Sumele aprobate la partea de cheltuieli prin bugetele prevazute la art 1 alin (2) dinLegea nr 5002002 icircn cadrul carora se angajeaza se ordonanteaza si se efectueaza platireprezinta limite maxime care nu pot fi depasitePentru actiunile multianuale se icircnscriu distinct icircn buget creditele de angajament s icreditele bugetare Pentru actiunile multianuale ordonatorii de credite icircncheie angajamente legale icircn limita creditelor de angajament aprobate icircn buget pentru exercitiul bugetar respectivCheltuielile de investitii se angajeaza individual icircn cadrul angajamentelor multianuale care reprezinta limita superioara de angajareToate angajamentele legale din care rezulta o cheltuiala pentru investitii publice sau alt echeltuieli asimilate investitiilor cofinantate de o institutie internationala se vor efectua icircnconformitate cu prevederile acordului de finantareCreditele bugetare aferente actiunilor multianuale reprezinta limita superioara a cheltuielilor care urmeaza a fi ordonantate si platite icircn cursul exercitiului bugetar Platile respective sunt aferente angajamentelor legale efectuate icircn limita creditelor de angajament aprobate icircn exercitiul bugetar curent sau icircn exercitiile bugetare anterioareAngajarea cheltuielilor bugetare altele decacirct cele care privesc actiuni multianuale se face numai icircn limita creditelor bugetare aprobate

ANGAJAREA CHELTUIELILOR Ordonatorii de credite au obligatia de a angaja si de a utiliza creditele bugetare numai icircn limita prevederilor si potrivit destinatiilor aprobate pentru cheltuieli strict legate de activitatea institutiilor publice si cu respectarea dispozitiilor legaleAngajarea oricarei cheltuieli din fonduri publice icircmbraca doua forme de angajamenteANGAJAMENT LEGAL= Faza sau procesul execuţiei bugetare reprezentacircnd orice act juridic din care rezultă o obligaţie pe seama fondurilor publice şi veniturile proprii= Se prezintă sub formă scrisă este semnat de ordonatorul de credite şi ia forma unui contract de achiziţie comandă convenţie contract de muncă acte de control acord de icircmprumut ordine de deplasare etc= Icircnainte de a angaja şi utiliza un credit bugetar ordonatorii de credite trebuie să se asigure că măsura luată respectă principiile unei bune gestiuni financiare ale unui management financiar sănătos icircn special ale economiei şi eficienţei cheltuielilor Utilizarea creditelor trebuie să fie precedate de evaluare care să asigure faptul că rezultatele obţinute suntcorespunzătoare resurselor utilizate= Angajarea cheltuielilor se efectuează icircn tot cursul exerciţiului bugetar fără a depăşi anul calendaristic bugetar şi reprezintă limite maxime care

nu pot fi depăşiteANGAJAMENT BUGETAR (anexa 2)= Orice act prin care o autoritate competentă afectează fonduri publice unor anumite destinaţii icircn limita creditelor bugetare aprobate1048766 ANGAJAMENT BUGETAR GLOBAL priveşte cheltuielile curente de funcţionare de natură administrativă cum ar fi- cheltuieli de deplasare- cheltuieli de personal- cheltuieli de icircntreţinere şi gospodărie (icircncălzit iluminat apăcanal salubritate poştă telefon furnituri de birou etc)- cheltuieli cu asigurările- cheltuieli cu chiriile- cheltuieli cu abonamente la reviste buletine lunare- cheltuieli cu service la utilaje aparatură etc- cheltuieli cu bursele- cheltuieli cu salariile- cheltuieli cu tichetele de masă etc1048766 ANGAJAMENT BUGETAR INDIVIDUAL (anexa 3)= Angajament specific unei noi operaţiuni care urmează să se efectueze1048766 PROPUNEREA DE ANGAJARE A UNEI CHELTUIELI (anexa 1)= se icircnaintează de compartimente din timp persoanei care exercită controlul financiar preventiv pentru a da posibilitatea acesteia să icircşi exercite atribuţiile= trebuie icircnsoţite de toate documentele de justificare aferente şi informaţii solicitate de persoana care exercită CFPPDupă avizarea de CFPP a angajamentului bugetar individual sau global acesta se semnează de ordonatorul de credite şi se transmite compartimentului contabilitate pentru icircnregistrarea icircn evidenţa cheltuielilor angajateAngajarea cheltuielilor trebuie să se facă icircntotdeauna icircn limita disponibilului de fonduri existente şi respectiv icircn limita disponibilului decredite de angajament pentru acţiuni multianualeEste icircntocmită de decanidirectorii de departamente şi servicii care solicită o cheltuială1048766 LICHIDAREA CHELTUIELILOREste faza icircn care se verifică existenţa angajamentelor se determină sau se verifică realitatea sumei datorate se verifică condiţiile de exigibilitate ale angajamentului legal pe baza documentelor justificative care să ateste operaţiunile respective recepţiile sau realitatea serviciului efectuat (bunurile au fost livrate lucrările executate şi serviciile prestate)Prin acordarea semnăturii şi a menţiunii ldquoBun de platărdquo se atestă pe proprie răspundere că drepturile stabilite au fost verificate şi sunt corecte

Documentele care atestă parcurgerea fazei de lichidare a cheltuielilor stau la baza icircnregistrării icircn contabilitatea patrimonială a instituţiei publice pentru reflectarea serviciului efectuat şi a obligaţiei de plată faţă de terţii creditoriDe parcurgerea acestei etape răspund conducătorii serviciilor de specialitate din universitate şi anume- pentru datele referitoare la calculul salariilor ndash şef serviciu salarizare- pentru cheltuieli de perfecţionare şi specializare profesională a angajaţilor ndash şef serviciu salarizare- pentru cheltuieli de burse ndash secretarul şef al universităţii- pentru deconturi de deplasare şi gospodăreşti tichete de masăndash şef serv administrativ - pentru tichete de masăndash şef serv salarizare- pentru decontarea facturilor de achiziţii reparaţii servicecărţi cheltuieli de icircntreţinere şi gospodăreşti chirii ndash sef serviciu tehnic1048766 ORDONANŢAREA CHELTUIELILOREste faza icircn care se confirmă că livrările de bunuri au fost efectuate sau alte creanţe au fost verificate şi că plata poate fi realizatăOrdonanţarea de plată (anexa 4)- Este documentul intern prin care ordonatorul de credite dă dispoziţie conducătorului compartimentului financiar să icircntocmească instrumentelede plată- Trebuie icircnsoţită de documentele justificative icircn original şi va purta viza persoanelor autorizate din compartimentele de specialitate care să confirme corectitudinea sumelor de plată livrarea şi recepţionarea bunurilor executarea lucrărilor prestarea serviciilor existenţa unui alt titlu care să justifice plata Pentru plata icircn rate sau avansuri acordate se procedează astfel-prima ordonanţare de plată va fi icircnsoţită de documentele justificative icircnoriginal-ordonanţările de plată ulterioare for face referire la documentele deja transmise compartimentului financiar-ordonanţarea de plată finală va purta menţiunea că operaţiunea s-a finalizat-trebuie să poarte viza CFPPDupă aprobarea ordonanţării de plată acesta icircmpreună cu toate documentele justificative icircn original se icircnaintează conducătorului compartimentului financiar pentru platăIcircntocmirea ei se face după cum urmează- serviciul tehnic pentru achiziţii reparaţii cheltuieli de icircntreţinere service cărţichirii etc- serviciul salarizare pentru calculul salariilor şi obligaţiile către bugetul statului

- serviciul administrativ pentru deconturi deplasare şi gospodăreşti protocol etc- serviciul salarizare pentru tichete de masă- secretariate pentru burse doctoranzi masteranzi şi studenţi transportstudenţi Răspunderea pentru angajarea lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor revine ordonatorului de credite bugetare sau persoanelor icircmputernicite să exercite această calitate prin delegare potrivit legii1048766 PLATA CHELTUIELILOREste faza prin care instituţia publică este eliberată de obligaţiile sale faţă de terţii ndashcreditori a) este asigurată de şeful compartimentului financiar icircn limita disponibilităţilor aflate icircn conturib) Se efectuează dacă sunt icircndeplinite condiţiile-cheltuielile au fost angajate lichidate şi ordonanţate-există disponibilităţi icircn conturi bancare-subdiviziunea bugetului aprobat de la care se efectuează plata este cea corectă şi corespunde naturii cheltuielilor respective-există toate documentele care să justifice plata-semnăturile de pe documentele justificative aparţin ordonatorului de credite sau persoanelor desemnate de acesta-beneficiarul sumelor este cel icircndreptăţit potrivit documentelor care atestă serviciul efectuat-suma datorată beneficiarului este corectă-documentele de angajare şi ordonanţare au primit viza de CFPP-documentele sunt icircntocmite cu toate datele cerute de formular-alte condiţii prevăzute de legec) Ordinele de plată se emit pe numele fiecărui creditor Vor fi datate şise vor avea icircnscrise icircn spaţiul rezervat - obiectul plăţii şi subdiviziunea bugetului aprobat de la care se efectuează plata Ele se icircnscriu icircntr-un registru purtacircnd numere de ordine unic icircncepacircnd cu numărul 1 icircn ordine crescătoare Nu pot cuprinde plăţi referitoare la mai multe subdiviziuni ale bugetului aprobat Se semnează de şeful compartimentului financiar şi persoanele cu atribuţii icircn efectuarea plăţilord) plata icircn numerar se efectuează pentru următoarele categorii de cheltuieli salarii premii deplasări burse ajutoare sau alte cheltuieli care nu se pot efectua prin virament Instituţiile publice vor lua măsurile necesare pentru reducerea la maximum a plăţilor icircn numerare) Dispoziţia de plată - icircncasare către casierie (cod 14-4-4) se semneazăde directorul economic şi de persoanele cu atribuţii icircn efectuarea plăţilor icircn numerar şi reprezintă documentul prin care se acordă avansuri icircnnumerar pentru deplasări sau cheltuieli gospodăreşti de cel mult 500 miilei

Organizarea evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale

Institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor au obligatia sa organizeze evidenta angajamentelor bugetare si legale Evidenta angajamentelor bugetare si legale este tinuta de compartimentul de contabilitate iar persoana icircmputernicita sa exercite controlul financiar preventiv va supraveghea organizarea si tinerea evidentei actualizarea si raportarea angajamentelor bugetare si legale Scopul organizarii evidentei angajamentelor bugetare este de a furniza informatii icircn orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la creditele bugetare consumate prin angajare si prin comparatie sa se determine creditele bugetare disponibile care pot fi angajate icircn viitor Scopul organizarii evidentei angajamentelor legale este de a furniza informatii icircn orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la angajamentele legale anuale sau multianuale aprobate de ordonatorul de credite Evidenta angajamentelor bugetare si legale este tinuta concomitent de compartimentul de contabilitate si de persoana icircmputernicita sa exercite controlul financiar preventivIcircn acest scop printr-un act de decizie administrativa se vor desemna persoana (persoanele) si icircnlocuitorii acesteia care vor avea atributii pe linia organizarii si conducerii evidentei angajamentelor bugetare si legalePrincipalele atributii ale acestora privesca) evidenta creditelor bugetare aprobate icircn exercitiul bugetar curent precum si a modificarilor intervenite pe parcursul exercitiului bugetar curent cu ajutorul contului 940 Credite bugetare aprobateb) evidenta angajamentelor bugetare cu ajutorul contului 950 Angajamente bugetarec) compararea datelor din conturile 940 Credite bugetare aprobate si 950 Angajamente bugetare si determinarea creditelor bugetare disponibile care pot fi angajated) evidenta angajamentelor legale cu ajutorul contului 960 Angajamente legalee) la finele lunii reevaluarea angajamentelor legale exprimate icircn alte monede decacirct moneda nationala la cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romacircniei valabil pentru ultima zi lucratoare a lunii Cu diferentele din reevaluare se majoreaza sau se diminueaza dupa caz valoarea angajamentelor bugetare si legale din conturile 950 Angajamente bugetare si 960 Angajamente legale

f) la finele anului icircnregistrarea icircn creditul contului 960 Angajamente legale a totalului platilor efectuate icircn cursul anului icircn contul angajamentelor legale icircncheiate Datele se preiau din conturile 700 Finantarea bugetara privind anul curent 120 Disponibil al institutiei publice finantate din venituri proprii 119 Disponibil din fonduri cu destinatie speciala si de redistribuire etcProcedura de icircnregistrare icircn contabilitate a cheltuielilor bugetare trebuie sa dea posibilitatea de a asigura pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat icircn exercitiul bugetar curent informatii cu privire laa) creditele bugetare disponibileb) angajamentele legalec) platile efectuate icircn baza angajamentelor legale la un moment datd) soldul angajamentelor legale care mai trebuie platite la finele anuluie) datele necesare icircntocmirii Situatiei privind executia cheltuielilor bugetare angajate la finele trimestrului potrivit modelului prezentat icircn anexa nr 4 la prezentele norme metodologice situatie care este parte componenta din structura Situatiilor financiare trimestriale si anuale ale institutiilor publiceSituatia privind executia cheltuielilor angajate la finele trimestrului va fi icircnsotita de un raport explicativ privind toate informatiile utile cu privire la angajamentele efectuate icircn cursul exercitiului bugetarAvacircnd icircn vedere ca valorile la care se refera creditele bugetare angajamentele bugetare si legale nu constituie elemente patrimoniale acestea se evidentiaza icircn contabilitate icircn conturi icircn afara bilantului utilizacircndu-se metoda de icircnregistrare icircn partida simpla icircnregistrarile se fac icircn debitul si creditul unui singur cont fara utilizarea de conturi corespondente Conturile de ordine si evidenta 940 Credite bugetare aprobate 950 Angajamente bugetare si 960 Angajamente legale au urmatoarea functiuneContul 940 Credite bugetare aprobateCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta creditelor aprobate pentru efectuarea cheltuielilor aprobate prin bugetContabilitatea analitica a creditelor aprobate se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza la icircnceputul exercitiului bugetar creditele bugetare aprobate cu defalcarea pe trimestre precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza creditele bugetare aprobateIcircn creditul contului se icircnregistreaza diminuarile de credite efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care micsoreaza creditele bugetare aprobateSoldul contului reprezinta totalul creditelor bugetare aprobate la un moment dat

Contul 950 Angajamente bugetareCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor bugetare respectiv a sumelor rezervate icircn vederea efectuarii unor cheltuieli bugetare icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor bugetare se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele bugetare precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele bugetare initiale Icircn creditul contului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente bugetare efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care micsoreaza angajamentele bugetare initialeSoldul contului reprezinta totalul angajamentelor bugetare la un moment datSoldurile conturilor 940 Credite bugetare aprobate si 950 Angajamente bugetare la finele exercitiului bugetar nu se redeschid icircn anul urmatorLa icircnceputul fiecarui exercitiu bugetar icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preia soldul contului 960 Angajamente legale de la finele exercitiului bugetar anterior Fac exceptie angajamentele legale neplatite aferente actiunilor multianuale pentru care icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preiau numai angajamentele legale neplatitepentru care exista credite aprobate icircn exercitiul bugetar curentContul 960 Angajamente legaleCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor legale aprobate de ordonatorul de credite icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor legale se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele legale precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele legale initialeIcircn creditul contului icircn cursul anului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente legale care micsoreaza angajamentele legale initiale iar la finele anului totalul platilor efectuate icircn contul angajamentelor legaleSoldul contului la finele lunii reprezinta totalul angajamentelor legale iar la finele anului totalul angajamentelor ramase neachitate

nu pot fi depăşiteANGAJAMENT BUGETAR (anexa 2)= Orice act prin care o autoritate competentă afectează fonduri publice unor anumite destinaţii icircn limita creditelor bugetare aprobate1048766 ANGAJAMENT BUGETAR GLOBAL priveşte cheltuielile curente de funcţionare de natură administrativă cum ar fi- cheltuieli de deplasare- cheltuieli de personal- cheltuieli de icircntreţinere şi gospodărie (icircncălzit iluminat apăcanal salubritate poştă telefon furnituri de birou etc)- cheltuieli cu asigurările- cheltuieli cu chiriile- cheltuieli cu abonamente la reviste buletine lunare- cheltuieli cu service la utilaje aparatură etc- cheltuieli cu bursele- cheltuieli cu salariile- cheltuieli cu tichetele de masă etc1048766 ANGAJAMENT BUGETAR INDIVIDUAL (anexa 3)= Angajament specific unei noi operaţiuni care urmează să se efectueze1048766 PROPUNEREA DE ANGAJARE A UNEI CHELTUIELI (anexa 1)= se icircnaintează de compartimente din timp persoanei care exercită controlul financiar preventiv pentru a da posibilitatea acesteia să icircşi exercite atribuţiile= trebuie icircnsoţite de toate documentele de justificare aferente şi informaţii solicitate de persoana care exercită CFPPDupă avizarea de CFPP a angajamentului bugetar individual sau global acesta se semnează de ordonatorul de credite şi se transmite compartimentului contabilitate pentru icircnregistrarea icircn evidenţa cheltuielilor angajateAngajarea cheltuielilor trebuie să se facă icircntotdeauna icircn limita disponibilului de fonduri existente şi respectiv icircn limita disponibilului decredite de angajament pentru acţiuni multianualeEste icircntocmită de decanidirectorii de departamente şi servicii care solicită o cheltuială1048766 LICHIDAREA CHELTUIELILOREste faza icircn care se verifică existenţa angajamentelor se determină sau se verifică realitatea sumei datorate se verifică condiţiile de exigibilitate ale angajamentului legal pe baza documentelor justificative care să ateste operaţiunile respective recepţiile sau realitatea serviciului efectuat (bunurile au fost livrate lucrările executate şi serviciile prestate)Prin acordarea semnăturii şi a menţiunii ldquoBun de platărdquo se atestă pe proprie răspundere că drepturile stabilite au fost verificate şi sunt corecte

Documentele care atestă parcurgerea fazei de lichidare a cheltuielilor stau la baza icircnregistrării icircn contabilitatea patrimonială a instituţiei publice pentru reflectarea serviciului efectuat şi a obligaţiei de plată faţă de terţii creditoriDe parcurgerea acestei etape răspund conducătorii serviciilor de specialitate din universitate şi anume- pentru datele referitoare la calculul salariilor ndash şef serviciu salarizare- pentru cheltuieli de perfecţionare şi specializare profesională a angajaţilor ndash şef serviciu salarizare- pentru cheltuieli de burse ndash secretarul şef al universităţii- pentru deconturi de deplasare şi gospodăreşti tichete de masăndash şef serv administrativ - pentru tichete de masăndash şef serv salarizare- pentru decontarea facturilor de achiziţii reparaţii servicecărţi cheltuieli de icircntreţinere şi gospodăreşti chirii ndash sef serviciu tehnic1048766 ORDONANŢAREA CHELTUIELILOREste faza icircn care se confirmă că livrările de bunuri au fost efectuate sau alte creanţe au fost verificate şi că plata poate fi realizatăOrdonanţarea de plată (anexa 4)- Este documentul intern prin care ordonatorul de credite dă dispoziţie conducătorului compartimentului financiar să icircntocmească instrumentelede plată- Trebuie icircnsoţită de documentele justificative icircn original şi va purta viza persoanelor autorizate din compartimentele de specialitate care să confirme corectitudinea sumelor de plată livrarea şi recepţionarea bunurilor executarea lucrărilor prestarea serviciilor existenţa unui alt titlu care să justifice plata Pentru plata icircn rate sau avansuri acordate se procedează astfel-prima ordonanţare de plată va fi icircnsoţită de documentele justificative icircnoriginal-ordonanţările de plată ulterioare for face referire la documentele deja transmise compartimentului financiar-ordonanţarea de plată finală va purta menţiunea că operaţiunea s-a finalizat-trebuie să poarte viza CFPPDupă aprobarea ordonanţării de plată acesta icircmpreună cu toate documentele justificative icircn original se icircnaintează conducătorului compartimentului financiar pentru platăIcircntocmirea ei se face după cum urmează- serviciul tehnic pentru achiziţii reparaţii cheltuieli de icircntreţinere service cărţichirii etc- serviciul salarizare pentru calculul salariilor şi obligaţiile către bugetul statului

- serviciul administrativ pentru deconturi deplasare şi gospodăreşti protocol etc- serviciul salarizare pentru tichete de masă- secretariate pentru burse doctoranzi masteranzi şi studenţi transportstudenţi Răspunderea pentru angajarea lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor revine ordonatorului de credite bugetare sau persoanelor icircmputernicite să exercite această calitate prin delegare potrivit legii1048766 PLATA CHELTUIELILOREste faza prin care instituţia publică este eliberată de obligaţiile sale faţă de terţii ndashcreditori a) este asigurată de şeful compartimentului financiar icircn limita disponibilităţilor aflate icircn conturib) Se efectuează dacă sunt icircndeplinite condiţiile-cheltuielile au fost angajate lichidate şi ordonanţate-există disponibilităţi icircn conturi bancare-subdiviziunea bugetului aprobat de la care se efectuează plata este cea corectă şi corespunde naturii cheltuielilor respective-există toate documentele care să justifice plata-semnăturile de pe documentele justificative aparţin ordonatorului de credite sau persoanelor desemnate de acesta-beneficiarul sumelor este cel icircndreptăţit potrivit documentelor care atestă serviciul efectuat-suma datorată beneficiarului este corectă-documentele de angajare şi ordonanţare au primit viza de CFPP-documentele sunt icircntocmite cu toate datele cerute de formular-alte condiţii prevăzute de legec) Ordinele de plată se emit pe numele fiecărui creditor Vor fi datate şise vor avea icircnscrise icircn spaţiul rezervat - obiectul plăţii şi subdiviziunea bugetului aprobat de la care se efectuează plata Ele se icircnscriu icircntr-un registru purtacircnd numere de ordine unic icircncepacircnd cu numărul 1 icircn ordine crescătoare Nu pot cuprinde plăţi referitoare la mai multe subdiviziuni ale bugetului aprobat Se semnează de şeful compartimentului financiar şi persoanele cu atribuţii icircn efectuarea plăţilord) plata icircn numerar se efectuează pentru următoarele categorii de cheltuieli salarii premii deplasări burse ajutoare sau alte cheltuieli care nu se pot efectua prin virament Instituţiile publice vor lua măsurile necesare pentru reducerea la maximum a plăţilor icircn numerare) Dispoziţia de plată - icircncasare către casierie (cod 14-4-4) se semneazăde directorul economic şi de persoanele cu atribuţii icircn efectuarea plăţilor icircn numerar şi reprezintă documentul prin care se acordă avansuri icircnnumerar pentru deplasări sau cheltuieli gospodăreşti de cel mult 500 miilei

Organizarea evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale

Institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor au obligatia sa organizeze evidenta angajamentelor bugetare si legale Evidenta angajamentelor bugetare si legale este tinuta de compartimentul de contabilitate iar persoana icircmputernicita sa exercite controlul financiar preventiv va supraveghea organizarea si tinerea evidentei actualizarea si raportarea angajamentelor bugetare si legale Scopul organizarii evidentei angajamentelor bugetare este de a furniza informatii icircn orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la creditele bugetare consumate prin angajare si prin comparatie sa se determine creditele bugetare disponibile care pot fi angajate icircn viitor Scopul organizarii evidentei angajamentelor legale este de a furniza informatii icircn orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la angajamentele legale anuale sau multianuale aprobate de ordonatorul de credite Evidenta angajamentelor bugetare si legale este tinuta concomitent de compartimentul de contabilitate si de persoana icircmputernicita sa exercite controlul financiar preventivIcircn acest scop printr-un act de decizie administrativa se vor desemna persoana (persoanele) si icircnlocuitorii acesteia care vor avea atributii pe linia organizarii si conducerii evidentei angajamentelor bugetare si legalePrincipalele atributii ale acestora privesca) evidenta creditelor bugetare aprobate icircn exercitiul bugetar curent precum si a modificarilor intervenite pe parcursul exercitiului bugetar curent cu ajutorul contului 940 Credite bugetare aprobateb) evidenta angajamentelor bugetare cu ajutorul contului 950 Angajamente bugetarec) compararea datelor din conturile 940 Credite bugetare aprobate si 950 Angajamente bugetare si determinarea creditelor bugetare disponibile care pot fi angajated) evidenta angajamentelor legale cu ajutorul contului 960 Angajamente legalee) la finele lunii reevaluarea angajamentelor legale exprimate icircn alte monede decacirct moneda nationala la cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romacircniei valabil pentru ultima zi lucratoare a lunii Cu diferentele din reevaluare se majoreaza sau se diminueaza dupa caz valoarea angajamentelor bugetare si legale din conturile 950 Angajamente bugetare si 960 Angajamente legale

f) la finele anului icircnregistrarea icircn creditul contului 960 Angajamente legale a totalului platilor efectuate icircn cursul anului icircn contul angajamentelor legale icircncheiate Datele se preiau din conturile 700 Finantarea bugetara privind anul curent 120 Disponibil al institutiei publice finantate din venituri proprii 119 Disponibil din fonduri cu destinatie speciala si de redistribuire etcProcedura de icircnregistrare icircn contabilitate a cheltuielilor bugetare trebuie sa dea posibilitatea de a asigura pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat icircn exercitiul bugetar curent informatii cu privire laa) creditele bugetare disponibileb) angajamentele legalec) platile efectuate icircn baza angajamentelor legale la un moment datd) soldul angajamentelor legale care mai trebuie platite la finele anuluie) datele necesare icircntocmirii Situatiei privind executia cheltuielilor bugetare angajate la finele trimestrului potrivit modelului prezentat icircn anexa nr 4 la prezentele norme metodologice situatie care este parte componenta din structura Situatiilor financiare trimestriale si anuale ale institutiilor publiceSituatia privind executia cheltuielilor angajate la finele trimestrului va fi icircnsotita de un raport explicativ privind toate informatiile utile cu privire la angajamentele efectuate icircn cursul exercitiului bugetarAvacircnd icircn vedere ca valorile la care se refera creditele bugetare angajamentele bugetare si legale nu constituie elemente patrimoniale acestea se evidentiaza icircn contabilitate icircn conturi icircn afara bilantului utilizacircndu-se metoda de icircnregistrare icircn partida simpla icircnregistrarile se fac icircn debitul si creditul unui singur cont fara utilizarea de conturi corespondente Conturile de ordine si evidenta 940 Credite bugetare aprobate 950 Angajamente bugetare si 960 Angajamente legale au urmatoarea functiuneContul 940 Credite bugetare aprobateCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta creditelor aprobate pentru efectuarea cheltuielilor aprobate prin bugetContabilitatea analitica a creditelor aprobate se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza la icircnceputul exercitiului bugetar creditele bugetare aprobate cu defalcarea pe trimestre precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza creditele bugetare aprobateIcircn creditul contului se icircnregistreaza diminuarile de credite efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care micsoreaza creditele bugetare aprobateSoldul contului reprezinta totalul creditelor bugetare aprobate la un moment dat

Contul 950 Angajamente bugetareCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor bugetare respectiv a sumelor rezervate icircn vederea efectuarii unor cheltuieli bugetare icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor bugetare se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele bugetare precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele bugetare initiale Icircn creditul contului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente bugetare efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care micsoreaza angajamentele bugetare initialeSoldul contului reprezinta totalul angajamentelor bugetare la un moment datSoldurile conturilor 940 Credite bugetare aprobate si 950 Angajamente bugetare la finele exercitiului bugetar nu se redeschid icircn anul urmatorLa icircnceputul fiecarui exercitiu bugetar icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preia soldul contului 960 Angajamente legale de la finele exercitiului bugetar anterior Fac exceptie angajamentele legale neplatite aferente actiunilor multianuale pentru care icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preiau numai angajamentele legale neplatitepentru care exista credite aprobate icircn exercitiul bugetar curentContul 960 Angajamente legaleCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor legale aprobate de ordonatorul de credite icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor legale se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele legale precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele legale initialeIcircn creditul contului icircn cursul anului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente legale care micsoreaza angajamentele legale initiale iar la finele anului totalul platilor efectuate icircn contul angajamentelor legaleSoldul contului la finele lunii reprezinta totalul angajamentelor legale iar la finele anului totalul angajamentelor ramase neachitate

Documentele care atestă parcurgerea fazei de lichidare a cheltuielilor stau la baza icircnregistrării icircn contabilitatea patrimonială a instituţiei publice pentru reflectarea serviciului efectuat şi a obligaţiei de plată faţă de terţii creditoriDe parcurgerea acestei etape răspund conducătorii serviciilor de specialitate din universitate şi anume- pentru datele referitoare la calculul salariilor ndash şef serviciu salarizare- pentru cheltuieli de perfecţionare şi specializare profesională a angajaţilor ndash şef serviciu salarizare- pentru cheltuieli de burse ndash secretarul şef al universităţii- pentru deconturi de deplasare şi gospodăreşti tichete de masăndash şef serv administrativ - pentru tichete de masăndash şef serv salarizare- pentru decontarea facturilor de achiziţii reparaţii servicecărţi cheltuieli de icircntreţinere şi gospodăreşti chirii ndash sef serviciu tehnic1048766 ORDONANŢAREA CHELTUIELILOREste faza icircn care se confirmă că livrările de bunuri au fost efectuate sau alte creanţe au fost verificate şi că plata poate fi realizatăOrdonanţarea de plată (anexa 4)- Este documentul intern prin care ordonatorul de credite dă dispoziţie conducătorului compartimentului financiar să icircntocmească instrumentelede plată- Trebuie icircnsoţită de documentele justificative icircn original şi va purta viza persoanelor autorizate din compartimentele de specialitate care să confirme corectitudinea sumelor de plată livrarea şi recepţionarea bunurilor executarea lucrărilor prestarea serviciilor existenţa unui alt titlu care să justifice plata Pentru plata icircn rate sau avansuri acordate se procedează astfel-prima ordonanţare de plată va fi icircnsoţită de documentele justificative icircnoriginal-ordonanţările de plată ulterioare for face referire la documentele deja transmise compartimentului financiar-ordonanţarea de plată finală va purta menţiunea că operaţiunea s-a finalizat-trebuie să poarte viza CFPPDupă aprobarea ordonanţării de plată acesta icircmpreună cu toate documentele justificative icircn original se icircnaintează conducătorului compartimentului financiar pentru platăIcircntocmirea ei se face după cum urmează- serviciul tehnic pentru achiziţii reparaţii cheltuieli de icircntreţinere service cărţichirii etc- serviciul salarizare pentru calculul salariilor şi obligaţiile către bugetul statului

- serviciul administrativ pentru deconturi deplasare şi gospodăreşti protocol etc- serviciul salarizare pentru tichete de masă- secretariate pentru burse doctoranzi masteranzi şi studenţi transportstudenţi Răspunderea pentru angajarea lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor revine ordonatorului de credite bugetare sau persoanelor icircmputernicite să exercite această calitate prin delegare potrivit legii1048766 PLATA CHELTUIELILOREste faza prin care instituţia publică este eliberată de obligaţiile sale faţă de terţii ndashcreditori a) este asigurată de şeful compartimentului financiar icircn limita disponibilităţilor aflate icircn conturib) Se efectuează dacă sunt icircndeplinite condiţiile-cheltuielile au fost angajate lichidate şi ordonanţate-există disponibilităţi icircn conturi bancare-subdiviziunea bugetului aprobat de la care se efectuează plata este cea corectă şi corespunde naturii cheltuielilor respective-există toate documentele care să justifice plata-semnăturile de pe documentele justificative aparţin ordonatorului de credite sau persoanelor desemnate de acesta-beneficiarul sumelor este cel icircndreptăţit potrivit documentelor care atestă serviciul efectuat-suma datorată beneficiarului este corectă-documentele de angajare şi ordonanţare au primit viza de CFPP-documentele sunt icircntocmite cu toate datele cerute de formular-alte condiţii prevăzute de legec) Ordinele de plată se emit pe numele fiecărui creditor Vor fi datate şise vor avea icircnscrise icircn spaţiul rezervat - obiectul plăţii şi subdiviziunea bugetului aprobat de la care se efectuează plata Ele se icircnscriu icircntr-un registru purtacircnd numere de ordine unic icircncepacircnd cu numărul 1 icircn ordine crescătoare Nu pot cuprinde plăţi referitoare la mai multe subdiviziuni ale bugetului aprobat Se semnează de şeful compartimentului financiar şi persoanele cu atribuţii icircn efectuarea plăţilord) plata icircn numerar se efectuează pentru următoarele categorii de cheltuieli salarii premii deplasări burse ajutoare sau alte cheltuieli care nu se pot efectua prin virament Instituţiile publice vor lua măsurile necesare pentru reducerea la maximum a plăţilor icircn numerare) Dispoziţia de plată - icircncasare către casierie (cod 14-4-4) se semneazăde directorul economic şi de persoanele cu atribuţii icircn efectuarea plăţilor icircn numerar şi reprezintă documentul prin care se acordă avansuri icircnnumerar pentru deplasări sau cheltuieli gospodăreşti de cel mult 500 miilei

Organizarea evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale

Institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor au obligatia sa organizeze evidenta angajamentelor bugetare si legale Evidenta angajamentelor bugetare si legale este tinuta de compartimentul de contabilitate iar persoana icircmputernicita sa exercite controlul financiar preventiv va supraveghea organizarea si tinerea evidentei actualizarea si raportarea angajamentelor bugetare si legale Scopul organizarii evidentei angajamentelor bugetare este de a furniza informatii icircn orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la creditele bugetare consumate prin angajare si prin comparatie sa se determine creditele bugetare disponibile care pot fi angajate icircn viitor Scopul organizarii evidentei angajamentelor legale este de a furniza informatii icircn orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la angajamentele legale anuale sau multianuale aprobate de ordonatorul de credite Evidenta angajamentelor bugetare si legale este tinuta concomitent de compartimentul de contabilitate si de persoana icircmputernicita sa exercite controlul financiar preventivIcircn acest scop printr-un act de decizie administrativa se vor desemna persoana (persoanele) si icircnlocuitorii acesteia care vor avea atributii pe linia organizarii si conducerii evidentei angajamentelor bugetare si legalePrincipalele atributii ale acestora privesca) evidenta creditelor bugetare aprobate icircn exercitiul bugetar curent precum si a modificarilor intervenite pe parcursul exercitiului bugetar curent cu ajutorul contului 940 Credite bugetare aprobateb) evidenta angajamentelor bugetare cu ajutorul contului 950 Angajamente bugetarec) compararea datelor din conturile 940 Credite bugetare aprobate si 950 Angajamente bugetare si determinarea creditelor bugetare disponibile care pot fi angajated) evidenta angajamentelor legale cu ajutorul contului 960 Angajamente legalee) la finele lunii reevaluarea angajamentelor legale exprimate icircn alte monede decacirct moneda nationala la cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romacircniei valabil pentru ultima zi lucratoare a lunii Cu diferentele din reevaluare se majoreaza sau se diminueaza dupa caz valoarea angajamentelor bugetare si legale din conturile 950 Angajamente bugetare si 960 Angajamente legale

f) la finele anului icircnregistrarea icircn creditul contului 960 Angajamente legale a totalului platilor efectuate icircn cursul anului icircn contul angajamentelor legale icircncheiate Datele se preiau din conturile 700 Finantarea bugetara privind anul curent 120 Disponibil al institutiei publice finantate din venituri proprii 119 Disponibil din fonduri cu destinatie speciala si de redistribuire etcProcedura de icircnregistrare icircn contabilitate a cheltuielilor bugetare trebuie sa dea posibilitatea de a asigura pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat icircn exercitiul bugetar curent informatii cu privire laa) creditele bugetare disponibileb) angajamentele legalec) platile efectuate icircn baza angajamentelor legale la un moment datd) soldul angajamentelor legale care mai trebuie platite la finele anuluie) datele necesare icircntocmirii Situatiei privind executia cheltuielilor bugetare angajate la finele trimestrului potrivit modelului prezentat icircn anexa nr 4 la prezentele norme metodologice situatie care este parte componenta din structura Situatiilor financiare trimestriale si anuale ale institutiilor publiceSituatia privind executia cheltuielilor angajate la finele trimestrului va fi icircnsotita de un raport explicativ privind toate informatiile utile cu privire la angajamentele efectuate icircn cursul exercitiului bugetarAvacircnd icircn vedere ca valorile la care se refera creditele bugetare angajamentele bugetare si legale nu constituie elemente patrimoniale acestea se evidentiaza icircn contabilitate icircn conturi icircn afara bilantului utilizacircndu-se metoda de icircnregistrare icircn partida simpla icircnregistrarile se fac icircn debitul si creditul unui singur cont fara utilizarea de conturi corespondente Conturile de ordine si evidenta 940 Credite bugetare aprobate 950 Angajamente bugetare si 960 Angajamente legale au urmatoarea functiuneContul 940 Credite bugetare aprobateCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta creditelor aprobate pentru efectuarea cheltuielilor aprobate prin bugetContabilitatea analitica a creditelor aprobate se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza la icircnceputul exercitiului bugetar creditele bugetare aprobate cu defalcarea pe trimestre precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza creditele bugetare aprobateIcircn creditul contului se icircnregistreaza diminuarile de credite efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care micsoreaza creditele bugetare aprobateSoldul contului reprezinta totalul creditelor bugetare aprobate la un moment dat

Contul 950 Angajamente bugetareCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor bugetare respectiv a sumelor rezervate icircn vederea efectuarii unor cheltuieli bugetare icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor bugetare se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele bugetare precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele bugetare initiale Icircn creditul contului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente bugetare efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care micsoreaza angajamentele bugetare initialeSoldul contului reprezinta totalul angajamentelor bugetare la un moment datSoldurile conturilor 940 Credite bugetare aprobate si 950 Angajamente bugetare la finele exercitiului bugetar nu se redeschid icircn anul urmatorLa icircnceputul fiecarui exercitiu bugetar icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preia soldul contului 960 Angajamente legale de la finele exercitiului bugetar anterior Fac exceptie angajamentele legale neplatite aferente actiunilor multianuale pentru care icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preiau numai angajamentele legale neplatitepentru care exista credite aprobate icircn exercitiul bugetar curentContul 960 Angajamente legaleCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor legale aprobate de ordonatorul de credite icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor legale se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele legale precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele legale initialeIcircn creditul contului icircn cursul anului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente legale care micsoreaza angajamentele legale initiale iar la finele anului totalul platilor efectuate icircn contul angajamentelor legaleSoldul contului la finele lunii reprezinta totalul angajamentelor legale iar la finele anului totalul angajamentelor ramase neachitate

- serviciul administrativ pentru deconturi deplasare şi gospodăreşti protocol etc- serviciul salarizare pentru tichete de masă- secretariate pentru burse doctoranzi masteranzi şi studenţi transportstudenţi Răspunderea pentru angajarea lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor revine ordonatorului de credite bugetare sau persoanelor icircmputernicite să exercite această calitate prin delegare potrivit legii1048766 PLATA CHELTUIELILOREste faza prin care instituţia publică este eliberată de obligaţiile sale faţă de terţii ndashcreditori a) este asigurată de şeful compartimentului financiar icircn limita disponibilităţilor aflate icircn conturib) Se efectuează dacă sunt icircndeplinite condiţiile-cheltuielile au fost angajate lichidate şi ordonanţate-există disponibilităţi icircn conturi bancare-subdiviziunea bugetului aprobat de la care se efectuează plata este cea corectă şi corespunde naturii cheltuielilor respective-există toate documentele care să justifice plata-semnăturile de pe documentele justificative aparţin ordonatorului de credite sau persoanelor desemnate de acesta-beneficiarul sumelor este cel icircndreptăţit potrivit documentelor care atestă serviciul efectuat-suma datorată beneficiarului este corectă-documentele de angajare şi ordonanţare au primit viza de CFPP-documentele sunt icircntocmite cu toate datele cerute de formular-alte condiţii prevăzute de legec) Ordinele de plată se emit pe numele fiecărui creditor Vor fi datate şise vor avea icircnscrise icircn spaţiul rezervat - obiectul plăţii şi subdiviziunea bugetului aprobat de la care se efectuează plata Ele se icircnscriu icircntr-un registru purtacircnd numere de ordine unic icircncepacircnd cu numărul 1 icircn ordine crescătoare Nu pot cuprinde plăţi referitoare la mai multe subdiviziuni ale bugetului aprobat Se semnează de şeful compartimentului financiar şi persoanele cu atribuţii icircn efectuarea plăţilord) plata icircn numerar se efectuează pentru următoarele categorii de cheltuieli salarii premii deplasări burse ajutoare sau alte cheltuieli care nu se pot efectua prin virament Instituţiile publice vor lua măsurile necesare pentru reducerea la maximum a plăţilor icircn numerare) Dispoziţia de plată - icircncasare către casierie (cod 14-4-4) se semneazăde directorul economic şi de persoanele cu atribuţii icircn efectuarea plăţilor icircn numerar şi reprezintă documentul prin care se acordă avansuri icircnnumerar pentru deplasări sau cheltuieli gospodăreşti de cel mult 500 miilei

Organizarea evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale

Institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor au obligatia sa organizeze evidenta angajamentelor bugetare si legale Evidenta angajamentelor bugetare si legale este tinuta de compartimentul de contabilitate iar persoana icircmputernicita sa exercite controlul financiar preventiv va supraveghea organizarea si tinerea evidentei actualizarea si raportarea angajamentelor bugetare si legale Scopul organizarii evidentei angajamentelor bugetare este de a furniza informatii icircn orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la creditele bugetare consumate prin angajare si prin comparatie sa se determine creditele bugetare disponibile care pot fi angajate icircn viitor Scopul organizarii evidentei angajamentelor legale este de a furniza informatii icircn orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la angajamentele legale anuale sau multianuale aprobate de ordonatorul de credite Evidenta angajamentelor bugetare si legale este tinuta concomitent de compartimentul de contabilitate si de persoana icircmputernicita sa exercite controlul financiar preventivIcircn acest scop printr-un act de decizie administrativa se vor desemna persoana (persoanele) si icircnlocuitorii acesteia care vor avea atributii pe linia organizarii si conducerii evidentei angajamentelor bugetare si legalePrincipalele atributii ale acestora privesca) evidenta creditelor bugetare aprobate icircn exercitiul bugetar curent precum si a modificarilor intervenite pe parcursul exercitiului bugetar curent cu ajutorul contului 940 Credite bugetare aprobateb) evidenta angajamentelor bugetare cu ajutorul contului 950 Angajamente bugetarec) compararea datelor din conturile 940 Credite bugetare aprobate si 950 Angajamente bugetare si determinarea creditelor bugetare disponibile care pot fi angajated) evidenta angajamentelor legale cu ajutorul contului 960 Angajamente legalee) la finele lunii reevaluarea angajamentelor legale exprimate icircn alte monede decacirct moneda nationala la cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romacircniei valabil pentru ultima zi lucratoare a lunii Cu diferentele din reevaluare se majoreaza sau se diminueaza dupa caz valoarea angajamentelor bugetare si legale din conturile 950 Angajamente bugetare si 960 Angajamente legale

f) la finele anului icircnregistrarea icircn creditul contului 960 Angajamente legale a totalului platilor efectuate icircn cursul anului icircn contul angajamentelor legale icircncheiate Datele se preiau din conturile 700 Finantarea bugetara privind anul curent 120 Disponibil al institutiei publice finantate din venituri proprii 119 Disponibil din fonduri cu destinatie speciala si de redistribuire etcProcedura de icircnregistrare icircn contabilitate a cheltuielilor bugetare trebuie sa dea posibilitatea de a asigura pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat icircn exercitiul bugetar curent informatii cu privire laa) creditele bugetare disponibileb) angajamentele legalec) platile efectuate icircn baza angajamentelor legale la un moment datd) soldul angajamentelor legale care mai trebuie platite la finele anuluie) datele necesare icircntocmirii Situatiei privind executia cheltuielilor bugetare angajate la finele trimestrului potrivit modelului prezentat icircn anexa nr 4 la prezentele norme metodologice situatie care este parte componenta din structura Situatiilor financiare trimestriale si anuale ale institutiilor publiceSituatia privind executia cheltuielilor angajate la finele trimestrului va fi icircnsotita de un raport explicativ privind toate informatiile utile cu privire la angajamentele efectuate icircn cursul exercitiului bugetarAvacircnd icircn vedere ca valorile la care se refera creditele bugetare angajamentele bugetare si legale nu constituie elemente patrimoniale acestea se evidentiaza icircn contabilitate icircn conturi icircn afara bilantului utilizacircndu-se metoda de icircnregistrare icircn partida simpla icircnregistrarile se fac icircn debitul si creditul unui singur cont fara utilizarea de conturi corespondente Conturile de ordine si evidenta 940 Credite bugetare aprobate 950 Angajamente bugetare si 960 Angajamente legale au urmatoarea functiuneContul 940 Credite bugetare aprobateCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta creditelor aprobate pentru efectuarea cheltuielilor aprobate prin bugetContabilitatea analitica a creditelor aprobate se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza la icircnceputul exercitiului bugetar creditele bugetare aprobate cu defalcarea pe trimestre precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza creditele bugetare aprobateIcircn creditul contului se icircnregistreaza diminuarile de credite efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care micsoreaza creditele bugetare aprobateSoldul contului reprezinta totalul creditelor bugetare aprobate la un moment dat

Contul 950 Angajamente bugetareCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor bugetare respectiv a sumelor rezervate icircn vederea efectuarii unor cheltuieli bugetare icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor bugetare se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele bugetare precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele bugetare initiale Icircn creditul contului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente bugetare efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care micsoreaza angajamentele bugetare initialeSoldul contului reprezinta totalul angajamentelor bugetare la un moment datSoldurile conturilor 940 Credite bugetare aprobate si 950 Angajamente bugetare la finele exercitiului bugetar nu se redeschid icircn anul urmatorLa icircnceputul fiecarui exercitiu bugetar icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preia soldul contului 960 Angajamente legale de la finele exercitiului bugetar anterior Fac exceptie angajamentele legale neplatite aferente actiunilor multianuale pentru care icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preiau numai angajamentele legale neplatitepentru care exista credite aprobate icircn exercitiul bugetar curentContul 960 Angajamente legaleCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor legale aprobate de ordonatorul de credite icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor legale se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele legale precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele legale initialeIcircn creditul contului icircn cursul anului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente legale care micsoreaza angajamentele legale initiale iar la finele anului totalul platilor efectuate icircn contul angajamentelor legaleSoldul contului la finele lunii reprezinta totalul angajamentelor legale iar la finele anului totalul angajamentelor ramase neachitate

Organizarea evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale

Institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor au obligatia sa organizeze evidenta angajamentelor bugetare si legale Evidenta angajamentelor bugetare si legale este tinuta de compartimentul de contabilitate iar persoana icircmputernicita sa exercite controlul financiar preventiv va supraveghea organizarea si tinerea evidentei actualizarea si raportarea angajamentelor bugetare si legale Scopul organizarii evidentei angajamentelor bugetare este de a furniza informatii icircn orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la creditele bugetare consumate prin angajare si prin comparatie sa se determine creditele bugetare disponibile care pot fi angajate icircn viitor Scopul organizarii evidentei angajamentelor legale este de a furniza informatii icircn orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la angajamentele legale anuale sau multianuale aprobate de ordonatorul de credite Evidenta angajamentelor bugetare si legale este tinuta concomitent de compartimentul de contabilitate si de persoana icircmputernicita sa exercite controlul financiar preventivIcircn acest scop printr-un act de decizie administrativa se vor desemna persoana (persoanele) si icircnlocuitorii acesteia care vor avea atributii pe linia organizarii si conducerii evidentei angajamentelor bugetare si legalePrincipalele atributii ale acestora privesca) evidenta creditelor bugetare aprobate icircn exercitiul bugetar curent precum si a modificarilor intervenite pe parcursul exercitiului bugetar curent cu ajutorul contului 940 Credite bugetare aprobateb) evidenta angajamentelor bugetare cu ajutorul contului 950 Angajamente bugetarec) compararea datelor din conturile 940 Credite bugetare aprobate si 950 Angajamente bugetare si determinarea creditelor bugetare disponibile care pot fi angajated) evidenta angajamentelor legale cu ajutorul contului 960 Angajamente legalee) la finele lunii reevaluarea angajamentelor legale exprimate icircn alte monede decacirct moneda nationala la cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romacircniei valabil pentru ultima zi lucratoare a lunii Cu diferentele din reevaluare se majoreaza sau se diminueaza dupa caz valoarea angajamentelor bugetare si legale din conturile 950 Angajamente bugetare si 960 Angajamente legale

f) la finele anului icircnregistrarea icircn creditul contului 960 Angajamente legale a totalului platilor efectuate icircn cursul anului icircn contul angajamentelor legale icircncheiate Datele se preiau din conturile 700 Finantarea bugetara privind anul curent 120 Disponibil al institutiei publice finantate din venituri proprii 119 Disponibil din fonduri cu destinatie speciala si de redistribuire etcProcedura de icircnregistrare icircn contabilitate a cheltuielilor bugetare trebuie sa dea posibilitatea de a asigura pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat icircn exercitiul bugetar curent informatii cu privire laa) creditele bugetare disponibileb) angajamentele legalec) platile efectuate icircn baza angajamentelor legale la un moment datd) soldul angajamentelor legale care mai trebuie platite la finele anuluie) datele necesare icircntocmirii Situatiei privind executia cheltuielilor bugetare angajate la finele trimestrului potrivit modelului prezentat icircn anexa nr 4 la prezentele norme metodologice situatie care este parte componenta din structura Situatiilor financiare trimestriale si anuale ale institutiilor publiceSituatia privind executia cheltuielilor angajate la finele trimestrului va fi icircnsotita de un raport explicativ privind toate informatiile utile cu privire la angajamentele efectuate icircn cursul exercitiului bugetarAvacircnd icircn vedere ca valorile la care se refera creditele bugetare angajamentele bugetare si legale nu constituie elemente patrimoniale acestea se evidentiaza icircn contabilitate icircn conturi icircn afara bilantului utilizacircndu-se metoda de icircnregistrare icircn partida simpla icircnregistrarile se fac icircn debitul si creditul unui singur cont fara utilizarea de conturi corespondente Conturile de ordine si evidenta 940 Credite bugetare aprobate 950 Angajamente bugetare si 960 Angajamente legale au urmatoarea functiuneContul 940 Credite bugetare aprobateCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta creditelor aprobate pentru efectuarea cheltuielilor aprobate prin bugetContabilitatea analitica a creditelor aprobate se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza la icircnceputul exercitiului bugetar creditele bugetare aprobate cu defalcarea pe trimestre precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza creditele bugetare aprobateIcircn creditul contului se icircnregistreaza diminuarile de credite efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care micsoreaza creditele bugetare aprobateSoldul contului reprezinta totalul creditelor bugetare aprobate la un moment dat

Contul 950 Angajamente bugetareCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor bugetare respectiv a sumelor rezervate icircn vederea efectuarii unor cheltuieli bugetare icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor bugetare se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele bugetare precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele bugetare initiale Icircn creditul contului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente bugetare efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care micsoreaza angajamentele bugetare initialeSoldul contului reprezinta totalul angajamentelor bugetare la un moment datSoldurile conturilor 940 Credite bugetare aprobate si 950 Angajamente bugetare la finele exercitiului bugetar nu se redeschid icircn anul urmatorLa icircnceputul fiecarui exercitiu bugetar icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preia soldul contului 960 Angajamente legale de la finele exercitiului bugetar anterior Fac exceptie angajamentele legale neplatite aferente actiunilor multianuale pentru care icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preiau numai angajamentele legale neplatitepentru care exista credite aprobate icircn exercitiul bugetar curentContul 960 Angajamente legaleCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor legale aprobate de ordonatorul de credite icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor legale se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele legale precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele legale initialeIcircn creditul contului icircn cursul anului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente legale care micsoreaza angajamentele legale initiale iar la finele anului totalul platilor efectuate icircn contul angajamentelor legaleSoldul contului la finele lunii reprezinta totalul angajamentelor legale iar la finele anului totalul angajamentelor ramase neachitate

f) la finele anului icircnregistrarea icircn creditul contului 960 Angajamente legale a totalului platilor efectuate icircn cursul anului icircn contul angajamentelor legale icircncheiate Datele se preiau din conturile 700 Finantarea bugetara privind anul curent 120 Disponibil al institutiei publice finantate din venituri proprii 119 Disponibil din fonduri cu destinatie speciala si de redistribuire etcProcedura de icircnregistrare icircn contabilitate a cheltuielilor bugetare trebuie sa dea posibilitatea de a asigura pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat icircn exercitiul bugetar curent informatii cu privire laa) creditele bugetare disponibileb) angajamentele legalec) platile efectuate icircn baza angajamentelor legale la un moment datd) soldul angajamentelor legale care mai trebuie platite la finele anuluie) datele necesare icircntocmirii Situatiei privind executia cheltuielilor bugetare angajate la finele trimestrului potrivit modelului prezentat icircn anexa nr 4 la prezentele norme metodologice situatie care este parte componenta din structura Situatiilor financiare trimestriale si anuale ale institutiilor publiceSituatia privind executia cheltuielilor angajate la finele trimestrului va fi icircnsotita de un raport explicativ privind toate informatiile utile cu privire la angajamentele efectuate icircn cursul exercitiului bugetarAvacircnd icircn vedere ca valorile la care se refera creditele bugetare angajamentele bugetare si legale nu constituie elemente patrimoniale acestea se evidentiaza icircn contabilitate icircn conturi icircn afara bilantului utilizacircndu-se metoda de icircnregistrare icircn partida simpla icircnregistrarile se fac icircn debitul si creditul unui singur cont fara utilizarea de conturi corespondente Conturile de ordine si evidenta 940 Credite bugetare aprobate 950 Angajamente bugetare si 960 Angajamente legale au urmatoarea functiuneContul 940 Credite bugetare aprobateCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta creditelor aprobate pentru efectuarea cheltuielilor aprobate prin bugetContabilitatea analitica a creditelor aprobate se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza la icircnceputul exercitiului bugetar creditele bugetare aprobate cu defalcarea pe trimestre precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza creditele bugetare aprobateIcircn creditul contului se icircnregistreaza diminuarile de credite efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care micsoreaza creditele bugetare aprobateSoldul contului reprezinta totalul creditelor bugetare aprobate la un moment dat

Contul 950 Angajamente bugetareCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor bugetare respectiv a sumelor rezervate icircn vederea efectuarii unor cheltuieli bugetare icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor bugetare se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele bugetare precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele bugetare initiale Icircn creditul contului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente bugetare efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care micsoreaza angajamentele bugetare initialeSoldul contului reprezinta totalul angajamentelor bugetare la un moment datSoldurile conturilor 940 Credite bugetare aprobate si 950 Angajamente bugetare la finele exercitiului bugetar nu se redeschid icircn anul urmatorLa icircnceputul fiecarui exercitiu bugetar icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preia soldul contului 960 Angajamente legale de la finele exercitiului bugetar anterior Fac exceptie angajamentele legale neplatite aferente actiunilor multianuale pentru care icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preiau numai angajamentele legale neplatitepentru care exista credite aprobate icircn exercitiul bugetar curentContul 960 Angajamente legaleCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor legale aprobate de ordonatorul de credite icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor legale se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele legale precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele legale initialeIcircn creditul contului icircn cursul anului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente legale care micsoreaza angajamentele legale initiale iar la finele anului totalul platilor efectuate icircn contul angajamentelor legaleSoldul contului la finele lunii reprezinta totalul angajamentelor legale iar la finele anului totalul angajamentelor ramase neachitate

Contul 950 Angajamente bugetareCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor bugetare respectiv a sumelor rezervate icircn vederea efectuarii unor cheltuieli bugetare icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor bugetare se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele bugetare precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele bugetare initiale Icircn creditul contului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente bugetare efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care micsoreaza angajamentele bugetare initialeSoldul contului reprezinta totalul angajamentelor bugetare la un moment datSoldurile conturilor 940 Credite bugetare aprobate si 950 Angajamente bugetare la finele exercitiului bugetar nu se redeschid icircn anul urmatorLa icircnceputul fiecarui exercitiu bugetar icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preia soldul contului 960 Angajamente legale de la finele exercitiului bugetar anterior Fac exceptie angajamentele legale neplatite aferente actiunilor multianuale pentru care icircn debitul contului 950 Angajamente bugetare se preiau numai angajamentele legale neplatitepentru care exista credite aprobate icircn exercitiul bugetar curentContul 960 Angajamente legaleCu ajutorul acestui cont institutiile publice indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor tin evidenta angajamentelor legale aprobate de ordonatorul de credite icircn limita creditelor bugetare aprobateContabilitatea analitica a angajamentelor legale se tine pe titluri articole si alineate icircn cadrul fiecarui subcapitol sau capitol al bugetului aprobatIcircn debitul contului se icircnregistreaza angajamentele legale precum si suplimentarile efectuate icircn cursul exercitiului bugetar care majoreaza angajamentele legale initialeIcircn creditul contului icircn cursul anului se icircnregistreaza diminuarile de angajamente legale care micsoreaza angajamentele legale initiale iar la finele anului totalul platilor efectuate icircn contul angajamentelor legaleSoldul contului la finele lunii reprezinta totalul angajamentelor legale iar la finele anului totalul angajamentelor ramase neachitate