ANUNT DE PARTICIPARE NR. 20/12262/D.N.A./25.06.2009 Inregistrat in SEAP sub nr. 81062/25.06.2009

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI Adresa postala: Piata Victoriei nr. 1, sector1, Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 011754 , Romania , Punct(e) de contact: Marin Militaru , Tel. 021.313.98.25 , Email: investitii@gov.ro , Fax: 021.319.15.36. Adresa internet (URL): www.sgg.ro Adresa profilului cumparatorului (URL): www.e-licitatie.ro Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior. Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior. Ofertele sau solicitarile de participare trebuie trimise la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior.

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora Activitate (activitati) Servicii generale ale administratiilor publice.

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere.

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta.

Achiziţia de produse personalizate (coli, plicuri, carduri, mape).

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor:

Produse. Cumparare . Locul principal de livrare: Secretariatul General al Guvernului, Piata Victoriei nr. 1 , sector 1, Bucuresti , Romania.

II.1.3) Anuntul implica:

Un contract de achizitii publice .

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru : nu este cazul.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achiziţia de produse personalizate (coli, plicuri, carduri, mape).

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

Obiect principal: 30197643-5 - hârtie; Obiecte suplimentare: 30199230-1 - plicuri, 30197645-9 – card pentru tipărire, 30199500-5 - bibliorafturi, mape de corespondenta, clasoare si articole similare.

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu.

II.1.8) Impartire in loturi.

Nu.

II.1.9) Vor fi acceptate variante.

Nu.

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului.

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul.

Achiziţia de produse personalizate (coli, plicuri, carduri, mape).

Valoarea estimata fara TVA: 99.563,00 LEI Moneda: RON

II.2.2) Optiuni

Nu.

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare:

45 zile începand de la data atribuirii contractului.

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract:

III.1.1) Depozite valorice şi garantii solicitate.

Scrisoare de garanţie bancară în valoare de 2.369,59 lei. III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante.

Sursa de finantare: credite bugetare alocate in anul 2009. Plata se va efectua pe baza facturii emise de furnizor in conditiile stipulate in contract.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere/subcontractare. In cazul in care oferta comuna a grupurilor de operatori economici este declarata castigatoare, se solicita ca asocierea sa fie legalizata.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale.

Nu.

III.2) Conditii de participare:

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei.

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate .

Declaraţie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G 34/2006 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.UG. nr. 34/2006. Certificat de înmatriculare emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Camera de comerţ şi industrie naţională sau teritorială. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului în original sau în copie legalizată, din care

să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. Certificat fiscal eliberat de Direcţia de Impozite şi Taxe Locale.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara .

Bilanţul contabil din anul precedent, vizat şi înregistrat de organele competente. Document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie; Document din care să reiasă cifra de afaceri pe ultimii 2 ani. Fişa de informaţii generale.

III.2.3) Capacitatea tehnica .

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Recomandări din partea altor beneficiari/clienţi. Mostre şi descrieri a caror autenticitate să poată fi demonstrată în cazul în care autoritatea contractantă solicită acest lucru.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu .

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu .

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu. SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) TIPUL PROCEDURII .

IV.1.1) Tipul procedurii .

Licitatie deschisa.

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE.

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut/lot. IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica.

Nu.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta: 20/12261/DNA/2009

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract:

Nu.

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a

documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv) Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente:

Data: 06. 07. 2009 Ora: 17:00 Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare:

Data: 14 .07. 2009 Ora 10:00

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare: Română

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta:

45 de zile (de la termenul limita de primire a ofertelor).

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 14. 07. 2009 Ora 12:00

Locul: Secretariatul General al Guvernului - Piata Victoriei nr. 1 , sector 1, Bucuresti, Romania.

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: Comisia de evaluare a ofertelor si cate un reprezentant imputernicit din partea ofertantilor.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic:

Nu.

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare:

Nu.

VI.3)

Alte informatii: Accesul la documentatia de atribuire este direct si nerestrictionat de la data publicarii pe www.e-licitatie.ro si pe adresa de internet www.sgg.ro. Evaluarea ofertelor se va face pe lot, autoritatea contractantă stabilind oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, şi anume “pretul cel mai scazut/ lot”, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecţie şi calificare solicitate prin fisa de date achizitiei si a caietului de sarcini. Ofertantii vor putea depune oferte pentru fiecare produs din alcătuirea lotului.

VI.4) Cai de atac :

VI.4.1)

Organism competent pentru caile de atac: Denumire oficiala: Curtea de Apel Adresa: Splaiul Independentei nr.5 Localitate: Bucuresti Cod postal: 050081 Tara: Romania E-mail: contact@cabuc.ro Telefon: +4(021)319.51.80 Fax: +4(021)319.51.80 Adresa Internet (URL): www.cabuc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere: Denumire oficiala: Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr.6 Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: Romania E-mail: office@cnsc.ro Telefon: +4(021)310.46.41 Fax: +4(021)310.46.42 Adresa Internet (URL): www.cnsc.ro

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac (completati rubrica VI.4.2 SAU, dupa caz, rubrica VI.4.3)

VI.4.3)

Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac: Denumire oficiala: Secretariatul General al Guvernului - Directia Logistica – Serviciul Asigurare Logistica Adresa: Piata Victoriei nr.1, sector 1 Localitate: Bucuresti Cod postal: 011754 Tara: Romania E-mail: investitii@gov.ro Telefon: +4(021)313.98.25 Fax: +4(021)319.15.36 Adresa Internet (URL): www.sgg.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

SECRETAR GENERAL

Daniela Nicoleta ANDREESCU

1

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIRECŢIA LOGISTICĂ

SERVICIUL ASIGURARE LOGISTICĂ Bucureşti, Piaţa Victoriei Nr. 1, sector 1 www.sgg.ro

Nr. 20/12261/D.N.A./25.06.2009 SE APROBĂ, Secretar General

Daniela Nicoleta ANDREESCU

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

aferentă procedurii de licitaţie deschisă

privind achiziţionarea de produse de personalizate (coli, plicuri, carduri, mape)

2009 Bucureşti

2

CUPRINS

1. Secţiunea I – Fişa de date a achiziţiei. 2. Secţiunea II – Caietul de sarcini. 3. Secţiunea III – Formulare. 4. Secţiunea IV – Contract cadru de furnizare.

3

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE

4

GUVERNUL ROMÂNIEI SECRETARIATUL GENERAL Direcţia Logistică Serviciul Asigurare Logistică

FIŞA DE DATE

aferentă procedurii de licitaţie deschisă privind achiziţionarea de produse personalizate

(coli, plicuri, carduri, mape)

I. 1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire: Secretariatul General al Guvernului Adresă: Piata Victoriei nr. 1, sector 1 Localitate: Bucureşti

Cod poştal: 011754

Ţara: România

Persoana de contact:Marin Militaru Radu Puchiu

Telefon: 021.313.98.25, 021.314.34.00, int. 1456, 1036 Telefon: 021.314.34.00 interior 1049, 1149, 1374

E-mail: investitii@gov.ro Fax: 021.319.15.36 Adresa/ele de internet: — www.sgg.ro Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: ■ la adresa mai sus menţionată □ altele: Documentaţia de atribuire este accesibilă în SEAP şi pe adresa de internet www.sgg.ro începând cu data publicării.

I.2. PRINCIPALA ACTIVITATE A AUTORITĂŢII CONTRACTANTE Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante: DA □ NU■ ■ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □ instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele

■ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi actv. recreative □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

□ altele (specificaţi)

5

I.3. CĂI DE ATAC

Instituţia responsabilă pentru soluţionarea contestaţiilor: Denumire: Consiliul Naţional de soluţionare a Contestaţiilor de pe lângă Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor PubliceAdresă: Strada Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureşti, Cod poştal: 030084, Ţara: România E-mail: office@cnsc.ro, Telefon/fax +4(021)310.46.41 +4(021)310.46.42 Adresă internet: www.anrmap.ro.

I.4. SURSA DE FINANŢARE

Credite bugetare alocate în anul 2009

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare: DA □ NU ■

I.5. REGULI DE COMUNICARE ŞI DE TRANSMITERE A DATELOR

Documentele scrise (comunicări, solicitări, informări… cu excepţia ofertei care va fi depusă prin poştă sau direct la sediul autorităţii contractante – vezi cap.V.6.) pot fi transmise prin oricare din următoarele modalităţi, cu confirmare de primire (art.60 alin.2 din O.U.G. nr.34/2006):

a) prin poştă; b) prin fax.

I.6. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORA

Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă

02.07.2009 17:00

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă

06.07.2009 17:00

Termen limită de depunere a ofertelor 14.07.2009 10:00

Data şedinţei de deschidere a ofertelor 14.07.2009 12:00

Data finalizării evaluării ofertelor tehnice (estimare) 17.07.2009 17:00

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (estimare)

20.07.2009 17:00

Semnare contract (estimare) 27.07.2009 12:00

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: - achiziţia de produse personalizate (coli, plicuri, carduri, mape). II.1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări □ (b) Produse ■ (c)Servicii

□

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate

Cumpărare ■ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A □ 2B □

6

de autoritate contractantă □ Principala locaţie a lucrării ____________________

Principalul loc de livrare ____________________

Principalul loc de prestare Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei nr.1, sector 1, Bucureşti, Romania

Cod CPV ________________ Cod CPV: 30197643-5,30199230-1, 30197645-9, 30199500-5.

Cod CPV: ____________

II.1.3) Procedura se finalizează prin: Contract de achiziţie publică: ■ Încheierea unui acord cadru: □ II.1.4) Durata contractului de achiziţie publică : 45 de zile II.1.5) Divizare pe loturi: DA □ NU ■ (lot unic ce conţine produsele de la poziţiile 1-34) II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate: DA □ NU ■

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantităţi produse/servicii - conform specificaţiilor tehnice din Caietul de sarcini.

Lot unic

Denumire produs Cantitate UM Cod CPV

1 Coli personalizate cu antet – Prim-Ministru - albe 2.000 buc 30197643-5 2 Coli personalizate cu antet – Prim-Ministru - galben-crem 1.500 buc 30197643-5 3 Coli personalizate cu antet – Cabinet Prim-Ministru - albe 2.000 buc 30197643-5 4 Coli personalizate cu antet – Cabinet Prim-Ministru – galben-crem 1.000 buc 30197643-5 5 Coli simple fără antet - albe 2.000 buc 30197643-5 6 Coli simple fără antet – galben-crem 3.000 buc 30197643-5 7 Plic DL (220x110 mm) personalizat – Prim-Ministru - albe 100 buc 30199230-1 8 Plic DL (220x110 mm) personalizat – Cabinet Prim-Ministru- albe 100 buc 30199230-1 9 Plic C6 (162x114 mm) personalizat – Prim-Ministru- albe 300 buc 30199230-1 10 Plic C6 (162x114 mm) personalizat – Cabinet Prim-Ministru- albe 100 buc 30199230-1 11 Plic B5 (250x156 mm) personalizat – Prim-Ministru- albe 200 buc 30199230-1 12 Plic B5 (250x156 mm) personalizat – Cabinet Prim-Ministru- albe 200 buc 30199230-1 13 Plic B4 (353x250 mm) personalizat – Prim-Ministru- albe 2.000 buc 30199230-1 14 Plic B4 (353x250 mm) personalizat – Cabinet Prim-Ministru- albe 3.000 buc 30199230-1 15 Plic B4 (353x250 mm) cu burduf personalizat – Prim-Ministru- albe 2.000 buc 30199230-1 16 Plic B4 (353x250 mm) cu burduf personalizat – Cabinet Prim-Ministru- albe 3.000 buc 30199230-1 17 Card felicitare A6 simplu - albe 100 buc 30197645-9 18 Card felicitare A6 personalizat – Prim-Ministru- albe 100 buc 30197645-9 19 Card invitaţie A6 personalizat – Guvernul României- albe 200 buc 30197645-9 20 Card felicitare (210x99 mm) simplu- albe 100 buc 30197645-9 21 Card felicitare (210x99 mm) personalizat – Prim-Ministru- albe 100 buc 30197645-9 22 Card invitaţie (210x99 mm) personalizat – Guvernul Românei- albe 200 buc 30197645-9 23 Mapă simplă (216x318 mm) – Prim-Ministru- albe 1.000 buc 30199500-5 24 Mapă simplă (216x318 mm) – Cabinet Prim-Ministru- albe 1.100 buc 30199500-5 25 Mapă simplă (216x318 mm) – Guvernul României - crem 1.000 buc 30199500-5 26 Mapă simplă (216x318 mm) – Prim-Ministru - bleumarin 200 buc 30199500-5 27 Mapă simplă (216x318 mm) – Guvernul României - bleumarin 1.200 buc 30199500-5 28 Mapă plic (219x318 mm) – Prim-Ministru- albe 1.000 buc 30199500-5 29 Mapă plic (219x318 mm) – Cabinet Prim-Ministru- albe 1.000 buc 30199500-5 30 Mapă plic (219x318 mm) – Prim-Ministru - bleumarin 1.200 buc 30199500-5 31 Mapă plic (219x318 mm) – Guvernul României - galben-crem 1.100 buc 30199500-5 32 Mapă plic (219x318 mm) – Guvernul României - bleumarin 1.000 buc 30199500-5 33 Mapă plic (219x318 mm) – Prim-Ministru neimprimată - grena 1.000 buc 30199500-5 34 Mapă plic (219x318 mm) - Guvernul României neimprimată - grena 1.000 buc 30199500-5

7

II.2.2) Scopul contractului - achiziţia de produse personalizate (coli, plicuri, carduri, mape). *Observatie: Ofertanţii au obligaţia de a depune ofertă pentru fiecare produs din alcătuirea lotului. Evaluarea şi atribuirea se vor face la nivel de lot. Înaintea executării produselor se vor prezenta mostre din acestea pentru obţinerea de la beneficiar a acordului de executare a lor, prin sintagma “Bun de tipar”.

II. 3) Condiţii specifice contractului

II.3. Alte condiţii particulare referitoare la contract: II.3.1) Contract rezervat II.3.2) Altele

DA □ NU ■ DA □ NU ■

III: PROCEDURA

III.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă ■ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte □ Concurs de soluţii □

III.2) Etapa finală de licitaţie electronică: DA □ NU ■ III.3) Legislaţia aplicată

1. O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 418 din 15 mai 2006 2. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006 3. H.G. nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006.

IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI / SAU SELECŢIE

Informatii privind calificarea ofertantilor

Ofertantul va prezenta urmatoarele documente de calificare: A) SITUAŢIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI SAU OFERTANTULUI: 1. Declaraţie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G 34/2006 (model - formular nr. 1). 2. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.UG. nr. 34/2006 (model - formular nr. 2). B) CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂŢII PROFESIONALE: 1. Certificat de înmatriculare emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Camera de comerţ şi industrie naţională sau teritorială. 2. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului în original sau în copie legalizată, din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. 3. Certificat fiscal eliberat de Direcţia de Impozite şi Taxe Locale. C) SITUAŢIA ECONOMICĂ ŞI FINANCIARĂ:

8

1. Bilanţul contabil din anul precedent, vizat şi înregistrat de organele competente. 2. Document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie; 3. Document din care să reiasă cifra de afaceri pe ultimii 2 ani. 4. Fişa de informaţii generale (model – formular nr. 3) D) CAPACITATEA TEHNICA ŞI/SAU PROFESIONALĂ: 1. Recomandări din partea altor beneficiari/clienţi. 2. Mostre şi descrieri a caror autenticitate să poată fi demonstrată în cazul în care autoritatea contractantă solicită acest lucru. E) STANDARDE DE ASIGURARE A CALITĂŢII: 1. Documente, emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calităţii. Ofertantul va prezenta documente care să ateste conformitatea cu standardele şi normele de calitate impuse de Comunitatea Europeană (cel puţin ISO 9001 sau alte documente echivalente).

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1) Limba de redactare a ofertei

limba română

V.2) Perioada de valabilitate a ofertei

45 zile

V.3) Garanţia de participare: ■ Solicitat □ Nesolicitat

Cuantumul garantiei pentru participare: În vederea participarii la procedura de achiziţie, ofertantul va depune o garanţie de participare în valoare de: 2.369,59 lei. Mod de constituire a garantiei pentru participare: Garantia de participare la procedura de licitaţie deschisă se constituie sub forma unei scrisori de garanţie bancară, în lei, emisă de banca ofertantului în favoarea beneficiarului (model-formular nr. 4) cu perioada de valabilitate cu 15 zile peste perioada de valabilitate a ofertei.

V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu specificaţiile tehnice.

V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Prezentarea propunerii financiare: Propunerea financiară va fi exprimată în lei şi va fi însoţită de formularul de ofertă (model- formular nr. 5). Propunerea financiară va cuprinde şi informaţii cu privire la preţul unitar aferent fiecărui produs din alcătuirea lotului. Erorile aritmetice vor fi corectate cu acceptul ofertantului menţinând preţul unitar nemodificat conform art.80 din H.G. nr.925/2006. Plata se va efectua lunar, prin ordin de plată, în perioada 24-31 a fiecărei luni pentru serviciile prestate în luna anterioară conform prevederilor art.36, alin. (1) din O.U.G. nr.34/2009 cu privire la rectificarea bugetară pe anul 2009 şi reglementarea unor măsuri financiar-fiscale.

V.6) Modul de prezentare a ofertei

1. Adresa la care se depune oferta: Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei, nr. 1 sector 1, cod. 011754 Registratura Generală - Palat Victoria – intr. C (Informaţii la int. 1036, 1456). 2. Data limită pentru depunerea ofertei: 14.07.2009, ora 10:00 3. Numărul de exemplare: 1 (unul) original şi 1 (unul) copie. 4.Oferta se va depune la sediul Secretariatului General al Guvernului, în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona: a) „OFERTĂ PENTRU ACHIZIŢIA DE PRODUSE PERSONALIZATE (COLI, PLICURI, CARDURI, MAPE)” b)„A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 14.07.2009, ora 12:00".

9

Plicul exterior va conţine în interior: un plic cu documente de calificare (Original)

un plic cu documente de calificare (Copie)

un plic cu propunerea tehnică (Original)

un plic cu propunerea tehnică (Copie)

un plic cu propunerea financiară (Original)

un plic cu propunerea financiară (Copie)

Ofertantul trebuie să sigileze şi să ştampileze plicurile ce conţin originalele şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcând corespunzator plicurile “Original” şi respectiv “Copie”. Plicul exterior va fi însoţit de scrisoarea de înaintare şi scrisoarea de garanţie bancară de bună participare (copie). Exemplarul original al scrisorii de garanţie de bună participare se va introduce în plicul – documente de calificare (“Original”). Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă se încadrează în prevederile art.33, alin.(3) din H.G. nr.925/2006. Documentele ofertei vor fi tipărite şi vor fi semnate şi ştampilate de către reprezentanţii legali ai ofertantului. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă. Oferta va fi însoţită şi de un centralizator de preţuri, în lei (model- formular nr. 6). În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. Pe langă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea financiară solicitate se vor prezenta şi următoarele documente: a) Scrisoarea de înaintare Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat (model- formular nr.7). b) Împuternicirea scrisă din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate să participe la activitatea de deschidere a ofertelor. 1. Nu se acceptă oferte alternative. 2. Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente privind situaţa personală,

capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară precum şi capacitatea tehnică şi profesională, solicitate prin documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei. De asemenea, necompletarea unui document lipsă dintre cele specificate, în termen de 72 ore de la momentul solicitării are drept consecinţă respingerea ofertei ca neconformă.

3. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.

10

4. Perioada de valabilitate a ofertelor: Oferta trebuie sa rămână valabilă pentru o perioadă de 45 de zile de la data deschiderii acesteia. În situaţii excepţionale, comisia poate solicita acordul ofertanţilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Perioada de valabiliatate a garanţiei de participare solicitată poate fi de asemenea extinsă. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul poate refuza această cerere fără a pierde garanţia de participare. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilitatii ofertei nu-şi poate modifica oferta.

V.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor.

2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire.

3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.

4. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

V.8) Deschiderea ofertelor 1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei nr.1, Palat Victoria, sector 1, Bucureşti, Romania. Data: 14.07.2009, ora 12:00

2. Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925/2006.

V.9) Stabilirea ofertei castigatoare

Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, şi anume “în mod exclusiv, preţul cel mai scăzut/lot “, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecţie şi calificare solicitate prin fişa de date achiziţiei. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor în lei, fără T.V.A., a fiecărei oferte în parte şi prin întocmirea, în ordine descrescătoare a preţurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare conform art.82 alin.4 din H.G. nr. 925/2006. Oferta care va fi declarată câştigătoare va trebui să îndeplinească specificaţiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini (specificaţii tehnice) din documentaţia deatribuire.

VI. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

VI. Criteriul de atribuire a contractului

Criteriul de atribuire a contractului de achiziţie publică este: “în mod exclusiv, preţul cel mai scăzut/lot” (conform art. 198, alin. 1) lit. b ) din O.U.G. nr. 34/2006.

11

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■

Preturile sunt ferme şi nerevizuibile.

VII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului DA ■ NU □

1. Cuantumul garanţiei de bună execuţie - Ofertantul care va fi declarat câştigător va constitui o garanţie de bună execuţie într-un procent de 10% din preţul contractului, fără T.V.A.

Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie a contractului de furnizare: Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie sub formă de ”scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie” a cărei valabilitate este mai mare cu 15 zile decât perioada de valabilitate a contractului (model-formular nr. 8).

VIII. DREPTUL DE A SOLICITA CLARIFICĂRI

VIII. Dreptul de a solicita clarificări

Ofertantul care a obţinut un exemplar din documentaţia de atribuire are dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse în aceasta. Clarificările se pot solicita numai până pe data de 02.07.2009, ora 17:00. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări până pe data de 06.07.2009, ora 17:00. Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi transmis către toţi furnizorii care au obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvaluită identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

IX. INFORMAŢII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE

IX.Informaţii privind clauzele contractuale

Clauzele contractuale sunt prezentate în contractul – cadru anexat (Secţiunea IV – Contract cadru de furnizare). Termen de livrare: 25 de zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului. Nu se acceptă actualizarea preţului.

12

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI

13

CAIET DE SARCINI

1. INTRODUCERE Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel

încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.

Cerinţele impuse prin caietul de sarcini sunt minimale. 2. SCURTĂ DESCRIERE În vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice personalului său,

Secretariatul General al Guvernului intenţionează să achiziţioneze produse personalizate (coli, plicuri, carduri, mape).

3. OBIECTUL CONTRACTULUI

- produse personalizate (coli, plicuri, carduri, mape).

4. DESCRIEREA PRODUSELOR SOLICITATE

Lot unic

Denumire produs Cantitate UM

1 Coli personalizate cu antet – Prim-Ministru - realizate din carton fredig-netbianco, 72x101/100g/mp, culoare albă, format A4 – 21x29,7 cm. - sigla ştanţată în relief - vezi Anexa nr.1a)

2.000 buc

2 Coli personalizate cu antet – Prim-Ministru - realizate din carton fredig-aquarello avorio 72x101/100g/mp, culoare galben-crem, format A4 – 21x29,7 cm. - sigla ştanţată în relief - vezi Anexa nr.1 a)

1.500 buc

3 Coli personalizate cu antet – Cabinet Prim-Ministru - realizate din carton fredig-netbianco artic, 72x101/100g/mp, culoare albă, format A4 – 21x29,7 cm. - sigla ştanţată în relief - vezi Anexa nr.1b)

2.000 buc

4 Coli personalizate cu antet – Cabinet Prim-Ministru - realizate din carton fredig-aquarello avorio 72x101/100g/mp, culoare galben-crem, format A4 – 21x29,7 cm. - sigla ştanţată în relief - vezi Anexa nr.1b)

1.000 buc

5 Coli simple fără antet - realizate din carton fredig-netbianco artic, 72x101/100g/mp, culoare albă, format A4 – 210x297 mm); - vezi Anexa nr.1c)

2.000 buc

6 Coli simple fără antet - realizate din carton fredig-aquarello avorio 72x101/100g/mp, culoare galben-crem, format A4 – 210x297 mm; - vezi Anexa nr.1c)

3.000 buc

7 Plic DL personalizat – Prim-Ministru - cu clapa dreapta, siliconic, realizat din hărtie specială 100g/mp, fedrigoni netbianco, format 220x110 mm - vezi Anexa nr.2 a)

100 buc

8 Plic DL personalizat – Cabinet Prim-Ministru - cu clapa dreapta, siliconic, realizat din hărtie specială 100g/mp, fedrigoni netbianco, format 220x110 mm - vezi Anexa nr.2 b)

100 buc

9 Plic C6 personalizat – Prim-Ministru - cu clapa dreapta, siliconic, realizat din hârtie specială 100g/mp, fedrigoni netbianco, format 162x114 mm - vezi Anexa nr.2 c)

300 buc

14

10 Plic C6 personalizat – Cabinet Prim-Ministru - cu clapa dreapta, siliconic, realizat din hârtie specială 100g/mp, fedrigoni netbianco, format 162x114 mm - vezi Anexa nr.2 d)

100 buc

11 Plic B5 personalizat – Prim-Ministru - cu clapa dreapta, siliconic, realizat din hârtie specială 100g/mp, fedrigoni netbianco, format 250x156 mm - vezi Anexa nr.2 e)

200 buc

12 Plic B5 personalizat – Cabinet Prim-Ministru - cu clapa dreapta, siliconic, realizat din hârtie specială 100g/mp, fedrigoni netbianco, format 250x156 mm - vezi Anexa nr.2 f)

200 buc

13 Plic B4 personalizat – Prim-Ministru - cu clapa dreapta, siliconic, realizat din hârtie specială 100g/mp, fedrigoni netbianco, format 353x250 mm - vezi Anexa nr.2 g)

2.000 buc

14 Plic B4 personalizat – Cabinet Prim-Ministru - cu clapa dreapta, siliconic, realizat din hârtie specială 100g/mp, fedrigoni netbianco, format 353x250 mm - vezi Anexa nr.2 h)

3.000 buc

15 Plic B4 cu burduf personalizat – Prim-Ministru - cu clapa dreapta, siliconic, realizat din hârtie specială 100g/mp, fedrigoni netbianco, format 353x250 mm - vezi Anexa nr.2 g)

2.000 buc

16 Plic B4 cu burduf personalizat – Cabinet Prim-Ministru - cu clapa dreapta, siliconic, realizat din hârtie specială 100g/mp, fedrigoni netbianco , format 353x250 mm - vezi Anexa nr.2 h)

3.000 buc

17 Card felicitare A6 simplu - realizat din carton mat alb 70x100/200g/mp, format 14,8x10,5 cm - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.3 a)

100 buc

18 Card felicitare A6 personalizat – Prim-Ministru - realizat din carton mat alb 70x100/200g/mp, format 14,8x10,5 cm; - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.3 b)

100 buc

19 Card invitaţie A6 personalizat – Guvernul României - realizat din carton mat alb 70x100/200g/mp, format 14,8x10,5 cm; - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.3 c)

200 buc

20 Card felicitare simplu - realizat din carton mat alb 70x100/200g/mp, format 210x99 mm (DL); - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.3 d)

100 buc

21 Card felicitare personalizat – Prim-Ministru - realizat din carton mat alb 70x100/200g/mp, format 210x99 mm (DL);; - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.3 e)

100 buc

22 Card invitaţie personalizat – Guvernul Românei - realizat din carton mat alb 70x100/200g/mp, format 210x99 mm (DL);; - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.3 f)

200 buc

23 Mapă simplă – Prim-Ministru - mapă cu big realizată din carton mat alb 70x100/300g/mp, format 216x318 mm - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.4 a)

1.000 buc

24 Mapă simplă – Cabinet Prim-Ministru - mapă cu big realizată din carton mat alb 70x100/300g/mp, format 216x318 mm - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.4 b)

1.100 buc

25 Mapă simplă – Guvernul României - mapă cu big, culoare crem, realizată din carton fedrigoni splendorgel avorio, format 216x318 mm - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.4 c)

1.000 buc

26 Mapă simplă – Prim-Ministru neimprimată - mapă cu big, culoare bleumarin, realizată din carton nettuno blue navy, 72x101/280g/mp, format 216x318 mm - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.4 a)

200 buc

15

27 Mapă simplă – Guvernul României neimprimată - mapă cu big, culoare bleumarin, realizată din carton nettuno blue navy, 72x101/280g/mp, format 216x318 mm - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.4 c)

1.200 buc

28 Mapă plic – Prim-Ministru - mapă ştanţată realizată din carton mat alb 70x100/300g/mp, format 219x318 mm - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.4 a)

1.000 buc

29 Mapă plic – Cabinet Prim-Ministru - mapă ştanţată, realizată din carton mat alb 70x100/300g/mp, format 219x318 mm - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.4 b)

1.000 buc

30 Mapă plic – Prim-Ministru neimprimată - mapă ştanţată, de culoare bleumarin, realizată din carton nettuno blue navy 72x101/280g/mp, format 219x318 mm - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.4 a)

1.200 buc

31 Mapă plic – Guvernul României - mapă ştanţată, culoare galben-crem, realizată din carton fedrigoni splendorgel avorio, format 219x318 mm - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.4 c)

1.100 buc

32 Mapă plic – Guvernul României neimprimată - mapă ştanţată, de culoare bleumarin, realizată din carton nettuno blue navy 72x101/280g/mp, format 219x318 mm - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.4 c)

1.000 buc

33 Mapă plic – Prim-Ministru neimprimată - mapă ştanţată, de culoare grena, realizată din carton sirio E 50 arpa cherry, 70x100/290g/mp, format 219x318 mm - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.4 a)

1.000 buc

34 Mapă plic - Guvernul României neimprimată - mapă ştanţată, de culoare grena, realizată din carton sirio E 50 arpa cherry, 70x100/290g/mp, format 219x318 mm - sigla ştanţată în relief – vezi Anexa nr.4 c)

1.000 buc

4. CERINŢE TEHNICE Pentru livrarea acestor produse se solicită următoarele: • produsele să respecte specificaţiile tehnice. • ofertanţii au obligaţia de a prezenta mostre pentru produsele ofertate. • furnizorul are obligaţia de a înlocui produsele deteriorate şi/sau necorespunzătoare cu

specificaţiile tehnice ale acestora pe cheltuiala sa. 5. LOCUL, TERMENUL DE LIVRARE ŞI RECEPŢIA PRODUSELOR • produsele vor fi livrate la sediul beneficiarului, Secretariatul General al Guvernului, unde

se va face recepţia calitativă şi cantitativă. • produsele vor fi livrate integral, la data ce va fi specificată în contract.

16

SECŢIUNEA III

FORMULARE

17

Formular nr. 1

Operator economic .......................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) .......................(numele, prenumele), reprezentant împuternicit al

........................ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, frauda şi/sau spalare de bani.

Subsemnatul(a) ....................... declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ............... Operator economic, ................................

(Functia) (Nume, prenume)

(semnatura autorizata)

18

Formular nr. 2

Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ........................(numele, prenumele) reprezentant împuternicit al ........................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publica având ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizată de ...................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată .................; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitiva a unei instanţe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul (a) ……………. declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic, (Functia)

(Nume, prenume) ........................

(semnatura autorizata)

19

Formular nr. 3 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele; 2. Codul fiscal; 3. Adresa sediului central, sediu social; 4. Contul IBAN de la Trezorerie; 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ____________________________________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: _________________________________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _________________________________________________

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

9. Principala piata a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 2 ani si explicit - in anul _______: - In anul _______: Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) _________________________________________________________________________ 1. 2007 _________________________________________________________________________ 2. 2008 _________________________________________________________________________ Media anuala: _________________________________________________________________________ Operator economic, (Functia) (Nume, prenume)

______________ (semnatura autorizata)

20

Formular nr. 4

BANCA ........................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a

contractului de achiziţie publica

Către ....................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .......................... (denumirea contractului de achiziţie publica), noi ................................... (denumirea băncii), având sediul înregistrat la .................................................. (adresa băncii), ne obligam fata de ....................................... (denumirea autorităţii contractante) sa plătim suma de ....................... (în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta sa aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectiva, cu condiţia ca în cererea sa, autoritatea contractantă sa specifice ca suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achiziţie publica în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă pana la data de .......................................... . Parafată de Banca ................ (semnatura autorizata) în ziua .... luna .... anul .... . Operator economic .................. (denumirea/numele)

21

Formular nr. 5 Operator economic .................. (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ Către .................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa furnizam/sa inchiriem/sa furnizam în sistem leasing cu opţiune de cumpărare/sa furnizam în sistem leasing fără opţiune de cumpărare (se elimina opţiunile neaplicabile) ................. (denumirea produselor), pentru suma de ............. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibila după recepţia produselor, în rate lunare sau trimestriale (se elimina opţiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ........... (suma în litere şi în cifre.) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa furnizam produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de ................... (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publica aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizam ca: │_│ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; │_│ nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare.) 6. Am înţeles şi consimtim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, sa constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteţi obligaţi sa acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data .../.../... .................., (semnatura), în calitate de ............. legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele ............ (denumirea/numele operatorului economic)

22

Formular nr. 6

CENTRALIZATOR DE PRETURI

pentru produse/servicii

Nr. crt.

Denumirea produsului/serviciului

Cantitatea (UM)

Pretul unitar

(lei fără T.V.A.)

Valoare totală

(lei fără T.V.A.)

Taxa pe valoarea adaugata (mii lei)

Valoare totală

(lei cu T.V.A. inclus)

TOTAL

Ofertant, ......................

(semnatura autorizata)

23

Formular nr. 7

OFERTANTUL

______________________ Nr. _____/____/____ 2009 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Catre _______________________________________________

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitatiei de participare nr.___/anuntului de participare nr___ privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului (denumirea contractului de achizitie publica) noi(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de _____ copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta: - ………………..; - ………………..; etc.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si satisface cerintele. Data completarii __ . __ . 2009

Operator economic

(Functia) (Nume, prenume)

___________________ (semnatura autorizată)

24

Formular nr.8

Banca ............................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNA EXECUŢIE Către ........................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Cu privire la contractul de achiziţie publica .................... (denumirea contractului), încheiat între ......................, în calitate de contractant, şi ........................, în calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa plătim în favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de ..................., reprezentând ..............% din valoarea contractului respectiv, orice suma cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publica mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio alta formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie este valabilă pana la data de ............................ În cazul în care părţile contractante sunt de acord sa prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie isi pierde valabilitatea. Parafată de Banca ............ în ziua .......... luna .......... anul ......... (semnatura autorizata)

25

SECŢIUNEA IV

CONTRACT CADRU DE FURNIZARE.

26

CONTRACT DE FURNIZARE

nr. /__________________

Art. 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, cu sediul în Bucureşti, Piaţa

Victoriei nr. 1, sector 1, cod fiscal 4283422, având contul nr. RO98TREZ70023510120XXXXX

deschis la Activitatea de Trezorerie a Municipiului Bucureşti, prin reprezentanţi legali, d-na

Daniela Nicoleta Andreescu - Secretar General al Guvernului şi d-na Doina Petrache, director al

Direcţiei economice în calitate de BENEFICIAR

Şi

S.C. ......................... S.R.L., cu sediul în ....................., Str. .......................nr. ..., bl....,

sc...., et...., ap......., sector ....., telefon/fax..............., CUI nr. R................, J40/............/..........., cont

bancar nr. RO.........TREZ......XXX............... deschis la Trezoreria Sectorului ..........., prin

reprezentant legal, dl......................– ..................., în calitate de FURNIZOR

ART. 2. DEFINIŢII

2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b. beneficiar şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la

prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze beneficiarului;

e. servicii - serviciile aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea

produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în

perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;

f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când

prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă

un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop

sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de

naţionalitatea furnizorului;

27

g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;

h. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau

vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face

imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea

evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii

apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu

este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o

imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;

i. zi – zi calendaristică;

Art.3. INTERPRETARE

3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor

include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se

specifică în mod diferit.

3.3. Termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 - Camera

Internaţională de Comerţ (CIC);

Art. 4. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului îl constituie achiziţionarea de către Beneficiar şi livrarea de către

Furnizor la sediul Beneficiarului, a produselor prevăzute în Anexa nr.1 (................................),

care face parte integrantă din contract.

Art. 5. DURATA CONTRACTULUI

5.1. Prezentul contract intră în vigoare la data ..................2009 şi este valabil pănă la data de

...................2009.

5.2. Durata contractului poate fi prelungită prin acte adiţionale, încheiate cu acordul ambelor părţi

contractante.

Art.6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI

6.1. Documentele contractului sunt:

1. Anexa nr.1 - conţine cantităţile previzionate, tipurile de produse şi preţurile acestora;

2. Anexa nr. 2 – graficul de livrare;

28

3. Anexa nr. 3 - propunerea tehnică;

4. Anexa nr. 4 - propunerea financiară;

5. Anexa nr. 5 – scrisoarea de garanţie bancară de bună execuţie.

Art. 7. PREŢUL CONTRACTULUI

7.1. Preţul contractului, respectiv preţul produselor livrate, este de ....................lei inclusiv TVA

(.......................lei fără T.V.A.lei fără T.V.A.) şi este ferm pe întreaga durată de valabilitate a

contractului.

7.2. Preţul contractului include atât preţul produselor furnizate, precum şi toate cheltuielile de

transport, ambalare, manipulare.

Art. 8. CONDIŢII DE PLATĂ

8.1. Beneficiarul se obligă să achite contravaloarea produselor livrate în perioada 24-31 a lunii,

conform prevederilor art.36, alin.1 din O.U.G. nr. 34/2009.

8.2. În vederea efectuării plăţii, factura va fi însoţită de următoarele documente: documentul de

recepţie cantitativă şi calitativă şi declaraţia de conformitate pentru bunurile livrate.

Art. 9. TERMEN DE LIVRARE

9.1. Livrarea bunurilor prevăzute în Anexa nr.1 se face la sediul Beneficiarului, conform

graficului de livrare prevazut in Anexa nr.2

9.2. În situaţia în care furnizorul nu livrează bunurile contractate în cadrul termenului de livrare

stabilit, acesta se afla în întărziere de drept, nefiind necesară punerea sa în întârziere printr-o altă

notificare.

9.3. Livrarea se consideră realizată la data recepţiei produselor.

9.4. Livrările anticipate sunt admise.

9.5. În vederea efectuării livrării produselor contractate, Furnizorul are obligaţia contactării

Beneficiarului la telefon: 314.34.00 interior: 1193 (Compartiment Administrativ) pentru stabilirea

datei şi orei la care poate fi efectuată livrarea şi recepţia bunurilor.

Art. 10. RECEPŢIA PRODUSELOR

10.1. Recepţia cantitativă şi calitativă a produselor se va face la destinaţia finală a produselor,

respectiv la sediul Secretariatului General al Guvernului, în prezenţa delegatului Furnizorului.

29

10.2. Beneficiarul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta produsele pentru a verifica

conformitatea lor cu specificaţiile tehnice stabilite în propunerea tehnică.

10.3. Produsele se vor considera definitiv recepţionate după completarea şi semnarea

documentului de recepţie cantitativă şi calitativă.

10.4. Dacă vreunul din produsele verificate nu corespunde specificaţiilor din anexă, Beneficiarul

are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului, de a

înlocui produsele refuzate;

10.5. Oferta tehnică (Anexa nr.3) şi oferta financiară (Anexa nr.4) fac parte integrantă din

prezentul contract, conform art. 95, alin. 1 din H.G. nr. 925/2006.

10.6. În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată faptul că anumite elemente

ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini,

prevalează prevederile caietului de sarcini.

Art. 11. ACCEPTAREA PRODUSELOR

11.1. Dacă la efectuarea recepţiei cantitative şi calitative sau în termen de 5 zile calendaristice de

la data recepţiei se constată că unele produse sunt deteriorate sau nu corespund din punct de

vedere al standardelor de calitate, Beneficiarul va refuza aceste produse.

11.2. Beneficiarul va înştiinţa Furnizorul de refuzul produselor deteriorate şi/sau

necorespunzatoare din punct de vedere calitativ, în termenul prevăzut la art. 11.1.

11.3. Dacă Beneficiarul returnează Furnizorului produsele deteriorate şi/sau necorespunzătoare

din punct de vedere calitativ constatate ca se datoreaza culpei acestuia, Furnizorul este obligat să

suporte cheltuielile legate de returnarea acestor produse.

11.4. Furnizorul va înlocui produsele deteriorate şi/sau necorespunzătoare din punct de vedere

calitativ pe cheltuiala sa, în termen de 5 zile calendaristice de la data notificării refuzului.

Art. 12. GARANŢII

12.1. Furnizorul garantează beneficiarul contra evicţiunii şi contra viciilor bunurilor vândute.

12.2. Furnizorul va constitui în termen de .......... zile lucrătoare de la semnarea contractului o

garantie de bună execuţie în valoare de ............................lei reprezentând 10% din valoarea

contractului fără T.V.A., concretizată într-o scrisoare de garanţie bancară ce va fi înmânată

Beneficiarului, valabilă pe toată perioada de derulare a contractului care se constituie în Anexa

nr.5 la prezentul contract, în conformitate cu prevederile art.89, alin.1 şi art.90, alin.1 din H.G.

nr.925/2006.

30

12.3. Beneficiarul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita

prejudiciului creat, dacă Furnizorul nu îşi îndeplineşte, nu îşi execută, execută cu întârziere sau

execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei

pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Beneficiarul are obligaţia de a notifica acest lucru

furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

12.4. Beneficiarul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în cel mult 14 zile de la data

întocmirii procesului-verbal de recepţie a produselor care fac obiectul contractului şi/sau de la

plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea data pretenţii asupra ei.

Art. 13. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

Furnizorul se obligă:

- Să prezinte Beneficiarului o mostră din produsele prevăzute la poziţiile nr......................din

Anexa nr.1, înainte de execuţia materialelor, în vederea obţinerii de la acesta a “bunului de

tipar”. - Să livreze produsele prevăzute în Anexa nr.1 la contract la locul de destinaţie finală (sediul

Beneficiarului), conform graficului de livrare.

- Să furnizeze produsele la standardele prezentate în propunerea tehnică.

- Să suporte contravaloarea cheltuielilor de transport, ambalare, manipulare.

- Să prezinte declaraţia de conformitate pentru produsele contractate.

Beneficiarul se obligă:

- Să acorde “bunul de tipar” pentru produsele prevăzute la poziţiile nr........................ din

Anexa nr.1 ce urmează a fi executate, în condiţiile în care acestea corespund cerinţelor

specificate în Anexa nr. 1 la contract.

- Să recepţioneze produsele în termenul convenit, la sediul Secretariatului General al Guvernului.

- Să pună la dispoziţia Furnizorului un spaţiu adecvat pentru efectuarea recepţiei calitative şi

cantitative.

- Să achite contravaloarea produselor în condiţiile precizate la art. 8.

31

Art. 14. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

14.1. Penalităţile pentru nelivrarea la termen a produselor de către furnizor se stabilesc în

cuantum de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, până la data efectuării livrării.

Penalitatea se calculează la preţul produsului şi se reţine de drept din valoarea contractului,

beneficiarul notificand furnizorul asupra cuantumului penalitatilor.

14.2. Penalităţile pentru produsele nelivrate până la expirarea termenului contractului se stabilesc

în cuantum de 0,1 % pe zi din valoarea acestora prevăzută în contract şi se calculeaza pentru

zilele cuprinse intre termenul de livrare si termenul de valabilitate al contractului. Beneficiarul va

notifica Furnizorul privind cuantumul penalităţilor ce urmează a fi achitate. Plata se va face in

contul beneficiarului, in termen de 5 zile calendaristice de la primirea notificarii.

14.3. Pentru neplata la termen a obligaţiilor către Furnizor, Beneficiarul datorează penalităţi în

cuantum de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea obligaţiilor neachitate

Art. 15. REZILIEREA CONTRACTULUI

15.1. Părţile sunt îndreptăţite să procedeze la rezilierea contractului în următoarele situaţii:

a) neexecutarea de către una dintre părţi a obligaţiilor contractuale;

b) dacă în termen de 5 de zile calendaristice de la data notificării intenţiei de amendare a

contractului părţile nu ajung la o înţelegere comună în legătură cu modificarea şi/sau cu

completarea acestuia.

15.2. Intenţia de reziliere a contractului trebuie notificată celeilalte părţi în termen de 5 zile

calendaristice de la data exigibilităţii obligaţiei neîndeplinite.

Art. 16. FORŢA MAJORĂ

16.1. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin

prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

16.2. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore dar fără a

prejudicia drepturile părţilor ce li se cuveneau până la apariţia forţei majore.

16.3. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi,

imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în

vederea limitării consecinţelor.

32

Art. 17. LITIGII

17.1. Părţile convin ca toate neînţelegerile privind validitatea contractului sau cele rezultate din

interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.

17.2. În cazul în care soluţionarea amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi supus spre soluţionare

instanţelor judecătoreşti competente, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

Art.18. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

18.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

Art.19. COMUNICĂRI

19.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie

transmisă în scris şi înregistrată atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

19.2. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu

condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

ART.20. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

20.1. Beneficiarul şi Furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin

tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură

cu îndeplinirea contractului.

20.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, Beneficiarul şi Furnizorul nu reuşesc

să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se

soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din Bucureşti, România.

Art.21. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

21.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

33

Art. 22. ALTE CLAUZE

22.1. În cazul schimbării formei juridice/reorganizării judiciare, părţile se obligă să comunice, în

termen de maximum 5 zile calendaristice de la această dată, modul de preluare a obligaţiilor

contractuale reciproce.

22.2. Dispoziţiile prezentului contract se completează cu prevederile Codului comercial şi ale

Codului civil, precum şi cu celelalte reglementări în vigoare.

22.3. Prezentul contract se poate modifica şi/sau completa pe baza încheierii de acte adiţionale,

cu acordul ambelor părţi.

22.4. Prezentul contract a fost întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte şi

conţine .... file, împreună cu Anexa nr.1, Anexa nr.2, Anexa nr.3, Anexa nr.4 şi Anexa nr.5.

FURNIZOR S.C. ..................... S.R.L.

BENEFICIAR Secretariatul General al Guvernului

........................... Secretar General

........................... Daniela Nicoleta ANDREESCU Direcţia Economică Direcţia Contencios şi Resurse Umane Serviciul Asigurare Logistică Responsabil de contract Redactat

34

Anexa nr.1

la Contractul nr.______/________________

Nr Crt Denumire produs UM Cantitate Cod CPV Preţ unitar

fără TVA

Valoare totală lei fără TVA

Valoare totală lei cu

TVA

1 Buc.

2 Buc.

3 Buc.

4 - Buc.

5 - Buc.

6 - Buc.

7 Buc.

TOTAL

35

Anexa nr.2

la Contractul nr.______/________________

GRAFIC DE LIVRARE

Nr crt Denumire produs UM Cantitate

Termen de livrare

1 25 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului

2 25 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului

3 25 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului

4 25 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului

5 25 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului

6 25 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului

7 25 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului

Anexa 1a

Anexa 1b

Anexa 1c

Plic DL - Prim Ministru

Anexa 2a

Plic DL - Cabinet

Anexa 1b

Plic C6 - Prim Ministru

Anexa 2c

Plic C6 - Cabinet

Anexa 2d

Plic B5 - Prim Ministru

Anexa 2e

Plic B5 - Cabinet

Anexa 2f

Plic B4 - Prim Ministru

Anexa 2g

Plic B4 - Cabinet

Anexa 2h

Anexa 3a

Anexa 3b

Anexa 3c

Anexa 3d

Anexa 3e

Anexa 3f

Anexa 4a

Anexa 4b

Anexa 4c