,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor...

15
Școala Gimnazială “Barbu Ionescu” Urzicuta Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor informatice din laboratorul de informatică / Ael” Ediţia : I Nr.de ex.4 Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO C69 Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 1 / 15 Exemplar nr. 1 Nr.1324b/14.09.2015 Aprobat in CA din 31.07.2015 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediĠiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediĠiei procedurii: Nr. Crt. Elemente privind responsabilii / operaĠiunea Numele şi prenumele FuncĠia Data Semnătura 1.1. Elaborat Vilau Claudia Informatician 31.07.2015 1.2. Verificat Cirneanu Cristina Coordonator CEAC 31.07.2015 1.3. Aprobat Gruia Manuela Director 31.07.2015 2. SituaĠia ediĠiilor şi a reviziilor în cadrul ediĠiilor procedurii Nr. Crt. EdiĠia sau, după caz, revizia în cadrul ediĠiei Componentă revizuită Modalitatea reviziei Data la care se aplică prevederile sau reviziei ediĠiei 2.1. Ediţia I Elaborarea ediţiei iniţiale Conform CEAC Data aprobării 3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediĠia sau, după caz, revizia din cadrul ediĠiei procedurii Nr. crt. Scopul Difuzării Exemplar nr. Compartiment FuncĠia Nume şi prenume Data primirii Semnătura 3.1. Aplicare 1 Informatician Informatician Vilau Claudia 31.07.2015 3.2. Informare 2 Conducere Director Gruia Manuela 31.07.2015 3.3. Arhivare 3 Arhivă Arhivar Vaduva Floarea 31.07.2015 3.4. Coordonare, control 4 CEAC Coordonator CEAC Cirneanu Cristina 31.07.2015

Transcript of ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor...

Page 1: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 1 / 15

Exemplar nr. 1

Nr.1324b/14.09.2015 Aprobat in CA din 31.07.2015

1. Listaăresponsabililorăcuăelaborarea,ăverificareaăşiăaprobareaăedi ieiăsau,ădup ăcaz,ăaărevizieiăînăcadrulăedi ieiăprocedurii:

Nr.

Crt.

Elemente privind

responsabilii /

opera iunea

Numele şi prenumele

Func ia

Data

Semn tura

1.1. Elaborat Vilau Claudia Informatician

31.07.2015

1.2. Verificat Cirneanu Cristina Coordonator CEAC

31.07.2015

1.3. Aprobat Gruia Manuela Director 31.07.2015

2. Situa iaăedi iilorăşiăaăreviziilorăînăcadrulăedi iilorăproceduriiă

Nr.

Crt.

Edi iaăsau,ădup ăcaz,

revizia în cadrul

edi iei

Component

revizuit

Modalitatea

reviziei

Data la care se

aplic ăprevederileăsauărevizieiăedi iei

2.1. Ediţia I Elaborarea ediţiei iniţiale

Conform CEAC Data aprobării

3. Listaă cuprinzândă persoaneleă laă careă seă difuzeaz ă edi iaă sau,ă dup ă caz,ă reviziaă dină cadrulă edi ieiă

procedurii Nr.

crt.

Scopul

Difuz rii Exemplar

nr.

Compartiment

Func ia

Numeăşi prenume

Data

primirii

Semn tura

3.1. Aplicare 1 Informatician Informatician Vilau Claudia

31.07.2015

3.2. Informare 2 Conducere Director Gruia Manuela

31.07.2015

3.3. Arhivare 3 Arhivă

Arhivar Vaduva Floarea

31.07.2015

3.4. Coordonare, control

4 CEAC CoordonatorCEAC

Cirneanu Cristina

31.07.2015

Page 2: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 2 / 15

Exemplar nr. 1

1. SCOPUL

Prin această procedură documentează modul în care se utilizeaza şi se întreţine baza materială din laboratorul de informatică la SCOALA GIMNAZIALA ,,Barbu Ionescu,, Urzicuta .Scopul sitemului informatic este folosit pentru obtinerea informatiilor necesare fundamentarii deciziilor si pentru informare.

2.DOMENIUL DE APLICARE Procedura se aplică la elevilor din clasele 0-VIII de către profesori/invatatori si profesorii de informatică / TIC si tuturor cadrelor didactice din scoala.

3.ăPRESCURT RIă

ROI- Regulament de Ordine Interioară; TIC – Tehnologia Informaţiei şi a Comunicaţiilor PSI – Protecţia şi Stingerea Incendiilor NSSM – Norme de Sănătatea şi Securitatea Muncii IT – Tehnologia informaţiei ROFUIP – Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Unităţilor din Învăţământul Preuniversitar ROFLI – Regulament de Organizare şi Funcţionare a Laboratoarelor de Informatică / TIC;

4.ăDOCUMENTEăDEăREFERIN ă

Regulamentul de Ordine Interioară numit în continuare ROI; Normele proprii SSM in laboratorul de informatică sau în laboratorul de AeL Regulamentul PSI ROFUIP ROFLI

5. DESCRIEREA PROCEDURII Procesele-verbale de predare-primire cantitativă şi calitativă a echipamentelor IT de la inginerul de sistem/informatician către cadrele didactice de specialitate informatică / TIC a laboratorului de informatică la începutul şi sfârşitul fiecărui semestru . Procesele-verbale de predare-primire cantitativă şi calitativă a echipamentelor IT de la cadrele didactice de specialitate informatică / TIC către inginerul de sistem/ informatician a laboratorului de informatică la începutul şi sfârşitul fiecărui semestru. Activităţi în proces: - La începutul anului şcolar, cadrul didactic de specialitate informatică / TIC ia în primire sala de clasă de la informatician; - Ori de câte ori este necesar, cadrul didactic de specialitate informatică / TIC si

Page 3: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 3 / 15

Exemplar nr. 1

celelalte cadre didactice din scoala care utilizeaza laboratorul de informatica poate solicita informaticianului sprijin pentru repararea bazei materiale; - Ori de câte ori este necesar, cadrul didactic de specialitate informatică / TIC si celelalte cadre didactice din scoala care utilizeaza laboratorul de informatica poate solicita /informaticianului asistenţă tehnică hardware, software, reţea şi workstation / server pentru remedierea problemelor tehnice apărute; - În urma efectuării reparaţiilor majore se redactează un nou proces-verbal de predare primire care va primi un nou număr de înregistrare în SCOALA GIMNAZIALA ,,DIACONU CORESI,, FIENI - Cadrele didactice de specialitate

informatic ă/ăTICăsiăcelelalteăcadreădidacticeădinăscoalaăcareăutilizeazaălaboratorulădeăinformaticaăşiăeleviiăseăoblig ăaărespectaăprevederileăROFLIăşiăNSSMădinăanexaă1ăşiărespectivăanexaă2;ă- Cadrele didactice respectiv

elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar pe baza de proces verbal , privind normele de securitate si

protectie a muncii in vederea unei bune desfasurari si in conditii de siguranta a orelor in laboratorul de informatica, conform anexei 3, respectiv anexei 4 - În cazul exploatării necorespunzătoare sau în cazul distrugerii voite a echipamentelor din dotare, persoana implicată direct va suporta costurile reparaţiei / înlocuirii acestora; - În cazul în care persoana direct implicată nu este cunoscută, intervine răspunderea colectivă a întregii clase participantă la ora de curs, conform ROFUIP.

6.ăRESPONSABILIT Iă Directorul SCOLII GIMNAZIALE ,,Barbu Ionescu,, Urzicuta - se preocupă de atragerea de fonduri pentru îmbunătăţirea bazei materiale în laboratorul de informatică

Directorul : - ţine evidenţa tuturor procedurilor; - se preocupă de îmbunătăţirea sau înlocuirea procedurilor potrivit cerinţelor; Cadreleădidacticeădinăscoala/Cadrulădidacticădeăspecialitateăinformatic /TICă - îndrumă şi supraveghează exploatarea corectă a echipamentelor din dotare; - răspunde de instruirea corectă a elevilor în vederea exploatării corecte a echipamentelor din dotare; - afişează şi prelucrează ROFLI cu toate clasele; - îndrumă şi supraveghează respectarea prevederilor ROI, ROFLI, SSM şi PSI; - colaborează cu toate compartimentele şcolii în vederea păstrarea bazei materiale a şcolii; - acţionează specific în vederea conservării echipamentului din dotare pe durată scurtă (zilele libere, weekend); - asigură întreţinerea perifericelor din exploatare (imprimantă, mouse şi tastatură); - în cazul substituirii, distrugerii intenţionate a perifericelor, cadrul didactic declanşează o anchetă proprie în vederea recuperării pagubei produse.

Page 4: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 4 / 15

Exemplar nr. 1

Administratorul de patrimoniu - predă pe bază de proces-verbal de predare-primire calitativă şi cantitativă sala şi mijloacele fixe, vizat din punct de vedere tehnic şi de către inginerul de sistem; - asigură întreţinere din punct de vedere administrativ (deratizare, văruire, curăţenie) ori de câte ori este necesar; - asigură dotarea cu echipamente / consumabile specifice PSI şi SSM Elevii - respectă regulamentele şi regulile după care au fost instruiţi - raportează cadrelor didactice lipsa sau exploatarea defectuoasă a echipamentelor IT din dotare. Informaticianul - redactează procesele-verbale de predare / primire a echipamentelor IT de către cadrele didactice de specialitate informatică / TIC, înmânează o copie cadrului didactic de specialitate informatică / TIC şi păstrează altă copie; - acordă asistenţă tehnică hardware şi software; - asigură consiliere tehnică la achiziţii; - acţionează specific în vederea conservării echipamentului din dotare pe durată medie şi lungă (vacanţele şcolare); - în cazul achiziţiei de echipamente noi, pune în funcţiune echipamentele şi realizează instruirea de exploatare tehnică pentru viitorii utilizatori; - realizează interfaţa cu terţii (agenţi economici, agenţii adiacenţi); - asigură reparaţii majore a perifericelor din exploatare (imprimantă, mouse şi tastatură); - acţionează specific în vederea conservării echipamentului din dotare pe durată scurtă (zilele libere, weekend). Gestionarea si verificarea permanenta a starii de functionare a echipamentelor de calcul din dotare si asigurarea utilizarii in bune conditii a acesteia; Intretinerea permanenta si administrarea retelei de internet a scolii; utilizarea bazei logistice existente în unitatea de învăţământ; Raspunderea de gestiunea laboratorului de informatica, tinand o evidenta clara a materialului existent, in urma inventarelor facute anual la nivelul unitatii scolare; analizarea softurilor educaţionale; Asigurarea asistentei tehnice profesorilor în timpul orelor desfăşurate în laboratorul AEL, intervenind ori de cate ori s-a impus acest lucru; Inlesnirea folosirii de catre profesori a mijloacelor audio-vizuale din dotarea scolii(videoproiector);

Page 5: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 5 / 15

Exemplar nr. 1

ANEXA 1

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A LABORATOARULUI DE INFORMATICĂ / AEL

Laboratoareleă deă informatic ă /ă AeL,ă re eauaă deă dateă local ă /ă conexiuneaă Internetă suntădestinateăexclusivăînăscopulăuzuluiădidacticăaăelevilorăcâtăşiăalăprofesorilorădinăcadrulăScoliiăGimnazialeă,,DiaconuăCoresi”ăFieniăI. Reguli generale : 1.ăToateăpersoaneleăauăobliga iaăde a respecta prevederile prezentului regulament. 2. Accesul la laboratoarele de

informatic /AeLă seă faceă organizat,ă eleviiă fiindă înso i iă întotdeaunaă deă c treă ună cadruădidactic.ă3.ăCadreleădidacticeăcâtăşiăelevii,ă înainteădeăpornireaăcalculatoarelor,ăvorăfaceăoăinspec ieă vizual ă asupraă calit iiă conductoareloră electrice,ă câtă şiă asupraă existen eiăbunurilor (unitati centrale, mini Notebook-uri)ă siă aă perifericeloră (înc rc tor,ă tastatur ,ămouse, videoproiector), eventualele lipsuri/defecte fiind raportate imediat cadrului

didactic repectivă informaticianuluiă sauă conduceriiă scolii.ă 4.ă Interven iaă laă echipamenteleădeă re eaă (switch-uri, routere), indiferent de locul de plasare al acestora, este STRICT

INTERZIS ătuturorăpersoanelorăcareănuăsuntăautorizate.ă5.ăUtilizatoriiăcalculatoarelor se

voră logaăpeăacesteaăcuănumeleăutilizatoră şiăparol ăcorespunz toareă .ă6.ăNuăseăvorăutilizaăechipamenteă deă re eaă auxiliareă careă potă perturbaă func ionareaă acesteia,ă sauă violaăsecuritateaăaltorăcalculatoare/echipamente.ă7.ăEsteăinterzis ădemontareaăclaculatoarelor /

echipamenteloră înă vedereaă reset riiă acestoraă (BIOS,ă etc).ă 8.ă Seă vaă evitaă repornireaăînchidereaăşiădeschidereaăcalculatoareloră înămodăfrecventă într-un interval scurt de timp,

pentruă aă preveniă eventualeleă fluctua iiă peă re eauaă deă alimentare.ă 9.ă Esteă interzis ăobturareaă orificiiloră deă ventila ieă aă calculatoareloră /ă echipamenteloră existenteă înălaboratoare. 10.ă Esteă interzis ă utilizareaă deă dischete,ă CD/DVDă – uri, stick-uriă ceă prezint ă exfolieri,ădefecte vizibile. 11.ăS ăinformezeăcadrulădidactică/ăinginerulădeăsistemălaădescoperireaăuneiăposibilit iădeăatacăasupraăsecurit iiăcalculatoareloră/ădatelorădinăre eauaă

Page 6: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 6 / 15

Exemplar nr. 1

local .ă Exploatareaă defecteloră sistemeloră deă operareă sauă aă programeloră înă scopulă unorăasemeneaăatacuriăesteăinterzis .ă 12. Utilizatoriloră leă esteă interzis ă instalareă /ă exploatareaă /ă stocareaă deă softwareă piratat,ănelicen iat,ă aceştiaă fiindă directă r spunz toriă conformă legisla ieiă României,ă legilorăinterna ionaleălaăcareăstatulăromânăesteăparte.ă II. Reguli exploatare laboratoare AeL: 1. Accesulă laă laboratoareleă deăAeLă seă faceă organizat,ă eleviiă fiindă înso i iă întotdeaunaă deăc treăunăcadruădidactic.ă

2.ăLogareaăînăsistemulăAeLăseăfaceăfolosindăpropriuăcontăşiăparol ,ăutilizareaăaltuiăcontă fiindă strictă interzis .ă Paroleleă deă accesă voră fiă comunicateă eleviloră şiă voră fiăvalabileăpeădurataăşcolariz rii.ă3.ăÎnătimpulăfolosiriiăplatformeiăAeLăeleviiănuămaiădeschidăalteăferestreădecâtălaăcerereaăexplicit ăaăprofesorului.ă4.ăÎnătimpulălec ieiăAELănavigareaăprinămeniurileăacestuiaăesteăinterzis .ă5.ăIeşireaădinăaplica iaăAeLă(logout)ăseărealizeaz ănumaiăprinăap sareaăbutonuluiădeconectare,ăastfelăseărisc ăintrarea altei persoane în cont. III.ă Reguliă exploatareă re eaă local ă /ăInternet: 1.ăLaănivelălocal,ătoateăpersoaneleăcareăutilizeaz ăre eauaădeădate, vor

respectaă prezentulă regulament.ă 2.ă Laă nivelă interna ional,ă toateă persoaneleă careăutilizeaz ăre eauaăInternet,ăvorărespectaăregulileădeă„etichet ”ăstipulateădeăc treăinstitu iiă cuăautoritateă înăcadrulă re eleiămondiale.ăModulădeăcomunicareăcuăalteăcalculatoareă dină re eauaă Internetă seă vaă faceă înă aşaă felă încâtă s ă seă respecteălegisla iileă rilorădinăcareăfacăparteăcalculatoareleădistante.ăSeăauăînăvedereălegileăprivindăcriptografiaămesajelor,ăataculădeăoriceănatur ăasupraănodurilorădistante,ălegile privind pirateria software,ăetc.ă3.ăUtilizatoriiădinăre eauaăcablat ă/ăwirelessătrebuieăs ănuăpermit ăutilizareaăcalculatorului,ăaăre eleiăsauăaăaccesuluiăInternetăînă alteă scopuriă decâtă celeă şcolare.ă 5.ă Utilizatoriiă dină re eauaă cablat ă /ă wirelessătrebuieă s ă foloseasc ă înă modă rezonabilă bandaă deă accesă disponibil .ă Nuă suntăpermiseă ac iunileă cuă caracteră comercial,ă accesulă laă site-urileă cuă con inutăpornografic.ă 6.ă Utilizareaă deă sistemeă deă operareă /ă softwareă nelicen iată peăcalculatoareleă propriiă atrageă r spundereaă personal ă conformă legisla ieiă înăvigoareădinăRomâniaă/ălegisla ieiăinterna ionaleălaăcareăstatulăromânăesteăparte.

Page 7: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 7 / 15

Exemplar nr. 1

ANEXA 2

NORMEăPROPRIIăDEăSECURITATEăŞIăS N TATEăAăMUNCII,ăSTABILITEăPENTRUăLABORATOARELEăDEăINFORMATIC ă/ăAELă

La începutul fiecărui semestru şcolar, profesorul va face instructajul de protecţia muncii. Instructajul va fi consemnat într-un proces verbal semnat de profesor şi de către toţi elevii care efectuează lucrări practice în laboratorul de

informatică/AEL. Pentru prevenirea accidentelor la laboratoarele de informatică profesorii şi elevii care participă la ore trebuie să respecte următoarele măsuri de securitate şi sănătate a muncii: Art.1) Înainte de începerea lucrului la

calculator: a) Pardoseala din jurul locului unde se desfăşoară experienţele trebuie să fie uscată sau acoperită cu un covor izolant.

b) Masa de lucru trebuie să fie suficient de mare pentru a permite plasarea în bune condiţii a perifericelor.

c) Alimentarea de la reţea să va face de la tabloul cu siguranţe fuzibile calibrate sau întrerupătoare automate. În cazul când se foloseşte o priza, aceasta va fi în prealabil verificată şi asigurată prin siguranţe fuzibile.

d) Părţile metalice ale aparatelor care ar putea intra accidental sub tensiune vor fi legate la pământ.

e) La întreţinerea şi repararea echipamentelor se vor respecta NSSM 37 art. 51 – 61;

f) Normele ergonomice de lucru vor trebui să corespundă NSSM 37 atr.14 – 37;

g) Racordurile dintre părţile componente ale montajului se vor face, în mod obligatoriu, prin cordoane în bună stare, perfect izolate corespunzătoare tensiunilor folosite.

h) Uneltele de lucru (şurubelniţe, cleşte, etc.) vor fi prevăzute cu mânere izolante, rezistente în tensiunile în care se află instalaţia;

i) Pentru controlul tensiunii şi intensităţii, se vor introduce în circuite aparate de măsurat corespunzătoare.

j) Înainte de conectarea instalaţiei la sursa de curent electrică se va face o ultima verificare generală a aparatelor, legăturilor, izolaţiilor, etc.

k) Pentru alimentare cu energie electrică se va utiliza de preferinţă un întrerupător special al montajului, plasat pe masa de lucru scoaterea montajului de sub tensiune va trebui efectuată cu uşurinţa, printr-o singură manevră.

l) Dacă se lucrează cu tensiuni periculoase, se va aşeza pe masa de lucru, la loc vizibil, o placă avertizoare a pericolului de electrocutare, iar elevii vor fi opriţi de a se apropia.

Page 8: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 8 / 15

Exemplar nr. 1

Art.2) Măsuri pentru buna funcţionare a calculatorului a. Calculatorul trebuie conectat la reţeaua de curent electric printr-o priză cu împământare. Cablurile de alimentare trebuie să fie bine legate şi protejate. b. Dacă reţeaua de curent electric prezintă fluctuaţii de tensiune şi, în consecinţă, de frecvenţă, se recomandă utilizarea unei surse neîntrerupte de curent electric care să asigure un timp minim de salvare a fişierelor şi de închidere corectă a calculatorului (UPS). Fluctuaţiile de tensiune până la opriri şi porniri bruşte pot duce la distrugerea hard disk-ului, prin deteriorarea mecanicii braţelor cu capete de citire/ scriere. Acestea pot „cădea” pe suprafaţa discului, şi cum acesta se roteşte, vor acţiona ca nişte pluguri, distrugându-l. c. Nu se recomandă închiderea şi deschiderea calculatorului în mod frecvent într-un interval scurt de timp, pentru a preveni eventualele şocuri electrice. d. Trebuie verificat periodic sistemul de răcire al microprocesorului (cooler), deoarece microprocesorul este compus din componente care realizează emisii termice ce produc o încălzire a pastilei de siliciu şi pot apărea dilatări. De asemenea, este periculoasă şi răcirea sub un anume prag a mediului ambiant, putându-se produce fisuri prin contractare. În concluzie, microprocesorul trebuie ferit de orice variaţie de temperatură care ar putea apărea la pornirea acestuia. e. Nu trebuie puse în lucru dischete imediat ce au fost aduse dintr-un mediu rece. De asemenea, acestea nu se depozitează pe carcasă, lângă boxe, sau în spatele monitorului. f. Mediul în care lucrează calculatorul trebuie să fie ferit de praf, care se poate strecura şi înfunda cooler-ul sau filtrele hard disk-urilor. g. Pentru o protecţie a monitorului este recomandabilă setarea opţiunii de a trece în starea stand by pe timpul cât nu lucrează, în locul folosirii unui screen saver. Art.3) Măsuri de protecţie pentru utilizator a. Un prim element căruia trebuie să i se acorde atenţie este câmpul magnetic creat în jurul calculatorului, mai ales cel creat de monitor de tip CRT (monitor cu tub catodic – imaginea se formează pe suprafaţa unui tub cu raze catodice, pe acelaşi principiu cu imaginea televizoarelor) şi de unităţile de discuri magnetice. Câmpul creat de monitor are cca. 32 mG şi are o arie mai mare în spatele acestuia. De aceea este dăunătoare aşezarea monitoarelor pe sistemul clasei de elevi. De asemenea, în spatele monitorului nu se vor ţine benzi sau discuri magnetice şi nici nu va sta în mod obişnuit vreo persoană. b. Amplasarea monitorului faţă de sursa de lumină a încăperii în care se lucrează este foarte importantă pentru ochi. O combatere defectuoasă a luminii încăperii cu emisia luminoasă a monitorului duce la tulburări de vedere. c. Monitorul trebuie să dispună de protecţie la radiaţii. De asemenea, este necesară utilizarea ecranelor de protecţie pentru monitoarele de tip CRT. d. Poziţia pe scaun este dreaptă, trunchiul fiind poziţionat faţă de picioare în unghi drept, cu spatele sprijinit de spătar. Este bine a se folosi scaune reglabile. e. Trebuie asigurate aerisirea bună a camerei de lucru şi o temperatură moderată. Art.4) În laborator trebuie să se găsească la loc vizibil mijloacele de prim ajutor în cazuri de accidente (răni, arsuri, otrăviri, etc.) şi să se ia următoarele măsuri:

Page 9: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 9 / 15

Exemplar nr. 1

a. Accidentele de natură mecanică pot avea ca efect tăieturi, zgârieturi, înţepături, zdrobiri şi striviri. În cazul leziunilor grave este necesară chemarea medicului, iar când rănile sunt uşoare, se spălă cu apă curată, se dezinfectează cu apă oxigenată şi se bandajează cu tifon sterilizat. Când se produc hemoragii se procedează de urgenţă la oprirea sângelui, apoi la dezinfectarea, la bandajarea rănii şi transportarea accidentatului la spital. b. Accidentele termice (arsuri, opăriri) se tratează după gravitatea lor: arsurile profunde şi pe suprafeţe mari (de gradele II şi III) necesită internarea de urgenţă în spital;

c. În fiecare laborator trebuie să existe o trusă sanitară cu următoarele materiale: apa oxigenată, alcool sanitar, tinctură de iod, jecolan, acid boric, fiole de cofeină, fiole de carbodiazol, pense, foarfece, vată tifon, leucoplast, o soluţie neutralizantă pentru cazul stropirii cu substanţe. Medicamentele care au termen de valabilitate vor fi înlocuite periodic;

d. În cazul intoxicaţiilor acute sau al sufocărilor provocate de substanţe gazoase sau de vapori toxici, până la sosirea medicului, cel în cauză va fi scos din atmosfera toxică şi dus intr-un loc bine aerisit i se va desface haina la gât şi i se va face respiraţie artificială .

Page 10: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 10 / 15

Exemplar nr. 1

Diagrama flux

Procedura privind păstrarea bazei materiale in laboratoarele de informatică/Ael

START

Predareaăs liiădeăclas ădeăc treăadministratorulădeăpatrimoniuăşiăinginerulădeăsistem/ăinformaticianulăcadrelorădidacticeădeăspecialitateaăinformatic ă/ăTICăpeăbaz ădeăproces-verbal de predare-primire

Cadrul didactic de specialitatea informatică / TIC instruieşte toţi elevii cu privire la prevederile ROI, ROFLI, SSM

Cadrul didactic de specialitatea informatică / TIC îşi desfăşoară orele de curs îndrumând şi supraveghind exploatarea corectă a echipamentelor din dotare

Cadrul didactic de specialitatea informatică / TIC întreţine echipamentul din dotare pe durată scurtă (zilele libere, weekend)

Elevii raportează cadrului didactic de specialitate informatică / TIC lipsa echipamentelor IT din dotare

Cadrul didactic de specialitatea informatică / TIC declanşează o anchetă proprie în vederea recuperării pagubei produse.

Elevii raportează cadrului didactic de specialitate informatică / TIC exploatarea defectuoasă a echipamentelor IT din dotare.

Inginerul de sistem / informaticianul acordă asistenţă tehnică

Administratorul de patrimoniu asigură întreţinere din punct de vedere administrativ

Page 11: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 11 / 15

Exemplar nr. 1

Inginerul de sistem/ informaticianul asigură întreţinere din punct de vedere tehnic

La sfârşitul anului şcolar, cadrul didactic de specialitatea informatică / TIC predă sala de clasă administratorului de patrimoniu şi inginerului de sistem informaticianul pe bază d proces-verbal de predare-primire

Anexa 3

SCOALA GIMNAZIALA ,,Barbu Ionescu” Urzicuta

Proces verbal Incheiat astazi ………………………., cu cadrele didactice ale Scolii Gimnaziale ,,Barbu Ionescu” cu ocazia instruiri privind normele de securitate si prote ţie a u ii, pe tru u a desfăsurare si î o diţii de sigura ţă, a orelor în laboratorul de informatică.

Cadrele didactice: Cadreleădidacticeăcâtăşiăelevii,ăînainteădeăpornireaăcalculatoarelor,ăvorăfaceăoăinspec ieăvizual ăasupraăcalit ii,ăcâtăşiăasupraăexisten eiăbunuriloră(unitatiăcentrale,ăminiăNotebook-uri)ăsiăaăperifericeloră(înc rc tor,ătastatur , mouse, videoproiector), eventualele lipsuri/defecte fiind raportate imediat cadrului didactic

repectiv informaticianului sau conducerii scolii.

● supravegheazä elevii de la intrarea in laboratorul de informaticä si pâna la päräsirea acestuia;

● supravegheaza modul in care elevii folosesc componentele (monitor, unitate centrala, tastaturä, mouse, miniNotebook) din laborator;

● urmäresc ca elevii sa nu deterioreze calculatoarele/mobilierul si sa lase la terminarea activitätii ordine si curatenie;

● urmäresc ca la primul calculator (server) sä nu umble absolut nimeni, nici chiar cadrul didactic;

● anunä din timp (cel putin cu o zi inainte) informaticianului sau administratorului, ziua si ora la care va dori sa foloseascä laboratorul;

● räspund de tot ceea ce se petrece in laborator din momentul inträrii pana la predarea cheii;

● anuna imediat informaticianul sau administratorul pentru orice problema aparuta in program sau in componente;

● stabilesc un responsabil pe fiecare clasá pentru fiecare din cele 20 calculatoare;

Page 12: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 12 / 15

Exemplar nr. 1

● anuna informaticianul sau administratorul in cazul in care va veni cu programe si lectii suplimentare pe suport cd/dvd, dischetä pentru a putea fi instalate in timp util (pentru a rula in programul AeL lectiile sau programele nu trebuie sä depäseasca 30 MB);

In cazul in care se produc pagube provocate de elevi, profesorul va aplica Regulamentul Intern.

Eleviiăvinova iădeădeteriorareaăbunurilorădinălaboratorulădeăinformatica(ăunitatiăcentrale, mouse-

uri, tastaturi, monitorare, miniNotebook-uri,ăvideoproiector)vorăpl tiătoateălucr rileănecesareărepara iilorăsauăvorăsuportaătoateăcheltuielileăpentruăînlocuireaăbunurilorădeteriorate.ăInăcazulăînăcareăvinovatulănuăseăcunoaşte,ăr spundereaămaterial ădevineăcolectiv .

Nr. crt Numele si prenumele cadrului didactic Functia semnatura

Page 13: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 13 / 15

Exemplar nr. 1

Anexa 4 SCOALA GIMNAZIALA ,,Barbu Ionescu” Urzicuta

Proces — verbal Incheiat astazi ......................................., cu elevii clasei ___________________

cu ocazia instruiri privind normele de securitate si prote ţie a u ii, pe tru u a desfăsurare si î o diţii de sigura ţă, a orelor în la oratorul de i for ati ă. A luat la u osti ţă de ur ătoarele or e: • A esul si desfăsurarea a ti ităţii î la orator se fa e u ai su supra egherea profesorului. • Nu se i iţiază i i u fel de jo . • Nu se realizează i i u fel de a tivitate în afara celor precizate de cadrul didactic.

• Nu se u lă la prize; u se trage de a lurile are ali e tează al ulatoarele; u se de o e tează de la prize i i un aparat.

• Nu se s hi ă o po e tele al ulatoarelor î tre ele ouse, tastatură, o itor, a luri et ; • Nu se distruge si u se urdăreste aparatura, esele, s au ele si pereţii di la orator. • Nu este per isă adu erea de dis hete, d-uri, dvd-uri, stick-uri î la orator doar la soli itarea a terioară a profesorului) si sub ni i o for ă u se i trodu î al ulator. • Nu este per isă i stalarea de progra e soft are. • Nu este per isă i trarea persoa elor străi e î la orator. • Nu este per is ele ilor să o su e â are, apă sau ăuturi ră oritoare î la oratorul de i for ati ă, pe tru prevenirea unor accidente (scurtcircuit,deteriorare calculatoare).

• Nu este per is ele ilor să apese u rutalitate pe tastatură, să ati gă e ra ul o itorului u degetele, să zgârie ar asa u ităţii e trale sau o itorul sau sa s rie u pixul pe monitor.

• Ele ilor le este u desă ârsire i terzis să desfa ă u itatea e trală, ouse-ul, tastatura,monitorul.

• După ter i area orei fie are ele isi a i hide al ulatorul si a lăsa la oratorul î perfe tă ordi e si urăţe ie; ● vor anunta imediat cadrului didactic insotitor, orice problemä apärutä in program sau componente;

● nu se vor apropia de server.

ele ii or fi dire t răspu zători de defi ie ţele se alate î la orator.Nerespe tarea a estor reguli atrage după si e produ erea de a ide te de are ele ii su t dire t răspu zători.

Page 14: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 14 / 15

Exemplar nr. 1

Stric ciunileăprovocateădeăeleviăvorăfiăsanc ionate.ăEleviiăvinova iădeădeteriorareaăbunurilorădinălaboratorul de informatica( unitati centrale, mouse-uri, tastaturi, monitorare, miniNotebook-uri,

videoproiector)vorăpl tiătoateălucr rileănecesareărepara iilorăsauăvorăsuportaătoateăcheltuielileăpentruăînlocuireaăbunurilorădeteriorate.ăInăcazulăînăcareăvinovatulănuăseăcunoaşte,ăr spundereaămaterial ădevineăcolectiv .ă

Nr. crt Numele si prenumele elevului semnatura

Page 15: ,,Utilizarea bazei materiale si intretinerea echipamentelor …scoalaurzicuta.ro/images/doc-manag/ceac/PO-69.pdf · 2015-11-07 · elevii sunt instruiti la inceputul fiecarui an scolar

ȘcoalaăGimnazial ăă“BarbuăIonescu”ăUrzicuta

Procedura operaţională ,,Utilizarea bazei materiale si

intretinerea echipamentelor informatice

dinălaboratorulădeăinformatic ă/ăAel”

Ediţia : I Nr.de ex.4

Comisia pentru Evaluare şi Asigurare a Calităţii

Cod: PO – C69

Revizia 0 Nr.de ex.4 Pag. 15 / 15

Exemplar nr. 1