Investeste in oameni !FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritara 5: „Promovarea masurilor active de ocupare”Domeniul major de interventie 5.1: “Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare”Titlul proiectului: „STOP somajului in randul tinerilor!”

SPECIFICATII TEHNICE

Procedura de achizitie: „Cumparare directa”

Achiziţia de „Servicii de organizare evenimente” în cadrul proiectului POSDRU/82/5.1/S/59573 - STOP somajului în rândul tinerilor!

I. Introducere

Prin prezentul document, SC SIVECO Romania SA, în calitate de Partener 1 în cadrul proiectului POSDRU/82/5.1/S/59573 – “STOP șomajului în rândul tinerilor!” invită operatorii economici interesaţi să depună o ofertă pentru achiziţia de „Servicii de organizare evenimente”, în conformitate cu cerinţele incluse in prezentul document.

SC SIVECO ROMANIA SA, in calitate de Partener 1 in cadrul proiectului mai sus amintit, lanseaza procedura de achizitie „Cumparare directă” conform Ordinului nr.1050 din 26.10.2012 privind aprobarea Procedurii de atribuire aplicabile beneficiarilor privati de proiecte finantate din instrumente structurale, obiectivul “Convergenta” emis de Ministrul Afacerilor Europene, coroborat cu prevederiloe OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Descrierea specificaţiilor tehnice conţine informaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile achizitorului.

Obiectivul general al proiectului POSDRU/82/5.1/S/59573 îl reprezintă creșterea ratei de ocupare în rândul tinerilor (șomerilor tineri) și îmbunătățirea capacității de ocupare a șomerilor tineri. Proiectul generează soluții, abordări și metode de armonizare a ofertei cu cererea de forța

1

APROBAT

Irina SOCOLPresedinte si Director

General

de muncă pentru prevenirea și reducerea șomajului în rândul tinerilor si contribuie la conștientizare soluțiilor de prevenire și reducere a șomajului în rândul tinerilor și cristalizarea unei viziuni comune la nivel național asupra acestei probleme. Pe termen lung, proiectul asigura inserția pe piața forței de muncă și locuri de munca mai bune pentru 980 de șomeri tineri.

Surse de finanţare:

Proiectul beneficiază de o finanţare nerambursabilă din Fondul Social European obţinută prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013 şi din finanţarea nerambursabilă acordată din bugetul naţional.

II. Descrierea achizitiei:

Obiectul contractului il reprezinta achizitia de servicii inchiriere sali si servicii de catering pentru organizarea evenimentelor job-cluburi si targuri de locuri de munca în cadrul proiectului POSDRU/82/5.1/S/59573 – STOP somajului în rândul tinerilor!

Codurile CPV aferente serviciilor achizitionate:

Cod CPV 70310000-7 : Servicii de inchiriere imobile (săli) Cod CPV 55520000-1: Servicii de catering

Valoarea estimata pentru achizitionarea de „Servicii de organizare evenimente” în cadrul proiectului POSDRU/82/5.1/S/59573 - STOP somajului în rândul tinerilor! este de 118.500,00 Lei, fara TVA.

Contractul se va derula de la data semnarii contractului de catre ambele parti pana la data de 31.10.2013.

Perioada de executie a serviciilor: de la data semnarii contractului de catre ambele parti pana la data de 30.09.2013. Ofertantii vor avea in vedere ca ultima zi de organizare si desfasurare a evenimentelor intentionate a fi achizitionate prin prezenta procedura este 29.09.2013.

III. Specificatii tehnice

Pentru a fi considerati eligibili, potentialii operatori economici interesati trebuie sa depuna o oferta care sa intruneasca urmatoarele specificatii tehnice, pe baza urmatoarelor informatii:

inchiriere de sali pentru derularea evenimentelor: job-cluburi si targuri de locuri de munca catering pentru participantii la evenimentele: job-cluburi si targuri de locuri de munca elaborarea rapoartelor finale pentru evenimentele: job-cluburi si targuri de locuri de munca

2

Grupul tinta vizat de organizarea si desfasurarea evenimentelor : 800 de persoane din cadrul grupului tinta al proiectului si 400 de reprezentati ai agentilor economici angajatori.

1. Detalii privind organizarea evenimentelor:Vor fi organizate 2 categorii de evenimente cu cerinte similare pentru Ofertant, respectiv 45 job-cluburi si 45 targuri de locuri de munca in locatiile si perioada indicata de achizitor in cuprinsul prezentului document. Locatiile de derulare a evenimentelor sunt situate in judete din cele 8 regiuni de dezvoltare (Bucureşti-Ilfov, Centru, Nord-Est, Nord-Vest, Sud-Est, Sud-Muntenia, Sud-Vest, Oltenia Vest).

Ofertantul va asigura organizarea si desfasurarea evenimentelor dupa urmatorul program:

o organizare si desfasurare job-cluburi in intervalul orar: 09:00 – 13:00.

o organizare si desfasurare targuri de locuri de munca in intervalul orar: 15:00 – 19:00.

Cele 2 evenimente, job-club si targ de locuri de munca, se vor derula in aceeasi zi, in mod succesiv, in aceeasi locatie.

Raportat la grupul vizat de obiectivele prezentului contract, Ofertantul isi asuma obligatia de a proceda la inchirierea numarului de sali specificate in fiecare locatie, avand in vedere scopul acestor evenimente este de asigura asistenta personalizata pentru participantii la eveniment.

Astfel, Ofertantul va avea in vedere ca fiecare din salile inchiriate sa respecte numarul maxim de participanti indicat in prezentul document.

2. Specificatii tehnice privind spatiul de desfasurare a evenimentelor (job-cluburi si targuri de locuri de munca):

Capacitate de primire a salii: aproximativ 27 persoane, la care se adauga echipa Ofertantului.

Dotari: mese, scaune pentru aproximativ 27 de persoane, la care se adauga echipa Ofertantului

Logistica necesara amplasarii echipamentului audio – video necesar, inclusiv acces la sursa de curent electric.

Iluminare naturala pe timpul zilei, dar cu posibilitate de proiectie in conditii bune.

Echipamentul va fi constituit din minim:

videoproiector laptop, de unde vor fi rulate materialele de prezentare vizuale, cu conexiune functionala

la internet flipchart

Pentru desfasurarea evenimentelor in conditii optime necesare atingerii indicatorilor propusi, numarul de participanti intr-o sala nu va depasi numarul indicat (27 de persoane).

Locatiile de derulare a evenimentelor job-cluburi si targuri de locuri de munca sunt mentionate mai jos:

3

Perioada de executie a serviciilor: de la data semnarii contractului de catre ambele parti pana la data de 30.09.2013. Ofertantii vor avea in vedere ca ultima zi de organizare si desfasurare a evenimentelor intentionate a fi achizitionate prin prezenta procedura este 29.09.2013.

3. Detalii privind organizarea si desfasurarea job-cluburilor:

4

Nr. crt. Localitatea Judet Nr. spatii evenimente

1 Drobeta Teleorman 12 Bogdana Teleorman 13 Pitesti Arges 14 Calinesti Teleorman 15 Dobrotesti Teleorman 56 Medgidia Constanta 17 Constanta Constanta 18 Mangalia Constanta 19 Calinesti Teleorman 110 Targu Jiu Gorj 211 Izbiceni Olt 212 Ramnicu Valcea Valcea 513 Copaceni Valcea 214 Peretu Teleorman 115 Vartoape Teleorman 116 Suhaia Teleorman 217 Lisa Teleorman 218 Tatarasti Teleorman 119 Orbeasca Teleorman 120 Contesti Teleorman 121 Soldanu Calarasi 222 Luica Calarasi 223 Cluj Napoca Cluj 224 Nana Calarasi 225 Beciu Teleorman 126 Radauti Suceava 127 Turda Cluj 128 Tarnaveni Mures 1

Vor fi organizate un numar de 45 de job-cluburi pentru un numar de 800 de participanti ai grupului tinta al proiectului, in locatiile si in perioadele mentionate.

In cadrul acestui eveniment, participantilor la job-cluburi din cadrul grupului tinta al proiectului le vor fi prezentate informatii despre:

o locurile de munca potrivite calificarilor personale detinute, o potentialii angajatori pentru domeniul de calificare respectiv,o mediile de unde pot accesa informatii cu privire la locurile de munca de pe piata

muncii.o tehnici de elaborare a CV-ului, scrisorii de intentieo modalitatea de prezentare in cadrul unui interviu

Pentru desfasurarea acestui eveniment Ofertantul va asigura urmatoarele servicii:

contactarea telefonica sau prin e-mail a persoanelor din grupul tinta participante la job-cluburi.

furnizarea serviciilor de inchiriere a spatiilor de derulare a celor 45 de job-cluburi in locatiile si in perioadele de derulare mentionate.

gestionarea activitatilor cu participantii la job-cluburi si moderarea job-cuburilor.

colectarea feedback-ului celor 800 de participanti la job-cluburi, pe baza unui formular de feedback ce va fi furnizat de catre Beneficiar.

Pentru contactarea participantilor la job-cluburi, Beneficiarul va pune la dispozitia Ofertantului baza de date cu persoanele din grupul tinta al proiectului, continand datele de contact ale acestora, inclusiv numarul de telefon si/sau adresa de e-mail.

4. Detalii privind organizarea si desfasurarea de targuri de locuri de munca:Vor fi organizate un numar de 45 de targuri de locuri de munca pentru un numar de 1200 de participanti, din care 800 de persoane din cadrul grupului tinta al proiectului si 400 de reprezentanti ai agentilor economici angajatori.

In cadrul acestui eveniment, participantilor la targul de locuri de munca, din cadrul grupului tinta al proiectului la le vor fi prezentate informatii despre potentialele locuri de munca disponibile la nivelul angajatorilor, domeniul si nivelul de calificare, iar angajatorii si firmele de recrutare vor fi informati cu privire la calificarile dobandite de catre participantii din grupul tinta in urma aboslvirii programelor de formare profesionala la care acestia au participat in cadrul proiectului.

Pentru desfasurarea acestui eveniment Ofertantul va asigura urmatoarele servicii:

contactarea telefonica sau prin e-mail a persoanelor din grupul tinta participante la targurile de locuri de munca.

identificarea, selectarea si contactarea telefonica sau prin e-mail a persoanelor reprezentante ale potentialilor angajatori si firmelor de recrutare, participante la targurile de locuri de munca.

5

furnizarea serviciilor de inchiriere a spatiilor de derulare pentru cele 45 de targuri de locuri de munca in fiecare din cele 45 de locatii in perioadele de derulare mentionate.

moderarea si medierea relatiei dintre participantii la targurile de locuri de munca.

colectarea feedback-ului celor 800 de participanti din grupul tinta la targurile de locuri de munca, pe baza unui formular de feedback furnizat de catre Beneficiar.

Pentru contactarea participantilor la job-cluburi, Beneficiarul va pune la dispozitia Ofertantului baza de date cu persoanele din grupul tinta al proiectului, continand datele de contact ale acestora, inclusiv numarul de telefon si adresa de e-mail.

5. Personalul OfertantuluiOfertantul va asigura prezenta in permanenta, la fiecare din job-cluburile si targurile de locuri de munca organizate, a unei echipe de experti care va realiza coordonarea si derularea in bune conditii a serviciilor solicitate pentru job-cluburi in conformitate cu specificatiile tehnice pentru organizarea si desfasurarea job-cluburilor.

Din echipa Ofertantului vor face parte cel putin urmatorii experti:

a) Coordonator eveniment – 4 persoane

Avand in vedere faptul ca, potrivit informatiilor furnizare, exista posibilitatea organizarii simultane a 4 (patru) evenimente simultane, in 4 (patru) locatii diferite, se solicita Ofertantului sa faca dovada ca acesta dispune de minim 4 experti in organizare si desfasurare evenimente, cu urmatoarele cerinte:

Cerinte:

absolvent studii superioare absolvite cu diploma de licenta

experienta specifica intr-un contract/proiect in care expertul a derulat activitati de organizare si desfasurare evenimente.

Responsabilitati:

asigura coordonarea si desfasurarea optima a job-cluburilor si a targurilor de locuri de munca

faciliteaza dialogul dintre participanti

stabileste agenda evenimentelor

mentine relatia cu achizitorul.

b) Expert moderator job-cluburi si targuri de locuri de munca – 4 persoane6

Avand in vedere faptul ca, potrivit informatiilor furnizare, exista posibilitatea organizarii simultane a 4 (patru) evenimente simultane, in 4 (patru) locatii diferite, se solicita Ofertantului sa faca dovada ca acesta dispune de minim 4 experti in organizare si desfasurare evenimente, cu urmatoarele cerinte:

Cerinte:

absolvent studii superioare absolvite cu diploma de licenta

absolvent al unor cursuri de formare profesionale recunoscute cel putin la nivel national in domeniul formarii profesionale a adultilor

experienta specifica intr-un contract/proiect in care expertul a derulat activitati moderator/formator/facilitator/mentor.

Responsabilitati:

- Identificarea oportunitatilor din piata muncii atractive pentru participantii la job-cluburi.

- Moderarea si medierea relatiei dintre participantii evenimente

6. Elaborarea rapoartelor finale privind derularea evenimentelorOfertantul va elabora un raport final privind organizarea si derularea job-cluburilor si un raport final privind organizarea si derularea targurile de locuri de munca, in care vor fi prezentate evenimentele desfasurate si participantii la evenimente in care se vor preciza minim urmatoarele informatii:

o data si locatia evenimentului

o numele si prenumele persoanelor din grupul tinta si angajatori invitati la evenimente

o numele si prenumele persoanelor din grupul tinta si angajatori participanti evenimente

o centralizarea feedback/ului participantilor pe baza formularelor completate de catre acestia

7. Specificatii tehnice privind serviciile de catering 7.1. Catering pentru Job-cluburi

Ofertantul va asigura urmatoarele servicii de catering pentru 800 de participanti la job-cluburile derulate in fiecare din cele 45 de locatii si in perioada mentionata, dupa cum urmeaza:

45 de welcome-uri pentru aproximativ 18 persoane, la care se adauga echipa Ofertantului

Wellcome-ul va cuprinde:

- produse patiserie sarata si dulce

- apa plata / minerala

7

45 de meniu masa de pranz tip bufet pentru aproximativ 18 persoane, la care se adauga echipa Ofertantului

Meniu masa de pranz tip bufet, care va cuprinde:

- apertivie calde si reci

- fel principal cald si rece

- apa plata / minerala

Welcome-ul si meniul masa de pranz de tip bufet pentru job-cluburi vor fi servite in concordanta cu agenda stabilita de catre Ofertant.

Ofertantul va asigura serviciile de servire a meselor asigurand vesela de pastic corespunzatoare, mese pentru servire. Acesta va asigura curatarea locatiei si indepartarea resturilor rezultate in urma derularii serviciului.

7.2 Catering pentru Targuri de locuri de muncaOfertantul va asigura urmatoarele servicii de catering pentru 1200 de participanti la targurile de locuri de munca derulate in fiecare din cele 45 de locatii si in perioada mentionata, dupa cum urmeaza:

A. 45 de bufete cina pentru aproximativ 27 persoane, la care se adauga echipa Ofertantului

B. Bufetulcina, care va cuprinde:

- aperitiv cald

- aperitiv rece

- apa plata / minerala

Cerinţele impuse prin specificaţiile tehnice sunt minimale.

Specificaţiile tehnice din prezenta documentaţie constituie cerinţe obligatorii pentru luarea în considerare a ofertelor depuse de către operatorii economici, astfel că nerespectarea acestora va duce la respingerea ofertei ca fiind necorespunzatoare. Neprezentarea propunerii tehnice si financiare va duce la respingerea ofertei ca fiind neconforma.

Atribuirea contractului se face pe baza criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”.

Buget total estimat este: 118.500 LEI, fără TVA

8

IV. Modul de prezentare a ofertei

Ofertantii vor intocmi oferta pe baza urmatoarelor cerinte considerate minime si obligatorii, prezentand urmatoarele documente:

Certificatul constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului, de pe lângă instanţa competentă, în original sau copie legalizată din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii conform codului CAEN, valabil la data depunerii ofertelor. Operatorul economic trebuie sa aiba in obiectul de activitate realizarea de servicii de tipul celor supuse ofertării.

Declaratie de respectare a OUG nr.66/2011 privind conflictul de interese in cadrul procedurilor de achizitie – Formularul 1. Persoanele cu funcţie de decizie din partea achizitorului în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Nume/Prenume

Irina SOCOL

Alexandru Mihail RADASANU

Doina Mihaela BINIG

Daniela BICHIR

Florian-Gabriel ILIA

Bogdan CIUNGRADI

Aurora-Ecaterina CRUSTI

Alexandra TANASE

Cristian Salau

Razvan CODREANU

Adelina PREDESCU

Stefania STANICA

Dana VLADOIU

Gabriela MARZE

Anca ANDRONIC

Bogdan BRUMBEA

9

Andrei PETRESCU

Manuela ENACHE

Emilia MANEA

Adeline SIMOTA

Mihaela BACIU

Luminita ENE

Diana SPINCIU

Adrian Grosu

Camelia Mocanu

Formularul 2 - Lista personalului propus pentru indeplinirea serviciului, dupa cum urmeaza:

4 Experti coordonarea evenimentului, pentru care se vor prezenta:

- CV-ul expertului semnat de acesta- diplome/certificate care sa ateste absolvirea studiilor solicitate- documente relevante din care sa rezulte calificarile si experienta descrise in CV-ul

expertului- Declaratie de disponibilitate pentru expertii care nu sunt angajatii Ofertantului

(Formularul 4)

4 Experti moderatori job-cluburi si targuri de locuri de munca, pentru care se vor prezenta: - CV-ul expertului semnat de acesta- diplome/certificate care sa ateste absolvirea studiilor solicitate- documente relevante din care sa rezulte calificarile si experienta descrise in CV-ul

expertului- Declaratie de disponibilitate pentru expertii care nu sunt angajatii Ofertantului

(Formularul 4)

V. PREŢUL PRODUSELOR

Preţul serviciilor ofertate se va consemna în propunerea financiară şi se va exprima în LEI, rotunjit la două zecimale (conform normelor în vigoare), fără TVA. Contractul se va încheia în LEI.

La facturare se vor folosi preţurile unitare rotunjite la două zecimale conforme cu oferta.

Nerespectarea acestor condiţii duce la neplata facturii din vina Ofertantului.

Ofertantii pot depune o singura oferta pentru serviciile mai sus mentionate, la urmatoarea adresa:

10

S.C. SIVECO Romania S.A.Anca AndronicAdresă: Soseaua Bucuresti – Ploiesti nr. 73 - 81, Complex Victoria Park, Corp Cladire C4, sector 1, cod postal 013685, BucureştiTel: +40 21 302 33 00; fax: +40 21 302 33 91;E-mail: anca.andronic@siveco.ro

a. orice oferta primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită prin prezentul document sau la o altă adresă decât cea indicată mai jos nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

b. Data limita pentru primirea ofertelor este 09.09.2013 ora 10.00, la adresa mai jos mentionata. Operatorii economici interesaţi pot transmite ofertele personal, prin poştă sau direct la sediul unităţii.

c. Oferta financiara se va prezenta astfel :

1.Oferta financiara va contine toate cheltuielile conform Specificatiilor tehnice mentionate in acest document.

2.Preturile vor fi prezentate in Lei, la care se adauga TVA.

3.Preturile precizate in oferta operatorului economic vor ramane ferme pe toata durata derularii contractului.

4.Oferta financiară se va întocmi respectând Formularul 3, anexă la prezentul document;

5.Ofertele considerate conforme din punct de vedere al specificatiilor tehnice vor fi evaluate, din punct de vedere financiar prin compararea preturilor fara TVA.

d. Atribuirea contractului se face pe baza criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”.

e. Ofertele vor fi depuse intr-un exemplar in original, într-un plic, închis corespunzător şi netransparent.

Ofertele se vor depune, in original, prin posta, curierat, sau direct la sediul Achizitorului, la urmatoarea adresa:

SIVECO ROMANIA SA – in attentia d-nei Anca Andronic

Adresă: Punct de lucru în Şoseaua Bucureşti-Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Clădire C4, sector 1, cod poştal 013685, Bucureşti

Tel: +40 21 302 33 00; fax: +40 21 302 33 91;

E-mail: anca.andronic@siveco.ro

11

Oferta depusa de dumneavoastra trebuie sa fie valabila 30 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor mentionata la lit. b, respectiv data de 09.09.2013 ora 10.00.

Plata serviciilor se va face in Lei, prin ordin de plata, in termen de 30 de zile de la primirea facturii. Prestatorul va emite factura pentru serviciile prestate numai dupa ce Achizitorul va receptiona serviciile prestate prin semnarea de Procese verbale de receptie a serviciilor pentru fiecare eveniment organizat si desfasurat. Valoarea finala a contractului va fi determinata de serviciile efectiv realizate de Prestator, calculata la numarul de participanti efectiv prezenti la eveniment si a tarifului unitar prezentat de Ofertant in propunerea financiara declarata castigatoare.

Operatorii economici interesaţi pot obţine mai multe informaţii de luni până vineri, între orele 10.00 – 17:00 (ora locală), cu excepţia sărbătorilor legale la adresa de mai jos:

Contact:

SIVECO ROMANIA SA – In atentia d-nei Anca Andronic

Adresă: Punct de lucru în Şoseaua Bucureşti-Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Clădire C4, sector 1, cod poştal 013685, Bucureşti

Tel: +40 21 302 33 00; fax: +40 21 302 33 91;

E-mail: anca.andronic@siveco.ro

Functie Nume SemnaturaData

Acceptat ?Da/Nu

Avizat Consilier CEO Alexandra Tanase

Avizat Consilier Juridic

Razvan Codreanu

Avizat Economist Camelia Mocanu

Avizat SFPM Dana Vladoiu

Avizat Responsabilimplementareproiect

Mihaela Baciu

Avizat Responsabil comunicare

Stefania Stanica

Intocmit Expert achizitii Diana Spinciu

12

FORMULAR 1Operator economic___ (denumirea/numele)____

DECLARATIE de respectarea OUG nr.66/2011 privind conflictul de interese

in cadrul procedurilor de achizitie

Subscrisa................................................................, cu sediul in…………, str…………., inregistrata la Oficiul Registrului Comertului…………………., sub nr……………, reprezentanta legal prin..............................................................................., in calitate de ofertant la procedura de achizitie.........................................................................., cod(uri) CPV: ................................................... avand ca Achizitor ........................................, strada .......................................... (adresa completa), declar pe propria raspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca societatea:

- Nu se află în conflict de interese, aşa cum este acesta definit la art. 14 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, şi anume:

nu există legături între subscrisa si structurile acţionariatului Achizitorului nu exista legaturi între subscrisa si membrii comisiei de evaluare nu deţin pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante la prezenta

procedura de achizitie.- De asemenea, declar că am luat cunoştinţă de obligaţia pe care o am de a notifica în scris

Achizitorul de îndată ce apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie şi de a lua măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective, în conformitate cu art. 15 alin. (2) din O.U.G. nr.66/2011.

Subscrisa, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.Înteleg de asemenea că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale, iar oferta va fi respinsă.

Data: [ZZ.LL.AAAA]

__[Nume si prenume]__

______[Functia]_____

_____[Operatorul economic]__

____[semnatura si stampila]___

13

FORMULAR 2

OFERTANTUL

.....................................

(denumirea/numele)

Lista personalului propus pentru indeplinirea serviciului

Nr.

crt.FUNCTIA Numele si prenumele

0 1 2

1.

2.

Data: [ZZ.LL.AAAA]

__[Nume si prenume]__

______[Functia]_____

_____[Operatorul economic]__

____[semnatura si stampila]___

14

FORMULAR 3

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTACatre .............................................(denumirea achizitorului si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand Solicitarea de oferta, subsemnatii, reprezentanti ai Ofertantului __________________________________(denumirea/numele Ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam _____________________________ (denumirea serviciului) pentru preţul total in suma de __________________________________ (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei) la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ___________________ .(suma in litere si in cifre).

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ______________ (durata in litere si cifre) zile, respectiv până la data de _______________ (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastra este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Data _____/_____/_____

_____________(semnatura), in calitate de _______________, legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

15

CENTRALIZATOR DE PREŢURI

Nr. crt. Descriere serviciu

Cantitate (articole)

Unitate de masura

Pret unitar (Lei)/articol Total in Lei

(0) (1) (2) (3) (4) = (1) x (3)

“Servicii de organizare evenimente” în cadrul proiectului POSDRU/82/5.1/S/59573 – STOP somajului în rândul tinerilor!

1. Organizare Job Club-uri

1.1 Inchiriere săli 45 săli1.2 Catering 800 persoane

- wellcome 800 persoane- pranz 800 persoane

1.3Elaborare si livrare Raport final derulare Job Club-uri

1buc.

Total 1 - Organizare Job Club-uri

2. Targuri de locuri de munca

2.1 Inchiriere săli 45 săli2.2 Catering cina 1200 persoane

2.3Elaborare si livrare Raport final derulare Targuri de locuri de munca

1buc.

Total 2 - Targuri de locuri de muncaTotal 1+ 2 - “Servicii de organizare evenimente” în cadrul proiectului POSDRU/82/5.1/S/59573 – STOP somajului în rândul tinerilor!

Valoare totala in Lei, la care se adauga TVA

Operator economic,......................

(semnătură autorizată)

16

FORMULAR 4

DECLARATIE DE DISPONIBILITATE

Eu,____________________________________ (numele si prenumele persoanei declarate

pentru o anumita pozitie) prin prezenta, i imi declar disponibilitatea si dorinţa de a indeplinii

activitatea pentru care sunt propus, respectiv_______________________ (pozitia din contract),

pentru contractual avand ca obiect __________________________________ (se introduce

denumirea contractului)

Semnătura şi data…………………………………………………………………………….

.........................................

(semnatura)

OFERTANTUL

.....................................

(denumirea/numele)

17