Centru de Echitatie

8/16/2019 Centru de Echitatie

1/16

PROIECT

"CENTRUL DE ECHITATIE SI AGREMENT"

" EU SI PRIETENII MEI "

INITIATOR

CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI

SECTIA SPORTUL PENTRU TOTI

Multumim echipei care a contribuit la reusita acestui proiect:

PRIMARIA MUNICIPIULUI PLOIESTI

ANDREI LI VIU VOLOSEVICI - Primar

Comitetul de coonducere al proiectului :

Coordonator de proiect

MI HAELA STAMBOLGIU – Director, CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI

S.C. ALPHALECT-CONS SRL PLOIESTI

CRISTIAN IONESCU - Reprezentant

Acest document a fost elaborat de:

TUDOR VIOREL - Februarie 2011

Grupuri tinta: Elevii unitatilor de invatamant preunersitar din Municipiul Ploiesti

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIESTI

PRIMARIA MUNICIPIULUI PLOIESTI

CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI


2/16

2

Cuprins:

Consideratii generaleTitlul proiectului

Denumirea comercialaDenumirea stiintifica

InitiatorulDurata totala a proiectului

Istoricul proiectuluiMotivatiaProblema

Consecintele neinterventiei

Filosofia

Strategia si p rogramul

Justificarea proiectului

ProiectulDefinitia centrului de echitatie si agrement; modelul de interventieConditiile de accesResurse

Resurse materialeResurse umane

Planul proiectului - Obiective, structura, departamente, rezultate activitati, actiuni,responsabilitati si graficul de timp

Obiective generale si specifice, pe termen scurt, mediu si lungStructura Centrului de echitatie si agrementDepartamente functionaleRezultate concrete, impact si transferuri de competente asteptate la

incheierea proiectului

Grupuri tinta si benefeciari directiManagementul proiectului

Metode, instrumente, proceduri folosite in activitatea cu beneficiariidirecti ai proiectuluiMetode de gestiune si eveluare a proiectuluiMonitorizare

Riscuri, suport si durabili tateRiscuri in timpul implementarii proiectuluiSuport pentru proiectDurabilitatea realizarilor si impactul factorilor externi pe termen mediusi lung

Bugetul

Anexe Anexa I - Structura Centrului Anexa II - Logistica Centrului Anexa III - Bugetul detaliat pentru costuri pe anul 2011 Anexa IV - Modulele de Activitate

Consideratii generale


3/16

3

Titlul proiectului

Denumirea comerciala

" EU SI PRIETENII MEI "

Denumirea stiintifica

"CENTRUL DE ECHITATIE SI AGREMENT"

Initiatorul

Clubul Sportiv Municipal Ploiesti

Durata totala a proiectului

Proiectul se va derula pe o durata de 1-3 ani.

Istoricul proiectului

Primaria Municipiului Ploiesti se afla intr-un proces de dezvoltare a serviciilor sportive pe care leofera la nivel local prin Clubul Sportiv Municipal Ploiesti. Pe langa serviciile ce vizeaza sportul de performanta, sportul penru toti, amenajarea bazelor sportive, realizarea unui Centru de echitatie siagrement, reprezinta noile sale directii de actiune, in conformitate cu Stategia Consiliuli Local pentruimplementarea Planului Strategic pe Sport al Municipiului Ploiesti.

In acest sens, Clubul Sportiv Municipal propune infiintarea unor servicii complementare, inComunitatea Locala, pentru ploiesteni, prin amenajarea in incinta Complexului Hipodrom a centrului,cat si pentru incurajarea exprimarii identitatii cultural-sportive si socializare.

Proiectul va fi realizat de Clubul Sportiv Municipal Ploiesti in “parteneriat” cu Primaria MunicipiuluiPloiesti si S.C. ALPHALECT-CONS.

Tipul de proiect: dupa amploare - local iar dupa domeniul obiectivelor si al activitatilor – proiect demanagement.

Motivatia

Expresia cetatenilor ploiesteni de a avea un centru de echitatie si agrement pe HipodromulPloiesti.

Nevoia de sprijin a cetatenilor, atunci cand problemele socio-cultural-sportive incep sa apara, acondus la crearea Clubului Sportiv Municipal Ploiesti – sectia Sportul Pentru Toti.

Centrul raspunde cel mai bine unui set de deziderate dintre care mentionam:• Acoperirea unei game de activitate sportiva – echitatie si agrement ecvestru;• Flexibilitate si suplete a acestui serviciu, in functie de asteptarile cetatenilor si a celor in situatie de

implicare directa in fenomenul Sport;• Imbinarea naturala, propusa prin acest program, a activitatilor de tip recreativ-sportive cu cele de

tip formativ-educativ, aspect vital pentru o abordare corecta si eficienta a potentialilor beneficiari;• Cointeresarea si convergenta eforturilor structurilor si institutiilor de la nivelul comunitatii insustinerea acestui program /cresterea increderii "actorilor" de la nivelul Comunitatii Locale in

viabilitatea si eficienta acestui tip de abordare;• Atragerea si polarizarea de resurse, de diferite feluri pentru C.S.M. Ploiesti - Centrul de echitatie

si agrement;• Oferirea unei alternative "nebulversante", intr-un mediu organizat, dincolo de ceea ce cetatenii

Municipiului Ploiesti dobandesc in familie, scoala si locul de munca;

ProblemaCrearea unui Centru de echitatie si agrement, astfel incat sa ajutam cetatenii, sa-si inteleaga mai

bine rolul in societate si sa poata sa raspunda nevoilor acesteia.

Consecintele neinterventiei


4/16

4

In planul Comunitatii Locale, avem in vedere consecintele:

Pe termen scurt:• Lipsa interesului de implicare a cetatenilor in problemele Comunitatii Locale;• Lipsa interesului de implicare a tinerilor in activitatea hipica – curse de trap;

Pe termen lung:• Cresterea numarului de tineri care vor fi pasivi la implicarea in comunitatea moderna;

acestia vor fi indivizi potential dezadaptati la viata in societate;• Accentuarea sentimentului de nesiguranta atunci cand se solicita o participare la

programele Autoritatii Locale sau ne aflam in diverse locuri publice;• Accentuarea sentimentului de singuratate, de neincredere in semeni;• Cresterea numarului de personane intereseate de serviciile ecvestre de timp liber;

Filosofia

Sistemul de "colaborare" cu cetateanul se axeaza in principal pe interventii de tip curativ.In acelasi timp nu se beneficiaza de suficiente servicii capabile sa furnizeze informatii despre:

• Nevoile multiple ale cetatenilor;• Rolul Comunitatii Locale in diverse etape de dezvoltare a individului;• Importanta depistarii din timp a dificultatilor in dezvoltarea serviciilor sportive pentru

populatie;• Rolul comunitati in dezvoltarea personalitatii cetateanului;

Sunt la dispozitie insuficiente modalitati de dialog cu unele institutii din comunitate, precum sioportunitati reduse de informare si invatare a asumarii responsabilitatilor privind educarea sidezvoltarea individului prin activitatea sportiva.

Consideram ca este nevoie de un Centru de echitatie si agrement pe Hipodromul Ploiesti, undecetatenii pot participa si se pot implica. Se poate spune “ de la voi, cu voi, pentru voi”.

Stategia si programul

Avand in vedere Strategia Locala privind participarea cetatenilor la viata sociala, strategie localastructurata pe mai multe directii:

• Servicii Sport-Cultura-Agrement;• Servicii comunitare pentru cetateni; • Informarea opiniei publice cu privire la aceste servicii sportive, monitorizare si

evaluare; Acest proiect este parte a Strategiei locale pe termen mediu si lung, privind organizarea si

dezvoltarea sistemului local privind politicile in sport, cu implicarea cetateanilor in sustinerea sportiva.Proiectul de fata, vizand crearea unui Centru de echitatie si agrement, face parte dintr-un

proiect mai vast la nivelul Municipiului Ploiesti, care urmareste sa creeze grupuri de serviciicomplementare activitatii sportive de masa. Caracterul complementar este asigurat de crearea, inviitorul apropiat, a unei diversitati de servicii care sa se adreseze unei anumite arii de nevoi alegrupurilor tinta. Celelalte proiecte complementare vizeaza:

• Participarea si implicarea cetatenilor in evenimente sportiv-recreative;• Crearea unor programe sportive municipale pentru ploiesteni;

• Implicarea institutriilor de invatamant din Ploiesti in activitatile educativ-sportive; Toate aceste proiecte fac parte din grupa " Eu si prietenii mei". Se va urmarii promovarea unor

relatii firesti intre cetateni si comunitate.

Justificarea proiectului

Proiectul " Eu si prietenii mei" este o initiativa a Clubului Sportiv Municipal Ploiesti, a societatiicivile locale, pentru infiintarea si sustinerea unui centru de echitatie si agrement pentru copii, tineret siadulti, pe Hipodromul Ploiesti. Pe parcursul desfasurarii activitatii in acest scop, (in prezent), s-aconturat mai multe dezbateri. S-au primit multe solicitari de punerea in aplicare a acestui proiect. Prinrealizarea acestui proiect, urmarim sa mentinem un interes pentru ploiesteni. Astfel se ofera oalternativa socio-cultural-sportiva.

Prin modelul propus, Clubul Sportiv Municipal Ploiesti ofera un cadru adecvat de comunicare,


5/16

5

de exprimare si de informare pentru ploiesteni in procesul desfasurarii unor activitati cu implicaresufleteasca, reprezentand prin abordarile specifice propuse un raspuns la nevoile si intereselorcetatenilor pentru activitatile sportive pentru sanatate si agrement, ceea ce face ca, sub aspect psihologic si uneori chiar educational, Clubul Sportiv Municipal Ploiesti sa reprezinte "centru de interes public", menit a contribui la dezvoltarea personalitatii individului.

Ploiestenii care vor participa si sustine activitatile Clubului Sportiv Municipal Ploiesti, nu numaica vor sa-si petreaca util timpul liber, dar, vor descoperii o implicare in fenomen si vor participa la acultiva talentele si abilitatile sportiv-recreative.Toate acestea vor avea repercursiuni pozitive asupraformarii personalitatii indivizilor.

Proiectul

Obiectivele, structura, departamentele functionale, activitatile, actiunule, responsabilitatile sigraficul de timp

Scopul Proiectului (Obiectivul general):• Crearea unui cadru legal specific pentru dezvoltarea activitatii sportive pentru sanatate

in Municipiul Ploiesti, cu accent pus pe cresterea disponibilitatilor si imbunatatireaconditiilor privind implicarea cetatenilor, educatie pentru comunitate si sanatate prinactivatati sportiv-recreative, informare si agrement, in cazul diferitelor categorii de populatie.

Schema organizatorica a Centrului (Structura): Anexa 1.

Module de activitate:• Modulul tehnic;• Modulul administrativ;• Modulul de petrecere a timpului liber pe Hipodromul Ploiesti;

Compartimente Functionale:• Executiv;• Tehnic;• Resurse umane (dupa caz) ;

Obiective specifice, pe termen scurt, mediu s i lung .

Obiectivele pe termen scurt:1. Crearea si deschiderea Centrului de echitatie si agrement (in 60 zile);

2. Intrarea in functionalitate normala a Centrului de echitatie si agrement;3. Sensibilizarea si responsabilizarea factorilor de decizie a opiniei publice a sferei civice si a

sectorului economic local asupra caracterului comunitar al activitatii (1 an);4. Încurajarea cetatenilor pentru a exprima opinii şi st ări sufleteşti proprii prin mi şcare pentru

sanatate şi pentru motivarea lor.5. Însuşirea unor norme de comportament care încurajeaz ă o relaţ ionare pozitiv ă, care promoveaz ă

strategii pozitive de depăşire a conflictelor şi care dezvolt ă respectul de sine.6. Dezvoltarea unor sentimente specifice şi a dorinţ ei de a practica sportul ecvestru.7. Adaptarea strategiilor şi a mediului pentru a r ăspunde nevoilor de mi şcare ale ploiestenilor.8. Implicarea cetatenilor şi a unor factori educaţ ionali în vederea realiz ării obiectivelor propuse în

proiect;9. Organizarea şi desf ăşurarea de activit ăţ i instructiv-educative diverse şi atractive pentru atingerea

scopului propus ;10. Cultivarea unui tip comportamental şi moral care să reprezinte un model de comportare pentru

cetateni, ar ătând respect faţă de semenii lor.11. Asigurarea resurselor materiale, temporale şi umane necesare pentru activit ăţ ile planificate;12. Asigurarea unui climat socio-afectiv şi sportiv-educativ optim în timpul şi în afara desf ăşur ării

proiectului.13. Cresterea numarului de conducatori in alergarile de trap (driver-lor) organizate de C.S.M.

Ploiesti pe Hipodromul Ploiesti

Avand in vedere ca realizarea acestui proiect se va derula pe mai multe etape, primul obiectiv ilconstituie Crearea si deschiderea Centrului de echitatie si agrement (60 zile). In cadrul acestei prime etape, se impune realizarea mai multor activitati:

1. Finalizarea documentatiei;


6/16

6

2. Punerea la dispozitie a spatiilor destinate activitatii preliminare;Va avea in componenta sa:

• Spatiu de intalnire a echipei manageriale;• Spatial de echitatie (padok-ul);• Grajdul nr.5 din incinta Complexului Hipodrom Ploiesti (cazarea cailor);• Camera unde personalul angajat si voluntar al clubului, isi poate pregati proiectele

individuale si alte activitati specific (in incinta cladirii birourilor Complexului Hipodrom);• Magazie pentru echipamente si materiale;• Grupuri sanitare ecologice, etc.;

3. Dotarea corespunzatoare a fiecarui atelier:a. Achizitionarea de echipamente adecvate;b. Achizitionarea de materiale, publicatii, consumabile;

4. Stabilirea echipei Centrului.Vor fi selectionati pentru echipa manageriala, personal angajat sau voluntar, atat cu studii

superioare cat si cu abilitati in domeniile respective.Daca proiectul va fi selectionat in vederea finantari, sunt de parcurs urmatoarele faze importante:

cod Faza I Faza II-IV Faza V Faza VI

01 Incheierea acordurilorde finantare.

Deschiderea lucrarilorOrganizareainterviurilor pentru personalul Centrului.

Finalizareainterviurilor pentru personalul Centrului.

Receptiaechipamentelor decatre beneficiar dacaeste cazul.

02 Aprobarea planurilorde activitati si procurarea celornecesare.

Transmitereacomenzilor pentruachizitii.

Inaintarea programelormanageriale.

Finalizarea unor programemanageriale.

03 Intocmireadocumentelor pentrulicitatii:- invitatii scrise,- documentatii,- intocmirea cererilor

de oferte.

Intocmirea raportului deactivitate finantatorilor pentru monitorizare sievaluare.

Demarareacampaniei demediatizare aCentrului deechipatie siagrement.Conferinta de presa.

Deschiderea oficialaa Centrului, cuinvitati.

Conferinta de presa.04 Colectarea ofertelor si

evaluarea lor.Raportarea rezultatelor primei etape de actiuni.

Controlul stadiului deevolutie al proiectului.

Simpozion la sfarsitul primei etape a proiectului.

05 Intocmirea actelor definantare cu incadareastricta in sumelealocate si cu obiectul platilor.

Controlul stadiului deexecutie a actiunilor. Inceperea achizitiilorsi a activitatiiCentrului.

Monitorizarea permanenta aderularii proiectului.

06 Intocmirea planului deevaluare alcontractelor necesare.

Depunerea sitransmitereacomenzilor pentruachizitii.

Monitorizarea permanenta aderularii proiectului.

07 Semnareacontractelor.

Grupuri de activitati:

Obiectiv Tip de obiectiv Activitati Actiuni

I. Amenajareaspatiilor siincepereaactivitatiiCentrului.

Pe termen scurt(pe 30 zile).

1. Alegerea locului,amplasamentului.

1. a. Stabilirea locatiei.1. b. Realizarea unei schite privind folosirea eficienta aspatiului disponibil, identificat.

2. Reproiectarea sirenovarea spatiilor alese,in vederea crearii lor pentru activitatile specifice.

2. a. Dupa caz, se pot folosi salide sedinte pentru intalnirile cu o parte din clienti sau finantatori.2. b. Lucrari specifice.

3. Dotarea spatiilor cuaccesoriile adecvate.

3. a. Achizitionarea materialuluiadecvat intalnirilor individuale side grup.


7/16

7

3. b. Achizitionarea de aparaturasi echipament adecvat.3. c. Achizitionarea deechipamente, materiale sportivesi consumabile.

II. Stabilireaechipeimanageriale,tehnice

Pe termen scurt(pe 60 zile).

1. Selectionarea personalului (prevazut inscheme de functionare aCentrului).

1. a. Stabilirea structurii de personal a Centrului.1. b. Stabilirea resurselor umanenecesare functionarii optime aCentrului.

1. c. Elaborarea de criterii deselectie a personalului voluntar.1. d. Identificarea personaluluiselectionat.1. e. Desfasurarea procesului propriu-zis de selectie,voluntariat.

2. Estimarea nevoilor la personalul ales.

2. a. Verificarea capacitatilor profesionale a personalului ales.2. b. Stabilirea punctelor tari si a punctelor slabe ale fiecarei persoane.

3. Elaborarea siimplementarea unui program de activitati pentru

personalul ales.

3. a. Sedinte de lucru cu personalul ales.

4. Asigurarea supervizarii(dupa caz).

4. a. Evaluari periodice.4. b. Incurajarea ideilor noi siconstructive.4. c. Promovarea unor schimburide experienta.4. d. Sedinte de lucru cu intregulcolectiv in vederea stabilirii progreselor, remedieriieventualelor probleme sistabilirea planului de lucru viitorastfel incat sa realizamobiectivele propuse.4.e. Activitati de echitatie si

agrementIII. Implicareaclientilor,sustinatorilor inactivitatileCentrului.

Pe termenmediu(3-6 luni).

1. Activitati de echitatie siagrement practicate peHipodromul Ploiesti.

1.1. a. Informarea colectiva.1.1.b. Invitarea unor simpatizantila intalniri in grup;1.1.c. Interventie in caz de criza;

1'. Servicii materiale sifinanciare.

1.2. a. Asistenta financiara.1.2. b. Ajutor sub forma demateriale.1.2. c. Plata unor cotizatii sautaxe, dupa caz.

Pe termen lung(peste 1-3 ani).

2. Implementarea unor programe manageriale.

2. a. Realizarea acestor programe.- Popularizarea programelor;

- Publicitate;- Atragerea grupurilor tinta;

3.Interventie pluriprofesionala.

3. a. Initiativa.3. b. Organizarea.3. c. Planificarea.3.d. Mediatizarea intalnarilor cuspecialisti.

IV. Activi tat ile deechitatie siagrement

Pe termenmediu si lung.

1.Desfasurarea activitatiide echitatie la nivel demasa – pin institutiile deinvatamant din Ploiesti.

1.a. Incheierea unor acorduri definantare si cofinantare;1.b. Stabilirea tipurilor de actiunice se pot desfasura in comun;1.c. Implementarea acestoractiunii ;


8/16

8

Pe termen lung.1.Desfasurarea unoractivitati specifice zoneialese – Hipodromul Ploiesti

1. a. Informarea participantilor si personalului tehnic cu privire ladrepturile si indatoririle pe care leau.1.b. Popularizarea activitatii deechitatie si agrement.

Pe termenmediu si lung.

1. Folosirea unor programemanagerialecorespunzatoare acesteietape.

1. a. Realizarea acestor programe.1. b. Desemnarea personaluluicare se va implica direct in aceste

programe.1. c. Pregatirea personalului invederea finalizarii acestor programe.

2. Realizarea unui studiucu privire la realizareanoilor obictive aleCentrului.

2. a. Stabilirea etapelor, planuluide actiune.2. b. Anchete pe teren.2. c. Completarea chestionarelorincluse in acest studiu.2. d. Colaborarea co alte institutii,organizatii si societatea civila,care ne-ar putea oferii informatiiinteresante cu privire la aceststudiu.

2. e. Desfasurarea propriu-zisa astudiului.2.f. Finalizarea studiului propunerii de noi programe insprijinul Centrului.

Precizam ca primul obiectiv urmeaza a fi realizat in primele 60 zile de la aplicare a acestui proiect.

In a doua etapa a proiectului avem in vedere desfasurarea propriu-zisa a activitatilor in cadrulCentrului (urmatoarii 1-3 ani).

Actiunile pe care le vom realiza aici vor avea caracter specific fiecarei etape din derularea proiectului pentru fiecare department al Centrului.

Obiectivele urmarite in aceasta etapa sunt:• Implicarea puternica a clientilor si sustinatorilor in activitatile Centrului;• Deschiderea altor module in cadrul Centrului ;

Obiective pe termen mediu (3-6 luni) si lung (peste 1-3 ani):• Pregatirea in bune conditii a activitatilor si a celor de perspective;• Asigurarea centrului cu personal de specialitate;• Intocmirea unui acord de parteneriat cu S.C. ALPHALECT-CONS (si dupa caz si alti

propietari de cai) privind punerea la dispozitie a efectivelor cabaline, personaluluitehnic si echipamentelor specifice ;

• Incheierea unui acord de parteneriat cu institutiile de invatamant din Ploiesti, privindactivitatea de selectie si inscriere pentru cursurile de echitatie si celelalte activitati deagrement din cadrul Centrului.

Obiectivele se stabilesc de Coordonatorul de proiect pe fiecare atelier/modul in parte.Precizam ca toate aceste obiective, se vor desfasura pe termen mediu si lung.

Proiectul se incadreaza, in Strategia Locala de a crea si promova servicii comunitare privind educatiafizica si sportul. Aceste obiective au fost stabilite ca urmare a nevoii ploiestenilor de a avea un spatiudestinat activitatilor de echitatie si agrement pe Hipodromul din Ploiesti.

Pe termen lung se vizeaza a oferi cetatenilor o alternativa de petrecere a timpului liber prinechitatie.

Rezultate concrete, impact si transferturi de competente asteptate la incheierea proiectulu i

La sfarsitul perioadei implementarii proiectului (dupa 1-3 ani).Rezultate scontate:

• Functionalitatea Clubului Sportiv Municipal Ploiesti - Centrului de echitatie si


9/16

9

agrement;• Cresterea gradului de participare a ploiestenilor la viata comunitatii locale;• Implicarea cetatenilor in sustinerea activitatilor sportive de masa;• Schimbarea mentalitati cu privire la activitatea sportiva cu impact la public;• Incurajarea si imbunatatirea activitatii de sustinere a sportului ploiestean;

Se vor lua in calcul:• Activitate sportiva pentru 50 cetateni/saptamana;• Punerea la dispozitia cetatenilor a unui centru de echitatie si agrement pe Hipodromul

Ploiesti;

• Indrumarea in activitati sportiv-educative ale clubului a unui numar de 100 de tineri;• 1000 cetateni solicitanti de informatii privind sustinerea activitatii sportive / 2 ani;• Organizarea a 5 actiuni sportive de interes local / 3 ani cu implicarea partenerilor;• 15.000 cetateni beneficiari ai serviciului Centrului / 3 ani ;

Impact:• Adaptarea structurii C.S.M. Ploiesti – sectia Sportul pentru Toti la cerintele in continua

schimbare ale problematicii cetatenilor si ale societati;• Constientizarea necesitati sustineri de catre Primaria Municipiului Ploiesti a unor

proiecte sportive pentru cetateni prin serviciile create;• Sensibilizarea si responsabilizarea opiniei publice locale asupra caracterului comunitar

al activitati sportive de masa;• Crearea unor alternative pentru cetateni, viabile, usor reproductibile de catre structurile

sportive din Ploiesti, servind drept model de urmat;• Sensibilizarea agentilor economici locali asupra importantei contributiei lor la

sustinerea activitatii C.S.M. Ploiesti;

Indicatori de performanta:• Cresterea gradului de participare a cetatenilor la actiunile Autoritatii Locale cu 5 %;• Numarul cetatenilor care vor practica regulat activitati sportiv - recreative va creste cu

10-15 %;• Cresterea numarului de tineri din Ploiesti, implicati in activitatea sportiva cu 2 %;• Cresterea procentului de participare la parteneriatele public-private cu 2 % din totalul

societatelor private, cu activitate in Municipiul Ploiesti / 3 ani;

Grupuri tinta si beneficiarii directi

Grupurile tinta sunt reprezentate de cetatenii Municipiului Ploiesti.Beneficirii directi sunt cei ce participa si vor sustine activitatea sportiva in Minicipiul Ploiesti.

Baza materiala a Centrului va fi prevazuta pentru a primi un numar de 4 de indivizi pe ora. Pe parcursul primului an de desfasurare a activitatilor din cadrul centrului, beneficiarii directi vor fiaproximativ 300 pe luna.

Descrierea si programarea activitatilor proiectului:• Proiectul isi propune punerea la dispozitia Centrului a unor echipamente si caii de

agrement, achizitionate de S.C ALPHALECT-CONS si propietarii de cai de peHipodromul Ploiesti (Anexa II);

• Functionarea tehnica a Centrului va fi asigurata de o echipa formata din angajati,colaboratori, voluntari din cadrul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti si S.C.

ALPHALECT-CONS (Anexa I- Structura de personal a Centrului);• Depozitatrea echipamentelor si materialelor va fi facuta de catre Clubul Sportiv

Municipal Ploiesti si S.C. ALPHALECT-CONS;• Tinerii, parintii lor, sau alte categorii de populatie vor solicita accesul la

“atelierele/modulele” Centrului – prin cerere si contracost.;• Modulele de activitate din cadrul Centrului vor fi:

- Modulul tehnic sau de activitate sportiva pentru sanatate;- Modulul administrativ;- Modulul de petrecere a timpului liber pe Hipodromul Ploiesti;

Managementul proiectului


10/16

10

Managementul operativ al proiectului va fi asigurat de echipa de implementare care va aveasedinte de lucru saptamanale sau bilunare. La aceste aceste sedinte vor fi invitate si persoaneimplicate in realizarea / implementarea unei parti a proiectului, precum si reprezentantii structurilorsustinatoare si a Autoritatii Contractante – Clubul Sportiv Municipal Ploiesti.

Metode de gestiune, monitorizare si evaluare a proiectului

• Finante - contabilitatea tinuta si controlata intr-un mod serios, pentru a raspundeexigentelor finantatorilor; sensibilizarea opiniei publice va fi coordonata de catre un

responsabil , rezultatele obtinute permitand o mai mare incredere a finantatorilor;• Evaluare calitativa - cresterea interesului pentru achizitionarea de cunostinte,orientarea interesului catre activitati constructive, sportiv-recreative, scadereaagresivitatii verbale si comportamentale, renuntarea la anumit comportament agresiv,asimilarea unor norme de comportament dezirabil, cresterea stabilitatii afective etc;analiza rezultatelor impreuna cu cetatenii, cu autoritatile si expertii locali si straini;

• Evaluarea cantitativa - numar de cetateni inclusi in program;

Metodica de lucru implica: • Identificarea grupurilor tinta;• Stabilirea legaturilor cu institutiile si organizatiile locale;• Stabilirea cerintelor de selectare a beneficiarilor directi;• Monitorizarea activitatii sportiv-recreative pentru sanatate;• Mediatizarea programelor prin distribuirea de materiale publicitare;• Munca in echipa pluridisciplinara;• Sensibilizarea si implicarea Autoritatilor Locale privind problematica activitatilor sportiv-

recreative;• Preluarea anumitor sarcini si rezolvarea lor de catre partenerii proiectului;• Dupa caz transferul de sarcini catre Comunitatea Locala;

Monitorizare

Monitorizarea va fi interna si externa. Cea interna va fi facuta permanent de managementul proiectului, iar cea externa de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si parteneri.

Monitorizarea continua a proiectului va fi asigurata de echipa de implementare, care va urmari

daca activitatile sunt in cursul de derulare, prin:• Sunt incadrate in agenda planificata (timing-ul);• Sunt in conformitate cu legea si cu conditiilor impuse de finantatori;• Bugetul se incadreaza in cel planificat, evitand depasirile;• Sunt in conformitate cu scopul si obiectivele propuse;• Rapoarte periodice privind resursele, activitatile si acoperirea tematicii Centrului;• Completarea si actualizarea curenta a dosarului C.S.M. Ploiesti- sectia Sportul pentru

Toti;• Rapoarte intocmite in urma intalnirilor cu personalul Centrului;

Lunar vor avea loc sedinte de evaluare partiale cu participarea echipei de implementare, areprezentatilor organizatiilor sustanatoare. La deschiderea Centrului va fi organizat un simpozion cu participarea reprezentantilor:

• Presei scrise si electronice (locale si centrale);• Autoritatile si institutiile publice (Consiliul local, Inspectoratul Scolar al Jutetului

Prahova);• Sferii civile prahovene (ONG-uri);• Sectorului de afaceri, agentii economici locali;

Riscuri, suport si durabilitate

1. Problematica sportului pentru cetateni, a sportului pentru sanante pentru ploiesteni, sunt problemele societatii, Comunitatii Locale, si nu doar a institutiilor statului.2. Costurile acestor servicii sportiv-recreative pentru cetateni, nu trebuie privite ca niste sacrificii inutile pierdute, ci ca o investitie in viitorul societatii.


11/16

11

Riscuri in timpul implementarii proiectului A. Factori interni:

• Lipsa de experienta practica la un astfel de proiect;• Dificultati obiective, de relationare intre beneficiari si altul dintre angajati, colaboratori,

sau voluntarii Centrului;• Lipsa documentatiei necesare in activitatea sportiva moderna;

B. Factori externi:• Conditionari de ordin financiar impuse de catre finantatori;• Instabilitatea numerica a grupului tinta;

• Nevirarea la timp a banilor din partea Autoritatii Contractante – Clubul SportivMunicipal Ploiesti, poate perturba agenda planificata a activitatilor;• Dificultati in realizarea unei echipe de lucru in care fiecare membru este competent in

domeniul sau de activitate si motivat sa obtina rezultate optime in munca din cadrulClubului Sportiv Municipal Ploiesti - sectia Sportul Pentru Toti;

• Starea de anemie sociala care caracterizeaza in prezent societatea romaneasca;• Caderea accentuata a nivelului de trai in Ploiesti - scaderea brusca a interesului pentru

sportul de masa;• A nu se finaliza amenajarea padok-ului ca spatiu destinat activitatii Centrului in termen

de 60 de zile, prevazut in cadrul proiectului;• Rezistenta la schimbare din partea Comunitatii Locale;• Colaborare dificila cu Centrele bugetare scolare;

Suport pentru proiect

Implicarea Administratiei Publice Locale implicit a comunitatii in acest gen de proiecte,confera avantajul stabilitatii, realizarea obiectivelor propuse, precum si posibilitatea realizarii uneiconstructii solide pornind de la principiul continuitatii si sigurantei activitatii Centrului.

Consideram ca antrenand Societatea Civila si alti factori, vom avea sprijin in implementarea proiectului.

Pe parcursul derularii primei etape a proiectului, vom incerca sa atragem cat mai multi parteneri, nu numai din randul organizatiilor ce desfasoara activitati in domeniul sportului ci si din altealte domenii ale vietii economice si sociale. Pe tot parcursul derularii priectului vom incerca saatragem cat mai multi simpatizanti si chiar sustinatori financiari.

Durabilitatea realizarilor si impactul factorilor externi pe termen mediu si lung

Proiectul de fata, cu o durata de 1-3 ani, se refera la:• Deschiderea in totalitate in 60 zile;• Functionarea la parametri optimi a Centrului, 1 pana la 3 ani ;

Urmarim ca implementarea acestui proiect sa aduca si sa sporeasca beneficiile pentru grupuriletinta pentru o perioada mai indelungata.

In perspectiva, in cadrul acestui centru, dorim sa realizam activitati si programe pentru cetateni.In ceea ce priveste managementul Centrului, personalul va fi instruit si de organizatii sustinatoare(cursuri, seminarii, schimburi de experienta, intership-uri), in management institutional si al proiectelor(marketing social, redactarea propunerilor de finantare, strangerea de fonduri, comunicare-mediere sinegocierea conflictelor, resurse umane si management, voluntarilor, resurse publice).

Din punct de vedere financiar:

1. Pe termen mediu (3-6 luni):Centrul:• Se va sustine de catre S.C. ALPHALECT-CONS si C.S.M. Ploiesti (estimat 80 %);• Alte Grant-uri din partea Primariei Municipiului Ploiesti si a unor parteneri (estimat

10 %);• Contracte de finantare/sponsorizare pe durata medie si lunga, cu agentii economici

locali (estimat 9 %);• Contributia sustinatorilor si a Centrului (restul pana la 1%);

2. Pe termen lung ( 1 -3 ani):• Auto-sustinerea / servicii (estimat 20 %);• Sustine de catre S.C. ALPHALECT-CONS si C.S.M. Ploiesti (estimat 20 %);• Grant-uri din partea unor parteneri sau alti finantatori (estimat 40 %);


12/16

12

• Contracte de sponsorizare pe durata medie si lunga cu agentii economici locali (estimat20%);

Consideram ca trebuie sa punem un accent deodebit pe sensibilizarea opiniei publice, aComunitatii Locale la problemele ploiestenilor. Putem realiza acest lucru prin:

• Madiatizarea Centrului (pagina WEB, media, mailing, publicitate, activitati cultural-sportive, expozitii etc.);

• Constituirea unei retele de donatii, sponsori potentiali;• Trasparenta: rapoarte de activitate etc.

Daca vom reusi toate acestea, atunci, intregul efort pe care il vom depune in implementarea acestui

proiect ne va fi rasplatit.

Parteneriatul C.S.M. Ploiesti si S.C. ALPHALECT-CONS

S.C. ALPHALECT-CONS va pune la dispozitie personalul calificat, caii si echipamentelenecesare activitatii de echitatie.

C.S.M. Ploiesti va pune la dispozitie padok-ul amenajat pentru activitatea de echitatie si se vaocupa de atragerea clientilor si sustinatorilor pe perioada derularii proiectului.

Activitatea destinata publicului va fi facuta contracost de catre SC Alphalect-Cons iar procentul de25 % din incasarii ii revine Clubului Sportiv Municipal Ploiesti, pentru cheltuielile de intretinere a padok-ului.

Anexe

Anexa I - Structura de personal pentru Centrul de echitatie si agrement; Anexa II - Logistica Centrului - Baza materiala Anexa III – Module de activitate;

Tabel 1 – Monitorizarea rezultatelor

NrRezultate

Planificare pentru toata

durata

Planificare si progress pentru o

etapa

Planificare si progress general pana in prezent

Validitateaindicatorilor Observatii Actiuni ce

trebuieintreprinseRealizat

inaintede etapa

de

raportare

Realizatin timpuletapei de

raportare

Progress planificat

Progresreal

Indicatorvalid

Sursevalide

Anexa III - Modulele de Activitate:• Modulul tehnic sau de activitate sportiv-recreative pentru sanatate;• Modulul administrativ;• Modulul de petrecere a timpului liber pe Hipodromul Ploiesti;

Principii deontologice in serviciile sportive pentru populatie

Centrul este organizat pe principii ferme care urmaresc respectarea confidentialitatii finantarii, adeciziei personale acolo unde este cazul. Se va asigura empatia cu sustinatorii, facandu-se eforturi pentru mobilizarea si responsabilizarea acestora.

In cadrul activitatilor Centrului:• Sustinere in definirea problemei;• Stimularea si mobilizarea personalului implicat in proiecte;• Flexibilitate in acordarea problemei si a stabilirea strategiilor;• Discutii pe baza empatiei si sinceritatii;• Oferirea de solutii si oferirea posibilitatii de alegere;• Sustinere in procesul decizional;


13/16

13

Resurse

Resurse materiale

• In cadrul Complexului Hipodrom Ploiesti se va face depozitarea echipamentelor ,cazarea cailor si desfasurarea activitatilor de echitatie si agrement;

• Camera unde personalul clubului, voluntarii, colaboratori si eventualii finantatori pot pregati proiectele individuale si alte activitati, pe care ulterior le vor sustine – cladireade birouri a Hipodromului Ploiesti;

•

Grupuri sanitare ecologice – puse la dispozitie de C.S.M. Ploiesti;• Mobilier adecvat intalnirilor individuale si de grup - puse la dispozitie de C.S.M.

Ploiesti;• Calculatoare PC, imprimante, copiator si consumabile - puse la dispozitie de C.S.M.

Ploiesti;• Materiale necesare activitatii de echitatie – S.C. ALPHALECT-CONS;• Mijloace auto de transport material si personal – C.S.M. Ploiesti si S.C. ALPHALECT-

CONS;• Etc.;

Resurse umane

• Coordonator de proiect- echipa permanenta;• Personal C.S.M. Ploiesti si S.C. ALPHALECT-CONS - echipa permanenta;• 11 colaboratori (personal tehnic, asistent medical, etc);• Voluntari;• Echipa pluridisciplinara- interventii temporare ( Primar);

Personalul proiectului

Inainte de a vorbi despre metode, instrumente si proceduri folosite in implementare, monitorizaresi evaluare interna, vom pune inca odata accent pe cunostintele pe care trebuie sa le aiba personalulCentrului, care lucreaza cu beneficiarii acestui proiect. Astfel, vor trebui sa aiba notiuni;

• din domeniul Ed.Fizica, Sport;• din domeniul psihologiei, sociologiei, dreptului si a economiei;•

privind metodele de lucru cu indivizii, grupurile si comunitatile sociale;• din domeniul compartimentelor de activitate ale Centrului;• privind folosirea corecta si eficienta a tehnologiei actuale (lucrul pe computer,

intocmirea si folosirea bazei de date;Personalul Centrului (angajat/colaborator / voluntar din partea C.S.M. Ploiesti si C.S. ALPHALECT-CONS) si / sau alti specialisti care vor lucra in cadrul Centrului, va/vor trebui sa aiba cunostinte foartediferite, ca de exemplu:

• Ed.Fizica si sport;• Fondul genetic;• Temperament, caracter, comportament;• Inteligenta;• Influente, valori, interventii, relatii comunitare;• Clase sociale;• Cultura, caracter socio-sportiv;• Obiective si valori;• Resurse, oportunitati economice;• Structura societatii si a Administratiei Publice Locale;• Stres- social, economic, psihologic, fizic;• Roluri sociale ;• Asocieri semnificative in grupuri;• Evenimente importante din punct de vedere sportiv, social, economic, politic;• Taria afectiva ;• Deprideri social-sportiv-recreative;• Deprinderi intelectuale;

Cei care vor lucra direct cu participantii la proiect, vor tine seama de urmatoarele metode de


14/16

14

operationalizare a valorilor muncii de asistenta si socializare:• Tratarea cetatenilor participant la activitatile Centrului, ca persoane in cadrul relatiilor

pe care le avem cu acestia si evitarea folosirii de categorisiri, clasificari, etichetari;• Se asigura si se incurajeaja participarea celorlalti la rezolvarea propriilor lor probleme;• Se descopera si se folosesc trasaturile pozitive, punctele forte ale participantilor;• Constientizarea responsabilitatii atat la ceilalti cat si la specialistul care lucreaza cu

echipa;

Metode, insrumente, proceduri folosi te in activitatea cu beneficiarii directi ai pro iectului

Metode, insrumente, proceduri folosite in activitatea Clubului Sportiv Municipal Ploiesti – sectiaSportul Pentru Toti:Interviul cu sustinatori Centrului.

Vom incerca sa evitam stilul foarte precis si formal. Punerea unor intrebari si completarea unorformulare este o metoda care nu da rezultate prea bune in cazul cetatenilor aflati in excursie princentru; Sustinatorii unor activitati sportive si participantii directi, evita de multe ori fie sa prezinteintreaga situatie, fie sa o prezinte asa cum este ca in realitate.

Vom considera sustinatorii drept parteneri pe care ii vom chestiona liber, fara a urma o schemaanume.Folosim aceasta metoda deoarece:

• Sustinatorii d.p.v. moral, material sau financiar, isi cunosc foarte bine situatia;• Avem nevoie de informatiile acestor beneficiari, despre ei insisi inclusiv;• Care sunt problemele, nevoile, punctele tari si resursele lor;• Ce incercari anterioare au mai fost in sportul de sanatate ploiestean;• Care le sunt obictivele;

Folosind aceasta metoda, urmarim:• Sa dezvoltam un sentiment de autorespect si respect reciproc;• Sa putem influenta adoptarea unei atitudini pozitive si identificarea punctelor tari ale

sustinatorilor;• Sa sporim sansale ca sustinatorii sa devina cooperanti si optimisti in realizarea

obiectivelor Centrului;• Sa evitam conflictul cu cetatenii care ne solicita interventia in sportul ploiestean;

Vom folosi urmatoarele procedee:• Nu vom incepe direct cu problemele ;•

Vom pun accent pe respectul fata de cetatenii care ne solicita ajutorul ;• Utilizarea mijloacelor neverbale in comunicare.Interviul, pentru a avea o eficienta cat mai mare, trebuie abordat ca un proces decizional.

Evaluarea activitatii

Folosind aceasta metoda, culegem informatii in scopul identificarii problemelor si nevoilor pentru a putea stabili serviciile prin care poate fi ajutat sportul pentru sanatate ploiestean.

Folosim evaluarea pentru a ne forma o parere despre situatia sportive-recreativa din Ploiestiastazi.

Constituie un pas important in ajutorul clientilor. Pe baza evaluarii, stabilim obiectivele si planulde servicii sportiv-recreative ce urmeaza a fi furnizate cetatenilor prin C.S.M. Ploiesti – sectia SportulPentru Toti.

Cand personalul Centrului sau Autoritatea Contractanta va face evaluarea, va trebui sa se tinaseama de toti factori care pot avea o influenta asupra cetateanului implicat in fenomen:• Particularitati;• Punctele forte;• Deprinderile;• Emotiile;

Dar, trebuie avuta in vedere si Comunitatea Locala ca un tot, acordandu-se atentie obiceiurilor,rolurilor, relatiilor si legaturilor de comunicare in cadrul respectivei comunitati. Trebuie sa tinem semasi de modul in care se inteleg intre ei diferiti membrii ai comunitatii.

Stabilirea obiectivelor si a serviciilo r sportive

Dupa ce sa identificat si evaluat problemele, nevoile, punctele forte si resursele, personalul din


15/16

15

cadrul clubului va trebui apoi sustina echipa de implementare in stabilirea scopurilor in vederearezolvarii problemelor, precum a serviciilor si a directiilor necesare atingerii scopului si obiectivelor.Primul pas il reprezinta stabilirea prioritatilor atat sub aspectul problemelor, cat si al nevoilor;

In prima etapa va fi vorba doar de activitati sportive in 5-7 ateliere.Va trebui mai intai sa se examineze factorii care influenteaza capacitatile cetatenilor de a participa laserviciile sportive oferite de Primaria Municipiului Ploiesti.

Apoi, se va acorda atentie factorilor care atrag cetatenii in servicii sportive diversificate si cu participare cat mai mare.

In al treilea rand, se vor examina problemele de cel mai mare interes pentru sportul de masa. Apoi, trebuie sa ne intrebam ce se poate face cu adevarat pentru dezvolarea serviciilor sportive pentrusanatate in toate cartierele Municipiului Ploiesti.

Odata stabilita ordinea de prioritate a problemelor / nevoilor, personalul, participantii directi sisustinatorii isi pot fixa obiectivele.

Dupa ce au fost fixate obiectivele si identificate punctele forte, urmeaza stabilirea planului deactivitati si cei care ajuta Centrul pentru a se asigura atingerea obiectivelor.

In elaborarea planurilor de activitati ale Centrului este util sa se stabileasca CINE va face, CE,CAND anume si UNDE. Se vor intocmi planuri concrete pentru fiecare modul sau atelier al Centrului,cu termene foarte precise. Se va evalua periodic progresul realizat si se va implica sustinatorii inaceasta evaluare ca si in reformularea obiectivelor si a planului de activitati.

Evaluarea finala privind implementarea proiectului

Se va avea in vedere:• Masura in care proiectul si-a atins obiectivele declarate.• Masura in care activitatile proiectului au avut ca rezultat indeplinirea obiectivelor.• Relatia dintre activitatile proiectului si eficienta acestuia.• Daca proiectul a fost implementat intr-un mod corespunzator planului.

In prinul an de derulare a proiectului, vom lua in calcul:• Activitate sportiv-recreativa de Hipodromul Ploiesti.

Anexa IV - "Plan de activitate pentru atingerea obiectivelor"

Numele responsabiluluiProblema/necesitati Obiective propuse Puncte forte resurse Plan de servicii

si activitatiRezultatefinale

Anexa V - "Examinarea progresului realizat"

Implicarea cetatenilor in actiunile CSM Ploiesti – sectia Sportul Pentru TotiFixarea termenului de examinare a progresului

Recompensarea succeselor Revizuirea planului de servicii

Atingerea scopului

Anexa VI - “Rezumat al progresului obtinut"

Data

Obiectiv propusData revizuirii Obiective Evolutie Comentarii- 0 1 2 3 4 5

Anexa VII - "Strategii de gasire a celei mai eficiente solutii in rezolvarea problemelor Centrului"

1. Care sunt problemele Centrului?Srategie: se utilizeaza sprijinul moral / financiar si consiliere.

2. Este conflictul generat de tensiuni? Sunt emotiile o piedica in calea rezolvarii confictului?Strategie: se utilizeaza tehnici de autocalmare a tensiunilor, a emotiilor, dupa caz si a partiloraflate in conflict.

3. Este vorba de neincredere? Daca Da. A cui?


16/16

16

Strategie: tehnici de depistare a neincrederii prin explicatii si asigurari.4. Este vorba de teama?

Strategie: se utilezeaza tehnici de reducere a anxietatii prin securizare.

Centru de Echitatie

Documents

Transcript of Centru de Echitatie