Aspirina cu management de proiect 2015 #2

3
Proiectele dvs sunt prioritatea noastra ! SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : [email protected] [email protected] Page 1 Aspirine cu Management de Proiect Gestionarea furiei pentru a obtine succesul Emoțiile sunt un fapt de viață. Toată lumea le are şi le trăieşte. Cu toate acestea, nu toată lumea le gestionează cum trebuie. Ca manager de proiect sau business analist cultivăm atât abilitățile analitice de planificare, estimare, bugetare, dezvoltarea şi controlul procesului de producţie, dar şi competențe de comportament atât de necesare pentru a gestiona relațiile. Relatii sanatoase sunt cheia pentru proiecte de succes, comunicarea eficientă este o cheie pentru relatii sanatoase, iar emotiile bine gestionate sunt esenţiale pentru o comunicare eficientă. Ei bine, buna gestionare a emoţiilor se reduce la abilitatea de a fi receptiv-proactiv, şi nu reactiv. EMOŢII Etimologia cuvântul Emoție stă în latinul Emovere, care înseamnă acțiune. Emoțiile impun minţii să se mişte şi ele stimulează acțiunea. "... O emoție este ceva ce condițonează mintea și o face să adopte o anumită perspectivă sau viziune a lucrurilor." 1 Emoțiile pozitive, cum ar fi iubirea, bunătatea și fericirea sunt relativ mai ușor de administrat. Emoțiile negative sau distructive, frica și furia în special, sunt dificil şi greu de controlat. M-am gîndit de multe ori cum poţi stăpâni furia, deşi întrebarea rămâne şi pentru teamă sau alte emoții negative. EMOŢIILE NEGATIVE, DISTRUCTIVE "Fundamental, o emoție distructivă, este menţionată ca o " camuflare "sau ca un factor" dureros "mental - este ceva care împiedică mintea să perceapă realitatea " aşa cum este ". Cu o emoție distructivă, va exista întotdeauna un decalaj între modul în care apar și felul în care sunt lucrurile. "2 Aceste emotii dureroase conduc spre lanțuri de gândire care fac să gândim, vorbim și acționăm într-un mod tendențios. Ele se nasc din atitudini de rea-voință și egocentrism şi ne denaturează percepțiile. Imaginați-vă o persoană care află că există o invazie cu șerpi veninoși în cartierul său. Angajează imediat pe cineva care să îi supravegheze curtea. Intr-o seară iese din casă și vede în fața lui un obiect subţire, spiralat şi lung. Reacția lui imediată este teamă, care se transformă instant în furie. Sare înapoi și fuge la persoana pe care a angajat-o să îi apere proprietatea şi îi spune " câteva vorbe bune ". Când se întoarce cu un cleşte să prindă șarpele, își dă seama că ceea ce a văzut este doar o frânghie răsucită. Frica lui, alimentată de o conștientizarea sporită că există șerpi periculoşi, i-a deformat realitatea şi a dus spre o reacţie automata şi nu spre un răspuns eficient. FURIA Furia este o emoție care toată lumea o experiementează într-o anumită măsură cu diferite grade de intensitate ca iritare, frustrare, nemulțumire, furie și ură. 1 Goleman, Daniel (2008)Emoţii destructive, p. 75 2 Goleman, Daniel (2008). Emoţii distructive: Un dialog cu Dalai Lama. Kindle Locations 1779-1781 Proiecte de succes Relaţii sănătoase Comunicare eficienta Emoţii bine gestionate

Transcript of Aspirina cu management de proiect 2015 #2

Page 1: Aspirina cu management de proiect 2015 #2

Proiectele dvs sunt prioritatea noastra !

SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : [email protected] [email protected] Page 1

Aspirine cu Management de Proiect

Gestionarea furiei pentru a obtine succesul

Emoțiile sunt un fapt de viață. Toată lumea le are şi le trăieşte. Cu

toate acestea, nu toată lumea le gestionează cum trebuie. Ca manager de proiect sau business analist cultivăm atât abilitățile

analitice de planificare, estimare, bugetare, dezvoltarea şi controlul

procesului de producţie, dar şi competențe de comportament atât de necesare pentru a gestiona relațiile. Relatii sanatoase sunt cheia

pentru proiecte de succes, comunicarea eficientă este o cheie pentru relatii sanatoase, iar emotiile bine gestionate sunt esenţiale pentru o comunicare eficientă.

Ei bine, buna gestionare a emoţiilor se reduce la abilitatea de a fi receptiv-proactiv, şi nu reactiv.

EMOŢII

Etimologia cuvântul Emoție stă în latinul Emovere, care înseamnă acțiune. Emoțiile impun minţii să se

mişte şi ele stimulează acțiunea. "... O emoție este ceva ce condițonează mintea și o face să adopte o anumită perspectivă sau viziune a lucrurilor." 1

Emoțiile pozitive, cum ar fi iubirea, bunătatea și fericirea sunt relativ mai ușor de administrat. Emoțiile negative sau distructive, frica și furia în special, sunt dificil şi greu de controlat. M-am gîndit de multe ori

cum poţi stăpâni furia, deşi întrebarea rămâne şi pentru teamă sau alte emoții negative.

EMOŢIILE NEGATIVE, DISTRUCTIVE

"Fundamental, o emoție distructivă, este menţionată ca o " camuflare "sau ca un factor" dureros "mental - este ceva care împiedică mintea să perceapă realitatea " aşa cum este ". Cu o emoție distructivă, va exista

întotdeauna un decalaj între modul în care apar și felul în care sunt lucrurile. "2 Aceste emotii dureroase conduc spre lanțuri de gândire care fac să gândim, să vorbim și acționăm într-un

mod tendențios. Ele se nasc din atitudini de rea-voință și egocentrism şi ne denaturează percepțiile.

Imaginați-vă o persoană care află că există o invazie cu șerpi veninoși în cartierul său. Angajează imediat pe

cineva care să îi supravegheze curtea. Intr-o seară iese din casă și vede în fața lui un obiect subţire, spiralat şi lung. Reacția lui imediată este teamă, care se transformă instant în furie. Sare înapoi și fuge la persoana

pe care a angajat-o să îi apere proprietatea şi îi spune " câteva vorbe bune ". Când se întoarce cu un cleşte să prindă șarpele, își dă seama că ceea ce a văzut este doar o frânghie răsucită. Frica lui, alimentată de o

conștientizarea sporită că există șerpi periculoşi, i-a deformat realitatea şi a dus spre o reacţie automata şi

nu spre un răspuns eficient.

FURIA

Furia este o emoție care toată lumea o experiementează într-o anumită măsură cu diferite grade de

intensitate ca iritare, frustrare, nemulțumire, furie și ură.

1 Goleman, Daniel (2008)Emoţii destructive, p. 75

2 Goleman, Daniel (2008). Emoţii distructive: Un dialog cu Dalai Lama. Kindle Locations 1779-1781

Proiecte de succes Relaţii sănătoase Comunicare eficienta Emoţii bine gestionate

Page 2: Aspirina cu management de proiect 2015 #2

Proiectele dvs sunt prioritatea noastra !

SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : [email protected] [email protected] Page 2

În mediul tău de lucru, ca Manager de Proiect sau Business Analist te poţi confrunta cu un client care îşi

schimbă constant opţiunile şi se răzgândeşte mereu. Trebuia până la acest moment să fi aflat deja cerințele definitive. Este singurul mod în care poți respecta termenul limită și te poţi încadra în buget. Şi el vine cu o

altă modificare.

Dacă te încearcă furia, chiar doar prin exprimare, facială sau limbaj non-verbal al corpului, rişti deteriorarea relaţiei tale şi poţi fi şi concediat. Dacă îţi maschezi furia, rişti un ulcer, nervi descarcaţi pe partenerul tău de

viaţă, pe un coleg sau pe copiii sau şi mai târziu, seara, te descarci pe o persoană pe autobuz, metrou sau drumul aglomerat către casă. Nu vrei ca furia să izbucnească în comportament, dar nu vrei nici să o înăbuşi.

Tu vrei să alegi o atitudine pozitivă şi pentru tine și pentru clientul tău.

Furia este un sentiment care te aduce în imposibilitatea de a mai suporta o persoana sau o situaţie, ai

intenția de a te îndepărta, deoarece întreaga situaţie este perceputa ca fiind greșită sau rea. Furia întunecă mintea ratională, o amestecă, o zăpăceşte și o duce spre agresiune. În același timp, furia pură este o

energie indestructibilă pe care o puteți experimenta fără ură. Lucrul cu furia înseamnă să o recunoști conştient, să îi accepţi prezența în comportament, să îţi moderezi

comportamentul şi să acţionezi receptiv-proactiv, mai degrabă decât reactiv. Puteți utiliza energia și

claritatea pentru a face cel mai util lucru pentru tine și pentru alții, inclusiv persoana care te-a enervat.

Rețineți că în timp ce ai impresia că o persoană sau o situație te-a supărat, realitatea este că va trebui să-ţi asumi personal responsabilitatea. Un eveniment declanșează furia, dar starea ta de spirit, aşteptările şi

incapacitatea de a accepta ceea ce se întâmplă şi care sunt cauzele reale, îţi aparţin. Gândiți-vă că același eveniment într-un caz te poate face să te simți supărat și altă dată nu.

REACŢII FIZICE SI R.A.I.N.

Emoțiile apar ca senzaţii fizice în organism. Emotiile negative te fac să te simţi prost. Recunoașterea lor și

capacitatea de a le accepta, fără să încerci să scapi de ele, este o parte esențială în procesul de gestionare.

Furia induce comportamente ca țipătul, obsesia de cum

ar fi trebuit să fi făcute sau spuse lucrurile, sau diverse scenarii despre modul în care doriți să faceți ceva

neplăcut personajului din cauza căruia tocmai ați ratat un deadline critic. Toate sunt mijloacele pentru a scăpa de

disconfortul pe care senzaţia de furie o aduce cu ea. Cînd te grăbeşti să scăpi de sentimentele, cel mai probabil vei

face lucruri greşite.

Tehnica R.A.I.N. este o metodă simplă de a învăța să gestioneze sentimentele. RAIN este un acronim care

semnifica Recunoaște, Acceptă, Investighează și Nu te identifica cu sentimentele, atunci când acestea apar.

https://www.psychologytoday.com/blog/changepow

er/201202/manage-emotional-pains-rains

Simți sentimentul și îl recunoaști când apare. Îl accepţi, chiar dacă este extrem de neplăcut. Rețineți că acceptarea sentimentul nu este pentru totdeauna, este o acceptare a ceea ce se întâmplă la acest moment.

Nu puteți schimba momentul nici în prezent, nici în trecut. Puteți schimba doar gândirea și comportamentul

pentru a merge mai departe. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să acceptaţi ceea ce se întâmplă și cum vă simțiți.

Cauţi să aflii unde anume în corp simţi senzaţia, dacă este intensă sau plictisitoare. Ai putea crede de ce îl simți, dar nu se pierde în analiză, pentru că sentimentul ar putea dispare. Apoi, alege să nu te identifici cu

el; este doar un sentiment, nu ești tu. În virtutea faptului că îl investighezi, ai făcut deja un pas înapoi şi ai separat sentimentul de gând. Acum sunteți gata să faceţi şi pasul următor.

La început, tehnica este un set de măsuri mentale, după exerciţiu devine o parte integrantă a răspunsului la sentimentele și paşii se întâmplă aproape simultan.

Page 3: Aspirina cu management de proiect 2015 #2

Proiectele dvs sunt prioritatea noastra !

SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : [email protected] [email protected] Page 3

MINDFULNESS - ÎNŢELEGEREA

Pentru a înţelege trebuie să fii conștient şi să observi obiectiv ceea ce se întâmplă în și în jurul tău. Această calitate îţi permite să gestionezi emoțiile. Cu cât îţi cultivi mai mult atenţia, cu atât vei deveni mai repede

conştient de furie înainte să ajungă să preia controlul mental. După ce emoția a preluat controlul, tot ce mai poţi face este să te duci la o plimbare şi să speri că totul se va

rezolva. Dar, dacă poți anticipa momentul de furie, poţi aplica tehnica RAIN și poţi păstra controlul.

Dar ce se întâmplă dacă enervezi și reacționezi? Recunoști situaţia și încerci prin “ mindfulness “ să devii din

ce în ce mai receptiv, astfel încât să nu te laşi condus de sentimente. Dacă eşti obsedat sau te simţi vinovat că ţi-ai pierdut controlul, respiri și aplici tehnica RAIN.

TEMA DE CASĂ – TEORIA PUSĂ ÎN PRACTICĂ

Adevărata lucrare este integrarea a ceea ce ai învăţat în viaţa de zi cu zi. Transpune teoria în practică și fă-o

modul tău de viaţă.

De remarcat: • Când recunoaști sau devii conștient că te-a cuprins furia. Cât este de intensă? De când şi ce a

declanşat-o?

• Cum te simţi cu acest sentiment. Este plăcut, neplăcut, neutru sau o combinație? • Cum l-ai eticheta. Furie, mânie, supărare?

• Unde îl simţi/ percepi în organism. • Ce s-a întâmplat mai departe. Ce ai făcut? Cum te-ai simțit? Cum a mers?

Învăţaţi tehnici de meditație și practicaţi-o zilnic, chiar dacă timp de cinci minute. E simplu. Te relaxezi.

Conştientizezi că respiri. Pur și simplu îţi observi gândurile, sunete, sentimente sau orice altceva care apare

în sau în jurul tău. Te reconcentrezi mereu pe respirație, dacă ai pierdut focusarea.

Când te plimbi, eşti conștient de mersul tău pe jos; când stai, eşti conștient de poziţie. Fii atent atunci când te îmbraci, când te speli, când munceşti, când mănânci sau bei, fă-le bucuros sau încearcă altceva.

Dacă esti distras, reconcentrează-te pe respiratie sau activitate și reîncepe.

Spor în gestionarea furiei!

Drum drept in proiecte!

Nu schimba cursul istoriei întorcând chipurile portrelor cu faţa la perete.

Everyone has secrets tricks they use that make them successful. What are yours?

Project Management Tip-of-the-week

Vi se administreaza aspirina pentru o eventuala vorba, o privire schimbate impreuna intr-o sala de training sau la un curs de management. Lectura sau feedbackul sunt optionale. Daca considerati aspirina administrata a fi de vreo utilitate, fara agresarea casutei postale, tacerea voastra este un raspuns. Daca

aveti prieteni, cunoscuti “suferinzi” de Management de Proiect, administrarea este gratuita.