Balanta de verificare serveste: - la verificarea exactitatii inregistrarilor; - la controlul concordantei dintre contabilitatea sintetica si cea analitica; - la intocmirea situatiilor financiare. Pe baza Registrului -inventar si a balantei de verificare de la 31 decembrie se intocmeste bilantul care face parte din situatiile financiare, ale carui posturi , in conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicata, si ale reglemen tarilor contabile aplicabile, trebuie sa corespunda cu datele inscrise in contab ilitate, puse de acord cu situatia reala a elementelor de activ si de pasiv stab ilita pe baza inventarului. ATENTIE! Balanta contabila este sinteza activitatii unei companii. Pe baza datelor din ba lanta (coroborate cu alte rapoarte de detaliu) se declara impozite la stat, se i ntocmesc situatii financiare, depinde existenta companiei in intregime. Consecintele pot fi foarte grave daca nu se urmaresc corelatiile, prevederile le gale, daca nu se efectueaza controlul sumelor cu alte rapoarte de detaliu. Un co ntabil poate raporta gresit impozite la stat sau poate prezenta un bilant neconf orm cu realitatea.

Datele financiare din balanta de verificare sunt baza pentru incadrarea societat ilor in anumite criterii de marime astfel: Incadrarea ca firma mica potrivit Legii Contabilitatii se efectueaza pe baza indic atorilor determinati din situatiile financiare anuale, respectiv a balantei de v erificare, incheiate la finele exercitiului financiar precedent, utilizandu-se c ursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil la data incheierii aceluiasi exercitiu financiar. Pentru intocmirea situatiilor financiare anuale, in locul celor simplificate, in cadrarea in criteriile de marime prevazute de Ordinul nr. 3.055/2009 se efectuea za la sfarsitul exercitiului financiar, pe baza indicatorilor determinati din si tuatiile financiare ale exercitiului financiar precedent celui de raportare si a indicatorilor determinati pe baza datelor din contabilitate si a balantei de ve rificare incheiate la finele exercitiului financiar curent, utilizandu-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil la data inch eierii exercitiului financiar. Situatiile financiare anuale sunt supuse in mod o bligatoriu auditului financiar. ATENTIE! Legea contabilitatii republicata mentioneaza: constituie contraventie urmatoarel e fapte: 2. nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, cu priv ire la: b) utilizarea si tinerea registrelor de contabilitate; si se sanctioneaza cu amenda, dupa cum urmeaza: - cele prevazute la pct. 2 lit. a), b) si c), cu amenda de la 300 lei la 4.000 l ei.

Verificarea datelor din balanta contabila si astfel interogarea contabilului cu pr ivire la inregistrarile din contabilitate se poate face de catre: - managementul sau conducerea societatii; - managementul sau conducerea grupului din care face parte societatea;

- organele fiscale; - alte autoritati, functie de specificul activitatii; - cenzor sau auditor financiar. Necesitatile de conducere, control si analiza a agentilor economici impun o gene ralizare, o prezentare in ansamblu a activitatii lor, care se realizeaza cu ajut orul bilantului. Legatura dintre cont - care furnizeaza informatii asupra fiecarui element de act iv si de pasiv - si bilant - se oglindeste situatia de ansamblu a activitatii in treprinderii la un moment dat - se realizeaza prin centralizarea si verificarea exactitatii datelor cu ajutorul balantei de verificare. Rolul balantei de verificare rezulta din functiile acesteia, si anume: a) Functia de verificare (control) a exactitatii operatiilor economice in contur i In timpul efectuarii inregistrarilor in conturi, a transpunerii datelor din docu mente in registre contabile si cu ocazia diferitelor calcule facute in conturi, se pot strecura si greseli. Unele erori se pot identifica cu balanta de verifica re, care asigura verificarea exactitatii inregistrarilor din conturi si a egalit atii bilantiere (A = P), prin egalitatile care trebuie sa existe intre coloanele balantei, ceea ce ii justifica si denumirea. Balanta de verificare se prezinta sub forma unui tablou care cuprinde coloane pe ntru denumirea si simbolul conturilor, soldurile initiale (debitoare si creditoa re), rulajele (debitoare si creditoare) si soldurile finale (debitoare si credit oare). Astfel, ea verifica: - corelatia dintre egalitatile generate de dubla inregistrare a operatiilor patr imoniale in contabilitate, respectiv a concordantei dintre totalul inregistraril or din registrul jurnal si totalul rulajelor debitoare si creditoare din balanta ; - concordanta dintre totalul soldurilor finale debitoare si creditoare din carte a mare si totalul soldurilor finale debitoare si creditoare din balanta. Soldurile initiale ale conturilor reprezinta situatia de la inceputul perioadei, preluata din bilantul incheiat la sfarsitul perioadei precedente. In acest mod se asigura, prin intermediul balantei de verificare, legatura dintre bilantul in itial si conturi.

Rulajele reprezinta totalitatea miscarilor, iar soldul final - diferenta dintre soldul initial, plus cresterile, minus micsorarile elementului respectiv. Soldur ile finale fiind preluate in bilantul final, acesta face legatura si intre contu ri si un nou bilant. Verificarea inregistrarilor in conturi si a egalitatii bilantiere se reflecta pr in cele trei serii de egalitati ale balantei, si anume: - suma soldurilor initiale debitoare = suma soldurilor initiale creditoare; - suma rulajelor debitoare = suma rulajelor creditoare; - suma soldurilor finale debitoare = suma soldurilor finale creditoare. ATENTIE! Daca nu se asigura aceste egalitati, s-au produs omisiuni sau greseli care trebu ie depistate.

b) Functia de grupare si centralizare a datelor inregistrate in conturi Prin centralizarea datelor dispersate din conturi cu ajutorul balantei conturilo r se asigura informatiile privind volumul modificarilor in structura patrimoniul ui, rezultatelor financiare atat pentru perioada curenta, cat si cumulul din per ioada precedenta. c) Functia de legatura dintre conturile sintetice si bilant Balanta de verificare concentreaza informatiile din conturile sintetice, servind la elaborarea bilantului. Astfel, soldurile finale ale conturilor sintetice de activ si de pasiv sunt trecute in balanta de verificare, de unde sunt preluate, prelucrate si grupate conform necesitatilor de intocmire a bilantului. Soldurile initiale ale conturilor la inceputul anului sunt preluate din bilantul de deschidere a exercitiului care, potrivit principiului intangibilitatii, treb uie sa corespunda cu bilantul de inchidere a exercitiului precedent. Deci ea fac e legatura intre procedeele de baza a metodei contabilitatii. d) Functia de legatura intre conturile sintetice si conturile analitice Aceasta functie se realizeaza cu ajutorul balantelor de verificare ale conturilo r analitice, intocmite pentru fiecare cont sintetic. Balantele conturilor analit ice verifica concordanta dintre conturile analitice si contul sintetic din care fac parte. e) Functia de analiza a activitatii economico-financiare Grupand datele contabilitatii curente, balanta de verificare indeplineste si fun ctia de instrument de analiza a activitatii economice prin confruntarea pe fieca re cont in parte, pe grupe de conturi si pe total, a datelor de la sfarsitul per ioadei de gestiune cu cele de la inceputul ei. Ea are un rol deosebit de importa nt in analiza situatiei economico-financiare pe perioade scurte de timp si in in tervalul dintre doua bilanturi, fiind singurul instrument de centralizare a acti vitatii unitatilor patrimoniale. In concluzie, balanta de verificare reprezinta un procedeu al metodei contabilit atii prin intermediul caruia se asigura gruparea, centralizarea si verificarea e xactitatii datelor din conturi, legatura dintre conturile sintetice si cele anal itice, controlul egalitatii bilantiere, legatura dintre bilantul initial si cont uri, si dintre conturi si bilantul final.