tipuri ale analizei economico-financiare. Principalele criterii de
clasificare ce stau la baza tipologiei analizei economico-financiare sunt:
a) dupa raportul intre momentul de derulare a fenomenului si momentul realizarii
analizei:
• analiza post-factum, ce vizeaza trecutul si prezentul si se bazeaza pe date certe,
identificabile in situatii economico–financiare ale firmei.
• analiza previzionala presupune emiterea de ipoteze privind evolutia
fenomenului, prezinta principalele perspective in derularea activitatii. Sursa de
informatii pentru analiza previzionala o constituie analiza post-factum.
b) dupa nivelul la care se realizeaza:
Cap I Bazele teoretico-metodologice ale analizei economico-financiare
9
• analiza microeconomica, desfasurata la nivelul agentului economic, respectiv la
scara firmei;
• analiza mezoeconomica: asigura informatii de baza pentru caracterizarea
mediului concurential;
• analiza macroeconomica care presupune studierea fenomenelor la nivel de
economie nationala, operand preponderent cu marimi agregate (produs national
brut, produs intern brut etc).
c) dupa modul de urmarire in timp a fenomenelor:
• analiza statica, ce presupune studierea fenomenelor la un moment dat (fara a se
pune practic in discutie eventualitatea caracterului “static” al fenomenelor);
• analiza dinamica, ce presupune studierea fenomenelor in momente diferite ale
evolutiei.
d) dupa natura insusirilor esentiale sau ale determinarilor cantitative ale
fenomenelor:
• analiza calitativa, care are ca scop abordarea laturii “calitative” a fenomenelor,
studierea factorilor care au aceeasi natura cu fenomenul. Rolul analizei calitative
este dat de elaborarea modelelor care cuprind elementele esentiale ale
fenomenelor;
• analiza cantitativa presupune abordarea fenomenelor din punct de vedere
cantitativ, facindu-se apel de cele mai multe ori la modelele matematice.
e) dupa perioada de timp pe care se realizeaza:
• analiza pe termen scurt, realizata de regula pe o perioada de timp mai mica de
un an, oferind in principal informatii managementului intern;
• analiza pe termen lung, care cuprinde studierea evolutiei fenomenelor pe
perioade mai mari de un an, furnizind informatii necesare deciziilor strategice.
f) dupa pozitia analistului fata de entitatea in care se manifesta fenomenul studiat
• analiza interna, realizata de persoane din interiorul entitatii in care se manifesta
fenomenul. De regula, analiza interna in firme se bazeaza pe informatiile oferite
prin controlul intern al activitatii sale.
• analiza externa, realizata de persoane din afara entitatii in care se manifesta
fenomenul.
5. Studiul factorilor care influenteaza rezultatele activitatii
economice
Cunoasterea modului de formare a fenomenului, a factorilor ce concura la constituirea
fenomenului, a relatilor existente intre factori, constituie o cerinta esentiala a analizei
economico-financiare. In literatura de specialitate sunt regasite diverse criterii de
clasificare a factorilor, printre care se pot enumera:
a) dupa natura lor:
• factori tehnici
• factori economici
• factori sociali
Cap I Bazele teoretico-metodologice ale analizei economico-financiare
10
• factori politici
• factori tehnologici etc
b) dupa caracterul lor in cadrul unei relatii cauzale:
• factori calitativi: factori ce au aceeasi natura cu fenomenul analizat dar, spre
deosebire de acesta sunt exprimati in functie de un alt parametru;
• factori cantitativi: factori purtatori materiali ai factorilor calitativ;
• factori structurali: factori ce exprima modificarile cantitative intervenite intre
factorii calitativi. Dimensiunea factorilor structurali este influentata de
modificarile intervenite asupra factorilor cantitativi. Impactul modificarilor
intervenite asupra factorilor structurali este regasit in cuantumul factorilor
calitativi.
c) dupa modul de actiune asupra fenomenului:
• factori cu actiune directa: factori ce actioneaza in mod direct asupra fenomenului;
• factori cu actiune indirecta: factori ce actioneaza asupra fenomenului prin
intermediul factorilor directi.
d) dupa gradul de sintetizare:
• factori simpli: nu pot fi descompusi in alti factori;
• factori complecsi: factori ce pot fi descompusi in factori simpli.
e) dupa modul de previzionare
• factori previzibili: factori a caror evolutie este previzibila, usor de estimate.
• factori imprevizibili: factori a caror actiune nu poate fi prevazuta.
f) dupa gradul de actiune
• factori de gradul I: sunt factori cu actiune directa;
• factori de gradul II: actioneaza asupra fenomenului prin intermediul factorilor de
gradul I;
• factori de gradul N: actioneaza asupra fenomenului prin intermediul factorilor de
gradul N-1.
Pentru exemplificarea sistemului de clasificare a factorilor, prezentam cifra de afaceri
ca indicator ce caracterizeaza dimensiunea activitatii comerciale sub incidenta
factorilor de influenta astfel:
Cap I Bazele teoretico-metodologice ale analizei economico-financiare
11
Fenomen
factori gradul II
factori gradul III
factori indirecti
factor simplu, indirect, structural
factori gradul IV
factor simplu, indirect, calitativ
Factor direct
cantitativ,
complex, grad I
Factor direct
calitativ,
complex, grad I
Cifra de afaceri
Pv (pret de vinzare) Qv (cantitate
vinduta)
NS (nr mediu de
salariati)
Wa (productivitate
medie anuala)
t (timp mediu lucrat
de un salariat)
Wh (productivitate
medie orara)
gi (structura
productiei)
Whi (productivitatea
medie orara pe
Schema 1.6: Cifra de afaceri sub incidenta factorilor de influenta