RAPORT

cu privire la activitatea depusă în

calitate de director-manager al

MUZEULUI DE ARTĂ BRAŞOV

în perioada 1 ianuarie – 31 decembrie 2015

Manager: ÁRPÁD BARTHA

1

RAPORT DE ACTIVITATE

MODEL-CADRU

Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului

de către Consiliul Judeţean Braşov, denumit în continuare autoritatea, pentru Muzeul

de Artă Braşov aflat în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de

urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de

cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, precum şi cu

cele ale Regulamentului de evaluare.

Analiza şi notarea raportului de activitate si a interviului se fac în baza

următoarelor criterii de evaluare:

1. Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăsoară activitatea şi în raport

cu sistemul instituţional existent;

2. Îmbunătăţirea activităţii instituţiei;

3. Organizarea-sistemul organizaţional al instituţiei;

4. Situaţia economico-financiară a instituţiei;

5. Strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru împlinirea

misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor formulate de autoritate;

În conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi

informaţiile din prezentul raport sunt aferente perioadei de la 1 ianuarie – 31 decembrie

2015.

2

Partea I

A. Evoluţia Muzeului de Artă Braşov în raport cu mediul în care îşi

desfăşoară activitatea

1. Colaborarea cu instituţiile culturale care se adresează aceleiaşi comunităţi –

tipul/forma de colaborare

În perioada 1 ianuarie - 31 decembrie 2015 Muzeul de Artă Braşov a colaborat cu

următoarele instituţii culturale:

■ EXPOZIȚII

■ BIBLIOTECI

- Biblioteca Academiei Române din Bucureşti, Biblioteca Judeţeană „George

Bariţiu” din Braşov şi Serviciul Judeţean Braşov al Arhivelor Naţionale; ex.: au

asigurat documentarea unor expoziţii tematice organizate de Muzeul de Artă

Braşov.

■ ALTE INSTITUŢII cu care am colaborat la organizarea de expoziţii:

- Centrul Cultural German şi Centrul Cultural „Alianţa Franceză” din Braşov.

Nr.

crt.

Perioada Titlul Responsabil Locaţie

1. 9 iulie - 27

septembrie

2015

Hans Hermann - Peisaje transilvănene.

Colecţia Muzeului de Artă Braşov

Radu Popica Muzeul Ţării

Făgăraşului

„Valer Literat”

2. 10 septembrie

- 4 octombrie

2015

Hans Mattis-Teutsch. Sub semnul

avangardei

Radu Popica Galeria „Képtár”,

Muzeului Ferenczy

din Szentendre

3. septembrie

2015

Arta contemporană braşoveană Bartha Árpád

Galeria de artă

Covasna

4. 1 - 31

octombrie

2015

Peisaje transilvănene. Gravuri de Hans

Hermann din Colecţia Muzeului de

Artă Braşov

Radu Popica Centrului

Multicultural al

Universității

Transilvania Brașov

3

În cursul perioadei 1 ianuarie – 31 decembrie 2015 au fost încheiate

convenţii de parteneriat pentru vizite ghidate cu Liceul de Arte Plastice „Hans

Mattis Teutsch” şi Şcoala Populară de Artă „Tiberiu Brediceanu” din Braşov,

destinate învăţământului şcolar şi universitar.

S-au organizat anual acţiuni artistice împreună cu Universitatea

Transilvania din Braşov pe perioada festivalului „Etnovember” și cu Bohemian

Square pentru organizarea Festivalului de cultură urbană.

Trebuie să remarc buna colaborare cu Asociaţia Brassai în derularea anuală

a concursului de desen „Oraşul meu Braşov” dedicat zilei internaţionale a

copilului.

2. Analiza SWOT

Principalele puncte forte ale acestui muzeu sunt:

Localizarea în centrul Braşovului, pe B-dul. Eroilor, în apropierea

Primăriei şi a parcului central;

Spaţiul disponibil în sălile din cadrul muzeului;

Organizarea unor expoziţii permanente;

Website atractiv;

Valoarea exponatelor.

Principalele puncte slabe ale acestui muzeu sunt:

Semnalizarea deficitară pentru a putea fi identificat uşor de turiştii aflaţi

în centrul oraşului;

Atractivitatea scăzută a prezentării exponatelor;

Lipsa unor evenimente neconvenţionale organizate în cadrul muzeului.

Principalele oportunităţi de punere în valoare a acestui muzeu sunt:

Găzduirea unor evenimente neconvenţionale pentru atragerea de

vizitatori;

Găzduirea unor concerte de muzică clasică;

Utilizarea unor indicatoare şi panouri stradale în vederea orientării

turiştilor către muzeu;

Realizarea unor parteneriate cu alte muzee din Braşov (Muzeul de

Etnografie, Muzeul Civilizaţiei Urbane, Muzeul Imnului Naţional),

pentru oferirea unui bilet de intrare comun.

4

Atragerea elevilor la activitățile din cadrul programului educativ al

muzeului.

Principalele ameninţări care pot influenţa în mod negativ activitatea acestui

muzeu sunt:

Relocarea muzeului din actualul sediu;

Degradarea clădirii care adăposteşte muzeul;

Fapte de vandalism;

Scăderea numărului de turişti care vizitează Braşovul;

Scăderea interesului rezidenţilor pentru vizitarea muzeului.

3. Evoluția imaginii existente și măsuri luate pentru îmbunătățirea acesteia

Una dintre cele mai importante dimensiuni ale diseminării rezultatelor

programelor şi proiectelor derulate de Muzeul de Artă Braşov în perioada

supusă raportării a fost promovarea activităţii instituţiei.

1. Expoziţia de fotografie

„Fritz Schiel”

Afişe / Invitaţii / Banner site / Roll-up

2. Expoziţia de grafică „ Diana Oțet” Afişe / Panou / Invitaţii / Pliant / Banner /

Banner site / Roll-up

3. Expoziţia „Arta Braşoveană Postbelică

1945-1989. Repere din colecţia

Muzeului de Artă Braşov”

Afişe / Panouri / Invitaţii / Pliant / Banner /

Banner site / Roll-up

5. Noaptea Muzeelor 2015 Afişe

6. Expoziţia „Black Fire - Ada Muntean”

Afişe / Invitaţii / Pliant / Panou / Banner /

Banner site / Roll-up / Flyere Etichete mape

presă

8. Expoziția retrospectivă

„Gustav Kollár 1879-1970”

Afişe / Invitaţii / Pliant / Panouri / Banner /

Banner site / Roll-up

9. Expoziția retrospectivă

„Viorica Kovács-Ardeleanu)”

Afişe / Invitaţii / Pliant / Fotografii / Editare

fotografii / Banner site / Roll-up /

10. Expoziția „Bărbaţi în arta textilă

românească”

Afişe / Invitaţii / Roll-up

5

4. Măsuri luate pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari

Monitorizarea permanentă pe parcursul anului 2015 a categoriilor de vizitatori

și analiza datelor în funcție de statutul socio-profesional, origine și

comportamentul de vizitare concretizată într-un raport detaliat privind vizitarea

muzeului.

5. Grupurile-țintă ale activităților instituției:

- populația activă a Municipiului Brașov

- elevi, studenți

- turiști

6. Profilul beneficiarului actual

Comparativ cu anii precedenți ponderea numărului de elevi și adulți în rândurile vizitatorilor

plătitori a rămas constantă. Ponderea pensionarilor în randurile vizitatorilor plătitori a scăzut

faţă de anul 2015. Din punctul de vedere al originii (cifrele nu includ vizitatorii plătitori de la

evenimentul Noaptea Muzeelor) se poate constata că (39,5 %) din vizitatori provin din Braşov,

în scădere față de anul 2014 (49,9 %). Turiştii reprezintă 60,5 % din totalul vizitatorilor

plătitori, 37,8 % turişti români şi 22,7 % turişti străini. Turiştii au reprezentat o pondere

semnificativă în trimestrul III (88,8 %).

B. Evoluţia profesională a instituţiei şi propuneri privind

îmbunătăţirea acesteia

1. Adecvarea activităţii profesionale a instituţiei la politicile

culturale la nivel naţional şi la strategia culturală a

autorităţii

Misiunea Muzeului de Artă Brașov definită la Art. 5 din Regulamentul

de Organizare și Funcținare (Muzeul este o instituţie publică de cultură,

aflată în serviciul societăţii, fără scop lucrativ, deschisă publicului, care

colecţionează, conservă, cercetează, restaurează, realizează documentarea

patrimoniului muzeal, comunică şi expune, în scopul cunoasterii, educării,

recreerii şi a valorificării patrimoniului muzeal şi a patrimoniului artistic

local, regional şi naţional în beneficiul publicului larg) este în concordanță

cu obiectivele politicii culturale naționale și cele definite la nivelul

Județului Brașov.

6

2. Orientarea activităţii profesionale către beneficiari

Muzeul de Artă Brașov își adaptează activitățile desfășurate în funcție

de nevoile categoriilor de beneficiari.

3. Analiza principalelor direcţii de acţiune întreprinse

Muzeul de Artă Brașov, prin expozițiile temporare organizate, a

promovat patrimoniul muzeal şi patrimoniul artistic local la nivel

regional, național și internațional. Prin programele educative inițiate au

au fost atrași către muzeu elevii din școlile și liceele din Municipiul

și Județul Brașov.

C. Organizarea, funcţionarea instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de

reorganizare, pentru mai buna funcţionare, după caz:

1. Măsuri de organizare internă

Organigrama instituţiei pentru anul 2015 a fost aprobată de Consiliul Judeţean Braşov.

2. Propuneri privind modificarea reglementărilor interne

Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a fost propus spre aprobare,

apoi aprobat de către Consiliul Judeţean Braşov în cursul anului 2015.

3. Sinteza activităţii organismelor colegiale de conducere

4. Dinamica şi evoluţia resurselor umane ale instituţiei (fluctuaţie, cursuri,

evaluare, promovare, motivare/sancţionare)

Au fost ocupate posturile vacante din cadrul instituției (supraveghetor, muzeograf).

5. Măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituţiei,

îmbunătăţiri/refuncţionalizări ale spaţiilor

Implementarea software gestiune patrimoniu muzeal.

6. Măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea

autorităţii sau a altor organisme de control în perioada raportată

În urma Raportului de audit întocmit de Biroul de audit intern al Consiliului Județean

Brașov măsurile propuse au fost implementate parțial, iar restul propunerilor sunt în curs de

implementare.

An Consiliu de Administraţie Consiliu Ştiinţific

2015 3 Nu a fost cazul pentru o

şedinţă/lună

2 Nu a fost cazul pentru

1 şedinţă/trimestru

7

D. Evoluţia situaţiei economico-financiare a instituţiei:

1. Analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanţul contabil al perioadei raportate

2015

Venituri Realizat (mii lei)

Venituri totale, din care: 685,86

- subvenţii 677,6357

- venituri proprii 8,23

2015

Cheltuieli totale, din care (mii lei):

- cheltuieli de personal 449,37

- cheltuieli de întreţinere 190,21

- cheltuieli de capital 46,28

2. Evoluţia valorii indicatorilor de performanţă în perioada raportată, conform criteriilor de performanţă ale instituţiei din următorul tabel:

Nr. crt.

Indicatori de performanţă*

Perioada evaluată

1. Cheltuieli pe beneficiar (subvenţie + venituri - cheltuieli de capital)/nr. de beneficiari

677,63

2. Fonduri nerambursabile atrase (lei) 0

3. Număr de activităţi educaţionale 12

4. Număr de apariţii media (fără comunicate de presă) 32

5. Număr de beneficiari neplătitori 937

6. Număr de beneficiari plătitori** 4882

7. Număr de expoziţii/Număr de reprezentaţii/ Frecvenţa medie zilnică

11

8. Număr de proiecte/acţiuni culturale

13

9. Venituri proprii din activitatea de bază 8,23

10. Venituri proprii din alte activităţi 0

8

E. Sinteza programelor şi a planului de acţiune pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin proiectul de management: Se realizează prin raportare la: 1.Viziune;

„Muzeul de Arta „Braşov iniţiază şi desfăşoară programe anuale de actiuni culturale pentru:

-punerea in valoare a patrimoniului muzeal in scopul cunoasterii, educarii si

recrearii;

-constituirea si , conservarea si restaurarea patrimoniului muzeal;

-evidenta, protejarea, cercetarea si dezvoltarea patrimoniului muzeal

-Cunoaşterea şi satisfacerea nevoilor culturale şi artistice ale comunităţii;

-Promovarea experimentului, a inovaţiei şi a concurenţei în domeniul ofertelor

culturale în vederea întâmpinării performanţelor populaţiei;

-Extinderea paletei surselor de finanţare şi gestionare a mijloacelor financiare

după principiul eficienţei maxime;

- Utilizarea resurselor umane pentru atingerea obiectivelor şi misiunii

instituţiei.

2.Misiune; Muzeul de Arta Brasov cu o viziune şi programe metodologice moderne, răspunde menirii

propuse prin expunerea şi valorificarea patrimoniului artistic local şi naţional, precum şi

păstrarea în condiţii optime a operelor din patrimonial muzeal prin:

Diversificarea ofertei culturale a Muzeului și gestiunea de bunuri și servicii

culturale;

Promovarea imaginii și vizibilitatea institutiei;

Colaboararea și parteneriate cu alți operatori culturali;

Adecvarea ofertei culturale la solicitările și nevoile publicului;

Utilizarea eficientă a resurselor umane și materiale ale instituției;

Participarea la programele de perfecționare profesională.

3. Obiective (generale şi specifice);

Muzeul de Artă Braşov este o instituţie publică permanentă pusă în slujba societăţii , deschisă

publicului şi are ca obiective cercetarea , achiziţionarea , conservarea , restaurarea şi

valorificarea patrimoniului cultural artistic naţional .

4. Strategie culturală, pentru întreaga perioadă de management;

Muzeul de Artă „Braşov îşi desfăşoară activitatea specifică într-un mediu economic

insuficient dezvoltat, aflat posibil sub media dezvoltării economice pe ţară. Reflectarea

acestui fapt se simte în gradul de deschidere al populaţiei comunităţii brasovene, către cultură

şi serviciile cultural – artistice oferite de instituţiile de cultură din municipiu şi judeţ.

Momentan în comunitatea braşoveană funcţionează un număr mare de instituţii de cultură,

O.N.G. – uri, fundaţii, asociaţii şi filiale ale uniunilor artistice profesionale axate pe artă

plastică, muzică, literatură, etc. Interferenţele culturale între acestea bazate pe acţiuni,

programe şi proiecte parteneriale se răsfrâng benefic asupra populaţiei comunităţii locale,

constituind în acelaşi timp baza evoluţiei socio - culturale a tuturor factorilor culturali în

9

calitate de făuritori şi creatori ai actului de cultură influenţând şi calitatea de gestionare a

managementului cultural.

Starea şi nivelul dezvoltării componenţei economice a comunităţii locale în final a

localităţii se reflectă indirect în activitatea de cultură, a celor din O.N.G. – uri, a fundaţiilor şi a

asociaţiilor de cultură, precum şi a celorlalte forme de factori culturali de ordin privat.

Implicarea directă a mediului economic în ansamblul său prin sprijin financiar sau

indirect prin prezenţa şi derularea unor proiecte şi programe culturale, contribuie la buna

funcţionare a acestor instituţii, la reconfigurarea programelor culturale de bază care pot

include tematici benefice creşterii în final a ratingului societăţilor economice din comunitate.

Concretizând acest lucru, în ultimii ani Muzeul de Artă „Brașov” a dezvoltat

programe și contracte de colaborare cu mai multe tipuri de instituţii de cultură, fundaţii şi

asociaţii culturale, cu mass-media în calitate de organizator și coorganizator, coiniţiator,

participant, invitat, etc.

5. Strategie şi plan de marketing;

- Continuarea editării unor materiale de promovare a patrimoniului

propriu în mai multe limbi de circulaţie internaţională;

- Îmbunătățirea și reactualizarea paginii www.muzeulartabv.ro;

- Tipărire foi volante în patru limbi de circulaţie internaţională ;

- Afişe, invitaţii, programe şi pliante personalizate;

- Bannere publicitare;

- Roll-up şi panouri explicative

6. Programe propuse pentru întreaga perioadă de management; Pe termen scurt vizăm:

creşterea numărului de proiecte şi acţiuni de pedagogie muzeală cu desfăşurare în

Muzeul de Artă Braşov;

creşterea numărului de materiale de promovare gratuite pentru publicul larg;

organizarea unor expoziţii cu mare impact la public;

diversificarea serviciilor culturale;

reactualizarea programelor informatice de bază de date pentru evidenţa

patrimoniului cultural mobil şi a arhivelor documentare.

Pe termen lung vizăm:

valorificarea potenţialului de vizitare a muzeului prin reorganizarea expoziţiei

permanente și diversificarea expozițiilor temporare;

modernizarea sistemului de iluminat din spaţiile expoziţionale;

redecorarea şi remobilarea spaţiului de primire a vizitatorilor.

10

7. Proiecte din cadrul programelor;

Reamenajarea unor spaţii expoziţionale:

2011 – îmbunătăţirea iluminatului din sălile de expoziţie la parter;

2012 – renovarea sălilor de expoziţie de la parterul Muzeului de Artă, schimbarea

sistemului de etalare a lucrărilor de artă;

2013 – repararea acoperişului clădirii muzeului, înlocuire ţigle deteriorate, redecorarea

ferestrelor din sălile expoziţionale de la parterul muzeului;

Materiale de promovare:

branduirea afişelor şi a materialelor de promovare a expoziţiilor;

tipărirea pentru o serie de expoziţii a unor flyere şi/sau pliante în mai multe

limbi, cu distribuţie gratuită, bine apreciate de public;

promovarea ghidajului scurt prin muzeu în mai multe limbi de circulaţie

internaţională;

confecţionarea de roll-up-uri informative şi totodată a bannere-lor publicitare

expuse pe faţada clădirii muzeului în vederea atragerii şi educării publicului vizavi de

activităţile culturale derulate.

Tipărituri:

editarea unor lucrări de importanţă pentru cultura românească, în condiţii

grafice deosebite;

identificarea unor surse de finanţare pentru tipărituri ce ulterior pot fi

distribuite gratuit facilitând astfel accesul la cultură a unor categorii mai largi;

creşterea numărului de tipărituri bilingve sau într-o limbă de circulaţie

europeană (română şi engleză, română şi germană);

8. Alte evenimente, activităţi specifice instituţiei, planificate pentru perioada de management.

În proiectul de management nu au fost prevăzuţi indicatori cuantificabili.

Intenţia noastră a fost de a atrage categorii noi de vizitatori şi de a fideliza categorii existente sau nou create. O atenţie specială am acordat tineriilor şi vizitatorilor străini, pentru aceştia din urmă am editat foi volante în diferite limbi străine şi totodată am asigurat un ghidaj adecvat grupurilor organizate de vizitatori. Se poate stabili o corelaţie între specificul anumitor expoziţii şi

11

creşterea numărului de vizitatori în perioada aferentă expoziţiilor respective. Astfel, se constată o creştere semnificativă a numărului de vizitatori ce au achiziţionat exclusiv bilete pentru expoziţiile temporare.

F. Previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei, cu o

estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către

autoritate, precum şi a veniturilor instituţiei ce pot fi atrase din alte

surse

1.Proiectul de venituri şi cheltuieli pentru următoarea perioadă de

raportare.

12

2.Nr. de beneficiari estimaţi pentru următoarea perioadă de

management

4000 beneficiari

3.Analiza programului minimal realizat

S-au îndeplinit indicatorii prevăzuți în programul minimal.

MANAGER MUZEUL DE ARTĂ BRAŞOV,

Arpad BARTHA

13

PROGRAM MINIMAL ANUAL

1. Denumirea instituţiei: Muzeul de Artă Braşov, Bulevardul Eroilor Nr.20,

Braşov, CF 4317762

2. Lista programelor și proiectelor culturale proprii prevăzute în proiectul

de management pentru perioada de management anul 2016

Nr.

crt.

Denumire Program/proiect

Descrierea programului pentru anul 2016

1. Expoziția „ Artă Brașoveană Interbelică” Expoziție pentru prezentarea unor colecții din patrimoniul muzeului

2. Expoziție de fotografie germană Expoziție de fotografie

3. Expoziţia de artă contemporană Expoziţia artiştilor plastici profesionişti din țară

4. Expoziție personală Horia Cucerzan Expoziţia artistului plastic profesionist din București

5. Expoziţie de artă contemporană „Tineri

creatori”

Promovarea unor grupuri de artişti din alte judeţe

6. Expoziție retrospectivă Eftimie Modâlcă, 80

de ani de la naștere

Eveniment cultural în colaborare cu colecționari de artă

7. Noaptea Muzeelor A 11-a ediție organizată la Muzeul de Artă

8. Concurs de desen dedicat zilei de 1 iunie,

Ziua Internaţională a Copilului

Eveniment artistic-educaţional corelat cu evenimentul internaţional

„Ziua Copilului” ediția a 16-a

9. Expoziţie din colecţia Muzeului de Artă din

Bârlad

Expoziţie de valorificare a unei opere inedite

Muzeul de Artă Braşov Consiliul Judeţean

Braşov

Manager, Președinte,

Bartha Arpad Vicepreședinte

Claudiu Coman