TEMA 7

CALCULAIA I ROLUL EI N SISTEMUL PRELUCRRII INFORMAIILOR ECONOMICE

CONINUT:

7.1. Noiunea, coninutul i rolul calculaiei n contabilitate 7.2. Principiile calculaiei contabile 7.3. Felurile i formele calculaiilor folosite n contabilitate

7.1. Noiunea, coninutul i rolul calculaiei n contabilitate

Calculaia constituie un procedeu al metodei contabilitii rezultat din necesitatea determinrii valorice a elementelor patrimoniale1.

Conceptul de calculaie provine din limba latin de la termenul calculatio care semnific un ansamblu de operaii efectuate cu scopul de a gsi valoarea unuia sau mai multor mrimi, socoteal2.

Calculaia const n ansamblul operaiilor matematice care se efectueaz n vederea determinrii, pe baz de principii i metodologii stabilite, a indicatorilor economico-financiari n vederea evalurii cheltuielilor, veniturilor i rezultatelor financiare ale entitii patrimoniale.

Calculaia reprezint un procedeu al metodei contabilitii care prin utilizarea operaiilor aritmetice determin sume sau indicatori economico-financiari, utili n controlul i conducerea activitii unei entiti.3

Necesitatea calculaiei n contabilitate este determinat de cerinele exprimrii cifrice, cantitative i valorice a indicatorilor economico-financiari care caracterizeaz activitatea entitilor.

Coninutul calculaiei este reprezentat prin determinarea cifric prin calcul a acestor indicatori. Din multitudinea de indicatori economici i

1 Teaciuc Mihai, Caciuc Leonora, Sabu Crciun, Haegan Camelia - Bazele

contabilitii, Editura Eurostampa, Timioara, 2002, pg. 113 2 Dicionarul Explicativ al Limbii Romne, Editura Univers Enciclopedic, Bucureti,

1996, pg. 127 3 Moraru Maria, Moraru Marian Bazele contabilitii, Editura Ionescu, Caransebe, 2002, pg. 79

financiari prin care se msoar, caracterizeaz, controleaz i conduce activitatea entitilor patrimoniale amintim4: valoarea de intrare a imobilizrilor, valoarea, amortizrii, a provi-

zioanelor, valoarea net a imobilizrilor pe categorii, i feluri.. Valoarea net a imobilizrilor se determin sczndu-se din valoarea. de intrare amortizrile i provizioanele aferente;

costul de achiziie, preul prestabilit al stocurilor achiziionate, di-ferenele dintre preul de achiziie i cel standard al stocurilor pe feluri de stocuri;

costul de producie al bunurilor fabricate n entitatea patrimonial; salariile personalului, impozitul pe salariile individuale, contribuia

entitii patrimoniale la asigurri sociale, fondul de omaj i alte cheltuieli, cu personalul;

calculul diferenelor dintre preul de nregistrare al stocurilor i costul de achiziie sau costul de producie i repartizarea lor asupra bunurilor ieite din gestiune;

stabilirea n expresie valoric a cheltuielilor pe feluri de cheltuieli, o dup natura lor adic: cheltuieli de exploatare, cheltuieli

financiare, excepionale; o pe destinaii, respectiv: pe activiti, pe faze de fabricaie i

secii n vederea determinrii costului efectiv al produselor fabricate, lucrrilor executate, serviciilor prestate i pro-duciei n curs de execuie;

calculul veniturilor pe feluri de venituri, dup natura lor (din ex-ploatare, financiare i excepionale, din provizioane);

determinarea rezultatului exerciiului ca diferen ntre venituri i cheltuieli dup natura lor (profit sau pierdere);

ali indicatori economico-financiari. Sfera calculaiei ca procedeu al metodei contabilitii se extinde

asupra tuturor etapelor i fazelor procesului de reflectare prin contabilitate dup cum urmeaz:

culegerea i prelucrarea datelor consemnate n documentele, pri-mare i centralizatoare care reflect operaiunile economice ce au avut loc;

evaluarea elementelor patrimoniale, a operaiilor i proceselor eco-nomice care au fost consemnate n documente;

nregistrarea operaiilor economice cu ajutorul conturilor;

4 Teaciuc Mihai, Caciuc Leonora, Sabu Crciun, Haegan Camelia - Bazele

contabilitii, Editura Eurostampa, Timioara, 2002, pg. 113

verificarea exactitii nregistrrilor contabile prin intermediul balanelor de verificare:

controlul realitii datelor i a gradului de depreciere a activelor cu ajutorul inventarierii;

ntocmirea bilanului contabil i a altor lucrri de sintez. Dei calculaia i gsete aplicarea cea mai larg n domeniul

calculaiei costurilor de producie, din cele prezentate rezult c acest procedeu al metodei contabilitii are o sfer, de cuprindere mult mai cuprinztoare dect calculaia costurilor, incluznd toate felurile de calcule ce se realizeaz ntr-o unitate patrimonial.

7.2. Principiile calculaiei contabile

Ca i alte procedee ale metodei contabilitii, calculaia contabil se realizeaz dup anumite principii care se, refer la determinarea obiectului calculaiei, periodicizarea calculaiei, delimitarea calculaiei cheltuielilor i veniturilor, corelarea calculaiilor contabile cu celelalte calculaii economice, dup cerinele sistematizrii i generalizrii contabile a informaiilor econo-mice i eficienta calculaiilor.

n ceea ce privete determinarea obiectului calculaiilor aceasta constituie, punctul de plecare n realizarea sarcinilor ce-i revin acesteia i, const n determinarea n timp i spaiu a coninutului ei, Calculaia contabil este strns legat de reflectarea n timp i spaiu a obiectului contabilitii, intervenind att n lucrrile curente ct i n cele periodice, precum i n toate organismele din structura entitilor patrimoniale.

De exemplu este important de tiut dac se calculeaz consumul de ma-terii prime pe o lun sau pe un an, pentru o secie sau pe ntreaga unitate, pentru un produs sau pe toate produsele. La fel se pun problemele i n legtur cu ceilali indicatori economico-financiari cuprini n obiectul calculaiei contabile.

Pentru fiecare dintre aceti indicatori este necesar s se stabileasc coninutul, structura i forma de exprimare, momentul sau perioada la care se refer, natura i locul unde se nfptuiesc procesele economice pentru care se face calculaia.

Alegerea celei mai cuprinztoare metodologii de calculaie este o problem complex, datorit diversitii mari a indicatorilor economico-financiari utilizai de entitile patrimoniale.

Ca urmare trebuie bine cunoscute toate caracteristicile acestor indicatori pentru a se stabili cea mai corespunztoare metodologie de calculaie a lor.

Principiul periodicizrii calculaiei const n separarea cheltuielilor i veniturilor pe exerciii financiare astfel nct fiecrei

perioade s i se atribuie doar cheltuielile i veniturile care privesc perioada respectiv, indiferent de momentul calculrii lor, n vederea stabilirii exacte a rezultatelor.

Principiul documentrii este specific numai calculaie! contabile, aceasta avnd la baz actele justificative. Toate cheltuielile, veniturile, achiziionrile etc, trebuie s fie consemnate ntr-un document din care s rezulte mrimea cantitativ i valoric.

Principiul delimitrii calculailor cheltuielilor i veniturilor dup natura lor cu scopul de a se stabili rezultatul financiar: profit sau pierdere iar pe de alt parte a cheltuielilor pe fiecare loc de gestiune care le-au generat cu scopul de a calcula costul produciei.

Principiul corelrii calculaiei contabile cu celelalte calculaii economice rezult din faptul c, contabilitatea n ntregul su, inclusiv calculaia contabil, face parte din sistemul informaional economic i astfel se integreaz organic

cu celelalte componente ale acestui sistem i anume programarea. economic,. statistic i evidena operativ. Aceasta presupune existena unui schimb permanent de date informaionale ntre componentele respective, care trebuie s fie determinate n mod unitar.

Aceast corelare este impus i de cerinele muncii de analiz i control a ndeplinirii programelor economice care se bazeaz pe o deplin comparabilitate a indicatorilor din program cu cei efectivi.

Principiul organizrii calculaiei contabile dup cerinele sistematizrii i generalizrii contabile a informaiilor economice relev caracteristicile specifice ale calculaiei contabilei realizate cu ajutorul i n cadrul conturilor, balanei de verificare i a bilanului contabil. La baza acestei organizri stau principiile fundamentale ale contabilitii - dubla reprezentare a patrimoniului economic, dubla nregistrare a operaiilor economice i dubla centralizare a existentelor micrilor i transformrilor mijloacelor i surselor economice.

In aceste condiii, specificul calculaiei contabile se manifest prin metodologia concret de calcul a rulajelor, totalului sumelor debitoare i creditoare, a soldurilor conturilor, a egalitilor i corelaiilor valorice din balanele de verificare precum i a corelaiilor mijloacelor i surselor dintre activul i pasivul bilanului.

Principiul eficienei calculaiei presupune, pentru orice activitate, ca aceasta sa se desfoare cu eforturi minime i rezultate maxime.

Cheltuielile ocazionate de nfptuirea calculaiilor contabile trebuie s se limiteze la strictul necesar, iar rezultatele, adic indicatorii economico-financiari obinui prin calcule s. fie corect stabilii i prezentai acelor interesai la timp i ntr-o form corespunztoare.

7.3. Felurile i formele calculaiilor folosite n contabilitate

Calculaia ca procedeu al contabilitii poate fi de mai multe feluri i poate fi prezentat sub diferite forme, astfel: a) Din punct de vedere al perioadelor de gestiune pentru care se calculeaz indicatorii economico-financiari ai activitii entitilor patrimoniale avem calculaii de program sau previzionale i calculaii efective sau de dare de seam.

Calculaiile de program sau antecalculaiile se realizeaz nainte de a avea loc operaiile i, procesele economice i au ca scop determinarea costului de plan a obiectelor contabile.

Calculaia de plan are la baz normele de consum i normele de producie planificate. Ele pot fi de dou feluri:

calculaii de plan, n care se stabilete suma prognozat a consumurilor pe o perioad de gestiune (trimestru sau an). n aceste calculaii se prevede o reducere a consumurilor n urma micorrii preurilor;

calculaii normative, reflect mrimea consumurilor pe o unitate de produs calculat n baza normelor i normativelor de consum aplicate la ntreprindere. Spre deosebire de calculaiile de plan, care sunt stabilite pentru o perioad ndelungat de timp, calculaiile normative se schimb n fiecare lun, n rezultatul modificrilor normelor i normativelor de consumuri.

Calculaiile efective sau postcalculaiile se realizeaz dup nfptuirea operaiilor i proceselor economice i urmresc stabilirea indicatorilor efectivi ai activitii economico-financiare. La rndul lor calculaiile efective, dup metodologia folosit i scopul urmrit pot fi: calculaii contabile, calculaii statistice i calculaii de analiz i control a activitii economico-financiare a entitilor patrimoniale. b) Dup gradul de cuprindere n calcule: a elementelor structurale ale

indicatorilor economico-financiari care fac obiectul calculaiilor, att calculaiile de program ct i cele efective pot fi calculaii complete sau pariale.

Calculaiile complete iau n calculul unui indicator toate elementele structurale ale acestuia, de exemplu costul total al unui produs5.

Calculaiile pariale folosesc numai unele din elementele care compun indicatorii, determinnd aceti indicatori numai pn la un anumit nivel inferior celui final.

5 Teaciuc Mihai, Caciuc Leonora, Sabu Crciun, Haegan Camelia - Bazele

contabilitii, Editura Eurostampa, Timioara, 2002, pg. 116

c) dup periodicitate calculaiile pot fi: periodice (lunare, trimestriale); anuale.

Fiecare dintre felurile i formele calculaiilor prezentate au la baz o metodologie proprie de calcul.

In cazul contabilitii, calculaia se desfoar dup o metodologie specific acestei tiine, mi ales n ceea ce privete folosirea conturilor, balanei de verificare i bilanului contabil.

Calculaia reprezint un element important pentru gestiunea unei entiti patrimoniale, deoarece permite evaluarea stocurilor aflate n diferite stadii ale activitii unei entiti patrimoniale (aprovizionare, producie, comercializare).

ntrebri de verificare

1. Definiia i coninutul calculaiei. 2. Care sunt criteriile de clasificare a calculaiilor i felurile acestora? 3. Definii antecalculaia. 4. Definii postcalculaia. 5. Enumerai principiile care stau la baza calculaiei