Visio-Aprovizionare-receptie
-
Upload
ardeleanu-simion-stefan -
Category
Documents
-
view
212 -
download
0
Transcript of Visio-Aprovizionare-receptie
-
7/25/2019 Visio-Aprovizionare-receptie
1/4
1. SCOP
Stabilirea regulilor specifice organizatiei referitoare la aprovizionarea produselor, servicii. Procedura descrie metodele si
responsabilitatile utilizate in cadrul organizatiei, pentru a asigura ca toate materialele, produsele, serviciile aprovizionate se
conformeaza cerintelor aplicabile, documentelor normative, specificatiilor, contractelor si documentelor sistemului calitatii.
2. DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplica in domeniul aprovizionarii cu produse , destinate direct proceselor de prestare de servicii si realizare produse,
lucrarilor a caror calitate determina calitatea serviciului / produsului final.
3. DEFINITII / PRESCURTARI
Documente de Apro!"!on#re - toate documentele continand informatii care garanteaza calitatea dorita, incluzand necesarul
de materii prime, materiale, produse, servicii, precum si cereri de oferta, comenzi, contracte cu furnizorul.
E#$u#re - o determinare sistematica a gradului in care o entitate satisface criteriile specificate pentru ea.
Furn!"or- organizatie sau persoana care furnizeaza un produs. Exemple: producator, distribuitor, vanzator cu amanuntul sau
furnizor al unui serviciu sau al unei informatii.
R#t!n% Calificativ
RMC - eprezentantul !anagementului Calitatii
&. RESPONSA'ILITATI
Re(pon(#)!$ Apro!"!on#re* tine legatura cu furnizorul si culege informatii cu privira la pret, termen de livrare" elaboreaza si
trimite Comanda #urnizor" ia legatura cu furnizorul si stabilesc solutionarea neconformitatilor constatate la receptie" preda
documentele de receptie la Contabilitate, intocmeste notele de receptie si procesele verbale de constatare diferente
RMC * raspunde de evaluarea, selectia si re-evaluarea furnizorilor" tine la zi lista furnizorilor acceptati si neacceptati"
+. DOCUMENTE AFERENTE
Cod Denumire TipDurata dep,strare
Unde se pastreaz, Arhivare
- Comand$ Formular 12 luniLa ResponsabilAprovizionare
3 ani
- Nota de Receptie Formular 12 luniLa ResponsabilAprovizionare
3 ani
741-01-01 Lista Furnizorilor Evaluati Formular nedeterminat La RMC 3 ani
741-01-02 PV de Constatare Diferente Formular 12 luniLa Responsabil
Aprovizionare3 ani
741-01-03 PV de Realizare (proces extern) Formular 12luniLa Responsabil
Aprovizionare3 ani
830-01 Controlul neconformitatilor Procedur, - La RMC -
Pagina % din &'provizionare - eceptie
'provizionare-receptie.vsd
DOCUMENT CONTROLAT
- 21& ADANCED TEC0NICAL SOLUTIONS AND DESIN
&11 Re. E4
Proprietar de Proces: !(
)umele:
*ata: +.+.+%& Semnatura:
-
7/25/2019 Visio-Aprovizionare-receptie
2/4
esponsabilul 'provizionaredetermin$ necesarul de
aprovizionat si verifica ofertele de
pret existente pentru produsele
necesare.
ferte de Pret
esponsabilul 'provizionare
0ntocme1te comenzi c$tre furnizori
Comenzi
2ista furnizorilor
Evaluati
&%-+%-+%
esponsabilul 'provizionare
trimite furnizorilor accepta3i
comenzile scrise 4transmise prin
fax sau telefonic5
6'7 de la
pag.
Comanda
esponsabilul 'provizionare preia
de la furnizor produsele solicitate,
1i verific$ documentele insotitoare.
'viz de expeditie si/sau factura
'lte documente
insotitoare
esponsabilul 'provizionare
verific$ marfa aprovizionat$
cantitativ 1i calitativ
receptia
Calitativ, adic$ produsele sau ambala8ele nu
sunt deteriorate sau rupte.
Cantitativ prin numarare.
5. DESCRIEREA PROCESULUI SU' FORMA DE SC0EMA LOICA
Nece(#r de produ(e
Pagina din &'provizionare - eceptie
'provizionare-receptie.vsd
DOCUMENT CONTROLA
- 21& ADANCED TEC0NICAL SOLUTIONS AND DESIN
&11 Re. E4
Proprietar de Proces: !(
)umele:
*ata: +.+.+%& Semnatura:
-
7/25/2019 Visio-Aprovizionare-receptie
3/4
9
)
6'7 de la
pag.
Se intocmesc notele de
receptie.
*'
esponsabilul 'provizionare
solutioneaza cu furnizorul
neconformitatea.
Produsele corespund;
P< de
constatate
diferente
Pagina din &'provizionare - eceptie
'provizionare-receptie.vs
DOCUMENT CONTROL
- 21& ADANCED TEC0NICAL SOLUTIONS AND DESIN
&11 Re. E4
Proprietar de Proces: !(
)umele:
*ata: +.+.+%& Semnatura:
-
7/25/2019 Visio-Aprovizionare-receptie
4/4
Pentru realizarea lucrarilor
subcontracteaza anumite procese
esponsabilul 'provizionare
identifica potentialii furnizori si
solicita oferte de pret.
ferte de Pret
esponsabilul aprovizionare
transmite telefonic comanda
furnizorului.
(#u
esponsabilul 'provizionare
0ntocme1te comenzi c$tre furnizorisi o transmite acestuia.
2ista furnizorilor
Evaluati
&%-+%-+%
Comanda
(n urma prestarii se inc=eie un
P< de realizare.
Seful de Ec=ipa verifica calitatea
prestarii.
P< de ealizare
Pagina & din &'provizionare - eceptie
'provizionare-receptie.vsd
DOCUMENT CONTROLA
- 21& ADANCED TEC0NICAL SOLUTIONS AND DESIN
&11 Re. E4
Proprietar de Proces: !(
)umele:
*ata: +.+.+%& Semnatura: