GUVERNUL ROMÂNIEI Nr.20/9202/D.N.A./18.05.2009 Serviciul...

GUVERNUL ROMÂNIEI Nr.20/9202/D.N.A./18.05.2009 Secretariatul General Serviciul Asigurare Logistică Tel: 021.319.15.56, 021.313.98.25, Fax: 021.319.15.36

INVITAŢIE DE PARTICIPARE Procedura CERERE DE OFERTE

privind achiziţia de produse de papetărie Detaliu invitatie: 209102 Denumire invitatie: Achiziţia de produse de papetărie conform fişei de date a achizitiei. Modalitate de desfăşurare: offline. Criteriu de atribuire: Preţul cel mai scăzut. CPV: 30197643-5 Tip contract: furnizare. Are faza finală de licitaţie electronică: Da □ Nu ■ Modalitate de atribuire: ■ Un contract de achiziţii publice □ Încheierea unui acord-cadru. Împărţire pe loturi: Da ■ Nu □ Valoare estimată: 286.100 (RON) Obiectul contractului: Achiziţia de produse de papetărie conform fişei de date a achiziţiei şi a specificaţiilor din caietul de sarcini. Data limită de depunere a ofertelor: 27.05.2009, orele: 10:00 Adresa la care se transmit ofertele: Piata Victoriei nr. 1, sector 1, Bucuresti, Romania, Palat Victoria, Registratura – intrarea C. Data şi ora deschiderii ofertelor: 27.05.2009, orele: 12:00 Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Piaţa Victoriei nr. 1, sector 1, Bucureşti, Romania, Palat Victoria. Limba de redactare a ofertei: Română. Modul de obţinere a documentaţiei de atribuire: accesibil în SEAP, direct şi nerestricţionat de la data publicării pe adresa de internet www.e-licitatie.ro şi pe adresa de internet www.sgg.ro. Criterii de calificare:

1. Declaraţie privind eligibilitatea conform art.180 şi neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.181 din O.U.G. nr.34/2006.

2. Certificat de înmatriculare emis de Oficiul registrului comerţului de pe lângă Camera de comerţ şi industrie naţională sau teritorială.

3. Certificatul constator eliberat de Oficiul registrului comertului. 4. Bilanţul contabil din anul precedent, vizat şi înregistrat de organele competente. 5. Document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie; 6. Document din care să reiasă cifra de afaceri pe ultimii 2 ani. 7. Fişa de informaţii generale. 8. Document privind experienţa similară 9. Dosarul tehnic al producătorului. 10. Mostre şi descrieri a caror autenticitate să poată fi demonstrată în cazul în care autoritatea contractantă solicită acest lucru. 11. Certificat LAREX sau raport de încercare/testare emis de un organism recunoscut conf. Art.36, alin.3 din O.U.G. nr.34/2006.

12. Documente, emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calităţii.

SECRETAR GENERAL

Daniela Nicoleta ANDREESCU

1

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIRECŢIA LOGISTICĂ

SERVICIUL ASIGURARE LOGISTICĂ Bucureşti, Piaţa Victoriei Nr. 1, sector 1 www.sgg.ro

Nr. 20/9201/D.N.A./18.05.2009

SE APROBĂ, Secretar General

Daniela Nicoleta ANDREESCU

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

aferentă procedurii de cerere de oferte privind achiziţionarea de produse de papetărie

2009 Bucureşti

2

CUPRINS

1. Secţiunea I – Fişa de date a achiziţiei. 2. Secţiunea II – Caietul de sarcini. 3. Secţiunea III – Formulare. 4. Secţiunea IV – Contract cadru de furnizare.

3

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE

4

GUVERNUL ROMÂNIEI SECRETARIATUL GENERAL Direcţia Logistică Serviciul Asigurare Logistică

FIŞA DE DATE

aferentă procedurii de cerere de oferte privind achiziţionarea de produse de papetărie

I. 1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire: Secretariatul General al Guvernului Adresă: Piata Victoriei nr. 1, sector 1 Localitate: Bucureşti

Cod poştal: 011754

Ţara: România

Persoana de contact:Marin Militaru Telefon: 021.313.98.25, 021.314.34.00, int. 1456, 1036 E-mail: [email protected] Fax: 021.319.15.36 Adresa/ele de internet: — www.sgg.ro Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: ■ la adresa mai sus menţionată □ altele: Documentaţia de atribuire este accesibilă în SEAP şi pe adresa de internet www.sgg.ro începând cu data publicării.

I.2. PRINCIPALA ACTIVITATE A AUTORITĂŢII CONTRACTANTE Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante: DA □ NU■ ■ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □ instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele

■ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi actv. recreative □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

□ altele (specificaţi)

5

I.3. CĂI DE ATAC

Instituţia responsabilă pentru soluţionarea contestaţiilor: Denumire: Consiliul Naţional de soluţionare a Contestaţiilor de pe lângă Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor PubliceAdresă: Strada Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureşti, Cod poştal: 030084, Ţara: România E-mail: [email protected], Telefon/fax +4(021)310.46.41 +4(021)310.46.42 Adresă internet: www.anrmap.ro.

I.4. SURSA DE FINANŢARE

Credite bugetare alocate în anul 2009

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare: DA □ NU ■

I.5. REGULI DE COMUNICARE ŞI DE TRANSMITERE A DATELOR

Documentele scrise (comunicări, solicitări, informări… cu excepţia ofertei care va fi depusă prin poştă sau direct la sediul autorităţii contractante – vezi cap.V.6.) pot fi transmise prin oricare din următoarele modalităţi, cu confirmare de primire (art.60 alin.2 din O.U.G. nr.34/2006):

a) prin poştă; b) prin fax.

I.6. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORA

Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă

21.05.2009 17:00

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă

25.05.2009 17:00

Termen limită de depunere a ofertelor 27.05.2009 10:00

Data şedinţei de deschidere a ofertelor 27.05.2009 12:00

Data finalizării evaluării ofertelor tehnice (estimare) 01.06.2009 17:00

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (estimare)

03.06.2009 17:00

Semnare contract (estimare) 10.06.2009 12:00

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: -achiziţia de produse de papetărie. II.1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări □ (b) Produse ■ (c)Servicii □

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare ■ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A □ 2B □

6

Principala locaţie a lucrării ____________________

Principalul loc de livrare ____________________

Principalul loc de prestare Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei nr.1, sector 1, Bucureşti, Romania

Cod CPV ________________ Cod CPV: 30197643-5, 22800000-8, 30192123-9, 30192910-3, 30199230-1, 30192123-9, 30192121-5, 22816300-6

Cod CPV: ____________

II.1.3) Procedura se finalizează prin: Contract de achiziţie publică: ■ Încheierea unui acord cadru: □ II.1.4) Durata contractului de achiziţie publică : între 30 de zile şi 7 luni II.1.5) Divizare pe loturi: DA ■ NU □

II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate: DA □ NU ■ II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantităţi produse/servicii - conform specificaţiilor tehnice din Caietul de sarcini.

Nr. Lot

Denumire Cantitate Cod CPV

1 Coli presonalizate cu antet 30.000 coli 30197643-5

2 Hârtie A4 pentru decret 70.000 coli 30197643-5

Hârtie A4 pentru echipamente multifuncţionale

12.000 topuri 30197643-5

3 Condică primire-predare documente 50 buc. 22800000-8

Registru intrare-ieşire 100 buc. 22800000-8

Registru de ordine 10 buc. 22800000-8

Carnete note de recepţie şi constatare diferenţe (N.I.R.)

20 buc. 22800000-8

4 Plic C5 personalizat cu antet 60.000 buc. 30199230-1

Plic B4 personalizat cu antet 30.000 buc. 30199230-1

5 Marker fluorescent 1.000 buc. 30192123-9

Pastă corectoare + diluant 400 seturi 30192910-3

Pixuri cu gel 1.000 buc. 30192121-5

Post-it index autoadeziv plastic (25,4 x 43,2 mm) 20 set 22816300-6

Post-it index autoadeziv plastic (45 x 12 mm) 20 set 22816300-6

II.2.2) Scopul contractului - achiziţia de produse de papetărie. II.2.3) Autoritatea contractantă poate suplimenta cantităţile printr-un procent maxim de 10%, cu condiţia existenţei resurselor financiare ce pot fi alocate cu această destinaţie. * Observatie: Ofertantii vor putea depune oferte pentru un singur lot, mai multe sau pentru toate cele cinci loturi. Acestia au obligatia de a depune oferta pentru fiecare produs din alcatuirea lotului. Evaluarea si atribuirea se vor face la nivel de lot. Se va indica în mod explicit pentru care dintre loturi se formulează ofertă.

7

II. 3) Condiţii specifice contractului

II.3. Alte condiţii particulare referitoare la contract: II.3.1) Contract rezervat II.3.2) Altele

DA □ NU ■ DA □ NU ■

III: PROCEDURA

III.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă □ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte ■ Concurs de soluţii □

III.2) Etapa finală de licitaţie electronică: DA □ NU ■ III.3) Legislaţia aplicată

1. O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 418 din 15 mai 2006 2. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006 3. H.G. nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006.

IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI / SAU SELECŢIE

Informatii privind calificarea ofertantilor

Ofertantul va prezenta urmatoarele documente de calificare: A) SITUAŢIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI SAU OFERTANTULUI: 1. Declaraţie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G 34/2006 (model - formular nr. 1). 2. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.UG. nr. 34/2006 (model - formular nr. 2). B) CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂŢII PROFESIONALE: 1. Certificat de înmatriculare emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Camera de comerţ şi industrie naţională sau teritorială. 2. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului în original sau în copie legalizată, din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. C) SITUAŢIA ECONOMICĂ ŞI FINANCIARĂ: 1.Bilanţul contabil din anul precedent, vizat şi înregistrat de organele competente. 2. Document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie; 3. Document din care să reiasă cifra de afaceri pe ultimii 2 ani. 4. Fişa de informaţii generale (model – formular nr. 3) D) CAPACITATEA TEHNICA ŞI/SAU PROFESIONALĂ: 1. Document privind experienţa similară (model - formular nr. 4). Ofertantul va prezenta o listă a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, conform art. 188, alin

8

(2) lit. a) din O.U.G. nr. 34/2006. 2. Dosarul tehnic al producătorului. 3. Mostre şi descrieri a caror autenticitate să poată fi demonstrată în cazul în care autoritatea contractantă solicită acest lucru. 4. Certificat LAREX sau raport de încercare/testare emis de un organism recunoscut conf. Art.36, alin.3 din O.U.G. nr.34/2006 (pentru Lotul 2). E) STANDARDE DE ASIGURARE A CALITĂŢII: 1. Documente, emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calităţii. Ofertantul va prezenta documente care să ateste conformitatea cu standardele şi normele de calitate impuse de Comunitatea Europeana (cel puţin ISO 9001 sau alte documente echivalente).

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1) Limba de redactare a ofertei

limba română

V.2) Perioada de valabilitate a ofertei

45 zile

V.3) Garanţia de participare: ■ Solicitat □ Nesolicitat

Cuantumul garantiei pentru participare: În vederea participarii la procedura de achiziţie, ofertantul va depune o garanţie de participare în valoare de:

- 360 lei pentru lotul 1; - 3.720 lei pentru lotul 2; - 150 lei pentru lotul 3; - 1320 lei pentru lotul 4; - 172,00 lei pentru lotul 5.

Mod de constituire a garantiei pentru participare: Garantia de participare la procedura de cerere de oferte se constituie sub forma unei scrisori de garanţie bancară emisă de banca ofertantului în favoarea beneficiarului (model-formular nr. 5) cu perioada de valabilitate a ofertei, adică 45 zile.

V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu specificaţiile tehnice.

V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Prezentarea propunerii financiare: Propunerea financiară va fi exprimată în lei şi va fi însoţită de formularul de ofertă (model- formular nr. 6). Propunerea financiară va cuprinde şi informaţii cu privire la preţul unitar aferent fiecărui produs din alcătuirea lotului.Erorile aritmetice vor fi corectate cu acceptul ofertantului menţinând preţul unitar nemodificat conform art.80 din H.G. nr.925/2006. Plata se va efectua lunar, prin ordin de plată, în perioada 24-31 a fiecărei luni pentru serviciile prestate în luna anterioară conform prevederilor art.36, alin. (1) din O.U.G. nr.34/2009 cu privire la rectificarea bugetară pe anul 2009 şi reglementarea unor măsuri financiar-fiscale.

V.6) Modul de prezentare a ofertei

1. Adresa la care se depune oferta: Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei, nr. 1 sector 1, cod. 011754 Registratura Generală - Palat Victoria – intr. C (Informaţii la int. 1036, 1456). 2. Data limită pentru depunerea ofertei: 27.05.2009, ora 10:00 3. Numărul de exemplare: 1 (unul) original şi 1 (unul) copie. 4.Oferta se va depune la sediul Secretariatului General al Guvernului, în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona:

9

a) „OFERTĂ PENTRU ACHIZIŢIA DE PRODUSE DE PAPETĂRIE” b)„A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 27.05.2009, ora 12:00". Plicul exterior va conţine în interior:

un plic cu documente de calificare (Original)

un plic cu documente de calificare (Copie)

un plic cu propunerea tehnică (Original)

un plic cu propunerea tehnică (Copie)

un plic cu propunerea financiară (Original)

un plic cu propunerea financiară (Copie)

Ofertantul trebuie să sigileze şi să ştampileze plicurile ce conţin originalele şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcând corespunzator plicurile “Original” şi respectiv “Copie”. Plicul exterior va fi însoţit de scrisoarea de înaintare şi scrisoarea de garanţie bancară de bună participare (copie). Exemplarul original al scrisorii de garanţie de bună participare se va introduce în plicul – documente de calificare (“Original”). Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă se încadrează în prevederile art.33, alin.(3) din H.G. nr.925/2006. Documentele ofertei vor fi tipărite şi vor fi semnate şi ştampilate de către reprezentanţii legali ai ofertantului. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă. Oferta va fi însoţită şi de un centralizator de preţuri, în lei (model- formular nr. 7). În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. Pe langă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea financiară solicitate se vor prezenta şi următoarele documente: a) Scrisoarea de înaintare Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat (model- formular nr. 8). b) Împuternicirea scrisă din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate să participe la activitatea de deschidere a ofertelor. 1. Nu se acceptă oferte alternative. 2. Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente privind situaţa personală,

capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară precum şi capacitatea tehnică şi profesională, solicitate prin documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei. De asemenea, necompletarea unui document lipsă dintre cele specificate, în termen de 72 ore de la momentul

10

solicitării are drept consecinţă respingerea ofertei ca neconformă. 3. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect

descalificarea ofertantului. 4. Perioada de valabilitate a ofertelor: Oferta trebuie sa rămână valabilă pentru o perioadă de 45 de zile de la data deschiderii acesteia. În situaţii excepţionale, comisia poate solicita acordul ofertanţilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul poate refuza această cerere. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilitatii ofertei nu-şi poate modifica oferta.

V.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor.

2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire.

3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.

4. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

V.8) Deschiderea ofertelor 1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei nr.1, Palat Victoria, sector 1, Bucureşti, Romania. Data: 27.05.2009, ora 12:00

2. Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925/2006.

V.9) Stabilirea ofertei castigatoare

Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, şi anume “în mod exclusiv, preţul cel mai scăzut/lot “, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecţie şi calificare solicitate prin fişa de date achiziţiei. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor în lei, fără T.V.A., a fiecărei oferte în parte şi prin întocmirea, în ordine descrescătoare a preţurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare conform art.82 alin.4 din H.G. nr. 925/2006. Oferta care va fi declarată câştigătoare va trebui să îndeplinească specificaţiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini (specificaţii tehnice) din documentaţia deatribuire.

VI. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

VI. Criteriul de atribuire a contractului

Criteriul de atribuire a contractului de achiziţie publică este: “în mod exclusiv, preţul cel mai scăzut/lot” (conform art. 198, alin. 1) lit. b ) din O.U.G. nr. 34/2006.

11

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■

Preturile sunt ferme şi nerevizuibile.

VII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului DA ■ NU □

1. Cuantumul garanţiei de bună execuţie - Ofertantul care va fi declarat câştigător va constitui o garanţie de bună execuţie într-un procent de 10% din preţul contractului, fără T.V.A.

Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie a contractului de furnizare: Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie sub formă de ”scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie” (model-formular nr. 9).

VIII. DREPTUL DE A SOLICITA CLARIFICĂRI

VIII. Dreptul de a solicita clarificări

Ofertantul care a obţinut un exemplar din documentaţia de atribuire are dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse în aceasta. Clarificările se pot solicita numai până pe data de 21.05.2009, ora 17:00. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări până pe data de 25.05.2009, ora 17:00. Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi transmis către toţi furnizorii care au obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvaluită identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

IX. INFORMAŢII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE

IX.Informaţii privind clauzele contractuale

Clauzele contractuale sunt prezentate în contractul – cadru anexat (Secţiunea IV – Contract cadru de furnizare). Termen de livrare: conform caietului de sarcini Nu se acceptă actualizarea preţului.

12

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI

13

CAIET DE SARCINI

1. INTRODUCERE Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel

încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.

Cerinţele impuse prin caietul de sarcini sunt minimale. 2. SCURTĂ DESCRIERE În vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice personalului său,

Secretariatul General al Guvernului intenţionează să achiziţioneze produse de papetărie. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI

-produse de papetărie.

4. DESCRIEREA PRODUSELOR SOLICITATE

Nr. Lot. Denumire produs UM Cantitate Livrare

1

Coli personalizate cu antet - hârtie format A4 (210x297mm), hartie tip CONQUEROR sau echivalent, gramaj 100g/mp cu filigran şi watermark, culoare premium white, antetul va avea culoare albastru închis (CYAN-100; MAGENTA-100). Fonturi: GUVERNUL ROMÂNIEI – Times New Roman Bold 21pt, SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI - Times New Roman Bold 17pt, STEMA ROMÂNIEI – 19X14mm, sub antet o linie de aceiaşi culoare cu dimensiunea de 170x3,5mm, iar în partea de jos a paginii o linie de aceiaşi culoare cu antetul cu dimensiunea de 170x0,5mm sub care se află adresa instituţiei şi datele de contact tiparite cu fonturi Times New Roman de 8pt; ambalaj de desfacere din hârtie (exclus ambalaj din plastic) modelul poate fi vizionat la sediul Secretariatului General al Guvernului - (model conform Anexei nr.1).

coli 30.000

21 zile calendaristice de la data intrării în

vigoare a contractului

2

Hârtie A4 pentru decret - hârtie format A4 (210x297 mm), grad de alb 98%, compatibilă cu

imprimantele laserjet, bine tratată cu un nivel scăzut al depunerilor de praf de hârtie, gramaj 140 g/mp, hârtie tip offset, calitate superioară, nu

absoarbe cerneala, mată, tiparul nu se vede de pe o parte pe cealaltî; ambalaj de desfacere din hârtie.

coli 70.000



Hârtie A4 pentru echipamente multifuncţionale - hârtie multifuncţională ce poate fi utilizată la imprimante inkjet, cu jet de cerneală color, laser, laser color, copiator monocrom, copiator color, hârtie albită fără clor, clasa A, format A4 (210 x 297mm), culoare albă, nr. de coli: 500 coli/top, gramaj: minim 80g/mp, grad de alb min.98%, umiditate – 5%, netezime min. 26 sec., grosime cuprinsă între 106 microni şi 114 microni, opacitate minim 91, 5 topuri/cutie, cu un nivel scăzut al depunerilor de praf de hârtie, calitate superioară, ambalaj de desfacere din hârtie, tipărită, inscripţionată cu date de identificare (exclus ambalaj din plastic);

top 12.000


vigoare a contractului – 4.000

de topuri

Trim. III – 4.000 de topuri

Trim. IV – 4.000 de

topuri

3

Condică predare-primire documente - registru format 215x155 mm, interior hârtie offset 70gr/mp, tipar 1 culoare faţă/verso, 100 file, cusut în fascicole, capsat, broşat şi aplicat forzas de 120gr/mp. Coperta va fi realizată din carton de legătorie de 2.5 mm şi îmbrăcată în balacron de culoare bleumarin. modelul poate fi vizionat la sediul Secretariatului General al Guvernului - (model conform Anexei nr.2)

Buc. 50



14

Registru Intrare - Ieşire - registru format 420x310mm, interior hârtie offset 80gr/mp, tipar 1 culoare faţă/verso, 100 file, cusut în fascicole, capsat, broşat şi aplicat forzas de 120gr/mp. Coperta va fi realizată din carton de legătorie de 2.5 mm şi îmbrăcată în balacron de culoare bleumarin. modelul poate fi vizionat la sediul Secretariatului General al Guvernului - (model conform Anexei nr.4)

Buc. 100



Registru de ordine - registru format 330x242 mm, interior hârtie offset 70gr/mp, tipar 1 culoare faţă/verso, 150 file, cusut în fascicole, capsat, broşat şi aplicat forzas de 120gr/mp. Coperta va fi realizată din carton de legătorie de 2.5 mm şi îmbrăcată în pelior. modelul poate fi vizionat la sediul Secretariatului General al Guvernului - (model conform Anexei nr.5)

Buc. 10



Carnete note de receptie si constatare diferente (N.I.R.)

- carnet format A4, 50 file/carnet, (dublu exemplar) autocopiativ, numerotate de la 001 - numerotarea se face astfel : carnetul 1 – de la 001-050, carnetul 2 – de la 051-101, carnetul 3 – de la 102-152, carnetul 4 – de la 153-203, carnetul 5 – de la 204-254, carnetul 6 – de la 255-305, carnetul 7 – de la 306-356, carnetul 8 – de la 357-407, carnetul 9 – de la 408-458, carnetul 10 – de la 459-509, carnetul 11 – de la 510-560, carnetul 12 – de la 561-611, carnetul 13 – de la 612-662, carnetul 14 – de la 663-713, carnetul 15 – de la 714-764, carnetul 16 – de la 765-815, carnetul 17 – de la 816-866, carnetul 18 – de la 867-917, carnetul 19 – de la 918-968, carnetul 20 – de la 969-1019. - (model conform Anexei nr.7)

Buc. 20



4

Plic C5 personalizat cu antet - plic format C5, calitate superioară, culoare albă, 120 g/mp, dimensiuni: 162x229 mm, clapa pe latura scurtă, lipire cu bandă siliconată, inscripţionat cu antetul ”Guvernul României, Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.1, Telefon: 021.314.34.00” iar în stânga antetului imaginea Palatului Victoria, - antetul este de culoare albastru închis (CYAN-100; MAGENTA-100), caracteristici: “GUVERNUL ROMÂNIEI” – Arial Bold 22pt, Underline, „Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.1, Telefon: 021.314.34.00”- Arial 14pt, fără bold. modelul poate fi vizionat la sediul Secretariatului General al Guvernului - (model conform Anexei nr.3)

Buc. 60.000



Plic B4 personalizat cu antet - plic format B4, calitate superioară, 120 g/mp, culoare albă, dimensiuni: 250x353 mm, clapa pe latura scurtă, lipire cu bandă siliconată, inscripţionat cu antetul: “Guvernul României, Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.1, Telefon: 021.314.34.00” iar în stânga antetului imaginea Palatului Victoria; - antetul Guvernului este de culoare albastru închis (CYAN-100; MAGENTA-100), caracteristici: “GUVERNUL ROMÂNIEI” – Arial Bold 32pt, Underline; „Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.1, Telefon: 021.314.34.00”- Arial 17pt, fără bold. modelul poate fi vizionat la sediul Secretariatului General al Guvernului - (model conform Anexei nr.6)

Buc. 30.000 Trim. III – 30.000 de buc.

5

Marker fluorescent - permite evidenţierea pasajelor importante ale unui text, transparenţă bună, sistem free ink, vârf retezat de 4-5 mm, diverse culori.

Buc. 1.000


vigoare a contractului – 500 de

buc.

Trim. IV – 500 de buc.

Pastă corectoare + diluant - conţine solvent şi fluid pe bază de solvent; pentru toate tipurile de Set. 400 21 zile calendaristice

de la data intrării în

15

corecturi, uscare rapidă, nu lasă umbre la copiere, cantitate 20 ml, set - 2x20 ml.


Pixuri cu gel - cu grip cauciucat de diverse culori, prevăzut cu agăţătoare, vârf 0.5, gel culoare neagră, calitate superioară.

Buc. 1.000



Post-it index autoadeziv plastic - index color din plastic, repoziţionabil, dimensiuni 25,4 x 43,2 mm, 2 culori/set, 25 file/culoare, culori: galben şi portocaliu.

Set 20



Post-it index autoadeziv plastic - index color din plastic, repoziţionabil, dimensiuni 45 x 12 mm, 5 culori/set, 25 file/culoare, culori: albastru, verde, galben, roşu şi portocaliu.

Set 20



4. CERINŢE TEHNICE Pentru livrarea acestor produse se solicită următoarele: • produsele să respecte specificaţiile tehnice. • ofertanţii au obligaţia de a prezenta mostre pentru produsele ofertate. • furnizorul are obligaţia de a înlocui produsele deteriorate şi/sau necorespunzătoare cu

specificaţiile tehnice ale acestora pe cheltuiala sa. 5. LOCUL, TERMENUL DE LIVRARE ŞI RECEPŢIA PRODUSELOR • produsele vor fi livrate la sediul beneficiarului, Secretariatul General al Guvernului, unde

se va face recepţia calitativă şi cantitativă, cu participarea furnizorului. • produsele vor fi livrate integral, la data ce va fi specificată în contract.

16

SECŢIUNEA III

FORMULARE

17

Formular nr. 1

Operator economic .......................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) .......................(numele, prenumele), reprezentant împuternicit al

........................ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, frauda şi/sau spalare de bani.

Subsemnatul(a) ....................... declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ............... Operator economic, ................................

(Functia) (Nume, prenume)

(semnatura autorizata)

18

Formular nr. 2

Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ........................(numele, prenumele) reprezentant împuternicit al ........................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publica având ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizată de ...................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată .................; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitiva a unei instanţe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul (a) ……………. declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic, (Functia)

(Nume, prenume) ........................


19

Formular nr. 3

Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele; 2. Codul fiscal; 3. Adresa sediului central, sediu social; 4. Contul IBAN de la Trezorerie; 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ____________________________________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: _________________________________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _________________________________________________

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

9. Principala piata a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 2 ani si explicit - in anul _______: - In anul _______: Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) _________________________________________________________________________ 1. 2007 _________________________________________________________________________ 2. 2008 _________________________________________________________________________ Media anuala: _________________________________________________________________________ Operator economic, (Functia) (Nume, prenume)

______________ (semnatura autorizata)

20

Formular nr. 4

CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA*)

1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________________

Numarul si data contractului: ____________________________________________

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________________

Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________________

Tara: ____________________.

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

|_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

_

|_| contractant asociat

_

|_| subcontractant

4. Valoarea contractului:

exprimata in exprimata

moneda in care in echivalent

s-a incheiat euro

contractul

a) initiala (la data semnarii contractului): _________ ___________

b) finala (la data finalizarii contractului): _________ ___________

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de

solutionare: ___________________________.

6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza contractului, precum si alte

aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:

_______________________________.

Candidat/ofertant, _______________


*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea

comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.

21

Formular nr. 5

BANCA ........................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a

contractului de achiziţie publica

Către ....................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .......................... (denumirea contractului de achiziţie publica), noi ................................... (denumirea băncii), având sediul înregistrat la .................................................. (adresa băncii), ne obligam fata de ....................................... (denumirea autorităţii contractante) sa plătim suma de ....................... (în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta sa aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectiva, cu condiţia ca în cererea sa, autoritatea contractantă sa specifice ca suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achiziţie publica în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă pana la data de .......................................... . Parafată de Banca ................ (semnatura autorizata) în ziua .... luna .... anul .... . Operator economic .................. (denumirea/numele)

22

Formular nr. 6 Operator economic .................. (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA Către .................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa furnizam/sa inchiriem/sa furnizam în sistem leasing cu opţiune de cumpărare/sa furnizam în sistem leasing fără opţiune de cumpărare (se elimina opţiunile neaplicabile) ................. (denumirea produselor), pentru suma de ............. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibila după recepţia produselor, în rate lunare sau trimestriale (se elimina opţiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ........... (suma în litere şi în cifre.) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa furnizam produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de ................... (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publica aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizam ca: │_│ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; │_│ nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare.) 6. Am înţeles şi consimtim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, sa constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteţi obligaţi sa acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data .../.../... .................., (semnatura), în calitate de ............. legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele ............ (denumirea/numele operatorului economic)

23

Formular nr. 7

CENTRALIZATOR DE PRETURI

pentru produse/servicii

Nr. crt.

Denumirea produsului/serviciului

Cantitatea (UM)

Pretul unitar la destinatia

finala (lei fara TVA)

Pretul total la

destinatia finala

(lei fara TVA) (2x3)

Taxa pe valoarea adaugata (mii lei)

Pretul total la

destinatia finala (lei cu TVA

inclus)

0 1 2 3 4 5 6 TOTAL

Ofertant, ......................


24

Formular nr. 8

OFERTANTUL ______________________ Nr. _____/____/____ 2009 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei de participare nr.___/anuntului de participare nr___ privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului (denumirea contractului de achizitie publica) noi(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de _____ copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta: - ………………..; - ………………..; etc.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si satisface cerintele. Data completarii __ . __ . 2009

Operator economic

(Functia) (Nume, prenume)

___________________ (semnatura autorizata)

25

Formular nr.9 Banca ............................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNA EXECUŢIE Către ........................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Cu privire la contractul de achiziţie publica .................... (denumirea contractului), încheiat între ......................, în calitate de contractant, şi ........................, în calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa plătim în favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de ..................., reprezentând ..............% din valoarea contractului respectiv, orice suma cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publica mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio alta formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie este valabilă pana la data de ............................ În cazul în care părţile contractante sunt de acord sa prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie isi pierde valabilitatea. Parafată de Banca ............ în ziua .......... luna .......... anul ......... (semnatura autorizata)

26

SECŢIUNEA IV

CONTRACT CADRU DE PRESTĂRI SERVICII.

27

CONTRACT DE FURNIZARE

nr. /__________________

Art. 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, cu sediul în Bucureşti, Piaţa

Victoriei nr. 1, sector 1, cod fiscal 4283422, având contul nr. RO98TREZ70023510120XXXXX

deschis la Activitatea de Trezorerie a Municipiului Bucureşti, prin reprezentanţi legali, d-na

Daniela Nicoleta Andreescu - Secretar General al Guvernului şi d-na Doina Petrache, director al

Direcţiei economice în calitate de BENEFICIAR

Şi

S.C. .................S.R.L. cu sediul social în .................., Str................, nr........, Et...., Ap...,

sector ..., tel/fax:......., cod fiscal nr. RO ............., J/40/.............., cont nr.

RO.........TREZ..........XXX............ deschis la Trezoreria Sector........, ............., prin reprezentant

legal, dl..................., având funcţia de director genaral, în calitate de FURNIZOR

Art. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului îl constituie achiziţionarea de către Beneficiar şi livrarea de către

Furnizor la sediul beneficiarului, a bunurilor prevăzute în Anexa nr.1 (..........................), care face

parte integrantă din contract.

Art. 3. DURATA CONTRACTULUI

3.1. Prezentul contract intră în vigoare la data ..........şi este valabil pănă la data de............

3.2. Durata contractului poate fi prelungita prin acte aditionale, incheiate cu acordul ambelor parti

contractante.

Art. 4. VALOAREA CONTRACTULUI

4.1. Valoarea totala a prezentului contract este de ...........lei inclusiv TVA (............lei fără

T.V.A.), fiind fermă pe întreaga durată de valabilitate a contractului.

4.2. Valoarea contractului include cheltuielile de transport, ambalare, manipulare.

Art. 5. CONDIŢII DE PLATĂ

5.1. Beneficiarul se obligă să achite contravaloarea bunurilor livrate în termen de 20 zile

lucrătoare de la data înregistrării facturii la sediul Beneficiarului

28

5.2. În vederea efectuării plăţii, factura va fi însoţită de următoarele documente: documentul de

recepţie cantitativă şi calitativă şi declaraţia de conformitate pentru bunurile livrate.

Art. 6. TERMEN DE LIVRARE

6.1. Livrarea bunurilor prevăzute în Anexa nr.1 se face la sediul Beneficiarului, în termen de 21

zile calendaristice (............) de la data intrarii in vigoare a contractului.

6.2. În situaţia în care furnizorul nu livrează bunurile contractate în cadrul termenului de livrare

stabilit, acesta se afla în întărziere de drept, nefiind necesară punerea sa în întârziere printr-o altă

notificare.

6.3. Livrarea se considera realizată la data recepţiei bunurilor.

6.4. Livrările anticipate sunt admise.

6.5. În vederea efectuării livrării bunurilor contractate, furnizorul are obligaţia contactării

beneficiarului la telefon: 021.314.34.00 interior: 1193 (Compartiment Administrativ) pentru

stabilirea datei şi orei la care poate fi efectuată livrarea şi recepţia bunurilor.

Art. 7. RECEPŢIA PRODUSELOR

7.1. Recepţia cantitativă şi calitativă a bunurilor livrate se desfăşoară la sediul Beneficiarului.

7.2. Bunurile se vor considera definitiv recepţionate după completarea şi semnarea documentului

de recepţie cantitativă şi calitativă.

7.3. Oferta tehnică şi oferta economică fac parte integrantă din prezentul contract, conform art.

95, alin. 1 din H.G. nr. 925/2006.

7.4. In cazul in care pe parcursul indeplinirii contractului se constata faptul ca anumite elemente

ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini,

prevaleza prevederile caietului de sarcini.

Art. 8. ACCEPTAREA PRODUSELOR

8.1. Dacă la efectuarea recepţiei cantitative şi calitative sau în termen de 5 zile calendaristice de

la data recepţiei se constată că unele bunuri sunt deteriorate sau nu corespund din punct de vedere

al standardelor de calitate, Beneficiarul va refuza aceste bunuri.

8.2. Beneficiarul va înştiinţa Furnizorul de refuzul bunurilor deteriorate şi/sau necorespunzatoare

din punct de vedere calitativ, în termenul prevăzut la art. 8.1.

8.3. Dacă Beneficiarul returnează Furnizorului bunurile deteriorate şi/sau necorespunzătoare din

punct de vedere calitativ constatate ca se datoreaza culpei acestuia, Furnizorul este obligat să

suporte cheltuielile legate de returnarea acestor bunuri.

8.4. Furnizorul va înlocui bunurile deteriorate şi/sau necorespunzătoare din punct de vedere

calitativ pe cheltuiala sa, în termen de 7 zile calendaristice de la data notificării refuzului.

29

Art. 9. GARANŢII

9.1. Furnizorul garantează beneficiarul contra evicţiunii şi contra viciilor bunurilor vândute.

9.2. Furnizorul va constitui în termen de 7 zile lucrătoare de la semnarea contractului o garanţie

de bună execuţie în valoare de ...................lei reprezentând 10% din valoarea contractului fără

T.V.A. concretizată într-o scrisoare de garanţie bancară ce va fi înmanata Beneficiarului, valabilă

pe toată perioada de derulare a contractului care se constituie în Anexa nr.2 la prezentul contract,

în conformitate cu prevederile art. 89, alin.1 şi art. 90, alin.1 din H.G. nr.925/2006.

Art. 10. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

Furnizorul se obligă: - Să livreze bunurile prevăzute în Anexa nr.1 la contract, în cadrul termenului contractual.

- Să suporte contravaloarea cheltuielilor de transport, ambalare, manipulare.

- Să prezinte declaraţia de conformitate pentru bunurile contractate.

Beneficiarul se obligă:

- Să achite contravaloarea mărfii în condiţiile precizate la art. 5.

- Să pună la dispoziţia Furnizorului un spaţiu adecvat pentru efectuarea recepţiei calitative şi cantitative.

Art. 11. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

11.1. Penalităţile pentru nelivrarea la termen a produselor de către furnizor se stabilesc în

cuantum de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, până la data efectuării livrării.Penalitatea se

calculează la preţul produsului şi se reţine de drept din valoarea contractului, beneficiarul

notificand furnizorul asupra cuantumului penalitatilor.

11.2. Penalităţile pentru produsele nelivrate până la expirarea termenului contractului se stabilesc

în cuantum de 0,1 % pe zi din valoarea acestora prevăzută în contract şi se calculeaza pentru

zilele cuprinse intre termenul de livrare si termenul de valabilitate al contractului. Beneficiarul va

notifica furnizorul privind cuantumul penalităţilor ce urmează a fi achitate. Plata se va face in

contul beneficiarului, in termen de 5 zile calendaristice de la primirea notificarii.

11.3. Pentru neplata la termen a obligaţiilor către furnizor, beneficiarul datorează penalităţi în

cuantum de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea obligaţiilor neachitate

Art. 12. ÎNCETAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI

12.1. Contractul încetează:

a) prin acordul părţilor;

30

b) la expirarea duratei de valabilitate.

12.2. Părţile sunt îndreptăţite să procedeze la rezilierea contractului în următoarele situaţii:

a) neexecutarea de către una dintre părţi a obligaţiilor contractuale;

b) dacă în termen de 5 de zile calendaristice de la data notificării intenţiei de amendare a

contractului părţile nu ajung la o înţelegere comună în legătură cu modificarea şi/sau cu

completarea acestuia.

12.3. Intenţia de reziliere a contractului trebuie notificată celeilalte părţi în termen de 5 zile

calendaristice de la data exigibilităţii obligaţiei neîndeplinite.

Art. 13. FORŢA MAJORA

13.1. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin

prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

13.2. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore dar fără a

prejudicia drepturile părţilor ce li se cuveneau până la apariţia forţei majore.

13.3. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi,

imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în

vederea limitării consecinţelor.

13.4. Dacă aceste împrejurări şi consecinţele lor durează mai mult de 6 luni, fiecare partener

poate renunţa la executarea contractului pe mai departe. În nici un caz, nici una din părţi nu are

dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă parte, dar ele au îndatorirea de a-i onora toate

obligaţiile până la această dată.

Art. 14. LITIGII

14.1. Părţile convin ca toate neînţelegerile privind validitatea contractului sau cele rezultate din

interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.

14.2. În cazul în care soluţionarea amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi supus spre soluţionare

instanţelor judecătoreşti competente, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

Art. 15. ALTE CLAUZE

15.1. In cazul schimbării formei juridice/reorganizării judiciare, părţile se obligă să comunice, în

termen de maximum 5 zile calendaristice de la această dată, modul de preluare a obligaţiilor

contractuale reciproce.

15.2. Dispoziţiile prezentului contract se completează cu prevederile Codului comercial şi ale

Codului civil, precum şi cu celelalte reglementări în vigoare.

31

15.3. Prezentul contract se poate modifica şi/sau completa pe baza încheierii de acte adiţionale,

cu acordul ambelor părţi.

15.4. Prezentul contract a fost întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte şi

conţine 10 file.

FURNIZOR S.C. :...........................S.R.L.

BENEFICIAR Secretariatul General al Guvernului

Director Genaral Secretar General

Direcţia Economică Directia Contencios şi Resurse Umane Serviciul Asigurare Logistică Responsabil de contract Redactat

COLI PERSONALIZATE CU ANTET Anexa nr.1

Anexa nr.2

CONDICĂ de primire şi predare a documentelor

Numărul de înregistrare

ANUL ……. Destinatar Semnătura de primire Luna Ziua

REGISTRU INTRARE – IEŞIRE Anexa nr.4

Nr. curent al

corespon-denţei

Data intrării Anul 20….

Nr. hârtiei intrate

De la cine vine corespondenţa

Conţinutul Rezoluţii şi

termene

Luna Ziua

Data intrării Anul 20….

Rezolvarea Către cine s-a lucrat Nr. dosarului şi anul

Data şi nr. de intrare a răspunsului

Nr . şi data

revenirii

Luna Ziua

REGISTRU DE ORDINE Anexa nr.5

Nr. ordine

INIŢIATORUL CUPRINSUL ÎN REZUMAT AL ORDINULUI Nr. de înregistrare

Data aprobării

Observaţii

GUVERNUL ROMÂNIEI Nr.20/9202/D.N.A./18.05.2009 Serviciul...

Documents

Transcript of GUVERNUL ROMÂNIEI Nr.20/9202/D.N.A./18.05.2009 Serviciul...