1

Comisia de selectie a planurilor de afaceri va fi formata din 3 membri: - un reprezentant al sectorului economiei sociale,- un reprezentant al mediului de afaceri din regiune,- un reprezentant al institutiilor financiar bancare.

Membrii comisiei vor da o declaratie pe propria raspundere ca nu sunt in nicio situatie de incompatibilitate, definita de legislatia in vigoare, fata de niciun membru al grupului-tinta al carui plan de afaceri il evalueaza.

Presedintele comisiei de selectie va fi managerul de proiect. Acesta nu va evalua niciun plan de afaceri, ci va veghea ca procesul de selectie sa fie transparent si nediscriminatoriu si sa incadreze in timpul prevazut. Secretariatul comisiei va fi tinut de responsabilul de selectie a planurilor de afaceri.

Fiecare membru al comisiei va evalua fiecare plan de afaceri independent, conform metodologiei de evaluare. Punctajul final al unui plan de afaceri va fi media punctajelor data de membrii comisiei.

Principiul egalitatii de sanse va fi respectat pe tot parcursul procesului de selectie al planurilor de afaceri, procesul fiind transparent, echidistant si obiectiv.

Membrii grupului-tinta pot depune planurile de afaceri oricand, incepand cu luna 7 (iunie 2020) de proiect, dar nu mai tarziu de 30 de zile de la finalizarea celor trei cursuri: antreprenoriat social, manager de intreprindere sociala si competente civice si sociale. Toate planurile de afaceri depuse vor fi inregistrate de responsabilul de selectie planuri de afaceri intr-un registru electronic, care va cuprinde stadiul evaluarii – cand a inceput si cand s-a finalizat evaluarea, punctajul obtinut.

Procesul propriu-zis de evaluare a planurilor de afaceri va incepe in luna a 9-a si se va finaliza cu lista proiectelor care vor fi finantate in luna a 12-a.

PROCEDURA DE SELECTIE va cuprinde ca etape ale procesului de selectie:

Evaluarea eligibilitatii planului de afaceri

La inscrierea fiecarui plan de afaceri in registru, responsabilul selectie planuri de afaceri va verifica in ce masura acesta contine toate elementele prevazute in metodologia de selectie la

“Eligibilitatea si conformitatea planurilor de afaceri”. In cazul in care nu sunt indeplinite aceste criterii, va returna planul de afaceri membrului grupului-tinta care l-a elaborat, aratandu-i ce trebuie completat. Membrul grupului-tinta al carui plan de afaceri a fost returnat pentru completare va primi

UCB Sus

tine a

ntrep

renori

atul

2

si o adresa scrisa in acest sens, cu termen de conformare de minimum 2 zile si maximum 5 zile, dupa caz.

Evaluarea planurilor de afaceri Evaluarea planurilor de afaceri se va face pe baza grilei de evaluare a caror criterii de punctaj sunt prezentate in metodologia de selectie. Planurile de afaceri

propuse de grupe diferite, dar identice sau foarte asemanatoare ca si continut (descrierea segmentului de piata, planului de management si marketing si bugetul detaliat), vor fi eliminate din competitie. Evaluatorii pot cere clarificari membrului grupului-tinta care a elaborat un plan de afaceri daca:

- considera ca o informatie prezentata in planul de afaceri este neclara sau incompleta,

- in diferite sectiuni ale planului de afaceri se gasesc informatii contradictorii, - exista greseli ce pot fi succeptibile ca fiind erori materiale (ex. judetul in care se

gaseste o localitate este trecut gresit). Fiecare evaluator va transmite o singura cerere de clarificari in care va prezenta toate aspectele la care solicita lamuriri. Membrul grupului-tinta care a elaborat planul de afaceri poate raspunde la cererea de clarificari in cel mult 3 zile lucratoare de la primire, fara a se lua in considerare data primirii si cea a depunerii (de exemplu, daca cererea de clarificari va fi primita vineri, 10, luna x, raspunsul va trebui sa fie depus la posta/transmis prin mail in data de 16).

Stabilirea planurilor de afaceri care vor fi finantate In decizia de selectare se va tine cont de:

ü Infiintarea a cel putin 3 intreprinderi ce vor promova masuri concrete de inovare

sociala: Din lista planurilor de afaceri, responsabilul selectie planuri de afaceri va face o ordonare a planurilor de afaceri care propun masuri concrete de inovare sociala in functie de punctajul obtinut. Primele trei planuri de afaceri, in ordinea puntajului, care propun masuri de inovare sociala vor fi acceptate spre finantare.

ü Infiintarea a cel putin 3 intreprinderi ce vor promova concret sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de dioxid de carbon si eficienta din punctul de vedere al utilizarii resurselor: Din lista planurilor de afaceri, responsabilul de selectie planuri de afaceri va face o ordonare a planurilor de afaceri care promoveaza concret sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de dioxid de carbon si eficienta din punctul de vedere al utilizarii resurselor. Primele trei planuri de afaceri, in ordinea puntajului, vor fi acceptate spre finantare.

ü Restul planurilor de afaceri se vor selecta in ordinea punctajului, astfel incat

numarul total al planurilor de afaceri selectate sa fie 21.

UCB Sus

tine a

ntrep

renori

atul

3

Deciziile privind selectia planurilor de afaceri aprobate spre finantare vor fi semnate de managerul de proiect si transmise prin mail sau curier membrilor grupului-tinta de catre responsabilul selectie planuri de afaceri. In cadrul procesului de selectie a planurilor de afaceri nu se va face niciun fel de deosebire, excludere, restrictie sau preferinta, pe baza de rasa, nationalitate, etnie, limba, religie, categorie sociala, convingeri, sex, orientare sexuala, varsta, handicap, boala cronica necontagioasa, infectare HIV, apartenenta la o categorie defavorizata, precum si orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrangerea drepturilor membrilor grupului-tinta.

Depunerea si evaluarea contestatiilor privind selectarea planurilor de afaceri pentru finantare Membrii grupului-tinta care considera ca planurile lor de afaceri au fost punctate

necorespunzator pot face contestatie in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii deciziei, fara a se lua in calcul ziua primirii si ziua transmiterii (ex. daca decizia a fost primita in data de 10, data limita de depunere a contestatiei este 16). Contestatia se poate trimite prin e-mail sau prin curier, caz in care se va lua in calcul data livrarii catre curier. Evaluarea contestatiilor privind respingerea planurilor de afaceri Responsabilul de selectie planuri de afaceri va inregistra contestatiile si va informa imediat managerul de proiect. Acesta va coopta alti trei membri pentru evaluare - un reprezentant al sectorului economiei sociale, un reprezentant al mediului de afaceri si un reprezentant al institutiilor financiar bancare - care nu au fost implicati in evaluarea initiala. Evaluarea planului de afaceri in urma contestatiei se va face numai asupra aspectelor care au fost invocate in contestatie si nu va implica reevaluarea intregului plan de afaceri. Evaluarea se va face in cel mult 15 zile de la inregistrarea contestatiei. Rezultatul evaluarii va fi trimis personal contestatarilor, prin e-mail, sau curier, de catre responsabilul de selectie planuri de afaceri. METODOLOGIA DE EVALUARE A PLANURILOR DE AFACERI PENTRU OBTINEREA AJUTORULUI DE MINIMIS VA CUPRINDE:

ELIGIBILITATEA SI CONFORMITATEA PLANURILOR DE AFACERI

Fiecare plan de afaceri va trebui sa cuprinda cel putin: v datele de identificare ale membrului/membrilor grupului-tinta care au elaborat planul de

afaceri; v datele de identificare ale intreprinderii sociale: cel putin localitatea in care intreprinderea

sociala va avea sediul (si punctul de lucru, daca este cazul), codul CAEN si forma de organizare (asociatie, societate comerciala, cooperativa etc.)

UCB Sus

tine a

ntrep

renori

atul

4

v existenta elementelor minime prevazute de Ghidul Solicitantului: misiunea sociala/programele sociale ale intreprinderii sociale; problema sociala/ categoriile de persoane/ nevoile sociale vizate de activitatile intreprinderii; contextul social si economic/ analiza de piata; modelul de organizare si functionare a intreprinderii, conform Legii 219/2015 privind economia sociala; directiile strategice de dezvoltare a intreprinderii, avand in vedere atat activitatea economica, cat si misiunea/programele sociale ale acesteia; descrierea produselor/serviciilor care vor face obiectul activitatii intreprinderii sociale; justificarea activitatilor propuse: analiza SWOT; planul de finantare al intreprinderii; rezultatele economice si sociale; numarul de persoane angajate. In cazul in care, in momentul depunerii in vederea inregistrarii, un plan de afaceri nu are completate aceste elemente, responsabilul selectie planuri de afaceri il va atentiona pe membrul grup-tinta care l-a elaborat sa faca completarile necesare in maximum 5 zile si sa il redepuna. Este considerat neeligibil si va fi respins fara a primi vreun punctaj orice plan de afaceri care nu contine elementele minimale prezentate mai sus. De asemenea, grila de eligibilitate va verifica daca proiectul:

- este implementat in localitati din regiunea Sud-Muntenia sau Sud Vest Oltenia - respecta principiile egalitatii de sanse, nediscriminarii si dezvoltarii durabile; - respecta domeniile de activitate prevazute in schema de minimis, respectiv nu

prevede activitati in sectoarele pescuitului si acvaculturii (conform Regulamentului CE 104/2000), activitati de producere, prelucrare, comercializare produse agricole, activitati legate de export catre tari terte sau catre state membre, achizitia de vehicule de transport rutier de marfuri);

- prevede infiintarea si mentinerea pe o perioada de cel putin 24 de luni a cinci locuri de munca in cadrul intreprinderii;

- prevede crearea unei intreprinderi sociale cu cel putin 5 asociati/actionari, toti acestia avand domiciului sau resedinta in regiunea Sud-Muntenia si Sud-Vest Oltenia.

EVALUAREA PLANURILOR DE AFACERI Planurile de afaceri eligibile vor fi punctate dupa o grila care va fi elaborata de responsabilul de selectie planuri de afaceri si aprobata de membrii comisiei de selectie. GRILA VA AVEA URMATOARELE CRITERII DE EVALUARE: B1) Relevanta fata de obiectivele schemei de ajutor de minimis si ale proiectului “UCB sustine antreprenoriatul social”: maximum 28 de puncte In cadrul acestui criteriu, se va evalua daca planul de afaceri:

- descrie concret modul de respectare a principiilor de inovare sociala, nediscriminare, sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de dioxid de carbon si eficienta din punctul de vedere al utilizarii resurselor,

UCB Sus

tine a

ntrep

renori

atul

5

- este inovativ social si descrie concret acest fapt, - foloseste TIC in derularea activitatilor, - prevede angajarea pe locurile de munca nou create a persoanelor de peste 55 de

ani, - prevede angajarea pe locurile de munca nou create a persoanelor cu dizabilitati.

B2) Coerenta si maturitatea planului de afaceri in domeniul social: maximum 30 de puncte In cadrul acestui criteriu, se va evalua daca:

- misiunea sociala a intreprinderii este definita coerent si in concordanta cu problema sociala a carei rezolvare si-o propune;

- planul de afaceri are la baza o analiza a nevoilor sociale ale persoanelor carora li se adreseaza intreprinderea sociala, sau a nevoilor comunitatii vizate de activitatea intreprinderii sociale, analiza bazata pe date concrete, verificabile (cercetari proprii, studii, date statistice etc.);

- rezultatele sociale preconizate se integreaza in contextul social al zonei/domeniului in care functioneaza intreprinderea sociala;

- planul de afaceri propune activitati ce vor promova concret sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de dioxid de carbon si eficienta din punctul de vedere al utilizarii resurselor.

- planul de afaceri propune masuri ce vor promova concret inovarea sociala - planul de afaceri propune masuri ce vor promova concret utilizarea si calitatea

TIC prin implementarea unor solutii TIC in procesul de productie/ furnizare de bunuri, prestare de servicii si/sau executie de lucrari B3) Coerenta si eficienta planului de afaceri din punct de vedere economic: maximum 30 de puncte In cadrul acestui criteriu, membrii comisiei de selectie vor evalua daca:

- planul de afaceri are la baza o analiza a nevoilor/oportunitatilor pietei cu date concrete, verificabile (cercetari proprii, studii, date statistice etc.);

- rezultatele financiare propuse /indicatorii economici ai planului de afaceri sunt cuantificate corect, sunt corelate cu natura si complexitatea activitatilor propuse si cu resursele financiare/materiale identificate (puse la dispozitia intreprinderii de actionari si/sau atrase prin finantari nerambursabile , atrase de pe piata bancara etc.),

- planul de afaceri prezinta avantajele tehnice si calitative ale produselor/serviciilor/lucrarilor ce vor fi dezvoltate in cadrul intreprinderii,

- activitatile (inclusiv strategia de marketing) propuse au capacitatea de a asigura valorificarea eficace a resurselor financiare, umane si materiale prevazute in planul de afaceri, iar planificarea acestora in timp este clara si realista,

- strategia de marketing descrie clar clientii si tendintele pietei, avantajele competitive ale intreprinderii fata de concurenta,

- planul de afaceri prezinta clar resursele umane necesare si schema de personal (management, raporturi de subordonare, colaborare etc.),

UCB Sus

tine a

ntrep

renori

atul

6

- planul de afaceri defineste mecanisme si proceduri clare si eficiente de management, inclusive verificare, coordonare, comunicare/marketing,

- analiza SWOT a afacerii este clara si realista, - in planul de afaceri sunt identificate clar si realist riscurile relevante si sunt

prezentate masurile de prevenire a aparitiei riscurilor si de atenuare a efectelor acestora B4) Acuratetea previziunilor financiare ale intreprinderii : maximum 12 de puncte In cadrul acestui criteriu, membrii comisiei de selectie vor evalua daca:

- Costurile incluse in buget sunt realiste in raport cu nivelul pietei, fundamentate printr-o analiza realizata de solicitant, sustinute concret de o justificare clara si corecta privind cantitatea/numarul de unitati;

- Resursele materiale si umane prevazute in planul de afaceri sunt necesare si suficiente pentru functionarea intreprinderii (spatii, echipamente, dotari, mijloace de transport etc.);

- Pretul produselor/serviciilor/lucrarilor rezultate din activitati si volumul vanzarilor/incasarilor sunt realiste raportate la piata de desfacere. B5) Sustenabilitatea intreprinderii sociale: maximum 10 puncte In cadrul acestui criteriu, membrii comisiei de selectie vor evalua daca:

- Planul de afaceri arata clar si riguros modul in care vor continua activitatile intreprinderii dupa finalizarea ajutorului de minimis;

- Planul de afaceri arata potentialul de dezvoltare al intreprinderii, continuarea functionarii pentru urmatorii 3 ani de la finalizarea ajutorului de minimis, mentinerea locurilor de munca create.

Acesteasuntelementeleminimalealeproceduriideselectiesialemetodologieideevaluare,elementeprevazuteincerereadefinantare.Pebazaacestorelementesevorelaboragriladeeligibilitatesiceadeevaluare.Grila de eligibilitate va avea itemuri la care evaluatorii vor bifa cu da sau nuindeplinireasauneindeplinireacriteriilordeeligibilitateprezentatemaisus.Grilade evaluare va cuprinde itemuri care vor fi punctate de evaluator conformcriteriileB1-B5Fluxul planurilor de afaceri de la depunere la lista finala va urmari criteriileminimaleprezentateinproceduradeselectie.

UCB Sus

tine a

ntrep

renori

atul