ANUNT DE PARTICIPARE NR. 20/13416/D.N.A./09.07.2009 Inregistrat in SEAP sub nr. 81962/09.07.2009

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI Adresa postala: Piata Victoriei nr. 1, sector1, Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 011754 , Romania , Punct(e) de contact: Marin Militaru , Tel. 021.313.98.25 , Email: investitii@gov.ro , Fax: 021.319.15.36. Adresa internet (URL): www.sgg.ro Adresa profilului cumparatorului (URL): www.e-licitatie.ro Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior. Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior. Ofertele sau solicitarile de participare trebuie trimise la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior.

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora Activitate (activitati) Servicii generale ale administratiilor publice.

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere.

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta.

Achizitia de consumabile pentru copiator, imprimanta şi echipament multifuncţional color.

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor:

Produse. Cumparare . Locul principal de livrare: Secretariatul General al Guvernului, Piata Victoriei nr. 1 , sector 1, Bucuresti , Romania.

II.1.3) Anuntul implica:

Un contract de achizitii publice .

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru : nu este cazul.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitia de consumabile pentru copiator, imprimanta şi echipament multifuncţional color.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

Obiect principal: 30125100-2– cartuşe de toner; Obiecte suplimentare: 30124000-4 - Piese si accesorii pentru masini de birou;

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu.

II.1.8) Impartire in loturi.

Nu.

II.1.9) Vor fi acceptate variante.

Nu.

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului.

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul.

Achizitia de consumabile pentru copiator, imprimanta şi echipament multifuncţional color.

Valoarea estimata fara TVA: 42.126,05 LEI Moneda: RON

II.2.2) Optiuni

Nu.

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare:

45 zile incepand de la data atribuirii contractului.

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract:

III.1.1) Depozite valorice şi garantii solicitate.

Scrisoare de garantie bancara in valoare de 1.002,60 lei.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante.

Sursa de finantare: credite bugetare alocate in anul 2009. Plata se va efectua pe baza facturii emise de furnizor in conditiile stipulate in contract.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere/subcontractare. In cazul in care oferta comuna a grupurilor de operatori economici este declarata castigatoare, se solicita ca asocierea sa fie legalizata.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale.

Nu.

III.2) Conditii de participare:

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei.

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate .

Declaratie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006. Certificat fiscal eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale. Certificat de atestare fiscala. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului. Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului Comerţului.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara .

Fisa de informatii generale. Bilantul contabil din anul precedent, vizat si inregistrat de organele competente. Document din care sa reiasa cifra de afaceri pe ultimii 2 ani.

III.2.3) Capacitatea tehnica .

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Document privind experienta similara. Recomandari din partea altor beneficiari/clienti. Obligatii contractuale in desfasurare, fata de alti beneficiari/clienti. Mostre/dosarul tehnic al producatorului. Autorizare pentru livrarea produselor.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu .

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu .

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu. SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) TIPUL PROCEDURII .

IV.1.1) Tipul procedurii .

Licitatie deschisa.

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE.

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut. IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica.

Nu.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta: 20/13415./DNA/2009

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract:

Nu.

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv) Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente:

Data: 22. 07. 2009 Ora: 17:00 Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare:

Data: 27 .07. 2009 Ora 10:00

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare:

Romana.

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta:

45 de zile (de la termenul limita de primire a ofertelor).

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 27. 07. 2009 Ora 12:00

Locul: Secretariatul General al Guvernului - Piata Victoriei nr. 1 , sector 1, Bucuresti, Romania.

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: Comisia de evaluare a ofertelor si cate un reprezentant imputernicit din partea ofertantilor.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic:

Nu.

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare:

Nu.

VI.3)

Alte informatii: Accesul la documentatia de atribuire este direct si nerestrictionat de la data publicarii pe www.e-licitatie.ro si pe adresa de internet www.sgg.ro. Evaluarea ofertelor se va face pe lot, autoritatea contractantă stabilind oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, şi anume “pretul cel mai scazut/ lot”, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecţie şi calificare solicitate prin fisa de date achizitiei si a caietului de sarcini.Ofertantii vor putea oferta pentru toate produsele din alcatuirea lotului

VI.4) Cai de atac :

VI.4.1)

Organism competent pentru caile de atac: Denumire oficiala: Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr.6 Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: Romania E-mail: office@cnsc.ro Telefon: +4(021)310.46.41 Fax: +4(021)310.46.42 Adresa Internet (URL): www.cnsc.ro Organism competent pentru procedurile de mediere:

Denumire oficiala: Curtea de Apel Adresa: Splaiul Independentei nr.5 Localitate: Bucuresti Cod postal: 050081 Tara: Romania E-mail: contact@cabuc.ro Telefon: +4(021)319.51.80 Fax: +4(021)319.51.80 Adresa Internet (URL): www.cabuc.ro

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac (completati rubrica VI.4.2 SAU, dupa caz, rubrica VI.4.3)

VI.4.3)

Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac: Denumire oficiala: Secretariatul General al Guvernului - Directia Logistica – Serviciul Asigurare Logistica Adresa: Piata Victoriei nr.1, sector 1 Localitate: Bucuresti Cod postal: 011754 Tara: Romania E-mail: investitii@gov.ro Telefon: +4(021)313.98.25 Fax: +4(021)319.15.36 Adresa Internet (URL): www.sgg.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

SECRETAR GENERAL

Daniela Nicoleta ANDREESCU

1

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIRECŢIA LOGISTICĂ

SERVICIUL ASIGURARE LOGISTICĂ Bucureşti, Piaţa Victoriei Nr. 1, sector 1 www.sgg.ro

Nr.20 /13415/D.N.A./09.07.2009

SE APROBĂ, Secretar General

Daniela Nicoleta ANDREESCU

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE aferentă

procedurii de licitaţie deschisă privind achiziţia

de consumabile pentru copiator Ricoh, imprimantă Ricoh şi echipament multifuncţional color Lexmark sau echivalent

2009 Bucureşti

2

CUPRINS

1. Secţiunea I – Fişa de date a achiziţiei. 2. Secţiunea II – Caietul de sarcini. 3. Secţiunea III – Formulare. 4. Secţiunea IV – Contract cadru de furnizare.

3

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE

4

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIRECŢIA LOGISTICĂ

SERVICIUL ASIGURARE LOGISTICĂ Bucureşti, Piaţa Victoriei Nr. 1, sector 1 www.sgg.ro

FIŞA DE DATE

aferentă procedurii de licitaţie deschisă privind achiziţia de consumabile pentru copiator Ricoh, imprimantă Ricoh şi echipament

multifuncţional color Lexmark sau echivalent I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Adresă: Piaţa Victoriei nr. 1, sector 1 Localitate: Bucureşti

Cod poştal: 011754

Ţara: România

Persoana de contact: Marin Militaru

Telefon: 021.314.34.00, int. 1456, 1036, sau 021.313.98.25, 021.319.15.56

E-mail: investitii@gov.ro

Fax: 021.319.15.36 , 021.311.30.78

Adresa de internet: www.sgg.ro I.b. PRINCIPALA ACTIVITATE A AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ■ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele

■ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi actv. recreative □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

□ altele (specificaţi)

5

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante: DA □ NU■ Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: - la adresa mai sus menţionată.

- altele: Documentaţia de atribuire este accesibilă în SEAP şi pe adresa www.sgg.ro începand cu data publicării.

I.c. CĂI DE ATAC Instituţia responsabilă pentru soluţionarea contestaţiilor: Denumire: Consiliul Naţional de soluţionare a Contestaţiilor de pe lângă Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureşti, Cod poştal: 030084, Ţara: România E-mail: office@cnsc.ro, Telefon/fax +4(021)3104641 +4(021)3104642 Adresă internet: www.cnsc.ro.

I.d. SURSA DE FINANŢARE Credite bugetare alocate în anul 2009 După caz, proiect/program finanţat din fonduri

comunitare: DA □NU ■ I.e. REGULI DE COMUNICARE ŞI DE TRANSMITERE A DATELOR Documentele scrise (comunicari, solicitari, informari… cu excepţia ofertei care va fi depusă prin poştă sau direct la sediul autorităţii contractante – vezi cap.V.6.) pot fi transmise prin oricare din urmatoarele modalităţi, cu confirmare de primire (art.60 din O.U.G. nr.34/2006):

a) prin poştă; b) prin fax. I.f. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE Calendarul procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică

Data Ora

Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă 17.07.2009 17:00

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă

22.07.2009 17:00

Termen limită de depunere a ofertelor 27.07.2009 10:00

Data şedinţei de deschidere a ofertelor 27.07.2009 12:00

Data finalizării evaluării propunerilor tehnice (estimare) 30.07.2009 17:00

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (estimare)

03.08.2009 17:00

Semnarea contractului (estimare) 10.08.2009 12 :00

6

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: achiziţia de consumabile pentru copiator Ricoh, imprimantă Ricoh şi echipament multifuncţional color Lexmark sau echivalent II.1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare. (a) Lucrări □ (b) Produse ■ (c) Servicii

□

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare ■ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A □ 2B □

Principala locaţie a lucrării ____________________

Principalul loc de livrare Secretariatul General al Guvernului

Principalul loc de prestare _______________________

Cod CPV ________________ Cod CPV: 30125100-2– cartuşe de toner; 30124000-4 - Piese si accesorii pentru masini de birou;

Cod CPV_____________

II.1.3) Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: ■ Încheierea unui acord cadru: □ II.1.4) Durata contractului de achiziţie publică : 45 de zile. II.1.5) Divizare pe loturi: NU (Lot unic) II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate: DA □ NU ■ II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantităţi produse - conform caietului de sarcini şi a specificatiilor tehnice. Conform caietului de sarcini şi a specificaţiilor tehnice. II.2.2) Autoritatea contractantă poate suplimenta cantităţile printr-un procent maxim de 10%, cu condiţia existenţei resurselor financiare ce pot fi alocate cu această destinaţie. * Observatie: Ofertantii vor depune ofertă pentru fiecare produs din alcătuirea lotului. Evaluarea şi atribuirea se vor face la nivelul intregului lot. II. 3) Condiţii specifice contractului II.3 Alte condiţii particulare referitoare la contract: II.3.1. Contract rezervat II.3.2. Altele

DA □ NU ■ DA □ NU ■

7

III. PROCEDURA III.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă ■ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte □ Concurs de soluţii □

III.2) Etapa finală de licitaţie electronică: DA □ NU ■ III.3) Legislaţia aplicată 1. O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial nr. 418 din 15 mai 2006. 2. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006. 3. H.G. nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006. IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI / SAU SELECŢIE IV.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului: Declaraţii privind eligibilitatea Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Declaraţie privind eligibilitatea conform art. 180 din OG 34/2006 (model formular nr. 1). Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizţie publică .

Documente care demonstrează neîncadrarea în prevederile art. 181 Solicitat ■ Nesolicitat □

Pentru persoane juridice române: 1. Declaratie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OG 34/2006 (model formular nr.2). 2. Certificat fiscal eliberat de Direcţia de Impozite şi Taxe Locale al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social, care să ateste că societatea ofertantă nu se înregistrează cu debite la bugetul local. Documentul va fi prezentat în original sau în copie legalizată şi va fi valabil la data deschiderii ofertelor. 3. Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, în original sau copie legalizată, valabil la data deschiderii ofertelor.

Pentru persoane juridice străine:

8

Operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, alte documente echivalente) prin care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către buget. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată. În situaţia în care, din documentele solicitate, reiese că ofertantul se afă într-una din stuaţiile prevăzute de art. 181 din O.U.G. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de furnizare.

IV.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Persoane juridice române Solicitat ■ Nesolicitat □

Pentru persoane juridice române: 1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului

Comerţului de pe lângă instanţa competentă, în original, copie legalizată sau copie certificată pentru conformitate cu originalul cu semnătură şi ştampilă din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii.

2. Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, în original, copie legalizată sau copie certificată, pentru conformitate cu originalul, cu semnătură şi ştampilă. Pentru persoane juridice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată.

IV.3) Situaţia economico-financiară Informaţii privind situaţia economico-financiară Solicitat ■ Nesolicitat □

1.Fişă de informaţii generale (model formular nr. 3). 2.Bilantul contabil din anul precedent, vizat şi înregistrat de organele competente şi/sau, după caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea băncilor sau a unor societăţi recunoscute de audit financiar şi contabil precum şi orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul işi poate dovedi capacitatea economico-financiară. 3.Document din care să reiasă cifra de afaceri pe ultimii 2 ani.

IV.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesională Informaţii privind capacitatea tehnică Solicitat ■ Nesolicitat □

1.Document privind experienta similară (model formular nr.4). Ofertantul va prezenta o listă a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani. 2.Recomandări din partea altor beneficiari/clienti şi/sau documente constatatoare eliberate de alte autorităţi contractante privitor la modul de îndeplinire a obligaţiilor contractuale cu aceştia (art.36’1 din H.G. nr. 925/2006). 3.Obligaţii contractuale în desfasurare faţă de alţi beneficiari/clienţi. Ofertantul va prezenta lista obligaţiilor contractuale în curs de desfaşurare. 4. Mostre şi Dosarul tehnic al producătorului.

9

5.Autorizare pt. livrarea produselor. (model formular nr. 5).

IV.5) Informaţii privind standarde de asigurare a calităţiiInformaţii privind capacitatea tehnică Solicitat ■ Nesolicitat □

Documente, emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calităţii. Ofertantul va prezenta documente care să ateste conformitatea cu standardele şi normele de calitate impuse de Comunitatea Europeană (cel putin ISO 9001 sau alte documente echivalente).

IV.6) Alte documente Alte documente Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Declaraţie privind calitatea de participant la procedură (model formular nr. 6).

V. PREZENTAREA OFERTEI V.1) Limba de redactare a ofertei limba română

V.2) Perioada de valabilitate a ofertei

45 zile

V.3) Garanţie de participare Solicitat ■ Nesolicitat □

Cuantumul garanţiei pentru participare: În vederea participării la licitaţie, ofertantul va depune o garanţie de participare în valoare de: 1.002,60 lei. Mod de constituire a garanţiei pentru participare: Garanţia de participare la licitaţie se constituie sub forma unei scrisori de garanţie bancară emisă de banca ofertantului în favoarea beneficiarului (model formular nr. 7). Perioada de valabilitate a garanţiei de participare va fi egală cu perioada de valabilitate a ofertei, adică 45 zile.

V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu specificaţiile tehnice.

V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Prezentarea propunerii financiare: Propunerea financiară va fi exprimată în lei şi va fi însoţită de formularul de ofertă (model formular nr. 8). Propunerea financiară va cuprinde şi informaţii cu privire la preţul unitar aferent fiecărui produs din alcătuirea lotului.Erorile aritmetice vor fi corectate cu acceptul ofertantului menţinând preţul unitar nemodificat conform art.80 din H.G. nr.925/2006. Plata se va efectua lunar, prin ordin de plată, în perioada 24-31 a fiecărei luni pentru serviciile prestate în luna anterioară conform prevederilor art.36, alin. (1) din O.U.G. nr.34/2009 cu privire la rectificarea bugetară pe anul 2009 şi reglementarea unor măsuri financiar-fiscale.

V.6) Modul de prezentare a ofertei 1. Adresa la care se depune oferta: Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei, nr. 1 sector 1,

10

cod. 011754 Registratura Generală - Palat Victoria – intr. C, int. 1036 2. Data limită pentru depunerea ofertei: 27.07.2009 – 10:00 3. Numărul de exemplare: 1 (unul) 4. Oferta se va depune la sediul Secretariatului General al Guvernului, în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona: a.) „OFERTĂ PENTRU ACHIZIŢIA DE CONSUMABILE PENTRU COPIATOR RICOH, IMPRIMANTĂ RICOH ŞI ECHIPAMENT MULTIFUNCŢIONAL COLOR LEXMARK SAU ECHIVALENT” b.) „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 27.07.2009, ora 12:00". Plicul exterior va conţine în interior:

un plic cu documente de calificare (Original)

un plic cu documente de calificare (Copie)

un plic cu propunerea tehnică (Original)

un plic cu propunerea tehnică (Copie)

un plic cu propunerea financiară (Original)

un plic cu propunerea financiară (Copie)

Ofertantul trebuie să sigileze şi să ştampileze plicurile ce conţin originalele şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcând corespunzator plicurile “Original” şi respectiv “Copie”. Plicul exterior va fi însoţit de scrisoarea de înaintare şi scrisoarea de garanţie bancară de bună participare (copie). Exemplarul original al scrisorii de garanţie de bună participare se va introduce în plicul – documente de calificare (“Original”). Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă se încadrează în prevederile art.33, alin.(3) din H.G. nr.925/2006. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întarziată. Documentele ofertei vor fi tiparite, semnate şi ştampilate de către reprezentanţii legali ai ofertantului. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă.

11

Oferta va fi însoţită şi de un centralizator de preţuri, în lei (model- formular nr. 9). În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. Pe langă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea financiară solicitate se vor prezenta, ataşat plicului exterior, următoarele documente: a) Scrisoarea de înaintare Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat (model formular nr. 10), însoţită de o copie a scrisorii de garanţie de participare. b) Împuternicirea scrisă din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate să participe la activitatea de deschidere a ofertelor. 1. Nu se acceptă oferte alternative. 2. Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente privind situaţia personală, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară precum şi capacitatea tehnică şi profesională, solicitate prin documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei. De asemenea, necompletarea unui document lipsă dintre cele specificate, în termen de 72 ore de la momentul solicitării are drept consecinţă respingerea ofertei ca neconformă. 3 Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. 4. Perioada de valabilitate a ofertelor: Oferta trebuie să ramână valabilă pentru o perioada de 45 de zile de la data deschiderii acesteia. În situaţii excepţionale, comisia poate solicita acordul ofertanţilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul poate refuza aceasta cerere. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilităţii ofertei nu-şi poate modifica oferta.

12

V.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor.

2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire.

3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.

4. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

V.8) Deschiderea ofertelor 1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: Secretariatul General al Guvernului Data: 27.07.2009, ora 12:00

2. Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925/2006.

V.9) Evaluarea ofertelor Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, şi anume “preţul cel mai scăzut/lot”, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecţie şi calificare impuse prin fişa de date. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Oferta care va fi declarată câştigătoare va trebui să îndeplinească specificaţiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini (specificaţii tehnice).

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE VI.1) Preţul cel mai scăzut. ■ VI.2) Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. □ Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, şi anume “preţul cel mai scăzut/lot” La evaluarea ofertei se va ţine cont de prevederile art. 36 din HG 925/2006. Oferta care va fi declarată câştigătoare va trebui să îndeplinească criteriile de selecţie şi calificare impuse prin fişa de date, specificaţiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini (specificaţii tehnice).

13

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VII.1 Ajustarea preţului contractului

DA □ NU ■ Preţurile sunt ferme şi nerevizuibile.

VII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului

DA ■ NU□

1. Cuantumul garanţiei de bună execuţie Ofertantul care va fi declarat castigator va constitui o garanţie de bună execuţie într-un procent de 10% din preţul contractului, fără T.V.A.

2. Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie a contractului de furnizare:

Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie sub formă de ”scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie” (model formular nr. 11).

VIII. DREPTUL DE A SOLICITA CLARIFICĂRI VIII. Dreptul de a solicita clarificări

Ofertantul care a obţinut un exemplar din documentaţia de atribuire are dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse în aceasta. Clarificările se pot solicita numai până pe data de 17.07.2009, ora 17:00. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări până pe data de 22.07.2009, ora 17:00. Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi transmis către toţi furnizorii care au obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvaluită identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

IX. INFORMAŢII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE IX.1) Informaţii privind clauzele contractuale

Clauzele contractuale sunt prezentate în contractul – cadru anexat (Secţiunea IV). Termen de livrare a bunurilor ce urmează a fi contractate: 21 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului. Nu se acceptă actualizarea preţului.

14

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI

15

CAIET DE SARCINI

1. INTRODUCERE Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante. Cerinţele impuse prin caietul de sarcini sunt minimale.

2. SCURTĂ DESCRIERE În vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice personalului său, Secretariatul General al Guvernului intentionează să achiziţioneze : - consumabile pentru copiator Ricoh, imprimantă Ricoh şi echipament multifuncţional color Lexmark sau echivalent. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI Achiziţia de consumabile pentru copiator Ricoh, imprimantă Ricoh şi echipament multifuncţional color Lexmark conform specificatiilor tehnice mai jos menţionate: Lot unic – consumabile pentru copiator Ricoh, imprimantă Ricoh şi echipament multifuncţional color Lexmark sau echivalent (se vor prezenta mostre pt.toate produsele din alcătuirea lotului) Nr. Crt. Denumire Cod CPV Cod produs Cantitate UM

LOT unic

Toner pentru copiator laser color Ricoh Aficio 5560 sau echivalent - culoare: negru (blak)

30125100-2 888372 10 buc

Toner pentru copiator laser color Ricoh Aficio 5560 sau echivalent - culoare: galben (yellow)

30125100-2 888373 5 buc

Toner pentru copiator laser color Ricoh Aficio 5560 sau echivalent - culoare: roşu (magenta)

30125100-2 888374 5 buc

Toner pentru copiator laser color Ricoh Aficio 5560 sau echivalent - culoare: albastru (cyan)

30125100-2 888375 5 buc

Cilindri pentru copiator laser color Ricoh Aficio 5560 - cilindri pentru fiecare culoare (negru, galben, albastru, roşu)

30124000-4 - 1 set (1set=4 buc)

Toner pentru imprimantă de reţea alb-negru Ricoh Aficio 9100DN sau echivalent 30125100-2 885098 10 buc

Toner pentru echipament multifuncţional Lexmark X 502n sau echivalent - culoare: negru (black)

30125100-2 C500H2KG 10 buc

Toner pentru echipament multifuncţional Lexmark X 502n sau echivalent - culoare: galben (yellow)

30125100-2

5 set

(1 set=4 tonere din fiecare culoare)

C500H2YG

Toner pentru echipament multifuncţional Lexmark X 502n sau echivalent - culoare: roşu (magenta)

30125100-2 C500H2MG 5 buc

Toner pentru echipament multifuncţional Lexmark X 502n sau echivalent - culoare: albastru (cyan)

30125100-2 C500H2CG 5 buc

16

4. CERINŢE TEHNICE

Pentru livrarea acestor produse se solicită următoarele: • produsele să respecte specificaţiile tehnice şi tipul solicitat • produsele să fie originale • furnizorul are obligaţia de a asigura garanţia pentru eventualele defecţiuni apărute la

produsele ce fac obiectul achiziţiei, înlocuind produsele defecte.

Termenul de valabilitate pentru consumabile va fi de minim 12 luni.

Pentru produsul cartuş toner/cerneală:

Produsul va fi prevăzut cu bandă protectoare pentru alimentarea cu toner, are instrucţiuni de utilizare în limba română şi eticheta privind codul produsului. Codul produsului va fi inscripţionat în întregime pe ambalaj din procesul de fabricaţie/etichetă autoadezivă/pe produs conform prevederilor legale în domeniu. Sistemul de sigilare a cartuşului de toner trebuie să aibă capătul liber prins într-un mâner/ureche care face corp comun cu carcasa cartuşului. Desigilarea se face prin ruperea/desprinderea mânerului/urechii respective de carcasa cartuşului. Sistemul de siguranţă trebuie să nu permită resigilarea în formă originală. Cartuşul va fi introdus în punga de protecţie, din plastic, sigilată şi ulterior în cutie de carton cu aspect comercial ce are inscripţionat numele firmei producătoare, codul cartuşului, ţara de origine, descrierea produsului în limba română şi alte limbi de circulaţie internaţională. Cutia va fi sigilată de firma producătoare cu timbru. Produsele ce urmează a fi achiziţionate vor fi noi şi de ultimă generaţie tip OEM sau echivalent. Ofertanţii trebuie să facă dovada calităţii produselor livrate prin descrierea conţinutului chimic al acestora, prin fişele tehnice de securitate (FTS) elaborate în conformitate cu SR ISO 11014-1/1998 menit să asigure funcţionarea echipamentelor în condiţiile tehnice prescrise de producător şi să elimine riscul datorat unui agent chimic periculos pentru angajaţi.

5. LOCUL, TERMENUL DE LIVRARE SI RECEPTIA PRODUSELOR • produsele vor fi livrate la sediul beneficiarului, Secretariatul General al Guvernului, unde

se va face recepţia calitativă şi cantitativă, cu participarea furnizorului. • produsele vor fi livrate integral, la data ce va fi specificată în contract.

17

SECŢIUNEA III

FORMULARE

18

Formular nr. 1 Operator economic .......................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) .......................(numele,prenumele), reprezentant împuternicit al ........................

(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanta de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, frauda şi/sau spalare de bani.

Subsemnatul(a) ....................... declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ............... Operator economic, ................................

(Funcţia) (Nume, prenume)

(semnatura autorizată)

19

Formular nr. 2 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ........................(numele, prenumele) reprezentant împuternicit al ........................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publica având ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizată de ...................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată .................; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitiva a unei instanţe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul (a) ……………. declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic, (Funcţia)

(Nume, prenume) ........................

(semnatura autorizată)

20

Formular nr. 3

Operator economic, ______________________ (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE 1. Denumirea/numele; 2. Codul fiscal; 3. Adresa sediului central, sediu social; 4. Contul IBAN de la Trezorerie; 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de înmatriculare/înregistrare____________________________________________________________ (numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: _________________________________________________________________ (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: _________________________________________________

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/inregistrare)

9. Principala piaţa a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 2 ani şi explicit - în anul _______: - în anul _______: Cifra de afaceri anuală Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) _________________________________________________________________________ 1. 2007 _________________________________________________________________________ 2. 2008 _________________________________________________________________________ Media anuală: _________________________________________________________________________ Operator economic, (Funcţia) (Nume, prenume)

______________ (semnatura autorizată)

21

Formular nr. 4 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

EXPERIENŢA SIMILARĂ*)

1. Denumirea şi obiectul contractului: ___________________________________________

Numarul şi data contractului: ____________________________________________

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________________

Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________________

Ţara: ____________________.

3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului:

(se bifează opţiunea corespunzatoare)

|_| contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie)

_

|_| contractant asociat

_

|_| subcontractant

4. Valoarea contractului:

exprimată în exprimată

moneda în care în echivalent

s-a încheiat euro

contractul

a) iniţială (la data semnării contractului): _________ ___________

b) finală (la data finalizării contractului): _________ ___________

5. Dacă au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de

soluţionare: ___________________________.

6. Natura şi cantitatea de produse care a fost furnizată în baza contractului, precum şi alte

aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul îşi susţine experienţa similară:

_______________________________.

Candidat/ofertant, _______________

(semnatura autorizată) *) Se completează fişe distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei

de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.

22

Formular nr. 5 PRODUCATOR

_______________

(denumirea/numele)

AUTORIZARE DE LIVRARE

Catre __________________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Noi, (denumirea producatorului/reprezentantului, adresa completa, inregistrare) in calitate

de (producator de ........, reprezentant al producatorului .........) si avand capacitatile de productie in:

(denumirea produselor)

- .............;

- .............;

- .............;

prin prezenta certificam ca este dealer/ il autorizam pe (denumirea furnizorului) cu sediul in (adresa

completa) sa livreze urmatoarele produse:

- ................;

- ................;

- .................

Prin prezenta garantam calitatea si performantele produselor oferite.

Data completarii ________________

Producator,

___________________

(semnatura autorizata)

23

Formular nr. 6 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publica ............... (se menţionează procedura), având ca obiect ................. (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizată de ....................... (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun oferta: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociaţiei ..............................; [ ] ca subcontractant al .........................................; (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a carei lista cu date de recunoaştere o prezint în anexa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publica sau, în cazul în care vom fi desemnaţi castigatori, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publica. 4. De asemenea, declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatura cu activitatea noastră. Operator economic, (semnatura autorizată)

24

Formular nr. 7 BANCA ........................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a

contractului de achiziţie publică

Către ....................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .......................... (denumirea contractului de achiziţie publică), noi ................................... (denumirea băncii), având sediul înregistrat la .................................................. (adresa băncii), ne obligăm faţă de ....................................... (denumirea autorităţii contractante) să plătim suma de ....................... (în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta sa aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectiva, cu condiţia ca în cererea sa, autoritatea contractantă sa specifice ca suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achiziţie publica în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă până la data de .......................................... . Parafată de Banca ................ (semnatura autorizată) în ziua .... luna .... anul .... .

25

Formular nr. 8

Operator economic ................................ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ Către ....................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa furnizam/sa inchiriem/sa furnizam în sistem leasing cu opţiune de cumpărare/sa furnizam în sistem leasing fără opţiune de cumpărare (se elimina opţiunile neaplicabile) ................. (denumirea produselor), pentru suma de ............. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibila după recepţia produselor, în rate lunare sau trimestriale (se elimina opţiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ........... (suma în litere şi în cifre.) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa furnizam produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de ................... (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publica aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizam ca: │_│ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; │_│ nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare.) 6. Am înţeles şi consimtim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, sa constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteţi obligaţi sa acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data .../.../... .................., (semnatura), în calitate de ............. legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele ............ (denumirea/numele operatorului economic)

26

Formular nr. 9

CENTRALIZATOR DE PRETURI pentru produse/servicii

Nr. crt.

Denumirea produsului/serviciulu

i

Cod

Cantitatea (UM)

Pretul unitar la destinatia finala (lei fara TVA)

Pretul total la

destinatia finala (lei fara TVA)

Taxa pe valoarea adaugata (mii

lei)

Pretul total la

destinatia finala (lei cu TVA

inclus) Lot unic

TOTAL

Ofertant,

(semnatura autorizata)

27

Formular nr. 10

OFERTANTUL

______________________ Nr. _____/____/____ 2009 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Urmare a invitatiei de participare nr.___/anuntului de participare nr___ privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului (denumirea contractului de achiziţie publică) noi (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat urmatoarele: 1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinînd, în original şi într-un numar de _____ copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzatoare şi satisface cerinţele. Data completării __ . __ . 2009

Operator economic

(Funcţia) (Nume, prenume)

___________________ (semnatura autorizată)

28

Formular nr. 11

Banca ............................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE Către ....................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Cu privire la contractul de achiziţie publică .................... (denumirea contractului), încheiat între ......................, în calitate de contractant, şi ........................, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de ..................., reprezentând ..............% din valoarea contractului respectiv, orice suma cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie este valabilă până la data de ............................ În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea. Parafată de Banca ............ în ziua .......... luna .......... anul ......... (semnatura autorizată)

29

SECŢIUNEA IV

CONTRACT CADRU DE FURNIZARE

30

CONTRACT DE FURNIZARE

nr. /__________________

Art. 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Victoriei nr. 1, sector 1, cod fiscal 4283422, având contul nr. RO40TREZ70023510171XXXXX deschis la Activitatea de Trezorerie a Municipiului Bucureşti, prin reprezentanţi legali, d-na Daniela Nicoleta Andreescu - Secretar General al Guvernului şi d-na Doina Petrache, director al Direcţiei economice în calitate de BENEFICIAR

Şi S.C. ...................S.A., cu sediul în ................, Str. ..............., nr. ..........., sector ......,

tel:....................., fax:..............., inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti sub nr. J40/................, cod de inregistrare in scopuri de TVA RO .................., cont bancar nr. RO...........TREZ...................... deschis la Trezoreria....................., prin reprezentanţi legali, dl......................– director în calitate de FURNIZOR

ART. 2. DEFINIŢII

2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. beneficiar şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze beneficiarului; e. servicii - serviciile aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract; f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului; g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele; h. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi; i. zi – zi calendaristică;

Art.3. INTERPRETARE

3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

31

3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se specifică în mod diferit. 3.3. Termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 - Camera Internaţională de Comerţ (CIC);

Art. 4. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului îl constituie achiziţionarea de către Beneficiar şi livrarea de către Furnizor la sediul Beneficiarului, a produselor prevăzute în Anexa nr.1 (............................), care face parte integrantă din contract.

Art. 5. DURATA CONTRACTULUI 5.1. Prezentul contract intră în vigoare la data ................2009 şi este valabil pănă la data de ..........2009. 5.2. Durata contractului poate fi prelungită prin acte adiţionale, încheiate cu acordul ambelor părţi contractante.

Art.6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI

6.1. Documentele contractului sunt: 1. Anexa nr.1 - conţine cantităţile previzionate, tipurile de produse şi preţurile acestora; 2. Anexa nr. 2 – graficul de livrare; 3. Anexa nr. 3 - propunerea tehnică; 4. Anexa nr. 4 - propunerea financiară; 5. Anexa nr. 5 – scrisoarea de garanţie bancară de bună execuţie.

Art. 7. PREŢUL CONTRACTULUI

7.1. Preţul contractului, respectiv preţul produselor livrate, este de ....................lei inclusiv TVA (..................lei fără T.V.A.lei fără T.V.A.) şi este ferm pe întreaga durată de valabilitate a contractului. 7.2. Preţul contractului include atât preţul produselor furnizate, precum şi toate cheltuielile de transport, ambalare, manipulare.

Art. 8. CONDIŢII DE PLATĂ

8.1. Beneficiarul se obligă să achite contravaloarea produselor livrate în perioada 24-31 a lunii, conform prevederilor art.36, alin.1 din O.U.G. nr. 34/2009.

8.2. În vederea efectuării plăţii, factura va fi însoţită de următoarele documente: documentul de recepţie cantitativă şi calitativă, declaraţia de conformitate pentru produsele livrate şi/sau certificatul de garanţie pentru produsele livrate

Art. 9. TERMEN DE LIVRARE

9.1. Livrarea produselor prevăzute în Anexa nr.1 se face la sediul Beneficiarului, conform graficului de livrare prevazut in Anexa nr.2

32

9.2. În situaţia în care furnizorul nu livrează produsele contractate în cadrul termenului de livrare stabilit, acesta se afla în întărziere de drept, nefiind necesară punerea sa în întârziere printr-o altă notificare. 9.3. Livrarea se consideră realizată la data recepţiei produselor. 9.4. Livrările anticipate sunt admise. 9.5. În vederea efectuării livrării produselor contractate, Furnizorul are obligaţia contactării Beneficiarului la telefon: 314.34.00 interior: 1141 (Compartiment Administrativ), 1149, 1049 (Serviciul Informatic) pentru stabilirea datei şi orei la care poate fi efectuată livrarea şi recepţia bunurilor.

Art. 10. RECEPŢIA PRODUSELOR

10.1. Recepţia cantitativă şi calitativă a produselor se va face la destinaţia finală a produselor, respectiv la sediul Secretariatului General al Guvernului, în prezenţa delegatului Furnizorului. 10.2. Beneficiarul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile tehnice stabilite în propunerea tehnică. 10.3. Produsele se vor considera definitiv recepţionate după completarea şi semnarea documentului de recepţie cantitativă şi calitativă. 10.4. Produsele livrate in baza prezentului contract sunt proprietatea Furnizorului pana la momentul platii integrale de catre Beneficiar a pretului. Din momentul receptiei produselor, toate riscurile inclusiv cele decurgand din incediu, furt, inundatie si orice alte evenimente ce ar putea constitui cazuri fortuite, etc. vor fi suportate integral de catre Beneficiar. 10.5. Dacă vreunul din produsele verificate nu corespunde specificaţiilor din anexă, Beneficiarul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului, de a înlocui produsele refuzate; 10.6. Oferta tehnică (Anexa nr.3) şi oferta financiară (Anexa nr.4) fac parte integrantă din prezentul contract, conform art. 95, alin. 1 din H.G. nr. 925/2006. 10.7. În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.

Art. 11. ACCEPTAREA PRODUSELOR

11.1. Dacă la efectuarea recepţiei cantitative şi calitative sau în termen de 5 zile calendaristice de la data recepţiei se constată că unele produse sunt deteriorate sau nu corespund din punct de vedere al standardelor de calitate, Beneficiarul va refuza aceste produse. 11.2. Beneficiarul va înştiinţa Furnizorul de refuzul acceptării produselor deteriorate şi/sau necorespunzatoare din punct de vedere calitativ, în termenul prevăzut la art. 11.1. 11.3. Dacă Beneficiarul returnează Furnizorului produsele deteriorate şi/sau necorespunzătoare din punct de vedere calitativ constatate că se datorează culpei acestuia, Furnizorul este obligat să suporte cheltuielile legate de returnarea acestor produse. 11.4. Furnizorul va înlocui produsele deteriorate şi/sau necorespunzătoare din punct de vedere calitativ pe cheltuiala sa, în termen de 5 zile calendaristice de la data notificării refuzului.

Art. 12. GARANŢII

12.1. Furnizorul garantează beneficiarul contra evicţiunii şi contra viciilor bunurilor vândute. 12.2. Furnizorul garanteaza ca produsele livrate sunt noi, originale si nu sunt remanufacturate. 12.3. Furnizorul va constitui în termen de 7 zile lucrătoare de la semnarea contractului o garanţie de bună execuţie în valoare de .....................lei reprezentând 10% din valoarea contractului fără

33

T.V.A., concretizată într-o scrisoare de garanţie bancară ce va fi înmânată Beneficiarului, valabilă pe toată perioada de derulare a contractului care se constituie în Anexa nr.5 la prezentul contract, în conformitate cu prevederile art.89, alin.1 şi art.90, alin.1 din H.G. nr.925/2006. 12.4. Beneficiarul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Furnizorul nu îşi îndeplineşte, nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Beneficiarul are obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 12.9. Beneficiarul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepţie a produselor care fac obiectul contractului şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea data pretenţii asupra ei.

Art. 13. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

1. Furnizorul se obligă: a) - Să livreze produsele prevăzute în Anexa nr.1 la contract la locul de destinaţie finală (sediul Beneficiarului), conform graficului de livrare. b) - Să furnizeze produsele la standardele prezentate în propunerea tehnică.

c) - Să suporte contravaloarea cheltuielilor de transport, ambalare, manipulare.

d)- Să prezinte declaraţia de conformitate şi/sau certificatul de garanţie pentru produsele contractate.

e) - Să înlocuiască produsele constatate deteriorate şi/sau necorespunzătoare din punct de vedere calitativ la momentul recepţiei, pe cheltuiala sa, în termen de 5 zile calendaristice de la data notificării refuzului de acceptare a acestora.

2. Beneficiarul se obligă:

a) - Să recepţioneze produsele în termenul convenit, la sediul Secretariatului General al Guvernului.

b) - Să pună la dispoziţia Furnizorului un spaţiu adecvat pentru efectuarea recepţiei calitative şi cantitative.

c) - Să achite contravaloarea produselor în condiţiile precizate la art. 8.

d) - Să folosească produsele achiziţionate conform naturii şi destinaţiei acestora şi a recomandărilor producătorului, în condiţii normale de utilizare şi în maniera menţionată de producător în descrierea bunurilor respective din manualul de utilizare.

Art. 14. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

14.1. Penalităţile pentru nelivrarea la termen a produselor de către Furnizor se stabilesc în cuantum de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, până la data efectuării livrării.

Penalitatea se calculează la preţul produsului şi se reţine de drept din valoarea contractului, Beneficiarul notificand Furnizorul asupra cuantumului penalitatilor.

14.2. Penalităţile pentru produsele nelivrate până la expirarea termenului contractului se stabilesc în cuantum de 0,1 % pe zi din valoarea acestora prevăzută în contract şi se calculează pentru zilele cuprinse între termenul de livrare şi termenul de valabilitate al contractului. Beneficiarul va notifica Furnizorul privind cuantumul penalităţilor ce urmează a fi achitate. Plata se va face în contul Beneficiarului, în termen de 5 zile calendaristice de la primirea notificării.

34

14.3. Pentru neplata la termen a obligaţiilor către Furnizor, Beneficiarul datorează penalităţi în cuantum de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea obligaţiilor neachitate.

Art. 15. REZILIEREA CONTRACTULUI

15.1. Părţile sunt îndreptăţite să procedeze la rezilierea contractului în următoarele situaţii: a) neexecutarea de către una dintre părţi a obligaţiilor contractuale; b) dacă în termen de 5 de zile calendaristice de la data notificării intenţiei de amendare a contractului părţile nu ajung la o înţelegere comună în legătură cu modificarea şi/sau cu completarea acestuia. 15.2. Intenţia de reziliere a contractului trebuie notificată celeilalte părţi în termen de 5 zile calendaristice de la data exigibilităţii obligaţiei neîndeplinite.

Art. 16. FORŢA MAJORĂ

16.1. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 16.2. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile părţilor ce li se cuveneau până la apariţia forţei majore. 16.3. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

Art. 17. LITIGII

17.1. Părţile convin ca toate neînţelegerile privind validitatea contractului sau cele rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă. 17.2. În cazul în care soluţionarea amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi supus spre soluţionare instanţelor judecătoreşti competente, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

Art.18. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

18.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

Art.19. COMUNICĂRI

19.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris şi înregistrată atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 19.2. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

ART.20. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

20.1. Beneficiarul şi Furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 20.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, Beneficiarul şi Furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din Bucureşti, România.

35

Art.21. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

21.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Art. 22. ALTE CLAUZE 22.1. În cazul schimbării formei juridice/reorganizării judiciare, părţile se obligă să comunice, în termen de maximum 5 zile calendaristice de la această dată, modul de preluare a obligaţiilor contractuale reciproce. 22.2. Dispoziţiile prezentului contract se completează cu prevederile Codului comercial şi ale Codului civil, precum şi cu celelalte reglementări în vigoare. 22.3. Prezentul contract se poate modifica şi/sau completa pe baza încheierii de acte adiţionale, cu acordul ambelor părţi. 22.4. Prezentul contract a fost întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte şi conţine .... file, împreună cu Anexa nr.1, Anexa nr.2, Anexa nr.3, Anexa nr.4 şi Anexa nr.5.

FURNIZOR S.C. ...........S.A.

BENEFICIAR Secretariatul General al Guvernului

Director Secretar General Daniela Nicoleta ANDREESCU

Direcţia Economică

Direcţia Contencios şi Resurse Umane

Serviciul Asigurare Logistică Responsabil de contract Redactat

36

Anexa nr.1

la Contractul nr.______/________________ Nr. crt.

Denumirea produsului/serviciului

Cod Cantitatea (UM)

Pretul unitar la destinatia

finala (lei fara TVA)

Pretul total la

destinatia finala

(lei fara TVA)

Taxa pe valoarea adaugata (mii lei)

Pretul total la

destinatia finala (lei cu TVA

inclus) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL

37

Anexa nr.2

la Contractul nr.______/________________

GRAFIC DE LIVRARE

Nr crt Denumire produs UM Cantitate

Termen de livrare

buc

21 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului

Buc Buc

Buc. 21 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului