Nr înregistrare 105/01.03.2011 Aprobat,

Contract POSDRU/90/2.1/S/63004. CMBRAE

Director

Florina Aurelia Stănculescu

CAIET DE SARCINI

ACHIZIŢIE DE SERVICII DE ORIENTARE SI CONSILIERE PROFESIONALA

COD CPV

79634000-7 – Servicii de orientare profesionala

79998000-6 – Servicii de consiliere profesionala

VALOARE ESTIMATĂ – 352. 800 LEI

TITLUL PROIECTULUI

"Programe de consiliere profesională şi stagii de pregătire profesională pentru elevii din

regiunile Bucureşti - Ilfov şi Sud - Muntenia"

NUMARUL CONTRACTULUI DE FINANŢARE

POSDRU/90/2.1/S/63004.

TITLUL PROGRAMULUI DE FINANŢARE

PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE

2007 - 2013

BUCURESTI, Martie 2011

CAIET DE SARCINI

1. Generalităţi

2. Prezentul Caiet de sarcini conţine specificaţii tehnice, face parte integrantă din documentaţia de

atribuire a contractului în vederea participării la procedura de achiziţie directă şi constituie

ansamblul cerinţelor minimale pe baza cărora se elaboreaza de către fiecare ofertant propunerea

tehnico-financiară, în condiţiile în care criteriul de evaluare a ofertelor este oferta cea mai

avantajoasa din punct de vedere economic.

Centrul Municipal Bucureşti de Resurse şi Asistenţă Educaţională (CMBRAE) derulează proiectul

"Programe de consiliere profesională şi stagii de pregătire profesională pentru elevii din

regiunile Bucureşti - Ilfov şi Sud - Muntenia", Axa prioritară 2. „Corelarea învăţării pe tot

parcursul vieţii cu piaţa muncii”, Domeniul major de intervenţie 2.1 “Tranziţia de la şcoală la viaţa

activă”, conform contractului POSDRU/90/2.1/S/63004.

În cadrul proiectului este necesară achiziţia serviciilor de orientare şi consilere profesională:

3. Adresa organizatorului unde se deruleaza procedura de atribuire a contractului, este:

Centrul Municipal Bucureşti de Resurse şi Asistenţă Educaţională (CMBRAE), Bucureşti, Sector 2,

str. Heliade Intre Vii, nr. 36, etaj 2, tel cod unic de inregistrare 18529862, telefon 031.805.56.98, fax

0212323011, persoana de contact: Responsabil achiziţii publice Peter Alexandrina, telefon

0720557509; fax 0212323011 şi Stănculescu Florina- Aurelia, Director telefon 031.805.56.98, fax

0212323011 .

4. Termenul limita de prezentare a ofertei : 07 martie, ora 10.30

5. Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare este: oferta cea mai avantajoasa din

punct de vedere economic.

Factori de evaluare Pondere Detalii privind aplicarea factorilor de evaluare

Preţul ofertei

financiare, fără

T.V.A.

40% Punctajul pentru factorul de evaluare

Preţul ofertei financiare se acordă astfel:

a) pentru cel mai scăzut pret dintre preţurile ofertelor

admisibile se acordă 40 puncte (pret minim)

b) pentru alt preţ (punctaj financiar n) decât cel de la

punctul a) se acordă punctajul astfel :

preţ minim

furnizor

Punctaj financiar n = -------------------- x 40

preţ furnizor n

Preţ ofertă tehnică,

fără T.V.A.

60% Punctajul tehnic se va calcula astfel :

Oferta tehnica cea mai buna primeste maxim de puncte

(60).

Punctajul pentru celelalte oferte se calculeaza

proportional.

Punctajul pentru factorul de evaluare

Preţul ofertei tehnice se acordă astfel:

Punctajul pentru

factorul de evaluare

Preţul ofertei tehnice

se acordă astfel:

20% Numarul de persoane evaluate aptitudinal, orientate şi

consiliate în carieră, instruite în căutarea unui loc de muncă,

în perioada 2004-2010

15% Numărul de proiecte cu finanţare europeană/alta derulate, în

care sunt cuprinse activităţi privind evaluarea aptitudinală,

orientarea şi consilierea profesională, instruiri în căutarea

unui loc de muncă

5% Situaţia bazei materiale pentru evaluarea personalităţii,

efectuarea de teste de aptitudini, dezvoltarea abilităţii şi

încrederii în sine a persoanelor aflate în căutarea unui loc de

muncă

5% Situaţia bazei materiale pentru instruiri în tehnici de căutare

a unui loc de muncă şi de prezentare la interviuri în vederea

ocupării

5% Situaţia materialelor de specialitate în domeniile evaluării

aptitudinale, orientării şi consilierii, instruirii în căutarea

unui loc de muncă

5% Asigurarea cu personal de specialitate cu studii superioare

în domeniile: psihologie, sociologie, resurse umane

5% Asigurarea cu personal de specialitate cu experienţă de

minim 3 ani în domeniile serviciilor specializate pentru

stimularea ocupării forţei de muncă (informare, evaluare,

orientare, consiliere)

Total 100% Punctajul maxim ce poate fi obţinut de către un

operator economic, cumulat pe propunerea financiară şi

pe propunerea tehnică este de maxim 100 ( o sută) de

puncte.

Punctajul total se calculează astfel :

P total = P tehnic x T% + P financiar x F%, unde

T% = ponderea corespunzătoare a punctajului tehnic =

60%

F% = ponderea corespunzătoare a punctajului financiar =

40%

Comisia de selecţie va întocmi clasamentul ofertelor în ordinea descrescătoare a punctajelor obţinute.

Cîştigătorul va fi ofertantul cu cel mai mare punctaj.

Contractul nu poate fi atribuit unui potential operator care in urma evaluarii ofertei prezentate nu

intruneste un punctaj minim de 85 de puncte.

6. Comunicarile cu privire la rezultatul selectiei ofertelor primite vor fi facute prin fax sau e-

mail.

I.PARAMETRII TEHNICI AI SERVICIILOR ŞI PRESTATORILOR

1. PARAMETRII TEHNICI AI SERVICIILOR

◘serviciile prestate trebuie să fie autorizate legal – furnizorii trebuie sa fie acreditaţi

pentru prestarea serviciilor conform HG nr. 277/21.03.2002 de către MMSSF-

ANOFM, prin AJOFM şi AMOFM Bucureşti;

◘ beneficiarii serviciilor – 700 de subiecţi, reprezentanţi ai grupului ţintă, care

urmează a fi consiliaţi şi orientaţi în cariera, incepand de la data semnarii contractului

si pana la data de 31.07.2011

◘ locaţia prestării serviciilor - Consilierea şi orientare profesională va fie efectuată

pentru 700 de elevi din anii terminali din liceele teoretice din Bucureşti şi Călăraşi, din

regiunile Sud-Muntenia si Bucuresti-Ilfov, activitate realizata în cadrul orelor din

planul obligatoriu de învăţământ, funcţie de cerinţele de implementare ale proiectului,

recrutarea grupului ţintă, alte obiective şi cerinţe ale proiectului;

◘ durata contractului de prestare de servicii – durata este de aprox 5 luni de la

semnarea contractului, cu finalizare obligatorie la 31.07.2011.

◘ termene pentru prestarea serviciilor - serviciile de orientare şi consiliere se vor

iniţia şi se dor derula în perioadele stabilite de beneficiar şi comunicate furnizorului,

anterior cu minim 5 zile;

◘ cerinţe de prestare a serviciilor:

- asigurarea de către prestator a condiţiilor tehnico-organizatorice, materiale,

metodologice pentru derularea simultană în diferite localităţi a oricărui număr

de activităţi impuse de necesitatea implementării optime şi în timp a

proiectului;

- prestatorul va pune la dispoziţia achizitorului întreaga documentaţie

justificativă solicitată prin proiect pentru serviciile prestate;

- orice alt document justificativ solicitat de Autoritatea de Management

POSDRU in legatura cu activitatea de orientare si consiliere prestata.

- utilizarea de instrumente de consiliere şi orientare de actualitate, adaptate la

specificul grupului ţintă şi cerinţele de consiliere în carieră.

- prestatorul trebuie să întocmească şi să furnizeze toate documentaţiile

justificative necesare proiectului pentru serviciile de orientare si consiliere

derulate, în conformitate cu prevederile legale de certificare şi cu cerinţele

achizitorului generate de procedurile Proiectului POSDRU/

POSDRU/90/2.1/S/63004.

Prestatorul va accepta anexe deschise la contract privind: serviciile ce se vor derula,

numărul de subiecti consiliati pe serii, perioada derulării.

2. PARAMETRII DE PERFORMANŢĂ ŞI TEHNICI AI PRESTATORILOR DE

SERVICII

◘ Exercitarea capacităţii profesionale:

- prestatorul de servicii trebuie să aibă în obiectul de activitate codul CAEN – 7810

“Activitati ale agentiilor de plasare a fortei de munca”.

- prestatorii de servicii pot fi numai furnizori acreditaţi conform HG nr.

277/21.03.2002 de către MMSSF-ANOFM, prin AJOFM şi AMOFM Bucureşti;

◘ caracteristicile, calitatea, natura, conţinutul serviciilor prestate - prestatorul

trebuie să prezinte concret natura serviciilor prestate;

◘ capacitatea tehnică, profesională economică a prestatorului de servicii,

evidenţiată prin :

- numărul persoanelor orientate şi consiliate în ultimii 3 ani;

- prestatorul va prezenta la ofertare cv-uriule a minim 4 specialişti ( sociologi,

psihologi, specialisti resurese umane, pedagogi, etc.).

- aria teritorială republicană, locaţiile în care şi-a prestat serviciile de consiliere

şi orientare în ultimii 3 ani;

- cifra de afaceri a prestatorului;

- proiecte pe resurse umane finanţate de UE şi alti cofinanţatori implementate în

calitate de beneficiar/partener în care a prestat servicii de consiliere şi orientare

profesională;

◘ Situaţia prestatorului, solvabilitatea prestatorului – prestatorul va prezenta ca

documente justificative Formular 12 A - original, Formularul 12 B - original.

II.Structura serviciilor solicitate:

Nr. Descrierea serviciilor solicitate Cantitate –

crt.număr

persoane

1 Servicii de orientare si consiliere profesionala, constand in expuneri,

activitati de grup, aplicarea de chestionare, modele de documentaţii

specifice activitatilor de informare, orientare şi consiliere

profesionala, realizarea de materiale suport pentru activitatea de

orientare si consiliere profesionala:

Activităţile se vor desfăşura în grup şi individual, astfel:

1. Activităţi de informare si consiliere privind cariera profesională,

prin:

1.1.- Expuneri, seminarii, work-shopuri privind construirea carierei şi

dezvoltarea personală în diferite domenii de activitate.

1.2.- Aplicare de chestionare de interese, fişe de lucru privind

conştientizarea intereselor proprii, abilităţilor,

1.3.- Realizarea de analize SWOT proprii, exemple de analiza de fişe

de post din diferite domenii de activitate, conform descrierii COR pentru

respectivele meserii).

2.Activităţi de autoevaluare psiho-aptitudinală şi a trăsăturilor de

personalitate, prin:

2.1.- Prezentarea de exemple de profesiograme pentru diferite tipuri

de meserii, cu prezentarea aptitudinilor şi trăsăturilor de personalitate

solicitate de specificul acestora

2.2.- Aplicarea unei baterii de teste/probe, pe grupuri şi individual

2.3 – Elaborarea fiselor personale de orientare si consiliere

profesionala, pentru beneficiarii elevi, pe baza rezultatelor obtinute la

probele aplicate si formularea recomandarilor pentru orientarea catre

diferite meserii de pe piata muncii

3. Activităţi de marketing personal, prin:

3.1.- Instruiri privind tehnicile de căutare a unui loc de muncă în

diferite domenii de activitate, sursele de angajare din domeniu,

identificarea oportunităţilor de angajare, alegerea metodelor de abordare a

angajatorilor potenţiali

3.2.- Prezentarea modelului de CV european, modelelor de scrisori de

intentie

3.3. – Prezentarea regulilor ghidului de interviu în vederea angajării

3.4. – Elaborarea dosarelor personale ale beneficiarilor elevi, care

contin CV, scrisori de intentie personalizate, pe baza rezultatelor si

700

Subiecţi

recomandarilor din fisele de evaluare psiho-aptitudinala, orientare si

consiliere si care vor putea fi folosite de catre elevi in etapa de ofertare pe

piata muncii.

4. Activităţi privind decizia de carieră, prin:

4.1.- Aplicarea de chestionare de stil decizional şi discutarea acestora,

in scopul îmbunătăţirii abilităţilor de luare a deciziilor în domeniul

construirii carierei profesionale

5. Activităti de educaţie antrepreniorială, prin:

5.1.- Instruiri cu privire la particularitatile antreprenoriatului;

5.2.- Instruiri cu privire probleme specifice pietei muncii, in care

viitorii elevi se vor integra,cu referire specifica la drepturile si obligatiile

angajatilor si angajatorilor.

6. Activităţi de dezvoltare a abilităţilor de comunicare şi expresie

personală, prin:

6.1. Expuneri, seminarii, work-shopuri privind abilităţile de

comunicare în grup şi în familie, timp liber;

6.2. Expuneri, seminarii, work-shopuri pentru sprijinirea elevilor în

alegerea filierelor şcolare adecvate zestrei personale de cunoştinţe,

aptitudini, abilităţi şi interese, rezultate din perfomantele obtinute in urma

aplicarii bateriilor de probe si recomandarile din fisele personale de

orientare si consiliere profesională.

III. SPECIFICAŢIA FINANCIARĂ A SERVICIILOR PRESTATE

►Tariful/persoană şi valoarea totală a serviciilor prestate nu poate cuprinde TVA;

► Tarif/persoană şi valoarea totală a serviciilor nu poate fi modificată/actualizată pe întreaga

perioadă de derulare a contractului;

► In tariful/persoană şi valoarea totală a serviciilor prestatorul îşi va include toate cheltuielile

ocazionate de organizarea şi desfăşurarea serviciilor de consiliere şi orientare profesională –

cheltuieli cu personalul, cheltuieli pentru consumabile, birotică, echipamente, administrative,

cheltuieli de transport a personalului propriu în teritoriu, cheltuieli de cazare şi diurna, cheltuieli

cu închirierea spaţiilor de organizare şi desfăşurare a serviciilor, oricare alt gen de cheltuieli care

concură la organizare, desfăşurarea şi finalizare în condiţii legale şi de calitate a serviciilor

furnizate.

►Modalităţi şi termene de plată :

- plata se va face exclusiv pentru persoanele care au fost orientate şi consiliate profesional pe

durata contractului şi pentru care s-a depus întreaga documentaţie justificativă solicitată prin

proiect ;

- plata serviciilor de orientare si consiliere se va face distinct pentru fiecare locatie, în două

tranşe :

transa I in cuantum de 30% din valoarea serviciilor, după deschiderea acestora.

Prestatorul va întocmi o factură care va fi însoţită de următoarele documente

justificative:

a) certificatul de acreditare pentru servicii de informare si consiliere eliberat de MMFES—

AMOFM Bucuresti-copie;

b) planul serviciilor de consiliere si orientare profesionala  – original;

c) materiale elaborate in sprijinul activitatii de consiliere si orientare profesionala - (modele de

fise de lucru, modele de chestionare de interese, temperament, stil decizional, modele de CV-uri, de

scrisori de intentie, de ghiduri de interviu, modele de fise de post specifice meseriei de asistent

medical, conform descrieii COR,materiale suport de orientare si consiliere in cariera) original;

transa II in cuantum de 70% din valoarea serviciilor, dupa finanlizarea acestora.

Prestatorul va întocmi o factură care va fi însoţită de următoarele documente justificative:

a) liste de prezenta semnate de participanti la activitati-original

b) planul de monitorizare si evaluare a activitatilor;

c) rapoarte de monitorizare;

d) orice alt document justificativ solicitat de Autoritatea de Management POSDRU in legatura

cu activitatea de orientare si consiliere prestata.

Plata se va face pe bază facturii emise de prestator şi documentaţiei justificative aferente, prin OP în

contul acestuia, în termen de 5 zile de la data emiterii facturii.

Documente solicitate ofertantului selectat in vederea semnarii contractului :

- Formularul de ofertă 10B - original;

- Copie după certificatul de înregistrare a persoanei juridice eliberat de oficiul Registrului

Comerţului;

- Hotărârea instanţei de Judecată/Actul constitutiv/Certificatul de menţiuni, din care să reiasă că are

prevăzut în obiectul de activitate codul CAEN reactualizat 7810 – copie conforma cu originalul;

- Copie după Certificatul de acreditare eliberat de MMFPS – AJOFM/AMOFM – copie conforma

cu originalul;

- Formular 12A Declaratie de eligibilitate - original,

- Formularul 12B Declaratie pentru neincadrarea in prevederile art.181 din OUG 34/2006 - original.

Clauze eliminatorii :

- lipsa domeniului de activitate cod CAEN 7810;

- lipsa acreditării conform HG nr. 277/21.03.2002 de către ANOFM, prin AJOFM şi AMOFM

Bucureşti.

Avizat, Întocmit,

Elena – Maria GHIŢĂ Robert Florin FLOREA

Consilier Juridic Responsabil activităţi de orientare şi consiliere

Alexandrina Peter

Responsabil achiziţii publice

ANEXA 1

Formular 10BOPERATOR ECONOMIC__________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către .................................................................................................... (denumirea autoritaăţii contractante şi adresa completă)

Domnilor,Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm ___________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de (denumirea serviciului)

(se elimina optiunile neaplicabile) _______________________________________(moneda ofertei) (suma in litere si in cifre)

la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de _______________. (suma in litere si in cifre)

Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.

Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de _____________________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Precizăm că: _ |_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; _ |_| nu depunem ofertă alternativă. (se bifeaza opţiunea corespunzătoare)

Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind căştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnatura)

oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

ANEXA 2

Formular 12 A

Operator economic

___________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al __________________________________________________

(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din

procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de

concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea

nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru

participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea

contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care

dispun.

Data completării ......................

Operator economic,

......................

(semnătură autorizată)

ANEXA 3

Formular 12 B

Operator economic

___________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ............................................. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de

ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică

având ca obiect ................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ..................

(zi/lună/an), organizată de .................................................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria

răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile

mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie

similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele

componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în

care sunt stabilit până la data solicitată .................;

c^1) în ultimii 2 ani:

- da/nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale

sau

- da/nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile mie ca ofertant în cauză, fapt

care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor mei;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a

adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul ………………………….. declar că nu prezint informaţii false, iar informaţiile solicitate de autoritatea

contractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la litera a)-d) sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea

contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care

dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor

legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi autoritatea contractantă are dreptul de a mă exclude din procedura pentru

atribuirea contractului de achiziţie publică.

Operator economic,

......................

(semnătură autorizată)