Evenimente Turistice

45
“Fiul al Galileei si frate al lui Petru, dintre pescari in soborul Apostolilor intii ai fost chemat, Andrei cel minunat. Iar de la mormintul tau din Patras chemi popoarele la Dumnezeu si acum ne- ai umplut de bucurie ca in Romania iarasi ai venit, unde pe Hristos Domnul l-ai propovaduit.” Tropar, glasul 1 (tropar în uzul liturgic al Bisericii Ortodoxe Române)

Transcript of Evenimente Turistice

Page 1: Evenimente Turistice

ldquoFiul al Galileei si frate al lui Petru dintre pescari in soborul Apostolilor intii ai fost

chemat Andrei cel minunat Iar de la mormintul tau din Patras chemi

popoarele la Dumnezeu si acum ne-ai umplut de bucurie ca in Romania iarasi

ai venit unde pe Hristos Domnul l-ai propovaduitrdquo

Tropar glasul 1 (tropar icircn uzul liturgic al Bisericii Ortodoxe Romacircne)

CUPRINS

INTRODUCERE 3

CAPITOLUL IEVOLUŢII ŞI TENDINŢE IcircN TURISMUL MONDIAL11 Importanţa economică a turismului 312 Realizări şi tendinţe semnificative de evoluţie ale turismului pe plan mondial 6

121 Performanţe economice prezente şi viitoare 6122 Aspecte calitative ale evoluţiei turismului pe plan mondial 7123 Caracteristici ale dezvoltării turismului icircn ţările Uniunii Europene 8

13 Competitivitate regională 9

CAPITOLUL IIFIRMA ldquoEVENT ndash TURISTrdquo21 Descrierea firmei 1022 Scopul 1023 Obiectivele 1124 Locatie 11 25 Slogan logo si spatiu virtual 12 26 Servicii 1327 Departamente 1428 Personalul firmei 1429 Fisa postului 15210 Organigrama 16 211 Portofoliu 17212 Promovarea serviciilor 17 213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit 18214 Venituri19 215 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate 20216 Competitie 21217 Clienti 21 218 Studiul pietei 22

2

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI31 Introducere ndash despre Galati 2432 Denumire proiect 2533 Locatie 2534 Desfasurare evenimente 26 35 Promovarea evenimentului 2836 Buget 28

INTRODUCERE

Romacircnia a reprezentat o destinaţie turistică importantă pentru piaţa zonală promovacircnd cu precădere produsele turistice de litoral staţiunile balneare programele culturale şi mănăstirile din nordul Moldovei şi Bucovina

Oferta turistică romacircnească nu s-a schimbat de-a lungul timpului devenind necompetitivă icircn raport cu exigenţele cererii turistice şi ale produselor turistice similare de pe piaţa internaţională

Structurile turistice de primire şi icircndeosebi oferta de agrement sunt icircnvechitenecompetitive serviciile turistice şi programele turistice sunt realizate stereotip şi de calitate modică iar raportul calitate-preţ este neconcludent

De aceea icircn ultimii 20 de ani s-a constatat o scădere continuă a cererii turisticeexternă pentru Romacircnia

Pentru a ieşi din competiţia turistică internaţională este necesară modernizarea relansarea şi dezvoltarea turismului romacircnesc şi crearea unor produse turistice moderne şi competitive pe piaţa turistică

Se impun astfel pe lacircngă modernizarea structurilor turistice a staţiunilor turistice şi crearea de produse turistice noi staţiuni programe originale atractive şi inedite ce ar putea printr-o activitate susţinută de promovare pe piaţa internaţională să direcţioneze importante fluxuri turistice spre Romacircnia Icircn acest sens se impune şi dezvoltarea ofertei de agrement şi de animaţie de mare atractivitate prin crearea de parcuri tematice şi de divertisment parcuri acvatice oferte prezente icircn ţările cu tradiţie turistică din lume

Alături de modernizarea şi dezvoltarea unei oferte turistice diversificate şi competitive sunt necesare şi măsuri de icircmbunătăţire şi dezvoltare a activităţii de marketing şi promovare de integrare icircn turismul mondial de asigurare a cadrului legislativ şi mediului financiar-fiscal stimulativ şi stabil corespunzătoare

CAPITOLUL IEVOLUŢII ŞI TENDINŢE IcircN TURISMUL MONDIAL

11 Importanţa economică a turismului

3

La sfacircrşitul acestui secol şi mileniu industria turismului şi a călătoriilor reprezintă pe plan mondial cel mai dinamic sector de activitate şi icircn acelaşi timp cel mai important generator de locuri de muncă Din punct de vedere economic turismul se constituie şi ca o sursă principală de redresare a economiilor naţionale a acelor ţări care dispun de importante resurse turistice şi le exploatează corespunzător

Acţiunea sa se manifestă pe o multitudine de planuri de la stimularea dezvoltării economice la perfecţionarea structurii sociale de la valorificarea superioară a resurselor la icircmbunătăţirea condiţiilor de viaţă

Privit icircn corelaţie cu ansamblul economiei naţionale turismul acţionează ca un element dinamizator al sistemului global Desfăşurarea turismului presupune o cerere specifică de bunuri şi servicii cerere care antrenează o creştere icircn sfera producţiei acestora

Cererea turistică determină o adaptare a ofertei ce se materializează icircntre altele icircn dezvoltarea bazei tehnico-materiale a acestui sector şi indirect icircn stimularea producţiei ramurilor participante la construirea şi echiparea spaţiilor de cazare şi alimentaţie modernizarea reţelei de drumuri realizarea de mijloace de transport de instalaţii de agrement etc

Icircn acest context principalele argumente care determină necesitatea dezvoltării turismului rezultă din următoarele aspecte

1 Resursele turistice fiind practic inepuizabile turismul reprezintă unul din sectoarele economice cu perspective reale de dezvoltare pe termen lung

2 Exploatarea şi valorificarea complexă a resurselor turistice icircnsoţite de o promovare eficientă pe piaţa externă poate constitui o sursă de sporire a icircncasărilor valutare ale statului contribuind astfel la echilibrarea balanţei de plăţi externe

3 Turismul reprezintă o piaţă sigură a forţei de muncă şi de redistribuire a celei disponibilizate din alte sectoare economice puternic restructurate

4 Turismul prin efectul său multiplicator acţionează ca un element dinamizant al sistemului economic global generacircnd o cerere specifică de bunuri şi servicii care antrenează o creştere icircn sfera producţiei acestora contribuind icircn acest mod la diversificarea structurii sectoarelor economiei naţionale

a) Infrastructura de transport- reabilitarea şi modernizarea reţelei de drumuri naţionale care să faciliteze circulaţia şi accesul spre zonele de interes turistic- relansare şi dezvoltarea aeroporturilor şi a porturilor- modernizarea transportului pe căile ferate- dezvoltarea sistemelor de transport combinat - programe de dezvoltare a flotei maritime şi fluviale cu implicaţii icircn diversificarea ofertei de servicii turistice şi valorificarea unor elemente ale potenţialului turistic al tarii aflate icircntr-un stadiu redus sau chiar inexistent de valorificare (cursul intern al Dunării Delta programe turistice pe Marea Neagră)

b)Telecomunicaţiile - modificatilderile la nivelul economiei digitale sunt esenţiale pentru ca icircntreprinderile satilde devinatilde şi satilde se menţinatilde competitive

4

Turismul şi catildelatildetoriile privite ca o industrie intensiv tehnologicatilde pot ajuta Romacircnia satilde obţinatilde şi satilde aplice sistemele tehnologice ale informaţiilor şi telecomunicaţiile la un nivel competitiv O parte din ce icircn ce mai mare a operaţiilor turismului şi catildelatildetoriilor - precum şi toate operaţiile virtuale de vacircnzatilderi şi distribuţie - comunicatilde prin sistemele de telecomunicaţii E-marketing - pe o piaţatilde globalatilde competitivatilde şi din ce icircn ce mai dezvoltatatilde din ziua de astatildezi existatilde o mare nevoie pentru un puternic branding naţional de conducere care satilde optimizeze resursele satilde concentreze icircntr-un nucleu interesele - sectorul public şi privat naţional regional şi local - şi satilde capteze atenţia turiştilor Aceasta va necesita un interes aparte pentru o abordare coordonatatilde asupra marketing-ului şi distribuţiei prin internet icircn scopul de a optimiza viziunea asupra Romacircniei

Desigur dezvoltarea unei asemenea facilitatildeţi trebuie satilde meargatilde icircn paralel cu dezvoltarea internetului şi a telecomunicaţiilor la nivelul icircntregii tari Recomandarea Onsiliului Mondial al Turismului şi Călătoriilor (WTTC) este ca Guvernul Romacircniei satilde urmeze icircn continuare politica unei pieţe deschise a telecomunicaţiilor care va genera costuri mici şi servicii de o mai bunatilde calitate pentru turişti şi companiile de turism

c) Organizarea şi finanţarea activităţilor de comunicaţie - icircn multe cazuri o destinaţie se compune din numeroşi ofertanţi diferiţi Punerea icircn fapt a cooperărilor icircntre aceştia şisau a alianţelor strategice sunt un mijloc puternic de a face faţă concurenţei marilor icircntreprinderi turistice cu sucursale sau activităţi icircn toata lumea Sectorul public trebuie să furnizeze cadrul organizatoric care să permită crearea şi buna funcţionare a unui organism pentru comercializarea unei destinaţii icircn ansamblul său Sarcina principală a acestuia este aceea de a comercializa regiunea sau ţara ca o destinaţie turistică şi de a-i ameliora global imaginea

5 Dezvoltarea armonioasă a turismului pe icircntreg teritoriu contribuie la creşterea economică şi socială şi la atenuarea dezechilibrelor apărute icircntre diverse zone constituind şi o sursă importantă de sporire a veniturilor populaţiei

Politica de dezvoltare regională urmăreşte icircn principal bull diminuarea dezechilibrelor regionale existente cu accent pe stimularea dezvoltării echilibrate şi pe revitalizarea zonelor defavorizate (cu dezvoltare icircntacircrziată) preicircntacircmpinarea producerii de noi dezechilibrebull icircndeplinirea criteriilor de integrare icircn structurile Uniunii Europene şi de acces la instrumentele financiare de asistenţă pentru ţările membre (fonduri structurale şi de coeziune)bull corelarea cu politicile sectoriale guvernamentale de dezvoltare stimularea cooperării interregionale interne şi internaţionale care contribuie la dezvoltarea economică şi care este icircn conformitate cu prevederile legale şi cu acordurile internaţionale icircncheiate de Romacircnia6 Turismul reprezintă un mijloc de dezvoltare a zonelor rurale prin extinderea ariei ofertei specifice şi crearea de locuri de muncă icircn mediu rural altele decacirct cele tradiţionale amelioracircnd condiţiile de viaţă şi sporind veniturile populaţiei locale7 Diversificarea industriei locale prin susţinerea icircnfiinţării de IMM-uri8 Dezvoltarea industriilor nepoluante conexe turismului şi de bunuri de consum (artizanat mobilă marochinărie etc)9 Icircn condiţiile respectării şi promovării principiilor de dezvoltare durabilă turismul constituie un mijloc de protejare conservare şi valorificare al potenţialului cultural istoric folcloric şi arhitectural al ţărilor

5

10 Prin adoptarea unei strategii de dezvoltare turistică durabilă şi impunerea unor măsuri de protejare a mediului a valorilor fundamentale ale existenţei umane (apă aer floră faună ecosisteme etc) turismul are icircn acelaşi timp şi o vocaţie ecologică11 Pe plan social turismul se manifestă ca un mijloc activ de educare şi ridicare a nivelului de instruire şi civilizaţie a oamenilor avacircnd un rol deosebit icircn utilizarea timpului liber al populaţieibull Icircnvăţămacircnt şi cercetare

Absenţa mecanismelor moderne şi competitive de creare a factorilor de producţie este adesea una din slăbiciunile cele mai determinante ale unei destinaţii Prin urmare punerea icircn funcţiune a mecanismelor de creare a factorilor - educaţie şi cercetare programe de investiţii icircn aceste domenii - este instrumentul cel mai important icircn obţinerea de avantaje concurenţiale durabile

Utilizarea şi noua valorificare a capitalului uman abundent poate a fi o strategie pentrutrecerea de la concurenta preturilor la concurenta calităţii12 Promovarea exporturilor condiţionată de icircntărirea capacităţii industriei romacircneşti de a exporta pe pieţele internaţionale

12 Realizări şi tendinţe semnificative de evoluţie ale turismului pe plan mondial121 Performanţe economice prezente şi viitoare

Datele oferite de OMT (Organizaţia Mondială a Turismului) evidenţiază faptul că pe plan mondial icircn anul 2004 turismul s-a caracterizat prin următoarele valoribull 763 milioane sosiri (11 creştere faţă de anul 2003)bull 623 miliarde USD icircncasări (89 creştere faţă de anul 2003)La icircncasări icircn 2004 nu au avut loc schimbări majore faţă de anul 2003 icircn primele 7 poziţii SUA (74 de miliarde dolari) continuă să fie pe primul loc la mare distanţă de Spania (45 de miliarde) şi Franţa (41 miliarde)

Destinaţii de top icircn turismIcircn 2004 primele 10 destinaţii turistice icircn termeni de sosiri au contabilizat icircmpreună 363 de

milioane de sosiri internaţionale de turişti sau aproape jumătate din sosirile de turişti la nivel mondial Icircn ceea ce priveşte icircncasările situaţia este similară cu o valoare a icircncasărilor celor 10 destinaţii turistice de 321 de miliarde dolari

Icircn 2004 Germania şi-a menţinut prima poziţie ca topul ţărilor care cheltuiesc cel mai mult icircn turism poziţie pe care a cacircştigat-o icircn 2003 icircn detrimentul SUA Este important de menţionat că aceste rezultate icircn dolari SUA motiv pentru care au fost influenţate de cursul de schimb icircntre euro şi dolar favorabil zonei euro Icircn consecinţă icircn ciuda creşterii cheltuielilor turistice ale SUA cu 14 după trei ani de rezultate negative SUA şi-a menţinut locul 2 Pe altă parte ca reflectare a slăbirii dolarului cheltuielile icircn turismul internaţional ale rezidenţilor germani exprimaţi icircn dolari SUA au crescut cu aproape 10 Icircn aceiaşi situaţie a fost şi Canada care aparent a avut o creştere substanţială (108) exprimată icircn USD care exprimată icircn moneda naţională a fost relativ modestă

Estimările Organizaţiei Mondiale a Turismului prevăd că icircn perspectiva anilor 2020 turismulse va caracteriza prinbull 156 mld sosiri turişti internaţionali dintre care 12 miliarde vor fi intra-regionale şi 04 miliarde vor fi interregionale

6

bull totalul sosirilor de turişti pe regiuni arată că icircn 2020 primele 3 regiuni vor fi Europa (717 milioane turişti) Asia de Est şi Pacific (397 milioane) şi Americile (282 milioane) urmate de Africa Orientul Mijlociu şi Asia de Sudbull 2000 miliarde USD icircncasăribull peste 253 milioane locuri de muncă ceea ce reprezintă 90 din totalul locurilor de muncăbull 109 din totalul investiţiilor de capital

122 Aspecte calitative ale evoluţiei turismului pe plan mondial

Primele 4 pieţe emitente de turişti sunt şi cele care numără cei mai mulţi utilizatori de Internet conform studiului Comercializarea icircn domeniul destinaţiilor turistice strategii pentru era informaticii SUA Germania Japonia şi Marea Britanie furnizează 25 din numărul de turişti internaţionali şi peste 80 din cei care apelează la Internet pentru efectuarea de călătorii externe Serviciile turistice publicate icircn sistemele electronice din SUA au cuprins aproape 1 din totalul vacircnzărilor Pe de altă parte icircn Europa vacircnzările prin Internet au atins 1 mld USD reprezentacircnd 05 din totalul acestora Pentru anul 2000 studiul apreciază că icircn Europa Occidentală cifra de afaceri realizată prin intermediul Internet va atinge 4 mld USD reprezentacircnd 2 din cifra de afaceri icircn timp ce icircn SUA ele se vor ridica pacircnă la 10

Studii de specialitate din cadrul WTO au identificat principalele megatendinţe ce se icircnregistrează icircn domeniul turismului pacircnă icircn prezent şi care se va amplifica icircn perspectiva anilor 2020 icircn ceea ce priveşte cererea şi oferta turistică Printre cele mai semnificative aspecte pot fi menţionate următoarele- un număr mereu crescacircnd de turişti doresc să-şi satisfacă hobby-urile şi interesele lor speciale bazate pe natură locuri istorice activităţi economice şi interese profesionale- turismul etnic reprezentat de cei ce doresc să-şi viziteze locurile unde s-au născut ei sau strămoşii lor este icircn creştere o latură aparte o formează turismul religios format din persoanele care prin pelerinaje vizitează locuri sfinte legate de convingerile lor religioase- creşte cererea pentru noi destinaţii cu repercusiuni benefice dezvoltării de noi zone sau asupra icircmbunătăţirii şi extinderii celor existente- sporeşte preocuparea pentru menţinerea sau ameliorarea stării de sănătate şi icircn acest fel stimulează dezvoltarea staţiunilor balneoclimaterice şi centrelor de tratament balneare hotelurile clasice din staţiuni icircncep să se adapteze la noile orientări ale cererii incluzacircnd facilităţi şi unităţi pentru gimnastică fitness alte tratamente şi proceduri netradiţionale etc crescacircnd interesul solicitanţilor- se constată o tendinţă de sporire a numărului de vacanţe de durată mai scurtă aceasta permiţacircnd dezvoltarea mai multor destinaţii turistice iar pentru satisfacerea cererii ocazia de a oferi facilităţi şi activităţi pentru turişti icircn toate anotimpurile- creşte numărul persoanelor de vacircrsta a III-a care sunt mai active şi dornice de călătorii fără să se icircnregistreze reduceri la numărul de persoane de vacircrsta medie sau din racircndul populaţiei tinere icircn paralel persoanele handicapate călătoresc icircntr-un număr crescacircnd fapt ce determină adaptarea serviciilor şi utilităţilor pentru necesităţile acestui segment de clientelă- turiştii devin mai experimentaţi şi sofisticaţi şi aşteaptă atracţii de bună calitate utilităţi şi servicii pe măsură şi tarife preţuri adecvate calităţii icircn călătoriile lor

7

- călătoriile de afaceri sau pentru congrese conferinţe reuniuni etc continuă să se dezvolte aducacircnd beneficii tot mai mari organizatorilor multe persoane care participă la astfel de acţiuni sunt icircn acelaşi timp şi turişti de vacanţă care doresc să cunoască zona pe care o vizitează- sporeşte numărul turiştilor care sunt preocupaţi de problemele de mediu natural sau social şi prin urmare cresc căutările unor destinaţii foarte puţin poluate şi fără probleme de mediu sau de natură socială ca urmare a acestor orientări foarte multe destinaţii sunt preocupate icircn adoptarea unor programe de dezvoltare şi doresc să icircncurajeze turismul de bună calitate care evită problemele de mediu sau de natură socială optimizacircndu-se şi beneficiile economice- staţiunile turistice mai vechi sunt restructurate şi revitalizate pentru a corespunde aşteptărilor prezente ale turiştilor procesul fiind planificat şi condus cu multă precauţie- turismul utilizează icircntr-o măsură tot mai mare tehnologia modernă icircn domenii ca servicii de rezervare sau marketing icircn ultima perioadă Internet-ul a devenit un mijloc tot mai important de informare şi marketing

123 Caracteristici ale dezvoltării turismului icircn ţările Uniunii Europene

Industria europeană a turismului va face faţă unei concurenţe icircn creştere atacirct din interiorul cacirct şi din afara regiunii O serie icircntreagă de factori concură la această situaţie (concurenţa economică şi financiară factorii politici schimbările sociale şi demografice inovaţiile tehnologice etc) inclusiv activităţile promoţionale ale regiunilor concurente

Icircn acelaşi timp o serie de bunuri şi servicii vin icircn concurenţă cu turismul pentru a ocupa timpul liber al potenţialilor turişti ceea ce creează o altă formă de presiune competitivă

Extinderea ofertelor de petrecere a timpului liber icircn zonele rezidenţiale (de exemplu parcurile tematice sau de distracţie cluburile de sănătate evenimentele culturale şi sportive) va duce la scurtarea vacanţelor şi la vacanţe petrecute mai aproape de casă Se aşteaptă ca această tendinţă să fie marcată icircn timp de o creştere economică mai moderată

De asemenea există şi alţi factori care vor marca turismul icircn Europa pentru următoarele decade Introducerea euro ca monedă comună pentru multe ţări europene va duce la creşterea numărului de călătorii icircn interiorul Europei Dereglementarea icircn transportul aerian a determinat un aflux de noi linii aeriene şi care au costuri reduse iar aceasta a dus la scăderea tarifelor pe cursele pan-europene şi la creşterea numărului de călătorii pentru odihnă icircn special pentru aşa numitele bdquoscurtele ieşirirdquo

Industria turismului a suportat un nivel de consolidare icircn ultimii ani care va continua cel puţin şi icircn perioada următoare Această activitate se aplică icircn principal unui număr mare de turoperatori germani şi britanici ţări care sunt principalele ţări emiţătoare de turişti Totuşi competiţia de preţ pe pieţele europene pare a fi principalul motiv care duce la această consolidare

Turismul receptorIcircn 2004 s-au icircnregistrat 4164 milioane sosiri turişti icircn Europa iar icircn 2020 se estimează că

numărul lor va ajunge la 717 milioane Cota de piaţă a Europei se aşteaptă să scadă la 545 cacirct era icircn 2004 la 46 icircn 2020 iar aceasta se va face pe seama creşterii cotei de piaţă a regiunilor Asia de Est şi Pacific Orientul Mijlociu Africa şi Asia de Sud Subregiunea Europa de Vest se prezintă ca cea mai vizitată regiune din Europa atrăgacircnd 117 milioane de vizitatori icircn 1995 şi 139 milioane icircn 2004 Totuşi rata de creştere pentru subregiunea Europa de Vest va fi cea mai mică icircn această perioadă de numai

8

19 pe an Ca rezultat această subregiune icircşi va pierde cota de piaţă faţă de celelalte subregiuni din Europa Sosirile din subregiunea Europa Centrală şi de Est se aşteaptă să crească cel mai rapid pacircnă la sfacircrşitul anului 2020 această regiune atrăgacircnd cu 40 de milioane de vizitatori mai mult decacirct Europa de Vest Icircn plus faţă de subregiunea Europa Centrală şi de Est sosirile din Mediterana de Est şi Europa de Nord vor creşte mai rapid decacirct media europeană Sosirile din subregiuneile Europa de Vest şi Europa de Sud vor fi mai mici cu rate de creştere inferioare mediei europene

Icircn anul 2020 Franţa va rămacircne prima destinaţie a Europei cu peste 100 de milioane de sosiri de turişti Următoarele 5 destinaţii europene icircn anul 2020 vor fi Spania Marea Britanie Italia Federaţia Rusă şi Republica Cehă fiecare icircnregistracircnd icircntre 40 şi 75 de milioane de sosiri de turişti Ratele cele mai mari de creştere pentru perioada 1995-2020 sunt prognozate pentru Croaţia (+84 pe an icircn medie) Federaţia Rusă (+68 pe an) Slovenia (+60 pe an) Turcia (+55 pe an) Bulgaria şi Romacircnia (amacircndouă cu 46 pe an)

Revigorarea pieţei emitente a Rusiei şi creşterea prosperităţii icircn statele CSI va determina un impuls icircn creşterea turismului icircn destinaţiile din Europa Centrală şi de Est icircn general Icircn ceea ce priveşte ţările europene din Mediterana creşterea va continua să se concentreze icircn ţările din est icircn particular Turcia Croaţia şi Slovenia care vor icircnregistra rate de creştere peste media europeană Multe din destinaţiile mediteranene care au ajuns deja la maturitate icircşi vor pierde cota de piaţă deoarece se aşteaptă ca ele să aibă rate de creşterii inferioare mediei europene Cele mai mici rate de creştere sunt prognozate pentru ţările din Europa Centrală şi de Vest şi ndash Germania Elveţia Austria şi Ungaria

13 Competitivitate regională

Această analiză este bazată exclusiv pe datele oferite de Word Travel and Tourism Council (WTTC) icircn cadrul aşa-numitului ltltMonitor de competitivitategtgt elaborat icircn parteneriat cu Christel deHann Turism and Travel Research Institute de la Universitatea din Nothingham ndash Marea Britanie

Acest Monitor de competitivitate este de fapt un cadru analitic care1048766 oferă o icircnregistrare a indicatorilor de politică şi a evoluţiilor care au impact asupra industriei turismului şi a călătoriilor1048766 compară statisticile naţionale politicile şi angajamentele guvernamentale1048766 pentru 2004 indică eficacitatea politicilor naţionale pentru a atrage investiţii străine directe şi a cheltuielilor ale turiştilor pe o piaţă competitivă1048766 arată importanţa planificării strategice şi nevoia ca industria turismului şi călătoriilor să fie inclusă icircn politicile şi deciziile guvernamentale

Analiza competitivităţii icircn turism se bazează pe o serie de indici de 8 indici ndash indicele competitivităţii preţului indicele Human Tourism indicele infrastructurii indicele mediului indicele tehnologiei indicele resurselor umane indicele deschiderii indicele social - a căror valoare pe o scală de la 0 la 100 arată performanţa fiecărei ţări comparativ cu alte ţări Valoare 0 reprezintă cea mai mică valoarea a indicelui iar valoarea 100 cea mai mare

Sursele de date pentru aceşti indicatori sunt reprezentate icircn mare parte de indicatorii de dezvoltare elaboraţi de Banca Mondială dar şi de rapoarte ale ONU şi ale WTTC

Icircn analiza competitivităţii icircn turism s-au luat ca ţări de referinţă pentru comparaţie 8 ţări din apropierea Romacircniei care sunt considerate ţări concurente icircn turism Bulgaria Croaţia Serbia şi Muntenegru Ungaria Republica Cehă Slovacia Polonia şi Ucraina

9

CAPITOLUL II ldquoEVENT ndash TURISTrdquo

21 Descrierea firmei

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo a fost infiintata in anul 2011 de catre Popescu Alina avand la inceput doar 5 angajati Acum firma a ajuns la 11 angajati capabili sa transforme orice eveniment comun intr-un fabulos

Ne facem cunoscuti prin produse originale ce obtin mereu un rezultat spectaculos exfantani de ciocolata clovni pentru amuzamentul copiilor tehnologie moderna foto si video focuri de artificii programe speciale de muzica in functie de dorintele clientilor inchiriere de masini luxoase etc

22 Scopul

ldquoEvent ndash Turistrdquo isi exercita activitatea in scopul de a ajunge una dintre cele mai valoroase societati care lucreaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ndash in domeniul divertismentului animatiei si alte evenimente sociale nunti botezuri petreceri private aniversari petreceri cu tematica cocktail-uri sarbatori ale orasului conferinte etc oferind servicii de catering transport ornamentare foto-video muzica

Firma doreste sa se dezvolte in scurt timp pe piata din orasul Galati si sa devina cunoscuta chiar si in alte orase

Faptul pentru care am decis sa intemeiem o astfel de afacere este in primul rand placerea de a oferi celor din jur evenimente de neuitat dar si acela ca suntem niste oameni care ne consideram capabili si constienti de cata responsabilitate si de cata atentie trebuie acordata unui eveniment

10

23 Obiective

Este ceva normal ca in desfasurarea unei afaceri sa se doreasca o ramificare a activitatii astfel

crescand cererile clienteleiAsa incat reusitele se infaptuiesc datorita echipei de profesionisti ce stau in spatele oricarei afaceri si sunt intr-o continua sete de perfectionareO afacere reusita se obtine doar printr-un dialog permanent cu clientii pentru a observa mereu nevoile si dorintele acestora surprinzandu-i cu idei inovatoare si eficiente Clientii scapa astfel de orice grija stiind ca lasa organizarea petrecerii in mainile unor adevarati profesionisti

Menirea acestei firme este de a schimba un eveniment comun intr-unul impresionant de buna calitate si bun gust si de a satisface clientii prin serviciille oferite Astfel pentru realizarea acestei misiuni firma noastra a luat in calcul sa atinga o serie de obiective financiare de marketing de resurse umane si alte obiective cum sunt

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si sau karaoke

- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate

- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor

- cresterea profitabilitatii firmei

- promovarea firmei in judetele vecine

- deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele

- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani si angajarea mai multor persoane in momentul extinderii

- plata angajatilor sa se realizeze proportional cu contributia lor

24 Locatie

11

Sediul firmei noastre se afla in orasul Galati pe strada Brailei Numaraul 5 Loc in care ne puteti contacta si totodata si vedea mici expozitii de aranjamente ale meselor pentru nunti botezuri sau alte evenimente aranjamente florale si tot aici puteti vedea si ofertele precum si reducerile oferite de noi

Firma este incadrata in perfectul juridic si legal fiind platitoare de taxe si impoziteAtata timp cat este respectata legea locatia societatii poate fi mutata in interiorul tarii sau in

strainatate prin hotararea parteneriatuluiCu aceleasi conditii se pot deschide noi sucursaleBineinteles ca orice alta firma nici aceasta nu este scutita de platirea TVA-uluiTraim in secolul vitezei-acesta este motivul pentru care am decis sa infiintam o astfel de firmapentru ca orice gen de petrecere necesita mult timp si efortAstfel noi ne scutim clientii de acest stres punandule in aplicare cu succes dorintele si visele

25 Slogan logo si spatiu virtual

Ne bazam pe sloganul

ldquoOrganizarea unui eveniment este ca un puzzle

12

noi suntem piesa care iti lipsesterdquo

Ne poti vizita si poti afla mai multe despre noi intrand pe site-ul wwwevent-turistro site ce va ofera posibilitatea de a viziona o galerie bogata de a vedea serviiciile complete si toate departamentele pe care le avem la fel ca si ofertele sau listele de preturi

26 Servicii

Serviciile acestei firme se adreseaza cetatenilor cu venituri lunare medii precum si firmelor strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte calitate garantata profesionalismul personalului precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti

- cautarea si inchirierea salii

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ldquoesarferdquo in functie de preferintele mirilor aranjarea meselor) pozitionarea lumanarilor facliilor baloanelor cu aer heliu

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese

- ldquodecorareardquo masinii mirilor

- decorarea bisericii

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta

- artificii

- lumanarile de cununie de asemenea pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor care se pot inspira din cataloagele de prezentare

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover)

13

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 2: Evenimente Turistice

CUPRINS

INTRODUCERE 3

CAPITOLUL IEVOLUŢII ŞI TENDINŢE IcircN TURISMUL MONDIAL11 Importanţa economică a turismului 312 Realizări şi tendinţe semnificative de evoluţie ale turismului pe plan mondial 6

121 Performanţe economice prezente şi viitoare 6122 Aspecte calitative ale evoluţiei turismului pe plan mondial 7123 Caracteristici ale dezvoltării turismului icircn ţările Uniunii Europene 8

13 Competitivitate regională 9

CAPITOLUL IIFIRMA ldquoEVENT ndash TURISTrdquo21 Descrierea firmei 1022 Scopul 1023 Obiectivele 1124 Locatie 11 25 Slogan logo si spatiu virtual 12 26 Servicii 1327 Departamente 1428 Personalul firmei 1429 Fisa postului 15210 Organigrama 16 211 Portofoliu 17212 Promovarea serviciilor 17 213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit 18214 Venituri19 215 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate 20216 Competitie 21217 Clienti 21 218 Studiul pietei 22

2

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI31 Introducere ndash despre Galati 2432 Denumire proiect 2533 Locatie 2534 Desfasurare evenimente 26 35 Promovarea evenimentului 2836 Buget 28

INTRODUCERE

Romacircnia a reprezentat o destinaţie turistică importantă pentru piaţa zonală promovacircnd cu precădere produsele turistice de litoral staţiunile balneare programele culturale şi mănăstirile din nordul Moldovei şi Bucovina

Oferta turistică romacircnească nu s-a schimbat de-a lungul timpului devenind necompetitivă icircn raport cu exigenţele cererii turistice şi ale produselor turistice similare de pe piaţa internaţională

Structurile turistice de primire şi icircndeosebi oferta de agrement sunt icircnvechitenecompetitive serviciile turistice şi programele turistice sunt realizate stereotip şi de calitate modică iar raportul calitate-preţ este neconcludent

De aceea icircn ultimii 20 de ani s-a constatat o scădere continuă a cererii turisticeexternă pentru Romacircnia

Pentru a ieşi din competiţia turistică internaţională este necesară modernizarea relansarea şi dezvoltarea turismului romacircnesc şi crearea unor produse turistice moderne şi competitive pe piaţa turistică

Se impun astfel pe lacircngă modernizarea structurilor turistice a staţiunilor turistice şi crearea de produse turistice noi staţiuni programe originale atractive şi inedite ce ar putea printr-o activitate susţinută de promovare pe piaţa internaţională să direcţioneze importante fluxuri turistice spre Romacircnia Icircn acest sens se impune şi dezvoltarea ofertei de agrement şi de animaţie de mare atractivitate prin crearea de parcuri tematice şi de divertisment parcuri acvatice oferte prezente icircn ţările cu tradiţie turistică din lume

Alături de modernizarea şi dezvoltarea unei oferte turistice diversificate şi competitive sunt necesare şi măsuri de icircmbunătăţire şi dezvoltare a activităţii de marketing şi promovare de integrare icircn turismul mondial de asigurare a cadrului legislativ şi mediului financiar-fiscal stimulativ şi stabil corespunzătoare

CAPITOLUL IEVOLUŢII ŞI TENDINŢE IcircN TURISMUL MONDIAL

11 Importanţa economică a turismului

3

La sfacircrşitul acestui secol şi mileniu industria turismului şi a călătoriilor reprezintă pe plan mondial cel mai dinamic sector de activitate şi icircn acelaşi timp cel mai important generator de locuri de muncă Din punct de vedere economic turismul se constituie şi ca o sursă principală de redresare a economiilor naţionale a acelor ţări care dispun de importante resurse turistice şi le exploatează corespunzător

Acţiunea sa se manifestă pe o multitudine de planuri de la stimularea dezvoltării economice la perfecţionarea structurii sociale de la valorificarea superioară a resurselor la icircmbunătăţirea condiţiilor de viaţă

Privit icircn corelaţie cu ansamblul economiei naţionale turismul acţionează ca un element dinamizator al sistemului global Desfăşurarea turismului presupune o cerere specifică de bunuri şi servicii cerere care antrenează o creştere icircn sfera producţiei acestora

Cererea turistică determină o adaptare a ofertei ce se materializează icircntre altele icircn dezvoltarea bazei tehnico-materiale a acestui sector şi indirect icircn stimularea producţiei ramurilor participante la construirea şi echiparea spaţiilor de cazare şi alimentaţie modernizarea reţelei de drumuri realizarea de mijloace de transport de instalaţii de agrement etc

Icircn acest context principalele argumente care determină necesitatea dezvoltării turismului rezultă din următoarele aspecte

1 Resursele turistice fiind practic inepuizabile turismul reprezintă unul din sectoarele economice cu perspective reale de dezvoltare pe termen lung

2 Exploatarea şi valorificarea complexă a resurselor turistice icircnsoţite de o promovare eficientă pe piaţa externă poate constitui o sursă de sporire a icircncasărilor valutare ale statului contribuind astfel la echilibrarea balanţei de plăţi externe

3 Turismul reprezintă o piaţă sigură a forţei de muncă şi de redistribuire a celei disponibilizate din alte sectoare economice puternic restructurate

4 Turismul prin efectul său multiplicator acţionează ca un element dinamizant al sistemului economic global generacircnd o cerere specifică de bunuri şi servicii care antrenează o creştere icircn sfera producţiei acestora contribuind icircn acest mod la diversificarea structurii sectoarelor economiei naţionale

a) Infrastructura de transport- reabilitarea şi modernizarea reţelei de drumuri naţionale care să faciliteze circulaţia şi accesul spre zonele de interes turistic- relansare şi dezvoltarea aeroporturilor şi a porturilor- modernizarea transportului pe căile ferate- dezvoltarea sistemelor de transport combinat - programe de dezvoltare a flotei maritime şi fluviale cu implicaţii icircn diversificarea ofertei de servicii turistice şi valorificarea unor elemente ale potenţialului turistic al tarii aflate icircntr-un stadiu redus sau chiar inexistent de valorificare (cursul intern al Dunării Delta programe turistice pe Marea Neagră)

b)Telecomunicaţiile - modificatilderile la nivelul economiei digitale sunt esenţiale pentru ca icircntreprinderile satilde devinatilde şi satilde se menţinatilde competitive

4

Turismul şi catildelatildetoriile privite ca o industrie intensiv tehnologicatilde pot ajuta Romacircnia satilde obţinatilde şi satilde aplice sistemele tehnologice ale informaţiilor şi telecomunicaţiile la un nivel competitiv O parte din ce icircn ce mai mare a operaţiilor turismului şi catildelatildetoriilor - precum şi toate operaţiile virtuale de vacircnzatilderi şi distribuţie - comunicatilde prin sistemele de telecomunicaţii E-marketing - pe o piaţatilde globalatilde competitivatilde şi din ce icircn ce mai dezvoltatatilde din ziua de astatildezi existatilde o mare nevoie pentru un puternic branding naţional de conducere care satilde optimizeze resursele satilde concentreze icircntr-un nucleu interesele - sectorul public şi privat naţional regional şi local - şi satilde capteze atenţia turiştilor Aceasta va necesita un interes aparte pentru o abordare coordonatatilde asupra marketing-ului şi distribuţiei prin internet icircn scopul de a optimiza viziunea asupra Romacircniei

Desigur dezvoltarea unei asemenea facilitatildeţi trebuie satilde meargatilde icircn paralel cu dezvoltarea internetului şi a telecomunicaţiilor la nivelul icircntregii tari Recomandarea Onsiliului Mondial al Turismului şi Călătoriilor (WTTC) este ca Guvernul Romacircniei satilde urmeze icircn continuare politica unei pieţe deschise a telecomunicaţiilor care va genera costuri mici şi servicii de o mai bunatilde calitate pentru turişti şi companiile de turism

c) Organizarea şi finanţarea activităţilor de comunicaţie - icircn multe cazuri o destinaţie se compune din numeroşi ofertanţi diferiţi Punerea icircn fapt a cooperărilor icircntre aceştia şisau a alianţelor strategice sunt un mijloc puternic de a face faţă concurenţei marilor icircntreprinderi turistice cu sucursale sau activităţi icircn toata lumea Sectorul public trebuie să furnizeze cadrul organizatoric care să permită crearea şi buna funcţionare a unui organism pentru comercializarea unei destinaţii icircn ansamblul său Sarcina principală a acestuia este aceea de a comercializa regiunea sau ţara ca o destinaţie turistică şi de a-i ameliora global imaginea

5 Dezvoltarea armonioasă a turismului pe icircntreg teritoriu contribuie la creşterea economică şi socială şi la atenuarea dezechilibrelor apărute icircntre diverse zone constituind şi o sursă importantă de sporire a veniturilor populaţiei

Politica de dezvoltare regională urmăreşte icircn principal bull diminuarea dezechilibrelor regionale existente cu accent pe stimularea dezvoltării echilibrate şi pe revitalizarea zonelor defavorizate (cu dezvoltare icircntacircrziată) preicircntacircmpinarea producerii de noi dezechilibrebull icircndeplinirea criteriilor de integrare icircn structurile Uniunii Europene şi de acces la instrumentele financiare de asistenţă pentru ţările membre (fonduri structurale şi de coeziune)bull corelarea cu politicile sectoriale guvernamentale de dezvoltare stimularea cooperării interregionale interne şi internaţionale care contribuie la dezvoltarea economică şi care este icircn conformitate cu prevederile legale şi cu acordurile internaţionale icircncheiate de Romacircnia6 Turismul reprezintă un mijloc de dezvoltare a zonelor rurale prin extinderea ariei ofertei specifice şi crearea de locuri de muncă icircn mediu rural altele decacirct cele tradiţionale amelioracircnd condiţiile de viaţă şi sporind veniturile populaţiei locale7 Diversificarea industriei locale prin susţinerea icircnfiinţării de IMM-uri8 Dezvoltarea industriilor nepoluante conexe turismului şi de bunuri de consum (artizanat mobilă marochinărie etc)9 Icircn condiţiile respectării şi promovării principiilor de dezvoltare durabilă turismul constituie un mijloc de protejare conservare şi valorificare al potenţialului cultural istoric folcloric şi arhitectural al ţărilor

5

10 Prin adoptarea unei strategii de dezvoltare turistică durabilă şi impunerea unor măsuri de protejare a mediului a valorilor fundamentale ale existenţei umane (apă aer floră faună ecosisteme etc) turismul are icircn acelaşi timp şi o vocaţie ecologică11 Pe plan social turismul se manifestă ca un mijloc activ de educare şi ridicare a nivelului de instruire şi civilizaţie a oamenilor avacircnd un rol deosebit icircn utilizarea timpului liber al populaţieibull Icircnvăţămacircnt şi cercetare

Absenţa mecanismelor moderne şi competitive de creare a factorilor de producţie este adesea una din slăbiciunile cele mai determinante ale unei destinaţii Prin urmare punerea icircn funcţiune a mecanismelor de creare a factorilor - educaţie şi cercetare programe de investiţii icircn aceste domenii - este instrumentul cel mai important icircn obţinerea de avantaje concurenţiale durabile

Utilizarea şi noua valorificare a capitalului uman abundent poate a fi o strategie pentrutrecerea de la concurenta preturilor la concurenta calităţii12 Promovarea exporturilor condiţionată de icircntărirea capacităţii industriei romacircneşti de a exporta pe pieţele internaţionale

12 Realizări şi tendinţe semnificative de evoluţie ale turismului pe plan mondial121 Performanţe economice prezente şi viitoare

Datele oferite de OMT (Organizaţia Mondială a Turismului) evidenţiază faptul că pe plan mondial icircn anul 2004 turismul s-a caracterizat prin următoarele valoribull 763 milioane sosiri (11 creştere faţă de anul 2003)bull 623 miliarde USD icircncasări (89 creştere faţă de anul 2003)La icircncasări icircn 2004 nu au avut loc schimbări majore faţă de anul 2003 icircn primele 7 poziţii SUA (74 de miliarde dolari) continuă să fie pe primul loc la mare distanţă de Spania (45 de miliarde) şi Franţa (41 miliarde)

Destinaţii de top icircn turismIcircn 2004 primele 10 destinaţii turistice icircn termeni de sosiri au contabilizat icircmpreună 363 de

milioane de sosiri internaţionale de turişti sau aproape jumătate din sosirile de turişti la nivel mondial Icircn ceea ce priveşte icircncasările situaţia este similară cu o valoare a icircncasărilor celor 10 destinaţii turistice de 321 de miliarde dolari

Icircn 2004 Germania şi-a menţinut prima poziţie ca topul ţărilor care cheltuiesc cel mai mult icircn turism poziţie pe care a cacircştigat-o icircn 2003 icircn detrimentul SUA Este important de menţionat că aceste rezultate icircn dolari SUA motiv pentru care au fost influenţate de cursul de schimb icircntre euro şi dolar favorabil zonei euro Icircn consecinţă icircn ciuda creşterii cheltuielilor turistice ale SUA cu 14 după trei ani de rezultate negative SUA şi-a menţinut locul 2 Pe altă parte ca reflectare a slăbirii dolarului cheltuielile icircn turismul internaţional ale rezidenţilor germani exprimaţi icircn dolari SUA au crescut cu aproape 10 Icircn aceiaşi situaţie a fost şi Canada care aparent a avut o creştere substanţială (108) exprimată icircn USD care exprimată icircn moneda naţională a fost relativ modestă

Estimările Organizaţiei Mondiale a Turismului prevăd că icircn perspectiva anilor 2020 turismulse va caracteriza prinbull 156 mld sosiri turişti internaţionali dintre care 12 miliarde vor fi intra-regionale şi 04 miliarde vor fi interregionale

6

bull totalul sosirilor de turişti pe regiuni arată că icircn 2020 primele 3 regiuni vor fi Europa (717 milioane turişti) Asia de Est şi Pacific (397 milioane) şi Americile (282 milioane) urmate de Africa Orientul Mijlociu şi Asia de Sudbull 2000 miliarde USD icircncasăribull peste 253 milioane locuri de muncă ceea ce reprezintă 90 din totalul locurilor de muncăbull 109 din totalul investiţiilor de capital

122 Aspecte calitative ale evoluţiei turismului pe plan mondial

Primele 4 pieţe emitente de turişti sunt şi cele care numără cei mai mulţi utilizatori de Internet conform studiului Comercializarea icircn domeniul destinaţiilor turistice strategii pentru era informaticii SUA Germania Japonia şi Marea Britanie furnizează 25 din numărul de turişti internaţionali şi peste 80 din cei care apelează la Internet pentru efectuarea de călătorii externe Serviciile turistice publicate icircn sistemele electronice din SUA au cuprins aproape 1 din totalul vacircnzărilor Pe de altă parte icircn Europa vacircnzările prin Internet au atins 1 mld USD reprezentacircnd 05 din totalul acestora Pentru anul 2000 studiul apreciază că icircn Europa Occidentală cifra de afaceri realizată prin intermediul Internet va atinge 4 mld USD reprezentacircnd 2 din cifra de afaceri icircn timp ce icircn SUA ele se vor ridica pacircnă la 10

Studii de specialitate din cadrul WTO au identificat principalele megatendinţe ce se icircnregistrează icircn domeniul turismului pacircnă icircn prezent şi care se va amplifica icircn perspectiva anilor 2020 icircn ceea ce priveşte cererea şi oferta turistică Printre cele mai semnificative aspecte pot fi menţionate următoarele- un număr mereu crescacircnd de turişti doresc să-şi satisfacă hobby-urile şi interesele lor speciale bazate pe natură locuri istorice activităţi economice şi interese profesionale- turismul etnic reprezentat de cei ce doresc să-şi viziteze locurile unde s-au născut ei sau strămoşii lor este icircn creştere o latură aparte o formează turismul religios format din persoanele care prin pelerinaje vizitează locuri sfinte legate de convingerile lor religioase- creşte cererea pentru noi destinaţii cu repercusiuni benefice dezvoltării de noi zone sau asupra icircmbunătăţirii şi extinderii celor existente- sporeşte preocuparea pentru menţinerea sau ameliorarea stării de sănătate şi icircn acest fel stimulează dezvoltarea staţiunilor balneoclimaterice şi centrelor de tratament balneare hotelurile clasice din staţiuni icircncep să se adapteze la noile orientări ale cererii incluzacircnd facilităţi şi unităţi pentru gimnastică fitness alte tratamente şi proceduri netradiţionale etc crescacircnd interesul solicitanţilor- se constată o tendinţă de sporire a numărului de vacanţe de durată mai scurtă aceasta permiţacircnd dezvoltarea mai multor destinaţii turistice iar pentru satisfacerea cererii ocazia de a oferi facilităţi şi activităţi pentru turişti icircn toate anotimpurile- creşte numărul persoanelor de vacircrsta a III-a care sunt mai active şi dornice de călătorii fără să se icircnregistreze reduceri la numărul de persoane de vacircrsta medie sau din racircndul populaţiei tinere icircn paralel persoanele handicapate călătoresc icircntr-un număr crescacircnd fapt ce determină adaptarea serviciilor şi utilităţilor pentru necesităţile acestui segment de clientelă- turiştii devin mai experimentaţi şi sofisticaţi şi aşteaptă atracţii de bună calitate utilităţi şi servicii pe măsură şi tarife preţuri adecvate calităţii icircn călătoriile lor

7

- călătoriile de afaceri sau pentru congrese conferinţe reuniuni etc continuă să se dezvolte aducacircnd beneficii tot mai mari organizatorilor multe persoane care participă la astfel de acţiuni sunt icircn acelaşi timp şi turişti de vacanţă care doresc să cunoască zona pe care o vizitează- sporeşte numărul turiştilor care sunt preocupaţi de problemele de mediu natural sau social şi prin urmare cresc căutările unor destinaţii foarte puţin poluate şi fără probleme de mediu sau de natură socială ca urmare a acestor orientări foarte multe destinaţii sunt preocupate icircn adoptarea unor programe de dezvoltare şi doresc să icircncurajeze turismul de bună calitate care evită problemele de mediu sau de natură socială optimizacircndu-se şi beneficiile economice- staţiunile turistice mai vechi sunt restructurate şi revitalizate pentru a corespunde aşteptărilor prezente ale turiştilor procesul fiind planificat şi condus cu multă precauţie- turismul utilizează icircntr-o măsură tot mai mare tehnologia modernă icircn domenii ca servicii de rezervare sau marketing icircn ultima perioadă Internet-ul a devenit un mijloc tot mai important de informare şi marketing

123 Caracteristici ale dezvoltării turismului icircn ţările Uniunii Europene

Industria europeană a turismului va face faţă unei concurenţe icircn creştere atacirct din interiorul cacirct şi din afara regiunii O serie icircntreagă de factori concură la această situaţie (concurenţa economică şi financiară factorii politici schimbările sociale şi demografice inovaţiile tehnologice etc) inclusiv activităţile promoţionale ale regiunilor concurente

Icircn acelaşi timp o serie de bunuri şi servicii vin icircn concurenţă cu turismul pentru a ocupa timpul liber al potenţialilor turişti ceea ce creează o altă formă de presiune competitivă

Extinderea ofertelor de petrecere a timpului liber icircn zonele rezidenţiale (de exemplu parcurile tematice sau de distracţie cluburile de sănătate evenimentele culturale şi sportive) va duce la scurtarea vacanţelor şi la vacanţe petrecute mai aproape de casă Se aşteaptă ca această tendinţă să fie marcată icircn timp de o creştere economică mai moderată

De asemenea există şi alţi factori care vor marca turismul icircn Europa pentru următoarele decade Introducerea euro ca monedă comună pentru multe ţări europene va duce la creşterea numărului de călătorii icircn interiorul Europei Dereglementarea icircn transportul aerian a determinat un aflux de noi linii aeriene şi care au costuri reduse iar aceasta a dus la scăderea tarifelor pe cursele pan-europene şi la creşterea numărului de călătorii pentru odihnă icircn special pentru aşa numitele bdquoscurtele ieşirirdquo

Industria turismului a suportat un nivel de consolidare icircn ultimii ani care va continua cel puţin şi icircn perioada următoare Această activitate se aplică icircn principal unui număr mare de turoperatori germani şi britanici ţări care sunt principalele ţări emiţătoare de turişti Totuşi competiţia de preţ pe pieţele europene pare a fi principalul motiv care duce la această consolidare

Turismul receptorIcircn 2004 s-au icircnregistrat 4164 milioane sosiri turişti icircn Europa iar icircn 2020 se estimează că

numărul lor va ajunge la 717 milioane Cota de piaţă a Europei se aşteaptă să scadă la 545 cacirct era icircn 2004 la 46 icircn 2020 iar aceasta se va face pe seama creşterii cotei de piaţă a regiunilor Asia de Est şi Pacific Orientul Mijlociu Africa şi Asia de Sud Subregiunea Europa de Vest se prezintă ca cea mai vizitată regiune din Europa atrăgacircnd 117 milioane de vizitatori icircn 1995 şi 139 milioane icircn 2004 Totuşi rata de creştere pentru subregiunea Europa de Vest va fi cea mai mică icircn această perioadă de numai

8

19 pe an Ca rezultat această subregiune icircşi va pierde cota de piaţă faţă de celelalte subregiuni din Europa Sosirile din subregiunea Europa Centrală şi de Est se aşteaptă să crească cel mai rapid pacircnă la sfacircrşitul anului 2020 această regiune atrăgacircnd cu 40 de milioane de vizitatori mai mult decacirct Europa de Vest Icircn plus faţă de subregiunea Europa Centrală şi de Est sosirile din Mediterana de Est şi Europa de Nord vor creşte mai rapid decacirct media europeană Sosirile din subregiuneile Europa de Vest şi Europa de Sud vor fi mai mici cu rate de creştere inferioare mediei europene

Icircn anul 2020 Franţa va rămacircne prima destinaţie a Europei cu peste 100 de milioane de sosiri de turişti Următoarele 5 destinaţii europene icircn anul 2020 vor fi Spania Marea Britanie Italia Federaţia Rusă şi Republica Cehă fiecare icircnregistracircnd icircntre 40 şi 75 de milioane de sosiri de turişti Ratele cele mai mari de creştere pentru perioada 1995-2020 sunt prognozate pentru Croaţia (+84 pe an icircn medie) Federaţia Rusă (+68 pe an) Slovenia (+60 pe an) Turcia (+55 pe an) Bulgaria şi Romacircnia (amacircndouă cu 46 pe an)

Revigorarea pieţei emitente a Rusiei şi creşterea prosperităţii icircn statele CSI va determina un impuls icircn creşterea turismului icircn destinaţiile din Europa Centrală şi de Est icircn general Icircn ceea ce priveşte ţările europene din Mediterana creşterea va continua să se concentreze icircn ţările din est icircn particular Turcia Croaţia şi Slovenia care vor icircnregistra rate de creştere peste media europeană Multe din destinaţiile mediteranene care au ajuns deja la maturitate icircşi vor pierde cota de piaţă deoarece se aşteaptă ca ele să aibă rate de creşterii inferioare mediei europene Cele mai mici rate de creştere sunt prognozate pentru ţările din Europa Centrală şi de Vest şi ndash Germania Elveţia Austria şi Ungaria

13 Competitivitate regională

Această analiză este bazată exclusiv pe datele oferite de Word Travel and Tourism Council (WTTC) icircn cadrul aşa-numitului ltltMonitor de competitivitategtgt elaborat icircn parteneriat cu Christel deHann Turism and Travel Research Institute de la Universitatea din Nothingham ndash Marea Britanie

Acest Monitor de competitivitate este de fapt un cadru analitic care1048766 oferă o icircnregistrare a indicatorilor de politică şi a evoluţiilor care au impact asupra industriei turismului şi a călătoriilor1048766 compară statisticile naţionale politicile şi angajamentele guvernamentale1048766 pentru 2004 indică eficacitatea politicilor naţionale pentru a atrage investiţii străine directe şi a cheltuielilor ale turiştilor pe o piaţă competitivă1048766 arată importanţa planificării strategice şi nevoia ca industria turismului şi călătoriilor să fie inclusă icircn politicile şi deciziile guvernamentale

Analiza competitivităţii icircn turism se bazează pe o serie de indici de 8 indici ndash indicele competitivităţii preţului indicele Human Tourism indicele infrastructurii indicele mediului indicele tehnologiei indicele resurselor umane indicele deschiderii indicele social - a căror valoare pe o scală de la 0 la 100 arată performanţa fiecărei ţări comparativ cu alte ţări Valoare 0 reprezintă cea mai mică valoarea a indicelui iar valoarea 100 cea mai mare

Sursele de date pentru aceşti indicatori sunt reprezentate icircn mare parte de indicatorii de dezvoltare elaboraţi de Banca Mondială dar şi de rapoarte ale ONU şi ale WTTC

Icircn analiza competitivităţii icircn turism s-au luat ca ţări de referinţă pentru comparaţie 8 ţări din apropierea Romacircniei care sunt considerate ţări concurente icircn turism Bulgaria Croaţia Serbia şi Muntenegru Ungaria Republica Cehă Slovacia Polonia şi Ucraina

9

CAPITOLUL II ldquoEVENT ndash TURISTrdquo

21 Descrierea firmei

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo a fost infiintata in anul 2011 de catre Popescu Alina avand la inceput doar 5 angajati Acum firma a ajuns la 11 angajati capabili sa transforme orice eveniment comun intr-un fabulos

Ne facem cunoscuti prin produse originale ce obtin mereu un rezultat spectaculos exfantani de ciocolata clovni pentru amuzamentul copiilor tehnologie moderna foto si video focuri de artificii programe speciale de muzica in functie de dorintele clientilor inchiriere de masini luxoase etc

22 Scopul

ldquoEvent ndash Turistrdquo isi exercita activitatea in scopul de a ajunge una dintre cele mai valoroase societati care lucreaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ndash in domeniul divertismentului animatiei si alte evenimente sociale nunti botezuri petreceri private aniversari petreceri cu tematica cocktail-uri sarbatori ale orasului conferinte etc oferind servicii de catering transport ornamentare foto-video muzica

Firma doreste sa se dezvolte in scurt timp pe piata din orasul Galati si sa devina cunoscuta chiar si in alte orase

Faptul pentru care am decis sa intemeiem o astfel de afacere este in primul rand placerea de a oferi celor din jur evenimente de neuitat dar si acela ca suntem niste oameni care ne consideram capabili si constienti de cata responsabilitate si de cata atentie trebuie acordata unui eveniment

10

23 Obiective

Este ceva normal ca in desfasurarea unei afaceri sa se doreasca o ramificare a activitatii astfel

crescand cererile clienteleiAsa incat reusitele se infaptuiesc datorita echipei de profesionisti ce stau in spatele oricarei afaceri si sunt intr-o continua sete de perfectionareO afacere reusita se obtine doar printr-un dialog permanent cu clientii pentru a observa mereu nevoile si dorintele acestora surprinzandu-i cu idei inovatoare si eficiente Clientii scapa astfel de orice grija stiind ca lasa organizarea petrecerii in mainile unor adevarati profesionisti

Menirea acestei firme este de a schimba un eveniment comun intr-unul impresionant de buna calitate si bun gust si de a satisface clientii prin serviciille oferite Astfel pentru realizarea acestei misiuni firma noastra a luat in calcul sa atinga o serie de obiective financiare de marketing de resurse umane si alte obiective cum sunt

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si sau karaoke

- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate

- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor

- cresterea profitabilitatii firmei

- promovarea firmei in judetele vecine

- deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele

- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani si angajarea mai multor persoane in momentul extinderii

- plata angajatilor sa se realizeze proportional cu contributia lor

24 Locatie

11

Sediul firmei noastre se afla in orasul Galati pe strada Brailei Numaraul 5 Loc in care ne puteti contacta si totodata si vedea mici expozitii de aranjamente ale meselor pentru nunti botezuri sau alte evenimente aranjamente florale si tot aici puteti vedea si ofertele precum si reducerile oferite de noi

Firma este incadrata in perfectul juridic si legal fiind platitoare de taxe si impoziteAtata timp cat este respectata legea locatia societatii poate fi mutata in interiorul tarii sau in

strainatate prin hotararea parteneriatuluiCu aceleasi conditii se pot deschide noi sucursaleBineinteles ca orice alta firma nici aceasta nu este scutita de platirea TVA-uluiTraim in secolul vitezei-acesta este motivul pentru care am decis sa infiintam o astfel de firmapentru ca orice gen de petrecere necesita mult timp si efortAstfel noi ne scutim clientii de acest stres punandule in aplicare cu succes dorintele si visele

25 Slogan logo si spatiu virtual

Ne bazam pe sloganul

ldquoOrganizarea unui eveniment este ca un puzzle

12

noi suntem piesa care iti lipsesterdquo

Ne poti vizita si poti afla mai multe despre noi intrand pe site-ul wwwevent-turistro site ce va ofera posibilitatea de a viziona o galerie bogata de a vedea serviiciile complete si toate departamentele pe care le avem la fel ca si ofertele sau listele de preturi

26 Servicii

Serviciile acestei firme se adreseaza cetatenilor cu venituri lunare medii precum si firmelor strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte calitate garantata profesionalismul personalului precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti

- cautarea si inchirierea salii

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ldquoesarferdquo in functie de preferintele mirilor aranjarea meselor) pozitionarea lumanarilor facliilor baloanelor cu aer heliu

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese

- ldquodecorareardquo masinii mirilor

- decorarea bisericii

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta

- artificii

- lumanarile de cununie de asemenea pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor care se pot inspira din cataloagele de prezentare

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover)

13

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 3: Evenimente Turistice

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI31 Introducere ndash despre Galati 2432 Denumire proiect 2533 Locatie 2534 Desfasurare evenimente 26 35 Promovarea evenimentului 2836 Buget 28

INTRODUCERE

Romacircnia a reprezentat o destinaţie turistică importantă pentru piaţa zonală promovacircnd cu precădere produsele turistice de litoral staţiunile balneare programele culturale şi mănăstirile din nordul Moldovei şi Bucovina

Oferta turistică romacircnească nu s-a schimbat de-a lungul timpului devenind necompetitivă icircn raport cu exigenţele cererii turistice şi ale produselor turistice similare de pe piaţa internaţională

Structurile turistice de primire şi icircndeosebi oferta de agrement sunt icircnvechitenecompetitive serviciile turistice şi programele turistice sunt realizate stereotip şi de calitate modică iar raportul calitate-preţ este neconcludent

De aceea icircn ultimii 20 de ani s-a constatat o scădere continuă a cererii turisticeexternă pentru Romacircnia

Pentru a ieşi din competiţia turistică internaţională este necesară modernizarea relansarea şi dezvoltarea turismului romacircnesc şi crearea unor produse turistice moderne şi competitive pe piaţa turistică

Se impun astfel pe lacircngă modernizarea structurilor turistice a staţiunilor turistice şi crearea de produse turistice noi staţiuni programe originale atractive şi inedite ce ar putea printr-o activitate susţinută de promovare pe piaţa internaţională să direcţioneze importante fluxuri turistice spre Romacircnia Icircn acest sens se impune şi dezvoltarea ofertei de agrement şi de animaţie de mare atractivitate prin crearea de parcuri tematice şi de divertisment parcuri acvatice oferte prezente icircn ţările cu tradiţie turistică din lume

Alături de modernizarea şi dezvoltarea unei oferte turistice diversificate şi competitive sunt necesare şi măsuri de icircmbunătăţire şi dezvoltare a activităţii de marketing şi promovare de integrare icircn turismul mondial de asigurare a cadrului legislativ şi mediului financiar-fiscal stimulativ şi stabil corespunzătoare

CAPITOLUL IEVOLUŢII ŞI TENDINŢE IcircN TURISMUL MONDIAL

11 Importanţa economică a turismului

3

La sfacircrşitul acestui secol şi mileniu industria turismului şi a călătoriilor reprezintă pe plan mondial cel mai dinamic sector de activitate şi icircn acelaşi timp cel mai important generator de locuri de muncă Din punct de vedere economic turismul se constituie şi ca o sursă principală de redresare a economiilor naţionale a acelor ţări care dispun de importante resurse turistice şi le exploatează corespunzător

Acţiunea sa se manifestă pe o multitudine de planuri de la stimularea dezvoltării economice la perfecţionarea structurii sociale de la valorificarea superioară a resurselor la icircmbunătăţirea condiţiilor de viaţă

Privit icircn corelaţie cu ansamblul economiei naţionale turismul acţionează ca un element dinamizator al sistemului global Desfăşurarea turismului presupune o cerere specifică de bunuri şi servicii cerere care antrenează o creştere icircn sfera producţiei acestora

Cererea turistică determină o adaptare a ofertei ce se materializează icircntre altele icircn dezvoltarea bazei tehnico-materiale a acestui sector şi indirect icircn stimularea producţiei ramurilor participante la construirea şi echiparea spaţiilor de cazare şi alimentaţie modernizarea reţelei de drumuri realizarea de mijloace de transport de instalaţii de agrement etc

Icircn acest context principalele argumente care determină necesitatea dezvoltării turismului rezultă din următoarele aspecte

1 Resursele turistice fiind practic inepuizabile turismul reprezintă unul din sectoarele economice cu perspective reale de dezvoltare pe termen lung

2 Exploatarea şi valorificarea complexă a resurselor turistice icircnsoţite de o promovare eficientă pe piaţa externă poate constitui o sursă de sporire a icircncasărilor valutare ale statului contribuind astfel la echilibrarea balanţei de plăţi externe

3 Turismul reprezintă o piaţă sigură a forţei de muncă şi de redistribuire a celei disponibilizate din alte sectoare economice puternic restructurate

4 Turismul prin efectul său multiplicator acţionează ca un element dinamizant al sistemului economic global generacircnd o cerere specifică de bunuri şi servicii care antrenează o creştere icircn sfera producţiei acestora contribuind icircn acest mod la diversificarea structurii sectoarelor economiei naţionale

a) Infrastructura de transport- reabilitarea şi modernizarea reţelei de drumuri naţionale care să faciliteze circulaţia şi accesul spre zonele de interes turistic- relansare şi dezvoltarea aeroporturilor şi a porturilor- modernizarea transportului pe căile ferate- dezvoltarea sistemelor de transport combinat - programe de dezvoltare a flotei maritime şi fluviale cu implicaţii icircn diversificarea ofertei de servicii turistice şi valorificarea unor elemente ale potenţialului turistic al tarii aflate icircntr-un stadiu redus sau chiar inexistent de valorificare (cursul intern al Dunării Delta programe turistice pe Marea Neagră)

b)Telecomunicaţiile - modificatilderile la nivelul economiei digitale sunt esenţiale pentru ca icircntreprinderile satilde devinatilde şi satilde se menţinatilde competitive

4

Turismul şi catildelatildetoriile privite ca o industrie intensiv tehnologicatilde pot ajuta Romacircnia satilde obţinatilde şi satilde aplice sistemele tehnologice ale informaţiilor şi telecomunicaţiile la un nivel competitiv O parte din ce icircn ce mai mare a operaţiilor turismului şi catildelatildetoriilor - precum şi toate operaţiile virtuale de vacircnzatilderi şi distribuţie - comunicatilde prin sistemele de telecomunicaţii E-marketing - pe o piaţatilde globalatilde competitivatilde şi din ce icircn ce mai dezvoltatatilde din ziua de astatildezi existatilde o mare nevoie pentru un puternic branding naţional de conducere care satilde optimizeze resursele satilde concentreze icircntr-un nucleu interesele - sectorul public şi privat naţional regional şi local - şi satilde capteze atenţia turiştilor Aceasta va necesita un interes aparte pentru o abordare coordonatatilde asupra marketing-ului şi distribuţiei prin internet icircn scopul de a optimiza viziunea asupra Romacircniei

Desigur dezvoltarea unei asemenea facilitatildeţi trebuie satilde meargatilde icircn paralel cu dezvoltarea internetului şi a telecomunicaţiilor la nivelul icircntregii tari Recomandarea Onsiliului Mondial al Turismului şi Călătoriilor (WTTC) este ca Guvernul Romacircniei satilde urmeze icircn continuare politica unei pieţe deschise a telecomunicaţiilor care va genera costuri mici şi servicii de o mai bunatilde calitate pentru turişti şi companiile de turism

c) Organizarea şi finanţarea activităţilor de comunicaţie - icircn multe cazuri o destinaţie se compune din numeroşi ofertanţi diferiţi Punerea icircn fapt a cooperărilor icircntre aceştia şisau a alianţelor strategice sunt un mijloc puternic de a face faţă concurenţei marilor icircntreprinderi turistice cu sucursale sau activităţi icircn toata lumea Sectorul public trebuie să furnizeze cadrul organizatoric care să permită crearea şi buna funcţionare a unui organism pentru comercializarea unei destinaţii icircn ansamblul său Sarcina principală a acestuia este aceea de a comercializa regiunea sau ţara ca o destinaţie turistică şi de a-i ameliora global imaginea

5 Dezvoltarea armonioasă a turismului pe icircntreg teritoriu contribuie la creşterea economică şi socială şi la atenuarea dezechilibrelor apărute icircntre diverse zone constituind şi o sursă importantă de sporire a veniturilor populaţiei

Politica de dezvoltare regională urmăreşte icircn principal bull diminuarea dezechilibrelor regionale existente cu accent pe stimularea dezvoltării echilibrate şi pe revitalizarea zonelor defavorizate (cu dezvoltare icircntacircrziată) preicircntacircmpinarea producerii de noi dezechilibrebull icircndeplinirea criteriilor de integrare icircn structurile Uniunii Europene şi de acces la instrumentele financiare de asistenţă pentru ţările membre (fonduri structurale şi de coeziune)bull corelarea cu politicile sectoriale guvernamentale de dezvoltare stimularea cooperării interregionale interne şi internaţionale care contribuie la dezvoltarea economică şi care este icircn conformitate cu prevederile legale şi cu acordurile internaţionale icircncheiate de Romacircnia6 Turismul reprezintă un mijloc de dezvoltare a zonelor rurale prin extinderea ariei ofertei specifice şi crearea de locuri de muncă icircn mediu rural altele decacirct cele tradiţionale amelioracircnd condiţiile de viaţă şi sporind veniturile populaţiei locale7 Diversificarea industriei locale prin susţinerea icircnfiinţării de IMM-uri8 Dezvoltarea industriilor nepoluante conexe turismului şi de bunuri de consum (artizanat mobilă marochinărie etc)9 Icircn condiţiile respectării şi promovării principiilor de dezvoltare durabilă turismul constituie un mijloc de protejare conservare şi valorificare al potenţialului cultural istoric folcloric şi arhitectural al ţărilor

5

10 Prin adoptarea unei strategii de dezvoltare turistică durabilă şi impunerea unor măsuri de protejare a mediului a valorilor fundamentale ale existenţei umane (apă aer floră faună ecosisteme etc) turismul are icircn acelaşi timp şi o vocaţie ecologică11 Pe plan social turismul se manifestă ca un mijloc activ de educare şi ridicare a nivelului de instruire şi civilizaţie a oamenilor avacircnd un rol deosebit icircn utilizarea timpului liber al populaţieibull Icircnvăţămacircnt şi cercetare

Absenţa mecanismelor moderne şi competitive de creare a factorilor de producţie este adesea una din slăbiciunile cele mai determinante ale unei destinaţii Prin urmare punerea icircn funcţiune a mecanismelor de creare a factorilor - educaţie şi cercetare programe de investiţii icircn aceste domenii - este instrumentul cel mai important icircn obţinerea de avantaje concurenţiale durabile

Utilizarea şi noua valorificare a capitalului uman abundent poate a fi o strategie pentrutrecerea de la concurenta preturilor la concurenta calităţii12 Promovarea exporturilor condiţionată de icircntărirea capacităţii industriei romacircneşti de a exporta pe pieţele internaţionale

12 Realizări şi tendinţe semnificative de evoluţie ale turismului pe plan mondial121 Performanţe economice prezente şi viitoare

Datele oferite de OMT (Organizaţia Mondială a Turismului) evidenţiază faptul că pe plan mondial icircn anul 2004 turismul s-a caracterizat prin următoarele valoribull 763 milioane sosiri (11 creştere faţă de anul 2003)bull 623 miliarde USD icircncasări (89 creştere faţă de anul 2003)La icircncasări icircn 2004 nu au avut loc schimbări majore faţă de anul 2003 icircn primele 7 poziţii SUA (74 de miliarde dolari) continuă să fie pe primul loc la mare distanţă de Spania (45 de miliarde) şi Franţa (41 miliarde)

Destinaţii de top icircn turismIcircn 2004 primele 10 destinaţii turistice icircn termeni de sosiri au contabilizat icircmpreună 363 de

milioane de sosiri internaţionale de turişti sau aproape jumătate din sosirile de turişti la nivel mondial Icircn ceea ce priveşte icircncasările situaţia este similară cu o valoare a icircncasărilor celor 10 destinaţii turistice de 321 de miliarde dolari

Icircn 2004 Germania şi-a menţinut prima poziţie ca topul ţărilor care cheltuiesc cel mai mult icircn turism poziţie pe care a cacircştigat-o icircn 2003 icircn detrimentul SUA Este important de menţionat că aceste rezultate icircn dolari SUA motiv pentru care au fost influenţate de cursul de schimb icircntre euro şi dolar favorabil zonei euro Icircn consecinţă icircn ciuda creşterii cheltuielilor turistice ale SUA cu 14 după trei ani de rezultate negative SUA şi-a menţinut locul 2 Pe altă parte ca reflectare a slăbirii dolarului cheltuielile icircn turismul internaţional ale rezidenţilor germani exprimaţi icircn dolari SUA au crescut cu aproape 10 Icircn aceiaşi situaţie a fost şi Canada care aparent a avut o creştere substanţială (108) exprimată icircn USD care exprimată icircn moneda naţională a fost relativ modestă

Estimările Organizaţiei Mondiale a Turismului prevăd că icircn perspectiva anilor 2020 turismulse va caracteriza prinbull 156 mld sosiri turişti internaţionali dintre care 12 miliarde vor fi intra-regionale şi 04 miliarde vor fi interregionale

6

bull totalul sosirilor de turişti pe regiuni arată că icircn 2020 primele 3 regiuni vor fi Europa (717 milioane turişti) Asia de Est şi Pacific (397 milioane) şi Americile (282 milioane) urmate de Africa Orientul Mijlociu şi Asia de Sudbull 2000 miliarde USD icircncasăribull peste 253 milioane locuri de muncă ceea ce reprezintă 90 din totalul locurilor de muncăbull 109 din totalul investiţiilor de capital

122 Aspecte calitative ale evoluţiei turismului pe plan mondial

Primele 4 pieţe emitente de turişti sunt şi cele care numără cei mai mulţi utilizatori de Internet conform studiului Comercializarea icircn domeniul destinaţiilor turistice strategii pentru era informaticii SUA Germania Japonia şi Marea Britanie furnizează 25 din numărul de turişti internaţionali şi peste 80 din cei care apelează la Internet pentru efectuarea de călătorii externe Serviciile turistice publicate icircn sistemele electronice din SUA au cuprins aproape 1 din totalul vacircnzărilor Pe de altă parte icircn Europa vacircnzările prin Internet au atins 1 mld USD reprezentacircnd 05 din totalul acestora Pentru anul 2000 studiul apreciază că icircn Europa Occidentală cifra de afaceri realizată prin intermediul Internet va atinge 4 mld USD reprezentacircnd 2 din cifra de afaceri icircn timp ce icircn SUA ele se vor ridica pacircnă la 10

Studii de specialitate din cadrul WTO au identificat principalele megatendinţe ce se icircnregistrează icircn domeniul turismului pacircnă icircn prezent şi care se va amplifica icircn perspectiva anilor 2020 icircn ceea ce priveşte cererea şi oferta turistică Printre cele mai semnificative aspecte pot fi menţionate următoarele- un număr mereu crescacircnd de turişti doresc să-şi satisfacă hobby-urile şi interesele lor speciale bazate pe natură locuri istorice activităţi economice şi interese profesionale- turismul etnic reprezentat de cei ce doresc să-şi viziteze locurile unde s-au născut ei sau strămoşii lor este icircn creştere o latură aparte o formează turismul religios format din persoanele care prin pelerinaje vizitează locuri sfinte legate de convingerile lor religioase- creşte cererea pentru noi destinaţii cu repercusiuni benefice dezvoltării de noi zone sau asupra icircmbunătăţirii şi extinderii celor existente- sporeşte preocuparea pentru menţinerea sau ameliorarea stării de sănătate şi icircn acest fel stimulează dezvoltarea staţiunilor balneoclimaterice şi centrelor de tratament balneare hotelurile clasice din staţiuni icircncep să se adapteze la noile orientări ale cererii incluzacircnd facilităţi şi unităţi pentru gimnastică fitness alte tratamente şi proceduri netradiţionale etc crescacircnd interesul solicitanţilor- se constată o tendinţă de sporire a numărului de vacanţe de durată mai scurtă aceasta permiţacircnd dezvoltarea mai multor destinaţii turistice iar pentru satisfacerea cererii ocazia de a oferi facilităţi şi activităţi pentru turişti icircn toate anotimpurile- creşte numărul persoanelor de vacircrsta a III-a care sunt mai active şi dornice de călătorii fără să se icircnregistreze reduceri la numărul de persoane de vacircrsta medie sau din racircndul populaţiei tinere icircn paralel persoanele handicapate călătoresc icircntr-un număr crescacircnd fapt ce determină adaptarea serviciilor şi utilităţilor pentru necesităţile acestui segment de clientelă- turiştii devin mai experimentaţi şi sofisticaţi şi aşteaptă atracţii de bună calitate utilităţi şi servicii pe măsură şi tarife preţuri adecvate calităţii icircn călătoriile lor

7

- călătoriile de afaceri sau pentru congrese conferinţe reuniuni etc continuă să se dezvolte aducacircnd beneficii tot mai mari organizatorilor multe persoane care participă la astfel de acţiuni sunt icircn acelaşi timp şi turişti de vacanţă care doresc să cunoască zona pe care o vizitează- sporeşte numărul turiştilor care sunt preocupaţi de problemele de mediu natural sau social şi prin urmare cresc căutările unor destinaţii foarte puţin poluate şi fără probleme de mediu sau de natură socială ca urmare a acestor orientări foarte multe destinaţii sunt preocupate icircn adoptarea unor programe de dezvoltare şi doresc să icircncurajeze turismul de bună calitate care evită problemele de mediu sau de natură socială optimizacircndu-se şi beneficiile economice- staţiunile turistice mai vechi sunt restructurate şi revitalizate pentru a corespunde aşteptărilor prezente ale turiştilor procesul fiind planificat şi condus cu multă precauţie- turismul utilizează icircntr-o măsură tot mai mare tehnologia modernă icircn domenii ca servicii de rezervare sau marketing icircn ultima perioadă Internet-ul a devenit un mijloc tot mai important de informare şi marketing

123 Caracteristici ale dezvoltării turismului icircn ţările Uniunii Europene

Industria europeană a turismului va face faţă unei concurenţe icircn creştere atacirct din interiorul cacirct şi din afara regiunii O serie icircntreagă de factori concură la această situaţie (concurenţa economică şi financiară factorii politici schimbările sociale şi demografice inovaţiile tehnologice etc) inclusiv activităţile promoţionale ale regiunilor concurente

Icircn acelaşi timp o serie de bunuri şi servicii vin icircn concurenţă cu turismul pentru a ocupa timpul liber al potenţialilor turişti ceea ce creează o altă formă de presiune competitivă

Extinderea ofertelor de petrecere a timpului liber icircn zonele rezidenţiale (de exemplu parcurile tematice sau de distracţie cluburile de sănătate evenimentele culturale şi sportive) va duce la scurtarea vacanţelor şi la vacanţe petrecute mai aproape de casă Se aşteaptă ca această tendinţă să fie marcată icircn timp de o creştere economică mai moderată

De asemenea există şi alţi factori care vor marca turismul icircn Europa pentru următoarele decade Introducerea euro ca monedă comună pentru multe ţări europene va duce la creşterea numărului de călătorii icircn interiorul Europei Dereglementarea icircn transportul aerian a determinat un aflux de noi linii aeriene şi care au costuri reduse iar aceasta a dus la scăderea tarifelor pe cursele pan-europene şi la creşterea numărului de călătorii pentru odihnă icircn special pentru aşa numitele bdquoscurtele ieşirirdquo

Industria turismului a suportat un nivel de consolidare icircn ultimii ani care va continua cel puţin şi icircn perioada următoare Această activitate se aplică icircn principal unui număr mare de turoperatori germani şi britanici ţări care sunt principalele ţări emiţătoare de turişti Totuşi competiţia de preţ pe pieţele europene pare a fi principalul motiv care duce la această consolidare

Turismul receptorIcircn 2004 s-au icircnregistrat 4164 milioane sosiri turişti icircn Europa iar icircn 2020 se estimează că

numărul lor va ajunge la 717 milioane Cota de piaţă a Europei se aşteaptă să scadă la 545 cacirct era icircn 2004 la 46 icircn 2020 iar aceasta se va face pe seama creşterii cotei de piaţă a regiunilor Asia de Est şi Pacific Orientul Mijlociu Africa şi Asia de Sud Subregiunea Europa de Vest se prezintă ca cea mai vizitată regiune din Europa atrăgacircnd 117 milioane de vizitatori icircn 1995 şi 139 milioane icircn 2004 Totuşi rata de creştere pentru subregiunea Europa de Vest va fi cea mai mică icircn această perioadă de numai

8

19 pe an Ca rezultat această subregiune icircşi va pierde cota de piaţă faţă de celelalte subregiuni din Europa Sosirile din subregiunea Europa Centrală şi de Est se aşteaptă să crească cel mai rapid pacircnă la sfacircrşitul anului 2020 această regiune atrăgacircnd cu 40 de milioane de vizitatori mai mult decacirct Europa de Vest Icircn plus faţă de subregiunea Europa Centrală şi de Est sosirile din Mediterana de Est şi Europa de Nord vor creşte mai rapid decacirct media europeană Sosirile din subregiuneile Europa de Vest şi Europa de Sud vor fi mai mici cu rate de creştere inferioare mediei europene

Icircn anul 2020 Franţa va rămacircne prima destinaţie a Europei cu peste 100 de milioane de sosiri de turişti Următoarele 5 destinaţii europene icircn anul 2020 vor fi Spania Marea Britanie Italia Federaţia Rusă şi Republica Cehă fiecare icircnregistracircnd icircntre 40 şi 75 de milioane de sosiri de turişti Ratele cele mai mari de creştere pentru perioada 1995-2020 sunt prognozate pentru Croaţia (+84 pe an icircn medie) Federaţia Rusă (+68 pe an) Slovenia (+60 pe an) Turcia (+55 pe an) Bulgaria şi Romacircnia (amacircndouă cu 46 pe an)

Revigorarea pieţei emitente a Rusiei şi creşterea prosperităţii icircn statele CSI va determina un impuls icircn creşterea turismului icircn destinaţiile din Europa Centrală şi de Est icircn general Icircn ceea ce priveşte ţările europene din Mediterana creşterea va continua să se concentreze icircn ţările din est icircn particular Turcia Croaţia şi Slovenia care vor icircnregistra rate de creştere peste media europeană Multe din destinaţiile mediteranene care au ajuns deja la maturitate icircşi vor pierde cota de piaţă deoarece se aşteaptă ca ele să aibă rate de creşterii inferioare mediei europene Cele mai mici rate de creştere sunt prognozate pentru ţările din Europa Centrală şi de Vest şi ndash Germania Elveţia Austria şi Ungaria

13 Competitivitate regională

Această analiză este bazată exclusiv pe datele oferite de Word Travel and Tourism Council (WTTC) icircn cadrul aşa-numitului ltltMonitor de competitivitategtgt elaborat icircn parteneriat cu Christel deHann Turism and Travel Research Institute de la Universitatea din Nothingham ndash Marea Britanie

Acest Monitor de competitivitate este de fapt un cadru analitic care1048766 oferă o icircnregistrare a indicatorilor de politică şi a evoluţiilor care au impact asupra industriei turismului şi a călătoriilor1048766 compară statisticile naţionale politicile şi angajamentele guvernamentale1048766 pentru 2004 indică eficacitatea politicilor naţionale pentru a atrage investiţii străine directe şi a cheltuielilor ale turiştilor pe o piaţă competitivă1048766 arată importanţa planificării strategice şi nevoia ca industria turismului şi călătoriilor să fie inclusă icircn politicile şi deciziile guvernamentale

Analiza competitivităţii icircn turism se bazează pe o serie de indici de 8 indici ndash indicele competitivităţii preţului indicele Human Tourism indicele infrastructurii indicele mediului indicele tehnologiei indicele resurselor umane indicele deschiderii indicele social - a căror valoare pe o scală de la 0 la 100 arată performanţa fiecărei ţări comparativ cu alte ţări Valoare 0 reprezintă cea mai mică valoarea a indicelui iar valoarea 100 cea mai mare

Sursele de date pentru aceşti indicatori sunt reprezentate icircn mare parte de indicatorii de dezvoltare elaboraţi de Banca Mondială dar şi de rapoarte ale ONU şi ale WTTC

Icircn analiza competitivităţii icircn turism s-au luat ca ţări de referinţă pentru comparaţie 8 ţări din apropierea Romacircniei care sunt considerate ţări concurente icircn turism Bulgaria Croaţia Serbia şi Muntenegru Ungaria Republica Cehă Slovacia Polonia şi Ucraina

9

CAPITOLUL II ldquoEVENT ndash TURISTrdquo

21 Descrierea firmei

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo a fost infiintata in anul 2011 de catre Popescu Alina avand la inceput doar 5 angajati Acum firma a ajuns la 11 angajati capabili sa transforme orice eveniment comun intr-un fabulos

Ne facem cunoscuti prin produse originale ce obtin mereu un rezultat spectaculos exfantani de ciocolata clovni pentru amuzamentul copiilor tehnologie moderna foto si video focuri de artificii programe speciale de muzica in functie de dorintele clientilor inchiriere de masini luxoase etc

22 Scopul

ldquoEvent ndash Turistrdquo isi exercita activitatea in scopul de a ajunge una dintre cele mai valoroase societati care lucreaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ndash in domeniul divertismentului animatiei si alte evenimente sociale nunti botezuri petreceri private aniversari petreceri cu tematica cocktail-uri sarbatori ale orasului conferinte etc oferind servicii de catering transport ornamentare foto-video muzica

Firma doreste sa se dezvolte in scurt timp pe piata din orasul Galati si sa devina cunoscuta chiar si in alte orase

Faptul pentru care am decis sa intemeiem o astfel de afacere este in primul rand placerea de a oferi celor din jur evenimente de neuitat dar si acela ca suntem niste oameni care ne consideram capabili si constienti de cata responsabilitate si de cata atentie trebuie acordata unui eveniment

10

23 Obiective

Este ceva normal ca in desfasurarea unei afaceri sa se doreasca o ramificare a activitatii astfel

crescand cererile clienteleiAsa incat reusitele se infaptuiesc datorita echipei de profesionisti ce stau in spatele oricarei afaceri si sunt intr-o continua sete de perfectionareO afacere reusita se obtine doar printr-un dialog permanent cu clientii pentru a observa mereu nevoile si dorintele acestora surprinzandu-i cu idei inovatoare si eficiente Clientii scapa astfel de orice grija stiind ca lasa organizarea petrecerii in mainile unor adevarati profesionisti

Menirea acestei firme este de a schimba un eveniment comun intr-unul impresionant de buna calitate si bun gust si de a satisface clientii prin serviciille oferite Astfel pentru realizarea acestei misiuni firma noastra a luat in calcul sa atinga o serie de obiective financiare de marketing de resurse umane si alte obiective cum sunt

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si sau karaoke

- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate

- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor

- cresterea profitabilitatii firmei

- promovarea firmei in judetele vecine

- deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele

- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani si angajarea mai multor persoane in momentul extinderii

- plata angajatilor sa se realizeze proportional cu contributia lor

24 Locatie

11

Sediul firmei noastre se afla in orasul Galati pe strada Brailei Numaraul 5 Loc in care ne puteti contacta si totodata si vedea mici expozitii de aranjamente ale meselor pentru nunti botezuri sau alte evenimente aranjamente florale si tot aici puteti vedea si ofertele precum si reducerile oferite de noi

Firma este incadrata in perfectul juridic si legal fiind platitoare de taxe si impoziteAtata timp cat este respectata legea locatia societatii poate fi mutata in interiorul tarii sau in

strainatate prin hotararea parteneriatuluiCu aceleasi conditii se pot deschide noi sucursaleBineinteles ca orice alta firma nici aceasta nu este scutita de platirea TVA-uluiTraim in secolul vitezei-acesta este motivul pentru care am decis sa infiintam o astfel de firmapentru ca orice gen de petrecere necesita mult timp si efortAstfel noi ne scutim clientii de acest stres punandule in aplicare cu succes dorintele si visele

25 Slogan logo si spatiu virtual

Ne bazam pe sloganul

ldquoOrganizarea unui eveniment este ca un puzzle

12

noi suntem piesa care iti lipsesterdquo

Ne poti vizita si poti afla mai multe despre noi intrand pe site-ul wwwevent-turistro site ce va ofera posibilitatea de a viziona o galerie bogata de a vedea serviiciile complete si toate departamentele pe care le avem la fel ca si ofertele sau listele de preturi

26 Servicii

Serviciile acestei firme se adreseaza cetatenilor cu venituri lunare medii precum si firmelor strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte calitate garantata profesionalismul personalului precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti

- cautarea si inchirierea salii

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ldquoesarferdquo in functie de preferintele mirilor aranjarea meselor) pozitionarea lumanarilor facliilor baloanelor cu aer heliu

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese

- ldquodecorareardquo masinii mirilor

- decorarea bisericii

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta

- artificii

- lumanarile de cununie de asemenea pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor care se pot inspira din cataloagele de prezentare

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover)

13

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 4: Evenimente Turistice

La sfacircrşitul acestui secol şi mileniu industria turismului şi a călătoriilor reprezintă pe plan mondial cel mai dinamic sector de activitate şi icircn acelaşi timp cel mai important generator de locuri de muncă Din punct de vedere economic turismul se constituie şi ca o sursă principală de redresare a economiilor naţionale a acelor ţări care dispun de importante resurse turistice şi le exploatează corespunzător

Acţiunea sa se manifestă pe o multitudine de planuri de la stimularea dezvoltării economice la perfecţionarea structurii sociale de la valorificarea superioară a resurselor la icircmbunătăţirea condiţiilor de viaţă

Privit icircn corelaţie cu ansamblul economiei naţionale turismul acţionează ca un element dinamizator al sistemului global Desfăşurarea turismului presupune o cerere specifică de bunuri şi servicii cerere care antrenează o creştere icircn sfera producţiei acestora

Cererea turistică determină o adaptare a ofertei ce se materializează icircntre altele icircn dezvoltarea bazei tehnico-materiale a acestui sector şi indirect icircn stimularea producţiei ramurilor participante la construirea şi echiparea spaţiilor de cazare şi alimentaţie modernizarea reţelei de drumuri realizarea de mijloace de transport de instalaţii de agrement etc

Icircn acest context principalele argumente care determină necesitatea dezvoltării turismului rezultă din următoarele aspecte

1 Resursele turistice fiind practic inepuizabile turismul reprezintă unul din sectoarele economice cu perspective reale de dezvoltare pe termen lung

2 Exploatarea şi valorificarea complexă a resurselor turistice icircnsoţite de o promovare eficientă pe piaţa externă poate constitui o sursă de sporire a icircncasărilor valutare ale statului contribuind astfel la echilibrarea balanţei de plăţi externe

3 Turismul reprezintă o piaţă sigură a forţei de muncă şi de redistribuire a celei disponibilizate din alte sectoare economice puternic restructurate

4 Turismul prin efectul său multiplicator acţionează ca un element dinamizant al sistemului economic global generacircnd o cerere specifică de bunuri şi servicii care antrenează o creştere icircn sfera producţiei acestora contribuind icircn acest mod la diversificarea structurii sectoarelor economiei naţionale

a) Infrastructura de transport- reabilitarea şi modernizarea reţelei de drumuri naţionale care să faciliteze circulaţia şi accesul spre zonele de interes turistic- relansare şi dezvoltarea aeroporturilor şi a porturilor- modernizarea transportului pe căile ferate- dezvoltarea sistemelor de transport combinat - programe de dezvoltare a flotei maritime şi fluviale cu implicaţii icircn diversificarea ofertei de servicii turistice şi valorificarea unor elemente ale potenţialului turistic al tarii aflate icircntr-un stadiu redus sau chiar inexistent de valorificare (cursul intern al Dunării Delta programe turistice pe Marea Neagră)

b)Telecomunicaţiile - modificatilderile la nivelul economiei digitale sunt esenţiale pentru ca icircntreprinderile satilde devinatilde şi satilde se menţinatilde competitive

4

Turismul şi catildelatildetoriile privite ca o industrie intensiv tehnologicatilde pot ajuta Romacircnia satilde obţinatilde şi satilde aplice sistemele tehnologice ale informaţiilor şi telecomunicaţiile la un nivel competitiv O parte din ce icircn ce mai mare a operaţiilor turismului şi catildelatildetoriilor - precum şi toate operaţiile virtuale de vacircnzatilderi şi distribuţie - comunicatilde prin sistemele de telecomunicaţii E-marketing - pe o piaţatilde globalatilde competitivatilde şi din ce icircn ce mai dezvoltatatilde din ziua de astatildezi existatilde o mare nevoie pentru un puternic branding naţional de conducere care satilde optimizeze resursele satilde concentreze icircntr-un nucleu interesele - sectorul public şi privat naţional regional şi local - şi satilde capteze atenţia turiştilor Aceasta va necesita un interes aparte pentru o abordare coordonatatilde asupra marketing-ului şi distribuţiei prin internet icircn scopul de a optimiza viziunea asupra Romacircniei

Desigur dezvoltarea unei asemenea facilitatildeţi trebuie satilde meargatilde icircn paralel cu dezvoltarea internetului şi a telecomunicaţiilor la nivelul icircntregii tari Recomandarea Onsiliului Mondial al Turismului şi Călătoriilor (WTTC) este ca Guvernul Romacircniei satilde urmeze icircn continuare politica unei pieţe deschise a telecomunicaţiilor care va genera costuri mici şi servicii de o mai bunatilde calitate pentru turişti şi companiile de turism

c) Organizarea şi finanţarea activităţilor de comunicaţie - icircn multe cazuri o destinaţie se compune din numeroşi ofertanţi diferiţi Punerea icircn fapt a cooperărilor icircntre aceştia şisau a alianţelor strategice sunt un mijloc puternic de a face faţă concurenţei marilor icircntreprinderi turistice cu sucursale sau activităţi icircn toata lumea Sectorul public trebuie să furnizeze cadrul organizatoric care să permită crearea şi buna funcţionare a unui organism pentru comercializarea unei destinaţii icircn ansamblul său Sarcina principală a acestuia este aceea de a comercializa regiunea sau ţara ca o destinaţie turistică şi de a-i ameliora global imaginea

5 Dezvoltarea armonioasă a turismului pe icircntreg teritoriu contribuie la creşterea economică şi socială şi la atenuarea dezechilibrelor apărute icircntre diverse zone constituind şi o sursă importantă de sporire a veniturilor populaţiei

Politica de dezvoltare regională urmăreşte icircn principal bull diminuarea dezechilibrelor regionale existente cu accent pe stimularea dezvoltării echilibrate şi pe revitalizarea zonelor defavorizate (cu dezvoltare icircntacircrziată) preicircntacircmpinarea producerii de noi dezechilibrebull icircndeplinirea criteriilor de integrare icircn structurile Uniunii Europene şi de acces la instrumentele financiare de asistenţă pentru ţările membre (fonduri structurale şi de coeziune)bull corelarea cu politicile sectoriale guvernamentale de dezvoltare stimularea cooperării interregionale interne şi internaţionale care contribuie la dezvoltarea economică şi care este icircn conformitate cu prevederile legale şi cu acordurile internaţionale icircncheiate de Romacircnia6 Turismul reprezintă un mijloc de dezvoltare a zonelor rurale prin extinderea ariei ofertei specifice şi crearea de locuri de muncă icircn mediu rural altele decacirct cele tradiţionale amelioracircnd condiţiile de viaţă şi sporind veniturile populaţiei locale7 Diversificarea industriei locale prin susţinerea icircnfiinţării de IMM-uri8 Dezvoltarea industriilor nepoluante conexe turismului şi de bunuri de consum (artizanat mobilă marochinărie etc)9 Icircn condiţiile respectării şi promovării principiilor de dezvoltare durabilă turismul constituie un mijloc de protejare conservare şi valorificare al potenţialului cultural istoric folcloric şi arhitectural al ţărilor

5

10 Prin adoptarea unei strategii de dezvoltare turistică durabilă şi impunerea unor măsuri de protejare a mediului a valorilor fundamentale ale existenţei umane (apă aer floră faună ecosisteme etc) turismul are icircn acelaşi timp şi o vocaţie ecologică11 Pe plan social turismul se manifestă ca un mijloc activ de educare şi ridicare a nivelului de instruire şi civilizaţie a oamenilor avacircnd un rol deosebit icircn utilizarea timpului liber al populaţieibull Icircnvăţămacircnt şi cercetare

Absenţa mecanismelor moderne şi competitive de creare a factorilor de producţie este adesea una din slăbiciunile cele mai determinante ale unei destinaţii Prin urmare punerea icircn funcţiune a mecanismelor de creare a factorilor - educaţie şi cercetare programe de investiţii icircn aceste domenii - este instrumentul cel mai important icircn obţinerea de avantaje concurenţiale durabile

Utilizarea şi noua valorificare a capitalului uman abundent poate a fi o strategie pentrutrecerea de la concurenta preturilor la concurenta calităţii12 Promovarea exporturilor condiţionată de icircntărirea capacităţii industriei romacircneşti de a exporta pe pieţele internaţionale

12 Realizări şi tendinţe semnificative de evoluţie ale turismului pe plan mondial121 Performanţe economice prezente şi viitoare

Datele oferite de OMT (Organizaţia Mondială a Turismului) evidenţiază faptul că pe plan mondial icircn anul 2004 turismul s-a caracterizat prin următoarele valoribull 763 milioane sosiri (11 creştere faţă de anul 2003)bull 623 miliarde USD icircncasări (89 creştere faţă de anul 2003)La icircncasări icircn 2004 nu au avut loc schimbări majore faţă de anul 2003 icircn primele 7 poziţii SUA (74 de miliarde dolari) continuă să fie pe primul loc la mare distanţă de Spania (45 de miliarde) şi Franţa (41 miliarde)

Destinaţii de top icircn turismIcircn 2004 primele 10 destinaţii turistice icircn termeni de sosiri au contabilizat icircmpreună 363 de

milioane de sosiri internaţionale de turişti sau aproape jumătate din sosirile de turişti la nivel mondial Icircn ceea ce priveşte icircncasările situaţia este similară cu o valoare a icircncasărilor celor 10 destinaţii turistice de 321 de miliarde dolari

Icircn 2004 Germania şi-a menţinut prima poziţie ca topul ţărilor care cheltuiesc cel mai mult icircn turism poziţie pe care a cacircştigat-o icircn 2003 icircn detrimentul SUA Este important de menţionat că aceste rezultate icircn dolari SUA motiv pentru care au fost influenţate de cursul de schimb icircntre euro şi dolar favorabil zonei euro Icircn consecinţă icircn ciuda creşterii cheltuielilor turistice ale SUA cu 14 după trei ani de rezultate negative SUA şi-a menţinut locul 2 Pe altă parte ca reflectare a slăbirii dolarului cheltuielile icircn turismul internaţional ale rezidenţilor germani exprimaţi icircn dolari SUA au crescut cu aproape 10 Icircn aceiaşi situaţie a fost şi Canada care aparent a avut o creştere substanţială (108) exprimată icircn USD care exprimată icircn moneda naţională a fost relativ modestă

Estimările Organizaţiei Mondiale a Turismului prevăd că icircn perspectiva anilor 2020 turismulse va caracteriza prinbull 156 mld sosiri turişti internaţionali dintre care 12 miliarde vor fi intra-regionale şi 04 miliarde vor fi interregionale

6

bull totalul sosirilor de turişti pe regiuni arată că icircn 2020 primele 3 regiuni vor fi Europa (717 milioane turişti) Asia de Est şi Pacific (397 milioane) şi Americile (282 milioane) urmate de Africa Orientul Mijlociu şi Asia de Sudbull 2000 miliarde USD icircncasăribull peste 253 milioane locuri de muncă ceea ce reprezintă 90 din totalul locurilor de muncăbull 109 din totalul investiţiilor de capital

122 Aspecte calitative ale evoluţiei turismului pe plan mondial

Primele 4 pieţe emitente de turişti sunt şi cele care numără cei mai mulţi utilizatori de Internet conform studiului Comercializarea icircn domeniul destinaţiilor turistice strategii pentru era informaticii SUA Germania Japonia şi Marea Britanie furnizează 25 din numărul de turişti internaţionali şi peste 80 din cei care apelează la Internet pentru efectuarea de călătorii externe Serviciile turistice publicate icircn sistemele electronice din SUA au cuprins aproape 1 din totalul vacircnzărilor Pe de altă parte icircn Europa vacircnzările prin Internet au atins 1 mld USD reprezentacircnd 05 din totalul acestora Pentru anul 2000 studiul apreciază că icircn Europa Occidentală cifra de afaceri realizată prin intermediul Internet va atinge 4 mld USD reprezentacircnd 2 din cifra de afaceri icircn timp ce icircn SUA ele se vor ridica pacircnă la 10

Studii de specialitate din cadrul WTO au identificat principalele megatendinţe ce se icircnregistrează icircn domeniul turismului pacircnă icircn prezent şi care se va amplifica icircn perspectiva anilor 2020 icircn ceea ce priveşte cererea şi oferta turistică Printre cele mai semnificative aspecte pot fi menţionate următoarele- un număr mereu crescacircnd de turişti doresc să-şi satisfacă hobby-urile şi interesele lor speciale bazate pe natură locuri istorice activităţi economice şi interese profesionale- turismul etnic reprezentat de cei ce doresc să-şi viziteze locurile unde s-au născut ei sau strămoşii lor este icircn creştere o latură aparte o formează turismul religios format din persoanele care prin pelerinaje vizitează locuri sfinte legate de convingerile lor religioase- creşte cererea pentru noi destinaţii cu repercusiuni benefice dezvoltării de noi zone sau asupra icircmbunătăţirii şi extinderii celor existente- sporeşte preocuparea pentru menţinerea sau ameliorarea stării de sănătate şi icircn acest fel stimulează dezvoltarea staţiunilor balneoclimaterice şi centrelor de tratament balneare hotelurile clasice din staţiuni icircncep să se adapteze la noile orientări ale cererii incluzacircnd facilităţi şi unităţi pentru gimnastică fitness alte tratamente şi proceduri netradiţionale etc crescacircnd interesul solicitanţilor- se constată o tendinţă de sporire a numărului de vacanţe de durată mai scurtă aceasta permiţacircnd dezvoltarea mai multor destinaţii turistice iar pentru satisfacerea cererii ocazia de a oferi facilităţi şi activităţi pentru turişti icircn toate anotimpurile- creşte numărul persoanelor de vacircrsta a III-a care sunt mai active şi dornice de călătorii fără să se icircnregistreze reduceri la numărul de persoane de vacircrsta medie sau din racircndul populaţiei tinere icircn paralel persoanele handicapate călătoresc icircntr-un număr crescacircnd fapt ce determină adaptarea serviciilor şi utilităţilor pentru necesităţile acestui segment de clientelă- turiştii devin mai experimentaţi şi sofisticaţi şi aşteaptă atracţii de bună calitate utilităţi şi servicii pe măsură şi tarife preţuri adecvate calităţii icircn călătoriile lor

7

- călătoriile de afaceri sau pentru congrese conferinţe reuniuni etc continuă să se dezvolte aducacircnd beneficii tot mai mari organizatorilor multe persoane care participă la astfel de acţiuni sunt icircn acelaşi timp şi turişti de vacanţă care doresc să cunoască zona pe care o vizitează- sporeşte numărul turiştilor care sunt preocupaţi de problemele de mediu natural sau social şi prin urmare cresc căutările unor destinaţii foarte puţin poluate şi fără probleme de mediu sau de natură socială ca urmare a acestor orientări foarte multe destinaţii sunt preocupate icircn adoptarea unor programe de dezvoltare şi doresc să icircncurajeze turismul de bună calitate care evită problemele de mediu sau de natură socială optimizacircndu-se şi beneficiile economice- staţiunile turistice mai vechi sunt restructurate şi revitalizate pentru a corespunde aşteptărilor prezente ale turiştilor procesul fiind planificat şi condus cu multă precauţie- turismul utilizează icircntr-o măsură tot mai mare tehnologia modernă icircn domenii ca servicii de rezervare sau marketing icircn ultima perioadă Internet-ul a devenit un mijloc tot mai important de informare şi marketing

123 Caracteristici ale dezvoltării turismului icircn ţările Uniunii Europene

Industria europeană a turismului va face faţă unei concurenţe icircn creştere atacirct din interiorul cacirct şi din afara regiunii O serie icircntreagă de factori concură la această situaţie (concurenţa economică şi financiară factorii politici schimbările sociale şi demografice inovaţiile tehnologice etc) inclusiv activităţile promoţionale ale regiunilor concurente

Icircn acelaşi timp o serie de bunuri şi servicii vin icircn concurenţă cu turismul pentru a ocupa timpul liber al potenţialilor turişti ceea ce creează o altă formă de presiune competitivă

Extinderea ofertelor de petrecere a timpului liber icircn zonele rezidenţiale (de exemplu parcurile tematice sau de distracţie cluburile de sănătate evenimentele culturale şi sportive) va duce la scurtarea vacanţelor şi la vacanţe petrecute mai aproape de casă Se aşteaptă ca această tendinţă să fie marcată icircn timp de o creştere economică mai moderată

De asemenea există şi alţi factori care vor marca turismul icircn Europa pentru următoarele decade Introducerea euro ca monedă comună pentru multe ţări europene va duce la creşterea numărului de călătorii icircn interiorul Europei Dereglementarea icircn transportul aerian a determinat un aflux de noi linii aeriene şi care au costuri reduse iar aceasta a dus la scăderea tarifelor pe cursele pan-europene şi la creşterea numărului de călătorii pentru odihnă icircn special pentru aşa numitele bdquoscurtele ieşirirdquo

Industria turismului a suportat un nivel de consolidare icircn ultimii ani care va continua cel puţin şi icircn perioada următoare Această activitate se aplică icircn principal unui număr mare de turoperatori germani şi britanici ţări care sunt principalele ţări emiţătoare de turişti Totuşi competiţia de preţ pe pieţele europene pare a fi principalul motiv care duce la această consolidare

Turismul receptorIcircn 2004 s-au icircnregistrat 4164 milioane sosiri turişti icircn Europa iar icircn 2020 se estimează că

numărul lor va ajunge la 717 milioane Cota de piaţă a Europei se aşteaptă să scadă la 545 cacirct era icircn 2004 la 46 icircn 2020 iar aceasta se va face pe seama creşterii cotei de piaţă a regiunilor Asia de Est şi Pacific Orientul Mijlociu Africa şi Asia de Sud Subregiunea Europa de Vest se prezintă ca cea mai vizitată regiune din Europa atrăgacircnd 117 milioane de vizitatori icircn 1995 şi 139 milioane icircn 2004 Totuşi rata de creştere pentru subregiunea Europa de Vest va fi cea mai mică icircn această perioadă de numai

8

19 pe an Ca rezultat această subregiune icircşi va pierde cota de piaţă faţă de celelalte subregiuni din Europa Sosirile din subregiunea Europa Centrală şi de Est se aşteaptă să crească cel mai rapid pacircnă la sfacircrşitul anului 2020 această regiune atrăgacircnd cu 40 de milioane de vizitatori mai mult decacirct Europa de Vest Icircn plus faţă de subregiunea Europa Centrală şi de Est sosirile din Mediterana de Est şi Europa de Nord vor creşte mai rapid decacirct media europeană Sosirile din subregiuneile Europa de Vest şi Europa de Sud vor fi mai mici cu rate de creştere inferioare mediei europene

Icircn anul 2020 Franţa va rămacircne prima destinaţie a Europei cu peste 100 de milioane de sosiri de turişti Următoarele 5 destinaţii europene icircn anul 2020 vor fi Spania Marea Britanie Italia Federaţia Rusă şi Republica Cehă fiecare icircnregistracircnd icircntre 40 şi 75 de milioane de sosiri de turişti Ratele cele mai mari de creştere pentru perioada 1995-2020 sunt prognozate pentru Croaţia (+84 pe an icircn medie) Federaţia Rusă (+68 pe an) Slovenia (+60 pe an) Turcia (+55 pe an) Bulgaria şi Romacircnia (amacircndouă cu 46 pe an)

Revigorarea pieţei emitente a Rusiei şi creşterea prosperităţii icircn statele CSI va determina un impuls icircn creşterea turismului icircn destinaţiile din Europa Centrală şi de Est icircn general Icircn ceea ce priveşte ţările europene din Mediterana creşterea va continua să se concentreze icircn ţările din est icircn particular Turcia Croaţia şi Slovenia care vor icircnregistra rate de creştere peste media europeană Multe din destinaţiile mediteranene care au ajuns deja la maturitate icircşi vor pierde cota de piaţă deoarece se aşteaptă ca ele să aibă rate de creşterii inferioare mediei europene Cele mai mici rate de creştere sunt prognozate pentru ţările din Europa Centrală şi de Vest şi ndash Germania Elveţia Austria şi Ungaria

13 Competitivitate regională

Această analiză este bazată exclusiv pe datele oferite de Word Travel and Tourism Council (WTTC) icircn cadrul aşa-numitului ltltMonitor de competitivitategtgt elaborat icircn parteneriat cu Christel deHann Turism and Travel Research Institute de la Universitatea din Nothingham ndash Marea Britanie

Acest Monitor de competitivitate este de fapt un cadru analitic care1048766 oferă o icircnregistrare a indicatorilor de politică şi a evoluţiilor care au impact asupra industriei turismului şi a călătoriilor1048766 compară statisticile naţionale politicile şi angajamentele guvernamentale1048766 pentru 2004 indică eficacitatea politicilor naţionale pentru a atrage investiţii străine directe şi a cheltuielilor ale turiştilor pe o piaţă competitivă1048766 arată importanţa planificării strategice şi nevoia ca industria turismului şi călătoriilor să fie inclusă icircn politicile şi deciziile guvernamentale

Analiza competitivităţii icircn turism se bazează pe o serie de indici de 8 indici ndash indicele competitivităţii preţului indicele Human Tourism indicele infrastructurii indicele mediului indicele tehnologiei indicele resurselor umane indicele deschiderii indicele social - a căror valoare pe o scală de la 0 la 100 arată performanţa fiecărei ţări comparativ cu alte ţări Valoare 0 reprezintă cea mai mică valoarea a indicelui iar valoarea 100 cea mai mare

Sursele de date pentru aceşti indicatori sunt reprezentate icircn mare parte de indicatorii de dezvoltare elaboraţi de Banca Mondială dar şi de rapoarte ale ONU şi ale WTTC

Icircn analiza competitivităţii icircn turism s-au luat ca ţări de referinţă pentru comparaţie 8 ţări din apropierea Romacircniei care sunt considerate ţări concurente icircn turism Bulgaria Croaţia Serbia şi Muntenegru Ungaria Republica Cehă Slovacia Polonia şi Ucraina

9

CAPITOLUL II ldquoEVENT ndash TURISTrdquo

21 Descrierea firmei

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo a fost infiintata in anul 2011 de catre Popescu Alina avand la inceput doar 5 angajati Acum firma a ajuns la 11 angajati capabili sa transforme orice eveniment comun intr-un fabulos

Ne facem cunoscuti prin produse originale ce obtin mereu un rezultat spectaculos exfantani de ciocolata clovni pentru amuzamentul copiilor tehnologie moderna foto si video focuri de artificii programe speciale de muzica in functie de dorintele clientilor inchiriere de masini luxoase etc

22 Scopul

ldquoEvent ndash Turistrdquo isi exercita activitatea in scopul de a ajunge una dintre cele mai valoroase societati care lucreaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ndash in domeniul divertismentului animatiei si alte evenimente sociale nunti botezuri petreceri private aniversari petreceri cu tematica cocktail-uri sarbatori ale orasului conferinte etc oferind servicii de catering transport ornamentare foto-video muzica

Firma doreste sa se dezvolte in scurt timp pe piata din orasul Galati si sa devina cunoscuta chiar si in alte orase

Faptul pentru care am decis sa intemeiem o astfel de afacere este in primul rand placerea de a oferi celor din jur evenimente de neuitat dar si acela ca suntem niste oameni care ne consideram capabili si constienti de cata responsabilitate si de cata atentie trebuie acordata unui eveniment

10

23 Obiective

Este ceva normal ca in desfasurarea unei afaceri sa se doreasca o ramificare a activitatii astfel

crescand cererile clienteleiAsa incat reusitele se infaptuiesc datorita echipei de profesionisti ce stau in spatele oricarei afaceri si sunt intr-o continua sete de perfectionareO afacere reusita se obtine doar printr-un dialog permanent cu clientii pentru a observa mereu nevoile si dorintele acestora surprinzandu-i cu idei inovatoare si eficiente Clientii scapa astfel de orice grija stiind ca lasa organizarea petrecerii in mainile unor adevarati profesionisti

Menirea acestei firme este de a schimba un eveniment comun intr-unul impresionant de buna calitate si bun gust si de a satisface clientii prin serviciille oferite Astfel pentru realizarea acestei misiuni firma noastra a luat in calcul sa atinga o serie de obiective financiare de marketing de resurse umane si alte obiective cum sunt

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si sau karaoke

- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate

- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor

- cresterea profitabilitatii firmei

- promovarea firmei in judetele vecine

- deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele

- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani si angajarea mai multor persoane in momentul extinderii

- plata angajatilor sa se realizeze proportional cu contributia lor

24 Locatie

11

Sediul firmei noastre se afla in orasul Galati pe strada Brailei Numaraul 5 Loc in care ne puteti contacta si totodata si vedea mici expozitii de aranjamente ale meselor pentru nunti botezuri sau alte evenimente aranjamente florale si tot aici puteti vedea si ofertele precum si reducerile oferite de noi

Firma este incadrata in perfectul juridic si legal fiind platitoare de taxe si impoziteAtata timp cat este respectata legea locatia societatii poate fi mutata in interiorul tarii sau in

strainatate prin hotararea parteneriatuluiCu aceleasi conditii se pot deschide noi sucursaleBineinteles ca orice alta firma nici aceasta nu este scutita de platirea TVA-uluiTraim in secolul vitezei-acesta este motivul pentru care am decis sa infiintam o astfel de firmapentru ca orice gen de petrecere necesita mult timp si efortAstfel noi ne scutim clientii de acest stres punandule in aplicare cu succes dorintele si visele

25 Slogan logo si spatiu virtual

Ne bazam pe sloganul

ldquoOrganizarea unui eveniment este ca un puzzle

12

noi suntem piesa care iti lipsesterdquo

Ne poti vizita si poti afla mai multe despre noi intrand pe site-ul wwwevent-turistro site ce va ofera posibilitatea de a viziona o galerie bogata de a vedea serviiciile complete si toate departamentele pe care le avem la fel ca si ofertele sau listele de preturi

26 Servicii

Serviciile acestei firme se adreseaza cetatenilor cu venituri lunare medii precum si firmelor strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte calitate garantata profesionalismul personalului precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti

- cautarea si inchirierea salii

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ldquoesarferdquo in functie de preferintele mirilor aranjarea meselor) pozitionarea lumanarilor facliilor baloanelor cu aer heliu

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese

- ldquodecorareardquo masinii mirilor

- decorarea bisericii

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta

- artificii

- lumanarile de cununie de asemenea pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor care se pot inspira din cataloagele de prezentare

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover)

13

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 5: Evenimente Turistice

Turismul şi catildelatildetoriile privite ca o industrie intensiv tehnologicatilde pot ajuta Romacircnia satilde obţinatilde şi satilde aplice sistemele tehnologice ale informaţiilor şi telecomunicaţiile la un nivel competitiv O parte din ce icircn ce mai mare a operaţiilor turismului şi catildelatildetoriilor - precum şi toate operaţiile virtuale de vacircnzatilderi şi distribuţie - comunicatilde prin sistemele de telecomunicaţii E-marketing - pe o piaţatilde globalatilde competitivatilde şi din ce icircn ce mai dezvoltatatilde din ziua de astatildezi existatilde o mare nevoie pentru un puternic branding naţional de conducere care satilde optimizeze resursele satilde concentreze icircntr-un nucleu interesele - sectorul public şi privat naţional regional şi local - şi satilde capteze atenţia turiştilor Aceasta va necesita un interes aparte pentru o abordare coordonatatilde asupra marketing-ului şi distribuţiei prin internet icircn scopul de a optimiza viziunea asupra Romacircniei

Desigur dezvoltarea unei asemenea facilitatildeţi trebuie satilde meargatilde icircn paralel cu dezvoltarea internetului şi a telecomunicaţiilor la nivelul icircntregii tari Recomandarea Onsiliului Mondial al Turismului şi Călătoriilor (WTTC) este ca Guvernul Romacircniei satilde urmeze icircn continuare politica unei pieţe deschise a telecomunicaţiilor care va genera costuri mici şi servicii de o mai bunatilde calitate pentru turişti şi companiile de turism

c) Organizarea şi finanţarea activităţilor de comunicaţie - icircn multe cazuri o destinaţie se compune din numeroşi ofertanţi diferiţi Punerea icircn fapt a cooperărilor icircntre aceştia şisau a alianţelor strategice sunt un mijloc puternic de a face faţă concurenţei marilor icircntreprinderi turistice cu sucursale sau activităţi icircn toata lumea Sectorul public trebuie să furnizeze cadrul organizatoric care să permită crearea şi buna funcţionare a unui organism pentru comercializarea unei destinaţii icircn ansamblul său Sarcina principală a acestuia este aceea de a comercializa regiunea sau ţara ca o destinaţie turistică şi de a-i ameliora global imaginea

5 Dezvoltarea armonioasă a turismului pe icircntreg teritoriu contribuie la creşterea economică şi socială şi la atenuarea dezechilibrelor apărute icircntre diverse zone constituind şi o sursă importantă de sporire a veniturilor populaţiei

Politica de dezvoltare regională urmăreşte icircn principal bull diminuarea dezechilibrelor regionale existente cu accent pe stimularea dezvoltării echilibrate şi pe revitalizarea zonelor defavorizate (cu dezvoltare icircntacircrziată) preicircntacircmpinarea producerii de noi dezechilibrebull icircndeplinirea criteriilor de integrare icircn structurile Uniunii Europene şi de acces la instrumentele financiare de asistenţă pentru ţările membre (fonduri structurale şi de coeziune)bull corelarea cu politicile sectoriale guvernamentale de dezvoltare stimularea cooperării interregionale interne şi internaţionale care contribuie la dezvoltarea economică şi care este icircn conformitate cu prevederile legale şi cu acordurile internaţionale icircncheiate de Romacircnia6 Turismul reprezintă un mijloc de dezvoltare a zonelor rurale prin extinderea ariei ofertei specifice şi crearea de locuri de muncă icircn mediu rural altele decacirct cele tradiţionale amelioracircnd condiţiile de viaţă şi sporind veniturile populaţiei locale7 Diversificarea industriei locale prin susţinerea icircnfiinţării de IMM-uri8 Dezvoltarea industriilor nepoluante conexe turismului şi de bunuri de consum (artizanat mobilă marochinărie etc)9 Icircn condiţiile respectării şi promovării principiilor de dezvoltare durabilă turismul constituie un mijloc de protejare conservare şi valorificare al potenţialului cultural istoric folcloric şi arhitectural al ţărilor

5

10 Prin adoptarea unei strategii de dezvoltare turistică durabilă şi impunerea unor măsuri de protejare a mediului a valorilor fundamentale ale existenţei umane (apă aer floră faună ecosisteme etc) turismul are icircn acelaşi timp şi o vocaţie ecologică11 Pe plan social turismul se manifestă ca un mijloc activ de educare şi ridicare a nivelului de instruire şi civilizaţie a oamenilor avacircnd un rol deosebit icircn utilizarea timpului liber al populaţieibull Icircnvăţămacircnt şi cercetare

Absenţa mecanismelor moderne şi competitive de creare a factorilor de producţie este adesea una din slăbiciunile cele mai determinante ale unei destinaţii Prin urmare punerea icircn funcţiune a mecanismelor de creare a factorilor - educaţie şi cercetare programe de investiţii icircn aceste domenii - este instrumentul cel mai important icircn obţinerea de avantaje concurenţiale durabile

Utilizarea şi noua valorificare a capitalului uman abundent poate a fi o strategie pentrutrecerea de la concurenta preturilor la concurenta calităţii12 Promovarea exporturilor condiţionată de icircntărirea capacităţii industriei romacircneşti de a exporta pe pieţele internaţionale

12 Realizări şi tendinţe semnificative de evoluţie ale turismului pe plan mondial121 Performanţe economice prezente şi viitoare

Datele oferite de OMT (Organizaţia Mondială a Turismului) evidenţiază faptul că pe plan mondial icircn anul 2004 turismul s-a caracterizat prin următoarele valoribull 763 milioane sosiri (11 creştere faţă de anul 2003)bull 623 miliarde USD icircncasări (89 creştere faţă de anul 2003)La icircncasări icircn 2004 nu au avut loc schimbări majore faţă de anul 2003 icircn primele 7 poziţii SUA (74 de miliarde dolari) continuă să fie pe primul loc la mare distanţă de Spania (45 de miliarde) şi Franţa (41 miliarde)

Destinaţii de top icircn turismIcircn 2004 primele 10 destinaţii turistice icircn termeni de sosiri au contabilizat icircmpreună 363 de

milioane de sosiri internaţionale de turişti sau aproape jumătate din sosirile de turişti la nivel mondial Icircn ceea ce priveşte icircncasările situaţia este similară cu o valoare a icircncasărilor celor 10 destinaţii turistice de 321 de miliarde dolari

Icircn 2004 Germania şi-a menţinut prima poziţie ca topul ţărilor care cheltuiesc cel mai mult icircn turism poziţie pe care a cacircştigat-o icircn 2003 icircn detrimentul SUA Este important de menţionat că aceste rezultate icircn dolari SUA motiv pentru care au fost influenţate de cursul de schimb icircntre euro şi dolar favorabil zonei euro Icircn consecinţă icircn ciuda creşterii cheltuielilor turistice ale SUA cu 14 după trei ani de rezultate negative SUA şi-a menţinut locul 2 Pe altă parte ca reflectare a slăbirii dolarului cheltuielile icircn turismul internaţional ale rezidenţilor germani exprimaţi icircn dolari SUA au crescut cu aproape 10 Icircn aceiaşi situaţie a fost şi Canada care aparent a avut o creştere substanţială (108) exprimată icircn USD care exprimată icircn moneda naţională a fost relativ modestă

Estimările Organizaţiei Mondiale a Turismului prevăd că icircn perspectiva anilor 2020 turismulse va caracteriza prinbull 156 mld sosiri turişti internaţionali dintre care 12 miliarde vor fi intra-regionale şi 04 miliarde vor fi interregionale

6

bull totalul sosirilor de turişti pe regiuni arată că icircn 2020 primele 3 regiuni vor fi Europa (717 milioane turişti) Asia de Est şi Pacific (397 milioane) şi Americile (282 milioane) urmate de Africa Orientul Mijlociu şi Asia de Sudbull 2000 miliarde USD icircncasăribull peste 253 milioane locuri de muncă ceea ce reprezintă 90 din totalul locurilor de muncăbull 109 din totalul investiţiilor de capital

122 Aspecte calitative ale evoluţiei turismului pe plan mondial

Primele 4 pieţe emitente de turişti sunt şi cele care numără cei mai mulţi utilizatori de Internet conform studiului Comercializarea icircn domeniul destinaţiilor turistice strategii pentru era informaticii SUA Germania Japonia şi Marea Britanie furnizează 25 din numărul de turişti internaţionali şi peste 80 din cei care apelează la Internet pentru efectuarea de călătorii externe Serviciile turistice publicate icircn sistemele electronice din SUA au cuprins aproape 1 din totalul vacircnzărilor Pe de altă parte icircn Europa vacircnzările prin Internet au atins 1 mld USD reprezentacircnd 05 din totalul acestora Pentru anul 2000 studiul apreciază că icircn Europa Occidentală cifra de afaceri realizată prin intermediul Internet va atinge 4 mld USD reprezentacircnd 2 din cifra de afaceri icircn timp ce icircn SUA ele se vor ridica pacircnă la 10

Studii de specialitate din cadrul WTO au identificat principalele megatendinţe ce se icircnregistrează icircn domeniul turismului pacircnă icircn prezent şi care se va amplifica icircn perspectiva anilor 2020 icircn ceea ce priveşte cererea şi oferta turistică Printre cele mai semnificative aspecte pot fi menţionate următoarele- un număr mereu crescacircnd de turişti doresc să-şi satisfacă hobby-urile şi interesele lor speciale bazate pe natură locuri istorice activităţi economice şi interese profesionale- turismul etnic reprezentat de cei ce doresc să-şi viziteze locurile unde s-au născut ei sau strămoşii lor este icircn creştere o latură aparte o formează turismul religios format din persoanele care prin pelerinaje vizitează locuri sfinte legate de convingerile lor religioase- creşte cererea pentru noi destinaţii cu repercusiuni benefice dezvoltării de noi zone sau asupra icircmbunătăţirii şi extinderii celor existente- sporeşte preocuparea pentru menţinerea sau ameliorarea stării de sănătate şi icircn acest fel stimulează dezvoltarea staţiunilor balneoclimaterice şi centrelor de tratament balneare hotelurile clasice din staţiuni icircncep să se adapteze la noile orientări ale cererii incluzacircnd facilităţi şi unităţi pentru gimnastică fitness alte tratamente şi proceduri netradiţionale etc crescacircnd interesul solicitanţilor- se constată o tendinţă de sporire a numărului de vacanţe de durată mai scurtă aceasta permiţacircnd dezvoltarea mai multor destinaţii turistice iar pentru satisfacerea cererii ocazia de a oferi facilităţi şi activităţi pentru turişti icircn toate anotimpurile- creşte numărul persoanelor de vacircrsta a III-a care sunt mai active şi dornice de călătorii fără să se icircnregistreze reduceri la numărul de persoane de vacircrsta medie sau din racircndul populaţiei tinere icircn paralel persoanele handicapate călătoresc icircntr-un număr crescacircnd fapt ce determină adaptarea serviciilor şi utilităţilor pentru necesităţile acestui segment de clientelă- turiştii devin mai experimentaţi şi sofisticaţi şi aşteaptă atracţii de bună calitate utilităţi şi servicii pe măsură şi tarife preţuri adecvate calităţii icircn călătoriile lor

7

- călătoriile de afaceri sau pentru congrese conferinţe reuniuni etc continuă să se dezvolte aducacircnd beneficii tot mai mari organizatorilor multe persoane care participă la astfel de acţiuni sunt icircn acelaşi timp şi turişti de vacanţă care doresc să cunoască zona pe care o vizitează- sporeşte numărul turiştilor care sunt preocupaţi de problemele de mediu natural sau social şi prin urmare cresc căutările unor destinaţii foarte puţin poluate şi fără probleme de mediu sau de natură socială ca urmare a acestor orientări foarte multe destinaţii sunt preocupate icircn adoptarea unor programe de dezvoltare şi doresc să icircncurajeze turismul de bună calitate care evită problemele de mediu sau de natură socială optimizacircndu-se şi beneficiile economice- staţiunile turistice mai vechi sunt restructurate şi revitalizate pentru a corespunde aşteptărilor prezente ale turiştilor procesul fiind planificat şi condus cu multă precauţie- turismul utilizează icircntr-o măsură tot mai mare tehnologia modernă icircn domenii ca servicii de rezervare sau marketing icircn ultima perioadă Internet-ul a devenit un mijloc tot mai important de informare şi marketing

123 Caracteristici ale dezvoltării turismului icircn ţările Uniunii Europene

Industria europeană a turismului va face faţă unei concurenţe icircn creştere atacirct din interiorul cacirct şi din afara regiunii O serie icircntreagă de factori concură la această situaţie (concurenţa economică şi financiară factorii politici schimbările sociale şi demografice inovaţiile tehnologice etc) inclusiv activităţile promoţionale ale regiunilor concurente

Icircn acelaşi timp o serie de bunuri şi servicii vin icircn concurenţă cu turismul pentru a ocupa timpul liber al potenţialilor turişti ceea ce creează o altă formă de presiune competitivă

Extinderea ofertelor de petrecere a timpului liber icircn zonele rezidenţiale (de exemplu parcurile tematice sau de distracţie cluburile de sănătate evenimentele culturale şi sportive) va duce la scurtarea vacanţelor şi la vacanţe petrecute mai aproape de casă Se aşteaptă ca această tendinţă să fie marcată icircn timp de o creştere economică mai moderată

De asemenea există şi alţi factori care vor marca turismul icircn Europa pentru următoarele decade Introducerea euro ca monedă comună pentru multe ţări europene va duce la creşterea numărului de călătorii icircn interiorul Europei Dereglementarea icircn transportul aerian a determinat un aflux de noi linii aeriene şi care au costuri reduse iar aceasta a dus la scăderea tarifelor pe cursele pan-europene şi la creşterea numărului de călătorii pentru odihnă icircn special pentru aşa numitele bdquoscurtele ieşirirdquo

Industria turismului a suportat un nivel de consolidare icircn ultimii ani care va continua cel puţin şi icircn perioada următoare Această activitate se aplică icircn principal unui număr mare de turoperatori germani şi britanici ţări care sunt principalele ţări emiţătoare de turişti Totuşi competiţia de preţ pe pieţele europene pare a fi principalul motiv care duce la această consolidare

Turismul receptorIcircn 2004 s-au icircnregistrat 4164 milioane sosiri turişti icircn Europa iar icircn 2020 se estimează că

numărul lor va ajunge la 717 milioane Cota de piaţă a Europei se aşteaptă să scadă la 545 cacirct era icircn 2004 la 46 icircn 2020 iar aceasta se va face pe seama creşterii cotei de piaţă a regiunilor Asia de Est şi Pacific Orientul Mijlociu Africa şi Asia de Sud Subregiunea Europa de Vest se prezintă ca cea mai vizitată regiune din Europa atrăgacircnd 117 milioane de vizitatori icircn 1995 şi 139 milioane icircn 2004 Totuşi rata de creştere pentru subregiunea Europa de Vest va fi cea mai mică icircn această perioadă de numai

8

19 pe an Ca rezultat această subregiune icircşi va pierde cota de piaţă faţă de celelalte subregiuni din Europa Sosirile din subregiunea Europa Centrală şi de Est se aşteaptă să crească cel mai rapid pacircnă la sfacircrşitul anului 2020 această regiune atrăgacircnd cu 40 de milioane de vizitatori mai mult decacirct Europa de Vest Icircn plus faţă de subregiunea Europa Centrală şi de Est sosirile din Mediterana de Est şi Europa de Nord vor creşte mai rapid decacirct media europeană Sosirile din subregiuneile Europa de Vest şi Europa de Sud vor fi mai mici cu rate de creştere inferioare mediei europene

Icircn anul 2020 Franţa va rămacircne prima destinaţie a Europei cu peste 100 de milioane de sosiri de turişti Următoarele 5 destinaţii europene icircn anul 2020 vor fi Spania Marea Britanie Italia Federaţia Rusă şi Republica Cehă fiecare icircnregistracircnd icircntre 40 şi 75 de milioane de sosiri de turişti Ratele cele mai mari de creştere pentru perioada 1995-2020 sunt prognozate pentru Croaţia (+84 pe an icircn medie) Federaţia Rusă (+68 pe an) Slovenia (+60 pe an) Turcia (+55 pe an) Bulgaria şi Romacircnia (amacircndouă cu 46 pe an)

Revigorarea pieţei emitente a Rusiei şi creşterea prosperităţii icircn statele CSI va determina un impuls icircn creşterea turismului icircn destinaţiile din Europa Centrală şi de Est icircn general Icircn ceea ce priveşte ţările europene din Mediterana creşterea va continua să se concentreze icircn ţările din est icircn particular Turcia Croaţia şi Slovenia care vor icircnregistra rate de creştere peste media europeană Multe din destinaţiile mediteranene care au ajuns deja la maturitate icircşi vor pierde cota de piaţă deoarece se aşteaptă ca ele să aibă rate de creşterii inferioare mediei europene Cele mai mici rate de creştere sunt prognozate pentru ţările din Europa Centrală şi de Vest şi ndash Germania Elveţia Austria şi Ungaria

13 Competitivitate regională

Această analiză este bazată exclusiv pe datele oferite de Word Travel and Tourism Council (WTTC) icircn cadrul aşa-numitului ltltMonitor de competitivitategtgt elaborat icircn parteneriat cu Christel deHann Turism and Travel Research Institute de la Universitatea din Nothingham ndash Marea Britanie

Acest Monitor de competitivitate este de fapt un cadru analitic care1048766 oferă o icircnregistrare a indicatorilor de politică şi a evoluţiilor care au impact asupra industriei turismului şi a călătoriilor1048766 compară statisticile naţionale politicile şi angajamentele guvernamentale1048766 pentru 2004 indică eficacitatea politicilor naţionale pentru a atrage investiţii străine directe şi a cheltuielilor ale turiştilor pe o piaţă competitivă1048766 arată importanţa planificării strategice şi nevoia ca industria turismului şi călătoriilor să fie inclusă icircn politicile şi deciziile guvernamentale

Analiza competitivităţii icircn turism se bazează pe o serie de indici de 8 indici ndash indicele competitivităţii preţului indicele Human Tourism indicele infrastructurii indicele mediului indicele tehnologiei indicele resurselor umane indicele deschiderii indicele social - a căror valoare pe o scală de la 0 la 100 arată performanţa fiecărei ţări comparativ cu alte ţări Valoare 0 reprezintă cea mai mică valoarea a indicelui iar valoarea 100 cea mai mare

Sursele de date pentru aceşti indicatori sunt reprezentate icircn mare parte de indicatorii de dezvoltare elaboraţi de Banca Mondială dar şi de rapoarte ale ONU şi ale WTTC

Icircn analiza competitivităţii icircn turism s-au luat ca ţări de referinţă pentru comparaţie 8 ţări din apropierea Romacircniei care sunt considerate ţări concurente icircn turism Bulgaria Croaţia Serbia şi Muntenegru Ungaria Republica Cehă Slovacia Polonia şi Ucraina

9

CAPITOLUL II ldquoEVENT ndash TURISTrdquo

21 Descrierea firmei

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo a fost infiintata in anul 2011 de catre Popescu Alina avand la inceput doar 5 angajati Acum firma a ajuns la 11 angajati capabili sa transforme orice eveniment comun intr-un fabulos

Ne facem cunoscuti prin produse originale ce obtin mereu un rezultat spectaculos exfantani de ciocolata clovni pentru amuzamentul copiilor tehnologie moderna foto si video focuri de artificii programe speciale de muzica in functie de dorintele clientilor inchiriere de masini luxoase etc

22 Scopul

ldquoEvent ndash Turistrdquo isi exercita activitatea in scopul de a ajunge una dintre cele mai valoroase societati care lucreaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ndash in domeniul divertismentului animatiei si alte evenimente sociale nunti botezuri petreceri private aniversari petreceri cu tematica cocktail-uri sarbatori ale orasului conferinte etc oferind servicii de catering transport ornamentare foto-video muzica

Firma doreste sa se dezvolte in scurt timp pe piata din orasul Galati si sa devina cunoscuta chiar si in alte orase

Faptul pentru care am decis sa intemeiem o astfel de afacere este in primul rand placerea de a oferi celor din jur evenimente de neuitat dar si acela ca suntem niste oameni care ne consideram capabili si constienti de cata responsabilitate si de cata atentie trebuie acordata unui eveniment

10

23 Obiective

Este ceva normal ca in desfasurarea unei afaceri sa se doreasca o ramificare a activitatii astfel

crescand cererile clienteleiAsa incat reusitele se infaptuiesc datorita echipei de profesionisti ce stau in spatele oricarei afaceri si sunt intr-o continua sete de perfectionareO afacere reusita se obtine doar printr-un dialog permanent cu clientii pentru a observa mereu nevoile si dorintele acestora surprinzandu-i cu idei inovatoare si eficiente Clientii scapa astfel de orice grija stiind ca lasa organizarea petrecerii in mainile unor adevarati profesionisti

Menirea acestei firme este de a schimba un eveniment comun intr-unul impresionant de buna calitate si bun gust si de a satisface clientii prin serviciille oferite Astfel pentru realizarea acestei misiuni firma noastra a luat in calcul sa atinga o serie de obiective financiare de marketing de resurse umane si alte obiective cum sunt

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si sau karaoke

- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate

- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor

- cresterea profitabilitatii firmei

- promovarea firmei in judetele vecine

- deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele

- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani si angajarea mai multor persoane in momentul extinderii

- plata angajatilor sa se realizeze proportional cu contributia lor

24 Locatie

11

Sediul firmei noastre se afla in orasul Galati pe strada Brailei Numaraul 5 Loc in care ne puteti contacta si totodata si vedea mici expozitii de aranjamente ale meselor pentru nunti botezuri sau alte evenimente aranjamente florale si tot aici puteti vedea si ofertele precum si reducerile oferite de noi

Firma este incadrata in perfectul juridic si legal fiind platitoare de taxe si impoziteAtata timp cat este respectata legea locatia societatii poate fi mutata in interiorul tarii sau in

strainatate prin hotararea parteneriatuluiCu aceleasi conditii se pot deschide noi sucursaleBineinteles ca orice alta firma nici aceasta nu este scutita de platirea TVA-uluiTraim in secolul vitezei-acesta este motivul pentru care am decis sa infiintam o astfel de firmapentru ca orice gen de petrecere necesita mult timp si efortAstfel noi ne scutim clientii de acest stres punandule in aplicare cu succes dorintele si visele

25 Slogan logo si spatiu virtual

Ne bazam pe sloganul

ldquoOrganizarea unui eveniment este ca un puzzle

12

noi suntem piesa care iti lipsesterdquo

Ne poti vizita si poti afla mai multe despre noi intrand pe site-ul wwwevent-turistro site ce va ofera posibilitatea de a viziona o galerie bogata de a vedea serviiciile complete si toate departamentele pe care le avem la fel ca si ofertele sau listele de preturi

26 Servicii

Serviciile acestei firme se adreseaza cetatenilor cu venituri lunare medii precum si firmelor strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte calitate garantata profesionalismul personalului precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti

- cautarea si inchirierea salii

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ldquoesarferdquo in functie de preferintele mirilor aranjarea meselor) pozitionarea lumanarilor facliilor baloanelor cu aer heliu

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese

- ldquodecorareardquo masinii mirilor

- decorarea bisericii

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta

- artificii

- lumanarile de cununie de asemenea pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor care se pot inspira din cataloagele de prezentare

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover)

13

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 6: Evenimente Turistice

10 Prin adoptarea unei strategii de dezvoltare turistică durabilă şi impunerea unor măsuri de protejare a mediului a valorilor fundamentale ale existenţei umane (apă aer floră faună ecosisteme etc) turismul are icircn acelaşi timp şi o vocaţie ecologică11 Pe plan social turismul se manifestă ca un mijloc activ de educare şi ridicare a nivelului de instruire şi civilizaţie a oamenilor avacircnd un rol deosebit icircn utilizarea timpului liber al populaţieibull Icircnvăţămacircnt şi cercetare

Absenţa mecanismelor moderne şi competitive de creare a factorilor de producţie este adesea una din slăbiciunile cele mai determinante ale unei destinaţii Prin urmare punerea icircn funcţiune a mecanismelor de creare a factorilor - educaţie şi cercetare programe de investiţii icircn aceste domenii - este instrumentul cel mai important icircn obţinerea de avantaje concurenţiale durabile

Utilizarea şi noua valorificare a capitalului uman abundent poate a fi o strategie pentrutrecerea de la concurenta preturilor la concurenta calităţii12 Promovarea exporturilor condiţionată de icircntărirea capacităţii industriei romacircneşti de a exporta pe pieţele internaţionale

12 Realizări şi tendinţe semnificative de evoluţie ale turismului pe plan mondial121 Performanţe economice prezente şi viitoare

Datele oferite de OMT (Organizaţia Mondială a Turismului) evidenţiază faptul că pe plan mondial icircn anul 2004 turismul s-a caracterizat prin următoarele valoribull 763 milioane sosiri (11 creştere faţă de anul 2003)bull 623 miliarde USD icircncasări (89 creştere faţă de anul 2003)La icircncasări icircn 2004 nu au avut loc schimbări majore faţă de anul 2003 icircn primele 7 poziţii SUA (74 de miliarde dolari) continuă să fie pe primul loc la mare distanţă de Spania (45 de miliarde) şi Franţa (41 miliarde)

Destinaţii de top icircn turismIcircn 2004 primele 10 destinaţii turistice icircn termeni de sosiri au contabilizat icircmpreună 363 de

milioane de sosiri internaţionale de turişti sau aproape jumătate din sosirile de turişti la nivel mondial Icircn ceea ce priveşte icircncasările situaţia este similară cu o valoare a icircncasărilor celor 10 destinaţii turistice de 321 de miliarde dolari

Icircn 2004 Germania şi-a menţinut prima poziţie ca topul ţărilor care cheltuiesc cel mai mult icircn turism poziţie pe care a cacircştigat-o icircn 2003 icircn detrimentul SUA Este important de menţionat că aceste rezultate icircn dolari SUA motiv pentru care au fost influenţate de cursul de schimb icircntre euro şi dolar favorabil zonei euro Icircn consecinţă icircn ciuda creşterii cheltuielilor turistice ale SUA cu 14 după trei ani de rezultate negative SUA şi-a menţinut locul 2 Pe altă parte ca reflectare a slăbirii dolarului cheltuielile icircn turismul internaţional ale rezidenţilor germani exprimaţi icircn dolari SUA au crescut cu aproape 10 Icircn aceiaşi situaţie a fost şi Canada care aparent a avut o creştere substanţială (108) exprimată icircn USD care exprimată icircn moneda naţională a fost relativ modestă

Estimările Organizaţiei Mondiale a Turismului prevăd că icircn perspectiva anilor 2020 turismulse va caracteriza prinbull 156 mld sosiri turişti internaţionali dintre care 12 miliarde vor fi intra-regionale şi 04 miliarde vor fi interregionale

6

bull totalul sosirilor de turişti pe regiuni arată că icircn 2020 primele 3 regiuni vor fi Europa (717 milioane turişti) Asia de Est şi Pacific (397 milioane) şi Americile (282 milioane) urmate de Africa Orientul Mijlociu şi Asia de Sudbull 2000 miliarde USD icircncasăribull peste 253 milioane locuri de muncă ceea ce reprezintă 90 din totalul locurilor de muncăbull 109 din totalul investiţiilor de capital

122 Aspecte calitative ale evoluţiei turismului pe plan mondial

Primele 4 pieţe emitente de turişti sunt şi cele care numără cei mai mulţi utilizatori de Internet conform studiului Comercializarea icircn domeniul destinaţiilor turistice strategii pentru era informaticii SUA Germania Japonia şi Marea Britanie furnizează 25 din numărul de turişti internaţionali şi peste 80 din cei care apelează la Internet pentru efectuarea de călătorii externe Serviciile turistice publicate icircn sistemele electronice din SUA au cuprins aproape 1 din totalul vacircnzărilor Pe de altă parte icircn Europa vacircnzările prin Internet au atins 1 mld USD reprezentacircnd 05 din totalul acestora Pentru anul 2000 studiul apreciază că icircn Europa Occidentală cifra de afaceri realizată prin intermediul Internet va atinge 4 mld USD reprezentacircnd 2 din cifra de afaceri icircn timp ce icircn SUA ele se vor ridica pacircnă la 10

Studii de specialitate din cadrul WTO au identificat principalele megatendinţe ce se icircnregistrează icircn domeniul turismului pacircnă icircn prezent şi care se va amplifica icircn perspectiva anilor 2020 icircn ceea ce priveşte cererea şi oferta turistică Printre cele mai semnificative aspecte pot fi menţionate următoarele- un număr mereu crescacircnd de turişti doresc să-şi satisfacă hobby-urile şi interesele lor speciale bazate pe natură locuri istorice activităţi economice şi interese profesionale- turismul etnic reprezentat de cei ce doresc să-şi viziteze locurile unde s-au născut ei sau strămoşii lor este icircn creştere o latură aparte o formează turismul religios format din persoanele care prin pelerinaje vizitează locuri sfinte legate de convingerile lor religioase- creşte cererea pentru noi destinaţii cu repercusiuni benefice dezvoltării de noi zone sau asupra icircmbunătăţirii şi extinderii celor existente- sporeşte preocuparea pentru menţinerea sau ameliorarea stării de sănătate şi icircn acest fel stimulează dezvoltarea staţiunilor balneoclimaterice şi centrelor de tratament balneare hotelurile clasice din staţiuni icircncep să se adapteze la noile orientări ale cererii incluzacircnd facilităţi şi unităţi pentru gimnastică fitness alte tratamente şi proceduri netradiţionale etc crescacircnd interesul solicitanţilor- se constată o tendinţă de sporire a numărului de vacanţe de durată mai scurtă aceasta permiţacircnd dezvoltarea mai multor destinaţii turistice iar pentru satisfacerea cererii ocazia de a oferi facilităţi şi activităţi pentru turişti icircn toate anotimpurile- creşte numărul persoanelor de vacircrsta a III-a care sunt mai active şi dornice de călătorii fără să se icircnregistreze reduceri la numărul de persoane de vacircrsta medie sau din racircndul populaţiei tinere icircn paralel persoanele handicapate călătoresc icircntr-un număr crescacircnd fapt ce determină adaptarea serviciilor şi utilităţilor pentru necesităţile acestui segment de clientelă- turiştii devin mai experimentaţi şi sofisticaţi şi aşteaptă atracţii de bună calitate utilităţi şi servicii pe măsură şi tarife preţuri adecvate calităţii icircn călătoriile lor

7

- călătoriile de afaceri sau pentru congrese conferinţe reuniuni etc continuă să se dezvolte aducacircnd beneficii tot mai mari organizatorilor multe persoane care participă la astfel de acţiuni sunt icircn acelaşi timp şi turişti de vacanţă care doresc să cunoască zona pe care o vizitează- sporeşte numărul turiştilor care sunt preocupaţi de problemele de mediu natural sau social şi prin urmare cresc căutările unor destinaţii foarte puţin poluate şi fără probleme de mediu sau de natură socială ca urmare a acestor orientări foarte multe destinaţii sunt preocupate icircn adoptarea unor programe de dezvoltare şi doresc să icircncurajeze turismul de bună calitate care evită problemele de mediu sau de natură socială optimizacircndu-se şi beneficiile economice- staţiunile turistice mai vechi sunt restructurate şi revitalizate pentru a corespunde aşteptărilor prezente ale turiştilor procesul fiind planificat şi condus cu multă precauţie- turismul utilizează icircntr-o măsură tot mai mare tehnologia modernă icircn domenii ca servicii de rezervare sau marketing icircn ultima perioadă Internet-ul a devenit un mijloc tot mai important de informare şi marketing

123 Caracteristici ale dezvoltării turismului icircn ţările Uniunii Europene

Industria europeană a turismului va face faţă unei concurenţe icircn creştere atacirct din interiorul cacirct şi din afara regiunii O serie icircntreagă de factori concură la această situaţie (concurenţa economică şi financiară factorii politici schimbările sociale şi demografice inovaţiile tehnologice etc) inclusiv activităţile promoţionale ale regiunilor concurente

Icircn acelaşi timp o serie de bunuri şi servicii vin icircn concurenţă cu turismul pentru a ocupa timpul liber al potenţialilor turişti ceea ce creează o altă formă de presiune competitivă

Extinderea ofertelor de petrecere a timpului liber icircn zonele rezidenţiale (de exemplu parcurile tematice sau de distracţie cluburile de sănătate evenimentele culturale şi sportive) va duce la scurtarea vacanţelor şi la vacanţe petrecute mai aproape de casă Se aşteaptă ca această tendinţă să fie marcată icircn timp de o creştere economică mai moderată

De asemenea există şi alţi factori care vor marca turismul icircn Europa pentru următoarele decade Introducerea euro ca monedă comună pentru multe ţări europene va duce la creşterea numărului de călătorii icircn interiorul Europei Dereglementarea icircn transportul aerian a determinat un aflux de noi linii aeriene şi care au costuri reduse iar aceasta a dus la scăderea tarifelor pe cursele pan-europene şi la creşterea numărului de călătorii pentru odihnă icircn special pentru aşa numitele bdquoscurtele ieşirirdquo

Industria turismului a suportat un nivel de consolidare icircn ultimii ani care va continua cel puţin şi icircn perioada următoare Această activitate se aplică icircn principal unui număr mare de turoperatori germani şi britanici ţări care sunt principalele ţări emiţătoare de turişti Totuşi competiţia de preţ pe pieţele europene pare a fi principalul motiv care duce la această consolidare

Turismul receptorIcircn 2004 s-au icircnregistrat 4164 milioane sosiri turişti icircn Europa iar icircn 2020 se estimează că

numărul lor va ajunge la 717 milioane Cota de piaţă a Europei se aşteaptă să scadă la 545 cacirct era icircn 2004 la 46 icircn 2020 iar aceasta se va face pe seama creşterii cotei de piaţă a regiunilor Asia de Est şi Pacific Orientul Mijlociu Africa şi Asia de Sud Subregiunea Europa de Vest se prezintă ca cea mai vizitată regiune din Europa atrăgacircnd 117 milioane de vizitatori icircn 1995 şi 139 milioane icircn 2004 Totuşi rata de creştere pentru subregiunea Europa de Vest va fi cea mai mică icircn această perioadă de numai

8

19 pe an Ca rezultat această subregiune icircşi va pierde cota de piaţă faţă de celelalte subregiuni din Europa Sosirile din subregiunea Europa Centrală şi de Est se aşteaptă să crească cel mai rapid pacircnă la sfacircrşitul anului 2020 această regiune atrăgacircnd cu 40 de milioane de vizitatori mai mult decacirct Europa de Vest Icircn plus faţă de subregiunea Europa Centrală şi de Est sosirile din Mediterana de Est şi Europa de Nord vor creşte mai rapid decacirct media europeană Sosirile din subregiuneile Europa de Vest şi Europa de Sud vor fi mai mici cu rate de creştere inferioare mediei europene

Icircn anul 2020 Franţa va rămacircne prima destinaţie a Europei cu peste 100 de milioane de sosiri de turişti Următoarele 5 destinaţii europene icircn anul 2020 vor fi Spania Marea Britanie Italia Federaţia Rusă şi Republica Cehă fiecare icircnregistracircnd icircntre 40 şi 75 de milioane de sosiri de turişti Ratele cele mai mari de creştere pentru perioada 1995-2020 sunt prognozate pentru Croaţia (+84 pe an icircn medie) Federaţia Rusă (+68 pe an) Slovenia (+60 pe an) Turcia (+55 pe an) Bulgaria şi Romacircnia (amacircndouă cu 46 pe an)

Revigorarea pieţei emitente a Rusiei şi creşterea prosperităţii icircn statele CSI va determina un impuls icircn creşterea turismului icircn destinaţiile din Europa Centrală şi de Est icircn general Icircn ceea ce priveşte ţările europene din Mediterana creşterea va continua să se concentreze icircn ţările din est icircn particular Turcia Croaţia şi Slovenia care vor icircnregistra rate de creştere peste media europeană Multe din destinaţiile mediteranene care au ajuns deja la maturitate icircşi vor pierde cota de piaţă deoarece se aşteaptă ca ele să aibă rate de creşterii inferioare mediei europene Cele mai mici rate de creştere sunt prognozate pentru ţările din Europa Centrală şi de Vest şi ndash Germania Elveţia Austria şi Ungaria

13 Competitivitate regională

Această analiză este bazată exclusiv pe datele oferite de Word Travel and Tourism Council (WTTC) icircn cadrul aşa-numitului ltltMonitor de competitivitategtgt elaborat icircn parteneriat cu Christel deHann Turism and Travel Research Institute de la Universitatea din Nothingham ndash Marea Britanie

Acest Monitor de competitivitate este de fapt un cadru analitic care1048766 oferă o icircnregistrare a indicatorilor de politică şi a evoluţiilor care au impact asupra industriei turismului şi a călătoriilor1048766 compară statisticile naţionale politicile şi angajamentele guvernamentale1048766 pentru 2004 indică eficacitatea politicilor naţionale pentru a atrage investiţii străine directe şi a cheltuielilor ale turiştilor pe o piaţă competitivă1048766 arată importanţa planificării strategice şi nevoia ca industria turismului şi călătoriilor să fie inclusă icircn politicile şi deciziile guvernamentale

Analiza competitivităţii icircn turism se bazează pe o serie de indici de 8 indici ndash indicele competitivităţii preţului indicele Human Tourism indicele infrastructurii indicele mediului indicele tehnologiei indicele resurselor umane indicele deschiderii indicele social - a căror valoare pe o scală de la 0 la 100 arată performanţa fiecărei ţări comparativ cu alte ţări Valoare 0 reprezintă cea mai mică valoarea a indicelui iar valoarea 100 cea mai mare

Sursele de date pentru aceşti indicatori sunt reprezentate icircn mare parte de indicatorii de dezvoltare elaboraţi de Banca Mondială dar şi de rapoarte ale ONU şi ale WTTC

Icircn analiza competitivităţii icircn turism s-au luat ca ţări de referinţă pentru comparaţie 8 ţări din apropierea Romacircniei care sunt considerate ţări concurente icircn turism Bulgaria Croaţia Serbia şi Muntenegru Ungaria Republica Cehă Slovacia Polonia şi Ucraina

9

CAPITOLUL II ldquoEVENT ndash TURISTrdquo

21 Descrierea firmei

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo a fost infiintata in anul 2011 de catre Popescu Alina avand la inceput doar 5 angajati Acum firma a ajuns la 11 angajati capabili sa transforme orice eveniment comun intr-un fabulos

Ne facem cunoscuti prin produse originale ce obtin mereu un rezultat spectaculos exfantani de ciocolata clovni pentru amuzamentul copiilor tehnologie moderna foto si video focuri de artificii programe speciale de muzica in functie de dorintele clientilor inchiriere de masini luxoase etc

22 Scopul

ldquoEvent ndash Turistrdquo isi exercita activitatea in scopul de a ajunge una dintre cele mai valoroase societati care lucreaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ndash in domeniul divertismentului animatiei si alte evenimente sociale nunti botezuri petreceri private aniversari petreceri cu tematica cocktail-uri sarbatori ale orasului conferinte etc oferind servicii de catering transport ornamentare foto-video muzica

Firma doreste sa se dezvolte in scurt timp pe piata din orasul Galati si sa devina cunoscuta chiar si in alte orase

Faptul pentru care am decis sa intemeiem o astfel de afacere este in primul rand placerea de a oferi celor din jur evenimente de neuitat dar si acela ca suntem niste oameni care ne consideram capabili si constienti de cata responsabilitate si de cata atentie trebuie acordata unui eveniment

10

23 Obiective

Este ceva normal ca in desfasurarea unei afaceri sa se doreasca o ramificare a activitatii astfel

crescand cererile clienteleiAsa incat reusitele se infaptuiesc datorita echipei de profesionisti ce stau in spatele oricarei afaceri si sunt intr-o continua sete de perfectionareO afacere reusita se obtine doar printr-un dialog permanent cu clientii pentru a observa mereu nevoile si dorintele acestora surprinzandu-i cu idei inovatoare si eficiente Clientii scapa astfel de orice grija stiind ca lasa organizarea petrecerii in mainile unor adevarati profesionisti

Menirea acestei firme este de a schimba un eveniment comun intr-unul impresionant de buna calitate si bun gust si de a satisface clientii prin serviciille oferite Astfel pentru realizarea acestei misiuni firma noastra a luat in calcul sa atinga o serie de obiective financiare de marketing de resurse umane si alte obiective cum sunt

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si sau karaoke

- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate

- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor

- cresterea profitabilitatii firmei

- promovarea firmei in judetele vecine

- deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele

- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani si angajarea mai multor persoane in momentul extinderii

- plata angajatilor sa se realizeze proportional cu contributia lor

24 Locatie

11

Sediul firmei noastre se afla in orasul Galati pe strada Brailei Numaraul 5 Loc in care ne puteti contacta si totodata si vedea mici expozitii de aranjamente ale meselor pentru nunti botezuri sau alte evenimente aranjamente florale si tot aici puteti vedea si ofertele precum si reducerile oferite de noi

Firma este incadrata in perfectul juridic si legal fiind platitoare de taxe si impoziteAtata timp cat este respectata legea locatia societatii poate fi mutata in interiorul tarii sau in

strainatate prin hotararea parteneriatuluiCu aceleasi conditii se pot deschide noi sucursaleBineinteles ca orice alta firma nici aceasta nu este scutita de platirea TVA-uluiTraim in secolul vitezei-acesta este motivul pentru care am decis sa infiintam o astfel de firmapentru ca orice gen de petrecere necesita mult timp si efortAstfel noi ne scutim clientii de acest stres punandule in aplicare cu succes dorintele si visele

25 Slogan logo si spatiu virtual

Ne bazam pe sloganul

ldquoOrganizarea unui eveniment este ca un puzzle

12

noi suntem piesa care iti lipsesterdquo

Ne poti vizita si poti afla mai multe despre noi intrand pe site-ul wwwevent-turistro site ce va ofera posibilitatea de a viziona o galerie bogata de a vedea serviiciile complete si toate departamentele pe care le avem la fel ca si ofertele sau listele de preturi

26 Servicii

Serviciile acestei firme se adreseaza cetatenilor cu venituri lunare medii precum si firmelor strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte calitate garantata profesionalismul personalului precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti

- cautarea si inchirierea salii

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ldquoesarferdquo in functie de preferintele mirilor aranjarea meselor) pozitionarea lumanarilor facliilor baloanelor cu aer heliu

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese

- ldquodecorareardquo masinii mirilor

- decorarea bisericii

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta

- artificii

- lumanarile de cununie de asemenea pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor care se pot inspira din cataloagele de prezentare

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover)

13

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 7: Evenimente Turistice

bull totalul sosirilor de turişti pe regiuni arată că icircn 2020 primele 3 regiuni vor fi Europa (717 milioane turişti) Asia de Est şi Pacific (397 milioane) şi Americile (282 milioane) urmate de Africa Orientul Mijlociu şi Asia de Sudbull 2000 miliarde USD icircncasăribull peste 253 milioane locuri de muncă ceea ce reprezintă 90 din totalul locurilor de muncăbull 109 din totalul investiţiilor de capital

122 Aspecte calitative ale evoluţiei turismului pe plan mondial

Primele 4 pieţe emitente de turişti sunt şi cele care numără cei mai mulţi utilizatori de Internet conform studiului Comercializarea icircn domeniul destinaţiilor turistice strategii pentru era informaticii SUA Germania Japonia şi Marea Britanie furnizează 25 din numărul de turişti internaţionali şi peste 80 din cei care apelează la Internet pentru efectuarea de călătorii externe Serviciile turistice publicate icircn sistemele electronice din SUA au cuprins aproape 1 din totalul vacircnzărilor Pe de altă parte icircn Europa vacircnzările prin Internet au atins 1 mld USD reprezentacircnd 05 din totalul acestora Pentru anul 2000 studiul apreciază că icircn Europa Occidentală cifra de afaceri realizată prin intermediul Internet va atinge 4 mld USD reprezentacircnd 2 din cifra de afaceri icircn timp ce icircn SUA ele se vor ridica pacircnă la 10

Studii de specialitate din cadrul WTO au identificat principalele megatendinţe ce se icircnregistrează icircn domeniul turismului pacircnă icircn prezent şi care se va amplifica icircn perspectiva anilor 2020 icircn ceea ce priveşte cererea şi oferta turistică Printre cele mai semnificative aspecte pot fi menţionate următoarele- un număr mereu crescacircnd de turişti doresc să-şi satisfacă hobby-urile şi interesele lor speciale bazate pe natură locuri istorice activităţi economice şi interese profesionale- turismul etnic reprezentat de cei ce doresc să-şi viziteze locurile unde s-au născut ei sau strămoşii lor este icircn creştere o latură aparte o formează turismul religios format din persoanele care prin pelerinaje vizitează locuri sfinte legate de convingerile lor religioase- creşte cererea pentru noi destinaţii cu repercusiuni benefice dezvoltării de noi zone sau asupra icircmbunătăţirii şi extinderii celor existente- sporeşte preocuparea pentru menţinerea sau ameliorarea stării de sănătate şi icircn acest fel stimulează dezvoltarea staţiunilor balneoclimaterice şi centrelor de tratament balneare hotelurile clasice din staţiuni icircncep să se adapteze la noile orientări ale cererii incluzacircnd facilităţi şi unităţi pentru gimnastică fitness alte tratamente şi proceduri netradiţionale etc crescacircnd interesul solicitanţilor- se constată o tendinţă de sporire a numărului de vacanţe de durată mai scurtă aceasta permiţacircnd dezvoltarea mai multor destinaţii turistice iar pentru satisfacerea cererii ocazia de a oferi facilităţi şi activităţi pentru turişti icircn toate anotimpurile- creşte numărul persoanelor de vacircrsta a III-a care sunt mai active şi dornice de călătorii fără să se icircnregistreze reduceri la numărul de persoane de vacircrsta medie sau din racircndul populaţiei tinere icircn paralel persoanele handicapate călătoresc icircntr-un număr crescacircnd fapt ce determină adaptarea serviciilor şi utilităţilor pentru necesităţile acestui segment de clientelă- turiştii devin mai experimentaţi şi sofisticaţi şi aşteaptă atracţii de bună calitate utilităţi şi servicii pe măsură şi tarife preţuri adecvate calităţii icircn călătoriile lor

7

- călătoriile de afaceri sau pentru congrese conferinţe reuniuni etc continuă să se dezvolte aducacircnd beneficii tot mai mari organizatorilor multe persoane care participă la astfel de acţiuni sunt icircn acelaşi timp şi turişti de vacanţă care doresc să cunoască zona pe care o vizitează- sporeşte numărul turiştilor care sunt preocupaţi de problemele de mediu natural sau social şi prin urmare cresc căutările unor destinaţii foarte puţin poluate şi fără probleme de mediu sau de natură socială ca urmare a acestor orientări foarte multe destinaţii sunt preocupate icircn adoptarea unor programe de dezvoltare şi doresc să icircncurajeze turismul de bună calitate care evită problemele de mediu sau de natură socială optimizacircndu-se şi beneficiile economice- staţiunile turistice mai vechi sunt restructurate şi revitalizate pentru a corespunde aşteptărilor prezente ale turiştilor procesul fiind planificat şi condus cu multă precauţie- turismul utilizează icircntr-o măsură tot mai mare tehnologia modernă icircn domenii ca servicii de rezervare sau marketing icircn ultima perioadă Internet-ul a devenit un mijloc tot mai important de informare şi marketing

123 Caracteristici ale dezvoltării turismului icircn ţările Uniunii Europene

Industria europeană a turismului va face faţă unei concurenţe icircn creştere atacirct din interiorul cacirct şi din afara regiunii O serie icircntreagă de factori concură la această situaţie (concurenţa economică şi financiară factorii politici schimbările sociale şi demografice inovaţiile tehnologice etc) inclusiv activităţile promoţionale ale regiunilor concurente

Icircn acelaşi timp o serie de bunuri şi servicii vin icircn concurenţă cu turismul pentru a ocupa timpul liber al potenţialilor turişti ceea ce creează o altă formă de presiune competitivă

Extinderea ofertelor de petrecere a timpului liber icircn zonele rezidenţiale (de exemplu parcurile tematice sau de distracţie cluburile de sănătate evenimentele culturale şi sportive) va duce la scurtarea vacanţelor şi la vacanţe petrecute mai aproape de casă Se aşteaptă ca această tendinţă să fie marcată icircn timp de o creştere economică mai moderată

De asemenea există şi alţi factori care vor marca turismul icircn Europa pentru următoarele decade Introducerea euro ca monedă comună pentru multe ţări europene va duce la creşterea numărului de călătorii icircn interiorul Europei Dereglementarea icircn transportul aerian a determinat un aflux de noi linii aeriene şi care au costuri reduse iar aceasta a dus la scăderea tarifelor pe cursele pan-europene şi la creşterea numărului de călătorii pentru odihnă icircn special pentru aşa numitele bdquoscurtele ieşirirdquo

Industria turismului a suportat un nivel de consolidare icircn ultimii ani care va continua cel puţin şi icircn perioada următoare Această activitate se aplică icircn principal unui număr mare de turoperatori germani şi britanici ţări care sunt principalele ţări emiţătoare de turişti Totuşi competiţia de preţ pe pieţele europene pare a fi principalul motiv care duce la această consolidare

Turismul receptorIcircn 2004 s-au icircnregistrat 4164 milioane sosiri turişti icircn Europa iar icircn 2020 se estimează că

numărul lor va ajunge la 717 milioane Cota de piaţă a Europei se aşteaptă să scadă la 545 cacirct era icircn 2004 la 46 icircn 2020 iar aceasta se va face pe seama creşterii cotei de piaţă a regiunilor Asia de Est şi Pacific Orientul Mijlociu Africa şi Asia de Sud Subregiunea Europa de Vest se prezintă ca cea mai vizitată regiune din Europa atrăgacircnd 117 milioane de vizitatori icircn 1995 şi 139 milioane icircn 2004 Totuşi rata de creştere pentru subregiunea Europa de Vest va fi cea mai mică icircn această perioadă de numai

8

19 pe an Ca rezultat această subregiune icircşi va pierde cota de piaţă faţă de celelalte subregiuni din Europa Sosirile din subregiunea Europa Centrală şi de Est se aşteaptă să crească cel mai rapid pacircnă la sfacircrşitul anului 2020 această regiune atrăgacircnd cu 40 de milioane de vizitatori mai mult decacirct Europa de Vest Icircn plus faţă de subregiunea Europa Centrală şi de Est sosirile din Mediterana de Est şi Europa de Nord vor creşte mai rapid decacirct media europeană Sosirile din subregiuneile Europa de Vest şi Europa de Sud vor fi mai mici cu rate de creştere inferioare mediei europene

Icircn anul 2020 Franţa va rămacircne prima destinaţie a Europei cu peste 100 de milioane de sosiri de turişti Următoarele 5 destinaţii europene icircn anul 2020 vor fi Spania Marea Britanie Italia Federaţia Rusă şi Republica Cehă fiecare icircnregistracircnd icircntre 40 şi 75 de milioane de sosiri de turişti Ratele cele mai mari de creştere pentru perioada 1995-2020 sunt prognozate pentru Croaţia (+84 pe an icircn medie) Federaţia Rusă (+68 pe an) Slovenia (+60 pe an) Turcia (+55 pe an) Bulgaria şi Romacircnia (amacircndouă cu 46 pe an)

Revigorarea pieţei emitente a Rusiei şi creşterea prosperităţii icircn statele CSI va determina un impuls icircn creşterea turismului icircn destinaţiile din Europa Centrală şi de Est icircn general Icircn ceea ce priveşte ţările europene din Mediterana creşterea va continua să se concentreze icircn ţările din est icircn particular Turcia Croaţia şi Slovenia care vor icircnregistra rate de creştere peste media europeană Multe din destinaţiile mediteranene care au ajuns deja la maturitate icircşi vor pierde cota de piaţă deoarece se aşteaptă ca ele să aibă rate de creşterii inferioare mediei europene Cele mai mici rate de creştere sunt prognozate pentru ţările din Europa Centrală şi de Vest şi ndash Germania Elveţia Austria şi Ungaria

13 Competitivitate regională

Această analiză este bazată exclusiv pe datele oferite de Word Travel and Tourism Council (WTTC) icircn cadrul aşa-numitului ltltMonitor de competitivitategtgt elaborat icircn parteneriat cu Christel deHann Turism and Travel Research Institute de la Universitatea din Nothingham ndash Marea Britanie

Acest Monitor de competitivitate este de fapt un cadru analitic care1048766 oferă o icircnregistrare a indicatorilor de politică şi a evoluţiilor care au impact asupra industriei turismului şi a călătoriilor1048766 compară statisticile naţionale politicile şi angajamentele guvernamentale1048766 pentru 2004 indică eficacitatea politicilor naţionale pentru a atrage investiţii străine directe şi a cheltuielilor ale turiştilor pe o piaţă competitivă1048766 arată importanţa planificării strategice şi nevoia ca industria turismului şi călătoriilor să fie inclusă icircn politicile şi deciziile guvernamentale

Analiza competitivităţii icircn turism se bazează pe o serie de indici de 8 indici ndash indicele competitivităţii preţului indicele Human Tourism indicele infrastructurii indicele mediului indicele tehnologiei indicele resurselor umane indicele deschiderii indicele social - a căror valoare pe o scală de la 0 la 100 arată performanţa fiecărei ţări comparativ cu alte ţări Valoare 0 reprezintă cea mai mică valoarea a indicelui iar valoarea 100 cea mai mare

Sursele de date pentru aceşti indicatori sunt reprezentate icircn mare parte de indicatorii de dezvoltare elaboraţi de Banca Mondială dar şi de rapoarte ale ONU şi ale WTTC

Icircn analiza competitivităţii icircn turism s-au luat ca ţări de referinţă pentru comparaţie 8 ţări din apropierea Romacircniei care sunt considerate ţări concurente icircn turism Bulgaria Croaţia Serbia şi Muntenegru Ungaria Republica Cehă Slovacia Polonia şi Ucraina

9

CAPITOLUL II ldquoEVENT ndash TURISTrdquo

21 Descrierea firmei

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo a fost infiintata in anul 2011 de catre Popescu Alina avand la inceput doar 5 angajati Acum firma a ajuns la 11 angajati capabili sa transforme orice eveniment comun intr-un fabulos

Ne facem cunoscuti prin produse originale ce obtin mereu un rezultat spectaculos exfantani de ciocolata clovni pentru amuzamentul copiilor tehnologie moderna foto si video focuri de artificii programe speciale de muzica in functie de dorintele clientilor inchiriere de masini luxoase etc

22 Scopul

ldquoEvent ndash Turistrdquo isi exercita activitatea in scopul de a ajunge una dintre cele mai valoroase societati care lucreaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ndash in domeniul divertismentului animatiei si alte evenimente sociale nunti botezuri petreceri private aniversari petreceri cu tematica cocktail-uri sarbatori ale orasului conferinte etc oferind servicii de catering transport ornamentare foto-video muzica

Firma doreste sa se dezvolte in scurt timp pe piata din orasul Galati si sa devina cunoscuta chiar si in alte orase

Faptul pentru care am decis sa intemeiem o astfel de afacere este in primul rand placerea de a oferi celor din jur evenimente de neuitat dar si acela ca suntem niste oameni care ne consideram capabili si constienti de cata responsabilitate si de cata atentie trebuie acordata unui eveniment

10

23 Obiective

Este ceva normal ca in desfasurarea unei afaceri sa se doreasca o ramificare a activitatii astfel

crescand cererile clienteleiAsa incat reusitele se infaptuiesc datorita echipei de profesionisti ce stau in spatele oricarei afaceri si sunt intr-o continua sete de perfectionareO afacere reusita se obtine doar printr-un dialog permanent cu clientii pentru a observa mereu nevoile si dorintele acestora surprinzandu-i cu idei inovatoare si eficiente Clientii scapa astfel de orice grija stiind ca lasa organizarea petrecerii in mainile unor adevarati profesionisti

Menirea acestei firme este de a schimba un eveniment comun intr-unul impresionant de buna calitate si bun gust si de a satisface clientii prin serviciille oferite Astfel pentru realizarea acestei misiuni firma noastra a luat in calcul sa atinga o serie de obiective financiare de marketing de resurse umane si alte obiective cum sunt

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si sau karaoke

- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate

- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor

- cresterea profitabilitatii firmei

- promovarea firmei in judetele vecine

- deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele

- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani si angajarea mai multor persoane in momentul extinderii

- plata angajatilor sa se realizeze proportional cu contributia lor

24 Locatie

11

Sediul firmei noastre se afla in orasul Galati pe strada Brailei Numaraul 5 Loc in care ne puteti contacta si totodata si vedea mici expozitii de aranjamente ale meselor pentru nunti botezuri sau alte evenimente aranjamente florale si tot aici puteti vedea si ofertele precum si reducerile oferite de noi

Firma este incadrata in perfectul juridic si legal fiind platitoare de taxe si impoziteAtata timp cat este respectata legea locatia societatii poate fi mutata in interiorul tarii sau in

strainatate prin hotararea parteneriatuluiCu aceleasi conditii se pot deschide noi sucursaleBineinteles ca orice alta firma nici aceasta nu este scutita de platirea TVA-uluiTraim in secolul vitezei-acesta este motivul pentru care am decis sa infiintam o astfel de firmapentru ca orice gen de petrecere necesita mult timp si efortAstfel noi ne scutim clientii de acest stres punandule in aplicare cu succes dorintele si visele

25 Slogan logo si spatiu virtual

Ne bazam pe sloganul

ldquoOrganizarea unui eveniment este ca un puzzle

12

noi suntem piesa care iti lipsesterdquo

Ne poti vizita si poti afla mai multe despre noi intrand pe site-ul wwwevent-turistro site ce va ofera posibilitatea de a viziona o galerie bogata de a vedea serviiciile complete si toate departamentele pe care le avem la fel ca si ofertele sau listele de preturi

26 Servicii

Serviciile acestei firme se adreseaza cetatenilor cu venituri lunare medii precum si firmelor strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte calitate garantata profesionalismul personalului precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti

- cautarea si inchirierea salii

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ldquoesarferdquo in functie de preferintele mirilor aranjarea meselor) pozitionarea lumanarilor facliilor baloanelor cu aer heliu

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese

- ldquodecorareardquo masinii mirilor

- decorarea bisericii

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta

- artificii

- lumanarile de cununie de asemenea pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor care se pot inspira din cataloagele de prezentare

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover)

13

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 8: Evenimente Turistice

- călătoriile de afaceri sau pentru congrese conferinţe reuniuni etc continuă să se dezvolte aducacircnd beneficii tot mai mari organizatorilor multe persoane care participă la astfel de acţiuni sunt icircn acelaşi timp şi turişti de vacanţă care doresc să cunoască zona pe care o vizitează- sporeşte numărul turiştilor care sunt preocupaţi de problemele de mediu natural sau social şi prin urmare cresc căutările unor destinaţii foarte puţin poluate şi fără probleme de mediu sau de natură socială ca urmare a acestor orientări foarte multe destinaţii sunt preocupate icircn adoptarea unor programe de dezvoltare şi doresc să icircncurajeze turismul de bună calitate care evită problemele de mediu sau de natură socială optimizacircndu-se şi beneficiile economice- staţiunile turistice mai vechi sunt restructurate şi revitalizate pentru a corespunde aşteptărilor prezente ale turiştilor procesul fiind planificat şi condus cu multă precauţie- turismul utilizează icircntr-o măsură tot mai mare tehnologia modernă icircn domenii ca servicii de rezervare sau marketing icircn ultima perioadă Internet-ul a devenit un mijloc tot mai important de informare şi marketing

123 Caracteristici ale dezvoltării turismului icircn ţările Uniunii Europene

Industria europeană a turismului va face faţă unei concurenţe icircn creştere atacirct din interiorul cacirct şi din afara regiunii O serie icircntreagă de factori concură la această situaţie (concurenţa economică şi financiară factorii politici schimbările sociale şi demografice inovaţiile tehnologice etc) inclusiv activităţile promoţionale ale regiunilor concurente

Icircn acelaşi timp o serie de bunuri şi servicii vin icircn concurenţă cu turismul pentru a ocupa timpul liber al potenţialilor turişti ceea ce creează o altă formă de presiune competitivă

Extinderea ofertelor de petrecere a timpului liber icircn zonele rezidenţiale (de exemplu parcurile tematice sau de distracţie cluburile de sănătate evenimentele culturale şi sportive) va duce la scurtarea vacanţelor şi la vacanţe petrecute mai aproape de casă Se aşteaptă ca această tendinţă să fie marcată icircn timp de o creştere economică mai moderată

De asemenea există şi alţi factori care vor marca turismul icircn Europa pentru următoarele decade Introducerea euro ca monedă comună pentru multe ţări europene va duce la creşterea numărului de călătorii icircn interiorul Europei Dereglementarea icircn transportul aerian a determinat un aflux de noi linii aeriene şi care au costuri reduse iar aceasta a dus la scăderea tarifelor pe cursele pan-europene şi la creşterea numărului de călătorii pentru odihnă icircn special pentru aşa numitele bdquoscurtele ieşirirdquo

Industria turismului a suportat un nivel de consolidare icircn ultimii ani care va continua cel puţin şi icircn perioada următoare Această activitate se aplică icircn principal unui număr mare de turoperatori germani şi britanici ţări care sunt principalele ţări emiţătoare de turişti Totuşi competiţia de preţ pe pieţele europene pare a fi principalul motiv care duce la această consolidare

Turismul receptorIcircn 2004 s-au icircnregistrat 4164 milioane sosiri turişti icircn Europa iar icircn 2020 se estimează că

numărul lor va ajunge la 717 milioane Cota de piaţă a Europei se aşteaptă să scadă la 545 cacirct era icircn 2004 la 46 icircn 2020 iar aceasta se va face pe seama creşterii cotei de piaţă a regiunilor Asia de Est şi Pacific Orientul Mijlociu Africa şi Asia de Sud Subregiunea Europa de Vest se prezintă ca cea mai vizitată regiune din Europa atrăgacircnd 117 milioane de vizitatori icircn 1995 şi 139 milioane icircn 2004 Totuşi rata de creştere pentru subregiunea Europa de Vest va fi cea mai mică icircn această perioadă de numai

8

19 pe an Ca rezultat această subregiune icircşi va pierde cota de piaţă faţă de celelalte subregiuni din Europa Sosirile din subregiunea Europa Centrală şi de Est se aşteaptă să crească cel mai rapid pacircnă la sfacircrşitul anului 2020 această regiune atrăgacircnd cu 40 de milioane de vizitatori mai mult decacirct Europa de Vest Icircn plus faţă de subregiunea Europa Centrală şi de Est sosirile din Mediterana de Est şi Europa de Nord vor creşte mai rapid decacirct media europeană Sosirile din subregiuneile Europa de Vest şi Europa de Sud vor fi mai mici cu rate de creştere inferioare mediei europene

Icircn anul 2020 Franţa va rămacircne prima destinaţie a Europei cu peste 100 de milioane de sosiri de turişti Următoarele 5 destinaţii europene icircn anul 2020 vor fi Spania Marea Britanie Italia Federaţia Rusă şi Republica Cehă fiecare icircnregistracircnd icircntre 40 şi 75 de milioane de sosiri de turişti Ratele cele mai mari de creştere pentru perioada 1995-2020 sunt prognozate pentru Croaţia (+84 pe an icircn medie) Federaţia Rusă (+68 pe an) Slovenia (+60 pe an) Turcia (+55 pe an) Bulgaria şi Romacircnia (amacircndouă cu 46 pe an)

Revigorarea pieţei emitente a Rusiei şi creşterea prosperităţii icircn statele CSI va determina un impuls icircn creşterea turismului icircn destinaţiile din Europa Centrală şi de Est icircn general Icircn ceea ce priveşte ţările europene din Mediterana creşterea va continua să se concentreze icircn ţările din est icircn particular Turcia Croaţia şi Slovenia care vor icircnregistra rate de creştere peste media europeană Multe din destinaţiile mediteranene care au ajuns deja la maturitate icircşi vor pierde cota de piaţă deoarece se aşteaptă ca ele să aibă rate de creşterii inferioare mediei europene Cele mai mici rate de creştere sunt prognozate pentru ţările din Europa Centrală şi de Vest şi ndash Germania Elveţia Austria şi Ungaria

13 Competitivitate regională

Această analiză este bazată exclusiv pe datele oferite de Word Travel and Tourism Council (WTTC) icircn cadrul aşa-numitului ltltMonitor de competitivitategtgt elaborat icircn parteneriat cu Christel deHann Turism and Travel Research Institute de la Universitatea din Nothingham ndash Marea Britanie

Acest Monitor de competitivitate este de fapt un cadru analitic care1048766 oferă o icircnregistrare a indicatorilor de politică şi a evoluţiilor care au impact asupra industriei turismului şi a călătoriilor1048766 compară statisticile naţionale politicile şi angajamentele guvernamentale1048766 pentru 2004 indică eficacitatea politicilor naţionale pentru a atrage investiţii străine directe şi a cheltuielilor ale turiştilor pe o piaţă competitivă1048766 arată importanţa planificării strategice şi nevoia ca industria turismului şi călătoriilor să fie inclusă icircn politicile şi deciziile guvernamentale

Analiza competitivităţii icircn turism se bazează pe o serie de indici de 8 indici ndash indicele competitivităţii preţului indicele Human Tourism indicele infrastructurii indicele mediului indicele tehnologiei indicele resurselor umane indicele deschiderii indicele social - a căror valoare pe o scală de la 0 la 100 arată performanţa fiecărei ţări comparativ cu alte ţări Valoare 0 reprezintă cea mai mică valoarea a indicelui iar valoarea 100 cea mai mare

Sursele de date pentru aceşti indicatori sunt reprezentate icircn mare parte de indicatorii de dezvoltare elaboraţi de Banca Mondială dar şi de rapoarte ale ONU şi ale WTTC

Icircn analiza competitivităţii icircn turism s-au luat ca ţări de referinţă pentru comparaţie 8 ţări din apropierea Romacircniei care sunt considerate ţări concurente icircn turism Bulgaria Croaţia Serbia şi Muntenegru Ungaria Republica Cehă Slovacia Polonia şi Ucraina

9

CAPITOLUL II ldquoEVENT ndash TURISTrdquo

21 Descrierea firmei

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo a fost infiintata in anul 2011 de catre Popescu Alina avand la inceput doar 5 angajati Acum firma a ajuns la 11 angajati capabili sa transforme orice eveniment comun intr-un fabulos

Ne facem cunoscuti prin produse originale ce obtin mereu un rezultat spectaculos exfantani de ciocolata clovni pentru amuzamentul copiilor tehnologie moderna foto si video focuri de artificii programe speciale de muzica in functie de dorintele clientilor inchiriere de masini luxoase etc

22 Scopul

ldquoEvent ndash Turistrdquo isi exercita activitatea in scopul de a ajunge una dintre cele mai valoroase societati care lucreaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ndash in domeniul divertismentului animatiei si alte evenimente sociale nunti botezuri petreceri private aniversari petreceri cu tematica cocktail-uri sarbatori ale orasului conferinte etc oferind servicii de catering transport ornamentare foto-video muzica

Firma doreste sa se dezvolte in scurt timp pe piata din orasul Galati si sa devina cunoscuta chiar si in alte orase

Faptul pentru care am decis sa intemeiem o astfel de afacere este in primul rand placerea de a oferi celor din jur evenimente de neuitat dar si acela ca suntem niste oameni care ne consideram capabili si constienti de cata responsabilitate si de cata atentie trebuie acordata unui eveniment

10

23 Obiective

Este ceva normal ca in desfasurarea unei afaceri sa se doreasca o ramificare a activitatii astfel

crescand cererile clienteleiAsa incat reusitele se infaptuiesc datorita echipei de profesionisti ce stau in spatele oricarei afaceri si sunt intr-o continua sete de perfectionareO afacere reusita se obtine doar printr-un dialog permanent cu clientii pentru a observa mereu nevoile si dorintele acestora surprinzandu-i cu idei inovatoare si eficiente Clientii scapa astfel de orice grija stiind ca lasa organizarea petrecerii in mainile unor adevarati profesionisti

Menirea acestei firme este de a schimba un eveniment comun intr-unul impresionant de buna calitate si bun gust si de a satisface clientii prin serviciille oferite Astfel pentru realizarea acestei misiuni firma noastra a luat in calcul sa atinga o serie de obiective financiare de marketing de resurse umane si alte obiective cum sunt

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si sau karaoke

- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate

- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor

- cresterea profitabilitatii firmei

- promovarea firmei in judetele vecine

- deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele

- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani si angajarea mai multor persoane in momentul extinderii

- plata angajatilor sa se realizeze proportional cu contributia lor

24 Locatie

11

Sediul firmei noastre se afla in orasul Galati pe strada Brailei Numaraul 5 Loc in care ne puteti contacta si totodata si vedea mici expozitii de aranjamente ale meselor pentru nunti botezuri sau alte evenimente aranjamente florale si tot aici puteti vedea si ofertele precum si reducerile oferite de noi

Firma este incadrata in perfectul juridic si legal fiind platitoare de taxe si impoziteAtata timp cat este respectata legea locatia societatii poate fi mutata in interiorul tarii sau in

strainatate prin hotararea parteneriatuluiCu aceleasi conditii se pot deschide noi sucursaleBineinteles ca orice alta firma nici aceasta nu este scutita de platirea TVA-uluiTraim in secolul vitezei-acesta este motivul pentru care am decis sa infiintam o astfel de firmapentru ca orice gen de petrecere necesita mult timp si efortAstfel noi ne scutim clientii de acest stres punandule in aplicare cu succes dorintele si visele

25 Slogan logo si spatiu virtual

Ne bazam pe sloganul

ldquoOrganizarea unui eveniment este ca un puzzle

12

noi suntem piesa care iti lipsesterdquo

Ne poti vizita si poti afla mai multe despre noi intrand pe site-ul wwwevent-turistro site ce va ofera posibilitatea de a viziona o galerie bogata de a vedea serviiciile complete si toate departamentele pe care le avem la fel ca si ofertele sau listele de preturi

26 Servicii

Serviciile acestei firme se adreseaza cetatenilor cu venituri lunare medii precum si firmelor strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte calitate garantata profesionalismul personalului precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti

- cautarea si inchirierea salii

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ldquoesarferdquo in functie de preferintele mirilor aranjarea meselor) pozitionarea lumanarilor facliilor baloanelor cu aer heliu

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese

- ldquodecorareardquo masinii mirilor

- decorarea bisericii

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta

- artificii

- lumanarile de cununie de asemenea pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor care se pot inspira din cataloagele de prezentare

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover)

13

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 9: Evenimente Turistice

19 pe an Ca rezultat această subregiune icircşi va pierde cota de piaţă faţă de celelalte subregiuni din Europa Sosirile din subregiunea Europa Centrală şi de Est se aşteaptă să crească cel mai rapid pacircnă la sfacircrşitul anului 2020 această regiune atrăgacircnd cu 40 de milioane de vizitatori mai mult decacirct Europa de Vest Icircn plus faţă de subregiunea Europa Centrală şi de Est sosirile din Mediterana de Est şi Europa de Nord vor creşte mai rapid decacirct media europeană Sosirile din subregiuneile Europa de Vest şi Europa de Sud vor fi mai mici cu rate de creştere inferioare mediei europene

Icircn anul 2020 Franţa va rămacircne prima destinaţie a Europei cu peste 100 de milioane de sosiri de turişti Următoarele 5 destinaţii europene icircn anul 2020 vor fi Spania Marea Britanie Italia Federaţia Rusă şi Republica Cehă fiecare icircnregistracircnd icircntre 40 şi 75 de milioane de sosiri de turişti Ratele cele mai mari de creştere pentru perioada 1995-2020 sunt prognozate pentru Croaţia (+84 pe an icircn medie) Federaţia Rusă (+68 pe an) Slovenia (+60 pe an) Turcia (+55 pe an) Bulgaria şi Romacircnia (amacircndouă cu 46 pe an)

Revigorarea pieţei emitente a Rusiei şi creşterea prosperităţii icircn statele CSI va determina un impuls icircn creşterea turismului icircn destinaţiile din Europa Centrală şi de Est icircn general Icircn ceea ce priveşte ţările europene din Mediterana creşterea va continua să se concentreze icircn ţările din est icircn particular Turcia Croaţia şi Slovenia care vor icircnregistra rate de creştere peste media europeană Multe din destinaţiile mediteranene care au ajuns deja la maturitate icircşi vor pierde cota de piaţă deoarece se aşteaptă ca ele să aibă rate de creşterii inferioare mediei europene Cele mai mici rate de creştere sunt prognozate pentru ţările din Europa Centrală şi de Vest şi ndash Germania Elveţia Austria şi Ungaria

13 Competitivitate regională

Această analiză este bazată exclusiv pe datele oferite de Word Travel and Tourism Council (WTTC) icircn cadrul aşa-numitului ltltMonitor de competitivitategtgt elaborat icircn parteneriat cu Christel deHann Turism and Travel Research Institute de la Universitatea din Nothingham ndash Marea Britanie

Acest Monitor de competitivitate este de fapt un cadru analitic care1048766 oferă o icircnregistrare a indicatorilor de politică şi a evoluţiilor care au impact asupra industriei turismului şi a călătoriilor1048766 compară statisticile naţionale politicile şi angajamentele guvernamentale1048766 pentru 2004 indică eficacitatea politicilor naţionale pentru a atrage investiţii străine directe şi a cheltuielilor ale turiştilor pe o piaţă competitivă1048766 arată importanţa planificării strategice şi nevoia ca industria turismului şi călătoriilor să fie inclusă icircn politicile şi deciziile guvernamentale

Analiza competitivităţii icircn turism se bazează pe o serie de indici de 8 indici ndash indicele competitivităţii preţului indicele Human Tourism indicele infrastructurii indicele mediului indicele tehnologiei indicele resurselor umane indicele deschiderii indicele social - a căror valoare pe o scală de la 0 la 100 arată performanţa fiecărei ţări comparativ cu alte ţări Valoare 0 reprezintă cea mai mică valoarea a indicelui iar valoarea 100 cea mai mare

Sursele de date pentru aceşti indicatori sunt reprezentate icircn mare parte de indicatorii de dezvoltare elaboraţi de Banca Mondială dar şi de rapoarte ale ONU şi ale WTTC

Icircn analiza competitivităţii icircn turism s-au luat ca ţări de referinţă pentru comparaţie 8 ţări din apropierea Romacircniei care sunt considerate ţări concurente icircn turism Bulgaria Croaţia Serbia şi Muntenegru Ungaria Republica Cehă Slovacia Polonia şi Ucraina

9

CAPITOLUL II ldquoEVENT ndash TURISTrdquo

21 Descrierea firmei

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo a fost infiintata in anul 2011 de catre Popescu Alina avand la inceput doar 5 angajati Acum firma a ajuns la 11 angajati capabili sa transforme orice eveniment comun intr-un fabulos

Ne facem cunoscuti prin produse originale ce obtin mereu un rezultat spectaculos exfantani de ciocolata clovni pentru amuzamentul copiilor tehnologie moderna foto si video focuri de artificii programe speciale de muzica in functie de dorintele clientilor inchiriere de masini luxoase etc

22 Scopul

ldquoEvent ndash Turistrdquo isi exercita activitatea in scopul de a ajunge una dintre cele mai valoroase societati care lucreaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ndash in domeniul divertismentului animatiei si alte evenimente sociale nunti botezuri petreceri private aniversari petreceri cu tematica cocktail-uri sarbatori ale orasului conferinte etc oferind servicii de catering transport ornamentare foto-video muzica

Firma doreste sa se dezvolte in scurt timp pe piata din orasul Galati si sa devina cunoscuta chiar si in alte orase

Faptul pentru care am decis sa intemeiem o astfel de afacere este in primul rand placerea de a oferi celor din jur evenimente de neuitat dar si acela ca suntem niste oameni care ne consideram capabili si constienti de cata responsabilitate si de cata atentie trebuie acordata unui eveniment

10

23 Obiective

Este ceva normal ca in desfasurarea unei afaceri sa se doreasca o ramificare a activitatii astfel

crescand cererile clienteleiAsa incat reusitele se infaptuiesc datorita echipei de profesionisti ce stau in spatele oricarei afaceri si sunt intr-o continua sete de perfectionareO afacere reusita se obtine doar printr-un dialog permanent cu clientii pentru a observa mereu nevoile si dorintele acestora surprinzandu-i cu idei inovatoare si eficiente Clientii scapa astfel de orice grija stiind ca lasa organizarea petrecerii in mainile unor adevarati profesionisti

Menirea acestei firme este de a schimba un eveniment comun intr-unul impresionant de buna calitate si bun gust si de a satisface clientii prin serviciille oferite Astfel pentru realizarea acestei misiuni firma noastra a luat in calcul sa atinga o serie de obiective financiare de marketing de resurse umane si alte obiective cum sunt

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si sau karaoke

- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate

- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor

- cresterea profitabilitatii firmei

- promovarea firmei in judetele vecine

- deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele

- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani si angajarea mai multor persoane in momentul extinderii

- plata angajatilor sa se realizeze proportional cu contributia lor

24 Locatie

11

Sediul firmei noastre se afla in orasul Galati pe strada Brailei Numaraul 5 Loc in care ne puteti contacta si totodata si vedea mici expozitii de aranjamente ale meselor pentru nunti botezuri sau alte evenimente aranjamente florale si tot aici puteti vedea si ofertele precum si reducerile oferite de noi

Firma este incadrata in perfectul juridic si legal fiind platitoare de taxe si impoziteAtata timp cat este respectata legea locatia societatii poate fi mutata in interiorul tarii sau in

strainatate prin hotararea parteneriatuluiCu aceleasi conditii se pot deschide noi sucursaleBineinteles ca orice alta firma nici aceasta nu este scutita de platirea TVA-uluiTraim in secolul vitezei-acesta este motivul pentru care am decis sa infiintam o astfel de firmapentru ca orice gen de petrecere necesita mult timp si efortAstfel noi ne scutim clientii de acest stres punandule in aplicare cu succes dorintele si visele

25 Slogan logo si spatiu virtual

Ne bazam pe sloganul

ldquoOrganizarea unui eveniment este ca un puzzle

12

noi suntem piesa care iti lipsesterdquo

Ne poti vizita si poti afla mai multe despre noi intrand pe site-ul wwwevent-turistro site ce va ofera posibilitatea de a viziona o galerie bogata de a vedea serviiciile complete si toate departamentele pe care le avem la fel ca si ofertele sau listele de preturi

26 Servicii

Serviciile acestei firme se adreseaza cetatenilor cu venituri lunare medii precum si firmelor strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte calitate garantata profesionalismul personalului precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti

- cautarea si inchirierea salii

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ldquoesarferdquo in functie de preferintele mirilor aranjarea meselor) pozitionarea lumanarilor facliilor baloanelor cu aer heliu

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese

- ldquodecorareardquo masinii mirilor

- decorarea bisericii

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta

- artificii

- lumanarile de cununie de asemenea pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor care se pot inspira din cataloagele de prezentare

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover)

13

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 10: Evenimente Turistice

CAPITOLUL II ldquoEVENT ndash TURISTrdquo

21 Descrierea firmei

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo a fost infiintata in anul 2011 de catre Popescu Alina avand la inceput doar 5 angajati Acum firma a ajuns la 11 angajati capabili sa transforme orice eveniment comun intr-un fabulos

Ne facem cunoscuti prin produse originale ce obtin mereu un rezultat spectaculos exfantani de ciocolata clovni pentru amuzamentul copiilor tehnologie moderna foto si video focuri de artificii programe speciale de muzica in functie de dorintele clientilor inchiriere de masini luxoase etc

22 Scopul

ldquoEvent ndash Turistrdquo isi exercita activitatea in scopul de a ajunge una dintre cele mai valoroase societati care lucreaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ndash in domeniul divertismentului animatiei si alte evenimente sociale nunti botezuri petreceri private aniversari petreceri cu tematica cocktail-uri sarbatori ale orasului conferinte etc oferind servicii de catering transport ornamentare foto-video muzica

Firma doreste sa se dezvolte in scurt timp pe piata din orasul Galati si sa devina cunoscuta chiar si in alte orase

Faptul pentru care am decis sa intemeiem o astfel de afacere este in primul rand placerea de a oferi celor din jur evenimente de neuitat dar si acela ca suntem niste oameni care ne consideram capabili si constienti de cata responsabilitate si de cata atentie trebuie acordata unui eveniment

10

23 Obiective

Este ceva normal ca in desfasurarea unei afaceri sa se doreasca o ramificare a activitatii astfel

crescand cererile clienteleiAsa incat reusitele se infaptuiesc datorita echipei de profesionisti ce stau in spatele oricarei afaceri si sunt intr-o continua sete de perfectionareO afacere reusita se obtine doar printr-un dialog permanent cu clientii pentru a observa mereu nevoile si dorintele acestora surprinzandu-i cu idei inovatoare si eficiente Clientii scapa astfel de orice grija stiind ca lasa organizarea petrecerii in mainile unor adevarati profesionisti

Menirea acestei firme este de a schimba un eveniment comun intr-unul impresionant de buna calitate si bun gust si de a satisface clientii prin serviciille oferite Astfel pentru realizarea acestei misiuni firma noastra a luat in calcul sa atinga o serie de obiective financiare de marketing de resurse umane si alte obiective cum sunt

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si sau karaoke

- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate

- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor

- cresterea profitabilitatii firmei

- promovarea firmei in judetele vecine

- deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele

- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani si angajarea mai multor persoane in momentul extinderii

- plata angajatilor sa se realizeze proportional cu contributia lor

24 Locatie

11

Sediul firmei noastre se afla in orasul Galati pe strada Brailei Numaraul 5 Loc in care ne puteti contacta si totodata si vedea mici expozitii de aranjamente ale meselor pentru nunti botezuri sau alte evenimente aranjamente florale si tot aici puteti vedea si ofertele precum si reducerile oferite de noi

Firma este incadrata in perfectul juridic si legal fiind platitoare de taxe si impoziteAtata timp cat este respectata legea locatia societatii poate fi mutata in interiorul tarii sau in

strainatate prin hotararea parteneriatuluiCu aceleasi conditii se pot deschide noi sucursaleBineinteles ca orice alta firma nici aceasta nu este scutita de platirea TVA-uluiTraim in secolul vitezei-acesta este motivul pentru care am decis sa infiintam o astfel de firmapentru ca orice gen de petrecere necesita mult timp si efortAstfel noi ne scutim clientii de acest stres punandule in aplicare cu succes dorintele si visele

25 Slogan logo si spatiu virtual

Ne bazam pe sloganul

ldquoOrganizarea unui eveniment este ca un puzzle

12

noi suntem piesa care iti lipsesterdquo

Ne poti vizita si poti afla mai multe despre noi intrand pe site-ul wwwevent-turistro site ce va ofera posibilitatea de a viziona o galerie bogata de a vedea serviiciile complete si toate departamentele pe care le avem la fel ca si ofertele sau listele de preturi

26 Servicii

Serviciile acestei firme se adreseaza cetatenilor cu venituri lunare medii precum si firmelor strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte calitate garantata profesionalismul personalului precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti

- cautarea si inchirierea salii

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ldquoesarferdquo in functie de preferintele mirilor aranjarea meselor) pozitionarea lumanarilor facliilor baloanelor cu aer heliu

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese

- ldquodecorareardquo masinii mirilor

- decorarea bisericii

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta

- artificii

- lumanarile de cununie de asemenea pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor care se pot inspira din cataloagele de prezentare

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover)

13

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 11: Evenimente Turistice

23 Obiective

Este ceva normal ca in desfasurarea unei afaceri sa se doreasca o ramificare a activitatii astfel

crescand cererile clienteleiAsa incat reusitele se infaptuiesc datorita echipei de profesionisti ce stau in spatele oricarei afaceri si sunt intr-o continua sete de perfectionareO afacere reusita se obtine doar printr-un dialog permanent cu clientii pentru a observa mereu nevoile si dorintele acestora surprinzandu-i cu idei inovatoare si eficiente Clientii scapa astfel de orice grija stiind ca lasa organizarea petrecerii in mainile unor adevarati profesionisti

Menirea acestei firme este de a schimba un eveniment comun intr-unul impresionant de buna calitate si bun gust si de a satisface clientii prin serviciille oferite Astfel pentru realizarea acestei misiuni firma noastra a luat in calcul sa atinga o serie de obiective financiare de marketing de resurse umane si alte obiective cum sunt

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si sau karaoke

- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate

- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor

- cresterea profitabilitatii firmei

- promovarea firmei in judetele vecine

- deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele

- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani si angajarea mai multor persoane in momentul extinderii

- plata angajatilor sa se realizeze proportional cu contributia lor

24 Locatie

11

Sediul firmei noastre se afla in orasul Galati pe strada Brailei Numaraul 5 Loc in care ne puteti contacta si totodata si vedea mici expozitii de aranjamente ale meselor pentru nunti botezuri sau alte evenimente aranjamente florale si tot aici puteti vedea si ofertele precum si reducerile oferite de noi

Firma este incadrata in perfectul juridic si legal fiind platitoare de taxe si impoziteAtata timp cat este respectata legea locatia societatii poate fi mutata in interiorul tarii sau in

strainatate prin hotararea parteneriatuluiCu aceleasi conditii se pot deschide noi sucursaleBineinteles ca orice alta firma nici aceasta nu este scutita de platirea TVA-uluiTraim in secolul vitezei-acesta este motivul pentru care am decis sa infiintam o astfel de firmapentru ca orice gen de petrecere necesita mult timp si efortAstfel noi ne scutim clientii de acest stres punandule in aplicare cu succes dorintele si visele

25 Slogan logo si spatiu virtual

Ne bazam pe sloganul

ldquoOrganizarea unui eveniment este ca un puzzle

12

noi suntem piesa care iti lipsesterdquo

Ne poti vizita si poti afla mai multe despre noi intrand pe site-ul wwwevent-turistro site ce va ofera posibilitatea de a viziona o galerie bogata de a vedea serviiciile complete si toate departamentele pe care le avem la fel ca si ofertele sau listele de preturi

26 Servicii

Serviciile acestei firme se adreseaza cetatenilor cu venituri lunare medii precum si firmelor strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte calitate garantata profesionalismul personalului precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti

- cautarea si inchirierea salii

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ldquoesarferdquo in functie de preferintele mirilor aranjarea meselor) pozitionarea lumanarilor facliilor baloanelor cu aer heliu

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese

- ldquodecorareardquo masinii mirilor

- decorarea bisericii

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta

- artificii

- lumanarile de cununie de asemenea pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor care se pot inspira din cataloagele de prezentare

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover)

13

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 12: Evenimente Turistice

Sediul firmei noastre se afla in orasul Galati pe strada Brailei Numaraul 5 Loc in care ne puteti contacta si totodata si vedea mici expozitii de aranjamente ale meselor pentru nunti botezuri sau alte evenimente aranjamente florale si tot aici puteti vedea si ofertele precum si reducerile oferite de noi

Firma este incadrata in perfectul juridic si legal fiind platitoare de taxe si impoziteAtata timp cat este respectata legea locatia societatii poate fi mutata in interiorul tarii sau in

strainatate prin hotararea parteneriatuluiCu aceleasi conditii se pot deschide noi sucursaleBineinteles ca orice alta firma nici aceasta nu este scutita de platirea TVA-uluiTraim in secolul vitezei-acesta este motivul pentru care am decis sa infiintam o astfel de firmapentru ca orice gen de petrecere necesita mult timp si efortAstfel noi ne scutim clientii de acest stres punandule in aplicare cu succes dorintele si visele

25 Slogan logo si spatiu virtual

Ne bazam pe sloganul

ldquoOrganizarea unui eveniment este ca un puzzle

12

noi suntem piesa care iti lipsesterdquo

Ne poti vizita si poti afla mai multe despre noi intrand pe site-ul wwwevent-turistro site ce va ofera posibilitatea de a viziona o galerie bogata de a vedea serviiciile complete si toate departamentele pe care le avem la fel ca si ofertele sau listele de preturi

26 Servicii

Serviciile acestei firme se adreseaza cetatenilor cu venituri lunare medii precum si firmelor strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte calitate garantata profesionalismul personalului precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti

- cautarea si inchirierea salii

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ldquoesarferdquo in functie de preferintele mirilor aranjarea meselor) pozitionarea lumanarilor facliilor baloanelor cu aer heliu

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese

- ldquodecorareardquo masinii mirilor

- decorarea bisericii

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta

- artificii

- lumanarile de cununie de asemenea pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor care se pot inspira din cataloagele de prezentare

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover)

13

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 13: Evenimente Turistice

noi suntem piesa care iti lipsesterdquo

Ne poti vizita si poti afla mai multe despre noi intrand pe site-ul wwwevent-turistro site ce va ofera posibilitatea de a viziona o galerie bogata de a vedea serviiciile complete si toate departamentele pe care le avem la fel ca si ofertele sau listele de preturi

26 Servicii

Serviciile acestei firme se adreseaza cetatenilor cu venituri lunare medii precum si firmelor strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte calitate garantata profesionalismul personalului precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti

- cautarea si inchirierea salii

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ldquoesarferdquo in functie de preferintele mirilor aranjarea meselor) pozitionarea lumanarilor facliilor baloanelor cu aer heliu

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese

- ldquodecorareardquo masinii mirilor

- decorarea bisericii

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta

- artificii

- lumanarile de cununie de asemenea pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor care se pot inspira din cataloagele de prezentare

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover)

13

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 14: Evenimente Turistice

- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii

- servicii foto si video

27 Departamente

DEPARTAMENTUL DE LOGISTICA (locatie dotari logoul evenimentului)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII SPECIALE (impresariere serv de paza si protectie servde salubrizare)

DEPARTAMENTUL DE SERVICII TURISTICE (contactarea operatorilororganizarea pachetului turisticstabilirea traseului turistic coordonarea transportului)

DEPARTAMENTUL DE MARKETING (se ocupa de studiul de piata de promovarea evenimentului de publicitate si reclama)

DEPARTAMENTUL DE CATERING (tipul de serviciu organizat)

DEPARTAMENTUL FINANCIAR ndash CONTABIL (se ocupa de preturi si de profit)

28 Personalul firmei

Firma este compusa din 11 angajati- Directorul- Serviciul finante ndash contabilitate = in care isi exercita sarcinile un contabil- Serviciul marketing = care are la baza un director de marketing care are in subordine un asistent

ce se ocupa de serviciul de cercetare si elaborare de strategii- Serviciul comercial = condus de un director care are in subordine doi asistenti care se ocupa cu

= contractare clienti = achizitii

14

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 15: Evenimente Turistice

- Serviciul resurse umane ndash secretariat = la baza caruia se afla un director de resurse umane in subordinea caruia se afla o secretara care conduce si departamentul de publicitate si un asistent resurse umane

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa demonstreze printr-o diploma obtinuta in urma unui curs calificarea lor Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime bonuri cadou sau diferite bonusuri

Personalul nu trebuie sa respecte un program fix acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare

29 Fisa postului

Conducerea va fi executata de Popescu alina in calitate de manager

Pentru pregatirea evenimentelor societatea are ca si personal

- un manager- un administrator- un director de marketing- un sef serviciu comercial- un asistent organizare- un contabil

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei dar si de organizarea de evenimente

Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat terti si in justitie efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general Administratorul deschide

15

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 16: Evenimente Turistice

conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii

Directorul de marketing si creatie este o persoana cu multa imaginatie spirit de observatie si viziune de ansamblu calitati esentiale in munca pe care o desfasoara Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia Este un fel de bdquomaestru de ceremoniirdquo care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment

Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare

Asistentul de organizare se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii atat cele privind clientii cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe mape de prezentare fluturasi promationali carti de vizita etc) precum si de ofertele de pret catre clienti

In ajutorul celor 6 angajati ai partii administrative firma mai are angajati inca cinci oameni care ajuta la buna desfasurare a activitatilor si care asigura buna derulare a evenimentelor pe care le desfasoara

- un sef de cercetare si elaborare de strategii

- o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor

- o persoana care se ochipa de achizitii

- 2 persoane care se ocupa in exclusivitate cu organizarea evenimentului respectiv

210 Organigrama

16

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 17: Evenimente Turistice

DIRECTOR

SERVICIUL FINANTE CONTABILITATE

SERVICIUL MARKETING

SERVICIUL COMERCIAL

SERVICU RESURSE UMANE

SECRETARIAT

RESURSE UMANE SECRETARIATCONTRACTARE

CLIENTI ACHIZITIICERCETARE SIELABORARE STRATEGII

PUBLICITATE

17

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 18: Evenimente Turistice

211 Portofoliu de evenimente

Intr-un an de zile ne putem lauda cu un portofoliu destul de bogat Am realizat cu success- 56 de nunti- 75 de botezuri- 43 de aniversari- 21 conferinte de presa- 14 concerte- 2 cocktail-uri- 4 baluri boboci- 17 logodne- 1 premiera carte- 3 deschideri oficiale ale magazinelor- 14 banchete

Si acum mai putem adauga in portofoliul nostru de evenimente Sarbatorile Galatiului

18

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 19: Evenimente Turistice

212 Promovarea serviciilor

Departamentul de marketing are ca sarcina cautarea posibililor clienti si de a prezenta acestora ofertele si beneficiile pe care le poate oferi firma noastra

In acest sens am redactat materiale promotionale cum ar fi afise pliante carti de vizita mape de prezentare

Pentru a ne face auziti si vazuti si pentru a sti cei din jur ce avem de oferit am angajat un personal calificat cu un salariu saptamanal de 150 ron ce impart pliante in tot orasulAceste pliante contin oferte si mape ale firmei noastre Cu toate acestea cel mai mare efect il are lauda ce vine din partea clientilor nostri ce au fost pe deplin satisfacuti de serviciile oferiteUn alt mod de reclama este cel audio-vizual ce ne promoveaza cu succes calitatea serviciilor la preturi atragatoare

O alta metoda de a ne face auziti si vazuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea vizuala astfel am apelat la ziare si reviste din orasul Galati cum ar fi Viata Libera Monitorul de Galati dar si la TV Galati si Antena 1 Galati ndash Braila

Bugetul pentru promovareAm estimat suma de 550 lei luna ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor

noastre

213 Cheltuieli pentru inceputul afacerii si profit

Suma investita in afacere este estimata la 20000 de euro Dupa calculele facute de un expert in cazul in care firma noastra va fi recunoscuta pe piata din orasul Galati dar si daca clientii firmei noastre vor apela cu incredere la noi dupa primul eveniment vom recupera investitia plus o mica parte de profit in primul an de lucru

Acest mic profit pe care firma noastra spera sa il acumuleze in primul an de desfasurare a activitatii vor fi folositi pentru inregistrarea firmei noatre la obtinerea de noi autoritati si a tuturor avizelor pentru ca gama nostra de produse sa se extinda cat mai mult si sa putem organiza evenimente de toate categoriile si totodata vom pune o suma de bani deoparte pentru anumite cheltuieli neprevazute

19

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 20: Evenimente Turistice

214 Venituri

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii pe perioade diferite de prognoza vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri

Astfel apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit- venituri obtinute din inchirierea salii- venituri obtinute din decorarea salii- venituri obtinute din lumanari- venituri obtinute din faclii- venituri obtinute din baloane cu aer- venituri obtinute din baloane cu heliu- venituri obtinute din flori- venituri obtinute din impodobit masina miri- venituri obtinute din impodobit biserica- venituri obtinute din artificii tort- venituri obtinute din lumanari de cununie- venituri obtinute din buchet mireasa- venituri obtinute din subinchiriere limuzina- venituri obtinute din prestari servicii ospatari- venituri obtinute din prestari servicii bucatar- venituri obtinute din servicii foto si video- venituri din aranjarea undei schene- venituri pentru contactarea vedetelor pentru concert- venituri din organizarea focurilor de artificii- venituri din programarea evenimentelor- venituri din comisioane- venituri din publicitate

20

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 21: Evenimente Turistice

2 15 Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate

La fiecare eveniment organizat firma noastra va percepe un avans de 35 din valoarea contractului incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia diferenta de 65 urmand a fi incasata in maxim 3 zile de la desfasurarea evenimentului

Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de

16050 lei 5 zile = 80250 lei

Astfel este generat un cashflow lunar de

112350 lei 4 saptamani = 321000 lei

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele cheltuieli

- cheltuieli lunare cu salariile inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii 80987 lei

- cheltuielile lunare cu materiile prime 84600 lei

- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului 1000 lei

- cheltuieli cu deplasarile 4000 lei

Total cheltuieli lunare 170587 lei

Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv in cuantum de 150413 lei

21

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 22: Evenimente Turistice

2 16 Competitia

In orasul Galati se gasesc mai multe firme concurente dar dezavantajul firmelor concurente precum SC Turistic SRL SC Iona SRL SC Make Event SRL etc este ca acestea organizeaza numai nunti botezuri si petreceri neavand ca domeniu si alte tipuri de evenimente

Firma noastra va ofera o gama larga de servicii si produse pentru aranjamente nunta organizare botezuri organizare nunti decoratiuni saloane decoratiuni fier forjat la cele mai mici preturi precum si aranjamente florale nunta sau botez

SC Turistic SRL este principalul nostru concurent deoarece a fost infiintat in anul 2005 si are o vasta experienta in domeniu de organizari evenimente

Este o agentie de organizari evenimente situata in Galati care pe langa aranjamentul salonului pune la dispozitie modele variate de marturii nunta sau botez invitatii nunta sau botez carduri de masa precum si servicii filmare (foto-video)

Asigura petrecerii precum nunta botez aniversare zile de nastere in Galati Braila Tulcea

Un alt concurent puternic este SC Make Event SRL care are in spate 10 ani de activitate insa gama lor de servicii nu este foarte ampla ei ocupandu-se doar cu concerte expozitii turnee sau recitaluri artistice

Ei asigura doar o anumite servicii in cadrul unui eveniment cum ar fi- rezerva locuri pentru desfasurarea evenimentului- asigura servicii de promoteri si hostess- asigura inchirierea de echipamente tehnice- asigura consultanta planificare etc- coordoneaza derularea serviciilor

22

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 23: Evenimente Turistice

2 17 Clientii

Firma ldquoEvent ndash Turistrdquo are ca scop atragerea clientilor oferindule calitate maxima cu o gama larga de oferte la preturi medii intr-un timp record Le vom duce asteptarile la un nivel inalt luand in vedere faptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui eveniment ce necesita mult timpenergie si rabdare

Acest tip de clienti cu un program incarcat au nevoie de o prezentare ampla clara bine organizatacare sa le fie pe plac in functie de situatia financiara a fiecarui client

In functie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem oferi o ampla lista de posibilitati si facilitati dar si anumite oferte fiecaruia in parte

Avand ca si clienti atat persoane fizice cat si juridice in cazul celor juridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai informa in detaliu de ofertele si serviciile noastre

Cand un client este interesat de ofertele si serviciile noastre generaleva fi informat pe toata perioada colaborarii de cum decurge organizarea evenimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta

Pentru persoanele fizice vom analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile fiecaruiaCu acestia discutiile vor avea loc la sediul firmei noastre in urma unor programari realizate in prealabil cu persoana noastra de contactCeea ce noi le putem oferi clientilor nostri este gama variata de servicii profesionisti cu experienta in domeniu capabili de a satisface chiar si cea mai exigenta cerinta

23

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 24: Evenimente Turistice

218 Studiul Pietei

Scopul principal in stiudierea pietei este acela de ati analiza in deaproape concurenta pentru a putea oferi intodteauna ceva mai original din toate punctele de vedere clientilor nostriPrincipala sucursala a firmei noastre se afla in orasul Galati acesta avand o populatie de 300211 locuitoriLuand in vedere ca aproximativ 20 din locuitori ar fi interesati de serviciile noastre 60422 ar putea fi viitorii nostri clienti

Orice angajat din cadrul firmei noastre trebuie sa aiba o experienta in domeniu cu un atestat care sa poata dovedi abilitatile lorFiecare angajat in parte este platit in functie de serviciile prestate si de satisfacerea clientilorPentru ca personalul angajat sa fie multumit firma trebuie sa ofere la randul ei bonificatiile respective exal treisprezecelea salariucadouri de sarbatori si anumite bonusuriImpartirea pietei

Locatia societatii trebuie sa fie una cu vad deschis pentru a putea fi cat mai usor observata tinand cont de faptul ca noi ne adresam unui public destul de larg si anume celui intre 25-60 ani cu posibilitati de venit medii si peste

In general in cadrul organizarii de nunti ne adresam unui public cuprins intre 20-35 ani iar in cadrul organizarii de botezuri celor intre 25-40 ani in cadrul petrecerelor cu scop profesional varsta este cuprinsa intre 25-65 aniiar pentru restul genurilor de petreceri publicul este de o varsta nelimitata de acea putem avea clienti de orice varsta

Fiecare client in parte se ocupa personal de micile detalii astfel se poate vedea diferenta intre un eveniment obisnuit si unul de neuitatPrin serviciile acordate clientilor nostri originale si de efect putem deveni cei mai cunoscuti si apreciati in domeniu

SC Event - Turist SRL cu adresa in Strada Brailei Numarul 5 Galatiinregistrata la Registru Comertului cu nr J265972011 si avand codul fiscal RO26794515Telefon Fax 0236400400 Mobil 0735269458Banca BCRCont bancar R056 BRDE569 SV36542398765Trezorerie RO78TREZ7065069XXX008671 Director Popescu AlinaWeb wwwevent-turistroMail event-turistyahoocom

24

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 25: Evenimente Turistice

CAPITOLUL IIIZILELE ORASULUI GALATI

31 Introducere ndash Despre Galati

Galațiul este reședința și totodată cel mai mare oraș al județului Galați județ situat icircn apropiere de colțul celor trei frontiere icircn Moldova Romacircnia Conform ultimelor estimări oficiale ale Institutului Național de Statistică populatia orașului era icircn anul 2009 de 290733 de locuitori fiind al 7-lea oraș din țară după numărul de locuitori Este unul dintre cele mai mari centre economice din Romacircnia respectiv Moldova Orașul Galați are o istorie icircncărcată și datorită faptului că este plasat pe Dunăre cea mai importantă arteră comercial-fluvială europeană Canalul DunărendashMainndashRin Viața economică s-a dezvoltat icircn jurul Șantierului Naval Portului Fluvial icircn jurul Combinatului Siderurgic Arcelor-Mittal și a Portului Mineralier

25

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 26: Evenimente Turistice

32 Denumire proiect

Icircn perioada 28 noiembrie ndash 1 decembrie 2011 se organizeaza icircn Judetul Galati manifestarile culturale prilejuite de ldquoZiua Orasului Galatirdquo si a Sfantului Andrei patron spiritual al orasului Galati

Proiectul derulat de firma noastra se numeste ldquoSarbatorile Galatiuluirdquo si se desfasoara pe raza orasului Galati

Este primul an in care firma ldquoEvent ndash Turistrdquo organizeaza un astfel de eveniment si putem spune ca este unul din cele mai mari evenimente organizate in ceea ce consta gama de produse si servicii utilizate Este un eveniment ce solicita toate departamentele care vor distribuii produsele noatre unui numar foarte mare de oameni

Programul a fost definitivat de autorităţi bdquoTacircrgul meşterilor popularirdquo nu va lipsi nici de această dată Viceprimarul Nicuşor Ciumacenco a anuntat ca serbările din acest an vor costa bugetul local 55000 Euro

26

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 27: Evenimente Turistice

Viceprimarul a declarat că deschiderea oficială a Serbărilor va avea loc pe 28 noiembrie după-amiaza la Teatrul Muzical unde vor fi decernate Premiile municipiului Galaţi şi titlul de ldquoCetăţean de Onoare al municipiului Galaţirdquo

Distincţia cea mai icircnaltă a oraşului icirci va reveni artistului gălăţean Vasile Şeicaru care cu această ocazie va susţine şi un concert

33 Locatie

Principalele locuri unde se vor desfasura evenimentele propriu-zese sunt- Esplanada de la Potcoava de Aur- Teatrul Muzical ldquoNae Leonardrdquo- Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo- Faleza Inferioară- Scena Parc Viva- strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva- Catedrala arhiepiscopală- Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo- Muzeul de Arta Vizuala

Icircn acest an spectacolele icircn aer liber vor avea loc pe scena din dreptul Parcului Viva la intersecţia Falezei Superioare cu Prelungirea Coşbuc şi cu strada Regiment 11 Siret

27

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 28: Evenimente Turistice

34 Desfasurare evenimente

Ziua 1 28 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 - Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆1100 ndash 1300 ndash Spectacol pentru copii ldquoAlice in tara minunilorrdquo -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo ∆ 1400 ndash 1600 ndash Animatie pe picioroange si jonglerii -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1630 ndash 1830 ndash Ham ndash Ham show -gt Scena Parc Viva ∆ 2000 ndash 2200 ndashCorul Allegria Fanfara ldquoValurile Dunariirdquo Ansamblul Folcloric bdquoDoina Covurluiuluirdquo -gt Scena Parc Viva

Ziua 2 29 Noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1200 ndash 1400 ndash Spectacol pentru copii ldquoPovestea de Craciunrdquo -gt Teatrul Dramatic bdquoFani Tardinirdquo∆ 1430 ndash 1630 ndash Clovni si baloane -gt Esplanada Potcoava de Aur∆ 2000 ndash 2130 ndash Spectacol Doru Octavian Dumitru -gt Teatrul Dramatic ldquoFani Tardinirdquo∆ 2000 ndash 2200 ndash Spectacol Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva

Ziua 3 30 noiembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 900 ndash 1200 - Sfacircnta Liturghie icircnchinată Sf Apostol Andrei -gt Catedrala arhiepiscopală∆ 1100 ndash 1300 ndash Maratonul tuturor varstelor -gt Faleza superioara∆ 1430 ndash 1530 ndash Pantomima ndashgt Esplanada Potcoava de Aur ∆ 1800 ndash 2000 ndash Alegoria Sfantului Andrei -gt strada Domnească ndash strada Brăilei ndash Palatul de Justiţie ndash Prelungirea Coşbuc ndash Parcul Viva∆ 2000 ndash 2330 ndash Concert Smiley Andra Alex Velea Anda Adam Delia Antonia Dan Balan

28

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 29: Evenimente Turistice

Partidul Kiss FM -gt Scena Parc Viva∆ 2330 ndash 2324 ndash Foc de artificii

Ziua 4 1 Decembrie

∆ 1000 ndash 2300 -Targul mesterilor populari ndashgt Esplanada Potcoava de Aur∆ 1000 ndash 1130 ndash Teatru de papusi ldquoPinocchiordquo -gt Teatrul de Papusi ldquoGulliverrdquo∆ 1200 ndash 1400 ndash Expozitie de tablouri a copiilor cu dizabilitati ldquoSi noi putemrdquo-gtMuzeul de Arta Vizuala∆ 1300 ndash 1300 ndash Concurs de dansuri sportive ldquoDance and Dreamrdquo -gt Teatrul Muzical∆ 1530 ndash 1730 ndash Face painting -gt Faleza superioara a Dunarii∆ 1900 -2200 - ldquoZiua Nationala a Romanieirdquo concert ndash Mioara Velicu Petrica Mitu Stoian Niculina Stoican DJ Sava Connect-R DJ Project amp Giulia Fly Project Raluka -gt Scena Parc Viva

Pe toata durate evenimentului in Parcul Viva se vor desfasura concursuri de sah carti de joc darts batut cui in buturuga le lemn etc

35 Promovarea evenimentului

Pentru promovarea evenimentului firma ldquoEvent- Turistrdquo a pregatit

29

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 30: Evenimente Turistice

∆ 500 postere∆ 100 bannere∆ 50 panouri publicitare∆ publicitate mass- media (ziarul Viata Libera Ziarul Monitorul de Galati TV Galati Expres TV Kiss FM Radio Galati) Grupul tinta de informatori a fost 50000 de oameni Insa printr-un sondaj de opinie facut de cei de la firma ldquoFlyrdquo am descoperit ca ne-am atins grupul cu succes chiar depasind aceasta suma

36 Buget

Bugetul alocat 55000 euroCheltuieli paza si protectie 15600 euroCheltuieli publicitate 14400euroCheltuieli invitati 28500 euroCheltuieli de salubritate 1300euroCheltuieli foc de artificii 1800euroCheltuieli amenajari 20400euro

Sponsorizari 27000 euroTotal cheltuieli 69000 euroProfit 13000 euro

Cu ocazia derularii acestor sarbatori pe domeniul public al Municipiului Galati se organizeaza diferite activitati cu caracter comercial activitati care se desfasoara de persoane fizice si juridice icircn baza achitarii unei taxe de participare la manifestatie

Proiectul pe care-l propunem spre aprobare cuprinde zonele din Municipiul Galati care vor fi atribuite comerciantilor icircn acest scop precum si taxele pentru ocuparea acestor zone

Taxele de participare cu amplasamente comerciale- corturi ale producatorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 80-250 mpAmbele locatii - 1000 euro

- terase ale distribuitorilor de bere cu inscriptii promotionale suprafete icircntre 41-100 mpAmbele locatii - 700 euro

- corturi cu terase cu bauturi alimentatie publica suprafete icircntre 21-40 mpLocatia principala ndash 400 euro Locatie secundara ndash 350 euro

- corturi fara terase suprafete icircntre 10-20 mpLocatia principala ndash 300 euro Locatie secundara ndash 250 euro

30

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31

Page 31: Evenimente Turistice

- corturi pentru comercializare de legume fructe suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- activitati agrement copii (pentru fiecare utilaj)Locatia principala ndash 150 euro Locatie secundara ndash 100 euro

- corturi pentru comercializare produse industriale ndash artizanale suprafete pacircna icircn 10 mpLocatia principala ndash 100 euro Locatie secundara ndash 80 euro

- comercializare baloane vata zahar placinteAmbele locatii ndash 50 euro

- comercializare alte produseAmbele locatii ndash 80 euro

Locatie principala ndash Faleza superioaraLocatie secundara ndash Casa de cultura a sindicatelor

31