7/27/2019 Cum Sa Intervievezi

1/4

Cum sa intervievezi.

Compania ta face angajari - din nou! Pare distractiv! De fapt, recrutarea,intervievarea si angajarea sunt pentru personalul de la resurse umane,dintre activitatile cele mai obositoare si de durata. Totusi aceste activitatipot oferi si multe satisfactii. Descoperirea si cooptarea talentelor poate fi oactivitate plina de satisfactii daca stim cum sa o facem.

In timp ce anumite companii au metode testate de recrutare si selectie, altecorporatii exploreaza inca acest domeniu si incearca sa-si standardizezeprocesul de recrutare. De ce exista reguli atat de precise pentru recrutareaangajatilor? De ce nu putem sa incercam o metoda diferita de fiecare datain functie de timpul pe care-l avem la dispozitie si de starea nostra de

spirit? Nu devine plictisitor sa urmezi standardele? Unde e elementul deinovatie? Pe scurt, procesul de recrutare al companiei este primul aspect pecare-l observa potentialii angajati si o mare parte din impresia lor fata de

companie si decizia lor de a se alatura sau nu companiei, se bazeaza peacest contact initial cu compania. Nu este acesta un motiv suficient pentru adepune mai mult efort pentru a construi o imagine favorabila companiei?

Unul dintre lucrurile pe care tind sa le ignore specialistii in MRU este capersoana obisnuita care-si cauta un loc de munca astazi este mult mai bineinformata, pregatita, si pretentioasa decat era, sa zicem, in urma cu 5 ani.Acest fapt este o consecinta a cresterii simtului competitiv pe piata, care-iface pe acesti vanatori de locuri de munca sa aiba sentimentul ca trebuie

sa faca totul pentru a se detasa de rivalii lor. Pe de o parte acesta este unavantaj, pentru ca ii ofera angajatului posibilitatea sa-i recruteze pe cei mai

buni, dar pe de alta parte ii da si mai mult de lucru. Cu astfel de persoanebine informate si cu o pregatire inalta, specialistii in MRU trebuie sa fie celputin de doua ori mai bine pregatiti decat erau in trecut.

Cand vorbim de pregatire pentru intervievare si selectie, trebuie sa luam inconsiderare faptul ca aceasta pregatire cuprinde o serie de elemente in pluspe langa continutul propriu-zis al interviului. Un punct evident de plecarepentru etapa de pregatire este chiar postul disponibil descrierea postuluisi calificarile necesare. Intrucat candidatii de astazi sunt foarte constienti deei insisi, acest lucru ii determina sa puna multe intrebari in timpul

interviului in legatura cu posibilitatile de dezvoltare profesionala si

oportunitatile de training, asa ca informeaza-te cu privire la aceste aspectein avans. Nimic nu lasa o impresie mai proasta asupra unui potentialcandidat decat un specialist in resurse umane care nu are raspunsuripregatite pentru probleme considerate mai mult sau mai putin evidente.

Acum, dupa ce ai adunat toate informatiile specifice postului, poti trece laprocesul de recrutare in sine. Decide cum vei anunta ca postul estedisponibil prin recrutare online, printr-o agentie de recrutare, presa, etc.

7/27/2019 Cum Sa Intervievezi

2/4

Posibilitatile sunt nenumarate si depind numai de profilul candidatului pecare il urmaresti si de numarul de candidati doriti. O data ce ai stabilitaceste detalii, ar trebui sa stabilesti o data aproximativa pentru inscriere/

testare/ intervievare. Acest lucru este deosebit de util pentru ca te va ajutasa respecti niste limite nu vei fi tentat sa intervievezi la nesfarsit pe

masura ce se inscriu tot mai multi candidati. Iti va fi de asemenea mai usorsa decizi cand sa inchei fiecare etapa, si cand vei putea sa-i informezi pecandidati cu privire la statutul lor in cadrul procesului.

Urmatoarea etapa este una dintre cele mai obositoare in cadrul procesuluide recrutare rasfoirea CV-urilor pentru a te decide asupra candidatilorcare vor fi chemati la interviu. Cum poti face acest lucru? Este corect sa

judeci o persoana in functie de aspectul unei foi de hartie? Da! Cusiguranta. Candidatul este suficient de constient de faptul ca acesta este

pasaportul lui pentru interviu; ii va permite sa intre in lumea sansei sau

va fi refuzat la poarta. Cat de bine arata CV-ul (sau cum suna) poate fi

indicatorul de care ai nevoie pentru a evalua candidatul respectiv. Desigur,va trebui sa citesti mult printre randuri, pentru a verifica autenticitatea, darasta vine mai tarziu. La o prima vedere in aproape 10 secunde (potrivitstatisticilor) un specialist priceput in MRU poate decide daca un candidatar trebui sa fie trecut in teancul in nici un caz, in teancul poate sau in

teancul da, cu siguranta. Si nu incerca sa alegi calea cea mai usoara,trecand pe toata lumea in teancul poate! Aceasta este numai o deciziepreliminara, iar teancul poate trebuie sa fie rasfoit inca o data petrecandun pic mai mult timp cu fiecare CV pentru a decide care vor merge inteancul da si care in cel cu nu. La sfarsitul acestei etape, ar trebui sa numai ai nici un teanc poate. Aminteste-ti mereu ca nu faci altceva decat sa

hotarasti daca o anumita persoana este potrivita pentru a fi chemata pentruun interviu, si in consecinta pentru post nu decizi inca daca il/ o veiangaja inca. Daca retii acest lucru n-ar trebui sa-ti fie greu sa parcurgi CV-urile.

Acum, inainte de a stabili durata interviului, trebuie sa decizi ce subiecte vei

pune in discutie. Este vorba despre un interviu preliminar? Este singurulinterviu? Intervievezi singur sau impreuna cu o persoana de ladepartamentul care anunta postul vacant? Raspunzand acestor intrebari veiputea stabili mai bine continutul si perspectiva potrivite pentru interviu. Odata ce ai determinat aceste aspecte, poti trece la analiza fiecarui CV in

parte si sublinierea temelor pe care doresti sa le detaliezi mai mult. Nu uitasa subliniezi si celelalte domenii asupra carora doresti sa pui intrebari. Darcum te poti asigura ca evaluarea ta este corecta, iar comentariile corecte?Ia notite pe parcurs nu te baza pe memorie, indiferent de cat de bunacrezi ca ar fi. Ia notite despre tot infatisarea candidatului, limbajulcorpului, expresii faciale, raspunsuri tot. Este de obicei foarte util sa ai o

foaie cu toate aceste aspecte notate, impreuna cu o scala de evaluare pe

7/27/2019 Cum Sa Intervievezi

3/4

care sa o poti completa pe parcurs. Pe langa comentariile facute, si pelanga CV, ar trebui sa te simti in largul tau evaluand candidatul in functiede niste criterii corecte.

Ai terminat? Acum poti decide cum sa abordezi interviul il vei sustine intr-

o maniera prietenoasa si relaxata sau iti vei stresa candidatul? Modul incare te porti cu candidatul la interviu nu ar trebui sa depinda de dispozitiata din ziua respectiva. Ci mai degraba ar trebui sa se lege direct de tipul demunca pe care o va face persoana respectiva, si de industria din care

compania face parte. Daca persoana respectiva intra in lumea afacerilor depe internet, de exemplu, sau se va ocupa de vanzari, va fi nevoit/ a sasuporte mult stres in munca de zi cu zi, deci cateva intrebari stresante suntpermise, iar modul in care le raspunde candidatul va fi un indicator bunpentru cum va aborda situatii asemenatoare la locul de munca. Indiferentde cat de bine sau cat de prost merge interviul, ai grija sa le dai ocazia

candidatilor sa puna oricat de multe intrebari doresc si incearca sa te

pregatesti si tu, anticipand genul de informatii care vor fi solicitate. Din nou nu uita ca si ei iau o decizie. Si aceasta este o ocazie foarte buna pentrutine sa continui evaluarea candidatului, in functie de intrebarile pe care lepune este superficial a intrebat doar de dragul de a intreba, sau pare saaiba o personalitate mai profunda, analitica, este o persoana pe care ti-ai

dori sa o ai in echipa? Si nu uita sa-ti rezervi cateva minute imediat dupainterviu pentru a-ti nota ultimele impresii despre persoana respectiva, catavreme informatiile sunt inca proaspete. In aceasta etapa, anumiti specialistiin MRU simt ca o fotografie poate fi utila, din moment ce te ajuta sa-tiamintesti un candidat mai bine atunci cand trebuie sa faci selectia.

Pe masura ce inaintezi cu interviurile, vei da peste anumiti candidati caresunt cu siguranta nepotriviti pentru post, incepand de la prima intrebare.Deci ce faci? Le pui intrebari timp de 5 minute si apoi le dai drumul pentruca nu merita sa-ti pierzi timpul cu ei? Cum crezi ca ia-i face sa se simta?Cum le-ar afecta acest lucru comportamentul in interviurile cu altecompanii, sau cum le-ar afecta stima de sine? Cu siguranta, in mod negativ.

Un specialist bun in MRU ar lua un interviu scurt, dar care sa faca parte dincategoria interviurilor normale- de obicei nu mai putin de 15 minute, si arincerca sa fie cat mai neutru cu putinta in privinta reactiilor sale. Ar putea fiprimul interviu din viata persoanei respective. Cateodata judecatile facute ingraba se pot dovedi gresite, daca ii oferi persoanei respective o sansa. Si

desigur, se poate intampla si situatia opusa cineva care se descurcafoarte bine in primele 10 minute, poate schimba situatia in defavoarea sapana la sfarsitul interviului, deci nu te grabi cu alegerea pentru ca iti placepersoana respectiva si crezi ca este potrivita pentru post. Foarte putinicandidati vor fi cu siguranta potriviti pentru post dupa primele 10 minute,deci daca descoperi ca ai prea multe astfel de persoane s-ar putea ca

metodele tale de masurare sa fie prea superficiale!

7/27/2019 Cum Sa Intervievezi

4/4

Felicitari! Ai reusit sa treci de cea mai lunga activitate pe care trebuie sa oparcurga un specialist in MRU. Acum trebuie sa treci la partea cea mai

importanta luarea unei decizii si alegerea unuia sau mai multor candidati.Desi este destul de greoaie, aceasta parte a procesului ar trebui sa fie

floare la ureche daca ai parcurs celelalte etape intr-o maniera organizatasi cuprinzatoare. Este important ca in aceasta etapa sa fi cat mai obiectiv cuputinta si sa scoti din ecuatie erorile personale sau parerile subiective. Desimajoritatea companiilor au o perioada de proba de 3 luni pentru a stabili

masura in care candidatul este potrivit pentru slujba, acest fapt nu ar trebuisa fie luat in considerare atunci cand iei deciziile. Cand hotarasti sa angajezipe cineva gandeste ca si cum el sau ea ar urma sa fie angajati pe viata!