Capitolul IV 32t1x5u2r7qc4

7/25/2019 Capitolul IV 32t1x5u2r7qc4

1/85

SISTEMUL INFORMATIC INSTRUMENT AL CONDUCERII

UNITILOR ECONOMICO-SOCIALE


2/85

Sistemul Definiie

un ansamblu de elemente intercorelate funcional,care acioneaz ntr-un anumit scop. Orice sistem secaracterizeaz prin urmtoarele:

intrrile sistemului (Xi)

ieirile sistemului (Yi) obiectivele sistemului sau scopul final (Zi)

procesele ce au loc n cadrul sistemului (P)

starea sistemului la un moment dat


3/85

Intreprinderea ca sistem

O societate economic oarecare poate fiprivit i prin prisma funciilor sale debaz, ca elemente ntre care se stabilesc

relaii : Producie sau Prestri Servicii Resurse Umane Financiar-Contabilitate

Comercial (Aprovizionare-Desfacere) Cercetare Dezvoltare Marketing


4/85

Intreprinderea ca sistem Scopul funcionrii oricrei societi este realizarea de produse

sau prestarea de servicii n vederea obinerii unui profit; Intrrile n sistem sunt reprezentate de resursele materiale,

financiare i umane necesare pentru realizarea activitilor dincadrul unei societi. O parte dintre acestea se constituie de lanceput, sub form de capital social, iar restul constituieobiectul activitilor de aprovizionare i consum curente;

Ieirile din sistem sunt reprezentate de produsele i serviciilevndute, conform unor programe i grafice de realizare idesfacere, pe baza unor contracte sau comenzi ferme;

Procesele ce au loc n cadrul unei societi sunt reglementate idescrise n cadrul procesului tehnologic, a sarcinilor stabilite

prin ROF pentru fiecare compartiment, birou sau postprinFia postului.

Starea sistemului unitate economic este reflectat, n oricemoment, prin evidena financiar, contabil, a personalului,

prin indicatorii analitici i sintetici calculai n orice moment.


5/85

Unitatea economic reprezentat casistem


6/85

Sistemul Orice sistem poate fi privit ca ansamblu de elemente

interconectate i intercondiionate prin relaii fizice,sociale i de alta natur care funcioneaz n vederearealizrii unui scop sau a finalizrii unui obiect.

Procesele desfurate ntr-o activitate organizat nuau loc la ntmplare, ci sunt declanate de anumiteinformaii, care prelucrate, servesc la luarea unor

decizii. Deci, activitatea desfurat n vederea realizriiunui obiectiv poate fi definit ca fiind rezultatulaciunii conjugate a trei subsisteme ce acioneazntr-o strns interdependen i care la rndul lorpot fi considerate sisteme:

- sistemul de conducere, de management saudecizional (S.D.)

- sistemul condus, de execuie sau operaional (S.O.)- sistemul informaional


7/85

Definitii

Sistemul de conducere (de management) are rolulde a dispune i ndruma activitatea n vederearealizrii obiectivelor fixate, cu eficien maxim.

Sistemul condus (operativ sau de execuie) arerolul de a executa deciziile luate i de a furniza date

privind aciunile realizate sau n curs de execuie,folosind pentru aceasta resursele materiale,financiare i umane existente, repartizate peobiective dinainte stabilite.

Sistemul informaional este un ansamblu de fluxuri i

circuite informaionale organizate ntr-o concepieunitar, care asigur legturile, comunicarea ntreelementele de execuie i elementele decizionalepentru conducere i organizare.


8/85

Sistemul informational

Primete intrri, le prelucreaz i furnizeazieiri. Intrrile i ieirile unui sisteminformaional sunt: date, informaii i decizii.

Ansamblul operaiilor la care sunt supuseintrrile pentru a furniza ieirile se constituie n

proceduri. Este un ansamblu de metode, proceduri,resurse umane i materiale utilizate pentrucolectarea, nregistrarea, prelucrarea,difuzarea, stocarea i/sau transmiterea datelor

pentru asistarea sau fundamentarea actuluidecizional. Este deci componenta a sistemului de

management al oricarei societati.


9/85

Cele trei nivele ale managementului


10/85

Cerinele principale ale unui sisteminformaional

a) S asigure informaiile necesare i cu gradul deprelucrare dorit la toate nivelele decizionale.

b) Operativitatea informrii.c) Selectarea informaiilor

d) Adaptabilitatea la modificri. Un sisteminformaional trebuie s fie uor adaptabil lamodificrile ce survin i care pot fi:

modificri ale cererilor de informaie;

modificri ale datelor de intrare; modificri ale structurii organizatorice; modificri ale metodelor de prelucrare a

datelor.


11/85

Sistemul informational

se realizeaz practic prin cele trei forme deeviden existente la nivelul oricrei societi,i anume:evidena tehnic-operativ

evidena contabilevidena statistic.

Pe de alt parte, sistemul informaionalcuprinde, legat de circulaia informaiilor pe

documente, urmtoarele dou elemente destructur: fluxuri informaionale circuite informaionale


12/85


13/85

Sistemul Informational serealizeaza prin:

Fluxul informaional este ansamblul datelor,informaiilor i deciziilor necesaredesfurrii unei anumite operaii, aciuni sauactiviti. El este caracterizat prin coninut,

volum, frecven, calitate, forma, suport,proces de obinere i cost. Fluxurile informaionale sunt vehiculate pe

trasee prestabilite, denumite circuiteinformaionale.

Circuitul informaional reprezintmultitudinea compartimentelororganizatorice prin care circul documenteleprimare sau mesajele de la surs pn ladestinaia final (Traseul documentelor, decial datelor).


14/85

Sistem informatic

Sistemul informatic reprezint unansamblu de metode, metodologii,tehnici i proceduri automate de

culegere, verificare, transmitere,stocare i prelucrare a datelor nscopul satisfacerii cerinelorinformaionale necesare conducerii nprocesul de fundamentare i elaborarea deciziilor.

Observaie :n prezent orice sistem informaional

tinde s devin sistem informatic.


15/85

Elementele componente ale

sistemului informatic sunt :a). Baza tehnico-material a sistemuluib). Sistemul de programe ( software-ul sistemului)

c). Baza informaional

d). Aparatul tiinific i matematic

e). Factorul uman i cadrul organizatoric

Observaie. Alturi de specialitii n informatic, n

prezent, sistemele informatice includ tot mai multi nespecialiti n informatic, n roluri deutilizatori, operatori, verificatori, membri ncolectivele de decizie.


16/85

Clasificarea sistemelor informatice

a).n funcie de domeniul de aplicabilitate

sisteme informatice pentru conducerea activitilor unitiloreconomico-sociale

sisteme informatice pentru conducerea proceselor tehnologice

sisteme informatice pentru activitile de cercetare-proiectare

sisteme informatice specialeb). n funcie de specificul domeniului abordat

Sisteme informatice pentru conducerea activitii comerciale

Sisteme informatice pentru conducerea activitii de producie.

Sisteme informatice privind fora de munc (personalul), Sisteme informatice pentru conducerea activitii financiar-

contabile,

Sisteme informatice de birou


17/85

Clasificarea sistemelor informatice

c). n funcie de poziia ierarhic pe care se situeaz n cadrul societii

sisteme informatice la nivelul unitilor economice (microeconomic) sisteme informatice la nivelul unitilor economice cu structur de grup

(regii autonome)

sisteme informatice la nivel teritorial (direcii judeene sanitare,comisii judeene de statistic)

sisteme informatice generale (ministere, comisia general de statistic)

d).n funcie de rolul lor n procesul decizional din cadrul societii,sistemul informatic cuprinde:

Sistemul de prelucrare a tranzaciilor

Sistemul Informatic de Management

Sistemul Suport de Decizie

Sistemul Suport al Executivului, cunoscut i sub numele de SistemulInformatic al Executivului.

Observatie: O extensie a Sistemelor Suport de Decizii o constituie sistemeleExpert


18/85

Principii de realizare a sistemelorinformatice

Principiul eficienei economice Principiul structurrii sistemului informatic Principiul unicitii datelor de intrare Principiul seleciei i informrii prin excepie Implementarea unor modele matematice n cadrul sistemelor

informatice modele de programare liniar (algoritmul Simplex)

modele de programare neliniar modele de programare dinamic (lanurile Markov

modele de simulare

modele de teoria grafurilor

modele de gestiune a stocurilor

modele de teoria deciziilor

Modele de ateptare

Modele de tip PERT

Adoptarea unor soluii performante de organizare i prelucrare adatelor


19/85

Organizarea datelor

reprezint un proces de structurare a datelor,de organizare i grupare a acestora n coleciide date, ntre care se stabilesc relaii i pentrucare se definesc restricii, condiii de validare.

cuprinde urmtoarele activiti: Identificarea datelor; Clasificarea i descrierea proprietilor, a

caracteristicilor datelor; Gruparea datelor n colecii de date destinate

prelucrrii automate; Reprezentarea extern pe suporturi tehnice; Identificarea, definirea i descrierea procedurilor de

prelucrare automat.


20/85

Organizarea datelor.

Concepte de baza Entitatea reprezint un obiect concret

sau abstract, reprezentat prinproprietile lui. Entitatea reprezint

astfel obiectul informaiei, iar atributul oproprietate a entitii. Noiunea de atribut este cunoscut i sub

numele de cmp sau caracteristic. Fiecare atribut e caracterizat de natura

valorilor pe care le poate lua. Fiecarecmp de date se caracterizeaz prin ceeace se numete tip.


21/85

Organizarea datelor.

Concepte de baza Data - un model de reprezentare a

informaiilor despre obiectele supuseprelucrrii automate, accesibil att

utilizatorului ct i componentelorcalculatorului (hard i soft). n funcie de obiectele pe care le

reprezint, datele se pot clasifica n: Date elementare sau scalare, care se prezint

sub forma unor entiti indivizibile Colecii de date, care se prezint sub forma

unor mulimi de date elementare, ntre care sedefinesc i se descriu sau nu anumite relaii.


22/85

Date elementare

Datele elementare pot fi tratate sub dou aspecte: Nivelul fizic corespunde modului de organizare i reprezentareintern a datelor. Astfel, o dat elementar se memoreaz ntr-o

zon de memorie, situat la o anumit adres. Ea poate coninedate numerice, alfanumerice sau de un anumit tip declarat,reprezentate n cod binar, cea mai mic unitate de adresare fiindbyte-ul.

Nivelul logic corespunde modului de organizare i prelucrare adatelor de ctre utilizatori. Pentru identificarea unic a datelor,utilizatorul va specifica, pentru fiecare dat, urmtoareleelemente: Identificatorul de dat sau numele asociat datei; Orice dat

se apeleaz prin acest identificator. Mulimea valorilor pe care le poate lua o dat n procesul

prelucrrii; Astfel, n decursul prelucrrilor exist date care nu-i modific valoarea, numite constante i date a cror valoarese modific, numite variabile.

Atributele datelor precizeaz caracteristicile, proprietileacestora n procesul de prelucrare.


23/85

Structuri de date

Se numete structur de date o colecie dedate pentru care s-a definit un mecanism deselectare i identificare a componentelor.

O structur de date poate fi : Secvenial, dac localizarea unei componente se

face prin parcurgerea tuturor componentelor care seafl naintea sa, n ordinea existent; Cu acces direct, dac o component din structur

poate fi selectat fr a ine seama de celelaltecomponente.

Componentele unei structuri de date pot fi : Date elementare Structuri de date


24/85


25/85


26/85

Tipuri de structuri de date

Structur reea, definit atunci cnd ntreelementele coleciei de date exist o relaie depreordine

Structur relaional este format din mai

multe tabele de date elementare, numitetablouri sau relaii, obinute prin metodanormalizrii, pentru a asigura condiiile deintegritate i unicitate a datelor i a eliminaastfel anomaliile la actualizri.


27/85

Tipuri de structuri de date

Fiierul este o mulime de date omogene din punct de vedere al

semnificaiei lor i al cerinelor de prelucrare. Aceast mulime esteorganizat ca o list liniar, cu elemente structurate arborescente.Aceste elemente ale fiierului, considerat ca list liniar, se numesc

nregistrri. nregistrrile au, n general, o structur arborescent,elementele structurii fiind numite articole.

Baza de date se definete ca o colecie de date aflate ninterdependen, memorat pe suport mpreun cu descrierea datelor

i a relaiilor dintre ele. Ea are sens ca element al unei bnci de date. Banca de date reprezint un sistem de organizare i prelucrare,respectiv teleprelucrare a datelor, constituit din: o baz de date ; un sistem de programe pentru gestiunea datelorcare asigur

independena programelor aplicative fa de modul de structurare

a datelor, o redondan minim, controlat, n memorareaacestora, precum i timp minim de rspuns la solicitrileutilizatorilor n ansamblul lor. Acest sistem de programe poartnumele de Sistem de Gestiune a Bazei de Date (SGBD) i asigurgestiunea bazei de date sau a sistemului de baze de date asociatebncii de date.


28/85

Metodele de organizare a fiierelorAcestea definesc regulile care stau la baza constituirii

articolelor n fiiere i se stabilesc la operaia de creare afiierelor.

Aceasta organizare poate fi: Organizare secvenial, care memoreaz articolele de

date secvenial, n ordinea introducerii lor. Accesul laarticole poate fi doar secvenial.

Organizare secvenial-indexat, care presupune creareafiierului de date cu articolele ordonate cresctor dupvaloarea unui cmp de date numit cheie de indexare,care are i rolul de identificare a oricrui articol existentn fiier. Accesul la articole poate fi att secvenial, ct idirect, prin specificarea valorii cheii dorite.

Organizare direct, care presupune memorarea i apoiidentificarea articolelor printr-o cheie care poate fi uncmp de date sau nu, dar a crei valoare se asociazfiecrui articol n parte. Aceast organizare permite doaracces direct la articolul dorit.


29/85

Metodele de acces la articolele unui fiier

stabilesc modalitile prin care se localizeaz un articoln fiierul de date. pot fi definite urmtoarele tipuri de acces la articolele

unui fiier: Acces secvenial, care presupune parcurgerea

secvenial, unul dup altul, ncepnd cu primularticol, a tuturor articolelor care preced articolulcutat.

Acces direct, care presupune localizarea direct aarticolului cutat, pe baza unei informaii de

identificare asociate fiecrui articol n parte (aceastinformaie putnd fi valoarea unui cmp de date care afost definit drept cheie sau o valoare calculat iasociat articolului de date).


30/85

Modelul relaional de baze de date

Un model relaional de baze de datecuprinde trei componente principale:

Structura datelorprin definirea unordomenii (valori atomice) i a relaiilor n-are

(atribute, tupluri, chei primare, etc);Operatorii de prelucrare a datelor, prin

operaii din algebra relaional sau calcululrelaional.

Integritatea datelorprin impunerea unorrestricii;


31/85

Reprezentarea grafic a modelului relaional.

Diagrama entitate relaie (E/R) nu este un simplu model teoretic de

reprezentare a datelor, ci reprezint un model neformalizat pentrureprezentarea unor fenomene, a unui sistem din lumea real. Diagramaeste utilizat pentru Modelul E/R si mparte elementele unui sistem real

n dou categorii:

Entiti

Legturi (asocieri) ntre entiti


32/85

METODOLOGII DE REALIZAREA SISTEMELOR INFORMATICE


33/85


34/85


35/85

Modelul clasic (liniar) saun cascad

Specific metodologiilor clasice de realizare a sistemelorinformatice, cum ar fi ICI, IBM, AXIAL


36/85

Modelul clasic

Avantaj:

ofer posibilitatea realizrii sistemului informatic ntr-osuccesiune logic, gradat.Dezavantaje:

presupune surprinderea nc din start a tuturorcerinelor informaionale ca situaii de informare-

raportare, ceea ce este destul de dificil. orice scpare a unor cerine sau obiective ale

conducerii implic reluarea mai multor etape din cadrulmodelului.

innd seama de faptul c realizarea unui sistem

informatic integrat poate dura civa ani de zile,beneficiarul ateapt o durat ndelungat de timppentru a se convinge c sistemul realizat esteperformant i rspunde cerinelor i obiectivelorprestabilite.


37/85

Modelul structurat cu elemente degeneraia a patra (4 GL)

Utilizarea unor instrumente de generaia a patra n proiectarea irealizarea sistemului, cum sunt:

limbaje de generaia a patra

generatoare de aplicaii

CASE-uri

alte TOOLS-uri


38/85

Modelul cu prototip

Se pleac de la definirea cerinelor i obiectivelor globale formulate de

beneficiar. Pe baza acestora proiectantul realizeaz un model prototipde sistem informatic, punnd accent n mod deosebit pe evideniereainterfeelor sistemului cu utilizatorul


39/85

Modelul prototip

Avantaje: se reduce mult timpul de realizare a sistemului

informatic. ofer mari faciliti de revenire n diferite etape.

Dezavantaje: datorit faptului c modelul ofer faciliti de

revenire n diferite etape, beneficiarul are tendinade a sugera, de a solicita mereu noi micimodificri. Proiectantul va ine seama de acestea,

va efectua modificri, ns n situaia efecturii unormultiple modificri este posibil s se ajung landeprtare fa de obiectivele iniiale i chiar deperformanele prestabilite.


40/85

Metodologia IBM (ICI)

Metodologia cuprinde, n succesiune, urmtoareleetape: ETAPA I. Studiul i analiza sistemului existent Obiectivul etapei: definirea cerinelor i sferei

de cuprindere a sistemului informatic. Documentaia elaborat:1. Tema de realizare (aparine metodologiei ICI)

2. Dosarul de studiu i analiz a sistemuluiexistent (aparine metodologiei IBM)


41/85

Etapa 1. Activiti specifice

A. Studiul sistemului existent, cuprinznd: caracteristici generale

studiul cadrului organizatoric

studiul activitilor de baz (fluxul

tehnologic) studiul sistemului informaional existent:

studiul ieirilor studiul intrrilor

studiul circuitelor i fluxurilor informaionale studiul sistemelor de codificare a datelor

studiul activitii de informatic


42/85


B. Analiza (evaluarea) actualului sistem Obiectiv: diagnosticarea sistemului existent,

adic identificarea neajunsurilor actualuluisistem.

Definirea criteriilor de evaluareSe identific i se specific aa numitele

puncte forte ipuncte slabe din punct devedere al cerinelor informaionale ale

conducerii Elaborarea sugestiilor (direciilor) de

perfecionare


43/85


C. Definirea variantelor de perfecionare a actualuluisistem

elaborarea variantelor

estimarea eficienei economice

costuri

analiza i alegerea variantei


44/85


ETAPA II. Proiectarea de ansamblu (conceperea noului sistem)

Obiectivul etapei: elaborarea proiectului de ansamblu. Activiti specifice:

definirea obiectivelor sistemului informatic structura sistemului informatic

definirea ieirilor (situaii de informare / raportare) definirea intrrilor (documente primare sau alte intrri) definirea sau alegerea modelului matematic implementat definirea sau alegerea modului de organizare a datelor [ alegerea S.G.B.D.-ului ] alegerea variantei tehnice de prelucrare a datelor elaborarea schemei de ansamblu a sistemului informatic [ arhitectura noului sistem ] elaborarea planului de realizare a sistemului informatic


45/85


ETAPA III. Proiectarea de detaliu

Obiectivul etapei: Proiectarea logic i fizic de detaliu a fiecreicomponente a sistemului informatic.

Documentaia elaborat:

1. proiectul logic de detaliu

2. proiectul fizic de detaliu


46/85

ETAPA III. Activiti specifice proiectarea ieirilor proiectarea intrrilor proiectarea organizrii datelor:

fiiere

baze de date proiectarea sistemului de codificare a datelor proiectarea procedurilor de control i validare

a datelor proiectarea fluxului tehnologic de prelucrare

automat a datelor


47/85

Proiectarea intrrilor

Intrrile reprezint ansamblul datelor stocate,gestionate i prelucrate n cadrul sistemului,date care provin din dinamica operaiilor iproceselor economice i financiare derulate ncadrul firmei.

Observaie:Se va avea n vedere ca videoformatele s fieproiectate cu un format asemntordocumentelor primare de pe care se culeg

datele i cu proceduri corespunztoare devalidare (de verificare) a datelor introduse nsistem.


48/85

Proiectarea ieirilor

Ieirile sistemului informatic coninrezultatul prelucrrilor efectuateasupra datelor de intrare.

Ieirile sistemului informatic pot fireprezentate sub forma unorindicatori sintetici care stau la bazaunor tablouri de bord ce pot ficonsultate de managerii firmei sau subforma unor rapoarte care regrupeazmai muli indicatori sintetici sauanalitici sub form tabelar.


49/85

Rapoarte Clasificare dup: Gradul de agregare :

Rapoarte sintetice

Rapoarte analitice

Natura informaiilor coninute : Rapoarte coninnd datele de stare ale sistemului condus Rapoartele statistice

Rapoarte previzionale

Destinaia rapoartelor : Rapoarte de uz intern

Rapoarte de uz general

Frecvena de generare: Rapoarte periodice Rapoartele de excepie

Rapoarte la cerere


50/85


ETAPA IV. Programarea

Obiectivul etapei: Asigurarea cu resurse software prin efortpropriu sau achiziie necesare fiecrei aplicaii.. n aceastetap este implicat de regul numai echipa de proiectare.

Documentaia elaborat: manualul de prezentare

manualul de utililizare manualul de exploatare

Activiti specifice: elaborarea specificaiilor de programare

elaborarea schemelor logice de program cu datele de testnecesare elaborarea programelor testarea programelor i lanurilor de programe elaborarea documentaiei de programare


51/85

Metodologia IBM (ICI) ETAPA V. Implementarea noului sistem

Obiectivul etapei: Testarea i verificarea performanelor sistemului n

condiii concrete de funcionare (n mediu real). Documentaia elaborat: proces verbal de recepie; Activiti specifice:

pregtirea personalului unitii beneficiare pentru exploatareacurent a sistemului

asigurarea condiiilor necesare pentru trecerea la starea deimplementare a sistemului

ncrcarea fiierelor sau bazei de date sau conversia fiierelor alegerea strategiei i tacticii de implementare implementarea propriu-zis (testarea sistemului) verificarea performanelor noului sistem actualizarea i definitivarea documentaiei de sistem n

concordan cu modificrile efectuate pe parcursul perioadei deimplementare ntocmirea raportului de implementare elaborarea planului de implementare [ omologarea sistemului ]

d l


52/85


ETAPA VI. Exploatarea i ntreinerea curent asistemului

Se are n vedere exploatarea curent a sistemuluiprecum i adaptarea acestuia la noile cerine aleutilizatorilor sau la modificrile intervenite pe parcurs

n cadrul unitii beneficiare . Exist dou categorii de utilizatori i anume:

utilizatorii sistemului - acea categorie de personalcare are contact direct cu sistemul informatic saucu aplicaiile ;

proprietarii sistemului - sunt cei care asigurresursele financiare ale sistemului informatic, adicei pltesc costurile de realizare i exploatare asistemului informatic.

S di l i li i l i i


53/85

Studiul i analiza sistemului existent

reprezint activitatea prin care se realizeazcunoaterea sistemului-obiect i a cerinelor deinformaii ale sistemului de conducere, analizaacestora n vederea evalurii performanelor i alimitelor sistemului informaional existent necesare

pentru proiectarea noului sistem informatic.

Cuprinde o serie de activiti, precum: cunoaterea performanelor tehnico-funcionale ale

sistemului informaional, att n ansamblul su, cti pentru elementele de structur ale acestuia;

cunoaterea cerinelor informaionale aleconducerii;

cunoaerea lipsurilor i restriciilor pe care leprezint sistemul existent fa de aceste cerine.

l


54/85

Investigarea sistemului existent

Cuprinde urmtoarele operaii:a). Culegerea de informaii , documentareab). Studiul sistemului existent, care cuprinde activitile:

definirea caracteristicilor generale ale

sistemului economic; studiul activitilor de baz desfurate n

sistem; studiul sistemului de conducere (decizional); studiul sistemului informaional ; identificarea metodelor i mijloacelor tehnice.

M t d l d i ti d t di i li


55/85

Metodele de investigare, de studiu i analiz asistemelor informatice

O metod de analiz a unui sistem informatic este unansamblu de concepte i reguli prin aplicarea cruia poate firealizat aceast activitate.

a). metode specifice informaticii, cum sunt: descendent (top-down) TD; ascendent (bottom-up) BU; hibrid sau mixt (top-down-bottom-up) TDBU;b). metode generale ce pot fi aplicate i n informatic, ca : metodele de facilitare a realitii (Brainstorming,

Delphi, etc.);

metodele de conducere a proiectelor (drumul critic,diversele metode derivate din teoria deciziei, etc); metodele de reducere a costurilor (nmnunchiate n cele

dou discipline: ingineria i respectiv, analiza valorii); metodele de fundamentare a investiiilor (metode

specifice Marketing-ului, metode de simulare etc.).


56/85

Analiza sistemului existentEtape: evaluarea performanelor, a limitelorsistemului

informaional existent n raport cu cerinele sistemuluide conducere;

evaluarea gradului de pregtire al unitii economice

pentru introducerea noului sistem informatic, adic: stabilirea nivelului de pregtire a personalului i a

experienei dobndite n prelucrarea automat adatelor;

existena unei discipline tehnologice; existena cadrului organizatoric adecvat; existena fondului de date necesar pentru realizarea

sistemului informatic etc.

Ab d i ti it t d d t i


57/85

Abordri n activitatea de determinare acerinelor informatice:

Abordarea pornind de la analiza deciziilor - suntculese i raportate doar acele informaii care suntnecesare modelului de decizie.

Abordarea pornind de la analiza datelor - caut s

obin cerinele de informaii prin analiza datelorfolosite curent n sistemul existent sau a datelorpotenial folosibile. Sunt identificate datelecolectate n sistemul existent, precum i datele

necolectate, dar semnalate ca fiind valoroase. Abordarea mixt - reprezint combinaia ntre cele

dou abordri.

T h i i d li


58/85

Tehnici de analiz

a). Tehnici elementare de analiz realizeaz practic numai operaia de culegere deinformaii i o sistematizare redus a acestora; Aasunt:observarea direct ;interviul ;chestionarul ;studiul documentar sau studiul documentelor dinsistem.b). Tehnici complexe de analiztehnica diagramelor;tehnica grilelor;tehnica tabelelor de decizie


59/85

Interviul Interviul este o tehnic elementar de analiz care

realizeaz culegerea informaiilor despre sistemul-obiect n general i despre sistemulinformaional-decizional existent n particulardirect de la cadrele de conducere i de execuie careconcur la deciziile i la activitile din domeniulstudiat, prin discuii individuale purtate de ctre

analist cu aceste cadre pe baza ntrebrilor formulatede analist. Scopul interviului este de a obine descrierea

informaional complet a unui anumit domeniu sauproblem, precum i a cerinelor de informaiinecesare elaborrii deciziilor i exercitrii atributelor

conducerii n domeniul respectiv. Exist Reguli generale i cerine ale aplicrii

interviului (manual)

I t i l


60/85

Interviul

Etape:

Planificarea interviului Pregtirea interviului Culegerea datelor sau interviul propriu-zis

ntocmirea raportului de analizAvantajele interviului:

- larg aplicabilitate;

- las mult libertate creativ analistului, nconstruirea i desfurarea efectiv a interviului.

Limitele interviului sunt limitele oricrei tehnicielementare de analiz, respectiv faptul c nu faceanaliza critic a sistemului informaional decizional.

Ch ti l


61/85

Chestionarul

este o tehnic elementar de analiz, mprumutat din practica

cercetrilor sociologice Chestionarul este o tehnic prin care se realizeaz culegerea

informaiilor prin rspunsuri date de persoanele anchetate (personalulde conducere sau de execuie din unitatea analizat) la ntrebriformulate n scris de ctre analist.

Scopul chestionarului utilizat n activitatea de


62/85

Scopul chestionarului utilizat n activitatea de

analiz:

verificarea informaiilor, culese prin interviuri,referitoare la o anumit problem; sondarea opiniilor diferitelor categorii de

beneficiari (n special ale cadrelor de conducere)referitoare la anumite aspecte legate de

prelucrarea datelor; detalierea informaiilor, culese anterior prin

interviuri, referitoare la o anumit problem(tem) bine conturat i de dimensiuni restrnse.

Observaie: Chestionarul nu servete, n primul rnd,culegerii de informaii noi, nu poate nlocuiinterviul, ca principal tehnic de furnizare deinformaii noi, dar l completeaz pe acesta.

Sistematizarea informaiilor culese


63/85

Sistematizarea informaiilor culese

Sistematizarea informaiilor const n: sistematizarea i gruparea informaiilor; reprezentarea grafic i tabelar a grupelor de

informaii; verificarea exactitii informaiilor culese, prin

diferite modaliti. Sistematizarea informaiilor se realizeazutiliznd tehnicile de reprezentare: scrierea tehnic;

tehnica diagramelor; tehnica grilelor; tehnica tabelelor de decizie.


64/85

Proiectarea sistemului de

codificare

Operaia de codificare const n stabilirea uneicorespondene biunivoce ntre obiectele supusecodificrii (bunurile materiale) i simbolurile (codurile)de reprezentare a acestora, obinute cu ajutorul unuilimbaj de codificare.

Rezultatul codificrii se concretizeaz ntr-un sistem decoduri.

C t i ti il d il


65/85

Caracteristicile codurilor lungimea codului. Este dat de numrul de caractere prin

care se descrie codul respectiv. structura iformatul codului. Se refer la semnificaia

fiecrui caracter din structura codului. Formatul poate fivariabil sau fix.

capacitatea codului (Cc). Reflect numrul maxim decombinri posibile pentru codificarea elementelor mulimii

de interes innd seama de un format i o structurprestabilit. Cc se exprim astfel:

Cc = 10N 26A, unde:

10 - numrul de cifre (0-9) 26 - numrul de caractere (litere) ale alfabetului excluznd, , , ,

N - numrul de caractere numerice din structura codului A - numrul de caractere alfabetice din structura codului.

Principiile codificrii datelor


66/85

Principiile codificrii datelor

unicitatea codurilor - codurile elaborate trebuie s ofere

posibilitatea identificrii unice a oricrui element dinmulime. conciziunea codurilor (minimalitatea) - codurile elaborate

trebuie s fie formate dintr-un numr ct mai redus decaractere.

stabilitatea codurilor - codurile elaborate trebuie s semenin aceleai pe o durat de timp ct mai ndelungat.

semnificaia codurilor - codurile elaborate trebuie s fie ctmai semnificative (sugestive).

operaionalitatea codurilor - codurile elaborate trebuie s

ofere faciliti cu privire la prelucrarea automat a datelor,manipularea datelor. flexibilitatea codurilor - nomenclatoarele de coduri trebuie

astfel elaborate nct s ofere posibilitatea adugrii sauexcluderii de coduri fr a afecta structura codurilor.

Clasificarea codurilor


67/85

a). domeniul de referin

coduri interne

coduri externe

b) natura caracterelorce intr n componena codului: coduri numerice - formate din secvene de numere naturale;

coduri alfabetice - formate din caractere alfabetice;

coduri alfanumerice - formate din caractere alfabetice i numerice.

c) lungimea codurilor:

coduri cu lungime fix care conin acelai numr de caractere pentru toate obiectelesupuse codificrii;

coduri cu lungime variabil care nu conin acelai numr de caractere pentru toateobiectele supuse codificrii.

d)posibilitile de prelucrare existente:

- coduri elementare, care pot fi:

- secveniale; - secveniale cu formare de grupe;

- mnemonice;

- descriptive.

- coduri compuse, care pot fi:

- ierarhizate;

Codurile secveniale


68/85

Codurile secveniale Codurile secveniale se formeaz prin atribuirea unor numere n

ordine cresctoare elementelor de codificat. Se obine astfel o

coresponden ntre mulimea elementelor de codificat imulimea numerelor naturale. Ele pot avea: lungime fix

lungime variabil

Dezavantaj: nu permit gruparea elementelor colectivitii pe

subcolectiviti i prelucrarea corespunztoare a acestora. Codurile secveniale cu formare de grupe se bazeaz pe

mprirea elementelor mulimii de codificat n grupe, clase saufamilii care, la rndul lor vor fi mprite n subgrupe,subsubgrupe. La nivelul grupelor, respectiv subgrupelor elementelevor fi codificate n ordine secvenial. n acest mod la nivelul

fiecrei grupe, subgrupe etc. vor rmne coduri de rezerv.

Alte tipuri de coduri


69/85

Alte tipuri de coduriAvantajele codurilor secventiale cu formare de grupe :

sunt extrem de flexibile, ofer posibilitatea adugrii de noi coduri sauexcluderii de coduri din cadrul nomenclatorului fr a afecta

caracteristica de grupare. ofer posibilitatea prelucrrii automate a datelor cu obinerea de totaluri

la nivelul fiecrei grupe, subgrupe etc.

Dezavantaj: comparativ cu codurile secveniale, codurile secveniale cuformare de grupe se caracterizeaz printr-o dimensiune sporit.

Codurile mnemonice se formeaz prin prescurtarea denumiriielementulelor mulimii de codificat, astfel nct acestea s sugerezeelementele corespunztoare.

Exemplu:

PROFROF - regulament de organizare i funcionare

CONFROI - regulament de organizare intern

Avantaj: Codurile mnemonice sunt extrem de sugestive i semnificative.

Codurile descriptive utilizate n descrierea caracteristicilor tehnico-constructive ale instalaiilor, mainilor, utilajelor.


70/85

Codurile ierarhizate permit exprimarea relaiilor ierarhice ce se stabilesc

ntre elementele unei structuri. Astfel, fiecrei trepte ierarhice i seatribuie una sau mai multe cifre n funcie de numrul elementelorcomponente imediat inferioare.

codific o serie de caracteristici ale elementelor mulimii de codificatntre care exist relaii de ierarhizare / subordonare, deci relaii deincluziune.

Avantaj: ofer posibilitatea prelucrrii automate a datelor cu obinereamai multor grupe de totaluri.(pe ateliere, pe secii i pe ntreprindere).

Codurile juxtapuse


71/85

Codurile juxtapuse

Codurile juxtapuse se formeaz prin alturarea i

codificarea unor caracteristici ntre care nu exist nicio relaie de subordonare. Modelul de formare a acestorcoduri este ilustrat astfel:

Alte exemple:

codul numeric personal

codificarea fielor tehnice n comerul exterior



72/85


Codurile matriceale se formeaz prin asocierea

elementelor unei matrici la dou nsuiri aleobiectului supus codificrii, astfel nct permitcaracterizarea a dou nsuiri ale unui elementprintr-o singur valoare a codului. Se refer n specialla caracteristicile tehnice ale unui obiect.

Codurile binare constau n combinaii posibile decifre binare (0 i 1) prin care se pot codifica o seriede situaii complexe. Un exemplu n acest sens lconstituie codificarea strii civile:

0 0 0 - necstorit 1 1 0 - cstorit 1 1 0 - castorit fr copii 1 1 1 - cstorit cu copii

Etapele realizrii unui sistem de codificare


73/85

p identificarea (inventarierea) elementelor ce urmeaz a fi codificate

(stabilirea vocabularului de intrare);

uniformizarea terminologiei i precizarea denumirilor n vederea

elaborrii nomenclatorului elementelor ce urmeaz a fi codificate(simbolurile de reprezentare);

analiza elementelor ce urmeaz a fi codificate, stabilireacaracteristicilor acestora i a relaiilor de ierarhizare/subordonare, nvederea identificrii grupelor i subgrupelor din cadrul unei colectiviti;se estimeaz numrul maxim de elemente din cadrul fiecrei grupe isubgrupe i evoluia probabil a acestora;

alegerea tipului de cod;

estimarea capacitii codurilor, stabilirea structurii i dimensiuniiacestora;

atribuirea codurilor elementelor mulimii de codificat. Aceasta nseamnntocmirea nomenclatorului de coduri (alfabetul de ieire) cu gruparea

elementelor n funcie de tipul de cod ales; determinarea cifrei de control a fiecrui cod i asocierea acesteia

codului respectiv (dac este cazul);

stabilirea unei modaliti de ntreinere a nomenclatorului de coduri,astfel nct pe msura apariiei de noi elemente neincluse n nomenclator,acestea s fie codificate i introduse n nomenclator.

Cum realizam codificarea?


74/85

Cum realizam codificarea?Pentru a putea fi codifcat efectiv, o mulime de elemente trebuie mai nti

ordonat prin introducerea unei relaii de ordine. Se folosesc n acest

scop clasificri i nomenclatoare. Clasificarea reprezint un procedeu tiinific de sistematizare a realitiiobiective, prin care devine posibil cunoaterea proceselor ifenomenelor.

Clasificarea realizeaz mprirea conform unor criterii a unei mulimi deelemente de acelai tip n grupe (clase) de elemente, cu anumite

caracteristici diferite. Elementele care au aceleai atribute i acelai comportament pot ficategorisite ca fcnd parte din aceeai clas.

O clasificare corect presupune ndeplinirea urmtoarelor condiii: fiecare clas trebuie s conin o parte din elementele mulimii; nici un element nu poate aparine la dou clase diferite; asemnrile pe baza crora se grupeaz elementele dintr-o clas sunt

mai importante dect deosebirile dintre ele; constituirea unei trepte de clasificare se face pe baza acelorai

nsuiri. Nomenclatorul reprezint lista elementelor unei mulimi prezentate n

ordinea dat de o anumit clasificare.

Cifra de control


75/85

Cifra de control n momentul elaborrii nomenclatorului de coduri, pe

baza unui anumit algoritm, se determin pentru

fiecare cod o cifr de control corespunztoare, careva fi asociat codului respectiv i-l va nsoi pe toatdurata existenei lui. Pe parcurs, cu ocaziaintroducerii unui cod se va recurge la recalculareacifrei de control, care va fi comparat cu cifra de

control iniial. n caz de diferen nseamn c acelcod este eronat i, printr-un mesaj afisat pe monitor,operatorul va fi atenionat, astfel ca va reintroduce nmod corect codul.

Exist o multitudine de metode de determinare a

cifrei de control a codurilor, dintre care: Metoda mediei aritmetice ponderate Metoda mediei geometrice ponderate Metoda conversiei restului mpririi ntr-un

caracter alfabetic


76/85

IMPLEMENTAREA SISTEMELOR

INFORMATICE

IMPLEMENTAREA SISTEMELORINFORMATICE i d l


77/85

INFORMATICE i a produselorrefolosibile

Implementarea reprezint acea etap derealizare a sistemelor informatice n care seasigur testarea cu date reale, definitivareai punerea n funciune a sistemului

proiectat.

Principalele obiective ale etapei deimplementare sunt:

experimentarea sistemului proiectat; finisarea noului sistem;

punerea n funciune;

recepia sistemului informatic proiectat.

Principalele grupe de


78/85

p g pactiviti Asigurarea condiiilor de implementare;

Executarea procedurilor de conversie acoleciilor de date, dac este cazul;

Testarea i implementarea procedurilor

manuale, mecanizate i automatizate; Verificarea performanelor sistemului

realizat;

Definitivarea documentaiei sistemuluirealizat;

Omologarea i recepionarea sistemuluirealizat.


79/85

Asigurarea condiiilor de

implementare Difuzarea instruciunilor de executare a procedurilor

manuale, mecanizate i automatizate

Instruirea personalului utilizator

Asigurarea condiiilor organizatorice necesare Asigurarea resurselor hard

Asigurarea fondului informational

Testarea i implementarea


80/85

Testarea i implementareaprocedurilor manuale, mecanizate

i automatizateStrategii de implementare

implementarea n paralel cu date curente

implementarea n paralel cu seturi de date din perioada anterioar

implementarea direct sau imediat


81/85

Responsabilitatea pentru


82/85

Responsabilitatea pentrutestarea i punerea n funciunea unui sistem informatic Conducerea unitii beneficiare a sistemului informatic - are

principala rspundere pentru asigurarea condiiilor organizatoricenecesare, pentru asigurarea numrului i calitii personaluluinecesar, a informaiei supuse prelucrrii i a celorlalte categorii deresurse necesare;

Proiectantul sistemului informatic - rspunde de calitateaproiectului, de performanele sale tehnico-funcionale ieconomice n concordan cu sarcinile stabilite de beneficiar, deexecuia remedierilor i completrilor stabilite de beneficiar, deinstruirea tehnic a personalului implicat n noul sistem i deasistena tehnic pentru punerea n funciune.

Reprezentantul colectivului de informatic sau a colectivuluicare preia sarcina prelucrrii datelor din sistemul informatic - aresarcina de a organiza procesul tehnologic i de a executa operaiiletehnologice de pregtire, arhivare a datelor n concordan cuprevederile proiectului.

DEZVOLTAREA SISTEMELOR INFORMATICE


83/85

In activitatea de proiectare/ reproiectare sau integrare asistemelor informatice se pot intalni situatii diverse,precum:

Proiectarea sistemului se face pentru o societate ncare se abordeaz pentru prima dat introducerea unuiastfel de sistem.n acest caz se impune parcurgereatuturor etapelor de proiectare i realizare;

Se proiecteaz doar unele componente ale sistemului subsisteme sau aplicaii, sau se dezvolt astfel decomponente, n condiiile existenei unei concepiigenerale asupra sistemului.n acest caz se poate trecedirect la proiectarea de detaliu logic i tehnic efectund eventual o revedere i o actualizarecorespunztoare a documentaiilor ntocmite n fazeleanterioare.

Exist unele aplicaii izolate n funciune i se cere

rezolvarea n continuare a unor probleme, fr a existao analiz de ansamblu a societii i o concepie unitarasupra sistemului.n acest caz se impune parcurgereatuturor etapelor, ncepnd cu studiul de oportunitate,urmnd s se decid asupra oportunitii menineriiaplicaiilor existente, respectiv asupra posibilitilor deintegrare a acestora n noul sistem propus.

Strategii n dezvoltarea sistemului


84/85

Strategii n dezvoltarea sistemului

informatic

Strategia bottom-up presupune paii: Realizarea de aplicaii independente, fiecare avnd fiiere proprii de

date i realizate de regul ca suport pentru conducerea operativ a unoractiviti. Ele constau practic din operaii de prelucrare a tranzaciilor, deactualizare a fiierelor, furnizarea de rapoarte predefinite. Aa au nceputmajoritatea societilor beneficiare de soft aplicativ.

Integrarea fiierelor ntre care exist legturi logice ntr-o baz dedate unic, alegerea unui SGBD corespunztor, care asigur gestionareai controlul centralizat al datelor. n acest mod pot fi adugate sistemuluinoi faciliti privind interogarea bazei de date pe baza unor cereripredefinite sau create pe loc, utiliznd performanele SGBD-ului selectat.

Conceperea i adugarea unor proceduri sau modele de decizie iplanificare, suport pentru nivelul conducerii tactice, cu prelucrarea

datelor din baza de date creat anterior. Diversificarea modelelor de decizie i planificare cuprinse n sistem i

extinderea bazei de date i includerea n cadrul acesteia a datelornecesare noilor modele.

Abordarea nivelului conducerii strategice, prin conceperea unor noimodele de decizie destinate acestui nivel i prin reutilizarea modelelor

implementate anterior.

Strategii n dezvoltareai l i i f i


85/85

sistemului informaticStrategia top-down presupune paii: analiza obiectivelor generale i specifice ale sistemului obiect, a

relaiilor sale cu mediul extern i a restriciilor; identificarea activitilor principale i a relaiilor dintre acestea;

identificarea principalelor decizii i aciuni ntreprinse pe diferitenivele de conducere: strategic, tactic i operativ;

identificarea tipurilor de date necesare pentru fiecare aciune sau

decizie, la nivelul fiecrei activiti sau funciuni; definirea modelului de ansamblu al sistemului, cu modelul

conceptual al datelor i prelucrrilor;

gruparea cerinelor de informaii n subsisteme i modulefuncionale, definirea interfeelor dintre acestea;

stabilirea prioritilor n realizarea bazei de date, a subsistemelori modulelor funcionale componente, innd cont de modalitilede integrare treptat a acestora;

realizarea propriu-zis a sistemului, prin realizareacomponentelor sale potrivit graficului de prioriti stabilit.

Capitolul IV 32t1x5u2r7qc4

Documents

Transcript of Capitolul IV 32t1x5u2r7qc4