1

R O M N I A

MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR

INSTITUIA PREFECTULUI - JUDEUL BOTOANI

Nr. 6907 Data 28.05.2012

Ex. nr. 1

Aprob, PREFECT

Adrian Constantinescu

RAPORTUL PROCEDURII

Referine:

- procedura aplicat cerere de oferte;

- obiectul contractului i codul CPV: achiziia de Servicii de consultanta management de

proiect n cadrul proiectului Eficientizarea furnizrii serviciilor publice prin mbuntirea cadrului adecvat i a proceselor de lucru implementate i

meninute n cadrul Instituiei Prefectului Judeul Botoani, cod SMIS

32564

- nr. anun/invitaie de participare n SEAP/JOUE/erate: nr. 325070/27.04.2012; - nr. anun de intenie (nu este cazul); - sursa de finanare: 85% fonduri europene prin PO DCA 2007-2013, Axa prioritar 2, Domeniul

Major de Intervenie 2.2 + 15 % cofinanare de la bugetul de stat;

Coninutul raportului (cuprins):

Capitolul 1 - Informaii generale 1.1. Legislaia aplicabil 1.2. Calendarul procedurii de atribuire

1.3. Observatori UCVAP/CVAP

Capitolul 2 - Modul de desfurare a procedurii de achiziie public 2.1. Solicitri/rspunsuri la clarificri pn la termenul-limit de depunere oferte

2

2.2. edina de deschidere a ofertelor 2.3. Procesul de evaluare

- Evaluarea propunerilor financiare

- Calificarea/selecia ofertanilor/candidailor - Evaluarea propunerilor tehnice

- Aplicarea criteriului de atribuire

Capitolul 3 - Concluzii i semnturi

Anexe:

1. Procesul-verbal al edinei de deschidere a ofertelor 2. nscrisurile edinelor de evaluare ulterioare edinei de deschidere 3. Rapoartele de specialitate ale experilor cooptai (nu este cazul)

CAPITOLUL 1

Informaii generale

1.1. Legislaia aplicabil

- O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si

completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

- H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune

de servicii cu modificarile si completarile ulterioare;

- Ordin nr. 509 din 14.09.2011, al presedintelui ANRMAP; Ordin nr. 302 din 01.06.2011, al presedintelui ANRMAP; Ordin nr. 313 din29.06.2011, al presedintelui ANRMAP; Ordinul Nr.

314 din 12 Octombrie 2010; Hotarare nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor

de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace

electronice din O.U.G. nr. 34/2006 modificata si completata prin H.G. nr. 198/2007; site

www.anrmap.ro; etc.

1.2. Calendarul procedurii de atribuire

Calendarul derulrii procedurii de atribuire

Data/ora Locul

Anun/invitaie de participare 325070/27.04.2012 SEAP

Publicare documentaie Documentaie nr.31610/25.04.2012

publicat n data 27.04.2012 ora 1509 SEAP

Solicitri de clarificri/rspunsuri/erate

pn la data depunerii documentaiei

- Solicitarea transmiterii

documentaiei de atribuire pe mail de ctre Fundaia Pro Women Iai nr.

5510/04.05.2012 transmitere n 04.05.2012

Instituia Prefectului Judeul Botoani ctre Fundaia Pro Women

Iai

Termenul limit de depunere a ofertelor

14.05.2012/ ora 1200

Registratura Instituiei Prefectului Judeul

Botoani

edina de deschidere a ofertelor 14.05.2012/ora 1400 Instituia Prefectului

Judeul Botoani

edina de evaluare nr. 1 15.05.2012/ora1000 Instituia Prefectului

3

Judeul Botoani

Solicitri de clarificri/rspunsuri

- Solicitri clarificri transmise ctre cei patru ofertani transmise n data

de 16.05.2012, cu termen de raspuns

transmise autoritii contractante pn pe 23.05.2012/ora 1200

Instituia Prefectului Judeul Botoani

edina de evaluare nr. 2 24.05.2012 Instituia Prefectului

Judeul Botoani

Raportul procedurii semnat de comisia

de evaluare 28.05.2012

Instituia Prefectului Judeul Botoani

Comisia de evaluare i experii cooptai, dup caz:

a) Comisia de evaluare numit prin Ordin al Prefectului nr. 76 din data 07.05.2012, compus din:

1. Moga Emil - ef serviciu - Preedinte 2. Chian Silviu - Constantin - Consilier superior - manager de proiect - Membru 3. Sorohan Aurel Robert - Consilier pentru afaceri europene asistent de proiect - Membru 4. Apostol Violeta - Consilier superior responsabil financiar proiect - Membru 5. Jercan Silviu Ionel - Expert superior responsabil IT proiect - Membru 6. Ciobanu Anca - Consilier superior responsabil achiziii publice proiect - Membru 7. Volociuc Daniela - Consilier juridic superior - Membru

b) Decizia de desemnare a experilor cooptai (nu este cazul)

1.3. Observatori UCVAP/CVAP (nu este cazul)

CAPITOLUL 2

Modul de desfurare a procedurii de achiziie public

2.1. Solicitri/rspunsuri la clarificri pn la termenul-limit de depunere a ofertelor

Documentaia de atribuire:

a fost publicat n SEAP

nu a fost publicat n SEAP din urmtoarele motive: -

Nu s-au solicitat clarificri privind documentaia de atribuire. La solicitarea Fundaiei Pro Women din Iai, exprimat prin adresa nregistrat la Instituia

Prefectului - Judeul Botoani cu nr. 5510/04.05.2012, documentaia de atribuire a contractului pentru achiziia de servicii de consultan management de proiect a fost transmis electronic ctre aceast organizaie. Contestaii depuse la documentaie/clarificri la documentaie/rspunsul autoritii la solicitrile de clarificri primite de la operatorii economici: nu este cazul

2.2. edina de deschidere a ofertelor

Deschiderea ofertelor a avut loc la sediul Instituiei Prefectului Judeul Botoani, str. Piaa Revoluiei nr. 1-3, Botoani, n ziua de 14.05.2012, ora 1400, n prezena membrilor comisiei de evaluare i a reprezentanilor mputernicii ai ofertantului S.C. RELIANS CORP S.R.L. IAI.

4

Au depus ofert urmtorii operatori economici:

1. S.C. EURO MANAGEMENT GRUP S.R.L. BUCURETI - cu adresa nr. 6078/14.05.2012, ora 11

22;

2. S.C. AVENSA CONSULTING S.R.L. IAI - cu adresa nr. 6079/14.05.2012, ora 1123;

3. Fundaia Pro WOMEN Iai cu adresa 6090/14.05.2012, ora 1143;

4. S.C. RELIANS CORP S.R.L. IAI cu adresa nr. 6091/14.05.2012, ora 1144.

Oferte respinse n cadrul edinei de deschidere: NU ESTE CAZUL Preurile i, dup caz, alte elemente principale ale ofertelor citite n cadrul edinei de deschidere a ofertelor:

Valoare estimat prin bugetul proiectului: 180.000 lei fr TVA.

Ofertant

Elementele principale

ale ofertei i lista documentelor depuse

S.C

. E

UR

O

MA

NA

GE

ME

NT

GR

UP

S.R

.L.

BU

CU

RE

T

I

S.C

. A

VE

NS

A

CO

NS

UL

TIN

G S

.R.L

. IA

I

Funda

ia P

ro W

OM

EN

Ia

i

S.C

. R

EL

IAN

S C

OR

P

S.R

.L. IA

I

Garantia de participare n valoare

de 3600 lei sau 1800 pentru

IMM-uri conform art.16, alin.(2)

din Legea nr. 346/2004 (act

doveditor de constituire sau

depunere)

DA DA DA DA

Pre lei fr TVA (Formular de ofert financiar)

149.400 81.000 95.000 130.000

Comisia de evaluare a consemnat existena documentelor prezentate de ctre ofertani n "Lista documentelor prezentate de ofertani" din cadrul Procesului-verbal de deschidere oferte nr. 6132 din 14.05.2012.

n cadrul edinei de deschidere oferte s-au solicitat clarificri operatorilor economici care aveau reprezentani la edin,dup cum urmeaz: nu este cazul

2.3. Procesul de evaluare

Analiza ofertelor financiare:

5

Comisia de evaluare a analizat propunerile financiare sub aspectul existenei coreciilor admise de lege, al ncadrrii n valoarea estimat a contractului, al preului aparent neobinuit de sczut n raport cu ceea ce urmeaz a fi furnizat, executat sau prestat etc.

Ca urmare a intrunirii comisiei din data de 15.05.2012, s-a decis solicitarea de clarificari tuturor

celor 4 participanti la procedura deoarece valorile sunt sub 85% din valoarea prevzut prin bugetul proiectului.

S-au solicitat urmatoarele:

- S.C. EURO MANAGEMENT GRUP S.R.L. Bucureti in asociere cu S.C. STRUCTURAL MANAGEMENT SOLUTIONS S.R.L. Bucuresti - in conformitate cu prevederile art. 202 din O.U.G.

nr. 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare i prevederile art. 35, art.361 din H.G. nr. 925/2006 justificarea referitoare la fundamentarea economic i tehnic a modului de formare a preului aferent serviciilor prestate.

- SC AVENSA CONSULTI