8/7/2019 Scriere si management de proiect
1/42
8/7/2019 Scriere si management de proiect
2/42
TOPICIy IDEEA
y PROIECTUL
y MANAGERUL DE PROIECTy ECHIPA PROIECTULUI
y ELABORAREA PROIECTULUI
y DERULAREA PROIECTULUI
y FINALIZAREA PROIECTULUI
8/7/2019 Scriere si management de proiect
3/42
Introducerey Fr o finanare direct a ideilor i proiectelor, cele
mai multe organizaii non-guvernamentale (ONG) dar
i guvernamentale (coala i Universitatea!) nu i-arputea atinge scopurile.
y Pentru succesul ideilor, a proiectelor i, deci, aloamenilor, este esenial scrierea unor proiecte clare,
amnunite i cu obiective bine definite.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
4/42
Ce este un proiect?Proiectele sunt
y activiti unice,
y orientate spre un obiectiv,
y cu un grad ridicat de noutate iy cu o sarcin de lucru complex.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
5/42
y Ele sunt limitate n timp i din punct de vedere alresurselor materiale i umane, necesitnd de obicei o
colaborare interdisciplinar n cadrul unei structuriorganizatorice speciale, precum i tehnici i metodespeciale implicndriscuri specifice.
y Obiectivul urmrit l reprezint crearea unei valori noi(produs, serviciu, structur, etc.).
8/7/2019 Scriere si management de proiect
6/42
8/7/2019 Scriere si management de proiect
7/42
NUUITAI!!!
y TIMPULy RESURSE LIMITATE
8/7/2019 Scriere si management de proiect
8/42
nainte de scrierea unei propuneri
y Intervievai beneficiarii anteriori i viitori.
y Consultai propuneri de proiecte anterioare. Evitairepetarea greelilor i reproducerea unor rezultate ce aufost deja realizate. Donatorii nu vor acorda finanri pentruceva ce deja a fost fcut.
y Consultai rapoarte de evaluare a proiecteloranterioare. Nu v bazai pe membrii proiectului pentru areine toate greelile i domeniile din eforturile anterioarece trebuie mbuntite.
y Organizai focus grupuri. Asigurai-v c oamenii de careavei nevoie sunt disponibili i pot s contribuie.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
9/42
nainte de scrierea unei propuneri
y Verificai datele statistice. Nu lsai pe alii s descoperelacune i inexactiti n datele pe care v bazai.
y Consultai experi. Opiniile externe v vor da idei i
credibilitate.y Efectuai sondaje, etc. Adunai ct mai multe informaii
preliminare pentru a demonstra angajamentul fa deproiect i pentru a perfeciona obiectivele.
y Organizai ntlniri sau forumuri ale comunitii.
Cnd publicul simte c a fost consultat cu privire la oproblem, va fi mult mai predispus la cooperare i lasprijinirea proiectului.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
10/42
yELABORAREAPROIECTULUI
8/7/2019 Scriere si management de proiect
11/42
8/7/2019 Scriere si management de proiect
12/42
8/7/2019 Scriere si management de proiect
13/42
Exist trei aspecte diferite pe care se cuvine s lerealizm separat:
y
n primul rnd, gsirea ideii i a finanatorului potrivitpentru ideea noastr,
y n al doilea rnd, scrierea, elaborarea proiectului i
y n cazul n care proiectul este finanat, derularea
proiectului i managementul su efectiv.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
14/42
V sugerez s pornii n elaborarea unui proiect cu o
tehnic foarte simpl
Tehnica celor 6 ntrebri:
y CE?
y DE CE?y CU CE?
y PENTRU CE?
y CUM?
y CINE?
8/7/2019 Scriere si management de proiect
15/42
Cu alte cuvinte:
y Ce vrem s facem n proiect?y Care este ideea proiectului?y De ce vrem s facem ceea ce facem?y Care este motivaia noastr?y Cu ce resurse?y Pentru ce / cine - care sunt beneficiarii proiectului?y Cum vrem s facem ceea ce facem?y Cine va face?
8/7/2019 Scriere si management de proiect
16/42
y Dup ce nou ne sunt foarte clare, dar doar dup centr-adevr avem foarte limpede n minte, rspunsurile
la aceste ntrebri, doar atunci putem ncepe cutareafinanatorilor.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
17/42
y 95 % din realizrile noastre se bazeaz pe a ti cevrem!
8/7/2019 Scriere si management de proiect
18/42
Aspecte ce trebuie luate n
considerare la nceputul planific
riiproiectului
y Beneficiarii proiectului
y Echipa proiectului i partenerii
y Criteriile de succesy Scop i obiective
y Modele alese pentru atingerea scopului proiectului
y Costuri i cheltuieli
y Contribuia proprie
y Finanatori poteniali
8/7/2019 Scriere si management de proiect
19/42
8/7/2019 Scriere si management de proiect
20/42
Cum se scrie o propunere de proiect
y Decizia cheie ce trebuie luat la nivelul acestei etape,este structura propunerii de proiect (inclusivconinutul i lungimea).
y Structura este determinat de natura proiectului precumi de cerinele ageniei finanatoare.
y n varietatea de formaturi, formulare de cerere, liniigenerale pentru designul proiectului, instruciuni ale
cererilor de finanare, este posibil s se detectezeanumite elemente comune.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
21/42
Pagina titlu
y O pagin titlu trebuie s apar n propuneri mai maride trei, patru pagini.
Pagina titlu trebuie s indice:y titlul proiectului,y numele organizaiei principale (i partenerii
poteniali, dac exist),y locul i data pregtirii proiectuluiy numele ageniei donatoare creia i se adreseaz
propunerea.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
22/42
Titlul proiectuluiy trebuie s fie scurt, concis i
y s se refere preferabil la un anumit rezultat cheie al
proiectului sau la activitatea principal a acestuia.y Titlurile care sunt prea lungi sau prea generale nu
reuesc s sugereze cititorului ce conine proiectul
8/7/2019 Scriere si management de proiect
23/42
Pagina cuprinsDac propunerea de proiect este mai mare de 10 pagini,
este bine s se includ un cuprins la nceputul sausfritul documentului.
y Pagina cuprins i ajut pe cititori s gseasc uorprerile relevante ale documentului.Aceast pagin trebuie s coniny Titluly
numrul paginii de nceput ale fiecrei seciuni apropunerii.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
24/42
Rezumatul
y Evaluatorii nu au timp s citeasc integral propunereade proiect.
De aceea, este util s se insereze un rezumat alproiectului. Rezumatul trebuie s includ:
y formularea problemei;y obiectivele proiectului;y
organizaiile care vor implementa proiectul;y activitile cheie ale proiectului;y bugetul total al proiectului.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
25/42
y Teoretic, rezumatul trebuie alctuit dup ce seciunilerelevante exist deja n forma extins.
y
Pentru un proiect mic, rezumatul nu poate fi mai lungde 10 rnduri.
y Proiectele mai mari au deseori rezumate lungi de doupagini.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
26/42
Contextuly Aceast parte a proiectului descrie mediul social, economic, politic
i cultural de la care se iniiaz proiectul. Aceast descriere trebuie
s conin date relevante din cercetri efectuate n faza deplanificare a proiectului sau colectate din alte surse.y Cel care l scrie trebuie s ia n considerare nevoia de echilibru ntre
lungimea acestei seciuni i mrimea propunerii de proiect nntregime.
y Cantitile mari de date relevante trebuie puse ntr-o anex.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
27/42
Justificarea proiectului
y ntotdeauna trebuie oferit o argumentare a
proiectului.y Datorit importanei sale, aceast seciune este de
obicei mprit n patru subcapitole.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
28/42
8/7/2019 Scriere si management de proiect
29/42
Formularea problemeiy Formularea problemei ofer o descriere a
probleme(lor)i specifice pe care proiectul ncearc s osoluioneze, cu scopul de a susine proiectul.
y Mai mult, propunerea de proiect trebuie s arate de ceo anumit chestiune este o problem pentrucomunitate sau societate, ce implicaii negativeafecteaz grupul int.
y Trebuie s existe de asemenea o explicare a nevoilor
grupului int ce apar ca o consecin direct aproblemei descrise.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
30/42
Nevoi prioritare
y Nevoile grupului int ce apar ca impact negativ direct
al problemei, trebuie prioritizate.y Trebuie inclus o explicaie a modului n care s-a luat
aceast decizie (ce criterii au fost utilizate).
8/7/2019 Scriere si management de proiect
31/42
y Acestor nevoi li se va acorda apoi un nivel mai nalt saumai scazut de prioritate, n funcie de importanapentru comunitate, i va fi dat o descriere a modului
n care s-a ajuns la aceast decizie:De exemplu:- un sondaj pe populaia local,- costurile asociate interveniei proiectului, etc.).
Aceast procedur confer credibilitate intervenieiselectate.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
32/42
Abordarea propus
(tipul interveniei)
y Propunerea de proiect trebuie s descrie strategiaaleas pentru soluionarea problemei i cum anume vaduce aceasta la mbuntiri.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
33/42
Organizaia implementatoarey Aceast seciune trebuie s descrie capabilitile organizaiei dvs.
prin referire la capacitatea acesteia i proiectele anterioare.Descriei:
- de ce anume organizaia dvs. este cea mai potrivit s conducproiectul,- legtura ei cu comunitatea local,- clienii organizaiei i- ce fel de expertiz poate oferi organizaia.
- dac sunt implicai ali parteneri, oferii informaii cu privire lacapacitatea acestora.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
34/42
Ponturi pentru o prezentare de succes a
organizaieiy Nu utilizai niciodat un limbaj ce poate fi perceput ca un atac la
adresa altor organizaii sau instituii.y Efectuai o analiz a punctelor forte ale organizaiei nainte de a
pregti propunerea, i apoi evidentiai-le.y Artai c procesul de planificare este participativ i ia n
considerare opiniile grupului int.y Pregtii un scurt document pentru a prezenta experiena dvs.
(dosarul organizaional) i ataai-l la propunerea de proiect.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
35/42
Reguli pentru stabilirea
scopului proiectului
1. Un proiect trebuie s aib un singur scop.2. Scopul trebuie s fie legat de viziunea pentru
dezvoltare.3. Este dificil sau imposibil de msurat realizarea
scopului prin indicatori msurabili, dar trebuie s fieposibil de demonstrat meritul su i contribuia laviziune.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
36/42
Obiectivele proiectuluiy Prima problem care necesit atenie este numirea obiectivelor.y n englez se folosesc i ali termeni ca goal/aim/purpose, etc.
y De cele mai multe ori ins se folosete termenul de scop (obiectivgeneral) (goal) cruia i se substituie mai multe obiective (objective).y Odat ce s-a lmurit aceast problem, trebuie stabilit ierarhia
obiectivelor precum i numrul nivelurilor ierarhiei.y n realitate, o organizaie trebuie s i fi rezolvat deja aceast
problem n faza de planificare a proiectului.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
37/42
Scopul proiectului (sau obiectivul general)
y Acesta este un scop general care trebuie s explice care
este problema principal i de ce este importantproiectul, care sunt beneficiile grupului int petermen lung.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
38/42
Obiectivele proiectului
y Obiectivele trebuie s abordeze problema principal n
termenii beneficiilor de care vor dispune beneficiariisau grupul int ca rezultat direct al proiectului.
y Obiectivele proiectului ofer o imprire mai detaliata scopului proiectului. Un proiect va avea de cele mai
multe ori obiective multiple.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
39/42
Rezultatele proiectuluiy Rezultatele descriu serviciile sau produsele ce vor fi oferite
beneficiarilor.y Acestea sunt ceea ce conducerea proiectului promite s ofere.y Rezultatele sunt mai detaliate ca obiectivele i scopul i trebuie s
fie posibil de msurat prin indicatori obiectivi.y Astfel, acestei zone trebuie s i se acorde o importan special.y Rezultatele trebuie s abordeze principalele cauze ale problemei cu
care se confrunt grupul int.y Pentru a asigura rezultate relevante, conducerea proiectului trebuie
s fi identificat corect nevoile grupului.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
40/42
y Cum pot fi legate rezultatele proiectului de obiectiveleacestuia?
y ...prin activiti!
8/7/2019 Scriere si management de proiect
41/42
y Indicatorii ofer echipei proiectului o bazcuantificabil pe care s evalueze succesul proiectuluin atingerea obiectivelor.
y Specificarea indicatorilor are rolul de a verificaviabilitatea rezultatelor i a obiectivelor proiectului.Aceasta formeaz baza constituirii unui sistem demonitorizare a proiectului.
y
Odat ce indicatorii sunt definii, ei trebuie elaborain aa fel nct s ofere detalii cantitative, calitative ide timp.
8/7/2019 Scriere si management de proiect
42/42
Grupul inty Definii grupul int i artai ce beneficii va avea
acesta n urma proiectului.y Proiectul trebuie s ofere o descriere detaliat amrimii i caracteristicilor grupului int i mai ales a
beneficiarilor direci ai proiectului.y Criteriile de analiz a grupului int pot fi compoziia
etnic, sexul, vrsta, etc.y Cnd aceast analiz este mai elaborat, ea poate fi
ataat ca anex.
Top Related