Apendix_B

7/21/2019 Apendix_B

1/24

APPENDIX B

Studiu de caz n domeniul consruciilor

Scopul acestui studiu de caz este de a ntri conceptele de baz si tehnicile

vate in cursul P102. Vei lucra pe un proiect specific de la etapa deconcepere pna la analiz.

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3E 2.0

7/21/2019 Apendix_B

2/24

Modulul 11: Alocarea Resurselor i Costurilor

Definirea unei ResurseO resurs reprezint orice se utilizeaz n realizarea unei lucrri.

esursele sunt !rupate n dou cate!orii !enerale" #anoper $for de %unc&

Se bazeaz pe desf'urarea n ti%p (e re!ul) reutilizate ntre activiti*proiecte

+lte resurse , Non-Labor , %ateriale) echipa%ente -nre!istrate sub for% de cost*or

Planificarea i Controlul cu P3e 11 2

7/21/2019 Apendix_B

3/24


Etape pentru Managementul Resurselor

1. (efinirea esurselor -n fereastraResources (efinii disponibilul de resurse pentru toate proiectele din cadrul

co%paniei du%neavoastr Stabilii infor%aiile !enerale despre resurse 'i atributele

2. +locarea resurselor -n fereastra Activities /ntroducei nu%ele resursei 'i volu%ul de %unc planificat

pentru activitate ostul este calculat pe baza cantitii de resurs 'i a preului pe

unitate) a'a cu% a fost definit n freastraResources. +naliza utilizrii resurselor"

-n fereastra Activities tilizai histo!ra%ele de resurse pentru a vizualiza !rafic

cantitatea*costul resursei

Planificarea i Controlul cu P3e 11

7/21/2019 Apendix_B

4/24


i!uali!area Ec"ipei de Resurse3ereastra Resources conine infor%aii despre toate resursele dincadrul co%paniei. 4chipa de resurse poate fi vizualizat 'i i%pri%at ndou %oduri diferite , sub for% tabelar) sau !rafic

#a$elul deResurse

+fi'eaz structura resurselor de la nivelul co%paniei sub for%ierarhic

Pai 1. (eschidei proiectul%Design&11'2. (in bara Directory ) apsai butonulResources. (in bara Display Options ) ale!ei E(pand ) All

5. Su%arizai nivelul resursei%Design'6. Selectai resursa%D) * Donna )e+is'


7/21/2019 Apendix_B

5/24


Etic"etaResource

tilizai etichetaResource pentru a adu!a) vizualiza 'i*sau editainfor%aii de detaliu despre resursa selectat

Etic"etaGeneral

tilizat pentru introducerea infor%aiilor despre resursa selectat)

incluznd /( ul resursei) descrierea) /( ul an!a7atului) titlul) e %ail ul)adresa) nu%rul de telefon de la birou 'i statutul

Pai 1. +psai eticheta General

Etic"etaCodes

V per%ite alocarea de coduri 'i valori de resurse cu scopul de a !rupa'i or!aniza resursele selectate

Pai 2. +psai eticheta Codes


7/21/2019 Apendix_B

6/24


Etic"etaDetails

V per%ite s introducei pentru resursa selectat) clasificarea tipuluide resurs) ti%pul n afara orelor de pro!ra%) profilul Labor Clasification

Stabile'te tipul de resurs $Labor ) sau Non-Labor & Overtime /ndic dac resursa selectat poate lucra n afara orelor de

pro!ra% /ntroducei un nu%r prin care preul standard al resursei ar

trebui %ultiplicat pentru deter%inarea preului resursei n afaraorelor de pro!ra%

Calendar +tribuii calendarul ce va fi utilizat pentru planificarea 'i ur%rirea

activitilor 'i nivelarea resurselor Auto Compute Actuals

alculeaz auto%at volu%ul de %unc realizat de resurs nconcordan cu planul proiectului

Calculate costs from units /ndic faptul c orice alocare a acestei resurse va conduce la

recalcularea costului) ori de cte ori se %odific cantitatea

Pai 1. +psai eticheta Details


7/21/2019 Apendix_B

7/24


Etic"etaUnits & Price

V per%ite s stabilii preul 'i disponibilitatea resursei n concordancu ti%pul Effective Date

Stabile'te data efectiv de start pentru pre 'i disponibilitate Max nits!"ime Stabile'te nu%rul de o% ore cu care resursa particip ntr o

sin!ur unitate de ti%p) cu% ar fi 9h*d : Pro!ra% co%plet) nconcordan cu data efectiv

#rice!"ime Stabile'te costul pentru o unitate de ti%p) n concordan cu data

efectiv

Pai 1. +psai eticheta nits $ #rice

Planificarea i Controlul cu P3e 11 ;

7/21/2019 Apendix_B

8/24


Etic"etaRoles

V per%ite s atribuii roluri unei resurse) descriind calitile necesareresursei #roficiency

/ndic nivelul de e

7/21/2019 Apendix_B

9/24


,raficul deResurse

+fi'eaz structura resurselor de la nivelul co%paniei sub for% !rafic

Pai 1. (in bara Display Options ) ale!ei Collapse ) All2. (esfacei nivelul de resurs%-acilities'

. (in bara Display Options ) ale!ei C"art ) ie+5. +psai butonul 'i butonul pentru a desface sau condensa

diferite nivele de resurse) cu% ar fi%Manufacturing'

Planificarea i Controlul cu P3e 11 =

7/21/2019 Apendix_B

10/24

7/21/2019 Apendix_B

11/24

7/21/2019 Apendix_B

12/24


)a mai MulteActi/it i

-n P e avei posibilitatea de a aloca %ai %ulte resurse) la %ai %ulteactiviti) n acela'i ti%p

Pai 1. Selectai activitatea%A1020 * 4nitial Design 56ect"'2. 3olosii co%binaiaCtrl'clic( pentru a selecta activitatea%A1030 *

4nitial CAD Design'. (in bara Command ) apsai butonulRsrc by Role

5. 3olosii co%binaiaCtrl'clic( pentru a aloca %ai %ult de o resurs 'iselectai resursa %A * And ac6son' 'i resursa %#D * #ed Dole'

6. -nchidei caseta de dialo! Assi%n Resources by Roles8. Selectai activitatea%A1030 * 4nitial CAD Design'


7/21/2019 Apendix_B

13/24


Conturi de C"eltuielionturile de cheltuieli v per%it ur%rirea costurilor la nivelul resurelor

'i activitilor pe toat durata de via a proiectuluiAtri$ute eprezint a structur ierarhic care se aplic tuturor proiectelor din

cadrul structurii 4PS Se poate baza pe siste%ul intern de contabilitate

Aplica ii eprezint baza pentru raportarea costurilor V per%it su%arizarea 'i or!anizarea datelor n rapoartele de

costuri

Pai 1. SelectaiEnterprise ) Cost Accounts2. (in bara Display Options ) selectaiE(pand ) All

. Vizualizai contul de cheltuieli%Man.)&100.A&1 * Colonel Motors'5. +psai butonulO)


7/21/2019 Apendix_B

14/24


AlocareaConturilor de

C"eltuieli

onturile de cheltuieli sunt asociate cu resursele individuale saucheltuielile alocate

Pai 1. Selectai activitatea%A1020 * 4nitial Design 56etc"'2. Selectai resursa alocat%And ac6son'

. +psai de dou ori butonul %ouse ului pe celulaCost Account 5. (in bara Display Options ) selectaiE(pand ) All6. +locai contul de cheltuieli%Man.)&100.A&1.A.&7 * Design'


7/21/2019 Apendix_B

15/24


Alocarea Costurilor osturile sunt !estionate la nivelul activitilor. P e per%ite utilizarea a

dou cate!orii de costuri , nit #rice 'i Expenses osturile nit #rice sunt calculate pe baza alocrii resurselor osturileExpenses $su%e forfetare& se introduc %anualUnit Price P e calculeaz costul unei resurse pe baza preului*ti%p definit n

fereastra Resources ostul ?u!etat : nitile ?u!etate < Pre*@i%p

*ud%eted Cost : *ud%eted nits < #rice!"ime

Pai 1. Selectai activitatea%A1020 * 4nitial Design 56etc"'


ost ?u!etat : 50h < 95.00A

7/21/2019 Apendix_B

16/24


C"eltuieli heltuielile sunt resurse cost asociate unui proiect. 4le sunt de re!ulcheltuieli care se fac o sin!ur dat pentru articole ne reutilizabile.4

7/21/2019 Apendix_B

17/24


. +psai de dou ori butonul %ouse ului n celulaExpenses Cate%ory )pentru a clasifica costul%Materials'

5. Verificai %odul de aplicare Accrual "ype %8niform o/er Acti/it '

6. /ntroducei la*ud%eted Cost %900'8. +psai de dou ori butonul %ouse ului n celulaCost Account pentrua selecta contul%Man.D&100 * Design E(penses'

ot : Pentru a defini cate!oriile de cheltuieli) selectaiAdmin ) AdminCategories ) apoi apsai etichetaExpense Cate%ories

Planificarea i Controlul cu P3e 11 1;

7/21/2019 Apendix_B

18/24


Etic"etaSummar

4ticheta +ummary v per%ite vizualizarea unitilor) costurilor) sauinfor%aiilor corespunztoare activitii selectate

p iuneaDis!la Cost

4ste util la vizualizarea articolele de cost 'i valoarea totalcorespunztoare activitii selectate. osturile activitii suntdesco%puse n ur%toarele trei cate!orii" osturi cu %anopera $Labor cost & osturi cu celelalte resurse $Nonlabor cost, heltuieli $Expenses &

Pai 1. +psai eticheta+ummary 2. Selectai opiuneaDisplay Cost


ost @otal : 80A $4tichetaResources & B 600A $4tichetaExpenses &

7/21/2019 Apendix_B

19/24


5eminar 1

Crearea 5tructurii Proiectelor la ni/elul Companiei EP5

Date o%pania de constructii C.C. +berant onstruction sa si denu%eascapro!ra%ele i%portante

#em 1. +d!ai infor%aiile despre resurse din @abelul = pentru activitileproiectului (esi!n 11.a. +nu%ite resurse ar putea fi alocate prin nlocuirea rolului) n

ti%p ce altele) vor fi alocate prin adu!are direct a resurselor $indicat prin D&

#a$elul ;: Alocarea Resurselor i Conturilor de C"eltuieli

4D Act Descriere Acti/itate Resurse Cont de C"eltuieli

+1000 eceive Specifications +1010 Parts Eibrar> evieF Ceff @ru%an@ed (oleD

#an.E 100.+ 1.+ 8#an.E 100.+ 1.+ 8

+1020 /nitial (esi!n SGetch +nd> CacGson #an.E 100.+ 1.+ 8 +10 0 /nitial +( (esi!n +nd> CacGson

@ed (oleD#an.E 100.+ 1.+ 8#an.E 100.+ 1.+ 8

+1050 /nitial +( evieF #ar> Van ?uren #an.E 100.+ 1.+ 8 +1060 pdate (esi!n Cohn +da%s #an.E 100.+ 1.+ 8 +1080 3inal +( evieF ?ob annon #an.E 100.+ 1.+ 8 +10;0 usto%er (esi!n Si!n off +1090 ( +( #odellin! #achine ShopD

obin Cohnson@ed (ole

#an.( 100.+ 22#an.( 100.+ 22#an.E 100.+ 1.+ 8

Planificarea i Controlul cu P3e 11 1=

7/21/2019 Apendix_B

20/24


#a$elul ;: Alocarea Resurselor i Conturilor de C"eltuieli

4D Act Descriere Acti/itate Resurse Cont de C"eltuieli

+10=0 Si%ulation Coe 3ordobin Cohnson

#an.E 100.+ 1.+ 8#an.E 100.+ 1.+ 8

+1100 #ocG up obin Cohnson #an.E 100.+ 1.+ 8 +1110 #anufacturin! Process (esi!n hris Hrant #an.E 100.+ 1.+ 1 +1120 (esi!n @oolin! obin Cohnson #an.E 100.+ 1.+ 1 +11 0 @oolin! /%ple%entation hris Hrant

Pri%ar> Product EineD#an.E 100.+ 1.+ 1#an.E 100.+ 1.+ 1

+1150 Production Processes +%> Cohnson #an.E 100.+ 1.+ 1 +1160 3irst #anufacturin! un hris Hrant

Production Eine +D#an.E 100.+ 1.+ 1#an.E 100.+ 1.+ 1

+1180 I*+ of /nitial Parts ?ob Pierce #an.E 100.+ 1.+ 2 +11;0 3inal I*+ ?ob Pierce #an.E 100.+ 1.+ 2 +1190 /nitial usto%er (eliver>

2. reeai cheltuielile pe baza @abelului 10

#a$elul 10: Alocarea C"eltuielilor

4D Act Articol C"eltuieli Mod de Aplicare Categoria

de

C"eltuieli

Cost

7/21/2019 Apendix_B

21/24


Recapitulare5eminar

Alocarea Resurselor i Costurilor

1. te niti ?u!etate sunt alocate pentru @ed (ole la activitatea +1010J

2. are este ostul ?u!etat pentru +nd> CacGson la activitatea +10 0J

. are este ostul ?u!etat pentru #anoper la activitatea +10 0J

5. are este ostul @otal pentru activitatea +10 0J

6. (e ce echipa de conducere nu a alocat resurse activitii +1000J


7/21/2019 Apendix_B

22/24


R spunsuri Recapitulare 5eminar

1. 18 ore

2. 10)090 A

. 19)950 A

5. 2 )950 A

6. Ku se pot aloca resurse activitilor de tip %ilestone


7/21/2019 Apendix_B

23/24


Recapitulare

Alocarea Resurselor i Costurilor 1. Ade/ rat sau -als: nei activiti i se poate aloca un nu%r neli%itat de

resurse.

2. e etichet ar trebui selectat n fereastra Activity ) pentru a vizualizacostul total pentru o sin!ur activitateJ

a. General b. Resourcesc. Expensesd. +ummary

. Ade/ rat sau -als: heltuielile sunt resurse cost asociate unui proiect'i alocate activitilor proiectului.

5. are din ur%toarele afir%aii esteincorect n ceea ce prive'teadu!area unei alocri de resurseJ

a. -nlocuie'te o alocare de rol cu o resurs specificb. +dau! o resurs direct unei activitic. +loc %ai %ulte resurse la %ai %ulte activiti) n acela'i ti%pd. +psai butonul Add Resource n etichetaGeneral pentru a adu!a o

resursa


7/21/2019 Apendix_B

24/24


R spunsuri

1. +devrat

2. d

. +devrat

5. d

Apendix_B

Documents

Transcript of Apendix_B