Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare...

29
Colaborarea cu prestatorii de servicii turistice cu scopul obtinerii de informatii necesare programelor turistice Agenţia de turism Junior are relaţii cu deţinătorii de bază materială din toate zonele ţării cu care încheie contracte de prestări de servicii pe un anumit contingent de care dispune pe o perioadă de un an – în cazul societăţilor de turism din zonele de munte şi al celor care dispun de baza de tratament sau în cazul societăţilor care îşi desfăşoară activitatea doar într-o anumită perioadă a anului cum ar fi cele de pe litoral, pe o perioadă de patru luni. De asemenea, agenţia colaborează cu o serie de societăţi de turism pe baza unei convenţii în care nu se specifică un număr de locuri alocat agenţiei, valorificarea biletelor făcându-se pe baza unei rezervări prealabile, telefonic sau prin fax. Agenţia de Turism Junior a încheiat o serie de contracte de prestări de servicii şi convenţii de colaborare cu societăţi din toate zonele ţării. Pe Valea Prahovei, cei mai importanţi parteneri ai agenţiei sunt: Compania

Transcript of Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare...

Page 1: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

Colaborarea cu prestatorii de servicii turistice cu scopul obtinerii de informatii necesare programelor turistice

Agenţia de turism Junior are relaţii cu deţinătorii de bază materială din toate zonele ţării cu care încheie contracte de prestări de servicii pe un anumit contingent de care dispune pe o perioadă de un an – în cazul societăţilor de turism din zonele de munte şi al celor care dispun de baza de tratament sau în cazul societăţilor care îşi desfăşoară activitatea doar într-o anumită perioadă a anului cum ar fi cele de pe litoral, pe o perioadă de patru luni. De asemenea, agenţia colaborează cu o serie de societăţi de turism pe baza unei convenţii în care nu se specifică un număr de locuri alocat agenţiei, valorificarea biletelor făcându-se pe baza unei rezervări prealabile, telefonic sau prin fax. Agenţia de Turism Junior a încheiat o serie de contracte de prestări de servicii şi convenţii de colaborare cu societăţi din toate zonele ţării. Pe Valea Prahovei, cei mai importanţi parteneri ai agenţiei sunt: Compania Montană, Sinarom, Luten Construct, Orizont, Predeal, Turism 1110 etc. În staţiunile de tratament şi montane s-au încheiat contracte cu următoarele societăţi: Hercules, Sind România, Intus, Călimăneşti-Căciulata, Olăneşti, Durău, Govora, Borsec, Tuşnad etc. Pentru perioada sezonului estival, pentru zona litoralului s-au încheiat contracte cu o serie de societăţi, cum ar fi: Complex Perla Majestic, Complex Condor, CHR Piccadilly, Eforie, Neptun-Olimp, Capitol, Venus, Alexis, Saturn, Mangalia etc. În domeniul transportului agenţia colaborează cu RATB. Pentru turismul extern, agenţia a încheiat contracte cu: Corsa Travel, Adamis Tours, Sithon Travel din Grecia şi Umay Tours şi Romtur din Turcia.

Page 2: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

Contract intre agentia de turism si clientii acesteia

CONTRACT – CADRU de comercializare a pachetelor de servicii turisticeNr. Contract/comanda......................din ......... ........... Societatea Comerciala JUNIOR SRL cu sediul in Suceava, Strada Prof Lecca Murariu , nr 17A , cod postal 720174, tel: 021-311.19.58; 311.19.59; 031-405.24.97; 0745-354.545; fax: 021-312.27.74; 311.10.64; email: [email protected], Cod de Inregistrare Fiscala RO6505940, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J40/21621/1994, titulara a Licenta de turism nr. 1039 pentru Agentia de Turism Junior cu sediul in SUCEAVA ,Strada Prof Lecca Murariu , nr 17A , cod postal 720174, operator de date cu caracter personal inscris sub nr. 8176, reprezentata prin POPESCU ALIN, in calitate de PRESEDINTE, denumita in continuare Agentia si Turistul/ Reprezentantul persoanei juridice: Nume.......................................................Prenume..............................................................Adresa completa.......................................... .............................................................................................................Telefon.................................Email..............................................Data nasterii................................C.I(serie/numar).................................................................CNP............................................................ Denumirea persoanei juridice .................................................................................., cu sediul in ......................................, adresa completa ..........................................................................................., inregistrata la ORC sub nr J......./......../............, CUI ....................................., telefon................................... I.Obiectul contractului îl constituie vanzarea de către Agenţie a pachetului de servicii turistice înscris în voucherul anexat contractului si eliberarea documentelor de plată . II. Servicii contractate / numar de persoane......................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................. Statusul rezervarii / comenzii in momentul incheierii contractului (confirmata, neconfirmata - in curs de confirmare) ............................................................................................................................................................................................................

Page 3: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

In cazul neconfirmarii serviciilor (cazare, transport, etc), agentia va oferi turistului o varianta alternativa, sau va returna integral avansul. III. Preţul total al contractului este..............................................................................şi cuprinde costul serviciilor turistice efective, comisionul Agenţiei şi T.V.A-ul. Daca factura emisa de Agentie este exprimata in valuta (eur, usd), aceasta se va achita in aceeasi moneda. In cazul in care, la cererea turistului, factura emisa de catre Agentie va fi exprimata in lei, aceasta se va intocmi la cursul BNR din ziua emiterii facturii, la care se adauga un comision de risc valutar de 3%. Avansul este de.............................................................., iar plata finală se va face pană la data de........................................... Depasirea termenului de plata determina aplicarea unei penalitati de 0,3% pentru fiecare zi de intarziere, procent aplicat la suma neachitata. IV. Drepturile şi obligaţiile Agenţiei . 1. In cazul în care Agenţia este nevoită să modifice una din prevederile esenţiale ale contractului, are obligaţia să informeze turistul cu cel putin 15 zile calendaristice inaintea plecarii. Aparitia cu mai putin de 15 zile inainte de plecare a unor situatii neprevazute de Agentie si nedeterminate de aceasta, cum ar fi: schimbarea hotelului fara a avea insa o categorie inferioara, schimbarea companiei aeriene sau a orarului de zbor, determina obligatia Agentiei de a informa turistul imediat ce ia la cunostinta de modificarea intervenita. Astfel de situatii nu sunt considerate a modifica prevederile esentiale ale contractului nefiind de natura a afecta excursia (circuitul, sejurul). 2. Agenţia poate să modifice preţul contractului, in functie de variatia costurilor de transport, redevenţelor, taxelor de aeroport si catering, taxelor de turist, cursurilor de schimb valutar aferente pachetului de servicii turistice contractat. In situatia de suprarezervare (overbooking) a unui hotel, determinata de activitatea hotelierilor, inainte sau dupa inceperea calatoriei, Agentia este obligata sa ofere o alta varianta de hotel in aceeasi zona sau intr-o zona cat mai apropiata, la aceeasi categorie sau de o categorie superioara fara sa modifice pretul; in cazul in care situatia de supra rezervare (overbooking) este anuntata turistului, sau reprezentantului acestuia, cu minim 3 zile inainte de data plecarii, clientul poate accepta varianta propusa sau poate anula calatoria fara penalizari, fara insa a avea dreptul de a solicita despagubiri suplimentare. 3. In cazul în care, după începerea călătoriei turistice, o parte importantă din serviciile turistice prevăzute în contract nu este realizată sau Agenţia constată că nu le va putea realiza, aceasta este obligată: a) să ofere turistului alternative corespunzătoare în vederea continuării călătoriei turistice fără majorarea preţului, respectiv serviciile turistice oferite să fie de aceeaşi calitate şi cantitate;

Page 4: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

b) să restituie turistului sumele ce reprezintă diferenţa dintre serviciile turistice achitate şi cele efectiv prestate în timpul călătoriei turistice; 4. Agenţia este răspunzătoare pentru buna executare a obligaţiilor asumate prin contract, cu excepţia următoarelor cazuri: a) cand neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligaţiilor se datorează turistului; b) cand neîndeplinirea obligaţiilor se datorează unor cauze de forţă majoră sau unor împrejurări pe care nici Agenţia, nici prestatorii de servicii nu le puteau prevedea sau evita (modificări de orar sau de itinerar întârzieri în traficul mijloacelor de transport,etc). Astfel, in cadrul organizarii curselor Charter, Agentia nu este raspunzatoare pentru prejudiciile cauzate turistului ca urmare a intarzierilor curselor, a pierderilor de bagaje, precum si a altor imprejurari asupra carora transportatorul aerian poarta singura raspundere. 5. Agenţia informeaza in scris turistul, in „Programul turistic” care face parte integranta din prezentul contract, asupra tuturor obligatiilor acesteia. 2V. Drepturile şi obligaţiile turistului 1. In cazul în care turistul nu poate să participe la călătoria turistică, acesta poate să cesioneze contractul unei terţe persoane care îndeplineşte toate condiţiile aplicabile pachetului de servicii turistice contractat cu obligaţia de a anunţa în scris Agenţia cu cel puţin 5 zile înaintea datei de plecare. In acest caz Agenţia reziliază contractul cu turistul care cesionează contractul şi încheie un alt contract cu noul turist. Turistul care cedează pachetul său de servicii, precum şi cesionarul sunt responsabili în mod solidar la plata preţului călătoriei şi a costurilor suplimentare apărute cu ocazia acestei cedări. 2. In cazul sejururilor de odihnă şi / sau de tratament, turistul are obligatia să respecte programul de acordare a serviciilor în România, respectiv: cazarea incepe la ora 18:00, eliberarea camerelor la ora 12:00. 2.1. Cu exceptia cazului in care se contracteaza pachete turistice care includ transportul (cand transferul se va efectua de la aeroport la hotel si retur), transferul se va efectua la cerere de la/ la aeroport sau gara centrala, daca sistemul de rezervari permite. In acesta situatie, orice anulare va atrage conditiile aplicabile ale furnizorului (IATA, DerTour, Amadeus, Schmetterling,etc). 3. In cazul în care preţurile stabilite în contract sunt majorate cu peste 10%, turistul poate rezilia contractul, având dreptul la rambursarea de către Agenţie a sumelor plătite. 4.Turistul este obligat să comunice Agenţiei, în termen de 5 zile calendaristice de la primirea înştiinţării prevăzute la cap.IV pct.l, hotărârea sa de a opta pentru: a) rezilierea contractului fără plata penalităţilor, sau

Page 5: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

b) acceptarea noilor condiţii ale contractului. 4.1 In cazul în care turistul reziliază contractul sau Agenţia anulează călătoria turistică înaintea datei de plecare, turistul are dreptul: a) să accepte la acelaşi preţ un alt pachet de servicii turistice de calitate echivalentă sau superioară; b) să accepte un pachet de servicii turistice de calitate inferioară propus de Agenţie, cu rambursarea diferenţei de preţ; c) să i se ramburseze toate sumele achitate în virtutea contractului, in cazul in care nu exista penalitati. 4.2. In toate cazurile menţionate turistul poate să solicite Agenţiei şi o despăgubire pentru neîndeplinirea prevederilor contractului iniţial, cu excepţia cazurilor în care: a) anularea s-a făcut din cauza nerealizării numărului minim de persoane menţionat în contract, iar Agenţia a informat turistul cu cel puţin 15 zile calendaristice premergătoare datei plecării. b) anularea s-a dispus ca urmare a unui caz de forţă majoră (circumstanţe imprevizibile independente de voinţa celui care le invocă şi ale căror consecinţe nu au putut fi evitate în ciuda oricăror eforturi depuse, în aceasta nefiind incluse suprarezervările) c) anularea s-a făcut din vina turistului. 5. Turistul are dreptul să rezilieze în orice moment în tot sau în parte, contractul iar în cazul în care rezilierea îi este imputabilă, este obligat să despăgubească Agenţia pentru prejudiciul creat acesteia, inclusiv in cazul aparitiei situatiilor de imbolnavire a turistului, evenimente familiale ale acestuia sau alte astfel de situatii care nu sunt asimilate fortei majore. Dacă turistul solicită schimbarea hotelului, structurii camerelor sau a oricărora dintre servicii aceasta echivalează cu rezilierea contractului, cu aplicarea penalităţilor legale la momentul respectiv, şi încheierea unui nou contract. 6. Turistul este obligat să achite la recepţia unităţii hoteliere taxa de staţiune, taxa de salubrizare, precum şi alte taxe locale, fără a putea pretinde despăgubiri sau returnarea sumelor de la Agenţie. 7. Turistul este obligat să prezinte la recepţia unităţii hoteliere actele sale de identitate precum şi documentul de călătorie eliberat (voucher, bilet de odihnă şi / sau de tratament), în vederea acordării serviciilor turistice. Clasificarea unitatilor de cazare si a mijloacelor de transport sunt cele oficiale pentru fiecare tara in parte, turistul ia act si este de acord cu aceasta.

Page 6: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

8. Daca pentru efectuarea calatoriei este necesara indeplinirea de catre turist a unor formalitati suplimentare (de ex. calatoria impreuna cu minori, situatia in care numele turistului este schimbat ca urmare a casatoriei/desfacerii ei etc), acesta va indeplini toate cerintele legale. Pentru o informare optima, agentia recomanda si consultarea site-ului www.politiadefrontiera.ro. 9.In cazul in care o singura persoana angajeaza servicii pentru un numar mai mare de turisti, conditiile contractului se extind in mod automat asupra intregului grup pentru care s-au achitat serviciile. VI. Renunţări, penalizări, despăgubiri 1. In cazul în care turistul, fara culpa din partea Agentiei, renunţă la pachetul de servicii turistice care face obiectul prezentului contract, el datorează Agenţiei penalizări după cum urmează: a) 20% din preţul pachetului de servicii, dacă renunţarea se face in intervalul de 29-20 zile calendaristice înainte de data plecării; b) 50% din preţul pachetului de servicii, dacă renunţarea se face in intervalul de 10-19 zile calendaristice înainte de data plecării; c) 80% din preţul pachetului de servicii, dacă renunţarea se face în intervalul 4-9 zile înainte de data plecării; d) 100% din preţul pachetului de servicii, dacă renunţarea se face într-un interval mai mic sau egal cu 3 zile înainte de plecare sau pentru neprezentarea la program. Aceste penalizari se aplica in toate cazurile, cu exceptia celor in care programul valorificat / confirmat are propriile reguli de achitare, anulare, penalizare. In acest caz se aplica regulile speciale ale fiecarui program in parte, astfel : - pentru cursele charter - conditii speciale fiecarei destinatii, specificate in Programul Turistic si brosura (daca este cazul)- pentru excursii - conditii speciale fiecarui program in parte, specificate in Programul Turistic; 3 - pentru rezervarile de turism individual, conditiile speciale ale fiecarui sistem de rezervari on - line (ex.: Dertour , Amadeus - conditiile IATA , Schmetterling etc). - pentru actiuni speciale (campionate sportive, evenimente culturale etc), conditiile specifice mentionate in programul Turistic furnizat si brosura (daca este cazul).

Page 7: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

2. In cazul în care o ambasadă refuză să acorde viza de intrare pentru efectuarea pachetului de servicii, turistului i se vor reţine toate taxele achitate de Agenţie prestatorilor direcţi, precum şi comisionul agentiei. 3. In cazul în care turistul care a intrat pe teritoriul statului în care se realizează pachetul de servicii turistice refuză să se mai întoarcă în România şi autorităţile din ţara respectivă fac cheltuieli de orice natură cu acesta, turistul respectiv are obligaţia de a suporta toate aceste cheltuieli, exonerand agentia. 4. Penalizările echivalente cu preţul contractului se aplică şi în cazul în care turistul nu ajunge la timp la aeroport sau la locul de plecare, dacă nu poate pleca în călătorie pentru că nu are actele personale în regulă sau dacă nu i se permite iesirea din tara de către poliţia de frontieră. 5. Pentru a fi considerata valabila, cererea de renunţare la pachetul de servicii turistice trebuie formulata în scris si depusa avand număr de înregistrare la Agenţia la care s-au achitat serviciile. 6. Agenţia va acorda despăgubiri în funcţie de gradul dovedit de nerespectare a obligaţiilor din contract . VII. Reclamaţii1. In cazul în care turistul este nemulţumit de serviciile turistice prestate de Agentie, acesta va comunica de indata prestatorului de servicii turistice de la fata locului toate deficientele constatate, solicitand remedierea acestora. In cazul in care acestea nu sunt remediate, turistul are obligaţia de a întocmi o sesizare în scris, clar şi explicit, cu privire la deficienţele constatate la faţa locului, legate de realizarea pachetului de servicii turistice contractat ce se va transmite prompt atat Agenţiei, cat şi prestatorului de servicii turistice (conducerii hotelului, restaurantului). 2. Atat Agenţia, cat şi prestatorul de servicii turistice vor acţiona imediat pentru soluţionarea sesizării. In cazul în care sesizarea nu este soluţionată sau este soluţionată parţial, turistul va depune la sediul Agenţiei o reclamaţie în scris, inregistrata, în termen de maximum 05 zile calendaristice de la încheierea călătoriei. Agenţia urmeaza ca, în termen de 30 zile calendaristice, să comunice turistului, in scris, raspunsul. VIII. Asigurări – Turistul este asigurat pentru rambursarea cheltuielilor de repatriere si/ sau a sumelor achitate de el în cazul insolvabilităţii sau falimentului Agenţiei, la Societatea de Asigurare Roumanie Assurance International SA. Adresa asiguratorului: Bucuresti, str. Tepes Voda, nr. 51, sector 2, telefon 021.322.88.14, fax 021.322.31.11. Agentia recomanda incheierea unei asigurari storno de 2% din valoarea totala a pachetului de servicii turistice pentru a acoperi eventualele penalitati de anulare.

Page 8: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

Asigurarea se va incheia o data cu contractul si plata avansului pachetului turistic si este valabila de la data incheierii si pana in ziua plecarii. IX. Documentele ce constituie anexă la contract sunt următoarele: a ) voucherul, biletul de odihnă – tratament, biletul de excursie, după caz; b) programul turistic, în cazul acţiunilor turistice. X. Dispoziţii finale 1. Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. 2. Comercializarea pachetelor de servicii turistice se va face în conformitate cu prevederile prezentului contract şi cu respectarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 107 /1999 republicata privind activitatea de comercializare a pachetelor de servicii turistice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 631 /2001, cu modificările ulterioare. 3. Contractul poate fi prezentat şi sub forma unui catalog, pliant sau alt înscris, dacă turistul este informat despre aceasta şi dacă documentul conţine informaţiile prevăzute de art. 12 alin. (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 107 /1999, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 631/2001. 4. "Conform dispozitiilor Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, SC PARALELA 45 TURISM SRL este operator de date cu caracter personal inscris sub nr. 8176 si prelucrează datele cu caracter personal furnizate de dvs. prin acest document, avand ca scop colectarea datelor pentru emiterea biletelor de avion , furnizarea de servicii turistice si a serviciilor de cazare. Prin furnizarea datelor dumneavoastră personale, înţelegeţi şi sunteţi de acord cu transferarea acestora către companiile afiliate sau colaboratoare, partenerii nostri contractuali din tara si/sau strainatate. Administrăm datele dumneavoastră personale pe durata necesară pentru furnizarea serviciilor de mai sus sau pentru o durata de 5 ani de la data incheierii contractului. Dacă, pe viitor, compania va fi achiziţionată de o terţă parte, este posibil ca datele să fie transmise pentru continuarea fără probleme a activităţii de afaceri. Furnizăm datele dumneavoastră autorităţilor competente şi forurilor de judecată la cerere şi în cazul in care acest lucru este solicitat de legislatia relevanta."

Page 9: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

Contract intre agentia de turism si o alta unitate in legatura cu spatiile de cazare

CONTRACT COLABORARE Nr........../.............. PARTILE CONTRACTANTE : 1. S.C.JUNIOR SRL,cu sediul in in Suceava, Strada Prof Lecca Murariu , nr 17A , cod postal 720174, tel: 021-311.19.58; 311.19.59; 031-405.24.97; 0745-354.545; fax: 021-312.27.74; 311.10.64; email: [email protected], inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J40/21621/1994, titulara a Licenta de turism nr. 1039 reprezentata prin DASKIRAN SEMSEDDIN administrator hotel/pensiune, denumita in continuare PRESTATOR. 2. SC...............................................,cu sediul in................................, STR .................................nr ....., Bl...., .. sector ..... cod postal.............., .tel./fax: .......................... cont nr ..................................., deschis la ................................................, inregistrata la Registru Comertului cu nr ...................., cod fiscal ...................... avand licenta nr ..........................Tour Operator, e-mail..............................site................................ reprezentata prin ....................., Director General, denumita in continuare BENEFICIAR. CAPITOLUL 1. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1.1. Obiectul contractului consta in prestatii hoteliere si alte servicii turistice in Pensiunea Pinul Sinaia ,pentru turistii sositi in mod organizat prin intermediul Beneficiarului. Art.1.2.Spatiile de cazare vor fi puse la dispozitia Beneficiarului de catre Prestator pentru grupurile de turisti si turisti individuali in limita disponibilitatilor. Prin grup de turisti se intelege respectarea cumulativa a urmatoarelor conditii: minimum 5 camere,rezervate in baza aceleasi comenzi,la aceeasi data,pentru aceeasi perioada de sejur. CAPITOLUL 2. TARIFE Art.2.1. Toate tarifele sunt exprimate in lei/zi si includ TVA.(nu includ taxe locale)Tarifele de cazare nu includ micul dejun.Ziua hoteliera incepe si se termina la ora 12.00. In cazul in care, in ultima zi de sejur, spatiile de cazare raman ocupate dupa ora 14.00, Beneficiarul va plati Prestatorului contravaloarea a 50% din tariful de cazare pentru spatiile astfel ocupate. Dupa ora 19.00 camerele se vor achita integral. Art.2.2. Tarifele afisate de Prestator la receptie sunt, dupa oferta curenta. Tarifele contractuale, pentru agentie pentru anul 2012 sunt: -camera dubla - ...,00LEI/noapte/cazare -camera tripla - .....,00 LEI/noapte/cazare sume ce vor fi achitate prestatorului.

Page 10: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

Ordonanta nr. 107/1999 privind activitatea de comercializare a pachetelor de servicii turistice,

republicata 2008

Capitolul I - Definitii si domeniul de aplicabilitate

Art. 1Prezenta ordonanta are ca obiect armonizarea legislatiei cu cea a statelor membre ale Uniunii Europene privind pachetele de servicii turistice vandute sau oferite spre vanzare pe teritoriul Romaniei, indiferent de locul de realizare al acestora. Art. 2In sensul prezentei ordonante, prin urmatorii termeni se intelege: 1. pachet de servicii turistice - combinatia prestabilita a cel putin doua dintre urmatoarele trei grupe de servicii, cu conditia ca durata neintrerupta a acestora sa depaseasca 24 de ore sau sa cuprinda o innoptare, si anume: a) transport; b) cazare; c) alte servicii, fara legatura cu transportul sau cazarea sau care nu sunt accesorii ale acestora si care reprezinta o parte semnificativa a pachetului de servicii turistice, cum ar fi: alimentatie, tratament balnear, agrement si altele asemenea; 2. contract de comercializare a pachetului de servicii turistice, denumit in continuare contract - acordul de vointa dintre agentia de turism si turist, care are ca obiect cumpararea unui pachet de servicii turistice de catre turist si eliberarea documentelor de plata si a documentelor de calatorie de catre agentia de turism; 3. agentia de turism - orice unitate specializata, persoana juridica, care organizeaza, ofera si vinde pachete de servicii turistice sau componente ale acestora. Agentiile de turism pot fi de urmatoarele tipuri: a) agentie de turism touroperatoare, avand ca obiect de activitate organizarea si vanzarea pe cont propriu a pachetelor de servicii turistice sau a componentelor acestora, direct sau prin intermediari; b) agentie de turism detailista, care vinde sau ofera spre vanzare, in contul unei agentii de turism touroperatoare, pachete de servicii turistice sau componente ale acestora contractate cu aceasta; 4. consumator - orice persoana sau grup de persoane fizice constituite in asociatii care cumpara sau se angajeaza sa cumpere pachetul de servicii turistice - contractant principal - sau orice persoana in numele careia contractantul principal se angajeaza sa cumpere pachetul de servicii turistice - alti beneficiari - sau orice persoana in favoarea careia contractantul principal ori alti beneficiari cedeaza pachetul de servicii turistice

Page 11: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

- cesionarul. Art. 3In sensul prezentelor prevederi, turistul este persoana definita ca beneficiar la art. 2 pct. 4 sau care a cumparat pachetul de servicii turistice ori componente ale acestuia de la agentia de turism. Art. 4Facturarea separata a diferitelor prestatii ale aceluiasi pachet de servicii nu exonereaza agentia de turism touroperatoare sau detailista de obligatiile ce decurg din prezenta ordonanta. Art. 5Daca o agentie de turism actioneaza in calitate de intermediar pentru o agentie de turism touroperatoare care nu este stabilita in Romania, aceasta este considerata organizator de calatorii turistice in raporturile cu turistul.

Capitolul II - Informarea turistului

Art. 6Orice informatii privind pachetul de servicii turistice, pretul acestuia si toate celelalte conditii aplicabile contractului, comunicate de organizator sau de detailist consumatorului, trebuie sa contina indicatii corecte si clare, care sa nu permita interpretari echivoce ale acestora. Art. 7Agentia de turism are obligatia sa furnizeze turistilor, in scris, in vederea incheierii contractului, informatii referitoare la: a) localitatea de destinatie; b) ruta de parcurs; c) mijlocul/mijloacele de transport utilizat/utilizate, caracteristicile si categoria acestuia/acestora; d) tipul unitatilor de cazare, adresele si categoriile de clasificare a acestora; e) serviciile de masa oferite si categoria de clasificare a unitatilor de alimentatie; f) durata programului, cu indicarea datei sosirii si a plecarii; g) informatii generale privind regimul pasapoartelor si al vizelor, precum si al asigurarilor de sanatate necesare pentru calatorie si sejur; h) cuantumul avansului, daca este cazul, precum si termenul pentru achitarea restului de plata; i) numarul minim de persoane necesar pentru realizarea programului si termenul limita pentru informarea turistului, in caz de anulare a calatoriei turistice; j) posibilitati de incheiere a unor asigurari facultative pentru asistenta in caz de boala, accidente si altele asemenea; k) durata pentru care opereaza oferta turistica. zArt. 8Informatiile continute in materialele publicitare turistice angajeaza organizatorul sau detailistul de calatorii turistice, in afara cazului in care: a) eventualele schimbari in aceste informatii au fost comunicate in mod clar turistului

Page 12: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

inaintea incheierii contractului; b) modificarile au fost efectuate, cu acordul partilor contractante, ulterior incheierii contractului. Art. 9Organizatorul si/sau detailistul trebuie sa comunice turistului, in scris sau prin orice alta forma corespunzatoare, inaintea incheierii contractului, informatiile de ordin general privind regimul pasapoartelor si al vizelor si formalitatile de sanatate necesare pentru calatorie si sedere. Art. 10Organizatorul si/sau detailistul trebuie sa furnizeze in scris turistului, intr-un termen stabilit prin contract, inainte de data plecarii, urmatoarele informatii: a) orarele, locurile escalelor si legaturile, precum si, dupa caz, locul ce urmeaza sa fie ocupat de turist in fiecare dintre mijloacele de transport incluse in contract; b) denumirea, sediul/adresa, numarul de telefon si de fax ale reprezentantei locale a organizatorului si/sau a detailistului ori, in lipsa acesteia, cele ale autoritatilor locale care pot ajuta turistul in caz de nevoie; in cazul in care aceste reprezentante sau autoritati locale nu exista, turistul trebuie sa dispuna de un numar de apel de urgenta sau de orice alta informatie care sa ii permita contactarea organizatorului si/sau a detailistului; c) pentru calatoriile si sederile minorilor, informatii care sa permita stabilirea unui contact direct cu copilul sau cu responsabilul de la locul sederii copilului; d) posibilitatea semnarii unui contract de asigurare facultativa, care sa acopere taxele de transfer al turistului, sau a unui contract de asistenta, care sa acopere taxele de repatriere in caz de accidentare sau de boala.

Capitolul III - Contractul de comercializare a pachetului de servicii turistice

Art. 11(1) Agentia de turism touroperatoare sau detailista este obligata sa furnizeze turistului un bon de comanda numai in cazul solicitarii unor pachete de servicii turistice care nu fac parte din oferta agentiei de turism. (2) Contractul ia nastere in momentul in care turistul primeste confirmarea scrisa a rezervarii, ce se transmite de organizatorul sau detailistul calatoriei turistice, care actioneaza in numele organizatorului, in cel mult 60 de zile calendaristice de la data semnarii bonului de comanda. (3) In cazul in care continutul bonului de comanda difera de continutul confirmarii calatoriei turistice sau daca aceasta confirmare nu s-a facut in termenul de 60 de zile calendaristice de la data semnarii bonului de comanda, turistul poate considera ca voiajul nu a fost rezervat si are dreptul la rambursarea imediata a tuturor sumelor deja platite. (4) Nerespectarea dispozitiilor cuprinse la alin. (1)-(3) nu impiedica incheierea cu intarziere a contractului de comercializare a pachetului de servicii turistice, indiferent de perioada ramasa pana la plecare, daca partile sunt de acord.

Art. 12

Page 13: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

(1) Bonul de comanda cuprinde urmatoarele elemente: a) destinatia/destinatiile calatoriei turistice, durata si datele de sosire si de plecare; b) mijlocul/mijloacele de transport si categoria acestuia/ acestora; c) tipul si categoria structurilor de primire; d) serviciile de masa (pensiune completa/demipensiune/mic dejun); e) programul turistic solicitat; f) numarul de persoane pentru care se comanda pachetul de servicii turistice, numarul de copii, varsta si actele de identificare a acestora; g) alte solicitari speciale. (2) Contractul cuprinde cel putin urmatoarele clauze: a) destinatia/destinatiile calatoriei turistice si, in cazul perioadelor de sejur, durata si datele de sosire si de plecare; b) mijlocul/mijloacele de transport utilizat/utilizate, caracteristicile si categoriile de clasificare a acestuia/acestora, datele, orele si locurile de plecare/sosire, la ducere si la intoarcere; c) in cazul in care pachetul de servicii turistice include si cazarea, adresa si categoria de clasificare ale structurilor de primire turistice, in conformitate cu reglementarile tarilor de primire; d) serviciile de masa furnizate: pensiune completa, demipensiune, mic dejun; e) daca realizarea pachetului de servicii turistice necesita un numar minim de persoane, data limita de informare a turistului privind anularea calatoriei turistice comandate; f) ruta; g) vizitele, excursiile sau alte servicii care sunt incluse in pretul total convenit al pachetului de servicii turistice; h) denumirea si sediul/adresa agentiei/agentiilor de turism organizatoare si, dupa caz, ale agentiei de turism detailiste si ale societatii de asigurari; i) pretul pachetului de servicii, cu indicarea cazurilor in care acesta poate fi modificat, si tarifele pentru anumite servicii: taxe de aterizare, imbarcare/debarcare in porturi si pe aeroporturi, taxe de turist, daca acestea nu sunt incluse in pretul pachetului de servicii turistice; j) termenele si modalitatea de plata; k) solicitarile speciale ale turistului facute cunoscute agentiei de turism organizatoare sau celei detailiste in momentul efectuarii comenzii si acceptate de cele doua parti; l) termenele in care turistul trebuie sa transmita o eventuala reclamatie pentru neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a contractului de calatorie turistica; m) conditiile de modificare si de reziliere a contractului; n) obligatiile agentiei/agentiilor de turism in cazul anularii calatoriei, al inlocuirii sau al neasigurarii unor servicii; o) posibilitatea de transfer al contractului de catre turist unei terte persoane si modul de realizare a acestuia; p) eventualele modificari pe care agentia de turism le poate aduce serviciilor cumparate; r) raspunderea agentiei si despagubirea turistului in cazul nerespectarii clauzelor contractuale.

Page 14: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

(3) In toate cazurile agentia de turism are obligatia sa inmaneze turistului un exemplar din contract. (4) Contractul poate fi prezentat si sub forma unui catalog, pliant sau alt inscris, daca turistul este informat despre aceasta si daca documentul contine informatiile prevazute la alin. (2). Art. 13(1) In cazul in care turistul nu poate sa participe la calatoria turistica, acesta poate sa cesioneze contractul unei terte persoane care indeplineste toate conditiile prevazute in pachetul de servicii turistice contractat. (2) Cesionarea poate fi realizata numai cu anuntarea agentiei de turism semnatare a contractului. (3) Turistul care cedeaza pachetul sau de servicii, precum si cesionarul sunt responsabili in mod solidar la plata pretului calatoriei si a eventualelor costuri suplimentare aparute cu ocazia acestei cedari. Art. 14(1) Preturile stabilite in contract nu pot fi modificate, cu exceptia cazului in care contractul prevede in mod explicit acest lucru, atat in vederea majorarii, cat si a reducerii, precum si modul de calcul al acestora, si numai daca modificarea are loc ca urmare a variatiilor: a) costurilor de transport, inclusiv costul carburantului; b) redeventelor si taxelor aferente serviciilor de aterizare, debarcare/imbarcare in porturi si aeroporturi si a taxelor de turist; c) cursurilor de schimb valutar aferente pachetului de servicii turistice contractat. (2) Preturile stabilite in contract nu pot fi majorate, in niciun caz, in cursul celor 20 de zile calendaristice care preced data plecarii. (3) In cazul in care preturile stabilite in contract sunt majorate cu peste 10%, indiferent de motivele majorarii, turistul poate rezilia contractul fara nicio obligatie fata de agentia de turism, aceasta din urma avand obligatia de a rambursa imediat turistului toate sumele aferente calatoriei turistice platite de acesta, inclusiv comisionul. Art. 15In cazul in care agentia de turism este nevoita sa modifice una dintre prevederile esentiale ale contractului, aceasta are obligatia sa informeze turistul cu cel putin 15 zile inainte de data plecarii, iar acesta este obligat sa comunice agentiei de turism, in termen de 5 zile de la primirea instiintarii, hotararea sa de a opta fie pentru: a) rezilierea contractului fara plata de penalitati; b) acceptarea noilor conditii ale contractului. Art. 16In cazul in care turistul reziliaza contractul conform prevederilor art. 15 sau agentia de turism anuleaza calatoria turistica inaintea datei de plecare, turistul are dreptul: a) sa accepte la acelasi pret un alt pachet de servicii turistice de calitate echivalenta sau superioara, propus de agentia de turism; b) sa accepte un pachet de servicii de calitate inferioara, propus de agentia de turism, cu rambursarea imediata a diferentei de pret; c) sa i se ramburseze imediat toate sumele achitate in virtutea contractului.

Page 15: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

Art. 17Turistul poate sa rezilieze in orice moment, in totalitate sau in parte, contractul. In cazul in care turistul reziliaza contractul pentru un motiv care ii este imputabil, el va despagubi agentia de turism pentru prejudiciul creat acesteia ca urmare a rezilierii. Despagubirea se poate ridica la maximum pretul calatoriei turistice. Art. 18In cazurile mentionate la art. 15 si 16 turistul are dreptul sa solicite agentiei de turism si o despagubire pentru neindeplinirea prevederilor contractului initial, cu exceptia cazurilor in care: a) anularea s-a facut datorita nerealizarii numarului minim de persoane mentionat in contract, iar agentia de turism a informat turistul in scris, in termenul mentionat in contract, termen care nu poate fi mai mic de 15 zile calendaristice premergatoare datei plecarii; b) anularea s-a datorat unui caz de forta majora, prin acesta intelegandu-se circumstante anormale si imprevizibile, independente de vointa celui care le invoca, si ale caror consecinte nu au putut fi evitate in ciuda oricaror eforturi depuse, in aceasta nefiind incluse suprarezervarile; c) anularea s-a facut din vina turistului. Art. 19In cazul in care, dupa inceperea calatoriei turistice, o parte importanta din serviciile prevazute in contract nu este realizata sau agentia de turism organizatoare constata ca nu le va putea realiza, aceasta este obligata: a) sa ofere turistului alternative corespunzatoare in vederea continuarii calatoriei turistice, fara majorarea pretului; b) sa restituie turistului sumele ce reprezinta diferenta dintre serviciile achitate si cele efectiv prestate in timpul calatoriei turistice; c) in cazul in care nu pot fi oferite turistului alternative corespunzatoare sau acesta nu le accepta din motive intemeiate, sa asigure fara costuri suplimentare transportul retur al turistului la locul de plecare ori in alt loc agreat de acesta si, dupa caz, despagubirea pentru serviciile neprestate. Art. 20(1) Agentia de turism este raspunzatoare pentru buna executare a obligatiilor asumate prin contract, inclusiv in situatia in care aceste obligatii trebuiau indeplinite de catre o alta agentie de turism sau de catre alti prestatori de servicii. (2) De la prevederile alin. (1) se excepteaza urmatoarele cazuri: a) cand neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasa a obligatiilor asumate prin contract se datoreaza turistului; b) cand neindeplinirea obligatiilor se datoreaza unor cauze de forta majora, precum cele definite la art. 18 lit. b) sau unui eveniment pe care nici agentia de turism, nici furnizorul sau prestatorul de servicii, cu tot efortul depus, nu il puteau prevedea sau evita; c) cand neindeplinirea obligatiilor se datoreaza unui tert care nu are legatura cu furnizarea serviciilor prevazute in contract, iar cauzele care au determinat neindeplinirea obligatiilor au un caracter imprevizibil si inevitabil. (3) In cazurile prevazute la alin. (2) lit. b) agentia de turism parte in contract este

Page 16: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

obligata sa acorde prompt asistenta consumatorului aflat in dificultate. Art. 21(1) Pentru daunele materiale cauzate de nerespectarea de catre agentia de turism organizatoare a serviciilor cuprinse in contract, responsabilitatea acesteia privind despagubirea turistului nu poate depasi de doua ori pretul pachetului de servicii turistice inscris in contract. (2) Agentia de turism organizatoare si/sau detailista nu poate exclude sau nu poate limita responsabilitatea ei pentru prejudiciul cauzat de moartea sau de ranirea turistului ca urmare a actiunilor ori a neglijentei ei. Art. 22(1) Deficientele constatate de catre turist la fata locului, cu privire la realizarea pachetului de servicii contractat, vor fi sesizate prompt, in scris, atat prestatorului de servicii, cat si agentiei de turism de la care turistul a cumparat pachetul de servicii turistice. (2) Aceasta obligatie a turistului trebuie mentionata clar si explicit in contract. Art. 23In cazul unor reclamatii ale turistului cu privire la realizarea serviciilor turistice contractate, agentia de turism organizatoare, agentia de turism detailista, precum si prestatorii de servicii vor actiona imediat pentru solutionarea reclamatiilor si vor face proba eforturilor depuse de ei in acest scop. Art. 24(1) Agentia de turism parte contractanta trebuie sa dovedeasca cu garantii acoperitoare sau prin polite de asigurare ca poate asigura, in caz de insolvabilitate sau de faliment, rambursarea sumelor achitate de turist, precum si a celor necesare in vederea repatrierii acestuia. (2) Sistemul prin polite de asigurare se va aplica incepand cu data de 1 octombrie 2000 pentru agentiile de turism nou-infiintate, iar pentru celelalte agentii de turism, esalonat, pe masura expirarii termenului de valabilitate a scrisorilor de garantie bancara sau a angajamentelor de plata in favoarea Ministerului Turismului, dar nu mai tarziu de 1 ianuarie 2001.

Capitolul IV - Actiuni in justitieArt. 25(1) Actiunile carora le poate da nastere un contract de comercializare a pachetului de servicii turistice care cade sub incidenta prezentei ordonante, din cauza de deces, de ranire sau alta atingere a integritatii fizice ori psihice a turistului, se prescriu dupa 2 ani. (2) In cazul ranirii sau al altei atingeri aduse integritatii fizice ori psihice, care a cauzat moartea dupa data la care contractul prevedea ca ia sfarsit prestatia ce a dat nastere la diferend, termenul de prescriptie de 2 ani prevazut la alin. (1) incepe sa curga de la data decesului, dar nu mai tarziu de 3 ani de la data executarii prestatiei prevazute in contract. (3) Actiunile carora le-a dat nastere un contract de comercializare a pachetului de servicii turistice care cade sub incidenta prezentei ordonante, altele decat cele prevazute la alin. (1) si (2), se prescriu in termen de un an.

Page 17: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

(4) Termenul de prescriptie curge de la data la care contractul prevede ca ia sfarsit prestatia ce a dat nastere diferendului. Capitolul V - Supravegherea activitatii de organizare sau de intermediere de calatorii turistice

Art. 26Controlul respectarii dispozitiilor prezentei ordonante se face de catre organele de specialitate ale Ministerului pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii, Comert, Turism si Profesii Liberale si ale Autoritatii Nationale pentru Protectia Consumatorilor. Art. 27Organele de control efectueaza verificari la sesizarea persoanelor prejudiciate prevazute la art. 2 pct. 4 si din oficiu. Art. 28Organizatorul si/sau intermediarul de calatorii turistice are obligatia de a prezenta in original organelor de control contractele incheiate cu turistii. Art. 29Organele de control incheie, dupa caz, procese-verbale in care se consemneaza faptele constatate cu ocazia verificarilor facute si se inscriu articolele din ordonanta incalcate si vor aplica sanctiunea prevazuta de lege.

Capitolul VI - SanctiuniArt. 30Dispozitiile prezentei ordonante se completeaza cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 21/1992 privind protectia consumatorilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Art. 31Constituie contraventie, in masura in care fapta nu este savarsita in astfel de conditii incat, potrivit legii penale, sa fie considerata infractiune, incalcarea prevederilor art. 6, 7, 9, 10, 11, 12, 14, 15, art. 16 lit. c), art. 19, art. 20 alin. (1), art. 23 si 25. Art. 32(1) Contraventiile prevazute la art. 31 se sanctioneaza cu amenda de la 400 lei la 1.000 lei. (2) Prevederile prezentei ordonante se completeaza cu dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, cu exceptia celor de la art. 27-29.

Capitolul VII - Dispozitii finale

Art. 33(1) Prezenta ordonanta intra in vigoare dupa 60 de zile de la publicarea ei in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I. (2) Pe aceeasi data se abroga orice dispozitii contrare.

Page 18: Colaborarea Cu Prestatorii de Servicii Turistice Cu Scopul Obtinerii de Informatii Necesare Programelor Turistice

** * Prezenta ordonanta transpune prevederile Directivei Consiliului 90/314/CEE din 13 iunie 1990 privind pachetele de servicii pentru calatorii, vacante si circuite, publicata in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (JOCE) nr. L 158 din 23 iunie 1990.