1

Tehnologia aplicațiilor OFFICE

Lector univ. dr. Vasile Gorgan

2

BibliografieMS Office: EXCEL

PROFESIONAL ÎN APLICAȚII ECONOMICE

Bogdan Ionescu (coord.), Iuliana Ionescu (coord), Mirela Oancea...

Editura Infomega, București, 2011

ISBN 978-973-7853-57-8

3

Facilităţi generale ale MS Excel 2010

Începând de la versiunea 2007 oferă utilizatorului o nouă interfaţă, recunoscută şi sub numele de interfaţa Microsoft Office Fluent. Meniurile şi barele de instrumente tradiţionale au fost înlocuite printr-o structură RIBBON în cadrul căreia se identifică trei componente de bază:

1. Tab-uri de comenzi2. Grup de comenzi3. Comanda

Prelucrarea unor colecţii mai mari de date. Excel 2013 expandează dimensiunea unui sheet (foi de lucru) la 1.048.576 linii și 16.384 coloane

Un de fişier bazat pe XML. Acest format de fişier facilitează integrarea cu surse de date externe şi reduce dimensiunea fişierului la jumătate faţă de versiunile anterioare versiunii Excel 2007.

4

Facilităţi generale ale MS Excel 2013

În Excel 2013, extensia fişierelor poate fi:

Extensie Descriere

. xlsx Un registru de lucru Excel fără macrocomenzi sau cod VBA.

. xlsm Un registru de lucru Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod VBA

. xlsb Un registru de lucru binar Excel

. xltx Un şablon Excel fără macrocomenzi sau cod VBA

. xltm Un şablon Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod VBA

O gamă largă de teme şi stiluri pentru formatarea celulelor şi a foilor de lucru.

Scrierea şi manipularea mai uşoară a formulelor cu instrumentul Formula AutoComplete.

O formatare condiţională mai puternică.

Grafice mult mai atractive.

Analiza dinamică a datelor prin tabelele pivot.

5

Noi facilităţi MS Excel 2013

Interfața nouăAcces rapid de pe fereastra de start la șabloane pentru bugete, calendare, formulare, rapoarte etc.Facilitatea Quick Analysis care permite convertirea datelor în grafice în cel mult doi pași

Facilitatea Chart recommendation prin care se recomandă utilizatorului cele mai potrivite diagrame(grafice) pentru datele disponibileFereastră distinctă pentru fiecare registru de lucruNoi funcții Excel (de exemplu CEILING.MATH, FORMULATEXT etc.)Salvare și stocare online (SkyDrive)Posibilitatea de a încorpora datele din foaia de lucru într-o pagină Web

6

Fereastra MS Excel 2010

5. Zona de lucru

1. Tab-ul File

2. Bara de instrumente cu

acces rapid

3. Bara de titlu

4. Ribbon

6. Bara de stare

8. Zona de control a scalei de afisare

9. Bara de

derulare

10. Linia de editare a formulelor (Formula

bar)

7. Zona gestiune foi de

calcul

7

Interfaţa BackStage

Save -permite salvarea pe disc a informaţiei introduse şi prelucrate în registrul de lucru Save As -permite salvarea în diferite formate Excel a informaţiilor din registrul de lucru Open -deschiderea unui fisier Excel deja existent.Close -închide registrul de lucru curent. Info- oferă o gamă de informații despre registrul de lucru curent. New -permite crearea unui nou registru de lucru.Print-permite imprimarea informațiilor conținute de un registru de lucruShare- permite 1. publicarea documentului într-o locație SkyDrive și distribuirea acestuia sau 2. trimiterea registrului ca fișier atașat al unui emailExport–permite exportul documentului în format PDF sau altfe formate specifice Excel.Help-oferă acces la instrumente de ajutor pentru utilizatorNew - permite crearea unui nou registru de lucru.Options-permite setarea diferitelor opțiuni care afectează modul de lucru al Microsoft Excel

8

Facilităţi generale ale MS Excel 2010

Bara de instrumente cu comenzi de acces rapid (Quick Access Toolbar)

9

Facilităţi generale ale MS Excel 2010

Registru de lucru

Un fişier creat cu ajutorul procesorului de tabele Excel (se va selecta din meniul Tabului Office - New) poartă denumirea generică de registru de lucru (WorkBook) şi este salvat, spre deosebire de celelalte versiuni, ca un fişier XML cu diferite extensii (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm).

Utilizatorul poate să asocieze fişierului diferite informaţii, care vor permite apoi o identificare mult mai uşoară a acestuia în Windows Explorer. Aceste informaţii reprezintă proprietăţi şi ele pot fi asociate unui fişier prin selecţia tab-ului File – Info, comanda Properties-Show document panel, care generează caseta Document Properties.

10

Facilităţi generale ale MS Excel 2010

Foaia de calcul

Dimensiunea unui sheet (foi de lucru) este de 16384 coloane (A..XFD) şi 1.048.576 rânduri.

11

Facilităţi generale ale MS Excel 2010

Gestiunea foilor de calcul

Operaţiuni referitoare la foile de calcul:

Inserarea Ştergerea Redenumirea Mutarea sau copierea Afişarea ferestrei Visual Basic

(View Code) Protectia foii de calcul Colorarea tab-ului foii de calcul Ascunderea Selectarea tuturor foilor de calcul

12

Facilităţi generale ale MS Excel 2010

Zona de lucru a foii de calcul

Zona de afişare a foii

de calcul active

Butoane de navigare ale foilor de calcul

Zona de afişare a foilor de calcul

Bare de defilare verticale şi orizontale

Celula curentă

Identificatori de linie

Selector foaie de calcul

Bara de titlu a ferestrei active

Identificatori de coloană

13

Operaţii de bază asupra foii de calculInserarea unei linii/coloane

Click dreapta pe selectorul de linie sau de coloanaInsertClick dreapta pe o celulă din foaia de calculInsert

Ştergerea unei linii/coloaneClick dreapta pe selectorul de linie sau de coloanaDeleteClick dreapta pe o celulă din foaia de calculDelete

14

Operaţii de bază asupra foii de calculAscunderea unei linii/coloane

Click dreapta pe selectorul de linie sau de coloanaHide

Afişarea unei linii/coloaneSelectarea a două linii/coloane între care se găsesc

liniile/coloanele ascunse Unhide

Modificarea dimensiunii liniilor/coloanelorDe pe selectorul de linie/coloana

15

Facilităţi generale ale MS Excel 2010

Tipuri de referinţe celulare (adrese celulare)1. Adrese relative (C4)2. Adrese absolute ($C$4)3. Adrese mixte (C$4 sau $C4)

Referinţe celulare şi de câmp

16

Facilităţi generale ale MS Excel 2010

Tipuri de campuri

17

Facilităţi generale ale MS Excel 2010

Definirea unui nume de camp

18

O formulă are ca obiect efectuarea unei operaţii de prelucare a unor elemente sub formă de:Constante alfanumericeFuncţii predefiniteReferinţe celulare sau nume de câmpuri

O formulă începe cu semnul “=“Neutilizarea semnului “=“ la începutul

formulei are ca rezultat interpretarea acesteia ca un simplu text.

Editarea formulelor

19

Operatori ExcelOperatorii indică tipul de calcul pe care

doriți să îl efectuați cu elementele unei formule. Microsoft Excel dispune de patru tipuri diferite de operatori de calcul: Aritmetici, De comparație, Text,Referință.

20

Operatori Excel-Operatori aritmeticiPentru a efectua operații matematice de

bază, cum sunt adunarea, scăderea, înmulțirea, combinări de numere sau producerea de rezultate numericeOPERATOR ARITMETIC SEMNIFICAȚIE (EXEMPLU)

+ (semn plus) Adunare (3+3)

– (semn minus) Scădere (3–1)Negație (–1)

* (asterisc) Înmulțire (3*3)

/ (linie oblică înclinată spre dreapta)

Împărțire (3/3)

% (semn procentual) Procent (20%)

^ (caret) Ridicare la putere (3^2)

21

Operatori Excel-Operatori de comparațieEste posibil să comparați două valori cu

operatorii următori. Când două valori sunt comparate utilizând acești operatori, rezultatul este o valoare logică, fie TRUE, fie FALSE.OPERATOR DE

COMPARARESEMNIFICAȚIE (EXEMPLU)

= (semn egal) Egal cu (A1=B1)

> (semn mai mare) Mai mare decât (A1>B1)

< (semn mai mic) Mai mic decât (A1<B1)

>= (semn mai mare sau egal)

Mai mare sau egal cu (A1>=B1)

<= (semn mai mic sau egal) Mai mic sau egal cu (A1<=B1)

<> (semn diferit de) Diferit de (A1<>B1)

22

Operatori Excel-Operatori text și de referințăOperatorul &Caracterul ampersand (&) este utilizat pentru a

uni sau a concatena unul sau mai multe șiruri de text în scopul obţinerii unui singur text.

Operatorii de referinţăCombină câmpuri de celule

OPERATOR DE REFERINȚĂ

SEMNIFICAȚIE (EXEMPLU)

: (două puncte) Operator de zonă care produce o referință la toate celulele dintre două referințe, inclusiv cele două referințe (B5:B15).

; (punct și virgulă) Operator reuniune, combină referințe multiple într-o singură referință (SUM(B5:B15;D5:D15))

 (spațiu) Operator intersecție, al cărui rezultat este o referință la celulele comune a două referințe (B7:D7 C6:C8)

23

Operatori Excel-Ordinea operațiilorOrdinea operaţiilor executate în formule este

prezentată în tabelul următor:

OPERATOR DESCRIERE

: (două puncte) (un spațiu); (punct și virgulă)

Operatori de referință

– Negație (ca în –1)

% Procent

^ Exponențiere

* și / Înmulțire și împărțire

+ și – Adunare și scădere

& Conectează două șiruri de text (concatenare)

= < > <= >= <> Comparare

24

Copierea formulelor ExcelTehnici de copiere a formulelor

Auto-Fill(autoumplere)Copy Paste

Referințe relative versus referințe absoluteReferințele relative sunt acele referințe care în

urma copierii se modificăReferințele absolute nu se modifică în urma

copierii

25

Facilităţi generale ale MS Excel 2010

Lucrul cu serii de dateCrearea unei serii de date personalizate

26

Facilităţi generale ale MS Excel 2010

Lucrul cu serii de dateGenerarea automata a unei serii de date

27

Facilităţi generale ale MS Excel 2010

Blocarea titlurilor se poate realiza din meniul View-Window : la nivelul primei linii- Freeze Top Row, la nivelul primei coloane - Freeze First Column la nivelul unui domeniu de celule prin Freeze Panes,.

Deblocarea titlurilor se realizează prin comanda Unfreeze Panes, din cadrul aceluiaşi meniu.

Scindarea ferestrei Excel se realizeaza prin comanda Split, din meniul View-Window.

Blocarea titlurilor /Scindarea ferestrei Excel