Post on 10-Jul-2015
description
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 1/53
CARMEN CROITORU
MANAGEMENT DE PROIECT
NOŢIUNI INTRODUCTIVE
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 2/53
1.1 Conceptul de Management
to manage – a reuşi, a se descurca
management = coordonare şi organizare
Managementul este:
– o ştiinţă (management de proiect etc.)
– un proces (procesul de coordonare a proiectului X)
– o persoană/un grup (managementul proiectului X)
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 3/53
Definiţii
„Arta de a şti precis ce trebuie să faci, cât mai bine şi câtmai ieftin” (F. Taylor - întemeietorul managementuluiştiinţific)
„Arta de a realiza lucrurile (obiectivele) prin alţi oameni”.(Mary Parker Follet)
„Managementul presupune atingerea scopurilor organizaţionale printr -o conducere efectivă şi eficientă caurmare a planificării, organizării, coordonării şi controlului
resurselor organizaţiei” (Richard L. Draft)
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 4/53
Funcţiile managementului
Planificare
Scop: Definirea viitorului organizaţiei, proiectului, grupului, individului etc.
Presupune: obiective – strategii – plan de implementare
Organizare
Scop: Proiectarea şi menţinerea mediului internadecvat desfăşurării eficente a activităţii.
Presupune: - structura de organizare (compartimente, arii de control,autoritate)
- documentele SO(organigrama, regulamentul intern de funcţionare şi organizare)
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 5/53
ConducereScop: Influenţarea personalului pentru antrenarea la
acţiune în vederea realizării obiectivelor stabilite. Presupune: modele de comportament, motivare, stiluri de
conducere (autocratic, participativ, liber)
Control
Scop: Menţinerea cursului acţiunilor spre obiectivestabilite.
Presupune : - procese de control (feedback; în timp real) - acţiuni coercitive (redistribuire atribuţii, instruirepersonal)
- tehnici de control (audit, CPM, PERT)
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 6/53
Resurse: - oamenii (resursele umane – munca)- maşinile şi materialele (resursele materiale - materialele)- banii (resursele financiare – capital)
Proces de conversie:succesiune de activităţi care transformă resursele în rezultate (produse).
A. Procese de conversie repetitive ( în întreprinderi şi instituţii): a) procese de producţie care au ca rezultat:
- produse industriale- bunuri de consum
b) procese de servire care au ca rezultat:- servicii interne
- servicii de piaţă - servicii publice
B. procese de conversie nerepetitive: - necesită realizarea unei structuri temporare numită PROIECT- prin proiect pot fi realizate produse, servicii, lucrări tehnice, construcţii
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 7/53
Produsul - orice entitate care se obţine dintr -unproces de transformare.
- produse hard care sunt tangibile: maşini, produseindustriale, bunuri de larg consum
- produse soft care sunt realizări intelectuale: regulamente,proceduri, software etc.
- produse procesate care sunt materiale ce au suferitprelucrări: ulei, brânză etc.
- servicii care sunt prestări ce au valoare pentru un clientservicii de piaţă, servicii interne, şi servicii publice etc.
Rolul managerilor este de a concepe procesul de conversie aresurselor în produse sau servicii şi de a urmări realizarea sacu eficenţă, pentru obţinerea acestora.
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 8/53
1.2 Conceptul de Proiect
1.2.1 Etimologia cuvântului proiect Proiectum (lb. latină) – “a arunca ceva înainte” Project (lb. engleză) – “ceva ce vine înainte ca orice altceva să fie
făcut”
Iniţial cuvântul proiect (“project”) însemna un plan După 1950 cuvântul “project” a capătat şi valenţa de realizare
efectivă a planului
Proiectul a reprezentat o inovare managerială
Are drept scop orientarea resurselor pentru obţinerea unui produsprintr-un proces nerepetitiv cu o eficienţă mai mare.
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 9/53
1.2.2 Poziţionarea proiectului între produsele realizate
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 10/53
1.2.3 Definiţia proiectului
Comisia Europeană: „Un proiect reprezintă un grup de activităţi care trebuie realizate într -o secvenţă logică, pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate declient.”
Guvernul României: „Proiectul este un scop bine definit, care este prevăzut a fi realizat într -o perioadă determinată şi în limitele resurselor alocate şi căruia îi este ataşat un setde reguli obiective şi activităţi.”
Standardul francez X50 – 105: „Proiectul este un demers specific care permitestructurarea metodică şi progresivă a realităţii ce va veni. Proiectul este definit şiexecutat pentru a da un răspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client, şi implicădefinirea unui obiectiv şi a unor activităţi de întreprins, folosind resursele date.”
Standardul britanic BS6079: „Un proiect ar trebui să aibă următoarele trăsături: să fie nerepetitiv; să aibă o noutate din punct de vedere managerial; să implice risc şi incertitudine; să aibă rezultate impuse, o calitate determinată, parametrii de siguranţă; costurile sunt clar menţionate iar resursele impuse; realizarea se face printr-o echipă constituită în mod special.”
PMBOK Guide: „ Un proiect este un efort temporar asumat pentru a realiza unprodus, un serviciu sau un rezultat unic”
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 11/53
Conceptele cheie:
realizarea unui produs nou şi a unor lucrări cu caracter complex şi eterogen
folosirea unei structuri temporare unice
ordonarea activităţilor după un calendar optim care trebuierespectat
utilizarea eficientă a resurselor
Proiectul
este o acţiune specifică, nouă, care structurează metodicşi progresiv o realitate viitoare, ce nu are un echivalentexact.
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 12/53
1.2.4 Clasificarea proiectelor
După amploarea obiectivelor: - organizaţionale - locale- regionale
- naţionale - internaţionale
După natura proiectelor:- proiecte sociale- proiecte culturale
- proiecte economice (proiecte de construcţii, de inginerie,etc.)- proiecte artistice- proiecte ecologice- proiecte de management
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 13/53
Proiecte de construcţii:
- sunt predictibile
- au siguranţă la îndeplinire
- permit urmărirea fermă prin costuri
Proiecte de inginerie:- realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
- utilizează cunoştinţe tehnice, echipamente şi tehnologie
- rareori eşuează şi sunt abandonate
Proiecte de cercetare – dezvoltare:
- nu au pregătire anterioară - apelează la noi concepte şi noi tehnologii
- sunt nesigure, nepredictibile
- presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 14/53
După mărime:
proiectele mici:- au termene de maxim un an- au valori reduse- permit angajările part - time- au cerinţe tehnologice modeste sau medii - permit o urmărire directă zilnică
proiecte medii:- au termene cuprinse între 2 şi 3 ani - au valoari medii- permit angajările part/full-time- au cerinţe tehnologice medii - urmărirea se realizează prin raportări
proiecte mari:
- au termene lungi, mai mult de 3-5 ani- au valoare ridicată - permit numai angajări full-time- au cerinţe tehnologice performante - apelează la instrumente şi programe specifice - urmărirea se realizează prin raportări de control
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 15/53
1.3 Management de proiect. Repere istorice
Henry Gantt - întemeietorul managementului de proiect(supranumit şi părintele planificării şi a tehnicilor de control) , astudiat ordinea operaţiilor în muncă fiind cunoscut pentru“diagramă Gantt”, tehnică de bază în Managementul de proiect.
Anii 1950 - începutul erei Managementului de proiect modern(înainte de anii 1950, proiectele erau coordonate utilizându-se înprincipal Diagrame Gantt şi diverse tehnici şi instrumenteinformale);
1955 - metoda probabilistică PERT ( “Program Evaluation andReview Technique”) de Booz-Allen & Hamilton pentru MarinaMilitară a Statelor Unite în cadrul proiectului Polaris (Polaris esteo rachetă balistică cu lansare de pe submarin)
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 16/53
1957 - „Metoda drumului critic (CPM)” dezvoltată de cătreDuPont în colaborare cu Remington Rand Corboration pentrucoordonarea proiectelor de întreţinere a uzinelor
1967 - ia naştere, în SUA, Institutul Managementului de proiect(Project Management Institute - PMI).
Premisa acestui institut este aceea că tehnicile şi instrumenteleutilizate de către managementul de proiect sunt aceleaşiindiferent de industria în cadrul căreia sunt utilizate
1967 - s-a înfiinţat, în Europa, Asociaţia Internaţională pentruManagementul de proiect (The International ProjectManagement Association - IPMA)
1981- PMI crează „A Guide to the Project Management. Body of Knowledge” – PMBOK Guide)
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 17/53
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 18/53
2.1 Echipa şi managerul proiectului
Definiţia echipei unui proiect: - structură socială pe timp limitat, în cadrul căreia membrii
colaborează pentru atingerea obiectivului unic al proiectului
Leader-ul echipei: managerul de proiect sau director de proiect
Caracteristicile echipei unui proiect: - complementaritate în competenţe- compatibilitate în comportament - sinergie- gândire şi acţiuni în interesul proiectului - responsabilitate pentru organizarea internă a echipei - iniţiativă şi preluare de obligaţii de către toţi membrii echipei - structură variabilă, în funcţie cu activităţile care se desfăşoară - maxim 6 - 8 persoane
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 19/53
Dacă numărul de persoane necesare pentru realizarea proiectului este maimare, pentru a putea conduce, managerul de proiect trebuie să-şiorganizeze o echipă de conducere, numită în unele lucrări stat major, înaltele staff, iar în cele mai multe, pe scurt, echipa proiectului.
Managerul de proiect:
- alege membrii echipei- conduce echipa proiectului
- reprezintă proiectul în raport de terţii Profesia de manager de proiect se aplică tuturor celor care au
responsabilitatea de a realiza un proiect la nivel operaţional (conformStandardului Ocupaţional elaborat de Consiliu pentru Standarde
Ocupaţionale şi Atestare) Principalele atribuţii ale managerului de proiect (Standardul ocupaţional): să planifice să organizeze să conducă să controleze
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 20/53
Calităţile managerului de proiect (Standardul ocupaţional): să aibă solide cunoştiinţe de specialitate şi experienţă în domeniu să rezolve problemele dificile cu care se confruntă să aibe capacitatea de a-şi asuma riscuri calculate să aibă capacitatea de a conduce o echipă de oameni să comunice cu uşurinţă cu oamenii, atât în scris cât şi oral
să fie capabil să înveţe de la alţii să ştie să negocieze să fie orientat către beneficiar Activităţi ale managerului de proiect (Standardul ocupaţional): stabilirea/specificarea resurselor estimarea resurselor planificarea
realizarea programului propus asigurarea resurselor managementul contractelor identificarea şi controlul riscurilor managementul echipei de proiect implementarea proiectului
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 21/53
Observaţie:
în cadrul proiectelor de dimensiuni reduse, managerul de proiect poate
ocupa şi o funcţie de conducere în organizaţie
în cadrul proiectelor de anvergură, managerul de proiect este o funcţiedistinctă, fiind responsabil integral de realizarea proiectului
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 22/53
2.2 Relaţiile de cauzalitate ale proiectului
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 23/53
Iniţiatorul proiectului: - beneficiarul, care face o comandă sau o cerere de ofertă - executantul, care face o ofertă
Grupul de interese al proiectului: - beneficiarii, echipa proiectului, finanţatorii, concurenţii, comunitatea, autorităţile publice,
top managerii
- pot influenţa dezvoltarea proiectului şi fiecare în parte are interesele proprii înrealizarea/nerealizarea acestuia Grupul ţintă:
- beneficiarii doresc succesul proiectului pentru a obţine profitul planificat ca urmare autilizării produsului realizat
Grupul de sprijin:- echipa proiectului, finanţatorii, comunitatea, autorităţile publice şi top managerii
Grupul susţinătorilor (stakeholders):- beneficiarii şi grupul de sprijin
Concurenţii doresc maximum de informaţii despre proiect şi evident, nerealizareaacestuia
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 24/53
2.3 Particularităţile managementului proiectului
vizează lucrări cu caracter complex şi eterogen structura de realizare a proiectului este temporară
activităţile sunt ordonate după un calendar optim
realizarea produsului cu un minim de cheltuieli
activităţile se desfăşoară în echipă
există stabilit un sistem riguros de obiective se urmăreşte performanţa
se efectuează un control continuu
se utilizează tehnici de soluţionare a problemelor activităţile se desfăşoară în echipă
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 25/53
prevede analize frecvente privind starea proiectului înperioadele critice
urmărirea atentă, în timp real, a realizărilor şi costurilor =monitorizare
coordonarea directă şi direcţionarea permanentă a echipeipentru maximizarea rezultatelor. Performanţa echipei semăsoară prin eficacitate şi eficienţă:
- eficacitatea măsoară îndeplinirea obiectivelor propuse
- eficienţa exprimă raportul dintre rezultatele obţinute şicheltuielile făcute
intuiţia şi experienţa managerului şi a echipei proiectului esteo necesitate a managementului proiectului
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 26/53
Avantajele managementului prin proiecte:
rezolvare în timp impus şi cu costuri minime a unor probleme dedezvoltare
caracterul de „motor uman” al managerului de proiect
promovarea unor structuri organizatorice adaptabile şi eficiente,structuri care sunt favorabile schimbărilor
facilitatea contactelor între specialiştii echipei, respectiv a contactelor
cu terţii
crearea unor structuri de formare a managerilor profesionişti
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 27/53
Dificultăţile managementului prin proiecte:
dificultatea găsirii unui manager capabil, performant
asumarea de către manageri a tuturor riscurilor impuse de proiect
posibilitatea apariţiei unor situaţii conflictuale între compartimenteleorganizaţiei şi structurile proiectului
existenţa unei duble subordonări a personalului care execută
activităţi în cadrul proiectului
dificultăţi de transmitere a informaţiilor între proiect şi organizaţie
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 28/53
2.4 Constrângerile proiectului
1. constrângeri obiective:
- termenii contractuali, datele unor evenimente
constrângeri subiective: - condiţiile stabilite de client, de colectiv sau de alte părţi interesate
2.
constrângeri principale:
- respectarea lor nu poate fi obţinută prin măsuri ulterioare constatării încălcăriilor
- pot conduce la nerealizarea proiectului
CALITATEA – proiectul trebuie să corespundă parametrilor din caietul de sarcini
BUGETUL – proiectul nu trebuie să depăşească nivelul autorizat al cheltuielilor TIMPUL DE REALIZARE – proiectul trebuie respecte termenele planificate
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 29/53
3. constrângeri suplimentare: - respectarea lor poate fi obţinută prin măsuri ulterioare
constatării încălcării lor:
ECONOMICE: respectarea termenelor intermediare, gestionareacosturilor, optimizarea resurselor PROFESIONALE: realizarea calităţii cerute, cunoştintele ştiintifice
necesare ORGANIZAŢIONALE: utilizarea resurselor umane, comunicarea
între oameni, eliminarea muncii inutile FINANCIARE: planificarea cheltuielilor, evitarea penalităţilor
pentru întârzieri
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 30/53
principiu fundamental al Managementului de proiect
se face prin metoda WBS (Work BreakdownStructure)
WBS este o structură ierarhică
descrie rezultatele aşteptate şi nu acţiunile necesarerealizării lor - rezultatele pot fi stabilite cu acurateţe
permite corelarea structurii proiectului cu structuraorganizaţiei
2.5 Descompunerea structurii proiectului
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 31/53
Structura proiectului
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 32/53
succesiunea etapelor parcurse de proiect întreiniţializare şi finalizare
Etapa de formulare:- identificarea nevoilor- analiza problemelor- definirea scopului- definirea obiectivelor- identificarea soluţiilor
- analiza concurenţei - analiza pieţei - evaluarea resurselor necesare
2.6 Ciclul de viaţă al proiectului
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 33/53
Etapa de pregătire: - stabilirea obiectivelor
- definirea activităţilor necesare
- descrierea etapelor tehnice de derulare
- planificarea proiectului- analiza resurselor
- realizarea planului proiectului
- identificarea riscurilor
- studiul de fezabilitate stabilirea indicatorilor de evaluare
Etapa de finanţare: se iau deciziile de finanţare
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 34/53
Etapa de realizare:
- identificarea problemelor pentru fiecare etapă
- mobilizarea resurselor necesare
- monitorizarea
- managementul resurselor
- stabilirea şi realizarea corecţiilor necesare
- raportarea
Etapa de finalizare:
- realizarea documentaţiei de finalizare
- stabilirea instrucţiunilor pentru exploatarea produsului - înlăturarea defectelor - conceperea modului de evaluare
- realizarea evaluării - eliberarea de sarcini a echipei proiectului
- identificarea concluziilor pentru alte proiecte
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 35/53
Structuri pentru diverse tipuri de proiecte:
Structura proiectelor finanţate de Uniunea Europeană:
Programarea – regulile de desfăşurare a proiectului, priorităţi Identificarea – nevoile, problemele, interesele ale beneficiarului
Acceptarea – relevanţa şi fezabilitatea ideilor Finanţarea – modalitatea de finanţare Implementarea – desfăşurarea activităţilor pe baza resurselor
stabilite; monitorizareaî Evaluarea – aprecierea sistematică a gradului de împlinire:
- a obiectivelor- a eficienţei fondurilor utilizate - a utilităţii - a impactului proiectului
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 36/53
Structura unui proiect social:
Identificarea problemei – stabilirea necesităţii proiectului
Definirea proiectului – stabilirea obiectivelor
Realizarea proiectului – stabilirea soluţiilor Implementarea – realizarea soluţiilor, aplicarea lor
Evaluarea – stabilirea impactului proiectului
Diseminarea rezultatelor
Observaţie: În raport cu mărimea proiectului şi cu specificul obiectivului, se pot unidouă sau mai multe faze, sau se pot introduce faze noi.
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 37/53
2.7 Evoluţia proiectului
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 38/53
2.8 Dinamica proiectului şi efectele sale
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 39/53
Managementul unui proiect este îngreunat de modul de evoluţie în timp al încrederii organizaţiei sau a membrilor echipei
Evoluţia încrederii în posibilităţile de realizare
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 40/53
Diagrama cost - timp
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 41/53
3. Formularea proiectului
Rolul etapei de formulare a proiectului:
evaluarea posibilităţilor de succes
Observaţie:
succesul unui proiect se află la intersecţia domeniului posibilităţilor materiale
şi tehnice existente cu domeniul dezideratelor socio-economice
Faze etapei de formulare a proiectului:
fundamentarea ideii proiectului – efectuată în toate tipurile de proiect,indiferent de anvergura acestora
fundamentarea temei proiectului – nu se efectuează pentru proiecte de
mici dimensiuni
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 42/53
idea unui proiect se transformă într -o temă de proiect atunci când sepoate demonstra că rezultatul proiectului este o necesitate pentru piaţăşi poate fi realizat din punct de vedere tehnic
procesul de fundamentare este un proces iterativ şi nu un proces cupaşi prestabiliţi
în etapa de fundamentare a ideii se definesc anumite caracteristici ale„produsului” ce urmează a fi realizat, elemente ce completează idea şi
o transformă în temă de proiect
3.1 Fundamentarea ideii proiectului
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 43/53
Scop:
determinarea principalelor constrângeri care pot influenţa realizareaproiectului
determinarea relaţiilor cauză – efect dintre ele
Etape:a) definitivarea formei ideii
b) documentare în domeniu
c) determinarea arborelui de constrângeriDefinitivarea formei ideii:
Analiza ideii trebuie să înceapă cu o formulare completă a acesteiapentru a putea preciza clar ce se doreşte să se obţină
De multe ori, idea iniţială trebuie completată cu elemente care aducprecizări sau, în raport cu modul de abordare, trebuie modificată
3.1.1 Analiza ideii
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 44/53
Determinarea arborelui de constrângeri scop: evidenţierea şi ierarhizarea constrângerilor proiectului abordată prin metoda concentrării asupra problemei:
Etape:- enumerarea constrângerilor de către reprezentanţi ai
tuturor grupurilor de interese
- identificarea „constrângerii principale”- stabilirea relaţiilor cauză – efect dintre aceasta şi restul
constrângerilor dacă o constrângere principală nu poate fi evitată, atunci se
renunţă la aplicarea ideii în formularea existentă şi se reiaprocesul iterativ de analiză a ideii sau se renunţă la idee
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 45/53
Grup de interese - o persoane sau un grup de persoane, o societate sauun grup de societăţi comerciale, bancare sau de investiţii, instituţii publiceşi agenţii patrimoniale, care au un anumit „interes” în realizarea proiectului
Există:- grupul ţintă: beneficiarii proiectului- grupul partenerilor: realizatorii şi finanţatorii- grupul de sprijin: celelate grupuri interesate- grupul de susţinere al proiectului: beneficiarii, partenerii şi grupul desprijin
3.1.2 Analiza grupului de interese (STAKEHOLDER)
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 46/53
Se analizează, pe fiecare grup în parte, efectele rezultatuluiproiectului pentru:- interesele grupului- obiectivele grupului
- relaţiile dintre membrii grupului - relaţiile cu alte grupuri
Se realizează:- identificarea şi componenţa principalelor grupuri de interese - determinarea rolului, interesului şi puterii de influenţă a fiecărui
grup- determinarea modului de acţiune pentru dezvoltarea interesuluisau pentru mărimea capacităţii de participare la proiect
- identificarea relaţiilor de cooperare sau de conflict între diferitelegrupuri
Analiza grupului de interese
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 47/53
Analiza obiectivelor
- pe baza rezultatelor obţinute din etapa de analiză a ideii sedetermină principalele etape ale proiectului.
- Fiecare etapă este caracterizată de realizarea unui obiectiv
Variante alternative ale obiectivelor
- se realizează prin prognoze efectuate de grupuri de specialişti- prognoza încearcă să obţină o fundamentare a ideii prin precizareaurmătoarelor elemente:
- beneficiile obţinute
- durabilitatea beneficiilor
- costul aproximativ (unde este posibil)
- viabilitatea tehnică
- impactul asupra mediului
- probabilitatea de realizare
3.1.3 Analiza obiectivelor şi a variantelor alternative
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 48/53
3.1.4 Adoptaptarea deciziei
decizia de fundamentare a ideii este luată în condiţii de incertitudine- lipsesc multe informaţii
sunt necesare decizii de grup ce permit analizarea unui număr maimare de variante, dar nu focalizează responsabilitatea
pentru adoptării deciziei sunt necesare două tipuri de activităţi
A. identificarea variantelor
B. alegerea soluţiei
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 49/53
Identificare a variantelor. Metode
Brainstorming
- metoda dezbaterilor euristice sau asaltul ideilor
- elaborată de Alex Osborn în 1939 pentru stimularea în grup a gândiriicreatoare
- emitere liberă, pe cale asociativă a cât mai multor idei, spontan, FĂRĂ vreo reflecţie critică asupra lor
- tehnică de stimulare a unor idei care să conducă la rezolvarea uneiprobleme
- funcţionează în grupuri de cîte 6-12 persoane
- discuţiile sunt limitate la 60 de minute- şedinţele de „forţare a creativităţii" NU se încheie cu nici o concluzie
- aprecierea ideilor emise se face după cîteva zile de către un grup despecialişti analişti ce determină diverse variante
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 50/53
Metoda Delphi
- metoda experţilor sau metoda anchetelor iterative
- metodă iterativă
- se bazează pe runde de dialoguri între experţi
- se folosesc chestionare la care specialiştii grupului răspund în scris- nu este necesară unirea grupului în spaţiu şi timp
- răspunsurile sunt prelucrate, statistic, de către un alt grup de experţi
- pe baza rezultatelor se stabilesc alte chestionare
- procesul continuă până la conturarea unor variante predominante,acceptate prin consens de întregul grup
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 51/53
Metoda Delbeq
- metoda grupurilor nominale- îmbină intuiţia indivizilor cu cea a grupului - asigura fiecărui participant din grup un aport egal la procesul
decizional- etapele metodei:
fiecare participant propune în scris varianta proprie de rezolvare aproblemei
fiecare participant îşi expune în faţa grupului şi în timp limitat variantapropusă
varianta este înregistrată şi pe o tablă pentru a putea fi văzută de cătretoţi participanţii nu au loc discuţii în timpul prezentării urmează o discuţie deschisă a variantelor înregistrate pe tablă pe baza discuţiilor fiecare participant trebuie să prezinte în scris o
ierarhizare a variantelor discutate
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 52/53
Metoda Frisco
- este o metodă iterativă şi verbală
- Metoda implică două grupuri:
grupul (a):
- format din 10-15 persoane de vârste şi profesii diferite- studiază problema
- determină căi de rezolvare şi le analizează critic
grupul (b):
- este format din 5 - 6 specialişti în domeniu
- primeşte lista cu rezolvările propuse de grupul (a)
- încearcă să le îmbunătăţească şi/sau să găsesacă noi variante
5/11/2018 Management Artistic - Proiect - Introduce Re - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/management-artistic-proiect-introduce-re 53/53
Decizia colectivă se poate lua:
Prin consens - dacă variantele de ordonare ale decidenţilor suntcongruente
Prin majoritate - dacă există o variaţie predominantă şi nu existăopoziţie din partea decidenţilor
Prin folosirea unor tehnici de analiză succesivă