Softul D O C L I B ******************* Pentru activarea acestor functiuni minime necesare, selectati butoanele cu rosu din meniuri si submeniuri. De mentionat: Dupa completarea fiecarui camp utilizatorul trebuie sa apese tasta Enter. O alta solutie pentru toate butoanele din Doclib (in cazul lipsei mouseului) este combinatia de taste ALT+litera subliniata la fiecare buton. Baza de date normative a sistemului contine: - nomenclatorul de materiale (editat de MCIND - COCC in anul 1987). - norme de cosumuri de resurse editate in 1981-1982. - norme orientative de consumuri de resurse INCERC editate in 91-94. Generarea de variante tehnologice Crearea unei variante tehnologice la o norma prin modificarea consumurilor din reteta din 1981 se poate realiza in meniul "Norme/Manopera/Utilaje" sau direct din generarea devizului. La articolele cu care lucreaza frecvent, utilizatorul trebuie sa faca variante proprii tehnologice la simbolurile din 1981 in concordanta cu tehnologia reala a lucrarilor sale (varianta 0 a simbolului din NOR.DAT raminind reteta din indicatoarele din 1981 iar variantele 1, 2, ... din TEHNO.DAT fiind retetele proprii ale utilizatorului). Utilizatorul va trebui sa-si completeze Doclib-ul cu materiale noi, conform noilor tehnologii, completare care se poate face prin preluarea noilor materiale din BFUR (Banca de furnizori +) sau prin generarea manuala de catre utilizator in fisierul mat.dat (Materiale) . Completarea din BFUR se poate face atat inainte cat si in timpul generarii variantelor tehnologice (fie din meniul de Norme, fie direct din deviz). Structura lucrarilor de C+M in Doclib Structura arborescenta 1.Investitie2.Obiect3.Deviz Generarea Investitiilor/Obiectelor Pentru a putea genera devize trebuie sa avem generate mai intii investitiile si obiectele de care apartin aceste devize. Pentru a genera o noua investitie utilizatorul trebuie sa de-a click cu mouse-ul pe butonul "Inv. noua" Codul intern este dat automat de catre program iar codul extern si denumirea investitiei vor fi trecute de catre utilizator. Investitiei i se pot atasa si urmatoarele atribute "Beneficiar", "Proiectant" si "Executant" (butonul "Pro.Ex.Ben"). Dupa ce a fost generata investitia urmeaza generarea obiectelor investitiei (pastrandu-se aceleasi conventii ca la generarea investitiei), operatie care se realizeaza prin butonul " Obiectele Inv." . Intretinere baza de pret In baza de pret vor aparea afisate toate resursele din devizele create de utilizator in acea baza. Aici, la un material putem sa dam direct un pret fara nici o referire la un furnizor (acesta este pretul care apare pe coloana ' Pret utilizator'). O alta posibilitate, cea corecta, este de a crea o legatura intre material si entitatea "furnizor" prin operatia de "atasare" la material a unuia dintre furnizori, acesta devenind furnizorul "local" al materialului in aceasta baza de pret. Aceasta abordare este corecta intrucat in realitate izvorul pretului materialului este furnizorul. Avem posibilitatea ca in baza de pret la un material 'sa vedem' furnizorii care il livreaza si pretul respectiv, apasand butonul " Furnizori din Doclib" [furnizorii locali (declarati de utilizator) sau din tara (existenti in colectia BFUR cu preturi intretinute la zi pe INTERNET)] si 'sa atasam' materialului din baza un furnizor local sau din BFUR. Astfel, in baza de pret, la un material, nu mai dam pret, ci in loc de pret dam codul furnizorului (adica pointer - "sageata" catre furnizorul de unde isi va lua pretul la calcul deviz, situatie de plata sau extras de materiale.) Subliniem ca aceasta este singura abordare corecta si in avantajul utilizatorului de DOCLIB deoarece, cand un anumit furnizor scumpeste un anumit material, utilizatorul are de facut o singura modificare la acel furnizor, la material, si toate devizele si toate bazele de pret la care materialul respectiv pointa spre acel furnizor vor lucra automat cu noul pret. Tot in baza de pret, utilizatorul trebuie sa-si intretina preturile si pentru celelalte resurse din lucrare (manopera, utilaj, transport). Generarea Devizelor/Articolelor Codul devizului trebuie sa aiba 6 caractere alfanumerice, obligatoriu toate completate. La un deviz, in afara de cod, este obligatoriu de comunicat cele cinci apartenente ale devizului: la investitie, la obiect, la categoria de lucrari, la modul de executie si la numarul bazei de pret. Legarea devizului la baza de pret se face automat prin faptul ca la intrarea in program am anuntat numarul bazei pe care lucram (baza curenta). Pentru intretinerea coeficientilor ce apar in recapitulatia devizului (ex. Profit. Chelt.indirecte, C.A.S., somaj, etc.) devizului i se va da apartenenta la o categorie de lucrari si un mod de executie ( Antrepriza sau Regie). Pentru a alege "Categoria de lucrari", "Rand in devizul general" si "Cod executant" utilizatorul poate sa tasteze semnul "?" si poate alege dintr-un tabel varianta dorita. Utilizatorul mai poate sa calculeze valoarea Devizului general pe baza datelor existente in Doclib. Pentru aceasta fiecare deviz din investitie trebuie sa aiba atasat numarul randului corespondent din Devizul general. In absenta declaratiei de apartenenta, se considera apartenenta implicitala randul4.1 Valorile din formularele C2si C3 pot fi defalcate pe urmatoarele categorii de executanti: - Lider asociatie ( Executantul principal); - Asociati; - Subcontractanti. Fiecare deviz poate fi calculat "cu tichete de masa" sau "fara tichete de masa". Pentru calculul automat al tichetelor de masa este necesar sa introduceti valoarea tichetului ( aceasta se poate face selectand optiunea "Salarii medii si preturi carburant" din meniul de "Functiuni speciale". Dupa ce au fost comunicate toate aceste date din partea fixa se poate intra in partea de introducere a articolelor apasand butonul " Articolele devizului". Softul DOCLIB permite ca in momentul "generarii devizului" utilizatorul sa aiba vizibilitate completa asupra intregii banci de date DOCLIB. In momentul in care cursorul este pe editare simbol, puteti tasta un simbol de norma, un cod de material, actualiza un caracter dintr-un simbol de norma, puteti tasta un grup de cuvinte despartite prin spatiu sau un grup de prescurtari sau radacini de cuvinte despartite prin spatiu. In acest mod activati cea mai puternica functiune a Doclib-ului, de cautare inteligenta de materiale sau norme din banca de date a Doclib-ului, eventual din Banca de Furnizori. In contextul in care dreptunghiul verde este pe nr.crt.utilizatorulpoate sa : - insereze un material sau un articol; - sa sterga un material sau un articol; - sa vizualizeze reteta reteta unui articol; - sa redacteze o formula de calcul (un descriptor); - sa deseneze; - sa faca o comasare si sa declare un articol principal (sau mai multe articole principale). Astfel in functiunea 'generare deviz' : - poate sa caute si sa vada intregul nomenclator de materiale; - poate sa caute si sa vada intreaga colectie de indicatoare inclusiv variantele tehnologice de reteta proprii ale utilizatorului; - poate la orice norma sa-i vada reteta de indicator si eventual sa faca modificari locale in acest deviz la reteta . Utilizatorul are posibilitatea ca la momentul introducerii unei norme in deviz, fara a iesi din program, chiar in acel loc, sa poata modifica reteta acelei norme in concordanta cu tehnologia acelei lucrari (modificarile facute la reteta in deviz, se salveaza automat si in TEHNO.DAT ca varianta tehnologica pt a putea fi apelata si in alte devize daca este cazul). Aceasta functiune este foarte importanta deoarece permite utilizatorului sa isi faca adaptari ale retetelor la norme pe loc in devize, in functie de necesitatile lucrarilor lui. (poza din dreapta cu castronul, lingura si cutitul); - poate defini 'blocuri' cu articole de deviz pe care apoi le poate muta sau copia mai sus sau mai jos in deviz sau in alt deviz (F9 marcare inceput/sfarsit bloc); - poate vedea materialele devizului, furnizorii materialelor din deviz (furnizorii "locali" din baza de pret sau altii) si poate declara pe loc chiar aici in deviz si alti furnizor pentru materialele din deviz, poate modifica pe loc in deviz preturile la furnizorii materialelor din deviz si poate vedea costurile de transport auto de la santier la acesti furnizori inclusiv valoarea totala a devizului (cu indirecte si profit) calculata automat si permanent(poza din dreapta cu Baduc, Romstal - Materiale constructii); Daca la momentul generarii unui deviz, la un material din deviz nu ne convine pretul din baza (pretul de la furnizorul "local" din baza), indicam aici alt furnizor "special" al acestui material in acest deviz chiar la momentul generarii devizului. In acest mod rezolvam in mod eficient problema exceptiilor de pret la deviz fata de preturile din baza de pret, ne mai fiind nevoie sa facem alta baza pt. aceasta lucrare. - are vizibilitate asupra bancii de furnizori BFUR din orice faza sau program, in momenul introducerii unui material intr-un deviz (in programul de generare devize) sau in reteta normei care tocmai a fost apelata intr-un deviz si o modificam pt necesitatile acelui deviz (tasta F3 - cautare materiale in BFUR); - in momentul generarii devizului poate sa deseneze cu mouse-ul un desen parametrat (una sau mai multe 'sectiuni parametrate'), introducand de asemenea in deviz si articolele de deviz atasate acestui desen (desenul din dreapta cu creion). Aceste articole au in loc de cantitati formule scrise cu limbajul LIDES ( desenul din dreapta cu formula de calcul), care calculeaza cantitatile acestor articole in functie de variabilele cote de pe desen. Pentru adaugarea unui articol, fie se tasteaza direct simbolul normei de indicator sau codul materialului, fie se foloseste functiunea de cautare tastand direct denumirea materialului sau normei. Exemplu: Daca tastam calificarea "Zidarie caramida" programul ne cere sa indicam ce se cauta : ' Articole de indicator' sau 'Materiale'. Se alege optiunea 'Articole de indicator' si automat programul afiseaza toate solutiile in care au fost gasite cuvintele cheie tastate de utilizator. Utilizatorul poate sa completeze calificarea adaugand dupa cuvintele cheie si simbolul indicatorului in care doreste sa gaseasca solutiile ( Ex. Zidarie caramida *C). In Doclib sunt posibile doua regimuri de vizibilitate la cautari prin denumire (doua regimuri de lucru)(selectabile in meniu-ul principal) : A. Vizibilitate asupra tuturor materialelor si normelor. Cautarile prin denumire se fac ca si in versiunile mai vechi pe tot nomenclatorul de materiale (MAT.DAT) si pe toata colectia de indicatoare de consumuri de resurse (norme = NOR.DAT). B. Vizibilitate numai asupra materialelor si normelor utilizatorului unde cautarile prin denumire se fac numai pe materiale si norme utilizator. Un material este 'material utilizator' daca indeplineste una din urmatoarele contitii: - este un material preluat din BFUR sau/si - este folosit intr-un deviz. O norma este 'norma utilizator' daca indeplineste una din urmatoarele conditii: - are o varianta tehnologica sau/si - este prezenta intr-un deviz. In cazul in care 'regimul de lucru' curent (la un moment dat) este 'materiale si norme utilizator' si nu gasiti o norma sau material cautat, se poate comuta temporar pe regimul 'toate materialele si normele' (cu tasta F2). In caz ca nici pe regimul 'toate materialele si normele' nu gasiti in colectia DOCLIB materialul care v-ar trebui in lucrare, se poate cauta pe loc (cu tasta F3), fara sa iesiti din faza (programul) respectiv, in colectia BFUR unde materialul selectat de dumneavoastra din BFUR, se va insera automat in MAT.DAT, in baza de pret, sau pe linia corespunzatoare din reteta normei la care lucrati. Pe regimul de lucru 'materiale si norme utilizator' cautarile se fac chiar dupa cuvintele din denumirile materialelor sau normelor cu care lucrati dumneavoastra si nu pe cuvinte din denumirile 'pointerilor' de cautare materiale, norme (ati scapat de pointeri si de generarea lor). Se pot renumerota toate articolele din deviz in ordine crescatoare incepand cu 1. Grupurile de articole avand acelasi numar curent se pastreaza. Tot in deviz exista posibilitatea de atasare de comentarii, texte in dreptul articolelor (aceste comentarii raman in fisierele de date in vederea refolosirii cu copy/paste si in alte devize). In oferta, optional, vor putea fi afisate sau nu aceste comentarii (explicatii la articol pentru antemasuratoare). Utilizatorul poate sa-si aleaga o retributie orara medie, in deviz, prin butonul "Retributie orara medie". Tot in generarea devizului utilizatorul poate sa-si modifice coeficientii de recapitulatie si poate vedea "Valoarea totala a devizului" (total materiale, total manopera, total utilaj, total transport). Pret la furnizor Preturile la furnizor mai pot fi modificate si in entitatea "Pret la furnizor" din meniul principal. Lista materialelor unui furnizor s-a constituit automat pe baza declararii sau atasarii unui furnizor la unele materiale in baza de pret sau la momentul generarii unui deviz. Preturile la materiale pot fi comunicate si in valuta. Coef. recapitulatie Coeficienti pe categorii de lucrari - aici are loc intretinerea coeficientilor ce apar in recapitulatia devizului (ex. Profit. Chelt.indirecte, C.A.S., somaj, etc.) in functie de categoria de lucrari si de modul de executie declarate de utilizator la generarea devizului. In Doclib exista 6 coeficienti de recapitulatie care se aplica pe manopera. Primii doi au seminificatie fixa (CAS si ajutor de somaj). Restul de patru au semnificatie definita de utilizator. Acestia sunt: coeficientul 1, coeficientul 3, coeficientul 5 si coeficientul 6. Seminificatia coeficientilor se declara alegand optiunea 'Semnificatie coeficienti recapitulatie'. Calcul deviz Programul poate calcula devizul fie cu preturile provenite din baza de pret sau prin lucru cu mecanismul de furnizori (in cazul in care utilizatorul are in baza de pret la materiale pointeri catre furnizorii proprii sau din BFUR de unde este aprovizionat materialul), fie cu preturile comunicate manual de catre utilizator, in mod special, la fiecare deviz (solutie nerecomandata de INFSERV). Rapoarte Pentru obtinerea Ofertei si a extraselor de resurse se intra in submeniul " Anexe pentru Ofertare si Licitatie". Obligatoriu, primul se va crea formularul "C4/C5 Lista cantitatilor de lucrari " si abia apoi formularele C3 si C2 (valoarea devizelor este transmisa la Investitii/ Obiecte abia dupa obtinerea formularului C4/C5). Tot din acest submeniu se pot obtine si extrasele de resurse pe un deviz sau la o investitie (C6, C7, C8, C9 Extrase de resurse). Principii de respectat de catre utilizatorul de DOCLIB Va prezentam citeva principii extrem de importante pe care trebuie sa le respecte utilizatorii de DOCLIB. - Bazele de pret sa fie create pe zone (in functie de amplasamentul lucrarilor si nu pe devize sau investitii). - La calcul deviz se retin automat in deviz preturile unitare ale articolelor calculate in functie de preturile momentului care erau in baza de pret sau la furnizorii "locali" ai bazei sau la furnizorii "speciali" dati la generarea devizului. - La un deviz calculat si contractat nu mai avem voie sa facem calcul deviz niciodata in viata acelui deviz, pentru ca baza de pret sau furnizorii evolueaza ca preturi si astfel am strica preturile unitare calculate la articole in preturi de referinta. - Este total interzis sa se dea calcul deviz inainte de situatia de plata. - Pentru a face situatii de plata conform cu O.U.G 60 utilizatorul trebuie sa realizeze patru lucruri: - devizul sa aiba luna de referinta corecta; - cele trei fisiere cu brutul pe economie, carburantul sau energia la utilaje, carburantul la transporturi sa aiba date corecte; - de la contractarea devizului sa nu se mai fi facut nici un calcul de deviz; - in baza de pret sau la furnizori, preturile sa fie de ultima ora. Realizari Pentru a putea face situatii de plata in luna, utilizatorul trebuie sa-si declare cantitatile realizate in luna de decontare. Realizarile se pot declara in doua moduri: - cantitati cumulate de la inceputul executarii devizului; - cantitati efective realizate in Luna si Anul declarat.Daca la un deviz se comunica realizari, obligatoriu aceste comunicari sa sefaca ointr-o singura prelucrare la acel deviz ( deoarece comunicarea derealizari la un deviz declanseaza mutarea realizarilor existente, in fisier,in zona de realizari anterioare). Formularele pentru situatiile de plata sepot obtine din meniul "Rapoarte", submeniul " Situatii de plata".