1

ANUNT DE PARTICIPARE NR. 20/1231/I.B/31.01.2008

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI Adresa postala: Piata Victoriei nr. 1, sector1, Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 011754 , Romania , Punct(e) de contact: Marin Militaru , Tel. 3139825 , Email: investitii@gov.ro , Fax: 319 15 36. Adresa internet (URL): www.sgg.ro Adresa profilului cumparatorului (URL): www.e-licitatie.ro Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior. Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior. Ofertele sau solicitarile de participare trebuie trimise la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior.

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestoraActivitate (activitati) Servicii generale ale administratiilor publice.

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere.

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta.

Achizitionare cartuse tonere si cartuse cerneala pentru copiatoare, imprimante si fax-uri.

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor

Produse . Cumparare . Locul principal de livrare: SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, Piata Victoriei nr. 1 , sector 1, Bucuresti , Romania.

II.1.3) Anuntul implica:

Un contract de achizitii publice .

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru : nu este cazul.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitie cartuse toner si cartuse cerneala pentru copiatoare, imprimante si fax-uri.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30125100-2 - Cartuse de toner 30192113-6 – Cartuse cerneala

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu.

II.1.8) Impartire in loturi.

Nu.

II.1.9) Vor fi acceptate variante.

Nu.

2

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului.

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul.

Achizitie cartuse toner si cartuse cerneala pentru copiatoare, imprimante si fax-uri conform caietului de sarcini.

Valoarea estimata fara TVA: 583529.41LEI Moneda: RON II.2.2) Optiuni

Nu.

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare:

60 zile incepand de la data atribuirii contractului.

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract:

III.1.1) Depozite valorice şi garantii solicitate.

Scrisoare de garantie de participare in valoare de 11.670,59 lei.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante.

Sursa de finantare: credite bugetare alocate in anul 2008. Plata se va efectua pe baza facturii emise de furnizor in conditiile stipulate in contract.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

asociere/subcontractare. In cazul in care oferta comuna a grupurilor de operatori economici este declarata castigatoare, se solicita ca asocierea sa fie legalizata.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale.

Nu.

III.2) Conditii de participare:

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei.

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate .

Declaratie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 ( formular 1). Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 (formular 2). Certificat fiscal eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale. Certificat de atestare fiscala. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara .

Fisa de informatii generale (formular 3). Bilantul contabil din anul precedent, vizat si inregistrat de organele competente. Document din care sa reiasa cifra de afaceri pe ultimii 2 ani.

III.2.3) Capacitatea tehnica .

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Document privind experienta similara (formular 4). Declaratie privind dotarile. Informatii referitoare la personalul de specialitate. Certificate emise de organisme abilitate în acest sens, care sa ateste conformitatea produselor. Autorizare pt. livrarea produselor (formular 5). Recomandari din partea altor beneficiari/clienti. Obligatii contractuale in desfasurare, fata de alti beneficiari/clienti. Mostre, descrieri si/sau fotografii. Documente, emise de organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului calitatii.

III.2.4) Contracte rezervate

3

Nu . III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu .

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu.

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Tipul procedurii .

IV.1.1) Tipul procedurii .

Licitatie deschisa.

IV.2) Criterii de atribuire.

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut.

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica.

Nu.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta: 20/1231/IB/2008

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract:

Nu.

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: Data: 17 martie 2008 Ora: 12:00 Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare:

Data: 20 martie 2008 Ora 10:30

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare:

Romana. Altele: Obtinere documentatie prin acces direct si nerestrictionat in SEAP si pe adresa www.sgg.ro

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta:

45 de zile (de la termenul limita de primire a ofertelor).

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 20 martie 2008 Ora 12:00

Locul: Secretariatul General al Guvernului - Piata Victoriei nr. 1 , sector 1, Bucuresti, Romania,

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: Comisia de evaluare a ofertelor si cate un reprezentant imputernicit din partea ofertantilor.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

4

VI.1) Contractul este periodic:

Nu.

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare:

Nu.

VI.3) Alte informatii: nu este cazul.

VI.4) Cai de atac :

VI.4.1)

Organism competent pentru caile de atac: Denumire oficiala: Curtea de Apel Adresa: Splaiul Independentei nr.5 Localitate: Bucuresti Cod postal: 050081 Tara: Romania E-mail: contact@cabuc.ro Telefon: +4(021)319.51.80 Fax: +4(021)319.51.80 Adresa Internet (URL): www.cabuc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere: Denumire oficiala: Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr.6 Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: Romania E-mail: office@cnsc.ro Telefon: +4(021)310.46.41 Fax: +4(021)310.46.42 Adresa Internet (URL): www.cnsc.ro

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac (completati rubrica VI.4.2 SAU, dupa caz, rubrica VI.4.3)

VI.4.3)

Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac: Denumire oficiala: Secretariatul General al Guvernului - Directia Logistica - Compartiment Achizitii Adresa: Piata Victoriei nr.1, sector 1 Localitate: Bucuresti Cod postal: 011754 Tara: Romania E-mail: investitii@sgg.ro Telefon: +4(021)313.98.25 Fax: +4(021)319.15.36 Adresa Internet (URL): www.sgg.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

06/02.2008

SECRETAR GENERAL

Ilie BOLOJAN

5

GUVERNUL ROMANIEI SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI

COMPARTIMENT ACHIZITII

Nr.20/1231/I.B./31.01.2008

SE APROBA Secretar General

Ilie BOLOJAN

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

aferenta LICITATIEI DESCHISE privind

achizitia de cartuse toner si cartuse cerneala pentru copiatoare, imprimante si fax-uri

2008 Bucuresti

6

CUPRINS

1. Sectiunea I – Fisa de date a achizitiei 2. Sectiunea II – Caietul de sarcini 3. Sectiunea III – Formulare 4. Sectiunea IV – Contract cadru de furnizare

7

SECTIUNEA I

FISA DE DATE

8

GUVERNUL ROMÂNIEI SECRETARIATUL GENERAL Compartiment Achizitii

F I S A D E D A T E

aferenta LICITATIEI DESCHISE privind achizitia de cartuse toner si cartuse cerneala pentru copiatoare, imprimante si fax-uri

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire: Secretariatul General al Guvernului Adresă: Piata Victoriei nr. 1, sector 1 Localitate: Bucureşti

Cod poştal: 011754

Ţara: România

Persoana de contact: Marin Militaru

Telefon: 313.98.25, 319.15.56 sau 314.34.00, int. 1456, 1036

E-mail: investitii@gov.ro

Fax: 319.15.36

Adresa/ele de internet: — www.sgg.ro I.b. PRINCIPALA ACTIVITATE A AUTORITĂŢII CONTRACTANTE

■ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □ instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele

■ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi actv. recreative □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

□ altele (specificaţi) Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU■

9

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: ■ la adresa mai sus menţionată

□ altele: Documentatia de atribuire este accesibila in sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) incepand cu data publicarii si pe adresa autoritatii contractante www.sgg.ro

Date limită de primire a solicitărilor de clarificări : Data: 03.03.2008, Ora limită : 17,00 Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări : 10.03.2008, Ora limită : 17,00 Ofertantul care a obtinut un exemplar din documentatia de atribuire are dreptul de a solicita in scris clarificari despre elementele cuprinse in aceasta. Clarificarile se pot solicita numai pana pe data de 03.03.2008, ora 17,00. Autoritatea contractanta are obligatia de a transmite raspuns la orice solicitare de clarificari pana pe data de 10.03.2008 , ora 17,00. Continutul raspunsului privind clarificarile va fi transmis catre toti furnizorii care au obtinut un exemplar din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei, fara a fi dezvaluita identitatea celui care a solicitat clarificarile respective.

I.c. CAI DE ATAC

Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie: Denumire: Consiliul Naţional de soluţionare a Contestaţiilor de pe lânga Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice Adresă: Str. Stavropoleos nr.6, sector 3 Localitate: Bucureşti, Cod poştal: 030084, Ţara: România E-mail: office@cnsc.ro, Telefon/fax +4(021)310.46.41 +4(021)310.46.42 Adresă internet: www.anrmap.ro.

I.d. SURSA DE FINANŢARE :

Credite bugetare alocate în anul 2008 După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA □ NU ■

I.e. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORA Termen limita de solicitare a clarificarilor de la autoritatea contractanta

03.03.2008 17:00

Termen limita de transmitere a clarificarilor catre autoritatea contractanta

10.03.2008 17:00

Termen limita de depunere a ofertelor 20.03.2008 10:30 Data sedintei de deschidere a ofertelor 20.03.2008 12:00 Data finalizarii evaluarii ofertelor tehnice (estimare)

25.03.2008 17:00

Informarea ofertantilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (estimare)

28.03.2008 17:00

Semnarea contractului (estimare) 07.04.2008 12:00

10

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract: Achizitie de cartuse toner si cartuse cerneala pentru copiatoare, imprimante si fax-uri II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări □ (b) Produse ■ (c)Servicii □

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare ■ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A □ 2B □

Principala locaţie a lucrării: _______________________

Principalul loc de livrare: Secretariatul General al Guvernului,Piata Victoriei nr.1, Palat Victoria, sector 1, Bucuresti

Principalul loc de prestare servicii: ____________________

Cod CPV _______________________

Cod CPV 30125100 – 2 - Cartuse toner 30192113 – 6 - Cartuse cerneala

CodeCPV ___________________

II. 1.3) Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: ■ Încheierea unui acord cadru: □ II. 1.4) Durata contractului de achiziţie publică 60 zile II.1.5) Divizare pe loturi da □ nu ■ II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Achizitie de cartuse toner si cartuse cerneala pentru copiatoare, imprimante si fax-uri - conform caietului de sarcini si a specificatiilor tehnice

Denumire Cod CPV Cartuse toner 30125100-2 Cartuse cerneala 30192113-6

II. 3) Condiţii specifice contractului

II.3 Alte condiţii particulare referitoare la contract: II.3.1. Contract rezervat II.3.2. Altele

DA □ NU ■ DA □ NU ■

11

III: PROCEDURA

III.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă ■ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte □ Concurs de soluţii □

III.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU ■ \ III.3.) Legislaţia aplicată

1. O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 418 din 15 mai 2006 2. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006 3. H.G. nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006. 4. O.U.G. nr. 94 din 26 septembrie 2007 pentru modificarea si completarea O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 676 din 4 octombrie 2007.

IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI / SAU SELECŢIE

IV.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului Declaraţii privind eligibilitatea Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Declaratie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 (formular 1). Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizţie publică .

Documente care demonstrează neîncadrarea în prevederile art. 181 Solicitat ■ Nesolicitat □

Pentru persoane juridice române: 1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 (formular 2). 2. Certificat fiscal eliberat de Directia de Impozite şi

12

Taxe Locale al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social, care să ateste că societatea ofertantă nu se înregistrează cu debite la bugetul local. Documentul va fi prezentat in original sau in copie legalizată si va fi valabil la data deschiderii ofertelor. 3. Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, în original sau copie legalizată, valabil la data deschiderii ofertelor.

Pentru persoane juridice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, alte documente echivalente) prin care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către buget. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată. În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se afă într-una din stuaţiile prevăzute de art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de furnizare.

IV.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Solicitat ■ Nesolicitat □

Pentru persoane juridice române: 1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul

Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă, în original, copie legalizată sau copie certificată pentru conformitate cu originalul cu semnătură şi ştampilă din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii.

2. Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, în original, copie legalizată sau copie certificată, pentru conformitate cu originalul, cu semnătură şi ştampilă.

Pentru persoane juridice straine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată.

IV. 3.) Situaţia economico-financiară Informaţii privind situaţia economico-financiară Solicitat ■ Nesolicitat □

1.Fişă de informaţii generale (formular 3). 2.Bilantul contabil din anul precedent, vizat si inregistrat de organele competente si/sau, dupa caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil precum si orice alte documente legale

13

edificatoare prin care candidatul/ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara. 3.Document din care sa reiasa cifra de afaceri pe ultimii 2 ani.

IV.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională Informaţii privind capacitatea tehnică Solicitat ■ Nesolicitat □

1.Document privind experienta similara (formular 4). Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani. 2.Declaratie privind dotarile. Ofertantul va prezenta lista cu dotarile pe care le detine si care au legatura cu contractul de furnizare 3.Informaţii referitoare la personalul de specialitate. Ofertantul va prezenta lista cu personalul de specialitate care are legatura cu derularea contractului. 4.Certificate emise de organisme abilitate în acest sens, care sa ateste conformitatea produselor, identificata clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante; 5.Autorizare pt. livrarea produselor (formular 5). 6. Recomandari din partea altor beneficiari/clienti 7.Obligatii contractuale in desfasurare, fata de alti beneficiari/clienti. Ofertantul va prezenta lista obligatiilor contractuale in curs de desfasurare. 8.Mostre, descrieri şi/sau fotografii a căror autenticitate trebuie sa poată fi demonstrata în cazul în care autoritatea contractantă solicita acest lucru. 9.Declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca produsele ofertate sunt produse noi, nereincarcate, neremanufacturate si ca in procesul de fabricatie al produselor respective nu se folosesc cartuse goale tip OEM.

Informaţii privind standarde de asigurare a calitatii Solicitat ■ Nesolicitat □

Documente, emise de organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului calitatii. Ofertantul va prezenta documente care sa ateste conformitatea cu standardele si normele de calitate impuse de Comunitatea Europeana (cel putin ISO 9001 sau alte documente echivalente).

Alte documente Solicitat ■ Nesolicitat □

1.Declaratie privind calitatea de participant la procedura (formular 6).

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1) Limba de redactare a ofertei limba română V.2) Perioada de valabilitate a ofertei

45 zile

14

V.3) Garanţie de participare Solicitat □ Nesolicitat ■

Cuantumul garantiei pentru participare: In vederea participarii la licitatie, ofertantul va depune o garantie de participare in valoare totala de 11.670,59 lei. Mod de constituire a garantiei pentru participare: Garantia de participare la licitatie se constituie sub forma unei scrisori de garantie bancara emisa de banca ofertantului in favoarea beneficiarului (formular 7). Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi egala cu perioada de valabilitate a ofertei, adica 45 zile.

V.4) Constituirea garantiei de buna executie a contractului

Cuantumul garantiei de buna executie: Ofertantul care va fi declarat castigator va constitui o garantie de buna executie intr-un procent de 10% din pretul contractului fara T.V.A. Modul de constituire a garantiei de buna executie: Garantia de buna executie a contractului se constituie sub forma unei scrisori de garantie bancara de buna executie (valabila pe intreaga durata de valabilitate a contractului) (formular 8).

V.5) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu specificatiile tehnice.

V.6) Modul de prezentare a propunerii financiare

Prezentarea propunerii financiare: 1. Propunerea financiară va fi exprimată în lei si Euro

si va fi insotita de formularul de oferta (formular 9). 2. Data pentru care se determină echivalenţa

leu/EURO: 08.02.2008. V.7) Modul de prezentare a ofertei

1.Adresa la care se depune oferta: Secretariatul General al Guvernului, Piata Victoriei, nr. 1 sector 1, cod. 011754 Registratura Generala - Palat Victoria – intr. C, int. 1036, 1456. 2.Data limită pentru depunerea ofertei: 20.03.2008, ora 10,30 3. Numărul de exemplare: 1 (unul) 4.Oferta se va depune la sediul Secretariatului General al Guvernului, în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona: a.) „OFERTĂ PENTRU ACHIZITIA DE CARTUSE TONER SI CARTUSE CERNEALA PENTRU COPIATOARE, IMPRIMANTE SI FAX-URI” b.) „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 20.03.2008, ora 12.00". Plicul exterior va conţine în interior cate un plic sigilat şi ştampilat dupa cum urmeaza:

- plicul nr. 1: documente de calificare (copie si original) - plicul nr.2: propunere tehnică (copie si original) - plicul nr. 3: propunere financiară (copie si original)

15

Plicul exterior va fi insotit de scrisoarea de garantie bancara . Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întarziată. Documentele ofertei vor vor fi tiparite si vor fi semnate si stampilate de catre reprezentantii legali ai ofertantului. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă. Oferta va fi insotita si de un centralizator de preturi, in lei si Euro. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate

Pe langă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea financiară solicitate se vor prezenta şi următoarele documente: a) Scrisoarea de înaintare Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat (formular 10). b) Împuternicirea scrisă din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate să participe la activitatea de deschidere a ofertelor. 1. Nu se acceptă oferte alternative. 2. Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente privind

situaţa personală, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară precum şi capacitatea tehnică şi profesională, solicitate prin documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei. De asemenea, necompletarea unui document lipsă dintre cele specificate, în termen de 72 ore de la momentul solicitării are drept consecinţă respingerea ofertei ca neconformă.

3. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. 4. Perioada de valabilitate a ofertelor: Oferta trebuie sa ramana valabila pentru o perioada de 45 de zile de la data deschiderii acesteia. In situatii exceptionale, comisia poate solicita acordul ofertantilor de extindere a perioadei de valabilitate a

16

ofertei. Cererea si raspunsurile vor fi facute in scris. Ofertantul poate refuza aceasta cerere. Un ofertant care accepta cererea de extindere a valabilitatii ofertei nu-si poate modifica oferta. 5. Orice operator economic are dreptul de a participa individual sau intr-un grup economic la procedura de atribuire. In cazul in care oferta comuna a grupurilor de operatori economici este declarata castigatoare se solicita ca asocierea sa fie legalizata.

V.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor.

2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire.

3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.

4. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

V.9) Deschiderea ofertelor 1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: Secretariatul General al Guvernului, Piata Victoriei nr.1, Palat Victoria, sector 1, Bucuresti Data: 20.03.2008, ora 12,00

2. Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925/2006.

V.10) Deschiderea ofertelor Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, si anume “în mod exclusiv, preţul cel mai scăzut pentru fiecare produs in parte”, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecţie şi calificare impuse prin fisa de date. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Oferta care va fi declarata câştigătoare va trebui sa îndeplinească specificaţiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini (specificatii tehnice).

17

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

VI.1) Preţul unitar cel mai scăzut ■ VI.2) Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □ Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat la pct. VI. 1), si anume “în mod exclusiv, preţul cel mai scăzut pentru fiecare produs in parte”, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecţie şi calificare impuse prin fisa de date. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Oferta care va fi declarata câştigătoare va trebui sa îndeplinească specificaţiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini (specificatii tehnice).

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■

Preturile sunt ferme si nerevizuibile.

VII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului DA ■ NU □

1. Cuantumul garanţiei de bună execuţie Ofertantul care va fi declarat castigator va constitui o garantie de buna executie intr-un procent de 10% din preţul contractului, fără TVA.

2. Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie a contractului de furnizare:

Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie sub formă de ”scrisoare de garanţie bancară de buna executie” (formular 11).

VIII. INFORMATII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE

VIII.1) Informatii privind clauzele contractuale

Clauzele contractuale sunt prezentate in contractul – cadru anexat (Sectiunea IV). Termen de livrare a bunurilor ce urmeaza a fi contractate: 21 zile calendaristice de la data semnarii contractului. Nu se accepta actualizarea pretului. Exista posibilitatea de majorare sau reducere cu 10% a cantitatilor.

18

SECTIUNEA II

CAIET DE SARCINI

19

CAIET DE SARCINI

1. INTRODUCERE Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel

încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.

Cerinţele impuse prin caietul de sarcini sunt minimale. 2. SCURTĂ DESCRIERE În vederea desfasurarii in bune conditii a activitatilor specifice personalului sau,

Secretariatul General al Guvernului intenţionează să achiziţioneze : - Cartuse toner - Cod CPV 30125100-2 - Cartuse cerneala - Cod CPV 30192113-6 3. OBIECTUL CONTRACTULUI Achizitionarea unor consumabile pentru copiatoare, imprimante si fax-uri conform

specificatiilor tehnice mai jos mentionate:

Nr crt Cartus cod sau echivalent UM Cantitate

1 PG40 black buc 50,00

2 FX10 buc 30,00

3 TN8000 buc 60,00

4 C6656AE black set 175,00

5 C6657AE set 175,00

6 C6658AE black buc 50,00

7 C5010DE buc 120,00

8 C5011DE black buc 180,00

9 4129x buc 20,00

10 c9730A, c9731A, c9732A, c9733A buc 15,00

11 370AB000 buc 12,00

12 TK-715 buc 60,00

13 12A8400 buc 432,00

14 12A8302 buc 30,00

15 34016HE buc 100,00

20

Produsul este prevăzut cu bandă protectoare pentru alimentarea cu toner, are instrucţiuni de utilizare în limba română şi eticheta privind codul produsului. Codul produsului va fi inscripţionat în întregime pe ambalaj din procesul de fabricaţie şi nu este aplicat ulterior cu etichetă autoadezivă sau prin ştampilare. Sistemul de sigilare a cartuşului de toner trebuie să aibă capătul liber prins într-un mâner/ureche care face corp comun cu carcasa cartuşului. Desigilarea se face prin ruperea/desprinderea mânerului/urechii respective de carcasa cartuşului. Sistemul de siguranţă trebuie să nu permită resigilarea în formă originală. Cartuşul va fi introdus în punga de protecţie din plastic, sigilată şi ulterior în cutie de carton cu aspect comercial ce are inscripţionat numele firmei producătoare, codul cartuşului, ţara de origine, descrierea produsului în limba română şi alte limbi de circulaţie internaţională. Cutia va fi sigilată de firma producătoare cu timbru. Produsele ce urmează a fi achiziţionate vor fi noi şi de ultimă generaţie. Produsele vor fi noi, nereincarcate, neremanufacturate iar in procesul de fabricatie al acestora nu s-au folosit cartuse goale tip OEM. Nu se acceptă produse reîncărcate, remanufacturate. Termenul de valabilitate pentru toate tipurile de tonere va fi de minim 12 luni.

4. CERINŢE TEHNICE Pentru livrarea acestor produse se solicita urmatoarele:

• produsele sa respecte specificatiile tehnice si tipul solicitat • produsele sa fie originale • furnizorul are obligatia de a asigura garantia pentru eventualele defectiuni aparute la

produsele ce fac obiectul achizitiei, inlocuind produsele defecte

5. LOCUL, TERMENUL DE LIVRARE SI RECEPTIA PRODUSELOR • produsele vor fi livrate la sediul beneficiarului, Secretariatul General al Guvernului,

unde se va face receptia calitativa si cantitativa, cu participarea furnizorului • produsele vor fi livrate integral, la data ce va fi specificata in contract

16 Q2612A buc 264,00

17 12A7410 buc 20,00

18 12A7460 buc 20,00

19 F1/F3 buc 50,00

20 8543X buc 4,0021 6R90280, 6R90281, 6R90282, 6R90283 set 10,00

22 006R01280, 006R01281, 006R01282, 006R01283 set 10,00

23 006R01182 buc 20,0024 0015GO42K black buc 10,0025 C780H1CG, KG, MG, YG set 15,0026 64016HE buc 50,0027 E352H11E buc 50,00

28 3210D buc 12,00

29 CT116BLK, CYN, MGT, YLW set 10,00

21

SECTIUNEA III

FORMULARE

Sectiunea III conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea

si prezentarea ofertei si a documentelor care o însotesc şi, pe de alta parte, să permită

comisiei de evaluare examinarea si evaluarea rapidă şi corecta a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare candidat/ofertant care participă la procedura pentru atribuirea contractului

de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui

capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

22

Formular nr. 1

Operator economic .......................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, frauda şi/sau spalare de bani. Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completării ............... Operator economic, ................................ (semnatura autorizata)

23

Formular nr. 2

Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 Subsemnatul(a) ........................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publica având ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizată de ...................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată .................; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitiva a unei instanţe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Operator economic, ........................ (semnatura autorizata)

24

Formular nr. 3

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ____________________________________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: _________________________________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _________________________________________________

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani si explicit in anul _______: _______________________________________________________________________________________________

Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala

la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro)

_____________________________________________________________________________ 1. 2005 _____________________________________________________________________________ 2. 2006 _____________________________________________________________________________ 3. 2007 _____________________________________________________________________________ Media anuala: _____________________________________________________________________________ Operator economic,

______________ (semnatura autorizata)

25

Formular nr. 4 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRĂRI DE PRODUSE ÎN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................. (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ............. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatura cu activitatea noastră. Operator economic, ........................ (semnatura autorizata)

26

Formular nr. 5

PRODUCATOR

_______________

(denumirea/numele)

AUTORIZARE DE LIVRARE

Catre __________________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Noi ____________________________________________________,

ca producatori (denumirea producatorului, adresa completa, inregistrare)

de ___________________________________ si avand capacitatile de

productie in _________________

(denumirea produselor)

______________________________________, il autorizam prin prezenta

pe furnizorul (adresa fabricii)

__________________________________________________ sa livreze

(denumirea/numele, adresa completa)

produsele mai sus mentionate.

Prin prezenta garantam calitatea si performantele produselor

oferite si il autorizam pe _______________________________________

sa asigure

(denumirea furnizorului)

pentru produsele respective indeplinirea obligatiilor care decurg din

contractul de furnizare, referitoare la serviciile de instalare si

punere in functiune, de intretinere si de asistenta tehnica.

Data completarii ________________

Producator,

___________________

(semnatura autorizata)

27

Formular nr. 6

Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publica ............... (se menţionează procedura), având ca obiect ................. (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizată de ....................... (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun oferta: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociaţiei ..............................; [ ] ca subcontractant al .........................................; (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a carei lista cu date de recunoaştere o prezint în anexa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publica sau, în cazul în care vom fi desemnaţi castigatori, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publica. 4. De asemenea, declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatura cu activitatea noastră. Operator economic, ........................ (semnatura autorizata)

28

Formular nr. 7

BANCA .................. (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a

contractului de achiziţie publica

Către ....................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .......................... (denumirea contractului de achiziţie publica), noi ................................... (denumirea băncii), având sediul înregistrat la .................................................. (adresa băncii), ne obligam fata de ....................................... (denumirea autorităţii contractante) sa plătim suma de ....................... (în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta sa aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectiva, cu condiţia ca în cererea sa, autoritatea contractantă sa specifice ca suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achiziţie publica în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă pana la data de .......................................... . Parafată de Banca ................ (semnatura autorizata) în ziua .... luna .... anul .... .

29

Formular nr. 8

Banca

............................

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNA EXECUŢIE

Către ...........................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completa)

Cu privire la contractul de achiziţie publica .................... (denumirea contractului), încheiat între ......................, în calitate de contractant, şi ........................, în calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa plătim în favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de ..................., reprezentând ..............% din valoarea contractului respectiv, orice suma cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publica mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio alta formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie este valabilă pana la data de ............................ În cazul în care părţile contractante sunt de acord sa prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie isi pierde valabilitatea. Parafată de Banca ............ în ziua .......... luna .......... anul ......... (semnatura autorizata)

30

Formular nr. 9 Operator economic .................. (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA Către .................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa furnizam/sa inchiriem/sa furnizam în sistem leasing cu opţiune de cumpărare/sa furnizam în sistem leasing fără opţiune de cumpărare (se elimina opţiunile neaplicabile) ................. (denumirea produselor), pentru suma de ............. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibila după recepţia produselor, în rate lunare sau trimestriale (se elimina opţiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ........... (suma în litere şi în cifre.) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa furnizam produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de ................... (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publica aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizam ca: │_│ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; │_│ nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare.) 6. Am înţeles şi consimtim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, sa constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteţi obligaţi sa acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data .../.../... .................., (semnatura), în calitate de ............. legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele ............ (denumirea/numele operatorului economic)

31

Formular nr. 10

OFERTANTUL Inregistrat la

sediul autoritatii contractante ______________________ nr. _________ / __ . __ . 2007

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ________________________________________

(denumirea contractului de achizitie publica) noi ____________________________ va transmitem alaturat urmatoarele: (denumirea/numele ofertantului) 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de _____ copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii __ . __ . 2008

Cu stima,

Operator economic,

___________________ (semnatura autorizata)

32

Formular nr. 11

Banca ............................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNA EXECUŢIE Către ........................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Cu privire la contractul de achiziţie publica .................... (denumirea contractului), încheiat între ......................, în calitate de contractant, şi ........................, în calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa plătim în favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de ..................., reprezentând ..............% din valoarea contractului respectiv, orice suma cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publica mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio alta formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie este valabilă pana la data de ............................ În cazul în care părţile contractante sunt de acord sa prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie isi pierde valabilitatea. Parafată de Banca ............ în ziua .......... luna .......... anul ......... (semnatura autorizata)

33

SECTIUNEA IV

CONTRACT CADRU DE FURNIZARE

34

Contract de furnizare nr.______________data_______________

Preambul

In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre ........................................................................................... denumire autoritate contractanta adresa sediu ........................ ............................................. telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin ....................................................................................................... (denumirea conducatorului), functia............................................... in calitate de achizitor, pe de o parte si ……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducatorului) functia............................................... in calitate de furnizor, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b. achizitor si furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c. pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului; e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract; f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului. g. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele; h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreati conform INCOTERMS 2000 – Camera Internationala de Comert (CIC). i. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu

35

este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile. (se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract) 3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Furnizorul se obliga sa furnizeze, respectiv sa vanda, sa livreze si, dupa caz, sa instaleze si sa intretina .................................................(denumirea produselor si cantitatea), in perioada/ perioadele convenite, produsele definite in prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul convenit in prezentul contract. 5. Pretul contractului 5.1 Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate si a serviciilor accesorii prestate, este de ………. lei, sau dupa caz …….. euro, la care se adauga ……… TVA. 6. Durata contractului 6.1 – Durata prezentului contract este de ….. luni, incepand de la data de ……. (se inscrie perioada si data) 6.2 . Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de .... ( se inscrie data la care inceteaza contractul) 7. Executarea contractului 7.1 – Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de ...... (se precizeaza data la care intra in efectivitate contractul) 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: (Se enumera documentele pe care partile le inteleg ca fiind ale contractului) 9. Obligatiile principale ale furnizorului 9.1- Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica. 9.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele in graficul de livrare prezentat in propunerea tehnica, anexa la contract. 9.3 - Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele,

36

materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si

ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

10. Obligatiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit. 10.2 – Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor in termenul convenit de la emiterea facturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz, graficul de plata) 10.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat dupa ce achizitorul isi onoreaza obligatiile, furnizorul va relua livrarea produselor in cel mai scurt timp posibil. 11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului. (se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor) 11.2 - In cazul in care achizitorul isi onoreaza obligatiile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din plata neefectuata. (se precizeaza aceiasi cota procentuala prevazuta la 11.1 pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor) 11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garantia de buna executie a contractului 12.1 - (1) Furnizorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de ……., pentru perioada …… si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului. ( se precizeaza modul de constituire, cuantumul si perioada de constituire a garantiei de buna executie) 12.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce furnizorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu isi indeplineste nu isi executa, executa cu intarziere sau

37

executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract.. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 12.4 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie …… in termen de ….. de la indeplinirea obligatiilor asumate. ( se precizeaza modul de restituire si termenul) 12.5 - Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului. 13. Receptie, inspectii si teste 13.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din anexa/anexele la contract. 13.2 - (1) Inspectiile si testarile la care vor fi supuse produsele, cat si conditiile de trecere a receptiei provizorii si a receptiei finale (calitative) sunt descrise in anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, furnizorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor. 13.3 - Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si receptiei finale (calitative) se vor face la destinatia finala a produselor. (se precizeaza destinatia finala a produselor) 13.4 - Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului: a) de a inlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor tehnice. 13.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala. 13.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor sau altor obligatii prevazute in contract. 14. Ambalare si marcare 14.1 - (1) Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala. (2) In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii, furnizorul va lua in considerare, unde este cazul, distanta mare pana la destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de tranzit. 14.2 - Ambalarea, marcarea si documentatia din interiorul sau din afara pachetelor va respecta strict cerintele ce vor fi special prevazute in contract, inclusiv cerintele suplimentare. (se precizeaza aceste cerinte, inclusiv cele suplimentare si orice alte instructiuni ulterioare cerute de catre achizitor) 14.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de protectie, etc) raman in proprietatea achizitorului. 15. Livrarea si documentele care insotesc produsele 15.1 - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand: a) datele din graficul de livrare, si

38

b) termenul comercial stabilit; dupa primirea ordinului de incepere. 15.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, atat achizitorului, cat si, dupa caz, societatii de asigurari, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare si locul de descarcare. (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: (se precizeaza documentele care vor insoti produsele) 15.3 - Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total se face dupa instalare si dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 15.4 - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile clauzelor receptia produselor. 16. Asigurari 16.1 - Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele furnizate prin contract impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare si livrare, in functie de termenul comercial de livrare convenit. (se precizeaza termenul comercial de livrare) 17. Servicii 17.1 - Pe langa furnizarea efectiva a produselor, furnizorul are obligatia de a presta si serviciile accesorii furnizarii produselor, fara a modifica pretul contractului. 17.2. - Furnizorul are obligatia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenita, cu conditia ca aceste servicii sa nu elibereze furnizorul de nici o obligatie de garantie asumata prin contract. (se precizeaza perioada de timp convenita pentru prestarea serviciilor) 18. Perioada de garantie acordata produselor 18.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultima generatie si incorporeaza toate imbunatatirile recente in proiectare si structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligatia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu exceptia cazului cand proiectul si/sau materialul e cerut in mod expres de catre achizitor) sau oricarei alte actiuni sau omisiuni a furnizorului si ca acestea vor functiona in conditii normale de functionare. 18.2 - (1) Perioada de garantie acordata produselor de catre furnizor este cea declarata in propunerea tehnica. (se precizeaza perioada de garantie acordata produselor) (2) Perioada de garantie a produselor incepe cu data receptiei efectuate dupa livrarea si instalarea acestora la destinatia finala. 18.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie. 18.4 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele defecte, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. (se precizeaza perioada de remediere a defectiunilor sau de inlocuire a produsului) 18.5 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului

39

si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract. 19. Ajustarea pretului contractului 19.1 - Pentru produsele livrate si pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract. 19.2 - Pretul contractului se actualizeaza utilizand formula de ajustare convenita. (se precizeaza formula de ajustare) 20. Amendamente 20.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. 21. Subcontractanti 21.1 - Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 21.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de furnizor de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 21.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului. 22. Intarzieri in indeplinirea contractului 22.1 - Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in perioada/perioadele inscrise in graficul de livrare. 22.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, furnizorul nu respecta graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate in graficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional. 22.3 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execitie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati furnizorului. 23. Cesiunea 23.1 - Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului.

40

23.2 – Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 24. Forta majora 24.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 24.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 24.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 24.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 24.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 25. Solutionarea litigiilor 25.1 - Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 25.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania. (se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor) 27 Limba care guverneaza contractul 27.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana. 28. Comunicari 28.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. 28.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 29. Legea aplicabila contractului 29.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. ( se precizeaza data semnarii de catre parti) Achizitor Furnizor ............................ .............................. (semnatura autorizata) (semnatura autorizata)