Ududui Claudiu Proiect-MCN

7/29/2019 Ududui Claudiu Proiect-MCN

1/28

UNIVERSITATEA DUNAREA DE JOS GALATI

FACULTATEA DE NAVE

AN UNIVERSITAR 2008 2009

PROIECT M.C.N.

O NOU

SPERAN

Profesor indrumator: Student : Ionescu Iulian

Prof. Dr.Ing. Carmen Gasparoti Grupa : 2142


2/28

CUPRINS

1. Obiectivul general al proiectului

2. Obiectivele specifice ale proiectului

3. Deintorii de interese

3.1. Iniiator

3.2. Beneficiar

3.3. Finanator

3.4. Sponsori

4. Grupurile int

5. Motivaii ale necesitii proiectului

6. Structura fragmentat a activitilor

7. Descrierea detaliat a activitilor

8. Resurse umane

9. Graficul Gantt de implementare a proiectului

10. Rezultatele proiectului

11. Bugetul proiectului

12.Matricea cadru-logic a proiectului 13.Analiza SWOT

14.Metoda Cauza-Efect

15.Metoda Pareto


3/28

16.Bibliografie

O NOU SPERAN

1. OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI

Acest proiect are drept scop integrarea socio-profesional a tinerilor cuvrste intre 16- 18 ani, provenii i care prsesc sistemul de protecie social.

Aceasta va avea la baz deschiderea unor oportuniti de integrare atinerilor din sistemul de protecie social prin oferirea unui spaiu amenajatdestinat locuinei i participrii la cursuri (programe) de instruire cu aplicabilitate

practic n cadrul unor societi comerciale partenere. n urma finalizrii acestorcursuri, li se vor elibera certificate de absolvire de ctre Agenia Judeeanpentru Ocuparea Forei de Munc Sibiu i vor putea fi ncadrai, n funcie deperformanele obinute pe parcursul stagiului, n societile n care i-audesfurat activitatea de practic.

2. OBIECTIVELE SPECIFICE ALE PROIECTULUI

Proiectul O NOU SPERAN i propune ndeplinirea urmtoarelorobiective specifice:

a) creterea cu 50% a integrrii profesionale a tinerilor cu vrste ntre 16i 18 ani, provenii din sistemul de protecie social, n termen de 12luni;

b) scderea cu 50% a ratei infraciunilor comise de ctre tinerii cu vrsteintre 16 i18 ani, provenii din sistemul de protecie social, n termende 12 luni (se va efectua compararea statisticii InspectoratuluiJudeean de Polie Sibiu nainte de nceperea proiectului cu statisticilerealizate dup finalizarea acestuia);

c) crearea unui centru de informare, consiliere i orientare profesional ntermen de 6 luni;

d) dobndirea de competene de ctre 100 de tineri n termen de 12 luni;


4/28

e) creterea numrului de tineri informai, orientai i consiliai profesionaln termen de 12 luni.

3. DEINTORII DE INTERESE

3.1. INIIATORIniiatorul acestui proiect este Fundaia O NOU SPERAN, nparteneriat cu Direcia General de Asisten Social pentru PersoaneAdulte Tulcea.

3.2. BENEFICIARBeneficiarul acestui proiect este Consiliul Judeean Tulcea, nsubordinea cruia funcioneaz Direcia General de Asisten Socialpentru Persoane Adulte i Direcia General de Asisten Socialpentru Copil i Familie.

3.3. FINANATORProiectul, n valoare de 121.000 Euro este finanat n cea mai mareparte (100.000 Euro) din fonduri Phare nerambursabile,

3.4. SPONSORISocietile comerciale partenere, n care se vor desfura perioadelede activitate practic din cadrul modulelor cursurilor de calificare.

4. GRUPURILEINT

Grupul-int cruia i se adreseaz direct proiectul O NOU SPERANeste constituit de tinerii care au ntre 16 i 18 ani, care nu au nici o rud degradul I sau II i nu au nici o ans de a se reintegra n familie i de a avea unmediu propice reintegrrii sociale, care sunt nevoii s prseasc sistemul destat de protecie a copilului la mplinirea vrstei majoratului.

Indirect, proiectul va fi util i: societilor partenere, care vor putea astfel s angajeze personal format

chiar n cadrul lor, cunoscndu-se lipsa de for de munc n anumite domenii(SC Phoenix Mecanica SA; SC Construct Ind SA; SC Ro-Mob SRL; RestaurantulGRAND);

Consiliului Judeean Tulcea i Direciei Generale de Asisten Socialpentru Persoane Adulte Tulcea, care vor putea astfel pune n practic PlanulNaional de Dezvoltare al Romniei 2008 2013, respectiv sub-prioritateacreterii anselor de ocupare pentru grupurile vulnerabile i expuse riscului deexcluziune social, prin promovarea dimensiunii incluzive a pieei muncii i aeducaiei i formrii profesionale iniiale i continue, a asigurrii oportunitiloregale n vederea acumulrii de cunotine, calificri i alte resurse necesare


5/28


6/28

asistenei i al serviciilor sociale; incapacitatea sistemului actual de serviciisociale de a rezolva nevoile persoanelor aflate n dificultate, existena unuinumr redus de organizaii neguvernamentale ca principali furnizori ai acestorservicii.

n ceea ce privete tinerii de peste 18 ani care prsesc sistemul de stat

de protecie a copilului, acetia se confrunt cu lipsa accesului la o locuin ceeace duce la riscul s devin oameni ai strzii, integrarea redus pe piaa muncii,n special din cauza lipsei calificrii profesionale adecvate, fapt care i determins comit acte ilegale sau s fie exploatai n munc.

Integrarea socio-profesional a tinerilor care prsesc sistemul deprotecie a copilului reprezint un demers deosebit de important. Mult vreme,pentru acetia nu a existat nici o soluie, ei prsind instituiile fr a aveaperspectiva unei locuine, a unui loc de munc, i fr abilitile necesare pentrua se integra n societate. n vederea pregtirii adolescenilor i tinerilor pentruvia, n structura Direciilor pentru Protecia Copilului au nceput s fiedezvoltate servicii specifice. La nivel naional exist n prezent un numr de 50

de astfel de servicii, fiind n derulare proiecte care vizeaz dezvoltarea lor ncontinuare. Cele 50 de servicii menionate se adreseaz adolescenilor i tinerilordin sistemul de protecie, funcionnd n doar 22 judee.

Prin implementarea proiectului O NOU SPERAN se urmreteasigurarea oportunitilor egale n vederea acumulrii de cunotine, calificri ialte resurse necesare pentru a face fa cerinelor unei viei active pe piaamuncii, ntr-o economie bazat pe cunoatere. Aceste persoane vor fi ajutate s-i dezvolte capacitatea de ocupare, s-i mbunteasc ansele de gsire aunui loc de munc, n vederea integrrii lor n societate. Se va aciona pentru

prevenirea tuturor formelor de discriminare prin abordarea i rezolvarea unei largicategorii de probleme, specifice fiecrui grup vulnerabil n parte. Educaia iformarea profesional iniial reprezint elemente eseniale pentru asigurareacompetenelor cheie, cunotinelor i abilitilor necesare formrii i dezvoltriiunui stoc de capital uman educat i competitiv pe piaa european a muncii.Aceste elemente contribuie la creterea anselor de ocupare pentru grupurilevulnerabile i expuse riscului de excluziune social prin promovarea dimensiuniiincluzive a pieei muncii i a educaiei i formrii profesionale iniiale i continue.Aceasta va viza combaterea excluziunii i marginalizrii sociale prin facilitareaaccesului la educaie pentru tineri i promovarea unor aciuni cu caracterpreventiv.

Aceste persoane vor fi ajutate s-i dezvolte capacitatea de ocupare i s-i sporeasc ansele de gsire a unui loc de munc, n vederea integrrii lor nsocietate.


7/28

6. STRUCTURA FRAGMENTAT A ACTIVITILOR

Formarea i instruirea echipei de implementare a proiectului, membriiacesteia putnd fi angajai ai Direciei Generale de Asisten Socialpentru Persoane Adulte Tulcea;

Contactarea centrelor de plasament i ncheierea de convenii cu tineriiavnd vrste ntre 16 i 18 ani care doresc s participe la programuliniiat de prezentul proiect;

Achiziionarea de bunuri i servicii;

Amenajarea centrului, respectiv a spaiilor necesare derulriiproiectului (dormitoare, sli de studiu, bi etc.);

Dotarea centrului;

Selecia i angajarea personalului ce va deservi centrul;

Derularea cursurilor de calificare/specializare (teorie + practic);

Sesiune de consiliere i orientare profesional;

Organizarea examenului pentru evaluarea cunotinelor dobndite ieliberarea certificatelor de absolvire;

Diseminarea rezultatelor proiectului.

7. DESCRIEREA DETALIAT A ACTIVITILOR

Formarea i instruirea echipei de implementare a proiectului, membriiacesteia putnd fi angajai ai Direciei Generale de Asisten Social

pentru Persoane Adulte Sibiu;

Managerul de proiect, mpreun cu asistent managerul (aparinnd Fundaiei ONOU SPERAN) aleg un specialist n resurse umane i un psiholog pentru aforma echipa de implementare a proiectului.Resurse umane: dou persoane.Resurse financiare: retribuia celor dou persoane; plata consumabilelor (hrtiefax-copiator, agende, dosare plic, dosare de ncopciat, bibliorafturi, pixuri,marker-e, tipizate tiprite, registre etc.); plata utiliti.Resurse materiale: trei birouri; patru scaune; un laptop; un computer (desktop); omultifuncional (fax copiator scanner - imprimant); dou telefoane mobile.


8/28

Resurse informaionale: baze de date proprii; baze de date ale ageniilor derecrutare personal; baze de date ale Direciei Generale de Asisten Socialpentru Persoane Adulte i Direciei Generale de Asisten Social pentru Copil iFamilie.Timp: o lun (prima lun de la demararea proiectului).

Locul: sediul Fundaiei O NOU SPERAN.Rezultate: 4 membri ai echipei; 4 contracte de munc; o structur organizatoric;4 fie ale postului.

Contactarea centrelor de plasament i ncheierea de convenii cutinerii avnd vrste ntre 16 i 18 ani care doresc s participe la

programul iniiat de prezentul proiect;

O persoan din cadrul echipeide proiect specialistul n resurse umane seocup de contactarea personalului centrelor n care sunt plasai copiii cu vrste

ntre 16 i 18 ani (contactarea personalului poate fi i anterioar demarriiproiectului, cu titlu de informare, doar c n acest moment se reiau ntlnirile i se

ncheie convenii cu centrele de plasament). O dat avut acceptul centrelor departicipare la program, se trece la etapa ncheierii de convenii cu tinerii care au

ntre 16 i 18 ani, nu au nici o rud de gradul I i II, nu au nici o ans de a sereintegra n familie i doresc s fie inclui n acest program, lundu-i unangajament prin care i asum unele obligaii dup absolvirea cursurilor iterminarea programului.Resurse umane: o persoan din cadrul echipei de proiect.Resurse financiare: plata deplasrilor la centrele de plasament din jude(contravaloare carburant consumat, diurn); plata consumabilelor (conveniitiprite, contracte de colaborare, pixuri, tu tampil, agende, hrtie fax-copiator,CD-uri, marker-e, bibliorafturi etc.); plata utiliti.

Resurse materiale: 1 laptop, 1 multifuncional (fax copiator scanner -imprimant), telefon mobil.Resurse informaionale: baze de date ale Direciei Generale de Asisten Socialpentru Persoane Adulte i Direciei Generale de Asisten Social pentru Copil iFamilie; statistici oficiale ale Inspectoratului Judeean de Poliie Tulcea.Timp: o lun (a doua lun de la demararea proiectului).Locul: sediile centrelor de plasament.Rezultate: Contactarea tuturor centrelor de plasament din jude; 100 de convenii

ncheiate cu tineri ce vor s participe la program.

Achiziionarea de bunuri i servicii;

Presupune organizarea de licitaii publice de bunuri i servicii n vedereacontractrii unei firme de prestri servicii care s se ocupe de renovare i a unuifurnizor de mobilier.Resurse umane: dou persoane (managerul de proiect i asistent managerul).Resurse financiare: plata anunurilor de licitaii publice de bunuri i servicii npresa scris; plata consumabilelor (hrtie fax-copiator, agende, dosare plic,


9/28

dosare de ncopciat, bibliorafturi, pixuri, marker-e, tipizate tiprite, registre etc.);plata tipririi caietelor de sarcini; plata utilitilor;Resurse materiale: trei birouri; patru scaune; un laptop; un desktop; omultifuncional (fax copiator scanner - imprimant); dou telefoane mobile.Resurse informaionale: baze de date ale Direciei Finanelor Publice i ale

oficiului Registrului Comerului privind datele de identificare, coordonatele fiscalesau bonitatea firmelor participante la licitaii i/sau a celor selectate.Timp: o lun (a doua lun de la demararea proiectului).Locul: sediul Fundaiei O NOU SPERAN; locaia prevzut a fi renovat ncadrul proiectului.Rezultate: selectarea unei firme de construcii care va amenaja o parte a cldiriicedate de Centrul Local Tulcea pentru acest proiect; selectarea unei societicare va livra mobilierul necesar spaiului alocat acestui proiect; semnarea decontracte cu cele dou societi selectate, cu termene ferme de finalizare.

Amenajarea centrului, respectiv a spaiilor necesare derulrii

proiectului (dormitoare, sli de studiu, bi etc.)Firma contractant va executa lucrrile de renovare: zugrvire, nlocuireainstalaiei electrice, a reelelor de distribuie a apei i gazului.Resurse umane: o persoan (managerul de proiect supervizeaz lucrarea) +echipa de muncitori aparinnd firmei de construcii selectate n urma licitaiei.Resurse financiare: preul lucrrilor de renovare a spaiului.Resurse materiale: aparin executantului lucrrilor de renovare.Timp: dou luni (lunile a 3-a i a 4-a de la demararea proiectului).Locul: locaia prevzut a fi renovat n cadrul proiectului.Rezultate: renovarea spaiului pus la dispoziie pentru acest proiect, aducerea nparametrii stabilii prin caietul de sarcini.

Dotarea centrului;

Montarea mobilierului i aranjarea lui n spaiul destinat de ctre lucrtoriiangajai ai firmei selectate n urma licitaieiResurse umane: o persoan (managerul de proiect supervizeaz lucrarea) +angajaii firmei ce livreaz mobilierul.Resurse financiare: contravaloarea mobilierului achiziionat.Resurse materiale: aparin firmei selectate n urma licitaiei de livrri de bunuri.Timp: o lun (a 4-a lun de la demararea proiectului).Locul: locaia prevzut a fi renovat n cadrul proiectului.

Rezultate: livrarea i montarea la locurile destinate a mobilierului comandat:50birouri, 2 catedre, 50 de mese, 100 de scaune, 100 de paturi, 50 dulapuri, 50 delmpi.


10/28

Selecia i angajarea personalului ce va deservi centrul;

Publicarea unui anun ntr-un ziar local, primirea i analiza CV-urilor,

intervievarea candidailor (2 etape), selecia final i angajarea persoanelorselectate.Resurse umane: dou persoane (specialistul n resurse umane i consilierulpsiholog).Resurse financiare: costul anunurilor de angajare n presa local; platautilitilor.Resurse materiale: trei birouri; patru scaune; un laptop; un computer (desktop); omultifuncional (fax copiator scanner - imprimant); dou telefoane mobile.Resurse informaionale: baze de date ale ageniilor de recrutare personal; CV-urile depuse.Timp: o lun (a 4-a lun de la demararea proiectului).

Locul: sediul programului.Rezultate: 5 contracte individuale de munc (3 paznici, o femeie de serviciu, un

ngrijitor), 5 fie ale postului.

Derularea cursurilor de calificare/specializare (teorie + practic);

Se desfoar pe parcursul a dou luni - o lun de curs i o lun de activitatepractic. Fiecare din cele 5 serii cuprinde 20 de tineri i presupune predarea i

nsuirea cunotinelor teoretice i practice n domeniul tmplriei, zugrvitului,mecanicii i artei culinare de ctre cursani. Fiecare modul va fi predat de ctre o

persoan calificat n domeniu, iar partea de practic va fi coordonat de unmaistru instructor.Resurse umane: 4 profesori, 4 maitri instructori.Resurse financiare: plata celor 4 profesori i 4 maitri instructori; plata utilitilor;plata consumabilelor (caiete, pixuri, registre de prezen la cursuri, cri despecialitate, cret, marker-e, hrtie pentru flop chart); plata utilitilor.Resurse materiale:2 table negre; 2 flop chart-uri; 2 catedre; 40 de birouri pentrucursani.Resurse informaionale: manuale diverse; informaii transmise verbal iexemplificate la locurile de practic.Timp: ase luni (lunile 5,6,7,8,9,10 de la demararea proiectului).

Locul: sediul programului; sediul societilor partenere.Rezultate: 100 de absolveni ai cursurilor de calificare.

Sesiunea de consiliere i orientare profesional;

Se desfoar pe parcursul a 5 luni, ncepnd cu a II-a lun de curs a fiecruimodul, i va avea la baz nsuirea de ctre tineri a tehnicilor i modalitilor derealizare a unui CV, de gsire i selectare a anunurilor de job-uri i a


11/28

modalitilor de prezentare la un interviu. De asemenea, se ofer i servicii deconsiliere pentru dobndirea deprinderilor de via independent.Resurse umane: dou persoane (consilierul psiholog i specialistul n resurseumane).Resurse financiare: plata consumabilelor (hrtie fax-copiator, agende, dosare

plic, dosare de ncopciat, bibliorafturi, pixuri, marker-e, tipizate tiprite, registreetc.); plata utiliti.Resurse materiale: 2 birouri, 1 computer, 1 laptopResurse informaionale: manuale de specialitate; informaii de la ageniile derecrutare de personal.Timp: cinci luni (lunile 6,7,8,9,10 de la demararea programului).Locul: sediul programului.Rezultate: 100 de tineri consiliai, ajutai s-i gseasc nclinaiile i pregtiipentru lupta de pe piaa muncii.

Organizarea examenului pentru evaluarea cunotinelor dobndite i

eliberarea certificatelor de absolvire;La terminarea fiecreia dintre cele 5 serii se va constitui o comisie compus dinprofesor, maistru, manager de proiect i un reprezentant al AJOFM Tulcea.Evaluarea se va face att pe partea teoretic, ct i pe partea practic; dupsusinerea testului i obinerea, cel puin, a calificativului satisfctor, acestora lise vor elibera de ctre AJOFM certificate de calificare.Resurse umane: patru persoane (1 profesor, 1 maistru, managerul de proiect iun reprezentant al AJOFM Tulcea).Resurse financiare: cheltuieli protocol; cheltuieli de transport; plata utilitilor.Resurse materiale: 1 flop chart;, 3 mese, 1 laptop.Resurse informaionale: nu este cazul.

Timp: dou zile pe lun, timp de 5 luni (lunile 7,8,9,10,11 de la demarareaproiectului).Locul: sediul programului; sediul societilor partenere.Rezultate: 100 de tineri calificai n diverse domenii, cu certificate de absolvireeliberate de AJOFM Tulcea.

Diseminarea rezultatelor proiectului.

Realizarea unei pagini web (site) unde vor fi publicate informaii referitoare laproiect i rezultatele obinute n urma implementrii acestuia. Activitatea deselecie de informaii este realizat de asistentul managerului de proiect i de un

specialist IT.Resurse umane: dou persoane (specialist IT, asistent manager).Resurse financiare: remuneraia specialistului IT; plat nchiriere domeniu web.Resurse materiale: un computer cu conexiune la internet; CD-uri.Resurse informaionale: registrele sau mijloacele cu suport electronic de evidendivers pstrate de asistent manager; statistici oficiale ale diverselor instituiicare au avut contact, ntr-un fel sau altul, cu proiectul.Timp: o lun (luna a 12-a de la demararea proiectului).


12/28

Locul: sediul Fundaiei O NOU SPERAN.Rezultate: un site creat, unde sunt evideniate rezultatele proiectului i diversestatistici comparative, nainte, respectiv dup derularea programului.

8. RESURSE UMANE

Echipa de proiect va fi compus din 4 persoane, posibil selectate dincadrul angajailor Direciei Generale de Asisten Social pentru PersoaneAdulte Tulcea, astfel:

Manager de proiect, care se va ocupa de elaborarea, coordonarea,monitorizare i evaluarea proiectului;

Specialist resurse umane (HR), care va rspunde de activitile demediere pe piaa muncii;

Consilier psiholog, care va rspunde de promovarea serviciilor

organizaiei n rndul tinerilor, susine cursuri de informare i consiliereprivind cariera; Asistent manager (de proiect), care rspunde de evidena

documentelor i are alte atribuii stabilite prin fia postului.

Organigrama:

Fia postului: Manager de proiectCeine:a) Studii superioare;b) Vechime: c) Profesionale:

capacitate de organizare a activitii; abilitate de comunicare cu toate persoanele cu care intr n

contact.

Manager de proiect

Specialist resurse umane Specialist psiholog Asistent manager


13/28

d) Aptitudini: caliti intelectuale, creativitate; iniiativ; corectitudine.

Atribuii:

a) Coordoneaz activitatea;b) D decizii;c) Semneaz toate documentele i copiile;d) Rspunde de realizarea proiectului;e) ncheie contractele individuale de munc ale personalului i le

vizeaz;f) Completeaz fiierele de licitaie n vederea desemnrii

ctigtorului;g) ntocmete lista cu lucrrile de reabilitare pentru amenajarea

corespunztoare a spaiilor;h) ntocmete rapoarte lunare despre activiti;

i) Efectueaz controale sptmnale pentru a urmri frecvenacursanilor i capacitatea de avansare a activitilor. n funcie derezultatele obinute n urma controalelor, se vor stabili ntlnirile cumembrii echipei de proiect.

Fia postului: Asistent manager de proiect

Cerine:a) Studii superioare;b) Vechime: c) Profesionale:

capacitate de organizare a activitii; abilitate de comunicare cu membrii echipei de implementare a

proiectului i cu toate persoanele cu care intr n contact.d) Aptitudini:

caliti intelectuale, creativitate; iniiativ; corectitudine; seriozitate;

Relaii:a) ierarhice: subordonat managerului de proiect;b) funcionale i de colaborare: cu ceilali membrii ai echipei de

implementare a proiectului.

Atribuii:a) Stabilete, organizeaz i asigur ntlnirile de lucru ale

managerului de proiect i o list cu operaiuni zilnice;b) Pstreaz i ine evidena tuturor documentelor i documentaiilor

aprute n cursul derulrii proiectului;


14/28

c) D curs corespondenei de rutin: primirea, nregistrarea,distribuirea, luarea semnturilor de primire i expediere acorespondenei;

d) ntocmete i pstreaz o bibliotec de informaii utile: materiale dereferin, ghiduri, hri, dicionare, adrese utile, legislaie;

e) Pstreaz contractele individuale de munc ale personalului,precum i toate anexele i documentele aferente acestora;f) Particip, alturi de managerul de proiect, la alegerea specialistului

n resurse umane i a psihologului ce vor face parte din echipa deimplementare a programului;

g) Ajut specialistul IT la selectarea informaiilor necesare pentrucrearea paginii web;

h) Prezint la sfritul zilei o sintez asupra problemelor rezolvate i oordine de prioriti pentru ziua urmtoare;

i) Execut alte sarcini repartizate de managerul de proiect.


15/28

9.GRAFICUL GANTT DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

ACTIVITATEA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Recrutare i instruire echip implementareproiect

Contactare centre + ncheiere de conveniicu tinerii care au ntre 16 i 18 ani

Achiziionare bunuri i servicii

Amenajare spaiu

Dotare centru

Selecie i angajare personal centru

Derulare cursuri calificare Sesiunea de consiliere i orientareprofesional

Organizare examen pentru evaluareacunotinelor tinerilor i eliberare certificateabsolvire

Diseminare rezultate proiect


16/28

10. REZULTATELE PROIECTULUI

La finalizarea acestui proiect se au n vedere obinerea urmtoarelor

rezultate: un centru de orientare i consiliere profesional; 100 de tineri calificai n diverse domenii; 40% dintre tineri se angajeaz dup perioada de prob; 50 de tineri reintegrai individual n comunitate; scderea cu 50% a ratei infraciunilor comise de ctre tinerii cu

vrste ntre 16-18 ani care provin din sistemul de protecie social.

Cuantificarea rezultatelor va avea n vedere :

numrul de certificate de calificare obinute; numrul de persoane angajate ; numrul de persoane consiliate i orientate profesional ; numrul de persoane integrate socio-profesional ; numrul de infraciuni comise de ctre tinerii cu vrste ntre 16-18

ani care provin din sistemul de protecie social ; un site creat.

Mijloacele pentru msurarea rezultatelor pot fi:

pe baza notelor obinute la examen, se va ti cte persoane audobndit o calificare, iar de la AJOFM se poate cere situaiacertificatelor de calificare emise;

informaiile furnizate de diverii angajatori; rapoartele de activitate ale personalului centrului; numrul de CV-uri ntocmite; statistici/rapoarte ale IJP Sibiu.


17/28

11.BUGETUL PROIECTULUI

Cheltuieli Unitate #uniti Cost unitar (n EUR) Costuri(n EUR)0 1 2 3 4

1. Resurse umane1.1.Salarii(cost total, personal local)

1.1.1. Tehnic pe lun 46 573,91 26.4001.1.2.Administrativ / pers.auxiliar pe lun 40 200 8.000

1.2.Diurna ptr.deplasri/cltorii1.2.1.Local(personal proiect) pe zi 30 15 450

Subtotal Resurse umane 34.8502. Echipamente i bunuri2.1.Mobilier per total 1 21.150 21.1502.2.Echipamente de instruire (2flop-chart, 2 table negre)

per total 500 500

2.3. 2 computere(desktop), 2laptop,1 multifuncional (fax-copiator-scanner-imprimant), 4 telefoanemobile

per total 5.500 5.500

2.4Altele (dosar licitaie furnizaremobilier)Subtotal Echipamente i bunuri 27.1503. Lucrri inginereti/renovareaspaiului alocat proiectului3.1.Dosar de licitaie3.2.Costuri directe de renovare per total 1 33.500 33.500Subtotal Lucrri inginereti 33.5004.Costuri birou local proiect4.1.Costuri vehicule (benzina) pe lun 12 50 6004.2.Consumabile-rechizite birou per total 1 550 5504.3.Utiliti (telefon, fax, Internet,alte servicii de birou, materialepromoionale, brouri, pliante)

pe lun 12 250 3.000

Subtotal Costuri birou localproiect

4.150

5.Alte costuri, servicii5.1.Plata specialist I.T. pe lun 1 500 5005.2.Plata profesori pe lun 28 250 7.0005.3.Plata maitri instructori pe lun 28 150 4.200

5.4.Costuri de audit5.5.Materiale promoionale, brouri,pliante)

per total 1 100 100

5.6.Servicii financiare(garaniifinanciare)Subtotal Alte costuri, servicii 11.8006.Subtotal costuri directe proiect(1 5)

111.450

7.Costuri administrative(maximum 7% din linia 6 subtotal

per lun 12 500 6.000


18/28

costuri directe proiect)0 1 2 3 4

8.Total costuri eligibile (6 + 7) 117.4509.Rezerve diverse i neprevzute(maximum 5% din linia 8)

per total 3.550

10.Costuri totale generale ale

proiectului (9 + 10)

121.000


19/28

12. MATRICEA CADRU-LOGIC A PROIECTULUI

Logica interveniei Indicatori de realizare verificabili nmod obiectiv

Surse i mijloace deverificare

Ipoteze

Obiectivegenerale

Integrarea socio-profesional atinerilor cu vrsta ntre 16-18 ani careprsesc sistemul de protecie social

Nr. de tineri cu vrste ntre 16-18 aniintegrate socio-profesional, nr. decontacte stabilite de aceti tineri cu alte

persoane, nr. de contracte de munc, nr.de persoane care au ajuns n strad

Existena centrului irapoartele de activitate alepersoanelor care lucreaz

n centruObiectivspecific

Crearea unui centru de informare,consiliere i orientare profesional n6 luni

Numrul de centre create Rapoartele de activitate alepersonalului centrului,vizitarea centrului

Negsirea la timp a firmede construcii, ntrziereorganizrii licitaiei

Obiectivspecific

Scderea ratei infraciunilor cu 50%,comise de ctre tinerii cu vrste ntre16-18 ani care provin din sistemul deprotecie social, n termen de 12 luni

Numrul de infraciuni comise de tinerii cuvrste ntre 16-18 ani

Statistici/ rapoarte deactivitate ale IJP Sibiu

Neadaptarea tinerilor nsocietate sau la locul demunc

Obiectivspecific

Dobndirea de competene - abilitin diverse domenii de ctre cei 100 detineri n termen de12 luni

Numrul de certificate de calificaredobndite

AJOFM este autoritateacare elibereaz certificatelede calificare. Pe bazanotelor obinute la examen,se va ti i cte persoaneau dobndit o calificare

Lipsa aptitudinilor, ceeace poate conduce laneadaptarea cu domeniude calificare; este posibica nu toi cursanii streac de examenul deabsolvire i s obinatestatul pentru o anumi

meserie; frecvena redusla cursuri a tinerilorObiectivspecific

Creterea cu 50% a integrriiprofesionale a tinerilor cu vrste ntre16-18 ani care provin din sistemul deprotecie social, n termen de 12 luni

Numrul de persoane care i gsesc unloc de munc

Pe baza informaiilorfurnizate de diveriangajatori.

Lipsa locurilor disponibiln industria n care auobinut calificarea

Obiectivspecific

Creterea numrului de tineriinformai, orientai i consiliaiprofesional

Numrul de tineri informai, orientai iconsiliai profesional

Rapoartele de activitate alepersonalului centrului, CV-urile ntocmite.

Lipsa interesului tinerilorpentru aceast activitatelipsa ncrederii n foreleproprii, lipsa decomunicare


20/28

Rezultateateptate

50 tineri reintegrai individual ncomunitate, un centru de orientare iconsiliere profesional, 40% dintretineri se angajeaz dup perioada deprob, 100 de tineri calificai ndiverse domenii

Numrul de certificate obinute, numrulde persoane angajate, numrul depersoane consiliate i orientateprofesional, numrul de persoaneintegrate socio-profesional, un site creat

AJOFM, companiile careangajeaz tinerii, rapoartelede activitate ale centrului

Susinerea concret apartenerilor

Activiti Contactare centrencheiere convenii cu tinerii care au16- 18 aniAchiziionare bunuri i serviciiAmenajarea spaiuluiDotarea centruluiSelecie i angajare personal centruDerulare cursSesiunea de consiliere i orientareprofesionalOrganizare examen pentru evaluareacunotinelor tinerilor i eliberarecertificateDiseminare rezultate proiect

Potenialul uman necesar proiectului:1 manager de proiect1specialist resurse umane1 consilier psiholog1 asistent manager de proiect1 specialist IT4 profesori i 4 maitri3 paznici1 femeie de serviciu i 1 ngrijitorPotenial material necesar proiectului:- 50 birouri; 1 multifuncional(imprimant, fax, scanner, copiator);50 de mese; 100 de scaune; 50 de lmpi100 de paturi; 2 catedre; 50 de dulapuri;

Rapoartele de activitatentocmite de managerul deproiect

Participarea activmotivat a tinerilor laformare i dorina de aobine calificarea

Costuri

121.000 Euro, din care100.000 Euro finanarenerambursabil din fonduriPHARE i 21.000 Eurofonduri proprii isponsorizri.

Acordul anticipat alcentrelor i tinerilor,existena sediuluicentrului, studiu privindprincipalele domenii deactivitate din regiune iasupra cererii de for demunc, gsirea i acordpartenerilor, existenasumei sau a sponsorilorpentru co-finanare


21/28

13.ANALIZA SWOT

Scurta descriere

Analiza SWOT (sau TOWS) reprezint o metod de audit a organizaiei i a

mediului acesteia, fiind considerat prima etap a planificrii strategice. Metoda i ajutpe specialiti (marketeri) s se concentreze asupra aspectelor relevante; odatidentificate,acestea se transform n obiective de marketing. Poate fi folosit mpreuncu alte metode de audit i analiz, cum ar fi analiza PEST i modelul lui Porter.

Analiza SWOT are dou dimensiuni:

analiza factorilor interni, adic a punctelor forte (strenghts) i a punctelor

slabe (weaknesses);

analiza factorilor externi, reprezentai de oportunitile (opportunities) i

ameninrile (threats) cu care organizaia se confrunt.

Totui, analiza SWOT poate fi extrem de subiectiv i nu trebuie s fie utilizat ca

singurul instrument de analiz i planificare.

Analiza SWOT poate fi abordat din mai multe perspective:

a) O perspectiv strategic, deoarece permite identificarea strategiilor i cuprinde, la

rndul su: viziunea (orientrile viitoare, strategiile etc.), motivaia (acceptarea,

atitudinea politic, valorile sociale i culturale), obiectivele (sigurana locurilor de

munc, mbuntirea condiiilor locale).

b) O perspectiv calitativ, deoarece descrie punctele forte, slbiciunile, oportunitile i

ameninrile i este utilizat pentru identificarea strategiilor de dezvoltare regional

din Europa. Aceasta cuprinde:

finanarea: niveluri de finanare, promovarea proiectelor, concursurile de proiecte,

participanii, evaluarea etc.

nzestrarea cu for de munc: calificarea, piaa forei de munc, competene

educaionale etc.

aplicaiile concrete: servicii, structuri, centre operaionale locale etc.

c) O perspectiv cantitativ, ca prim efort de standardizare a acestei metode, deoarece

nglobeaz informaii cantitative ce se refer la: infrastructura tehnic (forma de

proprietate, preurile, gradul de penetrare a pieei, calitatea etc.), premise sociale,

organizaionale, legale i regionale (protecia datelor, date regionale elementare,


22/28

cooperarea etc.)

PUNCTE FORTE PUNCTE SLABE

-Existenta unor programe dedezvoltare strategica

-Disponobilitate spre modernizare

-asigurarea cu resurse informationale,tehnico-materiale si umane cu inaltacalificare

-Satisfacerea standardelor de baza aleUE

-Resurse umane cu inalta calificare

pentru activitati de promovoare,productie si conceptie

- Creterea numrului de tineriinformai, orientai i consiliaiprofesional

- Neadaptarea tinerilor n societate saula locul de munc

-incapacitate manageriala in folosirearesurselor interne, in special umane

-implicare insuficienta a personalului invederea conceptiei de noi componentesi a cercetarilor in domeniu;

-Lipsa unei strategii pe plan naional nmanagementul calitii

-Motivare insuficienta a personalului incadru national general

- Lipsa aptitudinilor, ceea ce poateconduce la neadaptarea cu domeniul decalificare; este posibil ca nu toicursanii s treac de examenul deabsolvire i s obin atestatul pentru oanumit meserie; frecvena redus lacursuri a tinerilor

- Lipsa locurilor disponibile n industria

n care au obinut calificarea- Lipsa interesului tinerilor pentruaceast activitate, lipsa ncrederii nforele proprii, lipsa de comunicare


23/28

OPORTUNITATI PERICOLE

-minimizarea costurilor produselor

-diversificarea surselor de finantare ainvatamantului

-minimizarea costurilor educatiei;

-optimizarea raporturilor costuri-beneficii-calitate;

-posibilitatea instituirii de parteneriatesi cooperari in realizarea obiectivelorde calitate;

-implicarea centrului n proiecte deasigurare a calitii

- Integrarea socio-profesional atinerilor cu vrsta ntre 16-18 ani careprsesc sistemul de protecie social

- Scderea ratei infraciunilor cu 50%,comise de ctre tinerii cu vrste ntre16-18 ani care provin din sistemul deprotecie social, n termen de 12 luni

- Dobndirea de competene - abilitin diverse domenii de ctre cei 100 detineri n termen de12 luni

- Creterea cu 50% a integrriiprofesionale a tinerilor cu vrste ntre16-18 ani care provin din sistemul deprotecie social, n termen de 12 luni

- Creterea numrului de tineriinformai, orientai i consiliai

- Negsirea la timp a firmei deconstrucii, ntrzierea organizrii

licitaiei- Limitarea accesului la cursuri datoritanevoii de sustinere financiara

- Posibilitatea plecarii personaluluicalificat

- Lipsa de preluare a materialelor deinalta calitate la un pret mic

- Lipsa surselor proprii de finanare

- Acordul anticipat al centrelor i

tinerilor, existena sediului centrului,studiu privind principalele domenii deactivitate din regiune i asupra cereriide for de munc, gsirea i acordulpartenerilor, existena sumei sau asponsorilor pentru co-finanare


24/28

profesional

14. METODA CAUZA EFECT APLICATA IN CADRULPROIECTULUI DE INTEGRARE SOCIO-PROFESIONALA ATINERILOR PROVENITI SI CARE PARASESC SISTEMUL DEPROTECTIE SOCIALA

Efectul pe care doresc sa-l elimin sau sa-l diminuez folosind diagramacauza-efect este : intarziere inintegrarea socio-profesional a tinerilorcu vrste intre 16- 18 ani, provenii i care prsesc sistemul de

protecie social.Cauze posibile Subcauze1. Materie prima insuficienta Inexistenta pe stoc a materiei la

producatoriDistribuitorii intarzie cu materialulDistanta mare de la care trebuie adusaCosturi foarte ridicate a acesteia


25/28

2. Lipsa unei legislatii bine stabilite indomeniu

Lipsa de standarde pe teritoriul RomanieiNedefinirea clara a limitelor de poluare indomeniu pe teritoriul Romaniei

3. Lipsa de comunicare intredepartamente

Fiind la inceput personalul nu stie exactunde sa se adreseze

Motivare insuficienta4. Spatiu limitat Insuficienta spatiului pentru depozitaremateriale si produseImposibilitatea de extindereLimitarea personalului

5. Procedurile de startare dureaza preamult

Lipsa informatizariiLipsa unui plan de afaceri tipizatDezinformare cu privire la pasii ce trebuieparcursi pentru scrierea unui proiectLipsa unui ghid concret pentru indrumarein scrierea proiectului

MATERIE PRIMA LIPSA UNEI LEGISLATIIINSUFICIENTA BINE STABILITE IN DOMENIU

Inexistenta pe stoc Distribuitorii intarziea materiei la producatori cu materialul Lipsa de standarde pe Nedefinirea clara a

teritoriul Romaniei limitelor de poluare

Distanta mare de la Costuri foarte ridicatecare trebuie adusa a acesteia

Intarziere inintegrareatinerilor


26/28

Lipsa informatizarii Lipsa unui plan de afaceri tipizat Insuficienta spatiului pentru

depozitare materiale si produseDezinformare cu privire la pasii Lipsa unui ghid concret

ce trebuie parcursi pentru pentru indrumare Imposibilitateascrierea unui proiect in scrierea proiectulu de extindere Limitarea personalului

PROCEDURILE DE STARTARE SPATIU LIMITATDUREAZA PREA MULT

15. Metoda pareto:

Cauza % % cumulatC1 Inexistenta pe stoc a

materiei la producatori26 26

C2 Lipsa informatizarii 20 46C3 Costuri foarte ridicate aacesteia

18 64

C4 Motivare insuficienta 16 80C5 Distribuitorii intarzie cu

materialul4 84

C6 Lipsa de standarde peteritoriul Romaniei

3 87

C7 Nedefinirea clara alimitelor de poluare indomeniu pe teritoriul

Romaniei

3 90

C8 Fiind la inceputpersonalul nu stie exactunde sa se adreseze

2 92

C9 Distanta mare de la caretrebuie adusa

2 94

C10 Insuficienta spatiuluipentru depozitaremateriale si produse

1 95

C11 Imposibilitatea deextindere

1 96

C12 Lipsa unui plan deafaceri tipizat

1 97

C13 Dezinformare cu privirela pasii ce trebuieparcursi pentru scriereaunui proiect

1 98

C14 Limitarea personalului 1 99


27/28

C15 Dezinformare cu privirela pasii ce trebuieparcursi pentru scriereaunui proiect

1 100

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

BIBLIOGRAFIE

1. Dan Dumitracu, Radu Vasile Pascu Managementulproiectului Editura Universitii "Lucian Blaga" din Sibiu, 2005


28/28

2. Alina Brgoanu Managementul proiectelor - Curs coala Naional de Studii Politice i Administrative, Facultateade Comunicare i Relaii Publice "David Ogilvy" Bucureti

Ududui Claudiu Proiect-MCN

Documents

Transcript of Ududui Claudiu Proiect-MCN