PROIECT DE MANAGEMENT 2015-2020 BIBLIOTECAcjhunedoara.ro/documente/anunturi/PROIECT DE MANAGEMENT...

Biblioteca Judeean OVID DENSUSIANU Hunedoara-Deva

Proiect de management: 2015-2020

1

PROIECT DE MANAGEMENT

BIBLIOTECA JUDEEAN

OVID DENSUSIANU

HUNEDOARA-DEVA

- 2015 - 2020 -



2

A. #Analiza sociocultural a mediului n care i desfoar activitatea instituia i

propuneri privind evoluia acesteia n sistemul instituional existent#

a. 1. Instituii/ organizaii care se adreseaz aceleiai comuniti

Aezare cu un bogat trecut istoric, ale crei nceputuri dateaz nc din secolul al XIII-

lea, Deva este azi un important centru de interferene culturale interetnice, a crui potenial

cultural trebuie exploatat la valoarea lui real.

n municipiul Deva i desfoar activitatea numeroase instituii culturale i de

nvmnt de prestigiu, care reprezint o carte de vizit, un act de identitate cultural a

zonei hunedorene.Putem aminti n acest sens activitatea unor instituii de cultur i de

nvmnt cu ndelungat tradiie: Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-

Deva, pus n slujba comunitii de mai bine de ase decenii, Ansamblul Folcloric

Silvana, Ansamblul Profesionist Drgan Muntean, Centrul Cultural Drgan Muntean

Deva, Centrul Judeean pentru Conservarea i Promovarea Culturii Tradiionale Hunedoara,

Liceul de Arte Sigismund Todu Deva, Muzeul Civilizaiei Dacice i Romane Deva,

Teatrul de Art Deva.

Toateacestea i-au pus deja amprenta asupra a numeroase generaii de intelectuali,

precum i asupra unor publicaii culturale locale deja consacrate, de nalt inut tiinific

(de exemplu Vox Libri, revista Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-

Deva,Sargetia, publicaia Muzeului Civilizaiei Dacice i Romane; Revista

Mioria,publicaie a Centrului Judeean pentru Conservarea i Promovarea Culturii

Tradiionale Hunedoaraetc.).

Datorit caracterului enciclopedic al coleciilor sale, poziionrii sale n zona

central a municipiului, impresionantului patrimoniu de publicaii acumulat, Biblioteca

Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva este una dintre cele mai frecventate

instituii de cultur la nivelul judeului Hunedoara i al municipiului reedin de jude,

Deva.

Tentativele de diversificare a ofertei culturale i de atragere a publicului, de educare a

gustului pentru cultur, sunt relativ noi i nc insuficiente, iar instituiile de cultur de nivel

judeean prevd n strategia de dezvoltare de lung durat modaliti de eficientizare a

accesului public la informare, la actul cultural - indiferent de natura acestuia - fr deosebiri

de natur social, etnic, lingvistic, religioas etc., dup un principiu foarte simplu i

firesc: utilizatorii sunt raiunea noastr de a exista!.



3

Trebuie s apreciem faptul c bibliotecile, muzeele, teatrele, toate instituiile de

nvmnt i cele de cercetare se implic tot mai activ n viaa comunitii, promovnd un

turism cultural de calitate, cu aciuni i evenimente noi, care au drept obiectiv atragerea

publicului, formarea interesului acestuia fa de instituiile de profil i de actul cultural.

n stabilirea planului de activitate i pentru a trasa liniile generale de diversificare a

ofertei culturale, instituiile publice de cultur trebuie s in seama nu numai de opiunile

exprimate n mod expres de utilizatori; pentru a pstra viu interesul fa de cultur, lectur,

valori istorice i spirituale etc., instituiile specializate trebuie aadar nu doar s rspund, ci

s prentmpine nevoile nerostite ale utilizatorilor, s gseasc diverse ci i modaliti de

promovare a produselor culturale, s ncerce s eficientizeze la maximum oportunitile

oferite de dezvoltarea tehnologiilor moderne.

a. 2. Participarea instituiei n/ la programe/ proiecte europene/ internaionale

n ultimii cinci ani de activitate, Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-

Deva a devenit partener n cadrul a trei programe de mare anvergur, cu fonduri externe:

1. Biblionet lumea n biblioteca mea, cu finanare din partea Fundaiei Bill i

Melinda Gates, destinat dezvoltrii reelei bibliotecilor publice din Romnia. Prin acest

program finanat de Fundaia Bill i Melinda Gates, care a alocat pentru Romnia suma

de 26.9 milioane de dolari, s-a urmrit modernizarea bibliotecilor publice romneti,

indiferent de nivelul comunitii deservite - jude, ora/ municipiu, comun - transformarea

lor n adevrate centre de informare pentru comunitate i, mai mult, crearea unui sistem de

biblioteci publice informatizate n ara noastr. Proiectul a fost implementat n Romnia

prin intermediul IREX, organizaie non-profit nfiinat n anul 1968 i care activeaz deja

n peste 50 de ri, parteneri fiind ANBPR, Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional,

EOS - organizaie care asigur formarea specialitilor n domenii diverse i MICROSOFT,

care a oferit cu titlu gratuit licenele i softurile necesare. Proiectul s-a desfurat pe durata

a cinci ani, cu ncepere din 2008, pe dou direcii eseniale: achiziionarea echipamentelor

necesare dotrii bibliotecilor i pregtirea profesional a bibliotecarilor.n cadrul acestui

program au fost deschise n ntreg judeul Hunedoara un numr de 70 de Centre

Biblionet.Suma total accesat de Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-

Deva pe tot parcursul proiectului 2008-2014 este de 594.075,15 USD, sum concretizat n

echipamente i software.



4



5

2. Filiala Nr. 5 - Colul Chinezesc n cadrul acestui proiect BibliotecaJudeean

Ovid Densusianu Hunedoara-Deva, n parteneriat cu Universitatea Lucian Blaga din

Sibiu i Institutul Confucius din Sibiu, a inaugurat prima filial cu cri n limba chinez

a unei biblioteci judeene din Romnia. Proiectul a fost realizat cu sprijinul financiar al

Consiliului Judeean Hunedoara, al Institutului Confucius din Sibiu i al Fundaiei Bill i

Melinda Gates, valoarea investiiei de pn acum fiind de aproximativ 95.000 de lei.

3. Al Treilea Spaiu al Ceteniei Active - este finanat prin granturile SEE 2009-2014,

din cadrul Fondului ONG Romnia, cu o sum nerambursabil n valoare de 220.884 EUR.

Avnd o perioad de implementare de 22 luni (din iulie 2014 pn n aprilie 2016),

proiectul Al Treilea Spaiu al Ceteniei Active i propune s contribuie la creterea

participrii civice din Romnia prin crearea unei reele naionale de resurse (spaii,

formatori, grupuri de aciune) accesibile oricui dorete s fie sau s devin cetean activ.

Implementarea proiectului se va desfura n perioada decembrie 2014 octombrie

2015, prin parcurgerea urmtoarelor etape: selecia unui numr de 15 voluntari (apte

reprezentani ONG i opt ceteni); amenajarea colaborativ a unui cuib al democraiei la

Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva (spaiu dedicat protejrii i

ncurajrii spiritului civic); instruirea voluntarilor cu privire la practicarea ceteniei active

i constituirea lor ntr-un Grup de Aciune Civic (GAC); deprinderea comportamentelor

civice de ctre membri GAC prin realizarea a 2 audituri de integritate.

Prin activitile cu caracter internaional, organizate n ultimii ani, Biblioteca

Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva i-a propus s contribuie la dezvoltarea

dialogului multicultural i multietnic, s valorifice patrimoniul local i s includ

comunitatea hunedorean n circuitul tiinific internaional de nalt nivel.

n urmtoarea perioad de management se va urmri studierea i analizarea atent a

celor mai diverse oportuniti de implicare a bibliotecii ca iniiator de programe

europene/internaionale i atragerea de fonduri nerambursabile.

Nu vor fi neglijate nici oportunitile de asociere a instituiei, n calitate de partener

sau participant, la diferitele programe europene care permit derularea de activiti

complementare celor specifice de bibliotec.



6

Pentru perioadaaprilie 2015 - martie2020ne propunem continuarea dialogului deja

iniiat prin:

invitarea unor specialiti din domeniul biblioteconomiei i domenii conexe;

schimburi de experien profesional;

includerea publicaiilor editate de bibliotec n circuitul tiinific internaional

prin acreditarea acestora i includerea n baze de date internaionale;

participarea la reuniuni internaionale de profil;

continuarea i intensificarea schimbului interbibliotecar i de donaii de

publicaii cu biblioteci i instituii de cultur din strintate;

continuarea demersurilor n vederea completrii fondului de carte de la

bibliotecile din Novo Selo (Serbia), La Rioja (Spania), precum i de la Liceul

Romnesc Nicolae Blcescu din localitatea Gyula (Ungaria) sau de la

Biblioteca Romno-Arab din cadrul Centrului Cultural European Romno-

Panarab CCERPA Bucureti;

nfiinarea unor biblioteci romneti n strintate, unde comunitatea

romneasc este mai numeroas;

atragerea de noi colaboratori din strintatepentru revista Vox Libri,

inclusiv prin includerea unor specialiti n consiliul tiinific al publicaiei;

intensificarea schimbului internaional de publicaii.

a. 3. Cunoaterea activitii instituiei n/de ctre comunitatea beneficiar a acesteia

n fiecare an, Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva a desfurat

numeroase activiti culturale i cultural-educative, cu o larg adresabilitate, venind astfel

n ntmpinarea utilizatorilor nu doar cu oferte de lectur, ci cu o gam ct mai generoas

de activiti, care s corespund gusturilor tuturor celor interesai. Astfel, au fost organizate

n ultimii cinci ani: expoziii de carte, pe diverse tematici, de pictur i desene; lansri de

carte, standuri cu vnzare i saloane de carte; ntlniri cu autori din ar i strintate;

proiecii de filme; conferine; s-au redactat materiale informative: bannere, afie, pliante,

semne de carte, calendare. Activitile cu cel mai mare impact au fost n primul rnd cele cu

caracter periodic, anual, precum: Eminesciana, Unirea Principatelor Romne, Ziua

Internaional a Crii pentru Copii, Trofeul Micului Cititor, Noaptea Bibliotecilor,

Salonul Hunedorean al Crii, Ziua Naional a Romniei, Concursul de cultur general

Citeti i ctigi.



7

S-a continuat, de asemenea, editarea revistei Vox Libri (nr. 14-32), a publicaiilor

i materialelor Calendarului Personalitilor Hunedorene, Evenimente i manifestri

culturale, Nouti n bibliotec, Calendarul Aniversrilor Culturale Lunare, In

memoriam, La aniversare, n ar i n lume, Viaa hunedorean. De menionat

editarea amplei lucrri Judeul Hunedoara, monografie (patru volume aprute pn n

prezent), Deva contribuii monografice de Victor uiaga, Aventurile i cltoriile

Baronului Nopcsa de Dacian Muntean.

Biblioteca i-a asumat astfel, alturi de alte instituii de profil din jude, triplul rol de

furnizor de servicii informaionale, de partener n procesul de educaie permanent i,

totodat, de coordonator al vieii culturale hunedorene.

Pentru perioada aprilie 2015martie 2020, ne propunem:

continuarea activitilor cu caracter anual i a celor avnd la baz calendarul

aniversrilor culturale anuale;

colaborarea cu instituii de cultur,de nvmnt i nu numai, din jude, pe

linia tradiional, i ncheierea de noi parteneriate;

mese rotunde pe teme de interes general;

inaugurarea unor serii de manifestri noi, n colaborare cu instituii culturale

sau de nvmnt din afara judeului (ex. ntlniri periodice cu cadre didactice

de la universitile din Cluj-Napoca, Alba Iulia, Sibiu, Oradea etc. i

prezentarea activitii editoriale universitare);

organizarea unor lansri de carte/dezbateri n parteneriat cu diverse edituri din

ar, invitai fiind nume de referin din literatura romn;

desfurarea de proiecte/activiti comune cu bibliotecile publice din jude;

crearea unor servicii noi pentru diverse categorii socio-profesionale i de

vrst;

includerea Bibliotecii Judeene ntr-un circuit de turism cultural.

a. 4. Aciuni ntreprinse pentru mbuntirea promovrii/ activiti PR/ strategii media

Comparativ cu aciunile ntreprinse de alte instituii cu profil similar sau

complementar, n privina promovrii activitilor, coleciilor i serviciilor prin activiti

specifice relaiilor publice i strategiilor media, biblioteca se situeaz ntr-o poziie foarte

bun.



8

Modalitatea cea mai frecvent de promovare a activitilor bibliotecii a constat n

realizarea de afie promoionale, flyere, pliante, bannere, materiale informative, care au

subliniat locul i ora desfurrii manifestrii, dar care, n acelai timp, s-au constituit n

materiale informative de baz. n cazul omagierii unor personaliti, materialele informative

au cuprins date referitoare la biografia acestora, la principalele momente din carier,

contribuia la dezvoltarea domeniului de activitate reprezentativ, toate adunate ntr-o bogat

biobibliografie.

Activitatea bibliotecii a fost, n ultimii cinci ani, foarte bine reflectat n mass-media

local, pres, televiziune, radio. Compartimentul de Informare Bibliografic i Comunitar

a nregistrat prezena instituiei noastre n mijloacele locale de informare, semnalnd fiecare

apariie scris sau audio-video. Au fost publicate n presa local date referitoare la

activitile care urmeaz s aib loc la bibliotec sau cronici post-eveniment.

n vederea unei mai bune promovri a imaginii bibliotecii a fost n permanen

actualizat pagina web a instituiei - www.bibliotecadeva.ro - pentru informarea comunitii

n legtur cu evenimente importante din bibliotec, modificri de program de lucru sau alte

tipuri de informaii.

Pentru o i mai bun promovare a activitilor ntreprinse, a fost creat pagina de

facebook a Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-Deva, unde sunt postate att

informaii privitoare la evenimente viitoare, ct i fotografiile realizate n timpul

evenimentelor respective sau scurte filmulee.De asemenea, a fost creat blogul Bibliotecii

Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-Deva, unde pot fi gsite articole referitoare la

activitile organizate cu diferite ocazii, blogul Seciei de mprumut Carte pentru Copii i

blogul Filialei Nr. 3.

Totodat au fost realizate anual campanii de mediatizare a serviciilor bibliotecii prin

lipirea pe fiecare scar de bloc a unor materiale informative.

Pentru perioadaaprilie 2015martie 2020, ne propunem:

continuarea relaiilor cu mass-media n vederea promovrii activitilor

culturale;

actualizarea n permanen a paginii web a bibliotecii (www.bibliotecadeva.ro),

a paginii de facebook i a blogului instituiei;

intensificarea continu a activitii de promovare a coleciilor i serviciilor

bibliotecii prin strategii de relaii publice i marketing de bibliotec;



9

obinerea dreptului de a folosi un sistem de panotaj public n zone n care

traficul este mai intens n zona central a oraului Deva;

ncheierea de protocoale de colaborare cu instituii similare din ar i

strintate, bazate pe schimburi reciproce de experien, publicaii, co-

participri la manifestri i proiecte culturale i tiinifice, mai ales cele

finanabile din fonduri nerambursabile;

pe site-ul bibliotecii vor fi adugate i posibiliti de abonare la newsletter i

fluxuri web de tip RSS ctre parteneri i utilizatorii doritori s afle nouti

despre activitile bibliotecii;

se va urmri implementarea unei campanii de marketing a serviciilor de

bibliotec adresat n special mediului economic i de afaceri, n ideea atragerii

acestora ctre serviciile bibliotecii i co-interesarea lor n participarea la

campanii de co-finanare a unor proiecte culturale;

biblioteca va beneficia, trimestrial, de cel puin o apariie de tip interviu,

reportaj sau anchet publicistic referitoare la desfurarea activitilor

specifice din agenda proprie;

pentru ca reflectarea instituiei n presa local i naional s fie la ndemna

tuturor utilizatorilor serviciilor, pe site-ul bibliotecii va fi realizat o seciune

(Mapa de pres) n care materialele de pres vor fi structurate tematic i

cronologic.

a.5. Reflectarea instituiei n presa de specialitate

Pe parcursul anilor 2010-2015, activitatea i proiectele bibliotecii au fost foarte bine

reflectate n mass-media local, pres, televiziune, radio. Compartimentul de Informare

Bibliografic i Comunitara nregistrat prezena instituiei noastre n mijloacele locale de

informare, semnalnd fiecare apariie scris sau audio-video.

n ceea ce privete colaborarea cu presa local, menionm bunele canale de

comunicare cu publicaiile: Accent Media, Glasul Hunedoarei, Hunedoara Liber,

HunedoaraMea.ro, Mesagerul hunedorean, Servus Hunedoara,tiri din Vest,

Vocea Hunedoarei,Ziarul Hunedoreanului.



10

De asemenea, amintim buna colaborare cu posturile locale de televiziune:

Hunedoara TV, Info HD, dar i cu postul local de radio Big FM.

Pentru perioada aprilie 2015 martie 2020 ne propunem:

continuarea apariiilor n presa scris i audio-video, n conformitate cu

evenimentele instituiei;

continuarea ntocmirii unui dosar de pres care s cuprind toate apariiile

n pres full text;

realizarea unui buletin anual Biblioteca Judeean reflectat n presa

local.

a. 6. Profilul/ portretul beneficiarului actual

O analiz comparativ pe ultimii cinci ani de activitate ai Bibliotecii Judeene Ovid

Densusianu Hunedoara-Deva sub aspectul categoriilor de utilizatori i a serviciilor oferite,

relev urmtoarele aspecte:

Elevi i studeni: numrul lor este relativ constant, cu oscilaii nesemnificative. n

procente, ei reprezint 49,09% n prima perioad de management (01.04.2010

31.12.2010),47,98% n anul 2011, 49,43% n anul 2012, 52,35% n anul 2013, 41,02% n

anul 2014.

Pensionari: o cretere numeric se nregistreaz n cazul pensionarilor, care

evolueaz de la 8,22 procente n 2010 la 10,27 procente n anul 2014.

Profesii intelectuale: se constat i aici o cretere, de la 13,59% n anul 2010 la

18,17% n anul 2014.

- estimri pentru atragerea altor categorii de beneficiari pentru urmtoarea perioad

de management:

completarea, creterea i diversificarea coleciilor bibliotecii n funcie de

interesele de lectur i informare ale utilizatorilor;

diversificarea modalitilor de accesare a informaiilor prin:

continuarea i finalizarea bazei de date Biblioteca Digital

Hunedoara;



11

crearea seciunii Publicaii seriale, prin pagina web a

bibliotecii, care s asigure accesul on-line la ziare (locale

sau naionale);

ncheierea de noi parteneriate cu diferite instituii de nvmnt i cultur

din ar;

organizarea de servicii noi pentru comunitate;

continuarea proiectului Lectura pentru toi, proiect desfurat n

parteneriat cu editurile locale i cu bibliotecile publice din judeul

Hunedoara.

a. 7. Beneficiarul int al activitilor instituiei:

- pe termen scurt, biblioteca are n vedere utilizatorii de vrst precolar, colar,

preuniversitar i universitar, profesori din nvmntul preuniversitar i universitar,

cercettori, liber-profesioniti, promotori culturali, artiti, bibliotecari din sistemul

preuniversitar i public-judeean, angajaii proprii.

- pe termen mediu i lung, avem n vedere i utilizatorii de resurse electronice

locali sau la distan, mediul de afaceri (cel puin la nivel local).

Pentru perioadaaprilie 2015 martie 2020 atenia noastr se ndreapt spre dou

categorii de poteniali utilizatori, crora le vom oferi servicii noi (minimum unul pe an):

copiii precolari, cu vrsta cuprins ntre 1 i 7 ani - pentru a le dezvolta

gustul pentru lecturile viitoare i a le induce obinuina de a veni la

bibliotec;

persoane vrstnice i fr ocupaie - pentru care vom continua organizarea

de cursuri gratuite de iniiere n folosirea calculatoarelor.

a. 8. Descrierea modului de dobndire a cunoaterii categoriilor de beneficiari (tipul

informaiilor: studii, cercetri, alte surse de informare)

Pentru cunoaterea ct mai complex a utilizatorilor, biblioteca a apelat la o serie de

modaliti de informare n legtur cu expectativele beneficiarilor, nivelul de pregtire

intelectual, domeniile de interes etc., prin efectuarea unor sondaje anuale, completarea

unor chestionare, nregistrarea sugestiilor de achiziii la fiecare secie i filial.



12

Pentru perioadaaprilie 2015 - martie2020, ne propunem:

continuarea modalitilor tradiionale de sondare a intereselor de lectur ale

utilizatorilor;

elaborarea semestrial a unor chestionare n cadrul seciilor de relaii cu

publicul;

amenajarea unor urne speciale, la seciile de relaii cu publicul i filiale, pentru

preluarea sugestiilor de servicii noi;

includerea n pagina web a unei opiuni de exprimare a sugestiilor, aflate la

dispoziia utilizatorilor.

a. 9. Utilizarea spaiilor instituiei

De-a lungul existenei sale, Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva

a cunoscut transformri majore i reamenajri periodice, att pe fondul dezvoltrii coleciilor,

ct i datorit necesitilor de diversificare a ofertei de servicii pentru utilizatori. S-au

desprins treptat diverse secii i compartimente, n funcie de specificul serviciilor oferite:

Secia de mprumut, Sala de Lectur, Secia de mprumut Carte pentruCopii, Secia de Art i

Carte Francez i Biblionet. La acestea se adaug Compartimentul de Informare Bibliografic

i Comunitar, Compartimentul IT, Compartimentul Metodic, Compartimentul Completare,

Eviden, Compartimentul Catalogarea Coleciilor, Compartimentul Financiar-Contabil,

Resurse Umane, Compartimentul Administrativ, Compartimentul ntreinere, Deservire.

Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva deine cinci filiale aflate n

diferite cartiere ale oraului i care se adreseaz publicului, venind n ntmpinarea cerinelor

locuitorilor din zona respectiv:

Filiala Nr. 1- situat pe Bulevardul 22 Decembrie, bl. 41, parter;

Filiala Nr. 2- n cadrul colii Generale din cartierul Viile Noi;

Filiala Nr. 3 - de limba maghiar, situat pe strada Anemonelor, nr. 57A, n incinta

Colegiului Teglas Gabor;

Filiala Nr. 4 -n cadrul colii Generale Cristur, Ulia Mare, Nr. 115 din Cristur i

Filiala Nr. 5 Colul Chinezesc - n incinta Deva Mall, etajul 2.

Sediul actual al Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-Deva se afl pe

strada 1 Decembrie 1918, nr. 26, n centrul oraului, n vecintatea Palatului Administrativ. S-

a cutat, att ct s-a putut, s se obin un maximUM de ambian funcional i estetic

pentru sediul principal al Bibliotecii Judeene. Acesta este compus din mai multe corpuri de



13

cldiri. Cldirea de la strad este veche, adaptat cerinelor unei biblioteci. Aici au fost

amenajate birourile personalului de specialitate i administrativ, precum i Biblionetul la etaj,

iar la parter Secia de Art i Carte Francez i depozite de carte. n cldirile ce ncadreaz

curtea interioar au fost amenajate Sala de Lectur, Secia de mprumut, Secia de

mprumutCarte pentru Copii, precum i depozite de carte.

Investiiile din ultimii ani au contribuit la crearea unui climat ct mai atrgtor i mai

plcut n bibliotec i, totodat, impun obligativitatea continurii procesului de mbuntire a

spaiilor, absolut necesar pentru alinierea Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu la

standardele bibliotecilor moderne ale secolului XXI.

Att sediul central, ct i filialele au beneficiat n ultimii cinci ani de diverse lucrri de

reparaii:

Program: Reparaii curente

Reparaii i nlocuiri tabl acoperi Sediul Central Realizat 2010 Reparaii i nlocuiri igl acoperi Sediul Central Realizat 2010 Reparaii la interioare (igienizare) Sediul Central Realizat 2010 Reparaii i nlocuire instalaie electric Filiala Nr. 1 Realizat 2010 Lucrri de reparaii i igienizri interioare Filiala Nr. 1 Realizat 2010 Lucrri de reparaii i igienizri interioare Filiala Nr. 4 Realizat 2010 Lucrri de reparaii i igienizri interioare Filiala Nr. 1 Realizat 2011 Lucrri de reparaii i igienizri interioare Filiala Nr. 2 Realizat 2011 Lucrri de igienizri interioare Sediul Central Realizat 2012 Lucrri de reparaii curente Sediul Central Realizat 2012 Lucrri de igienizri interioare Sediul Central Realizat 2013 Lucrri de reparaii curente Sediul Central Realizat 2013 Lucrri de asfaltare a curii interioare Sediul Central Realizat 2013 Lucrri de igienizri interioare Filiala Nr. 2 Realizat 2014 Lucrri de igienizri interioare Filiala Nr. 4 Realizat 2014



14

a. 10. Propuneri de mbuntiri ale spaiilor: modificri, extinderi, reparaii,

reabilitri, dup caz.

n vederea optimizrii folosirii spaiilor bibliotecii, pentru perioadaaprilie 2015

martie 2020, propunem urmtoarele soluii:

I. Modificri:

mutarea sediului central ntr-un spaiu nou, aflat pe bulevardul Decebal, ntr-o

cldire pe trei nivele plus subsol, special amenajat pentru un sediu modern de

bibliotec judeean. n viitorul sediu vom avea n vedere cteva schimbri

pentru o mai bun fluidizare a activitii instituiei, astfel:

biroul de nscriere unic va fi amenajat n holul principal de la intrarea n

bibliotec;

o parte a holului principal, aflat la parterul cldirii, va fi astfel amenajat

nct, atunci cnd este cazul, s poat fi folosit i ca sal pentru

activitile culturale, complet dotat (sistem de sonorizare, sistem de

traducere prin cti, ecran de proiecie suspendat, videoproiector);

partea central a holului (cea de sub cupol) va avea diverse destinaii, n

funcie de activitile pe care le vom organiza (standuri de carte, expoziii

de pictur etc.);

tot la parter vorfi amenajate Secia de Art i Carte Francez i Secia de

mprumut;

la etajul I vorfi amenajate Sala de Lectur, Biblionet, Compartimentul IT,

Compartimentul Metodic, Compartimentul Informare Bibliografic i

Comunitar i o sal de curs;

la etajul II vor funciona Secia de mprumutCarte pentru Copii,

Compartimentul Completare, Eviden, Compartimentul Catalogarea

Coleciilor, Compartimentul Financiar-Contabil, Resurse Umane,

Compartimentul Administrativ, Birou manager i o sal de edine;

accesul la etajele superioare se va face att pe scri, ct i cu ajutorul unui

lift interior;

la subsol se vor gsi depozite de carte.

Schie din proiectul viitorului sediu sunt cuprinse n Anexa Nr. 5.



15

II. Reparaii i reabilitri:

deoarece sediul central al Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-

Deva se va muta ntr-un spaiu nou construit, nu va fi necesar un plan de

reparare i consolidare a acestuia; n schimb se va avea n vedere un plan

permanent de ntreinere i modernizare a acestuia.



16

B. #Analiza activitii profesionale a instituiei i propuneri privind mbuntirea

acesteia:

b. 1. Analiza programelor/ proiectelor instituiei

Prin programele sale, Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva a

urmrit ndeplinirea sarcinilor i obiectivelor specifice, prevzute de legislaia n vigoare,

pe trei direcii:

a. modernizarea mijloacelor tehnice i de spaiu;

b. realizarea programului manifestrilor culturale;

c. asumarea rolului de coordonator al activitii bibliotecilor publice din jude.

a. Modernizarea mijloacelor tehnice: s-a pus accent pe creterea nivelului de dotare

tehnici n acest sens, prin participarea la proiectul Biblionet - lumea n biblioteca mea,

Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva a dobndit un set de aparate

performante, utilizate ntr-o direcie foarte important:

- pentru Centrul Judeean de Formare Profesional: 11 laptopuri, un proiector, un

scaner, o imprimant, 11 cti cu microfon, 11 mouse-uri, 11 geni laptop, 11 cabluri de

siguran laptopuri.

Valoarea total a donaiei primite se ridic la suma de 28.561,88 ron(echipamente) i

30.089,15 ron (software).

n anul 2011,totprin participarea la proiectul Biblionet - lumea n biblioteca mea,

Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva a dobndit o donaie constnd

ntr-un proiector i dou ecrane de proiecie utilizate la cele dou puncte de mprumut

deschise n mediile sociale (Punctul de mprumut din cadrul Unitii de Asisten Medico-

Sanitar de la Baia de Cri i Punctul de mprumut din cadrul Centrului de ngrijire i

Asisten de la Brnica).

n anul 2012 Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva a dobndit o

donaie constnd din patru calculatoare dotate cu patru camere web, o imprimant, un

scaner, un videoproiector, un ecran de proiecie, boxe, un televizor, un DVD-player

utilizate la Punctul de mprumut deschis n cadrul Centrului de ngrijire i Asisten Nr. 1-

2-3 de la Pclia, comuna Toteti. De asemenea, Sala Pinocchio din cadrul Seciei de

Pediatrie a Spitalului Judeean de Urgen Deva a fost dotat cu patru calculatoare, o

imprimant, un scaner, un proiector, un ecran de proiecie, un televizor, un DVD-player,

mobilier, jucrii, acestea provenind din donaii. Nu n ultimul rnd, Punctul de mprumut de



17

la Unitatea de Asisten Medico-Sanitar Baia de Cri a fost dotat cu dou calculatoare, o

imprimant i un scaner, iar Punctul de mprumut de la Centrul de ngrijire i Asisten

Brnica a fost dotat cu dou calculatoare, acestea provenind din donaii.


donaie constnd din patru calculatoare dotate cu camere web, o imprimant, un scaner, un

videoproiector, un ecran de proiecie, boxe, un televizor, un DVD-player, utilizate la

Punctul de mprumut deschis n cadrul Centrului de Plasament din Ortie. De asemenea,

tot din donaii au mai fost obinute: o imprimant pentru carduri, trei imprimante i un

scaner.


donaie constnd din 14 calculatoare dotate cu camer web, 14 cti cu microfon, 14 camere

web, dou routere wireless, dou switch-uri, dou imprimante, dou scanere, dou

videoproiectoare, dou ecrane de proiecie, licene software, un televizor, un DVD-player,

utilizate la Filiala Nr. 5 (Colul chinezesc) i la Centrul de Plasament din Lupeni.

A fost primit o donaie pentru Filiala Nr. 2 a Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu

Hunedoara-Deva, constnd din zece calculatoare, zece monitoare, zece tastaturi, zece

mouse-uri, zece cti cu microfon, zece camere web, cinci ups, un wirelles router, o

imprimant, un scaner, un swich, un proiector, un ecran de proiecie.

De asemenea s-au mai primit tot ca donaii un DVD-player Samsung Blue pentru

Secia de Art i Carte Francez i o imprimant Minolta Dialta pentru Compartimentul de

Informare Bibliografic i Comunitar.

Tot n acest an Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva a devenit

Centru Regional de Formare Profesional, alturi de Biblioteca Judeean Octavian

Goga Cluj-Napoca, Biblioteca Judeean George Bariiu Braov i Biblioteca

Metropolitan Bucureti. Fundaia IREX, cea care implementeaz programul Biblionet

lumea n biblioteca mea, dorete s pun n practic i s fac operaional un sistem care s

asigure pregtirea pe mai departe a bibliotecarilor formatori i a cursurilor oferite

comunitii. Astfel, se va forma un sistem de centre regionale de formare, un element supra-

ordonat n strategia de sustenabilitate, centre care vor avea un rol esenial i bine determinat

n continuarea proceselor de formare n bibliotecile publice. Aceste centre au fost acreditate

n instruirea formatorilor i vor crea n continuare cursuri i programe care vor fi

mprtite apoi gratuit tuturor comunitilor din Romnia. Suma atras de Biblioteca

Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva prin acest proiect este de 9360 USD.Pentru



18

acest centru s-au primit ca i dotri o Consol Play Station, un Smart Board, dou Apple

Ipad Air, un Apple Iphone 5C, un LG Smart Led Tv, un Acer C205 Travel

(minivideoproiector).

n ceea ce privete spaiile ocupate de Biblioteca Judeean Ovid Densusianu

Hunedoara-Deva,n perioada anterioar de management au fost continuate lucrrile de

renovare i reabilitare menionate la punctul a.9.

b. Programulmanifestrilor culturalea urmrit:

- s satisfac nevoile culturale i de lectur ale beneficiarilor i s impun Biblioteca

Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva drept centru de educaie permanent;

- s diversifice i s sporeasc nivelul calitativ al informaiilor;

- s realizeze parteneriate cu instituii culturale, coli, licee, universiti, ONG-uri

etc.;

- s atrag surse de finanare pentru realizarea de noi servicii n beneficiul comunitii

etc.

Programul a avut la baz calendarul aniversrilor culturale anuale, dar a inclus totodat

i activiti cu caracter periodic, anual. Activitile organizate au avut un public int bine

definit: de la desene i expoziii pentru cei mici la concursuri literare i pe teme de cultur

general pentru elevi de gimnaziu i liceu; de la mese rotunde pe teme de interes general

(medicin, tradiii religioase etc.) la manifestri de nalt inut tiinific. De menionat, de

asemenea, impactul nregistrat asupra publicului beneficiar de proiectul Lectura pentru

toi, realizat n colaborare cu editurile din judeul Hunedoara.

n perioada 01.04.2010 31.12.2010 au fost realizate n total 418 manifestri, din care

114 activiti cu public i 304 expoziii de carte.

n anul 2011, au fost realizate n total 88 de programe i evenimente culturale i 256

de expoziii de carte.

n anul 2012, au fost realizate n total 108 programe i evenimente culturale i 264 de

expoziii de carte.

n anul 2013, au fost realizate n total 276 de programe i evenimente culturale i 360

de expoziii de carte.

n anul 2014,au fost realizate 287 de programe i evenimente culturale i 438 de

expoziii de carte.



19

Pentru urmtoarea perioad de management, sub aspectul manifestrilor cultural-

tiinifice, ne propunem continuarea proiectelor care s-au desfurat n ediii anuale

succesive i conceperea i derularea unor proiecte noi care s se adreseze unor categorii i

mai variate de public, dar i din surse mai variate de finanare; n aceast idee, vor fi depuse

spre finanare proiecte culturale i editoriale la Administraia Fondului Cultural Naional,

iar principala preocupare n domeniul programelor mari de investiii va fi aceea de a obine

fonduri nerambursabile n perioada 2015 - 2020.

c. Asumarea rolului de coordonator al activitii bibliotecilor publice din jude,n

conformitate cu Legea bibliotecilor. Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-

Deva s-a implicat n dezvoltarea, modernizarea i eficientizarea activitii reelei

bibliotecilor publice (municipale, oreneti i comunale) din jude prin:

01.04.2010 31.12.2010

- participarea n comisiile de concurs pentru ocuparea postului de bibliotecar la

bibliotecile din jude (Bretea-Romn, 8 noiembrie 2010, Ioan Sebastian Bara - manager);

- donaii de carte ctre bibliotecile din jude din fondurile Ministerului Culturii i

Patrimoniului Naional, pe baza parteneriatului dintre minister i Editura Intact;

- organizarea a dou colocvii profesionale n lunile aprilie i noiembrie, la sediul

bibliotecii judeene, cu participarea bibliotecarilor din jude;

- cursuri de pregtire profesional la sediul Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu

Hunedoara-Deva pentru 20 de bibliotecari din jude, n cadrul proiectului Biblionetlumea

n biblioteca mea;

- dotarea unui numr de 20 de biblioteci publice din jude cu aparatur modern i

intermedierea consolidrii legturilor cu autoritile locale; pentru cele 20 de biblioteci

publice hunedorene partenere n proiect, au fost primite 104 calculatoare, 104 camere web,

104 surse alimentare i proiecie, 20 routere, 20 imprimante, 20 scanere, 6 switch-uri, 110

cabluri UTP CAT5 de cte cinci m fiecare, 20 cabluri UTP CAT5 de cte zece m fiecare,

20 proiectoare, 20 ecrane de proiecie. Suma total primit de judeul Hunedoara se ridic la

180.470,57 USD,incluznd echipamente i software.



20

2011

- participarea n comisia de examen la examenul organizat pentru trecerea de pe postul

de bibliotecar studii medii la bibliotecar studii superioare a bibliotecarei de la Biblioteca

Comunal Beriu (Luminia Vulcan ef Serviciu Relaii cu Publicul);

- participarea n comisia de concurs pentru ocuparea funciei de ef birou la Biblioteca

Municipal Petroani (Ioan Sebastian Bara manager);





- cursuri de pregtire profesional la sediul Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu

Hunedoara-Deva pentru 17 bibliotecari din jude i trei bibliotecari ai filialelor bibliotecii

judeene n cadrul proiectului Biblionet lumea n biblioteca mea;

- dotarea unui numr de 17 biblioteci publice din jude plus trei filiale ale Bibliotecii

Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-Deva cu aparatur modern i intermedierea

consolidrii legturilor cu autoritile locale; pentru cele 20 de biblioteci publice

hunedorene intrate n proiect n cea de-a treia rund (17 din jude i trei filiale), s-a primit

un numr de 98 de calculatoare, 98 camere web, 98 surse alimentare i proiecie, 20 routere,

20 imprimante, 20 scanere, 20 proiectoare, 20 ecrane de proiecie, licene i software.

Suma total primit de judeul Hunedoara, n runda a treia, se ridic la 163.783,56

USD,incluznd att echipamente, ct i software.

2012





- colocvii metodice la sediul Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-

Deva cu bibliotecarii din jude pe urmtoarele teme: Statistica de bibliotec, Colaborarea

cu instituiile implicate n dezvoltarea comunitii (APIA), Atragerea de fonduri pentru

bibliotec, Colaborarea cu autoritatea finanatoare, Instruirea bibliotecarilor n aplicarea

Programului Bani IQ, Bazele serviciilor noi de bibliotec;

- cursuri IT-LIB pentru bibliotecarii din jude;

- cursuri de iniiere n utilizarea calculatorului pentru membrii comunitii;



21

- dotarea unui numr de 13 biblioteci publice din jude i a unei filiale a Bibliotecii

Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-Deva cu aparatur modern: 74 de calculatoare, 14

imprimante, 14 scanere, 14 videoproiectoare, 14 ecrane de proiecie, licene, software.

Suma pe care Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva a atras-o n

etapa a patra a Programului Biblionet lumea n biblioteca mea este de 115.010,09 USD.

2013



- organizarea a dou colocvii profesionale n lunile aprilie i noiembrie, la Centrul

Cultural Drgan Muntean din Deva, cu participarea bibliotecarilor din jude;

- colocvii metodice la sediul Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-

Deva cu bibliotecarii din jude pe urmtoarele teme:

- Instruirea bibliotecarilor n aplicarea Programului Bani IQ;

- Bazele serviciilor noi de bibliotec;

- Cursuri IT-LIB (Tehnologia informaiei i administrarea calculatoarelor pentru

public) pentru bibliotecarii din jude;

- Povestiri digitale (Realizarea de filme cu ajutorul programului Windows Live Movie

Maker);

- Primii pai n carier - Program de dezvoltare personal (curs pilot conceput i

susinut n colaborare cu judeele Timi i Mehedini);

- cercetarea nevoilor de informare n cadrul comunitii (ateliere practice pilot n

cadrul Bibliotecii Oreneti Petrila);

- cursuri de iniiere n utilizarea calculatorului pentru membrii comunitii;

- colocvii metodice: cursuri trimestriale de o zi cu bibliotecarii din jude pe teme

specifice, de actualitate:

- Completarea situaiilor statistice i interpretarea rezultatelor;

- Atragerea n bibliotec a fermierilor colaborare cu APIA;

- Colaborarea i schimbul de experien ntre bibliotecari, la nivel judeean,

rolul grupului Biblioimpact Hunedoara;

- Cum scriem un proiect, cum organizm un serviciu nou, cum argumentm

solicitarea de fonduri i cum facem achiziia de publicaii.



22

- dotarea unui numr de apte biblioteci publice din jude i a unui centru de

plasament cu aparatur modern. Pentru acestea s-a primit n cursul anului 2013 un numr

de 32 calculatoare, 32 camere web, 32 cti cu microfon, opt routere wireless, opt switch-

uri, opt imprimante, opt scanere, opt videoproiectoare, opt ecrane de proiecie, licene

software.

Suma total primit de judeul Hunedoara, n runda a cincea, se ridic la 56.966,32

USD,incluznd att echipamente, ct i softuri.

2014

- organizarea de colocvii metodice cu bibliotecarii din jude pe urmtoarele teme:

Raportarea statistic prin intermediul portalului ESOP; Rolul bibliotecii n dezvoltarea

durabil; Planificarea activitii biblioteconomice pe anul 2015; Modele de organizare:

Bibliotecile din Marea Britanie;

- reprezentarea Bibliotecii n cadrul Grupului Impact (grup de lucru pe plan metodic la

nivel naional n domeniul biblioteconomic) la desfurarea a trei sesiuni de lucru i a unei

vizite de studiu n Marea Britanie;

- participarea unui bibliotecar trainer la atelierul de lucruSilver Stories la Brighton;

- participarea bibliotecarilor traineri la Conferina Internaional a Trainerilor i la

Cursul de formator la Timioara, n perioada 18-22 iunie;

- organizarea de cursuri deIniiere n utilizarea calculatorului (pentru membrii

comunitii);

- organizarea de cursuri Pictur pe tricouri (pentru adolesceni); au participat opt

utilizatori;

- organizarea de cursuri de pictur pentru copii i adolesceni;

- organizarea de cursuri de formatori pentru bibliotecarii din bibliotecile publice din

judeul Hunedoara.

Pentru perioadaaprilie 2015 - martie 2020, ne propunem:

amenajarea i optimizarea spaiilor bibliotecii;

sporirea continu a gradului de utilare tehnic i mbuntirea resurselor

existente;

continuarea i finalizarea proiectului Biblioteca Digital Hunedoara;

continuarea programului de manifestri culturale, avnd la baz calendarul

aniversrilor culturale;



23

atragerea de noi categorii de utilizatori prin diversificarea serviciilor oferite;

organizarea anual a Salonului Hunedorean al Crii;

includerea bibliotecilor publice din jude n proiecte comune cu Biblioteca

Judeean.

b. 2. Analiza participrii la festivaluri, gale, concursuri, saloane, trguri etc. (n ar,

la nivel naional/ internaional, n U.E., dup caz alte state)

n perioada celor cinci ani de management, Biblioteca Judeean Ovid Densusianu

Hunedoara-Deva a participat la diverse manifestri cultural-tiinifice organizate de

parteneri din jude sau din afara acestuia, la conferine tiinifice de specialitate, a organizat

trguri i standuri de carte cu vnzareetc. n funcie de locul desfurrii activitii i de

amploarea acesteia, deosebim dou tipuri de manifestri: cu caracter internaional i cu

caracter naional.

Dintre cele cu caracter internaional amintim:

01.04.2010 31.12.2010

- donarea unui numr de aproximativ 1.400 de volume Bibliotecii Romneti Ioan

Budai-Deleanu din localitatea Novo Selo (Serbia), n luna mai, i trimiterea unei donaii de

carte comunitii romneti din localitatea spaniol La Rioja (403 volume).

2011 - donarea unui numr de aproximativ 1.083 de volume Liceului Romnesc

Nicolae

Blcescudin localitatea Gyula (Ungaria), n luna iunie.

2012 - Atelier de lucru, Saint Paul, SUA, iulie, a participat Carmen Drgoi

bibliotecar;

2013 - Conferina Future Libraries, Atena, 9-12 decembrie, a participat Carmen

Drgoi bibliotecar;

2014 - donarea unui numr de 1.688 volume Bibliotecii Romno-Arabe din cadrul

Centrului Cultural European Romno-Panarab CCERPA din Bucureti;

- Atelierul de lucru Silver Stories,Brighton,6-11 iulie, a participat Carmen Drgoi -

bibliotecar;

- Vizita de lucru a Grupului Impact n Marea Britanie (Londra, Brighton), 31 august

7 septembrie, a participat Mariana Marian bibliotecar;



24

Dintre cele cu caracter naional amintim:

a. Conferine tiinifice:

01.04.2010 31.12.2010

- Conferina ANBPR,Gura Humorului, Suceava, 21-23 aprilie; au participat Ioan Sebastian

Bara (manager), Mariana Marian (preedinte al Filialei Hunedoara a ANBPR), Maria Popa

(ef Serviciu Financiar-Contabil, Resurse Umane, Administrativ, ntreinere-Deservire),

Daniel Oprean(coordonator n proiectul Biblionet lumea n biblioteca mea);

- Conferina Naional Digitizarea o prioritate pentru instituiile culturale n secolul 21,

15-16 iunie, Cluj-Napoca; au participat Ioan Paul Mihai Stoicovici (inginer de sistem) i

Mihaela oa (bibliotecar);

- Conferina ANBPR, Braov, 21-23 octombrie; au participat Ioan-Sebastian Bara

(manager), Mariana Marian (preedinte al Filialei Hunedoara a ANBPR), Maria Popa (ef

Serviciu Financiar-Contabil, Resurse Umane, Administrativ, ntreinere-Deservire),

Luminia Vulcan (ef Serviciu Relaii cu Publicul), Daniel Oprean (analist programator); au

fost susinute i prezentri: Mariana Marian: Biblioteca public i dezvoltarea comunitar

n judeul Hunedoara.

2011

- Conferina ANBPR, Baia Mare, Maramure, 12-14 mai; au participat: Ioan Sebastian Bara

(manager), Mariana Marian (preedinte al Filialei Hunedoara a ANBPR), Maria Popa (ef

Serviciu Financiar-Contabil, Resurse Umane, Administrativ, ntreinere-Deservire), Daniel

Oprean (coordonator n proiectul Biblionet lumea n biblioteca mea), Carla Bistrian

(economist) i Luminia Vulcan (ef Serviciu Relaii cu Publicul);

- ntlnirea directorilor pe teme de Biblionet, iunie, Poiana Braov, la care a luat parte Ioan

Sebastian Bara (manager);

- Grupul de prieteni ai bibliotecii, iunie, Braov,seminar pe tema nfiinrii unui grup de

prieteni ai bibliotecii. Au participat: Ioan Sebastian Bara (manager), Ramona Flavia Bara

(bibliotecar), poeta Paulina Popa, Simona Locsei (bibliotecar), Carmen Drgoi (bibliotecar)

i Luminia Vulcan (ef Serviciu Relaii cu Publicul);

- Cafeneaua profesional, Bile Herculane, consultri i training pentru bibliotecarii din

Regiunea de dezvoltare Vest, 27-29 iulie, la care au participat: Ioan Sebastian Bara

(manager), Ramona Flavia Bara (bibliotecar), Emil Scripcariu (administrator), Maria Popa




25

Carmen Drgoi (bibliotecar), Ciprian Drgan (ef Serviciu Completare, Eviden,

Catalogarea Coleciilor i Informare);

- Conferina ANBPR, Poiana Braov, 20-21 octombrie, Braov; au participat Ioan Sebastian

Bara (manager), Mariana Marian (preedinte al Filialei Hunedoara a ANBPR), Maria Popa


Emil Scripcariu (administrator), Carmen Drgoi (bibliotecar), Mihaela oa (bibliotecar);

- Atelier de Comunicare, Coalizare i Advocacy, 21-25 noiembrie, Sinaia, participanii

fiind: Ioan Sebastian Bara (manager), Ramona Flavia Bara (bibliotecar), Simona Locsei

(bibliotecar), Carmen Drgoi (bibliotecar), poeta Paulina Popa i Ioan Paul Mihai

Stoicovici (inginer de sistem);

- Conferina Naional a trainerilor, 8-9 decembrie, Sinaia, la care au participat Mariana

Marian (preedinte al Filialei Hunedoara a ANBPR), Simona Locsei (bibliotecar), Carmen

Drgoi (bibliotecar) i Mihaela oa (bibliotecar).

2012

- Constituirea Grupului de lucru pe training (GLT), 31 ianuarie-2 februarie, Bucureti; a

participat Mariana Marian (bibliotecar);

- Definirea obiectivelor agendei Conferinei coordonatorilor Biblionet i Metoditilor,

Sinaia, 2-3 martie, Sinaia; a participat Mariana Marian (bibliotecar);

- Conferina ANBPR, Trgu-Mure, 26-28 aprilie; au participat: Mariana Marian (preedinte

al Filialei Hunedoara a ANBPR), Luminia Vulcan (ef Serviciu Relaii cu Publicul),

EmilScripcariu (administrator), Carmen Drgoi (bibliotecar), Simona Locsei (bibliotecar),

Simona Mrginean (bibliotecar), Camelia Mestecnean (bibliotecar) i Ioan Paul Mihai

Stoicovici (inginer de sistem);

- Dezvoltarea Bibliotecilor publice din Romnia, seminarii susinute de David Streatfield

(consultantul Fundaiei Bill & Melinda Gates) n perioadele 26-28 mai, 28 iunie-1 iulie i

21-23 octombrie; a participat Mariana Marian (bibliotecar);

- Conferina Coordonatorilor Biblionet i Metoditilor, Sinaia, 29-30 mai; a participat

Mariana Marian (bibliotecar);

- ntlnirea Grupului de lucru pe training, 14-16 iunie; a participat Carmen Drgoi

(bibliotecar);

- Atelier Regional, Timioara, septembrie; au participat Mihaela oa (bibliotecar) i

Carmen Drgoi (bibliotecar);



26

- Conferina ANBPR,Brila, 18-20 octombrie; au participat: Ioan Sebastian Bara (manager),

Mariana Marian (preedinte al Filialei Hunedoara a ANBPR), Maria Popa (ef Serviciu

Financiar-Contabil, Resurse Umane, Administrativ, ntreinere-Deservire), Emil Scripcariu

(administrator), Carmen Drgoi (bibliotecar), Mihaela oa (bibliotecar), Simona Locsei

(bibliotecar), Carmen Szekey (bibliotecar), Ramona Flavia Bara (bibliotecar) i Ioan Paul

Mihai Stoicovici (inginer de sistem);

- ntlnirea Grupului de Lucru pe training, octombrie; a participat Carmen Drgoi

(bibliotecar);

- Lucrrile de elaborare a Ghidului Metodistului n cadrul Grupului de lucru Impact,

Predeal, 17-19 noiembrie; a participat Mariana Marian (bibliotecar);

- Conferina Naional a Trainerilor, 10-12 decembrie, Predeal, la care au participat:

Simona Locsei (bibliotecar) i Carmen Drgoi (bibliotecar).

2013

- ntlnirea Grupului de Lucru pe Training, Bucureti, 5-8 februarie; a participat Carmen

Drgoi (bibliotecar);

- Atelier Regional, Timioara, 1 martie; a participat Carmen Drgoi (bibliotecar);

- ntlnire cu directorii la Sediul IREX, Bucureti, 28-29 martie; a participat Ioan Sebastian

Bara (manager);

- Conferina ANBPR, Buteni, 17-19 aprilie; au participat Carmen Drgoi (bibliotecar),

Carmen Szekey (bibliotecar), Simona Mrginean (bibliotecar), Camelia Mestecnean

(bibliotecar), Roxana Borto (bibliotecar), Diana Trif (bibliotecar), Mariana Marian

(bibliotecar), Mihaela oa (bibliotecar) i Emil Scripcariu (administrator);

- Atelier Regional IREX,31 mai; a participat Carmen Drgoi (bibliotecar);

- ntlnirea Grupului de Lucru pe Training, la Poiana Braov, 22-23 iunie; a participat


- Conferina naional a ANBPR Smart Libraries, Sibiu, 10-12 octombrie; au participat:

Ioan Sebastian Bara (manager), Emil Scripcariu (administrator), Luminia Vulcan (ef

Serviciu Relaii cu Publicul) i Maria Popa (ef Serviciu Financiar-Contabil, Resurse

Umane, Administrativ, ntreinere-Deservire), n cadrul creia Biblioteca Judeean Ovid

Densusianu Hunedoara-Deva a primit din partea ANBPR Diploma de Merit pentru cea

mai bun lucrare de specialitate n cadrul seciunii Studii i cercetri sub form de volum

pentru lucrarea Judeul Hunedoara, monografie, vol. I-III;



27

-ntlnirea Grupului de Lucru pe Training, Bucureti, 11-13 noiembrie; a participat


- Conferina Future Communities, Bucureti, 30 octombrie-1 noiembrie; au participat: Ioan

Sebastian Bara (manager), Ramona Flavia Bara (bibliotecar), Mihaela oa (bibliotecar),

Carmen Drgoi (bibliotecar), Simona Locsei (bibliotecar) i Mariana Marian (bibliotecar).

2014

- Atelier IREX, Oradea, 20-21 martie; a participat Carmen Drgoi (bibliotecar);

- Conferina Internaional a Trainerilor, Sinaia, 1-4 aprilie, au participat Carmen Drgoi

(bibliotecar) i Simona Locsei (bibliotecar);

- Conferina ANBPR, Bistria, 15-17 mai; au participat Mariana Marian (bibliotecar) i Emil

Scripcariu (administrator).

b. Trguri de carte:

ncepnd cu 2010 Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva, n

colaborare cu editurile din ar, sub genericul Luna Editurii,a organizat lunar un stand de

carte cu vnzare, n cadrul Seciei de Art i Carte Francez. Astfel, au gsit gzduire

urmtoarele edituri:

01.04.2010 31.12.2010

- Editura Tritonic din Bucureti (3 martie - 3 aprilie);

- Editura RAO din Bucureti (4 aprilie 30 aprilie);

- Editurile Cluza v.b. i Danimar din Deva (12 aprilie 30 aprilie);

- Editura Litera din Bucureti (1 mai - 31 mai);

- Editura Crian din Deva (17 mai 11 iunie);

- Editura Polirom din Iai (28 iunie 28 iulie);

- Editura Humanitas din Bucureti (9 august 9 septembrie);

- Editura Nemira din Bucureti (13 septembrie 13 octombrie);

- Editura Didactic i Pedagogic din Bucureti (14 septembrie 14 noiembrie);

- Editurile Casa Radio i Corint din Bucureti (15 noiembrie 15 decembrie);

- Editura Emia din Deva (22 noiembrie 22 decembrie);



28

- Editura Girasol din Bucuretii Editura Tehno-Art din Petroani (16 decembrie 16

ianuarie).

2011

- Editura Girasol din Bucureti (decembrie 2010 ianuarie 2011);

- Editura Tehno-Art din Petroani (decembrie 2010 ianuarie 2011);

- Editura Pro Editur i Tipografie din Bucureti (ianuarie - februarie);

- Editura Vremea din Bucureti (februarie - martie);

- Editura Compania din Bucureti (martie - aprilie);

- Editura Curtea Veche din Bucureti (aprilie - mai);

- Editura Coresi din Bucureti (mai - iunie);

- Editura Lider din Bucureti (iunie - iulie);

- Editura Eikon din Cluj-Napoca (iulie - august);

- Editura Orizonturi din Bucureti (august - septembrie);

- Editura Trei din Bucureti (octombrie - noiembrie);

- Grupul Editorial Multicart din Bucureti (noiembrie decembrie);

- Editura Art din Bucureti(decembrie 2011 ianuarie 2012).

2012

- Librria Okian din Braov (ianuarie-februarie);

- Editura Nemira din Bucureti (februarie-martie);

- C. A. Publishing din Cluj-Napoca (martie-aprilie);

- Elena Francisc Publishing din Bucureti (aprilie-mai);

- Editura Noi Media Print din Bucureti (mai-iunie);

- Editura Millennium Books din Satu-Mare (mai-iunie);

- Editura Niculescu din Bucureti (iunie-iulie);

- Editura Cetatea de Scaun din Trgovite (iulie-august);

- Editura Univers din Bucureti (august-septembrie);

- Editura Wolters Kluwer Romnia din Bucureti (septembrie-octombrie);

- Editurile: Argonaut, Mega, A.S.C.R. i Casa Crii de tiin din Cluj-Napoca

(octombrie-noiembrie);

- Editura Litera din Bucureti (noiembrie-decembrie);

- Editura Tritonic din Bucureti (decembrie 2012-ianuarie);

- Librria Okian din Braov n perioada 3 decembrie 2012-3 februarie 2013.



29

2013

- Editura Humanitas din Bucureti (22 ianuarie - 22 februarie);

- Editura Curtea Veche din Bucureti (23 februarie - 23 martie);

- Editura Girasol din Bucureti (24 martie - 24 aprilie);

- Editura Polirom din Iai (25 aprilie - 25 mai);

- Grupul Editorial Corint din Bucureti (26 mai - 26 iunie);

- Pro Editur i Tipografie din Bucureti (27 iunie - 27 iulie);

- Editura Trei din Bucureti (28 iulie - 28 august);

- Editura RAO din Bucureti (29 august - 29 septembrie);

- Editura Didactic i Pedagogic din Bucureti (30 septembrie - 30 octombrie);

- Editura Nemira din Bucureti (31 octombrie - 30 noiembrie);

- Byton Music Cluj-Napoca (1 decembrie 2013 - 31 ianuarie 2014);

- Librria Okian din Braov (1 decembrie 2013 - 31 ianuarie 2014).

2014

- Editura All din Bucureti (1 februarie 1 martie);

- Editura Orizonturi din Bucureti (2 martie 2 aprilie);

- Editura Univers Enciclopedic Gold din Bucureti (3 aprilie 3 mai);

- Grupul Editorial Art din Bucureti (4 mai 4 iunie);

- Editura Tritonic din Bucureti (5 iunie 5 iulie);

- Editura Humanitas din Bucureti (6 iulie 6 august);

- Editura Cetatea de Scaun din Trgovite (7 august 7 septembrie);

- Editura Niculescu din Bucureti (8 septembrie 8 octombrie);

- Grupul Editorial Corint din Bucureti (9 octombrie 9 noiembrie);

- Editura Curtea Veche din Bucureti (10 noiembrie 10 decembrie);

- Librria Okian din Braov (11 decembrie 11 februarie 2015);

2015

- Editura Trei din Bucureti (12 februarie 12 martie 2015).

c. Campanii:

- parteneriatul cu studioul local de televiziune Hunedoara TV, n scopul filmrii i

difuzrii unui clip publicitar care s promoveze imaginea Bibliotecii Judeene Ovid

Densusianu Hunedoara-Deva.



30

- campanie de mediatizare i promovare a serviciilor de bibliotec prin clip publicitar

de prezentare a bibliotecii, clip publicitar de anunare a activitilor cultural-educative,

afie, pliante, semne de carte, bannere, plachete cu imaginea bibliotecii .a.

Pentru perioada aprilie 2015 - martie 2020, ne propunem:

continuarea relaiilor cu editurile hunedorene, n baza

prevederilorLegiiDepozitului legal;

continuarealegturilor de colaborare cu edituri din ar i strintate;

iniierea colaborrii inclusiv cu edituri ale unor universiti;

continuarea tradiiei pe linia organizrii anuale a unui trg de carte, chiar i cu

participare internaional;

continuarea organizrii lunare a standurilor de carte cu vnzare a marilor

edituri din ar;

continuarea strngerii de cri n vederea trimiterii acestora n Serbia, Spania

i Ungaria;

organizarea la Deva a unei conferine a ANBPR;

b. 3. Analiza misiunii actuale a instituiei: - ce mesaj poart instituia, cum este

perceput, factori de succes i elemente de valorizare social, ateptri ale

beneficiarilor etc.

n conformitate cu legislaia n vigoare, Biblioteca Judeean Ovid Densusianu

Hunedoara-Deva este bibliotec de drept public, de tip enciclopedic, care deservete

interesele tuturor utilizatorilor, fr deosebiri de natur etnic, religioas, profesional etc.

Prin varietatea serviciilor i informaiilor pe care le ofer, biblioteca a devenit ns un

centru de coordonare a vieii culturale i tiinifice locale; totodat, ndeplinete i rolul de

pstrtoare a memoriei colective locale.

Biblioteca i dovedete utilitatea n practica zilnic, att n relaiile cu utilizatorii

prin asigurarea accesului la informaii, pe suport tradiional-papetar sau electronic,

rapiditatea oferirii informaiilor prin intermediul paginii web, accesul la internet, editarea

bibliografiilor locale, ct i n raporturile cu reeaua bibliotecilor publice din jude, a cror

activitate profesional o coordoneaz, conform legii, i crora ofer consultan de

specialitate.



31

Biblioteca s-a implicat n viaa cultural i tiinific a comunitii prin organizarea

unor manifestri de nalt inut, prin intermedierea dialogului intercultural, interdisciplinar

i interetnic, prin dezvoltarea unor servicii moderne de bibliotec etc.

Pentru perioada aprilie 2015 - martie 2020, ne propunem:

conferirea de diplome unor personalitide seam ale rii n semn de

apreciere pentru participarea i susinerea vieii culturale.

b. 4. Concluzii: reformularea mesajului, dup caz; descrierea principalelor direcii

pentru ndeplinirea misiunii.

Creatoare, dezvoltatoare i administrator al valorilor culturale locale, naionale i

universale, Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva va asigura n

continuare conservarea i popularizarea patrimoniului propriu prin:

ndeplinirea sarcinilor care i revin n calitate de bibliotec judeean, conform

legii;

obinerea, depozitarea i valorificarea n condiii optime a tuturor documentelor

necesare bunei informri a utilizatorilor;

diversificarea serviciilor oferite utilizatorilor i accentuarea rolului bibliotecii

de furnizor de servicii informaionale, de partener n procesul de educaie

permanent i de coordonator al vieii culturale hunedorene;

stimularea interesul pentru valorile culturale locale i elaborarea de lucrri

de referin pentru comunitatea local

editarea lucrrii Judeul Hunedoara, monografie, vol. V

Personaliti hunedorene;

editarea lucrrii Monografia municipiului Deva, vol. I-II;

editarea lucrrii Memoria eroilor din 1784 i 1848-1849 eternizat

n monumentele din judeul Hunedoara, autor Ioachim Lazr;

editarea lucrrii Cartea legendelor haegane, autori Dacian

Muntean i Laura Vesa.

susinerea procesului de cercetare n domeniul biblioteconomiei;



32

stimularea dialogului intercultural i interetnic prin continuarea schimburilor

internaionale de publicaii i iniierea de noi contacte i parteneriate cu

biblioteci din strintate (Ungaria, Italia, Frana, Germania, Spania, Serbia,

China);

consolidarea rolul de centru de educaie permanent prin: oferirea unor

servicii de calitate tuturor categoriilor de utilizatori, ncheierea unor

parteneriate cu instituii de nvmnt de toate nivelele, ONG-uri, alte instituii

de cultur sau din domenii conexe, locale sau din afara judeului;

susinerea n permanena unei politici de promovare a calitii resurselor

umane, prin perfecionarea profesional a angajailor bibliotecii etc;

valorificarea patrimoniului cultural i istoric al instituiei;

folosirea n mod inovativ a noilor tehnologii de informare i comunicare,

precum i a noilor tehnologii media pentru crearea, dezvoltarea i

administrarea de coninut digital;

valorificarea rezultatelor cercetrii n publicaii de specialitate;

extinderea accesului la informare i educaie permanent;

implicarea activ n procesul de cercetare tiinific n domeniul bibliologiei,

biblioteconomiei i patrimoniului cultural naional;

stimularea dialogului intercultural i interetnic prin organizarea de activiti i

manifestri culturale i tiinifice cu caracter local, regional, naional i

internaional, n parteneriat cu instituii i ONG-uri care desfoar activiti

similare sau complementare;

fluidizarea circulaiei publicaiilor de interes prin intermedierea activ a

schimburilor interbibliotecare naionale i internaionale.



33

C. #Analiza organizriisistemului organizaional al instituiei i propuneri de

restructurare i/sau reorganizare, dup caz:

c.1. Analiza reglementrilor interne ale instituiei i ale actelor normative incidente

Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva funcioneaz n baza

Regulamentului de organizare i funcionare, Organigramei i Statului de funcii, aprobate

prin Hotrrea Consiliului Judeean Hunedoara nr. 172/2014.

Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva este mprit, din punct de

vedere organizatoric i funcional, n mai multe servicii, secii i locaii.

1. Serviciul Relaii cu Publicul - n cadrul acestui serviciu funcioneaz urmtoarele

secii i filiale: Secia demprumut, Sala de Lectur, Secia demprumut Carte pentru Copii,

Secia de Art i Carte Francez, Biblionet,Filiala Nr. 1, Filiala Nr. 2, Filiala Nr. 3

(Maghiar), Filiala Nr. 4, iar din iunie 2014 i Filiala Nr. 5 (Colul Chinezesc). Tot n

cadrul acestui serviciu funcioneaz i Compartimentul Informare Bibliografic i

Comunitar.

2. Compartimentul IT subordonat direct managerului,format din dou persoane:

un analist programator i un inginer de sistem.

3. Compartiment Metodic n cadrul cruia se afl o singur persoan, bibliotecar

cu experien, care asigur legtura cu reeaua bibliotecilor publice din jude,

subordonat direct managerului.

4. Compartiment Completare, Eviden subordonat direct managerului, format din

trei persoane.

5. Compartiment Catalogarea Coleciilor subordonat direct managerului, format

din patru persoane.

6. Serviciul Financiar-Contabil, Resurse Umane, Administrativ, ntreinere n

cadrul acestui serviciu se afl urmtoarele compartimente: Compartiment Financiar-



34

Contabil, Resurse Umane, Compartiment Administrativ, Compartiment ntreinere-

Deservire. Este format din opt persoane.

Dac pn la reducerile posturilor vacante din vara anului 2010, Biblioteca Judeean

Ovid Densusianu Hunedoara-Deva funciona cu un numr de 61 de posturi, dup

reducerile de personal, Statul de funcii nregistreaz 44 de posturi.

n perioada 01.04.2013-30.06.2013, Biblioteca Judeean Ovid Densusianu

Hunedoara-Deva a funcionat cu 43 de posturi conform Organigramei i Statului de funcii

aprobate prin Hotrrea nr. 43/ 2013 a Consiliului Judeean Hunedoara.

ncepnd cu data de 01.07.2013, Biblioteca Judeean Ovid Densusianu

Hunedoara-Deva a funcionat cu un numr de 42 de posturi, conform Hotrrii nr. 146/

2013 a Consiliului Judeean Hunedoara.

n prezent Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva funcioneaz cu

un numr de 40 de posturi, conform Hotrrii nr. 34/ 28.02.2014, cu intrare n vigoare de la

01.04.2014.

Funcie 2010 2011 2012 2013 2014

De conducere 4 4 4 4 3

De specialitate 35 33 35 33 32

Administrativ 1 4 1 1 1

De ntreinere 4 3 4 4 4

c. 2. Propuneri privind modificarea reglementrilor interne i/ sau ale actelor

normative incidente

Pentru perioada aprilie 2015 - martie 2020, ne propunem urmtoarele obiective:

actualizarea permanent a fiei postului pentru toi angajaii;

actualizarea sistemului de control managerial intern;

adaptarea periodic a Regulamentului Intern al instituiei;

stabilirea grilelor de autoevaluare conform crora fiecare angajat poate s-

i programeze stagiile de formare profesional iniial i continu;

adaptarea Regulamentului de Organizare i Funcionare al bibliotecii.

c. 3. Funcionarea instituiilor, delegrii responsabilitilor: analiza activitii

consiliilor de conducere, dup caz, ale celorlalte organe colegiale, propuneri de

modificare a limitelor de competene n cadrul conducerii instituiei



35

Conform prevederilor legislative, n cadrul Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu

Hunedoara-Deva funcioneaz un Consiliu de Administraie, cu rol consultativ, format din

cinci membri, dintre care un reprezentant al Consiliului Judeean Hunedoara. n cadrul

Consiliului de Administraie, convocat de managerul bibliotecii, s-au discutat i au fost

adoptate hotrri cu privire la principalele aspecte legate de bunul mers al activitii

specifice:

01.04.2010 31.12.2010

- probleme legate de regulamentul de ordine interioar;

- schimbarea denumirii Punctului de mprumut de la Cristur;

- rectificarea bugetului conform Legii nr. 118/ 2010 i Ordonanei de urgen nr.

55/2010.

2011

- aprobarea activitilor culturale pe anul 2011;

- aprobarea tipizatelor pentru recuperarea documentelor de la utilizatori;

- aprobarea modificrilor intervenite la Regulamentul Intern;

- aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli.

2012

- aprobarea trecerii n grade i trepte profesionale a personalului care ndeplinete

condiiile legale;

- aprobarea activitilor pentru trimestrul I, 2012;

- modificarea Anexei nr. 1 din Regulamentul Intern al Bibliotecii Judeene Ovid

Densusianu Hunedoara-Deva;

- modificarea Regulamentului pentru utilizatorii centrului Biblionet;

- scoaterea la concurs a unui post de bibliotecar pe perioad determinat pentru Filiala

Nr. 3;

- editarea Revistei Ardealul Istorie i dinuire;

- aprobarea activitilor culturale pe trimestrul IV, 2012;

- scoaterea la concurs a unui post de bibliotecar pentru Serviciul Completare,

Eviden, Catalogarea coleciilor i Informare;

- aprobarea proiectului de buget pentru anul 2013;

- aprobarea activitilor culturale pe trimestrul I, 2013.

2013



36

- aprobarea de modificare a Regulamentului de Organizare i Funcionare,

Organigramei, Statului de funcii i Regulamentului Intern;

- aprobarea scoaterii la concurs a dou posturi: bibliotecar i economist.

2014

- aprobarea trecerii n grade profesionale a unor angajai;

- deschiderea unei filiale n limba chinez;

- scoaterea la concurs a unui post de ngrijitor, vacant;

- scoaterea la concurs a unui post de mnuitor carte, vacant;

- modificare Regulament de Organizare i Funcionare;

- rectificare buget venituri i cheltuieli;

- rectificare bugetar ntre aliniate pe trimestrul III;

- prezentarea aciunilor bibliotecii pe trimestrul IV;

- modificare Stat de Funcii.

De la preluarea funciei de manager de ctre Ioan Sebastian Bara, conform

proceselor-verbale, au avut loc 23 de edine ale Consiliului de administraie al Bibliotecii

Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-Deva la care au participat: managerul instituiei,

Ioan Sebastian Bara, efii de servicii Luminia Vulcan, Maria Popa, Ciprian Drgan,

scriitorul Gligor Haa (din partea Consiliului Judeean Hunedoara) i Dana Gapar, pe post

de secretar.

n vederea unei mai bune implicri a Consiliului de Administraie n activitatea

bibliotecii, pentru perioada aprilie 2015 - martie2020, propunem:

implicarea mai activ a reprezentantului ANBPR, Filiala Hunedoara, n

activitatea consiliului i a bibliotecii;

ntruniri periodice pentru analizarea activitii bibliotecii.

c. 4. Analiz a nivelului de perfecionare a personalului angajat - propuneri privind

cursuri de perfecionare pentru conducere i restul personalului.

Managementul resurselor umane din cadrul instituiei a avut n vedere eficientizarea

capitalului uman ca resurs strategic, prin msuri de formare profesional a angajailor.

Fiind un obiectiv de maxim importan n perioada anterioar de management,situaia

angajailor care au beneficiat de cursuri de perfecionare este urmtoarea:n anul 2010 au



37

urmat cursul de perfecionare profesional un numr de opt angajai ai Bibliotecii Judeene

Ovid Densusianu Hunedoara-Deva, n anul 2011, un numr de nou angajai, n anul

2013, un angajat, iar n anul 2014, trei angajai.

De asemenea, n anul 2011 au beneficiat de cursuri de perfecionare Unimarc un

numr de 11 angajai ai Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-Deva, cursul

fiind inut chiar la sediul bibliotecii.

n cadrul proiectului Biblionet lumea n biblioteca mea, la sediul Bibliotecii

Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-Deva, devenit Centru Judeean de Formare, s-au

desfurat cursuri de instruire pentru bibliotecarii din bibliotecile publice partenere n

program. Cursurile au fost susinute de traineri de la Fundaia EOS Timioara, asistai de

cei doi formatori ai Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-Deva, Mariana

Marian i Simona Locsei.

n perioada 01.04.2010 31.12.2010 au beneficiat de instruire 30 de bibliotecari

hunedoreni, dintre care 20 de bibliotecari din jude i zece de la Biblioteca Judeean.

Cursanii au fost organizai n grupe valorice de cte zece persoane, pe baza unei evaluri

anterioare, i au fost instruii cte o sptmn n domeniul IT / LIB.

Mai amintim cursul de IT-LIB desfurat n perioada 4-6 mai cu dou dintre

bibliotecarele din jude: Lcrmioara Neiconi Biblioteca Comunal Bretea Romn i

Ramona Benea Leba Biblioteca Comunal Luncoiu de Jos.

ncepnd cu anul 2012 aceste cursuri au fost susinute de cei patru formatori ai

Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-Deva: Mariana Marian, Carmen

Drgoi, Simona Locsei i Mihaela oa. Au beneficiat de instruire un numr de 17

bibliotecari din jude. Cursanii au fost organizai n grupe valorice de cte opt-nou

persoane, au fost instruii cte trei zile, cursul numindu-se Bazele serviciilor noi de

bibliotec.

De asemenea s-au organizat cursuri de IT-LIB (Tehnologia informaiei i

administrarea calculatoarelor cu internet pentru public), cu 15 bibliotecari de la

bibliotecile din judeul Hunedoara n care s-au deschis centre Biblionet, i unul de la o

filial a Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-Deva.

n anul 2013 au beneficiat de instruire un numr de 27 bibliotecari din jude,

cursurile numindu-se: Tehnologia informaiei i administrarea calculatoarelor cu internet

pentru public i Bazele serviciilor noi de bibliotec.



38

Pentru perioada aprilie 2015 - martie 2020, ne propunem specializarea bibliotecarilor

de la Biblioteca Judeean Ovid Densusianu Hunedoara-Deva n urmtoarele domenii:

1. Programul de formare profesional pentru ocupaia de bibliotecar - pentru

bibliotecarii debutani, n cazul unor angajri;

2. Programul de formare profesional pentru ocupaia Asistent relaii publice i

comunicare-ef Serviciu Relaii cu Publicul; 1 modul, 96 de ore;

3. Programul de formare profesional pentru ocupaia de Manager de proiect -

manager; 1 modul, 122 de ore;

4. Programul de formare profesional pentru Directori economici, contabili i

economiti din instituiile de cultur - contabil; 1 modul, 80 ore.

De asemenea, se va ine cont de oferta de cursuri noi organizate de CPPC Bucureti

sau alte instituii i se vor analiza necesitatea i posibilitile de participare ale

bibliotecarilor la aceste programe de perfecionare, n limitele bugetare prevzute.



39

D. Analiza situaiei economico-financiare a instituiei:

d. 1. Analiza datelor de buget din caietul de sarcini, dup caz, completate cu

informaii solicitate/ obinute de la instituie:

I. Bugetul de venituri (subvenii/ alocaii, surse atrase/ venituri proprii)

Bugetul de venituri al Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu Hunedoara-Deva

provine din alocaii bugetare de la Consiliul Judeean Hunedoara, precum i din venituri

proprii (copii xerox, copii pe CD, scanare documente, tax mprumut interbibliotecar etc.).

Pe baza bugetelor Bibliotecii Judeene Ovid Densusianu aprobate pe anii 2010-

2014, i anume:

2010 2011 2012 2013 2014

Alocaii 1955,00 1875,79 2260,00 2375,00 2500,00

Venituri

proprii

5,14 5,81 16,00 20,00 76,66

remarcm o uoar fluctuaie dac stabilim bugetul anului 2010 ca punct de referin.

II. Bugetul de cheltuieli (personal: contracte de munc/ convenii/ contracte

ncheiate n baza legilor speciale; bunuri i servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de

ntreinere; cheltuieli pentru reparaii capitale)

a. Bugetul de cheltuieli pentru personal

Pentru perioada 2010-2014, bugetul de cheltuieli pentru personal prevede

urmtoarele sume:

2010 2011 2012 2013 2014

1204,00 906,00 933,50 1070,00 1104,00

i include toate cheltuielile legate de personal: salarii, indemnizaii, sporuri, contribuii.

b. Bugetul de cheltuieli pentru bunuri i servicii



40

Include toate cheltuielile legate de bunuri i servicii - materiale consumabile,

mobilier, aparatur, reparaii, cheltuieli de ntreinere etc. - i pentru anii 2010-2014 au fost

prevzute urmtoarele sume:

2010 2011 2012 2013 2014

751,00 911,00 1274,50 1325,00 1472,00

Comparnd anii extremi, 2010-2014, se observ o cretere de 89,41 %, care a avut

drept consecin o mai bun dotare tehnic a bibliotecii, diversificarea serviciilor oferite,

creterea volumului de achiziii etc.

c. Bugetul de cheltuieli pentru reparaii capitale

n perioada analizat nu a existat un buget pentru reparaii capitale.

d. 2. Analiza #comparativ a cheltuielilor (estimate i, dup caz, realizate) n perioada/

perioadele indicate n caietul de sarcini, dup caz, completate cu informaii solicitate/

obinute de la instituie:

Programul/ Proiectul

Tipul proiectului

Suma solicitat Suma propus spre aprobare

2010 2011 2012 2013 2014 2010 2011 2012 2013 2014

Eminesciana Proiecte mici

500 500 - 6000 15000

456

480 - 5830 14863

Unirea Principatelor Romne

Proiecte mici

- 200 1600 3000 3500

- 125 1500 2820 3055

Ziua Internaional a Francofoniei

Proiecte mici

- 500 1200 1000 1000

- 495 1092 695 715

Ziua Internaional a Crii pentru Copii

Proiecte mici

600

100 5500 3000 3500

565

675 5108 2305 3110

Trofeul Micului Cititor

Proiecte medii

2000 1500 4500 5500 6500

1230 1375 4485 5230 6085

Noaptea Bibliotecilor

Proiecte mari

1500 11500 14000 20000

1165 11450 13345 19100

Salonul Hunedorean al Crii

Proiecte mari

4000 25000 32000 60000 45000

3965 20857 30565 56102 44700

Ziua Naional a Romniei

Proiecte mici

500 500 500 1500 1500

150 285 425 1135 1455

Citeti i ctigi

- - - - 8000

- - - - 7875

Total 7600 30700 56800 94000 104000 6366 25457 54625 87462 100958



41

d. 3. Analiza gradului de acoperire din surse atrase/ venituri proprii a cheltuielilor

instituiei: - analiza veniturilor proprii realizate din activitatea de baz, specific

instituiei pe categorii de bilete/ tarife practicate: pre ntreg/ pre redus/ bilet

profesional/ bilet onorific, abonamente, cu menionarea celorlalte faciliti practicate

a. Analiza veniturilor proprii realizate din alte activiti ale instituiei

Veniturile proprii ale bibliotecii sunt aprobate prin Hotrrea Consiliului Judeean

Hunedoara privind nivelul taxelor i tarifelor. Veniturile se realizeaz din servicii ctre

populaie, i anume: copii xerox, copii legislaie imprimant, copii pe dischete i CD, tax

permis, tax mprumut interbibliotecar, scanare documente, iar n conformitate cu Legea

334/2002 se percep taxe pentru ntrzieri la restituiri carte sau pierderi de carte.

b. Analiza veniturilor realizate din prestri de servicii culturale n cadrul

parteneriatelor cu alte autoriti publice locale

Nu este cazul.

d. 4. Analiza gradului de cretere a surselor atrase / veniturilor proprii n totalul

veniturilor

Veniturile instituiei sunt n cretere. Dac n anul 2011 bugetul de venituri a fost de

5 mii lei, n anul 2014 bugetul de venituri a fost de 76,66 mii lei. Biblioteca fiind o instituie

public cu acces gratuit, veniturile nu pot fi foarte nsemnate n raport cu cheltuielile totale.

d. 5. Analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor

Pe baza Contractului colectiv de munc ncheiat cu angajaii Bibliotecii Judeene

Ovid Densusianu Hunedoara-Deva - personal de specialitate, administrativ i de

ntreinere - din bugetul aprobat de Consiliul Judeean Hunedoara se asigur n ntregime

cheltuielile de personal. Evoluia bugetului la acest titlu indic o cretere constant a

cheltuielilor:



42

d. 6. Analiza ponderii cheltuielilor de capital din bugetul total

n analizarea cheltuielilor de capital, trebuie s inem seama att de sumele prevzute

n buget, ct i de cele evideniate n afara bugetului, din fondul de rulment. Situaia pe anii

2010-2014 se prezint astfel:

An 2010 2011 2012 2013 2014

Buget total

bibliotec

- - 68,00 - -

Din buget - - 68,00 - -

Din fondul de

rulment

- - - -

Total cheltuieli de

capital

- - 67,73 - -

An 2010 2011 2012 2013 2014

Buget total

aprobat

1955,00 1881,60 2276,00 2395 2576

Cheltuieli

de personal

aprobat

1204,00 906,00 933,50 1070 1104

Cheltuieli

de personal

realizat

1052,14 797,85 928,70 1068,73 1101,66

Ponderea

n cadrul

bugetului

53,82 42,40% 41,14% 44,69% 42,77

Media

cheltuielilor

pe angajat

pe an

54,31 215,64 62,50 66,53 66,05



43

d. 7. Analiza gradului de acoperire a salariilor din subvenie/alocaie

a. Ponderea cheltuielilor efectuate n cadrul raporturilor contractuale, altele

dect contractele de munc (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte i convenii

civile)

Nu este cazul.

d. 8. Cheltuieli pe beneficiar, din care: - din subvenie; din venituri proprii

Cheltuieli 2010 2011 2012 2013 2014

Din subvenie

1796,36 1767,61 2192 2375 2477,22

Din venituri proprii

5,14 5,81 16,00 20,00 76,66



44

E. Strategia, programele i planul de aciune pentru ndeplinirea misiunii specifice a

instituiei, conform sarcinilor i obiectivelor managementului:

e. 1. Prezentarea strategiei culturale (artistice, dup caz) pentru ntreaga perioad de

management

n conformitate cu legislaia n vigoare i n concordan cu resursele materiale i

umane posibil de asigurat, obiectivele fundamentale ale instituiei n perioada 2015-2020

sunt:

s ndeplineasc sarcinile care i revin, conform legislaiei n vigoare, n calitate de

bibliotec judeean;

s susin formarea continu a personalului, n scopul dobndirii competenelor

necesare utilizrii tehnicii moderne i s faciliteze activitile de cercetare n

biblioteconomie;

s-i consolideze rolul de centru de educaie permanent, prin ncheierea unor

parteneriate cu instituii locale de cultur, coli, colegii, licee, ONG-uri etc.;

s organizeze, conform calendarului aniversrilor culturale, activiti pentru

comunitatea pe care o deservete, care s contribuie la mai buna percepie a rolului

bibliotecii n cadrul comunitii;

s creeze posibiliti de extindere a accesului la informare

PROIECT DE MANAGEMENT 2015-2020 BIBLIOTECAcjhunedoara.ro/documente/anunturi/PROIECT DE MANAGEMENT...

Documents

Transcript of PROIECT DE MANAGEMENT 2015-2020 BIBLIOTECAcjhunedoara.ro/documente/anunturi/PROIECT DE MANAGEMENT...