Capitolul IVportaldecomert.ro/Files/Art Torino - Torino, Italia, 4-7... · Web viewOfertantul are...

MINISTERUL ECONOMIEI, COMERTULUI SI MEDIULUI DE

AFACERI

CENTRUL ROMAN PENTRU PROMOVAREA

COMERTULUI SI INVESTITIILOR STRAINE

UCECOM

Documentatie de atribuire si fisa de date tehnicepentru selectarea societatii organizatoare a pavilionului national al Romaniei

la targul international ARTO Torino (4 -7.11.2011)

Capitolul IDOCUMENTELE DE ELIGIBILITATE SI PREZENTAREA OFERTEI

A. Documente de eligibilitate Ofertantul va prezenta urmatoarele documente :1. copie a actului constitutiv din care sa rezulte ca societatea presteaza servicii de organizare a

targurilor si expozitiilor internationale (CAEN 8230) si a Codului Unic de Inregistrare;2. certificat constatator original sau copie legalizata, emis de catre Oficiul National al

Registrului Comertului, care sa contina date cu privire la asociati, administratori, capital social, sediul social si punctele de lucru, obiectul principal de activitate si obiectele secundare, precum si toate modificarile intervenite dupa data de infiintare a ofertantului; Certificatul constatator va fi eliberat cu cel mult 30 de zile inainte de data selectiei de oferte.

3. certificat de atestare fiscala, valabil la data selectiei de oferte, eliberat de Administratia fiscala competenta, din care sa rezulte ca nu are obligatii de plata catre bugetul de stat;

4. declaratie pe proprie raspundere a administratorului ofertantului din care sa reiasa ca nu detine informatii privind continutul ofertelor celorlalti participanti si ca nu are intelegeri cu alti participanti sau cu autoritatea contractanta in scopul denaturarii rezultatului selectiei;

5. prezentarea experientei in domeniu (alte actiuni similare realizate de societate si referinte), in cazul ofertantilor infiintati de mai multi ani. Ofertantii nou infiintati vor prezenta o lista cu firmele din strainatate cu care lucreaza.

6. scrisoare de bonitate eliberata de banca ofertantului conform Anexei nr.3 (indicatorii din scrisoarea de bonitate, vor fi calculati pe baza raportarilor contabile/bilant întocmite la 31 decembrie 2010);

7. dovada de plata a documentatiei de atribuire si a fisei tehnice a achizitiei (copie OP 50 RON achitat la CRPCIS)

8. dovada de plata a garantiei de participare de 5.000 RON (ordin de plata avizat de banca emitenta). Garantia de participare se va returna in termen de 3 zile lucratoare de la data selectiei de oferte firmelor declarate necastigatoare si la 3 zile lucratoare de la semnarea contractului de organizare a targului international, firmei declarate castigatoare;

9. oferta tehnica va cuprinde prezentarea in forma letrica a schitei de amenajare in perspectiva axonometrica, prezentare tridimensionala in policromie, memoriul tehnic, oferta detaliata de transport si cazare.

10. Acordul scris pentru clauzele prevazute in contractul cadru de prestari servicii si ale Documentatiei de atribuire si specificatii tehnice;

11. Acordul scris privind Normele de decontare si Normele procedurale interne privind desfasurarea selectiei de oferte.

Documentatie atribuire ARTO Torino4 -7.11.2011

1

B. Prezentarea ofertei

Depunerea ofertelor pentru selectie se va face intr-un singur plic inchis, pe care se va mentiona numele si adresa ofertantului si actiunea pentru care se prezinta oferta. Acest plic va contine urmatoarele 2 plicuri:

1. Un plic inchis pe care se va mentiona numele si adresa ofertantului, actiunea pentru care se prezinta oferta si mentiunea « documente de eligibilitate ».

Acest plic va contine documentele de eligibilitate mentionate la litera A punctele 1-11 si oferta tehnica intocmita conform prevederilor punctului 9 si capitolului V din prezenta documentatie.

Ofertantul va fi descalificat daca: - nu prezinta unul sau mai multe dintre documentele cerute la litera A punctele 1-11,- prezinta unul sau mai multe dintre documentele cerute la litera A punctele 1-11 fara respectarea

conditiilor impuse de prezenta documentatie,- oferta tehnica nu respecta conditiile impuse de fisa de date tehnice - oferta tehnica este prezentata doar pentru anumite activitati- oferta tehnica este intocmita fara prezentarea detalierilor in interpretare proprie.

In cazurile mentionate mai sus, comisia nu va deschide plicul cu oferta financiara, aceasta fiind remisa nedeschisa reprezentantului ofertantului la selectie.

2. Un al 2-lea plic inchis pe care se va mentiona numele si adresa ofertantului, actiunea pentru care se prezinta oferta si mentiunea « oferta financiara ».

Acest plic va contine:- oferta financiara- devizul estimativ al capitolului 1, capitolului 2 - oferte de la furnizori pentru capitolul 2 de cheltuieli din Anexa 1,- declaratia ofertantului ca va efectua plata spatiului de expunere in termenul prevazut de

organizatorul extern - acordul scris pentru clauzele prevazute in contractul cadru de prestari servicii, ale

documentatiei de atribuire si ale fisei de date tehnice si ale Normelor metodologice de decontare,- oferta competitiva de transport aerian in conditiile stipulate la Cap.III. Oferta financiara va fi intocmita dupa modelul din Anexa 1, va respecta costurile stipulate la

Cap. IV litera A – Date generale si va utiliza un curs valutar estimat, astfel incat sa fie acoperitor pentru toate platile care se vor efectua pentru acest targ.

Sumele suplimentare rezultate dintr-o eventuala devalorizare a leului vor fi in sarcina societatii organizatoare.

Valoarea totala in lei a ofertei financiare va fi ferma si nu va putea fi majorata la incheierea contractului.

Daca, in urma analizarii unei oferte financiare se constata ca aceasta nu cuprinde toate cheltuielile prevazute prin Hotararea Guvernului nr. 296/2007 si prin prezenta documentatie, oferta nu este eligibila .

Ofertele se depun la Secretariatul Centrului Roman pentru Promovarea Comertului si Investitiilor Straine, str. Apollodor nr. 17, sector 5, etaj VI, camera 7.


2

Termenul limita de depunere este cel mentionat in Invitatia de participare, in anuntul din Jurnalul Afacerilor sau pe site-ul www.traderom.ro si www.minind.ro

Perioada de valabilitate a ofertei: 30 de zile de la data deschiderii ofertelor la sediul CRPCIS.

Normele procedurale interne pentru atribuirea contractelor de prestari servicii de organizare a participarii agentilor economici la targuri si expozitii internationale, cu finantare partiala de la bugetul de stat si Normele metodologice de decontare, pot fi studiate de firmele organizatoare la sediul Centrului Roman pentru Promovarea Comertului si Investitiilor Straine sau pe site-ul acestuia : www.traderom.ro .

Atribuirea contractului de prestari servicii se va face dupa analiza ofertelor, pe baza criteriului « pretul cel mai scazut », cu indeplinirea conditiilor din documentatia de atribuire si ale fisei de date tehnice.

In maxim 3 zile de la incheierea contractului ofertantul va transmite CRPCIS o scrisoare de garantie bancara de buna executie a contractului, in valoare de 5 % din valoarea contractului.

Scrisoarea de garantie bancara de buna executie va fi valabila pe toata durata contractului, dar nu mai putin de 6 luni de la incheierea actiunii pentru targurile din sem.I si 31 decembrie pentru targurile din sem.II al anului.

Scrisoarea de garantie bancara de buna executie va fi returnata dupa indeplinirea tuturor obligatiilor contractuale si prezentarea decontului final, insotit de situatia repartizarii pe firmele expozante a ajutorului « de minimis » acordat pentru acest targ, precum si la prezentarea documentelor care atesta efectuarea tuturor platilor datorate catre firmele expozante, conform H.G.296/2007 (nu mai tarziu de 20 zile de la data efectuarii transferului sumelor de catre CRPCIS in contul societatii organizatoare) si a predarii catre MECMA a CD-ului cu 5 fotografii profesionale realizate la targ.

Nerealizarea standurilor si a programului promotional, in conformitate cu prevederile documentatiei tehnice, precum si neexecutarea contractului in tot sau in parte din vina executantului, constituie motiv pentru executarea garantiei de buna executie (5 %), cu titlu de daune interese.

CRPCIS va notifica in scris ofertantului executarea garantiei bancare de buna executie a contractului, argumentand cu documente justificative. In conditiile in care prejudiciul adus de catre ofertant este mai mare decat cuantumul garantiei de buna executie, acesta este obligat la plata sumelor restante pana la concurenta prejudiciului creat. Persoana de contact:MECMAIonel Marin, cons.dipl., tel.021/401.05.40, fax 021/4010539, email: [email protected]

CRPCIS – DIRECTIA PROGRAME PROMOVARE COMERTAdrian Badea – consilier superiortel.: 021 318.50.78, fax: 021 311.14.91, e-mail : [email protected]

UCECOMdl Cristian ConstantinescuTel:031-0301499 fax: 031-0301430 e-mail:[email protected]

Capitolul II

ORGANIZAREA TRANSPORTULUI COLECTIV AL EXPONATELOR,MATERIALELOR DE PROMOVARE, REPREZENTARE SI PROTOCOL


3

mailto:[email protected]


http://www.traderom.ro/

http://www.minind.ro/

http://www.traderom.ro/

Obligatiile societatii organizatoare.Societatea organizatoare va:- stabili data pentru colectarea mostrelor in vederea transportului colectiv;- informa expozantii, cu cel putin trei saptamani inainte de data stabilita pentru colectarea

mostrelor in vederea transportului colectiv, cu privire la costul transportului/mc., la modul de intocmire a documentelor de transport, la ambalarea exponatelor si formalitatile necesare, cu precizari asupra exigentelor vamale din tarile respective ;

- asigura transportul pentru delegatii MECMA si CRPCIS in interiorul orasului unde se desfasoara targul, pentru achizitionarea produselor de reprezentare si protocol, de cate ori este necesar;

- asigura transportul exponatelor pana in stand si retur. Cheltuielile de transport mostre vor fi suportate, conform H.G. nr. 296/2007, numai pentru exportul temporar, cu exceptia exponatelor si mostrelor fara valoare comerciala care se ofera cu titlu gratuit partenerilor externi, pentru care decontarea se va face pe baza documentelor vamale de expeditie si a documentelor de plata a transportului pana in standul expozitional ;

- asigura returnarea mostrelor transportate in regim de export temporar, firmelor participante, in maximum 20 zile calendaristice de la data inchiderii expozitiei ;

- asigura transportul materialelor promotionale si de reprezentare si protocol pana in stand; - angaja un corespondent specializat in transport si vamuire ;- instructa in scris expozantii cu privire la obligatiile lor in vederea unei bune desfasurari a

manifestarii expozitionale si o participare eficienta. In cazurile in care firmele selectate nu semneaza contractul de participare si/sau

spatiul/locatia standului nu este avizat de catre MECMA si UCECOM, societatea organizatoare nu va angaja nici un fel de cheltuieli pentru targ, iar contractul va inceta sa produca efecte juridice fara responsabilitati materiale din partea beneficiarului.

Fondurile alocate actiunilor promotionale si de protocol vor fi puse la dispozitia coordonatorului pavilionului national, organizatorul avand obligatia asigurarii transportului pentru achizitionarea produselor de reprezentare si protocol, de cate ori este necesar.

La solicitarea coordonatorului de pavilion, produsele pentru protocol pot fi achizitionate de firma organizatoare pe baza necesarului intocmit de acesta si predate pe baza de documente justificative, in stand, acestuia.

Societatea organizatoare va desemna o persoana care sa asigure serviciile de protocol si urgentele tehnice pe intreaga perioada de desfasurare a targului.

Pentru realizarea standului, societatea organizatoare va convoca, inainte de targ, una sau mai multe sedinte cu societatile participante, la o data stabilita de comun acord cu reprezentantii MECMA,CRPCIS si UCECOM . In urma acestor sedinte se va intocmi cate un proces verbal avizat de coordonatorii/organizatorii actiunii de promovare, care va prezenta locul in stand, dotarile aferente fiecarei firme expozante si toate termenele stabilite cu acest prilej. Acest proces-verbal va fi distribuit, in maximum 3 zile lucratoare de la data sedintei, tuturor firmelor, precum si reprezentantilor MECMA, CRPCIS si UCECOM.

Capitolul III

ORGANIZAREA DEPLASARII DELEGATILOR FIRMELORPARTICIPANTE, MECMA, CRPCIS si UCECOM

Societatea organizatoare va prezenta la selectia de oferte, o oferta competitiva pentru transport aerian si cazare, care va fi pusa la dispozitia agentilor economici participanti.Documentatie atribuire ARTO Torino4 -7.11.2011

4

De asemenea societatea organizatoare, va informa delegatii asupra documentelor si termenelor la care acestea pot fi depuse pentru decontarea cheltuielilor de deplasare conform H.G. 296/2007.

Oferta de transport selectata pe criterii de competitivitate, a carei valabilitate trebuie garantata de un agent de turism, va cuprinde pretul real al biletelor de avion, achizitionate cu maximum 20 zile inainte de perioada desfasurarii targului.

In conditiile in care firmele expozante isi achizitioneaza serviciile de transport prin societatea organizatoare, eventualele diferente in plus fata de oferta prezentata vor fi suportate de catre ofertant.

Contractul de participare incheiat intre organizator si firma expozanta va contine suma ce poate reveni cate unui delegat de la fiecare expozant, reprezentand cota de 50 % din baremul de cazare hotel, transport extern si asigurare medicala. Depasirile la transport extern se vor deconta conform paragrafului precedent.

Contractul de participare va contine in anexa, Normele privind principalele activitati/actiuni care vor fi realizate de societatile expozante, aprobate prin Ordinul nr. 1043/21.09.2007.

Societatea organizatoare va asigura, inca din tara, atat firmelor participante, cat si reprezentantilor MECMA, CRPCIS si UCECOM,legitimatiile de intrare la manifestarea expozitionala.

Societatea organizatoare va achizitiona pe baze competitive biletele de avion, va plati asigurarea medicala pentru reprezentantii MECMA, CRPCIS si UCECOM si va pune la dispozitia acestora sumele necesare pentru diurna, cazare si cheltuieli cu justificare 30 % pentru o perioada de 7 zile.

Dupa incheierea contractului, societatea organizatoare va confirma celor 3 delegati oficiali rezervarea cazarii pe perioada deplasarii.

Rezervarile de transport si cazare ale delegatilor oficiali vor fi avizate si de catre MECMA/DDE si CRPCIS .

Ofertele pentru cazarea delegatilor vor fi facute la hoteluri care sa asigure reprezentativitate si conditii decente, cu respectarea baremului de 150 Euro/noapte prevazut de legislatia in vigoare.

La stabilirea necesarului de nopti pentru cazarea delegatilor oficiali la targ se va avea in vedere asigurarea accesului in spatiile de cazare de la momentul sosirii pana la plecarea spre tara.

Plata in avans pentru cazarea delegatilor oficiali se va face numai cu acordul institutiilor respective (MECMA, CRPCIS si UCECOM).

Incepand cu data de 1.01.2011 se va tine cont de prevederile legii 285/2010 articolul 10, publicata in MO 878/2010.

Capitolul IV

FISA DE DATE TEHNICE ALE ORGANIZARII PAVILIONULUI NATIONAL AL ROMANIEI LA TARGUL INTERNATIONAL ARTO, Torino, Italia

A. Date generale

1.Perioada de desfasurare: 04-07 noiembrie 20112.Caracterul targului: artizanat si produse mestesugaresti3.Domenii: artizanat, mobilă, jucării, articole de design, articole cadou, produse alimentare etc.4. Suprafata: 120 mp - stand insula5.Numar estimat de firme participante: 15 (UCECOM)6. Mostre: artizanat textil, covoare manuale, îmbrăcăminte şi tricotaje, jucării din lemn, mic mobilier, articole cadou, produse alimentare (bomboane, tablete, esenţe si coloranti alimentari) etc.Documentatie atribuire ARTO Torino4 -7.11.2011

5

7. Greutate/volum mostre: 1,2 t /10 mc8. Organizator extern site: Stefania Bessone – Project Manager (Lingotto Fiere | GL events Italia S.p.A. | Via Nizza 294 | 10126 Torino – Italy, Ph.: +39 (0)11 6644 330 | Fax: +39 (0)11 6646642 | Mobile: +39 346 7578951, [email protected] | http://www.lingottofiere.it)9. Costurile suportate de la buget includ si contravaloarea in lei a cheltuielilor de reprezentare si protocol de 500 Euro, cota de 50% din costurile de cazare si transport pentru delegatii firmelor participante.10. Modul de executie a lucrarilor: regie proprie sau antrepriza locala (anexa 2)11. Numar estimativ expozanti: 1512. Numar delegati oficiali: 3 (1 MECMA, 1 CRPCIS, 1 UCECOM)13.Persoana de contact: MECMA - Ionel Marin, cons.dipl., tel.021/401.05.40, fax 021/4010539, email: [email protected] UCECOM: dl Cristian Constantinescu Tel:031-0301499 fax: 031-0301430 e-mail:[email protected]

B. Memoriul tehnic va contine:

1. Modul de executare a lucrarilor (in regie proprie sau in antrepriza locala) definite in Anexa 2 la prezenta documentatie2. Precizarea clara a tipului de structura utilizata 3. Modul de personalizare a standului (logo, imagini reprezentative etc.)4. Materialele si grafica utilizata5. Modul de evidentiere a caracterului manifestarii (suprainaltare, evidentiere luminoasa etc.), elemente de etalare suficiente pentru numarul de firme participante (podiumuri, vitrine, standere, etajere, manechine, scaune din metal eloxat cu acoperire material textil, mese structura metalica eloxata etc.)6. Detalii despre realizarea actiunilor de promovare si ofertele de la furnizori pentru realizarea materialelor de la cap.2 de cheltuieli din Anexa 1.7. Conceptul grafic propus pentru copertile pliantului/brosurii de prezentare.

Simpla declaratie ca se vor respecta datele tehnice cuprinse in prezenta fisa tehnica nu este suficienta, acesta continand conditii minimale pentru organizator, care se constituie in cerinte ce trebuie indeplinite si detaliate, pe fiecare capitol, in interpretare proprie, in textul Memoriului tehnic.

Capitolul V

CONCEPTUL TEHNICO-ORGANIZATORIC AL STANDULUI

Proiectarea si realizarea standului romanesc va avea in vedere asigurarea unui ambient care sa garanteze o prezentare moderna, in conditii optime a exponatelor, crearea cadrului adecvat pentru activitatea de ofertare/promovare specifice fiecarei firme. Se vor introduce elemente de personalizare a standului.

Functie de configuratia spatiului, structurarea standului va asigura o functionalitate optima, o imagine particularizata, originala si atragatoare. Amenajarea interioara va urmari limitarea la minim posibil a panourilor opace, preferandu-se panourile vitrate, standurile transparente, in intentia obtinerii unei imagini cuprinzatoare, de ansamblu.


6


http://www.lingottofiere.it/

Destinatia categoriilor de suprafete ce intra in componenta standurilor (expunere, tratative, anexe, cai de acces) si proportiile dintre ele vor avea ca finalitate o folosire cat mai judicioasa a spatiului si o eficienta economica corespunzatoare.

Suprafetele de expunere si birourile de tratative vor fi corelate cu numarul de expozanti, volumul exponatelor si specificul manifestarii expozitionale. Standul va fi prevazut cu dotari specifice ca: podiumuri, rafturi, etajere, vitrine, umerase, 14 standere, 8 stendere de covoare cu suporturi de agatat, 40 umerase, 6 manechine intregi, 4 buc. tip manechin, stative (inclusiv rotative), mese si scaune, corelate cu nr. de firme, si alte elemente de etalare. necesare prezentarii produselor artizanat textil, covoare manuale, îmbrăcăminte şi tricotaje, jucării din lemn, mic mobilier, articole cadou, produse alimentare (bomboane, tablete, esenţe si coloranti alimentari) etc. si va avea un oficiu de 6 m.p. pentru protocol dotat cu dulap cu cheie, etajere, scaune, cuier si un aparat water cooler, cu sistem de incalzire/racire a apei prevazut cu un nr.de 8 bidoane cu apa. Dupa selectarea ofertei, societatea semnatara a contractului va prezenta o propunere de sigla (logo) a sectorului, in colaborare cu UCECOM, care va fi utilizata de MECMA si patronat si la alte actiuni promotionale de profil

Un numar de 2 panouri rotative vor fi destinate inscriptiei «Romania» in limba italiana si se va realiza cel putin un panou de garda, care va cuprinde insemnele Romaniei – stema, steag, coordonatele MECMA, Centrului Roman pentru Promovarea Comertului si Investitiilor Straine si UCECOM. De asemenea, stalpul de pazie al fiecarei firme se va realiza prin suprainaltare volumetrica de cca 40 cm, intr-o culoare atractiva, complementara cu cea a standului, cuprinzand si inscriptia « Romania » si tricolorul, cu avizarea MECMA-DDE.

Pentru realizarea standurilor (structura si dotari) se vor folosi materiale de calitate.

Se va realiza un punct de informare in cadrul standului, unde va fi instalat un ecran LCD (diagonala de minim 1m), prevazut cu DVD-player, pe care se vor transpune informatiile cuprinse in DVD-ul de prezentare al firmelor, pe fond muzical adecvat.

Prezenta standului national se va marca si prin inscrierea numelui tarii in limba italiana, pe o suprainaltare, cu inaltimea de 4 - 5 m, de tip elipsa, care va ocupa cca 75% din suprafata pavilionului si care va respecta regulamentul de organizare a targului. Forma si dimensiunea suprainaltarii, precum si a paziilor vor fi avizate de catre MECMA-DDE.

Elementele de grafica vor avea in vedere marcarea atat a firmelor participante (in general, se solicita ca pazia sa fie de aceeasi culoare cu mocheta sau in culoare complementara), cat si a patronatului de ramura, o prezentare grafica sugestiva a unor imagini din domeniul targului, minimum 2 panouri, precum si un nr de 2 panouri fotocolor de 1m/1m cu imagini turistice/industriale din Romania.

Pavilionul va avea un oficiu de 6 m.p. pentru protocol dotat cu :- frigider de minim 240 l capacitate,

- dulap cu cheie, etajere, - masa, scaune, - cuier, - un aparat water cooler, cu sistem de incalzire/racire a apei prevazut cu un nr.de 4 bidoane cu

apa. - 2 cafetiere si 100 filtre pentru acestea,

- 500 pahare din plastic translucid, - 400 cesti de plastic pentru cafea, - 500 lingurite/palete,


7

- 200 farfurii din plastic si 10 boluri din plastic/ceramica de marime medie, - 2 tavi inox, - 2 cutite inox, - bureti, suport hartie tip servetel, materiale pentru curatenie (lavete, servete si servetele din

hartie, detergent pentru panouri si geamuri), - 40 saci menajeri de minim 100l capacitate.Standul va fi prevazut cu 16 suporturi pentru pliante si va fi ambientat cu 2 buc. aranjamente

din flori naturale de 1,5 m, precum si alte elemente ambientale, in conformitate cu standardele internationale. Societatea organizatoare va desemna o persoana care sa asigure serviciile de protocol si urgentele tehnice pe intreaga perioada de desfasurare a targului.

Fondurile alocate actiunilor promotionale si de protocol vor fi puse la dispozitia coordonatorului pavilionului national, organizatorul avand obligatia asigurarii transportului pentru achizitionarea produselor de reprezentare si protocol, de cate ori este necesar. Achizitionarea produselor de protocol se va face de catre reprezentantii MECMA si CRPCIS.

La solicitarea coordonatorului de pavilion, produsele pentru protocol si alte actiuni promotionale pot fi achizitionate de firma organizatoare pe baza necesarului intocmit de acesta si predate pe baza de documente justificative, in stand, acestuia.

Instalatiile electrice vor asigura functionalitatea exponatelor, iluminarea corespunzatoare a acestora si iluminatul general al standului (putere – minimum 18 Kw). Instalatiile de apa si reziduuri vor fi in conformitate cu standardele internationale.

Se vor pune la dispozitia atat delegatului oficial MECMA, cat si delegatului oficial CRPCIS, telefoane mobile cu abonament si roaming, pentru convorbiri locale si internationale, care sa reprezinte contravaloarea a 30 min/zi de convorbiri de persoana. Aparatele vor fi tip 3G si dotate cu 4 benzi de comunicare.

Se vor prevedea fonduri suficiente pentru:- asigurarea curateniei in stand, - colectarea deseurilor, - paza sau asigurarea exponatelor si dotarilor standului, in conformitate cu prevederile

impuse de organizatorul targului.In termen de 10 zile de la data semnarea contractului, societatea organizatoare va

prezenta spre avizare atat MECMA cat si UCECOM, localizarea pavilionului national. In cazul in care situarea/pozitia standului nu este corespunzatoare, contractul va inceta sa

produca efecte juridice, fara consecinte financiare.

Proiectul de constructie si amenajare a pavilionului vor fi avizate de MECMA, CRPCIS si UCECOM. Acest proiect va fi realizat impreuna cu patronatul de ramura si va costa 2.000 lei. Plata spatiului de expunere se va face dupa primirea acordului de la CRPCIS.

Amplasarea firmelor expozante in cadrul standului se va face la propunerea UCECOM, cu acordul MECMA si CRPCIS si se va comunica expozantilor la sedinta organizatorica. Societatea organizatoare are obligatia de a preciza pozitia firmei in stand, in contractul de participare pe care il semneaza cu firmele expozante.

Societatea organizatoare va preda coordonatorilor actiunii standul « la cheie », cu mostrele depozitate in fata standului, cel tarziu in preziua deschiderii manifestarii expozitionale, orele 12,00, daca nu exista alte reglementari impuse de organizatorul local. Daca firmele expozante solicita, mostrele se vor aranja in stand de catre societatea organizatoare, cu suportarea cheltuielilor de manipulare din cadrul contractului incheiat cu CRPCIS.


8

Ministerul Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri, poate aduce modificari conceptului tehnico-organizatoric al standului cu incadrare in oferta societatii organizatoare declarata castigatioare, in baza celor stabilite de comun acord cu patronatul/asociatia profesionala de ramura si firmele participante.

Nerealizarea standurilor si a programului promoţional, in termenele si in conformitate cu prevederile prezentei documentaţii si a contractului de prestări servicii aferent, se consemnează in procesul verbal privind modul de realizare a prevederilor contractuale, care va fi semnat la închiderea manifestării, de catre reprezentanţii MECMA, CRPCIS si ai UCECOM, prezenti la actiune. Acest proces verbal constituie baza legala pentru reţinerea garanţiei de buna execuţie in totalitate (5 %) si pentru excluderea ofertantului pe o perioada de un an de la selecţiile de oferte organizate pentru alte târguri de profil.

Capitolul VI MATERIALE SI ACTIUNI DE PROMOVARE

Societatea organizatoare are obligatia inscrierii firmelor expozante, participante la aceasta manifestare, in catalogul targului, la timp si in conformitate cu conditiile impuse de organizatorul extern.

Plata taxei de inscriere in catalogul targului (nume, adresa, cate un singur numar de telefon si de fax si numarul standului) se va realiza pentru fiecare firma participanta.

Societatea organizatoare va concepe un pliant al standului in conditii grafice deosebite astfel:- policromie;- dimensiuni pagina : format A4;- suport coperti din carton media print 150 gr/mp lucios;- suport pagini din carton media print 135 gr./mp lucios.Acest pliant va contine prezentarea firmelor romanesti participante (conform anexei nr. 4) si

se va edita in 250 exemplare, in limba italiana.

Coperta 1 va contine:- denumirea targului, - perioada de desfasurare, - tricolorul, - numele tarii noastre, - locul de asezare in oras al complexului expozitional, - hala si numarul standurilor unde vor fi amplasate firmelePe prima pagina se va edita lista firmelor participante si pozitionarea lor in cadrul complexului expozitional. Pe paginile urmatoare se va face prezentarea fiecarei firme (conform anexei nr.4) si se vor insera cel putin 2 imagini, cu cele mai reprezentative produse.

Coperta 4 va contine :- coordonatele Ministerului Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri- coordonatele Centrului Roman pentru Promovarea Comertului si Investitiilor Straine, - coordonatele Uniunii Nationale a Cooperatiei Mestesugaresti - UCECOM

Firma organizatoare va traduce, in limba italiana, formularul care descrie profilul companiei (Anexa 4) si va solicita firmelor expozante prezentarile in conformitate cu acest formular. Aceste prezentari vor fi transmise, cel tarziu cu 40 de zile inainte de data inceperii manifestarii, Biroului de Promovare Comercial Economica din Milano, in vederea realizarii intalnirilor de afaceri.


9

Ofertantul are obligatia mediatizarii prezentei romanesti la aceasta manifestare expozitionala in catalogul targului si la intrarea in complexul expozitional unde va afisa un banner de circa 3 m lungime, pe care se va semnala prezenta Romaniei la acest targ international.

Se va realiza un site destinat partenerilor externi interesati de oferta romaneasca de export, Anexa 5.

Societatea organizatoare va realiza ecusoane pentru reprezentantii MECMA, Centrului Roman pentru Promovarea Comertului si Investitiilor Straine, Uniunii Nationale a Cooperatiei Mestesugaresti – UCECOM si ai firmelor expozante, care sa contina: numele, prenumele si functia repezentantului, numele tarii, societatea expozanta/institutia publica/patronat.

Societatea organizatoare va realiza un nr. de 150 insigne pe fiecare identificandu-se steagul Romaniei si steagul UE, un nr de 16 fanioane cu steagul Romaniei, un nr de 16 fanioane cu steagul Italiei, un nr de 16 fanioane cu steagul UE precum si 360 pungi din material textil personalizate prin serigrafie cu cerneala speciala rezistenta la spalari repetate, prevazute cu cusaturi duble si intarituri (pe ambele fete va fi scris numele tarii noastre, se va imprima tricolorul, se va inscriptiona pozitionarea Romaniei in complexul expozitional / nr.standului). Dimensiunile vor fi de 40X30 cm. Toate denumirile vor fi scrise in limba italiana.

De asemenea, organizatorul va realiza si 100 buc. obiecte promotionale personalizate (ex.: mini stergare cu motive nationale/artizanale, semn de carte, etc.) cu siglele si coordonatele MECMA, CRPCIS si UCECOM, care sa aiba tangenta cu profilul manifestarii. Societatea organizatoare va imprima un film pe suport DVD auto-run (150 buc.) cu date despre exportul produselor romanesti si cu prezentarea fiecarei firme participante (denumire, sigla, coordonate si timp de doua minute vor fi prezentate mostre ale fiecarei firme pe fond muzical adecvat, fara incalcarea drepturilor de autor, imaginile rotindu-se succesiv), cu coperti din carton lucios plastifiat.

Datele pentru realizarea pliantului si a DVD-ului vor fi obtinute de la firmele expozante prin patronatul de ramura, in baza formularului din anexa nr. 4.

Patronatul de ramura raspunde de verificarea exactitatii, acuratetei si calitatii informatiilor si imaginilor.

Forma, traducerea exacta si obtinerea informatiilor la zi pentru datele continute de pliant, inscrierea in catalogul targului, DVD, site-ul extern si alte materiale promotionale sunt in sarcina societatii organizatoare.

Machetele tuturor materialelor de promovare vor fi avizate cu cel putin 2 luni inainte de inceperea targului, de catre MECMA, Centrul Roman pentru Promovarea Comertului si Investitiilor Straine si UCECOM.

Un nr. de 20 pliante si 20 DVD-uri, vor fi trimise la BPCE Milano (Consulatul General al României la Milano), cu 2 saptamani inaintea inceperii targului international pentru mediatizarea participarii romanesti si atragerea de vizitatori la stand.

Se va imprima un nr de 50 de CD-uri cu oferta de export actualizata, materiale despre investitii, baza de date a firmelor exportatoare, studii de piata si orice alte materiale in format electronic care vor fi puse la dispozitia organizatorilor de catre CRPCIS. Textul va fi tradus in limba engleza. Copertile acestor CD-uri vor fi din carton lucios si vor fi imprimate cu siglele si coordonatele, in limba italiana, ale MECMA si CRPCIS. Fetele acestor CD-uri vor fi de asemenea, inscriptionate cu siglele si coordonatele celor doua institutii. Organizatorii targurilor vor depune la minister si un numar de 20 CD-uri neinscriptionate RW, care vor fi imprimate cu alte informatii utile de catre directiile de specialitate.


10

Societatea organizatoare va realiza 5 fotografii profesionale ale standului, format 15/21 cm, care vor fi predate la CRPCIS. Aceste fotografii vor fi imprimate pe cate un CD, care vor fi predate nu mai tarziu de 15 zile de la data incheierii targului la MECMA si CRPCIS.

Firma organizatoare are obligatia de a despagubi CRPCIS impotriva oricaror :

- reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu prestarea serviciilor;

- daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea Caietului de sarcini intocmit de catre MECMA, CRPCIS si patronatul de ramura.

Taxa de inscriere in catalogul targului se va mentiona in capitolul «Cheltuieli generale». Depasirile la acest capitol se suporta de catre organizator, cu exceptia aparitiei unor noi

cerinte impuse de catre coordonatorul actiunii. Decontarea cheltuielilor aferente programului de promovare se va face in baza Procesului

verbal de indeplinire a obligatiilor organizatorului, care se semneaza la inchiderea manifestarii, de catre reprezentantii oficiali MECMA, CRPCIS si UCECOM.

MINISTERUL ECONOMIEI, COMERTULUI SI MEDIULUI

DE AFACERI

DIRECTIA GENERALA COMERT SI RELATII INTERNATIONALE

CENTRUL ROMAN PENTRU PROMOVAREA COMERTULUI

SI INVESTITIILOR STRAINEUCECOM

DIRECTOR GENERAL DIRECTOR GENERAL ADJUNCT

PRESEDINTE

Radu ZAHARIA Bogdan NEIDONI Sevastita Grigorescu

DIRECTOR GENERAL ADJUNCT Cristian CUTAS

DIRECTIA DEZVOLTARE EXPORT

Directia Programe Promovare Comert

Director Director Costin LIANU Stelian Samson

Responsabil actiune Directia Juridica, Servicii SuportConsilier diplomatic Director

Marin Ionel Catalina Zavate

Responsabil actiuneAdrian Badea


11

Anexa 1

DEVIZ Targul ________________________Perioada _______________________Suprafata (m.p.)_________________ Firme participante _______________

Greutate (to.)/ volum mostre _______ ________________________________________________________________________________

Capitole de cheltuieliSume in lei

________________________________________________________________________________1. Cheltuieli privind transportul si manipularea exponatelor, mostrelor si materialelor

publicitare, formalitatile vamale, aferente acestora, depozitarea ambalajelor aferente exponatelor pe perioada desfasurarii actiunii promotionale, inchirierea, construirea si/sau amenajarea spatiului expozitional, transportul materialelor aferente standului si organizarea actiunii promotionale, cheltuielile generale *) pe perioada de desfasurare a actiunilor promotionale, cheltuielile de deplasare pentru reprezentantul/ reprezentantii societatii organizatoare.(se va lua in calcul stand insula)

2. Cheltuieli pentru materialele de prezentare si promovare cu caracter economic general, cheltuielile pentru mediatizarea prezentei romanesti la actiunile promotionale, cheltuielile aferente realizarii programului promotional la targ, editarea si transmiterea invitatiilor pentru realizarea acestuia (dupa caz), precum si alte cheltuieli care se justifică a fi alocate pentru realizarea târgurilor şi expoziţiilor internaţionale, cu aprobarea ordonatorului principal de credite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. Cheltuieli de deplasare pentru delegatii MECMA, CRPCIS si pentru un reprezentant al BIO Romania (diurna, cazare, transport, cheltuieli cu justificare 30 % **). . . . . . . .

4. Cheltuieli de reprezentare si protocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5. Comision (contine toate taxele catre stat, spezele si comisioanele bancare). . . . . . .6. Cheltuieli neprevazute*** . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7. Cheltuieli privind cazarea pentru un participant de la fiecare expozant conform HG.nr.

296/2007 (cota de 50 % suportata de la bugetul de stat) . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Cheltuieli privind transportul si asigurarea medicala pentru un participant de la fiecare

expozant conform H.G. nr. 296/2007 (cota de 50 % suportata de la bugetul de stat) . . . . . . . _________________________________________________________________

TOTAL CHELTUIELI IN LEI (suportate de la bugetul de stat). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . __________________________________________________________________

*) Cheltuielile generale pe perioada de desfasurare a actiunilor expozitionale se refera la : costurile necesare utilitatilor la stand (apa, curent electric, fax, internet ), asigurarii standului, fotografiilor profesionale, permiselor de intrare si ecusoane pentru un reprezentant al fiecarei firme participante, reprezentantilor MECMA, CRPCIS si patronatul sau asociatia profesionala de ramura si al executantului, cheltuieli pentru convorbiri telefonice, taxelor diverse, pazei si curateniei standului, inscrierii in catalogul targului pentru toate firmele. Perioada de deplasare avuta in vedere pentru delegatii firmelor participante este conform HG nr. 296/2007 .

**) Cheltuielile cu justificare se calculeaza la diurna + cazare. ***) Cheltuielile neprevazute se refera la sumele necesare acoperirii cheltuielilor generate de chirie si

amenajare ca urmare a majorarii suprafetei standului si/sau numarului de standuri, majorarea cheltuielilor utilitatilor la stand daca aceasta a intervenit intre data licitatiei si data semnarii contractului, majorarea numarului de dotari specifice, evenimente promotionale/mijloace promotionale sau firme participante, a majorarilor date de transportul extern si intern al mostrelor, precum si a costurilor neprevazute rezultate din deplasarea delegatilor de la pct. 3. Plata acestor cheltuieli se va face cu avizul MECMA.


12

Anexa nr. 2

Definirea modului de executare a lucrarilor

A. Regie proprie

- constructia standului si amenajarea cu materialele din dotare proprie a firmei organizatoare sau inchiriate de la o firma din tara, transportate din tara special pentru acest targ. Materialele consumabile se pot achizitiona si din exterior pentru a micsora costurile de transport.

In acest caz, se suporta cheltuielile de deplasare pentru delegatii organizatorului (cazare, transport, diurna), care vor realiza standul romanesc.

B. Antrepriza locala

- standul este construit de o firma straina cu materialele proprii.

In acest caz, se suporta cheltuielile de deplasare numai pentru un delegat al firmei romanesti organizatoare.


13

Anexa nr. 3

MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE

Denumirea bancii emitente_____________________________

SCRISOARE DE BONITATE

Confirmam prin prezenta ca S.C…………………………………………… cu sediul in…………………………………inregistrata la Registrul Comertului sub

nr………..…………………………………………..are deschis contul curent la banca noastra cu simbolul………………………………, in care la data de………………..are suma de……………………………………lei.

S.C………………………………………are/nu are angajate credite la Banca…………………………Sucursala/Agentia………………………………… si are o cifra anuala de afaceri de …………………………………mii lei.

Indicatorii de bonitate calculati pe baza bilantului contabil incheiat la data de…………………...............sunt:

*Lichiditate curenta…………………………………………*Solvabilitate patrimoniala…………………………………*Rentabilitate financiara……………………………………

Prezenta scrisoare s-a eliberat la cererea societatii in vederea participarii la licitatia organizata de………………………………………………… ……………………privind………………………………………………………….

Scrisoarea nu constituie un angajament din partea bancii pentru acordarea de credite.


14

ANEXA nr.4

PROFILUL FIRMEI

Numele firmei………………………………………………..

Adresa……………………………………………………….. judet……………..

Telefon (cu prefix)………………………… Fax (cu prefix)……………………………

e-mail ……………………………………… Internet: http:// ………………………….

Persoane de contact (+pozitia)………………………………….

Numar de angajati…………

Capital social (USD)………… anul: Cifra afaceri (USD)……………….anul:

Anul infiintarii…………….

Tip activitate: Producator Exportator Importator Agent Prestator servicii AlteleForma de proprietate Stat Privat

Statut legal societate in nume colectiv societate in comandita simpla societate in comandita pe actiuni societate pe actiuni societate cu raspundere limitata societate cooperativa

Asociatii profesionale la care sunteti afiliati:………………………..

Principalele produse de export ………….…….…………………………….……………………………………….

DOMENIU DE ACTIVITATE (lb. romana si limba straina mentionata in Caietul de sarcini)………….…….…………………………….……………………………………….


15

EXHIBITOR PROFILE

Company Name: ………………………………………………………………………..

Address: ………………………………………………………………………………..

Telephone: ……….

Fax: ………………

E-mail: …………..

Website:………….

Contact persons:

1.

2.

Employees: ………

Registered Capital (USD/EURO): ………….

Turnover (USD/EURO): ………….

The setup year: ……..

Type of activity: ……….

Company Profile and product offer:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


16

Anexa nr. 5

Se va realiza un site extern in limba engleza, adresat potentialilor parteneri straini, care va cuprinde :1. O prezentare generala a Romaniei:- introducere Romania (asezare geografica, populatie, religie, clima, organizare administrativa,

imagini turistice, etc.);- profilul economic al Romaniei (evolutia indicatorilor macro-economici, in perioada 2005-2008:

PIB, productia industriala, comert exterior, etc);- cadrul legislativ (infiintarea de companii in Romania, reglementari de import si export, investitii

straine, bariere tarifare protectioniste etc.).- adrese utile (Guvernul Romaniei, principalele ministere, Consiliul Concurentei, Banca

Nationala a Romaniei, CCIR si camere de comert regionale, Institutul National de Statistica etc.) 2. Relatiile bilaterale dintre Romania si tara in care se desfasoara targul, pe grupe de produse si detaliat pe produsul (produsele) din nomenclatorul targului respectiv.3. Participarea Romaniei la targul respectiv:- acolo unde este cazul se va preciza numarul de participari al Romaniei la targul in cauza;- lista expozantilor: prin accesarea oricarui expozant se vor deschide ferestre ce vor contine date

despre fiecare : sigla, logo, o prezentare a activitatii si a produselor, imagini care sunt cuprinse si in DVD, date de contact inclusiv adresa web accesabila direct de pe site;- numarul halei, al standului si suprafata pavilionului national al Romaniei;- anuntarea diferitelor activitati promotionale ce se vor organiza cu prilejul targului (ziua, ora):

seminar urmat de actiuni promotionale.4. Elemente de informare suplimentara:- societatea romaneasca organizatoare (date de contact);- date contact MECMA, CRPCIS si UCECOM.

Conditii de realizare a site-ului Acest site va putea fi deschis inainte cu 3 luni de inceperea targului international si va fi

desfiintat la o luna dupa targ.El va fi alcatuit dintr-un sistem clasic de link-uri si fiecare pagina va avea link-uri de

intoarcere la pagina de start (menu). Aceasta pagina web va contine elemente de animatie, diverse culori, « emoticons », flash-uri si alte mijloace specifice de atentionare asupra anumitor informatii utile pentru firmele participante. Toate aceste elemente, cat si design-ul site-ului vor fi propuse de firma organizatoare si aprobate de MECMA – DDE

Adresa site-ului va contine denumirea targului international.Timpul de incarcare a fiecarei pagini va fi de maximum 10 secunde.Informatiile continute in acest site vor fi modificate in permanenta pana cel tarziu cu 10 zile

inainte de inceperea targului international. Corectitudinea traducerii informatiilor continute in anexele 3 si 4 este in responsabilitatea firmei organizatoare.

Pentru securizarea acestuia, modificarile vor fi facute numai de catre firma specializata care a alcatuit pagina web, cu acordul MECMA – DDE.

Site-ul se va realiza de catre firma organizatoare in colaborare cu MECMA – DDE. Acordul de functionare va fi dat de DDE.


17

Anexa 6 - Lista firmelor expozante

Nr crt Firma / Oraş Domeniu / Produse

1) Arta Populară SCM Râmnicu Vâlcea Artizanat textil, ceramică şi articole din lemn moale cioplit

2) Moda Sârguinţa SCM Râmnicu Vâlcea

Confectii îmbrăcăminte pentru femei (rochii, bluze, fuste, pantaloni, sacouri);Confectii sport pentru femei şi bărbaţi (geci, blugi, combinezoane)

3) SCM Colin Daily Bucureşti

O gamă largă de tipuri de bomboane (dropsuri, drajeuri, tablete pentru împrospătarea respiratiei - printre care şi Mentosan, într-o variantă mult îmbunătăţită) şi esenţe şi arome şi coloranţi alimentari

4) SCM Arta Lemnului Bucureşti Jocuri, jucării din lemn, artizanat din lemn, mic mobilier, mobilier pentru grădină

5) ATCOM SCM CraiovaArticole tricotate:- produse tricotate pe masini electronice finete 12;- pulovere, rochii, fuste, jachete, etc.

6) SCM Publiter Bucureşti Icoane, ii, păpuşi folclorice, feţe masă etc.

7) ATCOM SCM Dâmboviţa Produse de artizanat

8) Arta Târgoviste Costume tradiţionale româneşti, alte astfel de produse9) Mobilă şi Tapiţerie Bucureşti mic mobilier, mobilier etc.

10) Kasiova COM SRL Craiova Tricotaje manuale pentru femei şi copii

11) Australis Prod Bechet/jud. Dolj Covoare şi carpete manuale, prosoape artizanale (ştergare)

12) SC Niculescu SRL Producţie artizanat, producţie mătase

13) SC Nicoratex SRL Feţe de masă si şerveţele tradiţionale din bumbac 100%, prosoape, trăistuţe

14) SC MHP Import Export SRL Cluj Covoare

15) SC Interlink Resources SRL Ceramica si artizanat


18

Capitolul IVportaldecomert.ro/Files/Art Torino - Torino, Italia, 4-7... · Web viewOfertantul are...

Documents

Transcript of Capitolul IVportaldecomert.ro/Files/Art Torino - Torino, Italia, 4-7... · Web viewOfertantul are...