CONPETS.A.str. Anul 1848 nr. 1-3, Ploieşti, 100559, Prahova,România _Tel: +40-244-401360; fax: + 40 - 244 - 516451 COA'nrre.mail: conpet@conpet.ro; web: www.conpet.ro .. •• r 1;CUI: 1350020; Cod CAEN 4950; Înregistrată la Registrul . .Comerţului Prahova sub numărul J29/6/22.01.1991Capital social subscris şi vărsat 28 569 842,40 lei

Departament ComercialServiciu Achizitii .Nr. inreg4IJf5"f' NOV. 2016

Invitatie de participare

Prin prezenta invitam operatorii economici sa depuna oferta pentru atribuirea prin achizitiedirecta a contractului care are ca obiect furnizare sistem multifunctional (plotter AO+,echipament pentru pliat planse tehnice formate AO+,ghilotina manuala).

Valoarea estimata a achizitiei este de 81.000 lei, fara TVA.Termenul de furnizare a produselor este 30 zile de la data semnarii contractului.Oferta tehnica va fi intocmita si prezentata astfel Încât sa se respecte cerintele prevazute

in caietul de sarcini si să asigure posibilitatea identificarii si verificării corespondenţei Întreaceastea şi respectivele cerinte.

Oferta financiara va fi prezentata in lei si va avea o valabilitate de 60 zile, timp in care avemobligatia de a atribui contractul. Pretul va fi exprimat in RON fără TVA. Pretul ofertei esteconsiderat, ferm exprimat, neputand fi modificat sau ajustat pe toata perioada de derulare acontractului. In valoarea ofertei vor fi incluse toate cheltuielile necesare pentru furnizareaprodusului conform cerintelor si specificatiilor din caietul de sarcini. Totodata ofertantul areobligatia de a asigura un discount de 10% pentru comenzile de consumabile (capete printare,cartuşe, hartie in role, etc.), pe perioada garanţiei.

Oferta se Întocmeste Într-un singur exemplar, se introduce intr-un plic sigilat pe care se vamentiona adresa ofertantului, denumirea achizitiei si inscriptia "A nu se deschide decat inprezenta comisiei de evaluare".

Criteriul de atribuire - pretul cel mai scazut o oData limită de depunere a ofertelor: 2~. ) J . 2- 011G ,ora 1G , inclusiv.Modul de depunere a ofertelor: pe suport hartie, la sediul Conpet S.A. din Ploieşti, str. Anul

1848 nr.1-3, Ploiesti, la Registratura societatii situata la parter, de luni-joi intre orele 08.10 -16.00si vineri intre orele 08.10 - 13.00, direct sau prin posta.

Informaţii suplimentare se pot obţine, fax 0244/402.386, telefon 0244/401.360, int.2224,Exp. AP Agripina Tircavu, ServoAchizitii sau pe adresa de e-mail agripina.tircavu@conpet.ro.

CONPET SA isi rezerva dreptul de a respinge oferta care nu respecta cerintele dinprezenta invitatie.

Anexat prezentei transmitem: scrisoare de inaintare, caietul de sarcini, formularul de ofertasi formularul de contract.

Modul de finalizare a achizitiei directe: incheiere contract.

SEF DEPARTAMENT COMERCIALEC.Curteanu Veronica

, Sef Serviciu Achizitii~ng=<fSCU Serviciu AchizitiiExp AP Agripina Tircavu

ISO 14001OHSAS 18001

CONPET S.A.str.Anul1848 nr.1.3, Ploieşti,100559, Prahova,Români, __ ~

~~:~~~ţ,il;'~~~:~~;~:;;;~~~~gistrui " .• A CONPETComerţului Prahova sub numărul J29/6/22.01.1991Capital social subscris şi vărsat 28 569 842,40 lei

Serviciul Conducte3gg/2 /3/ /p- 2&>/£

CAIET DE SARCINI,

pentru achizitie sistem multifunctional

1. INVESTITOR I BENEFICIAR

CONPET S.A - cu sediul central in Ploiesti, Str. Anul 1848, nr. 1-3, cod postal 100559,jud. Prahova, inregistrat la Registrul Comertului sub nr. J29/6/22.01.91, cod fiscal 1350020, contvirament IBAN nr.R088RNCB3900000001700001 deschis la B.C.R. Ploiesti, reprezentata prinDirector General ing. ILASI LIVIU si Director Directie Economica ec. SANDA TOADER.

In calitate de operator al Sistemului National de Transport prin Conducte al titeiului, gazolinei,condensatului si etanului, CONPET S.A opereaza si intretine o retea de conducte cu o lungime decirca 3500 km, cu diverse diametre, statii de pompare, rezervoare, rampe de incarcare- descarcare C.F.

2. NECESITATE SI OPORTUNITATE

In cadrul activitatilor executate de Serviciului Conducte se afla si scanarea, copierea, tipărireade harti cu traseele conductelor, prelucrarea planurilor pentru indosariere la diverse scari cu formatecuprinse intre A4+AO precum si formate atipice, atat pentru diverse entitati din cadrul Conpet cat sipentru Autoritatile Publice Locale cu care desfasuram activitati de colaborare.

CONPET este obligata sa transmita anual consiliilor judetene planuri administrative la scara1:100.000 cuprinzând traseele si amplasamentele obiectivelor/sistemelor conform anexa 1, cap.2, art.7 din Ordinul Nr. 47/1203/509 din 21 iulie 2003 al M.E.C., M.AI. si M.T.C.T. pentru aprobareaProcedurii de emitere a avizului În vederea autorizârii executârii constructiilor amplasate Învecinâtatea obiectivelor/sistemelor din sectorul petrol si gaze naturale.

3. OBIECTUL CONTRACTULUIPrezentul caiet de sacini stabileste caracteristicile tehnice minime solicitate pentru:

1. Plotter AO+(functii printare, copiere si scanare color formate AO+)2. Echipament pentru pliat planse tehnice formate AO+3. Ghilotina manuala (cu stand) latime 150cm

4. SPECIFICATII TEHNICE

1. Plotter color Plotter AO+(functii printare, copiere si scanare color formate AO+)

Functii: Imprimare, copiere si scanareLicenta: Post Script (posibilitate de printare fisiere PDF din touchscreen si de a salva fisiere scanate

in format PDF)

Pag. 1 din 3

Caracteristici minime pentru ImprimareDesene cu linii 21 sec/pagină pe A1/D 120 de imprimate A1 pe orăRezoluţie de imprimare Până la 2400 x 1200 dpi optimizaţiMargini (sus x jos x stânga x dreapta) RoIă: 3 x 3 x 3 x 3 mm (fără chenar pe hârtii foto)Coală: 3 x 22 x 3 x 3 mmTehnologie Thermal InkjetTipuri de cerneală Pe bază de coloranţi(C, G, M, pK, V); pe bază de pigmenţi (mK)Culori cerneală 6 (câte 1 cyan, gri, magenta, negru mat, negru foto, galben)Picătură de cerneală 6 pl (C, M, Y, G, pK); 9 pl (mK)Duze cap de imprimare 9632Capete de imprimare 1 (cyan, gri, magenta, negru mat, negru foto, galben)Precizie linie +/- 0.1% (+/- 0,1% din lungimea de vector specificată sau +/- 0,2 mm (care dintreele este mai mare) la 23 °C, 50-60% umiditate relativă, pe film mat AO În mod Optim sauNormal, cu cerneluri originale)Grosime minimă a liniei 0,02 mm (adresabil GL/2)Lăţime minimă linie garantată 0,07 mm (ISOIIEC 13660:2001 (E))Greutate maximă relă suport 15 kgDensitate optică maximă Densitate optică maximă negru 2,15 (6 L *min)

Caracteristici minime pentru suport imprimareManevrare Intrare: două role de alimentare cu Încărcare frontală automată, comutare inteligentăa relelor, role de până la 200 m lungime fiecare şi 180 mm diametru, alimentare cu coli; ieşire:stivuitor de ieşire integrat (de la A4 la AO, cu capacitate de până la 100 format A1), sertarsuporturi, cuţit automat; scaner: cale directă pentru hârtie către dispozitivul de scanare, pentruoriginale pe foi sau carton;Tipuri Hârtie bond şi tratată (bond, tratată, tratată de gramaj mare, tratată de gramaj foartemare), hârtie tehnică (calc natural, bond transparentă, velină), film (clar, mat, poliester), hârtiefotografică (satinată, lucioasă, semi-lucioasă, mată, foarte lucioasă), suport translucid, auto-adezivă (cu două feţe, hârtie de interior, polipropilenă, vinil);Greutate 60 - 328 g/m2

Dimensiune 210x 279 - 914 x 1219 mmGrosime Până la 19,7 mii (0,5 mm)

Caracteristici minime de memorieRAM Procesor Intel Core i5M-260 minim 128 GB (virtual)Unitate de disc fix Standard, minim 500 GB (AES-256 criptată, certificat FIPS 140-2 nivel 2)

Cerinte minime conectivitateInterfeţe (standard) Conector gazdă USB 2.0 de mare viteză, certificat; Gigabit Ethernet(1OOOBase-T)Limbaje de imprimare (standard) GL/2,RTL, TIFF, JPEG, CALS G4, PCL 3 GUILimbaje de imprimare (opţional) Adobe PostScript 3; Adobe PDF 1.7Drivere incluse, minim, Drivere GL/2 pentru Windows; driver pentru Mac OS X; driverePostScript pentru Windows şi Mac cu kit de upgrade PostScriptlPDF; compatibil cu driverul deimprimare universal pentru GL/2 şi cu driverul de imprimare universal Designjet pentru PS (cukit de upgrade PostScriptlPDF)

Intervale conditii de mediuTemperatură de funcţionare 5 la 40°CTemperatură de stocare -25 - 55°CUmiditate de funcţionare 20 - 80% RHUmiditate stocare O- 95% RH

Caracteristici maxime acusticePresiune sonoră 50 dB (A)Putere sonoră 6,8 B(A)

Dimensiuni (L x A x î) maximeImprimantă 1400 x 784 x 1109 mmÎmpachetat 1502 x 780,5 x 804 mm

Greutate maximăImprimantă 120 kgÎmpachetat 150 kg

Pag. 2 din 3

Consum energie maximMaxim < 120 W (imprimare); < 2 W / < 7 W cu tehnologia Digital Front End Încorporată(repaus); OW (oprit); 12 W per AO (per imprimare)Cerinţe de alimentare Tensiune de intrare (autoreglabiIă): 100 - 240 V c.a. (+/- 10%), 50/60 Hz(+/- 3 HZ), 2 A

Echipamentul din cutie va contine minim:Plotter color Plotter AO+; cap imprimare; cartuşe de cerneală de iniţializare; tavă stivuire; stativimprimantă şi compartiment suporturi imprimare; axe; kit adaptor ax de 3 inch; ghid de referinţerapide; poster de configurare; software de iniţializare; cablu de alimentare; cap imprimare;cartuşe de cerneală de iniţializare; tavă stivuire; stativ imprimantă şi compartiment suporturiimprimare; axe; kit adaptor ax de 3 inchi; ghid de referinţe rapide; poster de configurare;software de iniţializare; cablu de alimentare

Certificări minimeSiguranţă UE (conform cu LVD şi EN 60950-1)şElectromagnetic Conform cerinţelor pentru clasa A, inclusiv: UE (Directiva EMC)Mediul Înconjurător ENERGY STAR@; WEEE; UE, RoHS; REACH; EPEAT BronzeENERGY STAR Da

• 2. Caracteristici minime echipament pentru pliat planse tehnice formate AO+

• Latimea materialui utilizabil este 9S0mm• Viteza de lucru 7mi mm iar viteza de pliere 9secl AO• Greutatea materialului poate ajunge pana la 80-11 Og/mp• Tipul de hartie utilizabil noemal-sesibilizata-plotter• Metode de pliere normal} aliniat sau fara bordure• Pliere planse in mod fan/old de 2.5m lungime (pe lungime planse)• Pliere crossfold limitata laformatul AO (etapa de impaturi re in format

A4)

3. Caracteristici minime ghilotina manuala (cu stand) latime 150cm

•Specificatii tehnice:

• Grosime maxima de taiere O.8mm• Lungime maxima de taiere 150cm• Dimensiuni echipament: lungime 174cm, latime 48cm, inaltime 98cm,

greutate 25kg

• Echipamentul se livreaza cu stand si cos colector

INGINERSEF MECANO ENERGETICDr. Ing. Ion Beldiman

Sef Servo ConducteIng. Gabriela Hilcu

$(JUL/

Pag. 3 din 3

CONTRACT DE FURNIZAREnr. P-CA CD din .

1. PARTILE CONTRACTANTECONPET S.A., cu sediul in Ploieşti, Str. Anul 1848 nr. 1 - 3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax0244/402304, cod de Înregistrare fiscală RO 1350020, Înregistrată la Registrul Comerţului Prahovasub numărul J29/6/1991, cod IBAN R038 RNCB 0205 0448 6570 0001, deschis la BancaComercială Română Sucursala Ploieşti, reprezentată legal prin dl. ing. Liviu !Iaşi - Director Generalşi d-na ec. Sanda Toader - Director Economic, in calitate de ACHIZITORşi..................... cu sediul in , str , nr , jud , telefon................... , fax , cod de inregistrare fiscala , inregistrată laRegistrul Comerţului sub numărul , având cod deschis la...................... , reprezentata legal prin dl. , in calitate de FURNIZOR.

2. OBIECTUL CONTRACTULUIFurnizorul se obliga sa furnizeze si sa puna in functiune un sistem multifunctional (plotter AO+,echipament pentru pliat planse tehnice formate AO+, ghilotina manuala), conform celordescrise in Caietul de Sarcini - Anexa nr. 1 la contract, in conformitate cu Propunerea sa tehnico-economica - Anexa 2, in perioada convenita si potrivit obligatiilor asumate prin prezentul contract.

3. VALOAREA CONTRACTULUI3.1. Preţul convenit pentru indeplinirea in totalitate a obiectului contractului, plătibil Furnizorului decătre Achizitor este de Iei fara TVA.3.2. Pretul este ferm pe toata perioada de derulare a contractului.3.3. In perioada de garantie acordata sistemului (plotter AO+, echipament pentru pliat plansetehnice formate AO+, ghilotina manuala), in baza solicitarii scrise din partea Achizitorului,Furnizorul va asigura un discount de 10% din valoarea comenzilor de consumabile (capeteprintare, cartuşe, hartie in role, etc.). Valoarea consumabilelor nu intra in pretul convenit pentruindeplinirea in totalitate a obiectului contractului.

4. TERMENELE CONTRACTULUI4.1. Contractul intra in vigoare la data semnarii de catre ambele parti contractante.4.2. Termenul de furnizare si punere in functiune a echipamentului este de 30 de zile de la dataintrarii in vigoare a contractului.

5. DEFINITIIÎn prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b. Achizitor şi Furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite in prezentul contract;c. valoarea contractului - preţul plătibil Furnizorului de către Achizitor, in baza contractului, pentruindeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d. echipamente - produsele, cuprinse in anexa la prezentul contract, pe care Furnizorul se obligăsă le livreze Achizitorului;e. origine - locul de provenienta al produselor. Originea produselor poate fi distinctă denaţionalitatea Furnizorului.f. destinaţie finală - locul unde Furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sauvinei acestora, care nu putea fi prevăzut in momentul incheierii contractului şi care face imposibilăexecutarea şi, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmarea unei carantine, embargo.h. termene - Termenele se vor socoti conform art 181-184 CPC.Cand termenul se socoteste pe ore, acesta incepe sa curga de la ora zero a zilei urmatoare.Cand termenul se socoteste pe zile, nu intra in calcul ziua de la care incepe sa curga termenul, niciziua in care acesta se implineste.Cand termenul se socoteste pe saptamani(luni sau ani) el se implineste in ziua corespunzatoaredin ultima saptamana, ori din luna sau din ultimul an. Daca ultima luna, nu are zi corespunzatoarecelei in care termenul a inceput sa curga, termenul se implineste in ultima zi a acestei luni.

Pagina 1din 8

Cand ultima zi, a unui termen cade intr-o zi nelucratoare, termenul se prelungeste pana in prima zilucratoare care urmeaza.Termenul care se socoteste pe zile, saptamani, luni sau ani, se implineste la ora 24 a ultimei zile incare se poate implini actul.i. DDP - livrat cu taxe vamale platite.

6. DOCUMENTELE CONTRACTULUIDocumentele prezentului contract sunt:a) Caietul de sarcini - Anexa nr. 1;b) Propunerea tehnico-financiara - Anexa nr. 2;c) Dovada constituirii garantiei de buna executie - Anexa nr. 3;d) Convenţia HSEQ - Anexa nr. 4.

7. STANDARDEProdusele furnizate in baza contractului vor respecta standardele prezentate de catre Furnizor inpropunerea sa tehnica.

8. CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI8.1. (1) O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelorpersoane implicate in indeplinirea contractului;b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare acontractului, in alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.

(2) Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului seva face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indepliniriicontractului.8.2. O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatiireferitoare la contract daca:a) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractantepentru asemenea dezvaluire; saub) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.

9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALAFurnizorul are obligatia de a despagubi Achizitorul impotriva oricaror:a) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala(brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de produsele, materialele, instalatiile sau utilajelefolosite pentru sau in legatura cu prestarea serviciilor; sib) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care oastfel de incalcare rezulta din respectarea Caietului de sarcini intocmit de catre Achizitor.

10. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE10.1. (1) Garantia de buna executie a contractului se constituie de catre Furnizor in scopulasigurarii Achizitorului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului.(2) Garantia de buna executie se constituie prin depunerea in contul CONPET SA a sumei de___ Iei reprezentand 10% din valoarea totala, lei fara TVA, a contractului.(3) Documentul justificativ din care sa rezulte depunerea garantiei se va prezenta de catre FurnizorAchizitorului, in termen de 10 zile de la data semnarii contractului.10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limitaprejudiciului creat, daca Furnizorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterioremiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, Achizitorul are obligatia de a notificapretentia Furnizorului, precizand obligatiile care nu au fost respectate.(2) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, pentrurecuperarea penalitatilor de intarziere, datorate ca urmare a neindeplinirii obligatiilor la termenelestabilite prin contract. Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Furnizorului, precizandobligatiile care nu au fost respectate.10.3. Garanţia de bună execuţie se va restitui in termen de 30 zile de la data intocmirii procesuluiverbal de recepţie si punere in functiune a sistemului, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenţii asupraei.10.4. Garantia acordata produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului.

Pagina 2 din 8

11. RECEPŢIE, INSPECŢII ŞI TESTE11.1. Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele,pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexele la contract (Caietul de sarcini).11.2. Achizitorul are obligaţia de a notifica În scris Furnizorului identitatea reprezentanţilor săiÎmputerniciţi pentru efectuarea recepţiei produselor.11.3. Receptia finala (calitativa si cantitativa) se va face la sediul Achizitorului din Ploiesti, str.Rezeroarelor, nr. 8.11.4. Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei se vor face la destinaţia finală a produselor.11.5. Dacă produsul livrat si testat nu corespunde specificaţiilor mentionate in caietul de sarcini,Achizitorul are dreptul să ÎI respingă, iar Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:

a) de a Înlocui produsul refuzat in termen de 3 zile de la data notificarii refuzuluib) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificaţiilor

tehnice.11.6. Dreptul Achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va filimitat sau amânat datorită faptului că produsul a fost inspectat şi testat de Furnizor, cu sau fărăparticiparea unui reprezentant al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.11.7. Prevederile art. 11.1 - 11.4 nu ÎI vor absolvi pe Furnizor de obligaţia asumării garanţiilor saude alte obligaţii prevăzute În contract.11.8. (1) La finalizarea furnizarii produsului, Furnizorul are obligaţia de a notifica, În scris,Achizitorului, că sunt Îndeplinite condiţiile de recepţie solicitând acestuia convocarea comisiei derecepţie.(2) Pe baza documentelor prezentate şi a constatărilor efectuate, Achizitorul va aprecia dacă suntÎntrunite condiţiile pentru a convoca comisia de recepţie. În cazul În care se constată ca sunt lipsurisau deficienţe, acestea vor fi notificate Furnizorului, stabilindu-se şi termenele pentru remediere şifinalizare. După constatarea remedierii tuturor lipsurilor şi deficienţelor, la o nouă solicitare aFurnizorului, Achizitorul va convoca comisia de recepţie.11.9. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul Îndeplinirii contractului fata deprevederile acestuia, ale caietului de sarcini si ale reglementarilor in vigoare. În funcţie deconstatări le făcute, Achizitorul are dreptul de a aproba sau de a respinge recepţia.11.10. (1) Instalarea si punerea in functiune a intregului sistem va fi realizata de catre personalulFurnizorului impreuna cu reprezentantii Achizitorului.(2) Testarea sistemului va fi efectuata impreuna cu personalul de specialitate al Achizitorului,instruit in prealabil de Furnizor, conform unui plan de testare intocmit de Furnizor si agreat deAchizitor. Responsabilitatea pentru aceste activitati revine integral Furnizorului.11.11. Dupa realizarea testelor de acceptanta pentru intregul sistem se va semna acceptantafinala (functionala si tehnica), moment in care va intra in productie.

12. AMBALARE ŞI MARCARE12.1. Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare,la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soareşi la precipitaţii le care ar putea să apară in timpul transportului şi depozitării in aer liber, in aşa felincât să ajungă in bună stare la destinaţia finală.12.2. Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare in vedereaprotecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân in proprietatea Achizitorului.

13. LIVRAREA PRODUSELOR ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC13.1. Furnizorul are obligaţia de a livra produsele prevazute la art. 2 al prezentului contract ladestinaţia finală - Sediul 2 al CONPET SA din str. Rezervoarelor nr. 8, respectând termenul delivrare convenit la art. 4 si termenul comercial DDP. Furnizorul are obligatia de a livra produselecare fac obiectul prezentului contract insotit de:- factură fiscală,- declaraţie de conformitate (pentru declaratie emisa in alta limba decat limba romana, se vaprezenta si traducerea autorizata);- certificat de conformitate (pentru certificat emis in alta limba decat limba romana, se va prezentasi traducerea autorizata);- fisa tehnica a produsului - copie de pe exemplarul original si traducere autorizata a fisei;- certificat de garanţie si de calitate, emis de furnizor;13.2. Sistemul furnizat va fi nou, neutilizat, de cea mai inalta calitate, nedeteriorat, de fabricatierecenta sau de un tip fabricat in prezent.

Pagina 3 din 8

13.3. Orice element/modul/licenta/functionalitate/accesoriu care lipseste din oferta si care se vadovedi necesar pentru indeplinirea cerintelor caietului de sarcini trebuie sa fie inclus ulterior faraniciun cost suplimentar pentru Achizitor.13.4. La expedierea sistemului Furnizorul are obligaţia de a comunica in scris Achizitorului datelede expediere, descrierea sistemului, cantitatea, locul de incărcare şi locul de descărcare.13.5. Certificarea de către Achizitor a faptului că sistemul a fost livrat se face după recepţia lui prinsemnarea de catre reprezentantii Achizitorului si Furnizorului a unui proces verbal de predare -primire.13.6. Livrarea sistemului se consideră incheiată in momentul in care sunt indeplinite prevederileart. 13.1. - 13.5.

14. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI14.1. Furnizorul are obligatia de a livra produsele in concordanta cu obligatiile asumate princontract, la standardele si/sau performantele prezentate in propunerea tehnico-economica -Anexa 2, la destinatia finala Sediul 2 Administrativ al CONPET SA din str. Rezervoarelor, nr. 8,Ploiesti.14.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele si sa presteze serviciile descrise la art. 2 ininteriorul termenului de livrare stabilit la art. 4.2. al prezentului contract.14.3. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea si siguranta tuturoroperatiunilor executate, precum si pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor si areglementarilor legale in vigoare privind protectia mediului si a muncii.14.4. Furnizorul are obligatia de a incheia conventia HSEQ cu Achizitorul.14.5. Furnizorul are obligatia:- de a asigura, la solicitarea Achizitorului, in perioada de garantie, cosumabile originale;- de a efectua instalarea sistemului cat si instruirea personalului Achizitorului de catre un inginer deservice, specializat;14.6. Obligatiile de buna conduita ale Furnizorului

(1) Furnizorul va acţiona Întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de Încredere pentruAchizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activitatii sale, precum şi cu discreţianecesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice În legătură cu serviciile prestate fără să aibăaprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe În orice activităţi care sunt În conflict cuobligaţiile sale contractuale În raport cu acesta.

(2) În cazul În care Furnizorul sau oricare din subcontractantii săi, se oferă să dea, ori suntde acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri În dar, facilităţi ori comisioaneÎn scopul de a determina ori recompensa Îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privindcontractul de servicii sau orice alt contract Încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza saudefavoriza orice persoană În legătură cu Contractul sau cu orice alt contract Încheiat cu acesta,Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fara indeplinirea vreunei formalitati şi fărăintervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată si să pretinda plata de daune intereseconform art. 19.3.(2).

(3). Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu cepoate deriva din Contract, şi atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusivconducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, platăindirectă ori orice altă forma de retribuţie În legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor dinContract.

(4) Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate saucomision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate În scopurileContractului, fără aprobarea prealabilă În scris a Achizitorului.

(5) Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executăriiContractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după ÎncetareaContractului. În acest sens, cu excepţia cazului În care se obţine acordul scris prealabil alAchizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducereaşi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicioinformaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicioinformaţie referitoare la recomandările primite În cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor ce facobiectul prezentului Contract. Totodată, Furnizorul şi personalul său nu vor utiliza În daunaAchizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilordesfăşurate În cursul sau În scopul executării Contractului.

Pagina 4 din 8

(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale.Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fara indeplinirea vreunei formalitatişi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată.

Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :i. comisioanele care nu sunt menţionate În Contract sau care nu rezultă dintr-un contract

valabil Încheiat referitor la prezentul Contract,ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este În mod clar identificat sauiv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană

interpusă.(7) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la

condiţiile În care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare lafaţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe În cazul oricărei suspiciunicu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale, in limitele si in conformitate cu legislatiain vigoare.

15. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI15.1. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor in termenul convenit de la inregistrareafacturii la Achizitor, pe baza procesului verbal de recepţie semnat fără obiecţiuni şi a documentelorde livrare menţionate la art. 13.1.15.2. Achizitorul se oblige sa convoace Comisia de receptie in termenul convenit.

16. GARANTIA ACORDATA PRODUSELOR16.1. Toate produsele furnizate trebuie sa fie noi, neutilizate, de cea mai inalta calitate,nedeteriorate, de fabricatie recenta sau de un tip fabricat in prezent.16.2. (1) Perioada de garanţie acordată pentru sistemul livrat de către Furnizor va fi de 36 de lunide la data livrarii si punerii in functiune, asigurata la sediul Achizitorului.(2) Termenul de rezolvare a defectiunii este de o zi lucratoare de la semnalarea defectiunii.(3) Daca defectiunea nu se poate rezolva in termenul de mai sus, echipamentul va fi inlocuit cuunul similar pana la remedierea defectiunii.16.3. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, in scris, orice plângere saureclamaţie ce apare in conformitate cu această garanţie.16.4. Daca, ca urmare a testelor PIF, Furnizorul nu indeplineste cerintele minime de performantastabilite prin Caietul de Sarcini, el va remedia orice deficienta, astfel incat sa fie atinse acestecerinte in totalitate.16.5. (1) Garantia trebuie sa cuprinda repararea sau inlocuirea oricarui echipament, sistem,subsistem, care s-a defectat in conditii normale de uzura si de utilizare. Acest lucru includemontarea/demontarea si transportul aferent.

(2) Garantia include si suport tehnic pentru asistenta in operare si configurare.16.6. Dacă Furnizorul, după ce a fost inştiinţat, nu reuşeşte să remedieze neconformitatea inperioada convenită, Achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuialaFurnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care Achizitorul le poate aveafaţă de Furnizor prin contract.

17. MODALITATI DE PLATA17.1. Furnizorul va emite factura conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind CodulFiscal, cu modificările şi completările ulterioare, pe baza procesului verbal de receptie la punereain functiune a sistemului.17.2. Termenul de plată este: 30 de zile de la inregistrarea facturii la Achizitor şi a primiriidocumentelor precizate la art. 13.1.

18. PENALIT ATI18.1. În cazul in care, Furnizorul nu işi indeplineste obligaţiile asumate prin contract, Furnizorul areobligatia de a plati Achizitorului, ca penalităţi, o sumă in cuantum de O,5%/zi de intarziere, calculatla valoarea produselor si serviciilor nelivrate/neprestate sau la valoarea produselor si serviciilorlivrate/prestate necorespunzator, pentru fiecare zi de intarziere, incepand cu prima zi de intarzierepana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.18.2. Penalitatile calculate vor fi notificate si facturate catre Furnizor. Furnizorul are obligatia de aachita factura de penalitati in termen de 3 zile de la data inregistrarii acesteia la Furnizor. Neplatapenalitatilor de intarziere in termenul de 3 (trei) zile lucratoare de catre Furnizor da dreptul

Pagina 5 din 8

Achizitorului de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, pentru recuperareapenalitatilor de intarziere, datorate ca urmare a neindeplinirii obligatiilor la termenele stabilite princontract. Achizitorul are obligatia de a notifica penalitatile Furnizorului, precizand obligatiile care nuau fost respectate.18.3. În cazul În care Achizitorul nu onorează facturile În termen de 30 de zile de la expirareaperioadei prevăzute la art. 17.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalitati in cuantum de0,5%/zi de intarziere, calculat la valoarea neachitata, pentru fiecare zi de intarziere, incepand cuprima zi de la scadenta. Penalitatile nu pot depasi cuantumul sumei asupra carora sunt calculate.18.4. Achizitorul va plati aceasta suma pe baza unei facturi emisa de catre Furnizor. Penalitatilecalculate vor fi notificate si facturate catre Achizitor. Achizitorul are obligatia de a achita factura depenalitati in termen de 5 zile de la data inregistrarii acesteia.18.5. Partile convin ca sunt de drept in intarziere prin simpla ajungere la scadenta a oricareiobligatii neexecutate, instituite prin contract, fara necesitatea transmiterii in acest sens a vreuneinotificari.

19. INCETAREA CONTRACTULUI. REZILIEREA CONTRACTULUI.19.1. (1) Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una din părţi dădreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de furnizare şi de a pretinde plata de daune-interese.

(2) Dacă in perioada de derulare a contracului, Furnizorul:a) nu a prezentat in termen garanţia bancară de bună execuţie, in condiţiile prevăzute in prezentulcontract;b) a cesionat o parte din obligaţiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contractfără acceptul Achizitorului;c) depăşeşte cu 10 zile termenul prevăzut la art. 4.2, Achizitorul va notifica Furnizorul pentruremedierea acestor aspecte. Dacă, in termen de 14 zile de la primirea notificarii emise de cătreAchizitorul, Furnizorul nu ia toate măsurile posibile de remediere a neindeplinirii obligaţiilor,Achizitorul poate, printr-o a doua inştiinţare emisă in termen de 21 de zile, sa rezilieze contractul sisă pretinda plata de daune interese.19.2. Achizitorul işi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare, in cel mult 30zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data incheierii contractului şicare conduc la modificarea clauzelor contractuale in aşa măsură incât indeplinirea contractuluirespectiv ar fi contrară interesului comercial al Achizitorului.19.3. (1) La rezilierea contractului conform art. 19.1.(2) Achizitorul are dreptul de a pretinde daune- interese in cuantum de 20% din valoarea produselor si serviciilor nelivrate/neprestate la datarezilierii. Suma neta cuvenita va fi platita sau rambursata in termen de 30 de zile de la datainstiintarii de reziliere a contractului.

(2) Nerespectarea obligatiilor prevazute la art. 14.6 din prezentul contract in mod culpabil,da dreptul Achizitorului de a considera contractul reziliat de drept fara interventia instantei si fara afi necesara indeplinirea vreunei formalitati si de a pretinde plata pentru daune-interese.19.4. In cazul prevazut la art. 19.2 Furnizorul are dreptul de a pretinde numai platacorespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale acontractului.19.5. Contractul poate inceta si prin ajungerea la termen, acordul partilor, declararea falimentuluiFurnizorului sau denunţarea unilaterală de către Achizitor, după notificarea Furnizorului.

20. FORTA MAJORA20.1. Forţa majoră exonerează părţile contractante de indeplinirea obligaţiilor asumate prinprezentul contract, pe toată perioada in care acţionează aceasta.20.2. Îndeplinirea contractului va fi suspendată În perioada de acţiune a forţei majore, dar fără aprejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.20.3. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediatşi in mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie, invederea limitării consecinţelor.20.4. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 30 dezile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi Încetarea de plin drept a prezentuluicontract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

21. ASIGURARI

Pagina 6 din 8

21.1. Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract impotrivapierderii sau deteriorării neprevăzute la transport, depozitare şi livrare.21.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibiie prinlege, in privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoaneangajate de Furnizor, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, aagenţilor sau a angajaţilor acestora.

22. SOLUTIONAREA DISPUTELOR. LITIGII22.1. Partile au convenit ca toate neintelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultatedin interpretarea, executarea ori incetarea acestuia sa fie rezolvate pe cale amiabila de catrereprezentantii lor.22.2. In cazul in care nu este posibila rezolvarea neintelegerilor pe cale amiabila, partile se voradresa instantelor de judecata, competente material de la sediul Achizitorului.

23. COMUNICARI23.1 .. (1) Orice comunicare intre părţi, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie să fietransmisă in scris.

(2) Orice document scris trebuie inregistrat atât in momentul transmiterii, cât şi in momentulprimirii.

(3) Pe parcursul derularii prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusivcorespondenta intre parti, vor fi elaborate in limba romana.23.2. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării in scris aprimirii comunicării.

24. CESIUNEA SI SUBCONTRACTAREA24.1. Furnizorul nu poate cesiona total sau partial prezentul contract.24.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decat subcontractantilor declarati in propunerea satehnica.

(2) Furnizorul raspunde in mod direct fata de Achizitor pentru orice neconformitate aparutain furnizarea şi prestarea serviciilor aferente si care se datoreaza unui subcontractant precum sipentru orice pretentie ridicata de un tert ca urmare a unei actiuni sau inactiuni a unuisubcontractant.24.3. (1) Furnizorul are obligaţia, in cazul in care a subcontractat părţi din contract, de a incheiacontracte cu subcontractanţii desemnaţi, in aceleaşi condiţii in care el a semnat contractul cuAchizitorul.

(2) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la incheierea contractului toate contracteleincheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contracteleincheiate cu aceştia se constituie În anexe la contract.24.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul in care indeplineştecontractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Furnizor de modul in care işiindeplineşte partea sa din contract.

(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nuişi indeplinesc partea lor din contract.24.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a indeplinit parteasa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificatAchizitorul.

25. CLAUZE FINALE25.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional incheiat intre părţilecontractante.25.2. Prezentul contract, impreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său,reprezintă voinţa părţilor şi inlătură orice altă inţelegere verbală dintre acestea, anterioară sauulterioară incheierii lui.25.3. În cazul În care părţile işi incalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreunprejudiciu a dreptului de a cere executarea intocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţieirespective nu inseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.

Pagina 7 din 8

26. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUIContractul va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul contract s-a incheiat astazi , la Ploiesti, in 2 (două) exemplare originale,cate unul pentru fiecare parte contractantă.

ACHIZITORCONPETS.A.

FURNIZOR

Pagina 8 din 8

OPERA TOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

Catre,

Inregistrat la sediul CONPET S.A. Ploiestinr. __ / _

SCRISOARE DE INAINTARE

CONPET S.A.Adresa: str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploiesti, la Registratura societatii,situata la pater, luni-joi intre orele 08.15 - 16.00 si vineri intre orele08.15 -13.00.

Ca urmare a invitatie de participare aparuta in din _privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului

(denumirea contractului de achizitie)noi, ,'va transmitem alaturat

(denumirea /numele ofertantului)urmatoarele:

1. Documentul anexat,privind

(tipul, seria/numarul, emitentul)garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatiapentru elaborarea si prezentarea ofertei.

2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de __ copii:- oferta;- documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii _

Cu stima,

Operator economic

(semnatura autorizata)

OPERA TOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către _(denumirea autoritatii contractante şi adresa completă)

Domnilor,

Examinând documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului_____________________________ , ne oferim ca, În

(denumirea/numele operatorului economic)conformitate cu prevederile şi cerintele cuprinse În documentatia mai sus mentionată, să furnizam

(denumirea produselor)pentru suma totala de RON, la care se adaugă taxa pe valoarea adaugata in

(suma in litere si in cifre)valoare de RON.

(suma in litere si in cifre)Ne angajăm ca, În cazul În care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizam

produsele in termen de zile, conform graficului de executie.Ne angajăm să mentinem această ofertă valabilă pentru o durată de _

(durata inlitere si cifre)zile, respectiv până la data de ,'şi ea va ramâne obligatorie

(ziua/luna/anul)pentru noi şi poate fi acceptată oricând Înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Până la Încheierea şi semnarea contractului, această ofertă, Împreună cu comunicareatransmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui uncontract angajant Între noi.

Precizăm că:

Am Înteles şi consimtim că, În cazul În care oferta noastră este stabilită ca fiindcăştigătoare, să constituim garantia de bună executie În conformitate cu prevederile dindocumentatia de atribuire.

Întelegem ca nu sunteti obligati să acceptati oferta cu cel mai scăzut pret sau orice altăofertă pe care o puteti primi.

Data __ 1__ 1__

________ , În calitate de , legal autorizat să semnez(semnatura)

oferta pentru şi În numele _(denumire/nume operator economic)

OPERA TOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

ANEXA 1 LA FORMULARUL DE OFERTA

1. Pretul pentru furnizarea produselor este de: lei, fara TVA (in cazul in care pretuldin formularul de oferta este format prin insumarea mai multor preturi se defalca aicI)

2. Perioada de garanţie este ani.

3. Discount de 10% din valoarea comenzilor de consumabile (capete printare, cartuşe, hartie inrole, etc.), solicitate catre de Achizitor, pe perioada garanţiei acordata sistemuluimultifunctional;

4. Termenul de plată al facturilor este de 30 de zile de la data înregistrării acestora la Achizitor.

5. Garanţia de bună execuţie va fi constituită sub următoarea formă:- prin depunere in contul CONPET S.A. Ploiesti

Operator economic,

(semnatura autorizata)