8/22/2019 Curs 4 Mecanismul Derularii Exportului

1/7

CURS 4 MECANISMUL DERULARII EXPORTULUI

OfertaOferta reprezint o propunere pe care o persoan o face altei persoana n

vederea ncheierii unui contract. Fiind emis de productor oferta reprezint primul act

comercial angajat n raportul juridic dintre acesta i importator.Oferta poate fi adresat i marelui public sub forma de cataloage, pliante

etc.,ndeplinind n acest caz i un rol promoional.Oferta trebuie s ndeplineasc o serie de caracteristici:

este necesar ca oferta s fie ferm. Ea nu trebuie s fie indicativ sau informativ.Transmitnd-o exportatorul se angajeaz unilateral i se oblig implicit srespecte termenele, dac ea este acceptat.

oferta nu trebuie sa contravin prevederilor de drept comercial din aracumprtorului..

oferta trebuie adresat unor persoane determinate astfel ncat s nu fie consideratdoar o simpl invitaie.

coninutul ofertei trebuie s fie completOferta care parvine unui cumprtor este un argument n favoarea vnzrii.

Redactarea i prezentarea sa sunt riguroase pentru a valorifica informaiile transmise ipentru a promova o imagine favorabil.

Oferta genereaz efecte numai n momentul primirii ei de ctre destinatar. Dinacest motiv chiar dac avem.de-a face cu o oferta irevocabil, ea poate fi retras dacretractarea ei ajunge la destinaie mai devreme, sau cel mai trziu, concomitent cu oferta.

In cazul n care cumprtorul accept oferta aa cum este, ea devine contract. Dinaceast cauz, oferta trebuie fcut n scris, preciznd fr a lsa loc de interpretareurmtoarele elemente: denumirea. produsului, cantitatea, calitatea, preul, termenul de

livrare, modalitatea de plat etc.Cererea de ofert

Cererea de ofert reprezint manifestarea unilateral de voin a unui importatorde a achiziiona de la un anumit exportator o marf.

Ca regul general, cererea de ofert nu d natere la efecte juridice. ea avnd nsun rol important n declanarea primelor contracte i dialogul dintre parteneri.

Ea trebuie s conin o serie de precizri referitoare la sortiment perioada delivrare, condiiile de livrare, modalitile de transport etc.

ComandaComanda este un nscris emis de importator prin care acesta se angajeaz s

cumpere anumite mrfuri sau servicii de la exportator.De regul, pentru comand se utilizeaz formulare tip, completarea acestora

fcndu-se n funcie de situaie.In comand se vor preciza aspecte legate de: nivelul tehnic al produsului, clauzele

comerciale, ambalaj i transport, asigurarea service-ului.La recepia unei comenzi, serviciul specializat pe operaii de export verific,

nainte de toate, proveniena, apoi studiaz intr-o manier aprofundat coninutul.

1

8/22/2019 Curs 4 Mecanismul Derularii Exportului

2/7

1. Verificarea provenienei. Este important de verificat proveniena comenzilor careare ca obiectiv limitarea incidentelor de neplat.

2. Studierea coninutului comenzii. Acest studiu permite verificarea comenzii, nsensul de a fi suficient de precis pentru a fi tratat fr riscul unor greeli saulitigii ulterioare. O atenie special este acordat examinrii codurilor produselor

deoarece, n majoritatea cazurilor, codurile indicate vor fi tratate informatic. Insfrit, serviciul de export verific n ce msur cantitile aflate n stoc alediferitelor produse sunt suficiente pentru a satisface comanda.

Gestiunea logisticii organizrii

A. mpachetareaOrdinul de pregtire este, n general, emis de serviciile comerciale sau de

producie, pe baza facturii sau a notei de greutate.Pentru produsele de uz curent, o list de mpachetare este adesea pregtit cu

ajutorul unui logistician specializat care, pornind de la cantitile i dimensiunile fiecrei

uniti vndute, optimizeaz paletele sau containerele. Marfa este n general luat dinstocuri.Impachetarea presupune fie introducerea mrfii ntr-un ambalaj primar, n cadrul

operaiunii de condiionare, asigurndu-se condiiile pentru vnzarea cu amnuntul, fieintroducerea produselor ntr-un ambalaj secundar, in scopul gruprii acestora. Totodat,introducerea mrfii ambalate ntr-un ambalaj tertiar, reprezint tot o operaiune dempachetare, care eficientizeaz transportul prin paletizare containerizare.

B. MarcareaO importan deosebit trebuie acordat marcrii coletelor i paletelor, deoarece

acesta este:- primul mijloc de verificare de ctre destinatar a integritii livrrii

- principala protecie mpotriva pierderilorMarcajele sunt aplicate direct pe colet, prin nscriere, sau pe o etichet lipit peacesta. Pentru evitarea furtului, marcajele nu trebuie s fie foarte explicite n ceea ceprivete coninutul i, de asemenea, preferabil s nu fie dat n clar numele destinatarului,dar trebuie sa fie sificient de edificator, astfel nct s asigure ajungerea expediiei ladestinatar.

Asigurarea mrfurilor transportate

Att n transportul intern, dar mai ales n cel internaional, mrfurile sunt expuseunor riscuri generate de manipulare, transbordare, depozitare i plasare propriu-zisa.Riscul mrfii se concretizeaz n acele evenimente, ce pot aprea pe timpul transportuluicum ar fi accidente, calamiti etc. Se potntlni i riscuri speciale de genul: grevelor, sabotajelor, revoltelor etc.

Prima de asigurare reprezint suma de bani pe care asiguratul o plteteasiguratoru1ui pentru riscurile stipulate n contract. La stabilirea cuantumului primei deasigurare, avem n vedere utmtoare1e: suma asigurat, daunele nregistrate de asigurat nultimii ani, probabilitatea producerii riscului n timp, gradul de expunere la risc, stareabunului asigurat i intervalul de timp pentru care se face asigurarea.

2

8/22/2019 Curs 4 Mecanismul Derularii Exportului

3/7

Dup modul n care asigurrile se refer la mijlcul de transport sau la marfatransportat, e1e pot fi cargo (pentru mrfuri) i casco (pentru mijlocele de transport).

Polita de asigurare cargo poate fi: polia abonament (general) prin carese asigur mrfurile transportate ntr-un

anumit interval de timp, fiind cea mai frecvent uti1izat;

polia flotant, care este o poli abonament prin care se stabilete un plafonvaloric de acoperire ce scade pe msura efecturii transporturilor pn la epuizarea sumeiasigurate prevzute n ea;

polia evaluat, n care valoarea mrfurilor transportate este stabilit cuprecizie;

polia neevaluat, atunci cand eva1uarea mrfurilor se face ulterior, respectivdup avarierea acestora, pe baza facturilor

Asigurarea cargo cuprinde mrfurile aflate n curs de transport internaional i sencheie pentru valoarea acestora, inclusiv cheltuielilor efectuate cu transportul lor,precum i un beneficiu sperat care nu depete 10%.

Polia de asigurare casco mbrac urmtoarele forme:

Polia pentru cltorie; Polia de timp; Polia de construcie; Polia de port.

Conducerea operaiunilor vamale

Pentru operaiile sale curente, exportatorul alege un regim vamal care depinde denatura contractului ncheiat cu cumprtorul su de drstinaia final a produsului.

A) Regimul de export definitivSe deruleaz automat prin aplicarea legii vamale, mrfurilor care nu vor mai

reveni pe teritoriul naional.Valoarea n vam a mrfurilor destinate exportului este calculat n primul rnd

pentru a stabili statisticile n domeniul comerului exterior. Conform Codului Vamal,"valoarea de declarat este aceea a mrfii la punctul de ieire din teritoriul vamalnaional, majorat dupa caz, cu cheltuielile de transport pn la frontier".

Exista o grup restrns de aa zise mrfuri speciale care sunt prohibite la export.In aceast categorie includem stupefiantele, produsele care pot duna sntii publice,armele, muniiile, mrfurile a caror destinaie o reprezint rile aflate sub embargo.

B) Regimul de compensaieAtunci cnd agentul economic export temporar n strintate bunuri pe care le

reimport ulterior - fr ca ele s fie transformate - solicit regimul de compensaie. El

beneficiaz astfel, n momentul reimportului de o scutire de taxe. Acest regimfuncioneaz sub dou forme:

exportul cu rezerve de ntoarcere pentru materialele vndute sub rezervatestrii calitii mrfurilor prezentate la trgurile intenaionale;

exportul fr rezerve de ntoarcere, cnd produsul a fost defnitiv vndut, dar

este retrimis de client exportatorului pentru remedierea defeciunilor.Vama trebuie s verifice dac mrfurile reimportate sunt aceleai cu cele care au

fost exportate i dac acestea n-au fcut obiectul unei prelucrri n strintate. Termenul

3

8/22/2019 Curs 4 Mecanismul Derularii Exportului

4/7

n care poate fi efectuat reimportul este limitat fiind de 12 luni pentru produsele agricolei de 3 ani pentru celelalte.

Aplicarea procedurilor de vmuirePotrivit uzanelor exist 2 proceduri importante de vmuire i anume:1. procedura de vmuire obinuit

2. procedura de vmuire simplificat1. n cadrul procedurii de vmuire obinuit, exportatorul completeaz idepune o declaraie vamal de export la biroul vamal interior n raza cruia se aflsediul social al firmei exportatoare sau la locul unde mrfurile sunt ambalate ori ncrcatepentru a fi expediate. Declaraia vamal conine toate elementele necesare vmuiriimrfurilor, cele mai importante fiind: poziia tarifar, originea mrfurilor, valoarea nvam.

Acceptarea declaraiei vamale, se materializeaz prin aplicarea de ctreserviciul vamal a tampilei, primind astfel un numr de nregistrare.

Dup acceptarea declaraiei vamale, biroul vamal efectueaz controlul vamalcare vizeaz 2 aspecte:

- controlul documentelor- controlul fizic al mrfurilorReprezentanii biroului vamal, dup efectuarea controlului, sigileaz

compartimentele mijloacelor de transport n care se afl marfurile care urmeaz a fitransportate.

Plata comisioanelor i a taxelor vamale se face de regul nainte de eliberareamrfii. n Romnia, se percepe un comision de 0,5% din valoarea mrfurilor exportatesau importate.

Dup efectuarea controlului i plata drepturilor vamale, vama acord liberul devam, care permite ieirea mrfurilor.

2. Procedura de vmuire simplificatExist situaii n care autoritatea vamal poate aproba derogri de la procedura devmuire a mrfurilor, folosindu-se astfel urmtoarele variante:

a. procedura de declarare incomplet este aplicat atunci cnd se impuneexpedierea imediat a mrfurilor din vam, iar exportatorul nu deine toate informaiilenecesare completrii declaraiei vamale i toate documentele ce trebuie anexate.

Declaraia vamal incomplet trebuie s conin un minim de informaiireferitoare la: denumirea mrfii, care s fie suficient de precis asfel nct s permitidentificarea acesteia n Tariful Vamal, valoarea mrfurilor, pentru determinareacomisionului vamal sau a taxelor vamale.

Semnatarul declaraiei vamale incomplete de export este obligat ca n termen de30 de zile, s comunice informaile care lipsesc.

b. procedura de declarare simplificat presupune depunerea la biroul vamal aunei declaraii simplificate. Pentru depunerea acestei declaraii, agentul economic trebuies indeplineasc urmtoarele condiii: valoarea mrfurilor exportate s depeasc 10 mil$ anual, nu se regsete n poziia de depitor fa de Direcia General a Vmilor, nu anclcat reglementrile vamale, posed personal permanent specializat n declarareammrfurilor la vam, etc.

4

8/22/2019 Curs 4 Mecanismul Derularii Exportului

5/7

Derularea operaiunilor vamale prin aplicarea procedurii de declarare simplificatpresupune parcurgerea urmtoarelor etape:

1. constituirea unui depozit bancar n favoarea biroului vamal, din care s fie pltitecomisioanele i eventual taxele vamale

2. depunerea la biroul vamal a declaraiei vamale simplificate pt mrfurile ce

urmeaz a fi exportate3. controlul fizic i documentar al mrfurilor4. acordarea liberului de vam5. expedierea mrfurilor ctre destinatar6. plata obligaiilor ctre birourile vamale7. depunerea declaraiei simplificate globale n termen de 30 de zile8. controlul concordanei dintre datele nscrise n declaraiile vamale simplificate i

cele din declaraia vamal simplificat global

Documentele necesare efecturii exportului

A. Documentele emise de exportator- Factura comercial care conine urmtoarele informaii: denumirea produselor,numele i adresa expeditorului, numele i adresa destinatarului, numarul i data emiteriifacturii, condiia de livrare, valoarea total a facturii;

- Lista de colisaj folosit atunci cnd are loc controlul fizic al mrfii de ctreautoritile vamale care urmresc concordana dintre numrul de colete declarate inumrul coletelor prezente efectiv n vam;

- Inscrisul contractualn cazul derulrii unor tranzacii cu instalaii complexe;- Confirmarea de comand prin care se dovedete ca s-a ncheiat contractul;- Borderoul cu instruciuni care este naintat tranzitarului i n baza cruia se vor

derula operaiunile n vam;- Borderoul cu instruciuni bancare

care cuprinde felul documentelor pe carebanca trebuie s le ia n considerare cnd platete contravaloarea mrfii;- Factura proform este un document prealabil pentru export, fiind utilizat de

importator n scopuri administrative. Aceasta se prezint de importator atunci cnd sesolicit autoritilor eliberarea licenei de import, uneori substituind lista de preuri ncadrul unei oferte comerciale. Pe baz de consens factura proform poate s aib valoareaunui contract comercial caz n care ea trebuie semnat de ambele pri.

- Declaraia vamal sau documentul administrativ unic, reprezint documentevamale i statistice care sunt nregistrate n vam

2. Documentele emise de importator:- Nota de comand este un angajament ferm prin care importatorul cere livrarea

unei cantiti de marf precizndu-se totodata i condiiile n care s se deruleze afacerea;- Cererea de ofert reprezint manifestarea unilateral de voin a importatorului

de a cumpra de la un exportor marfa, precizndu-se i preferinele legate de termen,condiiile de livrare, de modalitile de plat i transport

- Confirmarea de ofert este documentul prin care importatorul atest faptul cagreeaz oferta primit de la exportator.

5

8/22/2019 Curs 4 Mecanismul Derularii Exportului

6/7

Gestiunea ncasrilor valutare

1. ncasarea simpl mbrac urmtoarele forme:

- plata n numerar- plata prin cec- plata pe baza ordinului de plat- plata prin mandat potal- plata n cont deschis

2. ncasarea pe baza de titluri de credit- Cambia sau trata este un nscris prin care o persoan denumit trgtor, d ordin

altei persoane denumite tras, de a plti unui ter (beneficiar) o anumit sum debani determinat, la o dat fix i ntr-un loc stabilit.

- Biletul de ordin reprezint un titlu de credit n temeiul cruia o persoan numitemitent i asum obligaia de a plti altei persoane numit beneficiar, o sum de

bani la mplinirea scadenei3. ncasarea documentar- Plata prin acreditiv documentar(AD), reprezint orice angajament de plat contra

documente, asumat de o banc, indiferent cum este definit sau descris.Trei persoane particip activ la derularea plilor prin AD, i anume:

Ordonatorul AD (importatorul) este cel care d ordin bncii sale de adeschide AD

Beneficiarul AD (exportatorul) este persoana n favoarea creia bancaimportatorului se angajeaz la plat

Banca emitent, la solicitarea importatorului, i asum n scrisangajamentul de plat care este condiionat de ndeplinirea anumitor

clauze i depunerea anumitor documente.-Plata prin incasso documentar. Incassoul are un mecanism simplu, darnegarantat banar, el constnd ntr-o simpl vehiculare de documente, obligaia deplat a importatorului fiind cea stipulat n contractul comercial. Este necesar ca, ncontractul de vnzare-cumprare s fie stipulat c modalitatea de plat este incassouldocumentar.

Exportatorul livreaz marfa i depune la banca sa setul de documente,mandatul de ncasare i o scrisoare prin care se precizeaz clar modul n care vor firemise documentele importatorului. Banca exportatorului remite documentele iscrisoarea cu instruciunile bncii importatorului.

Banca impotatorului elibereaz documentele cumprtorului contra plat

sau contra acceptri de ctre aceasta a unei cambii. Ulterior banii vor circula pe treseubancar i vor intra n posesia exportatorului.-Plata prin scrisoare de credit comercialreprezint documentul prin care

o banc (emitent) se oblig, la ordinul impotatorului, s plteasc n valut frrezerve, o sum detrminat sau s accepte cambiile trase asupra ei de exportator, dacbeneficiarul (exportatorul) respect ntocmai condiiile de ndeplinirea crora a fostlegat asumarea acestei obligaii.

6

8/22/2019 Curs 4 Mecanismul Derularii Exportului

7/7

Aceast modalitate de plat este considerat a fi o variant a AD care seutilizeaz mai ales ntre parteneri din ri aflate sub influen britanic.

7