Circuite si fluxuri informationaleCircuite si fluxuri informationaleTipologie si clasificareTipologie si clasificare

CIRCUITUL INFORMATIONALCIRCUITUL INFORMATIONAL este este constituit de catre drumul (traiectoria) constituit de catre drumul (traiectoria) pe care circula o informatie de la pe care circula o informatie de la generarea pana la arhivarea sau generarea pana la arhivarea sau distrugerea sa .distrugerea sa .

O secţiune prin circuitul informaţional O secţiune prin circuitul informaţional formează un flux informaţional.formează un flux informaţional.

FLUXUL INFORMATIONALFLUXUL INFORMATIONAL reprezinta reprezinta un ansamblu de informatii necesare un ansamblu de informatii necesare desfasurarii unei anumite operatii, desfasurarii unei anumite operatii, actiuni sau activitati ce se transmite actiuni sau activitati ce se transmite intre emitent si destinatar, cu intre emitent si destinatar, cu precizarea punctelor intermediare de precizarea punctelor intermediare de trecere. El este caracterizat prin trecere. El este caracterizat prin continut, volum, frecventa, calitate, continut, volum, frecventa, calitate, directie, forma, etc.directie, forma, etc.

Un sistem informaţional cuprinde mai Un sistem informaţional cuprinde mai multe fluxuri informaţionale, precum şi multe fluxuri informaţionale, precum şi o mulţime de conexiuni ce se stabilesc o mulţime de conexiuni ce se stabilesc între diferite componente ale acestora. între diferite componente ale acestora.

Circuitele şi fluxurile informaţionale pot Circuitele şi fluxurile informaţionale pot fi fi clasificateclasificate după mai multe criterii: după mai multe criterii:

I. După direcţia de vehiculare şi I. După direcţia de vehiculare şi caracteristicile organizatorice ale caracteristicile organizatorice ale extremităţilorextremităţilor, pot fi: , pot fi:

● ● vertical vertical - se stabileşte între posturi sau compartimente - se stabileşte între posturi sau compartimente

situate pe niveluri ierarhice diferite între care situate pe niveluri ierarhice diferite între care există relaţii de subordonare nemijlocită; există relaţii de subordonare nemijlocită;

- vehiculează informaţii ascendente şi - vehiculează informaţii ascendente şi descendente; descendente;

- fundamentul organizatoric este reprezentat de - fundamentul organizatoric este reprezentat de relaţiile ierarhice. relaţiile ierarhice.

(Exemplu: Transmiterea rapoartelor zilnice (Exemplu: Transmiterea rapoartelor zilnice privind prezenta la lucru, intre un functionar al privind prezenta la lucru, intre un functionar al compartimentului comercial si seful acestuia.)compartimentului comercial si seful acestuia.)

● ● orizontal orizontal

- se stabileşte între posturi şi compartimente - se stabileşte între posturi şi compartimente situate pe acelaşi nivel ierarhic; situate pe acelaşi nivel ierarhic;

- vehiculează informaţii orizontale; - vehiculează informaţii orizontale;

- fundamentul organizatoric este reprezentat de - fundamentul organizatoric este reprezentat de relaţiile de cooperare sau funcţionale. relaţiile de cooperare sau funcţionale.

(Exemplu:(Exemplu:Transmiterea informaţiilor privind situaţia forţei de muncă, de către şeful serviciului personal-retribuire şefului serviciului plan- dezvoltare cu ocazia unei analize a stadiului realizării strategieiorganizaţiei )

● ● oblic oblic - se stabileşte între posturi sau compartimente - se stabileşte între posturi sau compartimente

situate pe niveluri ierarhice diferite situate pe niveluri ierarhice diferite între care nu există relaţii de subordonare între care nu există relaţii de subordonare

nemijlocită; nemijlocită; - vehiculează informaţii ascendente şi - vehiculează informaţii ascendente şi

descendente; descendente; - fundamentul organizatoric este reprezentat - fundamentul organizatoric este reprezentat

de relaţiile funcţionale de stat major sau de relaţiile funcţionale de stat major sau control. control.

(Exemplu:(Exemplu: Transmiterea documentaţiilor tehnologice de către şeful atelierului de proiectări tehnologice, şefului echipei de sculeri în vederea realizării SDV-urilor )

II. După frecvenţa producerii: II. După frecvenţa producerii: • periodiceperiodice

- se repetă la anumite intervale trimestru, lună, - se repetă la anumite intervale trimestru, lună, etc.; etc.;

- fundamentul producerii lor îl reprezintă - fundamentul producerii lor îl reprezintă caracterul secvenţial al proceselor de muncă; caracterul secvenţial al proceselor de muncă;

- predomină în societăţile comerciale şi regiile - predomină în societăţile comerciale şi regiile autonome ca urmare a caracterului ciclic al autonome ca urmare a caracterului ciclic al proceselor de execuţie şi manageriale. proceselor de execuţie şi manageriale.

(Exemplu:(Exemplu:Transmiterea săptămânală de către şefii secţiilor de producţie inginerului şef, a situaţiei realizării programelor de producţie)

• ocazional

- se stabilesc cu o frecvenţă aleatorie; - se stabilesc cu o frecvenţă aleatorie;

- fundamentul producerii lor îl reprezintă - fundamentul producerii lor îl reprezintă situaţiile inedite, endogene sau situaţiile inedite, endogene sau exogene întreprinderii. exogene întreprinderii.

(Exemplu:(Exemplu:Transmiterea de către managerul economic a informaţiilor privind blocarea contului curent la bancă, managerului general )

• permanentepermanente- fundamentul producerii se fundamentul producerii se

caracterizeaza prin constanta si caracterizeaza prin constanta si realizarea fara intreruperirealizarea fara intreruperi

- au caracter permanent au caracter permanent

(Exemplu: Transmiterea datelor zilnice (Exemplu: Transmiterea datelor zilnice privind necesarul de materie prima de privind necesarul de materie prima de la sectiile de producere catre la sectiile de producere catre departamentul depozitare )departamentul depozitare )

III. Dupa continutul informatiei: III. Dupa continutul informatiei: • omogeneomogene• eterogeneeterogene

Aceste, prime trei criterii, includ tipuri de Aceste, prime trei criterii, includ tipuri de fluxuri cu aplicabilitate relativ generala fluxuri cu aplicabilitate relativ generala si cu preponderenta la intreprinderile si cu preponderenta la intreprinderile comerciale.comerciale.

IV. După locul unde iau naştere:IV. După locul unde iau naştere: • interneinterne• externeexterne

Criteriul configuratiei este cel mai complex, Criteriul configuratiei este cel mai complex, deoarece are la baza ideea ca deoarece are la baza ideea ca un un management bun este rezultatul unei management bun este rezultatul unei decizii corect transmise printr-un sistem decizii corect transmise printr-un sistem informational, intr-o structura informational, intr-o structura organizatorica permiabila.organizatorica permiabila.

V. Dupa configuratie:V. Dupa configuratie:• liniare liniare

- care au un caracter permanent si - care au un caracter permanent si urmaresc in principal traseul relatiilor urmaresc in principal traseul relatiilor organizatorice de tip ierarhic si de organizatorice de tip ierarhic si de cooperarecooperare

• ondulatoriiondulatorii

- care se stabilesc intre sefi si - care se stabilesc intre sefi si subordonatii compartimentelor subordonatii compartimentelor situate la acelasi nivel ierarhic si situate la acelasi nivel ierarhic si sunt rezultanta unor combinatii sunt rezultanta unor combinatii dintre relatiile de tip ierarhic cu dintre relatiile de tip ierarhic cu relatii de cooperarerelatii de cooperare

• arcarc- care apar intre decidenti si executsnti situati - care apar intre decidenti si executsnti situati

pe niveluri ierarhice diferite, cu treiectorii pe niveluri ierarhice diferite, cu treiectorii ascendente sau descendente, si sunt de ascendente sau descendente, si sunt de regula generate de deciziile cu caracter regula generate de deciziile cu caracter unicatunicat

- ele pot fi:- ele pot fi: Cu transferul deciziei descendent si Cu transferul deciziei descendent si

raportare ascendenta (informarea este raportare ascendenta (informarea este subsecventa deciziei, arc convex)subsecventa deciziei, arc convex)

Cu informare ascendenta si decizie Cu informare ascendenta si decizie descendenta (informarea ajuta la descendenta (informarea ajuta la construirea deciziei, arc concav)construirea deciziei, arc concav)

• spiralaspirala

- care apar cu caracter temporar sau - care apar cu caracter temporar sau aleator si sunt specifice fluxurilor aleator si sunt specifice fluxurilor specializate pentru urmarirea unui specializate pentru urmarirea unui produs (aflat in franciza) de la produs (aflat in franciza) de la intrare, pina la vinzare si post-intrare, pina la vinzare si post-vinzarevinzare