Bilet nr. 549Prezentarea entitatii pentru care se realizeaza politicile contabile; prevederi generale privind politicile contabile aplicabile

CECCARAn II

Politicile contabile reprezinta principiile, bazele, conventiile, regulile si practicile specifice aplicate de o entitate la intocmirea si prezentareasituatiilor financiare anuale. Acestea sunt elaborate in bazaReglementarilor contabile conforme cu Directiva a patra a Comunitatii Economice Europene, aprobate prin Ordinul MFP nr. 3055/2009. Pot reprezenta politici contabile alegerea metodei de amortizare a imobilizarilor, reevaluarea imobilizarilor corporale sau pastrarea costului istoric al acestora, alegerea metodei de valorizare a iesirilor stocurilor, contabilitatea stocurilor prin inventarul permanent sau intermitent. Politicile contabile trebuie cuprinse intr-unmanualpe care fiecare firma este obligata prin lege sa il aiba.Astfel,manualul de politici contabilepoate fi elaborat de catre specialisti in domeniul economic si tehnic, cunoscatori ai activitatii desfasurate si ai strategiei adoptate de societate, atat din cadrul entitatii respective, cat si prin apelarea la societati specializate de consultantaManualul de politici contabile trebuie sa fie rezultatul consultarii cu managementul entitatii pentru a selectiona politicile/tratamentele contabilecele mai potrivitecare sa sustina prezentarea de informatii corecte si coerente. Apoi, manualul este aprobat de administrator sau alta persoana imputernicita pentru conducerea/gestionarea entitatii, a mai spus aceeasi sursa.De asemenea, respectarea manualului este asigurata decontrolul intern,organizat la nivelul fiecarei entitati.Insectiunea 11 intitulata "Control intern", din Ordinul 3055/2009, se mentioneaza ca sub aspectul regulilor contabile, entitatile trebuie sa aiba in vedere: existenta unui manual de politici contabile; existenta unei proceduri de aplicare a acestui manual; existenta de controale prin care sa se asigure respectarea manualului.manualul de politici contabile trebuie sa cuprinda in principal: Detalii privind entitatea Cadrul legal care a stat la baza intocmirii manualului Obiectivele manualului Aprobare Principii contabile generale Corectarea erorilor contabile Politici contabile aplicabile elementelor bilantiere Politici contabile aplicabile elementelor din contul de profit si pierdere Documentatia utilizata in contabilitate Proceduri contabileNu ar trebui sa lipseasca, in primul rand, trimiteri la reglementarile contabile aplicabile (ex. IFRS), unde pot fi gasite solutii la operatiuni pentru care nu exista prevedere expresa in manualul de politici contabile.In plus, modul de interpretare a gradului de semnificatie al unei tranzactii ar trebui descris clar prin manualul politicilor contabile.In ceea ce privestemodificareamanualului de politici contabile, aceasta este permisa doar daca este ceruta de lege sau are ca rezultat informatii mai relevante sau mai credibile referitoare la operatiunile entitatii. In cazul modificarii unei politici contabile, entitatea trebuie sa mentioneze in notele explicative natura modificarii politicii contabile, precum si motivele pentru care aplicarea noii politici contabile ofera informatii credibile si mai relevante, pentru ca utilizatorii sa poata aprecia daca noua politica contabila a fost aleasa in mod adecvat, efectul modificarii asupra rezultatelor raportate ale perioadei si tendinta reala a rezultatelor activitatii entitatii.Aceasta a adaugat canupot fi considerate modificari ale politicilor contabile: adoptarea unei politici contabile pentru evenimente sau tranzactii care difera ca fond de evenimentele sau tranzactiile produse anterior; adoptarea unei politici contabile pentru evenimente sau tranzactii care nu au avut loc anterior sau care au fost nesemnificative.Desi manualul de politici contabile poate fi modificat doar daca legea o cere, totusi documentul trebuie actualizat ori de cate ori exista operatiuni noi al caror tratament trebuie standardizat prin completarea si aprobarea ulterioara a politicilor contabile aplicate in aceste cazuri, dar nu mai tarziu de intocmirea situatiilor financiare anuale.Entitatea are obligatia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar, potrivit Legii contabilittii 82/1991 republicate, i contabilitatea de gestiune adaptat la specificul activittii. Contabilitatea, ca activitate specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obtinute din activitatea persoanelor juridice i fizice trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informatiilor cu privire la pozitia financiar, performanta financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerintele interne ale acestora, ct i n relatiile cu investitorii prezenti i potentiali, creditorii financiari i comerciali, clientii, institutiile publice i alti utilizatori. Contabilitatea se tine n limba romn i n moneda national. Contabilitatea operatiunilor efectuate n valut se tine att n moneda national, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens. Orice operatiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un document care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document justificativ. Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, precum i a celor care le-au nregistrat n contabilitate, dup caz. Entitatea are obligatia s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i de pasiv detinute la nceputul activittii, cel putin o dat pe an pe parcursul functionrii lor, n cazul fuziunii sau ncetrii activittii, precum i n alte situatii prevzute de lege. Rezultatul inventarierii se nregistreaz n contabilitate potrivit reglementrilor contabile aplicabile. Documentele oficiale de prezentare a situatiei economico-financiare a entittii sunt situatiile financiare anuale, stabilite potrivit legii, care trebuie s ofere o imagine fidel a pozitiei financiare, performantei financiare i a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfurat.