Responsabil calitate (RQ)In ceeea ce priveste asigurarea calitatii produselor, RQ este responsabil de urmatoarele activitati: prelevarea de probe (pe teren, la incarcarea in camioane, la nava) si gestionarea analizelor.Prelevarea de probe pe terenIn cadrul prelevarilor de probe pe teren RQ are urmatoarele responsabilitati: Sa mearga pentru a preleva probe numai la ordinul A/DG/RC si la locatiile indicate de acesta. Sa anunte telefonic sau in scris orice neregula a marfii semnalata. Sa se asigure de reprezentativitatea probelor astfel prelevate. Sa intocmeasca un process verbal de prelevare a probelor conform doc RQ1 si sa se asigure ca acesta este semnat si stampilat de toate partile implicate. Sa se asigure ca instrumentarul folosit la manipularea si divizarea probelor este curat. Sa eticheteze corect probele astfel obtinute cu etichete conform doc RQ2. Sa inregistreze corect probele atat in format electronic cat si in registrul mostre si sa tina o stransa evidenta a awb-urilor. Sa inainteze probele spre laboratoarele din Romania in vederea efectuarii analizelor fizico chimice numai cu acordul scris al A/DG/RC (doc RQ 3). Sa inainteze catre laboratoarele din strainatate in vederea efectuarii analizelor multireziduale numai cu acordul scris sau verbal al A/DG/RC dupa ce in prealabil are autorizarea si indicatiile asupra laboratoarelor unde trebuiesc trimise probele de la departamentul de calitate al Soave Holding. (doc RQ 4/5). Sa intocmeasca in raport pentru fiecare proba prelevata conf. doc. RQ 1.

Prelevarea de probe din camioaneIn cadrul prelevarilor de probe la incarcarea in camioane RQ are urmatoarele responsabilitati: Inainte de inceperea incarcarii RQ trebuie sa se asigure ca marfa corespunde tuturor parametrilor fizico chimici si multirezidual, inclusiv lipsa insectelor vii. RQ este obligat fie sa asiste personal la incarcarea camioanelor fie sa nomineze un surveyor dupa modelul doc RQ 6 ; aceasta actiune se va desfasura in stransa legatura cu RL. Sa se asigure ca se preleveaza probe din toate camioanele. Sa anunte telefonic sau in scris orice neregula a marfii semnalata Sa se asigure de reprezentativitatea probelor astfel prelevate. Sa intocmeasca un process verbal de prelevare a probelor conform doc RQ1 si sa se asigure ca acesta este semnat si stampilat de toate partile implicate. Sa se asigure ca instrumentarul folosit la manipularea si divizarea probelor este curat. Sa eticheteze corect probele astfel obtinute cu etichete conform doc RQ2. Sa inregistreze corect probele atat in format electronic cat si in registrul mostre si sa tina o stransa evidenta a awb-urilor. Sa inainteze probele spre laboratoarele din Romania in vederea efectuarii analizelor fizico chimice numai cu acordul scris al A/DG/RC (doc RQ 3). Sa inainteze catre laboratoarele din strainatate in vederea efectuarii analizelor multireziduale numai cu acordul scris sau verbal al A/DG/RC dupa ce in prealabil are autorizarea si indicatiile asupra laboratoarelor unde trebuiesc trimise probele de la departamentul de calitate al Soave Holding. (doc RQ 4/5). Sa sigileze camioanele (dupa caz) si sa se asigure ca marfa este siguranta pentru a putea fi transportata. Sa intocmeasca un raport pentru fiecare contract desfasurat pe auto conform doc RQ 7.

Prelevarea de probe la nava/barja

In cadrul prelevarilor de probe la nava sau barja RQ are urmatoarele responsabilitati:

Sa nomineze un surveyor dupa modelul doc RQ 8. Sa instructioneze operatorul portuar asupra operatiilor ce trebuiesc facute dupa modelul doc RQ 9. Sa asiste fie personal fie prin intermediul surveyorului angajat la receptia marfii la punctul de incarcare si sa intocmeasca rapoarte zilnice (docRQ10) cu marfa receptionata. Sa preleveze o proba martor pentru fiecare lot de marfa intrat sigilata de toate partile implicate; aceasta proba la indicatiile A/DG/RC poate fi trimisa catre laboratoare neutre in vederea stabilirii parametrilor fizico chimici exacti. Aceasta proba atrage dupa sine completarea unui process verbal care trebuie semnat si stampilat de catre toate cele trei parti implicate. (doc RQ 1) Sa se asigure ca inainte de livrare lotul de marfa menit pentru a fi incarcat corespunde din punctul de vedere al parametrilor fizico-chimici si multirezidual, inclusiv lipsa insectelor vii. Sa monitorizeze conditionarea marfii atat pe perioada cat marfa se afla in custodia operatorului portuar cat si in momentul livrarii. Sa anunte telefonic sau in scris orice neregula a marfii semnalata. Sa participe la prelevarea de probe din nava/barja pentru loturile intermediare de 250 to si sa preleveze o proba martor pentru fiecare lot de marfa de 250 to sigilata de toate partile implicate; aceasta proba la indicatiile A/DG/RC poate fi trimisa catre laboratoare neutre in vederea stabilirii parametrilor fizico chimici exacti. Aceasta proba atrage dupa sine completarea unui process verbal care trebuie semnat si stampilat de catre toate cele trei parti implicate. (doc RQ 1) RQ este responsabil pentru preluarea probelor representative fiecarei unitati maritime/fluviale in parte si analizarea acestora dupa metoda: inaintarea probelor spre laboratoarele din Romania in vederea efectuarii analizelor fizico chimice numai cu acordul scris al A/DG/RC doc RQ3, iar in ceeea ce priveste analizele multireziduale probele vor fi trimise catre laboartoarele din strainatate vederea efectuarii analizelor multireziduale numai cu acordul scris sau verbal al A/DG/RC dupa ce in prealabil are autorizarea si indicatiile asupra laboratoarelor unde trebuiesc trimise probele de la departamentul de calitate al Soave Holding. (doc RQ 4/5). Sa se asigure ca instrumentarul folosit la manipularea si divizarea probelor este curat. Sa inregistreze corect probele atat in format electronic cat si in registrul mostre si sa tina o stransa evidenta a awb-urilor.

Gestionarea analizelor

Analizele fizico chimice si multi reziduale se vor face in Romania si respectiv in laboratoarele din strainatate si vor fi prezentate schematic printr-o situatie conform doc RQ11 in fiecare zi de luni a saptamanii sau ori de cate ori i se va cere de catre A/DG/RC. Analizele multi reziduale se vor expedia in vederea analizarii acestora catre laboatoarele din strainatate la indicatia si cu acordul A/DG/RC dar si a departamentului de calitate al Soave Holding. Ref doc 3 si 4/5. Sa completeze documente in vederea monitorizarii parametrilor marfii si sa tina o stransa legatura din acest punct de vedere cu RE, doc RQ 10 Sa intocmeasca lista cu preturile si durata analizelor practicate de laboratoarele din Romania si din strainatate. doc RQ12 si sa verifice facturile venite din partea laboratoarelor.

Generalitati Are obligatia de a cunoaste cel putin la nivel mediu limba engleza si italiana scris si citit si vorbit. Are obligatia de a efectua si de a mentine ordinea in atat in propriul birou cat si in spatiile commune. Are obligatia de a comunica cu colegii in vederea bunei desfasurari ale activitatilor societatii. Este responsabil cu functionarea si programarea fie la service fie la reviziile tehnice periodice ale automobilelor ce apartin companiei.