Alegerea unui software pentru o firm poate fi o mare problem, iar alegerea unui software greit poate fi chiar mai grav

Principalele criterii care ar trebui s stea

la baza selectrii software - ului financiar contabilAlegerea unui software pentru o firm poate fi o mare problem, iar alegerea unui software greit poate fi chiar mai grav. Proprietarul unei firme mici are destule griji generate de aplicaiile care nu sunt integrate unele cu altele; afacerile mari se confrunt cu un set total diferit de probleme.

Astfel un prim criteriu de selectare a sofware-ului financiar-contabil este dimensiunea afacerii. Dac firmele mici opteaz n general pentru programe insulare ieftine, firmele mari se vd nevoite s apeleze la soluii mai costisitoare, dar i mai eficiente.

n sensul stabilirii principalelor criterii de alegere a programului financiar-contabil au fost realizate numeroase studii, dintre care, dup prerea mea, cel mai reuit este cel realizat la nivel mondial de compania Deloitte & Touche (Grup International de Audit) i publicat pentru Romnia de ctre Evo XPerience Software. In acest studiu international de caz, mii de companii au fost chestionate n privinta propriului top, al propriilor prime 10 criterii de selecie ale unei soluii software financiar-contabile. Mai mult dect att, n crearea acestui top s-a facut distincie ntre companiile aflate n perioada sau n scurt timp dup prima cumprare a unui soft de acest gen i companiile care au mai trecut prin acest stadiu de achiziie i implementare.

Topul obinut arat astfel:

TOP 10 CRITERII la prima cumprare1. Preul programului,2. Durata implementrii,3. Usurina n exploatare,4. Adaptrile la cerinele specifice afacerii,5. Funcionalitatea programului,6. Utilizarea pe hardware-ul existent,7. Creterea potenialului programului,8. Nivelul de asisten/suport acordat,9. Calitatea documentaiei,10. Recomandrile programului/istoric.TOP 10 CRITERII la a doua cumprare1. Nivelul de asisten/support acordat,2. Recomandrile programului/istoric,3. Adaptrilela cerinelespecifice afacerii,4. Creterea potenialului programului,5. Preul programului,

6. Calitatea documenaiei,7. Funcionalitatea programului,8. Usurina in exploatare,9. Durata implemantarii,10. Utilizarea pe hardware-ul existent.n mod evident, deosebirile dintre cele 2 topuri sunt extrem de mari.

Locurile 1,2 si 3 din primul top ajung dup prima experien nefericit la finalul celui de-al doilea clasament.

Un alt studiu, realizat de o companie productoare de sisteme ERP de pe piaa Romneasc ilustreaz o situaie diferit. Conform acestui studiu, principalele criterii de alegere a unui software financiar-contabil sunt:

- scalabilitate

- ciclu de via

- securitate

- costuri reduse de mentenan

- integrare

- interoperabilitate

Aceste rezultate poart ns un pronunat caracter subiectiv, accentund de fapt punctele forte ale produsului vndut de compania ce a realizat studiul

Eu sunt de parere c cele mai importante criterii in alegerea unui soft financiar-contabil ar fi:- capacitatea functional de indeplinire a cat mai multor sarcini, mai ales a nevoilor pentru care este dorit,

- fiabilitate,

- uurina in exploatare,

- durata implemantarii,

- mentenabilitatea, posibilitatea acordarii de catre producatorul soft-ului de soluii tehnice i asisten la exploatare, dac este cazul, dup ce a fost cumparat. - posibilitatea update-urilor,

- securitatea oferit, - preul programului,

- resursele hardware necesare pentru rularea programului.

Preul programului este criteriul care joac cel mai important rol in achiziia soft-urilor dupa cum se vede In studiul realizat de Deloitte & Touche. In acest caz de cele mai multe ori sunt achiziionate acele programe ieftine, dar cu timpul neindeplinirea capacitilor functionale ii determina pe cei responsabili de achiziia programelor (s masoare de dou ori si apoi sa taie) sa se orienteze ctre acele produse care sunt competente. De aceea cei care achiziioneaz programe i a doua oara ii schimba orientarile din punct de vedere a factorilor care stau la baza achiziiei.