Comunicarea prin eveniment

Curs 11

Argumente în favoarea comunicării prin eveniment

- Completează sau înlocuieşte tehnicile de comunicare clasice

- Ajută mesajul să iasă în evidenţă, în raport cu anunţurile publicitare din mass media

- Permite lansarea unui produs nou într-o manieră atractivă, contribuind la debanalizarea acestuia

- Favorizează crearea unei imagini favorabile, prin atragerea simpatiei publicului faţă de marcă/ organizaţie (se mizează pe interesul pentru un anumit tip de eveniment)

Argumente în favoarea comunicării prin eveniment

- Asigură obţinerea unor efecte importante, cu eforturi mici

- Reprezintă o soluţie pentru promovarea produselor ce intră în sfera interdicţiilor legale în materie de publicitate (alcool, tutun, medicamente)

- Permite anunţătorului să acţioneze rapid şi punctual

Obiective- Creşterea sau consolidarea notorietăţii

- Mai buna informare a publicului ţintă în legătură cu produsul/ marca/ organizaţia

- Debanalizarea unor produse care şi-au pierdut identitatea, confundâmdu-se cu altele

- Crearea unei imagini favorabile

- Lansarea, într-o manieră originală, a unor noi produse

- Motivarea personalului şi a forţei de vânzare

Cu ce ocazie poate fi organizat un eveniment?

- Inaugurările, aniversările organizaţiei, fuziunile

- Colocviile, congresele, conferinţele sau seminariile

- Rezultatele deosebite obţinute de organizaţie (utilizarea unor tehnologii avansate, lansarea unor produse performante)

- Sărbătorile calendaristice

- Târgurile, expoziţiile şi saloanele specializate

- Manifestările culturale, sportive, evenimentele sociale sau politice

Direcţii de acţiuneA. Exploatarea ocaziilor existente- ocazii interne: inaugurări de noi filiale sau

puncte de desfacere, aniversări, deschiderea de noi fabrici, performanţele organizaţiei

- ocazii externe: sărbătorile din timpul anului, târgurile, expoziţiile sau saloanele specializate, manifestările sportive, culturale, sociale

B. Crearea unor evenimente speciale

Organizarea unei operaţiuni de comunicare prin eveniment

I. Conceperea operaţiunii

1. Definirea obiectivelor operaţiunii

2. Stabilirea modului în care vor fi atinse obiectivele- construirea detaliată a operaţiunii, căutarea celor mai

interesante elemente de valorificat şi a celor mai potrivite modalităţi de exploatare

- alegerea datelor calendaristice şi a locurilor de desfăşurare

- stabilirea mijloacelor necesare desfăşurării operaţiunii

3. Evaluarea posibilităţilor de prelungire a efectelor operaţiunii şi de sporire a eficienţei acestora

Organizarea unei operaţiuni de comunicare prin eveniment

II. Pregătirea operaţiunii şi lansarea invitaţiilor

1. Realizarea programului detaliat şi a calendarului

2. Repartizarea sarcinilor

3. Elaborarea bugetului

Organizarea unei operaţiuni de comunicare prin eveniment

III. Derularea evenimentului:

1. Desfăşurarea activităţilor prevăzute în program

2. Transmiterea mesajului promoţional stabilit

IV. Încheierea operaţiunii şi prelungirea efectelor evenimentului