24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

74
Nr. inregistrare: 56/15.07.2014 DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIE SERVICII DE CONSULTANTA REALIZARE STUDII DE PIATA Achizitor: ASOCIATIA TRADITII MANUFACTURA VIITOR Adresa: B-dul Bucuresti nr. 12, Focsani, Judetul Vrancea, Romania Procedura aplicata: Procedura simplificata - conform Ordinului privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumentele structurale, obiectivul „Convergenta”, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele SEE si norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari nr. 1120 din 15.10.2013. Surse de finantare: Proiect finantat din fonduri europene de catre AM POS CCE 2007-2013, Axa prioritara 1, Operatiune 1.3.3 – Sprijin pentru integrarea intreprinderilor in lanturi de furnizori si clustere Contractul de Finantare nr.1CLT/800.015/14.05.2014 SMIS 49825. Surse proprii Cuprins: Sectiunea I - Fisa de date Sectiunea II - Caiet sarcini Sectiunea III - Formulare

Transcript of 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Page 1: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Nr. inregistrare: 56/15.07.2014

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIE SERVICII DE CONSULTANTA REALIZARE STUDII DE PIATA

Achizitor: ASOCIATIA TRADITII MANUFACTURA VIITOR

Adresa: B-dul Bucuresti nr. 12, Focsani, Judetul Vrancea, Romania

Procedura aplicata: Procedura simplificata - conform Ordinului privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumentele structurale, obiectivul „Convergenta”, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele SEE si norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari nr. 1120 din 15.10.2013.

Surse de finantare: Proiect finantat din fonduri europene de catre AM POS CCE 2007-2013, Axa prioritara 1, Operatiune 1.3.3 – Sprijin pentru integrarea intreprinderilor in lanturi de furnizori si

clustere Contractul de Finantare nr.1CLT/800.015/14.05.2014 SMIS 49825. Surse proprii

Cuprins:

Sectiunea I - Fisa de dateSectiunea II - Caiet sarciniSectiunea III - Formulare

Page 2: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

SECTIUNEA I

FISA DE DATE A ACHIZITIEIpentru procedura simplificata

achizitie servicii de consultanta realizare studii de piata

Achizitor: ASOCIATIA TRADITII MANUFACTURA VIITOR

Titlul proiectului: “Planul de Dezvoltare a Asociatiei Traditii Manufactura Viitor”

Numarul contractului: 1CLT/800.015/14.05.2014, SMIS 49825Calitatea achizitorului in cadrul proiectului Beneficiar

1. INFORMATII GENERALE

1.1. Achizitor:

Denumire: ASOCIATIA TRADITII MANUFACTURA VIITORAdresa implementare proiect: B-dul Bucuresti nr. 12, Focsani, Judetul Vrancea, RomaniaPersoana de contact: Ionescu Victorita Elena Telefon: 0337.401.241E-mail: [email protected] Fax: 0337.401.260Adresa de internet:

1.3. Sursa de finantare:

POS CCE axa prioritara 1, operatiune 1.3.3 – Sprijin acordat pentru integrarea intreprinderilor in lanturile de furnizori si clustere

1.4. Procedura aplicata

Procedura simplificata - conform Ordinului privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumentele structurale, obiectivul „Convergenta”, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele SEE si norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari nr. 1120 din 15.10.2013.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Obiectul contractului: „Achizitionare servicii de realizare studii de piata”, cu scopul de a identifica situatia reala din domeniul textilelor atat la nivel national cat si international

Page 3: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

2.2 Descriere succinta a serviciilor si locul de livrareAsociatia TMV doreste achizitionarea de servicii de realizare studii de piata, pe specificul activitatii principale, si anume in domeniul textile – confectii – incaltaminte – marochinarie, cu scopul de a identifica: modalitati de imbunatatire a activitatii desfasurate, bunele practici si trendul din domeniul textilelor la nivel national si international.Loc de livrare: Focsani, bdul Bucuresti, nr. 12

2.3. Durata contractului: Contractul intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil pe toată perioada de implementare a proiectului, pana la indeplinirea in totalitate a obligatiilor contractuale.

2.4. Cantitatea si valoarea contractului:Valoarea estimata a contractului este de 107.601,00 lei cu TVA inclus, fiind distribuita astfel:

Nr. crt.

Denumire Cantitate Pret unitar cu TVA (LEI)

Total cu TVA (LEI)

1. Studiu de piata interna - analiză piaţă internă pe domeniul textilelor

1 53.800,00 53.800,00

2. Studiu de piata interna - analiză piaţă externa pe domeniul textilelor

1 53.800,00 53.800,00

T O T A L 107.600,00

Preturile mentionate mai sus sunt maximale, atat pentru fiecare produs in parte cat si per total. Orice oferta care depaseste valorile unitare si totale din tabel va fi declarata neconforma.

3. PROCEDURA

LEGISLATIA APLICATA: OUG 34 /2006 cu modificarile ulterioare si oridnul 1120/2013 privind procedurile simplificate

4. CRITERII/CERINTE DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIECriteriile/cerintele de calificare vor fi sustinute de Ofertant cu documentele justificative solicitate.

ATENTIE!Formularele prevazute in cadrul documentatiei de atribuire trebuie completate in mod corespunzator. Necompletarea corespunzatoare a documentelor din prezenta fisa de date va duce la descalificarea ofertei.Lipsa oricarui document din documentatia de calificare va duce la descalificarea ofertei.Formularele si declaratiile prevazute trebuie semnate de catre reprezentantul legal al ofertantului,

Page 4: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

in original, daca nu se specifica altfel. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire din partea reprezentantului legal. Toate documentele vor fi prezentate in limba romana. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.In cazul unei asocieri, documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici.Toate documentele emise de autoritatile competente trebuie prezentate in original sau copie conform cu originalulsi trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor, in cazul in care nu se specifica altfel in documentatia pentru ofertanti.4.1. Situatia personala a candidatului/ofertantuluiCerinte obligatorii in vederea calificarii ofertantului

Detalierea cerintei Documente care sa sustina cerintele

4.1.1 Declaratii privind eligibilitatea SolicitatNesolicitat

Sa nu fi fost ultimii 5 ani condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani. Incadrarea in situatia de mai sus atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului.

Se solicita completarea si prezentarea Declaratiei privind eligibilitatea in original (Formularul 1 din Sectiunea III)

4.1.3 Conflictul de interese

SolicitatNesolicitat

La depunerea ofertelor, operatorii economici vor completa o declaratie pe propria raspundere privind evitarea conflictului de interese.( Formularul 3 din Sectiunea III )

Nota: Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui operator economic, achizitorul va solicita informatii direct de la autoritatile competente.

5. CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE

Pretul cel mai scazut Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic XFACTORI DE EVALUARE Punctaj maximOferta (propunerea) financiara, fara TVA 40 puncteOferta (propunerea) durata de realizare 30 puncteOferta (propunerea) tehnica 30 puncteTOTAL 100 puncteAlgoritmul de calcul A. Punctajul pentru oferta financiara se acorda astfel:Pretul ofertelor 40 punctePentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 40 de puncte;Pentru celelalte preturi punctajul se acorda astfel:Pf(n)= (pret minim /pret ofertat ) x40Unde,Pf(n).- punctajul ofertei financiare evaluate;Pret minim - pretul cel mai mic ofertat;

Page 5: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Pret ofertat - pretul ofertat de operatorul economic pentru care se calculeaza punctajulB. Punctajul pentru oferta de durata de realizare se acorda astfel:Durata de realizare 30 punctePentru cel mai mic timp de realizare se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 30 puncte Pentru celelalte oferte de durata de realizare punctajul se acorda astfel Pd(n) = durata minima/durata n x 30 puncte Pd(n) = punctajul ofertei n Durata n = durata ofertei nC. Pentru oferta tehnica evaluarea se va face dupa cum urmeazaFACTORI DE EVALUARE PROPUNERE TEHNICA Scor maxim

30 puncteC.1.1 Caracteristici analizate in cadrul studiului de piata extern 15 puncte maxC.1.2 Caracteristici analizate in cadrul studiului de piata intern

Algoritmul de calcul consta in aplicarea „metodei punctelor de calitate” care presupune clasificarea ofertelor in ordine descrescatoare a punctajelor, avand in vedere ponderile indicate mai jos. Clasamentul se intocmeste in ordinea descrescatoare a punctajului acordat. Va fi declarata castigatoare oferta admisibila care obtine cel mai mare numar de puncte.C.1.1 Caracteristici analizate in cadrul studiului de piata extern Punctajul maxim 15 puncteC.1.2 Caracteristici analizate in cadrul studiului de piata internPunctajul maxim 15 puncte Punctajul total pentru oferta tehnica se obtine dupa formula:Pt(n) = E.1.1(n) + E.1.2(n) Unde, Pt(n) este punctajul total pentru oferta tehnica evaluata

15 puncte max

DETERMINAREA SCORULUI FINAL AL OFERTELORScorul final ce se va lua in calcul in clasamentul pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare se calculeaza dupa formula:Sf(n) = Pf(n) + Pd (n) + Pt(n) Unde, Sf(n) este scorul final al ofertei evaluateOferta care va fi declarata castigatoare este oferta care obtine cel mai mare scor final (Sf(n)). In cazul in care doua sau mai multe oferte obtin acelasi cel mai mare scor final Sf(n), oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic va fi determinata prin retransmiterea in plic inchis a ofertei financiare, astfel cel care va reoferta mai putin va fi declarat castigatorSe vor lua in considerare doar ofertele care respecta cerintele tehnice minimale specificate in cadrul documentatiei. Ofertele care nu respecta cerintele minime din caietul de sarcini vor fi considerate neconforme.Nota : Nu se accepta oferte alternative.

6. PREZENTAREA OFERTEI6.1. Limba de redactare a ofertei

Ofertele, orice corespondenta si documente legate de procedura de atribuire transmise intre ofertant si Achizitor trebuie sa fie in limba romana.Documentele emise in alta limba pot fi furnizate de ofertant, cu conditia ca acestea sa fie insotite de traducerea in limba romana. Traducerea in limba romana trebuie sa fie legalizata in cazul documentelor ce dovedesc criteriile de calificare si/sau selectie.

6.2. Moneda in care este exprimat pretul contractului

LEU

Page 6: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

6.3. Perioada de valabilitate a ofertei

Ofertantul are obligatia de a mentine oferta valabila timp de minim 30 de zile de la data depunerii ofertelor.Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica decat cea precizata in prezenta fisa de date a fi respinsa ca fiind neconforma.Precizari: Achizitorul are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. a. Ofertantul are obligatia de a comunica achizitorului daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. b. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta.

6.4. Continutul ofertei

Oferta trebuie sa contina: oferta tehnica si oferta financiara care trebuie sa fie transmise Achizitorului intr-un plic sigilat.Paginile din dosarul cu documentele solicitate trebuie sa fie numerotate si trebuie sa contina un OPIS al documentelor, inclusiv cu numarul paginii de referinta. Oferta trebuie sa contina un exemplar in original.

6.5. Modul de prezentare a propunerii tehnice SECTIUNEA B

Ofertantul trebuie sa completeze descrierea tehnica detaliata a servicilor furnizate, studiile de piata, precum si alte informatii considerate semnificative, in vederea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in caietul de sarcini.

6.6. Modul de prezentare a propunerii financiare SECTIUNEA C

Oferta financiara trebuie sa fie prezentata in LEI (fara TVA si cu TVA) si trebuie sa includa: Formularul de oferta financiaraPropunerea financiara (fara TVA) va fi evaluata luandu-se in considerare pretul total.Platile in baza acestui contract vor fi efectuate in lei.Lipsa formularului de oferta inseamna lipsa oferta, respectiv lipsa actului juridic de angajare in contract. La elaborarea propunerii financiare, ofertantul are obligatia de a lua in considerare eventualele deduceri in cazurile in care acestea sunt sub efectul unei legi, precum si toate cheltuielile pe care le implica indeplinirea obligatiilor contractuale, inclusiv marja de profit. Preturile incluse in propunerea financiara vor include toate taxele, impozitele si contributiile legale de orice natura in legatura cu obiectul contractului. Elaborarea propunerii financiare in alta forma decat cea stabilita mai sus, va avea ca efect respingerea ofertei ca neconforma. Daca pretul ofertat nu rezulta clar din formularul de oferta, oferta va fi respinsa ca neconforma.

6.7. Modul de prezentare a ofertei (la depunere)

Ofertele trebuie depuse inaintea termenului limita de depunere a ofertelor specificat in prezenta fisa de date. Va fi respinsa orice oferta primita dupa data si ora limita de depunere a ofertelor sau la alta adresa decat cea stabilita in prezenta documentatie: ....................................................... Ofertele pot fi livrate personal, curier sau posta pe baza unei scrisori de inaintare - semnata si datata, direct catre achizitor.Ofertele depuse prin alte mijloace decat cele mentionate anterior nu vor fi luate in considerare. Plicurile cu ofertele trebuie sa contina un dosar al ofertei grupat in trei sectiuni separate, marcate corespunzator cu: "Sectiunea A – informatii generale si declaratii, "Sectiunea B – Oferta Tehnica" si " Sectiunea C - Oferta Financiara". Paginile din plic trebuie sa fie numerotate. Dosarul ofertei va contine un OPIS al documentelor, inclusiv cu numarul paginii de referinta.Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfacute, la

Page 7: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

depunerea ofertelor.6.8. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantii isi pot modifica sau retrage ofertele printr-o instiintare scrisa inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Dupa termenul limita de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o oferta.

6.9. Depunerea ofertelor

Termenul limita de depunere a ofertelor este:Data: 08.08.2014Ora: 15.00Adresa: Focsani, bdul Bucuresti, nr.15

6.10. Deschiderea ofertelor

Data, ora si locul deschiderii ofertelor:Data: 08.08.2014Ora: 16.00Adresa: Focsani, bdul Bucuresti, nr.15

6.11. Costurile de pregatire a ofertelor

Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant.

6.12. Dreptul de proprietate asupra ofertelor

Cu exceptia ofertelor depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita prin prezenta documentatie sau dupa expirarea datei limita pentru depunere, Achizitorul va avea dreptul de proprietate asupra tuturor ofertele primite pentru aceasta procedura de atribuire.Ofertantii nu au dreptul la restituirea ofertelor depuse in procedura.

6.13. Confidentialitate

Achizitorul asigura garantarea protejarii acelor informatii pe care ofertantii le precizeaza ca fiind confidentiale, in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acelor informatii sunt in masura sa prejudicieze interesele legitime ale acestora, in special in ceea priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.Ofertantii vor specifica in cuprinsul propunerii tehnice informatiile pe care le considera confidentiale si care nu pot fi dezvaluite tertilor mentionand motivele pentru care aceste informatii trebuie sa fie confidentiale.

7. SISTEMUL DE EVALUARE AL OFERTELOREvaluarea documentelor de calificare in conformitate cu criteriile de calificare

Oferta va fi evaluata in conformitate cu criteriile de calificare descrise in prezenta documentatie.Oferta este considerata inacceptabila in urmatoarele situatii:- au fost depuse dupa data si ora-limita de depunere sau la o alta adresa decat cele stabilite in anuntul de participare;- a fost depusa de un ofertant care nu indeplineste una sau mai multe dintre cerintele de calificare stabilite in documentatia de atribuire sau nu a prezenat documente relevante in scopul confirmarii celor mentionate in declaratia initiala;- constituie o alternativa la prevederile caietului de sarcini alternativa care nu poate fi luata in considerare intrucat nu este precizata posibilitatea depunerii de oferte alternative;- pretul fara TVA inclus in propunerea financiara depaseste valoarea estimata prevazuta.- oferta are un pret neobisnuit de scazut pentru ceea ce urmeaza a fi executat astfel incat nu se poate asigura indeplinirea contractului la parametrii cantitativi si calitativi solicitati prin caietul de sarcini;- oferta este depusa cu nerespectarea prevederilor art. 69 1 din ordonanta

Page 8: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

de urgenta, raportat la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. - ofertantul se afla in conflict de interese cu oricare din persoanele cu dunctie de decizie din cadrul achizitorului. - lipseste unul sau mai multe documente - documentele prezentate nu sunt completate corespunzatorOferta este considerata neconforma in urmatoarele situatii:a. nu satisface cerintele caietului de sarcini;b. contine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit Achizitorul in documentatia de atribuire, care in mod evident sunt dezavatajoase pentru aceasta din urma

Evaluarea ofertei tehnice

Oferta tehnica va fi evaluata in conformitate cu cerintele din specificatiile tehnice si documentele solicitate.

Evaluarea ofertei financiare

Ofertele care depasesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse. Orice erori aritmetice se trateaza conform legislatiei in vigoare

8. VALOAREA ESTIMATA A CONTRACTULUI Valoarea estimata a contractului este de 86.774,20 lei fara TVA, respectiv 107.600 lei inclusiv TVA.

9. ATRIBUIREA CONTRACTULUI 9.1. Ajustarea pretului contractului NU

11. MODALITATI DE PLATAPlata produselor si serviciilor achizitionate sa va face cu ordin de plata, in termen de maxim 30 zile de la emiterea facturii. Nu se accepta plata in avans.Penalizarile pentru intarzierile la livrare sau plata sunt de 0,01% pe zi din valoarea produselor nelivrate sau din suma de plata ramasa neachitata.

Page 9: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

SECTIUNEA II

SPECIFICATII TEHNICE /CAIET DE SARCINI

INFORMATII GENERALE

Obiectivul general

Rezultatele asteptate de la prestator:

Obiectul achizitiei:

In vederea implementarii activitatilor proiectului, Asociatia TMV doreste achizitionarea de servicii de consultanta in vederea realizarii unor studii de piata din domeniul textilelor atat la nivel national cat si international in perioada de derulare a proiectului pe care aceasta il implementeaza.

Contractarea unor servicii de consultanta in vederea realizarii unor studii de piata in domeniul textilelor atat la nivel national cat si international pentru clusterul TMV are ca scop crearea unui plan de actiuni concret pentru dezvoltarea Asociatiei pe plan intern si extern, pentru imbunatatirea activitatii desfasurate – aliniere la stanbdarde internationale dar si pentru a se putea construi o indentitatea vizuala a clusterului, realiza campanii de comunicare necesare promovarii clusterului, membrilor sai si a proiectelor sale.

Servicii solicitate:

A. Realizarea unui studiu de piata extern in domeniul textilelor

Structura studiu

1. Contextul mondial si european al industriei de textile –confectii ; pozitia Romaniei in comertul international cu produse textile-confectii

2. Bariere de ordin tarifar si netarifar in comertul cu produse textile-confectii si perspective pentru produsele romanesti de textile-confectii de penetrare pe pietele Germaniei, Marii Britanii, Scandinaviei si Federatiei Ruse

3. Caracteristici ale pietei de textile-confectii din Germania, Marea Britanie, Scandinavia si Federatia Rusa (cerinte legale-de produs, ambalaje etc ; de piata (canale de distributie, targuri etc ; particularitati ale comercializarii produselor textile-confectii ; evolutia preturilor, tendinte ; schimbari in comportamentul consumatorilor etc-exemple concrete

4. Strategii de dezvoltare si rolul clusterelor in intarirea cooperarii internationale (importanta internationalizarii clusterelor-etape)

5. Comertul international cu produse textile6. Accesul pe piate externe 7. Tendinte privind evolutia pietelor de desfacere, in special a celor din Germania, Marea Britanie,

Scandinavia si Federatia Rusa8. Concluzii si recomandari privind oportunitatile si strategiile de patrundere pe piatele Germaniei,

Marii Britanii, Scandinaviei si Federatiei Ruse 9. ANEXE

Page 10: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

ATENTIE!

Pentru realizarea ofertei tehnice si obtinerea punctajului maxim pentru factorul de evaluare oferta tehnica, punctele cuprinse in cadrul structurii de studiu piata externa vor fi detaliate cu informatiile care vor fi analizate in cadrul studiului. Detalierea acestor puncte trebuie sa fie relevante din punct de vedere al domeniului in care se vor realiza aceste studii cat si a contextului in care se deruleaza proiectul si a activitatii pe care autoritatea contractanta o desfasoara.

B. Realizarea unui studiu de piata intern in domeniul textilelor

Structura studiu

1. Context2. Industria de textile-confectii de imbracaminte in cadrul economei Romaniei in perioada 2009-

20133. Resursa umana in Industria de textile-confectii de imbracaminte. 4. Impedimente, solutii si beneficii pentru dezvoltarea industriei textile

5. Concluzii si recomandari

6. ANEXE

ATENTIE!

Pentru realizarea ofertei tehnice si obtinerea punctajului maxim pentru factorul de evaluare oferta tehnica, punctele cuprinse in cadrul structurii de studiu piata interna vor fi detaliate cu informatiile care vor fi analizate in cadrul studiului. Detalierea acestor puncte trebuie sa fie relevante din punct de vedere al domeniului in care se vor realiza aceste studii cat si a contextului in care se deruleaza proiectul si a activitatii pe care autoritatea contractanta o desfasoara.

CALENDAR DE ACTIVITATI PROVIZORIU

Nr. Crt. Activitate Termen livrare/prestare

1 A. Realizarea unui studiu de piata extern in domeniul textilelor 60 zile

2 B. Realizarea unui studiu de piata intern in domeniul textilelor 60 zile

Page 11: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

2. Supozitii si Riscuri

2.1. Supozitii care stau la baza contractului

Implementarea corespunzatoare a activitatilor proiectului

2.2. Riscuri

Riscurile care vor fi luate in considerare pe parcursul derularii contractului, sunt:

Intarzierea platilor din cauza nerambursarii la timp a cheltuielilor de catre AM POS CCE .

3. Metodologia de lucru pe durata derularii contractului:

Beneficiarul va transmismite operatorului economic comanda scrisa

Operatorul economic va transmite Beneficiarului raspunsul sau impreuna cu modelul propus spre aprobare, in termenul de maximum 2 zile de la primirea solicitarii.Beneficiarul va transmite confirmarea sa in maximum 2 zile de la primirea propunerii operatorului economic si va fi considerat comanda ferma. Achizitorul isi rezerva dreptul de a refuza propunerea operatorului economic si/sau de a solicita variante suplimentare.

4. Entitatile responsabile pentru managementul contractului

Asociatia TMV va fi responsabila pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de atribuire si management financiar.

Furnizorul va livra produsele descrise in prezentul caiet de sarcini, asigurand un standard de calitate cat mai ridicat.

5. Sprijin ce va fi furnizat de Achizitor

Asociatia TMV va furniza toate informatiile si va coopera cu Prestatorul in vederea obtinerii celor mai bune rezultate. De asemenea, va furniza neoneros toate informatiile disponibile necesare contractului.

6. Data de incepere a activitatilor si perioada de executie a acestora

Data planificata pentru inceperea activitatilor este septembrie 2014, iar perioada de executie a contractului este de cca. 7 luni de zile de la data semnarii contractului, dar nu mai tarziu de 30 noiembrie 2015.

8. Receptia livrabilelor

Receptia livrabilelor se va face la sediul achizitorului de catre Comisia de receptie a acestuia, iar receptia se va face atat din punct de vedere cantitativ cat si calitativ.

9. Conditii de plata

Plata se va face pe baza de facturi. Plata se va efectua numai pentru serviciile furnizate conform cerintelor din propunerea tehnica, finaciara si cu respectarea clauzelor contractuale..

Page 12: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

SECTIUNEA III

FORMULARE

Declaratie privind eligibilitatea (FORMULAR 1) Declaratie pe propria raspundere privind conflicul de interese (FORMULAR 2) Informatii generale Formular de oferta financiara Model de contract

MANAGER DE PROIECT

Sorina Luminita BUCURAS

Page 13: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

eligibilitate Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numele operatorului

economic), in calitate de ofertant / candidat / concurent la procedura de (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie avand ca obiect ...........................................................................

(denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de ................................ (zi/luna/an), organizata de ..................................................................................... (denumirea achizitorului), declar pe

propria raspundere ca:

a) nu sunt si nici nu am fost condamnat in ultimii 5 ani printr-o hotarare judecatoreasca definitiva pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, coruptie, frauda si spalare de bani;

b) nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;

c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit

d) in ultimii 2 ani nu am indeplinit sau am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

e) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instantejudecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comitereaunei greseli in materie profesionala.

f) nu prezint informatii false sau nu prezint informatiile solicitate de catre Achizitor, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data ………….

Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.

Reprezentant/Reprezentanti legali: ………………………

(semnatura autorizata si stampila)

Page 14: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind neincadrarea in prevederile art 14 si 15 din OUG 66/2011 privind conflictul de interese in cadrul procedurilor de achizitie

Subscrisa................................................................, cu sediul in…………, str…………., inregistrata la Oficiul Registrului Comertului…………………., sub nr……………, reprezentanta legal prin..............................................................................., in calitate de ofertant la procedura de achizitie …………………………..avand ca Achizitor pe ……………………. , cu sediul in ........................ , declar pe propria raspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca societatea:

- Nu se afla in conflict de interese, asa cum este acesta definit la art. 14 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, si anume: nu exista legaturi intre subscrisa si structurile actionariatului Achizitorului nu exista legaturi intre subscrisa si membrii comisiei de evaluare nu detin pachetul majoritar de actiuni in doua firme participante la prezenta procedura de

achizitie. - De asemenea, declar ca am luat cunostinta de obligatia pe care o am de a notifica in scris Achizitorul

de indata ce apare o situatie de conflict de interese pe perioada derularii procedurii de achizitie si de a lua masuri pentru inlaturarea situatiei respective, in conformitate cu art. 15 alin. (2) din O.U.G. nr.66/2011.

Subscrisa, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg de asemenea ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale, iar oferta va fi respinsa.

Data completarii ......................

Operator economic,

_________________

(nume, prenume, semnatura autorizata )

Page 15: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea /numele:

2. Cod unic de inregistrare:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon/fax:

5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare la Registrul comertului:

6. Cont:

7. Obiectul de activitate, pe domenii:

8. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, daca este cazul:

9. Piata principala a afacerilor:

Data …………

Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.

Reprezentant/Reprezentanti legali: ………………………

Page 16: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

semnatura autorizata si stampila)

Page 17: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

 

Catre

Asociatia TMV

  Doamnelor si Domnilor,

    1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ....................... (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam/.................... (denumirea serviciului), pentru suma de ..................... (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei), platibila dupa receptiaproduselor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ...................... (suma in litere si in cifre).

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul stabilit in specificatiile tehnice/documentatiei.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ........ zile, (durata in litere si cifre), respectiv pana la data de .................. (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Alaturi de oferta de baza:

1. depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";

nu depunem oferta alternativa.(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

   Data .../.../...

......................, (stampila si semnatura), in calitate de ........................, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic) .

Page 18: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

nr. ______ / 14.08.2014

În temeiul Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de Servicii, apobată cu modificări şi completări prin Legea 337/2006, în forma modificată a acesteia, s-a încheiat prezentul contract de prestări Servicii de consultanţă între:

………………………. organizată în conformitate cu legislaţia românească, având sediul social în …………… telefon ……………. fax ………………., cont IBAN ……………………………, deschis la Banca ……………………….., sucursala …………, reprezentată de ………………….., în calitate de …………………………, în calitate de BENEFICIAR,

şi

………………………………., o societate ………………… constituită şi organizată în conformitate cu legislaţia românească, având sediul social în …………………….., telefon: ……………………, fax: …………………., înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul ………………….. sub nr. J………./……………., CUI RO…………., cont ……………………., deschis la Banca …………………………. sucursala …………………….., localitatea ……………….., reprezentată de ……………………………., în calitate de ……………………., în calitate de PRESTATOR,

denumite în cele ce urmează în mod individual „Partea” şi în mod colectiv „Părţile”.

PREAMBUL

Având în vedere că:

Achizitorul doreşte să beneficieze de Serviciile de consultanță aferente realizării a două Studii de Piață oferit de Prestator, în cadrul proiectului ……………………………………… (denumit în cele ce urmează “Proiectul”), pentru care a obţinut finanţare nerambursabilă în cadrul Programul Operațional Sectorial Creșterea Competitivității Economice, Axa Prioritară 1 – Un sistem inovativ și ecoeficient de producție, Domeniul major de intervenţie D1.3 „Dezvoltarea durabilă a antreprenoriatului" Operațiunea „Sprijin pentru integrarea întreprinderilor în lanţurile de furnizori sau clustere", gestionat de Ministerul Fondurilor Europene, prin semnarea contractului de finanţare numărul …………………, (denumit în cele ce urmează “Contractul de finanţare”).

Page 19: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Prestatorul doreşte să presteze Serviciile de consultanţă, obiect al prezentului Contract, în termenii şi condiţiile stipulate în acesta.

Achizitorul înţelege şi este de acord să pună la dispoziţia Prestatorului şi a colaboratorilor acestuia date proprii, financiare şi de orice altă natură, în măsura în care acest lucru este necesar prestării Serviciilor de consultanţă, obiect al prezentului contract, în condiţiile în care Prestatorul se obligă să respecte întocmai clauzele de confidenţialitate stabilite în acest scop.

DEFINIŢII ŞI INTERPRETARE

În prezentul contract, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel, cu excepţia cazului în care contextul impune un alt înţeles:

“Contract” înseamnă prezentul contract, încheiat între Părţi la data de ………….., inclusiv toate anexele la acesta;

“Informaţii confidenţiale“ înseamnă orice informaţii care nu sunt destinate publicului larg şi sunt supuse dreptului de proprietate intelectuală, cum ar fi, dar fără a se limita la, date, materiale, produse, specificaţii, manuale, planuri de afaceri, strategii de cercetare, dezvoltare şi marketing trecute, prezente şi proiectate, informaţii financiare şi alte informaţii cu valoare economică ori ce pot avea valoare economică, dezvăluite sau prezentate în scris sau prin orice alt mijloc, linia de afaceri existentă sau planificată, previziuni financiare, pieţe, clienţi, furnizori, contracte, restanţe, secrete comerciale şi acţiuni şi toate materialele pregătite în baza celor enumerate, puse la dispoziţia Părţilor în baza prezentului Contract;

“Proprietate intelectuală” include, fără a se limita la, brevete, mărci comerciale şi de servicii (înregistrate sau neînregistrate), proiecte înregistrate sau neînregistrate, modele funcţionale, drepturi de autor (inclusiv drepturi de autor asupra studiilor, proiectelor), aplicaţii ale celor de mai sus şi dreptul de a fi aplicate oriunde în lume, descoperiri, creaţii, invenţii ori îmbunătăţiri şi adăugiri aduse invenţiilor, informaţii confidenţiale, know-how şi orice activitate de cercetare în legătură cu cele de mai sus, nume comerciale înregistrabile sau nu, drepturi morale şi orice alte drepturi similare;

“Beneficiar” şi“Prestator” înseamnă Părţile contractante, aşa cum sunt acestea denumite în prezentul Contract;

“Preţul Contractului” înseamnă preţul plătibil Prestatorului de către Beneficiar, în baza prezentului Contract, pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin Contract;

“Forţă majoră” înseamnă un eveniment independent de voinţa Părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea Contractului şi care împiedică Părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul Contract; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o

Page 20: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din Părţi;

“Zi” înseamnă zi calendaristică;.

"An" înseamnă 365 de zile;

"Lună" înseamnă lună calendaristică.

Orice referire din prezentul Contract la o prevedere legală include referirea la modificările şi completările ulterioare, precum şi la orice reglementări sau dispoziţii în cadrul acelei prevederi legale, cu modificările ei.

Referirile din prezentul Contract făcute la singular includ o referire la plural şi invers, iar referirile făcute la masculin includ o referire la feminin şi neutru, în timp ce referirea la o persoană trebuie să includă o referire la o persoană juridică sau fizică.

Interpretarea prezentului Contract nu este afectată de titluri.Referirile făcute în prezentul Contract la articole, clauze sau subclauze trebuie înţelese ca referiri

la articolele, clauzele şi subclauzele prezentului Contract, cu excepţia cazului în care se specifică altfel.

Orice anexă la prezentul Contract este parte integrantă a acestuia, iar referirea la o anexă în prezentul Contract este o referire la o anexă a prezentului Contract.

Prezentul Contract poate fi semnat în mai multe exemplare, toate în formă identică şi care împreună vor forma un singur instrument, iar Părţile pot semna prezentul Contract semnând unul sau mai multe astfel de exemplare.

ART. 1 SCOPUL ŞI OBIECTUL CONTRACTULUI

Scopul prezentului Contract constă în prestarea de către Prestator de servicii de consultanţă, în conformitate cu obiectul prezentului Contract, în vederea implementării de către Achizitor a Proiectului în baza Contractului de finanţare numărul ……………… 1.1.1 In baza prezentului Contract, Prestatorul se obligă să presteze Achizitorului, în colaborare cu

acesta şi în vederea realizării scopului menţionat anterior, Servicii de consultanţă aferente realizării a două Studii de Piață, în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul Contract, constând în următoarele activităţi:

ACTIVITATEA 1: Pregătirea de către ……………………… a celor două Studii de Piață

Termen de realizare:

- 1 studiu de piață în ……………….. calendaristice de la primirea comenzii ferme, dar nu mai târziu de termenul limită impus de graficul de implementare al proiectului;

- 1 studiu de piață în ……………….. calendaristice de la primirea comenzii ferme, dar nu mai târziu de termenul limită impus de graficul de implementare al proiectului;

Page 21: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

1.2 În schimbul prestării Serviciilor de consultanţă, obiect al prezentului Contract, Achizitorul se obligă să plătească Prestatorului Preţul Contractului, în conformitate cu prevederile acestuia.

ART. 2 DURATA CONTRACTULUI

2.1 Achizitorul este de acord şi Prestatorul se obligă să presteze Serviciile de consultanţă, aşa cum acestea sunt descrise în prezentul Contract pe o perioadă de 12 luni, începând de la data semnării prezentului Contract.

2.2 Prezentul Contract încetează să producă efecte la data de …………………, cu condiția stingerii obligațiilor de plata ale achizitorului, dacă Părţile nu convin prelungirea acestuia în condiţiile stipulate în Contract.

2.3 Durata prezentului Contract poate fi prelungită cu acordul expres al Părţilor, prin semnarea de către sau în numele ambelor Părţi a unui acord la prezentul Contract.

ART. 3 DREPTURILE SI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

3.1. Drepturile şi obligaţiile Prestatorului

a) Prestatorul se obligă să presteze Serviciile ce fac obiect al prezentului Contract în condiţiile şi la termenele stabilite în acesta, cu promptitudinea şi profesionalismul cuvenite angajamentului asumat, depunând toate diligenţele în sensul realizării obiectului prezentului Contract, dedicându-şi timpul de lucru necesar, atenţia şi priceperea pentru îndeplinirea obligaţiilor stipulate în prezentul Contract, punând întotdeauna la dispoziţie cunoştinţele, expertiza, abilităţile şi ingeniozitatea sa;

b) Prestatorul are obligaţia de a începe executarea Contractului, respectiv prestarea Serviciilor în cel mai scurt timp posibil de la semnarea Contractului, dar nu înainte de comunicarea de către Achizitor Prestatorului a tuturor informațiilor necesare demarării Proiectului. În cazul în care Prestatorul suferă întârzieri şi / sau suportă costuri suplimentare datorate în exclusivitate Achizitorului, Părţile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a Serviciilor şi totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la Preţul Contractului;

c) Prestatorul se obligă să presteze Serviciile ce fac obiect al prezentului Contract la termenele stabilite în acesta. În cazul în care: a) orice motive de întârziere ce nu se datorează Prestatorului sau b) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea Contractului de către Prestator îndreptăţesc Prestatorul să solicite prelungirea perioadei de prestare a Serviciilor sau a oricărei faze a acestora, Părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional la prezentul Contract în acest sens;

Page 22: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

d) dacă pe parcursul îndeplinirii Contractului Prestatorul nu respectă termenul de prestare a Serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, Achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în prezentul Contract se face cu acordul Părţilor, prin act adiţional la prezentul Contract;

e) Prestatorul va presta Serviciile în baza prezentului Contract, în principiu, la punctul de lucru al acestuia din Strada Belgrad nr 10, Sector 1, București; Prestatorul se va deplasa, la cerere, la orice altă locaţie indicată de Achizitor, în măsura în care acest lucru este necesar în vederea realizării obiectului prezentului Contract, cu aprobarea prealabilă a Achizitorului, și cu plata costurilor de deplasare în plus față de prețul contractului prevăzut la Art. 5, Prestatorul fiind singurul în drept să dispună mutarea în interes de serviciu a propriilor colaboratori ori delegarea propriilor angajaţi;

f) Prestatorul va depune toate eforturile pentru a se asigura că toţi colaboratorii / angajaţii săi îndeplinesc şi respectă normele de lucru şi regulamentul de ordine interioară în vigoare, existente la sediul Achizitorului sau în locaţiile indicate/puse la dispoziţie de către acesta şi aduse la cunoştinţa sa de către Achizitor, atunci când furnizarea Serviciilor contractate se face în aceste locaţii;

g) Prestatorul va transmite Achizitorului întreaga documentaţie dezvoltată în baza prezentului Contract, atât în format tipărit, cât şi în format electronic, la termenele stabilite prin prezentul Contract.

3.2. Drepturile şi obligaţiile Achizitorului

a) Achizitorul se obligă să furnizeze ori să pună la dispoziţia Prestatorului orice resurse, inclusiv, dar fără a se limita la, informaţii, mai puţin cele ce prin esenţa Contractului cad în sarcina Prestatorului, în mod efectiv şi complet, într-un termen de maxim 7 zile calendaristice de la data semnării prezentului contract, pentru a permite Prestatorului furnizarea serviciilor conform prevederilor prezentului Contract;

b) Achizitorul se obligă să plătească Prestatorului Preţul Contractului în termenele convenite în prezentul Contract, respectiv în termen de 7 zile calendaristice de la emiterea facturilor conform art. 5 din prezentul Contract;

c) Achizitorul se obligă să recepţioneze Documentația finală, precum şi orice alte documente ce vor fi întocmite de către Prestator în baza prezentului Contract, în termen de 3 zile calendaristice de la notificarea adresată de către Prestator Achizitorului în acest sens, în baza unui proces-verbal de predare – primire;

d) Achizitorul se obligă să desemneze o persoană de contact, care îl va reprezenta în relaţiile cu Prestatorul;

e) Achizitorul are dreptul de a verifica periodic modul de prestare a Serviciilor.

ART. 4. GARANŢII

4.1 Prestatorul garantează Achizitorului că Serviciile ce urmează a fi prestate în baza prezentului Contract sunt conforme cu obiectul acestuia, precum şi faptul că sunt realizate de personal calificat.

4.2 Prestatorul se obligă să protejeze Achizitorul de orice pretenţii ridicate de terţi, atât timp cât ele decurg din realizarea obiectului Contractului şi sunt cauzate de culpa exclusivă a Prestatorului.

4.3 Prestatorul nu oferă alte garanţii, scrise sau verbale, decât cele menţionate expres în prezentul Contract.

Page 23: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

ART. 5. PREŢUL CONTRACTULUI ŞI MODALITĂŢI DE PLATĂ

5.1 Pentru serviciile prestate de Prestator în baza prezentului Contract, Achizitorul va plăti acestuia suma totală de …………………. RON (TVA inclus), facturată după cum urmează:

la predarea primului studiu suma în valoare de ……………., TVA inclus; la predarea celui de-al doilea studiu suma în valoare de …………….. lei, TVA inclus.

5.2 Termenul de plată privind achitarea facturilor este de 30 zile, iar în cazul în care ele nu sunt onorate Prestatorul are dreptul de a sista prestarea Serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce Achizitorul onorează factura, Prestatorul va relua prestarea Serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

5.3 Părţile se vor notifica reciproc cu privire la orice modificări în datele de identificare a contului în maximum cinci (5) zile lucrătoare de la data intervenirii modificărilor.

5.4 Achizitorul se obligă să deconteze Prestatorului cheltuielile pe care acesta le face în numele său în vederea îndeplinirii adecvate a obligaţiilor asumate de el prin prezentul Contract, sub condiţia acordului prealabil al Achizitorului. Decontarea cheltuielilor angajate în numele Achizitorului se face pe bază de decont însoţit de acte justificative.

5.5 Plata preţului se va efectua în RON, în cont IBAN ……………………….., deschis la ………………, sucursala ………………, localitatea …………………….., în termen de 30 zile calendaristice de la emiterea facturii de către Prestator.

5.6 Lichidarea oricăror datorii către Prestator se va efectua în cel mult 45 de zile de la data încetării prezentului Contract.

ART. 6. CONFIDENŢIALITATE

6.1 Achizitorul este de acord să dezvăluie Prestatorului Informaţii confidenţiale.

6.2 Prestatorul se obligă ca pe toată durata prezentului Contract să păstreze cu rigurozitate confidenţialitatea acestora, în măsura în care respectivele informaţii au fost puse la dispoziţia sa cu menţiunea caracterului lor confidenţial.

6.3 Informaţiile sunt considerate a fi confidenţiale în măsura în care acestea nu sunt cunoscute publicului larg, nu privesc fapte sau acte condamnate de legea penală şi se convine astfel de către Părţi.

6.4 În ceea ce priveşte Informaţiile confidenţiale primite de la Achizitor, Prestatorul se obligă:

- să nu le divulge vreunei persoane, cu excepţia cazurilor prevăzute de lege sau ca rezultat al unei hotărâri judecătoreşti sau al altei acţiuni legale, precum şi atunci când există acordul expres al Beneficiarului;

- să dea dovadă de aceeaşi grijă în păstrarea caracterului confidenţial al acestora întocmai ca în cazul propriilor informaţii şi să depună toate diligenţele în sensul menţinerii caracterului lor confidenţial;

- să le folosească numai în scopul realizării obiectului prezentului Contract.6.5 Achizitorul este singurul responsabil de acurateţea şi provenienţa Informaţiilor confidenţiale.

Page 24: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

6.6 Obligaţiile de confidenţialitate stipulate de prezentul articol nu se aplică acelor Informaţii confidenţiale sau părţilor din acestea, care:

- sunt sau vor fi cunoscute public, dintr-o cauză externă, fără încălcarea prezentului Contract de către Prestator;

- erau cunoscute Prestatorului anterior încheierii prezentului Contract;- sunt obţinute de Prestator, în mod legal, de la o terţă persoană, fără să-i incumbe o

obligaţie de confidenţialitate, independent de realizarea obiectului prezentului Contract sau - sunt solicitate prin lege, prin hotărâre judecătorească sau de către o autoritate

guvernamentală sau de stat.6.7 Achizitorul şi Prestatorul pot conveni în scris, prin semnarea de către sau în numele ambelor Părţi, a

unui act adiţional la prezentul Contract, să dezvăluie terţelor persoane o serie de informaţii ce ar putea ajuta la realizarea obiectului prezentului Contract.

ART. 7. PROPRIETATE INTELECTUALĂ

7.1 Drepturile de Proprietate intelectuală născute asupra tuturor materialelor realizate de Prestator ca urmare a activităţii desfăşurate de acesta în vederea îndeplinirii obiectului prezentului Contract îi aparţin acestuia de drept, fără a fi necesară îndeplinirea oricăror formalităţi şi rămân ale acestuia, indiferent dacă acestea ajung în posesia Achizitorului prin natura Contractului, afară de cazul în care Părţile convin în mod expres, prin act adiţional la prezentul Contract transferul acestora.

7.2 Prestatorul îşi rezervă dreptul ca, la finalul Contractului ori chiar şi în cursul derulării acestuia, să folosească oricare din materialele asupra cărora s-a născut un drept de proprietate intelectuală menţionat anterior în scopul realizării activităţii de consultanţă pentru alţi clienţi proprii, atât timp cât acestea nu conţin Informații confidenţiale.

7.3 Achizitorul nu poate solicita Prestatorului, în condiţiile realizării obiectului prezentului Contract, plata unei redevenţe în schimbul folosirii de către Prestator a informaţiilor pe care primul le pune la dispoziţie, chiar dacă acestea ar fi protejate de legislaţia proprietăţii intelectuale.

7.4 Prestatorul, excepţie făcând cazul în care există un acord/contract scris, derogator de la această clauză, are un drept de Proprietate intelectuală exclusiv asupra materialelor realizate de acesta ca urmare a activităţii desfăşurate de el în vederea îndeplinirii obiectului prezentului Contract – materiale dezvoltate exclusiv prin forţe şi resurse proprii -, Achizitorului revenindu-i doar un drept de folosinţă neexclusiv asupra acestora, putându-le însă utiliza pe o durată 24 luni, în cadrul propriei afaceri ori în cadrul raporturilor comerciale cu proprii clienţi, fără a avea nevoie de un acord scris suplimentar în acest sens, doar în condiţiile în care a achitat integral onorariul Prestatorului.

ART. 8. STATUTUL PRESTATORULUI

8.1 Prestatorul este contractant independent, iar acesta, precum şi colaboratorii acestuia, nu vor fi consideraţi ca fiind angajaţi ai Achizitorului.

8.2 Prin prezentul Contract, Achizitorul numeşte Prestatorul în vederea prestării Serviciilor specificate la art. 1 din Contract, iar Prestatorul îşi rezervă drepturile de a decide asupra metodei, modului şi mijloacelor prin care vor fi prestate Serviciile.

Page 25: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

8.3 Prestatorul nu este obligat să presteze Serviciile în baza unui orar fix, iar dacă Serviciile sunt prestate la sediul Achizitorului sau la orice altă adresă menţionată de acesta, atunci timpul petrecut de Prestator sau colaboratorii acestuia la sediul Achizitorului sau la adresa indicată de acesta va fi administrat de Prestator, cu respectarea programului de lucru normal al Achizitorului şi a cerinţelor şi reglementărilor legale.

8.4 Prestatorul nu este obligat să îşi aloce timpul său şi/sau al colaboratorilor săi integral pentru prestarea Serviciilor stipulate în prezentul Contract, nefiind un Prestator exclusiv al Achizitorului. Prestatorul va fi cel care va stabili ordinea în care se vor presta Serviciile, ţinând cont de criteriile de performanţă şi termenele stipulate în prezentul Contract.

8.5 Toate materialele folosite aferente prestării Serviciilor vor fi furnizate de Prestator, cu excepţia cazului în care Serviciile prestate presupun utilizarea calculatoarelor sau software-ului existent al Achizitorului.

8.6 Fiecare Parte este de acord ca, pe perioada prestării Serviciilor în baza prezentul Contract şi pentru o perioadă de 24 luni de la încetarea Contractului, să nu acţioneze direct sau indirect, pe cont propriu sau în numele altei persoane pentru a aborda (sau intenţiona să abordeze) o persoană, care la data încetării Contractului este angajat sau colaborator în vreun fel al celeilalte Părţi, pentru ca aceasta să înceteze sau să nu prelungească contractul în baza căruia colaborează sau este angajată a Părţii respective, cu excepţia cazului în care există aprobarea scrisă prealabilă a Părţii care are contract încheiat cu respectiva persoană.

ART. 9. SANCŢIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR

9.1 Dacă Prestatorul, din vina exclusivă a acestuia, nu execută obligaţiile asumate prin prezentul Contract, în condiţiile şi la termenele menţionate în acesta, Achizitorul are dreptul de a deduce din Preţul Contractului, cu titlu de penalităţi, o cotă procentuală reprezentând 0,5% din Preţul Contractului - aplicabilă pentru fiecare zi de întârziere a executării obligaţiilor.

9.2 Dacă Achizitorul, din vina exclusivă a acestuia, nu onorează facturile în 30 zile calendaristice de la termenele menţionate în Contract, acesta trebuie să plătească Prestatorului, cu titlu de penalităţi, o cotă procentuală reprezentând 0,5% din Preţul Contractului.

9.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul Contract de către una dintre Părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul Părţii lezate de a considera Contractul reziliat de drept şi de a pretinde plata de daune – interese.

ART. 10. ÎNCETAREA

10.1 Prezentul Contract încetează:

a) de drept, la expirarea duratei acestuia;

Page 26: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

b) prin acordul de voinţă al Părţilor;c) prin reziliere, în caz de neexecutare culpabilă sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor

de către oricare dintre Părţi şi dacă respectiva neexecutare culpabilă sau executare necorespunzătoare nu este remediată în termen de 15 zile calendaristice de la primirea notificării în acest sens de la Partea care solicită rezilierea; Partea care solicită rezilierea ca urmare a neexecutării culpabile sau executării necorespunzătoare a obligaţiilor de către Partea culpabilă este îndreptăţită la plata de daune-interese în caz de forţă majoră, în condiţiile prevăzute în prezentul Contract;

d) în caz de forţă majoră, în condiţiile prevăzute în prezentul Contract.

10.2 Încetarea/suspendarea contractului, indiferent de motiv, nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor de plată deja scadente între Părţi până la momentul încetării/suspendării Contractului. Părţile nu vor datora una celeilalte nici o plată, indemnizaţie sau rambursare suplimentară obligaţiilor deja scadente între acestea ca urmare a încetării/suspendării Contractului în condiţiile de mai sus.

10.3 Prestarea oricărui serviciu sau achitarea oricărei plăţi după încetarea prezentului Contract nu poate fi interpretată ca o reînnoire sau prelungire a acestuia.

ART. 11. SUBCONTRACTAREA ŞI CESIUNEA CONTRACTULUI

11.1 Niciuna dintre Părţi nu poate transmite, în tot sau în parte, drepturile şi obligaţiile născute în sarcina lor prin prezentul Contract, fără acordul prealabil scris al celeilalte Părţi.

11.2 În cazul subcontractării sau cesiunii în tot sau în parte a prezentului Contract, în condiţiile art. 11.1, Partea care subcontractează / cesionează rămâne pe deplin răspunzătoare faţă de cealaltă Parte în ceea ce priveşte modul de executare a Contractului.

ART. 12. NOTIFICĂRI

12.1. În interesul prezentului Contract, orice notificare/comunicare între Părţi va fi considerată valabil îndeplinită dacă va fi făcută în formă scrisă şi va fi transmisă celeilalte Părţi prin fax şi/sau în original prin poştă cu confirmare de primire, la adresele, respectiv numerele de fax menţionate în prezentul Contract.

ACHIZITOR

Denumire achizitor:……………………………….

Persoană de contact: …………………………….

Adresa:……………………..

Telefon: …………………..

Page 27: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

PRESTATOR

Denumire achizitor:……………………………….

Persoană de contact: …………………………….

Adresa:……………………..

Telefon: …………………..

12.2 Notificările / comunicările prin poştă vor fi considerate primite la data semnării confirmării de primire, iar cele prin fax vor fi considerate transmise la momentul încheierii transmiterii. Pentru a face dovada oricărei astfel de transmiteri va fi suficientă confirmarea de primire semnată de reprezentantul Părţii căreia i-a fost adresată şi dovada faptului că faxul a fost transmis la numărul corect.

12.3 Orice modificare a datelor de identificare ale Părţilor se va notifica de îndată celeilalte Părţi; în caz contrar, notificarea sau comunicarea transmisă în conformitate cu prevederile prezentului articol este considerată ca fiind valabilă.

ART. 13. LIMBA CONTRACTULUI ŞI LEGEA APLICABILĂ

13.1 Limba care guvernează Contractul este limba română.

13.2 Prezentul Contract este guvernat şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.

ART. 14. JURISDICŢIE

14.1 Orice neînţelegeri rezultând din sau în legătură cu prezentul Contract, inclusiv cu privire la validitatea sau punerea în executare a acestuia vor fi soluţionate pe cale amiabilă între Părţi.

14.2 În cazul în care rezolvarea neînţelegerilor respective nu este posibilă pe cale amiabilă în termen de 30 zile de la ivirea acestora, ele vor fi soluţionate de instanţele de judecată din România, conform legislaţiei în vigoare.

ART. 15. FORŢA MAJORĂ

15.1. Forţa majoră exonerează Părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

15.2. Îndeplinirea Contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a Forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau Părţilor până la apariţia acesteia.

15.3. Partea care invocă Forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte Părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia, precum şi încetarea cazului de Forţă majoră şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

Page 28: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

15.3.1 Dacă Forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 30 zile calendaristice, fiecare Parte va avea dreptul să notifice celeilalte Părţi încetarea de plin drept a prezentului Contract, fără ca vreuna dintre Părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

ART. 16. CLAUZE FINALE

16.1 Modificarea prezentului Contract se face în scris, prin act adiţional la prezentul Contract, semnat de sau în numele ambelor Părţi.

16.2 Prezentul Contract reprezintă întreaga voinţă a Părţilor şi înlocuieşte orice altă înţelegere scrisă sau verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

16.3 În cazul în care una sau mai multe prevederi ale prezentului Contract este/sunt sau devine/devin din orice motiv, invalidă/invalide, ilegală/ilegale sau inaplicabilă/inaplicabile, respectiva invaliditate, ilegalitate sau inaplicabilitate nu va afecta nici o altă prevedere a prezentului Contract, iar Părţile prezentului Contract vor încerca să substituie respectiva prevedere cu o alta validă, legală şi aplicabilă, cu respectarea scopului prezentului Contract.

16.4 Neexercitarea de către oricare dintre Părţi a unui drept născut în baza prezentului Contract, inclusiv neexercitarea de Partea, căreia i-a fost cauzat un prejudiciu prin neexecutarea culpabilă sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor de către cealaltă Parte, a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiilor respective nu constituie şi nu va fi considerată renunţare sau decădere din drepturi.

16.5 Încetarea prezentului Contractul, din orice motiv, nu va aduce atingere acelor prevederi care, în conformitate cu termenii acestora, continuă să producă efecte şi după încetarea prezentului Contract.

16.6 În eventualitatea unui conflict între prevederile prezentului Contract şi eventualele acte adiţionale la acesta vor prevala ultimele, ca reprezentând voinţa cea mai recentă a Părţilor.

Prezentul Contract a fost încheiat în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte, fiind elaborat şi redactat de către Părţi, astăzi 14.08.2014

PRESTATOR ACHIZITOR

___________________________. ___________________________

reprezentată prin reprezentată prin

___________________________ _________________

Page 29: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...
Page 30: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Cerinte obligatorii in vederea calificarii ofertantului

Detalierea cerintei Documente care sa sustina cerintele

Declaratie privind eligibilitatea

SolicitatNesolicitat

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca nu se afla in urmatoarele situatii:

A fost condamnat in ultimii 5 ani prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani;

a intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;

nu si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit;

in ultimii 2 ani nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

a fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre achizitor, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

Formular nr. 2 - Declaratie privind eligibilitatea

Declaratie privind calitatea de participant la proceduraSolicitatNesolicitat

Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie privind calitatea de participant la procedura.In functie de situatie, formularul va trebui completat atat de ofertant/ totimembrii asocierii cat si de subcontractorii acestuia/acestora.

Formular nr. 3 - Declaratie privind calitatea de participant la procedura

Declaratie privind conflictul de interese

SolicitatNesolicitat

Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie prin care sa ia la cunostinta urmatoarele:

evitarea situatiei in care exista legaturi intre structurile actionariatului

Formular nr. 4 - Declaratie pe proprie raspundere privind evitarea conflictului de interese

Page 31: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

beneficiarului si ofertantii acestuia; evitarea situatiei in care exista

legaturi intre intre membrii comisiei de evaluare si ofertanti

evitarea situatiei in care ofertantul castigator detine pachetul majoritar de actiuni in doua firme participante pentru acelasi tip de achizitieIn vederea evitarii conflictului de interese, Achizitorul mentioneaza persoanele ce detin functii de decizie in S.C. SORSTE S.A. cu privire la organizarea, derularea si finalizarea prezentei proceduri de atribuire: Reprezentant legal – Bucuras Sorina Luminita.

Page 32: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

3.2 Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Cerinte obligatorii in vederea calificarii

ofertantului

Detalierea cerintei Documente care sa sustina cerintele

Persoane juridice romane

SolicitatNesolicitat

Sa dovedeasca forma de inregistrare precum si obiectul de activitate si, daca este cazul, atestarea ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare.

Certificat constatator emis de Oficiul Registrul Comertuluide pe langa tribunal (copie legalizata sau original) valabil ladata depunerii ofertei, din care sa rezulte ca obiectul deactivitate al ofertantului autorizeaza desfasurarea de activitati in domeniul ce face obiectul achizitiei, emis cu cel mult 30 zile inainte de data de deschidere a ofertelor.

Persoane juridice straine Solicitat Nesolicitat

Sa dovedeasca forma de inregistrare precum si obiectul de activitate si, daca este cazul, atestarea ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit.

Documente care dovedesc o forma de inregistrare precum si obiectul de activitate si, daca este cazul, atestarea ori apartenenta din punct de vedere profesional (original sau copie legalizata) insotite de traducere legalizata in limba romana.

Page 33: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

3.3 Situatia economico-financiara

Cerinte obligatorii in vederea calificarii

ofertantului

Detalierea cerintei Documente care sa sustina cerintele

Informatii privind situatiaeconomico-financiara

Solicitat Nesolicitat

Se solicita bilantul contabil si contul de profit si pierdere la 31.12.2011, 31.12.2012, 31.12.2013 inclusiv dovada depunerii la autoritatile competente, in copie certificata “conform cu originalul” de catre reprezentantul legal al societatii.Media cifrei de afaceri pe anii mentionati mai sus trebuie sa fie de minimum 400.000,00 LEI.

Bilantul contabil si contul de profit si pierdere la 31.12.2011, 31.12.2012, 31.12.2013 inclusiv dovada depunerii la autoritatile competente, in copie certificata “conform cu originalul” de catre reprezentantul legal al societatii.

Page 34: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

3.4 Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Cerinte obligatorii in vederea calificarii

ofertantului

Detalierea cerintei Documente care sa sustina cerintele

Informatii privind capacitatea tehnica a operatorului economic

Solicitat Nesolicitat

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, a furnizat produse similare celor ce fac obiectul achizitiei.Ofertantul va dovedi experienta similara prin prezentarea a cel putin 1 document: contracte/procese-verbale de receptie/procese verbale de acceptanta contrasemnat de beneficiarii contractelor sau orice alt document care probeaza cerinta de mai sus.

Formular nr. 5 – Declaratie privind lista principalelor furnizari de produse in ultimii 3 ani;Prezentarea a cel putin 1 document: contracte/procese-verbale de receptie/procese verbale de acceptanta contrasemnat de beneficiarii contractelor sau orice alt document care probeaza cerinta de mai sus.

Informatii privind subcontractarea

In cazul in care ofertantul urmeaza sa subcontracteze o parte din contract, acest lucru va fi facut conform legislatiei in vigoare. Se va completa Formularul nr. 8 - Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora.Achizitorul solicita ofertantului sa precizeze proportia in care contractul urmeaza sa fie indeplinit de catre subcontractanti precum si datele de recunoastere ale subcontractorilor propusi.Se va completa Formularul nr. 9 - Acord de subcontractare numai daca este cazul. Acordurile de subcontractare prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie.

Informatii privind asocierea

Ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odata cu oferta si documentele care o insotesc, acordul de asociere Formularul 10 – Acord de Asociere, din care sa reiasa Partile semnatare, Activitatile contractuale comune, contributia financiara a fiecarei parti, Conditiile de administrare si conducere a asociatiei, Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate, Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii, Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat pentru executie obiectivului supus licitatiei etc. De asemenea, acordul de asociere trebuie sa mentioneze faptul ca toti asociatii sunt obligati sa ramana in asociatie pe intreaga durata a contractului, respectiv faptul ca acestia raspund solidar in fata achizitorului.

Page 35: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

4. CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE

Pretul cel mai scazut XOferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic

Page 36: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Tuturor ofertantilor li se va comunica prin e-mail sau fax rezultatul selectiei.Se vor lua in considerare doar ofertele care respecta cerintele tehnice minimale specificate in cadrul documentatiei. Ofertele care nu le respecta vor fi considerate neconforme.

5. PREZENTAREA OFERTEI

5.1 Limba de redactare a ofertei Ofertele, orice corespondenta si documente legate de procedura de atribuire transmise intre Ofertant si Achizitor trebuie sa fie in limba romana.Documentele emise in alta limba pot fi furnizate de ofertant, cu conditia ca acestea sa fie insotite de traducerea legalizata in limba romana in cazul documentelor ce dovedesc criteriile de calificare si/sau selectie, mai putin cele unde se precizeaza altfel.

5.2. Moneda in care este exprimat pretul contractului

Lei

5.3. Perioada minima de valabilitate a ofertei

60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

5.4. Continutul ofertei Oferta trebuie sa contina : documentele de calificare, oferta tehnica si oferta financiara care trebuie sa fie transmise Achizitorului in 3 plicuri sigilate (PLIC A, PLIC B, PLIC C), introduse intr-un pachet sigilat.Paginile din fiecare plic trebuie sa fie numerotate si fiecare plic trebuie sa contina un OPIS al documentelor, inclusiv cu numarul paginii de referinta.Oferta – cu cele 3 plicuri – trebuie sa contina un exemplar in original.

5.5. Documente de calificarePLIC A

Se vor prezenta documentele solicitate la pct. 3. CRITERII/CERINTE DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE Atentie: Lipsa oricarui document de calificare atrage dupa sine descalificarea automata a ofertantului/asocierii

5.6. Modul de prezentare a propunerii tehnicePLIC B

Oferta tehnica va cuprinde descrierea tehnica detaliata a produselor ofertate, precum si alte informatii solicitate sau considerate semnificative, in vederea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in caietul de sarcini.

5.7. Modul de prezentare a propunerii financiarePLIC C

Va fi prezentat Formular 6 - Propunerea financiara si Formularul 7 – Centralizator de preturi.Oferta are caracter ferm si obligatoriu din punctul de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate. Se va prezenta pretul total in lei fara TVA, respectiv TVA-ul aferent, pentru intregul contract.Se va preciza pretul fiecarei componente a contractului, de la pct. 2.4.Preturile mentionate la pct. 2.4. sunt maximale, atat pentru fiecare produs in parte cat si per total. Orice oferta care depaseste valorile respective va fi declarata neconforma.

5.8. Modul de prezentare a ofertei la depunere

Ofertele trebuie depuse pana la data limita de depunere a ofertelor.

Page 37: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Ele trebuie sa contina documentele solicitate si sa fie inaintate:

prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau curier catre S.C. SORSTE S.A., adresa: B-dul Bucuresti nr. 12, Focsani, Jud. Vrancea

sau livrate personal la aceeasi adresa, pe baza

unei scrisori de inaintare completata conform Formularului nr. 1 - inregistrata de catre Achizitor.

Ofertele depuse prin alte mijloace decat cele mentionate anterior nu vor fi luate in considerare.Ofertele trebuie sa fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adica un pachet sau un plic exterior sigilat si netransparent care sa contina cele trei plicuri separate, marcate corespunzator cu: "PLIC A” – Documente de calificare ", "PLIC B - Oferta Tehnica" si "PLIC C - Oferta Financiara".

Pe pachetul exterior se vor scrie urmatoarele informatii:a) adresa unde trebuie depuse ofertele b) Numele proiectului pentru care se depune oferta c) Numele persoanei de contact indicata de Achizitord) Cuvintele “A nu se deschide inaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”;e) Numele ofertantului. Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfacute, la depunerea ofertelor.Totodata, va fi prezentat si Formularul nr. 1 - Scrisoare de inaintare.

Page 38: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

5.9. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantii isi pot modifica sau retrage ofertele printr-o instiintare scrisa inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Dupa termenul limita de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o oferta depusa.Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie sa fie elaborata si depusa in conformitate cu cerintele din prezenta documentatie de atribuire. Pe plicul exterior va fi mentionat 'Modificare” sau 'Retragere' , dupa caz.

5.10. Costurile de pregatire a ofertelor

Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant.

5.11. Depunerea ofertei Data limita de depunere a ofertei este 17.06.2014, ora 15:00. Oferta si documentatia aferenta vor fi depuse conform precizarilor de la pct. 5.8., la adresa: B-dul Bucuresti nr. 12, Focsani, Jud. Vrancea.

5.12. Deschiderea ofertelor Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 17.06.2014, ora 16.00, la adresa: B-dul Bucuresti nr. 12, Focsani, Jud. Vrancea.

5.13 Solicitarea clarificarilor Date limita de primire a solicitarilor de clarificari:3 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.Clarificarile se accepta in forma scrisa personal sau prin posta/curier rapid la adresa: B-dul Bucuresti nr. 12, Focsani, Jud. Vrancea; prin fax: 0337.401.260; prin email: [email protected]; Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 2 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Page 39: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

6. EVALUAREA OFERTELOR

6.1 Evaluarea ofertei tehnice

Oferta tehnica va fi evaluata in conformitate cu specificatiile tehnice. O oferta este considerata neconforma in urmatoarele situatii: nu satisface in totalitate si in mod corespunzator cerintele caietului de

sarcini; contine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a

stabilit achizitorul in cadrul documentatiei de atribuire, care sunt in mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urma.

6.2 Evaluarea/ verificarea documentelor de calificare

O oferta este considerata inacceptabila in urmatoarele situatii: nu respecta toate cerintele minime de calificare; a fost depusa dupa data si ora-limita de depunere sau la o alta adresa

decat cele stabilite in anuntul publicitar; a fost depusa de un ofertant care nu indeplineste una sau mai multe

dintre cerintele de calificare stabilite in documentatia de atribuire.6.3. Evaluarea ofertei financiare

Evaluarea ofertei financiare se va realiza in conformitate cu criteriul de atribuire si de admisibilitatea ofertei.Ofertele care nu se incadreaza in niciuna dintre situatiile de mai sus (neconforma sau inacceptabila) sunt singurele oferte care pot fi considerate ADMISIBILE.

6.4. Informare ofertanti

Achizitorul va informa ofertantii cu privire la rezultatul aplicarii procedurii de atribuire in conformitate cu instructiunile in vigoare privind achizitiile publice.

Page 40: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

SECTIUNEA II

CAIETUL DE SARCINI PENTRU

ACHIZITIE SERVICII DE PUBLICITATE (INCHIRIERE SPATIU PUBLICITAR)

1. ACHIZITIORDenumire: S.C. SORSTE S.A. Adresa: B-dul Bucuresti nr. 12, Focsani, Judetul Vrancea, RomaniaTelefon: 0337.401.241Fax: 0337.401.260E-mail: [email protected]

2. OBIECTUL ACHIZITIEI

Pentru asigurarea publicitatii proiectului, pe perioada implementarii acestuia, pana in data de 30.09.2015, se intentioneaza achizitionarea Serviciilor de publicitate (inchiriere spatiu publicitar) .Se vor desfasura campanii de publicitate in care vor fi publicate 9 comunicate de presa, 6 articole de presa si vor avea loc 600 de difuzari ale spotului radio.

Page 41: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

3. SPECIFICATII TEHNICE MINIMALE

Obiectivul general al proiectului „Masuri integrate pentru cresterea gradului de ocupare a șomerilor din regiunile SE, BI, NV” ID 128503, il constituie cresterea gradului de ocupare a 1200 persoane aflate in cautarea unui loc de munca, a somerilor si persoanelor inactive din regiunile Sud-Est, Bucuresti-Ilfov, Nord-Vest prin participarea acestora la programe integrate de formare profesionala.

Sectiunea SPECIFICATII TEHNICE MINIMALE face parte integranta din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica. Toate cerintele sunt minimale si obligatorii. Daca caracteristicile minime obligatorii nu sunt indeplinite de oferta, aceasta este descalificata.

Serviciile achizitionate vor avea urmatoarele specificatii tehnice minimale:

1. difuzare spot publicitar Radio - ofertantul va nominaliza posturile de radio cu difuzare cel putin regionala, cu acoperire in toate judeţele vizate prin campanie, din fiecare regiune de implementare a proiectului (Vrancea, Braila, Galati, Constanta, Tulcea si Buzau in Regiunea Sud – Est, Bucuresti si judetul Ilfov in Bucuresti – Ilfov si Bihor, Bistrita-Nasaud, Cluj, Maramures,Satu Mare si Salaj in Regiunea Nord-Vest)- difuzarile spot – ului radio in cele 3 regiuni vor avea loc astfel: - Regiunea Sud-Est – Vrancea – 270 difuzari; - Regiunea Bucuresti Ilfov – 120 difuzari; - Regiunea Nord – Vest – 210 difuzari; Total difuzari = 600- spotul publicitar radio va fi pus la dispozitia ofertantului devenit prestator, de catre beneficiarul serviciilor;- spotul radio va avea o durata de 30”;- operatorul economic va include în propunerea tehnică o justificare detaliată a alegerii stațiilor radio respective; - pe aceste staţii ofertantul va asigura spaţiul de difuzare de luni pana vineri, in intervalul orar 07.00 – 10.00 si 17.00 – 22.00, pe intreaga perioada de implementare a proiectului de la semnarea contractului pana la 30.09.2015, conform comenzii solicitantului.- lunar ofertantul devenit Prestator, va prezenta un raport de difuzare din care sa reiasa: - numarul de spoturi; - data de difuzare; - intervalul orar; - audienta.

2. comunicate de presa - Ofertantul va nominaliza un spatiu de dimensiunea A5 alb negru si color;- Ofertantul va propune minimum 3 publicatii cotidiene

cu difuzare cel putin regionala, în cele 3 regiuni vizate în campanie

- Se vor publica 9 comunicate, cate 3 comunicate in fiecare cotidian.

- Prestatorul va asigura cate un comunicat in presa locala aferenta unui judet din cele 3 regiuni

Page 42: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Total = 3 comunicate- Prestatorul va asigura cate 2 comunicate in publicatii

cel putin regionale, in fiecare regiune Total = 6 comunicate Total general = 9 comunicate

Comanda de difuzare se va trimite catre ofertantul de- venit contractor cu 3 zile lucratoare inainte de publicare.Prestatorul va intocmi un raport de difuzare din care sa reiasa numele cotidianului si tirajul pe regiune sau judet, la data aparitiei comunicatului.Prestatorul va preda beneficiarului cate 2 exemplare din cotidianul in care a aparut comunicatul.

3. articole de presa - Ofertantul va nominaliza un spatiu de dimensiunea A4 alb negru si color ;

- Ofertantul va propune minimum 3 publicatii (reviste de informare cu caracter general) cu difuzare cel putin regionala, în cele 3 regiuni vizate în campanie

- Se vor publica 6 articole de presa, cate 2 articole de presa in fiecare publicatie.

- Prestatorul va asigura cate 2 articole de presa in publicatiile nominalizate, cel putin regionale, in fiecare regiune Total = 6 articole de presa

Comanda de difuzare se va trimite catre ofertantul de- venit contractor cu 30 zile inainte de publicare.Prestatorul va intocmi un raport de difuzare din care sa reiasa numele publicatiei si tirajul pe regiune, la data aparitiei articolului de presa.Prestatorul va preda beneficiarului cate 2 exemplare din publicatia in care a aparut articolul de presa.

Toate materialele de publicitate si de promovare realizate vor respecta intocmai Manualul de identitate vizuala elaborat de Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, editia revizuita in 2014, disponibil la adresa www.fseromania.ro

4. LOCUL DE LIVRARE SI DOCUMENTELE CARE INSOTESC PRODUSELEServiciile vor fi prestate in cele 3 regiuni mentionate in proiect, receptia acestora avand loc la sediul liderului de proiect, S.C. SORSTE S.A., B-dul Bucuresti nr. 12, Focsani, Judetul Vrancea, Romania.Prestatorul va transmite achizitorului Ia punctul de livrare stabilit in urma semnarii contractului:

factura fiscala aferenta serviciilor prestate cu mentionarea datelor: numarul si numele contractului si cu specificatia “pentru implementarea proiectului „Masuri integrate pentru cresterea gradului de ocupare a somerilor din regiunile SE,BI,NV”, ID 128503” ;

documentele cerute prin Documentatia de atribuire;Certificarea de catre achizitor a faptului ca serviciile au fost livrate partial sau total se face dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare si pe procesul-verbal de receptie incheiat de beneficiar.

Page 43: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

SECTIUNEA III

FORMULARE

Sectiunea III contine formularele destinate, pe de o parte, sa faciliteze elaborarea si prezentarea ofertei si a documentelor care o insotesc si, pe de alta parte, sa examinarea si evaluarea rapida si corecta a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare candidat/ofertant care participa, in mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie are obligatia de a prezenta formularele prevazute in cadrul acestui capitol, completate in mod corespunzator si semnate de persoanele autorizate.

Formular 1 – Scrisoare de inaintare

Formular 2 – Declaratie privind eligibilitatea

Formular 3 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura

Formular 4 – Declaratie pe proprie raspundere de evitare a conflictului de interese

Formular 5 – Declaratie privind lista principalelor furnizari de produse in ultimii 3 ani

Formular 6 – Propunere financiara

Formular 7 – Centralizator de preturi

Formular 8 – Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora

Formular 9 – Acord de subcontractare

Formular 10 – Acord de asociere

Reprezentant legal

Sorina-Luminita BUCURAS

Page 44: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Formular 1

Operator economic Inregistrat la sediul Achizitorului________________(denumirea/numele) nr. __ / ____ . ____ . 2014

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre _____________________________________________________________ (denumirea Achizitorului si adresa completa)

Ca urmare a anuntului publicat pe site-ul www.fonduri-ue.ro privind aplicarea procedurii simplificate pentru beneficiarii - n conformitate cu prevederile Ordinului ministrului fondurilor europene nr. 1120/15.10.2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privaţi în cadrul proiectelor finanţate din instrumente structurale, obiectivul "Convergenţă", precum şi în cadrul proiectelor finanţate prin mecanismele financiare SEE şi norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări noi,

________________________________________________________________ (denumirea/numele operatorului economic)

va transmitem alaturat urmatoarele:

Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continând, in original:• documentele de calificare;• oferta tehnica;• oferta financiara.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii __ . __ . 2014

Cu stima,

Operator economic,

___________________(semnatura autorizata si stampila)

Page 45: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Formular 2

Operator economic,_________________(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul …………………………………………………….. (nume, prenume), reprezentant imputernicit al …………………………………………….……. (denumirea operatorului economic), cu sediul in ………………………………………………………………. (adresa operatorului economic), in calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea de catre beneficiarii privati a contractelor de furnizare, servicii sau lucrari, finantate din instrumente structurale in baza contractului de finantare nr. POSDRU/125/5.1/S/128503 din cadrul Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritară nr.5 „Promovarea masurilor active de ocupare”, Domeniul major de intervenţie 5.1 „Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare” avand ca obiect achizitie Servicii de publicitate (inchiriere spatiu publicitar) in cadrul proiectului :„Masuri integrate pentru cresterea gradului de ocupare a somerilor din regiunile SE,BI,NV”, ID 128503 declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in nici una din situatiile de mai jos:

a. nu am fost condamnat in ultimii 5 ani printr-o hotarâre judecatoreasca definitiva pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, coruptie, frauda si spalare de bani;

b. nu am intrat in faliment ca urmare a hotarârii pronuntate de judecatorul-sindic;c. mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari

sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in România sau in tara in care este stabilit

d. in ultimii 2 ani nu am indeplinit sau am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

e. nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotarârea definitiva a unei instantejudecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comitereaunei greseli in materie profesionala.

f. nu prezint informatii false sau nu prezint informatiile solicitate de catre Achizitor, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii ......................

Operator economic: ……………………………..

Reprezentant/Reprezentanti legali: ………………………(semnatura autorizata si stampila)

Formular 3

Operator economic,

Page 46: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

_________________(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul ............................................ (nume, prenume), reprezentant imputernicit al …….......................................................………. (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie având ca obiect achizitie Servicii de publicitate (inchiriere spatiu publicitar) in cadrul proiectului :„Masuri integrate pentru cresterea gradului de ocupare a somerilor din regiunile SE,BI,NV”, ID, particip si depun oferta:

o in nume propriu;o ca asociat in cadrul asociatiei .......................................................;o ca subcontractant al .....................................................................;

(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)2. Subsemnatul declar ca:

o nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economic;o sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in

anexa;3. Confirmam faptul ca nu licitam pentru acelasi contract in nici o alta forma. 4. (Aplicabil doar pentru membrii in asociere) Confirmam, ca membru in

consortiu/asociere ca toti membrii raspund solidar pentru executia contractului, ca membrul conducator este autorizat sa oblige si sa primeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului, inclusiv platile, si ca toti membrii asocierii se obliga sa ramâna in asociere pe intreaga durata a executiei contactului.

5. Confirmam ca nu avem nici un potential conflict de interese sau alte relatii asemanatoare cu ceilalti candidati sau alte parti implicate in procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei;

6. Subsemnatul, declar ca voi informa imediat Achizitorul daca vor intervenimodificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuirea contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati câstigatori, peparcursul derularii contractului de achizitie publica.

7. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

8. Subsemnatul, autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai .................................................(denumirea si adresa Achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Data completarii ......................Operator economic: ……………………………..

Reprezentant/Reprezentanti legali: ………………………(semnatura autorizata si stampila)

Formular 4

Operator economic,_________________

(denumirea/numele)

Page 47: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

DECLARATIE PE PROPRIA RASPUNDERE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE

Subsemnatul ....................................................................... (nume, prenume), reprezentant imputernicit al ………………………………………………...........……. (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie având ca obiect Servicii de publicitate (inchiriere spatiu publicitar) in cadrul proiectului :„Masuri integrate pentru cresterea gradului de ocupare a somerilor din regiunile SE,BI,NV”, ID 128503, organizata de S.C. SORSTE S.A., declar pe propria raspundere ca societatea pe care o reprezint nu se afla in niciuna dintre situatiile descrise la art. 14 din O.U.G. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, si anume:

a. nu are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau nu avem/am actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al patrulea inclusiv sau care se afla in relatii comerciale cu structurile actionariatului, cu persoane ce detin functii de decizie sau cu membrii comisiei de evaluare in cadrul persoanei juridice achizitoare;

b. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare alt ofertant, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia;

c. nu este intreprindere legata sau partenera cu unul sau mai multi ofertanti participanti in cadrul prezentei proceduri de achizitie;

d. nu este intreprindere legata sau partenera cu persoana juridica achizitoare, S.C. SORSTE S.A.

Ne obligam sa ne informam personalul cu privire la obligatiile care le revin in acest sens si la obligatia de a onora acesta declaratie de evitare a conflictului de interese precum si cu privire la respectarea legilor din România.

Data completarii ......................

Operator economic: ……………………………..Reprezentant/Reprezentanti legali: ………………………

(semnatura autorizata si stampila) 

Formular 5

Operator economic,_________________(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZARI DE PRODUSE IN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, ..................................................................... (nume, prenume), reprezentant imputernicit al ................................................................................................... (denumirea/numele si

Page 48: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul, autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ................................................................. (denumirea si adresa Achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Nr. crt.

Obiect contract

Denumirea/numele beneficiarului/

clientuluiAdresa

Calitatea

prestatorului*)

Pretul total al

contractului

Procent indeplinit de prestator(%)

Perioada de derulare a

contractului **)

1 2 3 4 5 61

.....

Nota: Se va anexa cel putin un document doveditor, contracte/procese-verbale de recepţie/procese verbale de acceptanta contrasemnat de beneficiarii contractelor sau orice alt document doveditor in copie conform cu originalul care sa certifice cel putin o pozitie din tabelul de mai sus.

Data completarii ......................

Operator economic: ……………………………..Reprezentant/Reprezentanti legali: ………………………

(semnatura autorizata si stampila)

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.

**) Se vor preciza data de incepere si data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 5 referinte (in cazul unei asocieri de operatori economici, suma

referintelor prezentate de acestia nu trebuie sa depaseasca numarul 5) Formular 6

Operator economic,_________________(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Catre ...........................................................................................................................................(denumirea Achizitorului si adresa completa)

1. Examinând documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ..................................................................................... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam/prestam ............................................................. (denumirea

Page 49: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

produselor/serviciilor) pentru suma de .................................................... (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei) la care se adauga TVA in valoare de ....................................................... (suma in litere si in cifre, precum si moneda).

2. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ........................ zile, (durata in litere si cifre) respectiv pâna la data de ............................... (ziua/luna/anul) si ea va ramâne obligatorie pentru noi, si poate fi acceptata oricând inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

3. Precizam ca: (se bifeaza optiunea corespunzatoare)o depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta

separat, marcat in mod clar „alternativa”/”alta oferta”.o nu depunem oferta alternativa.

4. Pâna la incheierea si semnarea contractului de achizitie, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este acceptata ca fiind câstigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

Nume si prenume reprezentant/reprezentanti legali: …………………………………………………………..…………...............................................…………

in calitate de ............................................ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ...................................................... (denumirea/numele operatorului economic).

Data completarii ......................

Operator economic: ……………………………..Reprezentant/Reprezentanti legali: ………………………

(semnatura autorizata si stampila)

Formular 7

Operator economic,_________________(denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr. crt.

Denumire Cantitatea (U.M.)

Pretul Unitar Lei

Pretul Total Lei

(col.2 x col.3)

TVA Lei

0 1 2 3 4 5

Page 50: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Data completarii ......................

Operator economic: ……………………………..Reprezentant/Reprezentanti legali: ………………………

(semnatura autorizata si stampila)

Formular 8

Operator economic,_________________(denumirea/numele)

DECLARATIEPRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE

DE SUBCONTRACTANT SI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, ............................................................................ (nume, prenume), reprezentant imputernicit al .................................................................................. (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai .................................................... (denumirea si adresa Achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Page 51: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Nr. crt. Denumire subcontractant Partea/partile din contract ce urmeaza a fi sub contractate

Acord subcontractor cu specimen de

semnatura

Data completarii ......................

Operator economic: ……………………………..Reprezentant/Reprezentanti legali: ………………………

(semnatura autorizata si stampila)

Formular 9

MODEL ACORD DE SUBCONTRACTAREnr………./…………

La contractul de achizitie publica nr…..…/……….….. incheiat intre ______________________________________________ privind executia ________________________________ (denumire Achizitor)la “_____________________________________________________________________”. (denumire contract)

1. Parti contractante:

Acest contract este incheiat intre S.C. ___________________ cu sediul in _______________________________, reprezentata prin __________________ Director General si (adresa,tel.,fax)

_________________ Director Economic, denumita in cele ce urmeaza contractant general

si

S.C. ________________________ cu sediul in _________________________________,

(adresa,tel.,fax) reprezentata prin __________________ Director General si ____________________ Director

Economic, denumita in cele ce urmeaza subcontractant.

2. Obiectul contractului:

Page 52: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Art.1. _______________ ce fac obiectul prezentului contract sunt_________________ de: (lucrari,produse,servicii)

- ____________________- ____________________.

Art.2. Valoarea ______________ este conform ofertei prezentate de subcontractant. (lucrari,produse,servicii)Art.3. Contractantul general va plati subcontractantului urmatoarele sume: - lunar, in termen de _______ (zile) de la primirea de catre contractantul general a facturii intocmite de subcontractant, contravaloarea ___________________ executate

(lucrari,produse,servicii)in perioada respectiva.- plata ___________________________ se va face in limita asigurarii finantarii _______ (lucrarilor, produselor, serviciilor)____________________________ de catre beneficiarul __________________________ (lucrarilor, produselor, serviciilor) (denumire

Achizitor)Art.4. Durata de executie a ___________________________ este in conformitate cu (lucrarilor, produselor, serviciilor)contractul, esalonata conform graficului anexa la contract.

Art.5. Contractantul general va preda subantreprenorului documentatia completa verificata cu dispozitiile legale.

3. Alte dispozitii:

Art.6. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a ______________________ (lucrarilor, produselor,

serviciilor)

si neincadrarea din vina subcontractantului, in durata de executie angajata de contractantul general in fata beneficiarului, subcontractantul va platii penalitati de ______% pe zi intarziere din valoarea ____________________ nerealizata la termen.

(lucrarilor, produselor, serviciilor)Pentru nerespectarea termenelor de plata prevazute la art.3. , contractantul general va platii

penalitati de _____ % pe zi intarziere la suma datorata.

Art.7. Subcontractantul se angajeaza fata de contractant cu aceleasi obligatii si responsabilitati pe care contractantul le are fata de investitor conform contractului______________________________________________________________.

(denumire contract)Art.8. Neintelegerile dintre parti se vor rezolva pe cale amiabila. Daca acest lucru nu este

posibil, litigiile se vor solutiona pe cale legala.

Prezentul contract s-a incheiat in doua exemplare, cate un exemplar pentru fiecare parte.

______________________ _________________________ (contractant) (subcontractant)

Page 53: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

Formular 10ACORD DE ASOCIERE

in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

1. Partile acordului :_______________________, reprezentata prin................................, in calitate de.............. (denumire operator economic, sediu, telefon)si ________________________ reprezentata prin..............................., in calitate de.............. (denumire operator economic, sediu, telefon)

2. Obiectul acordului:2.1 Asociatii au convenit sa desfasoare in comun urmatoarele activitati:a) participarea la procedura de achizitie publica organizata

de ................................... ................................(denumire Achizitor) pentru atribuirea contractului /acordului cadru ...........................................................(obiectul contractului/acordului-cadru)

b) derularea in comun a contractului de achizitie publica in cazul desemnarii ofertei comune ca fiind câstigatoare.

2.2 Alte activitati ce se vor realiza in comun: 1. ___________________________________2. ___________________________________… ___________________________________2.3 Contributia financiara/tehnica/profesionala a fiecarei parti la indeplinirea contractului de

achizitie publica este:

1._______ % S.C. ___________________________2._______ % S.C. ___________________________2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activitatile comune desfasurate de

asociati se va efectua proportional cu cota de participare a fiecarui asociat, respectiv:

1._______ % S.C. ___________________________2._______ % S.C. ___________________________

3. Durata asocierii3.1 Durata asocierii constituite in baza prezentului acord este egala cu perioada derularii

procedurii de atribuire si se prelungeste corespunzator cu perioada de indeplinire a contractului ( in cazul desemnarii asocierii ca fiind câstigatoare a procedurii de achizitie).

4. Conditiile de administrare si conducere a asociatiei:

Page 54: 24.07.2014 - documentatie achizitie servicii de consultanta in ...

4.1 Se imputerniceste SC..............................., având calitatea de lider al asociatiei pentru intocmirea ofertei comune, semnarea si depunerea acesteia in numele si pentru asocierea constituita prin prezentul acord.

4.2 Se imputerniceste SC..............................., având calitatea de lider al asociatiei pentru semnarea contractului de achizitie publica in numele si pentru asocierea constituita prin prezentul acord, in cazul desemnarii asocierii ca fiind câstigatoare a procedurii de achizitie).

5. Incetarea acordului de asociere5.1 Asocierea isi inceteaza activitatea ca urmare a urmatoarelor cauze:a) expirarea duratei pentru care s-a incheiat acordul;b) neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a activitatilor prevazute la art. 2 din

acord;c) alte cauze prevazute de lege.6. Comunicari6.1 Orice comunicare intre parti este valabil indeplinita daca se va face in scris si va fi

transmisa la adresa/adresele ......................................................., prevazute la art..........6.2 De comun acord, asociatii pot stabili si alte modalitati de comunicare.

7. Litigii7.1 Litigiile intervenite intre parti se vor solutiona pe cale amiabila, iar in caz de nerezolvare vor

fi solutionate de catre instanta de judecata competenta.8. Alte clauze:____________________________________________Prezentul acord a fost incheiat intr-un numar de.....exemplare, câte unul pentru fiecare parte,

astazi............................(data semnarii lui)

Liderul asociatiei:_____________________(denumire Operator Economic)

ASOCIAT 1,___________________

ASOCIAT 2,___________________