CAPITOLUL 13 ELEMENTE TEORETICE PRIVIND MANAGEMENTUL PORTOFOLIULUI I

PROGRAMULUI. STRATEGIA ORGANIZAIEI I MANAGEMENTUL PROIECTELOR

13.1. Managementul portofoliului i strategia organizaiei 13.1.1. Rolul managementului portofoliului n implementarea strategiei

Strategia (Johnson, 2006) reprezint direcia i elul organizaiei pe termen lung, prin care se vor aduce beneficii organizaiei folosind eficient resursele ntr-un mediu n continu schimbare, cu scopul de a satisface cerinele pieei i a ndeplini ateptrile stakeholderilor.

Demersul strategic ncepe cu definirea viziunii, misiunii, valorilor i continu cu planificarea strategiei prin transformarea viziunii n obiective strategice, proiecte, indicatori, inte, plan de finanare. Pornind de la viziune i misiune, strategia organizaional i obiectivele sunt dezvoltate.

Execuia strategiei necesit aplicarea proceselor, sistemelor i instrumentelor de management strategic pentru a defini i elabora operaiunile de planificare i management de nivel superior i planificarea i managementul portofoliului. Aceasta conduce la implementarea tactic a activitilor operaionale i de proiect. n cadrul procesului de implementare a strategiei un rol foarte important l are managementul portofoliului prin activitile de evaluare, selecie i prioritizare a proiectelor, proces prin care se asigur n bun msur alinierea activitii organizaiei la strategie. n Figura 13.1 sunt prezentate relaiile dintre procesele strategice i operaionale ale organizaiei. Triunghiul superior (Viziune, Misiune i Strategie organizaional i Obiective) reprezint componentele folosite pentru a stabili inte sau obiective, componente care direcioneaz toate aciunile viitoare ale organizaiei. Triunghiul median (Operaiunile de planificare i management de nivel superior i Planificarea i managementul portofoliului i proiect) reprezint procesele prin care se stabilesc aciunile necesare pentru a ndeplini obiectivele. Aceste procese interacioneaz cu cele de la baza triunghiului, n care contribuia tuturor activitilor operaionale trebuie comparat cu realizarea efectiv i continu de valoare adugat, iar contribuia tuturor activitilor de proiect trebuie comparat cu crearea de valoare nou. Managementul operaiunilor n derulare i Managementul programelor i proiectelor aprobate ce apar la baza triunghiului, corespund acelor componente care asigur realizarea eficient a operaiilor i portofoliilor.

Figura 13.1. Managementul portofoliului - context strategic

Sursa: The Standard for Portofolio Management, 2006

Operaiunile de planificare i

management de nivel superior

Planificarea i managementul portofoliului i

proiectului

Viziune

Misiune

Strategie organizaional i Obiective

Managementul operaiunilor curente

Managementul programelor i proiectelor aprobate

Resursele organizaiei

Att aspectele operaionale, ct i cele de proiect trebuie luate n considerare n managementul portofoliului. Din punct de vedere operaional, organizaia folosete activitile repetitive i procesele de management al operaiilor care faciliteaz realizarea planificrii i managementului de nivel superior. Din punct de vedere al proiectelor, organizaia folosete procesele de management al programului/proiectului care permit o planificare eficient a proiectelor i implementarea activitilor. La nivelul de management tactic ntrebarea este: Este acest proiect sau aceast operaie realizat() eficient, cu rezultate optime, cu un consum de resurse optim, cu un efort optim i n concordan cu valorile i standardele organizaiei?.

n vederea realizrii obiectivelor strategice propuse, organizaiile realizeaz programe i proiecte. n acest context, managementului de portofoliu asigur interconectarea celor dou paliere prin evaluarea, selecia i prioritizarea proiectelor, mprirea obiectivelor i alocarea resurselor.

Proiectele, programele i portofoliile sunt mijloace de realizare a obiectivelor strategice n contextul planului strategic. Dei un grup de proiecte are rezultate specifice, el contribuie, de asemenea, la rezultatele programului, ale portofoliului i la realizarea planului strategic al organizaiei.

Domeniul managementului executiv, managementului de portofoliu, managementului de program, managementului proiectelor i managementul operaiilor, toate sunt foarte importante, fiind intercorelate. Aceste relaii sunt prezentate n Figura 13.2. n organizaiile mai mici, rolurile din managementul executiv i managementul portofoliului pot fi n aceeai zon de responsabiliti.

Figura 13.2. Relaiile dintre procesele managementului portofoliului n organizaie

Sursa: The Standard for Portofolio Management, 2006

13.1.2. Importana alinierii la strategie a activitii organizaiei

Studiile efectuate relev faptul c succesul organizaiilor depinde n bun msur de implementar