Post on 10-Jan-2016
description
Noţiunea de proiect. Caracteristicile unui proiect. Ciclul de viaţă al proiectelor.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
NOTIUNEA DE PROIECT
Etimologia termenului de proiect„proiect”
derivă din cuvântul latin „projicere” = a arunca
înainte
proiectul este un proces ce presupune:un punct de plecare… de la care… cineva „aruncă” ceva „ înainte”… spre o anumită ţintă…
se desfăşoară într-un timp limitat: începutul şi sfârşitul proiectului sunt bine delimitate;
este implementat de o echipă de proiect care se constituie ad-hoc: echipa se întruneşte strict pentru proiect în care este implicată, la finalul acestuia dezvoltându-se;
are obiective precise, clar formulate; are rezultate concrete, măsurabile, unice (proiectul
livrează un produs); are un plan riguros; este alcătuit din activităţi interdependente,
intercondiţionate; dispune de resurse limitate: resurse financiare (buget
stabilit dinainte),resurse umane, echipamente, dotări, sedii, materii prime şi materiale, informaţie, prestigiu;
implică schimbare: derularea proiectului produce în mod obligatoriu o schimbare;
orice proiect implică şi riscuri: acţiunile şi procesele specifice sunt caracterizate întotdeauna de un grad de risc; menajamentul riscului prezintă importanţă deosebită;
are o metodologie specifică, implică o strategie de dezvoltare
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT
Definiție PROIECTUL reprezintă un:
set de activităţi desfăşurate într-o perioadă de timp determinată, planificate şi controlate şi care au drept scop producerea unei schimbări în bine a situaţiei beneficiarilor organizaţiei.
UN PROIECT reprezintă:
serie de activităţi care sunt îndreptate spre atingerea unor obiective clare, specifice, într-o perioadă de timp definită, folosind un buget stabilit.
O altă definiţie a proiectului, conform Project Cicle Management Guidelines (Comisia Europeană) este următoarea:
scop – proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective;
ciclul de viaţă – la fel ca entităţile organice, proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere, cresc apoi rapid, ating apogeul, încep declinul şi în final se încheie (şi, la fel ca aceste entităţi, deseori opun rezistenţă la final);
interdependenţe – interacţionează cu alte proiecte adesea; întotdeauna însă o fac cu operaţiunile curente ale organizaţiei; departamentele funcţionale ale organizaţiei interacţionează între ele într-un mod în general determinat, însă cu proiectele în moduri diferite;
unicitate – fiecare proiect conţine elemente care îl fac unic;
conflict – mai mult decât alţi manageri, managerul de proiect trăieşte într-o lume caracterizată prin conflict; proiectele concurează cu departamentele funcţionale pentru resurse şi personal, şi bineînţeles cu alte proiecte;
Atribute care caracterizează un proiect:
Prin ciclul de viaţă al proiectului se înţelege succesiunea etapelor pe care le parcurge proiectul între iniţializare şi finalizare.
Pentru a putea analiza un proiect este util să se considere că orice proiect are aceeaşi structură de bază şi va trece prin aceleaşi faze/procese distincte (are un ciclu de viaţă propriu).
Pentru a putea fi îndeplinite cu succes, fiecare din acestea necesită diferite calificări, calităţi şi activităţi.
Ciclul de viaţă al proiectului
◦ iniţierea;◦ planificarea/proiectarea/organizarea;◦ execuţia/construcţia;◦ controlul/revizuirea;◦ terminarea/finalizarea/punerea în funcţiune.
Cele cinci faze/procese de bază ale unui proiect sunt următoarele:
◦ se analizează cerinţele◦ se stabilesc specificaţiile funcţionale◦ se face studiul de fezabilitate◦ se analizează costurile şi beneficiile◦ se fixează obiectivele, în funcţie de
obiectivele programului şi ale organizaţiei◦ se formulează propunerile◦ se stabilesc planuri alternative de acţiune◦ se iau decizii de tipul "merge sau nu merge".
Faza 1 – de iniţiere:
identificarea unui program de finanţare (atunci când proiectul este schiţat sub forma unei idei, mai înainte de a identifica finanţarea)
corelarea obiectivelor şi strategiilor proprii organizaţiei cu obiectivele şi priorităţile programului de finanţare
utilizarea rezultatelor studiului de fezabilitate în vederea stabilirii metodologiei proiectului
stabilirea pachetelor de activităţi, a resurselor alocate şi a structurii bugetului
completarea cererii de finanţare
Faza intermediară - de elaborare a unui răspuns la
cererea de oferte:
identificarea şi planificarea succesiunii sarcinilor; activităților
identificarea activităţilor critice pentru succesul proiectului
estimarea şi întocmirea bugetului stabilirea necesarului şi structurii
personalului.
Faza 2 - de planificare:
se stabilesc echipele se stabilesc mijloacele de control se stabilesc instrumentele şi mijloacele de
comunicare.
Faza 2 - de organizare:
comunicarea cu conducerea, clienţii, utilizatorii, finantatorul şi cu alte persoane
desfășurarea activităților analizarea progresului înregistrat monitorizarea costurilor
Faza 3 - de execuţie sau de implementare:
controlul calităţii emiterea ordinelor de schimbare managementul schimbării. Identificarea problemelor; Identificarea eşecurilor şi soluţiilor care să
conducă la eliminarea acestora (prin negociere, înlocuirea persoanelor responsabile, o evaluare independentă sau în cazuri extreme prin oprirea proiectului);
Modificarea rezultatelor planificate şi obiectivelor proiectului cu unele posibil de realizat.
Faza 4 - controlul/revizuirea :
se instalează produsele / serviciile se pun în funcţiune rezultatele proiectului se face evaluarea proiectului se dizolva echipa de proiect
Faza 5 - de finalizare:
TIPURI DE PROIECTE
organizaţionalelocale regionalenaţionaleinternaţionale
după amploarea obiectivelor:
proiecte socialeproiecte culturaleproiecte economiceproiecte artisticeproiecte ecologiceproiecte de management
după natura proiectelor:
proiectele mici:
au termene de maxim un an; au valori reduse; permit angajările part - time; au cerinţe tehnologice modeste sau medii permit o urmărire directă zilnică.
proiecte medii au termene cuprinse între 2 şi 3 ani; au valoari medii; permit angajările part/full-time; au cerinţe tehnologice medii; urmărirea se realizează prin raportări.
proiecte mari au termene lungi; mai mult de 3-5 ani; au valoare ridicată; permit numai angajări full-time; au cerinţe tehnologice performante; apelează la instrumente şi programe specifice; urmărirea se realizează prin raportări de control.
după mărime: