Ganea Alexandru

AMG III Caracteristicile unui proiect

Nu orice efort ntreprins este echivalent cu un proiect. Caracteristicile unui proiect sunt

aadar:

Limit de timp (dat de nceput i de sfrit bine stabilite) i localizare bine delimitat n

spaiu

Are anumite obiective bine definite i un scop care trebuie ndeplinite ca rspuns la o

problem pe care ne-am propus s o rezolvm.

Are prevzut un buget aprobat n limitele cruia trebuie s se ncadreze

Trece prin mai multe faze (concepere, planificare, executare, evaluare, finalizare)

Consum resurse (umane, materiale, timp, bani, care sunt cunoscute de la nceputul

activitilor)

Este o activitate complex, care implic riscuri specifice

Are un responsabil leaderul de proiect, iar rspunderile fiecrui membru din echipa care

particip la proiect sunt bine definite

Are un anumit grad de risc care trebuie bine gestionat pentru ca proiectul s se realizeze n

continuare

Creeaz o valoare nou produs/serviciu/idee/structur unic i cu un grad ridicat de

noutate

Necesit o colaborare interdisciplinar n cadrul unei structuri organizatorice speciale.

Proiectele pot dura cteva zile/luni/ani n funcie de complexitatea lor. n cazul

proiectelor mari, de anvergur, aceste vor fi divizate n componenete mai uor de coordonat,

numite subproiecte.

Un obiectiv se definete complet prin patru componente obligatorii:

- atributul, coninutul obiectivului: pre, calitate, fiabilitate etc.;

- scar de msur: obiectivul trebuie s fie raportat unui palier de valori cunoscut i utilizat

de conductor: nivel (calitativ), grad (de absenteism) etc.;

- norm: valoarea exact care trebuie obinut pe scara definit anterior;

- un orizont de timp: obiectivul trebuie realizat ntr-o perioad de timp care trebuie

determinat i datat. Modificnd orizontul de timp obinem un alt obiectiv care impune, la

rndul su, o alt strategie.

Stabilirea obiectivelor este o etap de baz n elaborarea unui proiect i cuprinde un

ansamblu de activiti prin realizarea crora trebuie s gsim o soluie real la ntrebarea unde

dorim s ajungem la sfritul proiectului?. Aceasta presupune o anticipare i o evaluare a unei

situaii viitoare posibile.

Pentru a fi viabil, un obiectiv va avea urmtoarele caracteristici SMART:

- Specific: claritatea obiectivului ce, cine, cum, pentru cine, cnd, unde facem?

- Msurabil: n orice moment este bine s tim nivelul la care am ajuns;

- Abordabil/aprobat (attainable): se refer la posibilitatea de realizare a unui obiectiv;

- Realist: proiectul poate fi realizat cu resursele de care dispunem i cu cele care vor fi

acceptate din partea finanatorului i este necesar ntr-un anumit context, oferind o soluie la

o problem care trebuie rezolvat;

- ncadrare n Timp (timely) proiectul are o anumit limit de timp pentru realizarea lui.

Alturi de aceste 5 caracteristici pe care trebuie s le ndeplineasc un obiectiv, mai sunt

necesare nc 3 condiii pentru ca el s poat fi realizat:

- s fie nelese i acceptate de toi membrii echipei care lucreaz la proiect

- s fie bine definite responsabilitatea i autoritatea pentru realizarea lui (de obicei, managerul

de proiect)

- s corespund misiunii i celorlalte obiective ale instituiei care realizeaz proiectul 9

Ex. de obiective bine definite:

- depistarea precoce a cancerului mamar n judeul Braov prin realizarea unui screening n

toate localitile judeului pn la data de 31 decembrie 2007 la femeile de peste 30 de ani;

- realizarea unei baze de date necesare pentru raportrile provenite de la medicii de familie i

de specialitate la CAS Cluj pn la data de 1 octombrie 2007;

- construirea unui centru de plasament pentru copiii orfani din judeul Arge pe o suprafa de

4 000 m2

, avnd un cost total de 500 000 euro pn la data de 1 februarie 2009.

Obiectivele de baz pot fi clasificate n trei mari categorii: obiective de specialitate, de

cost, de termen. n funcie de obiectivele de specialitate propuse, proiectele pot fi clasificate n

trei grupe mari:

- proiecte de investiii: renovarea unei universiti, construcia unui nou sediu

- proiecte de cercetare i dezvoltare: dezvoltarea unei tehnologii noi, elaborarea unui soft,

stabilirea morbiditii ntr-un jude

- proiecte de organizare: introducerea unei noi forme de organizare, introducerea unui nou

sistem de distribuie.

Obiectivele unui proiect trebuie s se integreze obiectivelor organizaiei care l

realizeaz i abia dup ce acestea au fost clar definite, s fie reajustate i n funcie de cerinele

programului din care face parte proiectul respectiv i nu invers (pornind de la instituia din care

facem parte, cunoatem mai bine resursele de care dispunem, problemele pe care le avem i

posibilitile de rezolvare a lor).