A P R O B , Preşedinte, DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE ... · a) Servicii de contabilitate. II.2.1)...

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMĂNIEIMINISTERUL MUNCII,

FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI

SOCIALEAMPOSDRU

F o n d u l S o c i a l Eu r o p e a nPOS DRU2007-2013

Instrumente Structurale2007 - 2013

OIPOSDRU A G E N Ţ I A NAŢIONALĂ

PENTRUROMI

Investeşte în oameni!

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013Axa prioritară: 2 - „Corelarea invăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”Domeniul major de intervenţie: 2.2 - „Prevenirea şi corectarea părăsirii timpurii a şcolii”Titlul proiectului: „Şcoala – o şansă pentru fiecare” (ID proiect 4752)Cod Contract: POSDRU/8/2.2/S/2Beneficiar: Agenţia Naţională pentru Romi

A P R O B ,

Preşedinte,I l ie DINCĂ

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE

SECTIUNEA I FIŞA DE DATESECTIUNEA II SPECIFICAŢII TEHNICESECTIUNEA III MODEL CONTRACT

SERVICII DE CONTABILITATECod CPV : 79211000-6

1



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I. a. Autoritatea contractantăDenumire: AGENTIA NATIONALA PENTRU ROMIAdresă: Splaiul Independenţei 202A, sector 6Localitate: Bucureşti Cod poştal: 060022 Ţara: RomâniaPersoana de contact:1. Pentru informaţii şi clarificări privind documentele care trebuie prezentate de către ofertant/ specificaţiile tehnice: Marius Todea, telefon: 021-3113048, e-mail: [email protected]: [email protected] Fax: 021-3113048/47Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.anr.gov.ro

I.b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante■ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local

■ servicii publice centrale

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractanteda □ nu ■

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:■ la adresa mai sus menţionată, luni-vineri, 09.00 - 17.00 ■ altele: Documentaţia de atribuire este accesibilă pe site-ul www.anr.gov.ro

Data limita de primire a solicitărilor de clarificări : 06.09.2010, ora limită: 12:00Adresa: Splaiul Independenţei 202A, sector 6, BucureştiÎn atenţia: Marius Todea

Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 06.09.2010, ora limită: 17:002

http://www.anr.gov.ro/

http://www.anr.gov.ro/



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

I c) CĂI DE ATAC

Eventulalele contestaţii se pot depune: - fie la Consiliul Naţional de Soluţionarea Contestaţiilor - fie la autoritatea contractantă şi apoi la instanţa competentă

Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionarea ContestaţiilorAdresă: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţara: RomâniaE-mail: [email protected] Telefon: +(40)21 310.46.41Adresă internet: http://www.cnsc.ro Fax: +(40)21 310.46.42

I.d.Sursa de finanţare:Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit

Fondul Social European şi

Bugetul de Stat

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare da ■ nu □Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 2”Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”Domeniul major de intervenţie 2.2. „Prevenirea şi corectarea părăsirii timpurii a şcolii”. Contract nr. POSDRU/8/2.2/S/2

II.OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DescriereII.1.1) Denumire contract:ACHIZIŢIA PUBLICĂ DE SERVICII DE CONTABILITATE prevăzute a se presta în cadrul activităţii 2 a proiectului ”Şcoala – o şansă pentru fiecare” (ID proiect 4752), implementat de AGENTIA NATIONALA PENTRU ROMIII. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

3



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ■Execuţie □Proiectare şi execuţie □Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritatea contractantă □

Cumpărare □Leasing □Închiriere □Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A ■ 2B □

Proceduri interne

Principala locaţie a lucrării __________________

Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de livrare________________

Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de prestare: BucureştiCod CPV:79211000-6 Servicii de contabilitate

II.1.3) Procedura se finalizează prin : ■ Contract de achiziţie publică □ Încheierea unui acord-cadruII.1.4) Durata contractului de achiziţie publică : 01.11.2011II.1.5) Informaţii privind acordul-cadru (dacă este cazul)Acordul-cadru cu mai mulţi operatori nr. nr. □□□ maxim al participanţilor la acordul-cadru vizat

Acordul-cadru cu un singur operator □

Durata acordului-cadru: Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru da □ nu □II.1.6) Divizare pe loturi da □ nu ■

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate da □ nu ■

II.2) Cantitatea sau scopul contractuluia) Servicii de contabilitate.II.2.1) Total prestaţii servicii – conform specificaţii tehnice pentru servicii de contabilitate, anexate. III. Condiţii specifice contractului III.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract III.1.1. Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere )III.1.2. Altele (dacă DA, descrieţi)

da□ nu ■ da□ nu ■

4



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

IV: PROCEDURAIV.1) Procedura selectatăLicitaţie deschisă □Licitaţie restrânsă □Licitaţie restrânsă accelerată □Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □Negociere fără anunţ de participare □Cerere de oferte □ Concurs de soluţii □Achiziţie directă ■

IV.2) Etapa finală de licitaţie electronică da □ nu ■IV.3) Legislaţia aplicată 1. O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 (actualizată) privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial nr. 418 din 15 mai 2006 (vezi www.anrmap.ro)2. Norme interne aprobate de conducătorul autorităţii contractante3. Ordin ANRMAP Nr. 107 din 6 iulie 2009 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii publicat in Monitorul Oficial Nr. 473 din 9 iulie 20096. ORDIN MFP Nr. 2548 din 25 august 2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă publicat in Monitorul Oficial Nr. 619 din 15 septembrie 2009

V.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanţă

Solicitat ■ Nesolicitat □

Se solicită prezentarea :Persoane juridice/fizice române1. Certificat fiscal eliberat de Administraţia financiară teritorială la care este arondat sediul persoanei fizice sau juridice – original sau copie legalizata3. Certificat de Atestare Fiscală privind plata taxelor şi impozitelor locale - eliberat de Consililul local – în original sau copie legalizată

5

http://www.anrmap.ro/



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

Observaţie: Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii neachitate către bugetul de stat sau către bugetul local vor fi respinse.

V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

Persoane juridice/fizice române Cerinţa este obligatorie în vederea

calificării ofertantului

1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului cu cel mult 30 zile înainte de data limită de depunere a ofertei (in original sau copie legalizata). În situaţia în care ofertantul nu are obiectul de activitate corespunzător obiectului contractului (6940), acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică (pentru persoanele juridice).2. Autorizaţie eliberată de CECCAR2. Carnet de membru al CECCAR cu menţiunea “Activ” vizat pe anul 2010 – copie simplă (pentru persoanele fizice şi juridice).

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional.

V.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesionalăInformaţii privind capacitatea tehnică

Cerinţele sunt obligatorii în vederea calificării ofertantului

Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Declaraţie pe propria răspundere a ofertantului (expertul contabil) din care să rezulte că nu a fost sancţionat în ultimii 3 ani de către Departamentul de etică sau Comisiile de disciplină ale CECCAR

2. Dovada că a mai contabilizat cel puţin 3 (trei) proiecte finanţate din fonduri europene – probată în baza unei declaraţii pe propria răspundere.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba română.

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei Perioada de valabilitate: 30.09.20106



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

VI.3) Garanţia de participareSolicitată □ Nesolicitată ■VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta în corelaţie cu prevederile specificaţiilor tehnice .Se vor respecta în totalitate cerinţele solicitate prin prezenta Documentaţie de atribuire.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiară va fi exprimată ferm în lei pentru serviciile de contabilitate. Propunerea financiară va fi elaborată astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţ, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei Oferta semnată şi ştampilată poate fi transmisă la adresa sus-menţionată, prin fax la nr. 021-308.53.99, prin mijloace electronice la adresa de e-mail [email protected]

VI.7) Data limită de depunere a ofertelor Data şi ora limită pentru depunerea ofertei:07.09.2010, ora limită: 16:00

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor.2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, pană la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire.3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.4. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită, sau după expirarea datei şi a orei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

VI.9) Deschiderea ofertelor Ora, data şi locul deschiderii ofertelor:7

mailto:[email protected]



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

Locul deschiderii ofertelorŞ Splaiul Independenţei 202A, et. 8, cam. 37, sector 6, BucureştiData: 07.09.2010, ora: 13:00Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi cu prevederile normelor interne de atribuire a contractelor de achiziţie asociate cumpărărilor directe.

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

VI.1) Preţul cel mai scăzut ■ VI.2) Cea mai avantajoasă ofertă economică □

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ ÎNCHEIEREA ACORDULUI-CADRU

VII.1) Ajustarea preţului contractului da □ nu ■

Propunerea financiară va fi exprimată ferm în lei pentru serviciile de contabilitate

VII.2). Garanţia de bună execuţie a contractului da □ nu ■

8



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORATermen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă

06.09.2010 12:00

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă

06.09.2010 17:00

Termen limită de depunere a ofertelor 07.09.2010 12:00Data şedinţei de deschidere a ofertelor 07.09.2010 13:00Data finalizării evaluării ofertelor (estimare) 08.09.2010 14:00Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (estimare)

08.09.2010 17:00

Semnare contract (estimare) 14-17.09.2010

9



SOCIALEAMPOSDRU

F o n du l S o c i a l Eu r op e a nPOS DRU2007-2013



PENTRUROMI

SECŢIUNEA II

SPECIFICAŢII TEHNICE pentru achiziţionarea serviciilor de contabilitate prevăzute a se desfăşura în cadrul activităţii 2 a

proiectului ”Şcoala – o şansă pentru fiecare” (ID proiect 4752)

I. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Autoritatea contractantăPentru întregul proiect, autoritatea de contractare va fi Agentia Nationala pentru Romi, care va fi

responsabilă de organizarea procedurii, contractării, efectuarea plăţilor şi raportarea financiară. În acest document sunt descrise specificaţiile tehnice pe care trebuie să le îndeplinească expertul

contabil în elaborarea ofertei, în cadrul procedurilor de achiziţii publice pentru achiziţionarea de produse/servicii în cadrul proiectului care are la bază Contractul de finanţare, finanţat în cadrul POSDRU (Număr de identificare al contractului POSDRU/8/2.2/S2), încheiat între Agenţia Naţională pentru Romi şi Autoritatea de Management/Organismul Intermediar, ultima fiind cea care furnizează finanţarea nerambursabilă dar nefiind parte a contractului de prestări de servicii ale expertului contabil.

1.2. Descrierea cadrului existent din sectorul relevantProiectul se numeşte „Şcoala o şansă pentru fiecare” şi face obiectul contractului de finanţare încheiat

între Agentia Nationala pentru Romi şi Autoritatea de Management/Organismul Intermediar.Proiectul face parte din Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 ,

Axa prioritară 2 „Corelarea învăţăturii pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”, Domeniul major de intervenţie 2.2. „Prevenirea şi corectarea părăsirii timpurii a şcolii”.

În cadrul acestui domeniu major de intervenţie, proiectul se adresează unui număr de 10.000 elevi (beneficiari ai serviciilor de sprijin în vederea prevenirii părăsirii timpurii a şcolii), unui număr de 600 persoane (dintre care 400 cadre didactice) prin programe de instruire şi formare dar şi unui numar de 8.000 de părinţi. Obiectivul general al proiectului îl constituie creşterea participării la sistemul de educaţie a grupurilor vulnerabileObiective specifice:- creşterea ratei de participare în învăţământul preşcolar şi şcolar a copiilor proveniţi din medii defavorizate (copii romi, copii din familii sărace, copii cu disabilităţi);- diminuarea fenomenului de abandon şcolar care caracterizează categoriile vulnerabile;- dezvoltarea unui mecanism de colaborare între factorii cheie implicaţi în procesul de educaţie (şcoala, părinţi, servicii sociale, mediatori şcolari, comunitate)- creşterea calităţii serviciilor de educaţie

10



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

II. SPECIFICAŢII TEHNICE

2.1. Responsabilităţile părţilor cu privire la angajament„Beneficiarul” este organizaţia care primeşte finanţarea nerambursabilă şi care a semnat contractul

de finanţare cu Autoritatea de Management/Organismul Intermediar:• Expertul contabil are acces la documentele justificative care stau la baza înregistrărilor contabile (în

original şi copie), la softul contabil utilizat de beneficiar şi la toate informaţiile pe care expertul contabil le consideră necesare în vederea executării sarcinilor sale.

„Expertul contabil” este persoana fizică sau societatea comercială constituită potrivit legislaţiei în vigoare de către autoritatea competentă şi autorizată, respectiv Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România (CECCAR), să desfăşoare activitatea în conformitate cu reglementările adoptate de acesta.

Expertul contabil se obligă să ţină o evidenţă contabilă analitică distinctă a Proiectului „Şcoala o şansă pentru fiecare”, ID 4752, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale, până la nivel de balanţă de verificare.

Expertul contabil va realiza înregistrările contabile aferente proiectului în condiţiile legii, va semna şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului.

Evidenţa contabilă analitică urmează a fi ţinută la sediul beneficiarului, utilizându-se softul contabil existent în cadrul Serviciului Economic şi Administrativ al beneficiarului.

„Expertul contabil” este membru al CECCAR, înscris în Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.

2.2. Subiectul angajamentului

Subiectul acestui angajament sunt înregistrările contabile aferente proiectului cu privire la contractul de finanţare pentru perioada corespunzătoare desfăşurării proiectului 1 aprilie 2010 – 1 noiembrie 2010.

2.3. Motivul angajamentului

Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale. Documentele originale pe baza cărora se înregistrază în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor fi ştampilate cu menţiunea „Decontat din FSE-POSDRU” în vederea evitării dublei finanţări.

2.4. Tipul şi obiectivul angajamentului

Expertul contabil va concepe proceduri specifice agreate cu privire la înregistrările contabile aferente proiectului, va executa înregistrări contabile, va semna şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului.

2.5. Scopul activităţii

2.5.1 Expertul contabil va îndeplini acest angajament atât în conformitate cu aceste specificaţii tehnice, cât şi:

11



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

- în conformitate cu Standardul profesional nr. 21.- în conformitate cu Codul etic naţional al profesioniştilor contabili din România.- în conformitate cu Instrucţiunile AM privind realizarea serviciilor de contabilitate.

2.5.2 Termeni şi condiţii ale contractului de finanţare

Expertul contabil trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale, precum şi în conformitate cu termenii şi condiţiile contractului de finanţare, aşa cum se solicită la articolul 9 punctul (8) din Condiţiile Generale şi Speciale ale contractului de finanţare.

Art. 9 punctul (8) din Actul adiţional la Contractul de finanţare: „Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale. Înregistrările contabile aferente proiectului vor fi realizate de către un expert contabil, în condiţiile legii care va semna şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul poriectului. Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor fi ştampilate cu menţiunea „Decontat din FSE-POSDRU” în vederea evitării dublei finanţări”.

2.5.3 Planificare, proceduri, documentaţie şi probe

Expertul contabil trebuie să-şi planifice activitatea astfel încât să efectueze misiunea eficientă şi în termen. În acest scop, expertul contabil realizează procedurile conform Standardului 21.

2.5. Modalitatea de lucru

Va fi stabilită conform standardului 21 şi se va desfăşura la sediul ANR utilizându-se programul contabil al instituţiei.

3. SCOPUL CONTRACTULUI ŞI REZULTATE AŞTEPTATE

3.1. Obiectiv generalContractul urmăreşte ţinerea evidenţei contabile analitice a proiectului, semnarea şi datarea documentelor

contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului.

3.2. Scop/Obiective specificePrin acest contract se urmăreşte întocmirea de către expertul contabil a procedurilor specifice agreate cu

privire la înregistrările contabile, efectuarea înregistrărilor contabile de către acesta, semnarea şi datarea documentelor contabile aferente operaţiunilor, din cadrul proiectului.

3.3. Rezultate ce se doresc atinse de către expertul contabil

Rezultatul 1Expertul contabil obţine o înţelegere suficientă a termenilor şi condiţiilor contractului de finanţare prin

revizuirea contractului de finanţare şi a anexelor lui şi alte informaţii relevante, precum şi prin interogarea

12



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

Beneficiarului. Expertul contabil se asigură că obţine o copie a originalului contractului de finanţare (semnat de Beneficiar şi de Autoritatea de Management/Organism Intermediar) şi a anexelor sale.

Expertul contabil acordă o atenţie deosebită Condiţiilor Generale şi Speciale ale Contractului de Finanţare şi Anexei 1 a contactului de finanţare, care conţine descierea acţiunii. Dacă expertul contabil consideră că termenii şi condiţiile verificate nu sunt suficient de clare, trebuie să ceară clarificări de la Beneficiar.

Procedurile vor fi analizate şi integrate într-un document consolidat în vederea aplicării acestora, în conformitate cu standardul 21.

Rezultatul 2Expertul contabil se asigură de calitatea înregistrărilor contabile şi de existenţa registrelor legale.

Rezultatul 3Expertul contabil stabileşte înregistrările contabile necesare închiderii exerciţiului financiar. El le înregistrează în conturile instituţiei.

Rezultat 4Expertul contabil controlează coerenţa şi credibilitatea situaţiilor financiare.

CLAUZELE CONTRACTUALE OBLIGATORII

1) Obiectul principal al contractului:

- prestarea de servicii expert contabil pentru proiectul „Şcoala o şansă pentru fiecare” – ID 4752, pe toată perioada derulării acestuia.- achizitorul va plăti preţul convenit pentru serviciile prestate.

.2) Preţul contractului şi modalităţi de plată:

- preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil expertului contabil de către achizitor se va face conform graficului de plăţi stabilit de comun acord;- acesta va fi în sumă fixă, potrivit ofertei câştigătoare, neputându-se ajusta (mări sau micşora).

3) Durata contractului:

Expertul contabil se obligă să presteze serviciile pe perioada menţionată la punctul 2.2.

4) Documentele contractului

- facturi şi chitanţe;- documentaţia de atribuire- caietul de sarcini;- oferta (tehnică, experienţa, financiară)- proceduri;

13



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

- procese - verbale de recepţie a serviciilor, precum şi alte asemenea acte care se vor stabili de comun acord cu prestatorul.5) Sancţiuni pentru neexecutarea culpabilă a obligaţiilor:

În cazul în care, din vina sa exclusivă, expertul contabil nu-şi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul este îndreptăţit de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o cotă parte de 0,05% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

În cazul în care, achizitorul nu onorează facturile în termen de 15 de zile de la data recepţiei produselor, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o cotă parte de 0,05% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

Nerespectarea obligaţiilor asumate prin contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată expertului contabil, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această renunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru expertul contabil. În acest caz, expertul contabil are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

De asemenea, achizitorul îşi rezervă dreptul de a rezilia unilateral contractul în cazul în care, pe durata prestării serviciilor , expertului fcontabil i s-a retras această calitate de către CECCAR.

6) Obligaţiile principale ale părţilor:

a) Expertul contabil

- expertul contabil se obligă să presteze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică.- expertul contabil se obligă să presteze produsele în graficul de prestare a serviciilor, prezentat în propunerea tehnică, anexă la contract.- expertul contabil se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror reclamaţii sau acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală(brevete, nume, mărci înregistrate), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziţionate, precum şi plata de daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

b) Achizitorul:

- achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile în termenul convenit.- achizitorul se obligă să plătească preţul serviciilor către furnizor în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta.

14



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

SECŢIUNEA III

CONTRACT DE SERVICIInr.______________data_______________

1. Părţile contractului

AGENŢIA NAŢIONALĂ PENTRU ROMI, pentru proiectul „Şcoala – o şansă pentru fiecare” – ID 4752 , cu sediul în Splaiul Independenţei 202A, sector 6, Bucureşti, cod poştal: 060022, telefon/fax 021-3113048/47, cod fiscal 16998986, având contul nr. RO36TREZ701500125X009563 deschis la Trezoreria sector 1, reprezentată prin Dl. Ilie Dincă – Preşedinte, în calitate de achizitor, pe de o parte,

şi ........................... ……………. (denumirea operatorului economic) adresă ....................................telefon/fax........................................... număr de înmatriculare .........................cod fiscal................................... cont (trezorerie, bancă) ..........................................reprezentată prin ............................................ (denumirea conducătorului), funcţia ..................................... în calitate de prestator,pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b)achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d)servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e)produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;f)forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

15



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul contractului4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile de............................................... în conformitate cu

obligaţiile asumate prin prezentul contract.4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de

servicii................................ . (denumirea)

4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către achizitor conform graficului de plăţi, este de ........... lei , din care T.V.A. ................ lei.

5. Durata contractului5.1 - Durata prezentului contract este de 30 de zile, adică de la data de ……..................până la data de......................

6. Executarea contractului 6.1 - Executarea contractului începe la data de(se precizează data la care începe contractul)

7. Documentele contractului7.1 - Documentele contractului sunt:

1. propunerea tehnică2. propunerea financiară3. specificaţiile tehnice

8. Obligaţiile principale ale prestatorului8.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate.8.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 8.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică.8.4 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi

ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

9. Obligaţiile principale ale achizitorului9.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 9.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.

16



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

9.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta.9.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de ...... zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 10.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului.(se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor) 10.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de .........de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată.(se precizează aceiaşi cotă procentuală, prevazută pentru clauza 10.1, pentru fiecare zi/saptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor)10.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.10.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Alte responsabilităţi ale prestatorului12.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 12.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. (se precizează anexa ce conţine graficul de prestare)

13. Alte responsabilităţi ale achizitorului13.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

17



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

14. Recepţie şi verificări 14.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 14.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.(se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor)

15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare15.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului) (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şib) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.

15.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.(2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sauii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 15.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorul. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.15.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

18. Forţa majoră18.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.18.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.18.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.18.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.18.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.18.6 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

18



SOCIALEAMPOSDRU




PENTRUROMI

19. Soluţionarea litigiilor19.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.19.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România. (se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor)

20. Limba care guvernează contractul20.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 21. Comunicări21.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.21.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

22. Legea aplicabilă contractului22.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. (se precizează data semnării de către părţi)

Achizitor, Prestator,............................ ..............................(semnătură autorizată) (semnătură autorizată)LS LS

________________________________________________________________________

Întocmit,Expert AchizitorMarius Todea

Consilier JuridicDaniel Capotă

Manager Proiect,Magda Simona Filip

ş

19

A P R O B , Preşedinte, DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE ... · a) Servicii de contabilitate. II.2.1)...

Documents

Transcript of A P R O B , Preşedinte, DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE ... · a) Servicii de contabilitate. II.2.1)...