8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
1/26
Capitolul 30.
INVENTARIEREA VALORILOR
MATERIALE ÎN ÎNTREPR INDERILEFARMACEUTICE
30.1. Noțiuni generale
30.2. Comisia de inventariere
30.3. Modul general de efectuare a inventarierii
30.4. Particularităţile de inventariere a diferitor tipuri devalori materiale
30.5. Determinarea rezultatelor inventarieri
30.6. Întocmirea formularelor utilizate la inventariere
Partea IV.
MANAGEMENTUL EVIDENȚEI ȘI GESTIUNII ÎNÎNTREPRINDERILE FARMACEUTICE
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
2/26
694
30.1. Noţiuni generale.
Inventarierea reprezintă un ansamblu de operaţiuni prin care se constată exis-tenţa tuturor elementelor de activ şi de pasiv, cantitativ - valoric sau numai valo-ric, după caz, în patrimoniul sau gestiunea întreprinderii farmaceutice la data lacare aceasta se efectuează.
În conformitate cu “Legea despre evidenţa contabilă” agenţii economici şiinstituţiile bugetare sunt obligaţi să efectueze periodic inventarierea valorilormateriale, achitărilor şi obligaţiunilor pentru confirmarea veridicităţii şi autent i-
ficării datelor evidenţei contabile şi de gestiune. Obiectele şi termenele petreceriiinventarierii se determină de conducerea agenţilor economici (instituţiilor bug e-tare). Modalitatea de petrecere a inventarierii patrimoniului, activelor şi pasive-lor inventariate, valorificarea şi înregistrarea rezultatelor inventarierii, precum şi
formularele utilizate la inventariere sunt descrise în “ Regulamentul privind in-ventarierea”, aprobat de Ministerul Finanţelor al Republicii M oldova.
Scopul inventarierii constă în stabilirea situaţiei reale a patrimoniului într e- prinderii farmaceutice.
Conform regulamentului sus numit sarcinile de bază ale inventarierii sunt: a)
stabilirea existenţei efective a mijloacelor fixe, activelor nemateriale, investiţii-lor financiare, stocurilor de produse farmaceutice şi materiale, mijloacelor bă-neşti, volumului producţiei în curs de execuţie, creanţelor şi datoriilor etc.;
b) controlul asupra integrităţii activelor prin compararea existenţei efective cudatele din contabilitate;
c) stabilirea valorilor materiale, care parţial şi-au pierdut calitatea iniţială, stilul şimodelele învechite;
d)
depistarea valorilor materiale neutilizate în scopul vânzării lor ulterioare; e) verificarea respectării regulilor şi condiţiilor de păstrare a stocurilor de produsefarmaceutice şi materiale, mijloacelor băneşti, precum şi a regulilor de întreţi-nere şi exploatare a maşinilor, utilajelor şi a altor mijloace fixe;
f) verificarea realităţii valorii de bilanţ a activelor pe termen lung, stocurilor de produse farmaceutice şi materiale, mijloacelor băneşti din casă, din conturi dela instituţiile financiare, datoriilor şi creanţelor, producţiei în curs de execuţie,cheltuielilor anticipate şi altor valori de bilanţ.
Termenele de petrecere a inventarierii.
Întreprinderile farmaceutice sunt obligate să efectueze inventarierea generală
a patrimoniului:
a) la începutul activităţii, scopul principal fiind stabilirea şi evaluarea elementelor patrimoniale ce constituie aportul la capitalul propriu;
b) cel puţin o dată pe an, de regulă, la sfârşitul anului, pe parcursul activităţii în-
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
3/26
695
treprinderii. Inventarierea anuală a elementelor patrimoniale se face, de regulă,cu ocazia încheierii anului financiar. Se admite petrecerea inventarierii şi pânăla data de 31 decembrie, cu condiţia asigurării valorificării şi înregistrării rezul-tatelor inventarierii în bilanţul contabil întocmit pentru anul respectiv;
c) în termenele stabilite de către conducătorul întreprinderii farmaceutice în con-formitate cu Legea contabilităţii;
d)
în caz de schimbare (înlocuire) a persoanelor gestionare în ziua primirii- predării valorilor materiale;
e) în caz de furturi, delapidări, sustrageri sau abuzuri, precum şi deteriorări alevalorilor materiale – imediat la depistarea acestora;
f) după incendii sau calamităţi naturale (inundaţii, cutremure etc.) – imediat dupăstingerea incendiilor sau încetării calamităţii naturale;
g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de produse farmaceutice şi materialeetc.;
h) în cazul fuzionării, divizării, lichidării sau încetării activităţii întreprinderii
farmaceutice;i) în cazul modificării preţurilor; j)
la cererea organelor de control, cu ocazia efectuării controlului sau a altor or-gane prevăzute de lege;
k) ori de câte ori sunt indici că există lipsuri sau plusuri în gestiune care pot ficonstatate cert, numai prin inventariere;
Inventarierii se supun, de asemenea, valorile materiale, care nu aparţin într e- prinderii farmaceutice, dar existente în gestiune (în consignaţie, arendă, primite pentru prelucrare etc.), precum şi cele neînregistrate din diferite motive.
În cazul responsabilităţii materiale colective inventarierea este obligatorie la
schimbarea (înlocuirea) conducătorului colectivului (şefului de secţie) şi/sau lacererea uneia sau mai multor persoane gestionare (membru al colectivului).
La primirea reclamaţiei de la cumpărător privind lipsurile de produse farma-ceutice, se efectuează inventarierea selectivă sau integrală a produselor, la caresunt enunţate reclamaţiile date.
30.2. Comisia de inventariere.
Pentru efectuarea nemijlocită a inventarierii patrimoniului se formează o co-misie de inventariere constituită din preşedinte şi membrii comisiei.
În întreprinderile farmaceutice mijlocii şi mari comisia va fi formată din cel puţin cinci persoane cu pregătire profesională corespunzătoare, care să asigureefectuarea la timp şi calitativ a inventarierii patrimoniului, inclusiv evaluarea ele-mentelor patrimoniale, iar în cele mici - din cel puţin trei persoane. Din compo-
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
4/26
696
nenţa comisiei de inventariere nu pot face parte persoanele gestionare ale subdivi-ziunilor supuse inventarierii şi nici contabilii care ţin evidenţa în subdiviziunearespectivă, cu excepţia întreprinderilor mici. În întreprinderile farmaceutice mici,în care numărul de salariaţi este de până la două persoane, inventarierea poate fiefectuată de o singură persoană.
Inventarierea patrimoniului se poate efectua atât prin intermediul salariaţilor
proprii, cât şi pe bază de contracte prestări servicii încheiate cu persoane fizice sau juridice.
Comisiile de inventariere sunt coordonate, unde este cazul, de către o comisiecentrală în următoarea componenţă: conducătorul întreprinderii farmaceutice sau adjunctul lui (preşedintele comi-
siei), în cazul în care ei nu sunt persoane gestionare;
contabilul-şef, iar în întreprinderile farmaceutice unde evidenţa se ţine de fir-ma de audit – reprezentantul firmei de audit;
şefii subdiviziunilor (secţiilor, filialelor) structurale;
specialişti competenţi.Comisia centrală şi comisiile de inventariere sunt numite printr -o decizie înscris emisă de conducătorul întreprinderii farmaceutice (caseta 30.1).
Comisia centrală:
organizează efectuarea inventarierii şi instruieşte membrii comisiei de inventa-riere, în vederea bunei organizări;
exercită controale de verificare între două inventarieri; examinează explicaţiile primite în scris de la persoanele gestionare, la care s -
au constatat lipsuri sau plusuri, valori materiale deteriorate, precum şi alte fr a-ude şi prezintă propuneri privind modul de reglementare a lipsurilor depistate
şi prejudiciului cauzat în urma deteriorării valorilor materiale. În cazuri de necesitate (în caz de stabilire a divergenţelor între datele incluse
în listele de inventariere şi datele controlului de verificare etc.) şi la decizia comi-siei centrale sau conducătorului întreprinderii farmaceutice inventarierile se vorrepeta integral pentru confirmare.
Comisiile de inventariere:
efectuează inventarierea valorilor materiale în locurile de depozitare şi produ-
cere a lor;
în comun cu contabilitatea întreprinderii farmaceutice participă la determina-rea rezultatelor inventarierii şi elaborează propuneri pentru corelarea lipsur i-lor şi plusurilor la inventariere, precum şi întocmirea documentelor respecti-ve pentru trecerea la pierderi a lipsurilor în limita normelor de perisabilitatenaturală;
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
5/26
697
Caseta 30.1.
prezintă propuneri privind păstrarea valorilor materiale, precum şi comerciali-
zarea valorilor materiale neutilizate;
poartă răspundere pentru:
oportunitatea şi respectarea modului de efectuare a inventarierii, în con- formitate cu decizia conducătorului întreprinderii farmaceutice;
plenitudinea şi exactitatea introducerii în liste a datelor efective aferente stocurilor de produse farmaceutice şi materiale, mijloacelor băneşti, dat o-riilor şi creanţelor etc.;
________________________
denumirea întreprinderii farmaceutice
Decizie (Ordin) de inventariere
Nr. ________din ______________20___
În scopul efectuării la _______________________________ se consti-tuie comisia de inventariere în următoarea componenţă:
Preşedinte (funcţia, nume, prenume) _________________________________________________________
Membrii comisiei (funcţia, nume, prenume) 1.
____________________________________________________
2. ____________________________________________________
3.
____________________________________________________
_____________________________________________________________(se indică subdiviziunile şi valorile materiale care vor fi inventariate)
Inventarierea începe la _________________ şi se termină la ___________________
Motivul inventarierii
____________________________________________________________
(se indică motivul: control, predarea primirea gestiunii, reevaluarea etc.)
Inventarierea se va efectua în conformitate cu regulamentul în vigoare privind efectuarea inventarierii.
Controlul asupra rezultatelor inventarierii şi întocmirii procesului-
verbal se va efectua de către ______________, funcţia ___________ pânăla data de __________
Farmacist diriginte _______________
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
6/26
698
corectitudinea indicării în liste a caracteristicilor distincte ale valorilormateriale (concentraţie, doza, prezentare, tip, calitate, marcă, mărime,numărul curent în listă, articol, număr de inventar etc.), conform cărora
se determină valoarea lor;
corectitudinea şi oportunitatea perfectării documentelor inventarierii po-trivit modului stabilit.
Membrii comisiei de inventariere sunt sancţionaţi conform legii pentru intro-ducerea premeditată a datelor incorecte privind soldurile efective ale valorilormateriale, datoriilor şi creanţelor, în scopul ascunderii lipsurilor şi delapidărilorsau a plusurilor de valori materiale şi altor valori.
Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiei de inventariere li seînmânează sub semnătură decizia de inventariere (vezi forma de mai jos), iar pr e-şedintelui comisiei - sigiliul de control. În decizie se indică componenţa comisiei,modul de efectuare a inventarierii, valorile materiale supuse inventarierii, data
începerii şi terminării operaţiunilor de inventariere.
Deciziile în cauză se înregistrează în contabilitate în Registrul de control pentru executarea deciziilor de inventariere.Se interzice efectuarea inventarierii în cazul componenţei incomplete a co-
misiei de inventariere.
Membrii comisiei de inventariere nu pot fi înlocuiţi decât în cazuri bine ju s-tificate şi numai prin decizie scrisă, emisă de conducătorul întreprinderii farma-ceutice.
În cazul în care persoana (persoanele) gestionară lipseşte, comisia de inventa-riere aplică sigiliul şi comunică despre aceasta conducătorului întreprinderii far-maceutice, care este obligat să-l înştiinţeze imediat în scris despre inventarierea ce
trebuie să se efectueze, indicând locul, ziua şi ora de începere a inventarierii.Dacă persoana gestionară sau reprezentantul său legal nu se prezintă la locul,
data şi ora fixată, inventarierea se efectuează de către comisia de inventariere în prezenţa altei persoane, numită prin decizie scrisă, care să-l reprezinte.
În cazul responsabilităţii materiale colective, inventarierea se efectuează cu participarea obligatorie a conducătorului colectivului sau a locţiitorului şi a mem- brilor colectivului.
Comisia de inventariere este obligată:
a) să solicite obligatoriu înainte de începerea operaţiunilor de inventariere de la persoanele gestionare – Declaraţie de inventar (caseta 30.2), din care să r e-zulte dacă: gestionează sau nu valori materiale şi în alte locuri de depozitare;
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
7/26
699
Caseta 30.2.
_______________________________
denumirea întreprinderii farmaceutice Declaraţie de inventar
Subsemnatul _____________________ gestionar al ____________ (denumi-
rea gestiunii) numit prin decizia (ordinul) nr. ______ din ______, în prezenţacomisiei declar:
1. Toate bunurile aflate în gestiunea subsemnatului se găsesc în încăperile(locurile):
_________________________________________________________
_______________________________________________________________
2. Posed (nu posed) bunuri aparţinând _______ ______ __________________ ______ ________ _____ ______ __________ ______ _______ _______ __ _
3. Am (nu am) cunoştinţă de existenţa unor plusuri în valoare (cantitate) de __________
4.
Am (nu am) eliberat bunuri fără documente legale.Beneficiar ___________________________________.5. Am (nu am) bunuri nerecepţionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au întocmit documentele aferente în cantitate de _ _______________________6. Am (nu am) documente de primire-predare care nu au fost predate la conta-
bilitate _________________________________________________________
7. Deţin (nu deţin) numerar din vânzarea mărfurilor aflate în gestiune de __________ lei.
8. Ultimele documente de intrare sunt :
tip ______________ nr. ______ din ___________
tip ______________ nr. ______ din ___________
9.
Ultimele documente de ieşire sunt : tip ______________ nr. ______ din ___________
tip ______________ nr. ______ din ___________
10. Ultimul raport de gestiune a fost întocmit la data de _______ pentru per i-oada ______.
11. Alte menţiuni ____ _____________________________________________
Predată în prezenţa noastră Semnături Gestionar
Data _________ Ora ______
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
8/26
700
în afara valorilor materiale ale întreprinderii farmaceutice respective are sau nu în gestiune şi alte valori aparţinând terţilor, primite cu sau fără d o-cumente;
are plusuri sau lipsuri în gestiune despre a căror cantitate sau valoare arecunoştinţă;
are valori nerecepţionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-
au întocmit documente aferente; a primit sau a eliberat valori fără documente legale; deţine numerar sau alte hârtii de valoare, rezultate din vânzarea valorilor
materiale aflate în gestiunea sa;
are documente de primire- predare care nu au fost operate în evidenţa gest i-unii sau nu au fost predate în contabilitate.
Persoana gestionară va indica în declaraţia scrisă tipul, numărul şi data ult i-mului document de intrare şi de ieşire a valorilor materiale în/din gestiune;
Declaraţia se datează şi se semnează de către persoanele gestionare răspunză-
toare de gestiunea valorilor materiale şi de către comisia de inventariere, care ates-tă că a fost dată în prezenţa sa (lor); b) să identifice toate locurile (încăperile), în care există valori materiale ce urmea-
ză a fi inventariate;c) să asigure închiderea şi sigilarea intrărilor de acces a tuturor încăperilor, în
prezenţa persoanelor gestionare, în cazurile când se întrerup operaţiunile de in-ventariere şi se părăsesc încăperile de păstrare;
d) să bareze şi să semneze la ultima operaţiune fişele de inventariere, menţionânddata la care s-au inventariat valorile materiale, să vizeze documentele care pr i-vesc intrările sau ieşirile de valori materiale, existente în subdiviziunea supusă
inventarierii, dar neînregistrate, să dispună înregistrarea acestora în fişele de in-ventariere şi predarea lor în contabilitate în baza Registrului de primire-predare adocumentelor, astfel încât situaţia scriptică a evidenţei să reflecte realitatea.
Să asigure întocmirea de către persoanele gestionare înainte de începereainventarierii a raportului de gestiune în care să se înscrie valoarea tuturor do-cumentelor de intrare şi de ieşire a produselor farmaceutice, numerarul depus lacasă, întocmite până la momentul începerii inventarierii, precum şi predareaacestui raport în contabilitate;
e) să verifice numerarul deţinut de persoana gestionară şi să stabilească suma în-casărilor din ziua curentă, solicitând întocmirea dării de seamă şi depunerea
numerarului la casa întreprinderii farmaceutice; f)
să ridice benzile de control de la aparatele de casă şi ştampila întreprinderiifarmaceutice (secţiei), acolo unde este cazul, şi să le păstreze în siguranţă pânăla stabilirea rezultatelor inventarierii.
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
9/26
701
Comisia de inventariere va întocmi un proces - verbal, care reflectă rezultate-le inventarierii, precum şi rezultatele controlului stării încăperilor de păstrare şiasigurării integrităţii valorilor materiale.
După terminarea inventarierii toate materialele (listele de inventariere, situaţi-ile de calcul etc.) şi pr ocesul verbal se transmit pentru examinare la comisia cen-trală, dacă este cazul, sau la conducătorul întreprinderii farmaceutice pentru in-
formaţii şi luarea deciziilor.
30.3. Modul general de efectuare a inventarierii.
Inventarierea mijloacelor fixe, materiei prime, materialelor, producţiei finite, produselor farmaceutice, mijloacelor băneşti şi altor valori se efectuează pe fieca-re loc de depozitare a acestora şi pe fiecare persoană gestionară (colectiv), în păs-trarea căruia se află aceste valori şi pe deţinători de valori.
Verificarea soldurilor efective se efectuează cu participarea obligatorie a per-soanelor gestionare.
Între două inventarieri la întreprinderile farmaceutice pot fi efectuate controa-
le sistematice şi inventarieri selective (prin sondaj) ale valorilor materiale, la loculde păstrare şi prelucrare a acestora, controale inopinate, (un control care se efectu-ează pe neaşteptate, adică nu este anunţat). Aceste controale şi inventarieri seefectuează, conform dispoziţiei conducătorului într eprinderii farmaceutice, decătre membrii comisiei de inventariere, care sunt salariaţi ai întreprinderii sau decomisii speciale, în componenţa cărora se includ persoane competente.
Sarcina de bază a controalelor şi inventarierilor prin sondaj şi inopinate oconstituie efectuarea controlului asupra integrităţii valorilor materiale, respectareade către persoanele gestionare a modului stabilit de ţinere a evidenţei primare şi aregulilor de păstrare.
Inventarierea valorilor materiale, de regulă, trebuie să se efectueze în ordineaaranjării lor în încăperea dată. Se interzice în timpul inventarierii trecerea haoticăde la un fel de valori la altele.
La inventarierile inopinate toate valorile materiale se pregătesc pentru inven-tariere în prezenţa comisiei de inventariere, în celelalte cazuri - din timp. Acesteatrebuie să fie grupate, sortate şi aranjate după denumiri, mărimi, într -o anumităordine, comodă pentru calcularea cantităţii lor.
Existenţa valorilor materiale la inventariere se stabileşte prin calcule obligatorii,măsurări şi cântăriri. La inventarierea valorilor materiale prin cântărire, situaţia decalcul este completată de un membru al comisiei de inventariere şi persoana gestionară.
Se interzice categoric de a introduce în listele de inventarier e date din spusele persoanelor gestionare sau conform datelor evidenţei, fără verificarea existenţeiefective a elementelor patrimoniale.
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
10/26
702
Denumirea valorilor materiale inventariate, obiectelor şi cantităţii lor se r e-flectă în lista de inventariere, conform nomenclatorului şi în unităţile de măsurăacceptate în evidenţă.
Inventarierea efectivă a valorilor materiale supuse inventarierii se material i-zează prin înscrierea lor în formulare tipizate în urma verificării existenţei fizice afiecărui bun inventariat.
Pentru inventarierea valorilor materiale ce se supun evidenţei valorice (evi-denţa global-valorică) – produse farmaceutice şi ambalaje şi pentru alte valori sefoloseşte lista de inventariere după forma INV-1.
Pentru inventarierea valorilor materiale aflate la evidenţa cantitativ-valoricăse foloseşte lista de inventariere după forma INV-2.
Lista de inventariere INV-3 “Balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii”serveşte ca document pentru stabilirea lipsurilor şi a plusurilor de valori constatatecu ocazia inventarierii, prin preluarea din listele de inventariere INV-2 numai a
poziţiilor cu diferenţe.Pentru valorile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se în-
tocmesc liste de inventariere distincte după forma INV-2 care se preiau, de ase-menea, în listele de inventariere INV-3.
Listele de inventariere se întocmesc în trei exemplare, din care un exemplarde către persoana gestionară, iar două exemplare de un membru al comisiei deinventariere, pentru fiecare persoană gestionară (secţie) şi grupe de valori materia-le şi se semnează pe fiecare filă de membrii comisiei de inventariere, de persoane-le gestionare şi de contabilul care ţine evidenţa în subdiviziunea (secţia) respecti-vă. În cazul predării-primirii valorilor materiale, listele de inventariere se întoc-mesc în cinci exemplare, din care un exemplar - de persoana gestionară care pr e-
dă, un exemplar - de persoana gestionară care primeşte gestiunea, iar trei exem- plare - de un membru al comisiei de inventariere.La sfârşitul fiecărei zile se vor compara datele din lista de inventariere întoc-
mită de persoana gestionară cu cele înscrise de membrul comisiei de inventariere.Listele de inventariere pot fi completate manual sau cu ajutorul mijloacelor
tehnice de calcul.
Listele de inventariere întocmite manual se completează cu cerneală sau pix,citeţ şi clar. Nu se admit corectări sau ştersături.
Corectarea greşelilor urmează să se efectueze în toate exemplarele listelor deinventariere prin anularea menţiunilor incorecte (se taie printr-o linie) şi deasupra
înscrierii anulate se scrie cea corectă. Corectările vor fi stipulate şi semnate decătre toţi membrii comisiei de inventariere şi de persoanele gestionare.În listele de inventariere nu se admite a lăsa rânduri necompletate . Ultimele
rânduri necompletate ale listelor de inventariere se barează.
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
11/26
703
Inventarierea stocurilor de produse farmaceutice, mijloacelor băneşti, formu-larelor cu regim special urmează să se efectueze, de regulă, inopinat, iar a mijloa-celor fixe, construcţiilor capitale în curs de execuţie şi reparaţiilor capitale, pr o-ducţiei în curs de execuţie, decontărilor şi altor articole ale bilanţului – în prima zia lunii.
Inventarierea valorilor materiale expediate, neachitate în termen de către
cumpărători, sau care se află în depozitele altor întreprinderi, constă în verificareaminuţioasă a informaţiilor înregistrate în conturile respective.
În conturile respective (produse farmaceutice expediate, trimise la păstrareetc.) pot rămâne numai sumele, confirmate de documentele justificative: pentruvalorile aflate în timpul transportării – dispoziţia de plată a furnizorului sau altedocumente care le substituie, pentru valorile expediate – copiile facturilor prezen-tate de cumpărători şi copiile dispoziţiilor de plată, confirmate ulterior de beneficiari.
Dacă valorile materiale inventariate, gestionate de o singură persoană, suntdepozitate în locuri diferite sau când locul de păstrare a valorilor materiale are mai
multe căi de acces, membrii comisiei care efectuează inventarierea vor sigila toateaceste locuri şi căile de acces, cu excepţia locului unde a început inventarierea,care se sigilează numai în cazul când rezultatele inventarierii nu s-au constatat într -osingură zi.
La reluarea lucrărilor, se verifică dacă sigiliul este intact, în caz contrar, acestfapt se va consemna într -un proces-verbal de desigilare, care se semnează de cătrecomisia de inventariere şi de către persoana gestionară, luându-se măsurile cores-
punzătoare.În caz de întrerupere a inventarierii (la prânz, pe timp de noapte, din alte mo-
tive) documentele întocmite de comisia de inventariere rămân în cadrul subdiviziunii în care se petrece inventarierea, încuiate şi sigilate. Sigiliile se păstrează, pe toatădurata inventarierii, de către responsabilul (preşedintele) comisiei de inventariere.
Valorile materiale, care aparţin altor întreprinderi (în chirie, cu vânzare înconsignaţie, spre prelucrare etc.), se inventariază concomitent cu valorile proprii.Pentru aceste valori se întocmesc liste de inventariere separate, care conţin infor-maţii cu privire la numărul şi data actului şi documentului de livrare (factură),cantitatea, valoarea şi alte informaţii utile, se trimit persoanei fizice sau juridicecăreia îi aparţin valorile. Proprietarul valorilor materiale urmează să comuniceexactitatea datelor. Neconfirmarea presupune recunoaşterea exactităţii datelorînscrise în listele de inventariere, iar în caz de nepotriviri, întreprinderea deţină-toare clarifică diferenţele şi comunică constatările persoanei fizice sau juridicecăreia îi aparţin valorile materiale.
La primirea de la întreprinderi, unde se află valorile materiale la păstrare, a
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
12/26
704
copiilor listelor de inventariere, comisia compară existenţa efectivă a valorilormateriale (conform datelor din copiile listelor de inventariere) cu cantitatea, stabi-
lită în listele de inventariere.Paralel cu inventarierea valorilor materiale, contabilitatea întreprinderii far-
maceutice urmează să verifice înregistrările în toate conturile respective în compa-raţie cu conturile corespondente. De exemplu, la mijloacele fixe (în conformitate
cu conturile respective ale investiţiilor capitale) este necesar de stabilit, dacă toateobiectele sunt date în exploatare, sunt înregistrate în evidenţă; la stocurile de pr o-duse farmaceutice şi materiale – dacă toate sunt primite – trecute în evidenţă; la
producţia în curs de execuţie – dacă toate cheltuielile sunt înregistrate la producţialansată etc.
Imediat după inventariere, până la deschiderea întreprinderii farmaceutice, se va proceda la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactităţii)a valorilor materiale de către comisia de control a inventarierii în prezenţa comisi-ei de inventariere şi persoanelor gestionare respective, în locul unde s-a efectuatinventarierea. Se vor verifica valorile care au o întrebuinţare mai frecventă şi cele
care au o valoare mare.Datele controlului de verificare vor fi înregistrate în Procesul-verbal de veri-
ficare a inventarierii.
La depistarea divergenţelor între datele din lista de inventariere şi datele con-trolului de verificare, la hotărârea comisiei centrale sau a conducătorului întreprin-derii farmaceutice, se va repeta inventarierea pentru confirmare sau, dacă este cazul,va fi numită o nouă comisie pentru inventarierea repetată a patrimoniului.
Toate controalele de verificare, inclusiv şi rezultatele controlului vor fi înr e-gistrate în Registrul de evidenţă a controlului de verificare după inventariere.
Conducătorul întreprinderii farmaceutice poartă răspundere de corectitudinea
şi oportunitatea efectuării inventarierii patrimoniului. Conducerea întreprinderiifarmaceutice este obligată să creeze condiţiile, care asigură un control complet şiexact al existenţei reale a valorilor materiale şi în termene restrânse:
organizarea depozitării valorilor materiale grupate după tip şi în conformitatecu principiile de organizarea a păstrării lor;
existenţa numerelor de inventar pentru obiectele aflate în exploatare;
ţinerea la zi a evidenţei tehnico-operative în subdiviziunile întreprinderii far-
maceutice a valorilor materiale şi evidenţei contabile şi efectuarea lunară a ve-rificării datelor dintre aceste evidenţe;
asigurarea personalului cu necesar pentru manipularea valorilor materiale care
se inventariază, respectiv pentru sortare, cântărire, măsurare etc.
asigurarea participării la identificarea valorilor materiale inventariate (calitate,sort, preţ etc.) a unor persoane competente din întreprinderea farmaceutică saudin afara acesteia, la solicitarea comisiei de inventariere, care au obligaţia de a
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
13/26
705
semna listele de inventariere pentru confirmarea datelor înscrise în ele; dotarea cu un număr suficient de aparate şi instrumente adecvate pentru măsu-
rare, cântărire etc., cu mijloace de identificare (în caz de necesitate), precum şicu formulare şi rechizite necesare;
dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul şi de sigilare aspaţiilor inventariate;
dotarea subdiviziunilor cu două rânduri de încuietori diferite.Contabilul-şef, conducătorii subdiviziunilor respective sunt obligaţi să verif i-
ce respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii.
Pe toată durata inventarierii, programul şi perioada inventarierii vor fi afişatela loc vizibil.
30.4. Particularităţi de inventariere a diferitor tipuri devalori materiale.
Inventarierea activelor materiale pe termen lung . Până la începutul inventa-rierii este necesar de controlat:
existenţa şi starea paşapoartelor tehnice sau a altei documentaţii tehnice; existenţa documentelor aferente mijloacelor fixe, date sau luate în arendă de
către întreprinderea farmaceutică, la păstrare şi în folosinţă temporară. În cazullipsei documentelor este necesar de asigurat primirea sau perfectarea lor.
În caz de stabilire a divergenţelor sau inexactităţilor în registrele de evidenţăcontabilă sau în documentaţia tehnică, ele urmează să fie corectate cu datele c o-respunzătoare.
La inventarierea mijloacelor fixe, comisia de inventariere efectuează în modobligatoriu controlul efectiv al mijloacelor şi introduce în listele de inventarieredenumirea completă, destinaţia, numărul de inventar, numărul de fabricare (numă-rul indicat în paşaportul tehnic) şi unele caracteristici tehnice sau de exploatare.
În cazul depistării mijloacelor neînregistrate în evidenţă sau indicării incorec-te a datelor ce le caracterizează, comisia trebuie să le includă în listele de inventa-riere, inclusiv cu datele corectate şi caracteristicile tehnice ale acestora.
Mijloacele fixe neutilizabile pentru exploatare şi care nu se supun restabiliriise includ într -o listă de inventariere separată cu indicarea momentului scoateriidin exploatare şi motivelor care au cauzat neutilizabilitatea lor (deteriorarea, uzuracompletă etc.).
Concomitent cu inventarierea mijloacelor proprii se verifică mijloacele fixearendate sau aflate la păstrare. Listele de inventariere cu mijloacele arendate şi afla-te la păstrare se întocmesc separat pe fiecare arendator şi întreprindere care le-atransmis la păstrare. În acestea, în afară de datele stabilite, se indică de asemeneadenumirea arendatorului sau agentului economic şi termenul arendei sau păstrării.
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
14/26
706
Un exemplar al listei de inventariere a mijloacelor arendate sau aflate la pă s-trare se expediază arendatorului sau agentului economic, după caz, pentru confir-mare.
Inventarierea activelor nemateriale. Comisia de inventariere va verifica:
existenţa documentelor care certifică dreptul întreprinderii farmaceutice de a
utiliza activele nemateriale;
corectitudinea şi reflectarea oportună în bilanţ a valorii activelor nematerialecare se referă la obiectele proprietăţii industriale (OPI) şi aparţin întreprinderii
pe baza dreptului de proprietate.
În cazul în care se depistează un activ nematerial necontabilizat comisia aredreptul să aleagă metoda de evaluare conform cerinţelor Standardelor Naţionalede Contabilitate şi să stabilească durata potenţială normativă de funcţionare utilă,în conformitate cu parametrii tehnico-economici ai acestui activ.
Inventarierea stocur ilor de produse farmaceutice şi materiale.
Stocurile de produse farmaceutice şi materiale se înregistrează în listele de in-
ventariere pe fiecare denumire separat, cu indicarea codului, calităţii şi cantităţii.Produsele farmaceutice şi materialele, intrate în gestiune în timpul efectuăriiinventarierii, se recepţionează de persoanele responsabile în prezenţa membrilorcomisiei de inventariere. Aceste stocuri se trec într -o listă de inventariere separată.În listă se indică data, de la cine au fost primite, data şi numărul documentului deintrare, denumirea, cantitatea, preţul şi valoarea. Totodată pe documentul de intr a-re, după semnătura preşedintelui comisiei de inventariere se face menţiunea înscris “recepţionate în timpul inventarierii” .
În cazuri excepţionale când inventarierea se efectuează pe parcursul unui timpîndelungat, pot fi eliberate valori materiale din secţie numai în prezenţa membrilor
comisiei de inventariere şi cu permisiunea în scris al farmacistului-diriginte şi acontabilului-şef al întreprinderii farmaceutice.
Aceste valori materiale se trec într -o listă de inventariere separată cu menţiu-nea “eliberate în timpul inventarierii” . În documentele de ieşire se face aceeaşimenţiune sub semnătura preşedintelui comisiei de inventariere.
Stocurile de produse farmaceutice şi materiale, care aparţin altor întreprinderifarmaceutice se inventariază concomitent cu stocurile proprii. Pentru acestea seîntocmesc liste de inventariere separate, care conţin informaţii cu privire la numă-rul şi data contractului de consignaţie şi documentului de livrare (factură), cantita-tea, valoarea şi alte informaţii utile.
În cazul neînregistrării stocurilor de produse farmaceutice şi materiale intratese solicită explicaţii în scris de la persoanele, care le-au primit, iar în caz de exces,cazul se transmite organelor de anchetă.
Valorile materiale aflate în ambalaje intacte se desfac prin sondaj. Acestea nu
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
15/26
707
se desfac în cazul când desigilarea lor poate cauza scăderea calităţii sau la deterior a-rea lor.
Lichidele, a căror cantitate efectivă nu poate fi determinată prin transvărsareşi măsurare, se verifică prin scoatere de probe din vase prin măsurare sau probe delaborator când se constată densitatea, compoziţia şi alte caracteristici ale lichide-lor.
În listele de inventariere a materialelor menţionate mai sus se indică modulcum s-a efectuat inventarierea, precum şi datele tehnice care au stat la baza calcu-lelor.
Valorile materiale cu un grad mare de perisabilitate naturală se inventariază cu pr i-oritate.
Ambalajul se trece în listă după tipuri, destinaţie specială şi starea calitativă(nou, în uz, care necesită reparaţie etc.).
Pentru ambalajul deteriorat comisia de inventariere întocmeşte un act cu indi-carea motivelor şi persoanelor responsabile de ambalaj.
Cantitatea de materiale şi produse farmaceutice păstrate în ambalajele sig i-
late ale furnizorului, ca excepţie, poate fi stabilită în baza documentelor sau prinverificări selective a unei părţi din aceste valori. Greutatea sau volumul materia-lelor în baloturi se admite să se determine în baza măsurărilor şi calculelor teh-nice.
Obiectele de mică valoare şi scurtă durată, care se află în exploatare, se inven-tariază la locul aflării lor şi se trec în liste separate cu specificarea persoanelorcare răspund de păstrarea acestora.
Inventarierea se efectuează prin metoda examinării fiecărui obiect.Pentru obiectele de mică valoare şi scurtă durată deteriorate comisia de inven-
tariere întocmeşte acte după formele stabilite cu indicarea perioadei de exploatare,
cauzelor deteriorării, posibilităţilor utilizării acestor obiecte în scopuri gospodă-reşti.
Inventarierea mijloacelor băneşti şi formularelor cu regim special. La in-
ventarierea mijloacelor băneşti se utilizează Procesul verbal de inventariere a nu-merarului, iar a formularelor şi documentelor cu regim special - Lista de inventa-riere a valorilor şi formularelor cu regim special.
La inventarierea casei se verifică numerarul efectiv de mijloace băneşti şi altevalori existente în casă. Similar se verifică şi formularele cu regim special.
Mijloacele băneşti în lei şi în valută din casa întreprinderii farmaceutice se
inventariază inopinat.Mijloacele băneşti reale existente în casă cuprind însemnele monetar e, tim- brele poştale, timbrele fiscale etc.
Formularele cu regim special se înscriu în listele de inventariere după coduri, se-
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
16/26
708
rii, numere pentru a stabili cu uşurinţă integritatea acestora, conform actelornormative.
Hârtiile de valoare (acţiunile, obligaţiunile etc.) se înregistrează în listele deinventariere indicându-se denumirea, numărul formular, codul, seria, cantitateaşi valoarea. În mod obligatoriu se înscrie primul şi ultimul număr al pachetuluirespectiv.
Inventarierea mijloacelor băneşti, care se află în conturile de decontare, valu-tar şi curent, în acreditive speciale şi alte conturi, se efectuează prin confruntareasoldurilor din extrasele de cont emise de instituţiile financiare cu cele din contabi-litate.
Inventarierea creanţelor şi datoriilor. Inventarierea decontărilor cu fondato-rii, instituţiile financiare, bugetul, cumpărătorii, furnizorii, salariaţii proprii, de-
ponenţii şi alţi debitori şi creditori constă în depistarea, conform documentelorrespective a soldurilor şi controlului riguros al justificării sumelor existente înaceste conturi. Comisia stabileşte termenul înregistrării creanţelor şi datoriilor;
realitatea existenţei acestora şi persoanele vinovate de tardivitate, în cazul existen-ţei ei.
Tuturor debitorilor, cu care decontările nu se efectuează în modul “incaso”,întreprinderile creditoare le vor expedia extrase din conturile analitice, ce ţin dedatoriile acestora. Extrasele de cont aprobate se prezintă comisiei de inventariere
pentru confirmarea existenţei datoriei.Sumele reflectate în conturile de datorii şi creanţe cu cumpărătorii şi furniz o-
rii, cu alţi debitori şi creditori trebuie să fie confirmate.În cadrul decontărilor cu salariaţii proprii se va verifica suma salariilor ner i-
dicate, precum şi sumele şi motivele apariţiei plăţii în plus efectuată salariaţilor.Comisia de inventariere va stabili prin metoda verificării documentare:
a) veridicitatea decontărilor cu instituţiile financiare, părţile legate care întoc-mesc de sine stătător bilanţ contabil şi cu organele ierarhic superioare;
b) corectitudinea şi justeţea sumei datoriei existente în bilanţ privind lipsurile şidelapidările, măsurile întreprinse pentru reducerea acestei datorii;
c) corectitudinea şi justeţea sumelor datoriilor debitoare şi creditoare, precum şi
măsurile luate pentru perceperea forţată a creanţelor, neîncasate prin interme-diul instituţiei financiare.
Rezultatul inventarierii decontărilor se înscrie în Listă de inventariere a crean-ţelor şi datoriilor în baza datelor din extrasul de cont confirmate de debitori saucreditori, iar în caz de neconfirmare – în baza documentelor justificative.
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
17/26
709
30.5. Determinarea rezultatelor inventarierii.
Compararea datelor inventarierii cu cele din contabilitate. Rezultatele in-
ventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv şi înscrise înlistele de inventariere cu cele din evidenţa analitică şi contabilitate.
Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedează la:
controlul exactităţii soldurilor din contabilitate pentru valorile inventariate.Erorile descoperite se corectează operativ;
confruntarea cantităţilor consemnate în listele de inventariere cu evidenţa ana-litică pentru fiecare poziţie în parte;
preluarea poziţiilor cu diferenţe în Balanţa de verificare a rezultatelor inventa-rierii patrimoniului;
obţinerea de către comisia de inventariere a explicaţiilor scrise (notă explicati-
vă) de la persoanele care poartă răspundere, pentru plusurile, lipsurile şi de- precierile constatate, precum şi pentru pagubele cauzate de expirarea termene-lor de prescripţie a creanţelor sau din alte cauze;
stabilirea, pe baza explicaţiilor primite şi documentelor cercetate, a caracter u-lui lipsurilor, pierderilor, pagubelor şi deprecierilor constatate, precum şi a
plusurilor;
elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a diferenţelor dintredatele contabilităţii şi cele efective, rezultate în urma efectuării inventarierii;
înregistrarea în contabilitate a plusurilor şi minusurilor, în vederea punerii înacord a evidenţei contabile cu activele şi pasivele inventariate.
Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate. Diferenţele depistate la in-ventariere se reglementează în felul următor: a) plusurile de valori materiale şi diferenţele valorice în urma compensării lipsu-
rilor cu plusuri se înregistrează la majorarea veniturilor; b)
lipsurile de valori se trec la cheltuielile perioadei;
c) lipsurile de valori, care depăşesc normele perisabilităţii naturale, precum şi prejudiciile legate de deteriorarea lor, se reflectă în contul persoanelor vino-vate, în conformitate cu preţurile de piaţă la momentul depistării lipsurilor;
d) în cazul când nu sunt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deter i-orarea valorilor materiale sau lipsurile, care depăşesc normele perisabilităţi inaturale, se trec la cheltuielile perioadei.
Pentru efectuarea compensărilor persoanele responsabile prezintă explicaţiidetaliate.
Comisia de inventariere prezintă propuneri privind posibilitatea efectuăriicompensării. În ultima instanţă decide conducătorul întreprinderii farmaceutice,care după studierea minuţioasă a tuturor materialelor prezentate ia decizia respec-tivă.
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
18/26
710
Compensarea se face pentru cantităţi egale între plusurile şi lipsurile constata-te la tipurile supuse compensării.
Aplicarea normelor de perisabilitate. Pe parcursul păstrării produselor far-maceutice, preparării formelor medicamentoase extemporale şi sub formă de ela-
borări au loc pierderi ale lor. Aceste pierderi se clasează către pierderile argumen-tate şi se numesc pierderi în limitele perisabilităţii naturale. Pierderile argumentateîn limitele perisabilităţii naturale sunt condiţionate şi de exactitatea aparatelor demăsurat precum şi de iscusinţa personalului farmaceutic implicat în procesele demanipulare cu substanţele medicamentoase.
Normele perisabilităţii naturale la prepararea şi livrarea medicamentelor dinîntreprinderile farmaceutice sunt aprobate de Ministerul Sănătăţii (tab. 30.1).
Valoarea maximă posibilă a perisabilităţii naturale dintre două inventariericonform normativelor se calculă după forma prezentată mai jos.
Se interzice trecerea la cheltuielile perioadei a valorilor materiale în limitelenormelor de perisabilitate până la stabilirea lipsurilor efective.
Normele de perisabilitate nu se aplică anticipat, ci numai după constatareaexistenţei efective a lipsurilor şi numai în limita acestora, pe categorii de valori lacare s-au constatat lipsuri. Aceste norme nu se aplică la receptura formelor farma-ceutice industriale.
Tabelul 30.1
Normele perisabilităţii naturale
Nr.d/o
Denumirea
Normele perisabilităţii naturale, %% În farmaciile cusecţie de produ-cere fără secţie
de stocuri
În farmaciile cu sect. de producere si sect. de stocuri.
Secţia de producere
Secţia destocuri
1. Prepararea formelor medi-camentoase individuale,conform reţetelor şi cerinţe-lor IMS şi sub formă de ela- borări
2.15 1.7 -
2. Cântărirea şi divizarea medi-camentelor, fără alte operaţiitehnologice
0.65 - 0.65
De asemenea, normele de perisabilitate nu se aplică automat la toate valorile,dar numai la valorile la care se aplică normele de perisabilitate naturală, în modul
stabilit de legislaţia în vigoare, aceste norme fiind considerate limite maxime. Rezultatele inventarierii. Rezultatele inventarierii se înscriu de comisia de
inventariere, după confirmarea de către contabilitate a soldurilor scriptice, într -un proces verbal (caseta 30.3.).
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
19/26
711
Caseta 30.3.
Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii conţine, în principal, urmă-toarele elemente:
data întocmirii; numele şi prenumele membrilor comisiei de inventariere; nu-mărul şi data actului de desemnare a comisiei de inventariere; subdiviziunilesupuse inventarierii; data începerii şi terminării operaţiunii de inventariere;
rezultatele inventarierii;
“Aprob”
Farmacist diriginte
_____________________
numele, prenumele
“___” _____________ 20 __
Farmacia USMF “N. Testemiţanu” denumirea întreprinderii farmaceutice
Secţia de producere
Secţia
PROCES-VERBAL privind calculul perisabilităţii naturale la prepararea şi livrarea medicamentelor
pentru perioada de la 1 iunie 2012 până la 30 octombrie 2012 Persoana (nele) gestionare Melnic V., Popov A.
funcţia, numele, prenumele
Nr .
DenumireaUM
Rulajulîntre douăinventari-
eri
Norma perisabi-
lităţiinaturale,
%
Calculatdupă norme-le perisabili-
tăţii naturale
Decontatdupănormele
perisabili-
tăţii natu-rale
Neajunsulsupranormă de
perisabili-
tate natu-rală
1 Realizarea formelor
extemporale şi elabo-rărilor
lei 35859-40 2,15 770-97
2 Livrări “en gross” lei 2800-00 0,65 18-20
Total lei - - 789-17 230-17
Calculul a fost efectuat de: contabilul _____________________
________________________ semnătura numele, prenumele Persoana (nele) gestionare _________________ _______________
semnătura numele, prenumele _________________ _______________
semnătura numele, prenumele
“ ____”______________ _20__
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
20/26
712
concluziile şi propunerile comisiei privind cauzele plusurilor şi minusurilorconstatate şi persoanele vinovate, precum şi măsurile luate (propuse) în legă-tură cu acestea;
valorile materiale depreciate, fără mişcare, cu mişcare lentă, cele care greu se
realizează, fără desfacere asigurată şi propuneri de măsuri în vederea reinte-grării lor în circuitul economic;
propunerile de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi declasarea (trecereadintr-o categorie în alta) sau casarea unor valori;
constatările privind păstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrităţiivalorilor materiale;
alte aspecte legate de activitatea subdiviziunii inventariate.
Propunerile cuprinse în procesul - verbal (procesele - verbale) al comisiei deinventariere se prezintă în termen de trei zile de la data încheierii operaţiunii deinventariere, după caz, pe subdiviziuni aparte, conducătorului întreprinderii far-maceutice. Acesta, cu avizul serviciului contabil, decide, în termen de cel mult
cinci zile, asupra soluţionării propunerilor înaintate.Rezultatele inventarierii vor fi înregistrate atât în evidenţa tehnico-operativăcât şi în contabilitate, în termen de cel mult 5 zile de la data primirii deciziei pr i-vind rezultatele inventarierii.
30.6. Întocmirea formularelor utilizate la inventariere.
Formularele utilizate la inventariere sunt prezentate sub formă de modeleadaptate la cerinţele întreprinderilor farmaceutice (casetele 30.4 şi 30.5).
Lista de inventariere INV-1 (caseta 30.4).
Serveşte ca document pentru inventarierea produselor farmaceutice şi mater i-
alelor ambalajelor aflate sub responsabilitate materială cu evidenţa global-valoricăîn unităţile farmaceutice de desfacere cu amănuntul.
După terminarea lucrărilor de inventariere, pe fiecare filă se calculează totalulindicilor naturali în coloana “Cantitatea efectivă” şi totalul coloanei “Suma”, iarapoi comisia de inventariere întocmeşte recapitularea listelor de inventariere careva cuprinde numărul fiecărei liste de inventariere, totalul indicilor naturali şi va-loarea valorilor materiale inventariate din fiecare listă, precum şi totalul indicilornaturali şi valoarea totală a valorilor materiale inventariate. Înainte de stabilirearezultatelor inventarierii prin compararea stocului efectiv valoric al valorilor ma-
teriale inventar iate cu soldul scriptic din contabilitate se procedează la o verificareamănunţită a exactităţii tuturor evaluărilor, calculelor, totalizărilor şi înregistrăr i-lor din contabilitate şi din evidenţa de la locurile de depozitare. Greşelile identif i-cate se vor corecta înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
21/26
713
Caseta 30.4.
Formular INV – 1
ntreprinderea PaginaSecţia 1
Nr.
crt.Denumirea valorilor materiale Codul U.M.
Cantitatea
efectivă Preţul Suma
Total pagină x x x Numele şi prenumele
Comisia de inventariere Persoanele gestionare Contabil
Semnătura
Verso formularului INV – 1
Nr.
crt. Denumirea valorilor materiale Codul U.M.Cantitatea
efectivă Preţul Suma
Total pagină x x x Numele şi prenumele
Comisia de inventariere Persoanele gestionare Contabil
Semnătura
Ultima pagină a formularului INV -1
Total pe listă: numere curente _______________________________________________în cifre în litere
Total valoare, lei, efectiv _______________________________________________
în cifre în litere Preşedintele comisiei ______________ __________________ ________________
funcţia numele, prenumele semnătura Membrii comisiei ______________ __________________ ________________
funcţia numele, prenumele semnătura ______________ __________________ ________________
funcţia numele, prenumele semnătura Bunurile înregistrate în listă de la nr. ________ la nr. ________ ce se află în gestiunea mea (noa s-
tră), au fost verificate efectiv şi stabilite preţurile, cantităţile, calităţile de măsură de către comisie în prezenţa mea (noastră), fapt pentru care nu am (avem) obiecţii. Persoanele gestionare: ____________ __________________ _______________
funcţia numele, prenumele semnătura ____________ __________________ _______________
funcţia numele, prenumele semnătura “_____” _________________20 ___
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
22/26
714
Circulă:
la gestionar (sau gestionari în cazul predării-primirii gestiunii) pentru semna-rea fiecărei file a listei de inventariere, menţionând pe ultima filă a listei cătoate cantităţile au fost stabilite în prezenţa sa, că valorile respective se află în
păstrarea şi răspunderea sa, că nu mai are valori care nu au fost supuse inven-tarierii, precum şi faptul că preţurile, cantităţile, calităţile şi unităţile de măs u-
ră au fost stabilite în prezenţa sa şi nu are obiecţii; la membrii comisiei de inventariere, pentru semnarea fiecărei file a listei de
inventariere, calcularea totalului din listele de inventariere, stabilirea minusu-
rilor sau a plusurilor valorice, stabilirea perisabilităţii şi întocmirea procesuluiverbal privind rezultatele inventarierii;
la contabilitate, unde se efectuează verificare datelor evidenţei contabile, raportu-lui de gestiune predat la contabilitate şi valoarea totală a inventarului efectiv;
la contabilul- şef şi la compartimentul juridic, împreună cu procesele-verbalecare cupr ind cauzele degradării sau deteriorării valorilor materiale, persoanele
vinovate, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea pro- punerilor făcute de comisia de inventariere;
la conducătorul întreprinderii, împreună cu procesele – verbale susmenţiona-te, pentru a decide asupra soluţionării propunerilor făcute.Se arhivează la serviciul contabil (exemplarul 1).
Lista de inventariere INV-2 (caseta 30.5).
Serveşte ca document pentru inventarierea valorilor materiale aflate sub res- ponsabilitate materială cu evidenţă cantitativ-valorică.
Se întocmeşte în două exemplare la locurile de depozitare. Un exemplar -de către gestionar, iar altul – de către un membru al comisiei de inventariere.
La sfârşitul fiecărei zile se vor compara datele din lista de inventariere înto c-mită de gestionar cu cele înscrise de membrul comisiei de inventariere. Sesemnează de toţi membrii comisiei de inventariere şi de către gestionar pe fie-care filă.
În cazul responsabilităţii materiale colective cu mai multe schimburi, list e-le de inventariere se semnează de către toate persoanele gestionare, iar în cazul
predării – primirii valorilor materiale acestea se întocmesc în cinci exempla-re şi sunt semnate atât de persoana (sau persoanele) care predă, cât şi de pe r-soana care primeşte valorile materiale.
Circulă:
la gestionar prin semnarea fiecărei file, menţionând pe ultima filă a listei deinventariere că toate cantităţile au fost stabilite în prezenţa sa, că valorile res-
pective se află în păstrarea şi răspunderea sa; la compartimentul serviciului contabil, pentru calcularea diferenţelor cantita-
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
23/26
715
tiv-valorice şi semnarea listei de inventariere privind exactitatea solduluiscriptic, precum şi pentru verificarea calculelor efectuate;
Caseta 30.5.
Se arhivează la serviciul contabil (exemplarul 1).
Formular INV-2
Întreprinderea PaginaSecţia 1
Lista de inventariere a ______________din ______________________200__
Nr.
crCod sau denumire Caracteristici UM
Inventar efec-
tiv
Inventar
scriptic
Total pagină x x
Numele şi prenumele
Comisia de
inventariereSemnătura Gestionar (i) Semnătura
Contabil Semnătura
Ultima pagină a formularului INV -2
Total pe listă: numere curente: în cifre ____________ în litere ____________________
Total general unităţi efective: în cifre ____________ în litere ___________________
Preşedintele comisiei ____________ __________________ ________________
funcţia numele, prenumele semnătura
Membrii comisiei ____________ __________________ ________________
funcţia numele, prenumele semnătura ____________ __________________ ________________
funcţia numele, prenumele semnătura
____________ __________________ ________________
funcţia numele, prenumele semnătura
Bunurile înregistrate pe lista de la nr. ________ la nr. ________ ce se află în gestiunea
mea (noastră) au fost verificate efectiv şi stabilite preţurile, cantităţile, calităţile de măsură de
către comisie în prezenţa mea ( noastră), fapt pentru care nu am (avem) obiecţii.
Gestionar (i): ____________ _________________________ ______________
funcţia numele, prenumele semnătura
___________ _______________________ ______________
funcţia numele, prenumele semnătura “_____” _________________20 ___
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
24/26
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
25/26
717
Se întocmeşte de comisia de inventariere şi de contabil în două exemplare. După înregistrarea diferenţelor se vor compara datele din lista de inventariereîntocmită de persoana gestionară cu cele înscrise de membrul comisiei de inventa-riere. Se semnează de toţi membrii comisiei de inventariere, contabil şi de către
persoana gestionară pe fiecare filă.Se întocmeşte de comisia de inventariere şi de contabil în două exemplare.
După înregistrarea diferenţelor se vor compara datele din lista de inventariereîntocmită de persoana gestionară cu cele înscrise de membrul comisiei de inventa-riere. Se semnează de toţi membrii comisiei de inventariere, contabil şi de către
persoana gestionară pe fiecare filă.Valoarea de inventar se stabileşte de comisie, cu respectarea legislaţiei în v i-
goare.
Circulă:
la compartimentul serviciului contabil, pentru calcularea diferenţelor valoriceşi semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului scriptic, precum
şi pentru verificarea calculelor efectuate; la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor, precum şi
pentru consemnarea în procesul-verbal privind rezultatele inventarierii; la conducătorul serviciului contabil şi compartimentul juridic, împreună cu
procesele-verbale care cuprind cauzele degradării sau deteriorării valorilormateriale, persoanele vinovate şi procesul-verbal privind rezultatele inventari-erii pentru avizarea propunerilor făcute de comisia de inventariere;
la conducătorul întreprinderii, împreună cu procesele - verbale sus-menţionate,
pentru a decide asupra soluţionării propunerilor făcute.
Se arhivează la serviciul contabil (exemplarul 1). Lista de inventariere a valorilor şi formularelor cu regim special INV -4.
Se utilizează pentru a consemna rezultatele inventarierii existentului efectivde valori şi a formularelor cu regim special, pentru constatarea diferenţelor dintreindici în expresie naturală şi valorică după datele evidenţei contabile şi după date-le inventarierii.
Se întocmeşte ca şi Lista de inventariere (INV-1). Proces-verbal de inventariere a numerarului INV-5.
Se utilizează pentru reflectarea rezultatelor inventarierii mijloacelor băneştiefective (numerar, timbre poştale ş. a.) aflate în casa întreprinderii farmaceutice.
Comisia verifică mijloacele băneşti prin recalcularea numerarului din casă, hârtii-lor de valoare, carnetelor de cecuri etc. Procesul-verbal se întocmeşte în două exem-
plare şi se semnează de comisia de inventariere şi persoana gestionară.
8/16/2019 30 Capitolul 30 Inventarierea
26/26
Până la începerea inventarierii de la fiecare persoană gestionară sau persoaneresponsabile de integritatea mijloacelor băneşti se ia o declaraţie de inventar.
În cazul înlocuirii persoanei gestionare, Procesul-verbal se întocmeşte în treiexemplare (primul – pentru contabilitate, al doilea – pentru persoana, care a predatvalorile, al treilea – pentru persoana care a primit valorile).
Se întocmeşte ca şi Lista de inventar INV-1. Lista de inventariere a creanţelor şi datoriilor INV -6.
Se utilizează pentru inventarierea creanţelor şi datoriilor rezultate în urma de-contărilor cu creditorii şi debitorii.
Pe prima faţă se vor reflecta sumele debitoare, iar pe a doua – sumele credi-toare.
Se întocmeşte de comisia de inventariere într -un singur exemplar în baza sta- bilirii soldurilor conform documentelor confirmătoare şi în baza verificării sume-lor care figurează în aceste conturi, se semnează şi se prezintă la contabilitate.
La lista de inventariere se anexează extrasele de cont .
Se arhivează la serviciul contabil. Extras de cont INV-7 .
Serveşte la comunicarea şi solicitarea de la debitor sau creditor a sumelor pr e-tinse rămase neachitate, respectiv ce urmează a fi încasate, provenite din relaţiieconomico-financiare.
Se întocmeşte în trei exemplare de către contabilitatea întreprinderii emitente, pe baza datelor din contabilitatea analitică pe datorii debitoare şi/sau creditoare.
Top Related