MANAGER PROIECT, ADMINISTRATOR,

BOGDAN CAMPANU NICOLAE IOSUB

DOCUMENTAŢIE DE ACHIZITIE SERVICII DE CONTABILITATE (EXPERTIZA CONTABILA)

COD CPV 79211000-6

PROCEDURA DE ACHIZITIE: ACHIZITIE DIRECTA

Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”Nr. Contractului de finantare: POSDRU/125/5.1/S/125569

Cod SMIS 51350

1

INFORMATII GENERALE

Achizitor: S.C. ALISTAR SECURITY S.R.L.

Adresa: Bd. Dimitrie Pompei, Nr. 10A, Etaj 3, Camera 3, Modul I si IV, Sector 2, Bucuresti

Persoana contact: Catalina Necula

Adresa e-mail: necula.catalina@gmail.com

Titlul proiectului POSDRU: „O SANSA PENTRU VIITOR”

Nr. Contractului de finantare: POSDRU/125/5.1/S/125569

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului: Beneficiar

Denumirea contractului de achiziţie: Servicii de contabilitate (expertiza contabila)

Cod CPV: 79211000-6

Obiectul contractului: Servicii de contabilitate (expertiza contabila) pentru implementarea integrala a proiectului POSDRU/125/5.1/S/125569 in perioada aprilie 2014 – septembrie 2015 Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 şi din fonduri proprii ale achizitorului, conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice da □ nu ■ Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi anexa B de câte ori este necesar, pentru fiecare lot în parte) da □ nu ■ II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu ■

CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

Servicii de contabilitate (expertiza contabila) in cadrul proiectului “O sansa pentru viitor”Valoare totala estimata (18 luni – perioada de derulare a proiectului, inclusiv depunerea cererii de rambursare finala) – 11.612 lei fara TVA respectiv 645 leilunar.

Termene limită de depunere a ofertelor: 30.04.2014, ORA 10.00

Data deschidere oferte: 30.04.2014, ora 13.00

Adresa unde se primesc ofertele: Ofertele se vor transmite la adresa din: Str. Turturelelor nr. 11 A, etaj 3, sector 3, 030881 , Bucureşti (luni – vineri 9.00 – 15.30) sau prin e-mail la adresa necula.catalina@gmail.com

2

Ofertele trebuie sa contina propunerea tehnica si financiara, declaratii similare cu cele din Sectiunea Formulare Model, precum si dovada indeplinirii conditiei specificate in caietul de sarcini, respectiv aceea de a fi “membru activ al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România”.

Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor, stabilită în documentatia pentru ofertanti sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind pastrate la sediul Achizitorului, nedeschise.

Informatii detaliate si complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câstigătoare:

Pretul cel mai scăzut þ

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □

Pretul cel mai scazut reprezinta valoarea intregului contract.Pentru stabilirea ofertei câştigătoare vor fi comparate valorile totale (fără T.V.A.) ale ofertelor financiare depuse de către operatorii economici.

PREZENTAREA OFERTEI:

Limba de redactare a ofertei: limba română

Moneda în care este exprimat preţul contractului: LEI

Perioada minimă de valabilitate a ofertei: 30.05.2014

Modul de prezentare a ofertei: Oferta va contine valoarea fara TVA, descrierea tehnica a serviciilor ofertate, Declaratia privind INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE IN CAIETUL DE SARCINI, Declaratia de eligibilitate, Declaratia prevazuta de art.181 din Legea 34/2006 si Declaratia privind conflictul de interese.

INFORMAŢII SUPLIMENTARE CONTRACTUL ESTE PERIODIC: da □ nu ■ Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare: da ■ nu □ Dacă da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) şi/sau program(e): Proiecte finantate din fonduri europene, prin POSDRU

ALTE INFORMATIINu se poate depasi valoarea estimata. Ofertele care depasesc valoarea estimata vor fi declarate neconforme.

3

CAIET SARCINI

4

CAIET DE SARCINI

1. Informaţii generale relevante

Începând cu 01.04.2014, S.C. ALISTAR SECURITY S.R.L. a demarat implementarea proiectului O sansa pentru viitor”, proiect finantat prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, identificat prin contractul de finantare cu numarul POSDRU/125/5.1/S/125569, Cod SMIS 51350.

Expertul contabil va presta următoarele servicii pe o perioada de 18 luni, de la data semnarii contractului de prestari servicii pana la finalizarea proiectului.

2. Cerinte specifice privind organizarea la nivelul Beneficiarului a contabilitatii pentru proiectul cofinantat din Fondul Social Europea prin programul POSDRU

Expertul contabil ofertant are obligatia sa fie capabil a asigura o expertiza contabila in masura sa acopere solicitarile facute Beneficiarului de catre finantator prin cerintele specifice privind organizarea la nivelul Beneficiarului a contabilitatii pentru proiectul finantat de POSDRU, respectand prevederile legislatiei in vigoare aplicabile, implicit ale instructiunilor si deciziilor AMPOSDRU/OIRPOSDRU si ale contractului de finantare, inclusiv urmatoarele prevederi cuprinse in Articolul 6 “Drepturile si obligatiile partile”, litera A – “Drepturile si obligatiile Beneficiarului” al contractului de finantare:

5

2. Cerinte specifice privind organizarea la nivelul Beneficiarului a contabilitatii pentru proiectul cofinantat din Fondul Social Europea prin programul POSDRU.

Lista indicativă a operatiunilor pe care expertul contabil trebuie sa le efectueze include:

Realizarea înregistrărilor contabile aferente proiectului în condiţiile legii, ţinând o evidenţă contabilă analitică distinctă a Proiectului, utilizându-se conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale; inregistrări contabile (în format electronic sau manual) din sistemul contabil al Beneficiarului, precum Registrul jurnal, subcapitole ale acesteia şi toate conturile de salarii, registrele activelor fixe şi alte informaţii contabile relevante;

Dovada prestării serviciilor precum rapoarte aprobate, bilete de transport, dovada participării la conferinţe, cursuri, etc;

Dovada primirii bunurilor precum documente de recepţie din partea furnizorilor;

6

Dovada finalizării lucrărilor precum facturi şi chitanţe;

Dovada plăţii precum extrase bancare, înştiinţări de plată, dovada plăţii din partea subcontractorilor;

Pentru cheltuielile cu benzina şi motorina, o listă centralizatoare a distanţelor acoperite, consumul vehiculelor folosite, preţul carburanţilor şi costurile de întreţinere;

Semnarea si datarea documentelelor contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului.

Avizarea platilor si rapoartelor financiare

Verificarea eligibilitatii cheltuielilor si incadrarea pe liniile de buget, conform bugetului aprobat

Stampilarea cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE - POSDRU”  a documentelor originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului, in vederea evitarii dublei finantari

Registrele privind plăţile salariale şi personalul precum şi contractele aferente, statul de plată a salariilor, fişele de pontaj. Analize şi defalcări ale cheltuielilor lunare a muncii prestate: evaluate pe baza preţurilor unitare pe unitatea cuantificabilă de timp şi defalcate în salariu brut, contribuţii şi asigurări sociale şi salariu net. Aceasta poate varia în funcţie de natura cheltuielilor conform Legea contabilitatii nr 82/1991 cu modificarile si completarile ulterioare.

Respectarea instructiunilor/deciziilor AMPOSDRU/OIRPOSDRU si a tuturor prevederilor legislative actualizate.

Inregistrarile contabile se vor efectua lunar, cu obligatia expertului contabil de a finaliza toate operatiunile pana la data de 31 (sau ultima zi din luna), pentru luna anterioara. Expertul contabil va efectua/verifica si inregistarile contabile aferente perioadei scurse de la data inceperii proiectului pina la data incheierii contractului de achizitie, fara costuri suplimentare, in termen de cel mult 5 zile de la data incheierii contractului de achizitie. In cazul Cererilor de rambursare (intermediare/finala) termenul maxim de livrare pentru documentele solicitate, aferente unei Cereri de rambursare, nu poate fi mai mare de 5 zile calendaristice, de la solicitarea Achizitorului.

Fiecare Cerere de rambursare intermediara/finala transmisa catre Beneficiar va fi insotita si de o declaratie pe propie raspundere a expertului contabil, din care sa reiasa ca are calitate de expert contabil recunoscul CECCAR. La primirea fiecarei cereri de rambursare se va incheia un proces verbal de receptie a serviciilor.

7

Condiţii:

- Expertul contabil trebuie să fie membru activ al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România pe toată durata contractului.

- Expertul contabil trebuie să realizeze alte operaţiuni contabile pentru conformarea cu instrucţiunile AMPOSDRU ulterioare datei semnării contractului.

- Expertul contabil va elibera atestari în conformitate cu standardul profesional nr. 22 Misiunea de examinare a contabilitatii, intocmirea si prezentarea situatiilor financiare – Ghid de aplicare – emis de CECCAR, editia a 3-a, revizuita 2008, referitoare la regularitatea si sinceritatea operatiunilor efectuate si va semna documentele suport care insotesc fiecare cerere de rambursare intermediara/finala si documentul evidenta cheltuielilor care se genereaza din aplicatia online.

Beneficiarul are obligatia transmiterii tuturor datelor si informatiilor la solicitarea de catre (AMPOSDRU sau OI responsabil) in vederea efectuarii reconcilierii contabile dintre conturile sale contabile si cele ale AMPOSDRU pentru operatiunile gestionate in cadrul Proiectului POSDRU/125/5.1/S/125569, Cod SMIS 51350.

Rezultate ce se doresc atinse de catre expertul contabil   :

- Expertul contabil obţine o înţelegere suficientă a termenilor şi condiţiilor contractului de finanţare prin revizuirea contractului de finanţare şi a anexelor lui şi alte informaţii relevante, precum şi prin interogarea Beneficiarului.

- Expertul contabil se asigură de calitatea înregistrărilor contabile şi de existenţa registrelor legale.

- Expertul contabil expertizează înregistrările contabile necesare închiderii exerciţiului financiar.

- Expertul contabil controlează coerenţa şi credibilitatea situaţiilor financiare si raspunde pentru operatiunile efectuate.

8

FORMULARE MODEL

9

OFERTANTUL_____________________

Declaraţie privind conflictul de interese

Subsemnatul ………………… reprezentant legal al ……………………………………………………….. (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de achiziţie privind ............................ declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achizitie publica şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că:

Nu ma aflu in situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

De asemenea, nu sunt în conflict de interese, aşa cum este acesta definit la art. 14 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, şi anume nu mă aflu în situaţia în care există legături între structurile acţionariatului Achizitorului şi Ofertant, între membrii comisiei de evaluare şi Ofertant şi nu deţin pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante la aceasta procedura de achiziţie.

Declar că am luat cunoştinţă de obligaţia pe care o am de a notifica în scris Achizitorul de îndată ce apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie şi de a lua măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective, în conformitate cu art. 15 alin. (2) din O.U.G. nr. 66/2011, imi asum raspunderea de respectare a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de Urgenta 66/2011 si imediat ce voi avea cunostinta de existenta unor nereguli si/sau fraude voi sesiza achizitorul și autoritatile cu competente in gestionarea fondurilor europene.

Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

În sensul celor de mai sus, depun anexat prezentei declarații Certificat constatator eliberat de eliberat de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului (sau echivalent în cazul persoanelor juridice străine) [SAU] Extras din Registrul acționarilor, certificate de administrator, în cazul societăților pe acțiuni, din care să rezulte că nu avem acționari persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relații comerciale cu persoanele nominalizate în documentatia de achizitie.

10

Declar de asemenea ca in cazul in care voi fi ofertantul castigator nu voi avea voie sa divulg informatiile la care am acces in virtutea prestarii de bunuri sau servicii, timp de cinci ani de zile de la semnarea procesului verbal de receptie finala.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data _____/_____/_____

___________________________(Nume, prenume reprezentant legal)

11

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul.............................. ............., reprezentant imputernicit al ................................................................ , declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura şi sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari şi completari prin Legea no. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii şi confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii ...................... Operator economic, ................................ (semnatura autorizat

12

OFERTANTUL

_____________________

DECLARAŢIEprivind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

Subsemnatul(a).................................................., în calitate de ofertant la achiziţia de SERVICII DE CONTABILITATE (EXPERTIZA CONTABILA), organizată de S.C. ALISTAR SECURITY S.R.L., declar pe proprie răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic ;

b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data prezentei oferte;

c) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit toate obligaţiile contractuale în mod corect şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor contractelor din motive imputabile subsemnatului;

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) nu am prezentat informaţii false şi am prezentat/voi prezenta întotdeauna informaţiile solicitate de către Achizitor, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit.a)÷d).

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii ...................... Operator economic, ................................

13

DECLARAŢIEprivind disponibilitatea pe toată perioada derulării contractului

Subsemnatul ......................................................... având poziţia de...................................................... ,declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, că voi fi disponibil pe întreaga durata a contractului şi voi fi prezent in locatiile mentionate de Achizitor, pentru prestarea serviciilor de expertiza contabila, în cazul în care oferta firmei ................................................, este declarata câştigătoare.

Data completarii .......................

Semnatura,

……..................................

14

OFERTANTUL

__________________

FORMULAR DE OFERTA

Catre S.C. ALISTAR SECURITY S.R.L.

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului

_________________________________________________, ma ofer ca, in conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestez ___________________________________pentru suma de

(denumirea serviciului)

(se elimina optiunile neaplicabile) _______________________________________lei, reprezentand

(suma in litere si in cifre)

________________ euro, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de

(suma in litere si in cifre)

_________________________lei.

(suma in litere si in cifre)

15

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________

___________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si

(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

6. Actele de procedura vor fi comunicate catre ofertant de catre autoritatea contractanta la adresa _______________________________________________

(se completeaza cu adresa ofertantului pentru comunicare)

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez

(semnatura)

oferta pentru si in numele ____________________________________.

16

Ofertantul

...............................

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE IN CAIETUL DE SARCINI

Catre: S.C. ALISTAR SECURITY S.R.L.

Examinand documentatia de atribuire, ..................................................... (denumirea si sediul/adresa ofertantului), declaram ca indeplinim conditiile descrise in caietul de sarcini si ne oferim ca, in conformitate cu prevederile cuprinse in documentatia de atribuire susmentionata, sa prestam serviciile ................................................................... cu respectarea cerintelor incluse in caietul de sarcini.

Semnatura si stampila ofertantului

..........................................

(Semnatura autorizata)

17

Contract de serviciinr.______________data_______________

Preambul În temeiul Procedurii pentru atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări finanţate din FSE prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile prevăzute la art 9 lit. c1 din aceeaşi ordonanţă, s-a încheiat prezentul contract de prestari servicii, între........................................................................................... denumire achizitor adresa sediu ..................................................................... telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin ....................................................................................................... (denumirea conducatorului), functia...............................................in calitate de achizitor, pe de o partesi ……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducatorului) functia...............................................in calitate de prestator, pe de alta parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d) servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;f) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv,

18

îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să presteze servicii de expertiza contabila. Serviciile vor fi prestate în conformitate cu cerințele din Caietul de sarcini al achiziției.

4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii, respectiv ............... lei/.

4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv ................. lei fara TVA se va achita in transe lunare conform facturilor emise de Prestator. Plata facturilor se va face în 30 de zile de la data confirmării de primire a acestora.

5. Durata contractului5.1. – Durata prezentului contract este de 18 (optsprezece) luni, pe toata durata de implementare a proiectului “O sansa pentru fiecare”, respectiv in perioada 01.04.2014 – 30.09.2015.

6. Documentele contractului6.1 - Documentele contractului sunt:- Anexa 1 – Documentatia de achizitie- Anexa 2 – Propunerea tehnică a ofertantului - Anexa 3 – Propunerea financiară a ofertantului - Anexa 4 – Proces Verbal de recepţie (partiale si finala) a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract.

7. Obligaţiile principale ale prestatorului7.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate .7.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în caietul de sarcini. 7.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezenta în caietul de sarcini.7.4. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi

19

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului8.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.8.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. 8.4. – Achizitorul se obligă să aducă la cunoștința prestatorului în timp util numărul exact de persoane pentru care se vor presta serviciile.8.5. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 45 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului – 0,1%.9.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 45 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată – 0,1% pe zi de întârziere.9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

10. Garanţia de bună execuţie a contractuluiNu este cazul.

11. Alte responsabilităţi ale prestatorului11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

20

12. Alte responsabilităţi ale achizitorului12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

13. Recepţie şi verificări 13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 13.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanelor împuternicite pentru acest scop.13.3 – Părțile vor semna un proces verbal de recepție a serviciilor în forma agreata de achizitor. Lipsa recepției constituie motiv temeinic pentru refuzul de plată din partea achizitorului.

14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare14.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a asigura prestarea serviciilor conform prevederilor art.5.2. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şib) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul

contractului.14.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.(2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sauii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 14.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.14.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

15. Ajustarea preţului contractului15.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.15.2 - Preţul contractului/persoană nu se ajustează.

16. Subcontractanţi16.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.

21

16.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.16.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.16.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată achizitorului.

17. Forţa majoră17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.17.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.17.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.17.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

18. Soluţionarea litigiilor18.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.18.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România. 19. Limba care guvernează contractul19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 20. Comunicări20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

22

21. Legea aplicabilă contractului21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi 07.02.2011 prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor, Prestator,

23

24