ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · Post Ansamblul obiectivelor, sarcinilor,...

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”,

JUD. BACĂU

APROBAT,

DIRECTOR,

PROF. ANTIP CRINA RAMONA

……………………………..

AVIZAT

PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.

PROF. SAVA RODICA

…………………….

OPIS DOCUMENTE

STANDARDUL 2 – ATRIBUȚII, FUNCȚII, SARCINI

Nr.crt. / Cod

formular Documente privind mediul de control Pag.

PO-02.01 ÎNTOCMIREA, ACTUALIZAREA ŞI APROBAREA FIŞELOR DE POST 2

F01-PO-02.01 Fişă post cadru didactic 22

F02-PO-02.01 Fişă post cadru didactic auxiliar 26

F03-PO-02.01 Fişă post personal nedidactic 41

F04-PO-02.01 Fişă post director adjunct 43

F05-PO-02.01 Hotărâre C.A. privind aprobarea fişelor de post 46

F06-PO-02.01 Decizie privind aprobarea fişelor de post 49

PO-02.02 IDENTIFICAREA ŞI MONITORIZAREA FUNCŢIILOR SENSIBILE 52

F01-PO-02.02 Chestionar identificare funcţii sensibile 72

F02-PO-02.02 Tabel inventar funcţii sensibile 74

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ÎNTOCMIREA, ACTUALIZAREA ȘI

APROBAREA FIȘELOR DE POST

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE

BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod : PO-02.01

2

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

ÎNTOCMIREA, ACTUALIZAREA ŞI APROBAREA FIŞELOR DE POST

P.O. 02.01

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

3

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat

Grădinariu Sebastian

Ardei Bernaveta

Petrea Doina

Popa Liliana

Căținaș Mirela

Paloșanu Elena

Membri Comisie 02.11.2018

2 Verificat Sava Rodica Preşedinte Comisie 02.11.2018

3 Aprobat

Antip Crina Ramona Director

02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

4

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii de sistem

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

5

Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia

din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Ex.

Nr.

Serviciu/

Birou/

Compar

timent

Funcţia Nume şi

prenume

Data

primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare /

Aplicare

1 Comisie Membri

Comisie


Ardei Bernaveta

Petrea Doina

Popa Liliana

Căținaș Mirela

Paloșanu Elena

02.11.2018

2 Aplicare 1 Comisie Secretar

Comisie

Gălățanu Nicoleta Elena 02.11.2018

3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

4 Arhivare 1 Comisie Secretar

Comisie



Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

6

1. Scopul procedurii

Prezenta procedură de sistem are scopul de a identifica şi descrie etapele necesare elaborării,

actualizării şi aprobării fişelor de post ale personalului în cadrul unității de învățământ, precum

şi de a stabili persoanele implicate în realizarea acestei activități.

Scopuri generale

Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate;

Asigură existența documentației care stă la baza procesului de întocmire, actualizare și

aprobare a fișelor de post;

Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului;

Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar

pe director, în luarea deciziei.

Scopuri specifice

Stabilirea unui set unitar de reguli pentru reglementarea activității de întocmire,

actualizare și aprobare a fișelor de post;

Stabilirea responsabilităților privind întocmirea, actualizarea și aprobarea documentelor

care stabilesc atribuțiile personalului de la nivelul unității;

Asigurarea personalului necesar pentru buna desfăşurare a activităţii de elaborare a

fișelor de post;

Corelarea permanentă a atribuțiilor efective ale personalului cu cele prevăzute în fișele

de post;

Păstrarea fișelor de post în cadrul Secretariatului, în spații și condiții corespunzătoare.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

7

2. Domeniul de aplicare

Procedura va fi aplicată în activitatea de elaborare, actualizare și aprobare a fișelor de

post ale personalului de la nivelul unității;

Personalul care se ocupă cu gestionarea activităților privind fișele de post ale angajaților

din cadrul unității de învăţământ, va aplica prezenta procedură în activitatea desfăşurată.

Principalele activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată:

- desemnarea personalului responsabil cu gestionarea activităților de

elaborare/actualizare/aprobare a fișelor de post la nivelul unității de învăţământ;

- însuşirea legislaţiei specifice care reglementează activitatea procedurată;

- stabilirea formei standardizate a fișelor de post ale personalului;

- elaborarea diferențiată și individualizată a conținutului fișelor de post, în funcție de specificul

activității fiecărui angajat;

- actualizarea periodică a fișelor de post, în funcție de modificările intervenite în sfera

atribuțiilor fiecărui salariat.

Compartimente implicate în activitatea procedurată:

- compartimente furnizoare de date:

conducerea instituției

compartimentul de Secretariat;

- compartimente beneficiare a activităţii procedurate:

toate compartimentele unității.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

8

3. Documente de referinţă

3.1 Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)

Legea nr. 1/2011 Legea Educației Naţionale, cu modificările și completările ulterioare;

Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată;

3.2 Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)

OMEN nr. 6143/2011 privind aprobarea Metodologiei de evaluare anuală a activității

personalului didactic și didactic auxiliar;

OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a

unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;

OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al

entităților publice;

Decizie de numire a Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea

metodologică cu privire la sistemele de control managerial.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

9

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

4.1. Definiţii:

Nr.

Crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite

şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor, având

în vedere asumarea responsabilităţilor;

PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie un proces sau o

activitate care se desfăşoară la nivelul tuturor

compartimentelor/structurilor dintr-o entitate.

2. Activitate procedurabilă Totalitatea atribuţiilor de o anumită natură care determină procese de muncă

cu un grad de complexitate şi omogenitate ridicat, pentru care se pot stabili

reguli şi modalităţi de lucru, general valabile, în vederea îndeplinirii, în

condiţii de regularitate, eficacitate, economicitate şi eficienţă, a obiectivelor

compartimentului/entităţii publice.

3. Control intern

managerial

Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii publice, inclusiv

auditul intern, stabilite de conducere în concordanţă cu obiectivele acesteia

şi cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării fondurilor în

mod economic, eficient şi eficace; acesta include, de asemenea, structurile

organizatorice, metodele şi procedurile.

4. Compartiment departament / serviciu / birou.

5. Conducătorul

compartimentului

Director / şef birou / şef serviciu.

6. Post Ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor

desemnate pe un interval de timp unui membru al organizaţiei, reprezentând

în acelaşi timp elementul primar al structurii organizatorice.

7. Fișa postului Document elaborat de către conducerea unității de învățământ, după

încadrarea pe funcție a personalului, în care sunt specificate atribuțiile

postului.

8. Actualizarea fișei

postului

Modificarea conținutului fișei postului, în sensul adăugării sau eliminării

unor atribuții ale angajatului, în concordanță cu activitățile desfășurate de

acesta.

9. Atribuție Ansamblu de sarcini de acelaşi tip, necesare pentru realizarea unei anumite

activităţi sau unei părţi a acesteia, care se execută periodic sau continuu şi

care implică cunoştinţe specializate pentru realizarea unui obiectiv specific.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

10

4.2 Abrevieri:

Nr.

crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. PS Procedură de sistem

2. Ah. Arhivare

3. E. Elaborare

4. V. Verificare

5. A. Aprobare

6. Ap. Aplicare


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

11

5. Descrierea procedurii

5.1 Generalităţi:

Procedura de sistem cuprinde descrierea modului de elaborare, actualizare şi aprobare a fişelor

de post ale angajaţilor Unității, precum şi a persoanelor care sunt implicate în realizarea acestor

operaţiuni. Documentul are rolul de a sprijini și facilita activitatea angajaților din cadrul

compartimentului de resurse umane, a conducerii unității de învăţământ, precum și a angajaţilor

Unității.

Fişele de post ale personalului din unitate se avizează de către director, sunt aprobate şi revizuite

anual de către consiliul de administraţie şi constituie anexă la contractul individual de muncă.

Rezultate scontate: Elaborarea şi actualizarea permanentă a fişelor de post ale angajaţilor

unității, în conformitate cu atribuţiile efective exercitate de către aceştia, cu prevederile

Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar şi cu cele

ale Metodologiei de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar.

5.2 Resurse necesare:

5.2.1 Resurse materiale

Dulap/fișet pentru păstrarea dosarelor personale ale salariaților, cu acces limitat;

calculator cu imprimantă;

reţea internet;

hârtie copiator;

telefon pentru legături operative cu persoanele implicate în realizarea activităţii

procedurate;

caiete, dosare, pixuri, foi veline de scris, agrafe, perforator, capsator.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

12

5.2.2 Resurse umane

Personalul responsabil cu realizarea activităţilor de gestionare a resurselor umane din

cadrul unității de învățământ;

Personalul didactic și didactic auxiliar al instituției;

Conducerea instituţiei de învăţământ;

5Resurse financiare

bugetul necesar pentru procurarea materialelor consumabile, necesare desfășurării în

bune condiții a activității procedurate.

5.3 Modul de lucru

5.3.1 Întocmirea fișelor de post ale personalului

Fişa postului directorului unității este elaborată de ISJ, în baza reperelor stabilite şi comunicate

în teritoriu de către Ministerului Educației Naționale, având în vedere faptul că directorul este

subordonat inspectoratului şcolar județean, reprezentat prin inspectorul şcolar general.

Norma didactică de predare a directorului şi/sau degrevarea de ore a acestuia se stabilesc prin

fişa postului, în baza normelor metodologice aprobate de Ministerului Educației Naționale.

Fişa postului directorului adjunct este elaborată de către director, în subordinea căruia îşi

desfăşoară acesta activitatea, în concordanţă cu atribuţiile stabilite prin Regulamentul de

organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar şi prin regulamentul intern.

Directorul îi evaluează directorului adjunct activitatea şi îi acordă calificativul anual. De

asemenea, directorul adjunct răspunde în faţa directorului, a consiliului profesoral, a consiliului

de administraţie şi a organelor de îndrumare, evaluare şi control pentru activitatea proprie,

conform fişei postului.

Fișele de post ale personalului compartimentului contabilitate, în unităţile de învăţământ cu

personalitate juridică în care funcţionează un astfel de compartiment, sunt elaborate de către


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

13

persoana cu atribuții de resurse umane. Personalul compartimentului financiar-contabil este

subordonat directorului şi îşi desfăşoară activitatea conform atribuţiilor stabilite de acesta prin

fişa postului. Prin intermediul acestui compartiment se realizează evidenţa contabilă sintetică

şi analitică, precum şi execuţia bugetară.

De asemenea, laborantul, informaticianul, programatorul, tehnicianul, pedagogul şi profesorul

documentarist sunt subordonaţi directorului unității de învăţământ.

Fişele cadru ale postului pentru fiecare funcţie didactică, didactică auxiliară și nedidactică se

elaborează de către persoana cu atribuții de resurse umane din cadrul unității și ulterior se

operaţionalizează/individualizează de către conducerea instituţiei de învăţământ.

5.3.2 Actualizarea fișelor de post ale personalului unității

Reanalizarea și actualizarea fișelor de post ale personalului unității de învățământ se realizează

în următoarele situații:

modificarea actelor normative care cuprind prevederi referitoare la fişele de post ale

personalului unităţilor de învățământ preuniversitar şi evaluarea activităţii personalului

acestora (OMEN nr. 5079 / 2016 şi OMECTS nr. 6143/2011) şi/sau a Regulamentului

intern al unității;

modificarea atribuțiilor unui angajat sau delegarea unor noi atribuții acestuia;

modificarea obiectivelor individuale ale unui angajat, ca urmare a evaluării

performanțelor profesionale ale acestuia;

promovarea în funcție a personalului unității;

mutarea postului unui angajat, în cadrul structurii organizatorice a instituției.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

14

5.3.3 Aprobarea fișelor de post ale angajaților instituției

Fișele de post ale laborantului, informaticianului, programatorului, tehnicianului, pedagogului

şi profesorului documentarist sunt aprobate de director.

Directorul unității vizează fişele posturilor pentru fiecare funcţie didactică, didactică auxiliară

și nedidactică, conform legii şi contractului colectiv de muncă.

Fişele posturilor se aprobă şi se revizuiesc anual de către consiliul de administraţie şi constituie

anexă la contractul individual de muncă.

Vizarea respectiv aprobarea fişei de post presupune verificarea modului de întocmire şi a

conţinutului fişei şi semnarea acesteia de către directorul instituţiei, respectiv de către persoana

delegată din cadrul consiliului de administraţie. Se completează şi data aprobării.fişei de post.

Angajatul care ocupă postul pentru care este întocmită fişa de post, analizează conţinutul

acesteia şi semnează pentru luare la cunoştinţă. O copie a fişei sale de post va fi transmisă şi

salariatului instituţiei.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

15

5.4 Etapele activității procedurate

Elaborarea fişelor de post ale personalului, pe linie ierarhică, după cum urmează:

- pentru director, de către Inspectoratul Şcolar (reprezentat prin inspectorul şcolar general);

- pentru directorul adjunct, de către director;

- pentru fiecare funcţie didactică, didactică auxiliară și nedidactică, de către persoana cu atribuții de resurse umane.

- Vizarea de către director a fişelor de post pentru personalul didactic, didactic auxiliary și nedidactic;

- Aprobarea fişelor de post pentru funcţiile didactice, didactice auxiliare și nedidactice de către consiliul de

administraţie al unității de învăţământ;

- Aprobarea fişelor de post pentru laborant, informatician, programator, tehnician, pedagog şi profesorul documentarist

de către director.

Actualizarea fișelor de post ale personalului în situaţiile care impun această operaţiune, conform prevederilor punctului

8.3.2 din Procedură.

Comunicarea unei copii a fişei de post actualizată/revizuită, angajatului ale cărui atribuţii sunt stabilite prin respectiva

fişă de post.

Figura 1. Procesul de întocmire, actualizare şi aprobare a fişelor de post

Reluarea circuitului privind elaborarea, vizarea şi aprobarea fişelor de post, conform prevederilor referitoare la

fiecare categorie de personal .


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

16

6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr.

crt.

Compartimentul (postul) /

acţiunea (operaţiunea)

I II III IV V

1. Elaborarea fișelor de post ale

angajaților instituției E.

2. Vizarea fişelor de post pentru

personalul didactic şi didactic

auxiliar

V.

3. Aprobarea fişelor de post

pentru funcţiile didactice,

didactice auxiliare și

nedidactice

A.

4. Asigurarea și coordonarea

întregului proces de întocmire,

actualizare și aprobare a fișelor

de post

Ap.

6. Arhivarea documentelor

rezultate din activitățile de

gestionare a fișelor de post

Ah.

I – Inspectoratul Școlar Județean/directorul/persoana cu atribuții de resurse umane;

II – directorul;

III – consiliul de administraţie/directorul instituţiei;

IV – persoana cu atribuții de resurse umane;

V – arhivar.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

17

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

18

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

19

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

20

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de ex

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

Copertă ----------- ---------- Arhivă Cf. nomenclator

arhivistic

F01-PO-02.01 Fisa postului – Cadru

didactic

Persoana cu

atribuții de

resurse

umane

Director Arhivă Cf. nomenclator

arhivistic

F02-PO-02.01 Fisa postului –

Bibliotecar

Persoana cu

atribuții de

resurse

umane

Director

F02-PO-02.01 Fisa postului – Secretar Persoana cu

atribuții de

resurse

umane

Director

F02-PO-02.01 Fisa postului – Contabil Persoana cu

atribuții de

resurse

umane

Director


Administrator

patrimoniu

Persoana cu

atribuții de

resurse

umane

Director


Informatician

Persoana cu

atribuții de

resurse

umane

Director

F03-PO-02.01 Fisa postului – personal

nedidactic

Persoana cu

atribuții de

resurse

umane

Director

F04-PO-02.01 Fisa postului – director

adjunct

Director Director

F05-PO-02.01 Hotarare C.A. privind

aprobarea fișelor de post

C.A. C.A.

F06-PO-02.01 Decizie privind

aprobarea fișelor de post

Director Director


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

21

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 2

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

3

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

4

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

5

5 Scopul procedurii operaţionale 6

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 7

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

8

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

9

9 Descrierea procedurii operaţionale 11

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 16

11 Formular evidență modificări 17

12 Formular analiză procedură 18

13 Lista de difuzare a procedurii 19

14 Anexe, înregistrări, arhivări 20

15 Cuprins 21


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

22

ANEXA 1 - F01-PO-02.01 Fisa postului – Cadru didactic

FIŞA CADRU A POSTULUI-CADRU DIDACTIC ÎN ÎNVĂŢĂMÂNTUL

PREUNIVERSITAR

În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare, în

temeiul contractului individual de muncă înregistrat în Registrul general de evidenţă a

salariaţilor cu numărul ....., se încheie astăzi, ............................, prezenta fişă a postului:

Numele şi prenumele: ..........................................................................

Specialitatea: .......................................................................................

Denumirea postului: ............................................................................

Decizia de numire: ..............................................................................

Încadrarea: titular/suplinitor/cadru didactic asociat

Număr de ore sarcini de serviciu: .............................

Număr ore de predare: .............................................

Profesor diriginte la clasa: …………………...........

Cerinţe:

- studii: ...................................................................................................................

- studii specifice postului: .......................................................................................

- vechime: ...............................................................................................................

- grad didactic: ........................................................................................................

Relaţii profesionale:

- ierarhice de subordonare: director; director adjunct; responsabil comisie metodică/catedra;

- de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unităţii de învăţământ;

- de reprezentare a unităţii şcolare la activităţi/concursuri/festivaluri etc. la care participă ca

delegat.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

23

I. ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI

1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢII - ELEMENTE DE COMPETENŢĂ

1.1. Analizarea curriculumului şcolar.

1.2. Fundamentarea proiectării didactice pe achiziţiile anterioare ale elevilor.

1.3. Stabilirea strategiilor didactice optime.

1.4. Elaborarea documentelor de proiectare.

1.5. Proiectarea activităţilor/experienţelor de învăţare care presupun utilizarea resurselor TIC.

1.6. Actualizarea documentelor de proiectare didactică.

1.7. Proiectarea activităţii extracurriculare.

2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR DIDACTICE CURRICULARE

2.1. Organizarea şi dirijarea activităţilor de predare-învăţare.

2.2. Utilizarea materialelor didactice adecvate.

2.3. Integrarea şi utilizarea TIC.

2.4. Identificarea şi valorificarea posibilităţilor de învăţare ale elevilor.

2.5. Asigurarea formării competenţelor specifice disciplinei.

2.6. Elaborarea propunerilor şi a conţinuturilor curriculumului la decizia unității (CDŞ).

3. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR DIDACTICE EXTRACURRICULARE

3.1. Eficientizarea relaţiei profesor familie.

3.2. Organizarea, coordonarea sau/şi implementarea activităţilor extracurriculare.

3.3. Implicarea partenerilor educaţionali-realizarea de parteneriate.

4. EVALUAREA REZULTATELOR ÎNVĂŢĂRII

4.1. Elaborarea instrumentelor de evaluare.

4.2. Administrarea instrumentelor de evaluare.

4.3. Aprecierea cantitativă şi calitativă a rezultatelor elevilor.

4.4. Notarea, interpretarea şi comunicarea rezultatelor evaluării.

4.5. Coordonarea şi completarea portofoliilor educaţionale al elevilor.

5. MANAGEMENTUL CLASEI DE ELEVI


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

24

5.1. Organizarea, coordonarea şi monitorizarea colectivelor de elevi.

5.2. Elaborarea de norme specifice clasei la care predă sau/şi este diriginte.

5.3. Gestionarea situaţiilor conflictuale în relaţiile profesor-elevi, elevi-elevi, profesor-familie.

5.4. Sesizarea autorităților competente asupra situațiilor de violenţă, violenţă sexuală,

vătămare fizică sau mentală, de rele tratamente sau de exploatare, de abandon sau neglijenţă

la care au fost sau la care pot fi expuși elevii.

5.5. Tratarea diferenţiată a elevilor, în funcţie de nevoile lor specifice.

5.6. Comunicarea profesor-elevi, utilizarea feedback-ului bidirecţional în comunicare.

6. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE

6.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare.

6.2. Participarea la activităţi metodice, stagii de formare/cursuri de perfecţionare/grade

didactice, manifestări ştiinţifice etc.

6.3. Aplicarea cunoştinţelor/abilităţilor/competenţelor dobândite.

7. CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI LA PROMOVAREA

IMAGINII UNITĂŢII ŞCOLARE

7.1. Implicarea în realizarea ofertei educaţionale.

7.2. Promovarea ofertei educaţionale şi a sistemului de valori al unităţii de învăţământ la

nivelul comunităţii locale.

7.3. Facilitarea procesului de cunoaştere, înţelegere, însuşire şi respectare a regulilor sociale

7.4. Participarea şi implicarea în procesul decizional în cadrul instituţiei şi la elaborarea şi

implementarea proiectului instituţional.

7.5. Iniţierea şi derularea proiectelor şi parteneriatelor.

II. ALTE ATRIBUŢII

În funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul este obligat să

îndeplinească şi alte sarcini repartizate de angajator, precum şi să respecte normele,

procedurile de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU, în condiţiile legii:

.....................................................................

Atribuţiile funcţiei de diriginte, ale responsabilului de comisie/catedră şi ale altor comisii

funcţionale din unitate sunt prevăzute în prezenta fişă (dacă este cazul).

Răspunderea disciplinară:


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

25

Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după

sine diminuarea calificativului şi/sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.

Director, Semnătura titularului de luare la cunoştinţă:

................................................. …………….……………………..

(nume, semnătură, ştampilă)

Data

...........................


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

26

ANEXA 2 - F02-PO-02.01 Fisa postului – Bibliotecar

FIŞA CADRU A POSTULUI PENTRU PERSONALUL DIDACTIC AUXILIAR DE

BIBLIOTECAR, DOCUMENTARIST, REDACTOR



salariaţilor cu numărul ........, se încheie astăzi, ................., prezenta fişă a postului:

Numele şi prenumele: ................................................................

Specialitatea: ............................................................................

Denumirea postului: ................................................................

Decizia de numire: .................................................................

Încadrarea: ............................................................................

Cerinţe:

- studii: .........................................................................................................

- studii specifice postului: .............................................................................

- vechime: .....................................................................................................


- ierarhice de subordonare: director; director adjunct;


- de reprezentare a unităţii şcolare.


1.PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR

1.1. Elaborarea documentelor de planificare şi de organizare a activităţii de bibliotecă în

concordanţă cu:

a) activitatea şcolară anuală;

b) R.O.I. şi proceduri elaborate la nivelul unităţii;

c) planul managerial al unităţii;


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

27

d) specificul şi particularităţile unităţii şcolare.

1.2. Realizarea planului managerial al compartimentului.

1.3. Elaborarea ofertei bibliotecii.

2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR

2.1. Organizarea serviciilor de informare şi documentare.

2.2. Gestionarea raţională şi eficientă a resurselor materiale, financiare, informaţionale şi de

timp.

2.3. Acordarea de consultanţă beneficiarilor (elevi, personal didactic, didactic auxiliar).

3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE

3.1. Comunicarea şi relaţionarea la nivel intern (elevi, personal didactic, didactic auxiliar).

3.2. Comunicarea şi relaţionarea la nivel extern (factori ierarhici superiori, comunitate,

parteneri sociali).

3.3. Monitorizarea şi rezolvarea situaţiilor conflictuale.





4.1. Nivelul şi stadiul propriei pregătiri profesionale.

4.2. Formarea profesionala şi dezvoltarea în carieră.




5.1. Promovarea ofertei bibliotecii în rândul elevilor, comunităţii educative şi comunităţii

locale.

5.2. Valorizarea culturală a patrimoniului bibliotecii şcolare, al unității şi comunităţii locale,

prin dezvoltarea de proiecte şi parteneriate.

5.3. Educarea elevilor în vederea dezvoltării unei atitudini civice şi a promovării deschiderii

spre lumea contemporană.

II. ALTE ATRIBUŢII


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

28


îndeplinească şi alte sarcini repartizate de angajator, precum şi să respecte normele,

procedurile de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU, în condiţiile legii:

.....................................................................





................................................. …………….……………………..


Data

...........................


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

29

ANEXA 3 - F02-PO-02.01 Fisa postului – Secretar


SECRETAR




Numele şi prenumele: .........................................................................................

Specialitatea: .......................................................................................................

Denumirea postului: ...........................................................................................

Decizia de numire: .............................................................................................

Încadrarea: .........................................................................................................

Cerinţe:

- studii: .........................................................................................................................................

- studii specifice postului: .............................................................................................................

- vechime: .....................................................................................................................................






1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR

1.1. Respectarea planurilor manageriale ale unității.

1.2. Implicarea în proiectarea activităţii unității, la nivelul compartimentului.

1.3. Realizarea planificării calendaristice a compartimentului.

1.4. Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

30

1.5. Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.


2.1. Organizarea documentelor oficiale.

2.2. Asigură ordonarea şi arhivarea documentelor unităţii.

2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa umană a unităţii (cadre didactice, personal

didactic auxiliar, personal nedidactic). Înregistrarea şi prelucrarea informatică periodică a

datelor în programele de salarizare şi REVISAL.

2.4. Întocmirea şi actualizarea documentelor de studii ale elevilor.

2.5. Alcătuirea de proceduri.


3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.

3.2. Raportarea periodică pentru conducerea instituţiei.

3.3. Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.

3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.

3.5. Asigurarea interfeţei privind comunicarea cu beneficiarii direcţi şi indirecţi.






4.2. Participarea la activităţi de formare profesională şi dezvoltare în carieră.

4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de inspectoratul şcolar.


IMAGINII UNITĂȚII

5.1. Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi

promovarea imaginii unității.

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea

compartimentului.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

31

5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul, care pot

rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de

responsabilitate.

5.4. Respectarea ROI, normelor şi procedurilor de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU

pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.

II. ALTE ATRIBUŢII.

În funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul este obligat să îndeplinească

şi alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii:

.....................................................................



diminuarea calificativului şi/sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.


................................................. …………….……………………..


Data

.............................


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

32

ANEXA 4 - F02-PO-02.01 Fisa postului – Contabil


ADMINISTRATOR FINANCIAR (CONTABIL)

În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare,

temeiul contractului individual de muncă înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor

individuale de muncă cu numărul ........, se încheie astăzi, ................., prezenta fişă a postului:

Numele şi prenumele: .............................................................................

Specialitatea: ...........................................................................................

Denumirea postului: ................................................................................

Decizia de numire: ..................................................................................

Încadrarea: ..............................................................................................

Cerinţe:

- studii: .........................................................................................................................................

- studii specifice postului: ............................................................................................................

- vechime: ....................................................................................................................................




- de reprezentare a unităţii şcolare


1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR

1.1. Respectarea planurilor manageriale ale unității.

1.2. Implicarea în proiectarea activităţii unității, la nivelul compartimentului financiar.

1.3. Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare.

1.4. Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.



Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

33

2.1. Organizarea activităţii.

2.2. Înregistrarea şi prelucrarea informatică periodică a datelor în programele de contabilitate.

2.3. Monitorizarea activităţii.

2.4. Consilierea/Îndrumarea şi controlul periodic al personalului care gestionează valori

materiale.

2.5. Alcătuirea de proceduri.


3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.

3.2. Raportarea periodică pentru conducerea instituţiei.

3.3. Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.

3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.

3.5. Asigurarea transparenţei privind licitaţiile sau încredinţările directe.





4.1. Nivelul şi stadiul propriei pregătiri profesionale.

4.2. Formare profesională şi dezvoltare în carieră.

4.3. Coordonarea personalului din subordine privind managementul carierei.

4.4. Participarea permanentă la instruirile organizate de inspectoratul şcolar.


IMAGINII UNITĂȚII

5.1. Planificarea bugetară prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii unității.

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea

compartimentului.

5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul care pot

rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de

responsabilitate.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

34

5.4. Respectarea normelor, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU pentru

toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.

II. ALTE ATRIBUŢII.


şi alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii:

.....................................................................




Director, Semnătura titularului de luare la

cunoştinţă:

................................................. …………….……………………..


Data

.............................


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

35

ANEXA 5 - F02-PO-02.01 Fisa postului – Administrator patrimoniu


ADMINISTRATOR DE PATRIMONIU




Numele şi prenumele: ..................................................................................................

Specialitatea: ...............................................................................................................

Denumirea postului: ...................................................................................................

Decizia de numire: .....................................................................................................

Încadrarea: .................................................................................................................

Cerinţe:

- studii: .......................................................................................................................

- studii specifice postului: ..........................................................................................

- vechime: ..................................................................................................................






1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢII

1.1. Elaborarea documentelor de proiectare a activităţii conform specificului postului.

1.2. Realizarea planificării activităţii de distribuire a materialelor şi accesoriilor necesare

desfăşurării activităţii personalului din unitatea de învăţământ.

1.3. Elaborarea graficelor de activitate pentru personalul de îngrijire şi pază din unitatea de

învăţământ.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

36

1.4. Elaborarea tematicii şi a graficului de control ale activităţii personalului din subordine.


2.1. Identificarea soluţiilor optime, prin consultare cu conducerea unităţii, pentru toate

problemele ce revin sectorului administrativ.

2.2. Organizarea şi gestionarea bazei materiale a unităţii de învăţământ.

2.3. Elaborarea documentaţiei necesare, conform normelor în vigoare, pentru realizarea de

achiziţii publice în vederea dezvoltării bazei tehnico-materiale a unităţii de învăţământ.

2.4. Înregistrarea întregului inventar mobil şi imobil al unităţii de învăţământ în registrul

inventar al acesteia şi în evidenţele contabile.

2.5. Asigurarea îndeplinirii formelor legale privind schimbarea destinaţiei bunurilor ce aparţin

unităţii de învăţământ.

2.6. Recuperarea/remedierea pagubelor materiale, de orice fel, aflate în patrimoniul unității.


3.1. Asigurarea condiţiilor de relaţionare eficientă cu întregul personal al unităţii de învăţământ.

3.2. Promovarea unui comportament asertiv în relaţiile cu personalul unităţii de învăţământ.

3.3. Asigurarea comunicării cu factorii ierarhici superiori, familia, partenerii economici şi

sociali.

3.4. Sesizarea autorităților competente asupra situațiilor de violenţă, violenţă sexuală, vătămare

fizică sau mentală, de rele tratamente sau de exploatare, de abandon sau neglijenţă la care au

fost sau la care pot fi expuși elevii.



4.2. Participarea la stagii de formare/cursuri de perfecţionare etc.

4.3. Aplicarea în activitatea curentă a cunoştinţelor/abilităţilor/competenţelor dobândite prin

formare continuă/perfecţionare.



5.1. Promovarea sistemului de valori al unităţii la nivelul comunităţii.

5.2. Facilitarea procesului de cunoaştere, înţelegere, însuşire şi respectare a regulilor sociale.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

37

5.3. Participarea şi implicarea în procesul decizional în cadrul instituţiei şi la elaborarea şi

implementarea proiectului instituţional.


5.5. Atragerea de sponsori în vederea dezvoltării bazei materiale a unităţii.

II. ALTE ATRIBUŢII


şi alte sarcini repartizate de angajator, precum şi să respecte normele, procedurile de sănătate şi

securitate a muncii, de PSI şi ISU, în condiţiile legii:

.....................................................................




Director, Semnătura titularului de luare la

cunoştinţă:

................................................. …………….……………………..


Data

.............................


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

38

ANEXA 6 - F02-PO-02.01 Fisa postului – Informatician


INFORMATICIAN




Numele şi prenumele: .........................................................................

Specialitatea: ......................................................................................

Denumirea postului: ..........................................................................

Decizia de numire: ...........................................................................

Încadrarea: ........................................................................................

Cerinţe:

- studii: ..........................................................................................................................

- studii specifice postului ..............................................................................................

- vechime ......................................................................................................................






1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢII

1.1. Analizarea soft-urilor educaţionale.

1.2. Întreţinerea şi administrarea reţelei INTERNET a unității.

1.3. Elaborarea documentelor de proiectare.

1.4. Actualizarea documentelor de proiectare didactică.

2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR DIDACTICE CURRICULARE


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

39

2.1. Asigurarea asistenţei tehnice tuturor profesorilor unității.

2.2. Organizarea şi întreţinerea echipamentelor de calcul şi a soft-urilor necesare activităţilor

de predare-învăţare.

2.3. Utilizarea materialelor didactice adecvate.

3. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR DIDACTICE EXTRACURRICULARE

3.1. Implicarea/participarea la realizarea activităţilor extracurriculare.

3.2. Implicarea partenerilor educaţionali, realizarea de parteneriate.


4.1. Dezvoltarea capacităţii de comunicare şi relaţionare cu elevii.

4.2. Dezvoltarea capacităţii de comunicare şi relaţionare cu personalul unității.

4.3. Dezvoltarea capacităţii de comunicare şi relaţionare cu echipa managerială.

4.4. Dezvoltarea capacităţii de comunicare şi relaţionare în cadrul comunităţii.

4.5. Utilizarea tuturor tipurilor de comunicare în interiorul şi în afara unităţii şcolare.






5.2. Participarea la activităţi metodice, stagii de formare/cursuri de perfecţionare, manifestări

ştiinţifice etc.




6.1. Implicarea în realizarea acţiunilor de promovare a ofertei educaţionale.

6.2. Promovarea sistemului de valori al unităţii la nivelul comunităţii.

6.3. Facilitarea procesului de cunoaştere, înţelegere, însuşire şi respectare a regulilor sociale.


6.5. Organizarea activităţilor privind respectarea normelor, procedurilor de sănătate şi

securitate a muncii, de PSI şi ISU pentru activităţile desfăşurate în laborator.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

40

II. ALTE ATRIBUŢII


îndeplinească şi alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii:

.....................................................................





................................................. …………….……………………..


Data

...........................


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

41

ANEXA 7 - F03-PO-02.01 Fisa postului – personal nedidactic

FIŞA POSTULUI Nr. ……………….

Informaţii generale privind postul

1. Denumirea postului:

2. Nivelul postului:

3. Scopul principal al postului:

Condiţii specifice pentru ocuparea postului1

1. Perfecţionări (specializări):

2. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel):

3. Limbi străine2 (necesitate şi nivel3 de cunoaştere):

4. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare:

5. Cerinte specifice:

6. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale):

ATRIBUŢIILE POSTULUI:

RESPONSABILITĂŢI:

Sesizarea autorităților de asistență socială și protecție a copilului în situațiile de identificare a unor forme de violenţă,

violenţă sexuală, vătămare fizică sau mentală, de rele tratamente sau de exploatare, de abandon sau neglijenţă

RESPONSABILITATI REFERITOARE LA SECURITATEA ŞI SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ

Sfera relaţională a titularului postului

1 se va completa cu informaţiile corespunzătoare condiţiilor prevăzute de lege şi stabilite la nivelul instituţiei publice pentru

ocuparea funcţiei corespunzătoare; 2 dacă este cazul; 3 se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile “citit”, “scris” şi “vorbit” după cum urmează: „cunoştinţe de bază”, „nivel mediu”,

„nivel avansat”;


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

42

1. Sfera relaţională internă:

a) Relaţii ierarhice:

- subordonat faţă de:

- superior pentru:

b) Relaţii funcţionale:

c) Relaţii de control:

d) Relaţii de reprezentare:

2. Sfera relaţională externă:

3. Limite de competenţă4:

4. Delegarea de atribuţii şi competenţă:

Întocmit de5:

1. Numele şi prenumele:

2. Semnătură .................................………………………………………………………………………….

3. Data întocmirii ...........................…………………………………………………………………………

Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului


2. Semnătura .................................………………………………………………………………………….

3. Data ......................................…………………………………………………………………………….

Contrasemnează:


2. Funcţia:

3. Semnătura .................................………………………………………………………………………….

4. Data......................................……………………………………………………………………………...

4 reprezintă libertatea decizională de care beneficiază titularul pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin; 5 se întocmeşte de conducătorul compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea titularul postului;


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

43

ANEXA 8 - F04-PO-02.01 Fisa postului – director adjunct

F I Ș A - C A D R U A POSTULUI

DIRECTOR ADJUNCT



salariaţilor cu numărul ....., se încheie astăzi, ............................, prezenta fişă a postului:

Funcția: Director adjunct

Numele și prenumele: .............................................................................

Unitatea de învățământ: .............................................................................

Studii: .............................................................................

Anul absolvirii: ...................

Specialitatea: .............................................................................

Vechime în învățământ: ........................

Gradul didactic: ...........................

Obligația de predare: ..................ore/săptămână.

Numire prin Decizia inspectorului școlar general nr.: ............................

Data numirii în funcția de conducere: ....................

Vechime în funcție: .......................

Integrarea în structura organizatorică

Postul imediat superior: directorul unității de învățământ

Subordonări: personalul didactic de predare, didactic auxiliar și nedidactic din unitatea de

învățământ

Este înlocuit de: ..........................

Relații de muncă

Ierarhice: inspector școlar general, inspector școlar general adjunct, directorul unității de

învățământ

Funcționale: inspectori școlari, directori/directori adjuncți ai altor unități de învățământ,

autorități ale administrației publice locale/județene

De colaborare: cu alți furnizori de educație și de formare, structuri consultative din învățământ,

sindicate, organizații neguvernamentale

De coordonare: responsabilii ariilor curriculare/șefii de catedră/șefii comisiilor metodice și ai

comisiilor de lucru și funcționale din unitatea de învățământ.

Atribuții specifice postului

1. Managementul de curriculum

a) colaborează cu directorul la conceperea planului managerial propriu în concordanță cu PDI;

b) urmărește, prin responsabilii ariilor curriculare/șefii de catedră, aplicarea planurilor-cadru

de învățământ, a programelor școlare și a metodologiei privind evaluarea rezultatelor școlare;

c) realizează împreună cu directorul proiectul de încadrare pentru cadrele didactice din unitatea

de învățământ;


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

44

d) colaborează cu directorul unității, consiliul de administrație și consiliul profesoral la

alcătuirea și promovarea ofertei educaționale privind planul de școlarizare pentru anul școlar

următor;

e) coordonează activitățile de realizare a ofertei unității pentru disciplinele

opționale/curriculumul în dezvoltare locală (CDL);

f) controlează, cu sprijinul responsabililor ariilor curriculare/șefilor de catedră, calitatea

procesului instructiveducativ;

g) elaborează o planificare a inspecțiilor, în concordanță cu planul managerial al unității de

învățământ, aprobat de directorul unității de învățământ, astfel încât să se realizeze asistențe la

ore, iar fiecare cadru didactic să fie asistat cel puțin o dată pe semestru;

h) răspunde, alături de directorul unității de învățământ, de respectarea normelor de igienă

școlară, de protecție a muncii, de protecție civilă și de pază contra incendiilor în întreaga

instituție;

i) colaborează cu directorul unității la elaborarea materialelor de proiectare, planificare și

evaluare a activității desfășurate în unitatea școlară;

j) dispune afișarea noutăților legislative la avizierele unității;

k) colaborează la elaborarea diverselor instrumente de evaluare a activității personalului

didactic de predare, didactic auxiliar și nedidactic;

l) împreună cu directorul unității se ocupă de problemele legate de asistențe la ore și prezența

personalului didactic la ore;

m) verifică, alături de directorul unității, efectuarea serviciului pe unitate de către personalul

didactic și de către elevi;

n) răspunde, alături de directorul unității, de asigurarea desfășurării procesului instructiv-

educativ;

o) răspunde de examenele de situații neîncheiate, corigențe și diferențe, la solicitarea

directorului;

p) colaborează la elaborarea și/sau modificarea fișei postului angajaților/fișei de evaluare

anuală a personalului;

q) coordonează, alături de directorul unității școlare și cadrele didactice responsabile,

activitățile de pregătire organizate pentru elevii care participă la olimpiade, concursuri pe

discipline de învățământ, examene naționale;

r) organizează examenele, olimpiadele și concursurile școlare care se desfășoară la nivelul

unității de învățământ;

s) planifică stagiile de pregătire practică și monitorizează instruirea practică

săptămânală/comasată/laboratoarele tehnice de profil;

t) monitorizează inserția absolvenților pe piața muncii.

2. Managementul resurselor umane

a) coordonează, alături de directorul unității școlare și de membrii consiliului de administrație

întocmirea bazelor de date și a situațiilor statistice la nivelul unității de învățământ;

b) sprijină și consiliază profesorii debutanți în formarea lor;

c) mediază/negociază/rezolvă stările conflictuale sau accidentele de muncă la nivelul unității și

informează directorul de modul în care a soluționat fiecare problemă;

d) consemnează în condica de prezență absențele și întârzierile la ore ale personalului didactic

de predare, precum și ale personalului didactic auxiliar și nedidactic.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

45

3. Dezvoltarea generală a unității de învățământ și relații comunitare

a) informează toate categoriile și organizațiile interesate beneficiare în legătură cu oferta

educațională a unității;

b) dezvoltă, alături de directorul unității de învățământ și membrii consiliului de administrație,

relații de parteneriat cu diverse organizații, comunitatea locală, mediul local de afaceri;

c) asigură, alături de directorul unității școlare și de membrii consiliului de administrație, cadrul

organizatoric și facilitează relațiile de parteneriat din unitatea școlară și părinții/familiile

elevilor;

d) se preocupă de atragerea de resurse extrabugetare, precum: sponsorizări, donații, consultanță,

colectare de materiale și de lansare de proiecte cu finanțare internă sau externă.

4. Alte atribuții

a) înlocuiește directorul și îndeplinește atribuțiile delegate pe o perioadă determinată în lipsa

directorului, în baza unei decizii.

b) coordonează, îndrumă și monitorizează implementarea și dezvoltarea sistemului de control

intern managerial din cadrul unității școlare.

c) apreciază, alături de directorul unității școlare și responsabilii catedrelor/comisiilor

metodice/șefilor de catedră, personalul didactic de predare și instruire practică, la inspecțiile

pentru obținerea gradelor didactice și acordarea gradațiilor de merit.

d) răspunde în fața directorului, consiliului de administrație, consiliului profesoral, altor organe

de evaluare și control pentru activitatea desfășurată conform fișei postului.

Răspunderea disciplinară


sine diminuarea calificativului și/sau sancționarea disciplinară, conform prevederilor legilor în

vigoare.


................................................. …………….……………………..


Data

...........................


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

46

ANEXA 9 - F05-PO-02.01 Hotarare C.A. privind aprobarea fiselor de post

Unitatea de învăţământ ......................................................................

HOTARAREA nr . ........ din ...........................

pentru actualizarea permanentă a fişelor postului și aprobarea lor

Consiliul de administratie al ……………………………………………, intrunit

in sedinta in data de ……………….

în temeiul:

- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților

publice

- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011, cu modificarile si completarile

ulterioare;

având în vedere prevederile:

- art. 17 din Codul Muncii aprobat prin Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003 cu completările şi

modificările ulterioare;

- OMECTS nr.6.143 din 1 noiembrie 2011 privind aprobarea Metodologiei de evaluare anuală

a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar;

-ORDIN nr.3.597 din 18 iunie 2014 al ministrului educaţiei naţionale pentru modificarea şi

completarea Metodologiei de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic

auxiliar, aprobată prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr.

6.143/2011;


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

47

HOTARASTE:

Art. 1 Se numeşte responsabilul cu întocmirea, evidenţa şi actualizarea (redactarea) permanentă

a fişelor postului angajaţilor instituţiei publice, în persoana domnului (doamnei)

_________________.

Art. 2 Responsabilul desemnat, are obligația ca ori de câte ori este necesar sa înmâneze un

exemplar din fişa postului actualizată angajatului, un exemplar semnat de primire şi luare la

cunoştinţă va fi anexat la dosarul personal al angajatului iar un exemplar va fi păstrat de

persoana care răspunde cu păstrarea, evidenţa şi actualizarea permanentă a acestora.

Art. 3 Persoana responsabila cu întocmirea, evidenţa şi actualizarea (redactarea) permanentă a

fişelor postului angajaţilor instituţiei publice are obligaţia ca în baza deciziilor emise de

conducătorul unităţii (în baza normelor legale ) să refacă ori de câte ori este nevoie aceste

documente. Fişele postului pentru fiecare funcţie didactică şi didactică auxiliară se

operaţionalizează/individualizează de către directorul şi directorul adjunct al unităţii, anual.

Fişa postului operaţionalizată se aprobă şi se revizuieşte anual sau ori de câte ori este

necesar de către conducătorulunității şi constituie anexă la contractul individual de muncă.

Toate modificările şi/sau completările fişei postului se aduc la cunoştinţa salariatului

care ocupă funcţia respectivă sub semnătură în cel mult 5 zile lucrătoare de la data aprobării

acestora.

Art. 4 Responsabilul cu gestionarea fiselor postului va numerota fişele postului şi le înregistra

într-un registru special, indicând numărul fişei postului, denumirea funcţiei respective, precum

şi denumirea completă a compartimentului.

Art. 5 Prezenta Hotărâre se înregistrează în registrul de evidență a hotărârilor C.A. și se

păstrează la dosarul hotărârilor adoptate.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

48

Presedinte Consiliu de Administratie, Secretar,

prof. ...................................... .......................................

Voturi

- pentru .................

- abtineri ...............

- impotriva .............

Elaborat in 1 (unul) exemplar

Ex. 1/1


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

49

ANEXA 10 - F06-PO-02.01 Decizie privind aprobarea fiselor de post

Unitatea de învăţământ ____________________________________________________

DECIZIE

pentru actualizarea permanentă a fişelor postului și aprobarea lor

Profesor__________________________, director al __________________________,

judeţul ___________________ numit prin decizia nr._____________ emisă de Inspectoratul

Şcolar Județean ___________________,

în temeiul:

- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților

publice

- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 2011, cu modificarile si completarile ulterioare;

având în vedere prevederile:

- art. 17 din Codul Muncii aprobat prin Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003 cu completările şi

modificările ulterioare;

- OMECTS nr.6.143 din 1 noiembrie 2011 privind aprobarea Metodologiei de evaluare anuală

a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar;

-ORDIN nr.4.613 din 28 iunie 2012 al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului,

interimar, privind modificarea anexei nr. 1 la Metodologia de evaluare anuală a activităţii

personalului didactic şi didactic auxiliar, aprobată prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării,

tineretului şi sportului nr. 6.143/2011;

-ORDIN nr.3.597 din 18 iunie 2014 al ministrului educaţiei naţionale pentru modificarea şi

completarea Metodologiei de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic

auxiliar, aprobată prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr.

6.143/2011;


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

50

DECID:

Art. 1 Se numeşte responsabilul cu întocmirea, evidenţa şi actualizarea

(redactarea) permanentă a fişelor postului angajaţilor instituţiei publice, în persoana

domnului (doamnei) _________________.

Art. 2 Responsabilul desemnat, are obligația ca ori de câte ori este necesar sa înmâneze

un exemplar din fişa postului actualizată angajatului, un exemplar semnat de primire şi luare la

cunoştinţă va fi anexat la dosarul personal al angajatului iar un exemplar va fi păstrat de

persoana care răspunde cu păstrarea, evidenţa şi actualizarea permanentă a acestora.

Art. 3 Persoana responsabila cu întocmirea, evidenţa şi actualizarea (redactarea) permanentă a

fişelor postului angajaţilor instituţiei publice are obligaţia ca în baza deciziilor emise de

conducătorul unităţii (în baza normelor legale ) să refacă ori de câte ori este nevoie aceste

documente. Fişele postului pentru fiecare funcţie didactică şi didactică auxiliară se

operaţionalizează/individualizează de către directorul şi directorul adjunct al unităţii, anual.

În cadrul unităţii şcolare conform legislaţiei în vigoare se întocmesc și se aprobă fişa

postului pentru toţi angajaţii, indiferent de forma de angajare, compartimentul sau postul pentru

care au fost angajaţi in concordanta cu sarcinile ce revin prin funcțiadeținuta.Fişa postului

trebuie să fie in concordanţă atât cu sarcinile revenite din Regulamentul de Organizare şi

Funcţionare şi Organigrama pentru postul ocupat cât şi cu pregătirea profesională a angajatului.

Fişa postului se elaborează pentru fiecare funcţie, poartă un caracter nonpersonal şi se aduce la

cunoştinţa salariatului care ocupă funcţia respectivă la data numirii lui în funcţie.

Fişa postului operaţionalizată se aprobă şi se revizuieşte anual sau ori de câte ori este

necesar de către conducătorulunității şi constituie anexă la contractul individual de muncă.

Toate modificările şi/sau completările fişei postului se aduc la cunoştinţa salariatului

care ocupă funcţia respectivă sub semnătură în cel mult 5 zile lucrătoare de la data aprobării

acestora.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.01

51

Art. 4 Responsabilul cu gestionarea fiselor postului va numerota fişele postului şi le înregistra

într-un registru special, indicând numărul fişei postului, denumirea funcţiei respective, precum

şi denumirea completă a compartimentului.

Art.5 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei decizii se încredinţează compartimentul secretariat,

care va înmâna persoanei desemnate prezenta decizie.

Nr. _____ din ________

Director,

_______________


Ediţia I

IDENTIFICAREA ȘI MONITORIZAREA

FUNCȚIILOR SENSIBILE

Revizia 0



Cod : PO-02.02

52

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

IDENTIFICAREA ȘI MONITORIZAREA FUNCȚIILOR SENSIBILE

PO-02.02

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

53

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat


Ardei Bernaveta

Petrea Doina

Popa Liliana

Căținaș Mirela

Paloșanu Elena

Membri Comisie 02.11.2018

2 Verificat Sava Rodica Preşedinte Comisie 02.11.2018

3 Aprobat

Antip Crina Ramona Director

02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

54

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii de sistem

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

55

Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia

din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Ex.

Nr.

Serviciu/

Birou/

Compar

timent

Funcţia Nume şi

prenume

Data

primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare /

Aplicare

1 Comisie Membri

Comisie


Ardei Bernaveta

Petrea Doina

Popa Liliana

Căținaș Mirela

Paloșanu Elena

02.11.2018

2 Aplicare 1 Comisie Secretar

Comisie


3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

4 Arhivare 1 Comisie Secretar

Comisie



Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

56

1. Scopul procedurii

1.1. Scopul procedurii:

Scopul procedurii este asigurarea unui cadru organizaţional şi procedural unitar pentru

desfăşurarea procesului de stabilire a funcţiilor sensibile la nivelul Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”, întocmire a inventarului acestora şi a listei salariaţilor care le ocupă, descriind modul

în care sunt identificate acestea, dar şi cum sunt stabilite şi implementate acţiunile / măsurile /

dispozitivele de control.

Aplicarea prezentei proceduri trebuie să furnizeze asigurări rezonabile că obiectivele şi

misiunea Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” vor fi îndeplinite.

1.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;

1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il

inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.

1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii

in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

57

2. Domeniul de aplicare

2.1. Procedura este aplicată la nivelul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”, respectiv la

nivelul tuturor compartimentelor din cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”, pentru

identificarea funcţiilor sensibile şi întreprinderea acţiunilor necesare care să permită

implementarea prevederilor standardului de control intern 'Funcţii sensibile'.

Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” analizează sistematic, cel puţin o dată pe an, lista

functiilor sensibile identificate la nivelul instituţiei şi elaborează masurile de asigurare a rotaţiei

salariaţilor care ocupă aceste funcţii.

2.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati

desfasurate de Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu”.

-activitatea procedurata este initiata de personalul din cadrul entitatii si are la baza stabilirea si

gestionarea functiilor sensibile.

2.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea

procedurata

- functiile sensibile din cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” .


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

58

3. Documente de referinţă

3.1. Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă):

Legea 53/2003 Codul muncii, republicat;

Legea 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările și

completările ulterioare;

3.2.Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.):

OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a

unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;

OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților

publice;

Decizie de numire a Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea

metodologică cu privire la sistemele de control managerial.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

59

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

4.1 Definiţii:

Nr.

Cr

t.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru

stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi

sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilităţilor;

PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie un proces sau o

activitate care se desfăşoară la nivelul tuturor

compartimentelor/structurilor dintr-o entitate.

2. Activitate procedurabilă Totalitatea atribuţiilor de o anumită natură care determină procese de

muncă cu un grad de complexitate şi omogenitate ridicat, pentru care se

pot stabili reguli şi modalităţi de lucru, general valabile, în vederea

îndeplinirii, în condiţii de regularitate, eficacitate, economicitate şi

eficienţă, a obiectivelor compartimentului/entităţii publice.

3. Control intern managerial Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii publice,

inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanţă cu

obiectivele acesteia şi cu reglementările legale, în vederea asigurării

administrării fondurilor în mod economic, eficient şi eficace; acesta

include, de asemenea, structurile organizatorice, metodele şi procedurile.

2. Analiză Activitate de a determina potrivirea, adecvarea şi eficacitatea subiectului

în cauză, în ceea ce priveşte îndeplinirea obiectivelor stabilite.

3. Părţi interesate Clienţii, furnizorii, comunitatea, proprietarii de procese, organizaţiile cu

care instituţia interacţionează.

4. Responsabil de proces Persoană angajată, autorizată, care trebuie să implementeze procesul, într-

o manieră precisă, efectivă şi eficientă, în baza procedurii emise de către

deţinătorul procesului.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

60

5. Obiectivul procesului Asigurarea deciziei legale, eficiente şi efective asupra funcţiilor sensibile

din cadrul instituţiei.

6. Element de intrare Procesul de stabilire şi gestionare a funcţiilor sensibile începe cu decizia

conducerii cu privire la necesitatea inventarierii acestora.

7. Element de ieşire Rezultatele finale ale procesului:

Lista personalului care ocupă funcţii sensibile;

4.2 Abrevieri:

Nr.

crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. E. Elaborare

2. V. Verificare

3. A. Aprobare

4. Ap. Aplicare

5. Ah. Arhivare

6. PS Procedură de sistem

7. PO Procedura operaţională


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

61

5. Descrierea procedurii

5.1 Generalităţi:

Procedura oferă un cadru de politică privind gestionarea funcţiilor sensibile prin

stabilirea principiilor de bază legate de structurarea, clasificarea, înregistrarea, controlul şi

schiţarea unei orientări concise pentru gestionarea personalului din funcţiile cheie.

În acest sens, în cadrul unității de învățământ se întocmesc:

inventarul funcţiilor sensibile;

inventarul salariaţilor care ocupă funcţii sensibile;

În inventarul funcţiilor sensibile sunt reflectate, de regulă, acele funcţii care prezintă

riscuri semnificative în raport cu obiectivele.

5.2 Documente utilizate

5.2.1 Lista documentelor şi conţinutul acestora:

Lista funcţiilor sensibile;

5.2.2 Circuitul documentelor:

Ca urmare a identificării unei necesităţi de stabilire a funcţiilor sensibile în cadrul

instituției, consilierul de integritae întocmeşte o listă a funcţiilor sensibile şi o listă a

persoanelor ce ocupă aceste funcţii, urmând ca acestea să fie aprobate de către director.

5.3 Modul de lucru:

Funcţiile sensibile sunt acele funcţii care prezintă un risc semnificativ, în raport cu

atingerea obiectivelor instituţiei;

Directorul emite îndrumări cu privire la persoanele ce trebuie luate în considerare în

inventarul funcţiilor sensibile, când o funcţie este sau ar putea fi considerată zonă de

risc ridicat, în conformitate cu prevederile art. 15 din legea 182/2002, privind protecţia

informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare;


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

62

O clasificare bazată pe riscuri, determină nivelul de risc, precum şi nevoia şi nivelul de

detaliu la care ar putea ajunge o investigaţie de acest tip;

Funcţiile sensibile pot fi clasificate astfel:

Nivel de clasificare Descriere Atribuit

Secrete de stat Funcţia în care există

posibilitatea de a lua

cunoştinţă despre secrete de

stat.

Informaţiile secrete de stat

privesc securitatea naţională,

prin a căror divulgare se pot

prejudicia siguranţa

naţională şi apărarea ţării.

Pentru desfăşurarea

serviciului lor, este

necesar ca anumiţi

angajaţi să aibă acces

la secrete de stat.

Cercul angajaţilor

autorizaţi, este, de

obicei, foarte restrâns

Secrete de serviciu Funcţia în care există

posibilitatea de a lua

cunoştinţă despre secrete de

serviciu, care privesc

informaţiile a căror

divulgare este de natură să

determine prejudicii unei

persoane juridice de drept

public sau privat

Funcţii importante în

sector

Pentru inventarierea funcţiilor sensibile se utilizează o metodă de management al

riscului, în care se ia în considerare atât impactul, cât şi probabilitatea manifestării

riscului. Zonele cu risc crescut sunt, în general, următoarele:

o Accesul la informaţii confidenţiale;

o Gestionarea banilor;

o Puterea şi monopolul;


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

63

o Garantarea drepturilor/puterilor;

o Evaluarea şi consilierea (cu consecinţe majore);

o Achiziţia publică de bunuri/servicii/lucrări;

o Conformitatea cu normele legale;

o Activităţi cu influenţă direct asupra politicienilor, companiilor, instituţiilor,

etc;

o Performanţa individului.

Efectuarea inventarului

o Consilierul de integritate din cadul instituţiei face inventarierea funcţiilor

sensibile;

o În urma inventarierii, aceasta întocmeşte un proiect de listă cu funcţii sensibile;

o Proiectul de listă este prezentat directorului, care o verifică din punct de vedere

al conformităţii cu legislaţia aplicabilă şi o avizează;

o Directorul aprobă lista cu funcţiile sensibile identificate în cadrul instituţiei.

Riscuri şi control

o Cu privire la funcţiile sensibile, se pot realiza controale în următoarele zone:

Organizaţie/cultură;

Organizare administrativă/controale interne;

Politică de personal;

Politică de securitate.

o Controalele pot fi aplicate la următoarele niveluri:

Cultură;

Structură;

Proces.

o Controalele la nivelul culturii organizaţiei sunt cel mai probabil să se producă

în cadrul mediului de control. Aceste controale blânde (soft controls) sunt la

fel de importante ca şi cele aplicate pe alte niveluri, cum ar fi: la nivel de


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

64

structură sau proces (hard controls). Este importantă dezvoltarea culturii

necesare abordării aspectelor legate de funcţiile sensibile.

o Funcţiile sensibile necesită examinarea antecedentelor;

o Examinarea candidaţilor, în timpul procesului de recrutare şi selecţie, previne

posibilitatea de a fi acceptaţi candidaţi care, în poziţiile anterioare, au

demonstrat un caracter non-integru.

Managementul informaţiei pentru monitorizare şi control

o Este important pentru conducerea instituţiei să obţină informaţii de încredere

şi de actualitate, la nivel strategic, tactic şi operaţional, cu privire la funcţiile

sensibile:

Nivel Informaţii

Strategic/tactic Informaţii la nivel de reglementare cu

privire la inventarul funcţiilor sensibile

din România.

5.4. Resurse necesare:

5.4.1 Resurse materiale

birotică, computere;

reţea internet;

copiator;

imprimantă;

telefoane, fax-uri pentru legături operative cu alte compartimente şi cu structuri

din afara instituţiei;

papetărie şi tipizate.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

65

5.4.2 Resurse umane

Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării

sistemului de control managerial;

Consilierul de integritate;

Director.

5.4.3 Resurse financiare

Conform bugetului aprobat pentru anul în curs.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

66

6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr.

crt.

Compartimentul (postul) /

acţiunea (operaţiunea)

I II III IV V

1. Întocmirea proiectului de listă

cu funcţiile sensibile E.

2. Verificarea listei cu funcţiile

sensibile V.

3. Aprobarea listei cu funcţiile

sensibile A.

4. Arhivarea documentelor

rezultate din derularea

procesului de stabilire a

funcțiilor sensibile

Ah.

I – angajatul/persoana cu atribuţii de secretariat;

II – conducere;

III – director;

IV – persoana cu atribuții de avertizor de integritate, conducerea;

V – persoana cu atribuții de arhivă.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

67

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

68

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

69

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

70

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de

ex

Difuzare

Arhivare

Alte

el

loc

perioadă

Copertă ------------- ----------- Arhivă Conform

Nomenclator

Arhivistic

F01-PO-02.02 Chestionar

identificare funcții

sensibile

________ Director Arhivă Conform

Nomenclator

Arhivistic

F01-PO-02.02 Tabel inventar funcții

sensibile

--------- Director Arhivă Conform

Nomenclator

Arhivistic


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

71

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 52

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

53

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

54

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

55

5 Scopul procedurii operaţionale 56

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 57

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

58

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

59

9 Descrierea procedurii operaţionale 61

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 66

11 Formular evidență modificări 67

12 Formular analiză procedură 68

13 Lista de difuzare a procedurii 69

14 Anexe, înregistrări, arhivări 70

15 Cuprins 71


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

72

ANEXA 1 - F01-PO-02.02 Chestionar identificare funcții sensibile

Chestionar identificare a funcţiilor sensibile

Compartimentul:

…………………………......

Funcţia: ……………………………………......

1. Funcţia permite accesul la informaţii confidenţiale? 2 pct. DA □ NU □

2. Funcţia implică activităţi care presupun gestionarea banilor sau a bunurilor

materiale? 3 pct. DA □ NU □

3. Activitatea desfăşurată presupune exercitarea puterii sau autorităţii

statului? 3 pct. DA □ NU □

4. Activitatea desfăşurată presupune garantarea drepturilor personalului sau

cetăţenilor? 2 pct. DA □ NU □

5. Activitatea desfăşurată implică evaluarea unor active existente sau aflate

în curs de realizare, cu implicaţii majore; acţiuni de evaluare legate de

privatizări? 3 pct.

DA □ NU □

6. Funcţia este implicată în procesul de achiziţii publice? 3 pct. DA □ NU □

7. Sarciniile de serviciu presupun constatarea conformităţii cu prevederile

legale? 2 pct. DA □ NU □

8. Activitatea desfăşurată are influenţă directă asupra cetăţenilor,

politicienilor şi companiilor? 3 pct. DA □ NU □

9. Activitatea desfăşurată presupune stabilirea performanţele individului (ex.

concursuri pentru ocuparea funcţiilor publice, evaluări profesionale? 1 pct. DA □ NU □

10. Ȋn exerciţiul atribuţiilor de serviciu funcţia vizată se află în conflict de

interese sau riscul de fraudă este semnificativ? 1 pct. DA □ NU □

11. Ȋn subordinea sa se află un salariat care exercită o funcţie sensibilă? 1

pct. DA □ NU □


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

73

Grad

sensibilitate

(Punctajul se obţine prin adunarea punctelor asociate întrebărilor la care aţi răspuns cu

„DA”)

Punctaj: ..................

Grad sensibilitate: □ Scăzut: 1-8 pct.

□ Mediu: 9-16 pct.

□ Ridicat: 17-24 pct.

Măsuri □ rotirea atribuţiilor care fac ca postul să devină sensibil;

□ control periodic;

□ ..........................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

Ȋntocmit:

............................................................................

Semnătura

……………………..

Data:

..................................


Ediţia I



Revizia 0



Cod : PO-02.02

74

ANEXA 2 - F02-PO-02.02 Tabel inventar funcții sensibile

Tabel inventor functii sensibile

Întocmit: Avizat:

Data:

Semnătura __________________________ Aprobat:

Director

Nr.

Crt.

Funcţie

Compartiment Nume şi

Prenume

Riscuri asociate/nivel

de risc

1.

2.

3.

4.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · Post Ansamblul obiectivelor, sarcinilor,...

Documents

Transcript of ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · Post Ansamblul obiectivelor, sarcinilor,...