DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN...

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

Servicii de organizare evenimente în vederea aplicării principiului parteneriatului

Cod CPV DescriereCPV 79952000-2 Servicii pentru evenimenteCPV 55520000-1- Servicii de cateringCPV 55110000-4 - Servicii de cazare la hotel

Servicii sociale administrative, servicii de învăţământ, servicii de sănătate şi servicii culturale

CPV 79824000-6 Servicii de tipărire și de distribuție

1

CUPRINS:

SECŢIUNEA I– INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

SECŢIUNEA II– CAIETUL DE SARCINI

SECŢIUNEA III– FORMULARE

SECŢIUNEA IV – MODEL CONTRACT DE SERVICII

2

SECŢIUNEA I – INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTADenumire: Ministerul Fondurilor Europene

Soseaua Bucuresti Ploiesti nr. 1-1B

Persoana de contact: Laura Codrina PUSCASU E-mail: [email protected]

SECTIUNEA II – OBIECTUL CONTRACTULUI Denumirea contractului:Servicii de organizare evenimente în vederea aplicării principiului parteneriatului

Cod CPV: 79952000-2 Servicii pentru evenimente, 55520000-1- Servicii de catering, 55110000-4 - Servicii de cazare la hotel, 79824000-6 Servicii de tipărire și de distribuție

Valoarea totală estimată: 1.458.792 lei, exclusiv TVA

Posibilitatea depunerii de oferte alternative: Nu pot fi depuse oferte alternative.

Criteriul de atribuire: raport calitate-pret .Detaliile privind acordarea punctajului se regasesc in caietul de sarcini la cap. 12. Atribuirea contractului.

Data limită pentru depunerea ofertei 16 iulie, ora 15 00

Operatorii economici interesati pot solicita clarificari cu privire la documentatia de atribuire pana la data de 11 iulie 2019 la adresa de email [email protected] . Solicitarile de clarificari depuse dupa termenul mentionat mai sus nu vor fi luate in considerare.

SECTIUNEA III – LEGISLATIA APLICABILA Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 421/17.05.2018 privind aprobarea

normelor interne privind atribuirea contractelor de achizitie publica organizate prin procedură simplificată proprie.

LEGEA NR. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

HOTĂRÂREA GUVERNULUI nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

SECTIUNEA IV – CRITERII DE CALIFICARE: - Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:

3

mailto:[email protected]



Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa Formularele 1 si 2 puse la dispozitie de autoritatea contractanta in cadrul documentatiei de atribuire. Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv, sa nu se afle in relatii comerciale cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata in conformitate cu Formularul 3 se va depune de catre toti ofertantii. Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul Ministerului Fondurilor Europene care aprobă/semnează documente emise în legătură cu prezenta procedura de atribuire sunt:1.Roxana MÎNZATU -Ministrul Fondurilor Europene2. Catalin GHERAN- Secretar General3. Mariana CRISTEA - Secretar General Adjunct4. Ileana CIUTAN - Secretar General Adjunct 5.Constantin SARAGEA- Director General, Directia Generala Achizitii Publice si Servicii Interne6. Loredana HRISTODORESCU, Director General, Directia Generala Juridica si Relatia cu Parlamentul7. Mioara SERBU- Director General, Directia Generala Economica8. Florentina CIOCANEL, Director General Adj., Directia Generala Programare si Coordonare Sistem9. Laura Codrina PUSCASU , consilier, Directia Generala Achizitii Publice si Servicii Interne10. Irina NICHIFOR- expert superior, Directia Generala Programare si Coordonare Sistem

NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Operatorii economici vor depune certificate care atestă plata impozitelor, taxelor si contribuțiilor către bugetul general consolidat si bugetul local în conformitate cu prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016. Acestea trebuie să certifice inexistența datoriilor în luna anterioară celei de depunere a ofertelor (cerința este valabilă și pentru eventualii subcontractanți/terți, în temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)

- Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale: Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatului Constatator trebuie să conţină

4

informaţii reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului.- În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă).- Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.

SECTIUNEA V. DOCUMENTELE DE ÎNSCRIERE la procedura sunt: 1. Scrisoare de înaintare (cerere tip) –în original – Formularul 5; 2. Împuternicirea scrisă, prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică – în original însoțită de o copie a actului de identitate al persoanei împuternicite - certificată pentru conformitatea cu originalul.

SECTIUNEA VI: MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI Oferta și documentele care însoțesc oferta se vor depune: la sediul Ministerului Fondurilor Europene, Soseaua Bucuresti-Ploiesti nr.1-1B, cladirea Victoria OFFICE, sector 1, București – Registratură (intrarea prin Str. Menuetului nr.7)

Limba de redactare a ofertei: limba română.Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile de la data limită stabilită de depunere a ofertelor

Modul de prezentare, sigilare şi marcare a ofertelor şi a documentelor care însoţesc oferta:Documentele (documente de calificare, propunere tehnica si financiara) vor fi depuse într-un plic închis (1 original), marcat cu adresa Autorității contractante şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA de 16 iulie 2019, ora 15”, cu adresa și numele ofertantului pentru a putea fi returnate nedeschise în cazul în care sunt depuse după data și ora limită de depunere a ofertelor.

Pe plic va fi menționat obiectul procedurii de achiziție pentru care se depune oferta.

Oferta tehnica va fi elaborate in asa fel încât, în procesul de evaluare, informatiile din cuprinsul acesteia sa permita identificarea facila a corespondentei cu cerintele tehnice din caietul de sarcini. Astfel, propunerea tehnica va contine un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor continute în Caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu cerintele minime pe care trebuie sa le îndeplineasca operatorii economici. Toate cerintele din caietul de sarcini sunt minime si obligatorii, iar nerespectarea uneia dintre cerinte va duce automat la declararea ofertei ca fiind neconforma. Nu vor fi acceptate oferte partiale, ci doar oferte complete, care satisfac toate cerintele prezentei documentatii.

5

În cadrul propunerii tehnice ofertantul are de asemenea obligatia de a prezenta si Declaratia pe proprie raspundere prin care operatorul economic declara faptul ca, la elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de mediu, social si cu privire la relatiile de munca precum si pe toata durata de indeplinire a contractului .In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata in numele asocierii de catre liderul asocierii. Informatii privind reglementarile in vigoare la nivel national privind conditiile de mediu se pot obtine de la Agentia Nationala pentru Protectia Mediului sau de pe site-ul http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie. Se va completa formularul pus la dispozitie de autoritatea contractanta, respectiv formularul 7.Notă: În cazul în care oferta tehnica nu îndeplineşte cerinţele minime din caietul de sarcini, aceasta va fi respinsa.

Oferta financiară se va prezenta conform Formularului nr. 4 împreună cu detalierea preturilor (anexa la formular). În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două oferte prezintă pret egal, în vederea departajării acestora, autoritatea contractantă va solicita o noua oferta de pret.

Garanția de Bună Execuție se va constitui în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA, de catre operatorul economic declarat castigator. Modalitatea de constituire a garanția de bună execuție: în conformitate cu prevederile art. 40 din H.G. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare si va avea o valabilitate egala cu perioada de valabilitate a contractului.

Sectiunea II - CAIETUL DE SARCINI

Servicii de organizare evenimente in vederea aplicării principiului parteneriatului

ACRONIME

DGPCS Direcția Generală Programare și Coordonare Sistem

DAP Direcția de Analiză și Programare

CCMAP Comitet de Coordonare pentru mangementul Acordului de Parteneriat

SCT Subcomitete de Coordonare Temmatică

GL Grupuri de lucru sectoriale/funcționale

FSE+ Fondul Social European+

6

PO Program Operațional

PC Politica de coeziune

OP Obiective de Politica (aferente Politicii de Coeziune post 2020)

7

1. INFORMAȚII GENERALE 1.1. Informații despre Autoritatea ContractantăAutoritatea contractantă este Ministerul Fondurilor Europene prin Direcția Generală Achiziții Publice și Servicii Interne care asigură iniţierea, derularea şi atribuirea procedurilor de achiziţii publice. Direcția Generală Programare și Coordonare Sistem (DGPCS) prin Direcția de Analiză și Programare (DAP) are calitatea de beneficiar, implementând proiectul de asistență tehnică din care este finanțat contractul, în cadrul Programului Operațional de Asistență Tehnică, Axa Prioritară 1 ‐ Întărirea capacității beneficiarilor de a pregăti și implementa proiecte finanțate din fonduri ESI și diseminarea informațiilor privind aceste fonduri, Obiectivul Specific 1.2 ‐ Asigurarea transparenței și credibilității fondurilor ESI și a rolului Politicii de Coeziune a UE, Acțiunea 1.2.2. Activități destinate dezvoltării culturii parteneriale pentru coordonarea și gestionarea FESI.

DAP va beneficia de rezultatele acestui contract și va asigura monitorizarea implementării activităților, aprobând totodată livrabilele. În acest context, principalele atribuții ale DAP, relevante în contextul realizării acestei achiziții publice, sunt:

asigură coordonarea pregătirii și dezvoltării cadrului programatic pentru gestionarea Fondurilor ESI, a altor programe/instrumente europene, precum şi a instrumentelor aferente politicii de vecinătate şi extindere a UE;

asigură inițierea, cadrul procedural, dezvoltarea, implementarea și secretariatul mecanismului partenerial de coordonare propus în scopul coordonării strategice a Fondurilor ESI, conf. Cap. 2.1 al Acordului de Parteneriat 2014-2020;

monitorizează implementarea Acordului de Parteneriat 2014-2020; participă la pregătirea cadrului programatic și de implementarea a

fondurilor europene post 2020; planifică și implementează proiectele de asistență tehnică pentru care

DAP are calitatea de beneficiar, asigurând pregătirea cererilor de finanțare, cererilor de rambursare și rapoartelor de progres, elaborarea caietelor de sarcini, avizarea contractelor de achiziție, aprobarea livrabilelor și certificarea serviciilor/recepția bunurilor, după caz;

Asistenţa se va concretiza în sprijin logistic pentru organizarea reuniunilor/evenimentelor aferente cadrului partenerial, în vederea aplicării eficiente a principiului parteneriatului în cadrul procesului de programare și implementare a fondurilor europene. 1.2. Contextul contractuluiParteneriatul reprezintă unul dintre principiile evidențiate de regulamentele europene ca un mecanism central pentru asigurarea legitimității și transparenței în coordonarea și gestionarea fondurilor ESI (art. 5 Regulamentul UE nr.1303/2013), precum și pentru întărirea angajamentului și responsabilității comune pentru implementarea strategiilor/planurilor de măsuri naționale.

8

Din perspeciva fondurilor ESI, parteneriatul implică cooperarea strânsă între autoritățile publice, partenerii economici și sociali și reprezentanţii societăţii civile la nivel național, regional și local, pe parcursul întregului ciclu de programare, începând cu etapa de planificare, continuând în etapele de implementare, monitorizare şi evaluare. Importanța acordată principiului parteneriatului a crescut de la o perioadă de programare la alta și, începînd cu perioada 2014-2020 aplicarea acestui principiu a căpătat caracter obligatoriu pentru fiecare stat membru, fiind reglementat specific prin Codul european de conduită privind parteneriatul (Regulamentul Delegat (UE) nr. 240/2014 privind Codul european de conduită referitor la parteneriat, în cadrul fondurilor europene structurale și de investiții). Acest Cod oferă orientări statelor membre privind asigurarea participării tuturor partenerilor în toate etapele punerii în aplicare a acordurilor de parteneriat și a programelor operaționale.Pentru perioada de programare post-2020, rolul parteneriatului este întărit în cadrul propunerilor de regulamente, prin referire directă la Regulamentul Delegat (UE) nr. 240/2014 privind Codul european de conduită referitor la parteneriat, precum și prin obligativitatea alocării unor sume ”adecvate” din cadrul Fondului European Social+ pentru consolidarea capacității partenerilor sociali și a organizațiilor societății civile.1.3. Justificarea necesității contractuluiPentru coordonarea și gestionarea fondurilor ESI 2014-2020, România a propus prin Acordul de Parteneriat un mecanism de coordonare instituțională prin intermediul următoarelor structuri: Comitetul de Coordonare pentru Managementul Acordului de Parteneriat (CCMAP), Subcomitete de Coordonare Tematice (SCT) - subsecvente CCMAP și Grupuri de Lucru sectoriale/funcționale (GL), denumite în continuare „structuri parteneriale”. Pe parcursul procesului de implementare a fondurilor ESI, structurile parteneriale au fost organizate în acord cu prevederile AP 2014-2020, dar și cu nevoile identificate în cadrul procesului de coordonare/gestionare a programelor operaționale. În vederea asigurării continuității procesului de gestionare a fondurilor europene privind coeziunea, precum și pentru a folosi în mod eficient rezultatele obținute în cadrul actualelor structuri partenerile, acestea vor fi implicate și în cadrul de dezbatere pentru programarea fondurilor europene post-2020. Pentru a garanta un parteneriat semnificativ în condiţiile în care există o multitudine de actori care pot fi implicaţi la nivel naţional, regional şi local, precum și având în vedere prevederile proiectelor de regulamente UE post-2020 care acordă o importanță crescută parteneriatului, este esențială asigurarea unui grad cât mai ridicat de reprezentare a partenerilor relevanți din perspectiva priorităților de investiții cuprinse în pachetul legislativ. Prin urmare, în afara structurilor parteneriale menționate, trebuie puse în practică şi alte canale de discuţii şi comunicare care să antreneze și alți actori relevanţi (denumiți în continuare „comunitatea parților interesate”) pentru implementarea prevederilor Acordului de Parteneriat și programarea fondurilor europene post-2020. Acestea pot îmbrăca forma unor comitete/ grupuri de lucru/ reţele care pot fi înființate pentru tematici cu relevanță pentru implementarea fondurilor ESI sau coordonării instrumentelor de finanțare europene şi naţionale.În acest context, pornind de la prevederile AP 2014-2020, a fost identificată nevoia întăririi capacitații de organizare și funcționare a parteneriatului, astfel încât să se

9

răspundă provocărilor actuale și viitoare în ceea ce privește gestionarea fondurilor europene, inclusiv pentru perioada 2021-2027. În acord cu agenda europeană din perioada imediat urmatoare (negocierea pachetului legislativ post-2020, inclusiv a Cadrului Financiar Multianual 2021-2027), demararea procesului de programare a fondurilor europene post 2020 se anticipează că va genera o activitate foarte intensă în cadrul structurilor parteneriale în perioada 2019-2021, astfel încât România să asigure atât o bună implementare a fondurilor aferente actualei perioade de programare, cât și abordarea domenilor de intervenție post-2020 în acord cu nevoile naționale de dezvoltare, dar și cu susținerea intereselor naționale la nivel European, în cadrul procesului de negociere a regulamentelor post-2020.Organizarea eficientă și funcționarea structurilor parteneriale sunt esențiale pentru asigurarea implicării partenerilor pe tot parcursul procesului de implementare a fondurilor ESI. În acest context, este necesar suport logistic pentru asigurarea condițiilor optime de organizare a evenimentelor/reuniunilor dedicate structurilor parteneriale, de genul comitete, grupuri de lucru, reuniuni de lucru, mese rotunde, precum și suport tehnic pentru asigurarea materialelor de informare aferente structurilor parteneriale (broșuri) etc.Având în vedere rolul MFE privind procesul de elaborare, negociere, modificare, monitorizare și evaluare a implementării documentelor de programare post-2020, a programelor finanțate prin fondurile europene structurale și de investiții 2014-2020 și post-2020 este necesară achiziționarea de servcii de organizare evenimente și tipărire și distribuție, în vederea asigurării funcționării optime a cadrului partenerial și aplicării principiului parteneriatului pe tot parcursul ciclului de programare a fondurilor de coeziune . Prin activitățile propuse în cadrul contractului se urmărește creșterea standardelor de organizare și funcționare a structurilor parteneriale, prin asigurarea suportului logistic adecvat și a materialelor suport aferente reuniunilor. Astfel, contractul va contribui la consolidarea culturii parteneriale în procesul de programare și gestionare a fondurilor europene și va asigura o implicare mai activă și susținută din partea membrilor structurilor parteneriale, atât de la nivel public, cât și din societatea civilă și mediul privat. 1.4. Factori interesați și rolul acestoraPrincipalii factori interesați de rezultatele acestui contract sunt: Ministerul Fondurilor Europene în calitatea sa de autoritate pentru coordonarea

fondurilor europene structurale și de investiții Direcția Generală Programare și Coordonare Sistem din cadrul MFE în calitatea sa de

beneficiar direct al contractuluiAutoritățile de management și organismele intermediare Autorități publice la nivel naţional, regional și local;Organizaţiile non-guvernamentale și sectorul privat în calitate de parteneri relevanți /

potențiali beneficiari ai fondurilor EuropeneStructuri asociative ale autorităților publice localeMediul academic Comisia Europeană în calitate de partener relevant.

10

2. OBIECTIVUL CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE 2.1. Obiectivul general al contractuluiObiectivul general al contractului este de a oferi sprijin logistic Ministerului Fondurilor Europene pentru organizarea reuniunilor/evenimentelor aferente structurilor parteneriale, în vederea aplicării principiului parteneriatului, oferind condiții adecvate pentru asigurarea dezbaterilor între părțile interesate. Principiul parteneriatului se aplică în conformitate cu prevederile articolului 5 al Regulamentului UE nr.1303/2013, respectiv Regulamentului Delegat (UE) nr.240/2014, și cu cele ale proiectelor de Regulamente UE post-2020, care prevăd obligaţii şi oportunităţi de a aborda parteneriatul la toate nivelurile: acord de parteneriat şi program operaţional, precum şi pe parcursul întregului ciclu de pregătire, implementare, monitorizare şi evaluare a acestora.

2.2. Obiectivele specifice la care contribuie realizarea serviciilorObiectivele specifice ale Autorității Contractante la care contribuie activitățile contractului sunt:

- asigurarea sprijinului logistic necesar organizării reuniunilor parrteneriale;- asigurarea suportului tehnic pentru realizarea și diseminarea materialelor

de dezbatere și a rezultatelor 3. SERVICIILE SOLICITATE: ACTIVITĂȚILE CE VOR FI REALIZATE

Activitatea 1: Sprijin logistic pentru organizarea reuniunilor/evenimentelor aferente structurilor parteneriale

În cadrul acestei activități vor fi asigurate serviciile pentru organizarea evenimentelor/reuniunilor aferente structurilor parteneriale, de genul: ateliere de lucru, mese rotunde, comitete, sesiuni de informare și dezbatere la nivel teritorial etc. Acestea vor fi organizate în conformitate cu nevoile AC și cu sprijinul persoanelor responsabile din cadrul MFE.Având în vedere că procesul de programare și implementare a fondurilor europene este unul complex si trebuie adaptat cerințelor/ evoluțiilor în continuă dinamică în procesul de negociere cu Comisia Europeană, precum și faptul că durata de implementare a contractului este stabilită la 36 luni, Autoritatea Contractantă preconizează organizarea în această perioadă a 60 de reuniuni / evenimente.Prestatorul va asigura sprijinul logistic necesar pentru organizarea acestora, în format extins sau restrâns, în funcție de nevoile identificate în desfășurarea procesului de programare dar și de cerințele Autorității Contractante.Se preconizează că cele 60 de reuniuni vor avea următoarea configurație:

25 reuniuni pentru maximum 130 participanţi, dintre care cel puțin 20 vor fi organizate în afara Bucureștiului;

15 reuniuni pentru maximum 70 participanţi; 20 reuniuni pentru maximum 30 de participanți, în funcție de necesitățile de

organizare ale structurilor parteneriale.

11

Având în vedere dinamica procesului de organizare și desfășurare a cadrului partnerial, așa cum a fost menționat anterior, tipurile de reuniuni, numărul acestora, precum și numărul maxim de participanți pot varia pe parcursul implemnetării contractului. Autoritatea Contractantă va stabili împrerună cu Prestatorul modul de organizare a reuniunilor, cu încadrarea în bugetul prevăzut în contract. Organizarea tipurilor de reuniuni mai sus amintite va implica cel puțin următoarele categorii de servicii:

1. Reuniuni/ evenimente pentru maximum 130 participanţi1.a. în București – 5 reuniuni/ evenimente

Secretariat tehnic - elaborarea și transmiterea invitațiilor, centralizarea confirmărilor de participare și realizarea unei baze de date cu persoanele participante la eveniment, care să cuprindă: numele, instituţia, funcţia, datele de contact; realizarea minutei evenimentului, supervizare pe parcursul evenimentului și raportarea rezultatelor, supravegherea și buna funcționare a echipamentelor instalate, înregistrarea participanților pe lista de prezență, distribuirea materialelor suport, obținerea semnăturilor de la fiecare participant și orice alt serviciu care este considerat a fi necesar pentru buna desfășurare a reuniunilor

asigurarea serviciilor de catering pentru masa de prânz, cafea de întâmpinare/ pauză cafea

închiriere sală amenajare sală /instalație de sonorizarepersonal tehnic înregistrare audio și transcriere tipărire, multiplicare și îndosariere. Se vor avea în vedere seturi de documente

de 50 de pagini/ participant mapa de prezentare cu buzunar format A4 bloc notes pix călăreţi 4 roll-up (vor fi asigurate doar cu ocazia primului eveniment organizat) Servicii de interpretariat și echipă de traducere

1.b. în afara Bucureștiului – 20 reuniuni/ evenimente


asigurarea serviciilor de catering pentru masa de prânz, cafea de întâmpinare/ pauză cafea

asigurarea cinei pentru maximum 20 persoane inchiriere sală amenajare sală / instalatie de sonorizare personal tehnic

12

înregistrare audio și transcriere tipărire, multiplicare și îndosariere. Se vor avea în vedere seturi de documente

de 50 de pagini/ participant mapa de prezentare cu buzunar format A4 bloc notes pix cazare pentru maximum 20 persoane transport pentru maximum 20 persoane

Reuniunile în afara Bucureștiului vor fi stabilite la solicitarea Beneficiarului în funcție de nevoi și vor avea loc în orașe reședință de județ de la nivelul regiunilor de dezvoltare.În acest caz, vor fi asigurate inclusiv costurile pentru cazare, cină și transport pentru maximum 20 participanți/reuniune din partea Autorității Contractante, responsabili de coordonarea comitetelor/ grupurilor de lucru, implicați în pregătirea și dezvoltărea cadrului programatic 2014-2020, dar și post-2020.Prestatorul este responsabil pentru asigurarea rezervărilor de cazare pentru o noapte, pentru un număr de aproximativ 20 persoane, într-o unitate de cazare hotelieră, în regim de 4 stele. Prestatorul va fi responsabil pentru confirmarea rezervărilor pe bazaă listei confirmărilor de participare furnizată de către AC cu cel puțin 32 zile înainte de eveniment. În cazul confirmării cazării și neprezentării unor participanți, prestatorul nu este îndreptățit la plata nopților de cazare la care s-a renunțat. Prestatorul nu are dreptul de a refuza înlocuirea unei persoane nominalizate, el fiind răspunzător de asigurarea numărului de locuri solicitat de către beneficiarul final. Prestatorul va întocmi o listă nominală a persoanelor cazate, numărul nopților de cazare, semnată și stampilată de către reprezentantul hotelului, care va fi înaintată reprezentantului beneficiarului final pentru aprobare, în original, odată cu lista de prezență în original, semnată de către participanții la eveniment, aceasta fiind o condiție pentru efectuarea plății aferente cazării. Clădirea trebuie să asigure accesul adecvat și pentru persoane cu dizabilități. În situația în care la eveniment participă una/mai multe persoane cu dizabilități locomotorii, camera/camerele în care se va asigura cazarea trebuie să fie adaptată nevoilor specifice acesteia/acestora.Pentru cazarea participanților, prestatorul pune la dispoziția autorității contractante/ beneficiarului final cel puțin două propuneri de cazare, cu cel puțin trei zile înainte de organizarea reuniunilor. Prestatorul le va transmite în format electronic reprezentanților beneficiarului final, cu rol în organizarea evenimentului. Decizia finală asupra locației de cazare aparține reprezentanților beneficiarului.2. Reuniuni/ evenimente pentru maximum 70 participanţi


13

Servicii de catering pentru masa de prânz, cafea de întâmpinare/ pauză cafea închiriere sală amenajare sală / sistem de sonorizare personal tehnic înregistrare audio și transcriere tipărire, multiplicare și indosariere. Se vor avea în vedere seturi de documente

de 50 de pagini/ participant mapa de prezentare cu buzunar format A4 bloc notes pix

3. Reuniuni/ evenimente pentru maximum 30 participanți Servicii de catering pentru cafea de intampinare/ pauza cafea tipărire, multiplicare. Se vor avea în vedere seturi de documente de 50 de

pagini/ participant

Caracteristicile indicative ale materialelor / serviciilor furnizate în cadrul evenimentelor/reuniunilor:

Nr. crt.

Denumire produs / serviciu

Caracteristici

1Catering pentru cafea de întâmpinare / pauză cafea

a) Cafea simplă, cafea decofeinizată, ceai - minimum 150 ml/persoană din fiecare produs enumerat, lapte pentru cafea, zahăr alb/brun și îndulcitor;

b) Apă minerală carbogazoasă (o sticlă de 0,5 l pentru fiecare participant) și apa plată (o sticlă de 0,5 l pentru fiecare participant), sucuri naturale (minimum 200 ml/persoană);

c) Mix de produse de patiserie dulce și sărată, mini-prăjituri asortate, fructe proaspete, tartine

2 Catering masa de prânz (bufet suedez)

a) Bufet rece și cald (minim 400 gr/porție), chifle asortate, inclusiv recipiente pentru sare/piper/ulei/oțet;ex: Platou cu brânzeturi tradiționale românești (caș dulce, telemea oi, cașcaval Dobrogea, cașcaval afumat, urdă, telemea vacă), unt, minifrigărui de Camembert cu struguri, mule de pasăre în aspic, canapele de castraveți verzi cu pastă de somon picant, ouă de prepeliță cu icre, mini rulouri din șalău pe lime, salată Cezar, salată bulgărească, salată de ciuperci cu chimen, roșii cherry, etc.b) Preparate din carne – pui/porc/vită/pește; c) Produse vegetariene;d) Garnituri – legume, (cartofi copți, orez sălbatic, ciuperci, salate etc.;e) Apă minerală carbogazoasă (1 sticlă de 0,5 l pentru fiecare participant);f) Apă plată (1 sticlă de 0,5 l pentru fiecare participant);g) Desert – prăjituri asortate, fructe proaspete (minimum 150 gr/porție).

14

h) Cafea simplă, cafea decofeinizată, ceai - minimum 150 ml/persoană din fiecare produs enumerat, lapte pentru cafea, zahăr alb/brun și îndulcitor;

4

Cina (maximum 20 persoane, pentru evenimentele regionale)

Prestatorul va asigura formalitățile pentru servirea cinei de către reprezentanții Autorității Contractante care participă la evenimentele organizate în afara Bucureștiului într-o unitate adecvată. Servirea se va face la mese, de personal specializat. Meniul va fi stabilit împreună cu reprezentanţii Autorităţii Contractante, din cadrul variantelor prezentate în oferta prestatorului.

5 Inchiriere sală Capacitate în acord cu numărul de partricipanți

6Amenajare sală/ Instalație de sonorizare

Dotare cu ecran de proiecție, videoproiector, laptop cu telecomandă și laser pointer

Sonorizare generală, sistem audio cu microfoane fixe la prezidiu şi cel putin 4 microfoane mobile pentru intervenţii în sală

7 Personal tehnic

Prestatorul va pune la dispoziție personalul tehnic adecvat în acord cu dimensiunea evenimentului, după cum urmează: personal care să asigurare secretariatul înainte și

după eveniment, (în funcție de solicitările AC) prin: centralizarea confirmărilor de participare și realizarea unei baze de date cu persoanele participante la eveniment, care să cuprindă: numele, instituţia, funcţia, datele de contact; realizarea minutei evimentului, supervizare pe parcursul evenimentului și raportarea rezultatelor, supravegherea și buna funcționare a echipamentelor instalate.

personal care să asigure serviciile de secretariat și hosting pe parcursul evenimentului. Acestea vor fi prezente la intrarea în sala de desfășurare a evenimentului pentru înregistrarea participanților pe lista de prezență, pentru informarea și îndrumarea acestora, pentru distribuirea materialelor suport, obținând de la fiecare participant la eveniment semnătura de prezență și de primire a materialelor.

8Înregistrare audio și transcriere

Prestatorul va asigura servicii de înregistrare audio a discuțiilor de pe canalele originale și va furniza beneficiarului înregistrările audio pe suport electronic, precum și transcrierea discuțiilor. Înregistrările audio vor fi utilizate pentru transcrierea discuțiilor.

9

Tipărire, multiplicare și indosariere seturi de 50 file documente

format: file A4; policromie calitatea hârtiei: 120 gr./mp; nr. de file/ set: 50;

10 Mapă personalizată din carton cu buzunar

Formatul trebuie să permită includerea a maximum 50 file A4 cu grosimea de 120 gr/mp: format desfăşurat: 305 mm x 440 mm; format închis: 305 mm x 220 mm;

Material: carton 350 gr./mp;

15

Finisare cu 2 biguri; Mapele vor fi prevăzute cu elastic pentru închidere; Culori: policromie față / verso; Finisare: plastifiere, stanțare pe ¼ din suprafața

copertei 1, lăcuire selectivă;Prestatorul va furniza următoarele servicii: va elabora și va prezenta beneficiarului o machetă

pe baza specificațiilor tehnice și a vizualului care trebuie aplicat;

va dezvolta și pregăti pentru producție varianta de machetă agreată cu beneficiarul;

va multiplica mapa în tirajul solicitat; va livra mapa, conform solicitărilor beneficiarului.

11 Bloc notes Format A5 cu 100 foi veline sau dictando Personalizare cu sigla Uniunii Europene, sigla

Guvernului României, sigla Instrumente Structurale, în această ordine.

12 Pix Pix tip roller cu gel cu mecanism Personalizare: sigla Uniunii Europene și după caz

titlul Programului Operațional Asistență Tehnică

12 Roll-up banner

banner cu sistem roll-up prin strângerea automată pe un rulou tensionat, într-o casetă metalică;

mărime: 0,85 cm/ 2m (abatere permisă de 10%). Vor fi realizate 4 roll-up cu ocazia primului eveniment organizat

13 Călăreți

Călăreți conferințe din plastic transparent - suport A4 + tipărire policromie instituție + nume participant, hartie 120 gr./mp, format A4. Suportul din plastic pentru 70 călăreți va fi livrat o

singură dată, cu ocazia primului eveniment organizat;

Necesarul de călăreți pe suport hârtie va fi comunicat cu ocazia fiecarui eveniment

14

Servicii de interpretariat și echipă de traducere

Prestatorul va furniza servicii de traducere pentru română-engleză și engleză–română, numai în cazul evenimentelor de maximum 130 participanți organizate în București Cabinele vor fi dotate cu console interpreţi. Se vor furniza căști pentru cca 130 participanti și se

vor asigurate inclusiv căști de rezervă; Se vor asigura traducători specializați și cu

experiență în domeniul traducerilor pe tematica fondurilor structurale/ fonduri externe nerambursabile.

In cazul în care nu este necesară traducerea beneficiarul va comunica acest lucru prestatorului în timp util, înainte de data prestării serviciilor.

Traducerea va fi de tip simultan.15 Cazare Cazarea va fi asigurată numai în cazul evenimentelor

regionale, pentru maximum 20 de persoane / 16

eveniment, pentru 1 noapte într-o unitate de cazare hotelieră, în regim de 4 stele.

16 Transport

Serviciile de transport vor fi asigurate numai în cazul evenimentelor regionale, pentru maximum 20 de persoane / eveniment. Se va lua în considerare o distanță medie de 600 km (distanța de 300 km * 2: dus-întors) plus transportul adițional 100 km. Total transport mediu 700 km pentru un număr de 20 particpanți / eveniment

Elementele de identitate vizuală folosite pentru personalizarea materialelor vor respecta regulile stabilite în Manualul de Identitate Vizuală (MIV) pentru Instrumentele Structurale în România 2014-2020, versiunea revizuită în luna ianuarie 2018, disponibilă aici: http://www.fonduri-ue.ro/images/files/transparenta/comunicare/2018/MIV_29_ianuarie2018_SGuv.pdf . Siglele vor fi imprimate individual. Nu vor fi acceptate inscripţionări prin aplicarea de folie auto-adezivă.Alte cerințe în sarcina furnizorului:

Va asigura livrarea materialelor personalizate, în conformitate cu conceptul vizual unitar agreat cu AC pentru materialele proiectului.

Roll-up banner-ele trebuie prezentate AC sub formă de simulare electronică, cu 2 săptămâni înainte de data primului eveniment;

AC va da „bun de tipar/producție” în maximum 2 zile lucrătoare de la vizualizarea mostrelor/simulării electronice dacă acestea sunt conforme cu cerințele;

Materialele necesare evenimentelor trebuie să fie gata cu cel puțin șapte zile înainte de data acestora, după obținerea „bunului de tipar/producție”, iar AC trebuie să fie înștiințată în acest sens;

Va asigura transportul materialelor la locul de desfăşurare al evenimentelor; Va pregăti materialele necesare evenimentului, va livra materialele și le va

monta/asambla pentru participanţi cu maxim o zi înainte de data evenimentului;

Eventualele erori apărute în procesul de realizare a materialelor din vina furnizorului cad în responsabilitatea sa, iar remedierea lor presupune refacerea tuturor materialelor care conțin erori (de orice natură: estetice, gramaticale, de ortografie, tehnice etc.).

Furnizorul reprezintă entitatea care va livra materialele descrise în prezentul caiet de sarcini, asigurând un standard de calitate ridicat. Acesta este responsabil pentru execuţia, livrarea și după caz, montarea la timp a tuturor materialelor aferente evenimentelor. Furnizorul va consulta permanent beneficiarul în realizarea materialelor și se va asigura de primirea acordului din partea acestuia.

Activitatea 2: Elaborarea și editarea unei broșuri anuale care să reflecte activitatea structurilor parteneriale și rezultatele relevante ale dezbaterilor/consultarilor

17

În cadrul acestei activități se vor asigura serviciile pentru realizarea (conținut – text și imagini - design, paginare, tipărire) a trei ediții a unei broșuri privind activitățile parteneriale desfașurate și rezultatele acestora, precum și privind implementarea fondurilor europene. Broșurile vor fi tipărite în 100 exemplare/ediție în format agreat cu Autoritatea Contractantă (minim 20 pagini, format A5) și publicate pe site-ul Ministerului Fondurilor Europene (http://mfe.gov.ro)Realizarea unui concept vizual unitar precum și a machetelor/ modelelor pentru materialele din cadrul proiectuluiConceptul vizual va respecta regulile din Manualul de Identitate Vizuală pentru fondurile ESI 2014-2020. Documentul menționat poate fi descărcat de la următorul link: http://www.fonduri-ue.ro/images/files/transparenta/comunicare/2018/MIV_29_ianuarie2018_SGuv.pdf . Conceptul vizual va fi reprezentativ pentru obiectivul proiectului „Aplicarea principiului parteneriatului în procesul de gestionare a fondurilor europene privind coeziunea”.Elementele obligatorii ale conceptului vizual sunt: compoziție grafică, fonturi, culori, poziționarea siglelor, reguli de tratare și încadrare a imaginilor, fundaluri, texturi, elemente grafice decorative, modele de tabele și grafice.Conceptul grafic general, unitar va fi aplicat pe materialele proiectului:

a. mapă de documente A4;b. bloc notesc. roll up d. suport de nume/ „călăreți”.e. broșura

Servicii solicitate: Crearea conceptului grafic general. Prestatorul va prezenta 3 variante de

concept grafic din care beneficiarul va alege o variantă și va sugera, dacă va fi necesar, îmbunătățiri ale acesteia;

Adaptarea conceptului grafic general la specificul fiecărui material personalizat (mapă de documente A4, bloc notesroll up, suport de nume/ „călăreți”, broșură);

După aprobarea conceptului grafic, realizarea a trei variante de design pentru fiecare din materialele proiectului. Autoritatea contractantă poate, după caz, solicita revizuiri pentru varianta aleasă;

Designul grafic aferent fiecărui material va fi livrat în formatele: .cdr (Corel), .ai (Illustrator), .psd (Photoshop), .eps, .tiff, .pdf, .jpg, la dimensiune minimă 300 dpi / CMYK, pe suport de tip „memorie flash”, în două exemplare;

Machetarea materialelor/ publicaţiilor (DTP) şi pregătirea acestora pentru producție/tipar.

Modificarea/adaptarea materialelor, în funcţie de cerinţele producătorilor materialelor promoționale și tipărite.

Pre-press: pregătirea materialelor pentru producție, conform solicitărilor tipografiei: prestatorul va pregăti de producție doar variantele finale aprobate

18

(variantele aprobate sunt cele care dețin Bunul de tipar din partea autorității contractante).

4. REZULTATELE CARE TREBUIE OBȚINUTE ÎN URMA PRESTĂRII SERVICIILOR Cel puțin 60 reuniuni/ evenimente parteneriale organizate; 3 ediții ale broșurii anuale privind activitatea structurilor

parteneriale tipărite în cca 100 exemplare/ediție.Orice document compilat ori elaborat de către prestator sau de către personalul său salariat ori contractat în executarea prezentului contract, va fi proprietatea exclusivă a achizitorului. Achizitorul le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera aşa cum va considera de cuviinţă.Prestatorul nu va utiliza documentele şi datele colectate în scopuri care nu au legătură cu prezentul contract, fără acordul scris prealabil al achizitorului. Excepţie fac situaţiile în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială cu privire la documentele respective.5. ATRIBUȚIILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE PĂRȚILOR Autoritatea contractantă:

va organiza, după semnarea contractului, o întâlnire preliminară cu operatorul economic câştigător, pentru a explica şi discuta în detaliu cerinţele specifice referitoare la derularea contractului;

va sprijini procesul de consultare a partenerilor prin intermedierea și asigurarea accesului prestatorului la organizațiile respective.

va pune la dispoziția prestatorului întreaga expertiză internă dipsonibilă, în funcție de nevoi și va colabora în mod activ cu aceștia.

va asigura spațiile necesare pentru întâlnirile de lucru cu prestatorul și echipa de proiect pentru stabilirea direcțiilor de implementare a contractului.

Prestatorul este pe deplin responsabil pentru: asigurarea planificării resurselor în raport cu graficul estimat

pentru derularea contractului și prezentat în cadrul acestui document; îndeplinirea obligațiilor sale, cu respectarea celor mai bune practici din

domeniu, a prevederilor legale și contractuale relevante precum și cu deplina înțelegere a complexității legate de derularea cu succes a Contractului, astfel încât să se asigure îndeplinirea obiectivelor stabilite, inclusiv prin furnizarea – prin intermediul Planului de management al calității – a asigurării că activitățile și rezultatele sunt realizate la parametrii calitativi solicitați;

prestarea serviciilor în conformitate cu cerințele Caietului de Sarcini

asigurarea unui anumit grad de flexibilitate în prestarea serviciilor în funcție de necesitățile obiective ale Autorității Contractante la orice moment în derularea contractului;

prezentarea rezultatelor în formatul/formatele care să respecte cerințele Autorității Contractante;

19

colaborarea cu personalul Autorității Contractante alocat pentru serviciile desfășurate conform Contractului (monitorizarea progresului activităților în cadrul Contractului, coordonarea activităților în cadrul Contractului, feedback).

6. LOCUL ȘI DURATA DESFĂȘURĂRII ACTIVITĂȚILOR Locul principal de derulare al contractului va fi Bucureşti, România.În funcție de modul de organizare a structurilor parteneriale și de planificarea agreată cu Autoritatea Contractantă, unele reuniuni/evenimente pot fi organizate și în afara Bucureștiului.Demararea contractului va începe la data semnării acestuia de către ultima parte semnatară. Durata contractului va fi de 36 luni calendaristice.

7. RESURSELE NECESARE/EXPERTIZA NECESARĂ PENTRU REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR ÎN CONTRACT ȘI OBȚINEREA REZULTATELOR

Acest contract are un caracter complex, care necesită aptitudini în organizarea de reuniuni/evenimente la un înalt standard de calitate, cu implicarea unui număr ridicat de parteneri, din diverse categorii (administrația publică, mediul socio-economic, societatea civilă, mediul academic etc). Contractul impune un efort organizațional și logistic excepțional, iar serviciile furnizate vor trebui să fie unele de cea mai înaltă calitate. Pe baza acestui caiet de sarcini, Ofertantul va antrena o echipă de proiect, formată din personal calificat și experimentat, pentru a atinge rezultatele contractului.Resursele umane minim necesare pentru implementarea activităţilor prezentului contract sunt:A. Coordonator proiect Responsabilități:• Asigură managementul proiectului.• Coordonează relația cu Autoritatea Contractantă.• Este responsabil pentru livrabile și calitatea rezultatelor obținute ca urmare a implementării contractuluiCalificare educațională: studii superioare absolvite cu diplomă de licență sau echivalent.Experiență profesională: a participat ca manager/coordonator de proiect la realizarea a cel puțin unui eveniment.B. Responsabil organizare evenimente Responsabilități:• Elaboreaza desfasuratorul evenimentelor si concepul in ceea ce privste organizarea fiecarui tip de reuniune • Asigură coordonarea logisticii necesare desfăşurării reuniunilor şi serviciilor aferente primirii, înregistrării și orientării participanţilor etc.

20

• Tine legătura cu AC pe tema aspectelor logistice legate de evenimentele/reuniunile aferente cadrului partenerialCalificare educațională: studii superioare absolvite cu diplomă de licență sau echivalent.Experiență profesională: a participat ca și coordonator/responsabil la realizarea a cel puțin unui eveniment. Experienta privind cerinta minima se va demonstra prin documente relevante (ex. CV, recomandări, contracte, fise de post etc.), din care sa reiasa cel puțin: titlul evenimentului si rolul deținut de coordonator/expert în cadrul contrcatului/evenimentului.8. ASPECTE ADMINISTRATIVE 8.1 Managementul contractuluiBeneficiarul serviciilor este DAP din cadrul DGPCS. Această structură va fi responsabilă cu aprobarea tuturor documentelor elaborate în cadrul proiectului și cu certificarea serviciilor, în funcţie de specificul activităţilor în cadrul cărora sunt furnizate. Managementul contractului va fi asigurat de către Managerul de Proiect din partea Beneficiarului, în consultare permanentă cu membrii echipei de proiect din cadrul DAP și coordonatorii structurilor parteneriale din cadrul MFE. Orice decizie asupra modului de derulare şi implementare a activităţilor contractului va fi luată de comun acord cu Managerul de proiect și echipa de implementare a contractului. 8.2 Administrarea contractului și controlul calității livrabilelorPrestatorul trebuie să asigure şi să implementeze un mecanism corespunzător de administrare a contractului, de control al calității livrabilelor şi să asigure orice alt tip de suport pe care îl consideră necesar pentru implementarea contractului.Astfel, Prestatorul va descrie detaliat în ofertă modalitatea de a asigura administrarea contractului - resurse umane (personal administrativ şi secretariat, traducere/interpretare), spaţiul de lucru/birou şi logistica necesare pentru îndeplinirea corespunzătoare a cerințelor Caietului de sarcini. Modalitățile de asigurare a calității trebuie să prezinte modul în care ofertantul intenționează să controleze și să asigure o monitorizare eficientă și să specifice modalitățile de administrare și de gestionare a riscurilor. Operatorul economic va asigura calitatea înaltă a activităților întreprinse și a livrabilelor produse. 8.3 Riscuri privind implementarea contractuluiAutoritatea contractantă a identificat următoarele riscuri ce pot afecta îndeplinirea obiectivelor contractului și atingerea rezultatelor contractului:

21

Nr. crt.

Denumire risc

Categorie risc

Probabi-

litatea apariți

ei

ImpactMăsuri puse sau

care vor fi puse în practică

1. Gradul tehnic ridicat al achizițiilor, ceea ce poate determina amânarea demarării procedurii de achiziție publică;

prelungirea duratei evaluării tehnice a ofertelor.

De proces/ procedură

Medie Ridicat Direcția de Analiză și Programare (DAP) întreține un dialog susținut cu structurile de achiziție publică în vederea facilitării înțelegerii aspectelor tehnice privind aplicarea principiului parteneriatului și a abordării propuse.

2. Prelungirea negocierilor la nivel comunitar în ceea ce privește regulamentele pentru 2021-2027, ceea ce poate conduce la mari întârzieri în adoptarea lor și în desfășurarea procesului de programare;

De proces -context

Mediu Ridicat Modificările regulamentelor nu pot afecta decât parțial cerințele existente. DAP va fi permanent în legătură cu CE astfel încât să se poată reacționa rapid la modificările apărute, să fie adaptate documentele programatice și să se asigure dezbaterea acestora în structurile parteneriale.

3. Implicarea redusă a actorilor relevanți în procesul de consultare, sau furnizarea de informații cu un puternic caracter subiectiv. Dificultăți de colaborare și comunicare între factorii interesați implicați;

Tehnic Mediu Moderat

DAP se va implica în procesul de consultare și va face demersurile necesare ca actorii relevanți să înțeleagă importanța procesului de programare.

4. Fluctuaţia de personal şi De Redusă redus În cadrul DAP există 22

Nr. crt.

Denumire risc

Categorie risc

Probabi-

litatea apariți

ei

ImpactMăsuri puse sau

care vor fi puse în practică

modificări organizaţionale proces cel puțin două persoane care cunosc fiecare subiect, astfel încât fluctuația de personal să nu afecteze în mod decisiv procesul de programare și aplicare a principiului parteneriatului.

5. Adăugarea de activități/ solicitări de informații noi, în funcție de progresul activităților.

Tehnic ridicata

mediu Este un risc ridicat, modificările care ar putea fi solicitate vor fi în limita permisă de caietul de sarcini.

În sensul gestionării riscurilor, Prestatorul trebuie să dovedească flexibilitate în soluţionarea eventualelor aspecte neprevăzute care pot interveni, de natură să afecteze implementarea contractului, precum şi în cazul apariţiei altor situaţii de risc anticipate de acesta.9. LIVRABILE

Broșură anuală - 3 ediții anuale tipărite în 100 de exemplare / ediție

10. REUNIUNI ȘI CALENDAR DE IMPLEMENTARE 60 reuniuni/evenimente parteneriale organizate (reuniuni CCMAP și structuri subsecvente/Obiective de Politică, grupuri de lucru sectoriale, grupuri de lucru funcționale, reuniuni de informare și dezbatere, etc). Se va avea în vedere organizarea în primele 6 luni de la semnarea contractului a minim 15 reuniuni ale structurilor parteneriale.O întâlnire inițială (kick-off meeting) va avea loc imediat după semnarea contractului care avea ca scop prezentarea strategiei și abordarea metodologică a implementării cadrului partenerial. Contractantul este responsabil cu organizarea reuniunilor parteneriale, în acord cu nevoile indentificate în procesul de elaborare și de negociere a documentelor programatice post-2020, precum și în acord cu cerințele procesului curent de implementare a Programelor Operaționale. Principalele repere ale implementării contractului:

23

Conform prevederilor Acordului de Parteneriat, pentru exercițiul curent de programare este necesară organizarea anuală a reuniunilor Comitetului de Coordonare pentru Managementul Acordului de Parteneriat. Structurile subsecvente CCMAP (subcomitete tematice și grupuri de lucru) se vor adapta și organiza în funcție de nevoile procesului de implementare și de pregătire a documentelor programatice post-2020.În ceea ce privește pregătirea exercițiului de programare a fondurilor europene post-2020, calendarul indicativ propus prin Memorandumul aprobat de Guvern în luna septembrie 2018, prevede următoarele etape:

iunie – septembrie 2019 elaborarea Orientărilor strategice naționale privind investițiile din fonduri europene aferente Politicii de Coeziune post 2020, în baza strategiilor/ planurilor de măsuri sectoriale și organizarea consultării publice pe marginea acestora;

octombrie 2019 - promovarea prin Memorandum de Guvern a Orientărilor Naționale pentru investițiile din fonduri europene

septembrie-decembrie 2019 – elaborarea și dezbaterea pe marginea primelor proiecte ale documentelor naționale de programare 2021-2027

primul trimestru 2020 – discutii in cadrul dialogului informalcu Comisia Europeană pe marginea rapoartelor de îndeplinire a condiționalităților ex-ante și a documentelor programatice.

Calendarul indicativ, inclus în Memorandul de Guvern din 2018, poate suferi modificări inclusiv din perspectiva progresului înregistrat în negocierea de la nivel european a pachetului legislativ aferent perioadei de programare 2021-2027, precum și a progresului înregistrat de coordonatorii de politici publice privind elaborarea strategiilor/ planurilor de măsuri sectoriale post 2020.Reuniunile structurilor parteneriale care vor fi organizate în cadrul acestui contract vor urmări calendarul indicativ prezentat anterior, precum și organizarea în primele 6 luni de la semnarea contractului a minim 15 reuniuni ale structurilor parteneriale.11. BUGETUL MAXIM AL CONTRACTULUI Valoarea estimată a achiziției este de:1.458.792,00 lei fără TVA, respectiv 1.735.962,48 lei cu TVAValoarea contractului se va majora/diminua în raport cu rata anuală a inflației publicată de INS la adresa http://www.insse.ro/cms/ro/content/ipc-serii-de-date și orice eventuale majorări nu pot conduce la depășirea resurselor financiare disponibile în proiect.Formula utilizată este următoarea:

VAn = VA * ⌊ (1+R1 )∗….∗(1+Rn−1)⌋

VAn – valoarea achiziției majorată/diminuată în anul n

VA – valoarea achiziției în anul contractării

Rn – rata anuală a inflației în anul n de implementare a contractului24

Plățile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face în baza Rapoartelor de implementare trimestriale realizate de prestator și a proceselor verbale de recepție calitativa și cantitativă a serviciilor aprobate de Beneficiar în perioada aferentă raportului. Rapoartele de implementare vor conține o prezentare pe scurt a activităților/ serviciilor/livrabelor care au fost realizate. Vor fi specificate întâlnirile, reuniunile organizate etc., pentru justificarea carora se va furniza lista de prezență și o minută cu rezultatele întalnirilor/dezbaterilor și, dacă este cazul, livrabilele furnizate.

Activitate Pondere

Broșura anuală (3 ediții anuale) 3,29% din valoarea contractului

Organizare reuniuni 96,71% din valoarea contractului

12. PREZENTAREA OFERTEI:Oferta va cuprinde:A. Propunerea tehnică: Operatorul economic va prezenta următoarele:1. Planul de management al contractului, care să includă metodologia corespunzătoare pentru realizarea activităților și atingerea rezultatelor, descrierea activităților pe care prestatorul înțelege să le presteze. Planul de management va conține precizări legate de resursele umane (descrierea aportului ofertantului, în termeni de resurse umane specializate, definirea atribuţiilor si responsabilităţilor acestora, pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiţii a activităţilor şi obţinerea rezultatelor aşteptate) și materiale implicate, planificarea în timp, descrierea facilităţilor suport pe care ofertantul le pune la dispoziţie în scopul susţinerii îndeplinirii contractului, alte informații considerate relevante de către ofertant. Planificarea va conține titlul și descrierea activităților și subactivităților, graficul Gantt al proiectului, corelarea activităților cu resursele necesare (resurse umane, materiale și de timp), identificarea modalităților de răspuns la riscurile și constrângerile proiectului.Operatorul economic va asigura atât personalul adecvat, cât şi echipamentele necesare pentru derularea eficientă a tuturor activităţilor stipulate în contract şi pentru realizarea, în final, a obiectivelor generale şi specifice ale proiectului din punct de vedere al termenelor, costurilor şi calităţii.2. Echipa proiectului –Diplome de studii și CV experți cheie, din care să reiasă îndeplinirea cerințelor de la punctul 7. Demonstrarea participării ca expert în cadrul evenimentelor relevante pentru obiectul proiectului se va face prin atașarea de documente relevante (ex. recomandări, contracte samd), în care să fie menționate cel puțin: titlul evenimentului, principalii participanți și rolul deținut de expert în implementare3. Experiența operatorului economic în organizarea de evenimente.Cerinta Minimă: un contract în cadrul caruia au fost realizate activități similare caietului de sarcini.

25

Demonstrarea acestei experiențe se va face prin atașarea de documente relevante (ex. recomandări, contracte alte documente similare din care sa reiasa indeplinirea cerintei mnime), în care să fie menționate cel puțin: titlul evenimentului, principalii participanți și rolul deținut de operatorul economic în organizarea evenimentului.Notă: Cerinţele solicitate au la bază informaţiile din prezentul caiet de sarcini, existând posibilitatea de a se solicita dezvoltarea aspectelor strategice legate de implementarea contractului. Propunerea tehnică trebuie să reflecte modul în care ofertantul înţelege să îndeplinească în integralitatea lor cerinţele prevăzute în caietul de sarcini.Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încât să se asigure posibilitatea verificării conformităţii acesteia cu cerinţele minime obligatorii prevăzute în Caietul de sarcini. Neregăsirea cerinţelor minime prezentate în caietul de sarcini în ofertă va atrage după sine declararea ofertei ca fiind neconformă. Dacă în urma verificărilor din etapa de evaluare a ofertelor se constată că datele furnizate sunt incorecte sau nu sunt conforme cu realitatea, ofertantul va fi descalificat.B. Propunerea financiarăPropunerea financiară va fi exprimată în RON şi va include toate costurile aferente activităților proiectului. 12. ATRIBUIREA CONTRACTULUI Criteriul de atribuire în cadrul licitaţiei este „cel mai bun raport calitate-preț”.Factori de evaluare - punctajA. Prețul ofertei: 60 puncteB. Calitatea propunerii tehnice – experiența experților: 40 puncte, din care: B.1 Responsabil cu organizarea de evenimente: maxim 20 puncteB.2 Coordonator proiect/contract: maxim 20 puncte

TOTAL: 100 puncteA. Punctajul pentru factorul de evaluare „Prețul ofertei” se acordă astfel:• pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă punctajul maxim, respectiv 60 puncte;• pentru alt preţ decât cel minim ofertat, punctajul se acordă aplicându-se următoarea formulă: PO = (preț minim/preț n) x 60unde:Preţ minim – reprezintă cel mai mic preţ din competiţie;Preţ n – reprezintă preţul ofertei n.Preţurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preţurile ofertate, în lei fără TVA, pentru prestarea serviciilor solicitate prin caietul de sarcini. B. Punctajul pentru factorul de evaluare „Calitatea propunerii tehnice – experiența experților” se acordă astfel:B.1 determinarea punctajului pentru expertul „Responsabil organizare evenimente” (PT B.1) se face pe baza experienței specifice în coordonarea activităților necesare organizării la realizarea a cel puțin unui eveniment, cu punctajul alocat astfel:

26

Experiență ca si Responsabil organizare evenimente în 2-3 proiecte/contracte similare Acceptabil 5 pct.

Experiență ca si Responsabil organizare evenimente în 4 – 5 proiecte /contracte similare Bine 10 pct.

Experiență ca si Responsabil organizare evenimente cel puțin 6 proiecte/contracte similare Foarte bine 20 pct.

B.2 determinarea punctajului pentru expertul „Coordonator proiect/contract” (PT B.2) se face pe baza experienţei profesionale în calitate de coordonator de proiecte/contrcate, cu punctajul alocat astfel:

Experiență ca si Coordonator proiect/contract în 2-3 proiecte/contracte similare Acceptabil 5 pct.

Experiență ca si Coordonator proiect/contract în 4 – 5 proiecte /contracte similare Bine 10 pct.

Experiență ca si Coordonator proiect/contract cel puțin 6 proiecte/contracte similare Foarte bine 20 pct.

Prin proiect/contract similar se înțelege proiectul sau contractul de servicii care a avut ca obiect servicii similare caietului de sarcini

Punctajul ofertei n pentru factorul de evaluare „Calitatea propunerii tehnice – experiența experților” (PT), se calculează după următoarea formulă:PT = PT B.1 + PT B.2Pentru fiecare proiect/ contract propus în cadrul ofertei, în vederea stabilirii punctajelor se vor anexa documente relevante (ex: cv-uri,referințe/ recomandări emise din partea angajatorilor sau a instituțiilor care au beneficiat de servicii, copie contract/ extras din contract de muncă/ colaborare din care sa rezulte experiența profesională, etc. 13. ALTELE 1. Materialele elaborate/diseminate în cadrul contractului (ex. documente, mape) trebuie să conţină sigla Guvernului României, sigla UE şi sigla instrumentelor structurale în România, precum şi textul „Proiect finanţat din FEDR prin POAT 2014-2020”. 2. Contractul va respecta politica UE cu privire la dezvoltarea durabilă. Se estimează că, luând în considerare specificitatea proiectelor de asistență tehnică, activităţile întreprinse în cadrul contractului, vor avea o influenţă neutră asupra acestei teme orizontale. Acolo unde este relevant, se va urmări impactul pozitiv al proiectului asupra dezvoltării durabile. În acest sens, în cadrul elaborării, implementării și monitorizării contractului va fi promovat schimbul de informații prin mijloace electronice. 3. În cadrul contractului se va promova şi se va aplica principiul egalităţii de şanse, în conformitate cu Legea nr. 202/2002 cu modificările şi completările ulterioare şi cu prevederile comunitare în domeniul egalităţii de şanse între bărbaţi şi femei. Principiul egalităţii de şanse se va aplica şi minorităţilor etnice. În derularea proiectului se va urmări respectarea prevederilor legale cu privire la egalitatea de

27

gen şi nediscriminarea minorităţilor etnice, asigurând oportunităţi egale de acces la locurile de muncă. Rapoartele de evaluare vor utiliza un limbaj inclusiv adecvat, evitând stereotipurile de gen și cele asociate altor vulnerabilități. 4. În cazul în care activitățile contractului necesită utilizarea unor date cu caracter personal, prestatorul va prelua toate obligațiile prevăzute de prevederile în domeniu, în conformitate cu Regulamentul nr. (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, coroborate cu cele ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679. 14. BIBLIOGRAFIE Acordul de Parteneriat 2014-2020 România Regulamentul UE 1303/2013 de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul

european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și de stabilire a unor dispoziții generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului

Regulamentul Delegat (UE) nr. 240/2014 privind Codul european de conduită referitor la parteneriat, în cadrul fondurilor europene structurale și de investiții

2018/0196 (COD) - Propunere de REGULAMENT AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european plus, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, și de instituire a unor norme financiare aplicabile acestor fonduri, precum și Fondului pentru azil și migrație, Fondului pentru securitate internă și Instrumentului pentru managementul frontierelor și vize1

Anexe la propunerea de Regulament AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european plus, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, și de instituire a unor norme financiare aplicabile acestor fonduri, precum și Fondului pentru azil și migrație, Fondului pentru securitate internă și Instrumentului pentru managementul frontierelor și vize

2018/0206 (COD) Propunere de REGULAMENT AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI privind Fondul Social European plus

Anexe la propunerea de REGULAMENT AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI privind Fondul Social European plus

2018/0206 (COD) Propunere de REGULAMENT AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI privind Fondul european de dezvoltare regionala și Fondul de Coeziune

1 https://ec.europa.eu/commission/publications/regional-development-and-cohesion_en .

28

Anexe la propunerea de REGULAMENT AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI privind Fondul european de dezvoltare regionala și Fondul de Coeziune

Secțiunea III – Formulare

29

Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

Lista formularelor:

Formularul – 1 Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice;

Formularul –2 Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 167 in legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice;

Formularul – 3 Declarație privind conflictul de interese;

Formularul – 4 Formular de ofertă + anexa (Propunerea financiară detaliata);

Formularul – 5 Scrisoare de înaintare;

Formularul – 6 Informații privind asocierea (daca este cazul);

Formularul – 7 Declarație privind privind respectarea conditiilor de mediu, social si cu privire la relatiile de munca

30

FORMULARUL nr.1

Operator economic,________________________(denumirea/numele)

DECLARATIEprivind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 164, din

Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ..............................................................., declar pe propria răspundere, în calitate de ofertant la procedura avand ca obiect Servicii de organizare evenimente în vederea aplicării principiului parteneriatului sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în niciuna dintre situaţiile prevăzute la art. 164 din legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile; b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile; c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18^1-18^5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile; d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile; e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile; f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile; g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

1. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

2. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.

31

3. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________ (denumire/nume operator economic)

Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnata de reprezentantul sau legal.

32

FORMULARUL nr.2

Operator Economic..........................(denumirea)

DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 167 din Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice

Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de ofertant/ofertant asociat/terț susținător al ofertantului, la procedura pentru atribuirea contractului având ca obiect Servicii de organizare evenimente în vederea aplicării principiului parteneriatului, organizată de MFE, declar pe propria răspundere că nu mă aflu în vreuna din situațiile prevăzute la art. 167 din legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, respectiv:-nu mi-am încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51 din legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile;- nu mă aflu în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;- nu am comis o abatere profesională gravă care să îmi pună în discuţie integritatea;- nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;- nu mă aflu într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză- nu distorsionez concurenţa;- nu mi-am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări nu au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________ (denumire/nume operator economic)

Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnata de reprezentantul sau legal.

33

FORMULARUL nr.3OPERATOR ECONOMIC_____________________(denumirea/numele)

DECLARAŢIEprivind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 60 din Legea nr.98/2016

(conflict de interese)

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent/tert sustinator/subcontractant la procedura pentru achizitia avand ca obiect Servicii de organizare evenimente în vederea aplicării principiului parteneriatului organizată de MFE declar pe proprie răspundere că nu sunt in situatiile prevazute la art. 60 lit.d si e din Legea nr.98/2016:ART. 60 Ofertantul individual/ Candidatul/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul propus/ Terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire, ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire, este exclus din procedura de atribuire.Persoanele din cadrul Ministerului Fondurilor Europene la care care se raporteaza respectarea prevederilor art. 60 pentru prezenta procedură, sunt următoarele :

1.Roxana MÎNZATU -Ministrul Fondurilor Europene2. Catalin GHERAN- Secretar General3. Mariana CRISTEA - Secretar General Adjunct4. Ileana CIUTAN - Secretar General Adjunct 5.Constantin SARAGEA- Director General, Directia Generala Achizitii Publice si Servicii Interne6. Loredana HRISTODORESCU, Director General, Directia Generala Juridica si Relatia cu Parlamentul7. Mioara SERBU- Director General, Directia Generala Economica8. Florentina CIOCANEL, Director General Adj., Directia Generala Programare si Coordonare Sistem9. Laura Codrina PUSCASU , consilier, Directia Generala Achizitii Publice si Servicii Interne10. Irina NICHIFOR- expert superior, Directia Generala Programare si Coordonare Sistem

Notă: prin acţionar sau asociat semnificativ se înţelege persoana care exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul

34

social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală. Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________ (denumire/nume operator economic)Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnata de reprezentantul sau legal.

FORMULARUL nr.4

OPERATOR ECONOMIC_____________________(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ______________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si (denumirea/numele ofertantului) cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionata, sa prestam Servicii de organizare evenimente în vederea aplicării principiului parteneriatului pentru suma de ________________________ lei, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata în valoare de______________________ lei (suma în litere si în cifre) 2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa începem prestarea serviciilor conform cerințelor caietului de sarcini. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ___________________________ zile, respectiv pana la data de ____________________ (durata în litere si în cifre) (ziua/luna/anul)

si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, împreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizam _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

35

6. Am înteles si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Întelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.Data _____/_____/__________________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertant

Anexa la Formularul de oferta (FORMULARUL nr.4)

OPERATOR ECONOMIC_____________________(denumirea/numele)

Propunerea financiară detaliata


Nr. crt.

Obiect Unitate de

masura (UM)

Cantitate

Pret unitar

ofertat (lei fara TVA)

Pret total ofertat fara

TVA)

1 Reuniuni/ evenimente pentru maximum 130 participanţi în București

eveniment

5

2 Reuniuni/ evenimente pentru maximum 130 participanţi în afara Bucureștiului

eveniment

20

3 Reuniuni/evenimente cu maximum 70 participanți

eveniment

15

4 Reuniuni/evenimente cu maximum 30 participanți

eveniment

20

5 Broșură buc 300Total

36

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertant

FORMULARUL nr.5

OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante

.................... nr. ........../..........

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ,

Ministerul Fondurilor Europene

Ca urmare a anuntului/invitației de participare publicata pe site-ul autoritatii contractante din data de .................. privind procedura simplificata proprie avand ca obiect Servicii de organizare evenimente în vederea aplicării principiului parteneriatului noi S.C. ………………………………………………………..vă transmitem alăturat următoarele:

1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original:

a) oferta tehnica;

b). oferta financiara,

37

b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării ...............

Cu stimă,

Ofertant,

......................

(semnătura autorizată)

FORMULARUL nr. 6Formular asociere– Model ACORD DE ASOCIERE

ACORD DE ASOCIERE

în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Prezentul acord de asociere are ca temei legal dispozițiile art.53 -54 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.

1. Părţile acordului :

_______________________, reprezentată prin................................, în calitate de..............

(denumire operator economic, sediu, telefon)

şi

________________________ reprezentată prin..............................., în calitate de..............

(denumire operator economic, sediu, telefon)

2. Obiectul acordului:

2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:

38

a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de ................................... ................................(denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului /acordului cadru ...........................................................(obiectul contractului/acordului-cadru)

b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare.

2.2 Alte activitaţi ce se vor realiza în comun:

1. ___________________________________

2. ___________________________________

2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de achiziţie publică este:

1._______ % S.C. ___________________________

2._______ % S.C. ___________________________

2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:

1._______ % S.C. ___________________________

2._______ % S.C. ___________________________

3. Durata asocierii

3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului ( în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:

4.1 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.

4.2 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

5. Încetarea acordului de asociere

5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:

a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;b) neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la

art. 2 din acord;c) alte cauze prevăzute de lege.

39

6 Comunicări

6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........

6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.

7 Litigii

7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.

8. Alte clauze:____________________________________________

Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de.....exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi............................(data semnării lui)

Liderul asociatiei:___________________

ASOCIAT 1,__________________

ASOCIAT 2,___________________

Notă!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului/contractelor

FORMULARUL nr.7

Operator Economic.......................... (denumirea)

DECLARAȚIE PRIVIND RESPECTAREA CONDIŢIILOR DE MEDIU, SOCIAL ŞI CU PRIVIRE LA

RELAŢIILE DE MUNCĂ

Subsemnatul ........................... (nume și prenume), reprezentant împuternicit al ……………………….. (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere că mă anagajez să furnizez produsele solicitate pe parcursul îndeplinirii contractului avand ca obiect Servicii de organizare evenimente în vederea aplicării principiului parteneriatului în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condițiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă în vigoare în România.

40

De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă, și am inclus în ofertă costul pentru îndeplinirea acestor obligații.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________

(denumire/nume operator economic)

SECŢIUNEA IV

Contract de prestări servicii

model


Nr.________________/_____________

1. PREAMBULÎn temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, şi a prevederilor H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul Contract.

Între

Ministerul Fondurilor Europene cu sediul în Str. Mendeleev nr. 36-38, sector 1, București, tel. 0372.838.873, cod fiscal 38918422, conturi cod IBAN

41

RO40TREZ23A510103581401X și RO56TREZ23A510103581402X, deschise la Trezoreria municipiului București (A.T.C.P.M.B.), reprezentat prin doamna Roxana MÎNZATU, Ministrul Fondurilor Europene, în calitate de Achizitor, pe de o parte

și ................................................... cu sediul în str. ................, nr. ........... , sector/județ .............., telefon ................., fax ...................., având codul fiscal RO .................., cont IBAN ................................... deschis la .........................................., reprezentată prin ............................, în calitate de Prestator, pe de alta parte,

a intervenit prezentul contract de prestări servicii.

2. DEFINIŢIIÎn prezentul Contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. Contract – reprezintă prezentul Contract şi toate anexele sale.b. Achizitor şi Prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul Contract;c. Beneficiar – Direcţia Generală Programare si Coordonare Sistem, structură din cadrul Ministerului Fondurilor Europene, responsabilă cu managementul tehnic al contractului; Beneficiarul certifică conformitatea şi recepţia serviciilor prestate, prin aprobarea Procesului verbal de recepție a serviciilor prestate;e. Preţul Contractului – preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza Contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin Contract;f. Servicii – activităţi a căror prestare constituie obiectul Contractului;g. Livrabile – Rapoartele/documentele solicitate prin caietul de sarcini;h. Conflictul de interese – orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului/beneficiarului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror asociaţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului. i. Forţa Majoră – orice eveniment extern, imprevizibil, absolut, invincibil si inevitabil, care împiedică, în tot sau în parte, executarea obligațiilor ce le revin partilor, potrivit prezentului contract si este constatat de o autoritate competenta.j. Prejudiciu – valoarea stabilită de beneficiar şi deductibilă la plată ca sancţiune/daună/penalitate pentru neexecutarea parţială sau totală, sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate de prestator prin prezentul contract;k. Procesul verbal de recepție a serviciilor – document emis de prestator şi aprobat de beneficiar, prin care se certifică rezultatele contractului, şi se atestă realitatea, regularitatea şi legalitatea serviciilor prestate.l. Termenul Legal de Plată – obligaţia de plată a sumelor de bani rezultând din contractul încheiat, cel mai târziu în termen de 30 de zile, după caz, conform dispoziţiilor Legii nr. 72/28.03.2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante.

3. INTERPRETARE3.1. În prezentul Contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2. Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

42

4. OBIECTUL CONTRACTULUI4.1. Obiectul contractului constă în prestarea serviciilor de organizare evenimente în vederea aplicării principiului parteneriatului.

5. PREŢUL CONTRACTULUI5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea Contractului, plătibil Prestatorului de către Achizitor, conform ofertei prezentate, este de ………………………. lei fără TVA, respectiv de …………………… lei cu TVA, din care TVA în valoare de ……………… lei.5.2. Plata se va efectua din Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020, proiectul „Sprijin pentru implementarea principiului parteneriatului în coordonarea și gestionarea fondurilor europene privind coeziunea”5.3. Pretul contractului se va majora/diminua în raport cu rata anuală a inflației publicată de INS la adresa http://www.insse.ro/cms/ro/content/ipc-serii-de-date și orice eventuale majorări nu pot conduce la depășirea resurselor financiare disponibile în proiect. Formula de calcul utilizată este următoarea:VAn = VA * ⌊(1+R1)*….*(1+Rn-1)⌋VAn – valoarea achiziției majorată/diminuată în anul nVA – valoarea achiziției în anul contractării Rn – rata anuală a inflației în anul n de implementare a contractului.

6. PLĂŢI6.1. Plățile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face în baza Rapoartelor de implementare trimestriale realizate de prestator și a proceselor verbale de recepție calitativa si cantitativa a serviciilor aprobate de Beneficiar în perioada aferentă raportului. Rapoartele de implementare vor conține o prezentare pe scurt a activităților/ serviciilor/livrabilelor care au fost realizate. Vor fi specificate întâlnirile, reuniunile organizate etc., pentru justificarea cărora se va furniza lista de prezență și o minută cu rezultatele întâlnirilor/dezbaterilor și, dacă este cazul, livrabilele furnizate. 6.2. Prestatorul va emite facturile numai după ce Achizitorul îi trimite notificarea de aprobare a Rapoartelor de implementare trimestriale realizate de prestator și a proceselor verbale de recepție calitativa si cantitativa a serviciilor aprobate de Beneficiar în perioada aferentă raportului.6.3. Termenul de plată este de maxim 30 de zile de la primirea facturii în original la sediul achizitorului, în baza acceptării/recepţiei serviciilor prestate, respectiv aprobarea Rapoartelor de implementare trimestriale realizate de prestator și a proceselor verbale de recepție calitativa si cantitativa a serviciilor aprobate de Beneficiar în perioada aferentă raportului.6.4. Dacă factura are elemente greşite şi/sau greşeli de calcul identificate de Achizitor, şi sunt necesare revizuiri, clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Prestatorului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condiţiilor de formă şi de fond ale facturii.6.5. Plata către Prestator se va face prin ordin de plată, în contul IBAN ………………………… deschis la Trezoreria...... Orice schimbare a contului prestatorului va fi notificată oficial Achizitorului, în maxim 2 zile de la schimbare, fără a necesita act adiţional.

7. DURATA CONTRACTULUI7.1. Contractul intră în vigoare la data semnării de către ambele părți si are o durata de 36 de luni.7.2. Durata contractului poate fi prelungită prin act adițional cu acordul părților, numai în situații temeinic justificate, fără modificarea obiectului și/sau majorarea prețului contractului, conf. art.221-art. 222 din Legea nr. 98/2016.

8. DOCUMENTELE CONTRACTULUI43

Prestatorul va îndeplini activităţile stabilite în prezentul Contract, care include, în ordinea enumerării, prezentul Contract, precum şi următoarele anexe:

a) Caietul de sarcini, inclusiv clarificările și/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice și financiare (dacă este cazul) – anexa nr. 1;

b) Propunerea tehnică, inclusiv clarificările din perioada de evaluare (dacă este cazul) – anexa nr. 2;

c) Propunerea financiară, inclusiv clarificările din perioada de evaluare (dacă este cazul) – anexa nr. 3;

d) Garanția de bună execuție– anexa nr. 4;e) Angajamentul ferm de susținere din partea unui terț (dacă este cazul) – anexa

nr. 5;f) Acordul de asociere (dacă este cazul) – anexa nr. 6;

9. ORDINEA DE PRECEDENŢĂ9.1. În cazul oricărei contradicţii între documentele prevăzute la art. 8, prevederile acestora vor fi aplicate în ordinea de precedenţă stabilită conform succesiunii documentelor enumerate mai sus.9.2. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii Contractului, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini, prevalează prevederile Caietului de sarcini.

10. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE A CONTRACTULUI10.1. (1) Prestatorul se obligă să constituie garanția de bună execuție a contractului în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA, adică ...... lei, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părți. Garanția de bună execuție se constituie în conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Perioada de valabilitate a garanției de bună execuție este egală cu perioada de valabilitate a contractului.

(2) In cazul în care Prestatorul nu transmite garanţia de bună execuţie în perioada specificată la punctul 10.1.(1), contractul este reziliat de drept, fără obligaţia de notificare sau îndeplinire a oricărei formalităţi de către Achizitor.10.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție în condițiile prevăzute la art. 41 din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.10.3. Restituirea garanției de bună execuție se face în termen 14 zile de la data îndeplinirii de către prestator a obligaţiilor asumate prin contract, dacă achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.

11. OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE PRESTATORULUI11.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile prevăzute la art. 4 din contract, la standardele şi performanţele din Caietul de sarcini şi prezentate în propunerea tehnică, anexe la contract.11.2. Prestatorul se obligă să asigure derularea în bune condiţii a activităţilor specifice contractului şi să asigure logistica pentru toate activităţile specifice contractului.11.3. Prestatorul se obligă să întocmească Rapoartele de implementare trimestriale și procesele verbale de recepție calitativa si cantitativa a serviciilor în perioada aferentă raportului, în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini.11.4. Prestatorul se obligă să emită factura aferentă serviciilor prestate prin prezentul Contract numai după aprobarea Rapoartelor de implementare trimestriale și a proceselor verbale de recepție calitativa si cantitativa a serviciilor aprobate de Beneficiar în perioada aferentă raportului.11.5. Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror:a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziţionate,

44

b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente, cu excepţia situaţiei în care acestea rezultă din respectarea Caietului de sarcini.11.6. Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.11.7. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu oferta sa tehnică. Totodată este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.11.8. Prestatorul va depune toate eforturile rezonabile pentru a asigura calitatea optimă a Serviciilor prestate şi răspunde pentru prestarea serviciilor conform Contractului şi pentru conformitatea Serviciilor cu legislaţia din România.11.9. Prestatorul nu poate fi considerat răspunzător pentru încălcarea de către Achizitor sau de către orice altă persoană a reglementărilor aplicabile în ceea ce priveşte modul de utilizare a Serviciilor, scopul utilizării acestora sau conţinutul transmis, stocat, expus sau care face, în orice mod, obiectul unei operaţiuni efectuate cu sprijinul sau prin intermediul Serviciilor.11.10. Calitatea Serviciilor poate fi afectată de anumiţi factori aflaţi în afara controlului Prestatorului. Prestatorul nu răspunde de pierderile sau distrugerile, de orice natură, cauzate Achizitorului prin lipsa de acces la Servicii sau prestarea de Servicii de calitate necorespunzătoare cauzate de factori în afara culpei Prestatorului. 11.11. Prestatorul răspunde exclusiv pentru Serviciile sale şi, prin urmare, Prestatorul nu răspunde pentru prejudiciile, de orice natură, suferite de Achizitor în legătură cu Serviciile terţilor. 11.12. Prestatorul nu răspunde pentru terţe persoane care beneficiază de Servicii în absenţa unui contract încheiat între Prestator şi o asemenea terţă persoană.11.13. Prestatorul are obligația de a desemna într-un număr de 5 zile de la semnarea contractului, persoana de contact.11.14. Prestatorul are obligația să realizeze și să păstreze înregistrări documentare complete, corecte, adecvate și sistematice cu privire la serviciile prestate, în forma și la un nivel de detaliu suficient pentru a putea stabili cu precizie dacă cheltuielile efective ale prestatorului au fost efectuate pentru prestarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract și în conformitate cu prevederile acestuia.11.15. Prestatorul este obligat să permită Comisiei Europene, Oficiului de Luptă Anti - Fraudă (OLAF) şi Curţii Europene de Conturi să verifice, prin examinarea documentelor originale cu ocazia vizitelor la faţa locului, modul de implementare a contractului, precum şi să efectueze un audit complet, dacă este necesar, pe baza oricăror şi tuturor documentelor justificative, inclusiv contabile, relevante. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 5 ani de la efectuarea plăţii finale.11.16. Prestatorul este, de asemenea, obligat să permită Oficiului de Luptă Anti - Fraudă să efectueze orice verificări la faţa locului, în conformitate cu procedurile stabilite prin legislaţia comunitară pentru protecţia intereselor financiare ale Comunităţilor Europene împotriva fraudelor şi neregulilor.11.17. În îndeplinirea obligaţiilor de mai sus, Prestatorul se obligă să acorde drepturile de acces necesare personalului şi/sau agenţilor desemnaţi în acest sens de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi la locaţia/locaţiile utilizate de Prestator pentru executarea contractului, la sistemele informatice, documentele şi bazele de date relevante pentru gestiunea tehnică şi financiară a contractului, precum şi să ia toate măsurile necesare pentru a facilita activitatea acestor persoane/agenţi. Accesul persoanelor desemnate de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi va fi acordat cu respectarea regulii confidenţialităţii, fără ca prin acest lucru să se încalce obligaţiile de drept public ce îi revin Prestatorului conform legii statului a cărui naţionalitate o are.

45

11.18. Prestatorul va permite accesul neîngradit al persoanelor/instituțiilor mai sus menționate în cazul în care aceștia efectuează verificări/controale/audit la fața locului și solicită declarații, informații, documente, precum și ofiţerului de proiect şi/sau oricăror alte persoane desemnate de către beneficiar, precum şi personalului/agenţilor desemnaţi de către instituţiile din România abilitate conform legii să deruleze astfel de verificări şi controale.

12. OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE ACHIZITORULUI

12.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenele convenite. Beneficiarul dispune şi aprobă toate activităţile Prestatorului, inclusiv Rapoartele de implementare trimestriale realizate de prestator și procesele verbale de recepție calitativa si cantitativa a serviciilor din perioada aferentă raportului. 12.2. Achizitorul poate notifica Prestatorul cu privire la necesitatea revizuirii/respingerea Rapoartelor de implementare trimestriale realizate de prestator și/sau a proceselor verbale de recepție calitativa si cantitativa a serviciilor sau altor livrabile solicitate prin caietul de sarcini, în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii acestora. Solicitarea de revizuire/respingerea va fi motivată, cu comentarii scrise. Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul atunci când se respinge livrabilul de 2 ori consecutiv pe motive de calitate.12.3. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea sa tehnica si pe care le considera necesare pentru îndeplinirea contractului.12.4. Achizitorul are obligația să desemneze în termen de 5 zile de la semnarea contractului, persoana de contact.

13. MODALITĂŢI DE PLATĂ

13.1. Plata se efectuează pe baza facturilor emise de către prestator. Plata serviciilor se va face în lei.13.2. Achizitorul are obligația de a efectua plata către prestator, în lei, în termen de 30 de zile de la primirea facturii în original la sediul achizitorului.13.3. Plata se va face prin ordin de plată în contul de trezorerie indicat de către Prestator.

14. PLĂŢI ŞI PENALITĂŢI DE ÎNTÂRZIERE

14.1 În cazul în care, prestatorul nu își îndeplinește la termen obligațiile asumate prin contract sau le îndeplinește necorespunzător, atunci achizitorul are dreptul de a percepe dobânda legală penalizatoare prevăzută la art.3 alin. 21 din OG nr.13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații bănești, precum și pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, cu modificările și completările ulterioare. Dobânda se aplică la valoarea serviciilor nelivrate sau prestate necorespunzător pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de valoarea contractului.14.2 În cazul în care achizitorul, din vina sa exclusivă, nu își onorează obligația de plată a facturii în termenul prevăzut la art.13.2, prestatorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plății neefectuate, în conformitate cu prevederile art.4 din Legea 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionisti și între aceștia și autorități contractante, dar nu mai mult decat valoarea contractului.14.3 Penalitățile de întârziere datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract.

15. RAPORTARE46

15.1 Rapoartele ce trebuie livrate în cadrul acestui contract sunt cele prevăzute in Caietul de sarcini. Acestea trebuie să fie însoțite de procesul verbal de recepție calitativa si cantitativa a serviciilor.15.2 Achizitorul este Ministerul Fondurilor Europene (MFE), iar beneficiarul final al rezultatelor proiectului este Direcția Generală Programare si Coordonare Sistem (DGPCS) care aprobă rapoartele de implementare trimestriale si procesele verbale de recepție calitativa si cantitativa a serviciilor din perioada aferenta raportului.15.3 Prestatorul trebuie să se asigure că rezultatele contractului sunt la standardele de calitate necesare și sunt livrate conform termenelor stabilite, și totodată satisfac cerințele beneficiarului și reglementările legale în vigoare. 15.4 În cazul respingerii de două ori a Rapoartelor de implementare trimestriale realizate de prestator și/sau a proceselor verbale de recepție calitativa si cantitativa a serviciilor sau altor livrabile solicitate prin caietul de sarcini, Achizitorul își rezervă dreptul de a rezilia contractul cu prestatorul.

16. CODUL DE CONDUITĂ16.1. Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor şi Beneficiar, conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului / Beneficiarului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta. 16.2. În cazul în care Prestatorul se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide încetarea contractului, fără a aduce atingere niciunui drept anterior dobândit de Prestator în baza contractului.16.3. Plăţile către Prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, şi atât Prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract.16.4. Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.16.5. Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului şi Beneficiarului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării contractului. 16.6. Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.

17. CONFLICTUL DE INTERESE

47

17.1. Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a contractului. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite în contractul, pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării contractului de servicii trebuie notificat în scris Achizitorului, fără întârziere. 17.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Fără a aduce atingere obiectivului contractului, Prestatorul va înlocui orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie. 17.3. Prestatorul se va abţine de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. Când Prestatorul nu-şi menţine independenţa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a Contractul.

18. CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI18.1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:

- de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;

- de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.

18.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:

- informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau

- informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

- partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.18.3. Prezentul contract reprezinta un acord ferm pentru partile contractante in ceea ce priveste gestionarea si prelucrarea datelor cu caracter personal primite in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, in conformitate cu Regulamentul nr.(UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;

19. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ19.1. Toate rapoartele şi documentele întocmite sau pregătite de către Prestator în cadrul prestării Serviciilor fac obiectul dreptului de proprietate al Achizitorului. Prestatorul se obligă să transmită toate aceste documente Achizitorului, în termenele convenite în cadrul prezentului Contract.19.2. Orice rezultate sau drepturi, inclusiv drepturi de autor şi alte drepturi de proprietate intelectuală sau industrială rezultate exclusiv din prestarea Serviciilor fac obiectul dreptului de proprietate al Achizitorului, care le poate utiliza, publica şi/sau cesiona în mod nerestricţionat.

20. ÎNCEPERE, ÎNTÂRZIERI, SISTARE20.1. Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea Serviciilor în conformitate cu prevederile art. 7 din prezentul contract.

48

20.2. În cazul în care:a) orice motive de întârziere, ce nu se datorează Prestatorului, saub) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea Contractului de către Prestator, îndreptăţesc Prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a Serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci Părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.20.3. În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere din culpa Prestatorului în îndeplinirea Contractului, dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului, în conformitate cu prevederile art.14 de mai sus. În cazul în care cuantumul penalităţilor datorate este mai mare de 15% din Preţul total al Contractului, Achizitorul are dreptul, după notificarea în prealabil a Prestatorului, de a rezilia Contractul şi de a finaliza Serviciile pe cheltuiala Prestatorului.

21. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI

Valoarea contractului se va majora/diminua în raport cu rata anuală a inflației publicată de INS la adresa http://www.insse.ro/cms/ro/content/ipc-serii-de-date și orice eventuale majorări nu pot conduce la depășirea resurselor financiare disponibile în proiect.Formula de calcul utilizată este următoarea:VAn = VA * ⌊ (1+R1 )∗….∗(1+Rn−1)⌋VAn – valoarea achiziției majorată/diminuată în anul nVA – valoarea achiziției în anul contractării Rn – rata anuală a inflației în anul n de implementare a contractului

22. AMENDAMENTE22.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor prezentului contract în condițiile prevăzute de legislația în vigoare, prin act adițional.

23. ÎNCETAREA CONTRACTULUI:23.1. Prezentul contract încetează în următoarele situații: a) prin executarea de către ambele părți a tuturor obligațiilor ce le revin conform prezentului contract și legislației aplicabile;b) prin acordul părților consemnat în scris;c) prin reziliere/rezoluțiune, în cazul în care una din părți nu își execută sau execută necorespunzător obligațiile contractuale. d) prin denunțare unilaterală conform dispozițiilor prezentului contract23.2. În situația rezilierii/rezoluțiunii totale/parțiale din cauza neexecutării/executării parțiale de către Prestator a obligațiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauză penală în cuantum egal cu valoarea obligațiilor contractuale neexecutate. 23.3. În situația în care executarea parțiala a obligațiilor contractuale face imposibila realizarea obiectului contractului în integralitatea sa, chiar daca a fost recepționata o parte din contract conform dispozițiilor legale, Prestatorul va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauză penală în cuantum egal cu întreaga valoare a obligațiilor contractuale stabilite prin contract.23.4. Nerespectarea în mod repetat de către o parte a obligaţiilor contractuale va fi dovedită cu notificările scrise şi transmise de către cealaltă parte, notificări care vor face referire la neîndeplinirea respectivă precum şi la durata ei. Prin notificări se vor solicita justificări privind neîndeplinirea obligaţiilor, pe care cealaltă parte este obligată să le presteze în termen de maxim 5 zile de la data primirii notificării. 23.5. Rezilierea prezentului contract din culpa achizitorului, nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile contractante.23.6. Părţile sunt de drept în întârziere prin simplul fapt al nerespectării clauzelor prezentului contract.

49

23.7. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de prestare, în cel mult 15 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, sub condiţia notificării Prestatorului cu cel puţin 3 zile înainte de momentul rezilierii.23.8. Fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractului sau dreptului autorităţii contractante de a solicita constatarea nulităţii absolute acestuia în conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, autoritatea contractantă are dreptul de a denunţa unilateral contractul în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii: a) contractantul se află, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Prestatorului având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene;

24. CESIUNEA 24.1. Prestatorul are obligaţia de a nu transfera, total sau parţial, unei terţe părţi, obligațiile sale asumate prin contract.24.2. Prestatorul poate cesiona dreptul său de a încasa prețul serviciilor prestate, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legislației în vigoare.24.3. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind obligaţiile asumate prin contract.

25. SUBCONTRACTAREA25.1. Subcontractarea se realizează în condițiile prevăzute de CAP. V SECȚIUNEA 1 Subcontractarea din Legea 98/2016.

26. FORŢA MAJORĂ26.1. Forţa majoră în sensul definit la capitolul DEFINITII lit. i) este constatată de o autoritate competentă.26.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.26.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.26.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.26.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 15 zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.26.6. Cazul fortuit nu este exonerator de răspunderea contractuală.

27. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR27.1. Achizitorul şi Prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.27.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, de către instanţele judecătoreşti în a căror rază teritorială îşi are sediul Achizitorul.

28. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL28.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

50

29. COMUNICĂRI(1) Orice comunicare dintre părţi referitoare la contract, trebuie să fie transmisă în scris şi trebuie înregistrată atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. (2) Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între Achizitor şi Prestator în legătură cu contractul de prestări servicii, trebuie să conţină titlul şi numărul de identificare al contractului şi trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.(3) Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

30. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI30.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.Părţile au înţeles să încheie astăzi _____________, prezentul contract în 2 exemplare originale, având aceeaşi valoare juridică, unul la Prestator şi unul la Achizitor.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE S.C. ………………. S.R.L.

51

DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN...

Documents

Transcript of DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN...