Achizitie Consultanta Management

download Achizitie Consultanta Management

of 14

  • date post

    28-Nov-2015
  • Category

    Documents

  • view

    12
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Achizitie Consultanta Management

  • 1

    R O M N I A

    MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR

    INSTITUIA PREFECTULUI - JUDEUL BOTOANI

    Nr. 6907 Data 28.05.2012

    Ex. nr. 1

    Aprob, PREFECT

    Adrian Constantinescu

    RAPORTUL PROCEDURII

    Referine:

    - procedura aplicat cerere de oferte;

    - obiectul contractului i codul CPV: achiziia de Servicii de consultanta management de

    proiect n cadrul proiectului Eficientizarea furnizrii serviciilor publice prin mbuntirea cadrului adecvat i a proceselor de lucru implementate i

    meninute n cadrul Instituiei Prefectului Judeul Botoani, cod SMIS

    32564

    - nr. anun/invitaie de participare n SEAP/JOUE/erate: nr. 325070/27.04.2012; - nr. anun de intenie (nu este cazul); - sursa de finanare: 85% fonduri europene prin PO DCA 2007-2013, Axa prioritar 2, Domeniul

    Major de Intervenie 2.2 + 15 % cofinanare de la bugetul de stat;

    Coninutul raportului (cuprins):

    Capitolul 1 - Informaii generale 1.1. Legislaia aplicabil 1.2. Calendarul procedurii de atribuire

    1.3. Observatori UCVAP/CVAP

    Capitolul 2 - Modul de desfurare a procedurii de achiziie public 2.1. Solicitri/rspunsuri la clarificri pn la termenul-limit de depunere oferte

  • 2

    2.2. edina de deschidere a ofertelor 2.3. Procesul de evaluare

    - Evaluarea propunerilor financiare

    - Calificarea/selecia ofertanilor/candidailor - Evaluarea propunerilor tehnice

    - Aplicarea criteriului de atribuire

    Capitolul 3 - Concluzii i semnturi

    Anexe:

    1. Procesul-verbal al edinei de deschidere a ofertelor 2. nscrisurile edinelor de evaluare ulterioare edinei de deschidere 3. Rapoartele de specialitate ale experilor cooptai (nu este cazul)

    CAPITOLUL 1

    Informaii generale

    1.1. Legislaia aplicabil

    - O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si

    completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

    - H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

    achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune

    de servicii cu modificarile si completarile ulterioare;

    - Ordin nr. 509 din 14.09.2011, al presedintelui ANRMAP; Ordin nr. 302 din 01.06.2011, al presedintelui ANRMAP; Ordin nr. 313 din29.06.2011, al presedintelui ANRMAP; Ordinul Nr.

    314 din 12 Octombrie 2010; Hotarare nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor

    de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace

    electronice din O.U.G. nr. 34/2006 modificata si completata prin H.G. nr. 198/2007; site

    www.anrmap.ro; etc.

    1.2. Calendarul procedurii de atribuire

    Calendarul derulrii procedurii de atribuire

    Data/ora Locul

    Anun/invitaie de participare 325070/27.04.2012 SEAP

    Publicare documentaie Documentaie nr.31610/25.04.2012

    publicat n data 27.04.2012 ora 1509 SEAP

    Solicitri de clarificri/rspunsuri/erate

    pn la data depunerii documentaiei

    - Solicitarea transmiterii

    documentaiei de atribuire pe mail de ctre Fundaia Pro Women Iai nr.

    5510/04.05.2012 transmitere n 04.05.2012

    Instituia Prefectului Judeul Botoani ctre Fundaia Pro Women

    Iai

    Termenul limit de depunere a ofertelor

    14.05.2012/ ora 1200

    Registratura Instituiei Prefectului Judeul

    Botoani

    edina de deschidere a ofertelor 14.05.2012/ora 1400 Instituia Prefectului

    Judeul Botoani

    edina de evaluare nr. 1 15.05.2012/ora1000 Instituia Prefectului

  • 3

    Judeul Botoani

    Solicitri de clarificri/rspunsuri

    - Solicitri clarificri transmise ctre cei patru ofertani transmise n data

    de 16.05.2012, cu termen de raspuns

    transmise autoritii contractante pn pe 23.05.2012/ora 1200

    Instituia Prefectului Judeul Botoani

    edina de evaluare nr. 2 24.05.2012 Instituia Prefectului

    Judeul Botoani

    Raportul procedurii semnat de comisia

    de evaluare 28.05.2012

    Instituia Prefectului Judeul Botoani

    Comisia de evaluare i experii cooptai, dup caz:

    a) Comisia de evaluare numit prin Ordin al Prefectului nr. 76 din data 07.05.2012, compus din:

    1. Moga Emil - ef serviciu - Preedinte 2. Chian Silviu - Constantin - Consilier superior - manager de proiect - Membru 3. Sorohan Aurel Robert - Consilier pentru afaceri europene asistent de proiect - Membru 4. Apostol Violeta - Consilier superior responsabil financiar proiect - Membru 5. Jercan Silviu Ionel - Expert superior responsabil IT proiect - Membru 6. Ciobanu Anca - Consilier superior responsabil achiziii publice proiect - Membru 7. Volociuc Daniela - Consilier juridic superior - Membru

    b) Decizia de desemnare a experilor cooptai (nu este cazul)

    1.3. Observatori UCVAP/CVAP (nu este cazul)

    CAPITOLUL 2

    Modul de desfurare a procedurii de achiziie public

    2.1. Solicitri/rspunsuri la clarificri pn la termenul-limit de depunere a ofertelor

    Documentaia de atribuire:

    a fost publicat n SEAP

    nu a fost publicat n SEAP din urmtoarele motive: -

    Nu s-au solicitat clarificri privind documentaia de atribuire. La solicitarea Fundaiei Pro Women din Iai, exprimat prin adresa nregistrat la Instituia

    Prefectului - Judeul Botoani cu nr. 5510/04.05.2012, documentaia de atribuire a contractului pentru achiziia de servicii de consultan management de proiect a fost transmis electronic ctre aceast organizaie. Contestaii depuse la documentaie/clarificri la documentaie/rspunsul autoritii la solicitrile de clarificri primite de la operatorii economici: nu este cazul

    2.2. edina de deschidere a ofertelor

    Deschiderea ofertelor a avut loc la sediul Instituiei Prefectului Judeul Botoani, str. Piaa Revoluiei nr. 1-3, Botoani, n ziua de 14.05.2012, ora 1400, n prezena membrilor comisiei de evaluare i a reprezentanilor mputernicii ai ofertantului S.C. RELIANS CORP S.R.L. IAI.

  • 4

    Au depus ofert urmtorii operatori economici:

    1. S.C. EURO MANAGEMENT GRUP S.R.L. BUCURETI - cu adresa nr. 6078/14.05.2012, ora 11

    22;

    2. S.C. AVENSA CONSULTING S.R.L. IAI - cu adresa nr. 6079/14.05.2012, ora 1123;

    3. Fundaia Pro WOMEN Iai cu adresa 6090/14.05.2012, ora 1143;

    4. S.C. RELIANS CORP S.R.L. IAI cu adresa nr. 6091/14.05.2012, ora 1144.

    Oferte respinse n cadrul edinei de deschidere: NU ESTE CAZUL Preurile i, dup caz, alte elemente principale ale ofertelor citite n cadrul edinei de deschidere a ofertelor:

    Valoare estimat prin bugetul proiectului: 180.000 lei fr TVA.

    Ofertant

    Elementele principale

    ale ofertei i lista documentelor depuse

    S.C

    . E

    UR

    O

    MA

    NA

    GE

    ME

    NT

    GR

    UP

    S.R

    .L.

    BU

    CU

    RE

    T

    I

    S.C

    . A

    VE

    NS

    A

    CO

    NS

    UL

    TIN

    G S

    .R.L

    . IA

    I

    Funda

    ia P

    ro W

    OM

    EN

    Ia

    i

    S.C

    . R

    EL

    IAN

    S C

    OR

    P

    S.R

    .L. IA

    I

    Garantia de participare n valoare

    de 3600 lei sau 1800 pentru

    IMM-uri conform art.16, alin.(2)

    din Legea nr. 346/2004 (act

    doveditor de constituire sau

    depunere)

    DA DA DA DA

    Pre lei fr TVA (Formular de ofert financiar)

    149.400 81.000 95.000 130.000

    Comisia de evaluare a consemnat existena documentelor prezentate de ctre ofertani n "Lista documentelor prezentate de ofertani" din cadrul Procesului-verbal de deschidere oferte nr. 6132 din 14.05.2012.

    n cadrul edinei de deschidere oferte s-au solicitat clarificri operatorilor economici care aveau reprezentani la edin,dup cum urmeaz: nu este cazul

    2.3. Procesul de evaluare

    Analiza ofertelor financiare:

  • 5

    Comisia de evaluare a analizat propunerile financiare sub aspectul existenei coreciilor admise de lege, al ncadrrii n valoarea estimat a contractului, al preului aparent neobinuit de sczut n raport cu ceea ce urmeaz a fi furnizat, executat sau prestat etc.

    Ca urmare a intrunirii comisiei din data de 15.05.2012, s-a decis solicitarea de clarificari tuturor

    celor 4 participanti la procedura deoarece valorile sunt sub 85% din valoarea prevzut prin bugetul proiectului.

    S-au solicitat urmatoarele:

    - S.C. EURO MANAGEMENT GRUP S.R.L. Bucureti in asociere cu S.C. STRUCTURAL MANAGEMENT SOLUTIONS S.R.L. Bucuresti - in conformitate cu prevederile art. 202 din O.U.G.

    nr. 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare i prevederile art. 35, art.361 din H.G. nr. 925/2006 justificarea referitoare la fundamentarea economic i tehnic a modului de formare a preului aferent serviciilor prestate.

    - SC AVENSA CONSULTI