1

GUVERNUL ROMÂNIEI Nr.16/1805/V.G./10.12.2008 Secretariatul General Serviciul Asigurare Logistică Tel: 021.319.15.56, 021.313.98.25, Fax: 021.319.15.36

INVITAŢIE DE PARTICIPARE Procedura CERERE DE OFERTE

privind achiziţia de servicii de mentenanţă şi reparaţii aferente anului 2009 pentru aparate cu raze „X” (3buc.) şi porţi detectoare de metale (4 buc.) destinate controlului bagajelor şi persoanelor ce au acces în Palat Victoria

Detaliu invitatie: 189291 Denumire invitatie: achiziţia de servicii de mentenanţă şi reparaţii aferente anului 2009 pentru aparate cu raze „X” (3buc.) şi porţi detectoare de metale (4 buc.) destinate controlului bagajelor şi persoanelor ce au acces în Palat Victoria conform fişei de date a achizitiei. Tip invitatie: Cerere de ofertă offline. Criteriu de atribuire: Preţul cel mai scăzut. CPV: 50411000-9 Tip contract: servicii. Obiectul contractului: achiziţia de servicii de mentenanţă şi reparaţii aferente anului 2009 pentru aparate cu raze „X” (3buc.) şi porţi detectoare de metale (4 buc.) destinate controlului bagajelor şi persoanelor ce au acces în Palat Victoria. Data publicării: 10.12.2008 Data limită de depunere a ofertelor: 22.12.2008, orele: 10:00 Adresa la care se transmit ofertele: Piata Victoriei nr. 1, sector 1, Bucuresti, Romania, Palat Victoria, Registratura – intrarea C. Data şi ora deschiderii ofertelor: 22.12.2008, orele: 12:00 Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Piaţa Victoriei nr. 1, sector 1, Bucureşti, Romania, Palat Victoria. Limba de redactare a ofertei: Română. Modul de obţinere a documentaţiei de atribuire: accesibil în SEAP, direct şi nerestricţionat de la data publicării pe adresa de internet www.e-licitatie.ro şi pe adresa de internet www.sgg.ro. Criterii de calificare:

1. Declaraţie privind eligibilitatea conform art.180 şi neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.181 din O.U.G. nr.34/2006.

2. Certificat de înmatriculare emis de Oficiul registrului comerţului de pe lângă Camera de comerţ şi industrie naţională sau teritorială.

3. Certificatul constator eliberat de Oficiul registrului comertului. 4. Autorizare pentru desfăşurarea de activităţi în domeniul nuclear eliberată de C.N.C.A.N 5. Bilanţul contabil din anul precedent, vizat şi înregistrat de organele competente. 5. Document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie; 6. Document din care să reiasă cifra de afaceri pe ultimii 2 ani. 7. Fişa de informaţii generale. 8. Document privind experienţa similară. 9. Documente privind personalul propriu autorizat să manipuleze instalaţii nucleare de tipul celor prevăzute

în caietul de sarcini. 10. Documente care să ateste autorizarea personalului cu care va efectua intervenţiile la echipamente 11. Documente, emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calităţii.

P.SECRETAR GENERAL Secretar de Stat

Gabriel BERCA

2

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIRECŢIA LOGISTICĂ

SERVICIUL ASIGURARE LOGISTICĂ Bucureşti, Piaţa Victoriei Nr. 1, sector 1 www.sgg.ro

Nr. 16/1804/V.G./10.12.2008

SE APROBĂ,

P. Secretar General Secretar de Stat

Gabriel BERCA

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

aferentă procedurii de cerere de oferte privind achiziţia de servicii de mentenanţă şi reparaţii aferente anului 2009

pentru aparate cu raze „X” (3buc.) şi porţi detectoare de metale (4 buc.) destinate controlului bagajelor şi persoanelor ce au acces în Palat Victoria

2008 Bucureşti

3

CUPRINS

1. Secţiunea I – Fişa de date a achiziţiei. 2. Secţiunea II – Caietul de sarcini. 3. Secţiunea III – Formulare.

4

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE

5

GUVERNUL ROMÂNIEI SECRETARIATUL GENERAL Direcţia Logistică Serviciul Asigurare Logistică

FIŞA DE DATE

aferentă procedurii de cerere de oferte privind achiziţia de servicii de mentenanţă şi reparaţii aferente anului 2009

pentru aparate cu raze „X” (3buc.) şi porţi detectoare de metale (4 buc.) destinate controlului bagajelor şi persoanelor ce au acces în Palat Victoria

I. 1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

I.2. PRINCIPALA ACTIVITATE A AUTORITĂŢII CONTRACTANTE

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante: DA □ NU■ ■ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □ instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele

■ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi actv. recreative □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

□ altele (specificaţi)

Denumire: Secretariatul General al Guvernului Adresă: Piata Victoriei nr. 1, sector 1 Localitate: Bucureşti

Cod poştal: 011754

Ţara: România

Persoana de contact:Marin Militaru Telefon: 021.313.98.25, 021.314.34.00, int. 1456, 1036 E-mail: investitii@gov.ro Fax: 021.319.15.36 Adresa/ele de internet: — www.sgg.ro Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: ■ la adresa mai sus menţionată □ altele: Documentatia de atribuire este accesibilă în SEAP şi pe adresa de internet www.sgg.ro începând cu data publicării.

6

I.3. CĂI DE ATAC

Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie: Denumire: Consiliul Naţional de soluţionare a Contestaţiilor de pe lângă Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor PubliceAdresă: Strada Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureşti, Cod poştal: 030084, Ţara: România E-mail: office@cnsc.ro, Telefon/fax +4(021)310.46.41 +4(021)310.46.42 Adresă internet: www.anrmap.ro.

I.4. SURSA DE FINANŢARE :

Credite bugetare alocate în anul 2009

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare: DA □ NU ■

I.5. REGULI DE COMUNICARE ŞI DE TRANSMITERE A DATELOR:

Documentele scrise (comunicări, solicitări, informări… cu excepţia ofertei care va fi depusă prin poştă sau direct la sediul autorităţii contractante – vezi cap.V.6.) pot fi transmise prin oricare din următoarele modalităţi, cu confirmare de primire (art.60 alin.2 din O.U.G. nr.34/2006):

a) prin poştă; b) prin fax.

I.6. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORA

Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă 17.12.2008 17:00

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă

18.12.2008 17:00

Termen limită de depunere a ofertelor 22.12.2008 10:00

Data şedinţei de deschidere a ofertelor 22.12.2008 12:00

Data finalizării evaluării ofertelor tehnice (estimare) 29.12.2008 17:00

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (estimare)

30.12.2008 17:00

Semnare contract (estimare) 05.01.2009 13:00

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: achiziţia de servicii de mentenanţă şi reparaţii aferente anului 2009 pentru aparate cu raze „X” (3buc.) şi porţi detectoare de metale (4 buc.) destinate controlului bagajelor şi persoanelor ce au acces în Palat Victoria II.1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ■

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □

Cumpărare □ Leasing □

Categoria serviciului 2A ■

7

Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Închiriere □ Cumpărare în rate □

2B □

Principala locaţie a lucrării ____________________

Principalul loc de livrare

Principalul loc de prestare Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei nr.1, sector 1, Bucureşti, Romania

Cod CPV ________________ Cod CPV______________ Cod CPV: 50411000-9

II.1.3) Procedura se finalizează prin: Contract de achiziţie publică: ■ Încheierea unui acord cadru: □ II.1.4) Durata contractului de achiziţie publică : 12 luni (01.01.2009 – 31.12.2009) II.1.5) Divizare pe loturi: DA □ NU ■

II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate: DA □ NU ■ II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantităţi produse/servicii - conform specificaţiilor tehnice din Caietul de sarcini.

Denumire Cod CPV servicii de mentenanţă şi reparaţii aferente anului 2009 pentru aparate cu raze „X” (3buc.) tip HI-SCAN 6040d şi porţi detectoare de metale (4 buc.) tip Ceia Heimann destinate controlului bagajelor şi persoanelor ce au acces în Palat Victoria

50411000-9

II.2.2) Scopul contractului - achiziţia de servicii de mentenanţă şi reparaţii aferente anului 2009 pentru aparate cu raze „X” (3buc.) şi porţi detectoare de metale (4 buc.) destinate controlului bagajelor şi persoanelor ce au acces în Palat Victoria

II. 3) Condiţii specifice contractului

II.3. Alte condiţii particulare referitoare la contract: II.3.1) Contract rezervat II.3.2) Altele

DA □ NU ■ DA □ NU ■

III: PROCEDURA

III.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă □ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte ■ Concurs de soluţii □

III.2) Etapa finală de licitaţie electronică: DA □ NU ■ III.3) Legislaţia aplicată

8

1. O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 418 din 15 mai 2006 2. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006 3. H.G. nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006. 4.Ordinul ANRMAP nr.155/2006 publicat in Monitorul Oficial nr.894/2006 – www.anrmap.ro...

IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI / SAU SELECŢIE

Informatii privind calificarea ofertantilor

Ofertantul va prezenta urmatoarele documente de calificare: A) SITUAŢIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI SAU OFERTANTULUI: 1. Declaraţie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G 34/2006 (model - formular nr. 1). 2. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.UG. nr. 34/2006 (model - formular nr. 2). B) CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂŢII PROFESIONALE: 1. Certificat de înmatriculare emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Camera de comerţ şi industrie naţională sau teritorială. 2. Certificatul constator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului în original sau în copie legalizată, din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. 3. Autorizare pentru desfăşurarea de activităţi în domeniul nuclear eliberată de C.N.C.A.N. C) SITUAŢIA ECONOMICĂ ŞI FINANCIARĂ: 1.Bilanţul contabil din anul precedent, vizat şi înregistrat de organele competente. 2. Document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie; 3. Document din care să reiasă cifra de afaceri pe ultimii 2 ani. 4. Fişa de informaţii generale (model – formular nr. 3) D) CAPACITATEA TEHNICA ŞI/SAU PROFESIONALĂ: 1. Document privind experienţa similară (model - formular nr. 4). Ofertantul va prezenta o listă a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, conform art. 188, alin (2) lit. a) din O.U.G. nr. 34/2006. 2. Documente privind personalul propriu autorizat să manipuleze instalaţii nucleare de tipul celor prevăzute în caietul de sarcini. 3. Documente care să ateste autorizarea personalului cu care va efectua intervenţiile la echipamente. E) STANDARDE DE ASIGURARE A CALITĂŢII: 1. Documente, emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calităţii. Ofertantul va prezenta documente care să ateste conformitatea cu standardele şi normele de calitate impuse de Comunitatea Europeana (cel putin ISO 9001 sau alte documente echivalente).

9

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1) Limba de redactare a ofertei

limba română

V.2) Perioada de valabilitate a ofertei

45 zile

V.3) Garanţia de participare : ■ Solicitat □ Nesolicitat

Cuantumul garantiei pentru participare: În vederea participării la procedură, ofertantul va depune o garanţie de participare în valoare de: 608 lei. Mod de constituire a garanţiei pentru participare: Garanţia de participare la licitaţie se constituie sub forma unei scrisori de garanţie bancară emisă de banca ofertantului în favoarea beneficiarului (model-formular nr.5). Perioada de valabilitate a garanţiei de participare va fi egală cu perioada de valabilitate a ofertei, adică 45 zile.

V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu specificaţiile tehnice.

V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Prezentarea propunerii financiare: Propunerea financiară va fi exprimată în lei pentru fiecare tip de aparat prevăzut în caietul de sarcini şi va fi însoţită de formularul de oferta (model- formular nr. 6).

V.6) Modul de prezentare a ofertei

1. Adresa la care se depune oferta: Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei, nr. 1 sector 1, cod. 011754 Registratura Generală - Palat Victoria – intr. C (Informaţii la int. 1036, 1456). 2. Data limită pentru depunerea ofertei: 22.12.2008, ora 10:00 3. Numărul de exemplare: 1 (unul) 4.Oferta se va depune la sediul Secretariatului General al Guvernului, în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona: a) „OFERTĂ PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII DE MENTENANŢĂ ŞI REPARAŢII AFERENTE ANULUI 2009 PENTRU APARATE CU RAZE „X” (3BUC.) ŞI PORTI DETECTOARE DE METALE (4 BUC.) DESTINATE CONTROLULUI BAGAJELOR SI PERSOANELOR CE AU ACCES IN PALAT VICTORIA” b)„A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 22.12.2008, ora 12:00 Plicul exterior va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat dupa cum urmează:

- plicul nr.1: documente de calificare (copie şi original) - plicul nr.2: propunere tehnică (copie şi original) - plicul nr.3: propunere financiară (copie şi original) Plicul exterior va fi însoţit de scrisoarea de garanţie bancară de bună participare (copie) şi scrisoarea de înaintare. Exemplarul original al scrisorii de garanţie de bună participare se va introduce în plicului nr.1 – documente de calificare (original). Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întarziată. Documentele ofertei vor fi tipărite şi vor fi semnate şi ştampilate de către reprezentanţii legali ai ofertantului. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă.

10

Oferta va fi însoţită şi de un centralizator de preţuri, în lei. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. Pe langă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea financiară solicitate se vor prezenta şi următoarele documente: a) Scrisoarea de înaintare Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat (model- formular nr. 7) şi să facă dovada constituirii scrisorii de garanţie bancară de participare. b) Împuternicirea scrisă din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate să participe la activitatea de deschidere a ofertelor. 1. Nu se acceptă oferte alternative. 2. Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente privind situaţa personală,

capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară precum şi capacitatea tehnică şi profesională, solicitate prin documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei. De asemenea, necompletarea unui document lipsă dintre cele specificate, în termen de 72 ore de la momentul solicitării are drept consecinţă respingerea ofertei ca neconformă.

3. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. 4. Perioada de valabilitate a ofertelor: Oferta trebuie sa rămână valabilă pentru o perioadă de 45 de zile de la data deschiderii acesteia. În situaţii excepţionale, comisia poate solicita acordul ofertanţilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul poate refuza această cerere. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilitatii ofertei nu-şi poate modifica oferta.

V.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor.

2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire.

3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.

4. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

V.8) Deschiderea ofertelor 1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei nr.1, Palat Victoria, sector 1, Bucureşti, Romania. Data: 22.12.2008, ora 12:00

2. Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925/2006.

V.9) Stabilirea ofertei Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului

11

câştigătoare de atribuire stabilit, şi anume “în mod exclusiv, preţul/tariful cel mai scăzut pentru pachetul de servicii solicitat aferent ambelor tipuri de aparate”, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecţie şi calificare solicitate prin fisa de date achizitiei. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor în lei, fără T.V.A., a fiecărei oferte în parte şi prin întocmirea, în ordine descrescătoare a preţurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare conform art.82 alin.4 din H.G. nr. 925/2006. Oferta care va fi declarată câştigătoare va trebui să îndeplinească specificaţiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini (specificatii tehnice) din documentaţia deatribuire.

VI. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

VI. Criteriul de atribuire a contractului

Criteriul de atribuire a contractului de achiziţie publică este: “în mod exclusiv, preţul/tariful cel mai scăzut pentru pachetul de servicii solicitat aferent ambelor tipuri de aparate” (conform art. 198, alin. 1) lit. b ). Din OUG 34/2006.

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■

Preturile sunt ferme şi nerevizuibile.

VII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului DA ■ NU □

1. Cuantumul garanţiei de bună execuţie - Ofertantul care va fi declarat câştigător va constitui o garanţie de bună execuţie într-un procent de 10% din preţul contractului, fără T.V.A.

2. Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie a contractului de furnizare:

Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie sub formă de ”scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie” (model formular nr. 8).

VIII. DREPTUL DE A SOLICITA CLARIFICĂRI

VIII. Dreptul de a solicita clarificări

Ofertantul care a obţinut un exemplar din documentaţia de atribuire are dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse în aceasta. Clarificările se pot solicita numai până pe data de 17.12.2008, ora 17:00. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări până pe data de 18.12.2008, ora 17:00. Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi transmis către toţi furnizorii care au obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvaluită identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

12

IX. INFORMAŢII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE

IX.Informaţii privind clauzele contractuale

Clauzele contractuale sunt prezentate în contractul – cadru anexat (model- formular nr. 9). Termen de prestare: 12 luni (de la 01.01.2009 până la 31.12.2009) Nu se acceptă actualizarea preţului.

13

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI

14

CAIETUL DE SARCINI

SERVICII DE MENTENENŢĂ ŞI REPARAŢII PENTRU APARATE CU RAZE „X”

model HI-SCAN 6040d

A. Cerinţe generale Service-ul pentru 3 (trei) aparate de control cu raze X model HI-SCAN 6040d reprezintă

totalitatea serviciilor de revizii tehnice, măsurători de radio protecţie şi intervenţii în regim de urgenţă pentru remedierea defectelor şi înlocuirea pieselor sau subansamblurilor defecte la echipamentele prezentate în CAPITOLUL C din Caietul de sarcini.

B. Servicii furnizate B.1 Management tehnic a) Prestatorul de servicii va efectua operaţiunile necesare cu scop preventiv conform

activităţii service, în baza unor programări stabilite de comun acord cu Beneficiarul, pentru asigurarea funcţionării echipamentelor la parametrii corespunzători. Va întocmi procesele verbale şi tabelele de verificare periodice, precum şi rapoartele de service;

b) Prestatorul de servicii va furniza serviciul de Dispecerat Tehnic (Help Desk), care va primi sesizări de ordin tehnic din partea Beneficiarului referitoare la defecţiuni sau la serviciile prestate. Acesta va descrie modul de funcţionare a serviciului, fişele de sesizări, modelele de solicitări de servicii şi modul de stocare şi raportare a acestora;

c) Prestatorul de servicii va furniza Beneficiarului modul şi datele necesare de urmărire a parametrilor de întreţinere, a reviziilor post garanţie, a măsurătorilor de radio protecţie şi a intervenţiilor în caz de urgenţă, tipărit după caz şi în format electronic;

d) Prestatorul de servicii va interveni de urgenţă în caz de solicitare în scris, fax sau telefonic în termen de 12 ore de la primirea sesizării din partea beneficiarului;

e) Prestatorul de servicii va acorda garanţie de 3 luni pentru revizii tehnice (inclusiv pentru manopera reparaţiilor), 6 luni pentru reviziile nucleare, efectuate la echipamentele care fac obiectul contractului şi 12 luni pentru piesele/modulele înlocuite.

f) Prestatorul de servicii va păstra confidenţialitatea datelor legate de activitatea Beneficiarului şi ale echipamentelor care sunt contractate;

g) Prestatorul de servicii va anunţa Beneficiarul despre toate noutăţile tehnice aferente domeniului şi posibilităţile de up-grade ale echipamentelor.

h) Beneficiarul va asigura condiţiile necesare personalului de service pentru accesul la echipamente, pentru desfăşurarea lucrărilor din cadrul reviziilor periodice, a măsurătorilor de radio protecţie, a calibrărilor şi intervenţiilor în regim de urgenţă.

i) Beneficiarul va nominaliza persoanele autorizate să opereze cu echipamentele din dotare şi să completeze zilnic datele despre starea sistemului în jurnalul de service şi evenimente

j) Beneficiarul nu va efectua intervenţii asupra echipamentelor în afara celor care se impun la utilizare şi va asigura condiţiile climatice, ambientale şi toate utilităţile (energie electrică, materiale consumabile, etc.) necesare pentru funcţionarea corectă şi continuă a echipamentelor, precum şi prevederile referitoare la protecţia muncii.

B.2 Activităţi de service Prestatorul de servicii va asigura pentru echipamentele prezentate la punctul C al Caietului de sarcini, activităţile de mentenanţă specificate pentru fiecare tip/model de aparat, cu periodicitatea solicitată la punctul C. Activităţile şi operaţiile ce se vor executa cu ocazia reviziilor solicitate , conform pct. C al Caietului de sarcini, sunt prezentate la punctul D.

15

Reviziile tehnice, reviziile nucleare şi reparaţiile se vor efectua pe baza procedurilor de lucru şi fişelor tehnice specifice, conform sistemului de management al calităţii implementat de prestator.

Evidenţa defecţiunilor se ţine la beneficiar într-un registru conform documentaţiei şi recomandărilor prestatorului. Pe baza acestei evidenţe şi a evidenţei proprii întocmite de personalul de service se pot stabili defecţiunile cu cea mai mare rată de apariţie şi împreună cu Prestatorul se pot stabili măsuri corective.

B.3 Resurse umane

a) Personalul Prestatorului de servicii trebuie să aibă calificarea profesională atestată executării activităţilor de service, pe categorii de echipamente.

b) Beneficiarul va nominaliza în scris persoana împuternicită să-l reprezinte pe perioada activităţilor de service. Această persoană va completa şi confirma: raportul de service, fişele de eveniment şi verificări. Persoana împuternicită va lua hotărârea înlocuirii echipamentelor defecte constatate de prestator pe perioada verificărilor sau intervenţiilor. În documentaţie şi pe durata instruirii personalului se va pune accent pe normele de securitate a muncii.

B.4 Aprovizionarea materială În vederea executării lucrărilor de service, conform documentaţiei şi recomandărilor

prestatorului de servicii se execută aprovizionarea materială în felul următor: a) Aparatură de măsură şi control, precum şi testoare adecvate - de către prestator; b) Scule, dispozitive, verificatoare şi materiale necesare pentru executarea întreţinerilor, reviziilor

şi reparaţiilor - de către prestator. c) Piesele de schimb, subansamblele şi modulele necesare reparaţiilor vor fi achiziţionate de

prestator.

B.5 Protecţia muncii Beneficiarul şi prestatorul de servicii vor respecta normele generale de protecţie a muncii

conform legislaţiei româneşti precum şi normele specifice de protecţie a munciii pentru lucru cu echipamentele ce vor fi supuse activităţilor de service.

B.6 Recepţia activităţilor de service Beneficiarul va inspecta si testa toate echipamentele după executarea întreţinerilor, reviziilor şi

reparaţiilor. Toate lucrările prestate vor fi evidenţiate printr-un proces-verbal de recepţie (raport de service)

întocmit de Prestatorul de servicii în două exemplare şi confirmat de beneficiar, prin semnatură şi ştampilă. Un exemplar se anexează la factură.

B.7 Performanţa

a)Prestatorul de servicii va trebui să lucreze în regim de management al calităţii pentru a putea menţine un standard de funcţionare înalt al echipamentelor.

b)Prestatorul de servicii va trebui să micşoreze consumurile privind exploatarea echipamentelor; c)Activitatea Prestatorului de servicii va fi evaluată periodic de către beneficiar pentru a stabili

dacă aceasta se încadrează în parametrii propuşi.

C.Descrierea echipamentelor şi activităţilor de mentenanţă solicitate

Aparat cu raze X pentru controlul bagajelor HI-SCAN 6040 d. Producător Rheinmetall Elektronik

Caracteristici tehnico-constructive Valoare Doza de RX standard 0,08 mRem Dimensiunile tunelului 620x420 mm

16

Dimensiunile maxime ale obiectului inspectat (WxH) 615x410 mm Viteza medie a benzii transportoare 0,2 m/s Putere de penetrare în oţel 27 mm Temperatura de lucru 0…+40 Rezistenţa la vibraţii Da Contrast minitor 22 nivele gri Vizualizare simultană pe mai multe nivele Matrice in forma de ’’L’’ Răcire generator RX ulei Tensiune anodică generator RX 140 KV Divergenţa fascicolului RX 70 grade 1 buc monitor color - zoom 15’’ – 2x, 3x, 4x Număr detectoare standard/DMAT 512/1024 Capacitatea memoriei video 1,17 Mbytes Rezoluţia imaginii 512x512 Doza de iradiere – valoarea tipică 5 µSv/h (0,5 mRem/h) –

Max. 1 µSv/h (0,1 mRem/h) Temperatura de operare 0…+40 grd C Temperature de păstrare - 20………+60 grd C Umiditate 10….90 % Dimensiuni LxWxH 1730x797x1180 mm Greutatea aparatului fără monitor Aprox. 340 Greutatea obiectului inspectat 40 Tensiune de alimentare 220 V

Activităţile de mentenanţă solicitate:

1. Revizie tehnică semestrială; 2. Revizie nucleară anuală şi măsurători de radioprotecţie; 3. Intervenţie în regim de urgenţă pentru remedierea deranjamentelor.

D. Activităţile şi operaţiile ce se vor executa în cadrul lucrărilor de mentenanţă solicitate conform pct. C al Caietului de sarcini

D.1. Revizie tehnică 1.Efectuarea profilacticii contactelor, barierelor optice, ventilatoarelor, monitoarelor SVGA, tastaturii pupitrului de comandă, verificarea elementelor de cuplaj, curăţirea şi ungerea mecanismelor de angrenare a benzii transportoare,. 2.Verificarea circuitelor de alimentare (stabilizator, UPS, împământare), verificarea şi reglarea

modulelor de acţionare electrică (LPS, PCP) 3.Verificarea, reglarea modulelor de procesare a semnalelor imaginilor radioscopice (DTP, HIP) 4.Verificarea şi reglarea circuitelor de de procesare a semnalelor furnizate de fotodiode (ADC) 5.Verificarea magistralei de date şi intercomunicării; modul de funcţionare a benzilor

transportoare, motoare, centrare, role de ghidaj, ungerea şi fixarea acestora 6.Verificarea paturilor cu role (reglarea poziţiei faţă de bandă, reglarea pantei etc.), mod de

segmentare a bagajelor mai lungi. 7.Centrarea şi alinierea barierelor optice. 8.Verificarea şi asigurarea etanşeităţii generatoarelor de raze X, a circuitului de răcire cu ulei, vas

de expansiune. 9.Centrarea fasciculului de raze X faţă de matricile de scintilaţie, efectuarea colimării.

17

10.Verificarea funcţionării matricilor de scintilaţie şi a graficului de răspuns al fotodiodelor, şi corecţia amplificării lor.

11.Parcurgerea programului de autodiagnosticare a defecţiunilor 12.Prelucrarea imaginilor radioscopice alb/negru şi color (ZOOM, B/W REV, HI PEN,

discriminarea substanţelor organice de cele anorganice, pseudocolor etc.) 13.Verificarea contoarelor de control şi consemnarea numărului de ore de funcţionare ca sistem şi

respectiv generator de raze X 14.Puterea de penetrare şi rezoluţia imaginilor radioscopice; contrastul, strălucirea şi centrarea

imaginii la monitoarele SVGAS D.2. Revizie nucleară 1.Măsurători de radioprotecţie în toate punctele specificate în Autorizaţia de Service şi eliberarea Certificatelor de securitate radiologică pentru fiecare aparat. 2.Măsurarea şi reglarea parametrilor de funcţionare a tubului de raze X, verificarea şi reglarea circuitelor de alimentare a generatorului de raze X. 3.Verificarea circuitelor de protecţie de tip interlock precum şi a butoanelor de avarie şi de urgenţă. 4.Verificarea becurilor semnalizatoare, a modului de funcţionare cât şi a etichetelor de avertizare pentru riscul radiologic.

D.3. Intervenţie în regim de urgenţă pentru remedierea deranjamentelor 1.Intervenţiile în regim de urgenţă pentru remedierea defecţiunilor apărute la echipamentele ce fac obiectul prezentului contract se vor efectua la solicitarea telefonică şi scrisă a achizitorului. 2.Prestatorul va întocmi, în urma constatării, devizul estimativ privind valoarea serviciilor efectuate

pentru manopera şi materialele utilizate, pe baza elementelor de calculaţie din Anexa nr.1 la contract. Devizul va cuprinde contravaloarea manoperei pentru stabilirea şi diagnosticarea defecţiunii, contravaloarea manoperei pentru înlocuirea pieselor de schimb defecte şi punerea echipamentului în stare de funcţionare, denumirea pieselor de schimb necesare reparaţiei şi parametrii tehnici de catalog ai acestora.

Devizul va fi transmis în cel mai scurt timp achizitorului, prin fax, acesta având obligaţia să emită, în limita creditelor bugetare alocate, comanda corespunzătoare pentru efectuarea reparaţiei şi punerea aparatului în stare de funcţionare. Ulterior, devizul se va prezenta în original achizitorului. 3.Comanda constituie documentul de angajare a sumei necesare pentru achitarea contravalorii intervenţiei în regim de urgenţă. 4.Piesele de schimb, subansamblurile şi modulele necesare reparării aparaturii constatate defecte în urma intervenţiei în regim de urgenţă vor fi procurate de prestator.

Plata intervenţiilor în regim de urgenţă se va efectua în baza facturii emise de prestator şi a devizului final confirmat de reprezentantul achizitorului la care se vor anexa în copie documentele justificative privind contravaloarea pieselor de schimb utilizate. 5.Prestatorul are obligaţia de a remedia defecţiunea în maxim 72 de ore de la primirea solicitării din partea achizitorului. Defecţiunile care necesită înlocuirea de subansambluri, componente vor fi remediate în termen de 48 ore de la procurarea acestora. 6.Manopera aferentă unei intervenţii pentru diagnosticarea şi remedierea defecţiunilor apărute la un aparat care face obiectul prezentului contract poate fi de maxim 48 ore/om.

18

SERVICII DE MENTENENŢĂ ŞI REPARAŢII PENTRU PORŢI DETECTOARE DE

METALE TIP CEIA HEIMANN A.Cerinţe generale Service-ul pentru 4 (patru) porţi detectoare de metale tip Ceia Heimann reprezintă

totalitatea serviciilor de revizii tehnice şi intervenţii în regim de urgenţă pentru remedierea defectelor şi înlocuirea pieselor sau subansamblurilor defecte la echipamentele prezentate în CAPITOLUL C din Caietul de sarcini.

B. Servicii furnizate B.1 Management tehnic a) Prestatorul de servicii va efectua operaţiunile necesare cu scop preventiv conform

activităţii service, în baza unor programări stabilite de comun acord cu Beneficiarul, pentru asigurarea funcţionării echipamentelor la parametrii corespunzători. Va întocmi procesele verbale şi tabelele de verificare periodice, precum şi rapoartele de service;

b) Prestatorul de servicii va furniza serviciul de Dispecerat Tehnic (Help Desk), care va primi sesizări de ordin tehnic din partea Beneficiarului referitoare la defecţiuni sau la serviciile prestate. Acesta va descrie modul de funcţionare a serviciului, fişele de sesizări, modelele de solicitări de servicii şi modul de stocare şi raportare a acestora;

c) Prestatorul de servicii va furniza Beneficiarului modul şi datele necesare de urmărire a parametrilor de întreţinere, a reviziilor post garanţie şi a intervenţiilor în caz de urgenţă, tipărit după caz şi în format electronic;

d) Prestatorul de servicii va interveni de urgenţă în caz de solicitare în scris, fax sau telefonic în termen de 12 ore de la primirea sesizării din partea beneficiarului;

e) Prestatorul de servicii va acorda garanţie de 6 luni pentru revizii tehnice (inclusiv pentru manopera reparaţiilor) şi 12 luni pentru piesele/modulele înlocuite.

f) Prestatorul de servicii va păstra confidenţialitatea datelor legate de activitatea Beneficiarului şi ale echipamentelor care sunt contractate;

g) Prestatorul de servicii va anunţa Beneficiarul despre toate noutăţile tehnice aferente domeniului şi posibilităţile de up-grade ale echipamentelor.

h) Beneficiarul va asigura condiţiile necesare personalului de service pentru accesul la echipamente, pentru desfăşurarea lucrărilor din cadrul reviziilor periodice, a calibrărilor şi intervenţiilor în regim de urgenţă.

i) Beneficiarul nu va efectua intervenţii asupra echipamentelor în afara celor care se impun la utilizare şi va asigura condiţiile climatice, ambientale şi toate utilităţile (energie electrică, etc.) necesare pentru funcţionarea corectă şi continuă a echipamentelor, precum şi prevederile referitoare la protecţia muncii.

B.2 Activităţi de service Prestatorul de servicii va asigura pentru echipamentele prezentate la punctul C al

Caietului de sarcini, activităţile de mentenanţă specificate pentru fiecare tip/model de aparat, cu periodicitatea solicitată la punctul C.

Activităţile şi operaţiile ce se vor executa cu ocazia reviziilor solicitate , conform pct. C al Caietului de sarcini, sunt prezentate la punctul D.

Reviziile tehnice şi reparaţiile se vor efectua pe baza procedurilor de lucru şi fişelor tehnice specifice, conform sistemului de management al calităţii implementat de prestator.

Evidenţa defecţiunilor se ţine la beneficiar într-un registru conform documentaţiei şi recomandărilor prestatorului. Pe baza acestei evidenţe şi a evidenţei proprii întocmite de personalul de service se pot stabili defecţiunile cu cea mai mare rată de apariţie şi împreună cu Prestatorul se pot stabili măsuri corective.

19

B.3 Resurse umane

b) Personalul Prestatorului de servicii trebuie să aibă calificarea profesională atestată executării activităţilor de service, pe categorii de echipamente.

b) Beneficiarul va nominaliza în scris persoana împuternicită să-l reprezinte pe perioada activităţilor de service. Această persoană va completa şi confirma: raportul de service, fişele de eveniment şi verificări. Persoana împuternicită va lua hotărârea înlocuirii echipamentelor defecte constatate de prestator pe perioada verificărilor sau intervenţiilor. În documentaţie şi pe durata instruirii personalului se va pune accent pe normele de securitate a muncii.

B.4 Aprovizionarea materială În vederea executării lucrărilor de service, conform documentaţiei şi recomandărilor

prestatorului de servicii se execută aprovizionarea materială în felul următor: a) Aparatură de măsură şi control, precum şi testoare adecvate - de către prestator; b) Scule, dispozitive, verificatoare şi materiale necesare pentru executarea întreţinerilor, reviziilor

şi reparaţiilor - de către prestator. c) Piesele de schimb, subansamblele şi modulele necesare reparaţiilor vor fi achiziţionate de

prestator.

B.5 Protecţia muncii Beneficiarul şi prestatorul de servicii vor respecta normele generale de protecţie a muncii

conform legislaţiei româneşti precum şi normele specifice de protecţie a munciii pentru lucru cu echipamentele ce vor fi supuse activităţilor de service.

B.6 Recepţia activităţilor de service Beneficiarul va inspecta si testa toate echipamentele după executarea întreţinerilor, reviziilor şi

reparaţiilor. Toate lucrările prestate vor fi evidenţiate printr-un proces-verbal de recepţie (raport de service)

întocmit de Prestatorul de servicii în două exemplare şi confirmat de beneficiar, prin semnatură şi ştampilă. Un exemplar se anexează la factură.

B.7 Performanţa

a) Prestatorul de servicii va trebui să lucreze în regim de management al calităţii pentru a putea menţine un standard de funcţionare înalt al echipamentelor.

b) Prestatorul de servicii va trebui să micşoreze consumurile privind exploatarea echipamentelor; c) Activitatea Prestatorului de servicii va fi evaluată periodic de către beneficiar pentru a stabili

dacă aceasta se încadrează în parametrii propuşi.

C. Activităţile de mentenanţă solicitate

1. Revizie tehnică anuală; 2. Intervenţie în regim de urgenţă pentru remedierea deranjamentelor.

D. Activităţile şi operaţiile ce se vor executa în cadrul lucrărilor de mentenanţă solicitate conform pct. C al Caietului de sarcini

D1. Revizie tehnică 1. Demontare, curăţare, remontare panouri detectoare de metale; 2. Reprogramare parametri de detecţie poartă detectoare de metale; 3. Reetalonare poartă detectoare de metale; 4. Verificare panou emiţător;

20

5. Verificare panou receptor; 6. Verificare şi ajustare sensibilitate; 7. Verificare şi ajustare parametri detecţie: viteză de detecţie, uniformitate câmp, nivel perturbaţii. 8. Verificare sursă de alimentare; 9. Testare specială a întregului ansamblu, conform normelor în vigoare şi eliberarea unui certificat

de conformitate;

D2. Intervenţie în regim de urgenţă pentru remedierea deranjamentelor 1.Intervenţiile în regim de urgenţă pentru remedierea defecţiunilor apărute la echipamentele ce fac obiectul prezentului contract se vor efectua la solicitarea telefonică şi scrisă a achizitorului.

2.Prestatorul va întocmi, în urma constatării, devizul estimativ privind valoarea serviciilor efectuate pentru manopera şi materialele utilizate, pe baza elementelor de calculaţie.Devizul va cuprinde contravaloarea manoperei pentru stabilirea şi diagnosticarea defecţiunii, contravaloarea manoperei pentru înlocuirea pieselor de schimb defecte şi punerea echipamentului în stare de funcţionare, denumirea pieselor de schimb necesare reparaţiei şi parametrii tehnici de catalog ai acestora.

Devizul va fi transmis în cel mai scurt timp achizitorului, prin fax, acesta având obligaţia să emită, în limita creditelor bugetare alocate, comanda corespunzătoare pentru efectuarea reparaţiei şi punerea aparatului în stare de funcţionare. Ulterior, devizul se va prezenta în original achizitorului. 3.Comanda constituie documentul de angajare a sumei necesare pentru achitarea contravalorii intervenţiei în regim de urgenţă. 4.Piesele de schimb, subansamblurile şi modulele necesare reparării aparaturii constatate defecte în urma intervenţiei în regim de urgenţă vor fi procurate de prestator.

Plata intervenţiilor în regim de urgenţă se va efectua în baza facturii emise de prestator şi a devizului final confirmat de reprezentantul achizitorului la care se vor anexa în copie documentele justificative privind contravaloarea pieselor de schimb utilizate. 5.Prestatorul are obligaţia de a remedia defecţiunea în maxim 48 de ore de la primirea solicitării din partea achizitorului. Defecţiunile care necesită înlocuirea de subansambluri, componente vor fi remediate în termen de 48 ore de la procurarea acestora. 6.Manopera aferentă unei intervenţii pentru diagnosticarea şi remedierea defecţiunilor apărute la un aparat care face obiectul prezentului contract poate fi de maxim 48 ore/om.

21

SECŢIUNEA III FORMULARE

22

Formular nr. 1

Operator economic .......................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) .......................(numele, prenumele), reprezentant împuternicit al ........................

(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, frauda şi/sau spalare de bani.

Subsemnatul(a) ....................... declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ............... Operator economic, ................................

(Functia) (Nume, prenume)

(semnatura autorizata)

23

Formular nr. 2 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ........................(numele, prenumele) reprezentant împuternicit al ........................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publica având ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizată de ...................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată .................; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitiva a unei instanţe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul (a) ……………. declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic, (Functia)

(Nume, prenume) ........................

(semnatura autorizata)

24

Formular nr. 3 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele; 2. Codul fiscal; 3. Adresa sediului central, sediu social; 4. Contul IBAN de la Trezorerie; 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ____________________________________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: _________________________________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _________________________________________________

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

9. Principala piata a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 2 ani si explicit - in anul _______: - In anul _______: Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) _________________________________________________________________________ 1. 2006 _________________________________________________________________________ 2. 2007 _________________________________________________________________________ Media anuala: _________________________________________________________________________ Operator economic, (Functia) (Nume, prenume)

______________ (semnatura autorizata)

25

Formular nr. 4 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA*)

1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________________

Numarul si data contractului: ____________________________________________

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________________

Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________________

Tara: ____________________.

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

|_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

_

|_| contractant asociat

_

|_| subcontractant

4. Valoarea contractului:

exprimata in exprimata

moneda in care in echivalent

s-a incheiat euro

contractul

a) initiala (la data semnarii contractului): _________ ___________

b) finala (la data finalizarii contractului): _________ ___________

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de

solutionare: ___________________________.

6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza contractului, precum si alte

aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:

_______________________________.

Candidat/ofertant, _______________

(semnatura autorizata)

*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de

evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.

26

Formular nr. 5

BANCA ........................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a

contractului de achiziţie publica

Către ....................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .......................... (denumirea contractului de achiziţie publica), noi ................................... (denumirea băncii), având sediul înregistrat la .................................................. (adresa băncii), ne obligam fata de ....................................... (denumirea autorităţii contractante) sa plătim suma de ....................... (în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta sa aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectiva, cu condiţia ca în cererea sa, autoritatea contractantă sa specifice ca suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achiziţie publica în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă pana la data de .......................................... . Parafată de Banca ................ (semnatura autorizata) în ziua .... luna .... anul .... . Operator economic .................. (denumirea/numele)

27

Formular nr. 6 Operator economic .................. (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA Către .................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa furnizam/sa inchiriem/sa furnizam în sistem leasing cu opţiune de cumpărare/sa furnizam în sistem leasing fără opţiune de cumpărare (se elimina opţiunile neaplicabile) ................. (denumirea produselor), pentru suma de ............. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibila după recepţia produselor, în rate lunare sau trimestriale (se elimina opţiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ........... (suma în litere şi în cifre.) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa furnizam produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de ................... (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publica aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizam ca: │_│ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; │_│ nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare.) 6. Am înţeles şi consimtim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, sa constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteţi obligaţi sa acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data .../.../... .................., (semnatura), în calitate de ............. legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele ............ (denumirea/numele operatorului economic)

28

Formular nr. 7

OFERTANTUL

______________________ Nr. _____/____/____ 2008 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei de participare nr.___/anuntului de participare nr___ privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului (denumirea contractului de achizitie publica) noi(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de _____ copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta: - ………………..; - ………………..; etc.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si satisface cerintele. Data completarii __ . __ . 2008

Operator economic

(Functia) (Nume, prenume)

___________________ (semnatura autorizata)

29

Formular nr.8 Banca ............................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNA EXECUŢIE Către ........................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Cu privire la contractul de achiziţie publica .................... (denumirea contractului), încheiat între ......................, în calitate de contractant, şi ........................, în calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa plătim în favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de ..................., reprezentând ..............% din valoarea contractului respectiv, orice suma cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publica mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio alta formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie este valabilă pana la data de ............................ În cazul în care părţile contractante sunt de acord sa prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie isi pierde valabilitatea. Parafată de Banca ............ în ziua .......... luna .......... anul ......... (semnatura autorizata)

30

Formular nr.9

CONTRACT PRESTARI SERVICII

CAP.I A. PĂRŢILE CONTRACTANTE

Între SC…………..SRL, cu sediul in ………………, str. ………….., nr. ..., sector ........, cod fiscal R ............, avind cont nr. RO.......TREZ..........XXX................, deschis la Activitatea de Trezorerie Sector ........., prin reprezentantul sau legal, dl. Director general …………….si Director economic …………- in calitate de PRESTATOR SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.1,sector 1, cod fiscal 4283422, având contul nr. RO98TREZ70023510120XXXXX deschis la Activitatea de Trezorerie a Municipiului Bucureşti, prin reprezentanţi legali, dl.Gabriel BERCA, secretar general şi d-na Doina Petrache, director Direcţia economică - in calitate de BENEFICIAR CAP II OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1 Obiectul contractului îl constituie asigurarea de către PRESTATOR a serviciilor pentru mentenanta si reparatii, pentru 3 (trei) aparate cu raze X, HI-SCAN 6040d si 4 (patru) porti detectoare de metale, Ceia Heiman destinate controlului bagajelor persoanelor ce au acces in Palatul Victoria. CAP. III VALOAREA CONTRACTULUI Art. 2 Valoarea totala anuala a serviciilor de mentenanta este de ……………..Lei, inclusiv TVA conform prevederilor din Anexa 1 care face parte din contract. In aceasta valoare sunt incluse operatiunile din Anexa 2, Anexa 3 si Anexa 4, care fac parte integranta din contract. Piesele de schimb necesare reparatiilor in regim de urgenta (accidentale) se vor achizitiona de la prestator pe baza de comanda ferma emisa de beneficiar, pe baza devizului oferta al prestatorului si al raportului de sevice al acestuia, se vor factura separat si vor fi insotite de certificat de calitate si certificat de garantie. CAP. IV DURATA CONTRACTULUI Art. 3 Contractul este valabil in perioada 01.02.2009 - 31.12.2009 cu posibilitatea de prelungire prin acte aditionale cu acordul partilor. CAP.V MODALITĂŢI DE PLATĂ Art. 4 Plata se va efectua prin ordin de plata in lei in termen de 10 zile de la prezentarea facturii la Directia Economica a Secretariatului General al Guvernului, verificata de responsabilul de contract va fi aprobata cu bun de plata de directorul Directiei logistica, insotita de procesul verbal de receptie (raport de service), intocmit de prestator si confirmat de

31

responsabilul de contract si dupa caz a documentului de intrare receptie pentru componentele si piesele de schimb inlocuite cu ocazia remedierii defectiunilor constatate. CAP.VI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI: Art. 5 Sa plateasca PRESTATORULUI contravaloarea serviciilor prestate in conformitate cu art. 4 din contract pe baza documentelor justificative, conform prevederilor art. 4. Art. 6 Să asigure condiţiile de lucru necesare (spatiu, energie) atat in cadrul orelor de program cat si in afara acestora pentru accesul la instalaţii, in vederea desfăşurarii lucrărilor ce fac obiectul contractului. Art. 7 Responsabilul de contract este imputernicit sa faca receptia lucrarilor efectuate de catre prestator. Necesitatea inlocuirii componentelor si a pieselor defecte, constatate cu ocazia reviziilor sau urmare a sesizarilor semnalate de catre Beneficiar va fi consemnata intr-un raport de service, insusit de responsabilul de contract din partea Beneficiarului. Refuzul beneficiarului de a permite inlocuirea componentelor si a pieselor de schimb defecte, constatate de PRESTATOR, atrage dupa sine responsabilitatea BENEFICIARULUI in cazul nefunctionarii sau functionarii defectuoase a sistemului. Art. 8 Serviciul de Protectie si Paza ca utilizator final va nominaliza persoanele autorizate să opereze cu echipamentele din dotare. Acestea vor completa ori de cate ori este cazul, datele despre starea echipamentului în raportul de service. Art. 9 Să asigure toate condiţiile necesare pentru funcţionarea corectă şi continuă a echipamentelor din dotare. Art. 10 Sa verifice modul de prestare a serviciilor in conformitate cu prevederile din Anexa 2 si Anexa 3 la contract. CAP. VII OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI Art. 11 PRESTATORUL se obligă să execute serviciile care fac obiectul contractului, în conformitate cu prevederile din Anexa 2, Anexa 3 si Anexa 4. Art. 12 Să efectueze toate activitatile aferente serviciilor de intretinere preventiva necesare pentru asigurarea funcţionării echipamentelor la parametrii corespunzători, cu respectarea normelor privind protectia muncii Art.13 Să întocmească la încheierea operaţiilor de revizie, procesul verbal de receptie la terminarea lucrărilor ce urmează să fie însuşit şi semnat de către reprezentantul beneficiarului (responsabil contract). Art. 14 Să asigure in termen de maxim 12 ore depanarea defectiunilor in caz de urgenta, la solicitarea Beneficiarului prin fax sau telefonic. Funcţie de gravitatea defectiunii constatate, de importanţa zonei protejate, se va proceda la remedierea şi repunerea în stare de funcţionare a echipamentului sau se vor lua masuri suplimentare de protectie sau tehnice pentru asigurarea conditiilor de control pana la remedierea definitiva a defectiunii. Art. 15 Sa acorde o garantie de 3 (trei) luni pentru reviziile tehnice semestriale Anexa 3 si 6 (sase) luni pentru revizia nucleara Anexa 2 si Anexa 4 . PRESTATORUL va constitui in termen de 8 zile lucratoare de la semnarea contractului o garantie de buna executie in valoare de ……………….lei, reprezentind 10% din valoarea contractului fara TVA concretizata intr-o scrisoare de garantie bancara ce va fi inminata BENEFICIARULUI, valabila pe toata perioada contractului, care se constituie in Anexa 5 la prezentul contract, in conformitate cu prevederile art. 89, alin. 1 si art. 90, alin 1 din HG 925/2006. Art. 16 Să asigure pe baza comenzii lansate de beneficiar piesele de schimb, componentele si materialele necesare efectuarii reparatiilor si sa acorde o garantie de minim 12 luni pentru acestea. Art. 17 Să asigure servicii de calitate conform standardelor ISO 9001, cu personal; calificat. Art. 18 PRESTATORUL isi organizeaza tehnic activitatea fara a perturba activitatea BENEFICIARULUI. Art.19 PRESTATORUL se obliga ca in timpul desfasurarii lucrarilor sa respecte reglementarile interne ale BENEFICIARULUI.

32

Art. 20 Să anunţe BENEFICIARUL despre toate noutăţile tehnice aferente echipamentului şi posibilităţile de up-grade a sistemului. CAP.VIII PENALITĂŢI Art. 21 Prestatorul va suporta penalitati de 0.1% pe zi din valoarea obligatiei neindeplinite. Art. 22 Pentru intarzierea la plata facturilor, BENEFICIARUL va plati penalitati de 0,1% pe zi din valoarea neachitata, pana la data acoperirii sumei datorate. Art. 23 Garanţia echipamentelor inlocuite prevazute la Art. 16 încetează în cazurile următoare: - Când defecţiunile constatate s-au produs ca urmare a intervenţiei a unei terte persoane neautorizata de PRESTATOR . - În cazul distrugerii intenţionate sau accidentale a unor părţi din echipament în timpul unor evenimente nedorite. CAP.IX ALTE CLAUZE Art. 24 Serviciile de inlocuire a unor componente si piese de schimb reprezinta intreg ansamblul de operatiuni necesare a fi efectuate pentru remedierea defectiunii sau pentru corectarea parametrilor tehnici de functionare a echipamentelor prin reglaj; Art. 25 Valoarea serviciilor de inlocuire a unor componente si piese de schimb, urmeaza a fi prezentata BENEFICIARULUI sub forma unui deviz oferta ce va contine, costul materialelor. Art. 26 Comunicarile privind nefunctionarea echipamentelor se fac la dispeceratul prestatorului, la telefon ……….şi fax ……………….. Art. 27 Orice neînţelegere legată de interpretarea sau executarea prezentului contract între părţi şi care nu a fost soluţionată pe cale amiabilă va fi dată spre soluţionare instanţelor de judecata din România. Art. 28 Eventualele adaugiri, completari sau modificari ale prezentului contract vor face obiectul unor acte aditionale semnate de ambele parti. CAP.X CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Art. 29 Părţile contractante stabilesc că numai în situaţia în care intervine cel puţin una din imprejurarile următoare: război (civil sau internaţional), inundaţii devastatoare, alte catastrofe naturale, orice alte clauze imprevizibile, absolut independent de voinţa părţilor şi care nu pot fi sub nici o forma înlăturate constituie motiv de suspendare sau exonerare în totalitate sau parţială a obligaţiilor contractuale. Art. 30 Partea care invocă forţa majoră este obligată să comunice celeilalte părţi prin scrisoare recomandată în trei zile de la apariţia evenimentului şi să transmită documentul de forţă majoră eliberat de organele competente prin care se confirmă exactitatea şi realitatea faptelor şi data evenimentelor invocate. Art. 31 Nici una din părţi nu are dreptul să ceară celeilalte părţi penalizari sau daune pentru neîndeplinirea sau întârzierea îndeplinirii obligaţiilor ca rezultat al forţei majore. Art. 32 În cazul în care datorită forţei majore una din parţi nu-şi poate executa total sau parţial obligaţiile timp de 30 de zile, orice parte are dreptul sa anuleze contractul prin notificare scrisă celeilalte părţi. În acest caz părţile convin asupra condiţiilor de reziliere a contractului. De asemenea, contractul se poate prelungi cu durata forţei majore cu acceptul scris al ambelor parţi.

33

CAP.XI DISPOZIŢII FINALE Art. 33 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către BENEFICIAR şi are valabilitate conform art.3 din contract. Prezentul contract a fost intocmit în 2 (două) exemplare, câte un exemplar original pentru fiecare parte , fiecare exemplar semnat şi ştampilat având aceeaşi valabilitate legală. Acest contract împreună cu anexele conţine 8 file. SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI SC …………………….SRL Secretar General Director General

34

ANEXA 1

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr. crt.

Denumirea activitatii de service

Numar de aparate

Pret unitar/aparat/revizie (lei)

Numar revizii

Pret total (lei)

1

Revizie semestriala fara masuratori radiologice a aparatului de control cu raze X "HI-SCAN 6040"

3

2

2

Revizie nucleara anuala a aparatului de control cu raze X "HI-SCAN 6040"

3

1

3 Revizie anuala poarta detectoare de metale 4 1

Total, exclusiv T.V.A.

T.V.A. 19%

Total, inclusiv T.V.A.

BENEFICIAR PRESTATOR

35

ANEXA 2

Revizie anuala pentru masuratori radiologice pentru un aparat de control bagaje cu raze “x” model hi-scan 6040d

Nr. crt.

Operatii efectuate Lucrare efectuata

1 Masuratori de radioprotectie (conform autorizatie de manipulare C.N.C.A.N)

2 Masurare, reglare parametrii de functionare tub RX; verificare, reglare circuite alimentare generator RX

3 Verificare circuite de protectie interlock, butoane STOP de avarie si de urgenta

4 Verificare becuri semnalizare, mod de functionare, etichetare de avertizare risc radiologic

5 Elaborare buletin de masuratori dozimetrice

BENEFICIAR PRESTATOR

36

ANEXA 3

Operatiunile ce se executa la revizia tehnica semestriala pentru: APARATELE DE CONTROL CU RAZE “X” HI-SCAN 6040D

Nr. crt.

Denumirea lucrarii

Lucrare efectuata

1

Efectuarea profilacticii contactelor, barierelor optice, ventilatoarelor monitoarelor SVGA, tastaturii pupitrelor de comanda, verificarea elementelor de cuplaj, curatarea si ungerea mecanismelor de angrenare a benzii transportoare

2

Verificare circuite alimentare (stabilizator, UPS, impamantare), verificare si reglare module de actionare electrica (LPS,PCP)

3

Verificare, reglare module de procesare a semnalelor radioscopice (DTP, HIP)

4

Verificare, reglare circuite de procesare a semnalelor liniilor diodelor detectoare (ADC)

5

Verificarea magistralei de date si a intercomunicarii; verificare banda transportoare, motor antrenare, role ghidaj, aliniere, centrare, ungere

6

Verificare, reglare paturi cu role (pozrtie, panta, mod segmentare)

7

Verificare, aliniere bariere optice

8

Verificare si etansare generatoare RX si a circuitului de racire cu ulei (vas expansiune, racorduri)

g

Verificare, reglare fascicol RX (colimare)

10

Verificare grafic raspuns linii detectoare, corectie amplificare

11

Executare program autodiagnoza

12

Verificare functii de analiza imagine (Zoom, B/W REV, HI PEN, Organic Stripping, Inorganic Stripping, Pseudocolor)

13

Verificare contoare control ; consemnare date in fisa aparatului

14

Verificare penetrare si rezolutie imagine RX; reglare imagine monitoare SVGA

37

ANEXA 4

OPERATIUNI CE SE EXECUTA LA REVIZIA ANUALA PENTRU

PORTI DETECTOARE DE METALE

Nr. crt.

Operatii efectuate Lucrare efectuata

1. Demontare, curatare, remontare panouri poarta detectoare de metale 2. Reprogramare parametrii de detectie poarta detectoare de metale 3. Reetalonare poarta detectoare de metale 4. Verificare panoyu emitator 5. Verificare panou receptor 6. Verificare, ajustare sensibilitate 7. Verificare, ajustare parametri detectie:viteza detectie, uniformitate cimp 8. Testare speciala cu OPT 9. Verificare sursa alimentare

BENEFICIAR PRESTATOR

38