5/23/2018 3.1.1.1 Ro Pasi-spre-Certificare-Eco Inf 09-07-18

1/3

3.1.1.1ro Inf Pasi spre Certificare Ecologica v.18.07.2009 1/3

Scurta Introducere: Pai spre Certificarea Ecologic

conform Reg. UE (CE)834/ 07, Standardul National American (NOP), StandardulAgriculturii din Japonia ale Produselor Ecologice (JAS) si/sau Standardul

Global Ecologic ale Materialelor Textile (GOTS)

Paii trecui cu asterix sunt relevanti doar in cazurile indicate!

Procesul Persoana interesat /clientul

CERES

1 Cererea De obicei, operatorul formuleazamai intai o cerere despreprincipalele cerinte legate destandard, procedurile si taxa decertificare

Persoana interesat va primi din partea CERES unpachet informativ, prin e-mail, pot sau fax (deseoricombinata si cu informatii suplimentare oferitetelefonic). Acest pachet cuprinde:

Prezentul document, O prezentare a firmei, Un Sumar acoperind cerintele minimale privind

sectorul de interes (ex. cultura plantelor,apicultur, colectarea plantelor slbatice,procesare).

Formularul aplicativPersoana interesat este rugat s completezeFormularul aplicativ cu detalii privind activitatea sa.Acest document este trimis inapoi catre Ceres pentrua se verifica dac poate fi acoperita activitateadescrisa.

2 Ofert depret

Plecnd taxele noastre pe ziua de munca si de lamrimea fermei, vom calcula costurile certificrii. Seva trimite operatorului in scris, oferta stabilita. n mod

normal este vorba despre o calculatie fixa, ceea ceinseamna ca operatorul va stii exact costul proceduriide cerificare, indiferent cat va dura operatiunea deinspectie. Nu sunt incluse in oferta costurile legatede transportul, cazarea si masa inspectorului.mpreun cu oferta, vom trimite si contractul pentrucertificare.

3 Contractul n momentul n care CERES ioperatorul au czut de acordasupra preului, se va semnacontractul. Prin semnareacontractului, opeartorul se obligs respecte regulamentele in

vigoare privind agriculturaecologica.

CERES va trimite o copie contrasemnat acontractului, napoi, clientului.

4 Platanticipat

Clientul pltete n avans 50%din preul mentionat n ofert.

CERES i trimite clientului un al doilea pachetinformativ. Acesta conine printre altele:

Politica CERES, relevanta pentru tipul deactivitate desfasurata

Standardele relevante Programul standard de inspecie Planul de management ecologic

5 CompletareaPlanului demanagement

ecologic

Operatorul completeaz Planulde management ecologic. Prindocumentul in cauza, operatorul

isi face un audit lui insusi,identificand acele aspecte care

* In cazul in care operatorul solicita, inspectorulCeres poate oferi ajutor in completarea acestuidocument, odata cu desfasurarea inspectiei

preliminare.

5/23/2018 3.1.1.1 Ro Pasi-spre-Certificare-Eco Inf 09-07-18

2/3

3.1.1.1ro Inf Pasi spre Certificare Ecologica v.18.07.2009 2/3

nu corespund standardului sistabileste in acelasi timp simasurile corective necesare.

6 EvaluareaPlanului demanagement

CERES evalueaza Planul de management siinformeaza clientul asupra rezultatului acesteiievaluari. Aceasta etapa este esentiala in cazul

certificarii NOP, nu si in cazul celorlalte programe decertificare.7 Msuri

corective*n cazul n care sunt identificateneconformitati pe parcursulcompletarii Planului demanagement si evaluarii,acestea pot fi corectate inaintede efectuarea inspectiei. (ex:asigurarea unei delimitri clarentre segmentul ecologic si celconventional, in cazul unitatilorde procesare).

8 Programarea

inspectiei

Inspectorul i operatorul cad impreuna de acord asupra datei inspeciei. Daca exista

motive intemeiate, operatorul poate sa respinga un anumit inspector si sa ceara laCERES numirea altui inspector.

9 Inspecia In timpul inspectiei, persoanaresponsabil trebuie s fieprezent. Vor fi pregatite toatedocumentele necesare.Operatorul propune masurilecorective in cazul in care au fostidentificate neconformitati.Raportul de inspecie va fisemnat de ctre operator.

Inspectorul verific dac Planul de managementecologic este conform cu realitatea din unitate,stabilete eventualele neconformitati si evalueazadaca masurile corective propuse de operator suntcorespunzatoare.

10 Raportul deinspecie

*n multe cazuri, operatoriitrebuie s trimit documente

aditionale.

Imediat dupa terminarea inspectiei, inspectorulcompleteaza raportul de inspecie. De ndat ce s-au

primit toate documentele lipsa, ele vor fi trimise ctreCERES- sediu de baza (Germania).

11 Evaluarea Operatorul primeste o copie aRaportului de insectie.

Raportul de inspectie este evaluat de catrecertificator.Uneori, apar intrebari suplimentare caretrebuie lamurite cu inspectorul .

12 Facturafinal

Plata diferentei de 50% din taxade certificare plus costurile deinspectie (transport, cazare simasa).

Emiterea facturii

13 Msuricorective

*n unele cazuri, ca rezultat alinspectiei, anumite msuricorective trebuie implementateinaintea emiterii certificatului.

CERES informeaza operatorul asupra eventualelorimbunatatiri care ar trebui intreprinse inainte deluarea deciziei de certificare.

14 Contestatia Operatorul are dreptul de acontesta decizia de certificareCERES

CERES va raspunde contestatiei conform proceduriisale interne legata de acest aspect si va informaoperatoul asupra rezultatului.

15 Certificarea Emiterea certificatului, trimiterea acestuia mai ntiprin e-mail, apoi originalul.

ntreaga procedur descris aici pare foarte lung i complicat. Cu toate acestea, multi dintre paii descrii aicisuccesiv, au loc n paralel. Operatorul poate de asemenea s contribuie la accelerareaprocesului prin:

Efectuarea la timp a plii Completarea imediat i atent a formularelor, contractelor, .a.m.d. Implementarea imediat a eventualelor msuri corective necesare

5/23/2018 3.1.1.1 Ro Pasi-spre-Certificare-Eco Inf 09-07-18

3/3

3.1.1.1ro Inf Pasi spre Certificare Ecologica v.18.07.2009 3/3

Pentru aspecte speciale privind certificarea n conformitate cu JAS(pentru piaa ecologic japonez) sau NOP(pentru piata americana), v ndrumm spre documentele noastre "Introducere n Certificarea JAS " (3.2.11) i"Sumar informativ NOP" (3.2.12).

V facem cunoscut faptul ca, in cazul operatorilor din afara Uniunii Europene, dup emiterea certificatului maitrebuie ndeplinite nc dou formaliti,nainteca produsele ecologice a fi exportate n UE:

Importatorul din cadrul UE trebuie s solicite o autorizatie (licenta) de import de la autoritateacompetenta din tara sa. Pentru fiecare sarja livrata, organismul de certificare (n acest caz CERES), trebuie s emit un

asa numit certificat de tranzactionare.(Vezi i materialul nostru informativ "Importul", 3.2.8)

Pe durata intregului proces, de la formularea cererii si pana la emiterea certificatului, operatrul aredreptul de a formula plangeri catre CERES. Acestea vor fi solutionate conform cu procedura internaCERES iar oparatorul va fi informat asupra rezultatului evaluarii intreprinse. Contestatiile sau altenemultumiri formulate vor si solutionate in mod ase